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[關(guān)鍵詞]中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院;大學(xué)生;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);訓(xùn)練計(jì)劃;項(xiàng)目管理
2010年《教育部關(guān)于大力推進(jìn)高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)工作的意見》(教辦[2010]3號(hào))指出“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是一種教學(xué)理念與模式”,為“促進(jìn)高等學(xué)校轉(zhuǎn)變教育思想觀念,改革人才培養(yǎng)模式”,《教育部關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施工作的通知》(教高函[2012]5號(hào))決定在“十二五”期間實(shí)施國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃。2013年,116所部屬高校和31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的地方教育主管部門參與到國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目,經(jīng)審核通過項(xiàng)目為23305項(xiàng)。其中,創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目19741項(xiàng),創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目2587項(xiàng),創(chuàng)業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目977項(xiàng)。僅2013年,國(guó)家累計(jì)投入經(jīng)費(fèi)約2.3億元(以每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為1萬元計(jì)算),參與國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的學(xué)生人數(shù)約10萬人(以每個(gè)項(xiàng)目組成員為5個(gè)人計(jì)算),參與國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的指導(dǎo)教師人數(shù)超2萬(以每個(gè)項(xiàng)目組指導(dǎo)教師為1人計(jì)算)。由上可知,國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目從數(shù)量上已經(jīng)達(dá)到一定的規(guī)模。
一、研究現(xiàn)狀
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的相關(guān)研究?jī)A向于項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施等方面的可行性[1]、人才培養(yǎng)模式[2-5],過程管理模式[6]、具體支持措施[7]或者綜合對(duì)上述多個(gè)方面進(jìn)行探討[8],等等。但是,針對(duì)項(xiàng)目管理過程中問題的研究在國(guó)內(nèi)并不多見。傅臣家等人[9]對(duì)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育情況的調(diào)查分析顯示:有36%的學(xué)生表示對(duì)學(xué)校開展的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教育印象不深,效果不大;36%的學(xué)生表示效果非常明顯,對(duì)創(chuàng)業(yè)課程有充分的了解;20%的學(xué)生表示感受到缺乏創(chuàng)業(yè)支持;20%的學(xué)生表示感受到缺乏創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。由此可見,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育還遠(yuǎn)未達(dá)到教學(xué)的目標(biāo),而國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其相關(guān)研究也尚處于積累經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題的階段,實(shí)施時(shí)間較短,故而有必要針對(duì)國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題進(jìn)行探討。
二、管理文件的缺失
針對(duì)20個(gè)省級(jí)或?qū)W校級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理辦法的調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多管理辦法中關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目監(jiān)管和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的規(guī)定缺少詳細(xì)的、可量化的目標(biāo)要求或評(píng)價(jià)體系。辦法中界定了如立項(xiàng)條件、實(shí)施過程、涉及人員及其任務(wù)和項(xiàng)目時(shí)間等問題,且確定了以專家評(píng)審結(jié)果作為項(xiàng)目管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)于各個(gè)階段工作結(jié)果的規(guī)范要求不夠。如立項(xiàng)申請(qǐng)書的填寫和申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目監(jiān)管可形成的相關(guān)文檔及其標(biāo)準(zhǔn),以及結(jié)項(xiàng)報(bào)告書的填寫和結(jié)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)等等。一般來說,項(xiàng)目管理辦法作為項(xiàng)目管理工作的指導(dǎo)性文件,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)、依據(jù)、內(nèi)容、方法、程序以及項(xiàng)目管理目標(biāo)的判定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行確定。由項(xiàng)目管理目標(biāo)的提出,經(jīng)過一系列的程序手段,能否達(dá)到最終目標(biāo),形成一個(gè)由“目標(biāo)提出到目標(biāo)完成”的循環(huán)過程。但是,就上述文件調(diào)查顯示,判定各個(gè)階段或過程的最終成果是否達(dá)到最初目標(biāo)要求的判定規(guī)則還比較欠缺,更有待于進(jìn)一步完善。
三、經(jīng)費(fèi)使用不合理
2012至2013年間,中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目共立項(xiàng)108項(xiàng),從結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷比例來看,大多經(jīng)費(fèi)是交通費(fèi)或者說是項(xiàng)目組成員之外參與調(diào)研人員的交通費(fèi),另外一部分是制作費(fèi)或印刷費(fèi),而勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等直接用于項(xiàng)目研究的費(fèi)用比較少。另外,由于校財(cái)務(wù)處對(duì)于項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷比例的限制,使得學(xué)生在結(jié)項(xiàng)報(bào)銷時(shí)存在“虛開發(fā)票,報(bào)銷非科研消費(fèi)或套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”的嫌疑。項(xiàng)目之初,中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由中央財(cái)政平均一個(gè)項(xiàng)目1萬元和學(xué)校配套資金1萬元組成,學(xué)校配套中的2000元作為指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi),余下1.8萬元由項(xiàng)目組自由支配。國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的目的是通過開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的改革,促進(jìn)人才培養(yǎng)觀念的轉(zhuǎn)變,提升大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和能力,為創(chuàng)新型國(guó)家儲(chǔ)備人才[8]。以此為目標(biāo),為防止項(xiàng)目負(fù)責(zé)人虛報(bào)或套取經(jīng)費(fèi),中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院于2014年對(duì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法進(jìn)行了較大的調(diào)整。中央財(cái)政1萬元經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目組自由支配,學(xué)校配套1萬元重點(diǎn)用于教師指導(dǎo)費(fèi)和項(xiàng)目管理過程中相關(guān)事宜費(fèi)用或?qū)<以u(píng)審費(fèi)用,加強(qiáng)了國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的過程管理和國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的階段性考核。通過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法的完善,希望在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和能力的同時(shí),提升學(xué)生的思想品德,為國(guó)家培養(yǎng)技術(shù)過硬、思想健康的有用人才。借鑒國(guó)內(nèi)高校國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院預(yù)實(shí)行通過項(xiàng)目認(rèn)定,實(shí)施資金動(dòng)態(tài)支持的方案,即在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期檢查項(xiàng)目或由項(xiàng)目組申報(bào)增加資金支持;相反,對(duì)于執(zhí)行不力的項(xiàng)目,應(yīng)適當(dāng)減少或終止其項(xiàng)目支持經(jīng)費(fèi)。從而,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的高效性和合理性。
四、教師指導(dǎo)缺少監(jiān)控
在過去,由于大學(xué)課程的安排,普通大學(xué)生是很難有機(jī)會(huì)接受到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育訓(xùn)練的。但目前,為促進(jìn)高校畢業(yè)生充分就業(yè),國(guó)家提倡在高等學(xué)校開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,積極鼓勵(lì)高校學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。但是,大學(xué)生缺乏創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)方面的知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),因此,教師指導(dǎo)對(duì)于實(shí)施大學(xué)生國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目起到至關(guān)重要的作用。一般來講,項(xiàng)目管理的過程涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等多個(gè)階段相關(guān)的文檔,就文檔的填寫和完成情況來看,在涉及到指導(dǎo)教師簽署個(gè)人意見的文檔中,存在指導(dǎo)教師意見不具體、過于簡(jiǎn)單的情況。這在一定程度上反映出指導(dǎo)教師的態(tài)度和指導(dǎo)學(xué)生實(shí)施項(xiàng)目的情況。另外,針對(duì)20個(gè)省級(jí)或?qū)W校級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理辦法的調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),辦法中缺少對(duì)于指導(dǎo)教師更加具體、詳細(xì)的要求。鑒于國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目中指導(dǎo)教師的重要作用,因此說,調(diào)動(dòng)指導(dǎo)教師的積極性成為國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目有效實(shí)施的一項(xiàng)保障。就中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院而言,主要通過給予指導(dǎo)費(fèi)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)兩種方式,鼓勵(lì)具備一定條件的教師擔(dān)任國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目指導(dǎo)教師。當(dāng)然,不同學(xué)校的激勵(lì)措施也各不相同,如廣東工業(yè)大學(xué)對(duì)于優(yōu)秀的指導(dǎo)教師會(huì)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或科研積分認(rèn)定[9];北京師范大學(xué)以教改立項(xiàng)的方式鼓勵(lì)教師研究指導(dǎo)規(guī)律,并設(shè)立優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng)[10],等等。總之,為了極大地激發(fā)指導(dǎo)教師的積極性,各高校應(yīng)根據(jù)教師需求和本校的客觀實(shí)際,確定指導(dǎo)教師的激勵(lì)措施。
