基建檔案管理全文(5篇)

摘要：基層黨校的基礎設施建設檔案資料是對基建工程施工建設成果的記錄和傳承，是基層黨校的寶貴財富。作為基層黨校檔案工作的重要組成部分，基建檔案為學校的建設、維修、管理、后續(xù)改擴建提供參考憑證，具有極高的保存價值，越來越為各級黨校的管理者所重視和利用。隨著信息技術的日新月異，基建檔案管理工作也應順應時代的訴求，向信息化管理邁進。本文針對基層黨?；n案管理的特點與普遍存在的問題，以基層黨?；n案管理信息化為切入點，闡述檔案管理信息化為基層黨?；n案管理工作帶來便利以及實現(xiàn)路徑，為不斷提升基層黨?；n案管理業(yè)務水平和服務質量建言獻策。

關鍵詞：基層黨校；基建工程；檔案管理；信息化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息技術廣泛且深刻的影響著各個社會領域。隨著全國各地基層黨校基礎設施建設的蓬勃發(fā)展，基礎設施建設不斷完善。在基層黨?；驹O施建設、管理和工程項目活動過程中形成的基建檔案，是反映基層黨?；üぷ鞯恼鎸嵲加涗??；n案忠實的記錄著工程建設階段一個個最原始的、最真實的場景和要素。按照國家工程建設、檔案管理職能部門的要求，建設工程項目竣工驗收通過后，原則上基建檔案需長期保存于業(yè)主單位。鑒于工程建設過程中，基建圖紙檔案被建設單位、施工單位、監(jiān)理單位反復借閱，頻繁流轉。久而久之，紙質的基建檔案出現(xiàn)褶皺、破損、殘缺甚至丟失都有可能。傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足新時代黨校建設的各項需要，國家檔案局提出：“為適應大數(shù)據(jù)時代的要求，我國檔案工作要加快轉型升級步伐，逐步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化”。作為黨校檔案體系中的特殊的一員，基建檔案有著特殊的歷史意義。做好基層黨?；n案管理信息化工作，對逐步完善推進基層黨校各項中心工作具有重要現(xiàn)實指導意義。

1基層黨?；n案管理現(xiàn)狀與問題

1.1管理制度建設不完善

基層黨校管理人員對基建檔案管理工作重要性認識不足，檔案管理制度建設不完善，執(zhí)行不力。由于基層黨校辦學特點和機構人員編制等條件限制，基層黨校的基建管理部門作為臨時性機構（基層黨校校園遷擴建工程很少采用工程代建的模式）成員，主要由校內(nèi)抽調(diào)教工和外聘技術專家構成?；ü芾砣藛T一般由教師兼職擔任，而基層黨校教師的知識結構主要為政治黨建、經(jīng)濟管理、人文社會科學類為主，工程管理類、計算機、圖書情報類專業(yè)人才匱乏?；n案管理人員則一般由基建管理部門工作人員（教師）兼職。待工程項目建設完畢，驗收通過后，基建管理部門和人員將撤并分流至基層黨校其他教研部門。由于基建工作人員流動性強，工作瑣碎，交接頻繁。加之基建工作經(jīng)歷對教師職稱晉升意義不大，部分基層黨?；ú块T工作人員存在重建設、輕管理，工作積極性不強、檔案意識淡漠等現(xiàn)象。導致基建檔案管理人員的工作責任制難以明確落實，監(jiān)督乏力?；n案交接手續(xù)不完備，交接過程不規(guī)范等問題時有發(fā)生。

1.2業(yè)務能力無法滿足工程建設全過程檔案管理需求

[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問題的基礎上探討了高?；n案的管理對策，以供同行參閱。

[關鍵詞]高?；?；檔案管理；問題；對策；約束機制；專業(yè)化水平

高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時期的發(fā)展規(guī)模、辦學理念、發(fā)展規(guī)劃以及學校的基本建設情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據(jù)，同時還是學校日后建設發(fā)展的基礎。由此可見，高校基建檔案的管理工作相當重要。但就當前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高?；n案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。

一、高?；n案管理存在的問題

（一）高?；n案管理缺乏有效的約束機制與考核指標

因當前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應付、態(tài)度懶散，高?；n案管理也不能確保系統(tǒng)性、準確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質量水平帶來了嚴重的負面影響，甚至影響了未來高校的基建建設。

