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[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案;現(xiàn)代化管理;問題與對策
中圖分類號:TD327.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)14-0187-01
近年來,企業(yè)檔案管理工作有了很大的進(jìn)步。但要實現(xiàn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn)。實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑包括思想意識的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務(wù)方式的創(chuàng)新和提高檔案工作人員素質(zhì)等方面。加強(qiáng)管理,提高工作人員素質(zhì),應(yīng)用信息化管理手段等,是目前提高檔案管理效率的重要任務(wù)。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題
目前企業(yè)檔案管理的水平普遍較低,主要存在的問題如下:
(一)企業(yè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前,我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍,但這支隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要,特別是在熟悉檔案內(nèi)容、進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)以及企業(yè)檔案系統(tǒng)管理等方面的專業(yè)人才十分匱乏。
(二)企業(yè)檔案管理不夠規(guī)范。目前,在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案普遍存在管理不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)在:第一,檔號不規(guī)范。第二,案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
(三)企業(yè)檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機(jī)檢索。在目前,傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。
(四)企業(yè)檔案管理在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達(dá)標(biāo)升級應(yīng)付檢查隨便選幾個人就來編研,使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差、實用性不大、利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發(fā)揮。
二、強(qiáng)化企業(yè)檔案系統(tǒng)管理工作的相應(yīng)對策
(一)思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo),逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫,但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的,只有根據(jù)需要,把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來,才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用,體現(xiàn)檔案的信息價值。因此,把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息,是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識。我們應(yīng)當(dāng)意識到,收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,是我們必須高度重視的一個問題。所以,必須改變過去檔案工作無所作為的思想,強(qiáng)化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價值。
(二)管理方式的創(chuàng)新。檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對于使用者的多樣化要求,人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性,也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以,必須在充實館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有目的、有重點(diǎn)、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源,并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。同時,隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用,要求檔案管理的方式必須與時俱進(jìn)地創(chuàng)新,最為突出的特點(diǎn)是檔案實體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎(chǔ)上,而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理,則必須順應(yīng)計算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢,跟上現(xiàn)代化的步伐。進(jìn)行檔案實體和檔案信息分離,使檔案的信息與物質(zhì)載體分離,才能實現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的,使檔案實體只作為保管單位進(jìn)行簡易組合,以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計;而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?,脫離實體便于作深層次加工、貯存,才能實現(xiàn)計算機(jī)檢索和在網(wǎng)上傳輸。