五、學(xué)生參與動(dòng)機(jī)矛盾
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目倡導(dǎo)“以興趣為驅(qū)動(dòng)”,由學(xué)生自覺地、主動(dòng)地以“創(chuàng)業(yè)意識(shí)、創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力”的培養(yǎng)為主要?jiǎng)訖C(jī),以“創(chuàng)業(yè)知識(shí)和法規(guī)的掌握、社會(huì)責(zé)任感的培養(yǎng)”為主要目標(biāo)參與項(xiàng)目。傅臣家等人[11]對(duì)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)在校生創(chuàng)業(yè)目的的調(diào)查發(fā)現(xiàn),60%的學(xué)生把創(chuàng)業(yè)當(dāng)成成才和自身鍛煉的一種方式,40%的學(xué)生把創(chuàng)業(yè)目的僅僅理解為賺錢,不少學(xué)生并沒有看到創(chuàng)業(yè)的實(shí)質(zhì),僅看到成功后的物質(zhì)和財(cái)富利益,缺乏正確的創(chuàng)業(yè)目的。王曉玲等人[12]對(duì)大學(xué)生參加創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)研究活動(dòng)的意愿進(jìn)行調(diào)查,從調(diào)查的結(jié)果不難看出,在目前就業(yè)十分困難的情況下,想畢業(yè)就就業(yè)的學(xué)生還是占絕大多數(shù),想進(jìn)行自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生人數(shù)有限。伴隨著國(guó)家對(duì)于國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目支持力度的加大,各高校也推出相應(yīng)的鼓勵(lì)措施,激勵(lì)更多的學(xué)生參與國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目,這就使得很難判斷大學(xué)生參與項(xiàng)目的動(dòng)機(jī),出于興趣還是為了各高校推出的激勵(lì)措施,如考研加分、評(píng)優(yōu)加分等。另外,由于社會(huì)企業(yè)對(duì)于高校畢業(yè)生工作經(jīng)驗(yàn)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的要求,使得一些國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目參與者也可能為填充自身的實(shí)踐經(jīng)歷而參與。如此種種情況,使得我們很難從表面上判斷大學(xué)生真正參與國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)。針對(duì)上述問題,有人提出取消各類鼓勵(lì)措施、淡化評(píng)獎(jiǎng)名次,使學(xué)生真正發(fā)自內(nèi)心地實(shí)施項(xiàng)目研究,但作為項(xiàng)目管理者,需要通過對(duì)于國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的管理,實(shí)施項(xiàng)目評(píng)優(yōu)并收集各類信息作為項(xiàng)目管理者服務(wù)與激勵(lì)學(xué)生的主要依據(jù)和資料。所以說,如何在保障項(xiàng)目管理順暢的情況下,盡量保障參與國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目成員的利益是又一個(gè)有待于解決的問題。
六、質(zhì)量保障措施不足
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目質(zhì)量是增進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的重要保障。目前,相關(guān)制度文件主要規(guī)定了項(xiàng)目管理過程中所涉及的相關(guān)人員及應(yīng)盡責(zé)任,但如何保障國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目質(zhì)量,仍存在以下幾個(gè)方面的問題。
(一)國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺少項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目第一責(zé)任人,但缺少項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。如果沒有一定的知識(shí)和背景,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是不可能有效地實(shí)施國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的。國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是大學(xué)本科生,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足是必然的,而指導(dǎo)教師是國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目直接參與者中最具項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的“專家”,是項(xiàng)目實(shí)施中的重要資源,是項(xiàng)目質(zhì)量保障的重要因素。
(二)國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目參與者權(quán)限不明、能力不足
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目參與人員均是大學(xué)普通本科生,對(duì)項(xiàng)目管理中的責(zé)任、義務(wù)以及技能需求等不夠明確。因此,需要對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行培訓(xùn),明確項(xiàng)目組成員所需的知識(shí)和技能要求。但需要強(qiáng)調(diào)的是,要確保培訓(xùn)的有效性,使項(xiàng)目組成員接受其培訓(xùn)內(nèi)容,并在實(shí)際操作中能切實(shí)地按操作要求執(zhí)行。
(三)國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目階段性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目階段性檢查或驗(yàn)收手段完整,但各個(gè)階段缺少標(biāo)準(zhǔn)案例文件的提供。缺少項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,比較好的學(xué)習(xí)方法就是模仿,而項(xiàng)目實(shí)施過程中各類文件的形成和完善是項(xiàng)目質(zhì)量保障的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施過程中提供各類文件的基本標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目實(shí)施的基本原則和方法,并明確這些關(guān)鍵點(diǎn)的具體操作。當(dāng)然,也可以編寫指導(dǎo)書,以方便學(xué)生自學(xué)。項(xiàng)目組成員參考標(biāo)準(zhǔn)案例文件,形成國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目的階段性成果,由指導(dǎo)教師對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行檢驗(yàn)、判定。從而,階段性地保障國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目質(zhì)量。
(四)國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目未形成完整的質(zhì)量保障體系
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程,但就目前制度文件的調(diào)查來看,并未形成完整且系統(tǒng)的質(zhì)量保障體系。項(xiàng)目管理過程涉及不同人員和環(huán)節(jié),故必須運(yùn)用系統(tǒng)方法,依靠必要的管理結(jié)構(gòu),把國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動(dòng)組織起來,將影響項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵因素控制起來,形成一個(gè)有明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限,相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的質(zhì)量管理的有機(jī)整體。
七、總結(jié)
國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目旨在促進(jìn)高校轉(zhuǎn)變教育思想觀念,改革人才培養(yǎng)模式,強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓(xùn)練,增強(qiáng)高校學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才[13]。國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目從2012年開始,經(jīng)歷了3年的磨合與提高,但在實(shí)際的管理過程中仍然存在各種各樣的問題,本文從經(jīng)費(fèi)使用、師資支持、學(xué)生參與、質(zhì)量保障四個(gè)方面對(duì)國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目中存在的問題進(jìn)行探討,以期在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,通過管理文件的完善、實(shí)施過程的監(jiān)督、結(jié)項(xiàng)事宜的規(guī)范等系統(tǒng)的解決方案緩解并根除這些問題。
作者:孫杰 王淑芬 單位:中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心
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一個(gè)軟件項(xiàng)目的管理過程包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1 啟動(dòng)一個(gè)軟件項(xiàng)目
軟件人員和用戶是在系統(tǒng)工程階段確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。目標(biāo)標(biāo)明了軟件項(xiàng)目的目的但不涉及如何去達(dá)到這些目的。范圍標(biāo)明了軟件要實(shí)現(xiàn)的基本功能,并盡量以定量的方式界定這些功能。
2 度量
進(jìn)行度量工作,是為了幫助軟件人員了解產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)過程和產(chǎn)品。度量的作用是為了有效地定量地進(jìn)行管理。度量的目的是為了把握軟件工程過程的實(shí)際情況和它所產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量。
3 估算
在軟件項(xiàng)目管理過程中一個(gè)關(guān)鍵的活動(dòng)是制定項(xiàng)目計(jì)劃。在做計(jì)劃時(shí),必須就需要的人力、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、成本作出估算?,F(xiàn)在有許多用于軟件開發(fā)的估算技術(shù),基本的步驟是:事先建立軟件的工作范圍;以軟件度量為基礎(chǔ)作出估算;把項(xiàng)目分解成科單獨(dú)進(jìn)行估算的小塊。管理人員可使用各種估算技術(shù) 。
4 風(fēng)險(xiǎn)分析
每當(dāng)開始一個(gè)新的軟件項(xiàng)目時(shí),總是存在著某些不確定性。如是否能準(zhǔn)確地理解用戶的要求?項(xiàng)目的功能能否實(shí)現(xiàn)?是否存在目前還未發(fā)現(xiàn)的技術(shù)難題?等等。風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)于軟件項(xiàng)目管理是決定性的。
5 進(jìn)度安排
每一個(gè)軟件項(xiàng)目都要求制定一個(gè)進(jìn)度安排,但不是所有的進(jìn)度都得一樣安排。軟件項(xiàng)目的進(jìn)度安排與任何一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度安排沒有實(shí)質(zhì)上的不同。首先識(shí)別一組項(xiàng)目任務(wù),再建立任務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián),然后估算各個(gè)任務(wù)的工作量,分配人力和其他資源,制定進(jìn)度時(shí)序。
6 追蹤和控制
