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一、財政國庫支付改革中存在的問題
1.預(yù)算單位在授權(quán)額度上與相關(guān)規(guī)定不相符
根據(jù)相關(guān)文件得知,在實施財政國庫支付改革的區(qū)域內(nèi)財政資金支付的形式包括兩種,分別是直接支付與授權(quán)支付,所謂直接支付是由我國財政部門向銀行或者行簽發(fā)支付指令,并通過國庫單一賬戶體系將資金下?lián)艿较嚓P(guān)的收款賬戶內(nèi)。而授權(quán)支付則是預(yù)算單位在按照財政部門的基本要求下自行簽發(fā)支付指令,相關(guān)的行則根據(jù)支付指令將資金支付到對應(yīng)的收款賬戶之中。從某種角度分析,授權(quán)支付的形式與《預(yù)算法》《國家金庫條例》中的規(guī)定不符合,往往會在授權(quán)支付之后,因為行與國庫清算時余額不足會形成財政透支現(xiàn)象。
2.撥款書與印鑒管理存在缺陷
現(xiàn)如今有非常多的地方財政部門的撥款書管理比較松散,且簽發(fā)的撥款書的編號比較混亂,比如撥款書隨意擺放或者出現(xiàn)重復(fù)編號的現(xiàn)象。另外,我國財政部門缺乏完善的印鑒管理制度,容易導(dǎo)致國庫資金風(fēng)險出現(xiàn),對資金安全造成威脅。
3.財政部門難以做到“零余額”
當(dāng)前有非常多的地區(qū)為進(jìn)一步解決支付瓶頸的問題,很多財政部門會事先在行設(shè)立“小額現(xiàn)金賬戶”,從而將國庫內(nèi)的大筆資金預(yù)撥到“小額現(xiàn)金賬戶”之中。另外,在依據(jù)預(yù)算單位的實際需要中,財政部門集中各支付部門嚴(yán)格按照預(yù)算單位的申請資料將款項撥付到勞務(wù)者手中,雖然這種支付方式比較簡單方便,但是卻缺少了國庫監(jiān)督環(huán)節(jié),甚至?xí)?dǎo)致大量的資金滯留在銀行內(nèi)部,長此久往則會形成“第二國庫”。
二、財政國庫支付如何形成科學(xué)化、精細(xì)化管理
誠如上文所言,在財政國庫支付改革中因受到諸多因素的影響,導(dǎo)致問題層出不窮,無法真正推動財政國庫支付改革的有序發(fā)展,并且也無法保證資金的安全性。為進(jìn)一步提高財政國庫支付改革的有序發(fā)展,則需采取科學(xué)化、精細(xì)化管理。
1.加強預(yù)算編制改革
在新形勢下財政資金需打破傳統(tǒng)的模式,不再區(qū)分預(yù)算內(nèi)外,簡而言之便是要將所有的財政資金都積極納入到預(yù)算體系之中,保證國庫收支能夠?qū)λ械呢斦罩顩r有所了解,這樣一來,才能從根本上保證所有的財政收入都被納入到國庫監(jiān)督范圍之內(nèi)。另外,還需要改變預(yù)算年度,由原先的歷年制轉(zhuǎn)變?yōu)榭缒曛?,由于我國預(yù)算年度在1月份,但是大多數(shù)審批預(yù)算在3月份以后,導(dǎo)致1月份的預(yù)算執(zhí)行缺乏規(guī)定。鑒于此,可以采取跨年制,保證全年預(yù)算都有法律依據(jù)。
2.加強監(jiān)督與管理
要想從根本上保障財政國庫支付改革的穩(wěn)定發(fā)展,那么則需要對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制,可以從制度設(shè)計、機制運行以及動態(tài)監(jiān)控等方面構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,加強對資金使用的監(jiān)督與管理。首先需要進(jìn)一步深化國庫支付制度,并且要在當(dāng)前實際發(fā)展情況下采取有效的措施,進(jìn)一步深化與優(yōu)化,以此提高支付效率。其次需要改革監(jiān)管方式,比如在財政資金的整體運行基礎(chǔ)上,可以構(gòu)建監(jiān)控、預(yù)警、分析、查詢?yōu)橐惑w的監(jiān)控系統(tǒng),加強對預(yù)算單位資金支付的監(jiān)督與管理。
3.加強應(yīng)用電子化建設(shè)
在新時代中信息化建設(shè)水平逐漸提高,將信息化技術(shù)應(yīng)用到國庫支付制度改革中,能夠?qū)崿F(xiàn)財政、稅務(wù)、國庫之間的資源共享。另外,在國庫支付制度的整體運營下需要加強網(wǎng)絡(luò)的利用,可以構(gòu)建國庫資金銀行支付清算系統(tǒng),或?qū)嵤┴敹悗煦y的橫向聯(lián)網(wǎng),保證國庫支付制度在信息化制度的影響下更加完善。
4.構(gòu)建監(jiān)控體系
國庫支付制度具有強化預(yù)算約束的重要作用,能夠提高資金的使用效率,但是在發(fā)展運行中同樣離不開嚴(yán)格的管理制度。我國財政部門需要依據(jù)實際發(fā)展情況建立預(yù)算單位分月用款的計劃制度,加強對財政資金的監(jiān)督與管理,并構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督制約制度。另外,還需加強對銀行的監(jiān)督與管理,實現(xiàn)對銀行的資金清算以及資信監(jiān)督,審計部門需對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證政府部門與其它預(yù)算部門能夠依法履行職責(zé)。
5.形成政府采購模式
從我國財政角度探析,國庫支付制度與政府采購支付是相輔相成的,均是公共支出管理的重要組成內(nèi)容,一般情況下國庫支付制度能夠引發(fā)聯(lián)合套取財政資金的行為,但是如果采取政府采購制度,才能真正避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生與出現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政 精細(xì)化管理 做法
財政精細(xì)化管理是一種管理理念,也是一種管理技術(shù),是通過對管理制度、管理流程的系統(tǒng)化和細(xì)化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等手段,建立起協(xié)調(diào)運行的工作規(guī)范和管理流程,用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,以提高財政管理效能。江蘇省財政廳《關(guān)于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》,詳細(xì)闡述了財政精細(xì)化管理的概念和內(nèi)容,涵蓋了財政管理的方方面面。根據(jù)上級財政部門財務(wù)管理有關(guān)文件精神,江蘇省興化市臨城鎮(zhèn)財政所結(jié)合實際,摸索出一系列財政科學(xué)化精細(xì)化管理辦法,并付諸于實踐,取得了良好的成效。
一、主要做法
(一)預(yù)算管理精細(xì)化
首先是細(xì)化預(yù)算編制。在編制部門預(yù)算時,要求各單位人員經(jīng)費、定額公用經(jīng)費100%準(zhǔn)確,專項業(yè)務(wù)費和資本性支出編制時,詳細(xì)說明支出的資金來源和用途。部門預(yù)算和綜合財政預(yù)算經(jīng)黨政聯(lián)席會議通過,報市財政局審核,由人代會批準(zhǔn)實施。其次是控制預(yù)算執(zhí)行。單位會計按月編制用款計劃申請,人員經(jīng)費、定額公用經(jīng)費序時撥付,專項經(jīng)費按需要撥付。劃分資金性質(zhì),對于單位繳納的保證金、押金等往來款項,在還款時申請無計劃撥款,不占用單位日常用款計劃。
(二)公用經(jīng)費管理精細(xì)化
一是支出預(yù)審制度。單位單筆支出在2000元以上的預(yù)算計劃,先報鎮(zhèn)長審批后再實施。所有支出業(yè)務(wù)發(fā)生后,原始發(fā)票先報財政所審核,審核經(jīng)辦人、證明人是否齊全,國、地稅發(fā)票使用是否得當(dāng),再報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,有效的控制了單位白條支出和虛假支出。二是“兩公”經(jīng)費定額管理。公務(wù)用車和公務(wù)接待管理分日常和專項進(jìn)行管理。根據(jù)單位收支狀況和實際需要,年初鎮(zhèn)政府行文下達(dá)各單位日常公務(wù)用車和公務(wù)接待定額標(biāo)準(zhǔn),單位依照文件編制年初公務(wù)用車、公務(wù)接待預(yù)算。財政所每月匯總單位“兩公”經(jīng)費數(shù)據(jù),對實際支出超過定額標(biāo)準(zhǔn)的單位不予報銷。專項經(jīng)費履行申報追加批準(zhǔn)手續(xù)。從近兩年運行的情況來看,“兩公”經(jīng)費支出明顯減少,單位厲行節(jié)約的意識普遍增強。三是推行集體審批制度。單位部門支出原始票據(jù),要求所有副職以上干部都在上面簽字,一些人少的單位,則是每個職工都在發(fā)票上簽字,大大增強了單位財務(wù)的透明度和公開度。
(三)基建財務(wù)管理精細(xì)化
近兩年來我鎮(zhèn)集鎮(zhèn)道路改造、園區(qū)路橋建設(shè)、教育現(xiàn)代化、拆遷安置等工程相繼開工,基建支出占鎮(zhèn)財政總支出的一半以上。鎮(zhèn)政府專門成立臨城鎮(zhèn)工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)鎮(zhèn)內(nèi)各項工程建設(shè)竣工驗收工作。工程竣工或完成合同規(guī)定進(jìn)度時,所有工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員集體參加驗收,并在驗收表上簽字。財政所根據(jù)審批后的工程完工稅票、工程驗收表、工程合同支付工程款,建立工程竣工決算檔案。從工程的立項、預(yù)算、圖紙、招投標(biāo)、施工建設(shè)、竣工決算一系列過程中,財政所全程參與監(jiān)督,做好驗收評價工作。
(四)涉農(nóng)管理精細(xì)化
一是拓寬“一折通”發(fā)放范圍,除糧食直補資金外,家電下鄉(xiāng)、摩托車下鄉(xiāng)補貼、義務(wù)兵優(yōu)待金、拆遷安置費、村干部報酬、民政供養(yǎng)等都“一折通”平臺發(fā)放,確保無涉農(nóng)資金違規(guī)事件發(fā)生。二是加強農(nóng)橋工作管理。我鎮(zhèn)危橋、險橋較多,而市財政每年安排的資金有限,為解決這一矛盾,我們要求建農(nóng)橋的村先打報告,并預(yù)繳工程預(yù)算20%的資金作為立項的條件,其中10%作為自籌資金,10%用于橋頭堡土方回填押金,再由鎮(zhèn)農(nóng)橋領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)輕重緩急、均勻兼顧的原則,確定建設(shè)項目。這項制度的建立實施,理順了農(nóng)橋管理部門、實施部門、受益部門的利益關(guān)系,共同參與管理,有效地解決了爭項目的矛盾,有效地解決了施工過程中遇到的各種具體矛盾,將支農(nóng)資金的效益發(fā)揮最大化。
二、取得成效
臨城財政所實施精細(xì)化管理以來效果顯著。部門預(yù)算編制精細(xì)化后,單位部門預(yù)算意識得到增強,按月發(fā)放工資,及時結(jié)報收入和日常支出,專項資金??顚S茫?dāng)年發(fā)生的費用當(dāng)年列支,部門預(yù)算和部門決算趨向一致。公用經(jīng)費精細(xì)化后,財政所事先審核支出票據(jù),再履行相關(guān)審批手續(xù),單位結(jié)報再無不合法的原始憑證,單位“兩公”經(jīng)費支出明顯減少,厲行節(jié)約和民主理財意識普遍增強?;ㄘ攧?wù)精細(xì)化后,所有基建工程款均按照工程合同、工程決算、驗收手續(xù)辦理資金撥付,公開透明,堵住了權(quán)利關(guān)和人情關(guān)。財政所全程參與工程預(yù)算審核工作,包括工程材料的質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、價格等,每一項都詳細(xì)核算,2012年僅一事一議財政獎補村級巷道改造項目核減預(yù)算200多萬元。涉農(nóng)工作精細(xì)化后,所有涉農(nóng)補貼資金方便快捷的發(fā)放到農(nóng)戶手中。每一本“一折通”存折,就是一戶家庭的涉農(nóng)補貼收入明細(xì)表,各種補貼資金的名稱、發(fā)放時間、發(fā)放金額一目了然。農(nóng)橋管理制度實施后,由于總的投入資金規(guī)模增大,每年超額完成市下達(dá)的建橋任務(wù),極大地方便了農(nóng)民群眾出行和生產(chǎn)建設(shè)。
三、結(jié)束語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理內(nèi)容廣泛,涉及到財政工作的方方面面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所只有從實際出發(fā),積極探索和掌握財政管理的客觀規(guī)律,不斷完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理制度,以制度為抓手,通過日?;⒅贫然呢斦O(jiān)督管理,及時、準(zhǔn)確反映財政收支管理中存在的問題,不斷推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的創(chuàng)新,為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學(xué)化精細(xì)化水平進(jìn)行有益的探索。
參考文獻(xiàn):
[1]江蘇省財政廳關(guān)于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見.蘇財辦,(2010)14號
科學(xué)化管理,就是要從實際出發(fā),實事求是,積極探索和把握財政管理的客觀規(guī)律,遵照財政法律法規(guī)要求,建立健全管理制度和運行機制,運用現(xiàn)代管理方法和信息技術(shù),發(fā)揮管理人員的積極作用,提高管理的實效性。
精細(xì)化管理,就是要樹立精益思想和治理理念,運用信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術(shù),建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評價機制,明確職責(zé)分工,完善崗責(zé)體系,加強協(xié)調(diào)配合,按照精確、細(xì)致、深入的要求實施管理,避免大而化之的粗放式管理,抓住管理的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地采取措施,不斷提高財政管理的效能。
怎樣做到財政科學(xué)化、精細(xì)化管理?既“抬頭看路”,又“埋頭拉車”!
