建筑檔案管理全文(5篇)

一、我國建筑施工檔案管理工作存在的不足

（一）沒有及時(shí)收集整理檔案，管理體系不健全

在對工程進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時(shí)，會(huì)受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識(shí)建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會(huì)陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會(huì)被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢必會(huì)降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會(huì)不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價(jià)值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間，在工程實(shí)際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實(shí)得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項(xiàng)目施工過程中，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不會(huì)時(shí)時(shí)待在施工一線，因此就會(huì)找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，檔案轉(zhuǎn)交不及時(shí)，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯(cuò)過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價(jià)值，只有在查驗(yàn)工程驗(yàn)收證書和工程最終預(yù)算的時(shí)候，才會(huì)利用施工檔案，卻完全忽略使用價(jià)值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實(shí)效價(jià)值。

摘要：當(dāng)前我國正處于信息科技化高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，各類先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)洶涌而至，預(yù)示著大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來臨。面對這種形式，醫(yī)院的建筑工程檔案管理工作必須緊跟時(shí)代潮流，融合更為多元化、創(chuàng)新化的工作理念，不斷強(qiáng)化各類建筑檔案的信息存儲(chǔ)與處理能力，應(yīng)對好新時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。作為醫(yī)院建設(shè)類信息的重要來源，工程檔案的管理工作如若未能落實(shí)到位，則無疑將給醫(yī)院的發(fā)展帶來難以預(yù)估的損失，相關(guān)管理者必須認(rèn)清形勢，在過程中用心探索建筑工程檔案管理的科學(xué)發(fā)展模式，以此來保障醫(yī)院建設(shè)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；建筑工程檔案

實(shí)際上，大數(shù)據(jù)是一種將各類信息資源、資料進(jìn)行匯總的綜合性數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用此類技術(shù)可以改善傳統(tǒng)檔案管理的某些弊端，同時(shí)還兼具了傳輸與存儲(chǔ)過程的多樣性、高效性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的建筑工程檔案管理，能夠解決海量信息數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)與應(yīng)用事務(wù)，對管理者而言無疑是極為有利的一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了盡可能保障醫(yī)院各類建筑檔案的真實(shí)性與安全性，必須建立一套更為智能化的大數(shù)據(jù)檔案資源庫，以此來促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)。筆者結(jié)合自身多年來相關(guān)的管理工作實(shí)踐，就建筑工程檔案展開簡要概述，分析在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下強(qiáng)化建筑工程檔案管理的必要性，并在此基礎(chǔ)上探究當(dāng)前建筑工程檔案管理存在的問題及其創(chuàng)新路徑。

一、簡述建筑工程檔案管理

1.建筑工程檔案管理的內(nèi)涵通常情況下，建筑工程檔案管理屬于建筑行業(yè)的一個(gè)特殊工種，但是作為醫(yī)院的行政后勤管理者，需要站在更為宏遠(yuǎn)的角度來對待此項(xiàng)工作，因?yàn)榻ㄖこ虣n案很多時(shí)候幾乎都需要伴隨整個(gè)項(xiàng)目，從早期的建筑項(xiàng)目立項(xiàng)到后期竣工，期間需要經(jīng)歷極為漫長的一個(gè)階段。而且建筑工程檔案管理本身涉及到十分廣泛的工作面，如何將建筑工程檔案優(yōu)化到位，讓各類建筑資料都能夠達(dá)成有序管理，這就需要管理者融合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，達(dá)到化繁為簡的效果。將互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)前較為流行的一些技術(shù)作為輔助，可以讓醫(yī)院的綜合型建筑類檔案管理轉(zhuǎn)變的更為系統(tǒng)化，最終讓檔案使用者獲得更為人性化的服務(wù)，大幅度提高工作效率。

2.大數(shù)據(jù)背景下建筑工程檔案管理的建設(shè)目標(biāo)在大數(shù)據(jù)背景之下的建筑工程檔案管理工作，必須將以往那套較為傳統(tǒng)的模式進(jìn)行深度改革，要讓所有醫(yī)院獲取的建筑檔案、文件、報(bào)告等各類資料一律采用信息技術(shù)制作為電子檔，然后將所有電子檔案上傳到醫(yī)院對應(yīng)的云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)綜合性管理，將之前使用的紙質(zhì)等進(jìn)行革新，之所以要打造數(shù)據(jù)資料的電子化管理，其本質(zhì)目的主要是為了讓資料的傳送、統(tǒng)計(jì)、分發(fā)、查詢等各項(xiàng)事務(wù)轉(zhuǎn)變的更加便利，讓工作效率更為快速。另外，還需要將各類建筑工程檔案能夠基于網(wǎng)絡(luò)二維碼完成全流程流傳管理，讓使用者通過APP的方式就可以輕松達(dá)成工作指令，最終實(shí)現(xiàn)即時(shí)推送。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)背景下的建筑工程檔案管理還需要將辦公流程轉(zhuǎn)變的更為精細(xì)化，要讓醫(yī)院整體辦公流程都通過O2O的方式來實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而在內(nèi)部建立專業(yè)性建筑檔案內(nèi)網(wǎng)，打造辦公“無紙化”流程。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下強(qiáng)化建筑工程檔案管理的必要性

