采購管理方案精選(九篇)

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第1篇：采購管理方案范文

關鍵詞：財務公司 案件防控 措施

一、財務公司構建案件防控管理體系的必要性

在我國進入全面深化改革的“新常態(tài)”背景下，金融業(yè)案件形勢依然嚴峻，不確定因素增多，流動性風險隱患等因素導致案件風險有抬頭趨勢。財務公司作為企業(yè)集團內的金融機構，是集團案防管理的重要關口。規(guī)范經營、建立健全案件防控體系，是財務公司全面風險管理建設的重要組成部分，也是確保集團公司整體資金安全的重要保障。

二、財務公司案件防控管理體系的特點

財務公司案防管理體系具有全覆蓋、全流程的特點。財務公司案防管理中所稱的案件，指公司員工獨立實施或參與的，或公司外部人員實施的，侵犯財務公司或客戶資金或其他財產權益的，涉嫌觸犯法律，按規(guī)定應當移送相關機構的案件。

三、財務公司構建案件防控管理體系的具體措施

（一）構建案件防控的組織體系

財務公司應建立與風險管理、資產規(guī)模和業(yè)務復雜程度相適應的案防組織體系，明確各層級的職責分工。

成立案防工作領導小組，由董事長作為案件風險防范第一責任人擔任小組組長、高級管理層（總經理任副組長）作為小組成員。案防工作領導小組為公司案防工作的領導和決策機構，負責案防工作的統(tǒng)一部署和管理。

董事會下設風險控制委員會，獨立于經營層，根據(jù)董事會授權組織指導案防工作。

風險總監(jiān)作為經營層成員，同時也是案防工作領導小組成員，負責定期審查、檢查和監(jiān)督執(zhí)行案防政策、制度和操作規(guī)程；掌握公司案防工作總體狀況；建立與各業(yè)務條線的協(xié)調配合機制，形成權責明確、報告路線清晰、運行有序的案防工作機制；向案防工作領導小組和向風險控制委員會報告工作。

風險管理部是落實案防工作領導小組決策的日常機構，負責具體組織實施和協(xié)調，定期組織案防工作相關培訓。

（二）構建案件防控的內部控制體系

內部控制體系在梳理公司各項流程，明確流程內容、控制目標、主要風險、關鍵控制點、控制措施、關聯(lián)的管理標準及文件、責任部門等基礎上，形成了業(yè)務流程和管理流程的控制矩陣，貫穿于業(yè)務和管理活動的全過程，同時將風險控制在可承受度之內。

財務公司在建立內控體系后，根據(jù)業(yè)務發(fā)展、監(jiān)管政策調整、風險管理提升需要等，應每年對內控體系進行自我評價、修訂和更新，保證內控體系的適用性，確保管理流程和業(yè)務流程的全覆蓋。

這種建立在對風險充分識別基礎上的內控體系，通過其有效運行，大大降低了案件發(fā)生的可能性，在制度框架設計層面給案防管理打下了良好基礎。

（三）構建案件防控的風險管理體系

1、準確的風險識別

財務公司在制訂風險識別與評估計劃時，要充分考慮案防管理的需要，無論公司層面風險識別或部門層面風險識別均需加入案防管理因素。風險識別過程中，重點關注風險誘因、風險性質、后果、風險識別的方法及效果。

2、可行的風險防控措施

財務公司應建立系列措施，防范案件事故發(fā)生。例如：以“總量控制、分類管理”為基本原則，緩釋平臺貸款風險；防范產能過剩風險，重點關注授信企業(yè)的發(fā)展前景及所處行業(yè)周期，適時調整授信規(guī)模；緊盯流動性風險，提高資金來源穩(wěn)定性，合理控制流動性比例及資產負債期限錯配程度；謹防信息科技風險，加強科技外包的控制活動檢查和風險評估；按照設定的風險指標監(jiān)測頻率持續(xù)跟蹤風險指標數(shù)據(jù)，每月在全員范圍公示。

3、定期的風險排查

案件風險排查包括全面排查、專項排查和日常排查。財務公司應結合自身業(yè)務特點、風險狀況和案防形勢以及監(jiān)管要求，以季度為頻率，組織開展以信貸、票據(jù)、跨業(yè)合作和員工異常行為等為重點的案件風險專項排查工作，對排查發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，持續(xù)跟蹤整改進度。

