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(一)價(jià)值鏈管理模式的內(nèi)容分析
價(jià)值鏈管理是對(duì)價(jià)值鏈流程的管理,它們之間是相互影響和聯(lián)系的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)價(jià)值鏈管理模式的實(shí)際應(yīng)用能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,從而將管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效聯(lián)系并形成有機(jī)整體。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作下為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值,價(jià)值鏈管理模式是新的經(jīng)營(yíng)管理模式,其主要是對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行實(shí)施的分析,企業(yè)能夠?qū)r(jià)值鏈各環(huán)節(jié)成本分析及競(jìng)爭(zhēng)差異化分析,從而識(shí)別企業(yè)在價(jià)值鏈各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的改善空間。價(jià)值鏈管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織及控制和基于此能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物流及資金流等有效管理。
(二)價(jià)值鏈管理的主要特征分析
價(jià)值鏈管理活動(dòng)自身有著較為鮮明的特征,主要體現(xiàn)在職能屬性的特征和活動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造性特征方面,每一價(jià)值活動(dòng)都和企業(yè)某職能相關(guān)聯(lián),故此能結(jié)合價(jià)值活動(dòng)目的及性質(zhì)將其劃分成相應(yīng)價(jià)值鏈某一環(huán)節(jié)當(dāng)中。而在價(jià)值創(chuàng)造性特征方面則主要是這一管理活動(dòng)的形式比較多樣,有的不是直接創(chuàng)造價(jià)值。還有就是可控性特征以及資源消耗屬性特征,前者主要是對(duì)著自身價(jià)值管理變化而變化的,后者則是管理會(huì)消耗一定資源,并將其傳遞給下一環(huán)節(jié),主要能夠分為原料消耗以及人力資源消耗等。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理原則
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析
當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面還有諸多問(wèn)題有待解決,財(cái)務(wù)制度的不完善是比較顯著的,多數(shù)的企業(yè)有的還沒(méi)有構(gòu)建財(cái)務(wù)制度,有的雖然有財(cái)務(wù)管理制度但在實(shí)際的落實(shí)效力上卻不夠。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)部門沒(méi)有規(guī)范化,存在著為節(jié)約開(kāi)支而減少人員和一身多職的現(xiàn)狀。在不完善的制度下存有諸多的漏洞,并在權(quán)責(zé)上沒(méi)有得到明確化,這樣就造成了管理上的失控。再者就是企業(yè)管理者自身的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升,在信用觀念上有待強(qiáng)化,由于存在著信用觀念及法律意識(shí)觀念,對(duì)他人的入股行為就受到了限制。再者就是資金的控制力相對(duì)較差,多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在科學(xué)的管理意識(shí)上相對(duì)比較缺乏,對(duì)現(xiàn)金流量的管理技術(shù)應(yīng)用比較缺乏,對(duì)資金的投資盲目使用,這樣就存在著諸多的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理原則分析
對(duì)價(jià)值鏈下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建要遵循相應(yīng)的原則,在系統(tǒng)化的原則方面要能得到充分重視,從系統(tǒng)化的角度出發(fā)在采購(gòu)供應(yīng)以及生產(chǎn)制造方面進(jìn)行充分考慮。還有就是將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為中心,財(cái)務(wù)管理的方向也就是對(duì)目標(biāo)的設(shè)定,在價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理上其目標(biāo)是最大化的,對(duì)相應(yīng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提出改進(jìn)意見(jiàn)并對(duì)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)加以確保。另外還要能在動(dòng)態(tài)化的原則上充分重視,傳統(tǒng)靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算并實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)施。而在連續(xù)性的原則上要能得以遵循,這不僅是能夠?qū)r(jià)值鏈提供歷史數(shù)據(jù),同時(shí)也為企業(yè)持續(xù)性核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)提供了保障。
三、構(gòu)建價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理模式及其發(fā)展方向
(一)構(gòu)建價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理模式
對(duì)價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建主要從幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng),構(gòu)建內(nèi)外部的價(jià)值鏈聯(lián)系以及內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理體系。開(kāi)放式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)價(jià)值鏈比較關(guān)注的是內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程及外部交易過(guò)程的整合,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理體系是將財(cái)務(wù)部門作為中心的,并把各業(yè)務(wù)部門主體環(huán)狀體系結(jié)構(gòu)等進(jìn)行相互流動(dòng)。對(duì)財(cái)務(wù)管理的主體構(gòu)建要在內(nèi)容上得到充分重視,價(jià)值鏈管理的理論和工具方面,其理論對(duì)財(cái)務(wù)管理者掌握價(jià)值的動(dòng)因及以價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行決策有著重要的作用。另外在價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)協(xié)作上是對(duì)價(jià)值鏈企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,所以在價(jià)值鏈中的各環(huán)節(jié)要能將企業(yè)邊界界限加以消除并要能相互的協(xié)作。而在信息技術(shù)手段方面,是一個(gè)重要的內(nèi)容,要想將價(jià)值鏈管理模式在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到最佳的應(yīng)用,就要在信息共享目標(biāo)上得以實(shí)現(xiàn),借助電子及信息技術(shù)并要使得價(jià)值鏈各方都要能結(jié)合最終的客戶需求來(lái)安排物流。從實(shí)現(xiàn)的策略上要能將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力水平進(jìn)行有效提升,將整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)管以及分析和決策能力等得到全面提升,滿足價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)綜合監(jiān)測(cè)以及高層決策管理的需求。另外就是要對(duì)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)模式變革進(jìn)行有效促進(jìn),充分理解企業(yè)聯(lián)盟環(huán)境及目標(biāo),對(duì)控制及決策事件規(guī)則以及各事件觸發(fā)機(jī)制等反映操作進(jìn)行詳細(xì)化的了解。再者就是要能對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃及控制作用的提升進(jìn)行有效促進(jìn),價(jià)值鏈管理以及業(yè)務(wù)流程控制結(jié)果通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及業(yè)務(wù)信息所反映,而價(jià)值鏈作為松散動(dòng)態(tài)的企業(yè)鏈在具體的管理上要能保障其很強(qiáng)的計(jì)劃性。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算而言,財(cái)務(wù)的事前管理是較為重要的環(huán)節(jié),要將企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈做為重要的基礎(chǔ),并要能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程加以重組,同時(shí)也要能對(duì)現(xiàn)有預(yù)算編制實(shí)施改革。并要能通過(guò)引入外部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行全面達(dá)成拓寬局限性編制視野目標(biāo),對(duì)現(xiàn)金流管理和價(jià)值多驅(qū)動(dòng)因素等要能給予足夠重視,從而保證企業(yè)決策的模型化。對(duì)財(cái)務(wù)的管理控制要從起始階段開(kāi)始,將信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以充分利用,并能對(duì)價(jià)值鏈采取實(shí)時(shí)控制,這樣才能將核心職能得到充分發(fā)揮。
(二)價(jià)值鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向預(yù)測(cè)
價(jià)值鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展將會(huì)有新的轉(zhuǎn)變,價(jià)值鏈管理的分解和整合方面,通過(guò)現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)進(jìn)步已經(jīng)使得愈來(lái)愈多產(chǎn)生過(guò)剩及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷的激烈,市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了諸多相對(duì)獨(dú)立并有著優(yōu)勢(shì)的價(jià)值鏈,從而使得企業(yè)開(kāi)始整合新的資源及市場(chǎng)機(jī)會(huì),并會(huì)形成新的價(jià)值鏈。不僅如此,價(jià)值鏈管理也會(huì)朝著橫向一體化的方向邁進(jìn),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息就似乎對(duì)企業(yè)外部環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化,產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短以及新產(chǎn)品的出現(xiàn)也不斷,而企業(yè)依靠著自身的發(fā)展已經(jīng)很難適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。所以在橫向一體化的發(fā)展背景下,企業(yè)將價(jià)值鏈管理活動(dòng)向上下游進(jìn)行延伸擴(kuò)展,所以在資源的優(yōu)化配置方面將會(huì)得到充分的考慮,并成為實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要趨勢(shì)。價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理新的認(rèn)識(shí)將會(huì)逐漸成為現(xiàn)實(shí),價(jià)值鏈管理主要思想是將價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)作為財(cái)務(wù)管理基本的對(duì)象,價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值,為能夠使得整個(gè)價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)水平得以提升消除價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)一切浪費(fèi),就要盡可能增加價(jià)值鏈每方面的價(jià)值。價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的財(cái)務(wù)成本驅(qū)動(dòng)因素是財(cái)務(wù)成本匯集及分配的重要依據(jù),這一指標(biāo)的提高能將投資收益利潤(rùn)相關(guān)成本因素得到有效改善。在價(jià)值鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展將會(huì)以企業(yè)的價(jià)值管理作為重要的目標(biāo),在信息化的要求及程度上會(huì)愈來(lái)愈高,對(duì)資源的利用率也會(huì)不斷的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)把控 指標(biāo)體系 變動(dòng)成本
一、資本保值增值率與凈資產(chǎn)收益率
1.資本保值增值率指標(biāo)
資本保值增值率是考核經(jīng)營(yíng)者對(duì)投資者投入資本的保值和增值能力的指標(biāo)。資本保值增值率存在以下不足:
一是該指標(biāo)除了受單位運(yùn)營(yíng)成果的影響,還受單位利潤(rùn)分配政策的影響,同時(shí)也未考慮物價(jià)變動(dòng)的影響;
二是分子分母為兩個(gè)不同時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),缺乏時(shí)間上的相關(guān)性,如考慮到貨幣的時(shí)間價(jià)值,應(yīng)將年初的凈資產(chǎn)折算為年末時(shí)點(diǎn)上的價(jià)值(或年末凈資產(chǎn)貼現(xiàn)為年初時(shí)點(diǎn)上的價(jià)值),再將其與年末(或年初)凈資產(chǎn)進(jìn)行比較;
三是在經(jīng)營(yíng)期間由于投資者投入資本、單位接受捐贈(zèng)、資本(股本)溢價(jià)以及資產(chǎn)升值的客觀原因?qū)е碌膶?shí)收資本、資本公積的增加,并不是資本的增值,向投資者分配的當(dāng)期利潤(rùn)也未包括在資產(chǎn)負(fù)債表的期末“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目中。
所以,計(jì)算資本保值增值率時(shí),應(yīng)從期末凈資產(chǎn)中扣除報(bào)告期因客觀原因產(chǎn)生的增減額,再加上向投資者分配的當(dāng)年利潤(rùn)。資本增值是經(jīng)營(yíng)者運(yùn)用存量資產(chǎn)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的期初、期末凈資產(chǎn)的差異,若出現(xiàn)虧損,則資本是不能保值的。
2.凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)
事業(yè)單位凈資產(chǎn)收益率反映了單位整體向單位投入資本的報(bào)酬率,反映了單位凈資產(chǎn)的增值情況。凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)存在以下兩個(gè)主要問(wèn)題:
一是“年末凈資產(chǎn)”項(xiàng)目中由于已經(jīng)剔除向投資者派發(fā)現(xiàn)金股利的數(shù)額,導(dǎo)致采取不同股利政策的單位“凈資產(chǎn)收益率”的計(jì)算口徑存在差異;
二是由于“年末凈資產(chǎn)”項(xiàng)目中包括單位年度內(nèi)增加的凈資產(chǎn),而這部分增加的凈資產(chǎn)是在報(bào)告年度內(nèi)逐步取得的,而單位對(duì)該部分新增凈資產(chǎn)的使用自然是在取得以后,上述計(jì)算公式顯然沒(méi)有考慮到這部分凈資產(chǎn)的使用時(shí)間,導(dǎo)致“凈資產(chǎn)收益率”的計(jì)算結(jié)果不盡合理。