(三)服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心,檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新,應(yīng)當(dāng)著重把握二個方面:一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的,這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案的保管條件逐步改善,同時檔案服務(wù)形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式,需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中,要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性;要重視和加強(qiáng)對檔案利用者的研究,不僅研究當(dāng)前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當(dāng)前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。
(四)管理隊伍素質(zhì)的提高。企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新,應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動,同時也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展,從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質(zhì)的提高。一是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè),積極思考問題,勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想,而且不滿足于一得之功,一孔之見,不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。二是培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。三是培養(yǎng)求實的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,學(xué)結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果,用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。
參考文獻(xiàn)
一、安全文化建設(shè)只有與企業(yè)實際相結(jié)合,才能具有生命力
安全文化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的一項重點(diǎn)工作,不但是企業(yè)安全生產(chǎn)的靈魂,更是企業(yè)實現(xiàn)本質(zhì)安全的基石。煤炭企業(yè)由于自身地質(zhì)條件的獨(dú)特性,每個企業(yè)的實際情況不同,這就要求企業(yè)在開展安全文化建設(shè)工作時,必須圍繞企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的中心和重心,有針對性且注重實效性。企業(yè)安全文化建設(shè)只有源于實際,才能對企業(yè)發(fā)展具有指導(dǎo)意義,才能具有生命力。在司馬煤業(yè)公司,堅持“以人為本抓安全、源頭治理抓安全、超越安全抓安全”的安全文化建設(shè)理念不放松,經(jīng)過安全文化研究、建設(shè)、推進(jìn)、發(fā)展、延伸和提升等幾個過程,在不斷融合、提煉和提升的基礎(chǔ)上,以鑄魂育人提升安全文化引領(lǐng)力為目標(biāo),建立健全了安全宣傳教育機(jī)制;以塑形立本提升安全文化硬實力為目標(biāo),建立健全了安全環(huán)境建設(shè)機(jī)制;以固本強(qiáng)基提升安全文化管控力為目標(biāo),建立健全了安全制度建設(shè)機(jī)制,形成了以構(gòu)建“安全宣教機(jī)制、安全環(huán)境建設(shè)機(jī)制、安全制度建設(shè)機(jī)制”為抓手,以“六大載體、六種方法、六個平臺”為手段,以“安全理念引領(lǐng)體系、安全宣傳滲透體系、安全培訓(xùn)教育體系、安全質(zhì)量管理體系、安全設(shè)施保障體系、職業(yè)健康管理體系、安全制度保障體系、安全績效評估體系、員工行為規(guī)范體系”為內(nèi)容的“369”特色安全文化體系。以制度建設(shè)為切入點(diǎn),通過采取可行可操作的手段,形成具有延續(xù)性和生命力的體系建設(shè),確保安全文化建設(shè)各項工作有序平穩(wěn)運(yùn)行的安全文化建設(shè)方法,是司馬煤業(yè)公司結(jié)合企業(yè)實際所獨(dú)創(chuàng)的。正因為如此,安全文化建設(shè)成了企業(yè)發(fā)展的一大推手,司馬煤業(yè)在成立不到七年的時間,就被國家安全監(jiān)管總局授予了“全國安全文化建設(shè)示范基地”的榮譽(yù)稱號。
二、安全文化建設(shè)要注重不斷植入新元素,吸引全體員工參與其中
檢驗一個企業(yè)安全文化建設(shè)是否成功的最重要標(biāo)準(zhǔn),就是安全文化是否得以實現(xiàn),是否把文化建設(shè)轉(zhuǎn)化成了員工心中的安全意識和工作實踐中的安全行為。企業(yè)在發(fā)展,安全文化建設(shè)的手段也必須在注重可操可行的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新,植入新的元素,探索新的方式方法。安全文化建設(shè)只有成為了企業(yè)全體員工的共識和行動標(biāo)準(zhǔn),才能確保其作用最大化的發(fā)揮。作為全國安全文化建設(shè)示范基地的司馬煤業(yè)公司,在具體的安全文化建設(shè)中,就做到了“三個結(jié)合”:一是與發(fā)展著的國際國內(nèi)形勢相結(jié)合;二是與煤炭行業(yè)與企業(yè)實際相結(jié)合;三是與其他各項工作相結(jié)合。通過搭建載體,豐富手段,創(chuàng)新平臺三種形式,完善了安全文化建設(shè)的管理和運(yùn)行機(jī)制,營造了濃厚的安全文化建設(shè)氛圍,尋求到了一條安全文化建設(shè)的新路子。