一旦建立了開發(fā)進(jìn)度安排,就可以開始著手追蹤和控制活動(dòng)。由項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)追蹤在進(jìn)度中標(biāo)明的每一個(gè)任務(wù)。如果任務(wù)實(shí)際完成日期滯后于進(jìn)度安排,則管理人員可以使用一種自動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度安排工具來確定在項(xiàng)目中間里程碑上進(jìn)度誤期所造成的影響。
二 軟件項(xiàng)目的組織與計(jì)劃
1 軟件項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
軟件產(chǎn)品與其他任何產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品不同,它是無形的,完全沒有物理屬性,但它確實(shí)是把思想、概念、算法、流程、組織、效率、優(yōu)化等融合在一起了。因此對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行管理,涉及到系統(tǒng)工程學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)以及法律等方面的問題。需要用到多方面的綜合知識(shí),僅靠技術(shù)或科研項(xiàng)目的效率很難得到較好的解決。此外,管理技術(shù)的基礎(chǔ)是實(shí)踐,為取得管理技術(shù)的成果必須反復(fù)實(shí)踐。很顯然,管理能夠帶來效率,能夠贏得時(shí)間。在技術(shù)迅速發(fā)展的今天,必須認(rèn)真對(duì)待技術(shù)管理問題??傊?軟件項(xiàng)目的組織涉及到軟件項(xiàng)目研制中的計(jì)劃制定、進(jìn)度估計(jì)、資源使用、人員配備、組織機(jī)構(gòu)和管理方法等軟件管理的許多問題。
2 制定計(jì)劃
軟件開發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃涉及到實(shí)施項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),帶有全局的性質(zhì)。計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性往往關(guān)系著項(xiàng)目的成敗。計(jì)劃應(yīng)力求完備,要考慮到一些未知因素和不確定因素,考慮到可能的修改。計(jì)劃應(yīng)力求準(zhǔn)確,盡可能提高所依據(jù)數(shù)據(jù)的可靠程度。
三 軟件過程成熟度
多年來軟件開發(fā)項(xiàng)目存在著不能如期完成,軟件質(zhì)量不能令客戶滿意或軟件開發(fā)的開銷超出預(yù)算等,這些都是軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)遇到的難題。這一現(xiàn)象促使人們進(jìn)一步考察軟件過程,從而發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵問題在于軟件過程的管理不盡人意。在無規(guī)則和混亂的管理?xiàng)l件下,先進(jìn)的技術(shù)和工具并不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。改進(jìn)軟件過程的管理是解決上述難題的突破口。
對(duì)于不同的軟件開發(fā)機(jī)構(gòu),在組織人員完成軟件項(xiàng)目中所依據(jù)的管理策略有很大差別,因而軟件項(xiàng)目所遵循的軟件過程也有很大差別。在此,可用軟件機(jī)構(gòu)的成熟度加以區(qū)別。
成熟的軟件機(jī)構(gòu)具有的特點(diǎn)是:建立了機(jī)構(gòu)級(jí)的軟件開發(fā)和維護(hù)過程;軟件過程必要時(shí)可做改進(jìn);軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和客戶對(duì)軟件產(chǎn)品的滿意程度是由負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控;項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算是根據(jù)以往項(xiàng)目取得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)確定因而比較符合實(shí)際情況。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 材料計(jì)劃材料管理控制成本 保證質(zhì)量節(jié)約資金
正文:
一個(gè)項(xiàng)目自投標(biāo)報(bào)價(jià)到合同簽約執(zhí)行完成,無不和項(xiàng)目成本有關(guān),而項(xiàng)目成本的主要組成部分為施工材料和設(shè)備,一般要占整個(gè)項(xiàng)目,工程造價(jià)的60%-80%,個(gè)別工程甚至更多,在施工中有較大的節(jié)約潛力,往往在工程中因種種原因造成的虧損項(xiàng)和時(shí),就需要在材料設(shè)備的合理使用和節(jié)約來彌補(bǔ),項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目材料設(shè)備的計(jì)劃和審核審批采購管理等工作是決定了項(xiàng)目成本的關(guān)鍵工作和項(xiàng)目的成敗和盈虧,是項(xiàng)目管理工作的重中之重,管理好項(xiàng)目材料設(shè)備的采供最佳期,能使項(xiàng)目更好的運(yùn)行和合理使用資金能確保項(xiàng)目順利完成,使項(xiàng)目成本目標(biāo)得到控制和節(jié)約給企業(yè)帶來豐厚的回饋和效益。
而作為組成項(xiàng)目成本的材料和設(shè)備的最直接責(zé)任人,各單位各項(xiàng)目的一線技術(shù)人員和材料保管驗(yàn)收人員,和項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)的技術(shù)負(fù)責(zé)人和管理負(fù)責(zé)人,以至合同的簽訂和采購人員是決定該項(xiàng)目的成敗的關(guān)鍵人物,是最直接的項(xiàng)目成本控制人員。下面就目前企業(yè)關(guān)于以上人員和管理的情況論述一下:
隨著各企業(yè)的發(fā)展壯大資源整合,工程訂單合同的簽約額越來越多越大,跨行業(yè)承接各種任務(wù)增加,很多新的技術(shù)和材料設(shè)備需要采購,企業(yè)完成年任務(wù)越來越多,而在做大做強(qiáng)企業(yè)方針指導(dǎo)下企業(yè)接受外來管理理念和自身的管理提升要求下,人員越來越年輕化和整合企業(yè)現(xiàn)有管理人員的流失,而現(xiàn)有的企業(yè)機(jī)制使公司管理人員的發(fā)展和企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié),人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不能滿足施工管理要求,造成工程多而缺少合格的管理人員,取而代之的是企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的形同虛設(shè)和不能執(zhí)行,未經(jīng)過培訓(xùn)和實(shí)踐的新人和不合格人員充實(shí)在企業(yè)各項(xiàng)目管理的關(guān)鍵的基礎(chǔ)的崗位,他們掌握著企業(yè)項(xiàng)目最大的資金流向和使用,而他們還不了解和熟悉很多專業(yè)知識(shí),盲目的加入企業(yè)紅火的業(yè)績(jī)和潮流里,發(fā)揮著需要5年10年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間培養(yǎng)出來的合格人員方可承擔(dān)此重任的工作,勢(shì)必會(huì)造成項(xiàng)目的材料設(shè)備計(jì)劃的失誤和合理性,而部分企業(yè)又缺乏合格的審核人員及可行的制度,勢(shì)必給企業(yè)和項(xiàng)目帶來很大的浪費(fèi)和重復(fù)的工作,造成項(xiàng)目成本增加及工程質(zhì)量和工程進(jìn)度安全等多方面的問題,因而造成項(xiàng)目工程成本的加大和項(xiàng)目管理強(qiáng)度的增加,使本來不高的項(xiàng)目效益喪失或減少甚至虧損,使本來就不富裕的項(xiàng)目管理人員陷入更多的項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政管理和處理各種因此造成的問題解決和聯(lián)系中去,所以加強(qiáng)項(xiàng)目材料設(shè)備計(jì)劃的編制和審核采購的管理對(duì)企業(yè)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),材料設(shè)備的計(jì)劃的準(zhǔn)確和及時(shí)采購計(jì)劃的正確實(shí)施和正確既能確保項(xiàng)目施工質(zhì)量和順利進(jìn)行又能使工程嚴(yán)格按照施工方案和施工工藝和進(jìn)度計(jì)劃的安排合理施工,就能為企業(yè)節(jié)約人力物力財(cái)力,而在這方面很多企業(yè)未采取相應(yīng)的措施和重視,而是一味的默許現(xiàn)行的模式運(yùn)行,給企業(yè)和項(xiàng)目帶來巨大的成本,從而給企業(yè)的良性發(fā)展帶來長(zhǎng)期的隱患。
一個(gè)項(xiàng)目的材料設(shè)備的計(jì)劃采購應(yīng)該在充分熟悉圖紙和相關(guān)技術(shù)要求后,結(jié)合施工合同和項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃的要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和相關(guān)合作單位施工情況和進(jìn)度計(jì)劃,以及為確保工程順利進(jìn)行的資金需求計(jì)劃等條件下,遵循科學(xué)的管理理念和企業(yè)相關(guān)程序規(guī)定下,確保項(xiàng)目有序的展開和合理用料和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,大宗材料按需求的60%分批采購(三次總額剩余的60%,最后一找齊,不會(huì)造成任何浪費(fèi)),確保不影響工程進(jìn)度且也不占用大量資金,并充分考慮項(xiàng)目采購成本,和管理材料設(shè)備成本,而做到這些需要企業(yè)和相關(guān)人員在自我完善和提高的前提下,通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐發(fā)揮企業(yè)文化氛圍為員工創(chuàng)造更加寬松的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,提高技術(shù)管理人員素質(zhì)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),為企業(yè)更高的目標(biāo)服務(wù)。
經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)劃和審核進(jìn)入到企業(yè)的采供部門,合格的采供人員和高超的談判技巧和嫻熟的專業(yè)知識(shí)是確保采供的材料和設(shè)備滿足施工要求的根本,Meredith在《項(xiàng)目管理――管理新視角》中提到:“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?!痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的,但是,我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來有效的降低采購成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們?cè)陧?xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)根本。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就需要從而采取一定的措施和管理,如制定采購預(yù)算與估計(jì)成本 ,采購環(huán)境和時(shí)間的選者,選者優(yōu)秀的供應(yīng)商和對(duì)供應(yīng)商的管理,建立長(zhǎng)久互惠的供應(yīng)商,樹立全流程成本概念,提高采供質(zhì)量降低采供成本確??刂瓶偝杀?,滿足項(xiàng)目需求,并為項(xiàng)目提供高質(zhì)量設(shè)備材料,而高素質(zhì)的采供人員就需要企業(yè)建立相應(yīng)的機(jī)制和人員技能的培訓(xùn)和開發(fā)。
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)山西省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目管理,建立以信任為前提、符合科技創(chuàng)新規(guī)律的項(xiàng)目管理機(jī)制,根據(jù)《山西省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(晉政辦發(fā)〔2021〕42號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目面向世界科學(xué)前沿,面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng),面向國(guó)家重大需求,面向人民生命健康,以科技“自立自強(qiáng)”為目標(biāo),支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展,支持科技人才自由探索,開展基礎(chǔ)性、理論性和應(yīng)用基礎(chǔ)性科學(xué)研究,為構(gòu)建我省新發(fā)展格局提供有力支撐。
第三條 省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目分為產(chǎn)業(yè)發(fā)展類和自由探索類。產(chǎn)業(yè)發(fā)展類設(shè)置前沿創(chuàng)新項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)項(xiàng)目;自由探索類設(shè)置青年科學(xué)研究項(xiàng)目、杰出(優(yōu)秀)青年培育項(xiàng)目、自然科學(xué)研究項(xiàng)目。項(xiàng)目類型可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
