企業(yè)信息化管理及應(yīng)用精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息化管理；應(yīng)用

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1009-3044（2014）09-1882-02

1 企業(yè)信息化管理的概念及重要性

1）企業(yè)信息化管理的概念：企業(yè)信息化管理是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，對企業(yè)內(nèi)外部的所有信息進(jìn)行系統(tǒng)管理，進(jìn)而達(dá)到經(jīng)營管理目標(biāo)。在信息化管理中，最為核心的就是對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)空間距離的縮短，使各部門之間的聯(lián)系更為密切和快捷。例如利用網(wǎng)絡(luò)舉行的視頻會(huì)議，既節(jié)約時(shí)間，又提高了效率；另一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能使企業(yè)管理者輕松及時(shí)的獲取企業(yè)的所有重要信息，進(jìn)而做出快速準(zhǔn)確的判斷，并作出科學(xué)的決策。當(dāng)下我國的企業(yè)信息化管理主要包括財(cái)務(wù)管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、質(zhì)監(jiān)管理信息化、人力資源管理信息化等。

2）企業(yè)信息化管理的重要性：當(dāng)今的信息技術(shù)呈現(xiàn)出集成化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，企業(yè)的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)，使得信息資源可以共享，促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營的效果大大增加。而且與外界的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也緊密聯(lián)系著，組成一個(gè)相互溝通的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息化的快速發(fā)展，促使現(xiàn)代化的企業(yè)朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、快捷化、一體化的方向變革，企業(yè)的信息化水平逐漸成為企業(yè)至關(guān)重要的競爭力。信息綜合能力作為重要的資源，已經(jīng)不僅僅是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，更重要的是對于制定企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略起著決定性的作用。企業(yè)的綜合實(shí)力已不再局限于傳統(tǒng)的經(jīng)營成本、獨(dú)特性以及品牌性等方面，企業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)競爭主要力量，因此，企業(yè)信息化是必然的發(fā)展趨勢。

信息管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家西蒙指出，企業(yè)最需要的不是信息，而是整合管理信息的能力。由于信息量太大，企業(yè)管理者要做出正確的決策，就必須篩選出有用的信息，把無效信息過濾掉，所以，信息對企業(yè)管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業(yè)管理者所需要的各種信息，不同的管理者所關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同，而最后的判斷正是取決于管理者所關(guān)注的信息。當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，互聯(lián)網(wǎng)承載著巨量的信息，只有在企業(yè)建立相關(guān)的信息管理體系，才能為管理者及時(shí)準(zhǔn)確的提供有效信息。[1]

2 當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)信息化管理存在的問題

1）缺乏信息化管理人才，信息交流渠道不暢通：從不少企業(yè)對信息化管理的輕視可以看出，當(dāng)今熟練掌握企業(yè)管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統(tǒng)管理思維影響，很多管理者都未能掌握管理信息系統(tǒng)的技能，一般工作人員更是缺乏這方面的知識(shí)。人才的缺乏和觀念的落后，直接導(dǎo)致了信息“孤島”的出現(xiàn)，部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，降低了工作效率。[2]

2）信息安全問題：企業(yè)信息化管理會(huì)產(chǎn)生許多電子文檔，其中包含許多有著商業(yè)機(jī)密的資料，怎樣在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，既保證對用戶的公開，又能避免競爭對手或黑客的惡意攻擊或?qū)Y料的竊取，這是信息化管理需要解決的一個(gè)很重要的問題。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

1）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理：首先，把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部通訊，可以實(shí)現(xiàn)公司各部門更緊湊的聯(lián)系。例如在企業(yè)管理中使用騰訊通等技術(shù)，就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設(shè)，另一方面有利于提高管理者決策的執(zhí)行效率。用計(jì)算機(jī)技術(shù)協(xié)助企業(yè)通訊保證了公司的規(guī)范化運(yùn)作，優(yōu)化了公司的管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的“扁平化”管理。公司會(huì)議采取網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的模式，節(jié)約了成本，提高了效率，如今，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議正逐漸成為企業(yè)會(huì)議主要方式。加速研發(fā)各種適合企業(yè)使用的通訊軟件，對實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間更加順暢的溝通有重要意義。

其次，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析企業(yè)信息。有效信息的篩選對需要作出正確決策的企業(yè)管理者而言意義深刻，企業(yè)各層的信息匯集起來以后的數(shù)量是巨大的，管理者不可能既有時(shí)間和精力對海量信息進(jìn)行分析又能夠及時(shí)作出決策。傳統(tǒng)的信息分析都是由專門的企業(yè)部門來解決，由于工作失誤等原因，使用人力匯總很容易導(dǎo)致部分信息丟失或失真，其效果較差，一旦導(dǎo)致管理者做出錯(cuò)誤判斷，就會(huì)給企業(yè)帶來損失。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以規(guī)避人力匯總和分析信息的常見失誤，計(jì)算機(jī)效率高，計(jì)算準(zhǔn)確，可以很好地完成對信息的分析與處理，同時(shí)可以節(jié)約人力和成本，最為重要的是，可以給企業(yè)管理者提供作出合理決策的依據(jù)。[3]

2）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行觀念創(chuàng)新：首先，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)管理理念的創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)樹立現(xiàn)代化的管理觀念。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是促進(jìn)企業(yè)管理理念變革的重要途徑，是現(xiàn)代化管理理念得以具體實(shí)施的主要平臺(tái)。中國諸多規(guī)模較大的國企均是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境中成長發(fā)展壯大的，盡管近年來經(jīng)過了多次的改革重建、體制轉(zhuǎn)型等等諸多方案，以實(shí)現(xiàn)和市場經(jīng)濟(jì)體制的適應(yīng)發(fā)展，但是直至目前依然沒有從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念，缺乏開放的思想、精準(zhǔn)的市場信息，沒有建立完善的市場應(yīng)急方案，還不能真正的順應(yīng)全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。[4]面對這一現(xiàn)實(shí)問題，我國的企業(yè)一定要注重管理理念的創(chuàng)新，以此提升企業(yè)管理模式、方法的變革創(chuàng)新。

其次，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確立企業(yè)的全局管理觀念。制定目標(biāo)、確立計(jì)劃、按步進(jìn)行企業(yè)管理的信息化發(fā)展工程，一方面要做到確立全局性的觀念，將企業(yè)信息化管理與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、商品特征、管理方式進(jìn)行科學(xué)合理的結(jié)合。同時(shí)，要確立清晰的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用目的，真正的了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的巨大作用，以此打造企業(yè)的核心技術(shù)，提高企業(yè)的綜合競爭能力，并制定清晰明確的實(shí)施方案。另一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用要與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相一致，掌握企業(yè)發(fā)展中所遇到的問題癥結(jié)，所以要構(gòu)建全局性的管理觀念，以促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升，防止出現(xiàn)某項(xiàng)片面管理問題，避免信息的缺失與資金的浪費(fèi)。

2）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理：首先，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，其規(guī)模迅速擴(kuò)大，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息急劇增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)這一現(xiàn)狀。由于計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，并且可以對各種會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行解析、預(yù)算、判斷，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供精準(zhǔn)的資料信息，所以，計(jì)算機(jī)隨即被廣泛的應(yīng)用，財(cái)物電算化愈來愈受到諸多大型企業(yè)的高度重視。財(cái)務(wù)是維系企業(yè)發(fā)展的生命線，對企業(yè)的健康良性發(fā)展有著重要影響，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與企業(yè)的決策方向直接相關(guān)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，可以使管理者隨時(shí)獲取正確的數(shù)據(jù)，相對人力監(jiān)控有著巨大的優(yōu)勢。

其次，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，可以確保財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備充足的會(huì)計(jì)搜索能力，各個(gè)年度、季度、月份的會(huì)計(jì)信息資料都可以儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，只要符合財(cái)務(wù)搜索要求，計(jì)算機(jī)就可以迅速的查詢到所有相關(guān)會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。同時(shí)，利用專門的財(cái)務(wù)分析軟件用于財(cái)務(wù)分析，可以避免人工誤差，為企業(yè)提供最為科學(xué)的分析結(jié)果，提高了管理者決策的準(zhǔn)確度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營：首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓企業(yè)的人力管理更加科學(xué)。人力資本是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)人力的動(dòng)態(tài)管理并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，保證管理者能夠隨時(shí)掌握企業(yè)人力的狀況，提高了管理者的預(yù)判能力，提高了決策的科學(xué)性，保障了企業(yè)人力資本的安全。計(jì)算機(jī)技術(shù)還能夠?yàn)槠髽I(yè)收集備用人才信息，避免企業(yè)出現(xiàn)人力缺口。

其次，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為科技發(fā)展成果，能夠促進(jìn)企業(yè)采購及物流儲(chǔ)運(yùn)實(shí)現(xiàn)低成本、迅速、高效的發(fā)展。通過專門的計(jì)算機(jī)軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)采購、儲(chǔ)運(yùn)、物流等一些列運(yùn)作的最優(yōu)化配置，極大地降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，促進(jìn)企業(yè)采購及物流儲(chǔ)運(yùn)的流程更為順暢，使兩者的協(xié)同更為密切。

在全球化的浪潮下，我國的企業(yè)只有大力加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能在競爭激烈的市場中獲得生存和發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)了企業(yè)管理的模式的變革，使企業(yè)的發(fā)展更為健康，經(jīng)濟(jì)效益得到提高。如何讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的宏觀發(fā)展和微觀經(jīng)營做出更多貢獻(xiàn)，已經(jīng)成為一個(gè)重要課題，相信隨著該課題研究的深入，計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)更深的融入到企業(yè)的信息化管理之中。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王道平.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)[M].河北：河北人民出版社，2000：89.

