談行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)路徑

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摘要：隨著社會進(jìn)步與經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)為百姓的生活帶來了很大的變化，工作同樣與之前相比有了特別大的變化。這其中對于行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用，在幫助會計工作人員更高效地處理數(shù)據(jù)的同時，也解決了更多的社會問題和民眾問題，做到了高效服務(wù)，精準(zhǔn)服務(wù)。本文首先對行政事業(yè)單位會計信息化工作地開展現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并總結(jié)出我國行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)存在的問題，根據(jù)相應(yīng)的問題和時代背景提出了加強行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的策略。希望對相關(guān)工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計工作；信息化建設(shè)

引言

會計信息化即會計和信息技術(shù)兩者的綜合。是目前信息技術(shù)時代對企業(yè)財務(wù)信息管理的程度達(dá)到的更高層次的水平。多年來我國行政事業(yè)單位雖然在信息系統(tǒng)建設(shè)方面的功能不斷增強，應(yīng)用也相對普及，但從宏觀上分析，當(dāng)下行政事業(yè)單位會計信息化仍處于初步發(fā)展時期，存有很多問題，也有很多制度措施的空白，這不僅需要會計工作者重視而且需要更多的信息技術(shù)工作者去關(guān)注和改進(jìn)，提高行政事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)。

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

會計信息化主要有三個特點，普遍性、集成性和動態(tài)性。首先，普遍性在于會計所涉及的領(lǐng)域較多，并且以基本實現(xiàn)了運用現(xiàn)代信息技術(shù)來處理數(shù)據(jù)和文件，形成了完整的應(yīng)用體系。其次，集成性在于會計信息化，對傳統(tǒng)的會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了重新改造，不僅實現(xiàn)了財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成，而且實現(xiàn)了內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，做到了一次數(shù)據(jù)輸入，多次數(shù)據(jù)的分享與再利用，提高了數(shù)據(jù)的共享性。最后，動態(tài)性又可以理解為同步性，會計信息數(shù)據(jù)采集和處理基本可以實現(xiàn)實時化和動態(tài)化，可以保證會計信息的使用，管理者能夠作出管理決策。信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計中的應(yīng)用大大地改變了傳統(tǒng)的會計管理模式，引進(jìn)了先進(jìn)的會計管理系統(tǒng)與會計應(yīng)用軟件，不僅減輕了會計人員的工作量，提升了工作效率，而且提高了整個會計部門的發(fā)展速度，從而提高了會計人員工作的積極性，讓相關(guān)會計工作者更加愿意從事會計工作也更有信心去做好年度報表、結(jié)算報表等復(fù)雜的會計工作，讓會計工作者真正享受會計工作，投身于會計工作發(fā)展中。

二、目前行政事業(yè)單位信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題

（一）對會計工作信息化建設(shè)認(rèn)識不足雖然部分的行政事業(yè)單位已經(jīng)將信息技術(shù)運用到會計工作管理中，并且有了較佳的成效。不過仍有很大比例的行政事業(yè)單位在會計信息化方面的管理模式?jīng)]有真真切切地達(dá)到信息化管理。主要原因是一部分會計工作者對信息化管理模式認(rèn)識不到位，不了解信息化管理模式的優(yōu)點和先進(jìn)度，許多行政事業(yè)單位的高層管理人員也對信息化建設(shè)不重視，依舊采用傳統(tǒng)的會計管理模式，沒有將其會計信息化建設(shè)作為單位發(fā)展的重點，導(dǎo)致會計信息化在單位內(nèi)部不受重視，會計信息技術(shù)發(fā)展與實際工作脫節(jié)。

（二）會計信息化軟硬件設(shè)施不完善想要加強會計信息化的建設(shè)，就需要加強行政事業(yè)單位信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)。目前計算機在各個工作崗位中都是不可或缺地辦公工具，但是由于工作性質(zhì)和工作范圍不同，所以對計算機的網(wǎng)絡(luò)要求和配置也不同。尤其對于行政事業(yè)單位而言，計算機處理的信息都應(yīng)該進(jìn)行特殊的保護(hù)和加密。對于行政事業(yè)單位會計的信息化建設(shè)中，更要注重計算機和網(wǎng)絡(luò)的加密保護(hù)。

（三）管理制度和監(jiān)管不完善目前大部分行政事業(yè)單位都積極響應(yīng)社會進(jìn)步與國家號召進(jìn)行會計信息化建設(shè)，但是如何規(guī)范會計從業(yè)人員利用計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計核算在具體的建設(shè)過程中，會出現(xiàn)哪些問題，如何應(yīng)對，都是要進(jìn)一步探索的內(nèi)容，沒有前車之鑒。由此使得很多行政事業(yè)單位無合理化的會計信息化建設(shè)處理制度，而所使用的仍舊是過去傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，造成管理混亂和職責(zé)分配不清的問題。

（四）會計工作人員信息化素質(zhì)低現(xiàn)如今大部分行政事業(yè)單位的會計部門對于會計人員的流動和會計技術(shù)更新少之又少，仍然采取過去傳統(tǒng)的工作方法和管理模式，大部分的會計人員采用傳統(tǒng)手工記賬法，更多的會計工作者無法對計算機的功能進(jìn)行熟練操作，更無法談及會計信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位引進(jìn)的先進(jìn)會計軟件盡管從表面上提高了單位的會計信息化建設(shè)水平，但是大部分會計工作人員面對復(fù)雜的操作流程顯得手足無措，不知道如何使用，無法將先進(jìn)的會計軟件發(fā)揮其最大價值，導(dǎo)致單位工作效率降低，服務(wù)水平下降。

