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1 拆除鋼門窗(單、雙扇) 樘 10.00
2 拆除鋼門窗(三、四扇) 樘 15.00
3 拆除鋼門窗(四扇以上) 樘 30.00 高層建筑按50元計(jì)取
4 拆除鋁合金窗 樘 8.00 陽臺(tái)封閉式鋁合金窗另議
5 拆除木門窗樘 樘 10.00
6 拆除磚墻 平方米 14.00
7 鑿除地磚、墻面磚 平方米 10.00
8 鏟除墻面粉刷 平方米 2.50
9 鏟除平頂粉刷 平方米 4.00
10 鏟除墻面平頂墻紙 平方米 4.00
11 鏟除墻面平頂墻布 平方米 2.00
12 拆除木地板(含木地?cái)R柵) 平方米 8.00
13 拆除小木地板 平方米 3.00
14 拆除固定木制品 平方米 5.00
15 拆除白鐵水管(明管) 米 2.00
16 拆除臺(tái)式洗面盆 只 20.00 包括臺(tái)面、支架
17 拆除立式洗面盆 只 5.00
18 拆除水斗(水盤) 只 5.00
19 拆除坐式大便器連水箱 只 8.00
20 拆除浴缸 只 25.00 鑄鐵浴缸另議
二 砌粉工程
21 新砌1磚墻 平方米 12.00
22 新砌1/2磚墻 平方米 8.00
23 新砌1/4磚墻 平方米 6.00
24 新砌玻璃磚墻 平方米 20.00
25 新粉墻面(粉光) 平方米 8.00 二度
26 新粉平頂(粉光) 平方米 10.00 二度
27 地坪找平層(粉平、厚度2cm) 平方米 6.00 厚度4cm,單價(jià)為7元
28 鋪地磚 平方米 16.00
29 鋪?;卮u 平方米 25.00
30 地坪鋪花崗石、大理石 平方米 30.00
31 鋪花崗石、大理石踢腳板 米 4.00
32 地坪鋪鵝卵石 平方米 10.00 拼花另議
33 鋪墻面磚(塊料周長40cm以下) 平方米 25.00
34 鋪墻面磚(塊料周長40cm以上) 平方米 16.00
35 鋪無縫墻面磚 平方米 26.00
36 墻面鋪文化石 平方米 10.00
37 內(nèi)墻面掛貼花崗石、大理石 平方米 40.00
38 墻面鋪鵝卵石 平方米 30.00 拼花另議
39 砌粉管道 根 50.00
40 修粉門窗樘 樘 5.00
三 吊頂工程
41 木龍骨紙面石膏板吊平頂(平面) 平方米 25.00
42 木龍骨紙面石膏板吊平頂(高低) 平方米 30.00 特殊造型另議
43 塑料扣板吊平頂 平方米 15.00 包括木基層
44 金屬條板、方板吊平頂 平方米 20.00 包括基層
45 木格玻璃吊平頂 平方米 35.00 包括玻璃安裝
四 隔墻、墻裙工程
46 新做木龍骨石膏板隔墻(雙面) 平方米 18.00
47 新做輕鋼龍骨石膏板隔墻(雙面) 平方米 10.00
48 護(hù)墻板(雙層夾板)平面 平方米 25.00
49 護(hù)墻板(雙層夾板)凹凸 平方米 35.00
50 墻面安裝鏡面玻璃 平方米 35.00 規(guī)格超1平方米/塊另議
51 墻面貼織物 平方米 30.00
五 地板工程
52 鋪單層長條企口地板 平方米 20.00 不包括磨地板
53 鋪雙層長條企口地板 平方米 28.00 不包括磨地板
54 鋪單層免漆地板 平方米 25.00
55 鋪雙層免漆地板 平方米 33.00
56 鋪復(fù)合地板 平方米 7.00
57 鋪雙層復(fù)合地板 平方米 25.00 包括木地?cái)R柵
58 安裝成品木質(zhì)樓梯欄桿、扶手 米 35.00 特殊造型另議
59 安裝成品樓梯踏步板(有基層) 步 30.00 弧形另議
60 機(jī)械磨地板 平方米 4.00
61 鋼結(jié)構(gòu)樓梯、平臺(tái)安裝配套施工費(fèi) 層 100.00
六 門窗工程
62 新做門窗樘 樘 40.00
63 新做木窗扇 扇 88.00 包括安裝
64 新做滿固門(雙層夾板) 扇 100.00 包括安裝
65 新做工藝門 扇 150.00 包括安裝
66 新做玻璃木門 扇 180.00 包括安裝
67 安裝成品木門 扇 30.00
68 進(jìn)戶防盜門安裝配套施工費(fèi) 扇 30.00
七 裝修工程
69 新做筒子板(有樘子) 米 8.50
70 新做筒子板(無樘子) 米 11.50
71 實(shí)木貼臉安裝(8cm以內(nèi)) 米 1.80 成品線條
72 實(shí)木貼臉安裝(8cm以外) 米 2.20 成品線條
73 夾板貼臉制作安裝 米 4.20 機(jī)制人造板、夾板、木線條
74 天棚頂角線 木線條 米 1.20
75 天棚頂角線 石膏線(角線) 米 2.50
76 天棚頂角線 石膏線(平線) 米 1.50
77 新做腰線 米 7.00 12mm夾板、面層、上下線條
78 木質(zhì)窗臺(tái)板 米 14.00
79 大理石窗臺(tái)板(寬度30cm以內(nèi)) 米 7.00
80 大理石窗臺(tái)板(寬度30cm以外) 平方米 30.00
81 窗簾箱 米 12.00 包括導(dǎo)軌安裝
82 踢腳板安裝 米 2.00 實(shí)木成品
83 踢腳夾板制作安裝 米 4.50 12mm夾板、面層夾板、線條
八 櫥柜工程
84 廚房吊柜 包括門板 米 85.00 寬35cm、高60cm
85 廚房吊柜 不包括門板 米 60.00 寬35cm、高60cm
86 廚房低柜 包括門板 米 95.00 寬50cm、高80cm
87 廚房低柜 不包括門板 米 70.00 寬50cm、高80cm
88 房間壁櫥 木筋基層 平方米 130.00
89 房間室內(nèi)壁櫥 板式結(jié)構(gòu) 平方米 90.00
九 油漆工程
90 墻面、天棚乳膠漆 平方米 7.50 包括二度批嵌,機(jī)噴費(fèi)另加3元
91 墻面、天棚貼墻紙 平方米 10.00
92 木材面刷聚氨脂清漆 平方米 12.00 三度,機(jī)噴費(fèi)另加3元
93 木材面刷聚氨脂色漆 平方米 16.00 三度,機(jī)噴費(fèi)另加3元
94 木材面刷硝基清漆(蠟克) 平方米 20.00 六度,機(jī)噴費(fèi)另加3元
95 木材面刷硝基色漆 平方米 25.00 含機(jī)噴費(fèi)
96 地板刷油漆 平方米 10.00 三度
97 地板擦清蠟 平方米 5.00
98 地板木基層防水涂料 平方米 3.00 二度
十 水電工程
99 鋪設(shè)PPR水管 米 4.00
100 鋪設(shè)鋁塑水管 米 2.20
101 安裝閘閥 只 5.00
102 安裝三角閥 只 3.00
103 安裝浴缸 只 150.00
104 安裝坐式大便器 只 50.00
105 安裝掛式小便器 只 25.00
106 安裝凈身盆 只 50.00
107 安裝面盆、水盤 只 20.00
108 安裝浴缸龍頭 只 15.00
109 安裝面盆龍頭 只 10.00
110 安裝水盤龍頭 只 5.00
111 鋪設(shè)金屬電管 米 6.50 含管內(nèi)穿導(dǎo)線
112 鋪設(shè)塑料電管 米 3.50 含管內(nèi)穿導(dǎo)線
113 安裝開關(guān)、插座 只 3.00
114 木地板安裝地插座 只 10.00
115 安裝吸頂燈 只 6.00
116 安裝日光燈 只 8.00
117 安裝壁燈 只 5.00
118 安裝筒燈(射燈、冷光燈) 只 3.00
大家公認(rèn)的專家
在五公司大力推行“三大管理”和“五項(xiàng)控制”中,預(yù)算合同部作為公司效益的,××*深感責(zé)任重大。擔(dān)任部長后,她重新編制責(zé)任成本、計(jì)量、變更索賠、勞務(wù)結(jié)算管理細(xì)則,對管理辦法及細(xì)則的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),反復(fù)研究后再上總經(jīng)理部辦公會(huì)討論下發(fā)。為理順項(xiàng)目經(jīng)理部成網(wǎng)本管理程序,使成本與收入的關(guān)系更加緊密地聯(lián)系在一起,保證對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析相對同期、統(tǒng)一和更具可比性,××*帶領(lǐng)大家對各種管理表格進(jìn)行修改,可操作性更強(qiáng)。
由于部門人員頻繁變動(dòng),使原工作分配出現(xiàn)不適合需要的情況,為此,當(dāng)時(shí)擔(dān)任副部長的她與部長協(xié)商,對本部門人員進(jìn)行重新分工,并對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行重新整合,使部門人員做到分工明確,責(zé)任到人。
工程預(yù)算,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。多年來,她一絲不茍,精益求精,是大家公認(rèn)的“預(yù)算專家”。她參與修訂下發(fā)了《五公司責(zé)任預(yù)算管理辦法》,本辦法對成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整,使責(zé)任預(yù)算編制更具合理性。
XX年,在××*的指導(dǎo)下,五公司共下發(fā)武英高速公路、寧德公路、福廈鐵路、深圳地鐵等9個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算。她經(jīng)常在部門召開的大小會(huì)上說:“責(zé)任預(yù)算的編制,涉及到五公司和經(jīng)理部雙方利益,必須符合現(xiàn)場實(shí)際,不偏不倚,公正進(jìn)行編制?!彼沁@樣說的,更是這樣做的。每編一個(gè)責(zé)任預(yù)算前,她都要與工程部、技術(shù)中心、物機(jī)部人員一起,深入現(xiàn)場了解實(shí)際情況,查看工程特點(diǎn),了解地形地貌等因素對工程成本帶來的影響,與經(jīng)理部人員一起核算施工圖紙工程量,不放過任何一個(gè)影響成本的細(xì)節(jié)。同時(shí)還敦促經(jīng)理部與公司工程部、技術(shù)中心人員,認(rèn)真確定施工方案,核實(shí)措施工程量,確定機(jī)械設(shè)備的使用方案,周轉(zhuǎn)料的購買或租賃、周轉(zhuǎn)方案,力求真實(shí)合理的反映工程成本和收入,使經(jīng)理部與公司的利益都得到保證。每一個(gè)責(zé)任預(yù)算編制好后,她還與經(jīng)理部共同核對多次,并針對經(jīng)理部提出的每一個(gè)問題進(jìn)行認(rèn)真解答,說明費(fèi)用形成的過程和原因,最后達(dá)成一致,務(wù)實(shí)和細(xì)心的作風(fēng)得到經(jīng)理部和五公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可。
她在安排好自己工作的同時(shí),積極要求部門人員定期收集整理項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況報(bào)表、資金使用情況報(bào)表、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,掌握各經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),對出現(xiàn)的偏差或虧損及時(shí)進(jìn)行原因分析,從合同范本的制定,到合同評審再到合同蓋章每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),與經(jīng)理部一起制定糾偏措施,堵住了效益流失的漏洞,盡最大可能將不合理的虧損因素消滅在萌芽狀態(tài)。
XX年她主持修訂下發(fā)了《五公司計(jì)量管理辦法》,該計(jì)量管理辦法從總則、計(jì)量工作職責(zé)、計(jì)量工作管理(含外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算管理)、計(jì)量資料的管理及以獎(jiǎng)罰辦法五個(gè)方面做了更為具體的闡述,對新形勢下項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)量及外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算管理工作更具有指導(dǎo)性和可操作性。
為確保XX年度計(jì)量工作的完成,她根據(jù)各經(jīng)理部的實(shí)際產(chǎn)值完成情況審核下發(fā)了XX年度及四季度驗(yàn)工計(jì)劃,采用給經(jīng)理部下達(dá)硬指標(biāo)的方法,促使經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和工經(jīng)人員重視驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,采取措施,主動(dòng)與業(yè)主溝通辦理好已完未計(jì)量及變更索賠簽認(rèn)工作,以完成年度計(jì)量計(jì)劃。經(jīng)過努力,XX年39個(gè)項(xiàng)目(其中收尾項(xiàng)目20個(gè),在建項(xiàng)目19個(gè)),完成年度驗(yàn)工239973.14萬元。每季度她都要求將當(dāng)期驗(yàn)工與產(chǎn)值進(jìn)行比較,對差距較大的單位進(jìn)行原因分析,并與經(jīng)理部溝通制定相應(yīng)措施,必要時(shí)親自或派人協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,自己先后去隨岳、岑興、武英等工點(diǎn)督促驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,幫助整理驗(yàn)工計(jì)價(jià)需要的各種質(zhì)保資料、排除影響計(jì)量的因素,減少因計(jì)量工作跟不上而增大生產(chǎn)資金壓力的情況,較好地配合了項(xiàng)目的施工生產(chǎn)。
