企業(yè)檔案信息化建設(shè)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的企業(yè)檔案信息化建設(shè)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

我國在信息化建設(shè)進(jìn)程中起步低，電子技術(shù)做不到靈活運(yùn)用，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)不能有效銜接，不能實現(xiàn)一體化，使檔案信息化建設(shè)的效率降低。由于開發(fā)不足，很多企業(yè)沒有認(rèn)識到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，不愿注入資金支持，資金不足也是導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的原因之一。相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到統(tǒng)一規(guī)范就像法律，是制約并規(guī)定事物進(jìn)行的準(zhǔn)則，沒有標(biāo)準(zhǔn)便是一盤散沙，擁有統(tǒng)一規(guī)范，才能有方向、有規(guī)律的開展工作。缺乏有效的規(guī)劃管理會影響實踐研究的積極性，從而達(dá)不到預(yù)期目的。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的當(dāng)前目標(biāo)任務(wù)

《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》指出，一段時期內(nèi)，要著重分析企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)內(nèi)容和中心思想，把握重點、分清主次。以提高信息資源整合為目標(biāo)，使企業(yè)檔案信息化建設(shè)得到高效的發(fā)展[3]。當(dāng)前任務(wù)要加快信息電子化的進(jìn)程，各級相關(guān)部門協(xié)作配合，依托各個網(wǎng)點把建立數(shù)據(jù)庫作為工作重點，以傳統(tǒng)檔案為基礎(chǔ)，加快硬件建設(shè)。注重培養(yǎng)新型復(fù)合型人才，組建相關(guān)管理人才隊伍，熟練掌握電子信息化技術(shù)，推動改革穩(wěn)步開展。加強(qiáng)自主研發(fā)，完善計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，在開發(fā)的同時發(fā)現(xiàn)問題，爭取在信息時代下通過對檔案管理工作方面的研究，為相關(guān)事業(yè)做出突破性的貢獻(xiàn)。

三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)日后發(fā)展方向

如今，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天顯得尤為重要，必定會成為新時代的發(fā)展趨勢。提高電子信息技術(shù)水平、構(gòu)建信息化社會勢在必行。在這個技術(shù)交融的時代，掌握紛繁復(fù)雜的專業(yè)知識技能能夠有效的拓展業(yè)務(wù)、提升發(fā)展空間。除此之外，在企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作中，要利用知識和能力的共容組建有序的團(tuán)體，開展合作交流，把合作聯(lián)盟變成信息互通的重要紐帶。充分發(fā)揮多媒體的功能，更正以往紙版信息檔案的弊端，加強(qiáng)多媒體的應(yīng)用，改變從前的信息建設(shè)模式，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化處理原有資料。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的安全體系

信息的安全管理是檔案工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，電子信息化建設(shè)固然給檔案管理工作帶來便捷，但其中存在的安全隱患也不容忽視。為確保信息安全，單一手段是不解決問題的。必須采用多樣化的計算機(jī)防護(hù)系統(tǒng)來提高安全性，并進(jìn)行定期的防護(hù)加密、監(jiān)控保養(yǎng)來保證硬件的安全運(yùn)行。重要的企業(yè)資源要進(jìn)行備份，確保文件的不丟失。此外，病毒也對網(wǎng)絡(luò)安全工作造成危害，據(jù)資料顯示，西方國家因木馬、黑客等網(wǎng)絡(luò)犯罪已造成高額損失，這些損失警示著我們高度的開放也會給信息化建設(shè)工作帶來漏洞，因此，我們更倡導(dǎo)內(nèi)部局域網(wǎng)封閉式網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)用系統(tǒng)的安全也十分重要，迅速為受保護(hù)的檔案資源建立完備的訪問權(quán)限，加強(qiáng)防盜竊技術(shù)。

五、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的存在意義

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)急速覆蓋的今天，數(shù)字信息技術(shù)手段對檔案信息管理起到的是積極的推進(jìn)作用，是中小型企業(yè)能夠融入市場、達(dá)到有效生存可持續(xù)發(fā)展的有力支持。檔案管理進(jìn)入信息化是檔案工作歷史上的一次升級，新的進(jìn)步會在新的潮流之中應(yīng)運(yùn)而生，以往紙版檔案管理工作中存在的任務(wù)繁瑣、工作量大的原始問題在信息化管理中迎刃而解。

六、結(jié)語

第2篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；信息化；建設(shè)；現(xiàn)狀；措施

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件，它是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以數(shù)字信息為主要形式，對企業(yè)檔案資源進(jìn)行挖掘、整理和開發(fā)利用，經(jīng)過系統(tǒng)操作程序?qū)崿F(xiàn)檔案管理最有效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，從而提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平和市場競爭能力的過程。因此，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平，逐步完善企業(yè)檔案信息管理體系是擺在檔案工作者面前的課題，需要我們認(rèn)真研究思考。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀及問題分析

（一）對企業(yè)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足。改革開放以來，我國大中型企業(yè)得到了長足發(fā)展，民營企業(yè)迅速興起，且在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作出了巨大的貢獻(xiàn)，但是，檔案發(fā)展水平與經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r存在著很大的差距，尤其是檔案信息化建設(shè)水平較為落后，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案數(shù)字化只是將檔案目錄錄入微機(jī)，或者是將電子檔案存儲在微機(jī)里就實現(xiàn)檔案信息化管理了；檔案管理信息化也不能為企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等認(rèn)識上的偏差 ，造成缺乏資金投入，缺少人員編制，這不僅阻礙了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，還影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平落后。隨著檔案信息化建設(shè)速度的加快，很多大中型國有、合資、上市企業(yè)等已經(jīng)實現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享，但是還有許多集體、民營企業(yè)等檔案管理水平低，甚至還沒有達(dá)到科學(xué)規(guī)范管理，企業(yè)檔案管理模式一般還停留在“一人一機(jī)一室”式，形成了“檔案沙灘”“信息孤島”等片狀的不利于企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)象。粗放型、封閉型的企業(yè)檔案信息化管理模式，給企業(yè)檔案信息資源共享帶來了很大難度，影響了檔案作用的發(fā)揮。

（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)安全意識淡薄。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及給企業(yè)檔案信息化管理帶來了前所未有的快捷與便利，同時也存在著許多隱患和不足，如：問題，企業(yè)檔案信息安全問題等。由于企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行科研課題研究、生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)策劃等活動的原始記錄，是企業(yè)發(fā)展的命脈，它涵蓋科研數(shù)據(jù)、產(chǎn)品專利、產(chǎn)品商標(biāo)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)劃、決策等重要商業(yè)機(jī)密信息。如果檔案管理人員安全意識淡薄，計算管理檔案信息系統(tǒng)安全設(shè)置和防護(hù)措施差，就會使企業(yè)檔案信息泄露丟失，給企業(yè)帶來無法估量的損失。