三、加強行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)的方式

（一）提升會計人員信息化管理意識為了進(jìn)一步提高我國行政事業(yè)單位會計工作管理效率，努力實現(xiàn)會計工作與信息技術(shù)相結(jié)合，讓行政事業(yè)單位與時俱進(jìn)，這就需要會計管理部門人員通力合作，逐步優(yōu)化會計人員在信息、專業(yè)方面的水平。從行為與心理兩方面出發(fā)優(yōu)化會計管理模式，除此之外還需關(guān)注信息化會計管理系統(tǒng)的綜合使用，這樣才可讓其更匹配行政事業(yè)單位的實際，助力各項業(yè)務(wù)的開展，進(jìn)一步服務(wù)人民，服務(wù)社會。各級行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對會計信息化建設(shè)予以足夠的重視，充分地了解信息化建設(shè)的重要性。要確保各單位的領(lǐng)導(dǎo)重視會計信息化建設(shè)，由上到下推動整個單位會計信息化建設(shè)。

（二）加大投入會計信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)高效的會計信息化工作與計算機、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有著很大的關(guān)系。各級行政單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求采購相應(yīng)的計算機和會計軟件，只有合適的會計軟件才能更加高效地處理該單位的會計工作。并且部分單位由于特殊性應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行防火墻的設(shè)立，并且要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。應(yīng)當(dāng)配備專門存儲備份信息的磁盤設(shè)備，避免信息泄露和丟失。把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與計算機與公安網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，利用網(wǎng)警的先進(jìn)技術(shù)來對信息進(jìn)行保護(hù)，避免不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動。在會計軟件方面，會計管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際購買相應(yīng)的軟件，切勿隨意購買，造成資源浪費，不僅無法提高會計工作效率、達(dá)到事半功倍，很多時候由于程序復(fù)雜，反而會降低工作效率。

（三）制定合理的會計管理制度和監(jiān)督模式為了制定更加全面的會計管理制度，應(yīng)當(dāng)要做到以下幾點。第一，我國行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)把構(gòu)建信息化會計管理模式作為行政事業(yè)單位提高工作效率和提高服務(wù)質(zhì)量的工作重點，把核心技術(shù)作為中心，運用信息技術(shù)來實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理。第二，促進(jìn)會計管理與業(yè)務(wù)一體化，保證在會計信息化建設(shè)的模式下，單位財務(wù)和單位業(yè)務(wù)相結(jié)合，逐步實現(xiàn)會計管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，減少傳統(tǒng)的會計管理模式出現(xiàn)的誤差。第三，會計人員經(jīng)上級授權(quán)，可以查看整個單位與財務(wù)相關(guān)的信息，并且根據(jù)單位實際情況來進(jìn)行預(yù)算和支出，提高會計財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，從而提升會計資源的合理運用管理模式。

（四）加強職業(yè)培訓(xùn)，提高會計素質(zhì)目前需要各個行政事業(yè)單位對其會計工作者加強職業(yè)培訓(xùn)來提高會計素質(zhì)。首先，組織學(xué)習(xí)新會計制度標(biāo)準(zhǔn)，貫徹落實會計技術(shù)人員的工作態(tài)度，提高工作積極性。其次，為了加強單位的會計信息化建設(shè)，組織會計工作者進(jìn)行計算機理論和計算機實際操作的培訓(xùn)課，提高他們的信息素質(zhì)的同時提高對計算機基本軟件和先進(jìn)的會計軟件的使用，真正做到理論和實際達(dá)標(biāo)。最后，如今的信息時代需要信息互通，信息互通離不開網(wǎng)絡(luò)的使用，通過網(wǎng)絡(luò)他們可以第一時間掌握更多的信息并且制作出更詳細(xì)的報表也可以開闊他們的思維?？萍及l(fā)達(dá)的今天，辦公自動化軟件也變得越來越多，應(yīng)用也越來越廣泛，同時也讓財會人員合理地運用自動化軟件提高辦公效率。例如，用友、博思、速達(dá)、金蝶、管家婆、浪潮等軟件就是很好的自動化的財務(wù)軟件。用友財務(wù)軟件它可以幫助財會人員完成對賬、財務(wù)分析、應(yīng)付款管理等14個財務(wù)功能，可以讓行政事業(yè)單位投入最小的人力，用最快和最精準(zhǔn)的方法進(jìn)行可靠的財務(wù)處理，它不但減輕了財會人員的壓力，而且提高了財務(wù)人員的做賬效率。

結(jié)語

盡管目前我國已經(jīng)加強了行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，不過在會計信息化建設(shè)方面的整體認(rèn)識仍舊是偏低的，還存在著會計信息化軟硬件設(shè)施不完善，管理制度和監(jiān)管不完善以及會計工作人員信息化素質(zhì)較低的問題。所以首先要提升工作人員在此方面的管理意識。其次，還需提升相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)水平。最后，制定合理的會計管理制度和監(jiān)督模式，最后加強職業(yè)培訓(xùn)，提高會計素質(zhì)，這樣才能使我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)全面發(fā)展。

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作者：羅惠玲 單位：龍巖市新羅區(qū)機關(guān)文印站