謝旭人部長提出了一些基本要求:
一是依法理財。財政管理必須按照法律法規(guī)進(jìn)行。
二是注重流程設(shè)計。精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn),健全和優(yōu)化財政管理工作流程,使預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財政監(jiān)督、績效評價等各項工作均依流程運行。
三是完善崗責(zé)體系。有崗必須有責(zé)、權(quán)責(zé)必須對等,形成包括工作職責(zé)、工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、工作質(zhì)量、績效考核、責(zé)任追究等要素的具體崗位工作規(guī)范,使各個崗位的工作人員能夠全面了解崗位職責(zé),熟悉本職業(yè)務(wù),確保嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。
四是加強績效考核。按照獎優(yōu)、治庸、罰劣的原則,合理確定考核標(biāo)準(zhǔn),堅持定性與定量考核相結(jié)合,強化考核結(jié)果的運用,積極推進(jìn)預(yù)算編制、執(zhí)行等工作績效考核。
五是健全配套制度。做到用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人。
【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工作; 精細(xì)化管理; 建議
一、會計基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理是高校發(fā)展的必然趨勢
高校財務(wù)精細(xì)化管理,是指樹立精益思想和經(jīng)營理念,運用先進(jìn)管理技術(shù),建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評價機制,完善崗責(zé)體系,加強協(xié)調(diào)配合,按照精確、細(xì)致、深入的要求實施管理,避免粗放式管理,不斷增強執(zhí)行力,提高財務(wù)管理的效能。2009年8月財政部印發(fā)的《關(guān)于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見的通知》指出:全面推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,是做好新形勢下財政工作的迫切需要?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規(guī)定:“堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行國家財政資金管理法律制度和財經(jīng)紀(jì)律。建立科學(xué)化精細(xì)化預(yù)算管理機制,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行效率?!?011年6月國務(wù)院的《關(guān)于進(jìn)一步加大財政教育投入的意見》第四條指出:“全面推進(jìn)教育經(jīng)費的科學(xué)化精細(xì)化管理,要采取有效措施,切實提高經(jīng)費管理水平”。
我國普通高校招生規(guī)模先后經(jīng)歷了擴(kuò)張期—延續(xù)擴(kuò)張期—控制擴(kuò)張期三個階段,高校為了順應(yīng)教育教學(xué)的發(fā)展進(jìn)行了相關(guān)條件建設(shè)來支撐,從財務(wù)資金投入來看:經(jīng)歷了增加撥款投入、增加貸款投入、增加化債資金投入、控制貸款建設(shè)規(guī)模等過程。2012年國家提出了我國高等教育發(fā)展要從規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)向提高內(nèi)涵質(zhì)量的要求,財務(wù)管理要適應(yīng)高校發(fā)展內(nèi)涵建設(shè)的要求就要實行財務(wù)的精細(xì)化管理,這也是高校適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)、落實科學(xué)發(fā)展觀之必需。會計基礎(chǔ)工作是高校進(jìn)行財務(wù)管理和核算的前提和基礎(chǔ),同時也是提高高校財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。及時發(fā)現(xiàn)高校會計基礎(chǔ)工作中存在的問題并及時進(jìn)行解決,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。
二、高校會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理過程中存在的問題
(一)會計管理制度建設(shè)相對粗放
高校內(nèi)部會計管理制度,是各高校根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的特點和要求而制定的,旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。它是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)和必要補充。精細(xì)化管理要求建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評價機制,完善崗責(zé)體系;會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理則需要加強會計內(nèi)部管理制度的規(guī)范化。在高校內(nèi)部,雖然絕大部分的活動建立了相關(guān)的會計管理制度,但缺陷是會計管理制度比較籠統(tǒng)、簡單,顯得十分粗放。如一些專項資金,由于沒有明確各項費用之間的比例,雖然在制度中規(guī)定了使用范圍,但還是容易出現(xiàn)各項費用嚴(yán)重失衡,該使用的方面投入的少,不該或只應(yīng)少投入的方面反而多的現(xiàn)象。最典型的例子是學(xué)生活動費、學(xué)生招生就業(yè)費等的使用中,用于招待與個人補貼及獎勵的比例高達(dá)七成以上。這顯然是財務(wù)制度粗放所致。
(二)會計人員崗位設(shè)置不合理
隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,高校資本運作規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校經(jīng)濟(jì)活動呈現(xiàn)多樣化和復(fù)雜化趨勢,但高校會計人員崗位的設(shè)置跟不上步伐。一方面,目前我國很多高校的財務(wù)管理機構(gòu)及崗位設(shè)置主要有:處辦、會計核算、預(yù)算管理、綜合管理、資金管理等職能科室,還有部分高校結(jié)合自己實際設(shè)置了收費、電算化、基建財務(wù)、產(chǎn)業(yè)財務(wù)、固定資產(chǎn)管理、招標(biāo)辦等職能科室。從這種形式可以看到,不僅預(yù)算能力較弱和資金流動不暢,而且沒有內(nèi)外安全保障機制,未徹底解決機構(gòu)及崗位重復(fù)設(shè)置的業(yè)務(wù)交叉、高校財務(wù)管理效率低下、財務(wù)管理成本偏高以及資金資源浪費等問題。另一方面,由于高校教育事業(yè)的快速發(fā)展,隨著校園一卡通、國庫集中支付、部門預(yù)算和納稅申報等業(yè)務(wù)的開展,有些高校會計人員身兼數(shù)崗:既審核憑證,又支付款項;既開具銀行票據(jù),又擔(dān)任銀行對賬工作;既開具收費票據(jù),又對收費票據(jù)進(jìn)行核銷登記工作等,嚴(yán)重違反了內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)相分離的原則。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)信息利用效率低
財政部制定并的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出,“‘十二五’時期要全面推進(jìn)會計信息化建設(shè),為會計科學(xué)化精細(xì)化管理提供助力?!蹦壳半S著信息化技術(shù)和高校數(shù)字化校園的發(fā)展,學(xué)校財務(wù)不僅涉及財務(wù)部門本身,還與教務(wù)、科研、人事、學(xué)生管理、圖書、房產(chǎn)、水電等多個職能部門以及上級管理部門、銀行、稅務(wù)等關(guān)系密切。目前高校財務(wù)提供的網(wǎng)上服務(wù)一般以信息為主的業(yè)務(wù)查詢功能,尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換利用;財務(wù)與其他各部門管理系統(tǒng)均是獨立的體系,學(xué)校財務(wù)信息與其他信息使用者之間難以形成共享、對接和相互利用,財務(wù)信息并未得到充分利用。
(四)財務(wù)檔案管理不夠重視
高校財務(wù)檔案是記錄學(xué)校一切經(jīng)濟(jì)活動的載體,主要包括會計報表、賬簿、銀行對賬單、數(shù)據(jù)備份盤等,隨高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之日起建立到業(yè)務(wù)終了存檔,直接反映的是學(xué)校經(jīng)濟(jì)運行的全過程。檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)在和將來,承上啟下的一項重要工作。加強高校財務(wù)檔案管理是會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的必然要求,但目前財務(wù)檔案工作不重視現(xiàn)象較多。財務(wù)檔案的范圍已不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的會計憑證和賬表,而且還應(yīng)包括日常檢查的紙質(zhì)、電子資料,使用程序的日常變動資料及存儲數(shù)據(jù)和程序的介質(zhì)等。如科研經(jīng)費、專項經(jīng)費等審計檢查資料,“校園一卡通”等系統(tǒng)日常操作資料,財務(wù)部門只是象征性地將紙質(zhì)資料裝訂起來,電子資料隨便存儲,學(xué)校檔案管理部門沒有相關(guān)的接收規(guī)定,以致財務(wù)部門越積越多,造成所保存的會計數(shù)據(jù)、會計軟件的磁介質(zhì)會計檔案和其他會計文檔資料未能及時歸檔。
三、高校會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的建議
(一)完善會計管理制度建設(shè)
隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理主體從原來單一的事業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛窘ㄔO(shè)、基金會及校辦產(chǎn)業(yè)等多主體的財務(wù)管理,會計核算與管理的內(nèi)容增加了基本建設(shè)和基金會等相關(guān)業(yè)務(wù),財務(wù)管理中出現(xiàn)了前所未有的新情況、新要求和新問題。高校必須借助國家法律、法規(guī)、規(guī)章、制度等要求進(jìn)行規(guī)范化管理,避免崗位與崗位之間的間隙、機構(gòu)重疊及業(yè)務(wù)重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,制定各層級經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時,以規(guī)范化為中心,以提高財務(wù)工作效率為目的,建立財務(wù)各崗位的業(yè)務(wù)流程。流程決定績效,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。與時俱進(jìn)地建立健全和完善精細(xì)化管理所需的規(guī)章制度,為廣大師生員工提供更快更好的服務(wù),從而達(dá)到日常管理操作的規(guī)范化,提高財務(wù)管理水平。
(二)崗位設(shè)置和人員安排精細(xì)化
《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員?!备咝5呢攧?wù)工作主要是對學(xué)校資金的預(yù)算決算、資金的運用核算、資金的安全流動進(jìn)行管理,為全校師生提供全方位、多樣化、個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高??梢愿鶕?jù)自己的實際情況,參照企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略實施的組織,以計劃科、會計科、資金管理科(簡稱資金科)、綜合管理科(簡稱管理科)為例,設(shè)置事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),具體模式如圖1。
另外,關(guān)于高校會計人員的崗位,各高??梢愿鶕?jù)自身規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)量,結(jié)合會計電算化和內(nèi)部控制的要求,確定不相容的崗位和職務(wù),科學(xué)合理地設(shè)置會計人員工作崗位,明確各崗位(如:處長,科長;現(xiàn)金出納崗,銀行出納崗,審核,復(fù)核,收費核算崗,票據(jù)管理崗等)的具體職能,使不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制,以會計科為例(見表1)。
(三)共同協(xié)作,實行信息共享
財政部的《關(guān)于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》第36條要求“規(guī)劃和建立流程通暢、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的一體化管理系統(tǒng)?!彪S著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已成為各高?!皵?shù)字化校園”的重要組成部分。高校各部門應(yīng)樹立全局的管理意識和一盤棋思想,避免各個系統(tǒng)的獨立使用、信息分散、資源不共享,造成信息資源浪費的現(xiàn)象。要實現(xiàn)財務(wù)、教務(wù)、科研、人事、學(xué)生管理、圖書、房產(chǎn)、水電等校內(nèi)部門信息系統(tǒng)對接,大力推進(jìn)高校信息化建設(shè)。從而促進(jìn)高校信息互聯(lián)互通、信息共享。向教職員工提供方便使用、易于理解的信息。充分發(fā)揮信息技術(shù)功能,并為高校財務(wù)精細(xì)化管理和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供強有力的支持。
