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公務員期刊網 精選范文 計算機技術概念范文

計算機技術概念精選(九篇)

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計算機技術概念

第1篇:計算機技術概念范文

1. 函數(shù)[y=x2]從[1]到[1+Δx]內的平均變化率為( )

A. [2] B. [Δx+2]

C. [(Δx)2+2Δx] D. [Δx+2+1Δx]

2. 水以恒速注入右圖的容器中,則容器中水的高度[h]與時間[t]的函數(shù)大致圖象是( )

[A B][C D]

3. 已知[f(2)=2,][f(2)=-1,]則[limΔx0f(2-Δx)+Δx-2Δx]為( )

A. [-1] B. [0] C. [1] D. [2]

4. 已知[f(x)=14x2+sin(π2+x)],[f(x)]為[f(x)]的導函數(shù),則[f(x)]的圖象是( )

[A B][C D]

5.已知[g(x)]為三次函數(shù)[f(x)=a3x3+ax2+cx]的導函數(shù),則[g(x)]與[f(x)]的圖象可能是( )

[A B][C D]

6. 若直線[y=x-3]與曲線[y=ex+a]相切,則實數(shù)[a]的值為( )

A. [-4] B. [-2]

C. [2] D. [4]

7. [01(1-(x-1)2-x)dx]等于( )

A. [π-24] B. [π-22]

C. [π-12] D. [π-14]

8. 由曲線[xy=1]直線[y=x],[y=3]所圍成的平面圖形的面積為( )

A. [329] B. [-ln3]

C. [4+ln3] D. [4-ln3]

9. 已知點[P]在曲線[y=4ex+1]上,[α]為曲線在點[P]處的切線的傾斜角,則[α]的取值范圍是( )

A. [0,π4] B. [π4,π2]

C. [π2,3π4] D. [3π4,π]

10. 在求[12(x-1)dx]的精確度為0.001的近似值時,至少要把區(qū)間[[1,2]]平均分成( )

A. 10000等份 B. 1000等份

C. 100等份 D. 10等份

二、填空題(每小題4分,共16分)

11. 若[f(x)=2xlog2(-x)],則[f(-1)]= .

12. 計算定積分[-11(x2+sinx)dx=] .

13. 已知曲線[f(x)=xn+1]([n∈N*])與直線[x=1]交于點[P],設曲線[y=f(x)]在點[P]處的切線與[x]軸交點的橫坐標為[xn],則[log2013x1+log2013x2+…+][log2013x2012]的值為 .

14. 設半徑為[r]的氣球的體積為[V],則氣球的瞬時膨脹率為 ,它的意義是 .

三、解答題(共4小題,44分)

15. (10分)根據定義求函數(shù)[f(x)=1x2]的導數(shù).

16. (10分)求定積分時,可以使用下面的換元法公式:函數(shù)[y=f(x)]中,令[x=φ(t)],則[abf(x)dx=][t1t2fφ(t)dφ(t)=t1t2fφ(t)φ(t)dt(a=φ(t1) , b=φ(t2))].利用上述方法證明橢圓的面積公式[S=πab]([a,b]分別為橢圓的長半軸長、短半軸長).

17. (12分)已知函數(shù)[f(x)=13x3+ax2+(a2-1)x][+1][(a∈R,a≠0)]的導函數(shù)圖象是下圖之一.

[①②][③④]

(1)求曲線[y=f(x)]過點(0,1)的切線方程;

(2)求曲線[y=f(x)]與直線[x+3y-1=0]垂直的切線方程.

18. (12分)設函數(shù)[f(x)=ax2+abx+1x+b][(a,b∈Z)],曲線[y=f(x)]在點[(2,f(2))]處的切線方程為[y=3].

第2篇:計算機技術概念范文

(盧龍縣第一實驗小學,河北 盧龍 066400)

【摘要】應用題就是應用數(shù)學概念及運算意義去解答的實際問題。因此學好數(shù)學概念和各種運算意義是會解應用題的基礎。通過全面地、深刻地分析,綜合運用數(shù)學概念、運算意義,會尋找巧妙的解法,這對發(fā)展小學生觀察比較、分析綜合、判斷推理、想象類比的能力是極為有利的。

