傳統(tǒng)檔案管理全文(5篇)

摘要:信息化建設(shè)，是基層檔案管理工作的主要方向和發(fā)展趨勢(shì)，可以有效提升基層檔案管理工作的效率。文章分析了基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，針對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出了提升對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞:基層檔案檔案管理信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的興起和快速發(fā)展，在對(duì)大量信息進(jìn)行處理過程中產(chǎn)生了大量電子文件，信息化已經(jīng)成為基層檔案建設(shè)的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前基層檔案管理信息化建設(shè)仍差強(qiáng)人意，存在著制約基層檔案管理信息化建設(shè)的諸多因素和問題，唯有有效解決這些問題，才能更好地促進(jìn)基層檔案管理信息化建設(shè)，才能使基層檔案管理信息化建設(shè)取得成效。

一、基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性分析

1.基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析?；鶎訖n案管理設(shè)施和設(shè)備條件都比較簡陋，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，容易出現(xiàn)檔案保管不善而損壞的問題。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到外部環(huán)境的影響，如果溫度或濕度沒有控制好，就可能造成紙質(zhì)檔案被損壞，而且紙質(zhì)檔案還存在占用空間較大和不便查閱等諸多問題。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息存儲(chǔ)，在很小的空間里就可以存儲(chǔ)海量的檔案信息和數(shù)據(jù)，確保檔案信息資料的完整性和查閱的便捷性。因此，在基層檔案管理中，推進(jìn)信息化建設(shè)，十分有必要。2.基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性。在基層單位日常管理中，檔案管理是重要內(nèi)容和組成部分，檔案記錄了基層單位工作的過程，對(duì)于提升基層單位工作的效率和質(zhì)量都十分重要。但是，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理需要耗費(fèi)基層單位大量人力、物力、財(cái)力，檔案查閱和維護(hù)都十分不便，從而對(duì)檔案管理和檔案利用的效率產(chǎn)生了很大影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和在檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理信息化建設(shè)開始興起和發(fā)展。檔案管理信息化的實(shí)質(zhì)就是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化處理，以電子檔案的形式提供檔案服務(wù)。通過對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的信息化處理，對(duì)這些檔案信息資源再分類和再整理，從而提高檔案的使用效率。而且檔案信息化處理以后，其存儲(chǔ)也更為高效和安全，直接降低了基層檔案管理的成本，是基層檔案管理水平快速提升、規(guī)范管理、高效利用的重要途徑。