省自然科學(xué)聯(lián)合基金項(xiàng)目參照山西省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目管理,辦法另行制定。
第四條 省科技行政主管部門在基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目管理過程
中履行以下職責(zé):
(一)制定年度項(xiàng)目需求或指南;
(二)受理項(xiàng)目申請(qǐng);
(三)組織或委托項(xiàng)目評(píng)審;
(四)批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)、監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施;
(五)組織項(xiàng)目驗(yàn)收并開展績(jī)效評(píng)估。
第二章 申報(bào)與立項(xiàng)
第五條 產(chǎn)業(yè)發(fā)展類項(xiàng)目以常態(tài)化申報(bào)方式為主。省科技行政主管部門面向全省征集項(xiàng)目選題,根據(jù)本省優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略以及資金支出計(jì)劃,凝練并項(xiàng)目需求。
自由探索類項(xiàng)目采用常態(tài)化申報(bào)和集中申報(bào)相結(jié)合方式。集中申報(bào)由省科技行政主管部門根據(jù)年度重點(diǎn)工作以及資金支出計(jì)劃,制定和項(xiàng)目申報(bào)通知,自項(xiàng)目申報(bào)通知日到受理截止日原則上不少于30天。
第六條 省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)是在山西省內(nèi)依法注冊(cè),具有獨(dú)立法人資格的高等院校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)以及其他具有基礎(chǔ)研究能力的國(guó)家、省級(jí)創(chuàng)新載體依托單位,或者是經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)。
第七條 省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)為申請(qǐng)單位全職人員且是所申請(qǐng)基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人,具有領(lǐng)導(dǎo)和組織開
展創(chuàng)新性研究的能力,科研信用記錄良好,并符合年度申報(bào)通知
中所列其他要求。
第八條 省基礎(chǔ)研究計(jì)劃項(xiàng)目合作研究單位一般不超過2個(gè)。項(xiàng)目組主要人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不是同一單位的,其項(xiàng)目組主要人員所在單位視為合作研究單位。
申請(qǐng)單位應(yīng)承擔(dān)項(xiàng)目主要工作并與合作研究單位簽訂合作協(xié)議書,明確雙方的研究?jī)?nèi)容分工、財(cái)政資金及自籌資金分配、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。
第九條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照年度項(xiàng)目需求或申報(bào)通知要求,通過所在單位提出書面申請(qǐng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)所提交申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性。
第十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同年只能申請(qǐng)1項(xiàng)基礎(chǔ)研究類項(xiàng)目,申請(qǐng)和正在承擔(dān)的省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)(平臺(tái)、事后補(bǔ)助類除外)總數(shù)不超過2項(xiàng)。
第十一條 省科技行政主管部門組織開展形式審查并向社會(huì)公示審查結(jié)果,公示期為7天,接受社會(huì)監(jiān)督和意見反饋。對(duì)經(jīng)公示無異議或者經(jīng)調(diào)查異議不成立的項(xiàng)目,進(jìn)入項(xiàng)目評(píng)審。
第十二條 省科技行政主管部門組織采取網(wǎng)絡(luò)評(píng)審、會(huì)議評(píng)審或?qū)n}論證等方式組織評(píng)審,可視具體情況增加或調(diào)整相關(guān)評(píng)
審程序。評(píng)審專家從科技專家?guī)熘须S機(jī)遴選產(chǎn)生,執(zhí)行回避、保
密和輪換等制度。
第十三條 省科技行政主管部門依據(jù)專家評(píng)價(jià)結(jié)果,綜合科
技項(xiàng)目專員、相關(guān)處室意見,研究提出項(xiàng)目安排建議,將擬立項(xiàng)名單向社會(huì)公示。公示無異議的下達(dá)專項(xiàng)資金,與有關(guān)責(zé)任方簽訂項(xiàng)目合同。
第十四條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在接到立項(xiàng)通知之日起30天內(nèi)與省科技行政主管部門簽訂項(xiàng)目合同(計(jì)劃、任務(wù)書),約定項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、主要目標(biāo)、量化考核的技術(shù)指標(biāo)、資金經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目資金績(jī)效目標(biāo)等,明確實(shí)施各方的權(quán)利和義務(wù)。
第三章 實(shí)施與驗(yàn)收
第十五條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的組織和管理,在項(xiàng)目實(shí)施中履行以下義務(wù):
(一)制定完善的項(xiàng)目管理制度;
(二)按照項(xiàng)目合同(計(jì)劃、任務(wù)書)完成相應(yīng)目標(biāo)任務(wù);
(三)合法、合規(guī)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);
(四)按省科技行政主管部門要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表;
(五)配合省科技行政主管部門或者其委托機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)估。
第十六條 對(duì)于實(shí)施周期三年及以下的自由探索類項(xiàng)目,以
項(xiàng)目承擔(dān)單位自我管理為主,實(shí)行年度報(bào)告制度,一般不開展中期檢查;對(duì)于實(shí)施周期三年及以上的產(chǎn)業(yè)發(fā)展類項(xiàng)目、分年度撥款項(xiàng)目,原則上在實(shí)施期中開展一次中期檢查。檢查結(jié)果作為項(xiàng)目分年度撥款、績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整的重要依據(jù)。
第十七條 項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在不降低研究目標(biāo)的前提下自主調(diào)整研究方案和技術(shù)路線,報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位備案,相應(yīng)備案手續(xù)可作為項(xiàng)目驗(yàn)收(結(jié)題)或?qū)徲?jì)檢查等依據(jù)。
杰出(優(yōu)秀)青年培育項(xiàng)目、青年科學(xué)研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得變更,如因故確實(shí)不能完成項(xiàng)目合同書的全部?jī)?nèi)容,可申請(qǐng)終止項(xiàng)目并繳回財(cái)政資金。
第十八條 項(xiàng)目承擔(dān)單位實(shí)行綜合預(yù)算編制管理,在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在經(jīng)費(fèi)總范圍內(nèi)自主安排經(jīng)費(fèi)開支,在執(zhí)行過程中可根據(jù)科研活動(dòng)實(shí)際需要調(diào)整直接費(fèi)用全部科目的經(jīng)費(fèi)支出,相關(guān)調(diào)劑手續(xù)由項(xiàng)目承擔(dān)單位辦理。上述安排和調(diào)整可作為項(xiàng)目驗(yàn)收(結(jié)題)、評(píng)價(jià)評(píng)審或?qū)徲?jì)檢查等依據(jù)。
第十九條 在自由探索類項(xiàng)目中試點(diǎn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)“包干制”,選擇部分項(xiàng)目實(shí)行經(jīng)費(fèi)定額包干資助,不再區(qū)分直接經(jīng)費(fèi)和間接經(jīng)費(fèi)。在符合條件的項(xiàng)目承擔(dān)單位實(shí)行自主驗(yàn)收和結(jié)題備案制。
第二十條 項(xiàng)目承擔(dān)單位要加強(qiáng)資金績(jī)效管理工作,績(jī)效完
成情況納入結(jié)題驗(yàn)收范圍。項(xiàng)目結(jié)題前需通過省科技計(jì)劃信息
管理平臺(tái)提交科技報(bào)告,并獲得科技報(bào)告收錄證書。
第二十一條 對(duì)承擔(dān)探索性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性高的項(xiàng)目承擔(dān)單位及
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,已履行勤勉盡職義務(wù)但因技術(shù)路線選擇失誤或其他不可預(yù)見原因,導(dǎo)致未實(shí)現(xiàn)預(yù)期研究目標(biāo)或失敗的,經(jīng)專家評(píng)估、省科技行政主管部門核準(zhǔn)后予以免責(zé),不作負(fù)面評(píng)價(jià)。
第二十二條 項(xiàng)目因故不能按期完成須申請(qǐng)延期的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)于項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束前2個(gè)月內(nèi)向省科技行政主管部門提出延期申請(qǐng)。項(xiàng)目延期原則上只能申請(qǐng)1次,延期時(shí)間原則上不超過1年。
第四章 監(jiān)督與管理
第二十三條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)管理規(guī)定,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制約機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理,保證經(jīng)費(fèi)專款專用,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)施單獨(dú)核算。
第二十四條 對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、學(xué)術(shù)不端、無正當(dāng)理由擅自停止項(xiàng)目實(shí)施的行為,或因客觀環(huán)境發(fā)生變化、法律糾紛等導(dǎo)致項(xiàng)目承擔(dān)單位不能按照合同規(guī)定實(shí)施危及財(cái)政資金安全的,按照《山西省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 附 則
第二十五條 除省科技行政主管部門有特別規(guī)定外,資助項(xiàng)目所產(chǎn)生科技成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(論文、著作、專利等)歸項(xiàng)目承擔(dān)單位所有,并注明“山西省基礎(chǔ)研究計(jì)劃資助項(xiàng)目”(英文:Supported by Fundamental Research Program of Shanxi Province)及項(xiàng)目編號(hào)。
關(guān)鍵詞:高速鐵路;計(jì)劃統(tǒng)計(jì);注意事項(xiàng)
一、對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與項(xiàng)目管理的初步認(rèn)識(shí)
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)即統(tǒng)計(jì)工作者運(yùn)用一定的方法和數(shù)據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目施工者的工程量進(jìn)行合理規(guī)劃,通過一定的步驟,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行之有效的調(diào)查、整理、分析、研究,從而制定出總體的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將項(xiàng)目發(fā)展動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目款項(xiàng)資金使用情況等呈現(xiàn)出來,使項(xiàng)目管理者在第一時(shí)間有效把握項(xiàng)目工程進(jìn)展情況、項(xiàng)目資金的具體流向,使項(xiàng)目管理者在決策上做到有據(jù)可依,這就是計(jì)劃統(tǒng)計(jì)獨(dú)有的科學(xué)內(nèi)涵。
項(xiàng)目管理即通過對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行定量、定性分析考核,對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)系的建筑材料、勞動(dòng)力資源、施工設(shè)備等的價(jià)格、生產(chǎn)廠家、市場(chǎng)分析進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè)。