變更索賠方面的能手
在建筑微利的新形式下,為滿足五公司開源增效的需要。XX年,××*先后兩次主持修訂下發(fā)了《五公司變更索賠管理及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,對變更索賠的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行了修改,使之更具操作性,并為激勵(lì)參與變更索賠工作人員的積極性制定了適度的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
XX年,在她的日志上,寫滿了變更索賠的酸甜苦辣,××*既要參與資料的修改,又要和與業(yè)主進(jìn)行談判,有時(shí)為了一份資料的修改、一個(gè)變更理由的推敲,常常是覺也睡不好,飯也吃不好,反反復(fù)復(fù)想,反反復(fù)復(fù)改,全年有近3個(gè)月的時(shí)間泡在工地上。在她和部門人員的共同努力下,XX年共完成變更索賠2.16億元(其中在建工程為1.6億元,收尾項(xiàng)目為5623萬元);已上報(bào)變更索賠資料業(yè)主尚未確認(rèn)的有3.6億元(其中在建工程為2.3億元,收尾工程為1.36億元)。
為更好地了解項(xiàng)目的變更索賠進(jìn)展情況,她要求部門人員定期收集整理各經(jīng)理部變更索賠進(jìn)展情況及動(dòng)態(tài),使部門的變更索賠指導(dǎo)性工作有了前瞻性、及時(shí)性,改變了部門原來的被動(dòng)指導(dǎo)現(xiàn)狀,促進(jìn)了變更索賠和收尾清算項(xiàng)目的快速進(jìn)展。
無私奉獻(xiàn)的表率
在預(yù)算合同部,勞務(wù)合同評審工作是一個(gè)非常繁雜的工作,有時(shí)候一份合同要與經(jīng)理部來回溝通達(dá)一個(gè)星期之多,在××*和部門人員的共同努力下,XX年度共評審勞務(wù)合同近250份,尤其她還親自評審其中復(fù)雜、疑難合同70余份,從而有效地防止了勞務(wù)合同條款約定的漏洞,阻止了勞務(wù)發(fā)包單價(jià)隨意偏高的情況,使項(xiàng)目的勞務(wù)發(fā)包、勞務(wù)成本始終處于可控狀態(tài)。
從預(yù)算合同部副部長到預(yù)算合同部部長,雖然角色發(fā)生了變化,但是勇于爭先、無私奉獻(xiàn)的精神卻一直是××*遵循的工作原則。上任伊始,她便面臨著很大的工作壓力:項(xiàng)目多、任務(wù)重、人員不足等等,但這并沒有使她退縮,倔強(qiáng)而韌性的她選擇了迎難而上。白天,她竭盡全力解決各工點(diǎn)上報(bào)的難題,晚上還時(shí)常加班加點(diǎn),從無怨言。一年多來,她先后赴杭千、深圳灣、隨岳、福廈、瑞贛、新廣站、沈陽、北京、武廣二標(biāo)、岑興、武英等工點(diǎn)檢查指導(dǎo)工作,協(xié)助辦理變更索賠、驗(yàn)工計(jì)量工作,配合項(xiàng)目審計(jì),一年365天,她有250天以上的時(shí)間都奔波在項(xiàng)目之間,她的工作態(tài)度和工作成績得到了大家的一致認(rèn)可和贊揚(yáng)。
關(guān)鍵詞: 建筑施工企業(yè);預(yù)算管理; 合同
Abstract: China's entry into the WTO, the construction contract will be more and more fierce market competition, with low quoted price economic efficiency and to the management, construction enterprises has become an important means of profit, how to strengthen the contract and budget management, enhance the consciousness of the payment claim, the construction enterprise shall earnestly study is one of the subject, the budget for construction enterprise and contract management slightly talk about some views.
Keywords: construction enterprise; Budget management; contract
中圖分類號:TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:
一、 引言
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來, 經(jīng)濟(jì)全球化浪潮席卷全國上下, 任何一個(gè)企業(yè)都面臨著激烈的競爭, 要增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力, 就必須有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理, 形成企業(yè)核心競爭力并持續(xù)保持這種核心競爭力, 以求在激烈的市場競爭中始終處于優(yōu)勢地位。建筑施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存求發(fā)展, 更要注重運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論來管理企業(yè)以增加企業(yè)價(jià)值。雖然我國許多企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理制度, 并初見成效, 創(chuàng)造出了較好的經(jīng)濟(jì)效益。但是, 從整體應(yīng)用情況來看, 實(shí)際運(yùn)行中還存在不少問題。因此,研究建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理模式, 使建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 增進(jìn)企業(yè)價(jià)值,有著極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
2.1 預(yù)算編制缺乏足夠依據(jù), 為編而編,目前大部分的施工企業(yè)預(yù)算管理是單純?yōu)榱司幹祁A(yù)算而編制預(yù)算, 沒有將預(yù)算管理與企業(yè)的管理結(jié)合起來, 沒有充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用。由財(cái)務(wù)部門編制的這種全面預(yù)算管理完全是按照國家會(huì)計(jì)制度編制的, 由于部門隔閡或信息不對稱造成了全面預(yù)算不科學(xué), 執(zhí)行難。導(dǎo)致這種局面的主要原因是企業(yè)對全面預(yù)算管理概念理解不深, 沒有把全面預(yù)算管理當(dāng)作一種管理方法來運(yùn)用。尤其是缺乏從項(xiàng)目工程取得第一手資料, 全憑經(jīng)驗(yàn)和感覺行事。
2.2 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視, 缺乏有效執(zhí)行, 執(zhí)行偏差大往往財(cái)務(wù)部門( 或各業(yè)務(wù)部門) 轟轟烈烈編制, 一旦編制完就算大功告成, 將預(yù)算存放在財(cái)務(wù)部門, 似乎執(zhí)行預(yù)算也成了財(cái)務(wù)部門的事情。孰不知企業(yè)預(yù)算的編制是以企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)為控制內(nèi)容, 企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行要強(qiáng)調(diào)以過程控制為主, 而不能只是財(cái)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算的審批與控制, 因?yàn)榉从车截?cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)已成為既定的事實(shí)。有的施工企業(yè), 預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行是兩碼事。編預(yù)算時(shí)十分剛性, 執(zhí)行時(shí)十分柔性, 帶有濃厚的人性化管理色彩。
2.3難以與績效掛鉤,正因?yàn)榇蠖鄶?shù)施工企業(yè)執(zhí)行預(yù)算有偏差, 從而導(dǎo)致接下去的工作無從開展。全面預(yù)算管理僅是停留在某些領(lǐng)導(dǎo)的口頭上, 或是出現(xiàn)在公司年度工作會(huì)上、總結(jié)會(huì)上等。
三、 建筑施工企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理
3.1 以改進(jìn)預(yù)算方法為突破口, 建立并運(yùn)行
建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算機(jī)制。要解決當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本控制存在的問題, 應(yīng)以改進(jìn)現(xiàn)行預(yù)算方法為突破口。從各級領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算管理部門到預(yù)算執(zhí)行單位和人員, 對加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本預(yù)算管理必要性的認(rèn)識(shí)應(yīng)當(dāng)是一致的。通過預(yù)算編制, 能夠盡早發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)未來一年內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和矛盾, 并提出相應(yīng)的改進(jìn)對策。應(yīng)將預(yù)算不僅僅看作是控制支出的工具, 更是優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。從建筑施工企業(yè)的行業(yè)特性來看, 在建筑市場、開發(fā)條件以及生產(chǎn)管理水平一定的條件下, 存在這樣一條規(guī)律: 目標(biāo)決定實(shí)物工作量( 包括實(shí)物資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)量和生產(chǎn)業(yè)務(wù)量) , 進(jìn)而決定成本總耗費(fèi)。為此,應(yīng)加強(qiáng)成本投入與實(shí)物工作量指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性研究。此外, 國內(nèi)外企業(yè)界已形成一種認(rèn)識(shí), 即“沒有工程師參與的成本控制不是真正的成本控制“。因此, 新的預(yù)算方法中, 應(yīng)將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合, 利用工程技術(shù)方法形成建筑施工企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本消耗定額, 作為預(yù)算編制的基礎(chǔ), 使工程技術(shù)人員熟悉成本的形成過程和原因, 在預(yù)算編制和執(zhí)行中發(fā)揮更大的作用。
3.2 應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制
傳統(tǒng)的預(yù)算體系常采用表格方式, 以表格為主體的預(yù)算體系具有簡單直觀的優(yōu)點(diǎn), 提高了預(yù)算管理的易操作性, 但是以表格為主體的預(yù)算體系不再適應(yīng)于信息技術(shù)環(huán)境的要求。而企業(yè)資源計(jì)劃即ERP 系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫的形式對企業(yè)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理, 基于ERP 系統(tǒng)的預(yù)算控制要求預(yù)算體系必須適應(yīng)數(shù)據(jù)庫管理的方式。共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及構(gòu)建多維預(yù)算體系為預(yù)算控制的打造了基石, ERP 系統(tǒng)深化了預(yù)算控制的作用, 豐富了預(yù)算控制的特征。
1) 控制由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。ERP 系統(tǒng)將實(shí)時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息, 預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的獲取從事后獲取靜態(tài)會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)楂@取反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的動(dòng)態(tài)信息, 并實(shí)時(shí)對比分析、報(bào)告偏差, 預(yù)算控制行為由事后走向事中, 從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。