對(duì)于修正和改進(jìn)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的工作,很多學(xué)者和實(shí)務(wù)工作者都進(jìn)行了有益的嘗試和探討。改進(jìn)和完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、深化會(huì)計(jì)制度改革、規(guī)范會(huì)計(jì)工作都具有十分重要的意義。
二、非財(cái)務(wù)指標(biāo)在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用
1.非財(cái)務(wù)指標(biāo)在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)用的現(xiàn)狀。就目前的情況來(lái)看,在實(shí)際應(yīng)用中是很少用到非財(cái)務(wù)指標(biāo)的。這是因?yàn)榉秦?cái)務(wù)指標(biāo)在應(yīng)用中存在著以下兩個(gè)主要困難:
(1)目前非財(cái)務(wù)指標(biāo)沒(méi)有一個(gè)比較統(tǒng)一的體系。在指標(biāo)的選取上還是各成一派。比如什么是非財(cái)務(wù)指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,不同的學(xué)者可能有不同的理解和看法。
(2)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的應(yīng)用一貫存在的難題,即非財(cái)務(wù)指標(biāo)難以進(jìn)行度量。我們平時(shí)提到的一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)一般都是關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素,比如說(shuō)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)它進(jìn)行一個(gè)合理的定量就是比較困難的。
2.應(yīng)用的指標(biāo)。盡管非財(cái)務(wù)指標(biāo)的應(yīng)用存在定量的困難,但是仍有很多的學(xué)者對(duì)此做了比較深入的研究。本文根據(jù)現(xiàn)代績(jī)效評(píng)價(jià)理論進(jìn)行了指標(biāo)的選取。現(xiàn)代績(jī)效評(píng)價(jià)理論指出,對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的單位進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)必須引進(jìn)全面業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方程,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上增加各類非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
三、忌注重利潤(rùn)而忽略單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
單純從財(cái)務(wù)指標(biāo)去評(píng)估一家單位的業(yè)績(jī)是不全面和不平衡的。2002年美國(guó)發(fā)生的安然和世通事件,就給全世界的管理和財(cái)經(jīng)界帶來(lái)一個(gè)震撼。1992年“平衡記分卡”(Balanced Scorecard)的兩位創(chuàng)始人羅伯特•卡普蘭和戴維•諾頓建立此一新的評(píng)估和管理系統(tǒng)框架時(shí),上述財(cái)務(wù)事件還未發(fā)生,但是他們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在。
如果是衡量一家單位的短期業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)指標(biāo)可能是好用的,但若一家單位有長(zhǎng)期的生存目標(biāo),那么,光用財(cái)務(wù)指標(biāo)去衡量則不足夠。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)衡量方法的最大弊端在于過(guò)分地重視取得和維持短期財(cái)務(wù)結(jié)果,這樣一來(lái),就可能使單位急功近利,在短期業(yè)績(jī)方面投資過(guò)多,在長(zhǎng)期的價(jià)值創(chuàng)造方面,特別是在使未來(lái)的增長(zhǎng)得以實(shí)現(xiàn)的無(wú)形的知識(shí)資產(chǎn)方面投資過(guò)少。必須認(rèn)識(shí)到,有形資產(chǎn)是以加法形式增長(zhǎng)的,而無(wú)形資產(chǎn)一旦得到合理的利用,其帶來(lái)的價(jià)值卻是以乘法形式增長(zhǎng)的。
以前的管理以控制為中心,所以利用財(cái)務(wù)去控制也就成為自然而然的事情。財(cái)務(wù)控制者不去考慮地區(qū)服務(wù)的企業(yè)是否滿意,也不考慮所服務(wù)的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是否與之相配合理,更不考慮新技術(shù)開(kāi)發(fā)對(duì)企業(yè)未來(lái)表現(xiàn)的影響,他們注重的只是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。不可避免的是,隨著管理者們受到壓力,要求他們不斷取得出色的短期財(cái)務(wù)績(jī)效,因此,要求取得短期財(cái)務(wù)績(jī)效的壓力可能會(huì)迫使單位紛紛減少各方面的開(kāi)支。除了客戶和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)外,這些開(kāi)支還包括新技術(shù)的開(kāi)發(fā)、工藝流程的改進(jìn)、人力資源的開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)等。在短時(shí)間里,財(cái)會(huì)模式把這些開(kāi)支的削減當(dāng)作收入的增加來(lái)報(bào)告,盡管這些削減侵蝕了單位資產(chǎn)和創(chuàng)造未來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的能力。
四、邊際貢獻(xiàn)率與變動(dòng)成本率
邊際貢獻(xiàn)是管理會(huì)計(jì)中一個(gè)經(jīng)常使用的十分重要的概念,它是指銷售收入減去變動(dòng)成本后的余額,常常被人們通俗地稱作毛利。
邊際貢獻(xiàn)率――邊際貢獻(xiàn)在銷售收入中所占的百分比,其公式為:
邊際貢獻(xiàn)率=(邊際貢獻(xiàn)/銷售收入)×100%
如果是一種技術(shù),則:邊際貢獻(xiàn)率=(單位邊際貢獻(xiàn)/單價(jià))×100%
如果是多種技術(shù),則:邊際貢獻(xiàn)率=∑(每種技術(shù)的邊際貢獻(xiàn)率×該技術(shù)銷售收入占全部銷售收入的比重)通常,邊際貢獻(xiàn)率是指技術(shù)邊際貢獻(xiàn)率。邊際貢獻(xiàn)率,可以理解為每一元銷售收入是邊際貢獻(xiàn)所占的比重,它反映技術(shù)給單位做出貢獻(xiàn)的能力。
與邊際貢獻(xiàn)率相對(duì)應(yīng)的概念是“變動(dòng)成本率”,即變動(dòng)成本在銷售收入中所占的百分比。其公式為:變動(dòng)成本率=(變動(dòng)成本/銷售收入)×100%變動(dòng)成本率與邊際貢獻(xiàn)率之和為1,因?yàn)樽儎?dòng)成本總額與其邊際貢獻(xiàn)總額之和正好等于銷售收入總額。因此,變動(dòng)成本率通常是指技術(shù)變動(dòng)成本率。邊際貢獻(xiàn)方程式是在損益方程式中體現(xiàn)出邊際貢獻(xiàn)的大小,以明確表達(dá)本量利之間的數(shù)量關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
[1]閆琨,馮潔,楊坤.非財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分析及實(shí)施對(duì)策.山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2004,12(4).
【關(guān)鍵詞】 知識(shí)經(jīng)濟(jì) 人力資源 財(cái)務(wù)管理 影響
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)和人力資源為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),知識(shí)資本成為最重要的資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)企業(yè)呈現(xiàn)出組織形式集團(tuán)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資本流動(dòng)國(guó)際化的發(fā)展態(tài)勢(shì),財(cái)務(wù)管理學(xué)科及相關(guān)學(xué)科迅速發(fā)展,拓寬了財(cái)務(wù)管理研究領(lǐng)域,改變了財(cái)務(wù)管理觀念與財(cái)務(wù)管理方式?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理理論必須進(jìn)行變革和創(chuàng)新,建立起與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理觀念、目標(biāo)、內(nèi)容和方式。這將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念、目標(biāo)、內(nèi)容和形式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念的影響
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,知識(shí)與信息迅速傳播,拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間范圍,企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)管理方式由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)做出財(cái)務(wù)預(yù)算和決策, 并進(jìn)行相關(guān)的資金運(yùn)籌等財(cái)務(wù)活動(dòng),全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息;知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)能力提出了更高的要求,要求財(cái)務(wù)管理人員具有良好的職業(yè)判斷能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),精通財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉國(guó)際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則與國(guó)際貿(mào)易知識(shí),掌握電子商務(wù)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),富有創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力;知識(shí)經(jīng)濟(jì)又是全球化的經(jīng)濟(jì)形態(tài),全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)不斷加劇,資本流動(dòng)從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)流向國(guó)際市場(chǎng),知識(shí)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)的行為與國(guó)際市場(chǎng)的聯(lián)系更為緊密,交易量迅猛增長(zhǎng),跨國(guó)公司已突破反壟斷法的約束,全球購(gòu)并涉及更多領(lǐng)域,使得理財(cái)環(huán)境更具多元性、層次性、風(fēng)險(xiǎn)性,更為復(fù)雜多變,增加了企業(yè)投資的不確定性。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),企業(yè)必須運(yùn)用衍生工具防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與防范,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí), 樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)主要是服務(wù)于投資者的利益,投資者享有企業(yè)剩余的索取權(quán),排斥勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)剩余的分配權(quán)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),擴(kuò)展了資本的范圍,改變了資本的結(jié)構(gòu),在新的資本結(jié)構(gòu)中,物質(zhì)資本與知識(shí)資本的地位將發(fā)生重大的變化,既物質(zhì)資本的地位將相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位則相對(duì)上升。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,企業(yè)是各種要素的所有者達(dá)成的一個(gè)契約,企業(yè)的利益是所有簽約各方的共同利益,而不僅僅是部分人的利益。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)追求“股東利益最大化”, 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由“股東利益最大化”轉(zhuǎn)向 “相關(guān)利益主體最大化”。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要考慮到股東權(quán)益最大化,更要考慮人力資本所有者(企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工)利益的最大化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)兼顧和均衡利益相關(guān)者利益,充分考慮到企業(yè)相關(guān)共同體的利益。人力資本所有者是企業(yè)“相關(guān)利益主體”的一部分,他們不是股東,沒(méi)有向企業(yè)投入物質(zhì)資本,但有權(quán)分享企業(yè)剩余收益,他們向企業(yè)投入具有獲得超額利潤(rùn)和創(chuàng)新能力的知識(shí)與技術(shù),對(duì)企業(yè)收益作出貢獻(xiàn),根據(jù)知識(shí)資源具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn),企業(yè)剩余收益不僅屬于物質(zhì)資本的擁有者(股東),而且屬于相關(guān)利益共同體各方,企業(yè)理財(cái)過(guò)程應(yīng)當(dāng)兼顧企業(yè)內(nèi)外各方利益,尋求利益平衡點(diǎn),充分調(diào)動(dòng)利益共同體的積極性和創(chuàng)造性,防止企業(yè)股東不顧經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人和企業(yè)個(gè)體勞動(dòng)者利益,片面追求“股東利益最大化”目標(biāo),使得企業(yè)非股東利益受到損害,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的影響
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象主要是以資金運(yùn)動(dòng)為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運(yùn)行, 其主要內(nèi)容包括物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配以及實(shí)物資產(chǎn)的日常管理。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以無(wú)形資產(chǎn)為主的知識(shí)資本在企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位,財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)也隨之發(fā)生變化,擴(kuò)展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,籌集知識(shí)取代籌集資本,投資戰(zhàn)略調(diào)整為“投知”或“投智”戰(zhàn)略,而不再以資本為中心。創(chuàng)新財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),表現(xiàn)在對(duì)投資方案的效益評(píng)價(jià)將從財(cái)務(wù)效益轉(zhuǎn)向全方位效益,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的計(jì)算重點(diǎn)將由利潤(rùn)計(jì)算轉(zhuǎn)向增值計(jì)算。
1、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)籌資的影響
