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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

企業(yè)信息化的內(nèi)涵精選(九篇)

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企業(yè)信息化的內(nèi)涵

第1篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

論文關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);信息化水平;指標(biāo)體系;層次分析法

隨著信息化的不斷推進(jìn),煤炭企業(yè)也越來越重視信息化的發(fā)展。國內(nèi)已有一些學(xué)者研究企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系,但對煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的研究還很少。建立科學(xué)的煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系,能客觀合理地評價煤炭企業(yè)信息化水平,從而發(fā)現(xiàn)問題并找出差距,為煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展提供指導(dǎo)意見,更好地實施煤炭企業(yè)信息化。

1煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵

1.1煤炭企業(yè)信息化概念

煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的交際情況,有選擇的應(yīng)用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程,并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的一個系統(tǒng)工程。

1.2煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵

煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段?,F(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。

由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)和模式,也沒有一成不變的目標(biāo),煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。

2煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系

2.1評價指標(biāo)體系設(shè)計的原則

對煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的設(shè)計不僅是一項具有現(xiàn)實意義的工作,而且是一項富有挑戰(zhàn)性的工作。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的研究重點是建立一套科學(xué)、規(guī)范和系統(tǒng)的指標(biāo)體系,能夠全面、客觀地反映煤炭企業(yè)信息化的水半。根據(jù)煤炭企業(yè)的特點及信息化評價指標(biāo)體系自身的特點,煤炭企業(yè)信息化指標(biāo)體系的建立必須遵循以下原則:

1)科學(xué)性和系統(tǒng)性相結(jié)合的原則。任何指標(biāo)體系都應(yīng)該建立在…定的理論基礎(chǔ)之上,科學(xué)性是制定指標(biāo)體系的最基本的原則。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立,是以信息化和企業(yè)信息化的相關(guān)理論為依據(jù),結(jié)合煤炭企業(yè)自身的特點,借鑒已公_布的閏家信息化指標(biāo)和國際上比較通用的信息化水平評價方法,提出煤炭企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系。同時,煤炭企業(yè)信息化本身就是一個系統(tǒng)工程,在建立評價指標(biāo)體系時,要把煤炭企業(yè)信息化作為一個系統(tǒng)進(jìn)行分析。通過系統(tǒng)層次劃分,對煤炭企業(yè)信息化的整體結(jié)構(gòu)、特點有比較透徹的認(rèn)識,用系統(tǒng)的觀點來構(gòu)建煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系。

2)目的性與客觀性相結(jié)合的原則。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立是為了讓煤炭企業(yè)認(rèn)識到自身信息化水平,如何有效的進(jìn)行信息化建設(shè)。通過評價煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀,分析原因并總結(jié)經(jīng)驗,提出改進(jìn)的方法,更好地實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化,從而提高煤炭企業(yè)的競爭力。

南于煤炭企業(yè)有自身的特點,不能盲目套用現(xiàn)成的信息化水平評價指標(biāo)體系,這樣不僅會偏離煤炭企業(yè)信息化評價的重點,而且不能客觀的反映煤炭企業(yè)信息化水平。因此,要本著客觀性的原則,根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的實際情況進(jìn)行分析,建立一套能客觀評價煤炭企業(yè)信息化水平的指標(biāo)體系。

3)全面性和代表性相結(jié)合的原則。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立是為了如實反映煤炭企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。煤炭企業(yè)信息化不僅涉及到信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化安全、信息化組織建設(shè)和信息化人才;而且還涉及到信息技術(shù)和信息資源在煤炭企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全、營銷等業(yè)務(wù)流程的應(yīng)。因此,煤炭企業(yè)信息化水平的評價指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的綜合性,能全面反映煤炭企業(yè)信息化水平。但這并不意味著不分主次地將所有町能的方面都包括進(jìn)來,而是應(yīng)該經(jīng)過實地的調(diào)查、仔細(xì)的分析,選擇具有代表性、靈活性的主導(dǎo)指標(biāo),避免選擇那些具有包含關(guān)系的次要指標(biāo),從而減少指標(biāo)問的重疊,使評價更加可信。

4)可操作性與可延續(xù)性想結(jié)合的原則。對于所選取的指標(biāo)不僅要有相對明確的含義,比較準(zhǔn)確地描述表達(dá)的內(nèi)容,客觀地反映問題,還要能夠便于數(shù)據(jù)采集,能獲得較為準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),計算方法簡明易懂。只有選取的指標(biāo)具有可操作性,才能從實際中獲得可靠的數(shù)據(jù),進(jìn)行更準(zhǔn)確的評價煤炭企業(yè)信息化水平,使研究更有意義。南于煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展和不斷變化的過程,建立評價指標(biāo)體系不僅要考慮靜態(tài)指標(biāo)和動態(tài)指標(biāo)的相互結(jié)合,而且要考慮其在時間上延續(xù)和內(nèi)容上擴(kuò)展,從而為煤炭企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系的進(jìn)一步研究提供參考價值,使評價指標(biāo)體系在這個動態(tài)的過程中不斷發(fā)展。

5)定性與定量相結(jié)合的原則。雖然定量指標(biāo)雖然能更準(zhǔn)確的評價煤炭企業(yè)信息化水平,但是由于統(tǒng)計資料缺乏,對某些指標(biāo)如信息化重視程度、辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用程度等的定量評價非常難。定性指標(biāo)只能對指標(biāo)有一個粗略的估計,對評價結(jié)果的準(zhǔn)確性有一定的影響。但能煤炭企業(yè)信息化水平的評價指標(biāo)不可能全是定量指標(biāo)或定性指標(biāo),這樣都不能不利于客觀評價煤炭企業(yè)信息化水平。因此,采用定量與定性指標(biāo)相結(jié)合是實現(xiàn)對煤炭企業(yè)信息化水平客觀評價的重要途徑。

2.2煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的構(gòu)建

AHP(AnalyticHierarchyProcess)層次分析法方法,是20世紀(jì)70年代初期南美圍著名運籌學(xué)家茲堡大學(xué)薩蒂(T,L.Saaty)教授首次提出來的。該方法是定量和定性分析相結(jié)合的多目標(biāo)決策方法,能夠有效地綜合測度決策者的判斷和比較

1)建立層次結(jié)構(gòu)的評價指標(biāo)體系。根據(jù)評價指標(biāo)設(shè)計的原則,結(jié)合煤炭企業(yè)的特點.構(gòu)建了一套適合煤炭企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系如圖1所示。

煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系在參考國家信息化測評中心關(guān)于企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成和天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所唐志榮等提出一套企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)煤炭企業(yè)信息化概念及煤炭企業(yè)實際情況而制定的。

2)構(gòu)造判斷矩陣。構(gòu)造判斷矩陣是給出每一層次各要素之間的相對重要性。A.LSaaty引用了如表1所示的1~9標(biāo)度方法使定性評價轉(zhuǎn)化為定量評價。

構(gòu)造的判斷矩陣中元素滿足如以下關(guān)系:

3)計算最大特征值及特征向量。通過上述方法得到判斷矩陣以后,就要利用相關(guān)的數(shù)學(xué)方法計算矩陣的最大特征值和特征向量。目前,通常采取和積法和方根法計算最大特征值和特征向量,但由于這兩種方法在計算過程中要用到許多公式,計算相對復(fù)雜,本文利用Matlab工具,通過編寫簡單的程序?qū)崿F(xiàn)計算矩陣的最大特征值和特征向量。假設(shè)所求矩陣為A,在Matlab中輸入如下程序。

%輸出格式

fornatshort:

%輸入待求的矩陣A

其中,為特征向量矩陣,d為特征值矩陣,執(zhí)行程序,根據(jù)v和d,最后還涉及到對特征向量的標(biāo)準(zhǔn)化,通過編寫程序能實現(xiàn)對特征向量的標(biāo)準(zhǔn)化。通過使用Matlab計算最大特征值和特征向量,不僅大大減輕了計算量,避免了在計算過程中出現(xiàn)差錯,而且簡化了計算過程,更具有可操作性。

4)對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗。所謂判斷思維的一致性是指專家在判斷指標(biāo)重要性時,當(dāng)出現(xiàn)3個以上的指標(biāo)互相比較時,各判斷之間協(xié)調(diào)一致,不會出現(xiàn)內(nèi)部相互矛盾的結(jié)果。