(四)提高財務(wù)檔案管理意識
高校財務(wù)檔案既是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),又是高校檔案的重要組成部分。檔案管理人員應(yīng)與時俱進(jìn),對傳統(tǒng)的高校財務(wù)檔案管理理念加以改變,用發(fā)展的眼光正確認(rèn)識財務(wù)檔案管理工作,不僅要重視會計憑證、賬本及報表等會計專業(yè)資料的歸檔,而且也應(yīng)該重視財務(wù)專項審計、“校園一卡通”系統(tǒng)日常操作等會計文檔材料的歸檔、管理。隨著計算機在會計領(lǐng)域的普及和推廣,財務(wù)核算業(yè)務(wù)逐漸被計算機所取代,會計電算化在高校已普遍實施。電算化財務(wù)檔案也不僅僅是傳統(tǒng)意義上打印機打出來的紙質(zhì)材料,更主要的是存儲在磁性介質(zhì)和光盤上的資料。對于這些磁性介質(zhì)和光盤,檔案管理部門應(yīng)該定點保管、定期檢查和定期復(fù)制,才能發(fā)揮財務(wù)檔案的效用,為高校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
四、結(jié)束語
財務(wù)精細(xì)化管理目的是提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率,降低管理成本和財務(wù)風(fēng)險。會計基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理是高校財務(wù)精細(xì)化管理的基本環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到高校財務(wù)核算的質(zhì)量和高校的財務(wù)管理水平。我們必須細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范;樹立全局的管理意識,實行信息共享;適應(yīng)時展,提高財務(wù)檔案管理意識,從而推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,提高財務(wù)管理水平,為快速發(fā)展的高校事業(yè)提供更好的支撐和服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 張桂炎.企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理措施分析[J].商場現(xiàn)代化,2011(2).
精細(xì)化財務(wù)管理最早是由發(fā)達(dá)國家提出的一種企業(yè)管理理念,其歷史最早可以追溯到20世紀(jì)50年代的日本,是在常規(guī)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法的基礎(chǔ)上引入更加深入的思維與管理模式。精細(xì)化財務(wù)管理其實并不復(fù)雜,只是細(xì)中求精,要會精打細(xì)算,但要想真正做到財務(wù)精細(xì)化管理不僅要求精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié),還應(yīng)該有正確的思路和原則。機關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)精細(xì)化管理主要是指機關(guān)事業(yè)單位不僅要管理好日常的財務(wù)工作,還要將日常財務(wù)管理事務(wù)發(fā)展到一個更深層面的管理模式,機關(guān)事業(yè)單位精細(xì)化財務(wù)管理主要是以“細(xì)”為基礎(chǔ),做到細(xì)致入微,對其財務(wù)管理的各個崗位、環(huán)節(jié)、各項財務(wù)管理工作內(nèi)容,都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并在實踐中認(rèn)真落實這些流程和規(guī)范,將財務(wù)管理延伸到事業(yè)單位的各個領(lǐng)域。
2事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的必要性
2.1事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理是其財政改革的必然要求
政府職能轉(zhuǎn)變滯后、機構(gòu)設(shè)置不合理、部門交叉現(xiàn)象嚴(yán)重、行政成本過高、管理手段落后、機關(guān)運作不規(guī)范、非營利組織人浮于事、法律不健全、監(jiān)督不透明、因人設(shè)崗等現(xiàn)象,導(dǎo)致事業(yè)單位運行成本高,效益效率低。只有實施財務(wù)精細(xì)化管理,才能提高辦事效率,實現(xiàn)依法理財,實現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變。
2.2財務(wù)精細(xì)化管理有助于提高事業(yè)單位財務(wù)工作效率
通過對內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合,不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在單位內(nèi)部實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”工作程序,使財務(wù)管理與事業(yè)單位管理全方位融合在一起,圍繞事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),真正發(fā)揮財務(wù)在事業(yè)單位的調(diào)控和監(jiān)督作用。
2.3精細(xì)化財務(wù)管理為管理決策提供財務(wù)依據(jù)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對事業(yè)單位的管理決策提出了更高要求,且隨著管理水平的提高和管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實,任何決策都必須科學(xué)化、規(guī)范化,財務(wù)數(shù)據(jù)作為管理層決策重要依據(jù)之一,必須開展精細(xì)化管理。
3事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的措施和有效途徑
3.1提高事業(yè)單位財務(wù)工作人員的精細(xì)化管理意識
精細(xì)化財務(wù)管理是一種管理理念,事業(yè)單位要實行該管理方法,首先要改變以往財務(wù)管理的粗放觀念,在單位深入貫徹和宣傳精細(xì)化管理觀念,讓精細(xì)化管理深入人心。不斷通過科務(wù)會、務(wù)虛會等會議,引導(dǎo)財務(wù)人員認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要性,號召財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)會計新制度、新知識,不斷積累工作經(jīng)驗,注意靈活運用,做到精準(zhǔn)核算;更新觀念,完成角色轉(zhuǎn)變,由過去被動管理,變?yōu)橹鲃觿?chuàng)造價值;善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題,勇于承擔(dān)規(guī)范體系的建立和實施工作,確保財務(wù)精細(xì)化管理的落實到位。
3.2建立事業(yè)單位精細(xì)化財務(wù)會計體系
精細(xì)化財務(wù)管理很重要的一個特征就是把財務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、分解和整合,以達(dá)到可以控制、量化的目的。財務(wù)管理量化、細(xì)化才能確保管理的科學(xué)化。事業(yè)單位以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的工作程序使財務(wù)管理與事業(yè)單位管理融合在一起,從而不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。精細(xì)化財務(wù)管理的重要目標(biāo)之一就是降低成本,事業(yè)單位應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部成本考核機制,建立成本核算、成本考核與業(yè)務(wù)工作的有機結(jié)合機制,探索內(nèi)部成本核算與預(yù)算管理有機結(jié)合的方法,研究推動內(nèi)部成本核算深入進(jìn)行的激勵機制,從而實現(xiàn)支出管理的科學(xué)化和精細(xì)化。成本核算是推進(jìn)和深化事業(yè)單位內(nèi)部機制體制創(chuàng)新,提高管理水平的有效手段。通過成本核算,可以更好地適應(yīng)財政管理改革的要求,為科學(xué)、合理、準(zhǔn)確編制部門預(yù)算提供更加詳實、全面和具體的基礎(chǔ)信息,可有效節(jié)約資金,提高財政資金使用效益,推進(jìn)單位績效管理,確保各項工作任務(wù)順利完成。精細(xì)化財務(wù)管理的重要手段有以下幾點。第一,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān),嚴(yán)格審核獲得的各項收入,且全部納入預(yù)算,統(tǒng)一管理;第二,把好出口關(guān),未納入預(yù)算或者超出預(yù)算的,財務(wù)手續(xù)不全的,原始憑證不合規(guī)的,一律不得列支;第三,推進(jìn)政府采購制,辦公用品、固定資產(chǎn)、保險等都通過政府采購,未按照規(guī)定履行政府采購手續(xù)發(fā)生的支出。
3.3完善事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位實際發(fā)展?fàn)顩r編制預(yù)算,事業(yè)單位資金來源大部分是通過預(yù)算向上級申請的財政撥款,要合理掌握財政資金和自有資金的統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,要在預(yù)算上進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理。預(yù)算精細(xì)化管理要求預(yù)算編制人員首先拋棄原有的增量預(yù)算法,通過零基預(yù)算,結(jié)合單位實際情況進(jìn)行客觀分析,使預(yù)算與單位實際緊密結(jié)合,編制科學(xué)、支出結(jié)構(gòu)合理的預(yù)算。其次,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,制定完善考核制度,明確考核的內(nèi)容、指標(biāo),并實時對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、分析,對出現(xiàn)的問題及時診斷、處理,形成全方位的監(jiān)督。最后,還要強調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性,避免預(yù)算的隨意調(diào)整,除政策及其他突發(fā)事件外,盡量避免出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:財務(wù)精細(xì)化;信息化;專業(yè)化;系統(tǒng)化
一、行政事業(yè)單位實行財務(wù)精細(xì)化管理的必要性
首先,行政事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理是構(gòu)建公共財政體制的客觀要求。公共財政強調(diào)財政的公共、公平和公益性質(zhì),以滿足社會公共需要為基本出發(fā)點,與全體社會成員的切身利益直接掛鉤。由于關(guān)系切身利益,社會成員對于公共財政的運作有著強烈的監(jiān)督意識,從而要求和決定著政府財政財務(wù)收支行為的規(guī)范、精細(xì)和透明。
其次,行政事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理是財政體制改革進(jìn)一步深化的必然趨勢?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,管理有三個層次,第一是規(guī)范化,第二是精細(xì)化,第三是個性化。近年來的財政體制改革和加強財政財務(wù)管理的措施,使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作逐步走向規(guī)范,但是長期以來的粗放式管理所具有的頑疾仍然存在,與改革不相適應(yīng)的矛盾日益凸顯。因此要進(jìn)一步深化財政體制改革,提高財政財務(wù)管理水平,就必然要求全面推進(jìn)行政事業(yè)單位的財務(wù)精細(xì)化管理。
二、行政事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理的實踐探索及理論思考
1.如何實現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化
(1)適當(dāng)延長預(yù)算編制時間,尤其是基層預(yù)算單位的編制時間,為精細(xì)編制預(yù)算提供時間保證?,F(xiàn)階段部門預(yù)算編制的時間非常緊張,以2011年部門預(yù)算時間安排為例,從財政部6月上旬通知到7月底截止報送,時間不足2個月,各部門再經(jīng)過層層布置、下達(dá),留給基層預(yù)算單位編制預(yù)算的時間一般不到十天?;鶎宇A(yù)算單位很難在如此短的時間內(nèi)完成精確、細(xì)致的預(yù)算編制。因此,一方面建議財政部將部門預(yù)算編制工作的布置時間提前到4月初,即每年3月份人大會議審議通過當(dāng)年預(yù)算之后,馬上進(jìn)入下年度預(yù)算的編制工作。另一方面各單位要提前周密布置、統(tǒng)籌安排下一年度的預(yù)算編制工作,留有足夠的時間對下年度的人員、工資政策變動情況和單位中長期發(fā)展規(guī)劃年度工作計劃、業(yè)務(wù)工作量等進(jìn)行合理預(yù)測和科學(xué)論證。