2) 現(xiàn)金流量控制。ERP 系統(tǒng)不僅記錄了基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)信息, 而且記錄了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量信息?;贓RP 系統(tǒng)的預(yù)算控制將控制范圍從基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的費(fèi)用、成本擴(kuò)展到基于現(xiàn)收現(xiàn)付制的現(xiàn)金流量。
3) 控制聚焦于業(yè)務(wù)流程。ERP 系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中管理, 詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息?;贓RP 系統(tǒng)的預(yù)算管理可以脫離會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,將控制焦點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到真正需要對預(yù)算負(fù)責(zé)的責(zé)任部門, 將控制焦點(diǎn)由會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)移到產(chǎn)生于業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)信息。
4) 實(shí)物量控制與貨幣量控制并重。貨幣是會(huì)計(jì)信息的主要計(jì)量尺度, 而ERP系統(tǒng)不僅注重貨幣計(jì)量方式, 而且注重在業(yè)務(wù)管理過程中采用其他計(jì)量方式。因此, 在ERP 系統(tǒng)中, 不僅可以根據(jù)以貨幣量反映的預(yù)算進(jìn)行控制, 同時(shí)可以根據(jù)以實(shí)物量反映的預(yù)算進(jìn)行控制。
四、加強(qiáng)合同管理意識(shí)不斷提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力
由于目前建筑市場行為不規(guī)范, 不正當(dāng)競爭時(shí)有發(fā)生, 承發(fā)包雙方合同的自律行為較差, 經(jīng)濟(jì)交往的隨意性和盲目性, 給施工企業(yè)造成很大風(fēng)險(xiǎn), 因此, 強(qiáng)化施工合同管理, 不僅是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的主觀需要, 而且是建筑市場發(fā)展的客觀要求。隨著我國建筑市場的規(guī)范發(fā)展, 施工合同必將成為維系承發(fā)包雙方的重要法律依據(jù)。在激烈的市場競爭中為爭取主動(dòng), 提高施工企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力, 施工企業(yè)應(yīng)著力造就和培訓(xùn)一支學(xué)歷高、懂法律、會(huì)外語、專業(yè)對口的合同管理人才, 在合同談判前, 應(yīng)摸清業(yè)主的意圖和利益所在, 認(rèn)真分析工程的特殊性, 對工程施工存在的困難和風(fēng)險(xiǎn)作充分的預(yù)測, 綜合考慮不同合同類型的不同特點(diǎn), 簽好合同, 為索賠做準(zhǔn)備。在合同簽訂前要求承辦人員準(zhǔn)確有效地估算工程利潤, 做到心中有數(shù), 對壓價(jià)項(xiàng)目必須把范圍和程度寫清楚, 若發(fā)生工程變更和大幅度地增減項(xiàng)目, 其相應(yīng)的費(fèi)用要及時(shí)增加, 尤其是清單報(bào)價(jià)或固定單價(jià)合同更顯重要。對于墊支的項(xiàng)目以及業(yè)主拖欠進(jìn)度款的防范措施要寫入合同, 把由于后續(xù)資金不到位所能引發(fā)的問題講清, 以便為日后的索賠做準(zhǔn)備。中標(biāo)后的合同起草、談判、評審、再談判、再評審直至合同簽訂后的交底, 應(yīng)嚴(yán)格按照ISO9002 質(zhì)量認(rèn)證程序進(jìn)行, 并由各有關(guān)部門共同對合同條款逐項(xiàng)進(jìn)行評議。在合同評審中重點(diǎn)對發(fā)包人的主體資格進(jìn)行審查, 因這是施工合同簽訂時(shí)發(fā)包人必須具備的基本條件, 特別是對工程款支付能力的審查。目前, 工程發(fā)包時(shí)比較重視對承包人主體資格的審查, 而忽視對發(fā)包人主體資格的審查。有些發(fā)包人根本不具備履約能力, 將能否墊資作為招標(biāo)的先決條件, 強(qiáng)行將“不支付工程預(yù)付款”寫進(jìn)合同條款, 致使工期和質(zhì)量難以保證, 損害了承包人的利益, 嚴(yán)重干擾了建筑市場的公平交易和平等競爭, 為此, 呼吁建筑市場管理部門, 應(yīng)加強(qiáng)對發(fā)包人主體資格的審查和管理, 這是擺在建筑市場面前亟待解決的一大難題。
五、 加強(qiáng)施工預(yù)算管理、努力降低工程成本, 爭取最大效益
對企業(yè)經(jīng)營管理來講, 降低成本的首要任務(wù)就是加強(qiáng)工程預(yù)算管理, 在工程開工之前, 根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排的施工內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式, 做好工程的施工預(yù)算。在施工過程中如發(fā)生工程量和施工方案的變化, 應(yīng)及時(shí)追加施工預(yù)算, 使預(yù)算和工程施工保持同步, 施工預(yù)算是施工項(xiàng)目成本估算的主要依據(jù), 也是合同價(jià)格的基礎(chǔ), 又是目標(biāo)成本決策的依據(jù)和量入為出的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際施工過程中, 以最低價(jià)中標(biāo)的工程, 盈利空間很小, 但在實(shí)施過程中, 一些看似沒有“油水“的工程, 由于管理比較精細(xì),成本控制比較嚴(yán)格, 取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益, 而有些單價(jià)較高的項(xiàng)目, 反而出現(xiàn)虧損, 其關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理的粗放, 使生產(chǎn)要素的投入未能發(fā)揮其最佳效益, 究其原因主要有:
1) 經(jīng)營理念及管理方式和手段滯后于市場的發(fā)展要求;
2) 施工組織不科學(xué), 技術(shù)指導(dǎo)不到位, 管理成本高, 非生產(chǎn)性開支大, 因此, 實(shí)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的施工預(yù)算管理尤為重要, 要根據(jù)工程內(nèi)容和措施變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算, 以達(dá)到降低成本增加效益的目的。
論文關(guān)鍵詞:透過一起施工合同糾紛看工程概預(yù)算的意義
2005年9月14日,被告昌浩公司通過招投標(biāo)與被告勞聯(lián)公司簽訂一份《建筑工程施工合同》,約定:由被告勞聯(lián)公司承建昌浩公司開發(fā)的六安世紀(jì)景園小區(qū)一期1號樓工程,合同價(jià)款482萬元。該份合同報(bào)六安市工商局和六安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理辦公室備案。同日,兩被告又簽訂一份《補(bǔ)充施工合同》,對世紀(jì)景園一期1號樓工程的合同價(jià)款進(jìn)行了重新約定,調(diào)整為“382萬元,一次包死,不做任何調(diào)整”。雙方還約定了付款方式,其中保修金為19.1萬元。該份《補(bǔ)充施工合同》未予備案。2005年10月13日,原告張顯成在沒有對該工程作任何的概預(yù)算的情況下,與被告勞聯(lián)公司簽訂《施工合同》一份,約定:“由張顯成承包六安世紀(jì)景園小區(qū)一號樓工程,合同工期按發(fā)包方(勞聯(lián)公司)與昌浩公司簽定該工程的總承包合同為準(zhǔn)。合同價(jià)款為382萬元,承包方(張顯成)應(yīng)付發(fā)包方稅金及管理費(fèi)40萬元……保證以該工程總承包合同保修期為準(zhǔn)”。隨后,原告依約組織人員、材料,按合同約定組織施工,2006年10月,該工程通過竣工驗(yàn)收,但原告在隨后的核算中卻發(fā)現(xiàn)其已為該工程實(shí)際支付了510余萬元工程款。
綜上成本管理論文,原告請求:1.判決被告勞聯(lián)公司據(jù)實(shí)付清下欠原告的工程承包款1287652.19元(不含維修保證金19.1萬元);2.被告勞聯(lián)公司承擔(dān)自工程交付之日至今的利息及其他相關(guān)損失;3.被告勞聯(lián)公司承擔(dān)本案的訴訟費(fèi)用;4.被告昌浩公司作為發(fā)包方對上述款項(xiàng)承擔(dān)連帶責(zé)任。被告勞聯(lián)公司答辯稱,原告是自愿與勞聯(lián)公司簽訂了工程款為382萬元的工程合同。另外,其與昌浩公司就世紀(jì)景園1號樓的工程承建簽訂了《建設(shè)工程施工合同》后,又簽訂了《補(bǔ)充施工合同》,約定的工程價(jià)款為382萬元,其與昌浩公司的關(guān)系,與原告無關(guān),因此,原告的訴請無事實(shí)依據(jù),請求駁回論文格式模板。法院經(jīng)審理認(rèn)為,被告勞聯(lián)公司在承建六安世紀(jì)景園一期1號樓工程后,將其轉(zhuǎn)包于沒有資質(zhì)的個(gè)人張顯成,所簽訂的《合同》,顯然違反了法律禁止性規(guī)定,應(yīng)屬無效。最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛適用法律問題的解釋》第二條規(guī)定“建設(shè)工程施工合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合同,承包人請求參照合同約定支付工程價(jià)款的,應(yīng)予支持”。該《解釋》第二十二條又規(guī)定“當(dāng)事人約定按照固定價(jià)結(jié)算工程價(jià)款,一方當(dāng)事人請求對建設(shè)工程造價(jià)進(jìn)行鑒定的,不予支持”??梢?,由張顯成承建并經(jīng)竣工驗(yàn)收的六安世紀(jì)景園一期1號樓工程價(jià)款,當(dāng)應(yīng)確定為382萬元,故判決駁回原告的訴訟請求。
爭議焦點(diǎn)
本案中,爭議的焦點(diǎn)主要有以下兩個(gè)方面:1、在建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格的情形下,承包人如何請求支付工程價(jià)款,是參照合同約定的382萬元,還是實(shí)際決算的510萬元?而按照最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價(jià)款的,應(yīng)予支持。”,承包人只能請求參照合同約定的382萬元支付工程價(jià)款。2、被告勞聯(lián)公司與昌浩公司簽訂的兩份合同是否屬于陰陽合同,以及原告張顯成是否有權(quán)請求參照備案合同約定的482萬元價(jià)款進(jìn)行給付。
法理分析
最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價(jià)款的,應(yīng)予支持。”依照該規(guī)定,實(shí)際上排除了承包人依照實(shí)際決算的510萬元請求支付工程價(jià)款的權(quán)利。該規(guī)定是基于建設(shè)工程施工合同無效后,已經(jīng)履行的內(nèi)容不能使用返還的方式使合同回復(fù)到簽約前的狀態(tài),而采取了折價(jià)補(bǔ)償?shù)姆绞剑_定了參照合同約定結(jié)算工程價(jià)款的補(bǔ)償原則成本管理論文,其目的在于避免無效合同價(jià)款高于有效合同而超出當(dāng)事人簽訂合同的預(yù)期。
昌浩公司通過招投標(biāo)與勞聯(lián)公司簽訂的《建設(shè)工程施工合同》,與在同一天簽訂的《補(bǔ)充施工合同》相比照,對方對合同價(jià)款進(jìn)行了重新約定,且差距甚大,顯然是對合同內(nèi)容進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的變更。此外,《建設(shè)工程施工合同》分別在六安市工商局和六安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理辦公室予以了備案登記,而《補(bǔ)充施工合同》卻未予備案。可見,昌浩公司與勞聯(lián)公司先后訂立的《建設(shè)工程施工合同》與《補(bǔ)充施工合同》應(yīng)為陰陽合同。但是,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十一條“當(dāng)事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過備案的中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的,應(yīng)當(dāng)以備案的中標(biāo)合同作為結(jié)算工程價(jià)款的根據(jù)”的規(guī)定,有權(quán)參照備案合同約定的價(jià)款進(jìn)行工程結(jié)算的主體只能是簽訂陰陽合同的當(dāng)事人,即勞聯(lián)公司。張顯成并非《建設(shè)工程施工合同》的當(dāng)事人,根據(jù)合同的相對性,張顯成無權(quán)請求參照備案合同約定的482萬元的價(jià)款進(jìn)行給付。