設(shè)為判斷矩陣B的最大特征值,為了檢驗判斷矩陣的一致性,建立了判斷矩陣B的一致性指標(biāo): 當(dāng)判斷矩陣具有完全一致性時,CI=0。CI越大,矩陣的一致性越差。為了檢驗不同階數(shù)的判斷矩陣是否具有滿意的一致性,T.LSaaty提出用平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI(RandomIndex)對于1—9階的判斷矩陣,RI的值如表2所示。

當(dāng)階數(shù)大于2時,將判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與同階平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI的比值稱為隨機(jī)一致性比率并記為CR(ConsistencyRatio),即CR=CI/RI。當(dāng)CR=0時,則認(rèn)為判斷矩陣完全一致;當(dāng)0

根據(jù)采用問卷調(diào)查的方式到煤炭企業(yè)進(jìn)行實地調(diào)研獲取數(shù)據(jù),按照如上步驟,可以確定各指標(biāo)的權(quán)重,從而為進(jìn)一步評價煤炭企業(yè)信息化水平奠定基礎(chǔ)。

第2篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

論文關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化測度體系評價體系

一、企業(yè)信息化水平評價體系內(nèi)涵

企業(yè)信息化水平的評價體系主要是指由評價指標(biāo)體系制訂的原則,評價指標(biāo)體系,評價內(nèi)容,評價原則和評價組織等所組成的整體。

企業(yè)信息化水平的評價一般可分為:單一企業(yè)信息化水平評價,即對一個具體的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價,如對海爾集團(tuán),聯(lián)想集團(tuán)等;行業(yè)企業(yè)信息化水平評價,即對某一行業(yè)企業(yè)信息化的整體水平進(jìn)行評價,如對汽車行業(yè),紡織行業(yè)等;區(qū)域企業(yè)信息化水平評價,即對某一個地區(qū)的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價,如一個市、一個省或一個國家等。

行業(yè)企業(yè)信息化水平的評價和區(qū)域企業(yè)信息化水平的評價是建立在單一企業(yè)信息化水平評價的基礎(chǔ)之上的。

二、企業(yè)信息化水平評價的意義

企業(yè)信息化是企業(yè)不斷應(yīng)用信息技術(shù)、深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源的過程。或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次不斷深化的過程,其建設(shè)過程應(yīng)該包括計劃、實施、評估和改進(jìn)四個環(huán)節(jié)。

對企業(yè)信息化建設(shè)水平進(jìn)行評價,是從企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響。企業(yè)信息化水平評價的現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)在:(1)檢查企業(yè)信息化是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(2)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題。(3)總結(jié)企業(yè)信息化實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

三、企業(yè)信息化評價的內(nèi)容

1.信息設(shè)備的裝備情況

企業(yè)信息設(shè)備的裝備情況,是評價企業(yè)信息化水平最基本的內(nèi)容。如計算機(jī)、多媒體、傳真機(jī)和電話等信息設(shè)備的裝備,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)情況。

2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度

具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統(tǒng)的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術(shù)的支持;從性能上,涉及技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、適用性、易維護(hù)性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度的過程中,要遵循動態(tài)性原則層次性原則。隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展,企業(yè)不斷應(yīng)用新的信息技術(shù),相應(yīng)的評價指標(biāo)體系也要隨之進(jìn)行調(diào)整。而且,評估指標(biāo)要有重點,分層次,以確保評價的質(zhì)量。

3.信息資源開發(fā)和利用

信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)的運行要靠信息資源的開發(fā)和利用來支持,否則再先進(jìn)的信息系統(tǒng)也毫無意義??梢?,在企業(yè)信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發(fā)和利用情況的評價。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評價信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等方面進(jìn)行評估。

4.信息化人才開發(fā)

人是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是企業(yè)信息化的重要參與者。隨著企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗和教訓(xùn),這是進(jìn)一步推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這方面,可以從企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例數(shù)、企業(yè)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。

5.信息化組織和控制

對企業(yè)信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規(guī)劃、組織和控制機(jī)制,同時,也必然伴隨著有關(guān)信息化方面的政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定過程。企業(yè)信息化的實施總是依托于某一類型的組織結(jié)構(gòu),信息技術(shù)能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生由量到質(zhì)的改善提供可能。

6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的評價

企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益可使用比率算法,差額算法進(jìn)行評價。

(1)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的比率算法:

式中:QE為企業(yè)信息化收益;QC為企業(yè)信息化成本。

(2)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的差額算法:

企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益EX1=QE-QC

四、企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系

1.企業(yè)信息化信息設(shè)備裝備指標(biāo)

(1)信息設(shè)備單項裝備率。郵政裝備率,企業(yè)用于郵政間接投資費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;電話裝備率,企業(yè)用于電話裝機(jī)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;傳真機(jī)裝備率,企業(yè)用于傳真機(jī)購置費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;計算機(jī)裝備率,企業(yè)用于購置計算機(jī)的費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;多媒體裝備率,企業(yè)用于多媒體購置費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;電子信箱裝備率,企業(yè)用于電子信箱投建費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;網(wǎng)絡(luò)裝備率,企業(yè)投建網(wǎng)絡(luò)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;國際互聯(lián)網(wǎng)裝備率,企業(yè)投建國際互聯(lián)網(wǎng)站(點)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率。

(2)信息設(shè)備綜合裝備率。通過這一重要指標(biāo)全面反映各種信息設(shè)備綜合裝備的程度,它等于信息設(shè)備投資總費用與企業(yè)全部設(shè)備投資總額之比。

(3)信息設(shè)備裝備提高率。這是動態(tài)反映信息設(shè)備裝備率提高的速度指標(biāo)。它有信息設(shè)備單項裝備提高率和信息設(shè)備綜合裝備提高率兩個指標(biāo)。

2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標(biāo)

(1)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的范圍。如財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、物料管理、客戶管理等。

(2)信息系統(tǒng)的性能指標(biāo):①信息系統(tǒng)的總體水平:系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、地域與網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、所采用技術(shù)的先進(jìn)性等。②信息系統(tǒng)功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應(yīng)管理層次的高低等。③信息系統(tǒng)的質(zhì)量指標(biāo):系統(tǒng)的可使用性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的適應(yīng)性,系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的可維護(hù)性等。

(3)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

(4)信息系統(tǒng)文檔的完備性。

3.信息資源開發(fā)和利用指標(biāo)

包括:①每人使用互聯(lián)網(wǎng)的字節(jié)數(shù);②每人圖書、報紙、雜志的總印張數(shù);③人均電話通話次數(shù);④人均傳真次數(shù);⑤購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑥開發(fā)數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑦數(shù)據(jù)庫信息總量。

4.信息化人才開發(fā)指標(biāo)

包括:①企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例;②企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人才的職稱結(jié)構(gòu)比例;③企業(yè)用于信息技術(shù)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的經(jīng)費;④企業(yè)用于吸引信息技術(shù)人才的專項資金數(shù)量;⑤企業(yè)用于獎勵信息專業(yè)技術(shù)人才的專項資金數(shù)量。

5.企業(yè)信息化組織和控制指標(biāo)

包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn);③企業(yè)CIO體制實施情況;④企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果;⑤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革情況;⑥企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)和運行管理的質(zhì)量;⑦企業(yè)信息化項目管理的質(zhì)量;⑨企業(yè)信息化總體規(guī)劃的水平等等。

6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)

(1)直接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①信息化的投資額:包括信息系統(tǒng)硬件、軟件的購置、安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)或購置所投入的資金。②信息系統(tǒng)運行費用:包括消耗性材料費用、系統(tǒng)投資折舊費及硬件日常維護(hù)費等。③信息系統(tǒng)運行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉(zhuǎn)加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要指標(biāo)。

(2)間接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①對組織為適應(yīng)環(huán)境所作的結(jié)構(gòu)、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現(xiàn)。②能顯著地改善企業(yè)形象,對外可提高客戶對企業(yè)的信任程度,對內(nèi)可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術(shù)與新方法,進(jìn)而提高他們的技能素質(zhì),拓寬思路,進(jìn)入學(xué)習(xí)與掌握新知識的良性循環(huán)。④系統(tǒng)信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯(lián)系更緊密,這可加強(qiáng)他們的協(xié)作精神,提高企業(yè)的凝聚力。⑤對企業(yè)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、定額與標(biāo)準(zhǔn)、計量與代碼等的基礎(chǔ)管理產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應(yīng)用系統(tǒng)提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準(zhǔn)確度。

五、企業(yè)信息化水平評價的方法

1.企業(yè)信息化指數(shù)的測算方法

綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權(quán)法:

式中,Pi為第i個評價指標(biāo)無綱化處理后的值;Wi為Pi的權(quán)重;EII(EnterpriseInformatizationIndex)為企業(yè)信息化水平總指數(shù)值。

2.企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率

它是動態(tài)反映企業(yè)信息化水平提高速度的指標(biāo)。一般有兩種方法:

(1)環(huán)比法。即本年度企業(yè)信息化指數(shù)與上年企業(yè)信息化指數(shù)之差,及與上年企業(yè)信息化綜合指數(shù)的比率。

式中:叫為企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);年企業(yè)信息化水平指數(shù)。

(2)基比法。①企業(yè)信息化水平指數(shù)總提高率:

式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);為基年企業(yè)信息化水平指數(shù)。②企業(yè)信息化水平指數(shù)年均提高率:

式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù)平均提高率;為基年企業(yè)信息化水平指數(shù);N為l,2,3,…,N一l,N。

六、企業(yè)信息化水平評價的組織

組織也是企業(yè)信息化水平評價過程中的一個重要環(huán)節(jié),它的好壞將直接影響企業(yè)信息化水平評價的結(jié)果,因此,在企業(yè)信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。

一般來說,企業(yè)信息化水平評價的組織內(nèi)容主要涉及評價專家組的組成,評價過程的安排,評價步驟的確定,評價指標(biāo)體系和評價方法的選定等。

第3篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)信息化波濤洶涌,業(yè)務(wù)流程重組風(fēng)起云涌,一場新的企業(yè)變革浪潮正在世界范圍內(nèi)醞釀著。這場變革浪潮不只是帶來了一些創(chuàng)新的名詞,更重要的是它正在改變著企業(yè)競爭的內(nèi)涵和形式。只有站在潮頭浪尖的企業(yè)才能贏得企業(yè)競爭的優(yōu)勢。

1.新的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)改變了企業(yè)競爭的基礎(chǔ)、內(nèi)容和形式??梢哉f,20世紀(jì)80年代以來發(fā)生在企業(yè)治理實踐中的種種變革,包括企業(yè)信息化、業(yè)務(wù)流程重組、組織扁平化、虛擬企業(yè)、學(xué)習(xí)型組織、電子商務(wù)等,正在改變著企業(yè)競爭的內(nèi)涵和形式,是企業(yè)面對信息化環(huán)境的壓力求生存和發(fā)展而做出的自我調(diào)整。

2.當(dāng)代治理實踐的發(fā)展與企業(yè)信息化有著密切的關(guān)系。以全面質(zhì)量治理為中心的企業(yè)治理工作需要信息技術(shù)的幫助,而企業(yè)在推進(jìn)信息化的過程中,又必將融合全面質(zhì)量等治理工作的理念與內(nèi)涵。信息技術(shù)是促使組織結(jié)構(gòu)變革的催化劑。以經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線的企業(yè)業(yè)務(wù)重組也需要信息技術(shù)的支持。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)對市場反應(yīng)能力和各部門間協(xié)作的要求不斷提高,組織結(jié)構(gòu)的變革勢在必行,而信息技術(shù)正好為新型組織中的溝通和協(xié)調(diào)提供了高效的工具,使這種變革順理成章。縱觀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的演變,包括組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化、高效的業(yè)務(wù)小組、虛擬企業(yè)、知識聯(lián)盟等等,無不打上了信息技術(shù)的烙印。同時,組織結(jié)構(gòu)變革又是發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢的前提,企業(yè)信息化的實施總是以一定的組織結(jié)構(gòu)為載體的。

3.商務(wù)的電子化促進(jìn)了企業(yè)的供給鏈治理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,生產(chǎn)率和產(chǎn)品產(chǎn)量在競爭中已不再占絕對優(yōu)勢,供給鏈治理的價值作用越來越凸顯,它能夠跨越企業(yè)邊界,建立一種跨企業(yè)協(xié)作,以追求和分享市場機(jī)會。企業(yè)開始集成自身內(nèi)部的資源,企業(yè)的運營模式也從以自我為原動力的“推式”運作轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻粜枨鬄樵瓌恿Φ摹袄健边\作。這是因為供給鏈治理覆蓋了從供給商到客戶的全過程,包括外購、制造分銷、庫存治理、運輸倉儲、客戶服務(wù)等。所有這些涉及的資源和環(huán)節(jié),使供給鏈的治理就變得越來越復(fù)雜,而信息技術(shù)的先進(jìn)性恰恰為其提供了有效運作的重要條件。

二、企業(yè)信息化需要面向企業(yè)治理

企業(yè)信息化是先進(jìn)的治理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過程,而信息技術(shù)的商業(yè)應(yīng)用價值也在于促進(jìn)企業(yè)治理的科學(xué)化。隨著信息技術(shù)在企業(yè)各個治理層面的應(yīng)用和滲透,其影響必然波及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃策劃、治理制度、協(xié)調(diào)控制、企業(yè)文化等等。因此,企業(yè)信息化的實施應(yīng)該與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、治理創(chuàng)新以及企業(yè)文化建設(shè)等結(jié)合起來。

成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)成為推動企業(yè)治理變革的契機(jī),從而促進(jìn)企業(yè)治理的優(yōu)化。然而不少企業(yè)對這點熟悉不足。面對傳統(tǒng)的治理思想和治理模式對信息技術(shù)應(yīng)用的抵制與阻礙,他們往往是用現(xiàn)代化的手段去重復(fù)、模擬傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,而沒有或者不敢去觸動所有的治理方式、治理模式,更不用說變革組織結(jié)構(gòu)了。一些企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用,往往只是從加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力、減少差錯或節(jié)省成本等表面的作用去理解和熟悉。必須明白,企業(yè)信息化應(yīng)致力于從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行治理變革,充分利用信息技術(shù)以及先進(jìn)的治理思想、方法重塑企業(yè)。從實質(zhì)上看,信息技術(shù)的挑戰(zhàn)是如何熟悉信息技術(shù)對開發(fā)普及知識并使之成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的潛在能力。企業(yè)高層治理者面臨的主要挑戰(zhàn)不在于設(shè)計一種更高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),而在于創(chuàng)造一種能使人們能更有效地利用信息資源的治理環(huán)境。

一般來說,為了充分釋放信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中的價值,順利地實現(xiàn)治理變革,企業(yè)需要經(jīng)歷以下三個轉(zhuǎn)型過程,即重新組織企業(yè)的經(jīng)營活動,為企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)營造良好的治理環(huán)境;構(gòu)建信息技術(shù)結(jié)構(gòu),為信息技術(shù)應(yīng)用建立良好的框架;將信息系統(tǒng)的功能與整個企業(yè)組織的經(jīng)營治理活動結(jié)合起來,達(dá)到治理出效益的目的。

三、企業(yè)信息化進(jìn)程的基本步驟

1.解決企業(yè)基礎(chǔ)治理問題。我國企業(yè)面臨的最迫切的問題是信息基礎(chǔ)建設(shè),而不是電子商務(wù)等內(nèi)容。在這一階段企業(yè)首先要進(jìn)行的是企業(yè)信息化預(yù)備工作,也就是說企業(yè)所有的資源是不是已經(jīng)被信息化或是數(shù)字化了。企業(yè)信息化不只在于引進(jìn)系統(tǒng),而應(yīng)重在應(yīng)用,致力于企業(yè)資源的數(shù)字化處理。有的企業(yè)沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)化的制度和體制,每個部門對同一的資源根據(jù)自己的理解數(shù)字化,結(jié)果出現(xiàn)了同一產(chǎn)品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。

2.實現(xiàn)企業(yè)一體化的集成治理。企業(yè)應(yīng)確認(rèn)內(nèi)部的基礎(chǔ)治理是否規(guī)范化,基本治理的流程是不是通過信息化的手法來實現(xiàn)的,諸如產(chǎn)、供、銷的業(yè)務(wù)是否連貫,財務(wù)處理是否規(guī)范,與業(yè)務(wù)處理是否實現(xiàn)一體化,是否具備實時有效的計劃和預(yù)算等。非凡要注重的是電算化和信息化的區(qū)別,僅僅用計算機(jī)來代替手工工作只能是電算化,是企業(yè)信息化最初級的階段,不應(yīng)認(rèn)為電算化就是對企業(yè)資源最有效的利用。在企業(yè)流程信息化過程中,改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以業(yè)務(wù)流為導(dǎo)向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化治理的目標(biāo)。信息化的結(jié)果是加速業(yè)務(wù)的運作,假如不對不合理的流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變革,其結(jié)果是加劇了不合理,造成投資的浪費。