(2)全員參與,分工負(fù)責(zé),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。由于許多單位對部門預(yù)算編制工作存在認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為編制預(yù)算是財務(wù)部門的事情,財務(wù)部門或者閉門造車、采取“拍腦袋”的方式編制預(yù)算,或者根據(jù)上年支出情況采取基數(shù)法編制預(yù)算,或者干脆上級代下級編制預(yù)算。由于不了解實際需求,這樣的預(yù)算往往脫離了實際,成為“天書預(yù)算”,也為預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象埋下了隱患。
(3)細(xì)化項目支出預(yù)算,提高預(yù)算編制的精細(xì)化程度。目前,我國的部門預(yù)算中項目支出(包括基本建設(shè)項目支出)預(yù)算沒有按經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行細(xì)化,項目支出的預(yù)算管理較粗放,既不利于預(yù)算管理精細(xì)化水平的提高,也助長了預(yù)算執(zhí)行中的隨意性。存在該問題的主要原因是由于現(xiàn)行的基本建設(shè)會計制度與預(yù)算會計制度存在較大的差異,會計科目與核算方式均不一樣。要解決這一問題可以有兩個方案供選擇:一是改革現(xiàn)有的基本建設(shè)會計制度,在會計科目、核算方式上與預(yù)算會計接軌,建議取消每個建設(shè)項目單獨開戶、單獨建賬的規(guī)定,通過增設(shè)部分會計科目、實行項目輔助核算的方式,實現(xiàn)基建會計與預(yù)算會計的一體化核算。二是改革現(xiàn)有的部門預(yù)算報表內(nèi)容,根據(jù)核算科目的不同,增設(shè)行政事業(yè)類項目、基本建設(shè)類項目及政府性基金支出明細(xì)表。
(4)建立量化的預(yù)算管理績效考評機制,強化預(yù)算的約束性,提高預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。行政事業(yè)單位要建立預(yù)算管理績效考評機制,要從預(yù)算管理的效率和效果兩方面進(jìn)行績效考評。此外,財政部還應(yīng)解決當(dāng)前預(yù)算軟件與決算軟件不統(tǒng)一的問題,建立一個具有自動考核評價功能的預(yù)決算綜合管理系統(tǒng),利用同一套軟件編制部門預(yù)算和部門決算,實現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的直觀比較。
2.如何實現(xiàn)會計核算管理的精細(xì)化
在實際會計核算工作中,絕大多數(shù)單位雖然對收入和支出按具體項目進(jìn)行了明細(xì)核算,但沒有對項目資金進(jìn)行明細(xì)核算,所有的項目資金歸并到一起記賬和管理,很難分清每個項目具體的資金撥付情況,無法滿足財政改革對支出與資金撥付一一對應(yīng)的要求。行政事業(yè)單位實行精細(xì)化核算已成為必然趨勢,但如何實現(xiàn)精細(xì)化核算和舊的核算方式的轉(zhuǎn)化銜接,成為一個必須解決的問題。
首先,正確設(shè)置核算科目和科目輔助核算屬性。要實現(xiàn)支出與資金撥付一一對應(yīng),就要在核算軟件中對所有會涉及到資金收付的科目設(shè)置項目輔助核算。以事業(yè)單位會計科目為例,除了要對“財政撥款”、“事業(yè)支出”、“事業(yè)結(jié)余”科目設(shè)置項目輔助核算外,還要對“現(xiàn)金”、“零余額賬戶用款額度”等涉及到資金撥付的科目,“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”等涉及到資金往來的科目,以及計提的“專用基金”等涉及到尚未撥付資金的科目設(shè)置項目輔助核算。
其次,清理核實賬務(wù)。在日常財務(wù)工作中,由于核算上的“支出明細(xì)但資金混用”,很容易出現(xiàn)銀行資金撥付在實有資金、基本支出額度、項目支出額度之間相互竄用的情況,導(dǎo)致各項目實際應(yīng)結(jié)存的銀行資金(或額度)與當(dāng)前賬面結(jié)存的銀行資金(或額度)有出入。如逐張翻閱憑證查找錯誤,如同大海撈針,難度較大。筆者在實際工作中總結(jié)出了“倒推法”來進(jìn)行調(diào)賬更正,即計算出截止某一時點(月末或年末)各項目實際應(yīng)結(jié)存的銀行資金(額度),減去截止該時點時各項目賬面結(jié)存的銀行資金(額度),計算出各個項目之間總的資金竄用數(shù)額,同步進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和銀行資金(額度)調(diào)整。項目實際應(yīng)結(jié)存的銀行資金(額度)計算公式如下:
某項目實際應(yīng)結(jié)存的銀行資金(額度)=該項目已收到的資金(額度)收入-該項目已列支的支出+該項目應(yīng)付款項-該項目預(yù)付款項+該項目已計提但尚未使用的專用基金-該項目提取的現(xiàn)金。最后,將原有科目中的數(shù)據(jù)一一按各項目核實后的金額分解轉(zhuǎn)入新科目中,并分項目進(jìn)行輔助核算。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 精細(xì)化 管理 措施
一、基本理論
政府部門、非營利組織和企業(yè)界,形成三種影響社會的主要力量,我國事業(yè)單位的主要特點是不以盈利為目的,任何單位和個人不因為出資而擁有該組織的所有權(quán),收支結(jié)余不向出資者分配,政府部門不清算,非營利組織一旦清算,清算后的剩余財產(chǎn)繼續(xù)用于社會公益事業(yè),國際上通用的非盈利組織很大部分類似我國的事業(yè)單位。
精細(xì)化管理是企業(yè)界常用的一種管理理念和管理技術(shù),是通過對規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運用程序、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、和信息等手段,使組織管理的各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,精細(xì)化管理的根本目標(biāo)是提高組織的績效,理念是提高組織的運行效率和效益。
事業(yè)單位實施精細(xì)化管理不是照搬企業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)容和方法,而有其自身的特點;首先,事業(yè)單位實施精細(xì)化管理的目的與企業(yè)不同,企業(yè)是以營利為目的,事業(yè)單位是以提供公共產(chǎn)品為目的;其次,事業(yè)單位的服務(wù)對象與企業(yè)不同,企業(yè)服務(wù)的對象是所有使用其產(chǎn)品的客戶,而事業(yè)單位服務(wù)的對象是社會;其三,事業(yè)單位和企業(yè)實施精細(xì)化管理的方法不同,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的方法要求規(guī)范化、嚴(yán)格化、標(biāo)準(zhǔn)化,而事業(yè)單位提供的公共產(chǎn)品要求多樣化,大眾化、實用化。
二、必要性
事業(yè)單位實施精細(xì)化管理的必要性:政府職能轉(zhuǎn)變滯后、機構(gòu)設(shè)置不合理、部門交叉現(xiàn)象嚴(yán)重、行政成本過高、管理手段落后、機關(guān)運作不規(guī)范等、非營利組織人浮于事,法律不健全,監(jiān)督不透明,因人設(shè)崗,造成運行成本高,效益效率低。
長期以來事業(yè)單位提供的公共服務(wù)嚴(yán)重不足,表現(xiàn)為地區(qū)差異、產(chǎn)業(yè)失衡、貧富差距等問題,實施事業(yè)單位精細(xì)化管理,目的是將事業(yè)單位的工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、公共服務(wù)和市場監(jiān)管上來,明確責(zé)任,細(xì)化權(quán)限,緩解經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展失衡的問題,事業(yè)單位可以把有限的公共資源合理地分配到重點服務(wù)領(lǐng)域。
十二五規(guī)劃的首要問題是“加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、開創(chuàng)科學(xué)發(fā)展新局面”“加快建設(shè)資源節(jié)約,環(huán)保友好型社會”,由此看到,政府部門的工作重心是尊重科學(xué),按客觀規(guī)律辦事,協(xié)調(diào)發(fā)展,實行決策科學(xué)化,管理科學(xué)化;事業(yè)單位實現(xiàn)精細(xì)化管理的重點是以科學(xué)管理為基礎(chǔ),以精細(xì)操作為特征,致力于降低行政、事業(yè)成本,提高行政、事業(yè)效率的一種管理方式,因此事業(yè)單位需要引入精細(xì)化管理,來提高行政和服務(wù)效能。
三、措施
1、優(yōu)化權(quán)力資源配置,加大事業(yè)單位的分工協(xié)作,實現(xiàn)精細(xì)化管理
要實現(xiàn)精細(xì)化管理,必須加大事業(yè)單位之間的分工協(xié)作關(guān)系,實現(xiàn)政府權(quán)利優(yōu)化,建立事業(yè)單位合作的多中心治理結(jié)構(gòu),在科學(xué)、教育、宗教、藝術(shù)、慈善、環(huán)保、再就業(yè)、人口控制等領(lǐng)域發(fā)揮非營利組織的重要作用,把不該由政府部門管理的事交給企業(yè)。
2、深化機構(gòu)改革,優(yōu)化事業(yè)單位結(jié)構(gòu)
管理上的精細(xì)化,要求事業(yè)單位必須通過深化機構(gòu)改革,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場環(huán)境的變化,通過事業(yè)單位機構(gòu)改革,構(gòu)建出精干、高效、協(xié)調(diào)的扁平型、低重心事業(yè)單位機構(gòu)體系。首先要通過現(xiàn)代科學(xué)管理手段的運用,精減機構(gòu)和人員,減少管理層次,實施“大部制”改革,減少機構(gòu)的數(shù)量,減少過多的協(xié)調(diào)和溝通的環(huán)節(jié);其次要根據(jù)系統(tǒng)論的原理,把決策機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、信息機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)構(gòu)成一個功能齊全、結(jié)構(gòu)合理、運轉(zhuǎn)高效的組織系統(tǒng);第三,科學(xué)地設(shè)置機構(gòu),合理配置職權(quán),使各機構(gòu)能各就其位,各司其職;最后,事業(yè)單位的改革要站在政治、經(jīng)濟(jì)、社會的高度,只有事業(yè)單位運行高效,才能促進(jìn)政治、經(jīng)濟(jì)、社會的快速發(fā)展。
3、建立科學(xué)的管理規(guī)則,提高事業(yè)單位的執(zhí)行力
實施事業(yè)單位的精細(xì)化管理,就要建立精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可操作性強的政府管理程序,首先,在宏觀上,以法律、法規(guī)、制度、紀(jì)律為標(biāo)準(zhǔn),建立高效合理的服務(wù)制度、措施,盡量減化辦事程序,量化標(biāo)準(zhǔn),增強服務(wù)意識。其次,在微觀層面上,細(xì)化目標(biāo),量化考核,精細(xì)化管理每一個工作人員,精確、細(xì)致按照業(yè)務(wù)流程、完善責(zé)任體制,加強協(xié)調(diào),提高效率,杜絕有法不依、、不作為、低效率;第三,引入精細(xì)化管理文化,提高事業(yè)單位的執(zhí)行力,即建立調(diào)研制度,集體決策制度、專家咨詢制度、社會公示制度和決策責(zé)任制度,以制度保證決策執(zhí)行不失誤。
4、降低運行成本,完善核算體系,實現(xiàn)精細(xì)化管理
我國當(dāng)前行政成本已經(jīng)高出世界平均水平25%,據(jù)統(tǒng)計,我國有各類事業(yè)單位126萬多個,要供養(yǎng)3000萬事業(yè)單位的人員經(jīng)費消耗,另外還有500多萬人依賴于政府的行政權(quán)力實行自收自支,目前350萬輛公車,年消耗人民幣3000億元,要實現(xiàn)事業(yè)單位的精細(xì)化管理。首先,要對各類成本進(jìn)行橫向細(xì)分,針對各細(xì)分項制定相應(yīng)的對策,并加強成本核算和監(jiān)管,比如:改革公務(wù)用車制度,對職工個人實行公務(wù)用車貨幣化補貼,領(lǐng)導(dǎo)考察、調(diào)研、參觀、慰問等活動要輕車簡從,講求實效;其次,要健全社會核算體系,按照財政總預(yù)算分類改革的要求,加強預(yù)算管理,將預(yù)算分配與部門履行職能直接掛鉤,按年度量化,強化財政硬約束;第三,加強部門的成本核算管理,精細(xì)化內(nèi)部控制,實現(xiàn)部門財務(wù)管理的精細(xì)化。
5、建立有效獎懲機制,提高整體人員素質(zhì)
要實現(xiàn)事業(yè)單位的精細(xì)化管理更要建立自我評估、社會監(jiān)督、上級評價、專家評估這種官民結(jié)合的評價模式,合理運用考核結(jié)果,獎懲有效,激勵整體人員向高標(biāo)準(zhǔn)要求自己的機制,選拔人才時除考慮政治素質(zhì)、年齡、學(xué)歷、能力外,還要考慮實踐經(jīng)驗,吃苦能力、適應(yīng)惡劣環(huán)境的能力,以此帶動整體人員的素質(zhì)提升。
最后,要實現(xiàn)對事業(yè)單位的精細(xì)化管理,除上述措施外,還要堅持不斷完善工作方法,逐步建立精細(xì)化管理的長效機制。精細(xì)化代表的不只是科學(xué)發(fā)展觀所提出的對時代的要求,還代表著為國家為集體節(jié)約資源、提高效率的強烈責(zé)任感,代表著科學(xué)的精神和實事求是的態(tài)度。
參考文獻(xiàn):
[1]陸宇建,李冠眾.管理會計學(xué)[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2009.