關鍵詞 數(shù)學;應用題;學生

應用題就是應用數(shù)學概念及運算意義去解答的實際問題。因此學好數(shù)學概念和各種運算意義是會解應用題的基礎。

1 運用數(shù)學概念及運算意義去解應用題

首先是要用數(shù)學概念去分析題中的數(shù)量關系。這種分析應該說是全面的、深刻的。要分析已知數(shù)量與已知數(shù)量,已知數(shù)量與未知數(shù)量間的關系。然后根據運算意義,用式子表示出題中要求的數(shù)量,使問題得到解決。小學生在分析應用題中數(shù)量關系時,常常缺少更深的思考,只滿足于得出一般的解答方法,這是不夠的。重要的是通過全面的、深刻的分析,綜合運用數(shù)學概念、運算意義,會尋找巧妙的解法,這對發(fā)展小學生觀察比較、分析綜合、判斷推理、想象類比的能力是極為有利的。牢固而清晰地掌握數(shù)學概念、運算意義才能使你去深刻地思考問題。也要學會一些幫你思考的方法。比如把題中的條件排列出來,畫一畫示意圖、線段圖等,總之,把題中的條件、問題形象化是一種常見的、有效的辦法。它能幫你想得更深刻。解答應用題最忌諱死背題型、死記解題模式,這樣往往束縛了你的手腳。時間久了,你的思維就僵化了,這對今后的學習極為不利。例1:紅花襯衫廠要制做一批襯衫,原計劃每天生產400件,60天完成。實際每天生產的件數(shù)是原計劃每天生產件數(shù)的1.5倍。完成這批襯衫的制做任務,實際用了多少天?分析與解 要求完成這批襯衫的制做任務,實際用了多少天,必須知道這批襯衫的總數(shù)和實際每天生產的件數(shù)。已知原計劃每天生產400件,60天完成,就可以求出這批襯衫的總數(shù)量;又知道實際每天生產的件數(shù)是原計劃生產件數(shù)的1.5倍,就可以求出實際每天生產的件數(shù)。完成這批襯衫的制做任務,實際用的天數(shù)是:400×60÷(400×1.5)=24000÷600=40(天)也可以這樣想:要生產的襯衫的總數(shù)量是一定的,所以,完成這批襯衫制做任務所需要的天數(shù)與每天生產襯衫的件數(shù)成反比例關系。由此可得,實際完成這批襯衫制做任務的天數(shù)的1.5倍,正好是60天,于是得出制做這批襯衫實際需要的天數(shù)是:60÷1.5=40(天)答:完成這批襯衫制做任務,實際用了40天。例2:東風機器廠原計劃每天生產240個零件,18天完成。實際比原計劃提前3天完成,實際每天比原計劃每天多生產多少個零件?分析與解 要求實際每天比原計劃每天多生產多少個零件,得先求出實際每天生產多少個零件,再減去計劃每天生產的零件數(shù):240×18÷(18-3)-240=4320÷15-240=288-240=48(個)也可以這樣想:實際與計劃所完成的零件總數(shù)是相同的。根據反比例意義可知,每天生產零件的個數(shù)與完成生產這批零件所用的天數(shù)成反比例關系。由此可知,原計劃完成任務的天數(shù)與實際完成任務的天數(shù)比18∶(18-3)即 6∶5,就是實際每天生產零件的個數(shù)與原計劃每天生產零件個數(shù)的比。當然,實際每天生產零件的個數(shù)是原計劃每天生產零件的個數(shù)的6/5。于是求出實際每天比原計劃每天多生產零件的個數(shù)是48(個),還可以這樣想:生產零件的總數(shù)是 240×18=4320(個);把這個數(shù)分解質因數(shù),然后再把分解的質因數(shù)適當?shù)胤纸M,分別表示出原計劃每天生產的個數(shù)與完成天數(shù)的乘積和實際每天生產的個數(shù)與實際完成天數(shù)的乘積。4320=25×33×5=(24×3×5)×(2×32)……原計劃每天生產的個數(shù)與完成天數(shù)的乘積=(25×32)×(3×5)……實際每天生產的個數(shù)與完成天數(shù)的乘積進而求出實際每天比原計劃每天多生產的個數(shù)是 25×32-24×3×5=288-240=48(個)答:實際每天比原計劃每天多生產48個。分析數(shù)量關系的基礎上緊密聯(lián)系運算的意義(或含義),把對運算的意義(或含義)的理解與應用直接聯(lián)系起來,很容易確定運算方法。例如,當學生分析出要把兩個數(shù)合并(結合應用題內容具體分析,如上面求白兔的只數(shù)的應用題),就聯(lián)想到用加法;當分析出要從一個數(shù)里去掉一部分,就聯(lián)想到用減法;當分析出要求幾個幾是多少,就聯(lián)想到用乘法;當分析出要把一個數(shù)平均分成幾份求一份是多少或者求一個數(shù)里有幾個另一個數(shù),就聯(lián)想到用除法。對于分數(shù)應用題也是一樣,當分析出要求一個數(shù)的幾分之幾是多少,聯(lián)想到一個數(shù)乘以分數(shù)的意義,可以確定用乘法;反過來當分析出一個數(shù)(未知數(shù))的幾分之幾等于多少(已知),要求未知的數(shù)(如上面求果樹的總棵數(shù)的應用題),聯(lián)想到可直接列方程解,或聯(lián)想到分數(shù)除法的意義,可確定用除法。由于運算的意義(或含義)與分析應用題的數(shù)量關系建立起直接聯(lián)系,學生在解答應用題的過程中一方面加深對運算意義(或含義)的理解,一方面學會應用運算的意義(或含義)來解題,從而提高學生自覺地應用所學的數(shù)學知識正確地解決實際問題的能力。