（二）高?；n案管理缺乏專業(yè)性

摘要：基建檔案是學校檔案的重要組成部分，是學校進行整體規(guī)劃和建設管理的重要依據(jù)。本文針對學校基建檔案管理工作存在的問題進行分析，研究探討改變現(xiàn)狀、解決問題的具體做法，提出加強學?；n案科學化管理的建議，供參考。

關鍵詞：基建檔案；學校；管理

隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展，為了滿足社會對教育資源的客觀需求，學校不斷擴大辦學規(guī)模，新建、擴建校舍，改善辦學條件，基建項目逐年增加，基建檔案也越來越多。特別是近幾年學校普遍實施校舍加固工程，經(jīng)常查閱、利用基建檔案，從中發(fā)現(xiàn)了基建檔案管理中存在的一些問題。如何科學地管理好基建檔案，使之更好地服務于學校的改革和發(fā)展，成為學?；n案管理中亟待解決的一個問題。

1基建檔案的重要作用

基建檔案是對工程項目全過程的一種記錄，能夠很好地反映工程的進度以及工程施工等的真實面貌。因此，基建檔案最為顯著的特點在于完整性、準確性，并且具有一定的系統(tǒng)性。該種檔案是從工程項目的醞釀、決策以及投建等過程所形成的，其中涉及到工程項目的立項、審批、設計、施工及后期竣工驗收等方面的內(nèi)容，能為工程的驗收管理以及后續(xù)的維修養(yǎng)護工作提供依據(jù)。為了更好地保證工程項目的質量及后續(xù)使用的安全性，在項目建設時，要將相關的圖文資料進行整理和保存，做好相應的歸檔工作。基建檔案記載了房產(chǎn)、地產(chǎn)等產(chǎn)權的形成過程，是學校界定產(chǎn)權關系的法律依據(jù)，可以有效避免和解決產(chǎn)權糾紛。如上級的工程立項批文、開工報告及政府相關部門的各種批文等，真實記錄了當時的情況，對以后的房產(chǎn)證辦理、工程糾紛、事故處理等，都能起到重要的依據(jù)和憑證作用。同時在校舍加固、地下管網(wǎng)維修時，通過查閱基建檔案中的設計、施工圖紙，可以迅速準確地了解其結構、確定其位置，避免出現(xiàn)“刨了埋、埋了再刨”的重復施工現(xiàn)象，不僅節(jié)約人力、物力、財力，避免浪費，而且也提高了學校的管理運營效率。因此，基建檔案在學校發(fā)展過程中發(fā)揮著無可替代的重要作用。實踐中，基建工程相關的建設用地審批文件、工程招投標文件以及預算等文件，對于施工項目的合法性、施工成本的控制以及相關設備的安裝使用等都起到一定的積極作用。這種檔案能夠很好地記錄工程施工的情況，為施工環(huán)節(jié)的有效控制以及應急措施的應用提供有力依據(jù)，而這也為工程維修等工作的開展奠定了有利的基礎［1］。

2當前學?；n案管理中存在的問題

2.1重視程度不夠，歸檔意識薄弱

摘要：隨著醫(yī)院基本建設的快速發(fā)展，醫(yī)院基建檔案日益顯現(xiàn)出不可忽視的重要作用，因此要著重加強醫(yī)院基建檔案的收集、管理、利用等工作，分析當前醫(yī)院基建檔案管理存在的缺陷和不足，提出醫(yī)院基建檔案規(guī)范化管理的具體措施，充分發(fā)揮醫(yī)院基建檔案的實際應用價值，有效提高醫(yī)院基建檔案的歸檔率，保證醫(yī)院基建檔案的完整性和真實性。

關鍵詞：醫(yī)院基建檔案；規(guī)范化；管理；措施

在醫(yī)院建設項目逐漸增多、規(guī)模日益擴大的趨勢下，醫(yī)院基建檔案管理工作不容忽視。當前，醫(yī)院基建檔案管理工作存在明顯的滯后性，暴露出這樣或那樣的問題，因此要加大對醫(yī)院基建檔案規(guī)范化管理的關注度，提出與醫(yī)院實際相契合的基建檔案規(guī)范化管理措施，切實提升醫(yī)院基建檔案的規(guī)范化管理水平。