通過計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)、指標(biāo)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、貸款利率、保險(xiǎn)費(fèi)率、擔(dān)保收費(fèi)等項(xiàng)加以核算,最終通過這些數(shù)據(jù)展示項(xiàng)目管理的綜合性。在項(xiàng)目管理的過程中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)主要體現(xiàn)在招標(biāo)的前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備、項(xiàng)目的中標(biāo)、施工竣工后的復(fù)審,以及整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算決算等方面,可以說,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在項(xiàng)目管理的整個(gè)過程中都得到了貫徹實(shí)施。在項(xiàng)目管理的整個(gè)實(shí)施過程中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息的有效性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,是否解決了項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理的有效實(shí)施起到了重要的促進(jìn)作用。下面就以我國(guó)近幾年快速發(fā)展的高鐵建設(shè)項(xiàng)目為例,談?wù)動(dòng)?jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目管理中具體運(yùn)用。
二、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用
(一)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目組織管理中的具體應(yīng)用
在高鐵項(xiàng)目施工管理中,由于其任務(wù)艱巨,工程量大,所以在建設(shè)之初,一個(gè)高效、完善的組織管理機(jī)構(gòu)十分有存在的必要。它的職責(zé)主要是對(duì)管理機(jī)構(gòu)制度、規(guī)則、職能等的設(shè)定,通過對(duì)上報(bào)資源進(jìn)行合理分配、選擇、籌劃、確定,進(jìn)而進(jìn)行綜合的、數(shù)據(jù)的考量和分析,制定出一套行之有效的項(xiàng)目管理組織章程,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。
(二)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)圖表在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
高鐵建設(shè)屬于國(guó)家重點(diǎn)施工項(xiàng)目,因此在工程項(xiàng)目管理過程中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息是否嚴(yán)格要求,對(duì)具體的施工工序起到很大作用。在這個(gè)過程中,如果不能及時(shí)、有效、完整地對(duì)信息進(jìn)行決策優(yōu)化,只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)羅列,那么計(jì)劃統(tǒng)計(jì)就會(huì)淪落為“紙上談兵”,毫無實(shí)際意義。
1.我國(guó)鐵路建設(shè)施工單位有很多,因此在項(xiàng)目進(jìn)行前期招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí),首先要廣泛收集相關(guān)資料,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、財(cái)務(wù)等進(jìn)行綜合性的客觀評(píng)估,然后做出決定,避免投資不當(dāng)給施工單位造成巨額損失。
2.鐵路作為國(guó)家重要的經(jīng)濟(jì)命脈,在施工過程中要嚴(yán)格把控制質(zhì)量。這就要求在施工過程中,要將具體的施工進(jìn)度和實(shí)際會(huì)發(fā)生的狀況進(jìn)行有效比對(duì),確保誤差在可控制的范圍內(nèi)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)為這一工作的實(shí)施提供了可靠的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),失去這些數(shù)據(jù)支撐,質(zhì)量把控根本無從談起。
3.因?yàn)殍F路施工項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),且施工環(huán)境較為惡劣,導(dǎo)致施工設(shè)備和材料的運(yùn)輸成本加大,出現(xiàn)勞動(dòng)力、物資、設(shè)備等的上漲,所以成本控制就顯得尤為重要。要知道,成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,能衡量一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)耗費(fèi)與供給尺度,成本也是提高競(jìng)爭(zhēng)、應(yīng)變能力、開拓能力的重中之重。因其數(shù)據(jù)極其龐大,所以計(jì)劃統(tǒng)計(jì)就為其替工數(shù)據(jù)前后的對(duì)比、分析、鑒別,確保施工成本在控制范圍內(nèi)。
三、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目應(yīng)用中的注意事項(xiàng)
(一)提升計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)能力
在高鐵施工過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都和整個(gè)工程以及千千萬萬人民群眾的安危有著千絲萬縷的聯(lián)系。因此,就要求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員必須具備專業(yè)的技術(shù)水平,在項(xiàng)目計(jì)劃的具體制定中,請(qǐng)專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在對(duì)施工圖紙進(jìn)行復(fù)核時(shí),要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,不能讓工作人員產(chǎn)生盲目應(yīng)付的心理,采用責(zé)任制,讓計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員對(duì)施工數(shù)據(jù)高度負(fù)責(zé),實(shí)行輪換制,工作人員進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,保證專業(yè)性、公平性。如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差、失誤,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作就失去了本質(zhì)意義,也就不能在整個(gè)項(xiàng)目施工中有效開展。只有保證了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的合理、有效,才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí),計(jì)劃的完備,確保施工進(jìn)度按照計(jì)劃如期進(jìn)行,施工質(zhì)量牢固可靠。
(二)提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)水平
由上可知,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中扮演的是一個(gè)督導(dǎo)員的身份,它在保證項(xiàng)目正常運(yùn)行、提高工程施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益方面有著不可替代的作用。因此,必須要加大項(xiàng)目管理者和領(lǐng)導(dǎo)的思想道德水平,避免在工作中出現(xiàn)失誤,給工程進(jìn)度和施工質(zhì)量帶來嚴(yán)重影響。領(lǐng)導(dǎo)的覺悟提高了,才能在工作中影響員工,并對(duì)專業(yè)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行有效指導(dǎo)和監(jiān)督,讓其認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,在項(xiàng)目管理中發(fā)揮良好作用。
結(jié)束語
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)因其自身特有的優(yōu)點(diǎn)而在鐵路施工界得到廣泛認(rèn)可和運(yùn)用,它貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理和建設(shè)的始終,對(duì)項(xiàng)目工程能否如期、保質(zhì)完成起到重要作用。這就要求廣大計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的工作人員在具體工作中端正態(tài)度,不斷創(chuàng)新工作方法,提高自身業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)的思想道德建設(shè),以高水平的業(yè)務(wù)素養(yǎng),為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn):
[1]姜文海.企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(20)
【關(guān)鍵詞】綠色陶瓷研發(fā);項(xiàng)目管理;WBS圖
一、引言
項(xiàng)目管理科學(xué)經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,在世界上許多國(guó)家特別是發(fā)達(dá)國(guó)家廣為傳播,從軍事項(xiàng)目、宇航項(xiàng)目到各類民用項(xiàng)目,都得到了充分運(yùn)用,收到了良好效果。特別是計(jì)算機(jī)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使項(xiàng)目的計(jì)劃、決策和跟蹤實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理,從而使項(xiàng)目管理獲得了飛躍發(fā)展,為各個(gè)領(lǐng)域各種項(xiàng)目的廣泛應(yīng)用提供了極大的便利,帶來了可觀的效益。綠色陶瓷研發(fā)系列項(xiàng)目是隨著環(huán)保產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和公眾環(huán)境意識(shí)的不斷增強(qiáng)而迅速發(fā)展的。作為一項(xiàng)集生產(chǎn)原料、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)、反應(yīng)路線等各個(gè)環(huán)節(jié)為一體的研發(fā)項(xiàng)目,其涉及的相關(guān)學(xué)科專業(yè)、所需要的資源類型、各環(huán)節(jié)的相關(guān)聯(lián)系程度都是相當(dāng)廣泛的,其項(xiàng)目組織的復(fù)雜程度相當(dāng)高。在這樣的背景下,有必要應(yīng)用項(xiàng)目管理對(duì)這一研究開發(fā)過程系統(tǒng)化,以保證研發(fā)項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)地完成。
二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制管理
1.甘特圖(Gantt Chart)。主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排,是國(guó)內(nèi)外最廣泛應(yīng)用的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理方法之一。作為各種任務(wù)活動(dòng)與日歷表的對(duì)照?qǐng)D,它用水平線段來表示任務(wù)的工作階段,其中線段的長(zhǎng)度表示完成任務(wù)所需要的時(shí)間,起點(diǎn)和終點(diǎn)分別表示任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間,便于查看任務(wù)的日程,檢查和計(jì)算資源的需求情況,簡(jiǎn)潔、明了、直觀,易于編制,因此它成為綠色陶瓷研發(fā)項(xiàng)目管理中的主要工具。圖1是一個(gè)甘特圖運(yùn)用實(shí)例。
圖1 陶瓷研發(fā)項(xiàng)目甘特圖運(yùn)用實(shí)例
2.項(xiàng)目的工作描述與分解(WBS)。工作結(jié)構(gòu)分解(Work
Breakdown Structure)是把一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目分解成若干個(gè)可操作、可控制、易于核算的小任務(wù)的有效方法。它可以根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┑拇涡蜻M(jìn)行有層次的分解,從而把各個(gè)子任務(wù)在項(xiàng)目中的位置及作用直觀地反映出來。WBS是一種管理工具,不僅確定了項(xiàng)目所包含的子項(xiàng)目、各種任務(wù)、活動(dòng)、工作包等,而且對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的資源進(jìn)行跟蹤。圖2是陶瓷研發(fā)項(xiàng)目WBS運(yùn)用展開案例。
圖2 陶瓷研發(fā)項(xiàng)目的工作分解層次圖