（四）構建案件防控的信息共享體系

1、非現(xiàn)場監(jiān)管中的案防信息統(tǒng)計

根據(jù)案防內外部形勢變化，以及監(jiān)管要求，財務公司需適時修改、調整案防統(tǒng)計制度，完善、細化相關統(tǒng)計指標，完善案防非現(xiàn)場監(jiān)管（1104系統(tǒng)）信息統(tǒng)計分析和通報工作，及時在規(guī)定范圍內共享。

2、案情分析與通報

財務公司應建立和完善案件風險信息臺賬，及時在系統(tǒng)中登記案件風險信息、匯總和統(tǒng)計信息。定期分析金融行業(yè)相關案發(fā)形勢，深入剖析重大案件和典型案例，研究作案手段，查找公司存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時總結案發(fā)特點，研究趨勢，提高案件風險識別、監(jiān)測、分析能力，定期開展案情通報、進行風險提示，防止同類案件多次發(fā)生。

3、建設風險信息交流平臺

財務公司在條件允許的情況下，應加強建設監(jiān)管機構與銀行業(yè)金融機構之間風險信息交流平臺，及時收集、登記各類風險信息，掌握風險動態(tài)，為防范案件發(fā)生提前采取預防措施。

（五）構建案件防控的問責機制

財務公司要建立嚴格的責任追究機制，發(fā)揮違規(guī)懲戒的警示作用，防控案件的發(fā)生，并將問責機制納入制度體系予以規(guī)范。問責機制以客觀、公正為原則，以事實為依據(jù)，以國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和企業(yè)內部規(guī)定或崗位職責等規(guī)定為責任認定的基本標準。

細化風險責任，明確各類責任的認定依據(jù)。做到責權明確，處理的尺度應當與責任人的行為性質和其應承擔的職責相適應；處理與教育相結合；有可能與造成財務公司經濟損失或其他嚴重后果相關的人員不得擔任調查組成員等回避機制。

（六）構建案件防控的培訓、考核機制

第2篇：采購管理方案范文

關鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當前市場經濟不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益，就要提高自身實力。對于企業(yè)而言，物品采購已經不僅僅是為企業(yè)提供生產原料，更是促進企業(yè)經濟發(fā)展，提高企業(yè)經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強對物品采購的電子化管理建設，提高企業(yè)采購管理的質量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現(xiàn)全面質量管理、細化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應將信息化應用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現(xiàn)物資管理的細化。第二，信息化能夠實現(xiàn)管理的專業(yè)化和精細化，企業(yè)在進行信息化采購管理建設后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當前的采購計劃、供應商聯(lián)絡和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業(yè)在進行采購管理信息化建設時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當?shù)匿浫?、修改和刪除，最后將其發(fā)送給供應商，以便于供應商根據(jù)詢價書對報價方案進行一定的調整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進行采購方案的信息化建設，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進行驗收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財務結算管理信息化

企業(yè)要將信息化應用到企業(yè)的財務結算管理中去。企業(yè)財務結算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內容。企業(yè)應加強財務結算管理信息化建設，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進行審核和統(tǒng)計，并辦理相應的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務結算工作進行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術，在互聯(lián)網上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產工作和銷售工作，提高企業(yè)的經濟效益。

四、結束語

在信息化背景下，將信息化應用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經濟效益有著重要的意義。企業(yè)需要認識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質量，最終實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿易有限公司

參考文獻:

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導報,2016(05)

[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

第3篇：采購管理方案范文

關鍵詞：油氣管道項目 物資采購 管理風險

近年來，隨著人們環(huán)保意識的增加及經濟的快速發(fā)展，天然氣及石油的需求量日益增加，這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位，其質量與大眾生活、能源安全等密切相關，所以應受到足夠重視。

一、油氣管道項目物資采購管理的意義。

在油氣管道工程中，物資采購常常在項目總造價中占有很大比重，甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例，使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產的基礎，生產中用到的工具、設備、原材料等都是從采購中得到的；沒有采購則不具備油氣管道項目生產需要的基本條件，沒有充足的物資供給就不能順利開展生產活動。所以，油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內容。在具體的物資采購過程中，任何一種采購都必須確保所采購物資的質量都符合油氣管道項目的生產標準，應該始終以獲得最大經濟效益為核心，以符合項目標準為責任。物資采購管理是當前工程建設滾利活動中的重要組成部分及環(huán)節(jié)，應該將物資采購管理活動始終貫穿于風險管理、進度管理、成本管理、質量管理等各個環(huán)節(jié)中。所以，采購活動與采購管理對油氣管道項目建設的每個階段都有重大影響。