[2] 林健，劉洋.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)運(yùn)營[J].經(jīng)濟(jì)管理，2000（5）.

第2篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；企業(yè)信息化；項(xiàng)目管理

1、 引言

云計(jì)算涵蓋了虛擬化、網(wǎng)格計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、和分布式計(jì)算等應(yīng)用領(lǐng)域，通過虛擬化技術(shù)將服務(wù)器整體虛擬化為一個(gè)資源池，為用戶提供各種服務(wù)。云應(yīng)用是云計(jì)算核心技術(shù)之一，其效率直接影響云計(jì)算系統(tǒng)的工作性能，云計(jì)算以高速信息傳輸網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，具有強(qiáng)大的計(jì)算分析能力和分布并行計(jì)算特征，與之俱來的是，如何實(shí)現(xiàn)信息化業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)和項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。隨著信息化行業(yè)的迅速發(fā)展，信息化項(xiàng)目管理逐漸走進(jìn)人們高度關(guān)注的視野。如何有效實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理，解決信息化項(xiàng)目成功率低的問題，推動(dòng)信息化項(xiàng)目朝著低成本、高效率、優(yōu)質(zhì)量的方向發(fā)展，成為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)管理人士研究的熱點(diǎn)問題。本文介紹了云計(jì)算的概念、特性和云計(jì)算的發(fā)展模式，分析了云計(jì)算在信息技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用方式和應(yīng)用流程。

2、云計(jì)算簡介

云計(jì)算是分布處理與并行處理技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是高速運(yùn)算面向客戶的一個(gè)平臺(tái)，是一種基于網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)的高端并行計(jì)算模式。高速網(wǎng)絡(luò)傳輸能力是云計(jì)算的重要組成部分，通過互聯(lián)網(wǎng)個(gè)人電腦可以將海量數(shù)據(jù)的處理工作上傳給服務(wù)器，再集結(jié)大量云平臺(tái)上的計(jì)算機(jī)資源快速處理數(shù)據(jù)完成任務(wù)。云平臺(tái)由大量普通的注冊PC、服務(wù)器或其他形式就算設(shè)備計(jì)算組成，這個(gè)龐大的平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)和升級是由專門的數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)管理，當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)中心要求有一定的計(jì)算規(guī)模和保障能力。[2]

云計(jì)算段時(shí)間內(nèi)一躍成為當(dāng)今信息化界最熱門的詞匯之一，無論是國外的Google、微軟、 IBM，還是國內(nèi)的百度、瑞星都預(yù)研了云計(jì)算的相關(guān)服務(wù)。通過云計(jì)算服務(wù)，分散的計(jì)算資源可以得到很好的利用，計(jì)算效能隨著計(jì)算能力資源的擴(kuò)充而提高，可以持平或超越超級計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力。用云來表示計(jì)算機(jī)以及它們之間的網(wǎng)絡(luò)是非常形象的，一方面，分布廣闊的計(jì)算機(jī)組成云狀網(wǎng)絡(luò)，另一方面，這個(gè)龐大的結(jié)構(gòu)里對數(shù)據(jù)的處理過程是被云遮蓋住的不可見的。

3、企業(yè)信息化項(xiàng)目管理

3.1、信息化項(xiàng)目管理

信息化項(xiàng)目乃是設(shè)計(jì)信息技術(shù)產(chǎn)品及產(chǎn)業(yè)相關(guān)的項(xiàng)目，信息化項(xiàng)目管理是依據(jù)管理理論，結(jié)合信息化產(chǎn)業(yè)和項(xiàng)目相關(guān)的特點(diǎn)和實(shí)際，保證信息化項(xiàng)目和工程機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)順利進(jìn)行和完成而實(shí)施的管理，從而保證信息化項(xiàng)目能夠按照規(guī)劃既定的成本、價(jià)格、進(jìn)度、質(zhì)量而跟進(jìn)發(fā)展，以及對相關(guān)系統(tǒng)因素進(jìn)行分析整理，實(shí)施的有效管理活動(dòng)。隨著科技文明的進(jìn)步，人們進(jìn)行的有計(jì)劃有組織的活動(dòng)分為兩種類型：一是運(yùn)作，它是一種簡單周而復(fù)始的活動(dòng)，如企業(yè)的生產(chǎn)加工等活動(dòng)。二是項(xiàng)目，它涉及到對技術(shù)的改革創(chuàng)新，工程的實(shí)施。因此，信息化項(xiàng)目是為了創(chuàng)造出信息化產(chǎn)品或進(jìn)行信息化業(yè)的服務(wù)二進(jìn)行的有時(shí)限的任務(wù)。但項(xiàng)目由于有自身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，以及市場的壓力和競爭，迫切要求對信息化項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)有計(jì)劃有預(yù)期的規(guī)劃和管理。解決供需矛盾，生產(chǎn)矛盾，員工矛盾等等。以期達(dá)到保質(zhì)保量按時(shí)完成信息化項(xiàng)目任務(wù)的目的。這一系列過程可謂信息化項(xiàng)目管理。

3.2、企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

相對于傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，信息化項(xiàng)目有其自身獨(dú)特的特點(diǎn)，正如前所示，其具有緊迫性、獨(dú)特性和不確定性的特點(diǎn)。所以對于信息化項(xiàng)目管理，具有與其特性相適應(yīng)的特點(diǎn)，具體如下：

（1）任務(wù)明確性。信息化項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)明確，有具體設(shè)計(jì)指標(biāo)和效能，有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，信息化項(xiàng)目管理也就有明確的于該項(xiàng)目各階段各人員及階段性時(shí)間的要求。

（2）技術(shù)先進(jìn)性。信息化技術(shù)人員的科技素質(zhì)門檻高是其主要的特征之一，而信息化項(xiàng)目的開發(fā)需要團(tuán)結(jié)合作的精神，所以對信息化項(xiàng)目的管理，需要先進(jìn)的理論和技術(shù)作為支撐和指導(dǎo)。

（3）信息及時(shí)性和測算的準(zhǔn)確性。信息化項(xiàng)目信息更新迅速，因此信息化項(xiàng)目管理信息要求有及時(shí)傳播，及時(shí)共享的特點(diǎn)。測算要量化，從而可以有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。達(dá)到量化管理

4、企業(yè)信息化項(xiàng)目管理應(yīng)用模式

4.1、云計(jì)算在企業(yè)大數(shù)據(jù)中的應(yīng)用。企業(yè)大數(shù)據(jù)管理是從海量數(shù)據(jù)中挖掘到目標(biāo)數(shù)據(jù)。且海量數(shù)據(jù)存在大量干擾數(shù)據(jù)，整體顯現(xiàn)出模糊特性和隨機(jī)性，目標(biāo)數(shù)據(jù)具有隱藏性，位置未知，類別未知等性質(zhì)。基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)挖掘過程要設(shè)定挖掘任務(wù)所使用的模式類型。數(shù)據(jù)挖掘模式分為關(guān)聯(lián)分析、分類預(yù)測、聚類分析以及離群分析等，應(yīng)用云計(jì)算在大數(shù)據(jù)中的處理廣泛應(yīng)用在電信網(wǎng)絡(luò)，股票分析以及網(wǎng)絡(luò)入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)應(yīng)用中，獲得了良好的數(shù)據(jù)處理能力。由于信息化項(xiàng)目高度依賴于高科技技術(shù)，信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展變化迅速，市場商機(jī)稍縱即逝，因此信息化項(xiàng)目的要求研發(fā)周期要短，有明確具體的起點(diǎn)和終點(diǎn)，因此項(xiàng)目要求相當(dāng)緊迫；信息化項(xiàng)目有自身獨(dú)特性的特點(diǎn)，它要根據(jù)用戶提出的設(shè)計(jì)指標(biāo)任務(wù)書，完成符合要求的設(shè)計(jì)任務(wù)，達(dá)到相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)。