3.實現(xiàn)對外部資源的利用。通過對外部資源的利用,實現(xiàn)對企業(yè)間的供給鏈、客戶關(guān)系等的有效治理。激烈的市場競爭,使得企業(yè)在有效治理內(nèi)部資源的同時,必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發(fā)市場,密切與供給商的聯(lián)系,迅速作出對市場變化的第一反應(yīng),適應(yīng)變化了的環(huán)境,從而獲得領(lǐng)先的地位。四、企業(yè)信息化實施過程中要注重的幾個問題

1.要創(chuàng)造性地應(yīng)用信息技術(shù)。企業(yè)信息化的需求并不是顯而易見的,它需要企業(yè)認(rèn)真思考自身的使命、任務(wù)和具體的業(yè)務(wù)。利用信息系統(tǒng)的目的是獲取業(yè)務(wù)上的競爭優(yōu)勢,需要企業(yè)嚴(yán)厲審查自身的機(jī)構(gòu)、人員和治理模式,根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化不是片面地追求自動化,企業(yè)需要創(chuàng)造性地應(yīng)用信息技術(shù)。自動化曾經(jīng)是人們熱衷追求的事物,但是隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場需求的變化,自動化已不再像工業(yè)時代那樣輝煌了。伴隨知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)需要提高對變化的反應(yīng)能力,即提高企業(yè)的“智商”。企業(yè)的“智商”水平取決于企業(yè)收集、處理和利用信息的能力。供給問題就是研究如何滿足需求的問題,并把需求轉(zhuǎn)化為科學(xué)技術(shù)的解決方案。供給問題也不是簡單地購買硬件或治理軟件的事情,在一定程度上,企業(yè)治理軟件商業(yè)化對企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的積極意義。在企業(yè)信息化過程中,企業(yè)可以根據(jù)具體情況引進(jìn)一些治理軟件,但要把握“度”,切不可把企業(yè)信息化與引進(jìn)企業(yè)治理軟件等同起來。企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展是密不可分的。在個性化、靈敏化成為企業(yè)基本生存戰(zhàn)略的今天,企業(yè)不應(yīng)滿世界地尋找和購買那些治理軟件,以致企業(yè)治理屈從于治理軟件的膨脹而浪費資源。信息化是一項長期的漸進(jìn)的工作,企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)的過程中逐步學(xué)會應(yīng)用信息技術(shù)。

2.建立科學(xué)的企業(yè)信息化的治理組織。在發(fā)展企業(yè)信息化過程中,過分強(qiáng)調(diào)集中控制或用戶控制都會造成不良的結(jié)果。企業(yè)必須建立對數(shù)據(jù)庫、通信和計算機(jī)應(yīng)用的治理標(biāo)準(zhǔn)和指南。同時,信息系統(tǒng)又必須適應(yīng)終端用戶的環(huán)境,滿足不同部門的需要。為了更好地實現(xiàn)對企業(yè)信息化的控制,企業(yè)需要處理好系統(tǒng)運行、功能開發(fā)、數(shù)據(jù)庫治理、人員培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù)等集中或分散控制問題??傮w來說,企業(yè)推行信息化應(yīng)堅持分散控制的理念,當(dāng)然這并不排斥某些方面的集中控制。借鑒事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)的治理經(jīng)驗,統(tǒng)一指揮、分散發(fā)展,將有利于企業(yè)信息化的成功實施。在信息經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)都需要具有網(wǎng)絡(luò)化的思維方式。從企業(yè)內(nèi)部來說,優(yōu)質(zhì)、高效與快速響應(yīng)都要求企業(yè)能夠突破傳統(tǒng)的職能界限,把企業(yè)各部門整合到一起,實現(xiàn)以職能為中心的治理向以任務(wù)或關(guān)系為中心的治理轉(zhuǎn)變。

第4篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

1.企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)已由粗放經(jīng)營管理轉(zhuǎn)向集約化經(jīng)營管理,特別是我國加入WTO以后,全球經(jīng)濟(jì)一體化已成發(fā)展趨向。企業(yè)管理信息化從根本上來說就是把企業(yè)管理的各種制度等細(xì)化,使用現(xiàn)代媒體對其內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理的過程中。企業(yè)管理信息化的實質(zhì)就是把管理工作流程、職責(zé)、權(quán)限、指標(biāo)等,非常規(guī)范地應(yīng)用到企業(yè)管理中,提升企業(yè)管理效率和效能。

2.企業(yè)管理信息化的作用企業(yè)管理信息化,對于企業(yè)的科學(xué)化決策具有提升作用。它能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序的合理性,促進(jìn)企業(yè)資源合理利用,能夠使在一定的資源條件下達(dá)到最理想的效果,對于企業(yè)的管理效率與經(jīng)營效率提高會起到非常好的作用。同時,企業(yè)管理信息化,還給企業(yè)得到別的企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗和成果也提供了一個很大的交流平臺。企業(yè)管理信息化,能夠加快企業(yè)運行的節(jié)奏,降低成本,實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出,真正達(dá)到提高企業(yè)核心競爭力。

二、企業(yè)信息化管理方面存在的諸多問題

1.從管理者來講,對信息化建設(shè)重視程度不夠?qū)τ诤芏嗥髽I(yè)管理者,對于信息技術(shù)的應(yīng)用知識比較缺乏,對于當(dāng)前如何加強(qiáng)信息化建設(shè)沒有一個正確的認(rèn)識,其緊迫感、責(zé)任感也不強(qiáng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。

2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚,注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。

3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運作機(jī)制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機(jī)構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。

4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質(zhì)人才對于企業(yè)來劉,沒有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識,對于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。

5.從法規(guī)制度上來講,法律法規(guī)不是很健全信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時,也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足,對企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施

1.提高對信息化建設(shè)的重視程度作為企業(yè)管理者,要走出去,認(rèn)真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗,作為政府部門,要加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義,加強(qiáng)對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。

2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度從以上分析來看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),把員工送到先進(jìn)的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。

3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn),必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門,必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,參照外國的先進(jìn)做法,及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。

四、結(jié)語

第5篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

關(guān)鍵詞: 中小型企業(yè) 信息化建設(shè) 高職高專

一、企業(yè)信息化概述

1.企業(yè)信息化定義。企業(yè)信息化是指以業(yè)務(wù)流程為中心,以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為依托,應(yīng)用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和軟件技術(shù),在企業(yè)縱向和橫向業(yè)務(wù)發(fā)展上實現(xiàn)數(shù)字化擴(kuò)展,對企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營活動中的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行管理和控制,為企業(yè)發(fā)展提供決策支持所需的詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),切實提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力,重點是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理經(jīng)營發(fā)生了很大的變化,企業(yè)由傳統(tǒng)的“人治”向科學(xué)高效的信息化管理控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變,同時信息化要求數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和高速共享運轉(zhuǎn),彌補了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式方法存在的不足。

2.企業(yè)信息化內(nèi)涵。企業(yè)信息化內(nèi)涵包括兩個方面:一是建立企業(yè)自身的門戶網(wǎng)站,將企業(yè)的文化精神、產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等信息通過互聯(lián)網(wǎng)門戶向全世界,在最短時間內(nèi)加速了企業(yè)信息流通;二是借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)進(jìn)銷存等生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng);三是實現(xiàn)企業(yè)在人事、財務(wù)等各部門的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),完成企業(yè)經(jīng)營管理的信息化建設(shè)。

二、中小型企業(yè)信息化建設(shè)中存在的突出問題及分析

1.管理者理念淡薄。中小企業(yè)處在發(fā)展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業(yè)關(guān)注的是成本管理和銷售經(jīng)營,以期為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。隨著時間推移,決策者更突出重視企業(yè)發(fā)展實用性和短期效益,忽視了信息化建設(shè)所帶來的長期效益,企業(yè)信息化管理經(jīng)營理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設(shè)為計算機(jī)簡單應(yīng)用和操作,不理解這是一項繁雜的系統(tǒng)項目,僅僅對軟硬件的完善就認(rèn)為完成了信息化建設(shè)。

