技術(shù)文檔管理全文(5篇)

摘要：過往石化工程資料一般由項(xiàng)目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實(shí)際操作中存在諸多不足，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

關(guān)鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件

目前國(guó)內(nèi)并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項(xiàng)目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場(chǎng)工作需要編制的資料，再找到相應(yīng)的過程、交工、驗(yàn)收資料表格，然后在表頭中填寫對(duì)應(yīng)情況，最后填寫正式內(nèi)容。該方法存在工作量大，重復(fù)的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號(hào)錯(cuò)亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實(shí)際操作中存在諸多不足[1]，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

1石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件技術(shù)原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國(guó)內(nèi)調(diào)研，采取網(wǎng)絡(luò)查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關(guān)信息，充分掌握技術(shù)現(xiàn)狀及進(jìn)展，初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路；再結(jié)合我公司多年在石化工程中積累的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與已完工項(xiàng)目的總結(jié)，進(jìn)一步精準(zhǔn)定位需要的文件及資料；接著通過對(duì)在建工程的策劃、分析和研究，對(duì)監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時(shí)調(diào)整研發(fā)內(nèi)容；最后在掌握相當(dāng)部分的數(shù)據(jù)資料并成功完成相應(yīng)技術(shù)任務(wù)后，對(duì)技術(shù)資料加以總結(jié)提煉（以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》SH/T3508-2011為主線，同時(shí)依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50252-2010、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為補(bǔ)充），形成最終的資料匯編及軟件。

2石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件操

作流程及要點(diǎn)本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項(xiàng)目為例，對(duì)石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點(diǎn)進(jìn)行研究，驗(yàn)證了該軟件在實(shí)際施工過程中的可操作性。

［摘要］電子文件管理在順應(yīng)時(shí)展的過程中逐漸形成一種新型文件檔案管理，即文檔一體化管理。筆者對(duì)高校文檔一體化管理體系建設(shè)過程中存在業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失、技術(shù)支撐力度不足、文檔管理人員素質(zhì)較低等問題進(jìn)行了深入的研究并針對(duì)這些問題提出具有針對(duì)性的解決對(duì)策，從而為高校文檔一體化管理模式的順利實(shí)施做出貢獻(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］高校；文檔；一體化管理體系；建設(shè)研究

隨著現(xiàn)代科技水平的日新月異，高校作為高等教育的集中承載地和科學(xué)研究的主要力量，電子文件管理在校園信息化建設(shè)的潮流中應(yīng)運(yùn)而生并在順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)下得以廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的管理模式，形成電子文檔和紙質(zhì)文檔共存的一種新型文件檔案管理方式，即文檔一體化管理。這不僅提高了高校檔案管理的工作效率而且還對(duì)檔案信息化的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

1高校文檔一體化管理體系存在的問題

目前，我國(guó)高校文檔一體化管理仍處于起步階段，在檔案信息化建設(shè)的道路上存在些許共性問題亟待探討，以下將逐一分析。

1.1業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失

文檔管理體制的分離將導(dǎo)致文件管理和檔案管理這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)在工作中缺乏規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，無法對(duì)二者進(jìn)行統(tǒng)一管理。在高校文檔一體化管理實(shí)踐過程中，文檔生命周期不同階段的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，無法被各部門進(jìn)行有效采用。因此，明確文件管理和檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃文檔一體化管理將勢(shì)在必行。

摘要：檔案是單位信息的重要來演，也是單位的寶貴財(cái)富，檔案工作的中心任務(wù)就是緊緊圍繞本單位工作實(shí)際，為單位改革和發(fā)展提供優(yōu)良服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公路工程；文檔管理；現(xiàn)狀

1公路工程文檔管理的必要性分析

（1）能夠強(qiáng)化工程管理水平。工程項(xiàng)目管理涉及工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等，要有效的對(duì)這些因素進(jìn)行管理控制，在工程項(xiàng)目中制定完善的考核與責(zé)任機(jī)制，以此為基礎(chǔ)判斷管理水平是否滿足之前預(yù)定的管理目標(biāo)。但是這些管理要素是存在于整個(gè)公路工程建設(shè)的始終的，因此在管理時(shí)需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，使得很多考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，在不同的時(shí)間段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)，如果是單獨(dú)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能夠耗時(shí)、耗力，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。而將文檔進(jìn)行項(xiàng)目管理，能夠使數(shù)據(jù)信息被完整準(zhǔn)確的保存下來，使公路工程的檔案管理水平得到提升。（2）有效發(fā)現(xiàn)處理文檔管理問題。公路工程建設(shè)是在完整周期中，涉及到很多單位部門，利用工程檔案能夠使單位工作活動(dòng)被詳細(xì)的記錄在文檔檔案中，參與者通過簽字、簽署等方法將自身的責(zé)任義務(wù)進(jìn)行明確。做好文檔檔案管理能夠收集整理相關(guān)檔案信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問題，根據(jù)問題對(duì)技術(shù)、工藝以及施工人員等進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，使工程建設(shè)順利安全的推進(jìn)。此外如果公路工程出現(xiàn)事故，工程檔案還能夠?qū)κ鹿实母吹冗M(jìn)行分析，明確責(zé)任評(píng)定，使公路工程問題得到有效的處理。