4.2、企業(yè)級的云存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用

云計(jì)算和云存儲(chǔ)技術(shù)是近些年興起的一種計(jì)算和存儲(chǔ)概念，其基本思想是基于網(wǎng)絡(luò)互連，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。利用網(wǎng)絡(luò)上閑置的計(jì)算機(jī)資源來實(shí)現(xiàn)云計(jì)算，利用網(wǎng)絡(luò)上閑置的存儲(chǔ)資源來實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)基于虛擬的資源，為用戶提供便捷服務(wù)的一種新型技術(shù)?！霸啤笨梢员豢醋鍪且粋€(gè)虛擬化的存儲(chǔ)與計(jì)算資源池，在此基礎(chǔ)上，云計(jì)算則是基于這個(gè)資源池，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為用戶提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算服務(wù)。這樣看來，當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)就是“云”實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)，沒有互聯(lián)網(wǎng)，就沒有“云”。所以包括微軟在內(nèi)的世界上幾乎所有的信息化具有都在日益涉足“云”計(jì)算。信息資源云終端設(shè)備，利用Hadoop云計(jì)算平臺(tái)，有效地提高海量數(shù)據(jù)處理速度，在此基礎(chǔ)上，利用便攜式的用戶終端，在終端設(shè)備上設(shè)計(jì)GPRS通訊模塊，利用GPRS網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)將信息資源實(shí)時(shí)的傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。云存儲(chǔ)在嵌入式系統(tǒng)下采用嵌入式技術(shù)設(shè)計(jì)了嵌入式的便攜式終端系統(tǒng)，保證信息資源可以迅速及時(shí)的傳輸?shù)皆拼鎯?chǔ)中；采用GPRS通訊模塊設(shè)計(jì)了信息資源的傳輸模塊，客戶在需要時(shí)，可以隨時(shí)從云存儲(chǔ)設(shè)備中讀取或者寫入最新的信息資源。在海量數(shù)據(jù)處理方面，采用基于Hadoop的云平臺(tái)處理，采用T_PCA壓縮算法對存儲(chǔ)到云存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)壓縮，減小數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的負(fù)擔(dān)，達(dá)到數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、大容量云存儲(chǔ)。[4]

4.3、云技術(shù)在企業(yè)信息化數(shù)字資源中的應(yīng)用

在面向用戶的企業(yè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中，如何利用現(xiàn)有的電子信息資源，為用戶提供更快捷、更便利的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)查詢服務(wù)是目前數(shù)字化數(shù)據(jù)庫館建設(shè)中必須要考慮的問題，而云計(jì)算技術(shù)由于其高可靠性、通用性、高可擴(kuò)展性、按需服務(wù)以及及其廉價(jià)的特點(diǎn)，使它成為解決數(shù)據(jù)庫館中高效數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的一種有效手段，它能夠極大的降低數(shù)據(jù)庫館建設(shè)成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫館資源的有效共享。

結(jié)束語

5、總結(jié)

云計(jì)算是近年來新興的信息技術(shù)應(yīng)用之一，它將能更好地使用計(jì)算資源，更智能地進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理。企業(yè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力，推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，管理制度改革。信息化項(xiàng)目管理是針對信息化項(xiàng)目，采用項(xiàng)目管理的基本方法并結(jié)合信息化特點(diǎn)開發(fā)的管理方法。（作者單位：北京世紀(jì)卓越信息技術(shù)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1]朱一紅. 云計(jì)算在企業(yè)信息化管理模式中的應(yīng)用 [J]. 計(jì)算機(jī)光盤與軟件，2013，（3）：32-35

[2]潘文宇，段勇. 云計(jì)算在信息化項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[J]. 電信科學(xué)，2013，26（6）：25-29.

第3篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息化；企業(yè)管理當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的主要工具。計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力、資本等資源，有效的控制信息，成為最普遍的工具。面對計(jì)算機(jī)信息競爭的時(shí)代，快速的獲得信息、處理信息成為各種競爭立于不敗之地的有效途徑。利用計(jì)算機(jī)在最短時(shí)間內(nèi)掌握最準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)的決策者提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益。

1概述

1.1計(jì)算機(jī)信息化對企業(yè)管理的影響

我國已經(jīng)跨入信息化時(shí)代，越來越多的新產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，隨之產(chǎn)品的使用周期也不短縮短，客戶對企業(yè)產(chǎn)品的個(gè)性化要求也越來越高。信息化管理理念對傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生了重大的沖擊和挑戰(zhàn)，企業(yè)為了適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，必須將信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)融為一體，帶領(lǐng)企業(yè)跨入信息化潮流。

1.2企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)

企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的生產(chǎn)過程、現(xiàn)金流動(dòng)和事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過程均通過數(shù)字化來完成。即采用信息化系統(tǒng)加工產(chǎn)生新的信息資源，然后將其提供給企業(yè)的決策者，使決策者做出正確的、科學(xué)的、合理的生產(chǎn)策略，進(jìn)一步使企業(yè)的資源得到合理整合和配置，最終促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。

2計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2.1建立統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)

系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，更好地提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力、快速響應(yīng)能力及創(chuàng)新能力，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

2.2建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的實(shí)時(shí)、透明、統(tǒng)一，為企業(yè)獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

2.3統(tǒng)一實(shí)施內(nèi)部供應(yīng)協(xié)同管理

實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理，達(dá)到合理控制成品庫存、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析，加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時(shí)到貨率、客戶服務(wù)滿意度，并與集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無縫集成，滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作和管理，實(shí)現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。配合供應(yīng)鏈管理，對生產(chǎn)板塊，先行實(shí)施工廠的成品庫存管理,實(shí)現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確信息反饋。

2.4日常辦公平臺(tái)

改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)，企業(yè)員工只要能上網(wǎng)，無論在哪里，都可以隨時(shí)隨地辦公。

2.5信息平臺(tái)

為企業(yè)的信息、交流提供一個(gè)有效平臺(tái)，使企業(yè)的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，企業(yè)員工也能借此平臺(tái)及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.6企業(yè)通信平臺(tái)

使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。

3順從企業(yè)發(fā)展的規(guī)律來應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)

3.1企業(yè)細(xì)化、深化管理

一個(gè)企業(yè)管理的不斷深化和細(xì)化，需要以大量的、全面的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和成本計(jì)算，企業(yè)的盈利與否都是企業(yè)決策的主要依據(jù)。如果缺少清晰的成本計(jì)算和耗能規(guī)劃制度，企業(yè)的整體發(fā)展純屬空談。企業(yè)的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)信息的傳遞速度和效率，使企業(yè)信息管理有效借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)發(fā)展的實(shí)際需要。同時(shí)，要不斷使企業(yè)的管理趨于細(xì)化、深化管理，充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，促進(jìn)企業(yè)信息化管理技術(shù)的不斷成熟，進(jìn)一步為企業(yè)的更好發(fā)展提高保障。

3.2計(jì)算機(jī)信息化的管理創(chuàng)新與提高

企業(yè)隨著新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程跨入了國際市場，在這種大環(huán)境中，企業(yè)想利于不敗之地，只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能使企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)組織運(yùn)行管理方面得到提高；同時(shí)，可以利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對企業(yè)信息化管理軟件進(jìn)行創(chuàng)新，使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，最終突破傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理模式，才確保企業(yè)真正意義上實(shí)現(xiàn)信息全面化管理。只有企業(yè)真正意義上將信息化與企業(yè)的管理有效結(jié)合，才能充分的而發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，對企業(yè)的管理真正意義上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

3.3資金信息化管理

目前，很多的企業(yè)雖然都有各項(xiàng)規(guī)章制度和條例，但是在實(shí)際的執(zhí)行過程中，通常會(huì)出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致管理目標(biāo)大打折扣。所以，將計(jì)算機(jī)信息化管理引入企業(yè)管理中是提高企業(yè)競爭力的必要條件之一，尤其是實(shí)現(xiàn)資金信息化管理，有利于企準(zhǔn)確的把握資金流向和動(dòng)態(tài)，為企業(yè)的正確決策奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，將企業(yè)的管理透明化，也促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)條款和規(guī)章制度的落實(shí)。

3.4財(cái)務(wù)信息化管理

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要支撐，也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前，從我國企業(yè)發(fā)展規(guī)律來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)改革的主體，需要從多方面入手不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化改革?？傊?，在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程中，要遵循科學(xué)、合理的規(guī)律，為企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的可行性建議

4.1建立適合本企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理模式

面對當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境，企業(yè)在建設(shè)信息管理平臺(tái)的過程中，要進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。企業(yè)的信息管理平臺(tái)建設(shè)需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)、組織、改造等工作同時(shí)進(jìn)行，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理流動(dòng)，有計(jì)劃、有組織的開展各項(xiàng)工作。在建設(shè)過程中，不斷提高企業(yè)部門之間。上下級之間以及供應(yīng)商之間的有序流動(dòng)，使企業(yè)的信息得到有效地管理。由此，在信息時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)。

4.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息人才資源培訓(xùn)

信息時(shí)代企業(yè)的發(fā)展，需要復(fù)合型的人才，不僅是懂網(wǎng)絡(luò)，還需要具備一定的營銷和電子商務(wù)管理能力。信息管理平臺(tái)的建設(shè)，離不開電腦和人才，整個(gè)系統(tǒng)的有效運(yùn)行，需要企業(yè)擁有適應(yīng)信息化時(shí)代的計(jì)算機(jī)人才。企業(yè)人力資源整體結(jié)構(gòu)，直接關(guān)系到企業(yè)管理的效率。所以，企業(yè)在建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化同時(shí)，一定要優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)，不斷吸收網(wǎng)絡(luò)管理人才，并定期組織企業(yè)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)，將培訓(xùn)計(jì)入個(gè)人考核，以此提高企業(yè)的人員對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的掌握，最終達(dá)到提升企業(yè)信息化管理水平的目的。

5結(jié)語

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的進(jìn)程中，企業(yè)信息化管理面臨各種問題，但要保證企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展，在一定的基礎(chǔ)上不斷提升企業(yè)信息化管理水平，加快企業(yè)信息化管理的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；企業(yè)管理；技術(shù)創(chuàng)新

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1007-9599 (2011) 18-0000-01

High-tech Informatization Technology Means Innovation Application in the Enterprise Management

Wang Zhijian

(Wenshan Company,Yunnan Tobacco Company,Wenshan 663000,China)

Abstract:In the socialist market economy conditions,the information network,and increasing degree of integration,so that enterprises continuously improve the level of high-tech information.In this paper,high-tech information technology companies made the interpretation of the definition of enterprise features and high-tech information technology to make the meaning of the analysis to explain the high-tech information tools in business management technology practical significance.