本案啟示
本案原告張顯成之所以在訴訟中敗訴,請求參照備案合同的482萬元支付和參照實(shí)際決算的510萬元支付工程價(jià)款都未得到支持,一個(gè)很重要的原因即是其應(yīng)該在與勞聯(lián)公司簽訂施工合同前,未對該工程進(jìn)行概預(yù)算,對即將發(fā)生的工程價(jià)款沒有一個(gè)大概的認(rèn)識(shí),從而造成了本可避免的損失。不具備相應(yīng)承包資質(zhì)的施工企業(yè)或者個(gè)人即使與發(fā)包方簽訂了建設(shè)工程施工合同,但因其不具有建設(shè)工程施工合同主體的資質(zhì),因此,其與發(fā)包方簽訂的建設(shè)工程施工合同最終會(huì)導(dǎo)致無效。在此情況下,合同中約定的工程價(jià)款就異常重要,因此,進(jìn)行工程概預(yù)算,對不具備相應(yīng)承包資質(zhì)的施工企業(yè)或者個(gè)人來說,意義重大。
設(shè)計(jì)概算是在初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段,由設(shè)計(jì)單位根據(jù)初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖紙,概算定額、指標(biāo),工程量計(jì)算規(guī)則,材料、設(shè)備的預(yù)算單價(jià),建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)費(fèi)用定額或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料預(yù)先計(jì)算工程從籌建至竣工驗(yàn)收交付使用全過程建設(shè)費(fèi)用經(jīng)濟(jì)文件。簡言之,即計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目總費(fèi)用。施工預(yù)算是施工單位內(nèi)部為控制施工成本而編制的一種預(yù)算。它是在施工圖預(yù)算的控制下,由施工企業(yè)根據(jù)施工圖紙、施工定額并結(jié)合施工組織設(shè)計(jì),通過工料分析,計(jì)算和確定擬建工程所需的工、料、機(jī)械臺(tái)班消耗及其相應(yīng)費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。施工預(yù)算實(shí)質(zhì)上是施工企業(yè)的成本計(jì)劃文件論文格式模板。施工概預(yù)算主要作用有:(1)是考核工程成本、確定工程造價(jià)的主要依據(jù);(2)是編制標(biāo)底、投標(biāo)文件、簽訂承發(fā)包合同的依據(jù);(3)是工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù) ;(4)是施工企業(yè)編制施工計(jì)劃的依據(jù);(5)是企業(yè)加強(qiáng)施工計(jì)劃管理、編制作業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。
在進(jìn)行具體工程概預(yù)算時(shí),以下幾個(gè)方面尤為注意:
首先,要堅(jiān)持科學(xué)求實(shí)的原則。概預(yù)算專業(yè)人員在編制概預(yù)算時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度,實(shí)事求是地進(jìn)行概預(yù)算。深入調(diào)查研究成本管理論文,充分收集調(diào)查第一手材料,了解工程實(shí)際和施工過程,對相關(guān)圖紙做詳細(xì)了解,正確運(yùn)用定額,做到量實(shí),價(jià)值,費(fèi)用準(zhǔn)確。堅(jiān)決制止巧立名目地過高估算,也不能少算漏算。
其次,努力提升概預(yù)算人員素質(zhì)。概預(yù)算人員要熟悉本專業(yè)的概算、預(yù)算和費(fèi)用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價(jià)格,樹立強(qiáng)烈的工程造價(jià)控制意識(shí),精心設(shè)計(jì),大膽采用新工藝、新材料,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來。一旦突破相應(yīng)的概算,則必須返工,返工費(fèi)由設(shè)計(jì)單位自負(fù),嚴(yán)重的,還應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
最后,借助相關(guān)技術(shù)設(shè)備,進(jìn)行輔助編制。建筑工程概預(yù)算編制是個(gè)異??菰?、復(fù)雜、抄錄計(jì)算量非常大的工作。傳統(tǒng)的手工編制工作中,概預(yù)算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計(jì)算表之間進(jìn)行反復(fù)抄錄和校對,如此一來,就會(huì)因?yàn)榇罅恐貜?fù)性的抄錄和計(jì)算,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,效率低,速度慢,而且還不準(zhǔn)確。所以,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在編制建筑工程概預(yù)算時(shí),利用計(jì)算機(jī),設(shè)置科學(xué)高效的概預(yù)算程序來輔助完成相關(guān)編制很有必要,這是現(xiàn)今提高概預(yù)算工作的效率和質(zhì)量的重要保證。
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計(jì)量方式是會(huì)計(jì)核算所要反映的本質(zhì),用貨幣將其會(huì)計(jì)主體的資金狀況作出有效反映的一種體系,縱觀其整體,它涉及到會(huì)計(jì)主體的方方面面,換言之,就是記賬、算賬與報(bào)賬的統(tǒng)一體。統(tǒng)計(jì)核算,顧名思義,就是在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,從而得到相關(guān)系統(tǒng)化數(shù)據(jù)。
二、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的對比分析
1.以目標(biāo)差異為會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的切入點(diǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營成果、預(yù)期估算是會(huì)計(jì)核算的目標(biāo),只有在進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告使用者提供更為精確的數(shù)據(jù),使其能夠充分了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和制定進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃提供前提條件,在經(jīng)濟(jì)上為做出科學(xué)決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而統(tǒng)計(jì)核算則不是這樣,它是在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,綜合各方面因素,將國民經(jīng)濟(jì)某一個(gè)方面或者具體到哪一方面進(jìn)行綜合整理與分析,從而得出結(jié)論,其目的在于保證宏觀經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行,確保相關(guān)決策能夠有效進(jìn)行。
2.從會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的確認(rèn)上來說,在進(jìn)行深入分析之后也存在著差異,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是會(huì)計(jì)核算一直尊崇的原則,而統(tǒng)計(jì)核算所遵循的原則是生產(chǎn)原則。兩者因?yàn)樽裱脑瓌t不同也導(dǎo)致了核算結(jié)果存在差異。例如:在會(huì)計(jì)核算中收入和產(chǎn)生費(fèi)用為例,對于款項(xiàng)實(shí)際支出沒有明細(xì)記錄,銷售方面也只是一個(gè)數(shù)字,而統(tǒng)計(jì)核算則是有針對性進(jìn)行,可以本期中生產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況,在對未出售的產(chǎn)品也做了一個(gè)相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
3.會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算在配比這個(gè)階段中也存在異同,銷售是會(huì)計(jì)核算進(jìn)行配比的前提條件。統(tǒng)計(jì)核算則是生產(chǎn)狀況,會(huì)計(jì)核算如果要得到當(dāng)前盈虧狀況數(shù)據(jù),必須依據(jù)相關(guān)收入和費(fèi)用支出情況來進(jìn)行,其表現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一,因果配比,收入不可或缺因素是相應(yīng)數(shù)量和費(fèi)用支出進(jìn)行比較;其二,時(shí)間配比,費(fèi)用必須與相應(yīng)受益期在同一階段中進(jìn)行。再有在增加值計(jì)算方面,統(tǒng)計(jì)核算偏向于對損耗和總生產(chǎn)之間所產(chǎn)生的關(guān)系,因?yàn)檫@些外在因素在反映經(jīng)濟(jì)狀況和成果狀況中占據(jù)著重要地位。
4.會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算在計(jì)量方面也存在差異,會(huì)計(jì)核算其要素是依據(jù)歷史成本計(jì)量,而統(tǒng)計(jì)核算是依據(jù)市場價(jià)格為參考對象。會(huì)計(jì)核算是從自身成本出發(fā),目的在于為結(jié)果提供更為精確的數(shù)據(jù),也保證了結(jié)果的客觀性,但是因?yàn)閷?shí)際成本與所核算數(shù)據(jù)存在的不確定性,經(jīng)營所需費(fèi)用與成本受諸多因素影響,一定程度上受其自身局限性影響。在各種經(jīng)濟(jì)交易方面其價(jià)格不同,會(huì)計(jì)核算是從自身成本出發(fā),統(tǒng)計(jì)核算是以市場價(jià)格為主。
三、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算相輔相成
1.會(huì)計(jì)方面與統(tǒng)計(jì)方法的結(jié)合。會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面完全依靠于收入、費(fèi)用、利潤對這三個(gè)要素進(jìn)行分析屬于動(dòng)態(tài)因素,相反,其靜態(tài)因素為:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。靜態(tài)因素其作用是體現(xiàn)資金來源在資金占用方面分布狀況。再者動(dòng)態(tài)因素所要反映的是資金流量規(guī)模程度。例如:在管理會(huì)計(jì)方面中相關(guān)環(huán)節(jié)的體現(xiàn)有:混合成本分解分析、利用市場發(fā)展趨勢對銷售與成本做相關(guān)估量、分析短期經(jīng)營和長期投資風(fēng)險(xiǎn),而統(tǒng)計(jì)方法在這個(gè)過程中突出明顯,其作用也得到了充分展現(xiàn),為管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新提供了理論基礎(chǔ),此外,方差、標(biāo)準(zhǔn)差等統(tǒng)計(jì)方法在管理會(huì)計(jì)中也得到廣泛運(yùn)用。
