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關(guān)鍵詞:建筑工程 現(xiàn)場管理 管理對策
中圖分類號:TU714 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(c)-0056-01
改革開放以來,建筑業(yè)已逐漸成為了我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,形成了一個龐大的產(chǎn)業(yè)體系。然而,相比發(fā)達國家而言,我國建筑業(yè)在整體上還是勞動密集型企業(yè),存在人員較多,環(huán)境較劣,收入較低,裝備較差,效率較低,效益較差等問題[1]。分析國外建筑公司在中國承包工程的特點來看,不難發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)存在著多方面的優(yōu)勢,如管理優(yōu)勢,融資優(yōu)勢,資金優(yōu)勢,技術(shù)人才優(yōu)勢等[2],這也為我國建筑企業(yè)提供發(fā)展參考。建筑工程施工現(xiàn)場管理是建筑工程項目管理的關(guān)鍵部分,也是管理水平的重要體現(xiàn),對建筑企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要作用。因此,探討提高施工現(xiàn)場管理水平的方法和措施,優(yōu)化現(xiàn)場管理,合理組織施工,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保障建筑質(zhì)量安全、生產(chǎn)施工安全都有著重要的意義。
1 建筑施工企業(yè)現(xiàn)場管理中存在的問題
施工現(xiàn)場管理是一個完整的系統(tǒng),影響現(xiàn)場管理的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面。下面歸類為兩個方面的問題,即現(xiàn)場質(zhì)量問題和現(xiàn)場安全文明問題。
1.1 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理存在的問題
施工現(xiàn)場質(zhì)量管理的問題集中表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)人員管理不嚴格,施工人員應(yīng)持證上崗,佩帶標牌。另外農(nóng)民工已成為建筑行業(yè)一線工人的主體,在工程實踐中,由于個別操作人員違規(guī)操作所引起的質(zhì)量問題是屢見不鮮的。(2)料具管理不規(guī)范。施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)施工方案,工藝流程順序,劃區(qū)物料管理區(qū),材料機具擺放位置,不得在通道、樓梯、休息板、陽臺上堆放材料和雜物。施工材料和工具及時回收、維修保養(yǎng)、利用、歸庫,做到工完、料凈、場清。(3)不按設(shè)計和規(guī)范操作,貪圖施工操作方便,現(xiàn)場管理不嚴。專項技術(shù)人員無證上崗,致使結(jié)構(gòu)部位出現(xiàn)質(zhì)量事故。物料升降機應(yīng)由經(jīng)過專門培訓(xùn),并考核合格的人員操作。電工、焊工從事電氣設(shè)備安裝和點、氣焊切割作業(yè),要有操作證和用火證。進入施工現(xiàn)場人員不按規(guī)定正確佩戴安全帽時有發(fā)生。
1.2 施工現(xiàn)場安全文明管理存在的問題