2.信息化人才缺失。中小型企業(yè)受規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一的限制,很少能建立自己的信息化團(tuán)隊,因為待遇問題,也無法吸引和留住高端信息化建設(shè)人才,既掌握計算機(jī)技術(shù)又熟悉企業(yè)管理的綜合性人才就更少了,沒有自己的人才隊伍,很難實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的長期規(guī)劃和建設(shè)任務(wù)。同時,外包軟件企業(yè)因為無法全面掌握公司內(nèi)部狀況,開發(fā)的信息管理系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)的需求。

3.企業(yè)管理不規(guī)范。中小型企業(yè)多數(shù)沒有建立完善系統(tǒng)科學(xué)的管理規(guī)章,經(jīng)營管理多采取傳統(tǒng)模式,人為因素和憑經(jīng)驗做事情況較多,導(dǎo)致各部門分工不明確、權(quán)責(zé)不清晰,由于缺少總體規(guī)劃,各職能部門的信息無法及時共享,不能得到充分利用,影響了科學(xué)決策的制定,成為企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙。

4.客觀條件制約。信息化建設(shè)需要長期投入費用,中小型企業(yè)因自身綜合實力較弱,在長期的建設(shè)維護(hù)信息建設(shè)過程中無法堅持下去。此外,國家在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、電子交易、物流配送等方面還需進(jìn)一步完善,對病毒、黑客等系統(tǒng)統(tǒng)計企業(yè)也心存顧忌。

三、高職高專對中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持

當(dāng)前,我國對高校職能的普遍認(rèn)識有三個:培養(yǎng)人才、發(fā)展科技、服務(wù)社會。中小型企業(yè)對高層次大學(xué)人才吸引力很小,對高職高專院校而言,培養(yǎng)的人才重要去向就是服務(wù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的,同時,作為高等院校的一部分,高職高專理應(yīng)在地方科技發(fā)展中發(fā)揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業(yè)都在積極努力地解決更好合作,共同培養(yǎng)人才的問題,比如實踐基地建設(shè)、教師和學(xué)生頂崗實習(xí)等工作也取得了很大成效。本文認(rèn)為高職高專還能從以下幾個方面對中小企業(yè)信息化建設(shè)提供支持。

1.增強(qiáng)交流,提高中小型企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識。實踐證明,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業(yè)的信息化建設(shè)是大勢所趨,僅僅是信息化建設(shè)方案和進(jìn)程有所差異。中小型企業(yè)要保證科學(xué)持續(xù)發(fā)展,完善的企業(yè)信息化建設(shè)將為管理和經(jīng)營提供極大的幫助。高職高專應(yīng)主動聯(lián)系當(dāng)?shù)刂行⌒推髽I(yè),建立長期交流合作關(guān)系,通過具體案例向企業(yè)管理層傳輸信息化建設(shè)的必要性,提高企業(yè)認(rèn)識,幫助企業(yè)制訂科學(xué)的信息化建設(shè)方案,明確目標(biāo)。

2.高職高專加強(qiáng)對專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。社會和高校近年提倡復(fù)合型人才的培養(yǎng)和需求,但實踐證明,真正的復(fù)合型人才很難培養(yǎng),如果培養(yǎng)不到位,復(fù)合型人才可能就是對幾個方面都懂一點,但都不精深的技術(shù)人員,無法發(fā)揮有效的作用。所以企業(yè)要強(qiáng)化對“專才”的需求:企業(yè)管理的專才,營銷的專才,信息化建設(shè)的專才等,發(fā)揮整個專業(yè)團(tuán)隊的合力推動企業(yè)發(fā)展。在中小型企業(yè)信息化建設(shè)有了規(guī)劃之后,培養(yǎng)的專業(yè)信息技術(shù)人才多數(shù)才能補充到企業(yè)IT團(tuán)隊中,解決企業(yè)對信息技術(shù)人才的需求問題。

3.企業(yè)走進(jìn)高職高專,主動尋求提高科學(xué)管理的方法。中小型企業(yè)也要積極聯(lián)系高職高專院校,充分吸收高校在企業(yè)科學(xué)管理方面的先進(jìn)理念,建立企業(yè)自身的科學(xué)規(guī)范的管理制度,明確部門分工和權(quán)責(zé),這是信息化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。只有把管理和經(jīng)營各環(huán)節(jié)的關(guān)系理順了,企業(yè)的信息化系統(tǒng)體系才能建立起來并發(fā)揮最大的作用。同時,這樣的交流也能讓高職高專院校認(rèn)清中小型企業(yè)自身的經(jīng)營和管理流程,明確企業(yè)需要,有利于高校有針對性地培養(yǎng)企業(yè)管理和信息化人才。

4.高職高專服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)面臨的信息化建設(shè)資金問題和信息化發(fā)展有待完善的問題,通過與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項目開發(fā)、團(tuán)隊建設(shè)為基礎(chǔ),由高校的團(tuán)隊開展課題研究,為企業(yè)信息化建設(shè)方案、維護(hù)、長期規(guī)劃等工作提供支持,可以大大降低企業(yè)在信息化建設(shè)方面的費用。高校專業(yè)團(tuán)隊開展的科學(xué)研究,可幫助企業(yè)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、病毒和網(wǎng)絡(luò)防范、電子商務(wù)等方面不斷完善,切實提高信息化建設(shè)的安全性,同時鍛煉高職高專師資隊伍的綜合應(yīng)用能力和科研能力。

五、結(jié)語

通過研究,中小型企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢,早一步規(guī)劃、實施,就能占領(lǐng)發(fā)展的先機(jī),面對困難和問題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無法回避。對于高職高專院校計算機(jī)專業(yè)培養(yǎng)而言,教師的實踐和科研能力、學(xué)生的實際操作能力的提高和鍛煉是重點,高校與企業(yè)的合作既能幫助企業(yè)加快信息化建設(shè)進(jìn)程,又能促進(jìn)高職高專師資隊伍建設(shè)和專業(yè)質(zhì)量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見效快的途徑,如何克服實際困難,具體實施,還需要不斷探索實踐。

參考文獻(xiàn):

第6篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

1.從管理者來講,對信息化建設(shè)重視程度不夠

對于很多企業(yè)管理者,對于信息技術(shù)的應(yīng)用知識比較缺乏,對于當(dāng)前如何加強(qiáng)信息化建設(shè)沒有一個正確的認(rèn)識,其緊迫感、責(zé)任感也不強(qiáng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。

2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求

企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚,注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。

3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方

作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運作機(jī)制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機(jī)構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。

4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質(zhì)人才

對于企業(yè)來劉,沒有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識,對于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。

5.從法規(guī)制度上來講,法律法規(guī)不是很健全

信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時,也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足,對企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施

1.提高對信息化建設(shè)的重視程度

作為企業(yè)管理者,要走出去,認(rèn)真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗,作為政府部門,要加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義,加強(qiáng)對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。

2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度

從以上分析來看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),把員工送到先進(jìn)的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。

3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度

作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn),必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門,必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,參照外國的先進(jìn)做法,及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。

三、結(jié)語

第7篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會計準(zhǔn)則 企業(yè)會計信息化 探討

一、前言

信息時代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式,電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作方式的變革,從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營革命。企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)活動最基本的經(jīng)濟(jì)單元是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)信息化,對于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義,而企業(yè)信息化的發(fā)展對會計信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會計準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會計信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。

二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義

(1)企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學(xué)科,經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對企業(yè)信息化的概念進(jìn)行過各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據(jù)我國企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實情況,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

(2)企業(yè)信息化的意義

我國正處在改革開放的關(guān)鍵時期,信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)之間競爭的加劇,對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設(shè)的原動力。其次,加入WTO,與國際市場對接,參與國際經(jīng)濟(jì)競爭,也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展,以增強(qiáng)企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,提高市場競爭的效率。再次,有利于實施信息化帶動工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化的偉大戰(zhàn)略,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)增長方式的變革。

(3)企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。

信息化從某種角度說,就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善,信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2)以信息資源開發(fā)為核心。

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點,又是企業(yè)信息化的歸宿,在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動力的基礎(chǔ)上,信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源,并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大,并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面。

很多人認(rèn)為,信息化就是使用計算機(jī)連接因特網(wǎng)。其實,這種認(rèn)識是很片面的。的確,企業(yè)信息化是要使用計算機(jī)和因特網(wǎng),但是,信息化作為一種時代進(jìn)步的推動力,早已經(jīng)突破了計算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面和全部過程。以制造企業(yè)為例,企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。

4)信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅(qū)動的內(nèi)在動力,才會有使用先進(jìn)技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要

