談建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路

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摘要:在建筑行業(yè)不斷發(fā)展、信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，如何將云計算、人工智能等信息技術(shù)運用到企業(yè)管理的各個方面成了管理者關(guān)注的焦點，特別對外界影響因素繁多的建筑企業(yè)而言，依托信息技術(shù)，打破分公司、各部門之間壁壘，對其長效發(fā)展極為重要。為此，文章先對建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及智能化財務(wù)管理重要性進行簡述，接著深入分析了建筑企業(yè)當(dāng)下財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀與存在的問題，最后針對性地提出一些建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞:新時代;建筑企業(yè);財務(wù)管理信息化

目前我國建筑企業(yè)對財務(wù)管理信息化需求隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展愈加旺盛，既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營，又要通過大數(shù)據(jù)治理模式提高企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需要在多方面下功夫，才能實現(xiàn)財務(wù)信息化管理目標，繼而促使建筑企業(yè)能夠長期、健康、有序地發(fā)展。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及構(gòu)建信息化建設(shè)的意義

就目前我國建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀而言，有以下三點:第一，內(nèi)部控制制度不健全，眾所周知，建筑企業(yè)項目地分散較廣，管理起來耗時耗力，于是出現(xiàn)某些企業(yè)在設(shè)置職務(wù)時未嚴格遵守“不相容職務(wù)相分離”原則，造成企業(yè)雖制定內(nèi)控制度，但是無法保障制度的可操作性與規(guī)范性。第二，財務(wù)監(jiān)督體制不完整，建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全，很容易造成資金周轉(zhuǎn)不開、收支無計劃、成本控制差、費用過高等一系列風(fēng)險。第三，無法保證財務(wù)信息完整性與準確性，建筑企業(yè)財務(wù)信息不完整、反饋不及時等現(xiàn)象時常發(fā)生，追其原因有很多，比如業(yè)務(wù)部門不及時歸檔，導(dǎo)致合同收款逾期;采購部門不按采購計劃采購，事后又未及時入庫，導(dǎo)致賬目不核實等［1］。而建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，其一，可提高財務(wù)信息化程度。建筑企業(yè)資金及資源的合理配置與統(tǒng)一調(diào)度、經(jīng)營狀況的實時和完整性，對企業(yè)有效配置并應(yīng)用內(nèi)部資源及固定資產(chǎn)、制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃等提供數(shù)據(jù)支持，通過提升決策科學(xué)性來降低企業(yè)決策風(fēng)險，繼而增強企業(yè)生存能力與競爭實力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷革新，建筑企業(yè)分散在全國各地甚至全球的各個部門可依托互聯(lián)網(wǎng)實時對同一經(jīng)濟事項做出反應(yīng)。財務(wù)信息化系統(tǒng)的共享功能，消除了企業(yè)部門信息不對稱的難點，繼而提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。其二，傳統(tǒng)的會計電算化滯后當(dāng)下經(jīng)濟環(huán)境對財務(wù)管理提出的新要求。與手工做賬流程類似，需要會計人員根據(jù)原始憑證逐筆編制記賬憑證的會計電算化，嚴重影響財務(wù)人員工作質(zhì)效。

二、制約建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的因素與問題

(一)財務(wù)信息化管理目標不明確盡管絕大多數(shù)建設(shè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫，但是企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)信息管理具體要求及目標認識不夠明確，繼而在實際財務(wù)管理過程中遇見各種各樣的問題，未能真正地發(fā)揮財務(wù)信息化管理應(yīng)有的價值與功能。具體表現(xiàn)在，一些建筑企業(yè)只重視建設(shè)過程，對各部門之間應(yīng)該形成的連通性置之不顧，繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象［2］，難以實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的便捷性。而無法大面積地實現(xiàn)信息共享、保障數(shù)據(jù)便捷性的財務(wù)信息化管理，自然影響業(yè)務(wù)交叉部門獲取數(shù)據(jù)的準確性與完整性，從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進步提供服務(wù)。

(二)財務(wù)信息化管理制度缺乏完善性大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏符合自身實際需要的財務(wù)信息化管理制度，尤其是個別建筑企業(yè)對內(nèi)部控制管理的重要性認識不到位，在內(nèi)部并未建立嚴格的互聯(lián)牽制、內(nèi)部審計、會計符合、審批授權(quán)等制度，導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)諸多紕漏，極大地提升了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內(nèi)部建立科學(xué)、嚴謹?shù)闹贫龋苋菀拙驮斐尚畔⑾到y(tǒng)應(yīng)用過程中缺乏管理依據(jù)，導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露、賬目不實等現(xiàn)象出現(xiàn)，而不準確的會計信息又要流轉(zhuǎn)建筑企業(yè)各個部門及負責(zé)人手中，最后以方案的形式呈交給決策者，由此可見，制定嚴格的財務(wù)信息化管理制度和穩(wěn)定的內(nèi)部管理環(huán)境對建筑企業(yè)維護正常運營而言至關(guān)重要，而不規(guī)范的財務(wù)管理流程，極易造成決策者決策失誤、會計核算混亂以及資金被侵占等風(fēng)險，不利于建筑企業(yè)長遠健康發(fā)展。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享建筑企業(yè)在實際經(jīng)濟活動中分為資金流、物流以及信息流三個方面，以往絕大多數(shù)的財務(wù)管理模式只涉及資金流，且因某些原因不能對運營過程中的資金流進行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是，受某些因素干擾，目前建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重點依舊放在經(jīng)濟效益之上，對財務(wù)信息化資金、人力、物力等投入不到位，造成業(yè)財管理一體化工作難以推進，企業(yè)各項經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)仍是各自運行，信息整合的難度加大，嚴重制約企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效率。