（四）企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人才匱乏?，F(xiàn)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)不僅需要責(zé)任心強(qiáng)、懂檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，還需要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。長期以來，受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，企業(yè)檔案人員“等、靠、要”思想嚴(yán)重，不思進(jìn)取，不加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)修養(yǎng)；加之領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，在人員配備上，要么安排年齡偏高員工，不懂現(xiàn)代管理技術(shù)；要么配備新參加工作人員，沒有檔案管理經(jīng)驗，不能適應(yīng)檔案工作的需要，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作對策及措施

（一）不斷更新觀念，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理人員要站在企業(yè)改革與發(fā)展的角度，深刻認(rèn)識企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)和重要組成部分，它能更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供快速、便捷的有價值的檔案信息服務(wù)，如企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)流程、安全環(huán)保、市場經(jīng)營狀況等信息資料，它能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。要有大局觀念，與時俱進(jìn)，要以國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》為指導(dǎo)，堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步、技術(shù)與管理并重的原則，制定并實施與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃、制度；充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立完善科學(xué)適用的紙質(zhì)檔案與電子文件歸檔、整理、保管和開發(fā)利用檔案管理系統(tǒng)，提高檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的效率，以實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享。

（二）不斷加大投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。提高企業(yè)檔案信息化管理水平，必須使用現(xiàn)代化的硬件和檔案系統(tǒng)管理軟件設(shè)備，重視軟硬件設(shè)備的配備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸、數(shù)字化管理、檔案資源共享的保障，是信息化的基礎(chǔ)。開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的歸檔、接收、鑒定、整理、保管、利用等管理工作。所以要加大投入，配備與企業(yè)檔案信息化建設(shè)相適應(yīng)的軟硬件設(shè)備。同時，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，使用統(tǒng)一的管理軟件、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)全文存儲、語言識別、自動編目檢索、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、計算機(jī)輔助立卷歸檔及自動化標(biāo)引等檔案信息一體化管理。充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，規(guī)范局域網(wǎng)建設(shè)，為提高企業(yè)檔案信息化管理水平提供充足有利的條件，促進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)安全有效。檔案行政管理部門要加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實施有效的指導(dǎo)和監(jiān)督；企業(yè)檔案部門要結(jié)合本單位工作實際情況，制定出嚴(yán)格、完善、符合企業(yè)需要的信息化管理制度，建立科學(xué)有效的檔案信息化建設(shè)安全防范機(jī)制；明確檔案信息化建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)任務(wù)，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求有序工作，對檔案管理人員實行責(zé)任分工制度，列入目標(biāo)考核。按照國家關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一著錄項目、統(tǒng)一檢索語言、規(guī)范制作數(shù)據(jù)，確保對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、全面檢索。由于電子檔案具有不安全、易篡改等特征，檔案人員可采取對電子文件及時歸檔，紙質(zhì)檔案也要同時歸檔的做法，將電子檔案信息與紙質(zhì)檔案資料同時收集存儲；技術(shù)人員要通過加密、設(shè)置防火墻、備份數(shù)據(jù)等手段，避免檔案的泄密和數(shù)據(jù)的丟失，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與數(shù)據(jù)信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

（四）處理好傳統(tǒng)檔案與信息化建設(shè)的關(guān)系。檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺方便快捷地開發(fā)利用檔案信息資源，提高工作效率，避免以手工操作為主的傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的工作量巨大、步驟繁瑣的缺陷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，我國大部分企業(yè)尤其是民營企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平還很低，還不能完全實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理。現(xiàn)有的大部信息化的檔案數(shù)據(jù)是通過微機(jī)錄入、全文掃描、數(shù)據(jù)處理等由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化而來的，只有少部分檔案數(shù)據(jù)是由電子文件歸檔收集來的，況且信息化的檔案易篡改，其檔案信息與載體是可以分離的，想要復(fù)制或者更改檔案信息很容易；用于檔案信息化管理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容易遭受病毒侵襲，系統(tǒng)管理軟件容易被破壞，所以說，檔案信息化建設(shè)離不開傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，我們只有擁有豐富的傳統(tǒng)的館（室）藏檔案資源，才能更好地開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)，建立龐大的檔案數(shù)據(jù)庫信息。

（五）加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)。企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低會直接影響檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。要想提高企業(yè)檔案信息化管理水平，必須加強(qiáng)新時期檔案管理人才的培養(yǎng)，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理人員不僅要具備較高的知識層次、職業(yè)道德、執(zhí)行政策能力，還應(yīng)熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，擁有使用檔案系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行檔案信息加工、信息整理、信息獲取等能力。檔案管理人員要更新觀念，樹立自學(xué)意識，積極參與系統(tǒng)的檔案信息化管理培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)要對檔案管理人員進(jìn)行優(yōu)化管理，在開發(fā)現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上，注重引進(jìn)信息化管理人才；通過舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、學(xué)用并舉、自學(xué)等形式，建設(shè)一批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

【參考文獻(xiàn)】

[1]湯穎.淺談文書檔案管理的辦公自動化應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2010（24）.

[2]黃華、李艷梅.關(guān)于信息化背景下檔案管理技術(shù)創(chuàng)新問題的探討[J].黑龍江檔案，2012（6）.

第3篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案 信息化 建設(shè)途徑

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）05-0040-01

企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，是指全面利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行采集管理和利用的一項工作。企業(yè)檔案信息化是以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)、信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、信息人才為依托的綜合體系。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題

長期以來，我國企業(yè)檔案管理工作取得了充分的進(jìn)步，但傳統(tǒng)檔案管理手段與信息化技術(shù)發(fā)展、社會經(jīng)濟(jì)不斷繁榮的要求已經(jīng)不相適應(yīng)，其矛盾日益突出。主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)檔案傳統(tǒng)管理方式效率低下。傳統(tǒng)管理方式中，企業(yè)檔案不論是分類、排序還是抄寫目錄、封閉入盒，均由人工完成，消耗了大量的時間與人力，工作效率過低。二是傳統(tǒng)檔案管理方式不利于檔案的利用。由于人工操作的隨意性和差錯率高，檔案存放無序，同時也不利于查找。而檔案利用如果沒有按照相關(guān)規(guī)定存放在指定位置，則再次利用時需要將全部檔案查找一遍，嚴(yán)重影響檔案的利用。三是不利于失效檔案的處理。企業(yè)檔案因其類別和內(nèi)容而存在一定的有效期限，超過有效期限的檔案需要進(jìn)行銷毀。但傳統(tǒng)檔案管理方式下，常常出現(xiàn)錯漏無效檔案的情況，造成檔案資源的浪費(fèi)，增加了檔案管理工作的成本。四是不利于檔案的盤點工作。傳統(tǒng)檔案管理方式中，檔案的存在一般是存放于檔案盒中，而檔案盒的標(biāo)簽往往填寫過于簡單，在盤點時無法真實反映企業(yè)檔案的真實信息。由于以上原因，企業(yè)檔案管理正在逐漸拋棄傳統(tǒng)的管理方式，而不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理模式的發(fā)展的應(yīng)用。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑

企業(yè)檔案信息化建設(shè)要求企業(yè)管理者和檔案管理人員在充分認(rèn)識企業(yè)檔案管理信息化的意義和重要性的基礎(chǔ)上，注重檔案管理的科學(xué)性、精細(xì)化，以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作。

（一）從思想上重視企業(yè)檔案信息化

思想上對企業(yè)檔案信息化的重視是做好檔案管理信息化的基礎(chǔ)。當(dāng)前，部分企業(yè)不重視此項工作，認(rèn)為除了企業(yè)會計檔案外，其他檔案的作用并不重要，從而導(dǎo)致檔案信息化進(jìn)展的緩慢。因此，企業(yè)決策者應(yīng)站在經(jīng)營管理整體規(guī)劃高度，以全面和長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點來制訂信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程。首先，企業(yè)的決策層要不斷轉(zhuǎn)變舊有的觀念，使發(fā)展理念符合時代的發(fā)展，不斷重視檔案管理信息化建設(shè)的作用，同時還要明確檔案管理信息化的發(fā)展目標(biāo)，認(rèn)真落實企業(yè)檔案管理信息化的發(fā)展規(guī)劃。檔案管理信息化作為企業(yè)整體信息化建設(shè)的重要組成部分，需要企業(yè)從上到下協(xié)調(diào)、實施，只有這樣才能夠把企業(yè)生產(chǎn)流程的信息化、管理的信息化、辦公信息化等與檔案管理信息系統(tǒng)充分銜接起來，實現(xiàn)企業(yè)各類信息資源的共享，從而能夠最大限度地支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。其次，要強(qiáng)化精通檔案管理信息化業(yè)務(wù)意識，不斷吸納新的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)與要求。企業(yè)檔案管理信息化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要融會貫通，善于捕捉新的相關(guān)知識并適時地補(bǔ)充，以此來提高企業(yè)檔案信息管理能力，在信息化的支撐下，不斷提高企業(yè)檔案管理水平。

（二）加強(qiáng)檔案信息化的設(shè)施建設(shè)

檔案信息化的硬件設(shè)施是開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有基礎(chǔ)設(shè)施搞好了，才能開展信息資源建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。從硬件設(shè)施上配備好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高企業(yè)檔案室計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，逐步提高檔案信息化水平。檔案管理部門與其他部門之間要構(gòu)建檔案信息局域網(wǎng)，促使各項檔案管理工作信息化，以達(dá)到資源共享的目的。

（三）做好人才隊伍建設(shè)

隨著當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理已由過去的勞動密集型轉(zhuǎn)為知識密集型工作，這不僅需要檔案專業(yè)人才、計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員對新方法、新技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)工作，才能夠有效提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力，推動檔案信息化的發(fā)展。

（四）重視相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)

在檔案管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂符合企業(yè)發(fā)展實際的管理制度，有效保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行和有效開展。企業(yè)需要從推進(jìn)企業(yè)檔案信息化法制建設(shè)的角度不斷健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，從加快研究和制訂電子檔案管理、電子公文歸檔、檔案信息公開和網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵約束機(jī)制，構(gòu)建有效管理的長效機(jī)制。

（五）加強(qiáng)信息安全保障體系建設(shè)

檔案管理部門要提高信息安全意識，加強(qiáng)對計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的管理；采取定期備份、異地保存等有效技術(shù)手段確保檔案數(shù)據(jù)安全；嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王曉梅.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的若干問題.沿海企業(yè)與科技，2009（08）.

[2]張瑜.淺議檔案信息化與檔案人員素質(zhì).機(jī)電兵船檔案，2007（10）.

[3]丁宇欣.提高檔案歸檔質(zhì)量，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展.華章，2011（02）.

第4篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案 管理 信息化建設(shè)

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

1.前言

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重，是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。

2.我國企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展概況20 世紀(jì)90 年代中期以來，中國企業(yè)的信息化進(jìn)程不斷加快，各種各樣的信息系統(tǒng)紛紛建成、運(yùn)行。企業(yè)開始建立使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。信息化建設(shè)使得企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動過程中形成的實體文件越來越少，取而代之的是電子文件。而傳統(tǒng)的檔案實體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動的和脆弱的電子文件。許多企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對電子文件的涌現(xiàn)，沒有及時應(yīng)對，結(jié)果造成大量的檔案資源流失。曾經(jīng)發(fā)生企業(yè)員工離職時隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。

2.2檔案管理信息化模式實效不高一些企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對信息化浪潮，也開始積極行動起來，他們一方面脫機(jī)或聯(lián)機(jī)接收電子文件進(jìn)館保存，另一方面對實體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。然后，借助檔案管理系統(tǒng)提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索或瀏覽。但是，不少企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)只是盲目地進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，缺乏先進(jìn)的思想理念作為指導(dǎo)，對檔案信息化建設(shè)的根本目的沒有深刻的認(rèn)識，重藏輕用，重視檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，結(jié)果導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)效益低下。

2.3檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作不足早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會在北京召開之后，才開始關(guān)注電子文件管理理論。有效的電子文件管理實踐則更晚。檔案信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)尚不完善，這制約了企業(yè)檔案信息工作的進(jìn)程。

2.4檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高檔案信息電子化就需要現(xiàn)代化的人才，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)的技術(shù)，不能只滿足于計算機(jī)簡單操作。

2.5企業(yè)歸檔方式的現(xiàn)狀2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文發(fā)文處理應(yīng)遵循草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序；收文處理應(yīng)遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。這能系統(tǒng)地體現(xiàn)檔案工作流程，但是隨著政務(wù)信息化建設(shè)步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網(wǎng)上辦公變成現(xiàn)實，如果運(yùn)用網(wǎng)上辦公，一個文件可同時發(fā)送多個主送單位，一個單位也可以接收各級部門的電子文件。這樣，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的收文與發(fā)文程序?qū)l(fā)生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程序，發(fā)文中的繕印、用印以及分發(fā)程序?qū)⒂涉I盤和鼠標(biāo)來完成。以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為載體的檔案工作要應(yīng)對多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉(zhuǎn)變。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

