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【關(guān)鍵詞】企業(yè)資源計劃(ERP)作業(yè)成本管理 成本核算與控制
一 ERP簡述與生產(chǎn)成本控制
1.ERP簡述
ERP-Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想將企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計算機硬件和軟件等整合于一體,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及員工提供決策運行手段的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生的巨變,成本控制要緊密結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,而傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本分攤方法已經(jīng)不能滿足準確反應(yīng)產(chǎn)品消耗的需要,計算機和信息技術(shù)使企業(yè)信息傳遞的方式發(fā)生變化,獲取真實的產(chǎn)品成本信息勢在必行,只有這樣才能確保保企業(yè)經(jīng)營決策的成功,為此我們引入ERP系統(tǒng)。
2.ERP生產(chǎn)成本控制的原理
ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上以下所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對成本施加控制,其中包括確定訂單和采購計劃、確定最佳庫存量、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品質(zhì)量控制、產(chǎn)品運輸與分銷、售后服務(wù)與維護、財務(wù)核算、成本控制、經(jīng)營風險與投資決策分析、人力資源計劃等環(huán)節(jié)。在各項業(yè)務(wù)發(fā)生之前,ERP管理模式能對引起成本發(fā)生的各種動因進行分析規(guī)劃、分析和預(yù)測成本發(fā)生的可能性及數(shù)額,進行事前控制,以確保實際經(jīng)營過程的低成本運行。這里的成本是廣義的成本,是企業(yè)為了獲利而消耗的經(jīng)濟資源,包括耗費的產(chǎn)品生產(chǎn)成本和包括財務(wù)費用、管理費用、營業(yè)費用的三項期間費用。
3.ERP生產(chǎn)成本控制的流程
ERP 管理模式下的生產(chǎn)成本控制強調(diào)事前計劃、事中控制、事后分析“三步曲”的統(tǒng)一。事前計劃起著對成本的事前控制作用,是指在成本發(fā)生前預(yù)先通過一定的技術(shù)方法分析研究歷史資料,在事前對各種資源消耗各項和費用的發(fā)生進行限制;事中控制處于成本控制的中心環(huán)節(jié),針對在生產(chǎn)過程中實際消耗的成本與標準消耗之間的差異,迅速地發(fā)現(xiàn)并分析實際成本脫離標準成本的原因,并且及時加以改進,糾正偏差;事后分析是定期計算出實際成本與標準成本之間的差異數(shù)額,查明原因并落實責任,總結(jié)經(jīng)驗,為防止不合理的支出和損失不再發(fā)生指出解決途徑,以達到降低成本的目的。
二 ERP管理在生產(chǎn)成本核算中的應(yīng)用
1.傳統(tǒng)的成本管理模式下生產(chǎn)成本的核算
首先,在傳統(tǒng)的成本管理模式下,成本核算仍停留在手工核算的階段,以月為單位對生產(chǎn)資料耗用情況及物資供應(yīng)信息進行匯總,并在月底對生產(chǎn)成本進行粗略核算。顯然,這種核算周期長、效率低、準確性差的成本核算方法已經(jīng)遠遠不能滿足生產(chǎn)企業(yè)復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)處理需要,也無法適應(yīng)瞬息萬變的生產(chǎn)成本市場。
其次,制造費用分攤方法不合理,無法反映實際費用的發(fā)生情況,大多數(shù)生產(chǎn)制造企業(yè)采取按工時數(shù)分攤制造費用的生產(chǎn)成本分攤方法,不能反映費用的實際發(fā)生情況,因此不能反映產(chǎn)品真實的成本。
最后,傳統(tǒng)的成本管理模式下,生產(chǎn)成本的核算缺乏科學性和動態(tài)性,標準成本核算管理體系不健全,從而引起現(xiàn)有標準成本數(shù)據(jù)不準確,其中包括計劃成本,定額成本,目標成本數(shù)據(jù)。
2.ERP管理模式下生產(chǎn)成本的核算依據(jù)
首先,ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用主要是與標準成本法或作業(yè)成本法結(jié)合,企業(yè)實行ERP標準成本系統(tǒng)減少了期末大量繁瑣的人工核算工作量,簡化了日常賬務(wù)處理。ERP管理模式下,在通過手工錄入或使用庫存系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)獲取成本數(shù)據(jù)后,ERP標準成本系統(tǒng)不僅可以自動計算出產(chǎn)品的標準成本、實際成本,并將二者之間的差異結(jié)轉(zhuǎn)出來,生成產(chǎn)成品成本報表、在產(chǎn)品成本報表以及成本差異分析報表等,而且還可以將差異具體細分為原材料價格、數(shù)量差異等差異,從而企業(yè)可以迅速準確的找到產(chǎn)生差異的直接源頭,有的放矢地采取措施。