司馬煤業(yè)充分利用廣播電視、報紙、CERP辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站和自辦雜志,構(gòu)建起了安全文化宣教一陣地;通過印有安全標(biāo)語的燈光牌板、櫥窗燈箱、LED電子大屏,建成了安全文化一條街;建成了以職工書屋、隊組黑板報、安全角的安全文化宣教園地;在井口至井下大巷建成了圖文并茂的安全文化長廊;編印了由員工參與、創(chuàng)作的的安全文化小故事、安全話與畫、安全文化手冊、百名員工話安全等一系列安全宣傳叢書;采用了安全現(xiàn)身說法、安全承諾簽名、安全手牽手、入井安全宣誓等安全宣教活動方式。六大載體整合了各種資源,在此基礎(chǔ)上,為了確保安全文化建設(shè)的規(guī)范化,還搭建了三級安培中心教育、技能大師工作室教育、職工網(wǎng)絡(luò)自學(xué)教育、學(xué)歷再造教育、校企聯(lián)合培訓(xùn)、崗位練兵六大平臺,通過宣傳滲透法、協(xié)管幫教法、警示教育法、典型教育法、親情感染法、溫馨激勵法六種方法,形成了縱向到底、橫向到邊、保障到位、責(zé)任明晰、管理有序、廣泛參與、相互監(jiān)督和相互制約的安全文化建設(shè)的工作方法,安全文化建設(shè)滲透、融入到了企業(yè)發(fā)展的方方面面。抓安全,實現(xiàn)“從零開始,向零奮斗”的安全生產(chǎn)目標(biāo)是煤炭企業(yè)亙古不變的主題。安全文化建設(shè)作為“先鋒官”,在加強(qiáng)和實現(xiàn)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)中,他是一種睿智安全管理的最高狀態(tài),在規(guī)范和引導(dǎo)員工的安全認(rèn)知、安全行為和安全習(xí)慣中起著至關(guān)重要的作用。要確保煤炭企業(yè)的安全文化建設(shè)能夠適應(yīng)不斷變化發(fā)展著的市場形勢和安全生產(chǎn)形勢的要求,就要堅持以實踐科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用先進(jìn)的理念做引導(dǎo),不斷創(chuàng)新安全文化建設(shè)的途徑、方法、載體和形式,確保企業(yè)的長治久安,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),推動企業(yè)轉(zhuǎn)型和跨越發(fā)展的步伐。
作者:王玥單位:潞安集團(tuán)
一、新時期煤礦企業(yè)安全文化建設(shè)的內(nèi)涵解析
(一)安全文化的產(chǎn)生與發(fā)展。安全文化是在社會生產(chǎn)以及人類生存過程中的客觀存在與主觀存在,所以,安全文化隨著人類社會的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著人類社會的發(fā)展而發(fā)展。然而,在最近十年間,人類才有意識地發(fā)展安全文化,建設(shè)安全文化。隨著我國技術(shù)水平的不斷提高以及工業(yè)進(jìn)程的不斷加快,人類對于安全文化逐步有了系統(tǒng)、科學(xué)的理解和認(rèn)識。根據(jù)安全文化的演變以及發(fā)展過程,本文將安全文化歸納為幾個階段,時代的安全文化、近代安全文化、現(xiàn)代安全文化以及發(fā)展的安全文化。
(二)安全文化的內(nèi)涵。安全文化既是文化的一個分支,更是社會文化的重要組成部分。在工業(yè)領(lǐng)域的安全文化就被稱為企業(yè)安全文化,倘若與管理工作或者行政工作相結(jié)合,就成為安全管理文化。總之,安全文化可以應(yīng)用到各個行業(yè)和各個領(lǐng)域,安全文化的核心就是保障和維護(hù)人們的身心健康及生命安全。無論是哪個領(lǐng)域的安全文化,都包含兩個層次的結(jié)構(gòu)。安全文化的第一個層次就是表層結(jié)構(gòu),由安全使用標(biāo)準(zhǔn)和安全使用規(guī)范組成。表層結(jié)構(gòu)還可以細(xì)分為非立約和立約兩類:非立約類的表層安全文化就是沒有用法規(guī)的形式表現(xiàn)出來,但是在人們內(nèi)心約定俗成的一些內(nèi)容,比如安全禮讓、安全崇尚、安全習(xí)慣、安全風(fēng)俗等;立約類的表層安全文化就是指用一定的形式明確規(guī)定出來的一些內(nèi)容,比如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、制度、條例、法律等。安全文化的第二個層次就是里層結(jié)構(gòu),這是安全文化的理性部分,包括“安全第一”的生產(chǎn)及經(jīng)營原則、“安全第一”的道德思想、“安全第一”的科學(xué)思想等??傊@些內(nèi)容集中體現(xiàn)為“安全第一”的價值觀,具體表現(xiàn)為以下安全要素:誓言;環(huán)境;發(fā)展戰(zhàn)略;道德;民主;價值;管理哲學(xué);道路;信條;追求;風(fēng)格;精神;宗旨;目標(biāo)。
二、新時期煤礦企業(yè)安全文化建設(shè)中的一些問題
(一)安全文化建設(shè)程度不夠深入。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及改革開放的不斷深入,我國大部分的煤礦企業(yè)相繼開始了安全文化的建設(shè)工作,全國各地興起了“文化熱”。然而,在實際的實施過程中,煤礦企業(yè)大多重視安全技術(shù)改造方面的工作,忽視企業(yè)的安全文化建設(shè)。此外,有些煤礦企業(yè)的中層文化建設(shè)和表層文化建設(shè)都比較到位,但是,企業(yè)的安全文化規(guī)章制度還是停留在表面上和紙面上,沒有內(nèi)化為全體員工的行為準(zhǔn)則和安全習(xí)慣,即深層企業(yè)安全文化建設(shè)還比較薄弱。
(二)安全文化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃。雖然國內(nèi)很多學(xué)者對企業(yè)安全文化進(jìn)行了研究,但是,這種分析和研究大多停留在理論層面和口頭層面上,安全文化的理論研究成果可操作性不強(qiáng),不能適應(yīng)生產(chǎn)實踐和社會發(fā)展的需要。煤礦企業(yè)安全文化的研究人員大多是煤礦企業(yè)的一線工作者,經(jīng)驗大多為經(jīng)驗式的,不太注重研究結(jié)論和研究過程的檢驗性和試驗性。此外,安全文化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,大多數(shù)煤礦企業(yè)沒有制定科學(xué)完善的安全規(guī)劃以及安全方案,安全文化建設(shè)過程淪為一般的安全教育過程。