3.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的益處

1．大多數(shù)基層檔案室，計算機(jī)的應(yīng)用單一，有的僅用于檔案目錄的錄入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、財力和時間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。檔案信息化就可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機(jī)的潛能，提高利用率。

2．檔案信息化管理使利用者可直接利用機(jī)讀文件的檔案，縮短了二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。

3．檔案信息化，是一次投入，多次產(chǎn)出的，這樣改變了信息加工受經(jīng)費(fèi)限制的局面。

4．檔案信息化，信息成果可進(jìn)行多份拷貝，這樣就拓寬了服務(wù)范圍，擴(kuò)大了社會影響。

5．檔案信息化有效減少了紙質(zhì)檔案保管時所遇到的庫房面積的壓力。

3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)針對企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理問題現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理應(yīng)建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的提高以及企業(yè)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的新型高效企業(yè)管理模式，企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)綱管理的信息化模式，從而為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。

3.3實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子化和信息化企業(yè)的信息化的檔案管理應(yīng)在建立了信息化建設(shè)的基本設(shè)備的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化和信息化，實際上檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)建立了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的管理平臺。信息化的檔案管理建設(shè)建立和電子化的企業(yè)檔案，通過計算機(jī)技術(shù)的使用實現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案文件信息載體的轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)了企業(yè)檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

3.4實現(xiàn)企業(yè)信息檔案的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)傳統(tǒng)檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應(yīng)建立企業(yè)檔案的共享和利用網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共享化，提高企業(yè)檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業(yè)還可建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫，即企業(yè)檔案庫，通過互聯(lián)網(wǎng)的實現(xiàn)了檔案的共享。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和共享模式，其共享性和服務(wù)性較差，難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化和共享化的企業(yè)電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復(fù)建設(shè)，從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。

3.5要樹立文檔一體化意識我們認(rèn)為文檔一體化的實質(zhì)是：把現(xiàn)代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強(qiáng)對文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。檔案是人們社會實踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎(chǔ)性工作是文書工作，文書工作人員由于直接參與公文的收發(fā)，比較完整地把握工作流程，對于文件的歷史與現(xiàn)實價值有深刻認(rèn)識，文書工作人員必須具有較強(qiáng)的檔案意識，每一個文秘人員不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，更要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度，按文檔一體化的要求，強(qiáng)化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉(zhuǎn)的過程中及時保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經(jīng)常性對文書工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其明確歸檔范圍。

4. 加強(qiáng)檔案管理體制的創(chuàng)新

4.1檔案管理機(jī)制創(chuàng)新主要在于精簡任何企業(yè)，精干是必然趨勢，企業(yè)檔案管理也要跟上企業(yè)管理的腳步，檔案管理的方法要創(chuàng)新，要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作內(nèi)涵，將單一的檔案管理擴(kuò)大成信息集中的企業(yè)檔案管理。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個集團(tuán)化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進(jìn)行檔案管理。

4.2檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效企業(yè)就是要創(chuàng)利潤，無論經(jīng)濟(jì)體制改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，都是為了經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。檔案管理也應(yīng)該是以此為目標(biāo)的，從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的保障之一。

5.結(jié)語總之，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案工作可持續(xù)發(fā)展要求,各企業(yè)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源開發(fā)為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設(shè)納入到公司信息化建設(shè)的總格局，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，為公司檔案信息管理工作全面實現(xiàn)自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化開辟了更加廣闊的道路和美好的前景。

參考文獻(xiàn)

[1]郭志敏檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題

第5篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案；信息化

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。上個世紀(jì)末和本世紀(jì)初興起的信息化浪潮，正在改變著數(shù)千年的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，改變著生產(chǎn)和銷售模式，改變著全球的交往和交換模式，改變著人類的生產(chǎn)和生活方式，改變著人類幾千年來的思維定式。在這個以信息科學(xué)為主要應(yīng)用技術(shù)之一的新時代里，整個人類社會和生活都發(fā)生或正在發(fā)生著巨大變化。人們生活再也不能離開現(xiàn)代信息技術(shù)手段，信息化成為了人們?nèi)找骊P(guān)注的問題。

在檔案界，信息化的呼聲也越來越高，特別是在信息化最活躍的企業(yè)，“檔案信息化”更成為擺在企業(yè)檔案部門面前的一個重要課題。

企業(yè)檔案是有價值的信息資源和重要的企業(yè)資產(chǎn)。對于機(jī)構(gòu)和社會來說，為了保護(hù)并保存活動的證據(jù)，采用系統(tǒng)的方法對檔案進(jìn)行管理是必要的。檔案管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)活動的信息源，這些信息可以為業(yè)務(wù)決策及其后續(xù)活動提供支持，也可以確保對當(dāng)前和未來的受益人的責(zé)任承諾。

一、檔案信息化管理的必要性

企業(yè)檔案對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是作為管理要素參與管理活動，可有效提高經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理的水平。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，經(jīng)濟(jì)增長的三要素是指資本、勞力和綜合要素，其中綜合要素是科技、教育、管理等軟要素的集成。檔案是科技、教育和管理活動中最具有影響力和輻射力的關(guān)鍵性要素之一，它是科學(xué)決策的依據(jù)，是知識共享的承載，是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是組織和調(diào)動物質(zhì)、資金、人才等其他資源合理流動的“引擎”。因此，充分挖掘檔案的價值，對于提高經(jīng)濟(jì)管理水平，提高綜合要素貢獻(xiàn)率，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平是一個必要而有效的途徑。如通過利用檔案信息而降低技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)過程的成本，以充分的檔案信息支持決策，降低或消除因為信息失靈而導(dǎo)致的市場缺陷和決策失誤，實現(xiàn)資源配置優(yōu)化等。因為完全競爭市場是理想的市場結(jié)構(gòu)，而這種市場結(jié)構(gòu)的假設(shè)條件之一就是生產(chǎn)者和消費(fèi)者都擁有充分、準(zhǔn)確的信息，這其中當(dāng)然包括作為原始記錄的文件和檔案信息。

