單位辦公會議紀(jì)要精選(九篇)

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第1篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《xx市國家稅務(wù)局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。

區(qū)局實(shí)行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。

一、局長辦公會議

（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。

（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）會議的主要任務(wù)：

1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；

2、研究貫徹落實(shí)上級指示精神的辦法和措施；

3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃；

4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；

5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；

6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項(xiàng)；

7、分析稅收工作形勢；

8、互通重要工作情況；

9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；

10、研究部署其他重要工作。

（四）局長辦公會議一般每半個(gè)月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。

（五）局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。

（六）局長辦公會議由辦公室承辦。

二、局務(wù)會議

（一）局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）局務(wù)會議的主要任務(wù)：

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；

2、研究落實(shí)局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；

3、研究年度和中長期工作計(jì)劃的制定方案；

4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；

5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃；

6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢；

7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；

8、審議內(nèi)部工作制度；

9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；

10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項(xiàng)。

（四）局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。

（五）局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的，應(yīng)事先向會議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。

（七）局務(wù)會議由辦公室承辦。

三、局長專題會議

（一）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。

（二）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。

（三）局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。

四、區(qū)局國稅工作會議

（一）區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。

（三）會議的主要任務(wù)：

1、總結(jié)全年稅收工作；

2、分解全年稅收收入計(jì)劃；

3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；

4、交流工作經(jīng)驗(yàn)；

5、討論局長主題報(bào)告；

6、研究新一年稅收工作要點(diǎn)；

7、討論研究其他有關(guān)重要工作。

（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。

（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。

五、專業(yè)會議

（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

（三）專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。

（四）專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。

（五）專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。

版權(quán)所有

六、部門專題會議

（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。

（二）部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。

（三）部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）部門專題會議由有關(guān)部門承辦。

七、有關(guān)要求

（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。

（二）會議實(shí)行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。

（三）記錄紀(jì)要

1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄，整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；

2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；

3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。

（四）會議辦理

1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議，由承辦單位起草會議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)的，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；

3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作；

5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費(fèi)。

（五）會議地點(diǎn)

第2篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

（一）含義。

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個(gè)輪廓了解。

2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

第3篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

關(guān)鍵詞：國有集團(tuán)公司 對外投資 內(nèi)控方案

一、對外投資內(nèi)部控制存在的問題

一方面，許多企業(yè)的職工特別單位的班子成員對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不足只是停留表面的制度建立，沒有真正的去貫徹執(zhí)行，沒有對對外投資項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的可行性分析和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估，忽視了項(xiàng)目內(nèi)部控制的重要性。另一方面，有些企業(yè)的管理者不具備應(yīng)有的素質(zhì)，只憑主觀意識去行事，給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了不利的影響，甚至造成投資失敗損失巨大的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)對外投資應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起

要不斷地提高企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的意識。建立完善和切實(shí)有效的對外投資內(nèi)部控制制度。完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。提高對外投資的經(jīng)濟(jì)效益。全體職工為了不斷加強(qiáng)和完善集團(tuán)項(xiàng)目的管理，進(jìn)一步深化投資項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)督建立健全集團(tuán)項(xiàng)目的內(nèi)控制度，通過有效監(jiān)控手段，保證集團(tuán)項(xiàng)目的順利實(shí)施，結(jié)合集團(tuán)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況，應(yīng)制定集團(tuán)項(xiàng)目內(nèi)控工作方案。

1.項(xiàng)目的提出與審定。項(xiàng)目的提出是由集團(tuán)各部門（單位）根據(jù)自身發(fā)展的需求提出適合公司發(fā)展的項(xiàng)目。以上項(xiàng)目由總經(jīng)理辦公會議審定。確定的項(xiàng)目需具備項(xiàng)目的可行性報(bào)告及項(xiàng)目建議書等要件，同時(shí)明確項(xiàng)目具體實(shí)施部門（單位），形成會議紀(jì)要備查。

2.項(xiàng)目的責(zé)任主體。集團(tuán)確定的每一個(gè)項(xiàng)目都需要明確責(zé)任主體。每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，明確項(xiàng)目跟進(jìn)的責(zé)任人。同時(shí)明確項(xiàng)目審批手續(xù)、資金使用、跟蹤審計(jì)、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、落實(shí)責(zé)任制等 8 個(gè)重要工作環(huán)節(jié)，跟進(jìn)監(jiān)督責(zé)任人。

3.項(xiàng)目的跟進(jìn)監(jiān)督。對需要跟進(jìn)監(jiān)督檢查的項(xiàng)目，應(yīng)由集團(tuán)總經(jīng)理辦公會議確定。按照項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容適時(shí)開展監(jiān)督檢查。對跟進(jìn)監(jiān)督過程發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)，必要時(shí)提請總經(jīng)理辦公會議。要詳細(xì)記錄檢查內(nèi)容，并將項(xiàng)目建設(shè)和跟進(jìn)監(jiān)督情況，由檢查部門負(fù)責(zé)具體填寫并存檔備查。