(三)安全文化建設(shè)存在認(rèn)識誤區(qū)。簡而言之,企業(yè)安全文化就是人們自覺形成、自覺遵守、自覺堅持的一種約定俗成的安全習(xí)慣和行為準(zhǔn)則。但是,對于安全文化的理念以及內(nèi)涵,一些人還存在認(rèn)識上的誤區(qū),具體表現(xiàn)如下:有的人認(rèn)為安全文化建設(shè)就是搞一些文藝演出和安全活動,這種認(rèn)識是淺層次的、表面性的,沒有深刻領(lǐng)會安全文化建設(shè)的真諦;有的人認(rèn)為安全文化建設(shè)就是單純營造一種安全文化氛圍,寫一些安全警句,懸掛一些安全標(biāo)示等;還有些人認(rèn)為安全文化建設(shè)就是一般性的安全培訓(xùn)和安全教育。
(四)安全文化建設(shè)缺乏科學(xué)評估。由于文化的“軟”特點(diǎn),難以進(jìn)行有效測量和有效評估。安全文化評價指標(biāo)體系的建立是一項復(fù)雜、艱巨的任務(wù)和工作,它需要一套系統(tǒng)、完善、科學(xué)、合理的建設(shè)方案和建設(shè)計劃,包括評價結(jié)果的測量、評價方法的確定、評價指標(biāo)的收集等。當(dāng)前,我國在安全文化的評價指標(biāo)體系方面的工作還不夠完善,雖然有學(xué)者進(jìn)行了這方面的研究,但是沒有建立一套能夠進(jìn)行綜合評價和系統(tǒng)分析的定量方法,其操作性和可行性更需要進(jìn)一步的研究和探討。
三、新時期煤礦企業(yè)安全文化建設(shè)中的具體策略
在實際的建設(shè)中,煤礦企業(yè)應(yīng)該高度重視安全文化建設(shè),立足本企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況以及本行業(yè)的實際建設(shè)現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變安全文化建設(shè)觀念,創(chuàng)新安全文化建設(shè)思路,改進(jìn)安全文化建設(shè)方法,培訓(xùn)企業(yè)獨(dú)有的安全文化,進(jìn)而充分發(fā)揮安全文化對于企業(yè)發(fā)展的巨大作用。
(一)增強(qiáng)企業(yè)安全文化建設(shè)意識。在煤礦企業(yè)安全文化的建設(shè)過程中,必須提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)企業(yè)安全文化建設(shè)意識。我們要開展各種形式的安全教育活動,組織各種類型的安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),建立起一套行之有效的安全文化規(guī)章制度。首先,煤礦企業(yè)的各個管理層人員以及領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視企業(yè)安全文化的建設(shè)工作,轉(zhuǎn)變安全文化建設(shè)觀念,創(chuàng)新安全文化建設(shè)思路,樹立人性化、精細(xì)化、科學(xué)化的安全文化建設(shè)理念。其次,直接參與到煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的工作人員要自覺接受安全宣傳教育,努力學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識。最后,要充分發(fā)揮黑板報、報紙、電視、廣播等宣傳陣地和宣傳媒體的作用,加強(qiáng)企業(yè)安全文化建設(shè)的必要性、重要性方面的宣傳。
(二)注重安全文化建設(shè)實踐。首先,我們要突出重點(diǎn),注重實效,努力把對企業(yè)安全文化建設(shè)的理論研究轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的實際建設(shè)。第一,要不斷宣傳和灌輸安全文化建設(shè)理念。第二,要不斷創(chuàng)新安全文化教育活動。第三,要深入開展和舉辦各種類型的安全文化活動。通過這些安全文化教育活動,讓員工加強(qiáng)對安全文化建設(shè)的理論認(rèn)識和理解,包括安全建設(shè)規(guī)程、安全標(biāo)語、安全警句、企業(yè)精神、安全理念等制作成圖文并茂的各種宣傳板,進(jìn)而營造一種良好的企業(yè)安全文化建設(shè)氛圍,使安全生產(chǎn)工作人員隨時隨地接受安全文化的熏陶。
(三)建立安全文化建設(shè)評價體系。針對當(dāng)前的企業(yè)安全文化建設(shè)評價方面的問題,比如評價主觀性過強(qiáng),評價方法較為簡單等問題,要建立科學(xué)有效的安全文化建設(shè)評價體系。依據(jù)我國目前的煤礦企業(yè)的安全建設(shè)的實際狀況,本文提出了以下9個安全文化評價指標(biāo),以供參考:員工素質(zhì)、一線員工的安全事務(wù)影響力、安全行為激勵、安全信息傳播、安全培訓(xùn)、安全管理、安全環(huán)境、安全承諾、資金投入。
(四)提高安全工作人員的素質(zhì)。與其他行業(yè)相比,煤礦企業(yè)的工作人員的整體素質(zhì)偏低,尤其是在井下采掘的一線員工。對于煤礦企業(yè)來講,員工的安全技能培訓(xùn)非常重要,煤礦企業(yè)的管理人員必須高度重視。其一,建立健全員工培訓(xùn)機(jī)制,將員工培訓(xùn)放在煤礦企業(yè)管理工作的首要位置。其二,掌握實情,摸清底子,根據(jù)員工的業(yè)務(wù)技能、文化程度、知識結(jié)構(gòu)的實際情況,有針對性地開展員工培訓(xùn)。其三,要根據(jù)施工安全技術(shù)和施工場地,分期、分批、分崗位、分工種地進(jìn)行有針對性的、有重點(diǎn)的培訓(xùn)。其四,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)觀念和培訓(xùn)形式,注重培訓(xùn)的實際效果。
四、結(jié)語
綜上所述,加強(qiáng)煤礦企業(yè)的安全文化建設(shè)對于煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)都有著重大的現(xiàn)實意義。本文從煤礦企業(yè)安全工作人員的素質(zhì)、安全文化評價體系、安全文化建設(shè)意識、安全文化建設(shè)規(guī)劃四個角度詳細(xì)探討和分析了煤礦企業(yè)的安全文化建設(shè),以供參考和借鑒。
作者:賈仲維 單位:中國神華神東煤炭集團(tuán)公司柳塔煤礦
參考文獻(xiàn):
[1]肖雪花.淺議煤礦企業(yè)安全文化建設(shè)[J].求實,2012(z2):219-220.
[2]高志揚(yáng).煤礦企業(yè)安全文化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策研究[J].價值工程,2011,30(2):118-119.
一、年會主題:
xxxx公司XX年度年終總結(jié)會
二、年會時間