同時(shí)基于WBS的線性責(zé)任表(表1)可明確人力資源分配與職責(zé)分工,使每個(gè)研發(fā)組或每個(gè)人的責(zé)任一目了然。
表1 綠色陶瓷研發(fā)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)責(zé)任表
3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(CPM、PERT)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法的前身是甘特圖計(jì)劃方法。隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展及計(jì)劃制定和管理的需要,于20世紀(jì)50年代中后期,在美國(guó)發(fā)展起來了兩種新的計(jì)劃管理方法,即關(guān)鍵路線法(Critical Path Method,CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。這些方法很快滲透到科研、生產(chǎn)、開發(fā)等各個(gè)領(lǐng)域并在實(shí)踐中不斷發(fā)展和成熟,成為現(xiàn)代大型項(xiàng)目中使用的兩種重要的計(jì)劃制定和管理方法。CPM和PERT在網(wǎng)絡(luò)的畫法上基本相同,其主要區(qū)別是在時(shí)間的估計(jì)與分析上。在PERT網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,某些工作或全部工作的工期事先不能準(zhǔn)確確定;而在CPM中,每項(xiàng)任務(wù)的工期是確定的?;趦煞N方法的區(qū)別,一般來說,CPM主要應(yīng)用于以往有類似經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,而PERT則更多地應(yīng)用于新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)項(xiàng)目中。目前,這兩種方法有趨于融合的趨勢(shì)。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,主要包括以下三個(gè)階段,如圖3所示。
圖3 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的三個(gè)階段
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)既是一種科學(xué)的計(jì)劃方法,又是一種有效的科學(xué)管理方法。這種方法不僅能完整地揭示一個(gè)項(xiàng)目所包含的全部工作以及它們之間的關(guān)系,而且還能根據(jù)數(shù)學(xué)原理,應(yīng)用最優(yōu)化技術(shù),揭示整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵工作并合理地安排計(jì)劃中的各項(xiàng)工作。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展過程中可能出現(xiàn)的工期延誤等問題能夠防患于未然,并進(jìn)行合理的處置。
圖4為壓縮網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工期的步驟。在綠色陶瓷研發(fā)項(xiàng)目中,關(guān)鍵線路的確定是綜合了各方面的平衡后確定的,不能輕易改變關(guān)鍵線路來達(dá)到工期縮短的目的。所以采用順序法調(diào)整工作關(guān)系的方法來進(jìn)行工期優(yōu)化。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖以及對(duì)現(xiàn)有資源和生產(chǎn)能力的充分權(quán)衡,綜合各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見,從而得出各項(xiàng)工作的可壓縮時(shí)間。
圖4 壓縮網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工期的步驟
三、結(jié)語
項(xiàng)目管理理論在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的大量成功應(yīng)用,為我們的管理工作開拓了新的視角。用項(xiàng)目管理的理論和方法指導(dǎo)科研活動(dòng),是一個(gè)新的嘗試。通過本文的研究討論,可以看出,在科研過程中推行項(xiàng)目管理的方法,帶來以下兩個(gè)方面的改善:(1)應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,可對(duì)項(xiàng)目分解、工期進(jìn)行管理。如對(duì)綠色陶瓷研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行了規(guī)劃、分解,利用軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工期排定。(2)改善了原有粗放的計(jì)劃方式,通過使用WBS、CPM、PERT等技術(shù)工具,研發(fā)者們?cè)趨⑴c研發(fā)項(xiàng)目過程中可清楚的目標(biāo),掌握如何評(píng)估進(jìn)度時(shí)間和成本,編制出好的研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃。
參 考 文 獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;計(jì)劃控制
中圖分類號(hào):TD327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)02-0105-02
如今,項(xiàng)目管理開始被廣泛應(yīng)用到電力工程領(lǐng)域,并且管理模式日趨成熟,但是因?yàn)殡娏こ添?xiàng)目的一些特點(diǎn),沒有產(chǎn)生較好的管理效果。一方面是我國(guó)在不斷的調(diào)整電力體制,另一個(gè)方面是電力工程項(xiàng)目有著自己的特點(diǎn),在時(shí)代飛速發(fā)展的今天,就需要結(jié)合電力工程項(xiàng)目的特點(diǎn),將科學(xué)的管理模式給應(yīng)用過來,有效的控制和管理工程項(xiàng)目,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1 電力工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1.1 管理比較復(fù)雜
電力工程項(xiàng)目管理比較的復(fù)雜,包括諸多的組成部分,工程跨域了多個(gè)組織,并且會(huì)有較多的未知因素出現(xiàn)于執(zhí)行過程中,那么在應(yīng)對(duì)問題時(shí),就需要將多種學(xué)科的知識(shí)給應(yīng)用過來,這些因素導(dǎo)致管理有著較大的難度。
1.2 管理的創(chuàng)造性
創(chuàng)造性也是電力工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),主要是將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)給應(yīng)用過來,做好科技信息工作和信息的組織管理,以便產(chǎn)生一些新創(chuàng)意。
1.3 管理的預(yù)見性
電力工程項(xiàng)目的壽命周期通常都是可預(yù)知的,在壽命周期內(nèi),項(xiàng)目的階段順序往往比較的明確,結(jié)合不同的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,會(huì)差異化的定義和劃分階段。通常情況下,在項(xiàng)目的每一個(gè)階段都需要結(jié)合管理特點(diǎn),來促使不同的任務(wù)得到完成。需要注意的是,不管采取哪種劃分模式,都需要明確定義每個(gè)階段的開始和完成的條件和時(shí)間,這樣方可以對(duì)各個(gè)階段的完成程度進(jìn)行審查。
2 當(dāng)前電力工程項(xiàng)目管理模式
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,促使電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在這種情況下,就需要不斷的改進(jìn)電力工程管理模式,大力探索和創(chuàng)新,將更加科學(xué)合理的管理模式給應(yīng)用過來,以便對(duì)電力工程的建設(shè)和發(fā)展起到有效的推動(dòng)作用。
2.1 應(yīng)用滾動(dòng)開發(fā)模式
流域水電工程項(xiàng)目應(yīng)用了滾動(dòng)開發(fā)模式,也就是對(duì)專業(yè)化的隊(duì)伍進(jìn)行構(gòu)建,以便開展流域水電開發(fā)管理不同階段的工作,這種管理的模式的階梯式特點(diǎn)較為明顯。采取這樣的開發(fā)模式,可以促使工作效率的提升,生產(chǎn)成本得到降低,工作進(jìn)度得到保證,管理水平得到提升,將現(xiàn)有的人力和物力給充分應(yīng)用起來,合理分工,促使專業(yè)化程度得到提高。
2.2 將PM模式引入進(jìn)來
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),過去的管理模式是無法實(shí)現(xiàn)全過程全要素的,而引入PM模式則可以全過程全要素的管理電力工程,將人力和物力資源給充分利用起來,更加科學(xué)專業(yè)地進(jìn)行管理,促使電力工程管理水平得到提升。
2.3 運(yùn)用EPC管理模式
如今應(yīng)用比較普遍的就是EPC模式與傳統(tǒng)的管理模式相比,EPC管理模式具有一系列的優(yōu)勢(shì),可以將更加科學(xué)人性化的服務(wù)給提供出來,建設(shè)效率得到提升,縮短工期。
3 電力工程項(xiàng)目管理的有效控制
結(jié)合電力工程的具體情況,要想創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理模式,就需要從設(shè)計(jì)階段來控制造價(jià)和管理工作,這樣電力工程管理工作效果方可以得到提升,施工單位的經(jīng)濟(jì)利益得到保證。針對(duì)這種情況,就可以從以下這些方面來進(jìn)行控制管理工作。
3.1 控制對(duì)象
在創(chuàng)新優(yōu)化電力工程管理的過程中,首先就是對(duì)管理和控制的對(duì)象進(jìn)行確定,這樣可以促使電力工程項(xiàng)目管理水平和電力工程創(chuàng)優(yōu)水平得到提升,將電力工程中存在的問題給及時(shí)消除掉。通常情況下,我們可以將其劃分為幾大類,包括人、機(jī)械設(shè)備、物資等諸多方面。
3.2 控制方法
為了能夠全過程全方位的控制電力工程項(xiàng)目,就需要將事前控制、事中控制、事后控制給應(yīng)用過來。事前控制主要是在電力工程項(xiàng)目開始之前,來控制影響因素,施工準(zhǔn)備是控制的重點(diǎn),并且在施工全過程中,都需要貫穿施工準(zhǔn)備工作,施工準(zhǔn)備包括諸多的內(nèi)容,如準(zhǔn)備三通一平、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施,引測(cè)水準(zhǔn)點(diǎn)、控制網(wǎng)等。事中控制就是科學(xué)的管理和控制電力施工過程中,這是一種動(dòng)態(tài)控制,在整個(gè)項(xiàng)目過程中都需要貫徹落實(shí)下去。最后是事后控制,是指施工內(nèi)容完成之后,需要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格地檢查和驗(yàn)收形成的結(jié)果,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,避免影響到下一步電力工程的創(chuàng)優(yōu)。組織自檢和初步驗(yàn)收是控制的主要措施,結(jié)合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法來評(píng)定檢查完成的分項(xiàng)分部工程質(zhì)量,通電試水,設(shè)備能夠正常的運(yùn)行,并且有齊全的技術(shù)檔案資料等。
3.3 具體的控制措施
控制和管理電力工程項(xiàng)目,主要是在施工過程中,對(duì)可能造成影響的各種因素進(jìn)行消除,促使各項(xiàng)工作能夠正常運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)工程的各項(xiàng)目標(biāo)。
首先要對(duì)創(chuàng)優(yōu)管理體系進(jìn)行構(gòu)建和完善,將規(guī)章制度給嚴(yán)格執(zhí)行下去,定期經(jīng)常的召開相關(guān)會(huì)議,對(duì)各方的工作行為及時(shí)規(guī)范,表彰那些有益的行為,以便促使管理得到強(qiáng)化。繼續(xù)實(shí)行樣板引路,強(qiáng)化內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流,為了促使作業(yè)人員能夠?qū)?chuàng)優(yōu)質(zhì)量的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,就需要將樣板引路的方法給實(shí)行下去,對(duì)于各個(gè)分項(xiàng)工程和工序,都先做樣板,相關(guān)單位確認(rèn)之后,將其嚴(yán)格實(shí)施下去。此外,還需要定期開展交流活動(dòng),這樣工作人員就可以對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行交流和總結(jié),互相促進(jìn)和提升。要對(duì)各個(gè)分包單位技術(shù)資料編制情況進(jìn)行及時(shí)督查,在電力創(chuàng)優(yōu)工程中,技術(shù)資料是非常重要的一個(gè)方面,在工程開始時(shí),就需要在技術(shù)管理范圍內(nèi),加入各個(gè)分包單位技術(shù)資料編制的工作內(nèi)容,對(duì)資料要求進(jìn)行統(tǒng)一,做好核查工作,通過檢查,促使資料的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性和有效性得到保證。