傳統(tǒng)的籌資僅限于國(guó)內(nèi),而且籌資只是為了解決企業(yè)資金短缺問(wèn)題,籌資主要是指財(cái)務(wù)資本的籌集,主要包括投資者投入的資本金和債權(quán)人的融資。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代籌資的功能不僅是解決資金短缺問(wèn)題,而在于有效地配置資源,企業(yè)可以在國(guó)際資本市場(chǎng)選擇適合自己的資金來(lái)源和融資方式。
2、對(duì)企業(yè)投資活動(dòng)的影響
企業(yè)傳統(tǒng)的投資對(duì)象主要是實(shí)物資本及貨幣資本。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴于廠房、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn),對(duì)無(wú)形資產(chǎn)投資比例控制很低。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,知識(shí)成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的首要資本,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容由籌集資金、發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益為主轉(zhuǎn)向籌集知識(shí)、發(fā)揮企業(yè)的知識(shí)效益為主。
3、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收益分配的影響
企業(yè)的財(cái)務(wù)收益分配取決于資源的占有關(guān)系。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)“按智分配”成為收益分配的主要模式,知識(shí)資本比物質(zhì)資本更具有增值性,知識(shí)化勞動(dòng)創(chuàng)造著更多的價(jià)值,由知識(shí)生產(chǎn)力所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富的分配,理應(yīng)以投入的知識(shí)量為主要依據(jù),應(yīng)把企業(yè)勞動(dòng)者的知識(shí)資源加以資本化,并參與企業(yè)的稅后利潤(rùn)分配。
四、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的影響
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的空間范圍,財(cái)務(wù)管理逐步走向網(wǎng)絡(luò)化和國(guó)際化,財(cái)務(wù)管理方式和手段日益先進(jìn),企業(yè)的組織形式與交易方式發(fā)生變化,突破了財(cái)務(wù)主體的物理空間,出現(xiàn)“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”,財(cái)務(wù)主體由“實(shí)”的物理空間變成“虛”的媒體空間,出現(xiàn)了網(wǎng)上虛擬企業(yè),形成臨時(shí)財(cái)務(wù)主體,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與交易瞬間完成,交易活動(dòng)實(shí)行網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)上支付。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的運(yùn)用打破了財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)逐步運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步走向遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、財(cái)務(wù)報(bào)表遠(yuǎn)程傳遞、財(cái)務(wù)監(jiān)督遠(yuǎn)程控制。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)中,財(cái)務(wù)報(bào)告由紙介質(zhì)變?yōu)榇沤橘|(zhì),由定期報(bào)告變?yōu)閷?shí)時(shí)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)用延伸了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,極大地提高了信息處理能力和傳遞速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的在線服務(wù),完成企業(yè)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理過(guò)渡,必須構(gòu)造與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方式。
綜上所述,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代加快了知識(shí)與信息的傳播速度,拓寬了財(cái)務(wù)管理研究領(lǐng)域,豐富了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,改變了財(cái)務(wù)管理觀念、財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理重心由有形的物質(zhì)資本管理向無(wú)形的人力資本管理轉(zhuǎn)變。因此,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理范圍由本土化向國(guó)際化轉(zhuǎn)變,把財(cái)務(wù)管理的本國(guó)化與國(guó)際化結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理水平與綜合素質(zhì),積極實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理高層次人才。
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1.1物資采購(gòu)以保證供應(yīng)優(yōu)先,在認(rèn)識(shí)上忽略了標(biāo)準(zhǔn)化的作用
在當(dāng)前國(guó)際原油價(jià)格居高不下的情況下,各原油生產(chǎn)企業(yè)都在努力增加產(chǎn)能,以期獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益,石油勘探開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)所需物資也大幅度增長(zhǎng),物資采購(gòu)部門面臨著如何按時(shí)保證供應(yīng)的巨大壓力。在一個(gè)大的石油企業(yè)中,物資采購(gòu)一般設(shè)置為專業(yè)職能部門,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一儲(chǔ)備的規(guī)模采購(gòu)效應(yīng),最大限度降低物資采購(gòu)和儲(chǔ)備成本。在顧客的需要就是命令,顧客就是上帝的思想指導(dǎo)下,物資供應(yīng)工作緊緊圍繞著千方百計(jì)保供應(yīng)展開(kāi),在這種狀況下,各業(yè)務(wù)部門的首要任務(wù)是按顧客的需求將物資及時(shí)組織到位,而在物資采購(gòu)的各環(huán)節(jié)上都在力爭(zhēng)壓縮時(shí)間的同時(shí),卻忽略了采購(gòu)物資技術(shù)層面上的審查,總是抱著僥幸的心理,認(rèn)為反正是貨到驗(yàn)收合格后才付款,部分采購(gòu)員對(duì)于訂貨合同中第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)重視程度不夠,認(rèn)為只要有就可以了,卻忽視對(duì)它的審查和確認(rèn)。供需雙方如若真的出現(xiàn)質(zhì)量疑義時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將成為維護(hù)各自權(quán)益的唯一標(biāo)準(zhǔn)。作為油田物資采購(gòu)部門的供應(yīng)處,將直接代表油田維護(hù)自身的利益,如果在標(biāo)準(zhǔn)上采用了落后的標(biāo)準(zhǔn)或采用了作廢、過(guò)期的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法滿足油田生產(chǎn)建設(shè)的需要,將會(huì)直接導(dǎo)致油田利益的損失。
1.2物資供應(yīng)體系機(jī)構(gòu)分散復(fù)雜
物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)按行政隸屬關(guān)系設(shè)立,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)層次多,基層庫(kù)點(diǎn)多,條塊分割,不利于統(tǒng)一管理調(diào)度且造成物質(zhì)儲(chǔ)備分散,資金占用多,影響物資和資金的周轉(zhuǎn)。同時(shí)機(jī)構(gòu)重復(fù),層層監(jiān)督,一個(gè)合同需多個(gè)部門反復(fù)審批兩三次,人為的延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。同時(shí)從某種角度來(lái)看,這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確,監(jiān)督約束體系名存實(shí)亡。
1.3物資應(yīng)該審批程序繁雜
中間層次多,計(jì)劃審批時(shí)間長(zhǎng),手續(xù)繁瑣,不便及時(shí)組織物資供應(yīng)和解決缺口待料物資,無(wú)法及時(shí)滿足生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)的需求。供應(yīng)商與采購(gòu)部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上,沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的不確定性,造成工作效率低下。
1.4保存物資存在盲目性
由于受吃大鍋飯的影響,存在重生產(chǎn)輕效益的思想。物資部門往往用大庫(kù)存保生產(chǎn),物資儲(chǔ)備存在盲目性,樣樣爭(zhēng)著要,造成物資積壓.而且由于隸屬關(guān)系不同,難于調(diào)劑,容易造成“貨到地頭死”的情況.近年來(lái),由于推行了承包責(zé)任制,物資積壓情況有所好轉(zhuǎn),但由于物資體制上沒(méi)有作根本改變,因而效果依然不明顯。
1.5采購(gòu)部門的事后物資檢驗(yàn),需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)用
由于油田生產(chǎn)用物資在質(zhì)量方面要求高,對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn),供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是僅供參考。如對(duì)采油井口、套管頭等物資,供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗(yàn),但油田對(duì)這些物資在到貨后要進(jìn)行全檢,一年的檢驗(yàn)費(fèi)用就是100多萬(wàn)元。
2、強(qiáng)化油田物資管理的途徑
2.1加強(qiáng)信息反饋,對(duì)物資使用過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行適時(shí)控制
采購(gòu)物資質(zhì)量的控制,盡管手段很多,但都不會(huì)是盡善盡美。采購(gòu)物資的使用,不僅是一個(gè)使用過(guò)程,同時(shí)是一個(gè)檢測(cè)過(guò)程。同一種物資在使用過(guò)程中,因環(huán)境的變化,可能出現(xiàn)不同的問(wèn)題。所以,物資使用人員參與到采購(gòu)物資質(zhì)量控制中來(lái),很有必要。在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)反饋,不僅能在最短的時(shí)間內(nèi)追究質(zhì)量責(zé)任,同時(shí),通過(guò)問(wèn)題的反饋,會(huì)提高物資采購(gòu)人員及物資保管員的素質(zhì),而且可以促使采購(gòu)人員在市場(chǎng)上選擇更適用本企業(yè)的產(chǎn)品。質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系的建立物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理是物資供應(yīng)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一,是保證物資供應(yīng)質(zhì)量的重要手段。物資供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)著油田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng),年消耗資金多,職工隊(duì)伍龐大、工作層次多,要提高企業(yè)的整體素質(zhì),提升物資供應(yīng)管理水平,應(yīng)該建立與之相應(yīng)的物資質(zhì)量保證、檢驗(yàn)管理體系。
2.2對(duì)物資采購(gòu)之前采取事前的質(zhì)量控制
①、物資市場(chǎng)管理部門應(yīng)嚴(yán)把入網(wǎng)關(guān),重點(diǎn)審核供貨廠商質(zhì)量保證能力。
②、按照比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的原則,物資采購(gòu)人員應(yīng)了解所購(gòu)物資的性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和廠商的質(zhì)量保證能力,在入網(wǎng)廠商內(nèi)進(jìn)行優(yōu)選。
③、物資采購(gòu)部門在簽訂訂貨合同時(shí),必須持有現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)文本存檔備查,并在合同中注明其所購(gòu)物資執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)名稱、代號(hào)。在合同會(huì)簽前,合同采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)必須提前送技術(shù)監(jiān)督科審核,是否現(xiàn)行有效,凡不符合要求的,不得辦理合同簽訂手續(xù)。
④、凡供貨廠商有不合格物資沒(méi)有得到處理的,對(duì)該廠商不得辦理合同簽訂手續(xù)。
⑤、物資入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)是訂貨合同中規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按照有關(guān)法律、法規(guī)的要求,為保證在用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性,凡在我處采用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須每頁(yè)加蓋技術(shù)監(jiān)督科的公章,沒(méi)有這個(gè)印章的都視為無(wú)效標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于新產(chǎn)品的采購(gòu),誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)采集標(biāo)準(zhǔn),采用標(biāo)準(zhǔn)前應(yīng)送技術(shù)監(jiān)督科審查,以確定標(biāo)準(zhǔn)的水平。對(duì)無(wú)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,在試用階段應(yīng)簽訂技術(shù)協(xié)議,并經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后正式采用。凡碩士歸納為無(wú)效產(chǎn)品,在廠商填制采購(gòu)合同、合同審查和入庫(kù)檢驗(yàn)等供應(yīng)環(huán)節(jié)中一律不得采用。
2.3加強(qiáng)3C產(chǎn)品自查與監(jiān)督,確保生產(chǎn)安全
物資管理要結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽檢工作,對(duì)照國(guó)家頒布的《第一批實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的目錄》,對(duì)列入目錄的3C產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)監(jiān)督整改,以杜絕非3C認(rèn)證產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。采油物資管理部要每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次檢查,油田管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部每三個(gè)月對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次檢查,質(zhì)量安全環(huán)保部不定期組織各礦大隊(duì)質(zhì)量管理人員對(duì)材料庫(kù)房和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查。采油廠全年組織開(kāi)展全廠性的3C強(qiáng)制認(rèn)證產(chǎn)品的使用情況檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的無(wú)國(guó)家“3C”強(qiáng)制產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)識(shí)的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定監(jiān)督有關(guān)部門進(jìn)行整改,避免了由此而引發(fā)的不必要的安全生產(chǎn)事故。