XX年XX月XX日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員 公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。 。。。。。。 。。。。。。
15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京XX公司XX年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
本冊共有30篇課文(其中講讀15篇,自讀15篇),分為四大板塊,閱讀、寫作、口語交際、語文實踐活動、課外古詩詞背誦等。
二、學(xué)生情況分析
所教班級七年級一班共62人,由于他們剛進(jìn)入初中,還不太適應(yīng)新課標(biāo)教材,因此這學(xué)期的任務(wù)艱巨,希望通過我們師生共同努力,在期末考試中他們的語文水平有所提高。
三、學(xué)期目標(biāo)
思想目標(biāo):
在聯(lián)系生活的基礎(chǔ)上,能有序地全面提高學(xué)生的語文素養(yǎng),增減學(xué)生正確理解和運(yùn)用祖國語言文字的能力,發(fā)展學(xué)生的語感和思維,養(yǎng)成學(xué)習(xí)語文***的良好習(xí)慣,并努力開拓學(xué)生的視野,注重其創(chuàng)新精神的培養(yǎng),提高文化的品位和審美情趣,培養(yǎng)學(xué)生社會主義道德,使之具有較健康的發(fā)展逐步形成健全的人格。
知識目標(biāo):
懂得記敘文的基本知識,能運(yùn)用基本知識來閱讀,分析簡短的記敘文。加強(qiáng)朗讀背誦的能力,增強(qiáng)語感,積累語言。
能力目標(biāo):
通過學(xué)習(xí)掌握一定的學(xué)習(xí)方法,養(yǎng)成習(xí)慣積累一定的詞匯,能把內(nèi)心的情感、思想,通過語言文字表達(dá)出來,學(xué)會對生活的觀察和分析、表達(dá)。
四、達(dá)到目標(biāo)的途徑與措施
在教學(xué)中,改變教師主講,力求精講,多讓學(xué)生動手、動口、動腦,多給他們 一些自由發(fā)展的空間,加強(qiáng)預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí),讓他們多讀,適當(dāng)?shù)剌o之電教手段,努力減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān),注重學(xué)生的培優(yōu)輔差工作,爭取能有一個新的起色。
五、教學(xué)進(jìn)度表。
周 內(nèi)容 課時數(shù)
1 《在山的那邊》《走一步,再走一步》 5
2 《生命 生命》《紫藤蘿瀑布》《童趣》 5
3 第一單元作文 檢測 4
4 《理想》 《短文兩篇》 4
5 《人生寓言》《我的信念》 4
6 《論語十則》第二單元作文 檢測 5
周 內(nèi)容 課時數(shù)
7 《春》 《濟(jì)南的冬天》 6
8 《山中訪友》《秋天》 4
9 《古代詩歌五首》第三單元作文 檢測 6
10 復(fù)習(xí) 中考
11 《化石吟》 《看云識天氣》 5
12《綠色蟈蟈》 《月亮上的足跡》 4
13 《山市》 第四單元作文 檢測 5
14 《風(fēng)箏》《羚羊木雕》 6
15 《散步》《詩兩首》 4
16 《世說新語》兩則 第五單元作文 檢測 5
17 《皇帝的新裝》 《郭沫若詩兩首》 6
18 《女媧造人》《盲孩子和他的影子》 4
19 《寓言四則》第六單元作文 檢測 5
20 復(fù)習(xí)檢測
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案 信息化 建設(shè)問題
0 引言
在全國檔案工作“十一五”規(guī)劃中,檔案信息化建設(shè)已放到突出位置,得到高度重視,但按現(xiàn)狀看,檔案信息化建設(shè)至今仍未全面普及推廣,目前只限于政務(wù)公開、民生檔案建設(shè)等層面,中小型企業(yè)對檔案信息化建設(shè)工作的實際推廣實在太少,這種發(fā)展的不平衡現(xiàn)象眾所周知,不容忽視,現(xiàn)結(jié)合本單位(小型企業(yè))的實際情況,淺析企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題及對策:
1 企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。每件事情要大力推廣,領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視是離不開的,但目前大部分中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都沒有認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性,經(jīng)費(fèi)上不予以支持,使企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。
1.2 軟件不適用。本企業(yè)也在推行“無紙化”辦公,設(shè)立OA平臺,把檔案的基本信息錄入電腦,通過搜索關(guān)鍵字查找所需文件。但由于本企業(yè)的OA系統(tǒng)較適用于文書檔案,對于科技檔案的查找并不便利,所以得不到充分利用,效果并不理想。
1.3 存儲設(shè)備落后。本企業(yè)的檔案室是2001年建成,當(dāng)時并未考慮對電子檔案進(jìn)行管理,缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲設(shè)備,而數(shù)字檔案對設(shè)備的依賴性是比較強(qiáng)的,這對電子檔案的管理帶來了一定困難。
1.4 電子文檔管理不完善。本企業(yè)已使用局域網(wǎng),電子文件可儲存在“資料庫”,全體員工根據(jù)各自權(quán)限讀取文件。本來這是一個很好的溝通渠道,但由于管理不夠完善電子文件存放的位置(路徑)沒有明確規(guī)定,甚至有部分員工把文件只存本機(jī),造成檔案的不完整,查找不便利。
1.5 人員素質(zhì)未能適應(yīng)需求。目前本企業(yè)的2名檔案工作者均為兼職,只通過市檔案局的上崗培訓(xùn),對電子檔案處理并無深入學(xué)習(xí)及參加市檔案局組織的培訓(xùn)。檔案知識不夠?qū)I(yè),對新規(guī)定新要求了解不夠,信息接收不夠及時。這樣,不利于檔案信息化建設(shè)的實施。
2 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對策。
2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性,其目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理水平,并且應(yīng)認(rèn)識到建設(shè)一支檔案信息化人才隊伍是企業(yè)檔案自動化的客觀要求,同時,加大力度推廣檔案信息化建設(shè),要求全體員工積極配合。