2 適當加強方程解應用題及其與算術解法的聯(lián)系

首先,在教學簡易方程時增加了ax±bx=c這一類型,相應地擴展了用方程解應用題的范圍。這不僅可以用來解答較多的整數(shù)、小數(shù)應用題,而且可以用來解答一些分數(shù)、百分數(shù)應用題(需用逆思考的)。這樣還降低了所解的分數(shù)、百分數(shù)應用題的難度。學生接受,而且符合代數(shù)列方程解應用題的一般思路,從而為初中的學習做更好的準備。其次,《大綱(試用)》中強調五年級進一步提高用算術方法和用方程解應用題的能力,體現(xiàn)了加強兩者間的聯(lián)系以及靈活合理地運用。知道方程解法和算術解法是密切聯(lián)系著的,不是各自孤立的。也只有這樣教學才能提高學生用兩種方法解應用題的能力,從而進步發(fā)展學生在解題中的思維的靈活性和創(chuàng)造性。低年級學生的認知特點是以具體形象思維為主,教學解應用題同教學其它數(shù)學知識一樣,也應結合操作、直觀,使學生掌握應用題的分析和解答方法,而不宜教給抽象類型、公式,否則學生不理解,就容易死記硬套。在教學實踐中常??吹剑瑢W生會解答一道應用題,卻說不出是“部分數(shù)+部分數(shù)=總數(shù)”,還是“總數(shù)-部分數(shù)=部分數(shù)”。遇到兩步應用題就更加困難。例如,“同學們做了30件玩具,自己留下6件,剩下的平均送給幼兒園的3個班,每班分得幾件?”第一步是“總數(shù)-部分數(shù)=部分數(shù)”,有些好學生還能說出,而第二步就很難說出“求出的部分數(shù)變成了總數(shù)”。這些違反兒童認知規(guī)律的做法給學生增加了不必要的學習負擔。

總之,小學數(shù)學是隨著社會、科學技術、生產和生活的發(fā)展需要不斷變化的,其中的應用題教學必然也要隨著發(fā)生變革。目前,無論從教材或教學來看,對應用題進行了一些改革,但是還很不夠,需要進一步實驗、探索,使其更加完善,以適應社會發(fā)展的需要,為培養(yǎng)人才打下更好基礎做出貢獻。

參考文獻

第3篇:計算機技術概念范文

當人們還在把“地球村”當成一種概念來面對的時候,先進的計算機應用技術借助互聯(lián)網環(huán)境的支持,讓“地球村”真正的融入到了民眾的日常學習與生活過程中。計算機智能生活概念的推出,完全顛覆了人們的一些傳統(tǒng)工作與生活方式。

2計算機技術創(chuàng)新過程中面臨的問題

正是因為計算機技術在應用中的廣泛普及,在一定程度上加速了計算機技術的創(chuàng)新,因為其中能夠帶來的經濟效益與社會效益是不言而喻的,但是通過對計算機技術創(chuàng)新的一些調查發(fā)現(xiàn),其中也面臨了一些問題:

2.1科技成果轉化過度強調經濟效益

參與計算機技術創(chuàng)新的科研人員專業(yè)技術能力雖然較強,但是對于科技知識的實際價值認定上存在著一定的偏失,過度強調計算機技術創(chuàng)新引領技術革新的意義較重。再加上一些可能存在的科技成果轉換過程中出現(xiàn)的利益分配不均衡等問題,導致了計算機技術創(chuàng)新過程中的一些相對并不是十分成熟的技術在還沒有充分論證的情況下就面向市場實施規(guī)?;茝V。納米技術在計算機技術創(chuàng)新中的應用就是一個極為典型的例子。