2.4加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制管理
物資采購(gòu)計(jì)劃是物資資源組織控制過(guò)程的第一步,要切實(shí)加強(qiáng)計(jì)劃管理,做好物資計(jì)劃編報(bào),提高準(zhǔn)確率,并強(qiáng)化考核監(jiān)督力度,杜絕“倒掛帳”現(xiàn)象。重視物資資源組織的質(zhì)量工作,在采購(gòu)前做大量認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研,詳細(xì)制定采購(gòu)計(jì)劃,做到貨比三家,按招議標(biāo)采購(gòu)程序,所采購(gòu)物資不但質(zhì)量過(guò)硬,而且物美價(jià)廉,為油田節(jié)約成本。加大監(jiān)督力度,發(fā)揮集中、批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定的執(zhí)行力度,并利用局域網(wǎng)和電子商務(wù)樓的大型顯示屏等現(xiàn)代化辦公手段和宣傳工具,將招標(biāo)過(guò)程與結(jié)果予以公開(kāi)。
2.5完善倉(cāng)儲(chǔ)管理嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)
要建立健全物資儲(chǔ)備的規(guī)章制度、辦法并組織實(shí)施,深化代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)。摒棄大庫(kù)存保供應(yīng)的模式,在對(duì)油田倉(cāng)儲(chǔ)物資統(tǒng)一進(jìn)行微機(jī)化管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)儲(chǔ)備定額的科學(xué)管理,建立上、下線庫(kù)存報(bào)警制度,達(dá)到既合理倉(cāng)儲(chǔ),減少資金占用,又能保證生產(chǎn)需要。要充分利用買方市場(chǎng)有利條件擴(kuò)大利用社會(huì)庫(kù)存的范圍,采取零庫(kù)存、代儲(chǔ)代銷等方式,最大限度降低物資儲(chǔ)備。加大庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理力度,科學(xué)合理的利用空間,切實(shí)提高倉(cāng)容利用率,降低成本。抓好帳、卡、物、資金“四對(duì)口”,定期組織清倉(cāng)查庫(kù),使庫(kù)容庫(kù)貌保持良好的狀態(tài)。
加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收,杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品流入生產(chǎn)領(lǐng)域配送物資到貨后,物資供應(yīng)部門要組織有關(guān)人員依據(jù)訂貨合同中規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)協(xié)議對(duì)物資進(jìn)行資料驗(yàn)收及質(zhì)量檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)或運(yùn)抵使用現(xiàn)場(chǎng)使用。
①規(guī)范入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)是產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)者名稱和地址、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明等四項(xiàng)主要內(nèi)容;對(duì)無(wú)相應(yīng)《合格證》、《質(zhì)檢報(bào)告》的物資,須拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)A類、B類物資檢驗(yàn)后方可入庫(kù),驗(yàn)收依據(jù)是專業(yè)檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)C類物資,可以采取檢查數(shù)量、《合格證》及保質(zhì)期相結(jié)合的方式多管齊下進(jìn)行檢驗(yàn)。
②按重要程度的分類采取不同的驗(yàn)收方法。第一,對(duì)A、B類物資采取數(shù)量全驗(yàn)和質(zhì)量抽檢的辦法。一是數(shù)量方面:按重量、件數(shù)、檢尺、理論換算供應(yīng)的全部過(guò)磅點(diǎn)數(shù)、檢尺和換算計(jì)量;二是質(zhì)量方面:對(duì)于重要設(shè)備材料,各單位要按照《重要設(shè)備材料監(jiān)造管理辦法》的要求實(shí)施監(jiān)造,其他物資按《勝利油田物資采購(gòu)質(zhì)量管理規(guī)定》進(jìn)行檢驗(yàn)。第二,對(duì)C類物資采取抽驗(yàn)的辦法。列入C類物資的一般為供應(yīng)關(guān)系比較穩(wěn)定,證件齊全,包裝完整,對(duì)這類物資都可以采取抽驗(yàn)的辦法驗(yàn)收,抽查的范圍為10~15%。抽查中發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題或抽查物資的不合格程度或比例超出相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)限定范圍時(shí),應(yīng)擴(kuò)大抽查范圍直至全部檢驗(yàn)。C類材料外觀質(zhì)量的驗(yàn)收:要檢查材料外包裝物有無(wú)破損、缺陷,查看包裝物有無(wú)腐蝕、滲漏現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞 物資管理;成本控制;陽(yáng)關(guān)采購(gòu);供應(yīng)鏈
中圖分類號(hào)F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2010)22-0034-02
0 引言
大部分企業(yè)的物資成本預(yù)算以及管理控制都浮于表面,把物資成本管理視為一個(gè)名詞,視為一個(gè)最終結(jié)果,事后控制仍然沒(méi)有前移到事中控制和事前控制上來(lái)。也有一些企業(yè)的物資成本管理水平仍然停留在記賬、算賬、結(jié)帳這一流水帳管理水平上,停留在帳目清楚,收支平衡就是成本管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)上。也有的企業(yè)把物資成本管理重點(diǎn)定位在采購(gòu)的低成本策略上,往往都會(huì)因此而忽視質(zhì)量因素,忽略對(duì)未來(lái)收益影響的因素,而最終也會(huì)由此帶來(lái)更大的損失,也有很多企業(yè)因?yàn)槲镔Y采購(gòu)的質(zhì)量問(wèn)題致使出現(xiàn)虧損或破產(chǎn)。還有更多的企業(yè)以時(shí)間就是金錢為導(dǎo)向,在物資管理過(guò)程中最重視的是生產(chǎn)效率,卻忽視了質(zhì)量管理和物流供應(yīng),致使物資的管理出現(xiàn)材料不足的情況下為搶工搶時(shí)而高價(jià)購(gòu)進(jìn),或價(jià)高質(zhì)低購(gòu)進(jìn)物資保生產(chǎn),根本就不考慮成本控制的問(wèn)題。然而,未來(lái)市場(chǎng)的走勢(shì)是不可預(yù)測(cè)和把握的,而現(xiàn)實(shí)物資成本管理卻是可以規(guī)范和控制的,這是一個(gè)短期與長(zhǎng)期的規(guī)劃問(wèn)題,也是決策問(wèn)題,更是決定企業(yè)盈利與虧損的戰(zhàn)略問(wèn)題。沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn),必有近憂也正是這個(gè)道理。
基于此,企業(yè)必須立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,用發(fā)展的眼光看待物資成本管理的重要性,因物資在企業(yè)成本中所占的比例最大,所以對(duì)物資管理的成本控制更要引起足夠的重視。只要在物資管理上通過(guò)改進(jìn)管理方式,規(guī)范調(diào)查、采購(gòu)、發(fā)放、使用、核算的各個(gè)流程,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本的高效控制。降低了物資成本,回報(bào)的就是經(jīng)濟(jì)效益。而物資材料的成本又有巨大的可控空間,足見(jiàn)物資材料成本控制對(duì)企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展之間的權(quán)衡關(guān)系和重要地位。
1 物資管理的概念
物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資成本占總成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%。因此,物資管理對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用。
2 物資管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
在目前國(guó)企轉(zhuǎn)軌發(fā)展過(guò)程中,原有的成本管理模式已逐步被拋棄,新的模式尚未形成,再加上市場(chǎng)很不規(guī)范,大量的問(wèn)題待以解決。
1)物資管理的形式簡(jiǎn)單。
概括起來(lái)主要包括只注意生產(chǎn)過(guò)程的管理,忽視經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理,只注意成本水平本身的高低,忽視成本效益水平的高低,只注重節(jié)約,忽視質(zhì)量索賠的管理等方面。這些問(wèn)題是企業(yè)普遍存在的傾向性問(wèn)題,把物資管理的定位過(guò)于局限,以致于不能拓展管理思路,沒(méi)有形成科學(xué)的管理模型。
2)物資管理水平較低。
問(wèn)題主要集中在管理失控、統(tǒng)計(jì)失真、補(bǔ)償不足和組織軟化等方面,簡(jiǎn)要的講就是企業(yè)在物資管理中把物資的平均值因管理漏洞造成附加升值,本應(yīng)平衡在生產(chǎn)總成本的平均值下的物資成本的系數(shù)超限所造成的物資失控,并由于管理過(guò)于松懈,造成物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),在進(jìn)料與供應(yīng)間產(chǎn)生誤差,無(wú)端造成物資成本的增加。
3)物資管理方法和手段落后
從物資的管理方法來(lái)看,事前、事中和事后物資管理相互脫節(jié),許多企業(yè)的物資管理只有事后的核算和簡(jiǎn)單的分析,缺乏科學(xué)的事前物資預(yù)測(cè)和決策,缺乏嚴(yán)格的事中物資控制和事后考核。從物資管理手段來(lái)看,仍以手工操作為主,缺少現(xiàn)代化管理手段。主要表現(xiàn)在企業(yè)物資管理中的電算化程度偏低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運(yùn)用尚處于初級(jí)階段,計(jì)算機(jī)在物資管理中的巨大潛力尚未得到充分開(kāi)發(fā)和有效利用。
3 加強(qiáng)企業(yè)物資管理成本控制建議
3.1 加強(qiáng)對(duì)物資供方的評(píng)價(jià)
調(diào)查時(shí),調(diào)查人員要對(duì)物資供應(yīng)方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、供貨能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品環(huán)保等情況進(jìn)行全面的評(píng)價(jià);對(duì)長(zhǎng)期供貨的物流企業(yè)要對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效性、經(jīng)營(yíng)范圍、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)、資金狀況等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)后,參加調(diào)查人員應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)調(diào)查情況,最終確定合格供方。
3.2 認(rèn)真編制物資采購(gòu)計(jì)劃
在確定生產(chǎn)項(xiàng)目后,技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)文件的生產(chǎn)數(shù)量清單提出項(xiàng)目物資總需求,總需求須列出物資名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(以初步設(shè)計(jì)文件為基礎(chǔ)招投標(biāo)的項(xiàng)目提出總需求參考),總需求報(bào)項(xiàng)目總工審核后交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)權(quán)限確定采購(gòu)方式。
3.3 實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)
采取招標(biāo)采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu)的方式實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。統(tǒng)一招標(biāo)時(shí),由項(xiàng)目部經(jīng)理提報(bào)需要招標(biāo)的物資(設(shè)備)需求清單。招標(biāo)工作比照《物資招標(biāo)采購(gòu)工作程序》實(shí)施,招標(biāo)結(jié)束,由項(xiàng)目部與供應(yīng)商簽訂供貨合同(如有特殊要求必須由公司或上級(jí)單位簽訂合同的除外),采購(gòu)合同簽訂后報(bào)上一級(jí)物資部門備案。不適宜進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí),由項(xiàng)目部按照“貨比三家”的原則組織比價(jià)采購(gòu)。一次采購(gòu)總金額超過(guò)限額的物資,必須進(jìn)行比價(jià)并遵循“三人同往”的原則,并不得超過(guò)市場(chǎng)價(jià),不能三人同往時(shí)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。
3.4 引入物流供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動(dòng)效率,降低流動(dòng)成本。物資的管理應(yīng)遵循它的物流特點(diǎn)來(lái)制訂在整個(gè)供應(yīng)鏈中的職能活動(dòng)。
4 結(jié)論
企業(yè)的物資管理不僅是成本管理的一部分,更是企業(yè)管理乃至企業(yè)文化、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的重要組成,而且企業(yè)的物資又占有生產(chǎn)成本的大部分比例,加強(qiáng)物資管理就是在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,但切忌盲目降低成本而采取低質(zhì)低價(jià)購(gòu)進(jìn)的不正當(dāng)方法,只要注重采購(gòu)、保管、使用、核算、廢舊利用等各環(huán)節(jié)流程的科學(xué)管理,在高質(zhì)量物資的前提下一樣可以實(shí)現(xiàn)物資成本的有效控制。而且生產(chǎn)剩余的廢舊物資,如鋼材、木材、木制模板以及小型機(jī)具等,通過(guò)回收、篩選和加工、修理等工序使各種廢舊物資成為新生的原材料和產(chǎn)品,重新發(fā)揮其使用價(jià)值,也是實(shí)現(xiàn)物資節(jié)約的一項(xiàng)重要措施,對(duì)降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同樣具有重要作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞電子商務(wù)企業(yè)信息資源知識(shí)管理
認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)作為主要載體的電子商務(wù)憑借其無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),以不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)極其迅速地改變著傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作模式。為了在將來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),世界各國(guó)都在發(fā)展自己的電子商務(wù)企業(yè)。如何搶占先機(jī),獲取領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),進(jìn)而把握核心競(jìng)爭(zhēng)力,日益成為企業(yè)生存與發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)我們也注意到,在新的電子商務(wù)模式中,知識(shí)已經(jīng)成為生產(chǎn)力因素中最重要的組成部分,通過(guò)建立企業(yè)知識(shí)管理策略,可以把電子商務(wù)企業(yè)的信息資源以及積累的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思想進(jìn)行有效的挖掘、共享和利用,保持電子商務(wù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1知識(shí)管理概述