在信息技術(shù)方面投入巨資,還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛,而且可能存在失敗的風(fēng)險,但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)信息化的根本動力是生產(chǎn)力的巨大飛躍,企業(yè)實施信息他的目的就在于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強(qiáng)的滲透力,通過形成差異產(chǎn)品或服務(wù)、改變競爭方式、擴(kuò)大競爭領(lǐng)域、減少交易成本、促進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強(qiáng)抗風(fēng)險能力七個方面,可以大大提高企業(yè)競爭力。特別是對于國有企業(yè),通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經(jīng)營觀念、激發(fā)人員積極性,從而大大提高國有企業(yè)的競爭力。

三、新會計準(zhǔn)則下推進(jìn)會計信息化存在的問題

(1)會計信息化人才缺失

由于信息技術(shù)環(huán)境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化,使會計人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作,而能將工作重點更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和用戶的信息需求,據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲、維護(hù)和報告的規(guī)則等。因此,會計的管理職能得以真正實現(xiàn),會計人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無論是對會計人員的素質(zhì)需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務(wù)管理和計算機(jī)信息技術(shù)的財務(wù)軟件開發(fā)人才嚴(yán)重不足,使會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點基礎(chǔ)上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬,甚至還可以“反結(jié)賬”

新會計準(zhǔn)則規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”;《會計法》也明確規(guī)定,“會計帳簿記錄發(fā)生錯誤……應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn),很多會計軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會計報表,甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結(jié)賬”的方式,徹底推翻原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴(yán)重相違背的。

(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求

多數(shù)商品化會計軟件存在“超級用戶”,即以一個身份(如系統(tǒng)管理員)登陸,就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統(tǒng)管理員與財務(wù)主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工,但也沒有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會計準(zhǔn)則下完善我國會計信息化的措施

(1)努力提高會計人員的綜合素質(zhì)

為了使會計人員能科學(xué)使用會計信息,一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同,會計人員適應(yīng)會計信息化需求的應(yīng)變能力重點表現(xiàn)在以下三點:

①根據(jù)會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規(guī)則和會計信息規(guī)則變革的新需求。

②制定各種業(yè)務(wù)活動、會計控制和會計信息的規(guī)則,協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。

③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計后。會計人員對會計信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗收評測。

(2)在投入會計信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時,企業(yè)管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念,將標(biāo)準(zhǔn)化帶來的短期損害降到最低,否則,標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力,會計信息化管理就會進(jìn)入“死胡同”。再次,管理者對于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮,而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀,前瞻性與實用性之間的沖突難以避免,如何實現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現(xiàn)實需求,還要給將來業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路,因此,會計信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)充性至關(guān)重要。

第8篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;信息戰(zhàn)略;黑洞

[中圖分類號] f270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] a

越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息化建設(shè)是提升核心競爭力的有效途徑,是提高企業(yè)運作效率的有效利器,然而據(jù)權(quán)威調(diào)查報告顯示,企業(yè)在信息化方面的投資超過80億元,但是成功率卻不到10%,而最終達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是所剩無幾。企業(yè)決策層強(qiáng)烈地感覺到信息化正在不斷蠶食企業(yè)的有生資源,在他們眼前是一個深不見底,而又無可奈何的信息化“黑洞”。盡管造成信息化黑洞的原因很多,但基本癥結(jié)在于缺乏統(tǒng)一的信息戰(zhàn)略。

1 信息化“黑洞”與信息戰(zhàn)略

自美國麻省理工學(xué)院(mit)1984年至1991年《九十年代的管理》報告中關(guān)于“it黑洞”的觀點引入我國后,越來越多的人開始承認(rèn)、重視和研究企業(yè)信息化建設(shè)過程中的“黑洞”現(xiàn)象。目前許多學(xué)者從信息化的投入和產(chǎn)出不均衡這一層面來定義信息化“黑洞”現(xiàn)象,主要是指企業(yè)投入了巨額資金卻產(chǎn)生了不能給企業(yè)帶來預(yù)期生產(chǎn)效率的漩渦。究其原因,主要有以下幾個方面:企業(yè)管理層對信息化認(rèn)知程度不夠;企業(yè)在信息化過程中資源投入力度不足;內(nèi)部管理跟不上企業(yè)信息化的步伐;企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一全面的戰(zhàn)略籌劃。那么如何堵住企業(yè)信息化“黑洞”,使信息化的實施與企業(yè)生產(chǎn)效率成正比呢?企業(yè)信息戰(zhàn)略給我們帶來了全新的思維模式和解決問題的新方法。

針對信息戰(zhàn)略,國內(nèi)外學(xué)者進(jìn)行了不同層次、不同角度的研究及分析。筆者受荷蘭信息管理學(xué)家poel的研究啟示認(rèn)為:信息戰(zhàn)略是以支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和適應(yīng)未來環(huán)境變化為目的,將有價值的信息進(jìn)行整合的指南和計劃的總稱,是企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分。

2信息戰(zhàn)略的作用機(jī)制

信息戰(zhàn)略的作用機(jī)制是通過深化信息化認(rèn)識、激發(fā)人才潛能和發(fā)展信息技術(shù),從而確保組織目標(biāo)的一致性,引導(dǎo)員工以積極的心態(tài)整合優(yōu)勢資源,建立并保持組織的核心競爭優(yōu)勢,使組織獲得可持續(xù)發(fā)展。

2.1 信息化過程

企業(yè)信息化過程是信息技術(shù)和方法滲透的過程,是信息資源不斷被開發(fā)利用并形成信息經(jīng)濟(jì)利益的過程。信息技術(shù)是人類功能器官的擴(kuò)展,主要包括采集技術(shù)、處理技術(shù)和使用技術(shù);信息方法是信息資源利用的工具。信息過程是影響信息化的直接因素,考慮信息被利用的過程:采集(識別、獲取)、處理(傳遞、加工、處理、再生)、使用(轉(zhuǎn)換),只有各個環(huán)節(jié)保持通暢、有序、高效,信息化才能順利進(jìn)行。

2.2 信息戰(zhàn)略的影響因素

從企業(yè)信息化過程可以得知影響企業(yè)信息化進(jìn)程的因素主要有信息資源、信息技術(shù)和人力資源。信息戰(zhàn)略從戰(zhàn)略高度對企業(yè)信息資源規(guī)劃、開發(fā)、使用以及對信息技術(shù)、人才管理等活動進(jìn)行統(tǒng)一安排,有利于企業(yè)內(nèi)信息傳遞功能的實現(xiàn),起到一種綱領(lǐng)的指導(dǎo)作用。信息戰(zhàn)略的影響因素包括意識維、人才維和技術(shù)維三個層次。意識維是指企業(yè)信息化過程中首先讓全體人員全程參與到企業(yè)信息化進(jìn)程中,尤其是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和中層管理人員在觀念上和意識上要高度重視信息化,認(rèn)可信息化的作用。人才維主要指信息化方面的高級人才。技術(shù)維主要是指信息化初期的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)、信息系統(tǒng)規(guī)劃,信息化中期的信息系統(tǒng)開發(fā)、信息系統(tǒng)實施,以及信息化后期的信息系統(tǒng)集成、信息系統(tǒng)評估等。信息戰(zhàn)略的三個維度相輔相成,共同奠定企業(yè)發(fā)展的基石。

3 信息戰(zhàn)略防范信息化黑洞的機(jī)理分析

綜合來講,企業(yè)信息化“黑洞”產(chǎn)生的主要原因在于規(guī)劃、認(rèn)識及控制,信息戰(zhàn)略則分別從意識維、技術(shù)維和人才維三方面來產(chǎn)生作用,由此達(dá)到防范信息化“黑洞”的目的,其防范機(jī)理主要由以下三方面來進(jìn)行。

3.1構(gòu)建信息化建設(shè)的基本框架

俗話說“預(yù)則立、不預(yù)則廢”,信息戰(zhàn)略的缺失會導(dǎo)致忘記信息化建設(shè)的目的所在,變成了為建設(shè)而建設(shè),成為以信息化投資為名的浪費,信息化“黑洞”自然