二、物資采購管理中的風險因素及應對措施。

物資采購風險，一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況，造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重，并且對項目總工期及質量有重大影響。所以控制采購風險是油氣管道項目物資采購管理的核心內容。有效預防物資采購中的風險因素，有助于施工單位依照合同履行自身的職責，有助于保證項目成本目標、工期及質量的實現(xiàn)。從油氣管道項目中標到簽訂合同再到施工準備、施工過程、工程竣工及驗收，各個環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進行風險管理。由此可見，加大對油氣管道項目物資采購管理，是企業(yè)提高經濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調查發(fā)現(xiàn)，在油氣管道項目的物資采購過程中，其風險主要出現(xiàn)在以下幾點：

1、物資采購方案中的風險。

物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據(jù)，所以采購方案的合理性及精準度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中，出現(xiàn)的主要問題是因為采購者沒有準確估計市場行情，導致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異，嚴重超出的計劃數(shù)目，從而嚴重影響整個油氣管道項目生產活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進施工現(xiàn)場的話，勢必會導致嚴重的物資積壓，就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面，如果物資沒有依照施工進度的需求按時送達施工現(xiàn)場的話，就會因物資供給不足而導致代工損失，直接影響工期及進度?？梢?，油氣管道物資過早或者延遲送達施工現(xiàn)場，都會對工程的進度及利潤產生不利影響，進而影響整個工程的運行成果。

所以，為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進度高度匹配，應該嚴格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準的采購方案，并將整體采購方案分成精細的分期審核體系，項目管理部門應嚴格審核采購計劃的合理性、科學性，全面預測采購方案是否有利于施工實際的狀況，調查實際采購與方案目標是否一致，針對采購方案中的不合理細節(jié)應積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴格把關及科學管理，才能有效預防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風險。

2、供貨商引發(fā)的風險。

近年來，油氣管道建設得到了迅猛發(fā)展，使得更多的企業(yè)都投身于管道建設。在數(shù)目眾多的油氣管道供應商中，其生產條件、資質等也存在良莠不齊的狀況，很可能會出現(xiàn)由于物資供應商不能及時供貨而影響工期的狀況；可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質量、數(shù)量不達標，而導致物資積壓或者影響施工質量等問題的出現(xiàn)；還可能部分供貨商誠信意識不強而出現(xiàn)嚴重違約現(xiàn)象，導致出現(xiàn)合同詐騙風險。

筆者調查發(fā)現(xiàn)當前在油氣管道物資采購中，較為常見的風險是質量風險。在油氣管道市場中，因為激烈的競爭很多物資供應商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額，并且其還必須嚴格控制產品成本、提高產品的技術含量。很多油氣管道物資供應商雖然從整體上降低了產品的生產成本，但是也大幅降低了產品的質量。不斷暴露出來的產品質量問題，也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質量是油氣管道項目建設的生命，其直接關乎油氣企業(yè)的興衰存亡，可見，物資質量管理在油氣管道項目中必須被高度重視，并常抓不懈。在市場經濟中，油氣管道項目已經在市場中占有重要地位，想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存，就必須嚴格控制物資采購的每一個環(huán)節(jié)，確保所采購到的物資質量能完全符合油氣管道項目建設的實際需求。

因此，在油氣管道項目物資采購管理工作中，必須建立健全的供應商管理制度，只有這樣才能有效減少成本風險、大幅提高物資質量。在具體管理中，應做好以下幾點：①應詳細而全面地調查供貨商資質，深刻了解其服務態(tài)度、價格水平、交貨能力、生產能力。②小批量抽檢供貨中的產品，針對重要的油氣管道物資，應該選派專業(yè)技術人員到供貨商的車間進行監(jiān)督生產。③嚴格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質量的主要環(huán)節(jié)，也是杜絕不合格品進入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價與考核供貨商，并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。

總之，物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義，其管理成效直接決定了項目建設的成敗。因此，有關部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理，全面分析物資采購中的風險因素，并積極制定有效措施予以應對，確保油氣管道項目建設工作順利開展，發(fā)揮更大的經濟效益與社會效益。

參考文獻：

第4篇：采購管理方案范文

大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進行了物資招標采購方案的優(yōu)化，進行招標采購管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調，這就讓企業(yè)更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發(fā)展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠。

[

關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質量

前言

從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場招標采購的優(yōu)點

1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現(xiàn)了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。

通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業(yè)各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優(yōu)化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業(yè)進行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調，有利于企業(yè)內部各個工作步驟的協(xié)調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。

2.招標采購是企業(yè)在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發(fā)揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比，包括產品的價格、企業(yè)形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經濟效益的提升，有利于實現(xiàn)企業(yè)資產流失的控制，更好的進行企業(yè)腐敗情況的預防及其治理，有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎成本的控制。