在電力工程施工過程中,需要將先進(jìn)的技術(shù)工藝和新型材料給應(yīng)用過來,結(jié)合工程實(shí)際情況,不斷改進(jìn)和完善,促使工程質(zhì)量得到顯著提升。另外,要將全面質(zhì)量管理應(yīng)用到電力項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)全方位管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,控制施工全過程,特別是關(guān)鍵工序,嚴(yán)格執(zhí)行工程驗(yàn)收規(guī)范。
4 結(jié) 語
通過上文的敘述分析我們得知,傳統(tǒng)的電力工程項(xiàng)目管理模式在實(shí)踐過程中逐漸暴露出來了一系列的問題,制約到電力工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升,針對(duì)這種情況,就需要大力創(chuàng)新和優(yōu)化,結(jié)合傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu),應(yīng)用一系列的控制對(duì)策,對(duì)電力工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新,促使電力工程項(xiàng)目管理效益得到提升。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 最后計(jì)劃者;建筑項(xiàng)目;計(jì)劃與控制
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1、建筑工程管理現(xiàn)狀及問題分析
首先,由于國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力資源豐富,供大于求,廣大的施工隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)較低,施工人員崗前培訓(xùn)非常缺乏,缺乏工程質(zhì)量意識(shí),;施工方施工也只是簡(jiǎn)單的按圖施工,不會(huì)從業(yè)主角度考慮設(shè)計(jì)策劃是否合理。這些問題的普遍存在使得工程項(xiàng)目在制定計(jì)劃時(shí)就有可能與實(shí)際脫節(jié),質(zhì)量問題在項(xiàng)目還沒開始時(shí)就已經(jīng)出現(xiàn)了巨大隱患。
其次,許多質(zhì)量管理人員只是為了達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,而且體會(huì)到用戶的實(shí)際需要。一線的生產(chǎn)員工只顧著滿足國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不能做到以市場(chǎng)為導(dǎo)向。不同的工程針對(duì)的是不同的消費(fèi)者,因此,質(zhì)量要求、科技含量必然有所不同,以同樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作出的項(xiàng)目難免不能滿足其不同的要求,這樣勢(shì)必造成誤工返工等問題,對(duì)企業(yè)造成巨大的浪費(fèi)。
第三,針對(duì)項(xiàng)目初始策劃階段決策者作出的項(xiàng)目計(jì)劃,現(xiàn)行的工程管理的計(jì)劃技術(shù)存在很大漏洞:項(xiàng)目計(jì)劃很少反映項(xiàng)目進(jìn)展中復(fù)雜變化的情形,缺乏計(jì)劃評(píng)判的過程,制定的計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)等等。這些問題層出不窮,使得項(xiàng)目的計(jì)劃越來越缺乏實(shí)際價(jià)值,不能滿足以后項(xiàng)目控制的需要[1]。
因此,如何使工程項(xiàng)目的計(jì)劃工作變得切實(shí)可行,把控制由事后控制真正地變成事前控制和即時(shí)控制,大幅度提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益是我們當(dāng)前理論研究的重點(diǎn)。
2、最后計(jì)劃者技術(shù)
從上面的論述中可以看出,在建筑過程中,計(jì)劃的作用非常突出,它對(duì)整體建設(shè)過程有著非常重要的指導(dǎo)作用。但是現(xiàn)行的計(jì)劃體系由于存在大量漏洞使得計(jì)劃對(duì)建筑項(xiàng)目的控制力大大削弱,因此,如何改進(jìn)建筑項(xiàng)目計(jì)劃體系就變得尤為重要,最后計(jì)劃者技術(shù)就是解決這一問題的最佳途徑。
“最后計(jì)劃者”就是那些決定第二天將要進(jìn)行的具體工作是什么的一線管理者,他們將最終給工人們下達(dá)工作指令。 最后計(jì)劃者技術(shù)是指讓項(xiàng)目的一線管理人員參與到項(xiàng)目整體的計(jì)劃與決策中,使各方都切實(shí)了解到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與實(shí)際出現(xiàn)的問題,及時(shí)糾正問題,從而更加準(zhǔn)確的制定各階段的計(jì)劃,計(jì)劃貼近實(shí)際的同時(shí),也能夠有效的提高管理人員的控制水平。最后計(jì)劃者技術(shù)不僅僅是針對(duì)計(jì)劃的制定過程,還需要根據(jù)計(jì)劃增加對(duì)項(xiàng)目的控制,因此是對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃與控制體系都有改進(jìn)的一項(xiàng)新技術(shù)。
3、 最后計(jì)劃者系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的具體實(shí)施
工程建設(shè)程序大致可分為項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、保修等幾個(gè)階段,具有周期長(zhǎng)、施工過程復(fù)雜、資源消耗大等特點(diǎn),對(duì)管理技術(shù)的要求相對(duì)較高,因此,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論已經(jīng)越來越難以滿足要求,各種新的先進(jìn)理論不斷被應(yīng)用到建筑業(yè)項(xiàng)目管理中,其中較為典型的就是DMAIC管理模型, 即定義-測(cè)量-分析-改進(jìn)-控制五個(gè)階段。
上文分析了建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃過程的重要性,最后計(jì)劃者方法因其可以將計(jì)劃的制定應(yīng)用到各個(gè)項(xiàng)目甚至各個(gè)工序中去,具有廣泛性,可以針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的每個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行計(jì)劃和控制。因此,應(yīng)用該方法就不需要再選擇具體的控制項(xiàng)目,可以省去選擇階段,直接對(duì)我們要控制的項(xiàng)目的具體問題具體分析。
定義階段
這一階段的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)的定義階段,不是用來選擇適合于管理的項(xiàng)目,而是讓所有的參與者和管理者一起,熟悉將要進(jìn)行的項(xiàng)目是什么,要達(dá)到什么目的,哪些是重要的,哪些是次要的,了解各個(gè)管理者的職責(zé),初步確定項(xiàng)目的資源、材料、人力等的供應(yīng)情況,即從整體上對(duì)該項(xiàng)目有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
測(cè)量階段
測(cè)量階段的目的依然是收集描述項(xiàng)目問題的性質(zhì)和程度的數(shù)據(jù),這一階段的任務(wù)主要需要靠一線管理者實(shí)際操作,了解項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)階段的實(shí)際完成情況和遇到的各種問題,應(yīng)用各種測(cè)量工具進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總,并將實(shí)際問題上報(bào)高層管理者,以便其作出準(zhǔn)確的計(jì)劃。
計(jì)劃階段
這是該方法有別于傳統(tǒng)管理模型最重要的一個(gè)階段,計(jì)劃的制定需要的依據(jù)來自各個(gè)方面,包括項(xiàng)目主計(jì)劃、資源供應(yīng)情況、實(shí)際進(jìn)度、勞動(dòng)力工作水平等因素,這也是最后計(jì)劃者方法的典型應(yīng)用。
項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)采用“五級(jí)計(jì)劃,分級(jí)管理”的模式,按階段、按時(shí)間分組地執(zhí)行計(jì)劃,可操作性強(qiáng),時(shí)間概念強(qiáng),易于檢查。
而在最后計(jì)劃者體系中,引出前瞻計(jì)劃是該方法的一項(xiàng)重大改進(jìn),前瞻計(jì)劃是一種不斷向前滾動(dòng)的計(jì)劃,需要根據(jù)資源供應(yīng)及約束條件等的限制來制定,同時(shí)可以不斷進(jìn)行調(diào)整,在主進(jìn)度計(jì)劃和具體執(zhí)行的周進(jìn)度計(jì)劃之間,制定一個(gè)約為3-12周的工作計(jì)劃,隨著前一個(gè)周工作計(jì)劃的執(zhí)行,下一個(gè)前瞻計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況稍作修改,調(diào)整為當(dāng)前周計(jì)劃,隨后再制定下一個(gè)前瞻計(jì)劃[2]。前瞻計(jì)劃的制定主要考慮材料、資源的供應(yīng)和勞動(dòng)力是否充足,也就是說計(jì)劃的實(shí)際運(yùn)作起來是否可行。采用前瞻計(jì)劃技術(shù)時(shí),制定的過程中需要不斷根據(jù)一線管理者提供的測(cè)量數(shù)據(jù)修改各級(jí)計(jì)劃:除非有肯定的消息證實(shí)這項(xiàng)工作不應(yīng)當(dāng)或不可能在計(jì)劃中實(shí)施,否則工作仍被保持在主進(jìn)度計(jì)劃中;作業(yè)所有的制約條件被消除,工作的必要條件已經(jīng)在事實(shí)上被準(zhǔn)備好,允許該工作進(jìn)入每周工作計(jì)劃中。前瞻計(jì)劃并不是具體執(zhí)行的計(jì)劃,要考慮已完成和約束條件后才能夠轉(zhuǎn)化為可行的工作計(jì)劃,同時(shí)也可以對(duì)前面計(jì)劃的偏差作出糾正,使項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃始終與主計(jì)劃相符合[3]。如果所需條件滿足,則可以將該前瞻計(jì)劃轉(zhuǎn)為周計(jì)劃執(zhí)行,否則就需要對(duì)前瞻計(jì)劃的內(nèi)容隨時(shí)間后移,并且做出糾偏措施,保證主計(jì)劃進(jìn)度。
控制階段
首先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終成果所需進(jìn)行的工作為分解對(duì)象,依次逐級(jí)分解,形成越來越詳細(xì)的若干級(jí)別、大小不容的項(xiàng)目單元。通過對(duì)工作單元和工作流的控制來滿足其要求。對(duì)工作單元的控制也就是一線管理者依據(jù)計(jì)劃階段的決策,將任務(wù)分配給具體施工人員。并且要對(duì)工人進(jìn)行具體任務(wù)的培訓(xùn),使其能夠勝任所要進(jìn)行的工作,達(dá)到項(xiàng)目所需要求。對(duì)工作單元的具體控制方法除此之外,仍然需要傳統(tǒng)的檢查、整改等工具和方法來滿足要求。
對(duì)工作流的控制是為了滿足整個(gè)項(xiàng)目所有工作的銜接與穩(wěn)定進(jìn)行,把項(xiàng)目分解成若干個(gè)工作單元之后,如何對(duì)其進(jìn)行整合來滿足整體要求就是該控制的重點(diǎn)。根據(jù)對(duì)合同的理解以及對(duì)各個(gè)參與方的協(xié)調(diào),從整體上控制這樣一個(gè)從資源輸入到成品輸出的工作轉(zhuǎn)化流。
驗(yàn)收階段
評(píng)估各個(gè)工作單元及工作流的運(yùn)行效果和質(zhì)量并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證,制定文件化的整改措施。盡可能滿足項(xiàng)目初期的目標(biāo),提高質(zhì)量、降低成本。同時(shí),對(duì)于存在的問題要隨時(shí)上報(bào),以便管理者將問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)計(jì)劃階段,不至于與實(shí)際相脫節(jié)。
總之,上述五個(gè)階段是一個(gè)不斷循環(huán)、階梯式上升。五個(gè)階段要周而復(fù)始的進(jìn)行,其并不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),而每次循環(huán)都會(huì)解決一批問題,因而就會(huì)前進(jìn)一步,有新的內(nèi)容和目標(biāo),水平又上升一個(gè)臺(tái)階,整體水平就會(huì)有新的提高。
4、結(jié)論
最后計(jì)劃者方法可以從整體上全面把握項(xiàng)目的進(jìn)展,但實(shí)際中具體一線管理者對(duì)工人的管理與培訓(xùn)方法依然需要六西格瑪管理理論的管理工具,因此,如何將兩者完美的結(jié)合今后依然會(huì)是研究的重點(diǎn),同時(shí),最后計(jì)劃者方法對(duì)一線管理者的素質(zhì)和能力有較高的要求,這對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的建筑業(yè)現(xiàn)狀來說實(shí)現(xiàn)起來是有較大的難度,因此,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑業(yè)的改進(jìn),不僅要不斷發(fā)展理論水平,同時(shí)也不能放松對(duì)建筑業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)和教育,提高其業(yè)務(wù)水平,以便能夠使理論真正應(yīng)用于實(shí)踐。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 李朝智,游利娟,張建坤. 最后計(jì)劃者技術(shù). 東南大學(xué)學(xué)報(bào),2009(11):131-132.