一、醫(yī)院基建檔案概述

醫(yī)院基建檔案是對醫(yī)院所有建設活動的記錄和保存，涵蓋工程項目文件、施工、竣工驗收等資料，全面反映醫(yī)院基建項目從規(guī)劃、執(zhí)行、竣工等各環(huán)節(jié)內(nèi)容。它具有以下幾方面的特點：一是專業(yè)性。醫(yī)院基建工程項目不同于一般的工程項目，而有其自身的特殊性和專業(yè)性。二是成套性。醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院建設項目全過程進行記錄，并形成一整套相關的文件記錄。三是現(xiàn)實性。醫(yī)院基建檔案記錄了醫(yī)院建設項目所有活動過程，對醫(yī)院建筑維修、醫(yī)療器材管理、糾紛處置提供有力的依據(jù)和參考。四是周期長。醫(yī)院基建檔案的周期性較長，主要是由于建設項目要歷經(jīng)規(guī)劃、設計、施工、驗收等過程，需要多個部門和單位的審批和審核，因而延長了醫(yī)院基建檔案的建設周期。醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中建立的第一手材料，有極其重要的價值和作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是為醫(yī)院規(guī)劃發(fā)展提供歷史依據(jù)。醫(yī)院基建檔案真實記錄了醫(yī)院投資決策、項目構想、項目選址、建設地點的地形地貌、水文勘察等情況，并留存有項目可行性研究階段的論證、分析和評價，真實反映了醫(yī)院建設活動的現(xiàn)實面貌，對工程維修、管理、改擴建、使用提供了歷史憑證和依據(jù)。二是保證工程質量。醫(yī)院基建檔案真實地反映了建設工程質量內(nèi)容，能夠為工程事故原因分析、責任認定、改進方法提供技術支持和依據(jù)，有利于提高醫(yī)院建設工程項目的質量。同時，醫(yī)院基建檔案還能為工程總決算提供參考，為審計部門提供審計核查的依據(jù)，有效監(jiān)督醫(yī)院發(fā)展、打擊依法受賄等違法行為。

二、醫(yī)院基建檔案建設過程存在的問題

（一）缺乏對醫(yī)院基建檔案工作的重視部分管理者大多關注改擴建的工程項目質量、進度管理內(nèi)容，而對醫(yī)院基建檔案的管理意識相對薄弱，沒有充分關注醫(yī)院基建檔案的日常采集、整理和歸檔等工作，導致醫(yī)院基建檔案的歸檔率不高，難以保證醫(yī)院基建檔案的完整性和及時性。

近十年來,管道運輸已成為我國石油、天然氣最主要的運輸方式之一。然而天然氣長輸管道運行一旦發(fā)生事故，則對下游用戶和社會帶來嚴重的影響。工程建設項目檔案是工程項目建設的真實記錄，是全面鑒定工程質量，查明事故原因，追究事故責任的重要依據(jù)，也為天然氣管道輸配運行管理和事故應急搶維修工作提供數(shù)據(jù)查考。

一、天然氣管道建設項目檔案的內(nèi)容和作用

天然氣管道建設工程基建檔案是從管道工程建設項目的立項、核準、工程準備、施工、竣工驗收交付使用等整個過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。檔案內(nèi)容主要包括工程項目前期的項目核準文件、勘查測繪文件、設計文件、管線路由規(guī)劃許可文件、工程/物資招投標文件、工程/物資采購合同協(xié)議、征用地文件、施工技術文件、監(jiān)理文件、設備文件、生產(chǎn)準備文件、竣工文件等。長輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長輸管道工程建設項目的管理和工程施工的真實過程，為天然氣管道的輸配運營、安全管理，以及事故責任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。

二、天然氣管道建設項目檔案管理存在的問題

（一）檔案分類問題。

檔案分類是否合理，直接關系到檔案存放的查找利用，而部分業(yè)主單位的項目建設檔案分類僅設置到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡單，不利于檔案的合理組卷和系統(tǒng)管理，也不便于判斷各專業(yè)工程文件資料的歸檔是否完整齊全。

（二）檔案及時收集整理問題。