2.統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)資料中的有效運(yùn)用。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,為會(huì)計(jì)資料的拓展提供了條件,融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,為企業(yè)科學(xué)決策和制定發(fā)展目標(biāo)提供了較強(qiáng)支持。從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)層面上出發(fā),會(huì)計(jì)信息必須要充分依據(jù)實(shí)際情況,做到與宏觀經(jīng)濟(jì)管理的有效結(jié)合,要與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果向匹配。同時(shí)要在滿足所有條件的基礎(chǔ)之上,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)得到最為精確的數(shù)據(jù)提供給使用者。從統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的相關(guān)任務(wù)出發(fā),會(huì)計(jì)活動(dòng)彌補(bǔ)了統(tǒng)計(jì)方法的不足,兩者結(jié)合其作用得到更大發(fā)揮,為財(cái)務(wù)報(bào)表制作提供了更為精確數(shù)據(jù),從貨幣價(jià)值計(jì)量核算來看,統(tǒng)計(jì)核算最終完成需要依靠于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),通過學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算中有效方法,統(tǒng)計(jì)核算在原有基礎(chǔ)上得到發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算資源共享使其作用得到最大限度發(fā)揮。從核算最初目標(biāo)出發(fā),在實(shí)際統(tǒng)計(jì)過程中,核算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況還是存在很大差距,真實(shí)性和數(shù)據(jù)精確性還沒有高效統(tǒng)一。在會(huì)計(jì)核算中,深度強(qiáng)、數(shù)據(jù)精確度高的財(cái)務(wù)分析報(bào)告還很少見,要解決這個(gè)問題,究其根源,核算方法已經(jīng)不能夠符合時(shí)展需要,就必須立足實(shí)際,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,才能夠?qū)⒔y(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)信息資源得到結(jié)合和利用,才能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的目的,才能夠更好地服務(wù)于財(cái)務(wù),最終使得其作用得到最大限度發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:合同 結(jié)算 管理工作
隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,尤其是近年來經(jīng)濟(jì)形勢不斷下滑,建筑業(yè)競爭愈演愈烈,工程承接難度不斷加大,不但工程利潤越來越小,而且工程款的催要難度也在加大。要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,緩解資金壓力,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。其中較為重要的就是合同與工程結(jié)算的管理工作。
1 工程合同管理方面
1.1 工程合同的重要性:進(jìn)行建筑施工,合同是第一關(guān),合同簽訂的好壞,不僅僅關(guān)系著企業(yè)的盈虧和興衰,還直接影響著企業(yè)的形象和信譽(yù),直接關(guān)系到企業(yè)未來生存和發(fā)展能夠更好地進(jìn)行。一份合同的簽訂質(zhì)量直接影響到工程是否能順利進(jìn)行,況且由于建筑市場的相對不規(guī)范,資金到位率偏低,個(gè)別項(xiàng)目的工程款幾年都難于追回,更甚的建設(shè)方項(xiàng)目緩建、停建,甚至倒閉破產(chǎn)。對于出現(xiàn)的這些問題,合同成了解決糾紛的重要依據(jù),合同條款是如何約定的便成了關(guān)鍵問題。所以,為了維護(hù)公司的合法利益,一定要做好合同簽訂與履行等相關(guān)的管理工作。如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)是我們關(guān)注的重點(diǎn)。
1.2 工程合同應(yīng)包括的內(nèi)容:①合同協(xié)議書;②中標(biāo)通知書;③投標(biāo)書及附件;④合同專用條款;⑤合同通用條款;⑥標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)資料;⑦圖紙;⑧工程量清單;⑨工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書。
1.3 簽訂合同時(shí)需要注意的幾個(gè)問題
①在合同簽訂前,需要了解建設(shè)方的履約情況、資金情況,是否具有法人資格,是否有合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán),必須進(jìn)行可行性研究,避免盲目簽訂合同。合同當(dāng)事人主體資格就是合同是否成立的前提條件,一份合格合同主體,首先條件就是其具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人,檢查合同主體資格也主要是從這兩個(gè)方面入手。
②在合同簽訂時(shí),應(yīng)盡量采用國家的制式文本,一定要把雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任約定清楚,合同條款中不要有模糊的詞句。合同文字的不嚴(yán)謹(jǐn)即不準(zhǔn)確,很容易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行,甚至引起爭議。尤其是在付款方式方面,合同一般規(guī)定按照進(jìn)度支付工程款。但有的條款規(guī)定模糊,如“每月支付不超過80%”就太不明確;有的支付比例過低,每月至少應(yīng)達(dá)到85%;有的條款明顯不合理,甲方給我方付款不應(yīng)以發(fā)包方對其付款到位為前提。付款方式的約定制約了我方工程款的催要情況,因此為避免造成資金回收的困難,在合同洽談過程中要盡可能的降低工程款支付的風(fēng)險(xiǎn)。
2 工程結(jié)算工作的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
2.1 簽證結(jié)算的幾種方式
①按月結(jié)算,即先預(yù)付工程預(yù)付款,在施工過程中按月結(jié)算工程進(jìn)度款,竣工后進(jìn)行竣工結(jié)算。
②對于工程規(guī)模小,周期短的工程,可規(guī)定竣工后一次結(jié)算。
③分段結(jié)算,即當(dāng)年開工,當(dāng)年不能竣工的單項(xiàng)工程或單位工程按照工程形象進(jìn)度,劃分不同階段結(jié)算。
④雙方約定的其他結(jié)算方式。同時(shí)要保證提交結(jié)算資料的時(shí)間性。
2.2 注意做好工程中的簽證工作:合同簽訂、履行過程中,應(yīng)注意保存雙方來往的信函、文件等書面證據(jù),應(yīng)按合同約定的方法及時(shí)辦理合同變更、簽證、工程結(jié)算等,并做好交接過程中的簽字手續(xù)。在履約過程中合同出現(xiàn)變更是很常見的事情,合同變更包括其內(nèi)容變更和主體的變更兩種情況,主要目的就是通過對原合同進(jìn)行修改,以此保障合同能夠更好地進(jìn)行履行,而作為承包方,通過變更合同來維護(hù)自己的合法權(quán)益。除了合同變更,簽證也是履約過程中的常見行為,但有些現(xiàn)場管理人員忽視這方面,在發(fā)生糾紛時(shí)就會(huì)無法舉證,應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)資料的法律效力。變更增加費(fèi)用一般采取簽證的形式進(jìn)行工程結(jié)算。且在工程施工中,要與甲方做好工作量的簽證工作,這可成為竣工結(jié)算的依據(jù)。
2.3 做好現(xiàn)場的索賠工作:在施工過程中,一般都會(huì)出現(xiàn)一些合同以外的原因所引起的工程事故或者出現(xiàn)拖延工期等現(xiàn)象,因此我們在施工的過程中要根據(jù)施工合同做好工程項(xiàng)目的索賠工作。其中,工程索賠工作應(yīng)該是工程結(jié)算的內(nèi)容之一,因此我們需要重視工程索賠工作。我們要及時(shí)收集文字依據(jù),認(rèn)真進(jìn)行分析,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)提出索賠報(bào)告,追補(bǔ)損失。索賠是一種以合同和法律為依據(jù)、合情合理的簽證認(rèn)可行為。因此,加強(qiáng)管理,加強(qiáng)合同意識(shí),提高索賠的管理水平,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。
2.4 做好竣工結(jié)算工作:一個(gè)項(xiàng)目完工后,我們需要及時(shí)與業(yè)主方做好工程結(jié)算工作。為了整理好全套資料,組織好熟悉施工現(xiàn)場的技術(shù)力量,就需要做好對工程結(jié)算審核、審計(jì)工作的配合。為下一步工程尾款的催要做好準(zhǔn)備。
綜上所述,作為工程項(xiàng)目的頭兒,合同簽訂的好壞直接影響工程的進(jìn)展與工程款的支付。作為工程項(xiàng)目的尾,工程結(jié)算工作的及時(shí)性直接影響催要工程款工作的開展。因此,我們要尤為重視合同與工程結(jié)算的管理工作。
參考文獻(xiàn):
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為了及時(shí)地進(jìn)行成本控制,必須不斷地了解實(shí)際成本的支出情況,這就要求做好成本核算工作。建筑施工企業(yè)的成本是在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算,在工程施工過程中發(fā)生的施工費(fèi)用,通過“工程施工”賬戶進(jìn)行歸集,然后在一定時(shí)期內(nèi)按成本核算對象計(jì)算工程實(shí)際成本,其數(shù)據(jù)包括工程項(xiàng)目的實(shí)際支付還包括企業(yè)管理費(fèi)的分配,從宏觀上對企業(yè)的項(xiàng)目成本控制十分有利,而用于成本的時(shí)時(shí)控制則存在以下問題:①會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)立僅能分解到項(xiàng)目上,而成本控制需要按計(jì)劃或需要多角度進(jìn)行分析和控制。②會(huì)計(jì)所形成的成本核算資料是在會(huì)計(jì)制度規(guī)定的報(bào)告期結(jié)束才形成信息,一般為一個(gè)月,這個(gè)對于成本控制來說,時(shí)間太長。成本控制需要真對目前情況及時(shí)、迅速而又精確地提供成本信息,進(jìn)行分析和診斷,要求對成本的超支及時(shí)采取措施。③會(huì)計(jì)核算是靜態(tài)的,成本控制是動(dòng)態(tài)的,是跟蹤過程,按目標(biāo)變化,不斷的進(jìn)行成本分析、診斷、預(yù)測結(jié)束期成本的狀態(tài)。
鑒于以上原因,在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,按項(xiàng)目成本控制需要,必須有現(xiàn)場的成本核算系統(tǒng),把成本核算深入到工程項(xiàng)目的分項(xiàng)。成本管理人員要深入施工現(xiàn)場,進(jìn)行現(xiàn)場的已完工程的界定,工時(shí)、材料和設(shè)備消耗的記錄和分?jǐn)?,進(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析及結(jié)算等?,F(xiàn)場成本核算與企業(yè)會(huì)計(jì)核算溝通,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)和靜態(tài)結(jié)合的成本核算體系。
1 現(xiàn)場成本核算的項(xiàng)目劃分
根據(jù)工程成本管理需要,把工程項(xiàng)目劃分到分項(xiàng),并且都有各自的編號,如右圖以土建及混凝土為例:
2 現(xiàn)場成本要素構(gòu)成與整個(gè)工程成本要素構(gòu)成
現(xiàn)場成本數(shù)據(jù)是按分項(xiàng)劃分,它包括以下要素:
2.1 分項(xiàng)工程成本 如混凝土板分項(xiàng)工程成本包括以下內(nèi)容:
2.1.1 直接工程費(fèi)。①人工、材料、機(jī)械的消耗量。②人工單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)。直接工程費(fèi)=∑消耗量×單價(jià)。
2.1.2 工地管理費(fèi)和總部管理費(fèi)分?jǐn)?,這部分按直接費(fèi)成本比例計(jì)算。該分項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的利潤為合同價(jià)與實(shí)際成本之差。
2.2 整個(gè)工程的成本?、俜猪?xiàng)工程直接費(fèi)之和:包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及外包費(fèi)用之和。②本工程的工地管理費(fèi):包括工地管理人員工資、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)等。③總部分?jǐn)倎淼慕?jīng)營管理費(fèi)。