3.通過對企業(yè)招標采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎成本，提升企業(yè)的經濟效益。

二、建設企業(yè)招標采購管理隊伍與健全企業(yè)招標采購體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經濟發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質的現(xiàn)代物資招標采購管理體制，以實現(xiàn)招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協(xié)調。這自然就離不開企業(yè)招標采購管理隊伍的建設。

目前來說，有些企業(yè)的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數(shù)量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非?？简灅I(yè)務員個人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業(yè)務員個人能力的影響，這是由業(yè)務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導致資產的流失。

為了應對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經濟效益，企業(yè)應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應的優(yōu)點。這時企業(yè)就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業(yè)務人員自身工作素質培養(yǎng)，進一步的落實物資的采購責任制度，實現(xiàn)質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業(yè)民主管理的強化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業(yè)整個招標采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實現(xiàn)招標采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優(yōu)勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現(xiàn)代企業(yè)的招標采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內部管理。只有實現(xiàn)企業(yè)招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標采購內部管理體系的強化

企業(yè)招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標采購體系的建設，必然離不開企業(yè)招標采購內部管理體系的強化。

現(xiàn)代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業(yè)的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業(yè)務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態(tài)度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務，做好企業(yè)的物資招標采購管理，從而實現(xiàn)企業(yè)物資招標采購體系的健全。

企業(yè)作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業(yè)物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。

企業(yè)要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產品生產過程偷工減料，這就不利于產品質量的控制。

為了提升企業(yè)的招標采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標采購的良好運行。

在這個過程中，進行企業(yè)內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內部工作步驟的協(xié)調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業(yè)要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監(jiān)督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業(yè)務人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。

企業(yè)需要進行招標工作財務監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業(yè)的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強化。

四、結語

通過對物資招標采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標采購優(yōu)化管理，可以有效整合內外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻

[1]原崇安.企業(yè)物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).

第5篇：采購管理方案范文

關鍵詞:多品種小批量 采購管理 問題 解決方案

中圖分類號:F274文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD電子公司采購管理現(xiàn)狀及其存在問題

FD電子公司以生產傳真機系列產品為主,共有5大系列80多個品種的傳真機型號,產品60%內銷,40%左右出口北美和歐洲的多個國家。FD電子公司的生產特點是單位產品價值大、產品批量小、品種多、生產工序集中、生產周期較長等。

傳真機的零部件很多,一部傳真機大概由300~500種物料組成。其中機板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個品種的傳真機物料和半成品大概有近2000種物料。

FD電子公司現(xiàn)在使用的是金蝶K3ERP系統(tǒng)。并且已經建立與采購管理相關的數(shù)據(jù)文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫存信息等。但是FD電子公司采購管理還存在一些問題。其問題主要表現(xiàn)在:

1.資料不完善。FD電子公司對基礎信息資料管理不完善,導致信息分散、缺乏部分基礎數(shù)據(jù)。采購計劃的制定和執(zhí)行過程中,需要大量信息,如庫存信息、供應商信息、以及其他生產資料信息等,但FD電子公司卻沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,大大影響采購管理決策的科學性。

2.盲目制定采購計劃。由于傳真機物料種類繁多,采購需要的信息資料又不完善。采購部簡單地將物料分為常用物料和非常用物料,對于常用物料一般采用定期大批量采購的方法。一般在每個月的月初就定下了下個月預測的生產量所需要的常用物料。對于非常用物料則根據(jù)生產需要安排采購。這樣常用物料定期大批量采購導致有大量的物料積壓,但是生產中常常因為缺少部分非常用物料而停產。

3.材料庫存過大。由于采購部門采用簡便的方法來管理物料需求,而沒有科學的計算成本,使庫存量很大,FD電子公司的物料庫存在2500萬元左右, 原材料的庫存價值相當于FD電子公司2個月的產品價值。使庫存成本大大提高,運營資金大量積壓在原材料上。如果有些物料工程更改,或國家出了標準而更改某些產品的設計,那么需要報廢很多庫存的物料。

二、FD電子公司采購管理改進方案

針對FD電子公司采購管理存在的問題,其采購管理應該在滿足生產需要的前提下以降低材料庫存、減少資金占用為目標,具體來說應做好以下幾方面的工作:

(一)完善采購管理的基本信息

1.完善供應商信息資料。供應商信息資料主要包括供應商編號、名稱、采購周期、供應商供貨能力、最低批量、定量倍數(shù)、訂貨成本、供應商的評估等級等。其中采購周期決定了什么時候應該下單,供應商的供貨能力也是一個重要的參考資料,如果供應商平均每日可供貨的量大于生產平均每日生產消耗量,一般可以不需要特別關注;反之,需要提前通知供應商以便其提前生產。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應商加大供貨能力,或尋找新的供應商。最少定量和定量的倍數(shù)都是物料需求計劃需要考慮的因數(shù)。表1是部分供應商的信息。

2.庫存費用資料。FD電子公司的庫存物料的信息已經全部輸入K3系統(tǒng),各部門可以很容易查到庫存信息,但是沒有庫存成本的信息。庫存成本是計算經濟生產批量和經濟定購批量的主要依據(jù)之一。經過統(tǒng)計FD電子公司的庫存成本大約為存貨價值的6%。

(二)物料需求計劃的分類管理

類似FD公司這樣多品種小批量的電子制造企業(yè),每個產品的品種由幾百種相關物料組成,由于產品品種較多,物料種類繁多,采購管理相對比較復雜。需要進行分類管理。

1.物料的分類。根據(jù)傳真機零部件的通用性、價值,結合ABC分類法的規(guī)則將其物料分為三大類:(1)貴重通用物料:主要是單價在1元以上的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機,同時單價比較高,是導致庫存成本增加和庫存資金積壓的主要原因。包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達、PCB等。(2)一般通用物料:主要是單價在1元以下的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機,同時單價比較低,大量庫存對庫存成本和資金積壓不明顯。主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級管和螺絲、齒輪、貼紙等。(3)非通用物料:指所有的專用物料。該類物料的特征是只能用于某種或幾種傳真機,每月需求量不大,并根據(jù)生產計劃中生產不同的型號而變化。包括各種機型的外殼件和包裝材料。表2是三類物料的比較。

由上表可以看出采購周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料,而一般通用物料的采購周期相對較短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料屬于低價的物料,供應商都會有一定量的庫存。非通用物料則是由于FD電子公司為了適應小批量生產的短期要求,采用了本地的供應商,都能快速的根據(jù)需求提供相關物料。

2.貴重通用物料的需求計劃。貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購量的要求外,基本上符合定量定購系統(tǒng)的前提條件。對于這種物料需求計劃的管理比較理想的解決方案是,找到一個經濟訂貨批量,使訂貨成本和庫存成本在最佳訂貨批量上達到平衡,最終使總成本最低,也就是采用定量訂貨法。

采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個參數(shù):每次訂貨量Q和再定貨點R。每次訂貨點需要參考經濟定購批量EOQ和供應商的最小訂貨批量。經濟訂貨模型是使庫存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計算工式為:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――經濟定購批量;D――需求量;C1――庫存費用;C3――訂貨成本。

再訂貨點R的計算公式[1]為:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在訂貨點;d――日平均需求量(常數(shù));L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

經濟定購批量可以采用式2-1計算,計算出來的經濟定購批量需要和最低采購批量、定量倍數(shù)平衡,經濟定購批量低于最低采購批量的,應該采用最低采購批量。有定量倍數(shù)規(guī)定的需要采用最接近經濟定購批量的倍數(shù)采購批量。再定購點的確定可以根據(jù)式2-2計算。為了應付市場的波動和供應商供貨的不可靠性,還需要設置一定的安全庫存。安全庫存可以采用統(tǒng)計分析的方法得到,但是計算起來比較復雜。可以采用緊急訂貨的采購周期的需求數(shù)量作為安全庫存量。表3是部分貴重通用料的經濟定購批量和再定購點的計算。

將上表算出來的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),通過K3系統(tǒng)每天監(jiān)測這類物料的庫存變化,當庫存水平降到在訂貨點R時,就按照確定好的采購批量Q進行訂貨。注意需要監(jiān)測的庫存水平包括在庫庫存和在途庫存水平。

3.一般通用物料的需求計劃。一般通用物料是單價比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻。而且這類物料的體積一般很小,例如在傳真機中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會導致庫存費用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長期持續(xù)的需要,過于精細的計算每次的需求量顯然沒有必要。而且對于這類價值比較小的物料,供應商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。所以這種物料最好采用定期定貨系統(tǒng)。采用這種模型的好處是:第一,可以不必隨時監(jiān)控庫存情況,可以節(jié)省計劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價值低又小件的通用零件大多來自相同的供應商,這樣計劃員可以定期將多個種類的物料訂單組合起來,組合訂單不僅可以獲得價格優(yōu)惠還可能減少運輸成本。