Keywords:Enterprise Informatization;Business Management;Technology Innovation

一、企業(yè)高新信息化概述

高新信息化是一個(gè)覆蓋了整個(gè)社會(huì)、工廠企業(yè)和家庭的系統(tǒng)過程。不同層次的社會(huì)系統(tǒng)，對高新信息化的含義和衡量標(biāo)準(zhǔn)是不同的。企業(yè)高新信息化是一個(gè)廣義的概念，一般來說，是指企業(yè)在管理、生產(chǎn)和銷售等不同的環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和層次，都運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和通信等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源都充分的開發(fā)、廣泛的運(yùn)用，使企業(yè)的生產(chǎn)、管理、銷售、經(jīng)營、決策的水平和效率都不斷提高，最終使企業(yè)在市場上的競爭力不斷增強(qiáng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，能夠不斷加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)作的控制。企業(yè)的高新信息化代表著生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力的技術(shù)進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)更是為電子商務(wù)的形成提供了基礎(chǔ)條件，而電子商務(wù)又為企業(yè)的高新信息化增添了更廣泛的內(nèi)涵。企業(yè)的高新信息化使企業(yè)能夠針對客戶的需求進(jìn)行集成制造和敏捷制造。高新信息化科技手段的不斷發(fā)展和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的企業(yè)信息化程度不斷提高是企業(yè)信息化逐漸完善的關(guān)鍵。

二、在企業(yè)管理中應(yīng)用商務(wù)智能等高科技手段

在企業(yè)管理中運(yùn)用商務(wù)智能高科技手段，將聯(lián)機(jī)分析處理，數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)緊密結(jié)合，為企業(yè)的決策提供了重要的信息支持。在企業(yè)管理中使用綜合的商務(wù)智能理論框架，不僅降低了企業(yè)的成本，而且能夠提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)競爭能力的強(qiáng)弱已經(jīng)不再取決于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代遺留下來的規(guī)范經(jīng)濟(jì)、進(jìn)入壁壘、垂直一體化、空間優(yōu)勢等，轉(zhuǎn)而取決于是否能夠適應(yīng)高新信息技術(shù)環(huán)境的學(xué)習(xí)能力、反應(yīng)速度、組織柔性和集成能力。企業(yè)在資金流、人員流和信息流、企業(yè)物資流等方面的集成管理能力不斷強(qiáng)化和改進(jìn)，強(qiáng)烈沖擊了企業(yè)的原有的管理模式和營銷思想，使企業(yè)產(chǎn)生了根本性的變革、在企業(yè)管理中融合高新信息化科技手段，不斷革新企業(yè)的競爭戰(zhàn)略，提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在著很多問題，例如：層級和層次過多、橫向溝通滯后、機(jī)構(gòu)冗余、信息傳遞失真、面對外界的變化反應(yīng)遲緩、活力不強(qiáng)。隨著高新信息化科技手段的發(fā)展，擴(kuò)展了企業(yè)收集、處理和利用信息的方式，導(dǎo)致了企業(yè)組織形式的重要變革，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化重組。組織以往的塔形結(jié)構(gòu)逐步向具有敏感、富于創(chuàng)新精神和敏捷等優(yōu)點(diǎn)的扁平化動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。在這種動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之中，高新信息化科技手段會(huì)代替以往中層監(jiān)督和控制部門的大量工作，使執(zhí)行部門和決策部門的溝通能力逐步增強(qiáng)，減少中層管理的作用，使管理層次降低，減少機(jī)構(gòu)規(guī)模。一方面來說，企業(yè)中的基本活動(dòng)單位變?yōu)榱烁鞣N工作小組，控制型的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞质跈?quán)的參與型。這種新型的組織形式能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門和工作小組之間的活動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理，使企業(yè)的信息溝通及時(shí)、通暢，減少了企業(yè)對各層協(xié)調(diào)和監(jiān)督的成本，使企業(yè)對市場的應(yīng)變能力不斷提高，提高了組織成員的積極性和創(chuàng)造性，使企業(yè)能夠適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都受到了高新信息化科技的影響，企業(yè)價(jià)值鏈上每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都受它的影響，使成本結(jié)構(gòu)得到改善。

三、推動(dòng)企業(yè)高新信息化科技手段的發(fā)展，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢

隨著高新信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)不僅僅面對著巨大的發(fā)展契機(jī)，更面對著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)化和信息化是未來社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)高新信息化能力的強(qiáng)弱決定了企業(yè)是否能夠在國際競爭中處于領(lǐng)先的地位。我國政府對信息反饋經(jīng)工作的重視，使企業(yè)信息化和國民經(jīng)濟(jì)信息化都取得了飛速的發(fā)展。規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢不再是現(xiàn)代企業(yè)競爭的焦點(diǎn)，只有企業(yè)取得在速度競爭之中的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，才能適應(yīng)不斷變化的市場，在激烈的競爭之中贏得先機(jī)。國民經(jīng)濟(jì)信息化離不開企業(yè)信息化，因此只有企業(yè)不斷提高信息化水平，才能不斷促進(jìn)國家信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，使國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。通過企業(yè)高新信息化的水平，推動(dòng)企業(yè)管理的整體優(yōu)化重組，使企業(yè)素質(zhì)大幅度提高，為企業(yè)贏得在市場中的競爭優(yōu)勢。在經(jīng)濟(jì)競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒏偁幍慕裉?，只有擁有?qiáng)大的信息應(yīng)用能力和信息傳播能力的企業(yè)才能在市場上處于有利地位。

總之，企業(yè)要形成內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)。對內(nèi)要做到資源共享，促進(jìn)企業(yè)整體的高效率運(yùn)營。對外，企業(yè)要形成互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，有助于企業(yè)面對全球化、數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化、分子化、網(wǎng)絡(luò)化、敏捷化等變革，提高企業(yè)的競爭能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]例偉.構(gòu)筑信息時(shí)代的企業(yè)競爭力[M].企業(yè)信息化戰(zhàn)略用其應(yīng)用,企業(yè)信息化之路叢書,江蘇:科學(xué)出版社,2004

第5篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

一、A企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)現(xiàn)狀

信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、電子協(xié)同商務(wù)平臺(tái)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等構(gòu)成了企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)。其中信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是核心和基礎(chǔ)系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)集中資金管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理和集團(tuán)財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。A企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用架構(gòu)如圖1（引自用友公司的內(nèi)部資料）。

A企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用架構(gòu)是由集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的應(yīng)用架構(gòu)、資金管理的應(yīng)用架構(gòu)、全面預(yù)算管理的應(yīng)用架構(gòu)和財(cái)務(wù)分析與評價(jià)的應(yīng)用架構(gòu)組成的。從應(yīng)用架構(gòu)圖來看數(shù)據(jù)的傳輸，資金管理系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)到集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)，集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)接收來自資金管理系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后輸出數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)分析與評價(jià)系統(tǒng)，全面預(yù)算管理系統(tǒng)接受集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后輸出數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)分析與評價(jià)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)分析與評價(jià)系統(tǒng)接受集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這種企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用架構(gòu)是以集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算為核心的，各個(gè)系統(tǒng)都處于同一層次。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的應(yīng)用架構(gòu)是：以總賬管理模塊為核心，其他資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、報(bào)賬中心模塊、報(bào)表管理模塊和合并報(bào)表模塊圍繞總賬管理模塊而構(gòu)成的，同時(shí)與庫存核算模塊、銷售管理模塊和采購管理模塊等供應(yīng)鏈模塊相連，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)資金管理的應(yīng)用架構(gòu)是：A企業(yè)集團(tuán)資金管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該由資金預(yù)算管理層、結(jié)算單位的資金業(yè)務(wù)運(yùn)營層、集團(tuán)資金管理部門的資金業(yè)務(wù)管理層、核算管理層和資金管理的分析層構(gòu)成。這樣一個(gè)全面系統(tǒng)科學(xué)的管理體系架構(gòu)，使得系統(tǒng)有充分的發(fā)展空間，可以與集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)充分整合，發(fā)揮最大效益。企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的應(yīng)用架構(gòu)是：支持建立A企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理體系，支持從預(yù)算檔案準(zhǔn)備，預(yù)算編制，預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算控制，預(yù)算分析，預(yù)算調(diào)整完整的應(yīng)用流程；為企業(yè)從預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析、考核提供有力的技術(shù)支撐。借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算和績效的有機(jī)結(jié)合與高效互動(dòng)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)算對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控、達(dá)到資源的優(yōu)化配置。企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的應(yīng)用架構(gòu)是由預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置模塊、組織架構(gòu)設(shè)置模塊、用戶權(quán)限設(shè)置模塊、預(yù)算編制模塊、預(yù)算執(zhí)行控制模塊、預(yù)算調(diào)整模塊和預(yù)算分析模塊構(gòu)成的。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用架構(gòu)是由分析指標(biāo)模塊、分析方法模塊、分析查詢模塊、Alert（軟件報(bào)警）模塊、管理駕駛艙模塊組成的。