一、財務(wù)管理精細(xì)化是高校發(fā)展的必然趨勢
(一)精細(xì)化管理思想已列入國家教育發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)財務(wù)制度
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》第五十八條規(guī)定:“堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行國家財政資金管理法律制度和財經(jīng)紀(jì)律。建立科學(xué)化精細(xì)化預(yù)算管理機制,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行效率”,國務(wù)院的《關(guān)于進(jìn)一步加大財政教育投入的意見》第四條指出:“全面推進(jìn)教育經(jīng)費的科學(xué)化精細(xì)化管理,要采取有效措施,切實提高經(jīng)費管理水平”。將先進(jìn)的管理思想引入國家教育發(fā)展層面,必將促使高校現(xiàn)有財務(wù)管理模式從記賬核算型職能向經(jīng)營管理型職能轉(zhuǎn)變、由事后的靜態(tài)核算向事前預(yù)測、事中控制、事后核算的領(lǐng)域轉(zhuǎn)變、由機關(guān)型的工作作風(fēng)向服務(wù)型的工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。
與1998年出臺的《高等學(xué)校會計制度》相比,2014年的《高等學(xué)校會計制度》在高校會計核算和報表編制方面作出了大幅修改,提出了新的要求,要求高校加強資金分類核算,分類管理,按期完成結(jié)轉(zhuǎn)工作。新制度的實施,加快了高校財務(wù)管理精細(xì)化步伐。
(二)財務(wù)管理精細(xì)化也是高校提升管理水平的內(nèi)在要求
高校為提升綜合管理水平,提高核心競爭力,在教學(xué)、科研、管理等方面都邁出了堅實的改革步伐,試圖建立一種節(jié)約資源、科學(xué)高效、適合自身事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理模式。如何更好地提高教學(xué)質(zhì)量、提升科研水平、向管理要效益,已提上高校議事日程。高校內(nèi)部業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜,資產(chǎn)、人事、后勤、教學(xué)、學(xué)生工作等各種業(yè)務(wù)交織在一起,各項工作和業(yè)務(wù)的開展都離不開經(jīng)費的支持,對工作效果的評價時財務(wù)管理水平已作為重要指標(biāo)納入績效評價體系。這也在很大程度上促使高校加快理順業(yè)務(wù)流程,細(xì)化財務(wù)管理,加大對資金流量、流向的監(jiān)管力度,對各類資金使用效果進(jìn)行科學(xué)評價,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。
二、財務(wù)管理精細(xì)化過程中存在的問題
(一)全員積極參與財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的觀念有待增強
對于非財務(wù)部門的教職工而言,因分工差異和專業(yè)局限性,對財務(wù)部門職能認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為財務(wù)部門的工作只是為教職工提供賬務(wù)報銷服務(wù),按時發(fā)放工資、津補貼、其他勞務(wù)報酬及代扣代繳各類保險和公積金等,只認(rèn)識到財務(wù)部門的服務(wù)職能,忽視了更加重要的財務(wù)管理職能。認(rèn)為財務(wù)管理精細(xì)化是財務(wù)部門的職責(zé)所在,與自身無關(guān),沒有義務(wù)參與,應(yīng)由財務(wù)部門自行建設(shè),沒有意識到各類經(jīng)濟(jì)活動與財務(wù)管理的緊密性和業(yè)務(wù)細(xì)化、流程整合對建設(shè)效果的相關(guān)性。
(二)預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格
高校的部門預(yù)算編制是一項細(xì)致復(fù)雜、政策性較強的工作,很多高校的預(yù)算編制工作由財務(wù)部門獨自完成,缺乏必要的論證和調(diào)研,部門預(yù)算需求過于簡單,沒有詳細(xì)的經(jīng)費需求理由和明細(xì)。預(yù)算執(zhí)行控制乏力,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意追加預(yù)算的報告比較常見,隨意調(diào)整預(yù)算的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,預(yù)算控制流于形式,高校資金安排的計劃性和預(yù)算的嚴(yán)肅性大大降低。
(三)高校信息化程度不高
雖然高校非常重視信息化建設(shè),但建設(shè)進(jìn)度過緩,與預(yù)期效果存在差距,“信息孤島”現(xiàn)象依舊嚴(yán)重。這與財務(wù)管理精細(xì)化的要求不相適應(yīng),信息不暢通和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的欠缺給后期的資金使用效果評價和責(zé)任落實帶來困難。
三、財務(wù)管理精細(xì)化的主要措施
財務(wù)管理精細(xì)化的建設(shè),要求高校全員提高認(rèn)識,積極參與,大力配合,集思廣益,加強對精細(xì)化財務(wù)管理的整體設(shè)計,理順業(yè)務(wù)流程,及時修訂和出臺相關(guān)財務(wù)制度,強化預(yù)算管理,全面推進(jìn)信息化建設(shè),為財務(wù)管理精細(xì)化的順利實施提供強有力的平臺保障。
(一)成立專門機構(gòu),加強宣傳和組織協(xié)調(diào)工作,樹立“人人財務(wù)”的精細(xì)化財務(wù)管理理念
財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)是高校的一項全局性工作,僅憑一個或幾個部門是無法推進(jìn)的。應(yīng)該成立專門工作機構(gòu),抽調(diào)精干力量,組成工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強宣傳力度,解放思想,充分調(diào)動廣大職工參與財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的積極性,牢固樹立“人人財務(wù)”的精細(xì)化財務(wù)管理理念,統(tǒng)一組織,協(xié)調(diào)處理好財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)過程中的各種問題。
(二)及時修訂和出臺相關(guān)財務(wù)制度,為財務(wù)管理精細(xì)化的順利實施提供制度保障
預(yù)算、核算、決算等各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)的政策性較強,各項財務(wù)管理工作的開展都應(yīng)按照國家財經(jīng)法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行。財務(wù)管理的精細(xì)化,打破了傳統(tǒng)的粗放式管理理念,對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程管理。原有相關(guān)財務(wù)制度將不再適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理的需要,高校應(yīng)抓緊修訂和出臺與財務(wù)管理精細(xì)化配套的各種財務(wù)制度,為財務(wù)管理精細(xì)化的順利實施提供制度保障,保證高校財務(wù)工作有據(jù)可依,有章可循。
(三)科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行
采用科學(xué)方法,發(fā)動校內(nèi)各部門全員參與預(yù)算編制工作,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,明確預(yù)算使用范圍和開支結(jié)構(gòu)。以學(xué)校事業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向,分清輕重緩急,保障重點,合理安排資金。預(yù)算編制結(jié)果一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,極力避免隨意追加預(yù)算、調(diào)整預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,將預(yù)算執(zhí)行情況作為資金支出績效評價的重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算;精細(xì)化編制;探索
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2012)10-38 -05
高校預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行與分析以及績效考評等方面[1]。預(yù)算編制是整個預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)和根本,也是預(yù)算執(zhí)行分析、績效考核的主要依據(jù)。因此,預(yù)算編制的科學(xué)化、精細(xì)化是開展精細(xì)化預(yù)算管理的前提。為實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理的目標(biāo),成都體育學(xué)院與北京用友政務(wù)軟件公司合作,在探索高校精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺建設(shè)方面做了有益探索和實踐。
一、方案的提出
(一)高校預(yù)算編制與管理中存在的問題
隨著生均財政撥款的不斷增加,國家對高校的資金投入越來越大。如何管好用好資金,切實提高教學(xué)質(zhì)量,是新時期擺在財務(wù)人員面前的新課題。目前,在高校預(yù)算編制與管理中存在兩大現(xiàn)實問題:
一是校內(nèi)預(yù)算與財政預(yù)算不一致,存在“兩張皮”現(xiàn)象。受編報時間、審批程序、教學(xué)年度等因素影響,財務(wù)部門每年需要編制上報財政與校內(nèi)兩套預(yù)算。上報財政預(yù)算一般在上一年度完成,項目經(jīng)費的開支范圍按功能科目、經(jīng)濟(jì)科目反應(yīng),項目預(yù)算比較粗放、簡約。而校內(nèi)預(yù)算需在確定教學(xué)年度工作任務(wù)后編制,不但要求精準(zhǔn)、明細(xì),還需報學(xué)校教代會通過,編制時間上比上報財政預(yù)算滯后2-3個月。兩套預(yù)算在時間上、內(nèi)容上的不一致,削弱了財政預(yù)算的約束力。如何避免重復(fù)勞動,實現(xiàn)財政預(yù)算與執(zhí)行一致的目標(biāo),是急需解決的第一個現(xiàn)實問題。
二是預(yù)算編制與教學(xué)管理脫節(jié),績效考核開展難度大。教育經(jīng)費大幅度提高之后如何合理的使用,用最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才?要求財務(wù)部門必須立足于服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生,緊緊圍繞提高教育質(zhì)量,使用好、管理好每一分錢,把錢用到刀刃上。但是,預(yù)算編制主要依賴財務(wù)人員完成,而處于教學(xué)工作最前沿、具體使用資金的各教學(xué)部門的專家、教授及其管理人員,一般不具備財會知識,而無法深入?yún)⑴c到預(yù)算編制工作中來,要求他們按財政口徑編制年度預(yù)算比較困難。為編預(yù)算而編預(yù)算,以匡算代替預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行中無法控制資金的使用結(jié)構(gòu)和流向,績效考核也因沒有可靠的依據(jù)、科學(xué)的考核指標(biāo)而難以開展。如何讓教學(xué)專家輕松編制財務(wù)預(yù)算,使預(yù)算管理與教學(xué)工作緊密結(jié)合,是急需要解決的第二個現(xiàn)實問題。