對于定期訂貨系統(tǒng),需要事先確定的兩個主要參數(shù)是監(jiān)測間隔期P和目標庫存量T。如果間隔期P太短,往往導致訂貨量過小,計劃員工作量過大;相反,如果間隔期太長,容易導致訂貨量比較大,在庫庫存水平也比較大。所以需要一個合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10000個或20000個作為最小訂貨批量,而以1000或5000為訂貨倍數(shù)。貼片零件就是5000個一卷的,其定量倍數(shù)也是以5000為單位的。結合FD電子公司通用物料的需求率和供應商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周,12個工作日。目標庫存量的計算可以采用式2-3,定期訂貨系統(tǒng)的目標庫存量T的計算公式[1]為:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目標庫存量;d――日平均需求量(常數(shù));P――監(jiān)測間隔期;L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

部分物料的目標庫存量見表4。

將上面的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),按規(guī)定的期限監(jiān)測后,自動計算訂貨量,就是讓庫存水平達到目標庫存量。運算公式為:

訂貨量=目標庫存量T-在庫庫存-在途庫存

4.非通用物料的需求計劃。非通用物料是各型號專用的物料,只在生產與之相關的產品型號時才會產生對這種物料的需求,有時需要大量耗用,有時則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關需求,這種需求只要在生產使用這種物料之前擁有相應的庫存量就可以了。可以通過K3系統(tǒng)根據(jù)主生產計劃的生產型號、數(shù)量和時間來回答該類物料需求計劃的3個問題:需要什么物料?需要多少?什么時候需要?由于這種需求的用量是可預知的,同時需求是斷續(xù)的,所以沒有必要持有安全庫存。進行MRP運算前需要先輸入生產計劃、分層的物料清單和庫存數(shù)據(jù)。進行MRP處理的關鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯(lián)系,逐層處理每個項目,計算出每個項目的毛需求量,結合庫存數(shù)量和預計到貨量后,計算出凈需要量。并保持物料供應計劃和物料需求時間的一致性。運算公式如下:

凈需要量=毛需求量-預計到貨量-現(xiàn)有庫存量

三、結束語

多品種小批量的電子制造企業(yè)的物料采購管理都會面臨共同的難題,如果全部物料采用ERP計算法,每次需要采購的物料種類太多,工作量非常大,而且有些采購周期長的通用物料沒能及時下采購訂單。所以很多這類企業(yè)的采購部門都會采用定期大量訂購常用物料來減少工作量。但是這樣一來就使物料庫存量增加,占用了大量流動資金。FD電子公司采購管理的解決方案,試圖將物料分成三類進行有針對性的管理,對于通用的貴重物料,這類物料價值高和采購周期長,進行重點管理,既要保證滿足生產,又通過經濟訂購批量來控制庫存和采購費用;對于專用物料,這類物料具有專用性和采購周期短的特點,進行次重點管理,嚴格控制庫存量;而對于在電子制造企業(yè)中,種類最為繁多的低價值通用物料,則采用定期大量采購的方式解決。這樣既實現(xiàn)降低庫存價值,又減少采購工作量。文中闡述的解決方案對眾多生產系列產品的多品種小批量電子制造企業(yè)有借鑒意義。

參考文獻:

1.劉麗文.生產與運作管理[M].北京:清華大學出版社,2002

2.高現(xiàn)昌.加強物資采購管理降低綜合采購成本[J].企業(yè)技術開發(fā),2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采購管理體系建立及對策研究(J).中國外資,2009(22)

第6篇：采購管理方案范文

關鍵詞：施工企業(yè)；采購管理；采購成本

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底中標，而且，工程質量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴峻的經營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。物資部門作為成本控制的關鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內新管理的重要內容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責任成本管理，加強物資管理的重要內容。

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規(guī)范和細化設備物資采購程序，構建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設備采購成本只有將物資、設備采購管理規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業(yè)便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。