據(jù)統(tǒng)計,因高處墜落、觸電、機械傷害、物體打擊、坍塌這五類事故占建筑施工中事故總數(shù)的85%以上。目前,在建筑施工現(xiàn)場安全文明管理方面存在的問題主要有以下幾種情況:(1)各樓層與物料升降機連接口敞開無護欄。“臨邊四口”應(yīng)設(shè)安全警示標志,夜間警示燈以及可靠有效的護欄。(2)臨時施工用電不符合規(guī)范。禁止用花線插板自行亂搭亂接供電,現(xiàn)場臨時照明用電為電壓36 V,不能使用碘鎢燈,更不能將其放在吊頂龍骨上,以防人員觸電傷害。現(xiàn)場的施工設(shè)備整潔,電氣開關(guān)柜(箱)按規(guī)定制作安裝,完整帶鎖,安全保護裝置齊全可靠,并按規(guī)定設(shè)置;電線電纜應(yīng)架高敷設(shè),現(xiàn)場臨時水電有專人管理。(3)門衛(wèi)管理不夠健全,缺乏自我防護意識。禁止無關(guān)人員進入施工現(xiàn)場,生產(chǎn)工人必須佩戴安全帽,高處作業(yè)人員進行入職培訓(xùn),施工單位也應(yīng)有安全保障措施。
2 建筑施工企業(yè)現(xiàn)場管理對策
2.1 科學編制施工方案并嚴格組織實施
施工方案是施工組織設(shè)計的重要組成部分,施工組織設(shè)計是指導(dǎo)整個建筑施工全局技術(shù)經(jīng)濟文件,是人力、物力、財力調(diào)度以及現(xiàn)場管理的指導(dǎo)性文件。因此,在開工前,應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)精干人員,包括施工、技術(shù)、質(zhì)量、機械、材料、勞力等,齊商共討,科學合理編制施工組織設(shè)計方案。在施工過程中再根據(jù)工程實際情況編制相應(yīng)的施工方案,施工方案出臺后,在施工中要認真執(zhí)行,如與實際情況不符,及時反饋,相關(guān)人員及時調(diào)整,經(jīng)技術(shù)負責人審批后方可執(zhí)行??傊?,保證方案的科學性及時性和實際緊密結(jié)合,做到不用假的、空的、套搬的方案畫餅充饑。
2.2 提高現(xiàn)場人員監(jiān)管以及操作能力
人是直接參與施工的組織者、指揮者和操作者,一切與現(xiàn)場管理有關(guān)的事項均與人有關(guān),因此,如何調(diào)動人的積極性,增強人的責任感是現(xiàn)場人的管理的重要課題。首先,提高各級管理人員組織協(xié)調(diào)能力。從項目經(jīng)理到各班組長等管理人員,除應(yīng)具備一定的專業(yè)技術(shù)知識外,還應(yīng)有很強的組織協(xié)調(diào)能力。管理人員就總目標達成共識,互理解,相互了解,通過建立互信互助的和諧關(guān)系,促進團隊精神和良好的工作氛圍形成,有利于減少磨擦,減少對抗,化解矛盾。其次,對施工作業(yè)工人進行施工技術(shù)培訓(xùn)。以項目部為單位,分批,分層,有組織地、不間斷的進行相關(guān)知識的培訓(xùn),包括圖紙的能力,技術(shù)理解能力,安全意識以及專業(yè)技能等方面。建立責任制和完善獎勵和處罰機制,敦促各參與人員按計劃,要求進行各項施工作業(yè)。最后,建立以班組為重點的現(xiàn)場管理組織單元。施工企業(yè)逐步分解成班組,施工班組的活動范圍在現(xiàn)場,工作對象也在現(xiàn)場,因此完成對班組的現(xiàn)場管理是企業(yè)現(xiàn)場管理的保證。實際工作中,應(yīng)明確每個現(xiàn)場管理班組的成員的職責、權(quán)限和個人業(yè)績考核標準,完善現(xiàn)場管理制度,促進施工現(xiàn)場的管理水平不斷提高。
2.3 加強建筑材料現(xiàn)場管理
