計算機信息處理技術(shù)與辦公自動化研究
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隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速向前發(fā)展，數(shù)字化信息處理技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺逐漸在全世界各行各業(yè)得到了廣泛的應用。這種應用在最大程度上提高了各個單位的辦公效率，讓辦公形成了自動化和實現(xiàn)了辦公做出最快決策。
1計算機信息處理技術(shù)與辦公自動化
計算機信息處理技術(shù)不是一般意義上的技術(shù)，它是復雜、新型、科技含量特高的一種技術(shù)，在輸入、輸出、檢驗、處理、分析、應用等方面是不可替代的技術(shù)。使用該技術(shù)就能很容易地對繁瑣的信息進行快速的處理和管理，它的另一個稱呼也叫做信息和通信技術(shù)。而基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的辦公自動化是一種新型的現(xiàn)代化技術(shù)，它主要包括計算機技術(shù)、網(wǎng)路通信技術(shù)、行為科學、組織科學等。辦公自動化的集中體現(xiàn)就是由技師和現(xiàn)代化設(shè)備及人機處理系統(tǒng)共同合作，將現(xiàn)實生活中的辦公活動真實的展現(xiàn)出來。凡在使用辦公自動化系統(tǒng)的地方，人和相應的機器設(shè)備的配合缺一不可，當然也必須具備相應的軟硬件設(shè)備。
2辦公自動化和信息技術(shù)
如今中國的辦公自動化雖然與先進國家的差距不大，但要對管理組織結(jié)構(gòu)做N次優(yōu)化，對管理體制再做反復調(diào)整，對協(xié)間辦公能力做進一步增加，對一致性決策做深入強化，以提高辦公決策效能效率為目標。
3計算機B/S型結(jié)構(gòu)和Web2.0技術(shù)
計算機B/S型結(jié)構(gòu)設(shè)計為三層體系結(jié)構(gòu)C/S模式。第一層是客戶機，它是連接客戶和系統(tǒng)的接口?？蛻糁灰僮饕粋€通用的軟件公司的瀏覽器軟件即可，如IE等。利用瀏覽器，可以將HTML代碼轉(zhuǎn)換成有一定教互功能的網(wǎng)頁。用戶然后在網(wǎng)上的申請表里填寫相關(guān)信息，提出處理請求，再提交給第二層的Web服務器做進一步的處理工作。作為第二層的Web服務器，隨即啟動程序，生成相應代碼，回應用戶請求，將處理的結(jié)果反饋到瀏覽器上?？蛻魴C上的請求如果還涉及到數(shù)據(jù)存取的問題，Web服務器還要協(xié)同數(shù)據(jù)服務器，最后完成這一處理過程。接下來就是數(shù)據(jù)庫服務器及第三層。由于不同的Web服務器，會發(fā)出不同的結(jié)構(gòu)化查詢語言的請求，所以數(shù)據(jù)庫服務器的任務就是負責協(xié)調(diào)工作，從而管理好數(shù)據(jù)庫。由于B/S結(jié)構(gòu)的通信結(jié)構(gòu)對所有客戶端進行了科學整合，然后將系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用再做簡化，系統(tǒng)功能的核心部分最終集中到服務器上，所以客戶機就可以簡單化了，瀏覽器上僅僅安裝一個SQLServer數(shù)據(jù)庫即可。前端機的配置極其簡單，用戶操作瀏覽器沒有任何難度，前端機界面豐富，客戶基本不用維護，程序分發(fā)明了、更新維護便利。通過WebServer和數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互，電子商務的應用就可以輕易地進行跨平臺布置，還可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間進行協(xié)調(diào)。我們的工作方式是隨著信息流通量的迅速增大而改變的，否則就不能適應商務領(lǐng)域的高速發(fā)展。某大型的計算機軟件公司提出的Web2.0全新的未來辦公室概念，指的是交流的開發(fā)平臺及服務器以及各種各樣服務新的商務模式，它在很大程度上超出了單純的軟件范疇。基于多點鏈接，可以為廣大辦公人員提供更為便利的和綜合的服務。生活在互聯(lián)網(wǎng)信息時代的一代新人，在這樣的大環(huán)境下，建立起來的生活和工作方式必將與此不同，以適應信息時代的需求。
4辦公自動化未來
眾所周知，計算機信息處理技術(shù)的飛速進步，促動了辦公自動化的發(fā)展，猶如洪水猛獸一般勢不可擋。但是，我們分析一下計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢，未來的辦公自動化起碼將會有以下三個特點。
4.1視頻技術(shù)
現(xiàn)如今，視頻技術(shù)在世界大多數(shù)地方得到普遍應用和推廣，如視頻會議等。會場安裝攝像頭，不僅能夠使參會人員表達自己的觀點和思想，還能夠看到會議現(xiàn)場的每一角落所發(fā)生的點點滴滴，還能夠進行“面對面”討論和交流。它的好處就是取消了參會人員在差旅途中所花費的時間，提供了一個參會人員之間的信息交流平臺，從此傳統(tǒng)的信息交流模式不復存在。無線視頻技術(shù)的不斷提高，必將會使辦公自動化一步步走向成熟。
4.2無線網(wǎng)絡(luò)
wi-fi技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)通訊迅速的在辦公領(lǐng)域興起。辦公人員的通訊設(shè)備中只要配備計算機網(wǎng)絡(luò)，即使走出傳統(tǒng)的封閉式辦公室，到辦公室以外的任何地方去都能辦公而不耽誤時間。此外，單位內(nèi)部信息安全需要得到保障，因此不同單位可以設(shè)置不同的應用級別，設(shè)定不同的處理優(yōu)先權(quán)，前提是要依據(jù)不同的使用權(quán)限而定。無線網(wǎng)絡(luò)極大地改善了辦公的環(huán)境，提高了辦公的效率。
4.3工作程序
紙質(zhì)文件與電子文件傳輸?shù)乃俣炔荒芟嗵岵⒄摗ｋ娮觽鬏敵四軌騻鬏斘淖忠酝?，最驚人的是還能夠傳輸音頻和視頻，并且還能夠?qū)⑽募鲇谰玫谋４?，還不占空間。
5結(jié)語
計算機信息處理技術(shù)實現(xiàn)了辦公自動化，讓辦公信息處理更加迅速、準確。它可以高效能、大容量地收集和處理價值文件信息并對其進行更加完善的管理，助辦公人員一臂之力，對于單位任何管理系統(tǒng)的全面情況讓辦公人員都能掌控，并及時提供數(shù)據(jù)參考去應對下一步?jīng)Q策。隨著計算機信息處理技術(shù)在各個領(lǐng)域的參透，實現(xiàn)所有單位辦公自動化的夢想指日可待。辦公自動化與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)的有機融合，為科學管理和決策服務提高了工作效率。
作者：王紅 單位：江蘇省淮安市楚州中學