6.合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。

第7篇：采購管理方案范文

第二條：學校自行組織引進的社會實體，以有償方式直接參與學校后勤服務項目的采購活動，適用于本實施細則。

第三條：采購管理活動應當遵循公開、公平、公正和誠信的原則開展各項工作。

第四條：后勤管理處是學校引進社會后勤服務項目活動的執(zhí)行部門。在學校后勤保障服務采購工作小組領導下，履行如下工作職責：

（一）負責按照國家有關法律、法規(guī)和《××××大學采購管理辦法》的規(guī)定與要求，組織學校引進社會后勤服務項目的采購活動；

（二）負責組建評標委員會組織機構；

（三）負責制定集中采購活動操作規(guī)程及實施細則，制定和編寫《招標文件》和評標原則及辦法；

（四）負責審查投標單位的資質和資格及相關文件資料；

（五）負責組織公開招標和邀請招標的開標、評標、定標活動及合同的起草及簽約工作；

（六）負責組織和辦理公開和邀請方式招標以外的其它引進社會后勤服務項目的采購活動。

第五條：學校引進社會后勤服務項目采購方式：

（一）公開招標；

（二）邀請招標；

（三）競爭性談判；

（四）單一來源采購；

（五）詢價；

（六）財政部和學校認定的其它采購方式。

第六條：學校引進社會后勤服務項目的采購管理權限，按照《××××大學采購管理辦法》規(guī)定的要求和標準執(zhí)行。

（一）計劃采購金額120萬元（含120萬元）以上的引進社會后勤服務項目，采取公開招標的方式進行采購。采購方案上報學校采購工作領導小組審批后實施，并將有關情況上報校采購工作領導小組，同時報送學校采購管理辦公室備案。

（二）計劃采購金額50萬元（含50萬元）—120萬元的引進社會后勤服務項目，采取公開招標或邀請招標的方式進行采購。采購方案上報學校后勤保障服務采購工作小組審批后實施，并將有關情況上報校采購工作領導小組，同時報送學校采購管理辦公室備案。

（三）計劃采購金額10萬元以上（含10萬元）—50萬元以下的引進社會后勤服務項目，采取邀請招標或其它采購方式進行采購。采購方案上報學校后勤保障服務采購工作小組審批后實施，并將有關情況上報學校采購管理辦公室備案。對需要采取單一來源采購方式進行采購的，在采購活動開始前，由后勤管理處提出具體意見，報學校采購工作領導小組批準，采購管理辦公室備案。

（四）計劃采購金額10萬元以下的引進社會后勤服務項目，由后勤管理處上報學校后勤保障服務采購工作小組審批后，按學校采購管理有關規(guī)定和采購程序與要求確定供應商。具體實施標準和要求由后勤管理處負責制定，報學校采購管理辦公室備案。

（五）下列事項須經學校采購工作領導小組審核后，按有關程序報科工委審批：

1、因特殊情況，對應公開招標的采購項目，需要采用公開招標以外的采購方式的后勤服務項目；

2、發(fā)生不可預見的緊急情況；

3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它需要審批的事項。

第七條：招標分為公開招標和邀請招標。

（一）公開招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

（二）邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。

第八條：采用公開招標方式的，應當招標公告。招標公告應當載明招標人的名稱、地址、招標項目的性質、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。

第九條：采用公開招標方式的，應當進入地方政府行政主管部門的招投標活動，其相關招標、評標、定標工作應當接受地方政府行政主管部門的指導、監(jiān)督和管理。

第十條：采用邀請招標方式的，按招標文件有關規(guī)定和要求確定邀請投標單位。邀請投標單位不得少于三家。

第十一條：邀請招標中投標單位少于三家，可采用非招標方式確定投標單位。計劃采購金額在50萬元以上，上報經學校采購工作領導小組批準；計劃采購金額在50萬元以下，上報經學校后勤保障服務采購工作小組批準。

第十二條：評標、定標應嚴格按照招標文件規(guī)定的標準和要求，擇優(yōu)選擇中標單位。招標、評標、定標專家應在學校有關部門監(jiān)督下，從專家?guī)熘须S機抽取產生。監(jiān)察處為學校評標、定標的監(jiān)督管理部門。

第十三條：學校后勤保障服務采購工作小組，負責組織對預中標單位進行商務談判。如排序第一的預中標單位不符合簽訂合同的要求，則應按排序順延審查下一個預中標單位，直至定標為止。

第十四條：對于采取公開招標、邀請招標和其它采購方式確定中標單位的采購活動，全部實行合同管理。

（一）中標單位應按規(guī)定的時間、地點和要求與學校簽訂相應的經濟合同。

（二）簽訂的經濟合同應當遵循中華人民共和國的有關法律和法規(guī)。

第十五條：采購招標相關工作人員，與引進社會后勤服務項目采購活動有利害關系的，應主動進行回避。

第十六條：學校采購工作領導小組和采購工作監(jiān)督小組負有對社會后勤服務項目采購活動的檢查、指導和監(jiān)督的管理責任。

第8篇：采購管理方案范文

關鍵詞：采購管理；措施；重要性

引言

在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產過程中，企業(yè)的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發(fā)展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經濟指標的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說，采購成本已經占到企業(yè)總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據(jù)有關數(shù)據(jù)測算，企業(yè)的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。