整個(gè)工程實(shí)現(xiàn)的利潤是已完工程的合同價(jià)與實(shí)際總成本之差。
2.3 企業(yè)成本 企業(yè)成本是由各個(gè)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)、工地管理費(fèi)和總部經(jīng)營費(fèi)用構(gòu)成。
3 做好現(xiàn)場工程成本核算工作
3.1 建立健全原始記錄 原始記錄是反映施工活動(dòng)的原始資料,是工程成本核算的基礎(chǔ),涉及到的原始資料有:領(lǐng)料單、用工記錄、施工機(jī)械臺(tái)班數(shù)量與費(fèi)用。[2]
3.2 已完工程和未完工程的劃分 對于集中領(lǐng)料和勞務(wù)使用,必須在已完工程和未完工程之間進(jìn)行分配,所以已完工程和未完工程的計(jì)量準(zhǔn)確與否直接影響本期的工程成本核算的準(zhǔn)確性。
3.3 做好工程項(xiàng)目管理費(fèi)和總部分?jǐn)傎M(fèi)用的計(jì)算和攤銷 總部費(fèi)用的分?jǐn)偸且阅硞€(gè)指標(biāo)按一定比例進(jìn)行分?jǐn)偅荒芡耆从硨?shí)際情況,盡量采用直接核算的辦法,能夠分清核算對象的就直接進(jìn)入核算對象,減少分?jǐn)偂?/p>
3.4 做好分項(xiàng)工程和整個(gè)工程成本核算,提出工程成本核算表。
4 項(xiàng)目成本核算與企業(yè)成本核算的有效溝通
通過現(xiàn)場成本核算形成分項(xiàng)工程成本數(shù)據(jù),分項(xiàng)成本數(shù)據(jù)匯總形成整個(gè)工程成本,各項(xiàng)目成本匯總成企業(yè)成本。整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)就形成分項(xiàng)工程成本、項(xiàng)目工程成本與企業(yè)工程成本的有效溝通,如下圖:
【關(guān)鍵詞】建造合同 會(huì)計(jì)核算 稅務(wù)處理
建造合同分為固定造價(jià)合同和成本加成合同。其核算對象通常包括:大型機(jī)械設(shè)備、船舶、飛機(jī)等增值稅征稅對象;建筑、安裝等營業(yè)稅計(jì)稅對象。這類企業(yè)所建造或生產(chǎn)的產(chǎn)品通常體積巨大,如房屋、道路、橋梁、水壩等,或飛機(jī)、船舶、大型機(jī)械設(shè)備等;建造或生產(chǎn)產(chǎn)品的周期比較長,往往跨越一個(gè)或幾個(gè)會(huì)計(jì)期間;所建造或生產(chǎn)的產(chǎn)品的價(jià)值比較大。因此,建造合同收入的確認(rèn)時(shí)間應(yīng)注意以下幾點(diǎn):施工期跨越了一個(gè)或幾個(gè)會(huì)計(jì)年度的跨期工程且在資產(chǎn)負(fù)債表日尚未完工的建造合同,是在資產(chǎn)負(fù)債表日即12月31日確認(rèn)當(dāng)期已完工程部分的合同收入;在以前會(huì)計(jì)年度開工,本年度完工以及在本年度開工本年度完工的建造合同,在合同完工的當(dāng)期確認(rèn)收入;能夠確認(rèn)的補(bǔ)償費(fèi)用(即合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等原因形成的追加收入),在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)收入。
一、會(huì)計(jì)處理與現(xiàn)行的流轉(zhuǎn)稅(營業(yè)稅和增值稅)稅法規(guī)定的差異
準(zhǔn)則確認(rèn)合同收入的時(shí)間點(diǎn)有3種:即資產(chǎn)負(fù)債表日(為了核算和反映施工期跨會(huì)計(jì)年度的工程在當(dāng)前已完工部分的合同收入、費(fèi)用和利潤而在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入、費(fèi)用和利潤);合同完工當(dāng)期;能得到補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用發(fā)生當(dāng)期。所確認(rèn)的金額是指已完工部分預(yù)計(jì)可以收回的收入,并不一定都取得了收取款項(xiàng)的憑證。而營業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為納稅人收訖營業(yè)收入款項(xiàng)或者取得索取營業(yè)收入款項(xiàng)憑證當(dāng)天。顯而易見,二者對收入的確認(rèn)存在時(shí)間和金額兩方面的差異。
二、會(huì)計(jì)處理與現(xiàn)行的所得稅稅法規(guī)定的差異
企業(yè)所得稅稅法規(guī)定,企業(yè)所得稅按年計(jì)算,分季預(yù)繳,季度終了后15日內(nèi)預(yù)繳,年度終了后5個(gè)月內(nèi)匯算清繳,多退少補(bǔ)。準(zhǔn)則和稅法對收入的確認(rèn)存在時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)上的差異。從季度預(yù)繳來講,通常會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的差異;從年終清算來講,如果年終辦理工程結(jié)算及時(shí),與完工進(jìn)度一致,不會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的差異,否則也會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的差異。此外,當(dāng)預(yù)計(jì)一部分合同收入不能收回時(shí),會(huì)計(jì)總收入要小于納稅總收入,這部分不能收回的收入所形成的納稅差異只有在沖銷壞賬時(shí)才能一致。
例:2009年初,甲施工企業(yè)簽訂了一項(xiàng)總金額為10 000 000元的建造合同,為乙公司進(jìn)行施工。工程已于2009年2月開工,將在2010年6月完工,預(yù)計(jì)工程總成本為8 000 000元。截至2009年12月31日,該項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生的成本為5 000 000元,預(yù)計(jì)完成合同還將發(fā)生成本3 000 000元,已結(jié)算工程價(jià)款4 000 000元,實(shí)際收到2 500 000元。2009年12月31日,甲公司得知乙公司2009年出現(xiàn)了巨額虧損,生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,以后的款項(xiàng)很可能無法收回。假設(shè)不考慮城建稅和教育費(fèi)附加,會(huì)計(jì)分錄以匯總數(shù)反映,所得稅稅率為25%,無其他納稅調(diào)整項(xiàng)目,預(yù)計(jì)未來有足夠的應(yīng)納稅所得額予以抵扣相關(guān)的可抵扣暫時(shí)性差異。
甲公司的稅務(wù)處理:根據(jù)稅法規(guī)定,甲公司應(yīng)按完工進(jìn)度確認(rèn)工程收入和成本。2009年,該項(xiàng)工程的完工進(jìn)度為62.5%(5 000 000÷8 000 000),應(yīng)確認(rèn)收入6 250 000元(10 000 000×62.5%)、成本5 000 000元(8 000 000×62.5%)。
另外,甲公司取得建造收入應(yīng)按“建筑業(yè)”稅目繳納營業(yè)稅。營業(yè)稅的計(jì)稅依據(jù)應(yīng)為建造合同雙方結(jié)算的工程價(jià)款4 000 000元,應(yīng)繳營業(yè)稅120 000元(4 000 000×3%)。
2009年,稅務(wù)上確認(rèn)建造合同所得1 130 000元(6 250 000-5 000 000-120 000)。
甲公司的會(huì)計(jì)處理:根據(jù)新準(zhǔn)則的規(guī)定,2009年12月31日,由于乙公司當(dāng)年經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,甲公司今后很難收到工程價(jià)款,屬于建造合同的結(jié)果不能可靠估計(jì)的情況,不能按完工百分比法確認(rèn)合同收入。這時(shí),甲公司只能將已經(jīng)發(fā)生的成本中能夠得到補(bǔ)償?shù)牟糠? 500 000元確認(rèn)為收入,同時(shí)將發(fā)生的合同成本5 000 000元全部確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
實(shí)際發(fā)生合同成本時(shí):
借:工程施工5 000 000
貸:應(yīng)付職工薪酬(原材料等) 5 000 000
結(jié)算工程價(jià)款時(shí):
借:應(yīng)收賬款4 000 000
貸:工程結(jié)算4 000 000
收到工程價(jià)款時(shí):
借:銀行存款2 500 000
貸:應(yīng)收賬款2 500 000
確認(rèn)建造合同的收入、費(fèi)用時(shí):
借:主營業(yè)務(wù)成本5 000 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入2 500 000
工程施工――毛利2 500 000
計(jì)提營業(yè)稅時(shí):
借:營業(yè)稅金及附加 120 000
貸:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交營業(yè)稅120 000
2009年,會(huì)計(jì)上確認(rèn)建造合同的收益-2 620 000元(2 500 000-5 000 000-120 000)。
差異分析:2009年,對于此項(xiàng)建造合同,會(huì)計(jì)上確認(rèn)收益-2 620 000元,稅務(wù)上確認(rèn)所得1 130 000元,會(huì)計(jì)處理比稅務(wù)處理少計(jì)所得3 750 000元。因此,甲公司在申報(bào)2009年企業(yè)所得稅時(shí),應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額3 750 000元。這時(shí),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第18號――所得稅》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)937 500元(3 750 000×25%)。
借:遞延所得稅資產(chǎn) 937 500
貸:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交所得稅 937 500
根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建造合同的稅務(wù)處理要注意以下問題:一是當(dāng)合同成本不可能收回時(shí),不確認(rèn)合同收入,直接將實(shí)際發(fā)生的金額確認(rèn)為合同費(fèi)用。其實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失,申報(bào)所得稅時(shí),該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失需審批。二是建造承包商正在建造的資產(chǎn),類似于工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)品,性質(zhì)上屬于建造承包商的存貨,可以提減值準(zhǔn)備,按照稅法計(jì)提減值準(zhǔn)備應(yīng)作納稅調(diào)整。
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關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;ERP系統(tǒng);必要性;可行性
中圖分類號:C93
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號:1672-3198(2010)23-0250-03
全面預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化和人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它利用預(yù)算對公司內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