2公路工程文檔管理的現(xiàn)狀分析

一直以來，工程行業(yè)中有充斥著“重外輕內(nèi)”的思想，工程檔案管理常注重檔案館內(nèi)部的管理，對(duì)于文檔產(chǎn)生的過程并不關(guān)注，對(duì)公路工程施工文檔管理的研究分析不到位。當(dāng)前，公路工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，工程文檔管理依舊使用人工管理的方法——即以保管為目的，以案卷不丟失為原則。再加上每項(xiàng)工程文檔的整理要求不同，整理規(guī)則不統(tǒng)一等情況，形成了檔案基礎(chǔ)不同的局面，并存在以下幾個(gè)方面的問題：（1）工程文檔缺乏標(biāo)準(zhǔn)化帶來的問題。盡管我國(guó)的交通部門出臺(tái)了《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》，其中規(guī)定了內(nèi)業(yè)表格形式，但是并沒有規(guī)定表格的具體填寫方法，使得項(xiàng)目管理人員不能清晰、有效的認(rèn)識(shí)內(nèi)業(yè)表格的填寫方法，雖然各工程指揮部，對(duì)工程文檔管理做出了一些具體規(guī)定，但由于各種原因，內(nèi)業(yè)和表格填寫方法仍有不同之處。（2）紙質(zhì)文檔管理不佳。當(dāng)前公路工程施工管理過程中還只是使用紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)文檔在生成、保管以及利用上還存在很大的滯后性，使得公路工程文檔管理效果并不理想。（3）公路工程文檔與管理聯(lián)系不密切。對(duì)于公路工程文檔而言，其具有不可回復(fù)和一次性的特點(diǎn)，因而要求文檔管理人員有較高的素質(zhì)水平。作為工程文檔管理人員不僅要明確檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要具備專業(yè)的知識(shí)技能，有效的整理收集文件內(nèi)容。當(dāng)前檔案管理部門只是對(duì)工程文檔進(jìn)行組卷、檢查工程竣工的相關(guān)文檔，但是整個(gè)工程文檔生成的全過程并沒有得到有效的監(jiān)督管理，使得工程文件的管理與檔案管理相分離。當(dāng)前工程文檔的生成、保管等人員都是兼職擔(dān)任的，雖然學(xué)歷比較高，但是缺少檔案管理的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，因此無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的效果。

3公路工程文檔管理的對(duì)策

【摘要】計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它是建筑、電子科技、計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等等相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展速度加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活與生產(chǎn)等各個(gè)方面，并在一定程度上促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；系統(tǒng)；集成；信息

1項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目管理都會(huì)涉及工作劃分與進(jìn)度安排的問題，特別是多人合作的項(xiàng)目。而項(xiàng)目管理中最重要、最難做的工作就是如何科學(xué)合理的安排工作進(jìn)度。如果工作進(jìn)度沒有掌握好，其他的配套工作沒有落實(shí)是很難做出好的項(xiàng)目來的。如果工作劃分得不合理，或進(jìn)度安排不當(dāng)，會(huì)讓開發(fā)過程混亂，進(jìn)度也難保證。同樣，項(xiàng)目進(jìn)度也是項(xiàng)目控制的重要依據(jù)，它是堅(jiān)持以項(xiàng)目工作項(xiàng)目的范圍、次序結(jié)構(gòu)，時(shí)間為依據(jù)，合理地安排每項(xiàng)工作的起始、終止時(shí)間。另外，還科研根據(jù)項(xiàng)目和資源情況制定項(xiàng)目開發(fā)的初步計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目的需要來確定交付產(chǎn)品的最終日期。從而實(shí)現(xiàn)合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。通過項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等形式了解項(xiàng)目進(jìn)度情況，如實(shí)際開始與完成日期，以及未完計(jì)劃活動(dòng)的剩余持續(xù)時(shí)間。項(xiàng)目工作開始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時(shí)間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會(huì)走彎路，反而會(huì)耽誤時(shí)間。所以需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備提供、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度管理及安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真策劃，對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使整個(gè)項(xiàng)目按照進(jìn)度開始實(shí)施。因此，信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度安排要找到關(guān)鍵的實(shí)現(xiàn)路徑，把控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程，關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目節(jié)奏的變化，從而更加完備的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)進(jìn)度安排。