二是作為生產(chǎn)要素進(jìn)入產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程，獲取經(jīng)濟(jì)收益。近年來世界各國信息資源產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，全球年增長率高達(dá)33%，成為一大經(jīng)濟(jì)增長點。如美國年產(chǎn)值達(dá)7000億美元，年增長率40%，成為第一大出口產(chǎn)業(yè)；歐盟年產(chǎn)值4300億歐元，已超過電信和IT制造業(yè)；日本內(nèi)容產(chǎn)業(yè)年產(chǎn)值1600億美元，超過鋼鐵業(yè)的兩倍，相當(dāng)于汽車業(yè)的一半。檔案作為信息資源的組成部分，完全有可能獨(dú)立的，或與其他信息資源聯(lián)合形成具有市場需求的產(chǎn)品，擴(kuò)展我國信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間，進(jìn)而擴(kuò)展信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展空間，推動國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程和新型工業(yè)化道路的實現(xiàn)。

二、企業(yè)檔案管理必須走信息化管理之路。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息知識資源的建設(shè)、共享、創(chuàng)新利用，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理和提升企業(yè)的核心競爭力。

企業(yè)檔案信息化調(diào)研現(xiàn)狀分析表明，企業(yè)信息化的加速發(fā)展，必然要求企業(yè)檔案信息化。近年來，企業(yè)信息化和電子商務(wù)發(fā)展較快，尤其是大型企業(yè)的信息化，已經(jīng)從簡單的數(shù)據(jù)處理發(fā)展到實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化，將信息技術(shù)應(yīng)用到了研制和生成的全過程，有力地推動了信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和提升。對于那些已經(jīng)實現(xiàn)資源計劃管理和生產(chǎn)全過程信息化的企業(yè)來說，生產(chǎn)和主要業(yè)務(wù)管理就像高速公路上疾馳的汽車，如果作為基礎(chǔ)保障的檔案工作還是停留在手工管理階段，就像推著一輛手推車在高速公路上行走，如何能趕上疾馳的汽車并為之提供服務(wù)？實踐表明，檔案管理信息化可以給企業(yè)帶來顯而易見的效果和效益。

從長遠(yuǎn)來說，信息時代下的檔案工作如果不實現(xiàn)信息化，將可能出現(xiàn)“斷檔”現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)特別是已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公的企業(yè)，如果不能充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性和緊迫性，不僅會使檔案管理與其他各項工作脫節(jié)，還有可能造成大量已生成電子文件的流失，導(dǎo)致文件歸檔不齊全、不完整甚至“斷檔”，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成無可挽回的損失。

三、科學(xué)開發(fā)檔案信息資源。

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從社會各個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)無不彰顯其獨(dú)特的魅力，也成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具?？梢哉f，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

檔案信息自動化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)企業(yè)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化。

電子計算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動進(jìn)行運(yùn)算等特點，在文件的管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機(jī)，提高企業(yè)檔案室計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建立和完善局域網(wǎng)。使各項工作網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用，以達(dá)到資源共享的目的。

四、加強(qiáng)檔案信息化人才隊伍建設(shè)

第6篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時代的到來，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發(fā)展趨勢。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整?w效率水平。計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步也對中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。

另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計劃以及組織等工作順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進(jìn)行檔案備份，實現(xiàn)對檔案資源高效化的管理。

二、中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設(shè)措施

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化問題分析。從當(dāng)前我國的中小企業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業(yè)對檔案管理信息化的認(rèn)識比較薄弱，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理的思想觀念上，沒有和時展需求相結(jié)合，對信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動方面缺乏信心，這就對實現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)產(chǎn)生了阻力。

再者，中小企業(yè)檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化。檔案信息化管理，需要有專業(yè)化人才的支持，從當(dāng)前中小企業(yè)的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)情況來看，企業(yè)在這一層面還需要加強(qiáng)，沒有及時將人才知識結(jié)構(gòu)單一化的問題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒有加強(qiáng)，這些都不利于中小企業(yè)的競爭力提高。

檔案信息化建設(shè)發(fā)展中，沒有重視軟硬件的更新以及維護(hù)。實現(xiàn)檔案管理的信息化目標(biāo)，就要在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面不斷加強(qiáng)和深化。但是從實際的發(fā)展情況來看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有充分重視軟硬件的更新以及維護(hù)，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。

（二）中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)措施。第一，加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視。要想促進(jìn)檔案信息化管理水平提高，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要對此充分重視，認(rèn)識到信息化檔案管理的價值，對具體的管理工作要有詳細(xì)的了解。并要能在檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作上加強(qiáng)重視，通過多種手段方式進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養(yǎng)。檔案信息化管理需要專業(yè)人員支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視對專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。通過定期的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德以及技術(shù)能力，在這些基礎(chǔ)層面得到了完善，才能有助于整體服務(wù)水平提高。通過構(gòu)建高素質(zhì)高技能的檔案管理隊伍，對中小企業(yè)的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規(guī)范管理人員的行為，對促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)的檔案管理工作指導(dǎo)以及監(jiān)督，遵循國家的政策方針，在信息化建設(shè)過程中，積極發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用，為檔案管理質(zhì)量提高打下基礎(chǔ)。行政部門要對中小企業(yè)的檔案收集以及整理和保管、利用等各個環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行加強(qiáng)，在信息化檔案管理建設(shè)方面的完善性得以保障。第四，加強(qiáng)檔案信息化的安全保障措施實施。要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的安全工作，從多方面實施安全保障措施，實施生物識別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。

第7篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 文書檔案管理 信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會生活的諸多領(lǐng)域，其功能的強(qiáng)大已經(jīng)被人們所認(rèn)識到，可以說現(xiàn)代人的生活已經(jīng)無法離開計算機(jī)。在這樣一個時代背景下，傳統(tǒng)的文書檔案處理方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要，而出現(xiàn)了種種弊端。因此，企業(yè)文書檔案管理人員，必須要認(rèn)清這一形勢，將計算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)文書檔案管理工作中，積極推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理的信息化進(jìn)程，如此才能夠為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

一、企業(yè)推進(jìn)文書檔案管理信息化的意義

（一）可以實現(xiàn)信息共享

對紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行電子化處理之后，文書檔案的儲存方式發(fā)生了根本性的改變，再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我們就可以對文書檔案進(jìn)行隨時、隨地的檢查，而且查準(zhǔn)率非常高，這些優(yōu)勢都是傳統(tǒng)管理方式無法企及的。傳統(tǒng)的文書檔案管理方式，大量有用信息被封存在文件柜之中，不但占用了大量資源，也使這些資料所包含的信息大量浪費(fèi)。而且對于紙質(zhì)文書檔案的查找工作，也非常困難。實現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，檔案管理就由原來的案卷級上升到文件級，管理途徑也由原來的單途徑上升為多途徑，進(jìn)而使文書檔案的信息資源得到最大限度的開發(fā)。