2.2科技技術概念性炒作情況比較普遍

不可否認的是,涉及計算機技術創(chuàng)新的門檻較低,一些小型的團隊甚至是個人在物質基礎相對充沛的情況下就能夠開展一些技術革新工作,因此也導致了大量的專業(yè)與非專業(yè)人才涌入了計算機技術創(chuàng)新的隊伍中,競爭是相當激烈的。一些團隊為了能夠在短期內實現(xiàn)突破,刻意迎合一些商業(yè)化的炒作,而片面的突出計算機技術的局部性效果,從而讓計算機技術的創(chuàng)新體系出現(xiàn)了缺失。多核處理器的研發(fā)就是這樣一個比較突出的問題。

2.3節(jié)能型創(chuàng)新技術發(fā)展嚴重滯后

目前的計算機技術創(chuàng)新團隊大多都將技術革新的目標對準了“快”這一目標,因為這樣能夠給受眾帶來最為直接的體驗,很容易讓市場所接受。而作為計算機技術創(chuàng)新過程中較為關鍵的節(jié)能技術研究問題,因為涉及項目初期投入大、技術參數(shù)不穩(wěn)定、實驗室運行周期長等因素的影響,導致了除了一些大型的計算機核心部件生產廠商之外,幾乎很少有商業(yè)性團隊來介入這一領域。這種現(xiàn)象對于計算機技術保持一個長期且穩(wěn)健的態(tài)勢發(fā)展而言是不利的。

3有效加快計算機技術創(chuàng)新的措施

雖然查找出計算機技術創(chuàng)新存在的問題相對較為簡單,但是由于其中一些問題屬于外部客觀因素影響較大的,因此要想在短時間內一蹴而就的解決并非易事,采取循序漸進的方式有針對性的減少計算機技術創(chuàng)新過程中遇到的阻力是目前有效加快計算機技術創(chuàng)新的最佳措施。

3.1從宏觀上對科技成果轉換加以政策扶持

在計算機技術投入與產出明顯不成比例的情況下,國家在宏觀的層面上對科技成果的轉換予以政策層面的支持,在首先解決專業(yè)科研技術人員后顧之憂的基礎上,加快科技成果轉化的商業(yè)化運作模式,將其以流程化的形式具體落實到每一個環(huán)節(jié)上,就可以讓科技成果轉化更為貼近實際應用。最為主要的是,在這個過程中對計算機技術創(chuàng)新的社會效應予以了高度的肯定和支持,這對于專業(yè)科研技術人員來說是精神層面的鼓舞與認可,能夠進一步激發(fā)科研人員的工作動力。

3.2規(guī)范計算機技術創(chuàng)新的知識產權保護行為

利用概念進行炒作純屬是商業(yè)行為,對于嚴謹且規(guī)范的計算機技術創(chuàng)新而言是絕對不適用的。針對個別從事計算機技術創(chuàng)新的人員利用他人的研究成果或者部分研究內容進行炒作的行為,國家要在立法上予以關注和完善,最大限度的確保知識產權所有人的相關利益。對那些進行惡意炒作甚至是剽竊他人科技創(chuàng)新成果的,應該追究在追究其民事責任的同時還要追究其刑事責任。在這里需要強調的是,在計算機軟件技術創(chuàng)新的過程中有一種涉及“源代碼共享”的情況,由于其源代碼之間存在著一定的共性,因此給創(chuàng)新技術的專利認定帶來了很大的難度,極少數(shù)人員也利用這種情況肆意夸大一些所謂的創(chuàng)新技術效果,給民眾帶來很大的困擾。作為政府職能部門來講,嘗試開展“市場準入”制度,把計算機技術的驗證與推廣增設一個檢驗過程,可以在一定程度上對這種現(xiàn)象加以改善。

3.3加大對計算機技術創(chuàng)新的支持力度

雖然計算機新技術并不是所謂的戰(zhàn)略性資源,但是計算機在國防及基礎民生中的應用是極為廣泛的,因此相關單位和部門應該對計算機新技術的課題進行充分的論證,針對有些課題可以采取合作或者是幫扶的性質來予以支持。另外,在計算機技術創(chuàng)新的過程中如果能夠引入一些社會資源的支持,那么勢必會提升資源利用的有效率。

3.4加強計算機專業(yè)人才的儲備與培養(yǎng)