一、項(xiàng)目計(jì)劃概述
簡(jiǎn)單來講,項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)用來協(xié)調(diào)項(xiàng)目中所有其他計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的文件。項(xiàng)目計(jì)劃要體現(xiàn)項(xiàng)目管理中九個(gè)知識(shí)點(diǎn)的管理,要記錄計(jì)劃的假設(shè)以及方案選擇,要便于各干系人之間的溝通,同時(shí)還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間,并為進(jìn)度評(píng)測(cè)和項(xiàng)目控制提供一個(gè)基準(zhǔn)線。計(jì)劃應(yīng)該具有一定的動(dòng)態(tài)性和靈活性,并隨著環(huán)境和項(xiàng)目本身的變更而能夠進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃應(yīng)該能夠有利于項(xiàng)目經(jīng)理管理他們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目計(jì)劃當(dāng)然的負(fù)責(zé)人,由于項(xiàng)目計(jì)劃需要用到各個(gè)方面的知識(shí),所以要想構(gòu)建并合成一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理必須懂得項(xiàng)目管理的基本知識(shí),特別是整體管理的藝術(shù)。除了項(xiàng)目組成人員,項(xiàng)目計(jì)劃制訂的參與者應(yīng)包括項(xiàng)目的所有干系人(有些可能只是代表,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表等),因?yàn)轫?xiàng)目管理的最終目的就是要使項(xiàng)目滿足或超過項(xiàng)目干系人的需求和期望。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成人員及其他項(xiàng)目干系人一道制定項(xiàng)目計(jì)劃,這將有利于項(xiàng)目經(jīng)理較好地理解項(xiàng)目的整體以及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施工作。項(xiàng)目計(jì)劃如同項(xiàng)目本身一樣,也有其特殊性,按照特定的項(xiàng)目來量體裁衣,制定相符的項(xiàng)目計(jì)劃固然是很好的。但是對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目計(jì)劃也存在一定的普遍性和規(guī)律性,比如一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃必定包括項(xiàng)目的整體介紹,項(xiàng)目的組織描述,項(xiàng)目所需的管理程序和技術(shù)程序,以及所需完成的任務(wù)、時(shí)間進(jìn)度和預(yù)算等。以下就項(xiàng)目計(jì)劃所包含的基本內(nèi)容逐一展開。
二、項(xiàng)目整體介紹
項(xiàng)目整體介紹包括以下內(nèi)容:
1項(xiàng)目名稱:每一個(gè)項(xiàng)目都需要一個(gè)專有的名稱,項(xiàng)目的起名應(yīng)注意避免與相關(guān)項(xiàng)目的混淆,特別是在一個(gè)大項(xiàng)目下面的幾個(gè)小項(xiàng)目之間。
2項(xiàng)目以及項(xiàng)目所需滿足需求的簡(jiǎn)單描述:這一段內(nèi)容很大程度上是給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目干系人以外的人看的,所以應(yīng)避免出現(xiàn)過于專業(yè)的詞匯和行話。表述中應(yīng)明確項(xiàng)目的目標(biāo)和組織項(xiàng)目的原因,項(xiàng)目的大致時(shí)間、大致金額。
3發(fā)起人的名稱:如果能夠的話,項(xiàng)目經(jīng)理最好促成將來能賦予項(xiàng)目更多資源的人(一般是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))來做發(fā)起人,在介紹中應(yīng)給出其姓名、頭銜、聯(lián)系方式。
4項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員的姓名:如果成員不是太多,最好列出所有人員,如果成員較多,可列出主要組成人員,并注明其職責(zé)范圍。
5項(xiàng)目可交付成果:用來列舉和表述作為項(xiàng)目產(chǎn)出的產(chǎn)品,可能是一個(gè)系統(tǒng)、軟件包、硬件設(shè)備、技術(shù)報(bào)告,甚至可能是對(duì)某一個(gè)判斷產(chǎn)生的結(jié)論。
6重要資料清單:許多項(xiàng)目都有一個(gè)前期形成的過程。將一些與項(xiàng)目有關(guān)的文件和會(huì)議紀(jì)要等列在這里有利于項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目的歷史和背景。
7項(xiàng)目計(jì)劃文檔的有關(guān)定義:對(duì)文檔里出現(xiàn)的縮寫詞,文檔里涉及到的行業(yè)術(shù)語與少見的技術(shù)詞匯等做出適當(dāng)?shù)亩x和解釋。
三、項(xiàng)目組織情況描述
項(xiàng)目組織情況的描述應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:
1組織結(jié)構(gòu)圖:除了項(xiàng)目發(fā)起人公司和客戶方公司(客戶方也可能在項(xiàng)目發(fā)起人公司內(nèi)部,此時(shí)注明客戶方為公司內(nèi)部的項(xiàng)目接收機(jī)構(gòu))的組織結(jié)構(gòu)圖外,還應(yīng)包括項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)圖,說明項(xiàng)目的權(quán)利、義務(wù)和溝通的關(guān)系。
2項(xiàng)目責(zé)任:項(xiàng)目計(jì)劃的這一部分應(yīng)該說明項(xiàng)目的主要職能和任務(wù)并明確各自都由哪些具體的人負(fù)責(zé)??刹捎秘?zé)任任務(wù)書的形式來表示,責(zé)任任務(wù)書就是一種用來說明這些信息的常用工具。
3其他與組織或過程相關(guān)的信息:根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),有時(shí)候還需要在這里記錄項(xiàng)目之后的一些主要過程信息。例如,如果項(xiàng)目是要一個(gè)軟件的升級(jí)版本,讓項(xiàng)目相關(guān)人員看看該過程的主要幾個(gè)步驟的計(jì)劃圖表和時(shí)間限制對(duì)他們來說一定很有好處。
四、項(xiàng)目的管理和方法描述
描述項(xiàng)目的管理和方法包括以下一些內(nèi)容:
1管理目標(biāo):包括如何理解上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目的想法,項(xiàng)目有哪些要優(yōu)先考慮的因素,項(xiàng)目有哪些假象條件和限制條件等等。
2項(xiàng)目控制:這部分主要描述如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,并如何處理變更。評(píng)估周期是一個(gè)月還是一個(gè)季度?要不要在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控過程中使用某些圖和表?要不要進(jìn)行掙值分析來跟蹤評(píng)估項(xiàng)目的執(zhí)行情況?變更控制的過程是什么?不同類型的變更都需要哪些管理部門的批準(zhǔn)?
3風(fēng)險(xiǎn)管理:這部分用來簡(jiǎn)要講述如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、管理和控制。這一點(diǎn)是以往項(xiàng)目管理中經(jīng)常被忽略或淡化的,實(shí)際上絕大多數(shù)項(xiàng)目都需要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)制訂。
4項(xiàng)目人員:描述項(xiàng)目所需人員的數(shù)量和類型等信息,可以參考公司的知識(shí)地圖,如果項(xiàng)目需要,就應(yīng)該參考該人員分配計(jì)劃進(jìn)行描述。
5技術(shù)過程:這一部分用來敘述項(xiàng)目可能用到的一些具體方法以及信息的歸檔方法。對(duì)IT企業(yè)而言尤其重要,比如有些項(xiàng)目要采用一些具體的軟件開發(fā)方法和計(jì)算機(jī)輔助軟件工程工具,許多公司和顧客都要求技術(shù)歸檔的特定格式,在項(xiàng)目計(jì)劃中明確這些技術(shù)過程是很重要的。
五、項(xiàng)目任務(wù)描述
項(xiàng)目任務(wù)的描述包括以下內(nèi)容:
1主要工作包:一般都通過WBS將項(xiàng)目工作分解成一些工作包,并且還需要制定一個(gè)工作說明來描述工作的細(xì)節(jié)內(nèi)容。這部分應(yīng)簡(jiǎn)要總結(jié)項(xiàng)目的主要工作包并參考范圍管理計(jì)劃的適當(dāng)內(nèi)容。
2主要可交付成果:這部分要把項(xiàng)目產(chǎn)出的主要產(chǎn)出列舉出來。同時(shí)還要說明對(duì)每一個(gè)可交付成果的質(zhì)量要求。
3與工作有關(guān)的其他信息:這一部分要重點(diǎn)突出項(xiàng)目要做工作的一些重要信息。例如,列出一些項(xiàng)目過程中要用到的某些軟硬件,或者一些必須遵循的規(guī)范等,并記錄項(xiàng)目工作確定的前提條件。
六、項(xiàng)目進(jìn)度信息
1進(jìn)度概要:能夠在一頁紙上瀏覽整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度安排這樣肯定會(huì)有幫助。根據(jù)項(xiàng)目大小和復(fù)雜程度的不同,進(jìn)度概要可能只列出一些關(guān)鍵的可交付成果和計(jì)劃完成日期。對(duì)于那些小項(xiàng)目,可能會(huì)用一個(gè)甘特圖包括整個(gè)項(xiàng)目的所有工作和有關(guān)日期。
2進(jìn)度細(xì)則:這一部分用來詳細(xì)描述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。這里應(yīng)該提及進(jìn)度管理計(jì)劃并討論項(xiàng)目活動(dòng)的相互依賴關(guān)系,這些關(guān)系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度影響很大。可以用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖和PERT圖表來顯示這些依賴關(guān)系。
3與進(jìn)度有關(guān)的其他信息:在做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)會(huì)有一些假設(shè)條件。這部分要記錄一些主要假設(shè)并重點(diǎn)說明與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的其他信息。
七、項(xiàng)目整體的預(yù)算
項(xiàng)目整體預(yù)算包括以下內(nèi)容:
1預(yù)算概要:預(yù)算概要要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)整體的估算。還可以包括按特定的預(yù)算種類給出每個(gè)月的或每年的預(yù)算估算,同時(shí)對(duì)這些數(shù)字給出詳細(xì)的解釋。例如,其中的預(yù)估數(shù)字是不是固定不能變動(dòng)的,還是只是根據(jù)未來3年預(yù)測(cè)的成本所作的一個(gè)大致估算。
2預(yù)算細(xì)則:這部分需要充分總結(jié)成本管理計(jì)劃的有關(guān)內(nèi)容,給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料。例如,每年預(yù)估的項(xiàng)目固定成本和重置成本各是多少?預(yù)計(jì)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收入是多少?項(xiàng)目工作都需要哪些類型的人員?勞動(dòng)成本要是怎樣計(jì)算的?等等。
級(jí)別:省級(jí)期刊
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