4.項(xiàng)目內(nèi)控的重點(diǎn)。（1）立項(xiàng)階段。①項(xiàng)目建議書由項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)編制，如需要可由項(xiàng)目承擔(dān)部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制，綜合計(jì)劃部門負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)。集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對建議書的委托建議書的主要內(nèi)容和格式，對工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資規(guī)模和進(jìn)度進(jìn)行論證分析，要明確編制的要求并取得有效的批文。并由總經(jīng)理辦公會審定。②項(xiàng)目可行性研究由實(shí)施部門提出初步意見，并提出是否需要組織專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證的意見由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)提請集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。③項(xiàng)目的確定，由項(xiàng)目承擔(dān)部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)請總經(jīng)理辦公會議審定。

（2）設(shè)計(jì)階段。①初步設(shè)計(jì)應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，由項(xiàng)目承擔(dān)部門提出招標(biāo)的意見，由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定實(shí)施簽訂委托設(shè)計(jì)合同，在設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)單位的權(quán)利和義務(wù)，建立相應(yīng)嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)制度，確保工程質(zhì)量。②施工圖由設(shè)計(jì)單位提出，要有嚴(yán)格的概預(yù)算編制與審核制度。要召開施工圖會審會議，并形成會議紀(jì)要。制訂嚴(yán)格的設(shè)計(jì)變更管理制度。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門（單位）實(shí)施監(jiān)督。

（3）招標(biāo)階段。①所有項(xiàng)目實(shí)施都應(yīng)該本著公開、公正、平等競爭的原則進(jìn)行招標(biāo)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門（單位）按照國家、省、市招投標(biāo)的規(guī)定委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)，招標(biāo)信息的披露，由項(xiàng)目責(zé)任部門提出招標(biāo)內(nèi)容，由集團(tuán)相關(guān)部門監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過程，由項(xiàng)目實(shí)施單位和集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門負(fù)責(zé)檢查招標(biāo)程序和文件。形成監(jiān)察記錄并存檔。招投標(biāo)應(yīng)明確招標(biāo)的工程項(xiàng)目范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)程序。②項(xiàng)目承擔(dān)部門在簽訂合同前應(yīng)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)確定，然后簽訂正式合同。③特殊情況下，不能進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)由項(xiàng)目實(shí)施單位提供不能招投標(biāo)的原因和意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，提請總經(jīng)理辦公會議確定，同時(shí)要形成會議紀(jì)要，以集團(tuán)文件形式上報(bào)市政府相關(guān)部門。項(xiàng)目實(shí)施單位對于不能正常招投標(biāo)的項(xiàng)目也要按照議標(biāo)的有關(guān)程序和內(nèi)容補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

（4）項(xiàng)目的建設(shè)階段。①施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。項(xiàng)目的責(zé)任部門負(fù)責(zé)辦理工程前期的所有手續(xù)和許可證。負(fù)責(zé)安合同監(jiān)督整個(gè)施工過程，同時(shí)要會同監(jiān)理部門共同對整個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度，施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，監(jiān)督施工單位，嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工，并建立全面質(zhì)量控制制度，加強(qiáng)對施工單位的安全檢查。②項(xiàng)目物質(zhì)采購。重大設(shè)備和大宗材料的采購要按招投標(biāo)方式。由項(xiàng)目責(zé)任單位負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定，明確責(zé)任追究方式。建筑材料和設(shè)備由監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保工程物資符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。③項(xiàng)目價(jià)款結(jié)算。按照工程資金計(jì)劃，由項(xiàng)目責(zé)任部門提出意見，按照監(jiān)理及委托會計(jì)師事務(wù)所審核后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定，由集團(tuán)財(cái)審部負(fù)責(zé)付款。④項(xiàng)目建設(shè)中變更，由項(xiàng)目實(shí)施部門提出，一般經(jīng)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，特殊情況報(bào)總經(jīng)理辦公會議審定，然后實(shí)施。

（5）項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段?？⒐そY(jié)算與決算?？⒐を?yàn)收應(yīng)履行規(guī)定程序，至少應(yīng)經(jīng)過施工單位初檢、監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、正式竣工驗(yàn)收三個(gè)程序。重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收是由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等組成驗(yàn)收小組，共同審驗(yàn)，聘請專家由實(shí)施部門（單位）具體負(fù)責(zé)，項(xiàng)目的實(shí)施部門加強(qiáng)對工程竣工決算的審核，先自行審核，再委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)。

第4篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

會議紀(jì)要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。起草各類會議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，寫好會議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。

一、預(yù)測會議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。

（一）根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報(bào)材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二）根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面匯報(bào)材料，應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報(bào)單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報(bào)單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點(diǎn)，會議最后一般都會對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。

（一）突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時(shí)，對于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對于落實(shí)會議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。

（二）有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時(shí)都會有需要解決的具體問題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個(gè)單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細(xì)節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個(gè)具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的，不管會議總結(jié)時(shí)是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進(jìn)會議紀(jì)要。

三、會后擬稿

會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）標(biāo)題的寫法

會議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題”居多。

1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別（紀(jì)要）”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”；有的會議也可用會議地點(diǎn)作標(biāo)題，如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要”；有時(shí)也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好XX文物保護(hù)工作的會議紀(jì)要”。

2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀(jì)要”。

（二）正文的寫法

會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內(nèi)容。

1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況，包括會議時(shí)間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。

具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項(xiàng)內(nèi)容作一個(gè)自然段列出。有時(shí)“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人；“列席人”也根據(jù)會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個(gè)自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項(xiàng)，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個(gè)問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實(shí)的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（三）其他注意事項(xiàng)