企業(yè)預(yù)算管理從20世紀(jì)20年代產(chǎn)生開始發(fā)展至今,已經(jīng)成為企業(yè)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,其在企業(yè)管理中起到的獨(dú)到作用,被越來越多的企業(yè)所接受。但是,在實(shí)際工作中,很多企業(yè)推行全面預(yù)算管理困難重重,效果甚微??偨Y(jié)國內(nèi)外全面預(yù)算管理成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),專家指出,全面預(yù)算管理的成功推行除了要有高層領(lǐng)導(dǎo)的深度支持保證全面預(yù)算管理的權(quán)威性,并動(dòng)員全員參與之外,還有一個(gè)重要方面是全面預(yù)算管理必須與軟件技術(shù)相結(jié)合。正如閻達(dá)五先生所說的,預(yù)算控制等先進(jìn)的會(huì)計(jì)控制方法在我國運(yùn)用程度非常低的原因除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)會(huì)人員水平和素質(zhì)等因素制約外,還有一個(gè)非常重要的原因就是沒有把會(huì)計(jì)控制方法與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,沒有站在IT環(huán)境下探索會(huì)計(jì)控制的機(jī)理??梢?全面預(yù)算管理需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐和推動(dòng),企業(yè)推行全面預(yù)算管理必然要求應(yīng)用ERP系統(tǒng)。
1全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合的必要性分析
傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的最大缺點(diǎn)在于預(yù)算編制者在預(yù)算編制過程中無法將歷史資料加總、存取和及時(shí)運(yùn)用,無法對企業(yè)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合,它們相互之間是孤立的,難以融合應(yīng)用。同時(shí),因?yàn)闊o法動(dòng)態(tài)及時(shí)地取得需要的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的預(yù)算管理也就無法實(shí)現(xiàn)事先計(jì)劃、事中控制和事后分析的思想,全面預(yù)算管理成為一紙空談。
1.1傳統(tǒng)預(yù)算編制方式存在一系列弊端
由于傳統(tǒng)編制方式下信息不集成,無法方便地存儲(chǔ)和獲取所需信息,預(yù)算的編制過程費(fèi)時(shí)費(fèi)工,未能真正發(fā)揮預(yù)算管理進(jìn)行“事先計(jì)劃”的作用。在手工方式下編制全面預(yù)算,由于預(yù)算涉及的內(nèi)容廣、部門多、預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜,常常要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,同時(shí),預(yù)算執(zhí)行和實(shí)時(shí)控制的難度更大。利用Excel電子表格軟件編制預(yù)算,在一定程度上提高了工作效率,但是電子表格軟件存在著信息難以集成與共享,不支持預(yù)算跟蹤,安全性差,協(xié)調(diào)性弱等缺點(diǎn),同樣也無法滿足全面預(yù)算管理的要求。通過財(cái)務(wù)軟件來編制預(yù)算是現(xiàn)階段許多企業(yè)通常采用的模式,這種模式通過輸入企業(yè)的具體信息和明細(xì)的財(cái)務(wù)關(guān)系,其輸出信息就可以滿足企業(yè)的特定需要。它可以以較低的成本重復(fù)使用,并且可以迅速地分析和評估預(yù)計(jì)銷售額、成本動(dòng)因、成本函數(shù)等各種可能變化對預(yù)算引起的獨(dú)立或連續(xù)的變化的影響,因而具有較強(qiáng)的預(yù)算分析能力及靈活的計(jì)劃能力。但財(cái)務(wù)軟件缺少對業(yè)務(wù)預(yù)算過程的支持,沒有體現(xiàn)預(yù)算控制的思想,并以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),本質(zhì)上還只是事后控制,并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的事前計(jì)劃和事中控制。而ERP是一個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng),它能提供全面預(yù)算管理所需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù),其余的數(shù)據(jù)可通過擴(kuò)展較容易地提供,因此,將全面預(yù)算與ERP進(jìn)行結(jié)合,能方便有效地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的編制。
1.2傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下預(yù)算執(zhí)行反饋信息的時(shí)效性差
在預(yù)算執(zhí)行過程中需要及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,將實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算之間的差異反饋給有關(guān)部門,根據(jù)反饋信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。不及時(shí)的信息不僅不能為企業(yè)帶來效益,還可能導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。傳統(tǒng)編制方式不能及時(shí)收集和處理預(yù)算反饋信息,全面預(yù)算管理的“事中控制”功能不能有效發(fā)揮,所以也就無法保證預(yù)算的順利執(zhí)行。ERP環(huán)境下,所有的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都在一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)其各自權(quán)限實(shí)時(shí)共享,能夠及時(shí)得到預(yù)算控制數(shù)據(jù),避免了傳統(tǒng)預(yù)算方式下預(yù)算控制不利的弊端。
1.3傳統(tǒng)預(yù)算管理模式對于預(yù)算的事后分析存在不足
傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下,收集信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不僅需要編制許多分析報(bào)表,而且需要進(jìn)行大量計(jì)算才能得出實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算之間的差異,同時(shí)可能由于數(shù)據(jù)收集的不足導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)較大的差異。而ERP的最大特點(diǎn)是充分利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù),消除了企業(yè)原先存在的各種信息孤島,形成了一個(gè)企業(yè)各種信息資源的集成系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)外部狀態(tài)的變化隨時(shí)更新預(yù)算的編制,而預(yù)算的變化又影響ERP各種計(jì)劃的內(nèi)容,從而形成一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng),為管理者進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制和事后分析提供技術(shù)支持。
因此,將全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理是非常必要的,也只有這樣才能構(gòu)建一個(gè)具有快速響應(yīng)能力的全面預(yù)算管理模塊。
2全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合的可行性分析
2.1以財(cái)務(wù)為核心的全面預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分
企業(yè)的總體目標(biāo),通過預(yù)算被分解成各級部門的具體目標(biāo),體現(xiàn)在ERP上就是“事先計(jì)劃”。預(yù)算一經(jīng)確定,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心轉(zhuǎn)入控制,ERP能在事中實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)過程,包括對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量、實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算的比較以及兩者差異的確定和分析,采取措施調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。當(dāng)實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時(shí),要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。因此,以財(cái)務(wù)為核心的全面預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)中重要的組成部分。
2.2ERP系統(tǒng)可以滿足全面預(yù)算管理所需要的數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)中包含的諸如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、各種物料采購成本、各種小時(shí)費(fèi)率、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間等數(shù)據(jù)可滿足全面預(yù)算中對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需要。會(huì)計(jì)核算功能是ERP系統(tǒng)中極其重要的組成部分,因此,ERP也可滿足全面預(yù)算對歷年基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需要,即ERP系統(tǒng)可以提供以前年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)以及各種重要的預(yù)算數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),ERP系統(tǒng)會(huì)記錄下當(dāng)期發(fā)生的各種實(shí)際的業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等,因此,對于全面預(yù)算需要的預(yù)算年度發(fā)生的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)可以及時(shí)提供,通過與當(dāng)期預(yù)算數(shù)據(jù)的比較,分析出不同性質(zhì)的量化差異。對于ERP軟件沒有提供全面預(yù)算所需要的其他數(shù)據(jù),可以通過相應(yīng)的功能擴(kuò)展來實(shí)現(xiàn)。
2.3全面預(yù)算管理與ERP價(jià)值流的融合
在ERP中,可以將企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)以及銷售等職能看作一個(gè)價(jià)值鏈,ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程連接在一起,使企業(yè)能即時(shí)掌握內(nèi)部資源運(yùn)轉(zhuǎn)的信息。相對應(yīng)的,全面預(yù)算管理系統(tǒng)可分為預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和考核系統(tǒng)。全面預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP各子系統(tǒng)可以合理融合。
在ERP環(huán)境下,預(yù)算編制所需要的數(shù)據(jù)都可由ERP子系統(tǒng)提供。銷售預(yù)算由銷售子系統(tǒng)和市場預(yù)測子系統(tǒng)產(chǎn)生;生產(chǎn)預(yù)算由生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)產(chǎn)生;材料采購預(yù)算由采購管理子系統(tǒng)產(chǎn)生;存貨預(yù)算由庫存管理子系統(tǒng)產(chǎn)生等等。所以,在ERP環(huán)境下,全面預(yù)算管理模塊可以根據(jù)ERP子系統(tǒng)的變化隨時(shí)更新預(yù)算的編制,同時(shí)預(yù)算的變化又反過來影響各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的執(zhí)行,從而構(gòu)成了一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)。