隨著計算機應用的不斷普及計算機的相關功能與新技術應用范圍在不斷的擴大,盡管目前絕大多數(shù)的高校都開設了計算機專業(yè),但是這些專業(yè)基本上都是以應用為主,側重于技術創(chuàng)新人才培養(yǎng)的并不多。立足于社會發(fā)展需求的基礎上,高校應該加大與專門的科研院所之間的配合,加強計算機專業(yè)人才,尤其是技術創(chuàng)新與應用復合型人才的培養(yǎng),為下階段的計算機技術創(chuàng)新工作做好人才儲備。如果外部條件允許的情況下,可以鼓勵商業(yè)性機構或者是社會性團體有傾向性的加大這方面的配合,這樣不僅可以提升計算機專業(yè)技術的實用性,更是為計算機創(chuàng)新技術的科技成果轉換提供了便捷的通道。政府相關職能部門在其中做好引導工作就可以了,過度的參與其中不僅有可能影響到資源的適用效率,還可能會間接挫傷專業(yè)技術人才的工作積極性。

4結束語

老子曰“善建者不拔,善抱者不脫?!庇嬎銠C技術創(chuàng)新過程中會根據時代的發(fā)展而產生一些變化,會根據客觀條件的改善而適度的做出一些調整,但是科研工作者憑借堅忍不拔、孜孜不倦的意志,完全能夠將計算機技術的創(chuàng)新引領到一個新的高度上。

作者:馬雪妮 單位:蘇州大學計算機科學與技術學院

參考文獻:

[1]翟健.談計算機網絡技術的應用及安全防御[J].青春歲月,2011(16).

第4篇:計算機技術概念范文

關鍵詞:高職院校;計算機應用教學;措施

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 08-0000-01

一、序言

高職院校中開展計算機應用教學的目的是為了使學生掌握計算機技術,提高學生獲取信息的能力,讓計算機技術更好地為學生的生活和工作服務。學生掌握好了計算機技術,可以更好地適應信息社會,有利于自己未來的發(fā)展。因此,在信息技術快速發(fā)展的今天,為了更好地做好教學工作,我們必須采取相應措施。本文分析了高職院校中計算機應用教學的現(xiàn)狀,分析了如何在高職院校開展計算機應用課程,并提出了一些措施。

二、計算機應用教學的現(xiàn)狀

社會不斷向信息化方向發(fā)展,各個領域中信息化的應用范圍不斷擴大,電子商務越來越多地進入人們的生活,使得我們處在一個以計算機應用技術為核心的信息化環(huán)境中。利用計算機技術為工作和生活服務,已經成為一種基本能力,這也成為評判一個人是否適應社會發(fā)展的條件之一。企業(yè)和事業(yè)單位越來越重視應聘者操作計算機的能力,能否熟練地操作計算機已經成為用人單位招聘的必備條件。

但是對我國高職院校計算機應用教學現(xiàn)狀進行分析之后,我們發(fā)現(xiàn)教學中問題十分突出,形式非常嚴峻。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于大多高職院校中學生的來源十分廣泛,學習條件和計算機水平有很大的差異,使得高職院校很難對不同水平的學生進行針對性的指導。

二是學校的重視程度還不夠,計算機應用課程的課時分配的相對較少,導致訓練時間的缺乏,學生很難完全掌握計算機技術。

三是教師在計算機課程中教學手段十分落后,課程十分枯燥,不利于學生計算機應用技術的提高。

三、提高計算機應用課程教學效果的措施

(一)對學生進行摸底考試,采用分組教學

計算機應用這門課程是高職院校的學生的必修課程,對學生將來的發(fā)展非常地重要。在對新生開設計算機應用這門課程之前,我們應該對來自不同地方,水平不同的學生進行摸底考試。通過摸底考試,可以對學生的計算機水平有一定的了解,然后根據摸底考試的結果對學生進行分組,讓那些基礎比較好的學生在課余時間對其他基礎較差的學生進行相應的輔導。這樣,基礎較好的學生可以在輔導的過程中鞏固所學的知識,同時發(fā)現(xiàn)自身的不足。因此,老師的教學效果能夠得到更好的體現(xiàn),每個學生都能夠從分組中獲益,學生的計算技術可以得到快速提升。

(二)改進授課方式,采用新的教學手段

計算機技術的發(fā)展和更新非常地迅速,高職院校的計算機應用課程的教學內容更新的速度則十分滯后。因此,高職院校的計算機應用課程的教學應以實用性為主,真正做到學有所用,學以致用。而且高職院校的學生學習計算機的主要目的是為了用計算機去獲取新知識,去解決生活和工作中的具體問題,而不是為了去研究計算機。所以計算機應用課程的理論教學應該以傳授學習方法為主要目的,把有限的時間用在計算機的應用上面,不過分注重理論的深度。