會議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個(gè)會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個(gè)方面，加上隨著時(shí)間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時(shí)，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報(bào)批”等內(nèi)容。同時(shí)，會議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

第5篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

關(guān)于貫徹市政府1984年3月23日第13次市長辦公會議：調(diào)整機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金問題和對工商企業(yè)等單位用房租金問題的決定的實(shí)施辦法，業(yè)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，現(xiàn)發(fā)給你們，請布置給主管部門，自1984年7月1日起按照執(zhí)行。

附：（1）《市長辦公會議紀(jì)要》（略）

（2）《關(guān)于改變、對工、商企業(yè)等單位用房收租的幾個(gè)具體問題的請示》

（3）《關(guān)于調(diào)整機(jī)關(guān)，事業(yè)單位用房租金問題的請示》

北京市房地產(chǎn)管理局關(guān)于改變對工商企業(yè)等單位用房收租的幾個(gè)具體問題的請示

（市房管字（84）第214號）

全文

市政管理委員會并報(bào)伯平、百發(fā)副市長：

為貫徹執(zhí)行第13次市長辦公會議關(guān)于“商業(yè)、工業(yè)和其它企業(yè)部門的公房租金維持原標(biāo)準(zhǔn)不變，……只收租金，不管修房，一定3年不變”的決定，有幾個(gè)具體問題報(bào)告如下：

一、執(zhí)行這一決定的具體范圍：凡屬北京市的商業(yè)、工業(yè)和其它企業(yè)部門及其所屬內(nèi)部的俱樂部、禮堂、招待所、研究所、職工醫(yī)院、托兒所、幼兒園；街道辦事處所屬的生產(chǎn)、營業(yè)部門；對外營業(yè)收費(fèi)的禮堂、俱樂部、文化館等承租房管部門的公有房屋，均按“維持原租金標(biāo)準(zhǔn)不變，房管部門只收租金，不管修房”的決定執(zhí)行。

二、在執(zhí)行這一決定時(shí)，房管部門對只收租，不修房的房屋，除負(fù)責(zé)安全檢查外，承租單位如需添建、改建和翻建房屋時(shí)，應(yīng)事先與區(qū)縣房管局聯(lián)系商定，房管部門應(yīng)予支持；如需拆除原有房屋不再建造時(shí)，須先經(jīng)房管局審查批準(zhǔn)。

三、商業(yè)、工業(yè)和其他企業(yè)部門修繕房屋沒有施工力量，可委托當(dāng)?shù)胤抗懿块T施工，房管部門應(yīng)優(yōu)先予以安排；各單位自行施工的房屋及其設(shè)備大修工程，當(dāng)?shù)胤抗懿块T負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。

四、公益福利事業(yè)單位承租公房的租金暫不調(diào)整，仍由房管部門負(fù)責(zé)修房。公益福利事業(yè)單位包括：為社會服務(wù)的托兒所、幼兒園、紅醫(yī)站、文化館、圖書館，校外活動(dòng)站、存車處和其它對社會免費(fèi)開放的公益事業(yè)單位。

五、個(gè)體工商業(yè)戶及私人合資經(jīng)營的集體商業(yè)戶承租的公房，是否調(diào)整租金，待進(jìn)一步摸清情況后再定。

以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。

1984年5月11日

北京市房地產(chǎn)管理局關(guān)于調(diào)整機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金問題的請示

（市房管字（84）第224號）

全文

市政管理委員會并報(bào)伯平、百發(fā)副市長：

為貫徹北京市人民政府第13次市長辦公會議：“機(jī)關(guān)和部門事業(yè)單位用房的租金比現(xiàn)租金增加3倍”的決定，現(xiàn)將實(shí)施辦法報(bào)告如下：

一、根據(jù)“按質(zhì)分等”收租的決定，將修訂的《北京市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金標(biāo)準(zhǔn)》送上，請審定。這個(gè)租金標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)試算基本符合要求。

二、調(diào)整租金的范圍：按現(xiàn)使用單位的性質(zhì)確定。即黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位及其隸屬的內(nèi)部俱樂部、禮堂、招待所、職工醫(yī)院、托兒所、幼兒園以及街道居委會作辦公使用的房管部門管理的房屋，均按市長辦公會議的決定，從1984年7月1日起調(diào)整租金。

三、中央級事業(yè)單位承租市房管一公司經(jīng)管的房屋，商得國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局同意后也按本辦法執(zhí)行。

四、事業(yè)單位與企業(yè)單位的劃分，以主管上級單位正式批準(zhǔn)文件為準(zhǔn)。但名義上是企業(yè)實(shí)際上是經(jīng)濟(jì)管理機(jī)關(guān)的單位，也按事業(yè)單位對待。

五、凡在調(diào)租范圍內(nèi)的單位用房，均按房屋現(xiàn)狀（含）單位在院內(nèi)自行增建、改建的房屋）核定租金。

以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)各單位貫徹執(zhí)行。

附：《北京市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金標(biāo)準(zhǔn)》

1984年5月15日

北京市行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金標(biāo)準(zhǔn)

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

｜

｜

｜月租金基?。?/p>

｜　房　屋　結(jié)　構(gòu)?。?/p>

種

類

內(nèi)