（二）提高工作效率

企業(yè)實現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，計算機(jī)將被應(yīng)用于文書檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)，使文書檔案管理工作者從繁重的檔案管理工作中解脫出來。比如傳統(tǒng)的文書檔案管理工作，是將紙質(zhì)的文書檔案裝訂在一起，如果想要對某一份檔案進(jìn)行修改，必須要對整個檔案進(jìn)行拆卷重做，這勢必會增加檔案管理人員的工作量，使大量時間與精力浪費(fèi)。但企業(yè)實現(xiàn)文書檔案管理信息化之后，這種情況就不會出現(xiàn)。我們只需要利用計算機(jī)將需要修改的檔案找到，使用鍵盤操作就能夠完成對檔案的修改，既省時，又省力。而且對于文書檔案工作的收集、整理、儲存、統(tǒng)計以及借閱等工作，我們都可以借助計算機(jī)來完成，使文書檔案管理工作的效率大幅度提高。

（三）加快了信息傳輸?shù)乃俣?/p>

傳統(tǒng)文書檔案的長距離傳遞主要依靠的是郵政系統(tǒng)，傳送的時間也無法確定，而且傳遞的過程中，一旦發(fā)生了丟失的情況懷，將會為企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。實現(xiàn)文書檔案信息化管理之后，文書檔案就可以以電子文件的方式進(jìn)行傳遞，不但提高信息傳送的速度，同時也保證了文書檔案的安全。

（四）電子檔案的儲存更加穩(wěn)定

電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，不但質(zhì)量輕、壽命長，而且更容易保存。比如紙質(zhì)檔案在高溫、酸、氧化劑、潮濕的情況下，可能產(chǎn)生水解或者是氧化反應(yīng)，這勢必會給企業(yè)帶來不必要，也無可挽回的損失。但電子檔案就不同了，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我們可以根據(jù)不同的實際需要，而選擇不同的載體，比如移動硬盤、光盤以及U盤等等，及大的方便查閱與攜帶。

二、實現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理信息化的建議

（一）打造文書資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”

通常情況下，很多企業(yè)都有年底收集、整理文書檔案的習(xí)慣，年底的時候，企業(yè)各部門都比較忙碌，這一時間進(jìn)行文書檔案的收集與整理工作，顯然是不妥的。因此，企業(yè)需要將年度收集轉(zhuǎn)變?yōu)槠匠Ｊ占?。企業(yè)必須要建立獨(dú)立的文書檔案管理部門，部門工作者可以是從其他部門抽調(diào)出來的，也可以是企業(yè)招聘來的，同時在企業(yè)的每一個科室再安排一名兼職文書檔案管理人員，從而組成一個文書資料“收集網(wǎng)絡(luò)”。文書檔案管理部門負(fù)責(zé)整個企業(yè)的文書檔案收集工作，而各科室的文書檔案管理人員則負(fù)責(zé)科室的文書檔案收集工作，將每日收集到的文書資料以周、月、季度統(tǒng)一上交到文書檔案管理部門進(jìn)行保管。文書檔案資料在收集的過程中，必須嚴(yán)格登記，這樣才能夠做到有據(jù)可查，相關(guān)責(zé)任人要檢查好文件資料的完整性，并且要保證文書的字跡、紙張是符合相關(guān)規(guī)定的。文書檔案管理部門收到科室上交的文書檔案之后，要進(jìn)行妥善管理，可以根據(jù)實際需要，預(yù)備出不同的檔案盒，將上交的文書檔案分類別的進(jìn)行存放。

（二）將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離

為了保證電子文書檔案的安全性，有必要在信息系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間，構(gòu)建出一條物理隔離帶，以保證內(nèi)網(wǎng)所儲存的資料的安全。第一層隔離帶依靠的是路由器，我們可以對路由器進(jìn)行安全設(shè)置，從而過濾掉補(bǔ)屏蔽的IP地址。或者是先屏蔽全部IP地址，然后有選擇性的放行一些IP地址進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第二層隔離帶依靠的是防火墻。現(xiàn)階段，大部分防火墻都具有認(rèn)證機(jī)制，只要設(shè)置防火墻之后，我們就可以對進(jìn)與出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控；阻止一些禁止操作；對通過防火墻的一些信息、內(nèi)容以及活動進(jìn)行詳細(xì)的記錄；對用戶的訪問行為進(jìn)行實時監(jiān)控；對攻擊網(wǎng)絡(luò)的行為進(jìn)行檢測，并發(fā)出警報。

（三）加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對于文書檔案管理的信息化建設(shè)有著重要影響，但是人員仍舊是文書檔案管理的信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。因此，想要推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)，首先要完成管理人員的“信息化”建設(shè)。企業(yè)可以采用培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)的內(nèi)容要包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案學(xué)以及相關(guān)軟件操作等等，同時還要鼓勵文書檔案管理人員進(jìn)行自學(xué)，幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)的意識，如此才能夠使檔案管理人員的意識與技能共同進(jìn)步，以適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。除此以外，還需要加大對檔案室的硬件設(shè)施的投入，這樣文書檔案管理人員所學(xué)到的知識才能夠有用武之地，文書檔案資料的價值才能夠更深入的挖掘，從而為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

綜上所述，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求，迫切需要我們運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)文書檔案管理的信息化，從而滿足人們的查詢需求與借閱需求。我們可以從打造文書資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”； 將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離；加強(qiáng)文書檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)等三個方面入手，推進(jìn)企業(yè)文書檔案管理信息化，從而使文書檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 技術(shù)創(chuàng)新 檔案信息需求 檔案信息服務(wù)

信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實現(xiàn)，有著重要的作用，同時，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動，不僅需要物質(zhì)與能量資源，而且需要對信息資源的重新配置整合，達(dá)到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息，才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進(jìn)行。

1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生了很高的信息需求，只有全面了解企業(yè)的信息需求，檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)才能更好地提供具有針對性的檔案信息服務(wù)，才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中的檔案信息需求是多種多樣的，其中最主要的信息類型包括：

1.1 市場信息

市場信息在企業(yè)競爭中起著引領(lǐng)技術(shù)競爭、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競爭，其著眼點在于進(jìn)入和占領(lǐng)國內(nèi)外市場，獲取市場信息則是開拓市場的強(qiáng)有力手段。

1.2 政策信息

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動依托于國家的國情國力和國際創(chuàng)新趨勢等大環(huán)境，受到國家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

1.3 技術(shù)信息

為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗，技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本來前景難斷的創(chuàng)新項目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?/p>

1.4 管理信息

管理信息是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問題，更是管理問題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持，另一方面企業(yè)信息化的實施也將推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。

1.5 人才信息

經(jīng)濟(jì)的競爭和技術(shù)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中，人才是一個至關(guān)重要的因素。沒有創(chuàng)新人才，技術(shù)創(chuàng)新就無從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況，如簡歷、專長、教育背景等。