通過描述A企業(yè)集團(tuán)信息化管理整體應(yīng)用架構(gòu)和信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)的現(xiàn)狀，了解到目前的A企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)和集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，在A企業(yè)集團(tuán)信息化管理整體應(yīng)用架構(gòu)的決策管理層中只存在戰(zhàn)略決策和業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策系統(tǒng)和業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)含糊地包括了財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)和集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。目前的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是一種嵌入型的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)。

二、集權(quán)管理型企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)問題

其一，缺少財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)，信息化財(cái)務(wù)管理就沒有了方向和目標(biāo)。從A企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)的現(xiàn)狀來看，人們知道用友ERP-NC企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)集中資金管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理和集團(tuán)財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)互相聯(lián)系形成一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)。但是，在目前的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)中，由于缺少財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，那整個(gè)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)就沒有方向和目標(biāo)。集團(tuán)管理者容易混淆企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的作用。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的方向一定是基于集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，謀求戰(zhàn)略的有效執(zhí)行是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)用友ERP-NC系統(tǒng)有管理駕駛艙模塊、專家評估體系模塊和自定義決策模型模塊，能利用集團(tuán)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行決策，同樣也能對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行決策；如果把集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略納入到企業(yè)戰(zhàn)略中去，集團(tuán)管理層就難以通過執(zhí)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略來達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化，那么財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就難以執(zhí)行和有效實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)應(yīng)該是一種獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，包括投資戰(zhàn)略管理、融資戰(zhàn)略管理、利益分配戰(zhàn)略管理等子系統(tǒng)，不能嵌入在企業(yè)戰(zhàn)略管理之中，這樣，企業(yè)集團(tuán)就難以實(shí)現(xiàn)投資戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略和利益分配戰(zhàn)略。沒有財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)集團(tuán)就難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

其二，缺少業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)，全面預(yù)算管理就流于形式?？偨Y(jié)國內(nèi)外成功企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)共性的規(guī)律：財(cái)務(wù)上的全面預(yù)算制度管理方式，也即財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算化。在以全面預(yù)算制度為財(cái)務(wù)管理基本方式的企業(yè)集團(tuán)里，集團(tuán)總部以“投資中心”的身份，依據(jù)整體戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)構(gòu)以及階段性目標(biāo)規(guī)劃，提出擬決策方案的總體預(yù)算框架，然后借助由上至下、自下而上的預(yù)算組織程序，對擬決策方案進(jìn)行全方位的分析、分解、論證與上下反饋、溝通、協(xié)調(diào)。一旦所擬方案為集團(tuán)總部敲定，并具體落實(shí)為“利潤中心”或“成本中心”的各層級子公司、責(zé)任單位的責(zé)任目標(biāo)時(shí)，對各層級子公司、責(zé)任單位有一種強(qiáng)制性的約束效力，并在此基礎(chǔ)上，形成一系列指標(biāo)來考核各層級子公司、責(zé)任單位的經(jīng)營業(yè)績?！巴顿Y中心”擔(dān)負(fù)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理、對利潤中心或成本中心發(fā)揮著整體統(tǒng)馭的作用。企業(yè)集團(tuán)按照“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關(guān)系，組建集團(tuán)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，建立嚴(yán)格的責(zé)任控制體系。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策管理過程通常涉及四個(gè)不同層面上的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)：母公司董事會(huì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)總部、財(cái)務(wù)結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司、子公司財(cái)務(wù)部。在這種嚴(yán)格的責(zé)任控制體系中，考核和激勵(lì)是預(yù)算工作的生命線，業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)是關(guān)鍵信息系統(tǒng)?；谶@樣的一個(gè)分析框架，人們認(rèn)為目前企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)不是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關(guān)系上建立的，沒有建立嚴(yán)格的責(zé)任控制體系。如果企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只有全面預(yù)算管理系統(tǒng)，而績效管理系統(tǒng)存在更高層次的企業(yè)決策系統(tǒng)中，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不包含財(cái)務(wù)層面的績效管理系統(tǒng)，那么企業(yè)集團(tuán)不能有效地對子公司進(jìn)行激勵(lì)和約束，全面預(yù)算管理的作用也大打折扣。因此，企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)應(yīng)該包括業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)，以便對子公司考核，激勵(lì)子公司管理層去完成利潤目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。目前企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用架構(gòu)基本能夠提高財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)精確管理，加快資金信息的速度和其它信息流的整合，把業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)納入企業(yè)決策系統(tǒng)，同時(shí)沒有重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的功能和作用，在企業(yè)決策系統(tǒng)中的企業(yè)戰(zhàn)略管理模糊地包含著財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，沒有突出財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的作用，這是一種嵌入型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)，這種架構(gòu)還存在一些的缺陷。缺少財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理就沒有了目標(biāo)和方向，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)；缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略層面上的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理也就流于形式。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略層面上的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)能及時(shí)有效地控制利潤中心（子公司），有效地控制和激勵(lì)子公司的管理層。

三、集權(quán)管理型企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)優(yōu)化

企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理是指以企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理論為基礎(chǔ)，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和信息技術(shù)來進(jìn)行預(yù)算、決策、控制、分析和評價(jià)，是集團(tuán)ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是：在確保集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)最大化的前提下，實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化，從而實(shí)現(xiàn)在整體與個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)間形成一種依存互動(dòng)機(jī)制。以全面預(yù)算制度作為財(cái)務(wù)管理的基本方式，以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為方向，企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關(guān)系上建立的。基于這樣的理念，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理論和企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)的問題，提出一種新型的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)：企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)集中資金管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理和集團(tuán)財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)為中心系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)互相聯(lián)系形成一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)。

優(yōu)化的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)如圖2。

原來的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是一種水平結(jié)構(gòu)的應(yīng)用架構(gòu)，優(yōu)化后的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是一種垂直結(jié)構(gòu)的應(yīng)用架構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)分為三個(gè)層次，即子公司、集團(tuán)控制管理層、集團(tuán)決策層；優(yōu)化的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)以企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理為中心，企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是在“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”這種金字塔式的邏輯關(guān)系上建立的，財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)是由母公司董事會(huì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)總部、財(cái)務(wù)結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司、子公司財(cái)務(wù)部構(gòu)成的。母公司董事會(huì)為“投資中心”，確定集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，子公司為“利潤中心”或“成本中心”，完成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的目標(biāo)，這樣就形成一種嚴(yán)格的責(zé)任控制體系，能夠很好控制和考核子公司管理層。把原來納入決策分析系統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)和業(yè)績評價(jià)管理系統(tǒng)獨(dú)立出來，形成獨(dú)立性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這種獨(dú)立性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也稱獨(dú)立性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)。

管理型企業(yè)集團(tuán)（集團(tuán)采用集權(quán)的管理方式）的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)，從財(cái)務(wù)管理的角度來分析，目前的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)不是一個(gè)完整的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)，把財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)和業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)納入到集團(tuán)管理的決策分析系統(tǒng)，使整個(gè)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用構(gòu)架失去方向和目標(biāo)；目前這種信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是一種嵌入型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)。在目前的企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一般是指財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)或企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)的一部分；不存在完整的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的部分職能在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中得到實(shí)現(xiàn)，企業(yè)集團(tuán)不能完全利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成對企業(yè)資金流的預(yù)測、決策、分析和控制等職能；目前的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)為嵌入型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)，嵌入型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)不能完成財(cái)務(wù)管理的全部職能，影響企業(yè)價(jià)值的最大化。企業(yè)集團(tuán)用友ERP-NC系統(tǒng)軟件是一種通用的集團(tuán)管理軟件，雖然只分析一個(gè)企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)的應(yīng)用狀況，但是也具有一定的普遍性。優(yōu)化的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)，應(yīng)該采用規(guī)范化的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)；規(guī)范化的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)是集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)方向。規(guī)范化的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)應(yīng)該是獨(dú)立性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)；規(guī)范化的信息化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理必要的條件，規(guī)范化的信息化財(cái)務(wù)管理要求合理的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)；只有這樣，企業(yè)集團(tuán)才能通過信息化財(cái)務(wù)管理使資金成本和機(jī)會(huì)成本最小化；最終使企業(yè)價(jià)值最大化。信息化財(cái)務(wù)管理改變了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方式和方法；提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率；控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)管理通過信息技術(shù)來提高財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)精確管理，加快資金信息的速度和其它信息流的整合，從而提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和合理性，最終使企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化。展望未來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入，處在發(fā)展時(shí)期的企業(yè)集團(tuán)都要通過集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理來提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平，集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)也會(huì)日益完善起來。

參考文獻(xiàn)：

［1］張延波：《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理》，浙江人民出版社2002年版。

第6篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：信息化 企業(yè) 內(nèi)部控制管理 應(yīng)用