三、建筑企業(yè)建設(shè)一體化的財務(wù)管理具體思路與措施

(一)加強思想建設(shè)并明確管理目標隨著信息技術(shù)不斷革新，給建筑企業(yè)人員調(diào)配、工作流程等方面帶來很大的變化，尤其是財務(wù)相關(guān)人員需要以新的工作模式去處理財務(wù)事項，不僅需要熟練掌握財務(wù)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)技能，還需要對財務(wù)信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過以下幾方面，加強財務(wù)人員信息化思想建設(shè):第一，管理者將財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，此舉可在基層中形成共識，為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二，企業(yè)定期安排財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化相關(guān)知識，使其對財務(wù)信息化管理要求及目標有一個清晰的認識，并對財務(wù)信息管理操作技能熟練掌握，這樣財務(wù)人員才能從實踐中意識到系統(tǒng)間連通性的重要性，繼而根據(jù)問題對財務(wù)信息化建設(shè)進行調(diào)整與優(yōu)化，保證其能更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

(二)形成完備的財務(wù)信息化管理制度建筑企業(yè)要想長期健康發(fā)展，發(fā)揮財務(wù)管理信息化預(yù)期效果，勢必以健全的內(nèi)部控制管理制度為前提，以會計核算制度為保障，企業(yè)只有通過嚴謹、規(guī)范的制度對內(nèi)部行為進行有效制約，才能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以對策預(yù)防和化解。具體做法:首先，結(jié)合市場變化趨勢和企業(yè)自身管理方向，健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，并將制度深入貫徹企業(yè)運營管理全過程之中，內(nèi)容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)與事項，實現(xiàn)財務(wù)精細化、精準化管理，以此做到不留盲區(qū)［3］。其次，加強會計核算制度的嚴謹性與完整性，相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)用情況，制定統(tǒng)一的會計核算流程和信息編碼方式，以免各個子系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)編碼方式不同而造成數(shù)據(jù)失真，同時也能對數(shù)據(jù)進行集成化，提高會計核算工作的效率與質(zhì)量。

(三)積極搭建財務(wù)信息化平臺財務(wù)管理信息化的落實很大程度取決于統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺的建立，建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計算機平臺時，需要做到以下幾點:第一，基于業(yè)財融合需要編寫科學(xué)、統(tǒng)一的索引檢索編碼，將各經(jīng)營銷售處的信息進行集成化處理，力求做到數(shù)出同源，以此提高財務(wù)信息應(yīng)用率和共享程度，提升數(shù)據(jù)的安全保密性以及完整性，同時也降低了各級管理、分散管理過程中出現(xiàn)資料保管不利，導(dǎo)致信息泄露、遺失的風(fēng)險。第二，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財務(wù)會計流程，使得企業(yè)所有職能部門經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一收集并保存在平臺數(shù)據(jù)庫中［1］。比如，銷售管理系統(tǒng)做好銷售記錄、保留銷售發(fā)票，采購管理按工作流程下推各類出入庫單，發(fā)放采購發(fā)票，由系統(tǒng)下推生成憑證;費用報銷模塊按工作流程審批后，根據(jù)費用類別生成憑證，以此減輕財務(wù)人員工作負擔(dān)，同時保證數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量。此外，財務(wù)管理人員還可以通過財務(wù)會計軟件，將企業(yè)所需的信息匯總為報表，既能提高業(yè)務(wù)處理的效率，還能保證數(shù)據(jù)信息的準確性與在線共享。

(四)完善風(fēng)險控制體系建筑企業(yè)在建立完善的風(fēng)險控制體系時，除了構(gòu)建完善的風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險評估機制外，還需要在財務(wù)信息化建設(shè)過程中增加身份證識別、防火墻等風(fēng)險控制手段，來進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全。具體做法:第一，建筑企業(yè)通過財務(wù)管理系統(tǒng)實時監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營過程中動態(tài)變化，并將企業(yè)經(jīng)營過程中頻繁發(fā)生的風(fēng)險環(huán)節(jié)作為重點監(jiān)測對象，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警線偏離安全范圍，系統(tǒng)便將相關(guān)信息反饋給相關(guān)人員，再由專業(yè)人員對導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵因素進行分析并加以解決，從而確保建筑企業(yè)能夠正常運營。第二，建筑企業(yè)理應(yīng)動態(tài)或定時對重要數(shù)據(jù)進行備份，防止病毒入侵、軟硬件損壞等各種可能性而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失情況出現(xiàn)，并對進銷存脫節(jié)的模塊及時升級或者更新，這樣財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在面對龐大的流程和復(fù)雜的環(huán)節(jié)走向時，也能保證模塊之間以及系統(tǒng)之間能夠持續(xù)正常運行［4］。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)該加強管理者和操作者的安全意識，制定相關(guān)制度或準則來約束相關(guān)人員的行為，同時根據(jù)崗位職能給予相應(yīng)的系統(tǒng)查看權(quán)限，防止由于操作員粗心大意或者不法分子居心叵測造成數(shù)據(jù)失真或泄露，從而對建筑企業(yè)經(jīng)濟上造成損失。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)加強財務(wù)管理，旨在實現(xiàn)跨區(qū)域?qū)嵭泄芾?，以及提升整體管理效率，增加經(jīng)濟效應(yīng)以及市場影響力。眾所周知，搭建一體化的財務(wù)管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫，并在實踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺。因此，建筑企業(yè)理應(yīng)針對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設(shè)及運行過程中的問題進行優(yōu)化與升級，才能推動自身邁向現(xiàn)代化管理行列。

參考文獻:

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作者：袁玉珍 單位：山東?；ㄖú挠邢薰?/p>