(二)財務(wù)信息化建設(shè)為精細(xì)化預(yù)算管理提供了基礎(chǔ)條件
高效的信息平臺搭建是強化預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化的技術(shù)性保障。通過全面預(yù)算管理、賬務(wù)管理、出納、報表管理、工資管理、預(yù)算執(zhí)行分析以及外網(wǎng)查詢等信息系統(tǒng)的成功上線,達(dá)到了預(yù)期的效果,為精細(xì)化預(yù)算編制提供了基礎(chǔ)條件。
1、規(guī)范了財務(wù)管理基礎(chǔ)代碼與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、開展了預(yù)算的指標(biāo)控制與執(zhí)行分析。
3、全面實現(xiàn)了財政直發(fā)工資、校內(nèi)工資以及各種臨時非工資性補貼的統(tǒng)一發(fā)放與信息,方便了統(tǒng)計、查詢、統(tǒng)一計稅和管理。
4、初步實現(xiàn)了核算性財務(wù)向服務(wù)型財務(wù)的轉(zhuǎn)變,校內(nèi)各部門通過校園網(wǎng)能夠隨時查詢本部門預(yù)算執(zhí)行情況,職工個人可定期查詢個人公務(wù)借款、每月工資明細(xì)及納稅情況。
5、通過預(yù)算科目(功能科目、經(jīng)濟(jì)科目)、會計科目的雙線記錄,能夠自動生成財務(wù)報表。
6、通過預(yù)算執(zhí)行分析模塊不但能提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析展現(xiàn),也能夠提取第三方軟件進(jìn)行展現(xiàn)、分析,有利于輔助決策。
(三)精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺建設(shè)的必要性
在精細(xì)化預(yù)算管理方面,由于受時間、制度、資金、技術(shù)、環(huán)境等因素的制約,仍停留在手工編制加匡預(yù)算的層面上,無法高效、及時地為教學(xué)、科研、訓(xùn)練活動提供精確的資金預(yù)算。隨著財政改革的不斷深入,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考核越來越嚴(yán)格,年終結(jié)余資金可結(jié)轉(zhuǎn)額度與范圍越來越小,年終突擊花錢,導(dǎo)致財政年度與教學(xué)年度的矛盾日益激化。
1、缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的定員、定額標(biāo)準(zhǔn)。
2、專項項目預(yù)算申報缺乏標(biāo)準(zhǔn)的文本模板。
3、沒有引入規(guī)范的審批流程管理,手工審核,環(huán)節(jié)控制隨意性大。
4、手工預(yù)算和局部信息化應(yīng)用并存,財務(wù)人員修改、審核、匯總、報批等工作量大。
5、項目支出編審沒有按照部門申報、專家審核、層層審批、按學(xué)校發(fā)展方向以及重點學(xué)科建設(shè)等優(yōu)先篩選機制建立項目資源庫,項目的精細(xì)化管理缺乏科學(xué)依據(jù)。
6、學(xué)年度與財政年度不一致,預(yù)算執(zhí)行與學(xué)校工作開展在時間上不匹配,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與學(xué)校利益、學(xué)校工作計劃與資金預(yù)算、年終考核與績效工資兌現(xiàn)、職工個人所得稅籌劃與均衡稅負(fù)等一系列矛盾的涌現(xiàn)。
為解決上述問題,迫切需要創(chuàng)新預(yù)算編制方式。在精細(xì)化預(yù)算管理的基礎(chǔ)上構(gòu)筑高校數(shù)字財務(wù)綜合信息化管理平臺,實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)核算、年度決算和對外服務(wù)一體化,形成快速決策反應(yīng)機制,使信息化更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于各級領(lǐng)導(dǎo),提高決策反映速度與準(zhǔn)確率。
二、精細(xì)化預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)與規(guī)劃
根據(jù)財政部《關(guān)于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》要求,以及謝旭人部長2010年在《財政科學(xué)精細(xì)化管理專題研討會》上的講話精神,精細(xì)化預(yù)算管理平臺以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為起點,基于財政應(yīng)用支撐平臺和標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)一套既符合高校特點和管理要求、又能與現(xiàn)有財政業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的應(yīng)用平臺,推動學(xué)校財務(wù)管理水平和資金使用效益提高。
(一)數(shù)據(jù)集中管理,在現(xiàn)有執(zhí)行平臺上實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理
目前平臺的應(yīng)用已經(jīng)處于數(shù)據(jù)的集中模式,按照該集中模式的設(shè)計思想進(jìn)行橫向擴(kuò)展,增加精細(xì)化預(yù)算管理的模塊功能,與全面預(yù)算系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)有機結(jié)合,并根據(jù)管理需要建立多維度的、比較完善的預(yù)算控制體系。
(二)分經(jīng)費類型、項目類別設(shè)置審核流程
由于學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工、管理層次等情況不同,不同時期、不同類型的經(jīng)費、不同類別的項目,其審核審批流程可能存在很大差異,預(yù)算的審核必須按照經(jīng)費類型、項目類別而不是內(nèi)設(shè)機構(gòu)進(jìn)行,才能滿足管理需要。
(三)日常申報和年度申報相結(jié)合
項目預(yù)算在日常業(yè)務(wù)工作過程中進(jìn)行申報,給項目的可行性論證、項目規(guī)劃、審核流程、績效評估指標(biāo)的確定以及政府采購等等,帶來了充足的時間保證。日常申報的項目一旦通過審核,可直接進(jìn)入項目庫管理,學(xué)校根據(jù)資金情況、年度工作計劃等綜合因素,將項目建設(shè)納入當(dāng)年或以后年度的部門預(yù)算中。
(四)滿足對項目進(jìn)行跨年度滾動管理的需要
在項目庫中標(biāo)識每個項目當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)、項目屬性,對備選和延續(xù)性(跨年度)項目,滾動到下一年度,對已執(zhí)行完的項目進(jìn)行清理,滿足對大量跨年度滾動管理的需求,以保證項目庫運行效率。
(五)建立消息機制,實現(xiàn)審批流管理
預(yù)算申報管理采用先進(jìn)工作流機制,全面支持業(yè)務(wù)流程定制。系統(tǒng)設(shè)計通過對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、審核方案、用戶權(quán)限等定制,實現(xiàn)個性化工作界面,適應(yīng)不同層次的管理需要、不同時期業(yè)務(wù)變化需要。
(六)進(jìn)一步完善對外服務(wù)平臺
以精細(xì)化預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),從預(yù)算到執(zhí)行的過程,詳細(xì)記錄和控制各項目收支情況,為財務(wù)公開提供比較具體的內(nèi)容和形式,讓預(yù)算收支、資金使用處于相對透明狀態(tài),主動接受學(xué)校相關(guān)部門以及廣大師生員工的監(jiān)督。
(七)提供領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持平臺
通過圖形化、可視化、智能型的決策支持系統(tǒng),按照領(lǐng)導(dǎo)使用的習(xí)慣和管理的特點、把不同的數(shù)據(jù)維度輸出為圖形、表格等展現(xiàn)形式,提供比較翔實的查詢和決策支持內(nèi)容,讓決策者實時了解和掌握當(dāng)前運行狀況,根據(jù)規(guī)律預(yù)測未來的收支發(fā)展趨勢。
(八)實現(xiàn)和財政部門預(yù)算自動轉(zhuǎn)換和銜接,為辦公自動化整合提供標(biāo)準(zhǔn)接口
對資金性質(zhì)、資金來源、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目等的具體預(yù)算細(xì)化,真實反映學(xué)校各部門的年度收支情況,對內(nèi)自動生成為年初預(yù)算指標(biāo),對外提供本單位的預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)財政部門預(yù)算的數(shù)據(jù)接口格式要求,通過報表設(shè)計取數(shù)接口,直接輸出為部門預(yù)算數(shù)據(jù)格式。對于辦公自動化接口,提供預(yù)算的審批環(huán)節(jié)與辦公自動化有機結(jié)合,在辦公自動化中能夠?qū)徟沫h(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
(九)項目文本設(shè)計靈活開放,滿足非財務(wù)人員輕松編制財務(wù)預(yù)算
考慮校內(nèi)各部門預(yù)算申報操作員均為非財務(wù)人員的特點,系統(tǒng)設(shè)計需要提供簡單易用的方式與簡潔的操作界面,以滿足非財務(wù)專業(yè)人員輕松編制符合財務(wù)管理需要的年度預(yù)算。如對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行通俗化說明,提供直接填報方式或Excel填報導(dǎo)入方式,或者使用部門填報基本部分、財務(wù)人員完善專業(yè)部分,提供可行性論證文本上傳功能,等等。
(十)保障軟件的實用性、通用性和前瞻性,適合未來業(yè)務(wù)發(fā)展要求
軟件的設(shè)計既要考慮未來發(fā)展的需要,對功能和數(shù)據(jù)需要設(shè)計出可擴(kuò)充、可定制化的內(nèi)容。還要根據(jù)不同的需求考慮多種解決方案,力求在實踐的基礎(chǔ)上實現(xiàn)系統(tǒng)產(chǎn)品化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),探索符合學(xué)校管理特點的精細(xì)化預(yù)算管理模式。
三、做法與特點
經(jīng)過需求調(diào)研、確認(rèn)實施方案、反復(fù)溝通實現(xiàn)模式、技術(shù)開發(fā)、演示版測試、2012年度預(yù)算編制試用、系統(tǒng)修改完善等階段,精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺已成雛形。
(一)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范開展系統(tǒng)初始化設(shè)置是關(guān)鍵
1、基礎(chǔ)資料設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一,并滿足資料統(tǒng)計的需要
根據(jù)學(xué)校實際,在開始年度預(yù)算編制之前通過系統(tǒng)初始化分別對預(yù)算參數(shù)、審核流程、預(yù)算控制數(shù)、科目編碼等基礎(chǔ)資料進(jìn)行設(shè)置?;A(chǔ)資料不論在那個模塊設(shè)置,均供預(yù)算編制、全面預(yù)算、賬務(wù)、工資核算、報表、查詢分析等各個模塊共享。