在企業(yè)的工作中，企業(yè)對內(nèi)部控制實(shí)行有效的管理，這有利于保證我們的企業(yè)發(fā)展朝著健康高效的模式前進(jìn)。企業(yè)的內(nèi)部控制在整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)中起著貫穿作用，控制著企業(yè)的整體運(yùn)營過程。隨著現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)不斷的在企業(yè)中應(yīng)用，企業(yè)在企業(yè)的作業(yè)、交易、生產(chǎn)以及管理方面的信息化應(yīng)用都產(chǎn)生了相當(dāng)大的沖擊。研究企業(yè)內(nèi)部的控制體系如何更好的發(fā)展，并利用信息化讓我們的企業(yè)發(fā)展獲得質(zhì)的飛躍。

一、在企業(yè)的管理中內(nèi)部控制管理的地位

內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)（企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)）、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益擴(kuò)大發(fā)展，而采取的一系列實(shí)施控制的活動(dòng)。企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制，早已被國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展所認(rèn)同，且對其重要性十分重視，并在企業(yè)的發(fā)展中建立一套較為完整的控制措施機(jī)制。內(nèi)部控制管理的特點(diǎn)是全面、經(jīng)常、潛在以及關(guān)聯(lián)性等這些特點(diǎn)：它具有全面性的特點(diǎn)，內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿企業(yè)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。它不僅要管理企業(yè)的財(cái)務(wù)方面、資產(chǎn)方面、人力方面、會(huì)計(jì)方面等這些政策的計(jì)劃與執(zhí)行情況，同時(shí)還要進(jìn)行各種的工作比較分析，并對其進(jìn)行研究，及時(shí)提出相應(yīng)的改善措施；它具有經(jīng)常性的特點(diǎn)，作為內(nèi)部的控制管理，并不是階段性和突然性的工作，它涉及多種業(yè)務(wù)的日常性作業(yè)和各種的管理職能的長期性的考核檢查；它具有潛在性的特點(diǎn)，內(nèi)部的控制管理行為與平常所進(jìn)行的管理并不是割裂開看待的，而融匯和隱藏在我們的活動(dòng)中，不管采用什么樣的管理模式，執(zhí)行怎樣的業(yè)務(wù)，都具有一種潛在的控制性意識(shí)和控制；它具有關(guān)聯(lián)性，作為企業(yè)的各個(gè)部門，各個(gè)業(yè)務(wù)之間的發(fā)展，都是相互影響，相互關(guān)聯(lián)的，一個(gè)控制行為可能會(huì)影響其他的控制行為。

在實(shí)際的工作中對企業(yè)所進(jìn)行的生產(chǎn)活動(dòng)和外部的經(jīng)營社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，內(nèi)部的控制管理都產(chǎn)生了相當(dāng)重要的效果和影響。在社會(huì)化的大生產(chǎn)中，內(nèi)部的有效控制管理是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行自我的制約以及自我的調(diào)控的內(nèi)在機(jī)制，是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越大，相應(yīng)的內(nèi)部控制的重要性就越顯著?？梢赃@樣說，企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施的好壞，制度的健全與否，這些都關(guān)系這企業(yè)的經(jīng)營成敗。必須正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制，這對于加強(qiáng)我們企業(yè)的經(jīng)營管理和維護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全以及提高經(jīng)濟(jì)效益，都具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)社會(huì)意義。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用

目前，信息化技術(shù)的發(fā)展，這一定程度上便利了我們的企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)，但信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制的管理應(yīng)用中或多或少存在一些問題，

（一）進(jìn)行控制的環(huán)境比較復(fù)雜

控制環(huán)境不僅包括管理職能治理職能，也包括管理者對內(nèi)部進(jìn)行控制的重要性的認(rèn)知，以及采取的措施。信息化改變了企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的層次，將我們的管理活動(dòng)進(jìn)行簡化，這同時(shí)也讓我們的管理出現(xiàn)了弊端，簡化的管理讓企業(yè)的管理層扁平化，組織結(jié)構(gòu)松散不穩(wěn)定，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的介入這也一定程度上讓人們的價(jià)值觀念隨之發(fā)生改變。因此，信息化讓我們控制環(huán)境難以進(jìn)行。

（二）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估的難度相對加大

風(fēng)險(xiǎn)評估是指在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過程中出現(xiàn)了一定的負(fù)面影響。利用信息技術(shù)，這同時(shí)也讓我們的內(nèi)部控制產(chǎn)生了不可預(yù)知的一些風(fēng)險(xiǎn)，這增加了風(fēng)險(xiǎn)評估的難度，也讓風(fēng)險(xiǎn)評估變得比較復(fù)雜。在企業(yè)的整個(gè)信息化過程中，存在著數(shù)據(jù)被篡改，組織領(lǐng)導(dǎo)的形式發(fā)生變化，信息不對稱這些問題。

（三）信息系統(tǒng)不完善

信息化雖然讓企業(yè)的信息準(zhǔn)確及時(shí)，但是，仍不可避免出現(xiàn)了弊端，信息系統(tǒng)本身就有缺陷，信息化存在降低了錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)的可能性，但這仍然不能消除個(gè)人在控制時(shí)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）不易落實(shí)控制活動(dòng)

控制活動(dòng)是為了確保管理層的命令能夠有效執(zhí)行，但信息化會(huì)導(dǎo)致這一活動(dòng)不易被落實(shí)。在一些違背允許的情況的下，可能出現(xiàn)他人篡改數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。

針對這些問題，應(yīng)該采取有效的措施，讓信息化更好地作用于企業(yè)的內(nèi)部控制管理。首先，完善信息系統(tǒng)，充分凸顯信息化的優(yōu)勢作用，針對信息系統(tǒng)中存在的誤差風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)監(jiān)督管理，避免誤差，從而有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的有效控制管理；第二，正確引導(dǎo)價(jià)值觀，讓信息化能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理；第三，對信息系統(tǒng)管理要實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管，這才能有效保證信息化體現(xiàn)出其價(jià)值。在對信息化的利用方面，要充分發(fā)揮信息化計(jì)算能力快，數(shù)據(jù)多，能大量節(jié)約成本這些優(yōu)勢，讓信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的管理有效實(shí)現(xiàn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工控制為人為的控制，這才能充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。

三、結(jié)束語

在信息時(shí)代，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)的力量，保證我們的企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠有效實(shí)現(xiàn)，這樣才能保證我們的企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，行為規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程，獲得更大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鳳霞.事論企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2009，（01）

第7篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；物資管理；應(yīng)用

林業(yè)企業(yè)的物資管理，是指對木材生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的機(jī)械配件、工具、勞保用品、五交化產(chǎn)品、油品、建材等各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、供應(yīng)、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)營效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化和高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高木材生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟(jì)多元化已經(jīng)形成，高科技手段廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，在新形勢下，對物資管理工作所提出的要求也越來越高，物資流通量大幅增加，工作負(fù)荷加重，工作中處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)、憑據(jù)等信息量日益上升，如何準(zhǔn)確有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，為木材生產(chǎn)服務(wù)，為物資經(jīng)營決策物資經(jīng)營決策提供有力依據(jù)，成為當(dāng)前林業(yè)企業(yè)物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主物資管理信息化、自動(dòng)化已經(jīng)勢在必行。

一、目前林業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題

1.原始資料數(shù)量大，多數(shù)為手工編制、歸檔，查詢困難

在物資流通管理過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的原始資料，如合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、計(jì)劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價(jià)值的信息，象購貨地點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、單價(jià)、使用單位、用量等，它們能為后續(xù)的物資經(jīng)營活動(dòng)提供依據(jù)，大多是手工編目歸檔，我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時(shí)通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。數(shù)量龐大，時(shí)間久了，新舊資料混亂在一起，查詢起來非常困難，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，更新不及時(shí)，例如一年的驗(yàn)收單、出庫單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化管理，是擺在物資管理面前的一個(gè)重要問題。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量

在物資流通過程中產(chǎn)生了多種單據(jù)，入庫單，發(fā)料單、轉(zhuǎn)賬單全部都是手工編寫、登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證，導(dǎo)致實(shí)物供應(yīng)員手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據(jù)，要查找很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表，常常需要幾天，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如庫存物資不足需要購進(jìn)時(shí)，采購人員要到供應(yīng)賬中看賬，后到保管實(shí)物賬上看物，再查找原始資料，然后提出采購申請，申請部門要填寫一份物資采購申請計(jì)劃單，各部門批準(zhǔn)后各部門備案才開始采購，工作重復(fù)量大、時(shí)間長，重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

4.工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)中的物流軟件“用友”使用受限

一些物資管理人員對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、物資管理應(yīng)用軟件（例如“用友”物流模塊等不太了解，使用起來有困難，更有甚者對本職專業(yè)方面也不精通，遇到問題時(shí)解決不了，有些問題是因?yàn)楸緧徫簧瞎ぷ魅藛T不懂，人為造成，又解決不了，影響工作進(jìn)程。

二、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化在物資管理中的作用

1.對信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化，物管信息可按標(biāo)準(zhǔn)的物資流通程序進(jìn)行，既規(guī)范了物資采購流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來，各屋領(lǐng)導(dǎo)、主管部門只要做在電腦前就可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)查看物資采購信息、物資購、銷、存情況，制定下一步工作計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資，定期文件、通知、經(jīng)營成果、更新?lián)Q代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實(shí)現(xiàn)信息的流通，流通時(shí)間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如，當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫，只要倉庫保管員一確認(rèn)，庫存情況就會(huì)馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。實(shí)現(xiàn)了“無紙化”的辦公，節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、建立計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件，不只適用于林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)還適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時(shí)到位，確保運(yùn)營的需要。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價(jià)格，必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià)，并依據(jù)市場變化，進(jìn)行合理化調(diào)整，以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況，有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊镁W(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