一般,定額測算材料費用約占工程造價的60%~70%,因此,加強現(xiàn)場材料的管理,對節(jié)約成本,提高現(xiàn)場管理效率有重要意義。在材料管理方面應(yīng)注意如下幾點:(1)材料供應(yīng)商選擇和采購。選擇有信譽的,熟悉的供應(yīng)商,并且對其資質(zhì)和產(chǎn)品合格證和檢驗報告嚴格審查。根據(jù)施工進度,施工設(shè)計測算所需材料的數(shù)量,質(zhì)量要求,采購時對產(chǎn)品數(shù)量,外觀以及相關(guān)證書和檢驗報告等一一核實。(2)材料存放方面。材料進場前,應(yīng)根據(jù)施工平面圖,施工方案,工藝順序特點,合理安排場地,分類堆放,也可根據(jù)現(xiàn)場實際占地情況科學安排場地。(3)材料發(fā)放方面。庫存材料應(yīng)建立明確的臺帳登記制度,清驗造冊,嚴格按照施工進度憑材料出庫單發(fā)放使用;有計劃地對正在使用的材料追蹤,避免有些應(yīng)回收的材料丟失,造成浪費。對于庫存的材料,采購員材料員應(yīng)掌握了解大宗耗材的市場價格動態(tài),合理庫存量,定期按時整理盤點,并對有特殊要求的材料如易燃品、防潮品,采取相應(yīng)措施進行保護。
3 結(jié)語
現(xiàn)場管理實際上是建筑企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。從某種意義上說,現(xiàn)場組織和管理能力,代表了企業(yè)的管理水平。作為施工企業(yè)只有加強施工現(xiàn)場組織和管理,才能獲得高效的生產(chǎn)能力,才能在預(yù)定時間里建造出滿足適用要求的工程項目。因此,施工企業(yè)應(yīng)該內(nèi)抓現(xiàn)場、外抓市場,以市場促現(xiàn)場,用現(xiàn)場保市場,通過不斷提高現(xiàn)場管理的水平,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
在任何一家疲于掙扎的公司,你都能聽到這樣的說法:"我們在竭力爭取某一合約。只要接下這個單,就一定能為公司增加不少底線收益。"
“自從老頭退休以后,他的孩子真為公司增添了不少現(xiàn)代氣息。”
"我們的商譽很好,增加這些其它服務(wù)會大大刺激銷售。"
"我們開拓了這個新的行業(yè)。"
急功近利企圖增加財務(wù)報表上的收益是商界悲劇的最大致因。到頭來,底線收益一無所獲,因為在計算最后的底線盈虧之前還有一長串可惡、煩人、讓人痛苦的成本線。一路看下來,它們一點一點地吞噬每一組數(shù)字,等到最后計算利潤時實際上已所剩無幾。
當你竭力去爭取新業(yè)務(wù)或巨大的銷量時,這一事實尤為顯著。竭力爭取很難做到提高價格,這就意味著分散資源。因此,所謂竭力爭取從一開始就是在增加開支、減少毛利。
試圖變大而不是變好是不明智的。致力于變好,毫無疑問你自然會長大。但是,如果單純追求規(guī)模只會使你更臃腫,而不是更大。你會變得更普通,也更容易被消滅,因為在此過程中你通常會失去原來讓你生存立足的東西。切記,企業(yè)的最主要功能是賺錢,而不是花錢。如果你越是推遲賺錢,問題就越難解決。不要對你的企業(yè)太寬容,以下方法可幫你取得業(yè)績。
孜孜以求削減成本
有一家公司之所以得以成立,是因為它要孜孜不倦地降低成本。這家公司叫Price-Club(減價會員店,現(xiàn)在叫Costco)。公司是由兩個背景迥然不同卻有著相同理念的人創(chuàng)立的。他們的理念就是不斷削減成本。
減價會員店削減了中間商、售貨員和多余的包裝處理。實際上,它就是一個大貨倉。顧客自助購買大批量貨物,從而得到巨大的折扣。例如,家居樂(HomeDepot)碰都不愿碰的的在減價會員店10雙一包只賣25美元,條件是(而且只能是)減價會員店有這批貨。這種方法很有效,也是雙贏的。
減價會員店減少包裝使供應(yīng)商少了許多麻煩,因而可以大大削低價格。如果供應(yīng)商拒絕,就不進此類貨物。因此,顧客在購買過程中始終有一種發(fā)現(xiàn)的喜悅??赡苣阋牟⒉豢偸怯胸洠贿^一旦有貨,就非常劃算。這種方式運作良好,使減價會員店根本沒有存貨費用。商品如果沒有接著訂貨,一般幾個星期就銷售一空。售貨商通常在30天內(nèi)來取貨款,而大多數(shù)貨物15天便賣完了。