計算機應用課程中,理論部分的內容非常多,因此教師在授課的過程中要注意方法。在教學中常用的方法是:先提出概念,然后根據概念的定義去了解這些概念,最后對概念進行舉例說明。由于計算機的概念比較抽象,傳統(tǒng)的教師在黑板前板書的方法很難達到好的教學效果,因此在教學中要注意多媒體設備的使用,利用幻燈片對概念進行詳細的解釋,使枯燥的概念變得生動,有利于學生更好地掌握知識。

(三)加強實驗教學

高職院校最注重的是培養(yǎng)學生的動手能力,因此在計算機應用這門課程的教學過程中,實驗教學非常關鍵。采用實驗教學符合計算機應用這門課程的教學規(guī)律。有利于引導學生學習如何解決實際生活中的問題,而且能夠很好地鞏固學生在課堂中學習的知識,取得理想的教學效果。

(四)轉變教學觀念,以學生為主體

計算機技術的發(fā)展非常迅速,為了適應計算機的發(fā)展,教師在教學中應該嘗試應用更先進的教學方法,拓展學生的知識面。在傳統(tǒng)的教學模式中,老師都是按照以自己為主的教學方式去教導學生,學生只能被動地接受,沒有自己思考的空間。轉變傳統(tǒng)的教學觀念,在教學中由教師提出問題,讓學生自己去解決問題,這樣可以使學生對知識有更深入的理解,更能提高學生的實際動手能力。

(五)改進考試機制

計算機應用課程的教學想要取得好的效果,教學方法固然十分重要,但好的考試機制也非常地關鍵。一個好的考試機制可以使學生更有學習動力,更加主動地去掌握知識。由于高職院校的學生更注重實際應用能力,因此計算機應用課程的考試方式最好采用上機考試。上機考試更能體現(xiàn)學生的綜合能力。與社會上的一些計算機等級考試接軌,使學生能更快速地適應這些等級考試。上機考試可以促使學生實際操作能力得到更大的提高。

四、結語

教育的最終目的是為了教育學生提高學習能力,進而提高整個民族的競爭力,它是一個民族前進的基礎。在高職院校中開設計算機應用課程,提高教學水平,培養(yǎng)出具有實踐能力的學生是高職院校的首要目標。為了實現(xiàn)這些目標,高職院校的老師應該摒棄傳統(tǒng)的教學觀念,采用新的教學方法和教學手段,注重對學生操作能力的培養(yǎng),培養(yǎng)出符合社會需要的人才。

參考文獻:

第5篇:計算機技術概念范文

【關鍵詞】檔案管理 計算機技術 電子文件

高?,F(xiàn)行文件和檔案管理應用計算機技術的歷程,不僅記錄著高?,F(xiàn)行文件和檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的軌跡,而且反映著高校經營管理和產品開發(fā)信息化的進程。根據計算機技術在高?,F(xiàn)行文件和檔案管理中應用的環(huán)節(jié)、功能及運作的不同,可以把其劃分為以下三大階段:

1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現(xiàn)行文件應用計算機技術源于高校管理信息系統(tǒng)(MIS)的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點內涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于高校管理職能系統(tǒng),并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始,應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化,運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后,把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據上的一體化處理,極大地提高了高校管理的效率。最后,再把計算機技術運用于人事檔案管理,實現(xiàn)人事編制和人事檔案調度的計算機化;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。現(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代高校加強各項管理所需要的,是高校管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括:其一,用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據庫,然后按不同的要求,利用庫內數(shù)據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。

總之,在計算機技術應用于高校管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

2.1由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些高校已經自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

2.2第二階段不同于第一階段的特點和難點在于現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各高校應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。不管高校應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

3 電子文件階段

3.1電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上,在35個企事業(yè)單位進行試點,為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日一13日,國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月18-20日,在五洲工程設計研究院中國兵器工業(yè)第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。1998年8月23日,國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”??梢?,有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

3.2關于什么是電子文件,美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上,并且符合文件的定義?!眹H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678―1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念――機讀文件入手。機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40一50年代。這一概念經過近半個世紀的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:其一,生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”,即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。可見,復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段,計算機讀出的文件不是由計算機制成的,它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同,電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是高校管理和科技開發(fā)信息化的產物,是研究和應用CIMS的必然結果。其二,管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代高校管理、科技開發(fā)及生產的要求重組管理體系,根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。其三,存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質,還可以是網絡上傳遞的代碼序列。其四,管理者的構成。在機讀文件階段,紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體,而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體,但文獻信息管理者將不再是獨立的群體,文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、高校管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。