不同的學(xué)者對(duì)知識(shí)管理有著不同的理解。蓋勒么·貝來(lái)茲·布斯塔曼特認(rèn)為,知識(shí)管理是以信息為基礎(chǔ)的活動(dòng),通過(guò)組織性學(xué)習(xí)創(chuàng)造隱性或顯形知識(shí)。美國(guó)得而福集團(tuán)創(chuàng)始人之一卡爾·費(fèi)拉保羅認(rèn)為,知識(shí)管理就是通過(guò)知識(shí)共享,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。企業(yè)知識(shí)管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)都是把知識(shí)視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識(shí),這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高的關(guān)鍵。結(jié)合我國(guó)的實(shí)際,筆者認(rèn)為知識(shí)管理是以知識(shí)為核心的管理,也就是對(duì)有價(jià)值的信息,即企業(yè)中人的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力等因素的管理知識(shí)的強(qiáng)化,包括知識(shí)的識(shí)別、獲取、分解、儲(chǔ)存、傳遞、共享、價(jià)值評(píng)判和保護(hù),以及知識(shí)的資本化和產(chǎn)品化,以促進(jìn)企業(yè)知識(shí)化和企業(yè)的不斷成熟和壯大等一系列過(guò)程的管理。
2知識(shí)管理的內(nèi)容
舉凡有關(guān)知識(shí)的清點(diǎn)、評(píng)估、監(jiān)督、規(guī)劃、取得、學(xué)習(xí)、流通、整合、保護(hù)、創(chuàng)新活動(dòng),都將知識(shí)視同資產(chǎn)進(jìn)行管理,凡是能有效增進(jìn)知識(shí)資產(chǎn)價(jià)值的活動(dòng),都屬于知識(shí)管理的內(nèi)容。更進(jìn)一步的探究有七大方面,包括:知識(shí)創(chuàng)新管理。知識(shí)創(chuàng)新的模式、條件、環(huán)境以及顯隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換等;知識(shí)共享管理。如何通過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)移縮小知識(shí)差距;知識(shí)應(yīng)用管理。企業(yè)如何采取一整套的知識(shí)管理解決方案去實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目;知識(shí)管理激勵(lì)。設(shè)計(jì)一套績(jī)效考評(píng)體系和激勵(lì)制度來(lái)構(gòu)建的系統(tǒng);知識(shí)管理技術(shù)。從信息技術(shù)的角度討論知識(shí)管理的支持軟件或工具;知識(shí)員工管理。知識(shí)員工的職業(yè)生涯的規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃如何配合、知識(shí)員工的個(gè)人知識(shí)如何成為企業(yè)記憶、知識(shí)員工如何招聘與培養(yǎng)等;知識(shí)學(xué)習(xí)管理。企業(yè)如何通過(guò)五項(xiàng)修煉來(lái)使企業(yè)保持一種不斷學(xué)習(xí)的狀態(tài)。
3企業(yè)知識(shí)管理基本目標(biāo)
知識(shí)管理的目標(biāo)當(dāng)然是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,以便使他們能夠做出最好的決策。知識(shí)管理包括:知識(shí)提取,透過(guò)知識(shí)地圖、黃頁(yè)、超文本的工具,讓組織內(nèi)的知識(shí)顯而易見(jiàn);知識(shí)分享,透過(guò)鼓勵(lì)知識(shí)分享來(lái)發(fā)展知識(shí)密集的文化;知識(shí)分配,建立知識(shí)架構(gòu),如創(chuàng)造空間、時(shí)間與工具來(lái)促成人與人之間的互動(dòng)、合作關(guān)系。
企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)知識(shí)化的浪潮中取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),必須進(jìn)行知識(shí)管理的嘗試,在發(fā)展知識(shí)戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識(shí)文化、實(shí)現(xiàn)知識(shí)度量、設(shè)立知識(shí)主管等方面進(jìn)行有益的探索。在進(jìn)行知識(shí)管理的探索實(shí)踐中企業(yè)必須有一個(gè)以知識(shí)為中心的實(shí)體、目標(biāo)和知識(shí)共享價(jià)值體系,圍繞這一價(jià)值體系,企業(yè)能夠進(jìn)行知識(shí)化管理和整合。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)管理的最大影響在于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)以及企業(yè)戰(zhàn)略三個(gè)方面。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面,首先是基礎(chǔ)發(fā)生變化,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以不斷創(chuàng)新的知識(shí)為基礎(chǔ),是典型的知識(shí)密集型經(jīng)濟(jì)形態(tài),而不是工業(yè)經(jīng)濟(jì)下的勞動(dòng)密集型形態(tài)。其次其主導(dǎo)型要素是人才,而不像在工業(yè)經(jīng)濟(jì)下的主導(dǎo)因素是資源與資本。知識(shí)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于誰(shuí)能創(chuàng)造符合人們新的需求的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)時(shí)代的潮流,比如微軟逐漸將微軟視窗系列發(fā)展成為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。在企業(yè)戰(zhàn)略上,企業(yè)投資戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人才培訓(xùn)、激勵(lì)創(chuàng)新方面,同時(shí)生產(chǎn)和分配要向知識(shí)產(chǎn)品及服務(wù)傾斜。在競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)和各種專利技術(shù)成為競(jìng)爭(zhēng)的武器;在成長(zhǎng)戰(zhàn)略上,由靠規(guī)模經(jīng)濟(jì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展調(diào)整到大力依靠無(wú)形資產(chǎn)的創(chuàng)造和增值來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)。
企業(yè)知識(shí)管理的目標(biāo)表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,企業(yè)應(yīng)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)洞察力和適應(yīng)能力,而這個(gè)能力的取得必須依靠員工的知識(shí)積累;第二,企業(yè)應(yīng)具有永不間斷獲取各種新知識(shí)的能力,因?yàn)楂@取知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的能力將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的關(guān)鍵因素;第三,企業(yè)應(yīng)具有高度集成性的特點(diǎn),企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、營(yíng)銷管理到售后服務(wù)構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體。
4電子商務(wù)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的意義
電子商務(wù)的實(shí)施為企業(yè)實(shí)行知識(shí)管理創(chuàng)造了條件,同時(shí)也傳達(dá)給企業(yè)這樣的信息:只有通過(guò)知識(shí)管理才能適應(yīng)新的發(fā)展要求。一方面,電子商務(wù)使企業(yè)獲取知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)的能力大大增強(qiáng),企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)收集到企業(yè)所需的有用信息,并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行知識(shí)的傳播和交流,使員工的個(gè)人知識(shí)方便地轉(zhuǎn)變成可以在企業(yè)內(nèi)部廣泛共享和恰當(dāng)利用的“企業(yè)知識(shí)”;另一方面,電子商務(wù)使得企業(yè)從市場(chǎng)和客戶那里獲得信息和知識(shí),以及建立知識(shí)和信息的共享機(jī)制變得十分重要,企業(yè)必須把知識(shí)管理和電子商務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),才能謀求更大的發(fā)展。
知識(shí)管理借助信息技術(shù),以重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程以知識(shí)共享為基礎(chǔ)進(jìn)行通盤(pán)管理,共享信息、簡(jiǎn)化交接手續(xù)、縮短時(shí)間。對(duì)電子商務(wù)企業(yè)而言,知識(shí)正逐漸取代貨幣資本、勞動(dòng)力等有形資產(chǎn),成為企業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。
當(dāng)今世界,面對(duì)諸如競(jìng)爭(zhēng)全球化、市場(chǎng)“微利”化等一系列新浪潮的挑戰(zhàn),客觀上要求電子商務(wù)企業(yè)必須尋找新的方法,更好地了解客戶、了解市場(chǎng)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提高科技在產(chǎn)品中的應(yīng)用,提高企業(yè)智力資產(chǎn)的價(jià)值。知識(shí)管理已成為全世界認(rèn)可的最重要的解決方案,通過(guò)知識(shí)管理,企業(yè)可以有效地發(fā)現(xiàn)、組織和利用知識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、響應(yīng)能力、生產(chǎn)效率和技能素質(zhì),知識(shí)管理將成為企業(yè)成功的重要保障。
4.1有利于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)的改進(jìn),是電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在
知識(shí)管理通過(guò)以下幾方面促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新:①試驗(yàn)功能。利用它能試驗(yàn)出不同因素是否符合消費(fèi)者的需要,目標(biāo)市場(chǎng)定位是否準(zhǔn)確等,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)銷售狀況,更有效管理產(chǎn)品庫(kù)存;②及時(shí)性。由于數(shù)據(jù)的分析和提取是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,因此可以在很短時(shí)間內(nèi)獲取所需資料。
4.2加快電子商務(wù)企業(yè)的響應(yīng)能力
知識(shí)管理可以通過(guò)以下幾方面加快電子商務(wù)企業(yè)的響應(yīng)速度:①測(cè)試功能。利用它可以評(píng)判不同商業(yè)活動(dòng)、策略(如產(chǎn)品促銷、新產(chǎn)品)等的響應(yīng)度,識(shí)別實(shí)施不同方法產(chǎn)生的效果;②交互功能。利用知識(shí)庫(kù),可以直接與各種不同顧客進(jìn)行溝通,根據(jù)顧客的不同要求提供特定服務(wù)等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的個(gè)人記錄的特有情況,容易與顧客進(jìn)行個(gè)性化溝通,而且具有很高響應(yīng)性。
4.3提高電子商務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)效率
具體表現(xiàn)為:①適應(yīng)功能。通過(guò)分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的實(shí)時(shí)資料信息,可以隨時(shí)根據(jù)需要為營(yíng)銷活動(dòng)選擇合適的時(shí)機(jī),達(dá)到活動(dòng)預(yù)期目標(biāo);②智能性。隨著人工智能技術(shù)發(fā)展,在生產(chǎn)過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)需求數(shù)據(jù)庫(kù),提供合理的生產(chǎn)計(jì)劃。
4.4拓寬電子商務(wù)企業(yè)提高員工職業(yè)技能的渠道
現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的速度,有效的知識(shí)管理可以提供知識(shí)獲取的途徑,提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。具體而言,知識(shí)管理在該領(lǐng)域具有以下功能:①選擇功能。通過(guò)知識(shí)管理能對(duì)員工的情況了解較多,所以可以針對(duì)員工選擇有效的培訓(xùn)和評(píng)估渠道等;②學(xué)習(xí)功能。知識(shí)管理的目標(biāo)之一就是要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng)。通過(guò)知識(shí)管理,員工可以迅速提高業(yè)務(wù)水平和知識(shí)能力。
5電子商務(wù)企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)
5.1電子商務(wù)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的戰(zhàn)略選擇
企業(yè)要想成功地進(jìn)行網(wǎng)上經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理知識(shí)化必須掌握兩個(gè)核心的知識(shí)管理戰(zhàn)略。
(1)技術(shù)的知識(shí)管理。電子商務(wù)的系統(tǒng)是在電子交易的引擎基礎(chǔ)上建立的,這些引擎應(yīng)與公司的交易流程相聯(lián)姻,才能完成從獲取顧客到貨運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ),記賬,付款的全交易過(guò)程。兩者的完美結(jié)合,需要公司的系統(tǒng)管理人員熟悉各種電子商務(wù)技術(shù)方案配置及它們的功能,掌握系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及操作界面,將它們?nèi)谌肫髽I(yè)的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)。為此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程來(lái)持續(xù)地獲取并管理電子商務(wù)所需的系統(tǒng)及工具的知識(shí)。更重要的是,這些系統(tǒng)管理知識(shí)還需不斷更新,適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。
(2)戰(zhàn)略過(guò)程的知識(shí)管理。對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)而言,必須首先追求自己的差異化戰(zhàn)略,而不是互相模仿或仿效傳統(tǒng)企業(yè),必須從僅僅聚焦于價(jià)格中脫離出來(lái),聚焦于產(chǎn)品選擇、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)、形象和其他能使企業(yè)差異化的領(lǐng)域。有些企業(yè)通過(guò)創(chuàng)造自己獨(dú)特的方式取得了成功,也有一些公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)方法之間權(quán)衡的細(xì)分市場(chǎng),取得了成功。
5.2電子商務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的途徑