2項(xiàng)目質(zhì)量過程管理

質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。將全面質(zhì)量管理的理念應(yīng)用于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理是信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)推進(jìn)信息系統(tǒng)集成工程質(zhì)量提供了一個(gè)有效便捷的途徑，特別是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)行和完善，都將起到重要作用，這也是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過程科學(xué)管理的重要手段。在質(zhì)量管理過程中，積極采用面向?qū)ο蟮姆治?、設(shè)計(jì)方法，這樣方可提高項(xiàng)目實(shí)施的可靠性、復(fù)用性、可維護(hù)性等。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程，它可分為監(jiān)測(cè)和控制兩個(gè)階段?？刂凭褪鞘褂觅|(zhì)量監(jiān)測(cè)提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行控制。監(jiān)測(cè)就是收集、記錄和匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。實(shí)行項(xiàng)目管理，目的是發(fā)揮項(xiàng)目獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在其性能或者使用價(jià)值發(fā)揮上能夠獲得利用，使企項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獨(dú)立行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)等職能，保障項(xiàng)目建設(shè)有序進(jìn)行，也科研確保項(xiàng)目質(zhì)量與計(jì)劃保持一致。同時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目自身的客觀要求、規(guī)律性及項(xiàng)目管理的可能性，提出嚴(yán)格的質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制計(jì)劃和質(zhì)量控制保證措施等。通過這些搬來來檢查項(xiàng)目工序中操作程序、操作質(zhì)量是否符合要求。建立統(tǒng)一的溝通組織和溝通機(jī)制，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動(dòng)，分析進(jìn)度偏差是否大于總工期偏差，提高項(xiàng)目集成設(shè)備的可維護(hù)性，減少操作錯(cuò)誤，在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行中不斷調(diào)整質(zhì)量控制措施，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程中實(shí)施跟蹤與監(jiān)督等措施。因此，在系統(tǒng)集成的項(xiàng)目中一定要從實(shí)施方案、選型招標(biāo)、合同管理、技術(shù)實(shí)施等進(jìn)行全過程管理，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能在預(yù)期的質(zhì)量控制和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。

3項(xiàng)目文檔管理

由中國(guó)核工業(yè)二四建設(shè)有限公司作為核心土建承包方的福清核電工程位于福州福清市三山鎮(zhèn)，共規(guī)劃6臺(tái)百萬千瓦級(jí)核電機(jī)組，總投資近千億元。核電工程相較其他一般工程有著其復(fù)雜性，核電工程的測(cè)量技術(shù)管理在整個(gè)核電工程的建設(shè)過程中發(fā)揮著比較重要的作業(yè)，并對(duì)整個(gè)核電工程的功能、質(zhì)量、安全等起著直接關(guān)系。測(cè)量工作是工程施工的第一道工序，施工測(cè)量結(jié)果正確與否直接影響建筑的精度、準(zhǔn)度。測(cè)量不符合設(shè)計(jì)要求，將會(huì)導(dǎo)致結(jié)構(gòu)性的失誤，埋下許多安全隱患。對(duì)于核電工程土建承包方，測(cè)量工作具有施工區(qū)域廣、測(cè)量任務(wù)繁雜、接口單位多、質(zhì)保等級(jí)高和人員數(shù)量大等特點(diǎn)，只有建立全面的測(cè)量技術(shù)管理體系才能為工程施工提供有效的安全、質(zhì)量保障。下面通過總結(jié)分析福清核電土建承包方測(cè)量技術(shù)管理工作中的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)后續(xù)核電工程土建承包商測(cè)量技術(shù)管理工作進(jìn)行探討。

1核電工程土建承包方測(cè)量技術(shù)管理的特征及內(nèi)容

1．1核電工程土建承包方測(cè)量技術(shù)管理的特征

核電工程當(dāng)前正處于發(fā)展階段，各公司各項(xiàng)目測(cè)量技術(shù)管理方式方法均有所不同。測(cè)量技術(shù)管理自身在不斷的發(fā)展中，形成了鮮明獨(dú)特的特征。這些特征主要體現(xiàn)在由核電工程土建工程特點(diǎn)所引起的獨(dú)特性，包括施工周期長(zhǎng)、精度要求高、測(cè)量子項(xiàng)繁多、接口單位多和人員流動(dòng)性大等特點(diǎn)。針對(duì)上述核電工程特點(diǎn)，土建承包方應(yīng)在測(cè)量技術(shù)管理工作上進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)，以滿足項(xiàng)目施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等對(duì)測(cè)量工作的要求。

1．2核電工程土建承包方測(cè)量技術(shù)管理的內(nèi)容

在核電工程項(xiàng)目中，測(cè)量技術(shù)工作主要涉及以下八塊內(nèi)容:(1)基準(zhǔn)點(diǎn)管理;(2)測(cè)量?jī)x器計(jì)量管理;(3)測(cè)量數(shù)據(jù)管理;(4)測(cè)量方案;(5)測(cè)量加工、采購(gòu)計(jì)劃;(6)測(cè)量文檔管理;(7)測(cè)量質(zhì)保管理;(8)測(cè)量培訓(xùn)管理;(9)人員資格管理等板塊。其中又以基準(zhǔn)點(diǎn)管理、計(jì)量管理、數(shù)據(jù)管理和文檔管理4大板塊為重。下面將結(jié)合核電工程土建工程特點(diǎn)，對(duì)上述4大板塊進(jìn)行針對(duì)性闡述。

2測(cè)量技術(shù)管理的策略