二、基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠。在當(dāng)今信息社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)，成為行業(yè)快速發(fā)展的助推器，對(duì)于檔案管理來說，同樣如此。對(duì)于基層檔案管理來說，檔案管理信息化建設(shè)是提升管理水平的重要手段和方式，也是未來檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向，理應(yīng)給基層檔案管理信息化建設(shè)以高度重視[1]。但是，受傳統(tǒng)檔案管理思想和意識(shí)的影響，基層檔案管理信息化建設(shè)重視程度明顯不夠，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，基層單位領(lǐng)導(dǎo)和基層單位檔案管理人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，在具體檔案管理工作中，仍然還在延續(xù)著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和利用的思維與思想，重視檔案資料的搜集、整理和保管，但是忽視了對(duì)檔案的利用[2]。在一些領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)里，檔案資料的查詢和利用只能是那些有管理權(quán)限的人員，其他人員都是“無關(guān)人員”，不得接觸檔案資料。其次，檔案管理意識(shí)較為淡薄，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作和檔案管理信息化建設(shè)的重要性。眾所周知，基層單位面臨的工作和任務(wù)較多，在人員缺少或者其他經(jīng)濟(jì)建設(shè)等主要工作任務(wù)較重的情況下，認(rèn)為檔案管理工作可以先放一放；在基層單位資金不足的情況下，錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)可以先放一放、先緩一緩、先等一等，導(dǎo)致基層單位檔案管理信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力得不到有效保障，從而使基層單位檔案管理信息化建設(shè)步伐受到了影響。再次，由于基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，從而使基層檔案管理人員的思想受到很大限制，基層檔案管理信息化建設(shè)止步不前，一直延續(xù)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式和方法。2.基層檔案管理信息化建設(shè)水平較低?；鶎訖n案管理信息化建設(shè)水平，不僅受制于檔案管理方式方法，同時(shí)也受制于基層檔案管理人員素質(zhì)和能力。第一，在基層檔案管理信息化建設(shè)的方式和方法方面，由于基層單位可以用于檔案管理信息化建設(shè)的資源較為有限，甚至還存在資金擠占、挪用等問題，從而導(dǎo)致基層單位檔案管理的設(shè)備老化、條件簡陋，不具備基層單位檔案管理信息化建設(shè)的條件和要求。即使配備了計(jì)算機(jī)和掃描儀等一些現(xiàn)代信息化機(jī)器設(shè)備，也可能由于多種因素的影響，導(dǎo)致其實(shí)際操作利用率較低的問題。在基層檔案管理人員素質(zhì)和能力較低的情況下，甚至還存在檔案管理設(shè)備儀器擱置不用而自然損壞，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的現(xiàn)象。雖然通過信息化處理手段把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，但是對(duì)其缺乏相應(yīng)的整理、歸類和保管，從而在管理手段上缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性，在檔案資源信息利用過程中，還是依靠傳統(tǒng)檔案管理方式和手段，檔案利用效率較低，很難適應(yīng)基層檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)要求。第二，基層單位檔案管理人員的素質(zhì)和能力有待提升。在基層單位開展的任何一項(xiàng)工作，都直接受制于人員的素質(zhì)和能力。由于基層單位檔案管理人員大部分都是非專業(yè)人員，在上崗之前和日常工作中都很難接受檔案管理的系統(tǒng)性和專業(yè)性培訓(xùn)，從而使其專業(yè)技能難以得到有效提升；基層檔案管理人員一般年齡較大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很難有效滿足現(xiàn)代檔案管理的思想和能力要求；“上面千條線，下面一根針”，基層單位面臨的各種任務(wù)繁雜，但是人員編制受限，許多單位檔案管理人員基本上都是兼職而非專職，在其他任務(wù)和工作緊急情況下，人員被借調(diào)和調(diào)離情況極為普遍，從而導(dǎo)致基層單位檔案管理人員極為匱乏，對(duì)基層單位檔案管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生很大的影響。3.基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足?；鶎訂挝粰n案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，這不是個(gè)例，而是普遍現(xiàn)象，特別是在硬件投入方面，更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代檔案信息化建設(shè)的需要，對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生直接的制約作用。前文已提及，基層單位面對(duì)的工作經(jīng)費(fèi)較為有限，每年用于檔案管理的總經(jīng)費(fèi)基本上也只有數(shù)萬元，真正用于檔案管理信息化建設(shè)的費(fèi)用更是少之又少。而且在這為數(shù)不多的檔案管理經(jīng)費(fèi)中，還存在經(jīng)常被擠占和挪用的現(xiàn)象。一些基層單位認(rèn)為，檔案管理沒有必要設(shè)立專門的檔案管理部門、人員編制和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，只需要有個(gè)人員在其他工作不忙的情況下，收拾一下檔案材料就行了，檔案資料的搜集、整理、保管和利用工作缺乏系統(tǒng)性和穩(wěn)定性，甚至一些基層單位更是缺乏基本的檔案資料保管設(shè)備，檔案管理信息化建設(shè)工作更是無從談起，直接影響到基層檔案管理工作的開展。

【摘要】在當(dāng)下社會(huì)，人們開始意識(shí)到信息的重要性，而電子信息化管理模式下的檔案管理無疑能夠擁有更加高效的信息提取與整合的能力，能夠更好的幫助社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)城市的現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；電子信息化；管理模式

一、新時(shí)代下發(fā)展檔案管理電子信息化的必然性

電子信息化模式下的技術(shù)發(fā)展改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有大量的辦公軟件被開發(fā)出來，被人們用于工作生活中。利用軟件進(jìn)行的工作方便快捷，準(zhǔn)確性高，利于查找也利于記錄。電子信息化幾乎取代了大部分的傳統(tǒng)管理方式。新的電子信息化的管理模式已經(jīng)成為了新時(shí)代信息管理的主要模式。

二、電子信息化下的新檔案管理模式的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必不可少的生產(chǎn)力工具，通過將文字、聲音、圖片、視頻等傳入計(jì)算機(jī)，可以使檔案變?yōu)閿?shù)字形式，即快捷可更改，又能夠及時(shí)分享，存儲(chǔ)安全且便捷，比起傳統(tǒng)檔案管理模式優(yōu)勢(shì)極大。

（一）檔案的共享與辦公自動(dòng)化

摘要：在當(dāng)前的信息化時(shí)代之中，各行業(yè)在開展相關(guān)工作時(shí)都引入了信息技術(shù)，這在較大程度上推動(dòng)了各行業(yè)的發(fā)展。在開展檔案管理工作時(shí)，相關(guān)單位需要做到與時(shí)俱進(jìn)，將信息技術(shù)引入到檔案管理工作之中，借此加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，改善傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足之處，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。而相關(guān)單位若想實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效建設(shè)，則需要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行全面的了解，同時(shí)還要掌握信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際情況，采用科學(xué)合理的方式，提升檔案管理工作的信息化水平。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；檔案管理；思考