(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享。以全面利用市場(chǎng)信息的工作流程為基礎(chǔ),更深入地在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)知識(shí)管理,調(diào)動(dòng)員工的積極性。從簡(jiǎn)單地利用信息到分析信息,到主動(dòng)的產(chǎn)生新的信息,保證知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部能夠流通起來(lái),使企業(yè)能以對(duì)市場(chǎng)的深入理解為核心,全面地為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)增進(jìn)對(duì)企業(yè)外部知識(shí)的利用。這是一個(gè)信息整合的過(guò)程,通過(guò)從企業(yè)基層到頂層對(duì)信息的收集與使用的規(guī)范化,提高企業(yè)各層次的信息使用能力與專業(yè)化程度。
(3)加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。人類社會(huì)正步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本觀點(diǎn)是在人們相互交流時(shí)知識(shí)得到發(fā)展。為了充分利用知識(shí)使用的外因性,提高企業(yè)對(duì)相關(guān)知識(shí)的互動(dòng)利用,企業(yè)必須加強(qiáng)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
(4)提高個(gè)人在知識(shí)管理鏈條中的作用。知識(shí)是個(gè)人認(rèn)知過(guò)程的實(shí)現(xiàn),而不是一種實(shí)物資產(chǎn)。同樣,知識(shí)的創(chuàng)新也只能發(fā)生在人們的社會(huì)互動(dòng)過(guò)程當(dāng)中,而且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生創(chuàng)新。這就要求建立尊重知識(shí)、尊重人才、鼓勵(lì)知識(shí)共享的企業(yè)文化,讓員工個(gè)人在知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程中扮演核心角色,發(fā)揮其在知識(shí)管理鏈條中的作用。
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價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)的籌資活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門之間的合理結(jié)合,組成一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)值體系,這個(gè)體系構(gòu)成所謂的價(jià)值鏈。價(jià)值鏈管理模式就是把價(jià)值鏈中籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行合理的有機(jī)組合,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)有效組合、相互協(xié)調(diào)、相互配合。在一定程度上,降低了企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效益,保證了企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。價(jià)值鏈不僅存在企業(yè)內(nèi)部,也存在不同企業(yè)、不同行業(yè)之間,可以說(shuō)每個(gè)企業(yè)處于價(jià)值鏈的不同位置,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),價(jià)值鏈管理模式的運(yùn)用成敗與否,直接決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。
2價(jià)值鏈管理模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1價(jià)值鏈管理模式降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高了財(cái)務(wù)管理水平傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只是單純的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部分將發(fā)生的業(yè)務(wù)的原始單據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)各部門提供的原始單據(jù)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),反映企業(yè)的資金流、物質(zhì)流。但是,財(cái)務(wù)管理部門的處理結(jié)果等不會(huì)向其他部門反饋,這種單向的物質(zhì)流、資金流的運(yùn)動(dòng),不利于企業(yè)各部門直接的溝通、協(xié)調(diào)和配合,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高也不利。然而,在價(jià)值鏈管理模式下,財(cái)務(wù)管理部門作為價(jià)值鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié),參與到整個(gè)生產(chǎn)管理之中,不僅能深刻了解整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、管理過(guò)程,同時(shí)還能獲得一手的、準(zhǔn)確的、完整的財(cái)務(wù)信息,不僅保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整,而且加深對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的了解,對(duì)于制定財(cái)務(wù)規(guī)劃、分析財(cái)務(wù)數(shù)具有積極的影響,同時(shí)在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提高。
2.2價(jià)值鏈管理模式使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一價(jià)值鏈鏈接企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門,一環(huán)扣一環(huán),一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)部門發(fā)生變動(dòng)直接影響其他部門、其他環(huán)節(jié),可以說(shuō),牽一發(fā)而動(dòng)全身。因此,在價(jià)值鏈管理模式下,各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間必須實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng),只有良性互動(dòng)方能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。也就是說(shuō)價(jià)值鏈促使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)必須從整體考慮。然而,從整體考慮制定發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)需要各部門的相互配合,包括數(shù)據(jù)的提供、信息的共享,部門之間的相互協(xié)調(diào)等。因此,價(jià)值鏈管理模式下,企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系更加密切了,這種密切的關(guān)系既保證了信息的通暢性,又密切了員工之間的關(guān)系,在一定程度上提高了員工的積極性。以財(cái)務(wù)管理部門為例,財(cái)務(wù)管理部門作為價(jià)值鏈上的重要一環(huán),其指定的規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等直接影響其他部門的工作,這在一定程度上體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理人員的重要性,這種重要性又激發(fā)了員工的積極性,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,保證整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
2.3價(jià)值鏈管理模式促進(jìn)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新、發(fā)展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的服務(wù)部門,反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的成本費(fèi)用、核算利潤(rùn)等,只是一個(gè)簡(jiǎn)單的服務(wù)部門,其管理方式是一種靜態(tài)的管理方式。在價(jià)值鏈管理模式下,價(jià)值鏈上的各個(gè)部門鏈接在一起,牽一發(fā)動(dòng)全身,這就要求財(cái)務(wù)管理部門靜態(tài)管理模式向動(dòng)態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和新的管理模式。此外,價(jià)值鏈管理模式下,財(cái)務(wù)管理則是以企業(yè)管理為基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式只是單純對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,在價(jià)值鏈管理模式下,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,這種管理模式需要財(cái)務(wù)管理部門從企業(yè)整體出發(fā),整合各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)以及所有的資源進(jìn)行價(jià)值分析進(jìn)而進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。管理的空間更加廣泛,對(duì)財(cái)務(wù)管理的水平也提出了更高的要求。
3價(jià)值鏈管理模式下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展建議
3.1注重企業(yè)內(nèi)部與外部?jī)r(jià)值鏈之間的聯(lián)系,合理定位在價(jià)值鏈管理模式下,價(jià)值鏈不僅存在于企業(yè)內(nèi)部,同樣存在于企業(yè)外部,行業(yè)之間、企業(yè)之間的價(jià)值鏈對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是重大的,應(yīng)引起財(cái)務(wù)管理部門的高度重視。首先,明確企業(yè)在行業(yè)之間、企業(yè)之間價(jià)值鏈上的位置,其次,通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈中上游信息的分析,明確企業(yè)的發(fā)展方向。最后,根據(jù)企業(yè)在價(jià)值鏈中所處的位置和自身的發(fā)展?fàn)顩r,指定科學(xué)、合理的發(fā)展規(guī)劃,整合資源進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)展。比如說(shuō),企業(yè)在價(jià)值鏈的參與環(huán)節(jié)中,分析各個(gè)環(huán)節(jié)的收益,合理分配資金,保證利益的最大化。同時(shí),對(duì)于在價(jià)值鏈上未參與的一些環(huán)節(jié),可以做資產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)算,將項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果和自己生產(chǎn)產(chǎn)品的成本預(yù)算進(jìn)行比較,計(jì)算其收益率和回報(bào)率。財(cái)務(wù)管理部門在指定財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí)同樣需要綜合分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和外部?jī)r(jià)值鏈,保證規(guī)劃的合理性和實(shí)施的可操作性。
3.2搭建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化在價(jià)值鏈管理模式下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐云髽I(yè)為支柱,以客戶、市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化為目標(biāo)。采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),對(duì)價(jià)值鏈上的資金流、物質(zhì)流進(jìn)行控制、管理,不僅保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建需要企業(yè)將各部門、各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、再造,同時(shí),要把各個(gè)業(yè)務(wù)流程融合到價(jià)值鏈中去,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和價(jià)值鏈管理的有效結(jié)合,保證信息平臺(tái)的順利搭建和正常使用。
3.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,提高財(cái)務(wù)管理水平價(jià)值鏈管理模式下,對(duì)財(cái)務(wù)分析提出了新的要求。首先是財(cái)務(wù)分析的目的,財(cái)務(wù)分析應(yīng)以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低運(yùn)營(yíng)成本,保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展為目的。其次是財(cái)務(wù)分析的對(duì)象,財(cái)務(wù)分析的對(duì)象不只是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),還包括價(jià)值鏈上其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、報(bào)告數(shù)據(jù)等。再次是財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn),財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)是比較分析,內(nèi)部比較成本、利潤(rùn),外部比較價(jià)值鏈上不同企業(yè)的投資與回報(bào)。
【關(guān)鍵詞】 制造業(yè);物流管理;財(cái)務(wù)管理;一體化;供應(yīng)財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)管理是以企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,通過(guò)價(jià)值形態(tài)管理,達(dá)到控制成本費(fèi)用、提升企業(yè)價(jià)值目的的一種管理活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部各職能部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、甚至每一位員工都離不開(kāi)資金運(yùn)動(dòng),財(cái)務(wù)管理因此成為企業(yè)管理的核心,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。對(duì)于物流活動(dòng)繁多的制造業(yè)而言,如何將物流管理與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,提高企業(yè)整體效益?正是我們?cè)噲D解決的問(wèn)題。
一、制造業(yè)物流管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系
制造業(yè)物流管理包括物質(zhì)采購(gòu)、運(yùn)輸、存貨管理、產(chǎn)品營(yíng)銷等物流全過(guò)程的管理。物流管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)物流管理所需資金依賴于財(cái)務(wù)管理
制造業(yè)各種物流活動(dòng)都需要資金,如物質(zhì)采購(gòu)資金、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用等等,缺少資金,企業(yè)的物流活動(dòng)將舉步維艱。這些營(yíng)運(yùn)資金的供給均依賴于財(cái)務(wù)管理,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容之一就是通過(guò)一定的籌資渠道、采取一定的籌資方式,籌集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需資金。