第6篇:計算機技術概念范文

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現(xiàn)行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點內涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始,應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化,運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后,把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計算機技術運用于生產管理,實現(xiàn)生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的,是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括:其一,用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據庫,然后按不同的要求,利用庫內數(shù)據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。

總之,在計算機技術應用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于,現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上,在35個企事業(yè)單位進行試點,為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日-13日,國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設計研究院中國兵器工業(yè)第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日,國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”??梢?,有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件,美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上,并且符合文件的定義?!雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40-50年代。這一概念經過近半個世紀的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:

其一,生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”,即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段,計算機讀出的文件不是由計算機制成的,它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同,電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產物,是研究和應用CIMS的必然結果。

其二,管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產的要求重組管理體系,根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三,存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質,還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四,管理者的構成。在機讀文件階段,紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體,而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體,但文獻信息管理者將不再是獨立的群體,文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。

第7篇:計算機技術概念范文

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段

現(xiàn)行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點內涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始,應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化,運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后,把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計算機技術運用于生產管理,實現(xiàn)生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的,是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括:其一,用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據庫,然后按不同的要求,利用庫內數(shù)據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。

總之,在計算機技術應用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于,現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上,在35個企事業(yè)單位進行試點,為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日-13日,國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設計研究院中國兵器工業(yè)第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日,國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”??梢姡嘘P電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件,美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上,并且符合文件的定義?!雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40-50年代。這一概念經過近半個世紀的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:

其一,生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”,即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段,計算機讀出的文件不是由計算機制成的,它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同,電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產物,是研究和應用CIMS的必然結果。

其二,管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產的要求重組管理體系,根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三,存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質,還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四,管理者的構成。在機讀文件階段,紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體,而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體,但文獻信息管理者將不再是獨立的群體,文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。

第8篇:計算機技術概念范文

現(xiàn)行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點內涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始,應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化,運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后,把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計算機技術運用于生產管理,實現(xiàn)生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的,是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括:其一,用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據庫,然后按不同的要求,利用庫內數(shù)據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。

總之,在計算機技術應用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于,現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上,在35個企事業(yè)單位進行試點,為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日-13日,國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設計研究院中國兵器工業(yè)第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日,國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”??梢?,有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件,美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上,并且符合文件的定義?!雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40-50年代。這一概念經過近半個世紀的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:

其一,生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”,即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段,計算機讀出的文件不是由計算機制成的,它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同,電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產物,是研究和應用CIMS的必然結果。

其二,管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產的要求重組管理體系,根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三,存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質,還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

其四,管理者的構成。在機讀文件階段,紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體,而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體,但文獻信息管理者將不再是獨立的群體,文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。

第9篇:計算機技術概念范文

【關鍵詞】計算機 不足 發(fā)展方向 應用

自進入21世紀以來,中國社會開始步入了信息化時代,計算機信息技術開始運用于人們的工作和生活之中。發(fā)展至今,計算機技術已經滲透到了各行各業(yè),它代表著未來經濟文化的發(fā)展方向,具有廣泛的發(fā)展空間?,F(xiàn)如今,計算機已經成為了生活中必不可少的必需品。隨著社會的不斷發(fā)展,信息化程度得到不斷提高,計算機技術的應用也越來越廣泛。當今社會的每個人,都必須掌握計算機的基本操作,熟練使用辦公軟件,學會上網查閱資料,這些技能不僅僅是每個公民應該自覺學習的,更是成為了現(xiàn)代社會對現(xiàn)代公民的一項基本要求。

一、計算機信息技術的概念

我們要研究計算機信息技術的不足和發(fā)展方向,首先就要了解計算機信息技術的概念。計算機信息技術,到底是什么?它又具有哪些特征?如何運用?這都是我們應該清楚的,在此,我們要對計算機信息技術的概念做一個簡單介紹。計算機信息技術,是以計算機作為基礎硬件媒介,將信息通過獲得、傳輸、儲存以及顯示等手段的信息處理稱為計算機信息技術。為了實現(xiàn)信息傳輸與人類語言互通的目的,發(fā)明了計算機語言。具體來說,計算機語言主要包括匯編語言、C 語言以及程序語言等。計算機信息技術主要以程序語言作為信息溝通、傳播的媒介,把操作系統(tǒng)作為使用的平臺。