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中，企業(yè)檔案是一項重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體，展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過信息化，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源，才能真正實現(xiàn)檔案資源的價值和使用價值，使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求，最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息，從而提升管理層面，提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。

檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分，企業(yè)內(nèi)部某個部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此，信息化進(jìn)程中要注重檔案信息整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，如 “手冊報關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等，采取統(tǒng)一的軟件對檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理，以整體優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，從而達(dá)到我們所需要的企業(yè)高層與部門管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用，不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平，讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機(jī)對話中完成計算機(jī)任務(wù)的管理與決策，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù)

檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè)，作為專門的信息用戶，滿足其創(chuàng)新過程中的信息需求的關(guān)鍵是通過一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息，供其選擇、使用，這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該充分運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢和手段，綜合集成，充分整合信息資源，增強(qiáng)服務(wù)手段，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，開拓服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：

2.1 檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù)

在為企業(yè)提供文獻(xiàn)檔案信息服務(wù)時，檔案信息服務(wù)部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動地傳遞給企業(yè)，因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求，選擇相應(yīng)的服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)配備交換機(jī)和操作平臺，建立有系統(tǒng)、完整的專題檔案數(shù)據(jù)庫，以便向用戶提供特色服務(wù)。例如可以建立文件級開放目錄中心，首先由企業(yè)確定出需要包含檔案信息數(shù)據(jù)源的范圍，然后根據(jù)用戶需求，從國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中套錄企業(yè)需要的所有專利信息，制成專利數(shù)據(jù)文件和圖片，最后根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對文件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審查，編制開放檔案目錄，把專利文件轉(zhuǎn)換成檔案數(shù)據(jù)庫（包括摘要和全文信息）提供給用戶。

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定，就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。

2.2 定題信息服務(wù)

定題信息服務(wù)，是檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)一定范圍內(nèi)的用戶對某領(lǐng)域的信息需求，確定服務(wù)主題，然后圍繞主題進(jìn)行信息的搜集、篩選、整理，以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務(wù)。檔案信息服務(wù)人員在廣泛調(diào)查企業(yè)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上，選擇適用面廣的主題作為服務(wù)課題，然后主動與用戶聯(lián)系，根據(jù)用戶需求，建立信息用戶服務(wù)檔案，從而針對性地提供信息服務(wù)；或者根據(jù)企業(yè)用戶的個性化需求，及時有效地向用戶推送實用信息，幫助用戶有效地解決科研、生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動中的一系列難題。當(dāng)用戶將自己所需要的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提交以后，由專職的信息服務(wù)人員確定檢索詞，搜尋相關(guān)網(wǎng)站，經(jīng)過初步的分析、篩選、歸納、總結(jié)，最終形成用戶需要的檔案信息資源，并將這些資源以一定的語言格式進(jìn)行有序化整理，編輯成一個或多個方案，并通過E-mail發(fā)送到用戶郵箱中，或者上傳到服務(wù)人員個人主頁、定題信息服務(wù)主頁等，方便用戶直接上網(wǎng)瀏覽、下載、打印課題最新文獻(xiàn)。

2.3 檔案信息咨詢分析與情報研究服務(wù)

情報研究和咨詢服務(wù)是科技信息服務(wù)最主要的服務(wù)模式之一，也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息服務(wù)中應(yīng)重點發(fā)展的一項服務(wù)內(nèi)容。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該利用自身優(yōu)勢，不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計劃、政策、管理、創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略等方面的最新資料，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行基礎(chǔ)性情報資料的積累與分析，為開展信息咨詢與情報研究工作奠定基礎(chǔ)。進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身情況，進(jìn)行不同層次的研究與開發(fā)，包括項目跟蹤研究、技術(shù)發(fā)展趨勢預(yù)測研究、評估研究、發(fā)展對策研究等，直接參與企業(yè)的科研生產(chǎn)活動，起到企業(yè)經(jīng)營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。

隨著企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制的加強(qiáng)，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度在不斷加大，企業(yè)檔案信息服務(wù)部門要相應(yīng)加強(qiáng)對科技檔案和知識產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)，積極為企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是促使企業(yè)形成持續(xù)自主的技術(shù)創(chuàng)新能力，是培育企業(yè)的持續(xù)市場競爭優(yōu)勢。而有效利用信息情報在技術(shù)創(chuàng)新中相當(dāng)重要，信息情報的收集、整理、分析和預(yù)測已成為技術(shù)創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)檔案信息服務(wù)部門應(yīng)調(diào)整自身的工作方法和方式，圍繞市場經(jīng)濟(jì)所關(guān)注的科技、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展問題，開展調(diào)查，提高分析水平，為企業(yè)決策提供服務(wù)。

2.4 提供培訓(xùn)服務(wù)

提高員工的信息素質(zhì)是增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要手段之一。檔案信息服務(wù)部門可以定期舉行各種活動，通過開辦網(wǎng)上課堂，或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業(yè)提供檔案信息技術(shù)、信息理論、信息檢索等方面的培訓(xùn)，進(jìn)而提高企業(yè)員工的檔案信息素質(zhì)，使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法，掌握檔案信息的社會地位、作用、影響，利用檔案信息進(jìn)行科學(xué)研究，利用文本和多媒體報告研究成果，從而推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)程，更有效地實施檔案信息化管理工作，為企業(yè)自主創(chuàng)新和實施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。

企業(yè)檔案信息部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，摸清家底，開拓進(jìn)取，超前介入企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身融入信息系統(tǒng)，使檔案工作與企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接，以加強(qiáng)對企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。還應(yīng)積極參與國際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動，實現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理，建立和完善企業(yè)檔案自動化系統(tǒng)，積極主動地從各個渠道獲取并綜合處理各類信息，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 王黎平. 構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺[J]. 中國檔案，2005,（11）.