容

｜數(shù)建筑面?。?/p>

｜

｜

｜

2 ｜

｜

｜

｜積元／M?。?/p>

｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－｜

｜?。′摻罨炷痢。炕虿糠值匿摻罨炷两Y(jié)構(gòu)。包括框架、大板裝配、大模板、滑模等　｜

｜

｜ 1｜

｜

｜　0．98　 ｜

｜?。?/p>

房　｜的房屋。

｜

｜

｜－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－｜

｜　｜　混合結(jié)構(gòu)

｜

｜

｜

｜ 2｜

｜部分鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，主要是磚墻、磚柱承重的房屋。

｜　0．90　 ｜

｜　｜　樓（平）房?。?/p>

｜

｜

｜－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－｜

｜?。?/p>

｜

｜磚木結(jié)構(gòu)，瓦頂屋面的房屋。包括玻璃瓦、筒瓦、合瓦、洋灰瓦、陶瓦的｜

｜

｜?。〈u?。弧〉龋?/p>

｜　0．84　 ｜

｜?。?/p>

｜

｜房屋。中式樓房（不分屋面），宮殿式房屋。

｜

｜

｜?。∧尽。?/p>

｜ 3｜

｜

｜磚木結(jié)構(gòu)，灰瓦屋面的房屋。包括使用各種類瓦的棋盤心、灰梗棋盤

｜

｜

｜?。∑健。〉龋?/p>

｜　0．80　 ｜

｜?。?/p>

｜

｜心、仰瓦灰梗、有油氈望板干掛瓦的房屋。

｜

｜

｜　｜　房　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－｜

｜?。?/p>

｜三　等｜磚木結(jié)構(gòu)，平頂或起脊的青灰頂、焦渣頂、無油氈望板干掛瓦的房屋?！。?．75　 ｜

｜－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－｜

｜ 4｜　其他房屋

｜簡易結(jié)構(gòu)，有墻壁，無裝修設(shè)備或裝修不全的房屋。

｜　0．65　 ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜

｜

｜月租金基數(shù)?。?/p>

｜　項(xiàng)　目?。?/p>

調(diào)

劑

因

素

｜±（元）

｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 1

｜鋼筋混凝土、混合結(jié)構(gòu)樓房（平房）無暖氣設(shè)備的房屋

｜?。?．12　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 2

｜磚木平房有暖氣設(shè)備的房屋

｜　＋0．12　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 3

｜有熱水管道的房屋

｜?。?．10　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

｜

｜

基數(shù)

｜

｜

 4

｜使用單元式住宅樓

｜?。?0％

｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

｜

｜

基數(shù)

｜

｜

 5

｜室內(nèi)凈高超過4．5米的房屋

｜?。?00％　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 6

｜地下室、半地下室

｜?。?．10　 ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜

計(jì)

算

方

法

｜

｜　1．計(jì)算公式：月租金＝（租金基數(shù)±調(diào)劑因素）×建筑面積。

 ｜

｜　2．房屋的長度、寬度及月租金額，保留兩位小數(shù)面積保留一位小數(shù)，以下四舍五入。面積誤差不得

 ｜

｜

超過2％。

 ｜

｜　3．樓房建筑面積遇有不易劃分時(shí)，按使用面積乘1．4計(jì)算。

 ｜

｜　4．幾個(gè)單位合用房屋的租金，按建筑面積分?jǐn)偂?/p>

 ｜

｜　5．房屋的計(jì)租條件或使用性質(zhì)改變時(shí)，從次月起調(diào)整租金。租用不滿一個(gè)月的租金，按日計(jì)算。

第6篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

一、改錯(cuò)題

請修改下面的會議紀(jì)要。

關(guān)于審批××鎮(zhèn)商業(yè)服務(wù)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要

×年×月×日，區(qū)委常務(wù)副書記×××，區(qū)政府常務(wù)副區(qū)長×××，在××鎮(zhèn)召開了審批商業(yè)、服務(wù)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場辦公會。區(qū)委、區(qū)政府以及有關(guān)委、辦、局、公司和鎮(zhèn)黨委等單位負(fù)責(zé)民志參加了會議。會上，聽取了××鎮(zhèn)黨委書記×××同志“關(guān)于××鎮(zhèn)1×年至×年第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃”的匯報(bào)。然后，與會人赴現(xiàn)場查看了商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)用地 情況。

一、同意在×××至××街地段建設(shè)商業(yè)街?！痢恋囟维F(xiàn)在即可施工，××街地段因有移樹問題，待春季再動(dòng)工。

二、同意將×××街至×××地段兩側(cè)建成商業(yè)街。有關(guān)事宜要與鄰近單位協(xié)商好，建設(shè)網(wǎng)點(diǎn)臨時(shí)設(shè)施要讓開地下管道，保護(hù)好路旁樹木。同時(shí)對×××商業(yè)攤車也要整頓。

三、原則同意在×××街北段兩側(cè)建設(shè)商業(yè)街。新建商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)臨時(shí)設(shè)施，待公路修好后施工。

四、同意將×大街建成便民服務(wù)街?？刹扇〕青l(xiāng)結(jié)合，以××鎮(zhèn)與×××農(nóng)工商聯(lián)合公司聯(lián)合興辦的形式進(jìn)行建設(shè)。此事請×××同志牽頭，做好城鄉(xiāng)雙方的談判工作。