預(yù)算控制系統(tǒng)的功能主要是在預(yù)算期間對ERP的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)范圍內(nèi)采用一定的控制方法,對預(yù)先設(shè)定的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行控制,并提供相應(yīng)的預(yù)算控制報(bào)告。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),該業(yè)務(wù)作為一個(gè)事件實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息,同時(shí)驅(qū)動(dòng)預(yù)算子系統(tǒng)的控制器接受數(shù)據(jù);預(yù)算控制器將計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,根據(jù)控制方法進(jìn)行有效控制;財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)資金流的全局管理和控制。
預(yù)算分析和考核系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部各級責(zé)任中心執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算指標(biāo)之間的差異進(jìn)行分析,是對各級責(zé)任中心考核和評價(jià)的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行年度,按固定時(shí)間由ERP其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中取得預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),并與期初預(yù)算進(jìn)行對比分析,對不同預(yù)算從不同角度進(jìn)行差異分析,找出預(yù)算的不合理的地方,并綜合分析整個(gè)預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行情況。
2.4現(xiàn)有的技術(shù)條件可以滿足ERP與全面預(yù)算管理融合的要求
分析現(xiàn)有技術(shù)條件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的可能性,包括目前市場上提供的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的條件,同時(shí)應(yīng)了解有關(guān)廠商提供維修等技術(shù)服務(wù)的條件等。主要考慮的要素包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等,它們是實(shí)時(shí)控制應(yīng)用的基石。由于目前的客戶機(jī)/服務(wù)器模式已發(fā)展成熟,而瀏覽器/服務(wù)器模式也逐漸成為當(dāng)今技術(shù)構(gòu)架發(fā)展的趨勢和主流結(jié)構(gòu),在越來越多的企業(yè)信息化建設(shè)中得到成功地應(yīng)用,故軟件開發(fā)平臺(tái)成熟可行。另一方面,目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已大量涌現(xiàn),它們速度快、容量大、可靠性高、價(jià)格低,完全能滿足系統(tǒng)需要。
3全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合對企業(yè)產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響
ERP系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)工程,可以集合全企業(yè)的有用信息,與現(xiàn)代管理思想相輔相成、相互作用。全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合不但改變了預(yù)算實(shí)施企業(yè)的環(huán)境,也對傳統(tǒng)預(yù)算管理的各個(gè)方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
3.1為企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保障
企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)是企業(yè)總體利益的最大化,而非部門利益最大化。企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)應(yīng)該始終保持一致,但是實(shí)際經(jīng)營過程中普遍存在著部門行為與企業(yè)總體目標(biāo)之間的利益沖突,有損企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)作為一種高度集成的信息系統(tǒng),可以對職能部門進(jìn)行更緊密整合,使得信息溝通更加通暢,并從流程上改進(jìn)了管理,可以把多個(gè)工作現(xiàn)場作為一個(gè)單獨(dú)實(shí)體進(jìn)行管理。由于ERP系統(tǒng)所有的定義數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一組織和管理,不再受部門分工和界限的限制,從而了保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只有一個(gè)來源,并且可以被所有部門和應(yīng)用領(lǐng)域所共享,使預(yù)算控制實(shí)施中所需要的數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從一定程度解決了各個(gè)部門信息不對稱的問題,減輕了部門與企業(yè)總體的利益沖突,保證了企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2使全面預(yù)算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實(shí)現(xiàn)
全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合,使得預(yù)算管理不再簡單地是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),而成為整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)的導(dǎo)向。首先,預(yù)算成為整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)的起點(diǎn),沒有充足的預(yù)算余額,相關(guān)業(yè)務(wù)在申請環(huán)節(jié)如果不能獲準(zhǔn)通過,相應(yīng)的管理行為也不會(huì)發(fā)生。其次,預(yù)算已成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程的標(biāo)準(zhǔn)。在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約,它成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。再次,預(yù)算成為員工規(guī)范自身行為、提高其工作績效的行為導(dǎo)向。企業(yè)的每一名員工都參與了預(yù)算的編制工作,其具體執(zhí)行的預(yù)算一定程度上體現(xiàn)了自身對下期工作的預(yù)期;從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果來看,對預(yù)算和實(shí)際差異的考評將促使員工提高業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量。最后,預(yù)算的編制、執(zhí)行和考評成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。整個(gè)預(yù)算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的全面管理過程,它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使,企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式的關(guān)系有機(jī)統(tǒng)一、合理作用,減少了因各部門工作不協(xié)調(diào)而給企業(yè)帶來的效益損失。
3.3提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和差異分析的可靠性
ERP系統(tǒng)運(yùn)行成功后,大量的數(shù)據(jù),包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)都為企業(yè)的預(yù)算管理提供了可以充分利用的統(tǒng)一集成的數(shù)據(jù)信息資源。通過ERP系統(tǒng)提供的查詢功能,可以及時(shí)得到很多管理工作所需要的信息。例如,可以查詢?nèi)我猱a(chǎn)品當(dāng)前的狀態(tài)及配置信息;各種產(chǎn)品及物料的庫存情況;產(chǎn)品裝配的質(zhì)量情況及配套件的質(zhì)量情況等。這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,可以給企業(yè)管理人員和公司的高級領(lǐng)導(dǎo)提供有效的預(yù)算管理分析依據(jù)。
3.4企業(yè)的內(nèi)部控制功能得以提升
對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營績效的基本要求。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務(wù),它們要受到預(yù)算的事前控制;在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中,實(shí)際發(fā)生額若超出預(yù)算,業(yè)務(wù)就無法繼續(xù)流轉(zhuǎn),而立即被駁回;預(yù)算的調(diào)整也決不再是領(lǐng)導(dǎo)者同意即可,而要經(jīng)過嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序,多級審核批準(zhǔn)后才能實(shí)施,從而可以避免越權(quán)處理情況的發(fā)生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)施后,企業(yè)各部門的工作人員自然會(huì)樹立起嚴(yán)格的內(nèi)部控制觀念,會(huì)自覺地提高自身對企業(yè)的管理工作和內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),這反過來又會(huì)促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
3.5有利于促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新
ERP環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理要求將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶有機(jī)地集成起來,使之成為相互關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,但是傳統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)很難滿足要求。ERP的應(yīng)用將使傳統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)陷入困境,所以,實(shí)施ERP管理首先要對管理系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu),使系統(tǒng)既要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,同時(shí)又要滿足對外部關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行管理的要求。信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、產(chǎn)品數(shù)據(jù)交換以及internet的應(yīng)用發(fā)展又使全面預(yù)算管理系統(tǒng)重構(gòu)成為可能。全面預(yù)算管理系統(tǒng)不應(yīng)是封閉系統(tǒng),更不是孤立系統(tǒng),應(yīng)屬于一個(gè)環(huán)境適應(yīng)性很強(qiáng)的開放系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以很好地滿足全面預(yù)算管理系統(tǒng)新特點(diǎn)的要求,體現(xiàn)了全面控制的原則,適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)管理理念與方法變革的新要求。
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展的基本方向。
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