第9篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)范文

[論文摘要] 信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實現(xiàn)有著重要的作用。本文闡述了企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中檔案信息需求的類型，以及檔案信息服務(wù)部門在企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境下應(yīng)如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，為企業(yè)提供服務(wù)。

信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實現(xiàn)，有著重要的作用，同時，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動，不僅需要物質(zhì)與能量資源，而且需要對信息資源的重新配置整合，達(dá)到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息，才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進(jìn)行。

1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生了很高的信息需求，只有全面了解企業(yè)的信息需求，檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)才能更好地提供具有針對性的檔案信息服務(wù)，才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中的檔案信息需求是多種多樣的，其中最主要的信息類型包括：

1.1 市場信息

市場信息在企業(yè)競爭中起著引領(lǐng)技術(shù)競爭、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競爭，其著眼點在于進(jìn)入和占領(lǐng)國內(nèi)外市場，獲取市場信息則是開拓市場的強(qiáng)有力手段。

1.2 政策信息

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動依托于國家的國情國力和國際創(chuàng)新趨勢等大環(huán)境，受到國家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

1.3 技術(shù)信息

為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗，技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本來前景難斷的創(chuàng)新項目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?/p>

1.4 管理信息

管理信息是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問題，更是管理問題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持，另一方面企業(yè)信息化的實施也將推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。

1.5 人才信息

經(jīng)濟(jì)的競爭和技術(shù)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中，人才是一個至關(guān)重要的因素。沒有創(chuàng)新人才，技術(shù)創(chuàng)新就無從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況，如簡歷、專長、教育背景等。

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中，企業(yè)檔案是一項重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體，展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過信息化，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源，才能真正實現(xiàn)檔案資源的價值和使用價值，使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求，最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息，從而提升管理層面，提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。

檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分，企業(yè)內(nèi)部某個部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此，信息化進(jìn)程中要注重檔案信息整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，如 “手冊報關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等，采取統(tǒng)一的軟件對檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理，以整體優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，從而達(dá)到我們所需要的企業(yè)高層與部門管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用，不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平，讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機(jī)對話中完成計算機(jī)任務(wù)的管理與決策，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù)

檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè)，作為專門的信息用戶，滿足其創(chuàng)新過程中的信息需求的關(guān)鍵是通過一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息，供其選擇、使用，這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該充分運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢和手段，綜合集成，充分整合信息資源，增強(qiáng)服務(wù)手段，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，開拓服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：

2.1 檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù)

在為企業(yè)提供文獻(xiàn)檔案信息服務(wù)時，檔案信息服務(wù)部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動地傳遞給企業(yè)，因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求，選擇相應(yīng)的服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)配備交換機(jī)和操作平臺，建立有系統(tǒng)、完整的專題檔案數(shù)據(jù)庫，以便向用戶提供特色服務(wù)。例如可以建立文件級開放目錄中心，首先由企業(yè)確定出需要包含檔案信息數(shù)據(jù)源的范圍，然后根據(jù)用戶需求，從國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中套錄企業(yè)需要的所有專利信息，制成專利數(shù)據(jù)文件和圖片，最后根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對文件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審查，編制開放檔案目錄，把專利文件轉(zhuǎn)換成檔案數(shù)據(jù)庫（包括摘要和全文信息）提供給用戶。 轉(zhuǎn)貼于

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定，就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。

2.2 定題信息服務(wù)

定題信息服務(wù)，是檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)一定范圍內(nèi)的用戶對某領(lǐng)域的信息需求，確定服務(wù)主題，然后圍繞主題進(jìn)行信息的搜集、篩選、整理，以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務(wù)。檔案信息服務(wù)人員在廣泛調(diào)查企業(yè)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上，選擇適用面廣的主題作為服務(wù)課題，然后主動與用戶聯(lián)系，根據(jù)用戶需求，建立信息用戶服務(wù)檔案，從而針對性地提供信息服務(wù)；或者根據(jù)企業(yè)用戶的個性化需求，及時有效地向用戶推送實用信息，幫助用戶有效地解決科研、生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動中的一系列難題。當(dāng)用戶將自己所需要的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提交以后，由專職的信息服務(wù)人員確定檢索詞，搜尋相關(guān)網(wǎng)站，經(jīng)過初步的分析、篩選、歸納、總結(jié)，最終形成用戶需要的檔案信息資源，并將這些資源以一定的語言格式進(jìn)行有序化整理，編輯成一個或多個方案，并通過E-mail發(fā)送到用戶郵箱中，或者上傳到服務(wù)人員個人主頁、定題信息服務(wù)主頁等，方便用戶直接上網(wǎng)瀏覽、下載、打印課題最新文獻(xiàn)。

2.3 檔案信息咨詢分析與情報研究服務(wù)

情報研究和咨詢服務(wù)是科技信息服務(wù)最主要的服務(wù)模式之一，也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息服務(wù)中應(yīng)重點發(fā)展的一項服務(wù)內(nèi)容。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該利用自身優(yōu)勢，不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計劃、政策、管理、創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略等方面的最新資料，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行基礎(chǔ)性情報資料的積累與分析，為開展信息咨詢與情報研究工作奠定基礎(chǔ)。進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身情況，進(jìn)行不同層次的研究與開發(fā)，包括項目跟蹤研究、技術(shù)發(fā)展趨勢預(yù)測研究、評估研究、發(fā)展對策研究等，直接參與企業(yè)的科研生產(chǎn)活動，起到企業(yè)經(jīng)營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。

隨著企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制的加強(qiáng)，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度在不斷加大，企業(yè)檔案信息服務(wù)部門要相應(yīng)加強(qiáng)對科技檔案和知識產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)，積極為企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是促使企業(yè)形成持續(xù)自主的技術(shù)創(chuàng)新能力，是培育企業(yè)的持續(xù)市場競爭優(yōu)勢。而有效利用信息情報在技術(shù)創(chuàng)新中相當(dāng)重要，信息情報的收集、整理、分析和預(yù)測已成為技術(shù)創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)檔案信息服務(wù)部門應(yīng)調(diào)整自身的工作方法和方式，圍繞市場經(jīng)濟(jì)所關(guān)注的科技、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展問題，開展調(diào)查，提高分析水平，為企業(yè)決策提供服務(wù)。

2.4 提供培訓(xùn)服務(wù)

提高員工的信息素質(zhì)是增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要手段之一。檔案信息服務(wù)部門可以定期舉行各種活動，通過開辦網(wǎng)上課堂，或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業(yè)提供檔案信息技術(shù)、信息理論、信息檢索等方面的培訓(xùn)，進(jìn)而提高企業(yè)員工的檔案信息素質(zhì)，使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法，掌握檔案信息的社會地位、作用、影響，利用檔案信息進(jìn)行科學(xué)研究，利用文本和多媒體報告研究成果，從而推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)程，更有效地實施檔案信息化管理工作，為企業(yè)自主創(chuàng)新和實施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。

企業(yè)檔案信息部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，摸清家底，開拓進(jìn)取，超前介入企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身融入信息系統(tǒng)，使檔案工作與企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接，以加強(qiáng)對企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。還應(yīng)積極參與國際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動，實現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理，建立和完善企業(yè)檔案自動化系統(tǒng)，積極主動地從各個渠道獲取并綜合處理各類信息，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 王黎平. 構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺[J]. 中國檔案，2005，（11）.