會上，×××同志指出，××鎮(zhèn)黨委在發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)工作上，思想比較解放，規(guī)劃比較現(xiàn)實(shí)。在指導(dǎo)思想上既注意抓好物質(zhì)文明建設(shè)又注意抓好精神文明建設(shè)。如在發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，注意美化市容、居委會建設(shè)等想法都是值得肯定的。今后在修改“規(guī)劃”時(shí)，要根據(jù)××鎮(zhèn)的地位和我區(qū)分區(qū)規(guī)劃的要求，著重考慮長遠(yuǎn)的總體設(shè)想問題，也要實(shí)事求是根據(jù)本地區(qū)實(shí)際適當(dāng)發(fā)展第二產(chǎn)業(yè)。

×××同志肯定了××鎮(zhèn)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)思想：“方便群眾、美化市容、便利交通、增加收入?！笨隙怂麄兘ㄔO(shè)商業(yè)街講求速度的精神。如×××、×××街這兩條商業(yè)街的建設(shè)，要在春節(jié)前后開業(yè)，這種加速興辦第三產(chǎn)業(yè)的精神是值得提倡的。

他還指出：我們要貫徹整黨精神，做到邊整邊改，未整先改，積極發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，全心全意為人民服務(wù)，為基層服務(wù)，不斷提高工作效率。今后要堅(jiān)持現(xiàn)場辦公會的工作方法，同時(shí)帶領(lǐng)基層一起改進(jìn)工作作風(fēng)。今后現(xiàn)場辦公會，各部、各有關(guān)局、公司，要出席能解決事情的負(fù)責(zé)人。有關(guān)執(zhí)法的綜合部門，在發(fā)現(xiàn)某個(gè)企業(yè)的某些方面不符合法規(guī)或規(guī)定時(shí)，不但要嚴(yán)格執(zhí)行政策，還要幫助分析原因使其及時(shí)改正，但不要輕易下令停產(chǎn)。今后下令停產(chǎn)必須經(jīng)過區(qū)經(jīng)濟(jì)改革辦公室同意。今天，對各有關(guān)部門再一次提出要求，凡現(xiàn)場辦公會上決定的事情，大家要積極地給以支持。我們要齊心協(xié)力邁大步，共同把我區(qū)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的工作做好。

××區(qū)×××辦公室

×年×月×日

二、制作題

請根據(jù)下面的會議記錄，擬寫一份會議紀(jì)要。

××市××區(qū)人民政府區(qū)長辦公會議記錄

時(shí)間：××××年12月9日下午。

地點(diǎn)：第一會議室。

主持：閻逸（區(qū)長）。

出席：李萍、趙迅、于明華、錢詩濤（副區(qū)長）。

列席：吳奎（農(nóng)辦主任）、常聚智（研究室主任）、王布久（商委主任），孫浩長（畜牧局長）、張良（糧食局長）、金鈴（教育局長）。

記錄：王春春、常降智。

閻區(qū)長：今天研究三個(gè)問題：(一)請李萍同志傳達(dá)市商業(yè)工作會議精神，研究決定我們明年的商業(yè)工作重點(diǎn)。(二)請于明華同志談?wù)劗?dāng)前牛中的主要問題，研究解決辦法。(三)請錢詩濤同志談市人大代表視察我區(qū)教育工作時(shí)提出的意見，商定我們的解決辦法。先請李萍同志講。1

李萍：市里的商業(yè)工作會議是上月十五日到十八日開的。會議紀(jì)要和市領(lǐng)導(dǎo)同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家了，就不重復(fù)講了。這次會議主要解決兩個(gè)問題：一是商業(yè)改革問題。會上介紹了一些商業(yè)、服務(wù)業(yè)的門店實(shí)行租賃制的經(jīng)驗(yàn)。二是增加商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)太少，生活珍不方便。會議要求各區(qū)、縣要設(shè)法解決這些問題。咱們區(qū)今年商業(yè)工作進(jìn)步很大，特別是在一些中小門店搞租賃試點(diǎn)以后，出現(xiàn)了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務(wù)態(tài)度也有了較大的改進(jìn)。我們區(qū)的“城門前綜合商店”，這次還在市的商業(yè)會議上介紹了經(jīng)驗(yàn)，受到了與會者的重視。

趙迅：這個(gè)店的經(jīng)驗(yàn)很值得重視。這個(gè)店的地理位置不錯(cuò)，經(jīng)營品種也不少，可過去半年虧損，群眾反映很大。實(shí)行租賃后，大大改觀了。我找一些商店經(jīng)理談過此事，他們認(rèn)為“城門前店”的辦法可以推廣。

錢詩濤：租賃這件事可以搞，但時(shí)間太短，應(yīng)當(dāng)看一看。

于明華：中、小型門店可以實(shí)行，大型的可不可以搞，恐怕還得再調(diào)查研究一下。

李萍：我也認(rèn)為可以在中、小型門店推廣這個(gè)辦法(以下詳細(xì)論述了租賃制的具體作法及優(yōu)、缺點(diǎn))。

閻區(qū)長：搞租賃制是個(gè)好辦法，明年我們先在中、小型門店實(shí)行，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否同意這個(gè)意見?(大家表示同意)這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了。我們一并討論，以節(jié)省時(shí)間。請李萍同志接著講。