減價會員店在進駐一個城鎮(zhèn)的同時開始銷售會員卡,因而這筆資金可以先用來支付會員店的建設(shè)費用。更有甚者,直到公司將早期投資2,500美元的人們都變成億萬富翁之后的今天,公司的年報依然是用一般復(fù)印機做出來的??偨?jīng)理辦公室也還保留著他學生時期用的書架:用磚頭架著兩塊木板。
這個案例告訴我們:任何節(jié)省都不能說是微不足道,它為我們樹立了一個對照范本。拿到一個最好的價格總是最令人振奮的事。因此,削減成本應(yīng)該是當今最偉大的開發(fā)市場的方式。
一種有效的削減成本方法是,每月建立一個新的委員會來思考不同的方法降低成本。委員會由不同部門的員工組成。給他們專門安排時間,讓他們30天內(nèi)盡可能提出5個最重要的成本削減之處,并公布他們的建議。將實際采用的所有建議連同提出該建議的委員名字張榜公布。到年末,從第一年節(jié)約下來的錢中拿出20%分給委員會成員。
避免陷入電腦陷阱
電腦應(yīng)用得當確實不錯,例如飛機訂票、財務(wù)報表、電子表格、銀行業(yè)務(wù)和文字處理。然而,當20年前Lotus-1-2-3售出其第2,000萬套電子表格工具時,這便是生產(chǎn)力已經(jīng)下降的標志。任何社會如果有2,000萬人在做電子表格,它注定要完蛋,因為總得有人來造汽車、做蛋糕或發(fā)電。用不著每個人來作測量或預(yù)測。換一個角度,電子郵件能夠促使快速決策、減少會議,因而使這一趨勢得到了很好的反向平衡。
有些自動化作業(yè)使人們疏于思考。回到落后的20世紀70年代,霍尼韋爾幾位經(jīng)理人在就一種即將面世的投影儀進行成本收益方面的討論。大家熱情迸發(fā)。雙方各執(zhí)己見、互不相讓。面對兩種產(chǎn)品模型,他們針尖對麥忙地各陳利弊。一些人支持生產(chǎn)零售價為99美元、每年可銷售50,000臺的機器;另一群人則堅持要生產(chǎn)售價為149美元、每年只賣25,000臺的機器。
為什么要爭論?因為他們必須先做好決定,財務(wù)部門才能接手處理。要作詳細的推測性分析又沒有時間。一旦決定下來,財務(wù)部門得花上漫長的兩周時間將每一種價格最有可能的單機銷量和最有可能的生產(chǎn)成本,痛苦地用手工編制出一個報表來。如果可能,試想一下這個手工報表該怎么做。
現(xiàn)在情況大不相同了。每一位經(jīng)理都有自己的電腦。大多數(shù)機器上都有電子表格軟件,可以即刻為你做出一個報表來。如果回報不理想,只需對假設(shè)條件稍加修改:用鍵盤魔法提高銷售量或降低成本,直至得到令人滿意的回報。
如果真正想將你和你的組織從肆虐的電腦中解放出來,你應(yīng)該停止購買更多的電腦玩意兒,使用你已用了一年的系統(tǒng)。讓員工在為你購買個人電腦時不要增加那些看似可以加強業(yè)務(wù)的軟硬件。等著瞧,明年的價格會更低。也許,你足夠幸運。你的某個對手正不得不忙著糾正他的錯誤呢。
留心你的現(xiàn)金流
Accucorp公司成立于1989年,第二年便開始盈利。到1992年,銷售額已超過400萬美元。"我們每月都盈利",公司創(chuàng)始人兼行政總裁PamelaCoker博士曾經(jīng)說道:"最有趣的是,如果你每月都盈利,結(jié)果每年都能盈利。"
在公司主辦公樓,有個大圖表是公司人氣最旺的地方。該表每天都更新當天的現(xiàn)金回收狀況。它備受關(guān)注,員工經(jīng)常來查對、議論。這樣,每個人都可以獲得重要信息。在這里,應(yīng)收款在得到支付前只不過被看成是一項市場測試費用而已。如果還沒有收到貨款,就不能算銷售已經(jīng)完成,也沒有客戶滿意度可言,當然也就不會支付傭金。
在Accucorp,快速回收銷售貨款有兩大作用:一是回籠現(xiàn)金放在銀行;二是能很快發(fā)現(xiàn)問題。這種強勢的貨款回收非常奏效。每個員工,尤其是銷售人員的積極性都被調(diào)動起來了。