(二)物流管理風(fēng)險(xiǎn)的控制依賴于財(cái)務(wù)管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,制造業(yè)物流也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),如物質(zhì)供應(yīng)不足所導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品產(chǎn)銷不平衡的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),因采購(gòu)形成的應(yīng)付賬款拖欠的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)以及因銷售形成的應(yīng)收賬款不能如期收回的壞賬風(fēng)險(xiǎn),等等。要控制和降低這些風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響,需要做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制等各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作,如合理安排訂貨量和訂貨點(diǎn)避免供應(yīng)中斷;進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)安排生產(chǎn)計(jì)劃,保障產(chǎn)銷平衡;做好資金預(yù)算和往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算工作,保障資金周轉(zhuǎn)順暢等。
(三)物流管理決策依賴于財(cái)務(wù)管理
制造業(yè)物流管理中涉及到一系列決策問(wèn)題,如采購(gòu)環(huán)節(jié)訂貨量及訂貨點(diǎn)決策、生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)品品種、產(chǎn)量及各產(chǎn)品組合決策、營(yíng)銷環(huán)節(jié)產(chǎn)品價(jià)格決策及信用政策的制定決策等,這些決策分析都要依據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理決策分析方法,如果缺乏財(cái)務(wù)支持,各種決策方案也難以有效實(shí)施。
二、制造業(yè)物流管理與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有模式及其弊端
從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)看,目前幾乎所有制造業(yè)的物流管理和財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)都是分開(kāi)設(shè)置的,其負(fù)責(zé)人的行政級(jí)別也是相同的,沒(méi)有管理與被管理的關(guān)系,即屬于平行設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的多個(gè)職能機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)有的這種管理模式在企業(yè)實(shí)踐中表現(xiàn)出如下弊端:
(一)物流管理部門與財(cái)務(wù)管理部門各司其職,工作難以協(xié)調(diào)一致
如供應(yīng)部門主要考慮的是低成本購(gòu)進(jìn)原材料和及時(shí)供應(yīng)原材料,往往忽略了原材料采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)問(wèn)題及后續(xù)的倉(cāng)儲(chǔ)成本;銷售部門主要考慮的是將產(chǎn)品推銷出去,往往忽略了營(yíng)銷費(fèi)用的增長(zhǎng)和應(yīng)收賬款的收回;財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)雖然是控制物流成本和負(fù)責(zé)資金收支,但由于各部門相對(duì)獨(dú)立,工作難以協(xié)調(diào)一致。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算難以執(zhí)行
現(xiàn)有管理模式下,物流管理部門與財(cái)務(wù)管理部門的聯(lián)系主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算的制訂與執(zhí)行方面。先由各物流部門制訂本部門預(yù)算,再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的資金狀況對(duì)各部門的預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,確定企業(yè)整體財(cái)務(wù)預(yù)算。在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,各物流部門動(dòng)用資金、核報(bào)各種物流管理費(fèi)用時(shí),都要經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn),似乎只要財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格控制,對(duì)超預(yù)算的資金和物流管理一律不予批準(zhǔn),就能確保財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。但事實(shí)上,各部門到時(shí)總會(huì)有各種“正當(dāng)”理由要求超預(yù)算,如物價(jià)上漲需增加原材料及零部件的采購(gòu)資金;生產(chǎn)批量增大需增加生產(chǎn)資金;客戶拖欠貨款需增加應(yīng)收賬款投資資金等,而財(cái)務(wù)管理部門由于平時(shí)沒(méi)有參與物流管理活動(dòng),對(duì)各項(xiàng)支出的合理性難以做出正確的判斷,也拿不出“拒付”的理由。如果此時(shí)財(cái)務(wù)管理部門強(qiáng)行按預(yù)算辦事,正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序很可能被打亂。無(wú)奈,財(cái)務(wù)管理人員只好想方設(shè)法籌措資金填補(bǔ)預(yù)算“漏洞”,常常被弄得焦頭爛額,財(cái)務(wù)管理工作陷入被動(dòng)局面,被動(dòng)地為供應(yīng)部門付款,被動(dòng)地為銷售部門收款,難免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難、成本難以控制的結(jié)果。一個(gè)本應(yīng)該掌控企業(yè)全局的核心部門,卻成了為各部門供給資金、被動(dòng)做賬的“服務(wù)”部門。
三、制造業(yè)物流財(cái)務(wù)一體化管理模式創(chuàng)新
針對(duì)現(xiàn)有管理模式存在的上述弊端,筆者認(rèn)為必須進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,實(shí)施物流財(cái)務(wù)一體化管理,將物流納入財(cái)務(wù)管理職權(quán)范圍,形成集計(jì)劃、核算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、物流為一體的大財(cái)務(wù)管理模式。只有在這種模式下,財(cái)務(wù)人員才能沖破舊模式的職權(quán)限制,真正參與到物流管理活動(dòng)中,才能掌握到物流各方面真實(shí)而全面的財(cái)務(wù)信息,才能制訂出與實(shí)際物流狀況更吻合的財(cái)務(wù)預(yù)算,也才能對(duì)物流實(shí)施全過(guò)程、全方面的財(cái)務(wù)控制,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行;只有在這種模式下,財(cái)務(wù)管理才能變被動(dòng)為主動(dòng),不再僅僅充當(dāng)記賬員、報(bào)賬員、收款員的角色,而是主動(dòng)介入企業(yè)的物流管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的橋梁和紐帶作用,確保物流、價(jià)值流、資金流三流統(tǒng)一,改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,加速資金周轉(zhuǎn);只有在這種模式下,才能解決物流管理與財(cái)務(wù)管理各自為政的矛盾,促使物流與財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)物流成本最低、物流管理效益最大化目標(biāo)。
物流財(cái)務(wù)一體化管理模式具體實(shí)施方案如下:
(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:將企業(yè)物流部門與財(cái)務(wù)管理部門合二為一,構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理部門,下屬各分部的設(shè)置情況如圖1所示:
人員配備:會(huì)計(jì)核算部的職責(zé)是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,應(yīng)配備專業(yè)財(cái)會(huì)人員;財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部的職責(zé)是對(duì)企業(yè)各方面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,應(yīng)配備專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員和財(cái)會(huì)人員;物流財(cái)務(wù)部的職責(zé)是既要組織物流活動(dòng),實(shí)施物流管理,又要對(duì)物流環(huán)節(jié)施加財(cái)務(wù)管理,最理想的是配備既懂物流又懂財(cái)務(wù)的“雙專業(yè)”人員,但現(xiàn)實(shí)生活中這種“全才”極少,該部門通常應(yīng)由財(cái)會(huì)人員、營(yíng)銷人員、采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員組合而成。
(二)運(yùn)作方式
制造業(yè)物流主要包括物質(zhì)供應(yīng)和產(chǎn)品營(yíng)銷兩大環(huán)節(jié),在物流財(cái)務(wù)一體化管理模式下相應(yīng)分設(shè)為供應(yīng)財(cái)務(wù)和營(yíng)銷財(cái)務(wù)兩個(gè)科室。
1. 供應(yīng)財(cái)務(wù)運(yùn)作方式
制造業(yè)供應(yīng)物流是指從物質(zhì)采購(gòu)開(kāi)始,經(jīng)入庫(kù)儲(chǔ)存保管,到投入生產(chǎn)為止的整個(gè)過(guò)程。其中采購(gòu)人員的職責(zé)是及時(shí)采購(gòu)到符合產(chǎn)品生產(chǎn)需求的質(zhì)量合格的原材料,保證原材料供應(yīng)的連續(xù)性,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)談判并實(shí)施采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ)保管人員的職責(zé)是負(fù)責(zé)原材料及零部件等物質(zhì)的出入庫(kù)管理,入庫(kù)驗(yàn)收原材料數(shù)量和質(zhì)量,按各種存貨性能進(jìn)行分類儲(chǔ)存,避免植物類存貨的霉?fàn)€變質(zhì)和金屬類存貨的銹蝕,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好無(wú)損;財(cái)務(wù)人員的職責(zé)是提供采購(gòu)資金和倉(cāng)儲(chǔ)資金,控制采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。供應(yīng)財(cái)務(wù)需做好下列協(xié)調(diào)工作:
要降低采購(gòu)成本,就需要獲得盡可能低的采購(gòu)價(jià)格,而低價(jià)格往往又是以大批量采購(gòu)為條件的,容易形成龐大的庫(kù)存,存貨周轉(zhuǎn)速度慢,資金占用額大,同時(shí)也增加了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,這就需要財(cái)務(wù)人員從中協(xié)調(diào)控制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃所需要的原材料數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量折扣、訂貨成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等信息資料確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨點(diǎn),要求采購(gòu)人員進(jìn)行適量、適時(shí)采購(gòu),避免盲目的低價(jià)格、大批量采購(gòu),也可以通過(guò)集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式盡可能降低價(jià)格。財(cái)務(wù)人員還可以參與采購(gòu)談判,向供應(yīng)商爭(zhēng)取盡可能優(yōu)惠的付款條件。
恰當(dāng)把握采購(gòu)款項(xiàng)的支付時(shí)間,降低商業(yè)信用成本。如果供應(yīng)商提供了有現(xiàn)金折扣的商業(yè)信用,財(cái)務(wù)人員要計(jì)算比較享受和放棄現(xiàn)金折扣的成本,選擇低成本的付款期;如果供應(yīng)商提供的商業(yè)信用無(wú)現(xiàn)金折扣,財(cái)務(wù)人員則應(yīng)盡可能在信用期限的最后一天付款。雖然延期付款不會(huì)發(fā)生額外的有形成本,但企業(yè)在信譽(yù)方面的無(wú)形損失是難以計(jì)量的,可能因此增加再次交易的成本,或只能獲得更加苛刻的信用條件,甚至喪失再次合作的機(jī)會(huì),只有重視應(yīng)付賬款的管理,才能與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互利互惠的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)批量大、占用資金多的幾種主要原材料的采購(gòu),應(yīng)適時(shí)錯(cuò)開(kāi)貨款結(jié)算時(shí)間,調(diào)劑使用采購(gòu)資金的余缺,從而降低資金占用總額,提高資金利用效率。
就倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)而言,存貨庫(kù)存量可通過(guò)采購(gòu)批量予以控制??紤]到制造業(yè)原材料和零部件的品種多、數(shù)量大,手工管理的工作量大,倉(cāng)儲(chǔ)信息難以及時(shí)提供等問(wèn)題,必須建立計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),便于隨時(shí)把握各種存貨入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息,既簡(jiǎn)化了存貨出入庫(kù)手續(xù),提高了工作效率,又能利用即時(shí)信息指導(dǎo)采購(gòu)工作,基本上可杜絕庫(kù)存較多時(shí)再次采購(gòu)造成的積壓和庫(kù)存較少時(shí)延遲采購(gòu)造成的供應(yīng)中斷。同時(shí)制定嚴(yán)格的收發(fā)貨制度,減少收發(fā)貨差錯(cuò),嚴(yán)格控制原材料發(fā)出數(shù)量,以約束產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的材料耗費(fèi),避免材料浪費(fèi)損失。
2. 營(yíng)銷財(cái)務(wù)運(yùn)作方式
制造業(yè)營(yíng)銷物流是指從產(chǎn)成品出庫(kù)開(kāi)始,經(jīng)運(yùn)輸配送到產(chǎn)品需求者或末端客戶手中為止的整個(gè)過(guò)程,是物流的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。其中營(yíng)銷人員的職責(zé)是宣傳產(chǎn)品性能,尋找產(chǎn)品需求者,銷售談判和盡可能多地實(shí)現(xiàn)銷售。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)營(yíng)銷資金的供給和銷售貨款的結(jié)算,管理的重點(diǎn)是加速銷售貨款的收回,減少壞賬、呆賬。營(yíng)銷財(cái)務(wù)需做好下列協(xié)調(diào)工作:
確定商業(yè)信用條件。財(cái)務(wù)人員對(duì)營(yíng)銷人員開(kāi)發(fā)的潛在客戶的資信情況應(yīng)迅速展開(kāi)調(diào)查了解,繼而依據(jù)信用評(píng)估結(jié)果給出對(duì)該客戶能夠提供的信用額度和信用期限的底線,營(yíng)銷人員以此為依據(jù)與客戶進(jìn)行貨款結(jié)算條件的談判,從而避免營(yíng)銷人員濫用信用,減少低質(zhì)量應(yīng)收賬款產(chǎn)生的概率。
做好銷售預(yù)測(cè),控制營(yíng)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員通過(guò)參與產(chǎn)品營(yíng)銷過(guò)程,能夠更全面地掌握市場(chǎng)需求信息,使銷售預(yù)測(cè)更切合實(shí)際,并以銷定產(chǎn)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,避免產(chǎn)量過(guò)大引起產(chǎn)品積壓、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加和資金滯留,或產(chǎn)量過(guò)少引起產(chǎn)品脫銷而喪失潛在的收益。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過(guò)參與產(chǎn)品營(yíng)銷過(guò)程,做出的營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算也更合理,對(duì)各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用支出的合理性能夠做出正確的判斷,對(duì)不合理的開(kāi)支堅(jiān)決不予核報(bào),控制營(yíng)銷費(fèi)用。