李萍：會上提出商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)問題。咱們區(qū)，問題較大。這幾年在咱們這兒蓋了許多樓房，形成了二個(gè)小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大，群眾也有意見。電臺、晚報(bào)等新聞單位轉(zhuǎn)來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信。看來必須盡快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點(diǎn)是：加快小區(qū)商業(yè)點(diǎn)建設(shè)，在樓群中開三至四個(gè)綜合商店，再搞一批代銷點(diǎn)；在中小型商業(yè)門店中，當(dāng)然也包括服務(wù)、飲食、修理業(yè)，我們把這些也都包含在商業(yè)中了，推行租賃制，以這種改革，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。具體工作計(jì)劃在這次會以后報(bào)道，明年初召開一次全區(qū)的商業(yè)工作會議進(jìn)行部署。講完了。

閻區(qū)長：請于明華同志談。

于明華：市里召開的發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會議以后，區(qū)里決定在山坡鄉(xiāng)區(qū)辦三個(gè)奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或戶養(yǎng)奶牛。經(jīng)過近二年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快(以下介紹了奶牛發(fā)展的情況)，給市里的提供了新的奶源，受到市領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和群眾的稱贊。當(dāng)前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應(yīng)不足。各鄉(xiāng)還可以自己想點(diǎn)辦法，區(qū)辦的三個(gè)場，困難更大。這三個(gè)場的牛奶產(chǎn)量占全區(qū)的1/2以上，因此，急需解決他們的問題。當(dāng)然鄉(xiāng)辦的集體牛場和一些養(yǎng)牛專業(yè)戶也有這個(gè)問題，但目前還能維持，從現(xiàn)在抓起，不會產(chǎn)生大的影響。解決的辦法我看還要糧食局設(shè)法調(diào)撥。張局長，吳主任，你們看怎么辦好?(張、吳表示可以幫助解決。)

閻區(qū)長：老于講完了嗎?(答：完了。)請錢詩濤同志說。

錢詩濤：本月一日、二日市人大代表一行八人來我區(qū)視察教育工作。他們走訪、視察了十六年小學(xué)，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學(xué)校的邀請，答應(yīng)抽時(shí)間給師生做報(bào)告。視察結(jié)束后，代表們提了一個(gè)很重要的意見，要求區(qū)里立即解決前山、子母堡、洼地三個(gè)小學(xué)的危險(xiǎn)教室的翻修問題。這三所小學(xué)各有二、三個(gè)教室是危房，有倒塌的危險(xiǎn)。(以下談了具體情況)

閻區(qū)長：金鈴?fù)?，你立即給三個(gè)小學(xué)打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設(shè)立屏障和危房標(biāo)志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究。(金局長去打電話)。詩濤同志接著講。

錢詩濤：解決這三個(gè)學(xué)校的危險(xiǎn)教室問題已迫在眉睫?，F(xiàn)在主要是經(jīng)費(fèi)不足，我的意見無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學(xué)生們可以分二部制上課。我講完了。

閻區(qū)長：對這三件事。我講以下意見，然后大家討論。

(一)商業(yè)會議明年初開。同意商委意見，明年工作重點(diǎn)是：推行租賃制，先在中、小型門店搞；加快網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，除了依靠我們自己的力量，還要發(fā)動(dòng)群眾，多辦些代銷點(diǎn)，貨源我們保

證，形成一個(gè)網(wǎng)。

(二)奶牛場飼料問題，保證區(qū)辦的三個(gè)場。請糧食、畜牧局同志協(xié)商解決。一定盡力優(yōu)先解決這三個(gè)場的問題，保證一定量的牛奶供應(yīng)。鄉(xiāng)里要因地制宜，早做規(guī)劃，盡快解決飼料供應(yīng)問 題，不要等到不能維持時(shí)才辦。這件事情請張局長、孫局長協(xié)助鄉(xiāng)辦好。

孫浩長：飼料問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準(zhǔn)備。(下面談了具體解決的辦法。) 閻區(qū)長：好。飼料公司還是有遠(yuǎn)見的，優(yōu)先解決區(qū)辦的三個(gè)奶牛場的問題。

(三)三所小學(xué)危險(xiǎn)教室問題我應(yīng)該檢討，這么嚴(yán)重的問題，不及時(shí)解決會出亂子的。這件事，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協(xié)助，找最好的施工隊(duì)，在短期內(nèi)翻修好。修房期間可以實(shí)行二部制，不要影響學(xué)生上課。過兩天，請金鈴?fù)靖业竭@三所學(xué)?？纯?。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發(fā)表。

第7篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè)，土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到、拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司（0號辦公會議精神要求，我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如，又到花園、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

第8篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

所謂特別會議是指那些在規(guī)定的時(shí)間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經(jīng)理臨時(shí)召開或指派他人臨時(shí)召開的內(nèi)部工作性會議，是該部門在管理或商務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，而采取的一種應(yīng)變措施。

特別會議雖然是在應(yīng)急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準(zhǔn)備的時(shí)間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。

當(dāng)主宇航局經(jīng)理吩咐秘書人員就特定的問題臨時(shí)召集一個(gè)會議時(shí)，如果經(jīng)理就會議的背景、目標(biāo)、問題和參加會議的人員做出明確的部署時(shí)，秘書人員可按照經(jīng)理的要求一一進(jìn)行辦理。

但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時(shí)，而并沒有獲得對此會議有關(guān)要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個(gè)方面的問題向主管經(jīng)理進(jìn)行探明，并迅速作出準(zhǔn)備。這六個(gè)需探明的問題是：

(一)為什么開會

這個(gè)會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結(jié)論呢?是為了交換情報(bào)，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。

(二)議題是什么

會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進(jìn)行的方式和出席會議人員的基礎(chǔ)。

(三)誰參加會議

會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關(guān)鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?