關(guān)注現(xiàn)金狀況對公司來講作用很大。一種方法就是時刻留心著回收情況。應(yīng)收款和存貨高企是出現(xiàn)問題的信號。不錯,盡管資產(chǎn)負債表把應(yīng)收款和存貨都看作資產(chǎn),這是不對的。我們應(yīng)該把它們看作負債。如果應(yīng)收款和存貨在增加,問題就更顯然了。
另外,也不要將借入現(xiàn)金看作現(xiàn)金流入。正統(tǒng)的財務(wù)會計是這樣定義的,但這是一種短期思維。只有回收了的銷售收入才是唯一真正的現(xiàn)金流入。其它所有的都是暫時的,或者更糟。
憑一張紙管理
RobertVlasic擁有并管理著一家汽車租賃公司、一家護理院、一家房地產(chǎn)公司,還有一家泡菜公司。"我有一個規(guī)矩,就是要求每個公司每周各給我一頁紙(只能一頁紙)的報告。"他說,"這樣的溝通非常重要。"在他看來,每個企業(yè)只有幾件事真正重要。如果這幾件事順利,其它事水到渠成。
泡菜公司的報告按泡菜類別匯報了該周發(fā)運的泡菜數(shù)量。報告反映了銷售金額總數(shù)、毛利以及各工廠的人工費。其中還包含了每個工廠所支付的管理、勞工以及加班的工時費,同時還按周和季度進行比較。
泡菜業(yè)務(wù)發(fā)展很快,其它業(yè)務(wù)則比較穩(wěn)定。一般來說,快速發(fā)展通常會引起失控。不過,Vlasic盡力讓它簡明一些。他的產(chǎn)品線很寬,一共73種產(chǎn)品,包括開胃小菜、泡白菜和胡椒粉。
Vlasic管理的訣竅是通過一張紙的報告來管理。這就很好地抓住了重點,避免分散精力。大家都關(guān)注最重要的幾件事:泡菜發(fā)貨量、加班工時和價格。
當然,你可以根據(jù)財務(wù)報表來管理公司。不過,這就象站在船尾告訴船長你避過了多少礁石。如果你需要前瞻性的報告,盡量讓你的經(jīng)理人用一張紙來作管理報告,這樣可以祛除所有不重要的細節(jié)。一般來說,這張紙的報告包括這樣一些內(nèi)容:發(fā)貨數(shù)、延期交貨數(shù)、取消訂單數(shù)以及工資支出。
很多財務(wù)數(shù)據(jù)是回顧性的。因此,你應(yīng)增加一些前瞻性的數(shù)據(jù),如客戶信用、回報率、客戶反饋,或可以幫你了解市場的客戶來電數(shù)。當然,還應(yīng)該加上產(chǎn)品開況,留一只眼盯住遠景。
關(guān)注危機訊號
在你通過財務(wù)報表看到危機之前,有很多途徑可以讓你發(fā)現(xiàn)危機。比如,一到下午7點你的停車場就空了,說明你有問題了。如果你跟售貨商和媒體的關(guān)系比跟客戶的關(guān)系還好,肯定有問題。
要留心工資高獎金低、存貨增加、出差都坐頭等艙、經(jīng)理人員的辦公室總關(guān)著門、辦公樓粉飾一新而機器設(shè)備陳舊不堪、行政人員中午老是開小灶、跟行業(yè)協(xié)會交往甚密等等這些現(xiàn)象。如果你看到奢華的公關(guān)宣傳、大筆的慈善開支、大手大腳的研發(fā)投入、海夸規(guī)模而輕談利潤,肯定有問題了。
以下是如何避免問題的一些方法:
面對不景氣,不要靠改變公司司標形象、在其他領(lǐng)域進行收購或者調(diào)整會計方法等手段來應(yīng)對。首先應(yīng)該解決真正的問題,然后再做這種粉飾工作。
在會計上,庫存、商譽和應(yīng)收款被看作資產(chǎn),但實際上它們不是。如果你隔壁的雜貨鋪把這些東西當現(xiàn)金接受的話,才算是資產(chǎn)。在變成現(xiàn)金前,這些東西不產(chǎn)生貢獻收益。只有當商譽、應(yīng)收款和庫存降下來,收益才會增加。世上沒有完美的會計年度,沒有最佳的辦公地點,也沒有完美無瑕的辦公家具。在這些東西上變來變?nèi)タ隙ㄒㄥX。如果你沒有三年真正的收益增長,就不要去碰這些虛華的東西。