可避免。從信息化的生命周期看,可以分為不斷循環(huán)迭代的調(diào)研和規(guī)劃、建設(shè)、運營三個階段,信息戰(zhàn)略作為調(diào)研和規(guī)劃的具體成果,構(gòu)建了信息化建設(shè)的基本框架。從技術(shù)層面來講,信息戰(zhàn)略應(yīng)包括戰(zhàn)略的信息資源規(guī)劃和戰(zhàn)略的信息技術(shù)規(guī)劃;從管理層面來講,信息戰(zhàn)略應(yīng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃和人力資源相匹配。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的基本框架可以由信息資源規(guī)劃、信息技術(shù)規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃和人力資源規(guī)劃構(gòu)成。這樣可以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與各種信息技術(shù)的融合,穿透企業(yè)內(nèi)外部邊界,將有價值的信息融會貫通,防范“黑洞”的產(chǎn)生,全面支持企業(yè)戰(zhàn)略與運營。

3.2彌補對信息化認(rèn)識的不足

信息化“黑洞”形成的原因之一在于企業(yè)管理層對信息化認(rèn)識不夠,這一現(xiàn)象在2010年工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司委托賽迪顧問對中小企業(yè)信息化服務(wù)市場進(jìn)行調(diào)查研究的報告中得到了證實。在被調(diào)查的企業(yè)中,雖然50%的企業(yè)處于單項應(yīng)用階段,45%的企業(yè)處于部分集成應(yīng)用階段,5%的企業(yè)處于全面集成應(yīng)用階段,但對企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查顯示,他們最關(guān)心的是銷售額、成本、利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對信息化認(rèn)識不足、意識不強(qiáng),缺乏信息化建設(shè)的動力。只有深化領(lǐng)導(dǎo)及員工對信息化的認(rèn)識,才能有效整合信息資源并發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有的作用。信息戰(zhàn)略為信息化建設(shè)指明了方向,提供制度保證,貫穿整個信息化過程,從而彌補對信息化認(rèn)識的不足。

3.3鏈接內(nèi)部管理和信息管理的紐帶

內(nèi)部管理跟不上企業(yè)信息化的步伐是信息化建設(shè)的短板,也是信息化“黑洞”產(chǎn)生的主要原因。根據(jù)itvalue在“2010中國it價值峰會” 上對87位國內(nèi)cio的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有62%的企業(yè)的信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)及管理流程的覆蓋率超過70%。當(dāng)所有的公司最終都能使用同樣的信息技術(shù)資源時,不同企業(yè)從信息技術(shù)上獲得的競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)利益的高低就體現(xiàn)在內(nèi)部管理的差異上。信息戰(zhàn)略從屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理和企業(yè)信息管理兩個領(lǐng)域,在技術(shù)不變的前提下,企業(yè)狀況的持續(xù)改善取決于信息技術(shù)促進(jìn)變革管理的能力和對信息資源管理的理解和運用能力。從這一層面上講,信息戰(zhàn)略為信息化建設(shè)提供了企業(yè)內(nèi)部管理和信息管理的鏈接紐帶。

總之,企業(yè)在實施信息化建設(shè)過程中,需要進(jìn)行信息戰(zhàn)略的分析與決策,選擇適當(dāng)?shù)男畔⒒J脚c信息化路徑,促使企業(yè)信息戰(zhàn)略的順利實施。應(yīng)認(rèn)識到,企業(yè)信息化建設(shè)是一項持久、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,人才、技術(shù)和意識缺一不可,三者相輔相成。只有這樣,才能有效地抑制信息化“黑洞”的產(chǎn)生;推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。

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第9篇:企業(yè)信息化的內(nèi)涵范文

一直以來,我國中小企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、吸納就業(yè)、增加財政收入、擴(kuò)大對外開放和保持社會穩(wěn)定方面發(fā)揮著不可替代的作用。而中小企業(yè)中的企業(yè),在社會經(jīng)濟(jì)活動中的表現(xiàn)日益活躍,現(xiàn)已成為中國經(jīng)濟(jì)最具活力和潛力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。中小企業(yè)量多面廣,已經(jīng)滲透到社會各個行業(yè),專業(yè)分工程度極高,需求導(dǎo)向性非常明顯,市場的微小變化都有可能觸動它們最敏感的神經(jīng),它們必須不斷捕捉市場商機(jī),以差異化的服務(wù)來滿足多樣化的需求。作為市場變化的“晴雨表”,信息就成為中小企業(yè)賴以生存的元素,正確的信息可以為企業(yè)帶來收益,一個錯誤的信息就有可能讓企業(yè)經(jīng)營失敗,一蹶不振。

一、問題提出

21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的時代,市場競爭的內(nèi)容由質(zhì)量的競爭轉(zhuǎn)向了速度的競爭、信息的競爭和知識的競爭,市場競爭的范圍也由地區(qū)擴(kuò)展到了全球范圍。面對經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,各個國家的企業(yè)都不可避免地感到壓力和危機(jī)。企業(yè)如果不能及時調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略,搶占戰(zhàn)略制高點,則其后果堪憂。據(jù)統(tǒng)計,到2010年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量已接近5000萬家,這些中小企業(yè)存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎(chǔ)普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是一個富有活力的經(jīng)濟(jì)群體。

這近5000萬家中小企業(yè)占我國企業(yè)數(shù)的99%以上,中小企業(yè)不斷實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,直接關(guān)系整個國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,實現(xiàn)中小企業(yè)信息化,將有效地推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,促進(jìn)形成國民經(jīng)濟(jì)信息化,對建設(shè)社會主義強(qiáng)國具有非常重要的意義;推進(jìn)中小企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長,建立和諧社會的重要手段;是實現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路;普及中小企業(yè)信息化是增強(qiáng)綜合競爭力的強(qiáng)大基礎(chǔ)與動力,同時也將有效地促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化社會人力資源結(jié)構(gòu)。

二、我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題

(一)企業(yè)信息化管理認(rèn)識不足

信息化觀念落后是制約我國中小企業(yè)信息化的首要因素。在我國,中小企業(yè)的很多經(jīng)營者信息化觀念淡薄,有的不完全知道信息化概念,不懂得企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價值和重要意義,表現(xiàn)為以下幾種情況:有的經(jīng)營者對信息化建設(shè)的意義和重要性認(rèn)識不足,態(tài)度冷淡,認(rèn)為可有可無,對推進(jìn)信息化不積極。因此在信息化建設(shè)過程中投入的人力、物力和財力都明顯的不足,造成很多中小企業(yè)對企業(yè)信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態(tài)度。有的經(jīng)營者對信息化項目期望值過高,把信息化等同于技術(shù)改造,甚至僅僅把它看成是純技術(shù)的問題,如讓技術(shù)部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識到行業(yè)性限制,這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進(jìn)。當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)行到一定程度,需要進(jìn)行企業(yè)管理制度、組織機(jī)構(gòu)、運行機(jī)制的深層次變革時,多年形成的運作模式和企業(yè)文化、長期的配銷體系、基礎(chǔ)設(shè)施合計品牌認(rèn)知等,仍慣性作用于企業(yè)管理活動,牽制并阻礙企業(yè)向信息化更高水平邁進(jìn)。

(二)企業(yè)信息化投資不合理

我國中小企業(yè)本身存在著資金拖欠、自有資金周轉(zhuǎn)較慢、企業(yè)融資困難等問題,加上企業(yè)自身經(jīng)營風(fēng)險高,造成企業(yè)資金相對缺少,最后資金短缺成為了制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。中小企業(yè)信息化是一項艱苦而又長期的工作,實施周期長,風(fēng)險高,這個過程需要投入大量的資金。而中小企業(yè)由于存在實力弱、管理水平低、信譽差等缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化建設(shè)費用。何況信息化的建設(shè)既要購買硬件和軟件、引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓(xùn),又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,這都需要大量資金的持續(xù)投入。對我國中小企業(yè)而言,難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態(tài)和實際情況,這樣,中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅持不了太長時間的實施過程。

此外,不少中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業(yè)大量流動資金,而且達(dá)不到預(yù)期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)的管理和維護(hù),沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應(yīng)用最終導(dǎo)致浪費。

(三)信息化管理人才匱乏

信息化人才匱乏也是造成中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低的癥結(jié)。企業(yè)信息化不是一個單純的技術(shù)問題,更重要的是一個管理問題。在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中最根本的是人,企業(yè)信息化不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要既懂得經(jīng)營管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,更需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。信息化過程中,中小企業(yè)往往只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)應(yīng)用情況等,缺乏高水平的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才。從有關(guān)統(tǒng)計來看,中小企業(yè)每100人中信息技術(shù)人員還不到1人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺,這在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