關(guān)鍵詞:組織系統(tǒng)性 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 制度建設(shè)用
盡管在過(guò)去的20年里,我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度仍然不失在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用?,F(xiàn)階段,許多中、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況舉步為艱,其主要原因就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,制約了企業(yè)的生存、發(fā)展與盈利能力,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)管理,從組織系統(tǒng)視角下窺視、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的發(fā)展與變革,明確企業(yè)的發(fā)展方向,保證企業(yè)資金的安全性與有效性,化解運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使企業(yè)可以良性循環(huán)具有實(shí)踐意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理概念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致的情況下,對(duì)企業(yè)資金的籌集、資金的投放、回收資金以及利潤(rùn)分配等經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行管理與控制,它是企業(yè)管理的重要組成部分。即對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理與監(jiān)督,同時(shí)又協(xié)調(diào)各部門之間財(cái)務(wù)關(guān)系,是各種財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)總稱,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本核算、項(xiàng)目預(yù)算管理等,其工作重點(diǎn)是協(xié)調(diào)、配合資產(chǎn)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算體系。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征
企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的范圍廣,關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、銷售部門等各職能部門,每個(gè)部門在保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的前提下,受企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督與控制,相反,財(cái)務(wù)部門也為各職能部門提供經(jīng)營(yíng)所需的必要資產(chǎn)信息;企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合性及強(qiáng),它通過(guò)資金收入與支付的情況,全面反映企業(yè)運(yùn)行狀況,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行綜合管理,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各經(jīng)營(yíng)要素的突破口,運(yùn)用價(jià)值管理協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有靈敏性,它可以迅速反映企業(yè)產(chǎn)銷是否順暢、資金周轉(zhuǎn)是否合理等情況,通過(guò)財(cái)務(wù)部門的及時(shí)通報(bào)指標(biāo)的變化,使企業(yè)步入提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能與必要性
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能
組織系統(tǒng)性視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在一定的限制,不能解決很多現(xiàn)實(shí)性的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的日常管理作為重點(diǎn)內(nèi)容,圍繞企業(yè)資產(chǎn)、成本控制等管理問(wèn)題,改變?cè)兴枷胫幸酝顿Y與融資為決策重點(diǎn)的錯(cuò)誤,將財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)相結(jié)合,將財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能進(jìn)一步延伸,把財(cái)務(wù)管理工作分為決策與執(zhí)行兩項(xiàng)權(quán)利,將其納入戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)中,對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再拓展。根據(jù)信息反饋結(jié)果進(jìn)行分析、激勵(lì),預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的機(jī)率,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作直接參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中去,財(cái)務(wù)工作人員積極溝通其他部門,促使企業(yè)業(yè)務(wù)更加規(guī)范發(fā)展,減少經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)漏洞,增加企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益,完成對(duì)新業(yè)務(wù)開(kāi)拓的大力支持。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的自我完善與發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步歸類,在各部門之間理順組織方式與財(cái)務(wù)制度,建立明晰的產(chǎn)權(quán)資本制度,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,根據(jù)資本保全原則改革企業(yè)內(nèi)部核算方法,有力支持企業(yè)技術(shù)改造。企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行按標(biāo)準(zhǔn)列支,采取國(guó)際化會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),從企業(yè)償債能力、盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力方面評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)成果,實(shí)現(xiàn)各行業(yè)之間信息可比性,滿足國(guó)內(nèi)、外商業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)行,不僅具有現(xiàn)實(shí)意義,而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供可借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn),作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)整體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮著特有的作用。
(三)財(cái)務(wù)管理的適用性與系統(tǒng)性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性與創(chuàng)造性,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,把握企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)論是在資本及財(cái)務(wù)監(jiān)控上,還是在戰(zhàn)略問(wèn)題、資金管理及費(fèi)用控制上,都具有很強(qiáng)的適用性,這樣即不會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位,又能做好企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理。做好系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理體系,需要設(shè)立財(cái)務(wù)制度目標(biāo)及內(nèi)容,并保證其在企業(yè)內(nèi)部、外部安全、有效的實(shí)施,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的主體地位,強(qiáng)化其在企業(yè)各部門間的執(zhí)行力度。
三、如何構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
(一)組織系統(tǒng)性視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)制度是統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的經(jīng)濟(jì)管理框架,其主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的交易進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量?,F(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨了許多問(wèn)題。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革,對(duì)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度提出了更高的要求。首先,目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度定位不準(zhǔn)確,給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了減少經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)往往會(huì)側(cè)重于從事短期行為及擴(kuò)大市場(chǎng)份額,如果企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,財(cái)務(wù)管理工作就很難做出及時(shí)的反映;其次,企業(yè)沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有規(guī)范的指導(dǎo)思想,企業(yè)的各項(xiàng)工作出現(xiàn)漏洞,將企業(yè)的發(fā)展受限于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式中,不利于企業(yè)健康發(fā)展;企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度差,產(chǎn)生企業(yè)資金過(guò)于閑置或者企業(yè)資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象,影響企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)效率,降低了企業(yè)的獲利能力。
(二)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
對(duì)于不同企業(yè)需要“量體裁衣”,根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇適合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)模式的管理方式,在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),有效的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理約束及評(píng)價(jià)功能,使企業(yè)向著科學(xué)的方向發(fā)展;改變?cè)新浜蟮呢?cái)務(wù)管理理念,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化技術(shù)提升到另一個(gè)高度,使財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)更新知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,將責(zé)權(quán)利相結(jié)合激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新能力,定期進(jìn)行專業(yè)技能考核;合理分配企業(yè)的資源,注重企業(yè)各種資源的積累,這種資源較外部籌資具有資金占用成本低的特點(diǎn),會(huì)降低企業(yè)開(kāi)支,增加企業(yè)收益而擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展具有后勁作用,企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建立,控制企業(yè)利潤(rùn)分配的去向,避免企業(yè)利潤(rùn)用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制更加科學(xué)與完善。
(三)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理體系
現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化,是聯(lián)系企業(yè)各部門的重要紐帶,它的建立直接影響企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)管理的中心工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建,包括資本性支出預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)品的采購(gòu)預(yù)算,通過(guò)對(duì)各部門的預(yù)算及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立,達(dá)到各部門之間的協(xié)調(diào)與考核,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到有效管理。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理體系,要搞好財(cái)務(wù)信息的收集,制定合理的全面預(yù)算,將預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,建立內(nèi)部控制體制,對(duì)今后的績(jī)效進(jìn)行評(píng)定,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正偏差,控制資產(chǎn)運(yùn)行、耗用情況,抓好資金流量管理,挖掘企業(yè)可運(yùn)用資金的潛力,避免費(fèi)用超支現(xiàn)象。研究企業(yè)資本市場(chǎng)與融資渠道,以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,樹(shù)立良好的企業(yè)財(cái)務(wù)形象。
企業(yè)是社會(huì)發(fā)展的主體,必須建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系,為達(dá)到相關(guān)主體利益最大化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使企業(yè)不但承擔(dān)著社會(huì)責(zé)任,又要符合社會(huì)主義和諧各方利益的要求,最終增加社會(huì)總體財(cái)富,因此,企業(yè)應(yīng)該著重關(guān)注財(cái)務(wù)管理的約束與引導(dǎo)作用,高度滿足并平衡各方利益主體要求,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合組織系統(tǒng)視角下財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高公司管理水平,引導(dǎo)企業(yè)高速、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]徐光華.企業(yè)社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效相關(guān)性研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2007,(12).
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