(四)什么時(shí)間開會

會議什么時(shí)間開始?預(yù)計(jì)什么時(shí)間結(jié)束?

(五)在什么地方開會

會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設(shè)備?

會議怎么開

會議采取什么方式進(jìn)行?是否要求與會者在前來參加會議時(shí)攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項(xiàng)?

大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用

會議記錄是把會議的基本情況和會上的報(bào)告、議論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容當(dāng)場記錄下來的文字材料。

會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：

(一)原始憑據(jù)作用

會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時(shí)候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達(dá)了何種文件或有關(guān)會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關(guān)會議的議題，或總結(jié)、上報(bào)情況，起了原始憑據(jù)作用。

(二)撰文基礎(chǔ)作用

很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀(jì)要和簡報(bào)等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎(chǔ)。尤其是會議紀(jì)要，它完全是以記錄為基礎(chǔ)，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時(shí)起著不可替代的基礎(chǔ)作用。

(三)存檔備查作用

會議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時(shí)過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項(xiàng)或事情研究處理結(jié)果，只要一查當(dāng)時(shí)的會議記錄就一目了然。

二、會議記錄的寫法

會議記錄的格式共分三部分：

(一)標(biāo)題

會議記錄的標(biāo)題一般分兩種：一是完全式公文標(biāo)題，如《鬃縣人民政府關(guān)于落實(shí)棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標(biāo)題，如《鬃學(xué)院第五次行政辦公會議記錄》。

(二)正文

正文由兩部分組成：

1.會議的組織情況。它包括：

(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機(jī)構(gòu)名稱，要寫全稱。

(2)開會時(shí)間。寫明會議起止時(shí)間，注意年、月、日的準(zhǔn)確。

(3)會議地點(diǎn)。

(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會，應(yīng)將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數(shù)多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補(bǔ)委員多少人，擴(kuò)大會擴(kuò)大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。

(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。

(6)主持人或會議主席。可寫主持人姓名、職務(wù)。

(7)記錄人。

以上七項(xiàng)均在會議開始前寫好。

2.會議內(nèi)容：

會議內(nèi)容是記錄的主體部分。

記錄的內(nèi)容包括：會議議題、領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、會議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結(jié)情況。

3.會議記錄的方法有三種：

(1)詳細(xì)記錄法

此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關(guān)鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時(shí)，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時(shí)，應(yīng)抓?。孩僦鞒秩嘶驁?bào)告人的發(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個(gè)題目，用括號注明。如是即興發(fā)言，必須詳細(xì)記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務(wù)及談話的內(nèi)容。③主持人總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權(quán)的票數(shù)要寫清楚。

(2)摘要記錄法

此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點(diǎn)和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項(xiàng)。實(shí)則只需記下會議所報(bào)告的事情、討論的問題、通過的決議。

(三)結(jié)尾

會議記錄的結(jié)尾包括散會說明和核稿簽名兩項(xiàng)。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時(shí)簽名。

三、記錄寫作要注意的事項(xiàng)

(一)記錄前要作好思想、物質(zhì)方面的準(zhǔn)備

作好思想準(zhǔn)備，是指會前要了解會議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對象和主要議程，估計(jì)會議過程中可能產(chǎn)生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點(diǎn)，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見的分歧點(diǎn)。

作好物質(zhì)準(zhǔn)備是指及時(shí)準(zhǔn)備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。

(二)記錄中要快要準(zhǔn)

要忠實(shí)地記錄會議情況，快和準(zhǔn)是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習(xí)慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運(yùn)用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。

要想做到準(zhǔn)，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調(diào)，要忠于原話原意。有時(shí)，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。

(三)記錄后要仔細(xì)整理

記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會議進(jìn)行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達(dá)到準(zhǔn)確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點(diǎn)。它只要檢查文字上的錯(cuò)漏，或記錄中因時(shí)間緊張，空掉或錯(cuò)記、短缺的原話將其補(bǔ)正。

記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結(jié)束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時(shí)完善整理工作，使記錄更為完善。

例文：辦公會議記錄一(詳細(xì)記錄法)

黨支部會議記錄

地點(diǎn)：***會議室

主持者：*** (職務(wù))

記錄者：*** (職務(wù))

出席者：支部全體黨員(詳見點(diǎn)名簿)

列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))

缺席者：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等) 會議主題：

1、討論支部工作報(bào)告;

2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正。

發(fā)言內(nèi)容和決定事項(xiàng)：

***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報(bào)告。

(書記做支部工作報(bào)告)

請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。

***(***)：

[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]

***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。

***(***)：

[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]

***(主持人)：

[總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)，務(wù)必要記詳細(xì)]

散會

主持人：(簽名)

記錄人：(簽名)

例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)

鬃學(xué)院第?/SPAN次辦公會議記錄

時(shí)間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日

地點(diǎn)：第一會議室

出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)

缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)