4.加強(qiáng)職能人員崗位培訓(xùn)，充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化物資管理軟件

第8篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；信息化；問題；對策

中圖分類號： F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）17-0129-02

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)到來，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興信息化手段必然會(huì)與我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)在方法手段上形成強(qiáng)烈的碰撞。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和制定營銷策略等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，但管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用還有待于進(jìn)一步完善，還必須加快其信息化進(jìn)程，完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。這一系列過程中存在著不同層次和深度的問題，只有解決了這些問題才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理水平。

我國在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的。在單一領(lǐng)域方面，如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化、業(yè)績評價(jià)信息化等方面已經(jīng)逐步成熟，并不乏成功的案例，而對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體建設(shè)仍任重而道遠(yuǎn)[1]。

（一）預(yù)算管理信息化

預(yù)算管理信息化雖然有了顯著發(fā)展但從整體來看預(yù)算管理系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用還不夠普遍。以“神東煤炭公司”為例，該公司于2009年實(shí)現(xiàn)了體系完整、內(nèi)容全面的全面預(yù)算管理。其所應(yīng)用的預(yù)算信息化，以多維度預(yù)算模型體現(xiàn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，使預(yù)算內(nèi)容更精細(xì)、分析角度更豐富，為日常管理控制和經(jīng)營決策提供了更有力的支持，這可謂是預(yù)算管理信息化的一個(gè)成功案例。

（二）成本控制信息化

目前，我國企業(yè)在成本控制中應(yīng)用信息化的效果并不理想，尤其是在計(jì)劃成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法的領(lǐng)域。但在作業(yè)成本管理領(lǐng)域，信息化的實(shí)施有助于作業(yè)成本法在企業(yè)中的高效應(yīng)用。例如，上市公司“中國外運(yùn)”旗下的中外運(yùn)久凌，在原有的成本管理方法和工具無法滿足新運(yùn)營模式需求的情況下，引入了作業(yè)成本法，依靠有效的信息化系統(tǒng)的支持，作業(yè)成本法在久凌順利實(shí)施。

（三）業(yè)績評價(jià)信息化

信息系統(tǒng)在業(yè)績評價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。但是，目前已經(jīng)有一部分發(fā)展較好的企業(yè)在采用會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也將業(yè)績評價(jià)納入到系統(tǒng)中，所以，業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)也成為了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中必須具備的一個(gè)功能。

除了在單一的管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用中引入信息化平臺(tái)的成功企業(yè)之外，我國已涌現(xiàn)出少數(shù)成功建立管理會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)，比較典型的如海爾、華潤等大型的企業(yè)集團(tuán)[2]。

（一）管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用范圍過于狹窄

目前，我國多數(shù)企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知并不全面，特別是中小型企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不到位，在制定各項(xiàng)經(jīng)營決策時(shí)并未應(yīng)用到科學(xué)的管理會(huì)計(jì)方法。另外，企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)僅將目光停留在企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理和控制上，忽略了外部競爭者和競爭環(huán)境，而且管理者注重眼前利益，忽視企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益、忽視管理會(huì)計(jì)信息的提供，更不愿意花費(fèi)資金對信息化展開研究，管理會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)失去了實(shí)際意義。現(xiàn)階段，雖有部分企業(yè)應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)的理論和方法，但對于能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大部分管理會(huì)計(jì)理論未予以充分應(yīng)用，使得管理會(huì)計(jì)的作用未得到充分發(fā)揮。

（二）企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度不完善

我國多數(shù)企業(yè)都建立內(nèi)控制度，但總體來說我國企業(yè)的內(nèi)控制度比較零散，條塊分割，有些甚至相互矛盾，尚未形成比較完善的內(nèi)控體系。存在內(nèi)控組織不健全、偏于事后控制、內(nèi)部績效評價(jià)考核不標(biāo)準(zhǔn)等一系列問題，使得內(nèi)部控制在責(zé)任會(huì)計(jì)方面只體現(xiàn)在形式上，沒有起到本質(zhì)的作用；而相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整和流程的優(yōu)化也十分欠缺，建立的速度和進(jìn)程緩慢，沒有得到具體的落實(shí)，弱化了管理會(huì)計(jì)的作用并且限制了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（三）企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化程度較低

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，現(xiàn)代化企業(yè)需要建設(shè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅需要提供企業(yè)自身的數(shù)據(jù)，更需要獲得客戶及供應(yīng)商的諸多數(shù)據(jù)，通過采用新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種信息的高效共享。這就要求配套的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施完善程度較高、信息處理技術(shù)更為先進(jìn)。而目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)還比較落后，企業(yè)管理層不重視管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也導(dǎo)致其不愿投入大量的資金進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在這一過程中，軟件的設(shè)計(jì)和應(yīng)用不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，使得企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。

（四）管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境不穩(wěn)定

隨著信息時(shí)代的全面降臨，信息交流時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)的對外開放、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的缺陷、軟硬件配合的失調(diào)等問題導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在不安全因素。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中儲(chǔ)存的企業(yè)海量用戶信息，面臨著被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，信息不安全也是影響管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素。另一方面，管理會(huì)計(jì)信息化缺乏法律法規(guī)的保障。只有完善的法律法規(guī)，才能規(guī)范信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)工作，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（一）營造良好的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境

為了讓信息化在管理會(huì)計(jì)中更好應(yīng)用實(shí)施，必須要給管理會(huì)計(jì)信息化提供良好的內(nèi)部環(huán)境。首先，構(gòu)建可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化。其中最主要的是提高管理者對管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度，只有管理者加強(qiáng)對管理信息化的認(rèn)識(shí)，才能保證管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部順利的實(shí)施，同時(shí)儲(chǔ)備全面的管理會(huì)計(jì)人才。其次，企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，形成規(guī)范的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)作用。另外，應(yīng)當(dāng)充分汲取成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，并對其進(jìn)行研究和總結(jié)，以形成適應(yīng)自身企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的模式[3]。

（二）建立穩(wěn)定的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境

管理會(huì)計(jì)信息化只有在一個(gè)較穩(wěn)定的環(huán)境下才能充分體現(xiàn)其作用，系統(tǒng)才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這就需要有穩(wěn)定良好的外部環(huán)境。國家應(yīng)加強(qiáng)宏觀調(diào)控手段，為企業(yè)提供政策支持，創(chuàng)建良好的外部環(huán)境；完善相關(guān)法律法規(guī)，保障信息安全，用法律的手段為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。國家還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，通過新媒體等手段傳播先進(jìn)的信息化理念；制定統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，將不同系統(tǒng)帶來的問題進(jìn)行整合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提高信息化效率；制定和完善管理會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)則等。

（三）大力開發(fā)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，只有建立統(tǒng)一的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，數(shù)據(jù)才能得到更好更快的整合及合理的應(yīng)用。依據(jù)構(gòu)建好的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的高效應(yīng)用與發(fā)展；另外，也應(yīng)推動(dòng)XBRL技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合。企業(yè)的各種信息通過XBRL工具的處理，可以便捷地轉(zhuǎn)換成各種形式的文檔，實(shí)現(xiàn)各科類型數(shù)據(jù)的自由轉(zhuǎn)換，跨平臺(tái)操作。經(jīng)過XBRL工具的處理，管理會(huì)計(jì)信息使用者可以便捷地收集查閱量化信息，實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)資料自由轉(zhuǎn)換和跨平臺(tái)管理[4]。

隨著我國逐漸朝著信息化發(fā)展轉(zhuǎn)變，管理會(huì)計(jì)的信息化也是企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的必然趨勢。雖然我國在管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用上有一些成功案例，但大部分企業(yè)還是存在應(yīng)用范圍過窄、管理層不重視、企業(yè)自身制度不完善等一系列問題，正是這些問題極大阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。因此，若想解決這些問題，就要營造良好的促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，同時(shí)大力開發(fā)企業(yè)信息化平臺(tái)。企業(yè)只有把管理信息系統(tǒng)搭建在云平臺(tái)上，才能在激烈的競爭浪潮中取勝。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陸云霞.我國管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展探究[J].中國市場，2015，（26）：100-101.

[2] 韓向東.管理會(huì)計(jì)信息化的成功鏡鑒[J].會(huì)計(jì)之友，2014，（32）：86-88.