2.2 選擇適用于本企業(yè)的檔案管理軟件。目前,市面上的檔案管理軟件種類繁多,有的偏重于文書檔案,有的偏重于科技檔案,應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實際需要選擇,最好能與開發(fā)商協(xié)商,量身訂造合適的軟件。
2.3 完善存儲設(shè)備。檔案的收集、保管、利用都是同等重要,缺一不可,因此,檔案裝具要齊備、充足,符合規(guī)范要求,各門類、不同載體的檔案存放科學(xué)、合理、有序,既方便日常查找,又能保證突發(fā)事件中的及時搶救。
2.4 完善電子文件的管理。首先應(yīng)制定電子文件的管理規(guī)范,要求全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,并且要確保檔案信息安全,定期刻碟保存。
摘要:進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,我國的經(jīng)濟(jì)水平迅速提高,國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)日漸壯大,科學(xué)技術(shù)也日新月異,在各行各業(yè)都取得了較大的提升。其中,化工產(chǎn)業(yè)是重要的幾大國家經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一,然而伴隨著社會上對化工產(chǎn)品需求量的增大,化工產(chǎn)業(yè)的安全指數(shù)卻沒有得到提高,安全指數(shù)是影響化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個重要的因素[1]。此外,媒體對于事故的報道也加大了力度,也成為了百姓關(guān)注的熱門問題。本文通過對目前化工生產(chǎn)的存在的問題分析和解決對策的討論,希望可以改變讀者對化工安全的看法。
關(guān)鍵詞:化工技術(shù),安全指數(shù),解決對策
如今,在化工安全生產(chǎn)之中,出于諸多因素的綜合影響,導(dǎo)致一些問題仍然無法避免。化工安全生產(chǎn)是各個相關(guān)企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn),其安全指數(shù)影響企業(yè)的生產(chǎn)效益以及社會影響力,因此企業(yè)常常會加強(qiáng)對化工安全生產(chǎn)的注意,并想出解決問題的方法和對策。同時伴隨著科技的不斷進(jìn)步,日常生活中的化工產(chǎn)品也越來越多,因此社會上對于化工安全生產(chǎn)的注意力也較大,相關(guān)企業(yè)一定要做好安全生產(chǎn)的管理,從而提高社會效益并安全生產(chǎn)。
一、 目前化工安全生產(chǎn)中存在的問題
(一) 設(shè)備的選擇不適當(dāng)
由于化工生產(chǎn)中常常缺乏相對健全的管理制度,因而在執(zhí)行時也難以得到統(tǒng)一的安排,使得在選購生產(chǎn)設(shè)備時無法選取正確的型號,從而引起生產(chǎn)中的安全事故[2]。據(jù)了解,許多化工產(chǎn)業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)時都需要高溫、高壓的環(huán)境,加上有的化工產(chǎn)品材料有很強(qiáng)的耐腐蝕的屬性,如果不能選取適當(dāng)?shù)脑O(shè)備,則不僅設(shè)備容易損壞,同時也容易導(dǎo)致藥品泄漏,一旦有毒藥品泄露,后果將不堪設(shè)想。
(二) 員工的安全意識不到位
目前,許多化工生產(chǎn)中存在著員工對于一些操作技巧和熟練度不夠而引起的事故,員工不能科學(xué)合理地去使用生產(chǎn)線上的設(shè)備,同時對于一些廢棄物和殘渣沒有回收和環(huán)保意識,隨意扔掉,這不僅容易引起環(huán)境的破壞,同時也會埋下安全隱患。
(三) 員工的操作有失誤
化工生產(chǎn)中,常常會出現(xiàn)一些員工操作時的違規(guī)操作和錯誤操作的現(xiàn)象,按照相關(guān)規(guī)定,操作不按相對規(guī)定進(jìn)行的也會引起相應(yīng)的安全問題。這會導(dǎo)致化工安全難以得到保障,生產(chǎn)時容易造成事故的情況。化工產(chǎn)業(yè)在進(jìn)行儲存和運(yùn)輸?shù)冗^程時也需要嚴(yán)格的遵守相關(guān)的規(guī)定,避免不必要的損失和危險。
(四) 企業(yè)的安全管理不到位
如今,部分企業(yè)把管理人員安全生產(chǎn)的問題只是流于形式,并沒有具體的落實,空在口號以及宣傳上下功夫,不能把工作做到實處,這就會引起管理上的一種執(zhí)行力低下的情況。此外,許多化工企業(yè)對于國家的《安全生產(chǎn)法》毫無了解,不遵守法律中所制定的條款,只按照自己制定的規(guī)章制度進(jìn)行管理,這往往會引起安全問題[3]。管理的上松懈,也會造成工作上的許多失誤,引起各種各樣的問題。
二、解決化工安全生產(chǎn)中問題的解決措施
(一)加強(qiáng)員工的安全意識
在進(jìn)行化工生產(chǎn)時,與化學(xué)物質(zhì)最直接的也是最親密的人物就是操作中的員工,其安全意識直接決定著是否會出現(xiàn)安全問題。因此,加強(qiáng)員工的安全意識培訓(xùn)是一種減少安全問題的一個良好的措施,例如,常常開展“安全生產(chǎn)”的主題培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識;此外,也要加強(qiáng)對于員工心理素質(zhì)情況的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)員工存在不安全行為,則要立刻進(jìn)行處理和調(diào)查。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高職工的素質(zhì)
在對員工進(jìn)行培養(yǎng)安全意識的同時,其職業(yè)技能素養(yǎng)也不能落下,要抓好職工的操作能力和理解能力,通過定期的培訓(xùn)和知識普及來讓職工了解新技術(shù)以及新的設(shè)備,并讓他們在實踐中進(jìn)行摸索,提高動手操作的能力。另外,要定時開展解決問題的情景模擬和災(zāi)難演練,提高員工的處理問題的能力和面對問題的心理素質(zhì),從而有助于增強(qiáng)員工的自我保護(hù)意識和大局意識,有助于化工生產(chǎn)的安全系數(shù)。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)監(jiān)管