如啟動年度預(yù)算填報、允許項目填報、定義附件最大尺寸、定義統(tǒng)計指標(biāo)、設(shè)置各種編碼等。通過勾選設(shè)置功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、資金性質(zhì)、資金來源、四項經(jīng)費、支付方式、支出類型等定義統(tǒng)計指標(biāo),多維度反映,以滿足生成不同的預(yù)算報表需要,如報學(xué)校財經(jīng)委員會報表、上報主管部門預(yù)算表、下達(dá)校內(nèi)部門預(yù)算表、預(yù)算增減分析表等等。具體選擇哪些指標(biāo),除要考慮統(tǒng)計報表所需外,還應(yīng)充分考慮預(yù)算控制、財務(wù)核算、分析考核需要。通過對收入項目編碼、政府采購編碼、專項項目編碼等級次方案的設(shè)置,方便之后將學(xué)校收入項目、政府采購目錄、專項項目名稱等逐一初始化到系統(tǒng)中,以便編報預(yù)算時可通過系統(tǒng)自動選擇,確保規(guī)范、統(tǒng)一,方便匯總與統(tǒng)計分析。
2、審核流程設(shè)置量身定制,充分體現(xiàn)學(xué)校管理個性化
根據(jù)學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及管理需要設(shè)置預(yù)算審核流程,設(shè)置審核操作員及其職責(zé)權(quán)限。設(shè)置完成后,預(yù)算編制將嚴(yán)格按流程進(jìn)行,系統(tǒng)將詳細(xì)保存預(yù)算編制審批流,完整反映預(yù)算編制、整個審核流程及修改調(diào)整數(shù)據(jù)原因,將過去人工協(xié)調(diào)反復(fù)的全過程通過電子文本保存下來,方便事后有據(jù)可查、建立項目庫等。預(yù)算審核流程分為三類:收入預(yù)算、基本支出(人員、公用)預(yù)算審核流程、項目預(yù)算申報審核流程、項目預(yù)算下達(dá)審核流程。審核人設(shè)置完成后,系統(tǒng)將自動過濾有審核權(quán)限的項目,始終保持簡潔的操作界面。
3、預(yù)算控制數(shù)設(shè)置科學(xué)合理,定額管理與項目申報相結(jié)合
在部門填報預(yù)算數(shù)據(jù)之前,對部門可申報預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后,部門上報經(jīng)費如超出控制數(shù),將不能上報。系統(tǒng)提供的預(yù)算控制可設(shè)置方式比較靈活,不設(shè)置控制數(shù),或只設(shè)置總額,或設(shè)置總額和各分項,或設(shè)置總額和部分分項,或按分項控制,完全根據(jù)當(dāng)期管理需要而定。
成都體院試編2012年預(yù)算按以下情況進(jìn)行控制的:
(1)在編人員經(jīng)費:未設(shè)置控制數(shù),由財務(wù)部門會同人事部門根據(jù)國家和學(xué)校工資政策、社保政策統(tǒng)一編報、學(xué)校統(tǒng)一管理。
(2)部門外聘職工人員經(jīng)費控制數(shù)=人事部門批準(zhǔn)外聘職工人數(shù)×工資標(biāo)準(zhǔn),外聘職工的社保經(jīng)費由人事部門統(tǒng)一編制、統(tǒng)一繳納,部門不再申報預(yù)算。
(3)各教學(xué)部門學(xué)生實習(xí)費控制數(shù)=當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)×生均補助定額。
(4)部門運行(公用)經(jīng)費控制數(shù)=部門人數(shù)×人均定額×系數(shù)+部門電話機個數(shù)×標(biāo)準(zhǔn)定額+公務(wù)用車補助定額+特殊任務(wù)定額。
教學(xué)部門人數(shù)按在校學(xué)生人數(shù)計算,并考慮不同專業(yè)學(xué)生生均培養(yǎng)成本系數(shù);行政管理及教輔部門按在職職工人數(shù)計算,并兼顧不同部門辦公成本系數(shù),總之,部門公用經(jīng)費必須確保部門正常工作運轉(zhuǎn)。另外,如招生部門每年都必須要印刷招生簡章、郵寄錄取通知書,類似的固定開支則通過特殊任務(wù)定額給與單獨補助,一并下達(dá)到部門運行經(jīng)費控制數(shù)之中。
(5)專項項目經(jīng)費,除上述經(jīng)費以外的其他支出均按項目管理,專款專用,單獨核算。部分常規(guī)的、有明確定額標(biāo)準(zhǔn)的項目設(shè)置了控制數(shù),如學(xué)生獎助學(xué)金項目控制數(shù)=獎助學(xué)金等級標(biāo)準(zhǔn)定額×應(yīng)評獎助學(xué)金學(xué)生人數(shù);同樣,學(xué)生勤工助學(xué)金、學(xué)生會活動費、運動員伙食補助經(jīng)費等均按生均定額下達(dá)控制數(shù)。其他項目未設(shè)置控制數(shù)。
總之,預(yù)算控制數(shù)的設(shè)置,可避免需要與可能的矛盾。下達(dá)了控制數(shù)的,部門在控制數(shù)內(nèi)按照學(xué)校規(guī)定開支范圍編報明細(xì)支出內(nèi)容;未下達(dá)控制數(shù)的,部門根據(jù)工作任務(wù)申報需求情況,學(xué)校審核立項、滾動管理。
4、經(jīng)濟(jì)科目說明設(shè)置通俗化,方便非財務(wù)人員填表需要
對經(jīng)濟(jì)科目的使用范圍、填表時是否顯示等進(jìn)行個性化控制,最大限度的方便非財務(wù)人員填報財務(wù)預(yù)算表。
(1)科目說明:為滿足非財務(wù)人員輕松編制符合財政管理需要的預(yù)算報表,按學(xué)校開支特點、管理需要對經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行通俗化說明,對不允許開支的范圍加以限制,方便非財務(wù)人員填表選科目時參考,充分體現(xiàn)使用單位管理特點及個性化需求。
(2)科目控制:由于按照國家公布目錄設(shè)置的經(jīng)濟(jì)科目較多,即使有科目說明,考慮到非財務(wù)人員不熟悉經(jīng)濟(jì)科目等統(tǒng)計指標(biāo)內(nèi)涵,為方便操作,系統(tǒng)在科目設(shè)置上靈活機動,可以選擇顯示,也可以選擇隱藏。因此,預(yù)算申報部門操作員填表時不論是否選擇經(jīng)濟(jì)科目(功能科目、資金性質(zhì)、資金來源),都可以正常上報數(shù)據(jù)。部門操作員無法正確填報部分,在財務(wù)初審環(huán)節(jié)由財務(wù)人員負(fù)責(zé)糾錯或補充完整。
(3)科目篩選:為方便非財務(wù)人員填表,按使用部門進(jìn)行篩選,根據(jù)其經(jīng)費支出范圍顯示該部門需要的經(jīng)濟(jì)科目,隱藏不必要的科目,使操作界面更加簡潔。
5、政府采購編碼、收入編碼等其他設(shè)置結(jié)合學(xué)校實際,方便操作與應(yīng)用
根據(jù)實際需要先設(shè)置編碼格式后再設(shè)置政府采購編碼信息。即在省政府公布政府采購目錄的基礎(chǔ)上設(shè)置,并結(jié)合學(xué)校實際設(shè)置明細(xì)內(nèi)容。要求申報部門對目錄以內(nèi)品目,不論金額大小,均按統(tǒng)一編碼填報采購信息,即方便匯總上報財政預(yù)算,又便于學(xué)校集中采購,節(jié)約采購成本。
按事先設(shè)置的編碼格式在系統(tǒng)初始化時設(shè)置本單位收入項目編碼信息,供部門填報預(yù)算時通過編輯窗口自動選擇。
對學(xué)校常用專項項目進(jìn)行統(tǒng)一編碼,供申報部門在編碼表中挑選。沒有設(shè)置編碼的新項目,申報部門只錄入項目名稱,審核立項后由財務(wù)人員統(tǒng)一編碼。另外,功能科目、資金性質(zhì)、資金來源等基礎(chǔ)資料,也需要在系統(tǒng)初始化過程中完成設(shè)置。
總之,利用系統(tǒng)功能,根據(jù)單位管理需要及個性化需求,通過上述看似繁瑣的初始化設(shè)置,完成預(yù)算申報前的統(tǒng)計指標(biāo)規(guī)范化、項目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,為下一步非財務(wù)人員輕松編制財務(wù)預(yù)算、預(yù)算數(shù)據(jù)匯總分析及預(yù)算報表生成、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)等做好充分準(zhǔn)備。以后年度若遇政策變化或機構(gòu)調(diào)整,只需對變動部分作簡單調(diào)整。
(二)將業(yè)務(wù)工作分解為財務(wù)數(shù)據(jù),非財務(wù)人員網(wǎng)上申報財務(wù)預(yù)算簡便易行
部門操作員通過VPN登錄財務(wù)服務(wù)器,進(jìn)入預(yù)算填報界面,將完成本部門工作任務(wù)所需人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費預(yù)算通過“精細(xì)化預(yù)算”系統(tǒng)按先后順序如流水賬一樣羅列出來,便完成了預(yù)算數(shù)據(jù)填報工作,所有統(tǒng)計指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)科目、政府采購品目等,一律在編輯狀態(tài)通過彈出的對話框選擇。
為確保上報財政預(yù)算之前完成校內(nèi)預(yù)算申報及初審工作,在9月新學(xué)期開學(xué)后立即啟動下一年度預(yù)算申報工作,時間較過去提前了好幾個月。為確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,學(xué)校要求部門在申報預(yù)算之前,必須事先研究本部門下一年度工作計劃、確定工作任務(wù),并將要開展的工作具體落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟、每一個需購買的商品服務(wù)項目。通過對工作任務(wù)的分解、細(xì)化與量化,根據(jù)工作經(jīng)驗或通過市場調(diào)查計算出所需經(jīng)費保障數(shù)據(jù),政府采購項目、跨年支出項目,并落實具體開支時間,既將教學(xué)工作與預(yù)算管理有機結(jié)合,又將教學(xué)年度預(yù)算按財政年度有效劃分。在此基礎(chǔ)上,操作員只需將事先細(xì)化的每一筆流水項目按先后順序在表中填入數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)或單價、系數(shù),系統(tǒng)將自動計算所需預(yù)算金額。如:
填報人員經(jīng)費支出明細(xì)表,只必須填報職工人數(shù)和人員工資定額或補助標(biāo)準(zhǔn),兩者乘積自動生成該部門人員經(jīng)費預(yù)算。
運行經(jīng)費支出明細(xì)表的填報方法同人員經(jīng)費表。辦公業(yè)務(wù)費需量化到辦公用品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價及預(yù)計市場價格變動系數(shù)等。需召開小型會議的,則要明確會議名稱、次數(shù)、參會及用餐或住宿人數(shù)、會議時間等,以便準(zhǔn)確計算每次會議所需經(jīng)費預(yù)算。按定額管理的辦公電話費、車公里費,原則上在定額范圍內(nèi)填報,不得擠占其他辦公業(yè)務(wù)費。無法準(zhǔn)確計算具體數(shù)量的紙張筆墨等辦公耗材,可根據(jù)歷史情況本著節(jié)約原則按人均消耗數(shù)量申報預(yù)算。在控制數(shù)內(nèi),允許按規(guī)定比例填列機動經(jīng)費。