實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，不僅能夠提高檔案資源的利用率，還能夠保障檔案資源的完整性，發(fā)揮出其自身的使用價(jià)值。因此，相關(guān)單位在開展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要作用予以了解，以此提高對(duì)檔案管理信息化的重視程度，從檔案管理的制度、設(shè)備等多個(gè)方面出發(fā)，進(jìn)行信息化的有效建設(shè)，通過多種科學(xué)合理的手段，提高檔案信息化建設(shè)工作的質(zhì)量與效率，使得這一工作的實(shí)際效用能夠在檔案管理工作中充分發(fā)揮出來，借此推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，使其在相關(guān)單位的發(fā)展過程中起到積極的促進(jìn)作用。

一、檔案信息化建設(shè)的概述與特征

1.檔案信息化建設(shè)的概述若是從廣義這一方面來講，檔案信息化則是指對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及政治等多個(gè)方面的信息進(jìn)行融合，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享；而從狹義這一方面來講，檔案信息化就是對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化，形成電子版的檔案資料，為使用者的查閱提供便利性。對(duì)于檔案信息化建設(shè)而言，就是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式予以改建，將以往紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式進(jìn)行保存，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資料的長期保存，還能夠借助相關(guān)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，大大提升了檔案管理工作的效率，使得整個(gè)檔案管理工作變得更加科學(xué)化，其中信息化的檔案管理模式也在較大程度上提升了檔案管理的便利性。

2.檔案信息化建設(shè)的特征檔案信息化建設(shè)這一工作在不同階段會(huì)呈現(xiàn)出不同的特征。從實(shí)驗(yàn)這一階段來講，檔案信息化建設(shè)本身就是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的突破，這也體現(xiàn)出其多元化的特點(diǎn)；而就普及階段來看，檢索手段在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，促使信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中得到了認(rèn)可，檔案信息化建設(shè)在編目普及與計(jì)算機(jī)輔助立卷工作中發(fā)揮出了極大的作用；在網(wǎng)絡(luò)階段，多媒體技術(shù)以及光盤儲(chǔ)存能力在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，使得計(jì)算機(jī)的主體地位逐漸被承認(rèn)，其自身在檔案管理工作也越來越重要；在數(shù)字化檔案時(shí)代中，數(shù)據(jù)庫以及電子文件管理網(wǎng)站的有效建立，促使數(shù)字化檔案在檔案管理工作中占據(jù)主要地位。這也使得檔案信息化建設(shè)受到越來越多的重視。

二、檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

摘要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，社會(huì)科技水平也不斷提升，尤其是計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛發(fā)展，已經(jīng)深刻地影響到社會(huì)發(fā)展的方方面面，在這種社會(huì)背景下，在基層檔案管理中開展信息化建設(shè)具有一定的必然性。本文從基層檔案管理中開展信息化建設(shè)的必要性與重要性出發(fā)，分析基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，探究如何有效開展信息化建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；基層；檔案管理；建議

隨著各種現(xiàn)代信息化技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)與生活中的廣泛應(yīng)用，人們的生活與工作涉及大量的信息數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)處理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，檔案就是這樣產(chǎn)生的。在這種形勢(shì)下，針對(duì)檔案管理工作開展信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的舉措，但是從當(dāng)前我國基層單位開展的檔案管理實(shí)際情況來看，信息化建設(shè)并不理想，還存在很多制約檔案管理信息化建設(shè)的因素，需要有針對(duì)性地去解決這些問題，才能讓基層檔案管理信息化建設(shè)得到切實(shí)開展，取得更好的建設(shè)效果。

1基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性分析

1.1基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

一直以來，我國基層檔案管理工作中無論是基本的設(shè)備設(shè)施還是相關(guān)的檔案管理設(shè)施都處于比較簡陋的狀態(tài)，大多還屬于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式，在管理過程中稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)損壞檔案的問題。眾所周知，紙質(zhì)檔案對(duì)外部管理環(huán)境的要求很高，無論是濕度還是在溫度上出問題，都會(huì)破壞紙質(zhì)檔案，并且還需要大量的空間對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放，在對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱時(shí)也存在一定的難度。而信息化建設(shè)下的檔案管理工作借助信息化技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以數(shù)字信息的形式進(jìn)行保存，只需要很小的空間就能完成海量檔案信息的存儲(chǔ)，在后來進(jìn)行資料查閱使用時(shí)也更加便捷［1］。

1.2基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性

摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對(duì)檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進(jìn)行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化;智能化;檔案管理

1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題

1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系

在檔案管理工作實(shí)踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對(duì)檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財(cái)力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實(shí)效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個(gè)管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國檔案管理的重要改進(jìn)方向。

1.2信息化管理仍存在缺陷

從檔案管理實(shí)踐來看，隨著現(xiàn)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對(duì)性，通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點(diǎn)，對(duì)于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實(shí)踐中，檔案管理人員普遍對(duì)于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。