化工生產(chǎn)還有必須要注意的便是現(xiàn)場的一個安全管理,要在實際操作過程中對各部門各崗位的員工進(jìn)行監(jiān)督和安全審查,一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有違章操作或者是有不安全情況的操作事件要第一時間叫停,并對違章者做出相應(yīng)的處理。此外,加強(qiáng)各部門的聯(lián)合能力,使得各部門的協(xié)調(diào)性加強(qiáng),從而更好地維持現(xiàn)場秩序。
(四)加強(qiáng)落實安全生產(chǎn)責(zé)任制
化工生產(chǎn)過程中,往往會因為人員的混亂而難以分清責(zé)任劃分,這導(dǎo)致了一部分員工責(zé)任心不強(qiáng)的情況。為此,可以制定更為細(xì)致的責(zé)任制,把生產(chǎn)流水線的安全管理進(jìn)行細(xì)分,并提高責(zé)任與薪資和職稱的掛鉤程度,使得員工對于安全生產(chǎn)的重提高,從而為化工安全生產(chǎn)制造一個良好的屏障。
三、結(jié)語
化工類行業(yè)是國家的支柱產(chǎn)業(yè)之一,關(guān)系到人們的生命和財產(chǎn)安全,是一個很重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。因此,對于化工生產(chǎn)的安全性,社會應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的重視,同時加強(qiáng)對于化工生產(chǎn)中一些不安全流程的改革,從而使其向更加安全的水平發(fā)展,進(jìn)而保障化工生產(chǎn)的安全。
參考文獻(xiàn):
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一、檔案信息化建設(shè)亟待解決的問題
1.指導(dǎo)思想問題。市場經(jīng)濟(jì)社會下,任何行業(yè)的發(fā)展必須首先從自身所肩負(fù)的社會使命出發(fā),通過有效履行自身的社會職責(zé)來換取自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,唯有如此認(rèn)識自身與社會發(fā)展的關(guān)系,才能為行業(yè)發(fā)展找到合適的思想指導(dǎo)??陀^地講,目前檔案工作發(fā)展明顯落后于社會發(fā)展。
2.解決傳統(tǒng)思維定式的影響。在社會發(fā)展不同階段,社會對檔案部門提供信息服務(wù)方式的要求是不同的。在信息技術(shù)不發(fā)達(dá)階段,檔案部門為社會提供實體性檔案信息服務(wù)是可行的。隨著社會信息化程度的提高,這種服務(wù)方式作為主體方式而繼續(xù)發(fā)揮作用,其有效性與適應(yīng)性便會出現(xiàn)問題。其最大的問題在于服務(wù)的不便性和高成本,進(jìn)而不利于工作效率的提高。對此,檔案界人士似乎不以為然。因為在我們看來,這種服務(wù)方式是檔案工作的傳統(tǒng),似乎只有如此服務(wù)才能真正體現(xiàn)檔案服務(wù)的特色。這種根深蒂固的思維定式已經(jīng)構(gòu)成檔案工作順應(yīng)信息化社會的嚴(yán)重障礙。只有破除其影響,我們的思維才能呈現(xiàn)開放態(tài)勢,有效的發(fā)展對策才可能應(yīng)運(yùn)而生。
3.檔案信息開發(fā)職責(zé)的調(diào)整。從檔案信息資源開發(fā)意義上講,長期以來我們奉行的基本思想是:檔案工作者肩負(fù)為社會進(jìn)行檔案價值鑒定和信息篩選的職責(zé)。在社會信息化程度處于較低階段,尤其是社會信息技術(shù)不發(fā)達(dá)時期,如此處理問題具有明顯的社會適應(yīng)性。
現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案界提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。長期以來,檔案界一直把維護(hù)檔案的物質(zhì)安全視為自身的重要職責(zé)。在檔案信息化時代,檔案部門的主要職責(zé)在于促進(jìn)檔案信息的傳播與社會利用。
4.檔案信息技術(shù)建設(shè)問題。相對于其他文獻(xiàn)信息部門,目前檔案信息技術(shù)現(xiàn)狀顯得相當(dāng)落后。目前檔案部門可用于進(jìn)行信息處理與傳輸?shù)募夹g(shù)裝備條件十分差。不僅如此,用于支撐檔案信息網(wǎng)上全文查詢的平臺技術(shù)也明顯缺乏。檔案信息化建設(shè)可以走聯(lián)合的道路,即通過與其他信息部門有效合作,開發(fā)出可借助公共信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息傳播的技術(shù)。
5.檔案信息適時公開問題。信息公開問題一直是檔案信息資源開發(fā)面臨的核心問題之一。在計劃經(jīng)濟(jì)社會,受社會管理體制和社會民主化程度的影響,公務(wù)信息的社會披露數(shù)量較少。伴隨市場經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善,社會信息化程度明顯提高。對反映此類活動的公務(wù)信息,除個別的確有進(jìn)一步保密的以外,絕大多數(shù)應(yīng)作為公開信息供大眾自由查詢。在檔案信息開放問題上,我們必須與時俱進(jìn)。
二、檔案信息化建設(shè)的對策
1.建立統(tǒng)一的組織信息化工作體制。目前,在絕大多數(shù)組織中,信息工作呈現(xiàn)明顯的分離狀態(tài)。這種分離狀態(tài)已成為科學(xué)管理的嚴(yán)重障礙。因此,必須建立有效的制度,整合組織中各信息部門或與信息工作相關(guān)的部門的工作,使與組織發(fā)展有關(guān)的信息能做到集中處理。
2.促進(jìn)組織建立完善的檔案信息形成機(jī)制。理性化管理的重要標(biāo)志之一是組織實踐過程留有相應(yīng)的信息記錄。憑借已有的記錄,既可對實踐的合理性進(jìn)行分析,以不斷提升合理性程度,又可根據(jù)記錄來解決管理中出現(xiàn)的各種問題或紛爭。然而,由于我國現(xiàn)階段管理的理性化程度相對偏低,工作實踐的檔案反映呈現(xiàn)明顯的先天不足。近年來,越來越多的國家運(yùn)用反傾銷機(jī)制來對中國的產(chǎn)品實行限制。應(yīng)對反傾銷指控,關(guān)鍵在于提供系統(tǒng)的有法律效力的文獻(xiàn)證據(jù),其中檔案信息無疑是關(guān)鍵。然而,由于檔案信息不完整,我國許多企業(yè)無法積極地進(jìn)行反傾銷應(yīng)訴,已給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大的負(fù)面影響。