列席人：(略)

主持人：李鬃(院長)

記錄人：魏鬃

會議內(nèi)容：

(一)報(bào)告

主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(略)

(二)討論

我院如何按照《通知》精神，抓好行政費(fèi)用的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開展。

(三)決議

1、

2、

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1、記錄會議的組織情況

組織情況包括：

(1)會議名稱及時(shí)間地點(diǎn)

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來

2、記錄會議的內(nèi)容

會議內(nèi)容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

(2)關(guān)于會議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記

當(dāng)會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

4、確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出

第9篇：單位辦公會議紀(jì)要范文

根據(jù)貴州省人民政府防汛抗旱指揮部《關(guān)于開展2009年汛前防汛安全檢查工作的通知》，于2009年3月10日—4月10日由市人民政府防汛抗旱指揮部指揮長*副市長和常務(wù)副指揮長何樞（水利局局長）帶隊(duì)，市水利局*總工及科室負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，檢查主要采取先看現(xiàn)場，后座談交換意見，再提出整改要求的方式進(jìn)行，并形成會議紀(jì)要，下發(fā)各縣、特區(qū)（區(qū)）防汛辦和工程管理單位。先后對全市所有的?。?）型及其以上水庫進(jìn)行了普查，對?。?）型及其電站（含火電站）工程也進(jìn)行了抽查。檢查中對發(fā)現(xiàn)的安全隱患現(xiàn)場要求各有關(guān)部門采取有效措施立即整改，力爭汛前解決，汛前難于解決的，要采取相應(yīng)措施加強(qiáng)防范，并要求責(zé)任單位落實(shí)應(yīng)急度汛方案，確保度汛安全。

檢查中，重點(diǎn)對防汛責(zé)任制落實(shí)、水庫度汛安全、山洪災(zāi)害防御、防洪預(yù)案及抗旱排澇服務(wù)隊(duì)建設(shè)運(yùn)行管理和物資準(zhǔn)備、水庫溢洪啟閉設(shè)備的情況進(jìn)行了檢查。同時(shí)要求各縣、特區(qū)(區(qū))、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及有關(guān)部門對防汛工作要做到五到位，即“一是思想組織到位、二是領(lǐng)導(dǎo)指揮到位、三是職責(zé)落實(shí)到位、四是科學(xué)調(diào)度到位、五是防范措施到位”。

經(jīng)過檢查后由市防汛指揮部行文將會議紀(jì)要下發(fā)對各縣、特區(qū)（區(qū)）防汛抗旱指揮部辦公室和工程管理單位提出以下整改意見。一是各縣、特區(qū)（區(qū)）4月25日前將轄區(qū)內(nèi)?。?）型以上水庫（水電站）、重點(diǎn)防洪城鎮(zhèn)行政責(zé)任人名單報(bào)市防汛抗旱指揮部辦公室；二是要求各縣防汛辦對管轄范圍內(nèi)河道棄渣堆積影響河道行洪隱患進(jìn)行清理，以便汛期行洪暢通；三是對所有工程隱患、物資、隊(duì)伍等問題要求縣級防汛辦要認(rèn)真督促落實(shí)；四是各縣、特區(qū)（區(qū)）所轄重點(diǎn)城鎮(zhèn)和?。?）型及其以上水庫（電站）沒有編制防洪應(yīng)急預(yù)案和水庫調(diào)度運(yùn)行計(jì)劃的要進(jìn)一步落實(shí)編制報(bào)審；五是各縣、特區(qū)（區(qū)）防汛辦要及時(shí)按要求做好旱災(zāi)、洪（澇）災(zāi)害的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，并明確專人負(fù)責(zé)；六是各縣、特區(qū)（區(qū)）防辦要對所轄范圍防洪搶險(xiǎn)工程的物資進(jìn)行清理督查，欠缺的要盡快補(bǔ)充，做到有備無患；七是認(rèn)真做好汛前通信檢查，完善防汛通信管理體制，落實(shí)防汛通信崗位責(zé)任制及規(guī)章制度，確保汛期通信暢通無阻。

通過市級組織檢查的同時(shí)，各縣、特區(qū)（區(qū)）已對所轄范圍的水庫、電站、河流、城鎮(zhèn)和有防汛任務(wù)的企業(yè)等進(jìn)行全面檢查，根據(jù)各縣、特區(qū)（區(qū)）汛前防汛安全檢查情況報(bào)告，各縣檢查出現(xiàn)的安全隱患也作現(xiàn)場落實(shí)處理。均按照省、市防汛抗旱指揮部的要求，逐鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各工程點(diǎn)及其城鎮(zhèn)進(jìn)行檢查，落實(shí)了防汛搶險(xiǎn)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及工程管理單位落實(shí)了責(zé)任人員。

在汛前，防汛安全檢查期間，于4月4日市政府市長辦公會議對德塢片區(qū)防汛工作非常重視，并提出要求。之后于4月15日市防汛抗旱指揮部決定對德塢片區(qū)汛前防汛工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查。并召開座談會議，會議要求鐘山區(qū)防汛辦和德塢辦事處要對德塢片區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)責(zé)任，汛期要切實(shí)做到思想組織到位、領(lǐng)導(dǎo)指揮到位、職責(zé)落實(shí)到位、科學(xué)調(diào)度到位、防范措施到位。