1采購管理簡介

采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業(yè)在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)控，從而用科學經濟的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。

2采購管理的內容

采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結算三個方面。

2.1計劃管理

制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準確的采購計劃和執(zhí)行路線，為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據(jù)企業(yè)產品生產過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統(tǒng)、erp供應鏈管理系統(tǒng)等，對多種采購流程進行動態(tài)精確管理，保證采購流程的可追溯性。

2.3發(fā)票與結算管理

發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結算階段的重要內容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要，采用電子商務系統(tǒng)對發(fā)票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)利潤最大化[3]。

3采購管理的意義

工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產經營的項目采購基本原則，依據(jù)嚴謹規(guī)范的采購程序，最終實現(xiàn)采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規(guī)定的時間節(jié)點內完成優(yōu)質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：

3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益

生產成本是企業(yè)終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制，將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段，衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中，間接發(fā)生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業(yè)通過降低運輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。

3.2提升原材料質量、降低整體風險

質量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業(yè)風險管控的重要環(huán)節(jié)，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現(xiàn)對最終產品的質量控制。

3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率

在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯(lián)系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業(yè)正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據(jù)市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。

4采購管理的主要措施

4.1編制原材料需求計劃

原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計劃的主要依據(jù)，只有編制出切合實際，與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據(jù)，制定采購計劃，并確定訂貨數(shù)量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產品項目的技術負責人員編制，其主要依據(jù)是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。

4.2確定經濟的采購量

經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數(shù)量。存貨成本，是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數(shù)量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業(yè)的經濟采購量[5]。

4.3制訂采購計劃

采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據(jù)材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執(zhí)行性。

4.4詢價比對

詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業(yè)市場、行業(yè)刊物等。

4.5確定供應商和簽訂合同

采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環(huán)節(jié)的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業(yè)采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發(fā)生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發(fā)生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。

4.6對原材料的使用進行全程監(jiān)控

根據(jù)項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數(shù)據(jù)，避免浪費。

5結束話

一定意義上來說，工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優(yōu)的價格，采購準確數(shù)量的商品，用最優(yōu)的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國內外企業(yè)的強烈關注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況，調整企業(yè)采購管理戰(zhàn)略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發(fā)展，為我國經濟社會發(fā)展貢獻更大的力量[5-6]。

參考文獻：

[1]包斌.市場化與信息化條件下的采購管理思維[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(26):1-4.

[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業(yè)的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.

[3]程曉華.制造業(yè)庫存控制技巧[M].第三版.北京:中國財富出版社,2013.

第9篇：采購管理方案范文

在供應鏈各環(huán)節(jié)中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對于企業(yè)提高供應鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實現(xiàn)供需的良好關系，通過與供應商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關系，提高企業(yè)的競爭力；其次，實現(xiàn)為需求而采購，降低庫存成本，加快存貨周轉率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實現(xiàn)從內部庫存采購管理向外部資源管理轉變，有效提高企業(yè)的外部競爭力；最后，促進企業(yè)信息化發(fā)展，實現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實施的時間，提高組織競爭力。

五大要素決定成敗

在實際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個方面的問題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等；選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式；確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。

解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。

第一，要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點尤為重要。

第二，采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，企業(yè)通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實際的利益，企業(yè)應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。

第四，數(shù)量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數(shù)量。

第五，質量核查。對于有質量要求的貨品，需要質檢部門的檢驗。

在此基礎上，還需要從以下幾個方面進行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購核心流程，實現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購的內部控制制度，并提出采購在產品事業(yè)部制下分工和協(xié)調的建議方案；最后，制定分供方的量化評價指標體系，以及與核心供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關建議。

除此之外，還要關注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進行優(yōu)化，以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時，應對供應商的評價和管理體系進行優(yōu)化，與核心供應商建立長期合作關系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個原則提高水平

企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個原則：

1.建立企業(yè)費用支出明細表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機會，避免產生浪費；另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務與行業(yè)標準進行比較，消除無效的采購操作。

2.進行費用分析。通過費用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項目，制定相應的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點必須指出：費用分析是一個持續(xù)進行的過程，不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來評估供應商績效奠定了基礎。

4.從戰(zhàn)略層面應用技術。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業(yè)費用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。

5.將采購業(yè)務提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計劃以確保獲得企業(yè)內部的支持和供應商的執(zhí)行。企業(yè)應該確保有適當?shù)娜藛T、以適當?shù)姆椒罟毯筒少徣藛T。供應商對采購計劃的執(zhí)行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業(yè)間合作關系，企業(yè)要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性，從而確定這個企業(yè)是否容易合作。