第9篇：企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

隨著企業(yè)間競爭壓力的增加，企業(yè)為了提高自身的辦公效率開始進(jìn)入信息化管理時(shí)代。但我國大部分進(jìn)入信息化管理應(yīng)用的時(shí)間較短，還是在實(shí)踐的時(shí)候遇到了許多的困難，從而阻礙了信息化管理的建設(shè)。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)信息化管理中存在的問題，并提出了相應(yīng)的改善建議。以期能夠加快企業(yè)信息化管理的建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞:

信息化管理;應(yīng)用實(shí)踐

1.引言

企業(yè)發(fā)展的必然趨勢要求企業(yè)進(jìn)行信息化管理，從而增加企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力?，F(xiàn)在許多企業(yè)對在向外擴(kuò)展業(yè)務(wù)，而企業(yè)信息管理的普及將極大程度上方便企業(yè)內(nèi)部的跨區(qū)域管理。但現(xiàn)在信息化管理的應(yīng)用率相對較低，這主要是由于企業(yè)在信息化管理應(yīng)用過程中也遇到阻礙，導(dǎo)致信息化管理在實(shí)踐時(shí)不便于實(shí)際應(yīng)用。本文主要針對企業(yè)信息化管理應(yīng)用時(shí)的問題進(jìn)行了闡述，并提出了相應(yīng)的改善措施。

2.企業(yè)信息化管理應(yīng)用過程中遇到主要困難

2.1企業(yè)對信息化管理優(yōu)勢認(rèn)知不足

信息化管理是近幾年剛剛興起的信息整合管理模式，其發(fā)展還處于成長期。有些中小企業(yè)對于信息化管理的認(rèn)知并不充足，不能清楚的認(rèn)識(shí)到信息化管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)由于自身規(guī)模小，業(yè)務(wù)相對集中在企業(yè)本部，所以對信息化管理需求性相對較小。而受到自身需求的局限，讓中小企業(yè)忽視了信息化管理帶來的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇。這導(dǎo)致很多中小企業(yè)管理者認(rèn)為本企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的需要，從而拒絕企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。由于沒有進(jìn)行信息化管理的企業(yè)相對于應(yīng)用企業(yè)在信息資源上相對落后的情況還未明朗化，中小企業(yè)對其預(yù)知感較弱，這導(dǎo)致企業(yè)對應(yīng)用信息化管理重要性的認(rèn)知不足，使得企業(yè)信息化應(yīng)用困難。

2.2沒有完整的信息化管理方案

現(xiàn)在企業(yè)在應(yīng)用信息化管理并沒有實(shí)行統(tǒng)一的實(shí)施步驟，在進(jìn)行信息化管理時(shí)多是企業(yè)憑負(fù)責(zé)該工作的非專業(yè)員工習(xí)性摸索的方式進(jìn)行管理。這種企業(yè)信息化管理應(yīng)用方式充滿不可預(yù)測性，直接導(dǎo)致我國企業(yè)在應(yīng)用信息化管理時(shí)多以失敗告終。而在沒有完整的信息化管理方案條件下，即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引進(jìn)這種管理方式的企業(yè)大多只是進(jìn)行了相關(guān)軟件設(shè)備等設(shè)備的購買，但相關(guān)的工作人員并未進(jìn)行過正規(guī)的培訓(xùn)，這就使信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用只是比較簡單機(jī)械的應(yīng)用，并沒有發(fā)揮出該管理系統(tǒng)的真正作用。而企業(yè)則因此就將高價(jià)買來的信息化管理系統(tǒng)束之高閣。沒有完整的信息化管理方式，讓企業(yè)在信息化管理方面引進(jìn)前猶疑、引進(jìn)后不應(yīng)用的情況時(shí)有發(fā)生，這是導(dǎo)致企業(yè)信息化管理應(yīng)用實(shí)踐困難的原因之一。

2.3信息化管理人才的缺失

企業(yè)信息化管理是一種在網(wǎng)上進(jìn)行的管理方式，其對人才的要求包括網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)兩方面。但企業(yè)的管理工作如果沒有比較豐富經(jīng)驗(yàn)基本無法勝任，這種高標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致管理人才較少。根據(jù)筆者的經(jīng)歷來說，十分精通管理可以掌控一個(gè)企業(yè)各分公司管理總體方向的人才，最少要有十年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。而信息化管理又是在網(wǎng)上進(jìn)行管理的，這又要求其管理人員必須熟悉計(jì)算機(jī)，這兩種條件的疊加讓相關(guān)的人才十分稀缺。專業(yè)信息化管理人員的缺失導(dǎo)致許多企業(yè)在沒有人員會(huì)運(yùn)營的情況下不敢實(shí)踐企業(yè)信息化管理。

2.4投資較大，軟件運(yùn)營不人性化

目前的信息化管理軟件價(jià)格都相對較高，企業(yè)引進(jìn)信息化管理的資金投入比較多。這導(dǎo)致有些資金實(shí)力弱的企業(yè)根本無法引進(jìn)，否則可能影響自身正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)。再加上軟件在運(yùn)營時(shí)并沒有進(jìn)行比較人性化的銷售，基本都是一次銷售所有設(shè)備或者隨企業(yè)隨意自選，更加導(dǎo)致信息化管理推行困難。企業(yè)引進(jìn)信息化管理后，會(huì)發(fā)生購買軟件有缺失無法進(jìn)行信息化管理，和有些信息化管理上設(shè)備并不適合企業(yè)的運(yùn)營管理等狀況。這在無形之中阻礙了信息化管理的發(fā)展，讓企業(yè)對其評價(jià)不高。

3.針對企業(yè)信息化管理遇到問題的改善建議

3.1加大對信息化管理的推廣

由于信息化管理是新生事物，在推廣的力度上較小，這導(dǎo)致很多企業(yè)對信息化管理的認(rèn)知不足。而許多中小企業(yè)對信息化管理優(yōu)勢認(rèn)知不足，導(dǎo)致其無法預(yù)估該管理系統(tǒng)為自身帶來的經(jīng)濟(jì)利益，從而減低了信息化管理的應(yīng)用率?？梢酝ㄟ^加大信息化管理的推廣的方式來改進(jìn)這一情況，加大推廣的方式有舉辦推廣會(huì)、播放廣告、實(shí)行價(jià)格優(yōu)惠等諸多方式。只有讓中小企業(yè)先行了解信息化管理所帶來的行業(yè)競爭優(yōu)勢，才能促進(jìn)信息化管理的應(yīng)用。

3.2建立完整的信息化管理運(yùn)營模型

現(xiàn)在企業(yè)在引進(jìn)信息化管理以后由于是自行摸索使用方法，導(dǎo)致信息化管理的有效運(yùn)行指數(shù)較低。可以通過建立完整的信息化管理運(yùn)營模型的方式改善這種應(yīng)用無序的狀況。讓企業(yè)可以依據(jù)相關(guān)的模型范例實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣可以增加企業(yè)在引進(jìn)信息化管理時(shí)的信心，并為企業(yè)對軟件的購買順序有所了解，防止信息化應(yīng)用的失敗。讓信息化管理實(shí)際應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營過程中，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各區(qū)域間的管理。

3.3培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才

現(xiàn)在能夠擔(dān)任信息化管理的人才嚴(yán)重缺失，只有培養(yǎng)出大批的專業(yè)性人才才能緩解這一現(xiàn)狀。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，企業(yè)必須培養(yǎng)內(nèi)部的專業(yè)型人才。社會(huì)上也應(yīng)該與之配合成立相關(guān)的學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)。專業(yè)的信息化管理人才基本要求的都是專業(yè)從事管理或者計(jì)算機(jī)的資深從業(yè)人員，他們大部分是在企業(yè)任職的狀態(tài)，所以專業(yè)人才的培養(yǎng)只能以內(nèi)部培訓(xùn)為主。由要實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)選擇企業(yè)內(nèi)部的骨干對其進(jìn)行培訓(xùn)，然后通過考核實(shí)現(xiàn)上崗。在培養(yǎng)出專業(yè)人才以后要在工作中實(shí)現(xiàn)定期的考察，以保證其專業(yè)能力的保持。企業(yè)通過這種方法培養(yǎng)出專屬于企業(yè)的信息化管理人才，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理的需求。與此同時(shí)，因現(xiàn)在社會(huì)上并沒有正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，所以要在社會(huì)上成立相關(guān)的學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)，讓企業(yè)可以找到培訓(xùn)職員的場所。培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才對于信息化管理應(yīng)用至關(guān)重要。

3.4軟件進(jìn)行人性化銷售

信息化管理的所有相關(guān)軟件如果全部購買，將造成企業(yè)資金投入過大，中小企業(yè)很難承受這種資金投入。而信息化管理相關(guān)軟件的銷售商基本進(jìn)行所有軟件的統(tǒng)一銷售，即便企業(yè)只購買部分，銷售商出于私利也不會(huì)進(jìn)行指導(dǎo)。這又造成了管理設(shè)施不適合企業(yè)運(yùn)營的情況。這種現(xiàn)象可以通過將軟件進(jìn)行人性化銷售的方式解決，所謂的人性化銷售就是在銷售時(shí)根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行信息化管理銷售。這樣有利于節(jié)約企業(yè)購買信息化管理的資金投入，有利于中小企業(yè)應(yīng)用信息化管理，有利于擴(kuò)大信息化管理軟件的銷售市場。這種銷售方式可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銷售商之間的供應(yīng)。讓軟件進(jìn)行人性化銷售來加大企業(yè)信息化管理的普及率。

4.結(jié)束語

企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而加強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。雖然現(xiàn)在由于各類綜合原因企業(yè)還沒有普及信息化管理，但通過市場需求的逐漸推進(jìn)這些問題必將得以解決。希望本文能夠促進(jìn)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用與實(shí)踐過程中將發(fā)現(xiàn)的問題的解決。

作者：張輝東 單位：廈門常春藤物業(yè)管理有限公司

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