第一篇

一、建筑工程檔案資料管理概述

程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，那么涉及到的內(nèi)容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個(gè)方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的文件、計(jì)劃任務(wù)、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關(guān)合同、竣工后需要結(jié)算和審計(jì)的內(nèi)容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項(xiàng)和竣工生成的報(bào)告，圖紙經(jīng)過會(huì)審、設(shè)計(jì)進(jìn)行變更等生成的報(bào)告，還有監(jiān)理部門工作的相關(guān)資料以及所開例會(huì)的紀(jì)要，工程實(shí)施所發(fā)生的質(zhì)量事故需進(jìn)行處理的資料等。第三是竣工圖。竣工圖并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內(nèi)室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統(tǒng)竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理存在的問題和有效管理措施探討

（一）建筑工程檔案資料管理存在的問題

由于建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜的工期較長的項(xiàng)目，對于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會(huì)存在一些問題，而這些問題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關(guān)工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個(gè)問題。第一，檔案資料管理模式不統(tǒng)一。建筑工程檔案資料管理機(jī)構(gòu)比較多，有的機(jī)構(gòu)會(huì)形成專門的檔案處理室，有的機(jī)構(gòu)礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨(dú)的檔案管理室，而有的機(jī)構(gòu)的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行管理，這就阻礙了對檔案資料有效查閱。第二，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質(zhì)較差，并且缺乏對檔案資料管理業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)，不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段對于檔案資料管理人員的要求。第三，檔案資料存在缺失。建筑工程項(xiàng)目的工期長，對于相關(guān)檔案資料如果沒有進(jìn)行及時(shí)的歸檔管理，極大可能的失去相關(guān)的資料，并且每個(gè)工程項(xiàng)目單位的歸檔情況也不相同，對于檔案歸檔并不重視。

（二）建筑工程檔案資料有效管理措施探究

1建筑施工企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1建筑施工企業(yè)檔案資料數(shù)量較多，檔案意識(shí)淡薄

隨著建筑施工工程項(xiàng)目資料數(shù)量的不斷增多,建筑施工企業(yè)的質(zhì)量狀況不佳現(xiàn)象也十分突出。一般建筑施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)當(dāng)包括準(zhǔn)備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關(guān)工程文件資料的審核工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關(guān)數(shù)據(jù)表明，建筑企業(yè)檔案接收的范圍和內(nèi)容在隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展不斷擴(kuò)大，但是建筑施工企業(yè)往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導(dǎo)致一些具有保存價(jià)值的工程資料的遺失和一些無價(jià)值檔案混入檔案的管理中,導(dǎo)致一些有歸檔價(jià)值的工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)語和工程結(jié)算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優(yōu)化管理。施工人員檔案意識(shí)的淡薄也容易導(dǎo)致建筑施工的質(zhì)量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī),這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補(bǔ)的缺憾。

1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實(shí)性和有效性

絕大多數(shù)建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因?yàn)闄n案保管當(dāng)導(dǎo)致檔案資料不慎丟失或者因制作份數(shù)不夠?qū)е略谝平唤ㄖ⒐の募r(shí)經(jīng)常用復(fù)印件代替。還有的會(huì)因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目負(fù)責(zé)人不在施工現(xiàn)場導(dǎo)致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現(xiàn)象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實(shí)性和法律效力的降低，不利于順利進(jìn)行建筑施工企業(yè)管理工作的開展。

1.3建筑施工單位對企業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時(shí)

傳統(tǒng)的建筑施工檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求，建筑施工單位對企業(yè)資料的重視不夠,使得企業(yè)檔案歸檔十分不及時(shí)。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認(rèn)真細(xì)干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數(shù)技術(shù)人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項(xiàng)目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業(yè)資料往往分散于各個(gè)崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續(xù)撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業(yè)的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續(xù)極不完備,監(jiān)理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動(dòng),拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時(shí)間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進(jìn)而影響了工程檔案歸檔的及時(shí)性。

一、建筑企業(yè)人事檔案管理特征

建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個(gè)人簡歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調(diào)動(dòng)人員的時(shí)候，可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員，這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。

二、新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案的內(nèi)容質(zhì)量不高

很多建筑企業(yè)實(shí)際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進(jìn)行。不過這種直接借鑒的方式其實(shí)并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)，也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用，在新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況記錄較多，而員工的工作能力評價(jià)，思想道德情況和技術(shù)能力及專業(yè)特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實(shí)際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見不鮮，這對于建筑企業(yè)選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發(fā)揮，甚至還會(huì)發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。

2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全

我國的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個(gè)人能力，傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動(dòng)合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動(dòng)合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權(quán)利。企業(yè)員工一般在合同到期后會(huì)選擇待遇更高，發(fā)展機(jī)會(huì)更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質(zhì)檔案的情況，這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。