填報項目(含基建項目)經(jīng)費首先需要明確項目主信息,如項目代碼及名稱、項目負(fù)責(zé)人、實施年度、需求金額、項目排序,上傳立項依據(jù)、可行報告或項目申報書等項目附件;然后再對項目支出進(jìn)行細(xì)化,將項目的具體支出方向逐一羅列出來,如同填列運行經(jīng)費支出明細(xì)表一樣的填列項目經(jīng)費支出明細(xì)表,完整反映本部門項目支出需求。屬于政府采購目錄及按學(xué)校規(guī)定必須由物資部門統(tǒng)一采購的品目,必須填列政府采購信息,并在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上詳細(xì)填列具體的商品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等。為避免部門未做充分的市場調(diào)查而虛填或少填采購預(yù)算,學(xué)校規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)的采購預(yù)算指標(biāo)統(tǒng)一下達(dá)給物資采購部門,預(yù)算不夠的相應(yīng)減少采購數(shù)量,因采購節(jié)約的資金全部收歸學(xué)校。
收入項目表、基本支出明細(xì)表,可逐條填列、逐條上報;也可填好后全部選中、一起上報。項目支出表則需填完所有明細(xì)支出后按項目上報。為方便審核人了解情況,申報人員還可在備注欄填寫說明文字。不論哪種性質(zhì)的經(jīng)費預(yù)算,如果填報過于模糊、籠統(tǒng)、應(yīng)提供的附件資料不齊全的,說明部門研究工作不具體、工作計劃不落實,審核人員可以退回要求重新申報,或者不予考慮納入預(yù)算。
(三)人工協(xié)調(diào)電子化,完整保存整個審批流程及修改數(shù)據(jù)
部門填報完成上報后,系統(tǒng)自動將預(yù)算表格按事先設(shè)置好的流程依次提交給審核人員。審核人員通過VPN登錄財務(wù)處服務(wù)器,根據(jù)管理權(quán)限審核通過或修改數(shù)據(jù),在“審核批注”欄批注審批意見。審核工作一律在“審核”欄進(jìn)行,部門申報信息始終保存在“部門申報”欄,其數(shù)據(jù)不會因為審核人員修改而發(fā)生變動。審批流程和環(huán)節(jié)根據(jù)學(xué)校實際和年度管理需要量身定制,系統(tǒng)完整保存整個審批流程、所有審批痕跡,預(yù)算透明化,預(yù)算處于哪個流程、誰修改過預(yù)算、修改理由和金額等可隨時查詢,方便管理部門與申報部門及時溝通和協(xié)調(diào)。
學(xué)校根據(jù)資金情況,對部門申報項目實行滾動項目庫管理。項目支出范圍不具體、應(yīng)附未附可行性分析報告、重復(fù)建設(shè)、上一年度執(zhí)行效率低下的項目,不予立項。經(jīng)批準(zhǔn)立項、年初預(yù)算暫無資金安排的項目,在預(yù)算執(zhí)行中有新增資金來源時,學(xué)校將在項目庫中根據(jù)排序追加預(yù)算;年初未納入項目庫管理的項目,預(yù)算執(zhí)行中原則上不考慮追加。
(四)自動生成上報財政預(yù)算和學(xué)校預(yù)算表,避免了“兩張皮”現(xiàn)象
統(tǒng)計報表根據(jù)學(xué)校管理需要自定義設(shè)置后,固化在“預(yù)算報表”模塊。預(yù)算常年申報和網(wǎng)絡(luò)化、無紙化管理的實現(xiàn),引導(dǎo)部門提前研究下年度工作計劃、提前開展預(yù)算申報工作,因此,在主管部門布置預(yù)算編制工作之前,學(xué)校已經(jīng)完成部門申報與審核工作,等待提交教代會通過及財政批復(fù)。在“預(yù)算報表”模塊,可按經(jīng)費類型、部門、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、經(jīng)費來源、經(jīng)費性質(zhì)等口徑將審核通過的數(shù)據(jù)自動生成上報財政部門的收入預(yù)算表、支出預(yù)算表和政府采購表等。學(xué)校教代會審核通過、財政預(yù)算批復(fù)之后,只需按照批復(fù)要求進(jìn)行調(diào)整后便可自動生成與財政批復(fù)預(yù)算基本一致的校內(nèi)預(yù)算,避免了財政預(yù)算與學(xué)校預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象。同時,由于預(yù)算編制更加精、準(zhǔn)、細(xì),通過對支出明細(xì)及需求時間的明確,跨年支出容易合理分割,如將上一年12月底停止報賬之后、當(dāng)年12月底停止報賬之前發(fā)生的支出,列入當(dāng)年預(yù)算。如此建立良性循環(huán),既不影響正常教學(xué)工作又能夠確保運轉(zhuǎn),在資金安排與調(diào)度上更加切合學(xué)校工作實際,基本解決了學(xué)年度與財政年度的矛盾。
(五)初步實現(xiàn)預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算、服務(wù)的一體化管理,績效考核有了可靠依據(jù)
通過“精細(xì)化預(yù)算”系統(tǒng)的“指標(biāo)生成”功能,將終審?fù)ㄟ^的預(yù)算生成預(yù)算指標(biāo),進(jìn)入“全面預(yù)算”控制系統(tǒng)。根據(jù)管理需要,可對部門申報預(yù)算進(jìn)行分解或合并后將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到資金使用部門。預(yù)算指標(biāo)是否對經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行控制、控制到哪一級經(jīng)濟(jì)科目,在這個環(huán)節(jié)可以根據(jù)管理需要重新確定;如果不予修改,則完全按預(yù)算編制提供指標(biāo)進(jìn)行控制,實現(xiàn)預(yù)算申報與預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的完美結(jié)合。審核通過但未下達(dá)指標(biāo)的項目預(yù)算,將進(jìn)入項目庫實行滾動管理,待資金落實、條件成熟后再啟動實施。預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,預(yù)算執(zhí)行中若發(fā)生改變資金用途或開支范圍、改變資金使用結(jié)構(gòu)、或者超預(yù)算支出等情況,財務(wù)報賬時將無法進(jìn)行賬務(wù)處理。同時,通過“預(yù)算執(zhí)行分析”系統(tǒng),財務(wù)部門可以監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并實時對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、資金使用流向等進(jìn)行分析和監(jiān)控。各部門登陸查詢系統(tǒng)可實時查詢到本部門預(yù)算收支余情況、經(jīng)費支出使用流水情況及支出結(jié)構(gòu)情況。由于支出內(nèi)容填列詳實,所需數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)明確,且系統(tǒng)還提供可了按輕重緩急排序、在備注欄補充說明表列數(shù)字的由來等功能,預(yù)算申報與教學(xué)工作結(jié)合緊密,項目的可行性論證充分,方便財務(wù)人員了解其具體工作內(nèi)容,考察、審核其預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性。這樣編制的預(yù)算,既避免了匡算的不確定性,又避免了預(yù)算與執(zhí)行不一致的矛盾,為事后監(jiān)督、績效考核提供了可靠依據(jù)??傊?,通過精細(xì)化預(yù)算信息平臺建設(shè),確保預(yù)算與執(zhí)行一致,預(yù)算與會計核算一致,實現(xiàn)資金預(yù)算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行分析等平臺化,從而進(jìn)一步加強財務(wù)監(jiān)控,提高財務(wù)信息的收集、交流、分析、反應(yīng)和決策速度。將財務(wù)管理從單純的會計核算型走向財務(wù)型,財務(wù)風(fēng)險控制能力進(jìn)一步增強。
四、效果與思考
信息平臺建設(shè)為精細(xì)化預(yù)算管理的實現(xiàn)邁出了堅實的一步,但要實現(xiàn)從學(xué)校預(yù)算編制到?jīng)Q算的全程信息化、無紙化、一體化的理想模式,實現(xiàn)單位預(yù)算管理與財政管理的無縫連接,還有諸多問題需進(jìn)一步完善。
(一)全員參與年度預(yù)算編制工作,增強了財務(wù)部門與教學(xué)部門的有效溝通,精細(xì)化預(yù)算管理理念、民主理財觀念在校內(nèi)得到普遍推廣。一方面,學(xué)校管理水平的提高,是推動精細(xì)化預(yù)算管理不斷深入的前提條件;另一方面,精細(xì)化預(yù)算編制平臺的應(yīng)用,將促進(jìn)學(xué)校管理上新臺階。因此,要使該項工作持續(xù)有效開展,讓教授治學(xué)融入到學(xué)校財經(jīng)工作之中,必須構(gòu)建一支由財務(wù)專家、教育專家、工程技術(shù)專家組成的精細(xì)化工作團(tuán)隊,建立一套決策科學(xué)的高校財經(jīng)決策體系,實現(xiàn)高校預(yù)算精細(xì)化管理目標(biāo)。
(二)零基預(yù)算、錢隨事走的觀念深入人心,學(xué)年度與財政年度的矛盾得到有效緩解,但未得到根本解決。預(yù)算編制與指標(biāo)下達(dá)在軟件設(shè)置上若能打破財政年度的時間限制,做到既滿足按學(xué)年度工作任務(wù)編制預(yù)算的需要,又滿足按財政年度下達(dá)預(yù)算指標(biāo)的可能,使兩者有機結(jié)合,不因一方工作特殊性而犧牲另一方的工作需要。
(三)高校與軟件公司充分溝通,財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化與個性化并存,適合高校特殊管理需要。但是,由于時間及學(xué)校信息化管理水平的限制,精細(xì)化預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)第8、10條尚未全部完成:預(yù)算、決算與財政報表的接口,目前需通過手工完成銜接,未實現(xiàn)自動化;產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化與適用范圍問題,還需在實踐中反復(fù)驗證。
(四)財政預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算基本一致,卻無法實現(xiàn)絕對的完全一致。校內(nèi)預(yù)算始終是對財政預(yù)算的細(xì)化,甚至在項目支出與基本支出口徑上存在交叉。其次,執(zhí)行中追加的財政撥款仍占較大比重(20—40%),且一般在下半年到位,給學(xué)校年初預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、到位率增加了難度。另外,由于學(xué)校工作的特殊性,在財政預(yù)算未批復(fù)之前,需通過資金調(diào)度解決工作經(jīng)費與項目支出問題,待預(yù)算正式下達(dá)后歸墊,在支出內(nèi)容上無法實現(xiàn)學(xué)校預(yù)算與財政預(yù)算的絕對一一對應(yīng)。
(五)精細(xì)化預(yù)算編制與管理有待制度化、規(guī)范化、程序化,急需在實踐的基礎(chǔ)上制定規(guī)范的預(yù)算編制辦法、科學(xué)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)、完善的審批流程等,用制度管人、用制度規(guī)范操作,避免以預(yù)算編報通知或編報說明代替學(xué)校規(guī)章制度的現(xiàn)象,避免校內(nèi)預(yù)算編制與審批的隨意性。
(六)項目預(yù)算績效考核指標(biāo)、考核辦法有待完善。需研究制定可操作的校內(nèi)項目預(yù)算績效評價辦法,建立可量化、可操作的、以教育質(zhì)量為中心預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,將重大項目預(yù)算事前論證、預(yù)算控制、事后考評與問責(zé)問效有機結(jié)合,并與干部年度考核、績效工資發(fā)放掛鉤,全面落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促進(jìn)資金使用效益的不斷提高。
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作者簡介:
劉俚伽,成都體育學(xué)院計劃財務(wù)處;
曹富蘭,成都體育學(xué)院計劃財務(wù)處;