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化檔案; 長期保存策略
[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13- 0069- 01
隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案信息服務(wù)也逐漸開始步入信息化時代,許多檔案館早就生產(chǎn)了許多數(shù)字化檔案,但長期保存數(shù)字化檔案的能力和技巧卻存在著不足。這是阻礙檔案信息化建設(shè)進(jìn)步、發(fā)展的一個關(guān)鍵問題。
1 數(shù)字檔案信息長期保存中存在的問題
數(shù)字檔案信息的保存、整理和使用是以電腦、儲存裝備、應(yīng)用軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的。人們可以充分利用檔案信息化所帶來的便捷服務(wù),但是在使用的過程中也出現(xiàn)了許多問題,比如,病毒和非法入侵等。這些情況已經(jīng)對數(shù)字檔案信息的安全造成了一定的威脅?,F(xiàn)在,數(shù)字檔案信息在長期安全管理方面存在幾個比較嚴(yán)重的問題。
(1) 檔案數(shù)據(jù)的儲存和讀取問題。首先是儲存問題?,F(xiàn)在的數(shù)據(jù)儲存技術(shù)還不能解決數(shù)字檔案長期存儲所面臨的難題,現(xiàn)在比較常用的存儲設(shè)備,比如優(yōu)盤、移動硬盤等的使用時間和傳統(tǒng)的存儲媒介如紙質(zhì)、膠片等具有很大的差距,同時,還容易受到氣溫、濕度等的因素影響。其次是讀取問題。數(shù)字檔案信息一定要依靠計算機(jī)才能讀取,萬一計算機(jī)出現(xiàn)什么事故,或者操作系統(tǒng)出現(xiàn)了什么意外情況,或者由于地震、火災(zāi)等造成計算機(jī)損壞、數(shù)據(jù)丟失,就無法再讀取數(shù)字檔案;在不一樣的軟件系統(tǒng)下形成的數(shù)字檔案信息存儲,格式不同且不容易進(jìn)行轉(zhuǎn)換,所以在讀取相關(guān)數(shù)據(jù)時就有一定的困難。技術(shù)和設(shè)備更新之后,如果不能第一時間把格式轉(zhuǎn)換的問題解決,那么相關(guān)的數(shù)據(jù)也就沒有辦法再進(jìn)行讀取。
(2) 太過重視利用而忽視了保存?,F(xiàn)在檔案部門進(jìn)行的檔案數(shù)字化工作,最終目的是為了提高檔案的利用率,但是反而忽略了檔案數(shù)字化信息的長期保存,對怎樣科學(xué)、正確地治理和利用并長期保存檔案數(shù)字化信息等工作缺少考慮。
(3) 缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。最近幾年以來, 國外的數(shù)字信息長期保存問題成為了重點(diǎn)和熱點(diǎn), 但是,我國數(shù)字圖書館的視線始終放在對數(shù)字圖書館建設(shè)、組織信息和搜索系統(tǒng)以及對知識產(chǎn)權(quán)的治理上, 沒有重視對數(shù)字信息長期保存的問題,導(dǎo)致我國數(shù)字信息保存一直處在試驗階段。
2 檔案數(shù)字化信息長期保存策略選擇的標(biāo)準(zhǔn)
(1) 正確選取數(shù)字化檔案的儲存載體。對于檔案部門來講,在選取數(shù)字化檔案的儲存載體時,數(shù)據(jù)傳送的速度、保存的速度都不是最關(guān)鍵的因素,重點(diǎn)是要考慮下面這些問題:第一,數(shù)據(jù)是不可以進(jìn)行更改的。數(shù)字化檔案一定要具有檔案的性質(zhì),所以儲存的數(shù)據(jù)一定要確保是真實的、完整的。第二,載體的安全性能一定要高。數(shù)字化檔案儲存載體的選取要特別重視載體的持續(xù)性,使用壽命比較短的儲存介質(zhì)不能用。有許多介質(zhì)對外部環(huán)境是十分敏感的,容易對介質(zhì)的儲存功能造成一定的影響,所以也是不能選用的。第三,載體的技術(shù)期限。儲存介質(zhì)的技術(shù)期限指的是和介質(zhì)有關(guān)的技術(shù)的生命周期。技術(shù)期限短的儲存介質(zhì),其技術(shù)過時之后相關(guān)的數(shù)據(jù)就有可能無法讀取。所以,技術(shù)期限比較短的儲存介質(zhì)也是不可選用的。第四,載體要得到市場的支持。數(shù)字化檔案的儲存介質(zhì)要選取那些可以得到市場支持同時又符合有關(guān)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的儲存介質(zhì)。
(2) 更新速度要快。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展是迅速的, 這就要求信息儲存的技術(shù)也要進(jìn)行不斷的更新。其重點(diǎn)是要及時掌握新舊技術(shù)的更替時間,要對硬件設(shè)施和軟件版本進(jìn)行跟蹤, 從而可以確定更新版本的最佳時間。但是, 更新一般包括很多方面的問題, 例如,法律、資本、技術(shù)、道德等。所以,如果想要確保更新可以順利地開展,還要依賴于其他方面的認(rèn)同和支持。
(3) 全國數(shù)字信息歸檔系統(tǒng)要統(tǒng)一起來。這是數(shù)字信息長期保存的重點(diǎn)治理策略。因為數(shù)字信息保存涉及到法律、資本、技術(shù)、文化、社會道德等方面的因素,所以數(shù)字信息長期保存要得到多方面、多途徑的鼓勵和支持,只是憑借原有的圖書館、檔案館進(jìn)行長期的保存是無法實現(xiàn)的。因此, 必須建立全國統(tǒng)一的數(shù)字信息歸檔系統(tǒng)。
隨著數(shù)字化環(huán)境的發(fā)展, 許多圖書館、檔案館和一些文獻(xiàn)收藏部門, 也逐漸收藏數(shù)字形式的文獻(xiàn), 同時還提供網(wǎng)上閱讀和借閱, 然而,許多圖書館沒有把數(shù)字信息長期保存納入其職能范圍之中,造成許多在網(wǎng)上傳播的、有價值的信息,無法得到長期的保存。所以, 我們應(yīng)該要建立一個全國統(tǒng)一的數(shù)字信息歸檔系統(tǒng), 把它作為我國數(shù)字信息的主要基地。
3 結(jié) 語
綜上所述, 數(shù)字信息的長期保存工作是一項十分重要而且艱巨的工作。數(shù)字文獻(xiàn)和傳統(tǒng)文獻(xiàn)的特征是不相同的, 所以數(shù)字信息只有在它產(chǎn)生的環(huán)境中保存才是最實惠、最有效的。因此, 為了防止走錯方向, 當(dāng)前我們一定要對數(shù)字信息的長期保存工作重視起來,同時要重點(diǎn)地對其進(jìn)行研究。
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