二、我國計算機的不足

(一)信息安全問題日益突出

現(xiàn)如今,計算機信息技術被應用于各行各業(yè),在不同的領域中,計算機扮演者不同的角色,發(fā)揮著不同的作用,但是無論是哪一個行業(yè),計算機都充分發(fā)揮著自己的功能,為人們提供了更多的便利。但是隨著計算機傳播信息的廣泛應用,信息安全問題變得越來越嚴重了。現(xiàn)在,當人們打開某個網站或某個軟件,要求輸入本人的身份信息時,都會感到異常緊張,擔心自己的信息被泄露出去。有這樣的恐懼感,并不是空穴來風,而是信息安全問題確實值得我們重視,如果信息安全問題不得到控制和解決,那么將對互聯(lián)網的發(fā)展產生極大的影響。為了解決信息泄露的問題,數(shù)據信息加密系統(tǒng)得到了推廣和發(fā)展,信息的保密與防范程度越來越高。也因為這樣,各種殺毒軟件、加密軟件也獲得了空前的發(fā)展機遇,如雨后春筍般的出現(xiàn)在市場上。計算機的網絡還是逐步的健全和完善,在此過程中,必然會出現(xiàn)或多或少的問題,其中,程序漏洞就是一個大問題,這些程序的漏洞為木馬和病毒的入侵提供了便利的條件,讓它們有機可乘,這對計算機安全問題產生巨大的威脅。在這樣的網絡環(huán)境下,保護計算機信息安全,有效解決計算機安全問題,刻不容緩。

(二)計算機技術上仍存在很大的局限性

縱觀世界科技發(fā)展,我國的計算機發(fā)展有些晚,尤其是與其他發(fā)達國家相比,我國的計算機技術發(fā)展呈現(xiàn)出起步晚、發(fā)展快的特征,雖然我國的計算機發(fā)展速度非常之快,但是“物極必反”,我們一味的追求速度,卻忽視了質量,所以我國的計算機技術仍然存在諸多問題。以美國為例,從20世紀70年代開始,就進行了計算機安全問題的研究,最為普及的就是安全協(xié)議及安全評估準則等。但是在我國,計算機安全問題近幾年才被重視,目前,我國仍在探究如何解決計算機信息技術的安全問題,可見,我國的計算機發(fā)展與其他發(fā)達國家相比,相距甚遠。

三、計算機信息技術的發(fā)展方向

(一)應用越來越廣

從計算機的發(fā)展歷史上來看,計算機最早是應用于軍事計算的。那時候的計算機,功能并不說,而且體積龐大,使用起來非常不方便,世界上第一臺計算機,占地1500平方英尺,體重達30噸,看起來非常笨重。然而現(xiàn)在,計算機的體積越來越小,功能越來越多,使用起來越來越方便。隨著科技的不斷進步,計算機技術也在不斷更新,不僅運算速度越來越快,而且功能也不再局限于計算,體積也越來越小,成為了“微型計算機”也就是現(xiàn)在的微機,從臺式電腦到筆記本電腦,再到平板電腦,計算機的體積越來越小,款式越來越好,技術越來越高,機器越來越精,早已不止局限于軍事計算的應用,現(xiàn)在已經應用于生產生活的各個方面。比如說,計算機運用于會計工作,會計核算等統(tǒng)計工作都已經實現(xiàn)了電算化。目前,計算機在會計領域已經普及,同時也成為會計工作發(fā)展的方向。再比如,計算機運用于交通發(fā)展的過程中,為人們的交通安全保駕護航。

(二)功能越來越強

由于社會經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)對計算機信息技術提出了更高的要求,這也促使了計算機信息技術的進一步發(fā)展,同時,也逐漸向經濟不斷靠攏。就目前的發(fā)展情勢來說,計算機信息技術在信息處理方面已經取得了一定的成效,比如說,巨型計算機,就是以高端的集成電路為基礎,其功能非常強大,運算速度也非???,儲存空間也非常大,這樣的計算機之所以叫“巨型計算機”,并不是說它的體積都多么巨大,而是指它的功能非常強大,巨型計算機對航天、氣象觀測有著非常重要的作用。計算機的未來發(fā)展,必然會朝著“巨型化”和“智能化”邁進。

四、結束語

計算機技術有著非常廣闊的發(fā)展前景,未來的計算機發(fā)展速度,一定會越來越快。計算機技術的應用,對我們的生產生活帶來了巨大的便利,在生活方面,為我們提供了更多的便捷,而在工作方面,也大大減少了我們的工作量,提高了工作效率。

參考文獻:

[1]崔蓉.計算機信息網絡安全技術及發(fā)展方向[J].信息與電腦(理論版),2010 (15)

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