除此之外,中小企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾:一方面中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才;另一方面由于資金情況、傳統(tǒng)的就業(yè)觀念和工資待遇等因素的影響,企業(yè)不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的信息化方面的培訓(xùn),沒有高效的激勵和評估機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴(yán)重,許多大學(xué)生和技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,造成中小企業(yè)信息人員素質(zhì)較低,對信息技術(shù)領(lǐng)悟和掌握程度差,沒有或少有專業(yè)的信息技術(shù)人才。這為計算機(jī)及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上又增加了難度,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。

(四)信息化服務(wù)體系不健全

由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發(fā)達(dá)國家在長期市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上形成的以完備的商會、協(xié)會組織為主導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的社會化服務(wù)體系,致使我國服務(wù)機(jī)構(gòu)分散,各自為政,各機(jī)構(gòu)間交叉重復(fù),無序竟?fàn)?,服?wù)資源不能得到充分利用,具體表現(xiàn)如下:

其一,我國還沒有行業(yè)性的、統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標(biāo)體系,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)很少,不能準(zhǔn)確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時診斷存在的問題。

其二,缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和實施監(jiān)理制度,缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境,缺乏合適的軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供量身訂做的信息化方案與個性化服務(wù),缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。這些不足最終致使企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實施過程中的糾紛較多,軟件市場也存在著亟待解決的無序競爭問題。

其三,社會經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,有形市場不完善,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),造成企業(yè)間銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難,制度環(huán)境相對落后,缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈)的帶動效果不明顯,企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足,使得中小企業(yè)信息化積極性不高。

三、改善我國中小企業(yè)信息化管理問題的對策

(一)強(qiáng)化信息化管理意識

分析我國中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題,我們看到中小企業(yè)對信息化要么認(rèn)識片面,要么期望過高。論文格式這就要求中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到開展信息化的重要性和迫切性,要意識到企業(yè)信息化絕不是企業(yè)利用計算機(jī),而是一個企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。它強(qiáng)調(diào)的不僅是計算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,其中人是第一位的因素,特別是企業(yè)的管理層,一定要讓企業(yè)經(jīng)營者對信息化有正確理解和足夠重視。在實施過程中要對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

中小企業(yè)增強(qiáng)信息化意識應(yīng)當(dāng)著重抓住增強(qiáng)“四個意識”,即:信息化意識、主體意識、風(fēng)險意識和學(xué)習(xí)意識。中小企業(yè)經(jīng)營者要對企業(yè)信息化予以高度重視,這單說的重視不僅僅是思想上的重視,更需要的是實踐上的重視。經(jīng)營者思想的重視,可以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略方向的正確,使之認(rèn)識到實施信息化的必要性,從管理層給予大力支持;企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用實踐上的重視,則直接決定企業(yè)實施信息化的成敗。除此之外,企業(yè)經(jīng)營者還要加強(qiáng)搞好信息化建設(shè)的危機(jī)感和緊迫感,要對信息化建設(shè)中產(chǎn)生的人的利益沖突問題有清晰的認(rèn)識和充分的思想準(zhǔn)備,要接受信息化所帶來的處理方式、工作習(xí)慣的改變,從心理上認(rèn)同它,要將信息化管理工作作為一項最重要的工作來進(jìn)行。

(二)根據(jù)企業(yè)自身情況合理投資

我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足,那么企業(yè)就應(yīng)該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,而要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,即以小投入邁出第一步,以后逐步投入,賺回利潤再投入,以換取更多的利潤,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學(xué)、合理地安排實施計劃。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循既定的規(guī)劃和戰(zhàn)略,堅持實用原則,避免好大喜功、一步到位的盲目投資,做到逐步規(guī)劃、逐步實現(xiàn)、制定長期目標(biāo)與短期目標(biāo),使得長期目標(biāo)和短期目標(biāo)相互統(tǒng)一、相互補充,短期目標(biāo)根據(jù)長期目標(biāo)而制訂,長期目標(biāo)根據(jù)短期目標(biāo)而調(diào)整,對長期目標(biāo)要有堅定的信念,對長期目標(biāo)要作到充分完成、超額完成,確保長期目標(biāo)的實現(xiàn)。如此穩(wěn)扎穩(wěn)打的建設(shè)戰(zhàn)略才能杜絕資源的浪費,降低資金使用的風(fēng)險,確保投入資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)盡可能地利用政府的相應(yīng)扶持政策,解決信息化建設(shè)工作中的資金短缺問題,利用政府出臺的法律法規(guī),為自身的信息化建設(shè)爭取更多的資金。在解決資金問題后,更重要的是資金的合理使用,因為資金的使用關(guān)系到信息化建設(shè)在企業(yè)中應(yīng)用的成敗,合理的使用、良性的循環(huán)發(fā)展能夠積極地推動信息化的發(fā)展。因此,企業(yè)必須制訂統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,合理完整的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,使其一者適應(yīng)企業(yè)的特點和發(fā)展需要,使資金的使用符合需求,作到量體裁衣。

(三)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)走向信息化的根本。大多數(shù)中小企業(yè)由于資金有限,在員工的教育培養(yǎng)和激勵方面投資不足,造成員工水平低下、人才外流。因此,對企業(yè)來說必須堅持以人為本的管理理念,合理開發(fā)、使用人才,有效管理人才,全方位構(gòu)建人力資源管理體系,建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制和激勵機(jī)制,防止企業(yè)人才流失。同時,企業(yè)應(yīng)加大對企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,制訂信息專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,力爭在較短的時間里,集中培養(yǎng)一批既精通經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識又精通計算機(jī)應(yīng)用的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才,要注意做到普及與提高相結(jié)合,努力培養(yǎng)一大批能夠熟練操作運用計算機(jī)的技術(shù)人員,使我國企業(yè)員工隊伍的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)“信息時代”的要求。

企業(yè)可根據(jù)自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機(jī)構(gòu)及先進(jìn)的大企業(yè)去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),或定期請專家來企業(yè)培訓(xùn)員工,對急需的核心人才一要舍得投資引進(jìn),要善于和??圃盒:献髋e辦培訓(xùn)班,邀請專家學(xué)者或相關(guān)從業(yè)人員執(zhí)教,或者到其他企業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊中學(xué)習(xí),從而起到共同推動的作用。

(四)營造中小企業(yè)信息化環(huán)境

我國中小企業(yè)信息化環(huán)境對企業(yè)自身的信息化有著重要作用,營造好的信息化環(huán)境首先要改善我國中小企業(yè)外部服務(wù)體系。一是側(cè)重軟件供應(yīng)商服務(wù),因為一個軟件供應(yīng)商能否優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實施信息化戰(zhàn)略對企業(yè)信息化建設(shè)起著尤其重要的作用。二是側(cè)重社會服務(wù)機(jī)構(gòu),因為它對于中小企業(yè)信息化的實施起到重要的指導(dǎo)與輔助的作用。此外,政府要改善中小企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。首先,制定相關(guān)的政策法規(guī)為企業(yè)信息化提供便利的優(yōu)惠措施。其次,改善目前中小企業(yè)不良的金融環(huán)境,提供多種形式的金融信貸。再次,在各個行業(yè)協(xié)會中鼓勵企業(yè)信息化的推行,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)信息化提供堅強(qiáng)后盾,使企業(yè)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮相應(yīng)的功能。最后,加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo),可以在自身機(jī)構(gòu)推行電子政務(wù),實現(xiàn)政務(wù)信息化,或者提供企業(yè)信息化的優(yōu)秀典型,讓其他企業(yè)有可以借鑒參考的例子,豐富信息化的經(jīng)驗,為企業(yè)信息化提供方便。

結(jié)束語

我國中小企業(yè)信息化應(yīng)用己經(jīng)步入了深化、整合、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)對企業(yè)組織形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、運作流程和商業(yè)模式的影響日益深化;中小企業(yè)組織對信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的依賴性在日益加強(qiáng);信息系統(tǒng)的安全、管理、風(fēng)險與控制日益成為突出的問題;中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合,是未來發(fā)展的核心。

當(dāng)中小企業(yè)花成百上千萬甚至更多的資金開發(fā)、實施系統(tǒng)時,看清風(fēng)險并進(jìn)行有效地控制顯然相對重要。要成功地向風(fēng)險挑戰(zhàn)需要的不只是駐足思考的能力,還需要規(guī)范的管理過程。能讓我們在蘊含著風(fēng)險和契機(jī)的環(huán)境中演繹成功的規(guī)范的管理過程就是風(fēng)險管理。

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