其次,傳統(tǒng)的成本核算中,大多數(shù)制造費用等間接費用利用工時或銷量等的分攤生產(chǎn)成本的方法不科學,為了更好地進行生產(chǎn)成本控制,ERP管理模式下生產(chǎn)成本的核算是基于活動的成本分攤法,即作業(yè)成本法。企業(yè)每完成一項作業(yè)都要消耗特定數(shù)量的資源,作業(yè)的產(chǎn)出形成價值增值,轉(zhuǎn)移到下一項作業(yè),以此類推,直到產(chǎn)品最終完工入庫。
最后,作業(yè)成本法的特點在于它以作業(yè)為中心和基本的成本對象,ERP系統(tǒng)匯總生產(chǎn)過程所有作業(yè)成本,并追溯各自的作業(yè)動因,進而確定產(chǎn)品的成本。作業(yè)成本法能夠為企業(yè)成本管理提供更相關(guān)、更準確的成本信息。
3.ERP管理模式下生產(chǎn)成本的核算操作流程
ERP管理模式下,生產(chǎn)成本的核算流程可以分為以下八個步驟:第一步,信息收集,主要是收集資源(費用)、作業(yè)和成本對象信息;第二步,分別為資源、作業(yè)成本對象創(chuàng)建庫、同質(zhì)作業(yè)組(作業(yè)中心)和賬戶;第三步,創(chuàng)建成本動因,弄清企業(yè)中的作業(yè)是如何消耗資源的;第四步,指定資源與作業(yè)、作業(yè)和成本對象的對應(yīng)關(guān)系,從而便于資源成本向作業(yè)、作業(yè)成本向成本對象分配;第五步,添加屬性和工作指標量到對應(yīng)的賬戶;第六步,添加成本清單,建立外部、內(nèi)部成本元素與賬戶之間的關(guān)系;第七步,輸入數(shù)據(jù),包括資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù);第八步,計算成本。
三 ERP標準生產(chǎn)成本控制
ERP作為具有現(xiàn)代企業(yè)成本管理思想的內(nèi)部管理平臺,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行計劃、分析、監(jiān)控和控制,最終目的是使企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場。ERP 系統(tǒng)對產(chǎn)品生產(chǎn)成本中的直接材料、直接人工、制造費用等進行相應(yīng)控制。
1.ERP管理模式下標準生產(chǎn)成本的制定與系統(tǒng)錄入
第一,產(chǎn)品直接材料標準成本的制定。直接材料作為生產(chǎn)成本的主要部分,是生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵。產(chǎn)品生產(chǎn)成本是由構(gòu)成它的原材料成本累積而成,即BOM(物料清單)揭示了組成產(chǎn)品的各種原材料及其構(gòu)成,因此對產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制可以從每個原材料的成本控制出發(fā)。ERP系統(tǒng) 在控制領(lǐng)料環(huán)節(jié),利用 MRP(物料需求計劃)使各個環(huán)節(jié)所需要的原材料的品種和數(shù)量都有詳細的物料清單記載。這樣,原材料成本在領(lǐng)用的環(huán)節(jié)得到控制。
第二,產(chǎn)品直接人工標準成本的制定。ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)人工歷史成本數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀制定標準成本,在實際生產(chǎn)過程中,一旦遇到實際發(fā)生的人工成本與標準成本存在差異時,就要從人工效率和單位工資率兩個方面來分析出現(xiàn)差異的原因,制定糾正措施。
第三,產(chǎn)品制造費用標準成本的制定。ERP管理模式下生產(chǎn)成本中制造費用的控制是基于活動的成本分攤法,即作業(yè)成本法。其方法和原理如前所述,但是并不是所有的作業(yè)都是價值增值作業(yè),利用作業(yè)成本法控制生產(chǎn)成本的目標就是最大限度地消除價值不增值作業(yè),以此提高作業(yè)增值部分的運轉(zhuǎn)效率,最終達到減少資源消耗、減少生產(chǎn)成本的目的。
第四,標準生產(chǎn)成本的系統(tǒng)錄入。標準成本的錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)包括原材料用量、原材料價格、標準工資率和工時用量標準等數(shù)據(jù),并形成原材料標準成本、人工標準成本、制造費用標準成本,最終形成產(chǎn)品的標準成本。
2.ERP管理模式下實際生產(chǎn)成本差異的輸出與分析
第一,實際生產(chǎn)成本差異的輸出。成本差異是指實際成本與標準成本之間的差額,主要包括原材料、直接人工、制造費用三方面的成本差異。標準成本的計量包括數(shù)量標準和價格標準兩個維度,這樣有利于進一步對成本差異的產(chǎn)生進行分析及明確相關(guān)責任。原材料、生產(chǎn)成本和產(chǎn)成本賬戶登記標準成本,同時設(shè)置成本差異賬戶分別記錄各種成本差異,將實際成本分離為標準成本和有關(guān)的成本差異,并且分開計入相應(yīng)的賬戶。
第二,實際生產(chǎn)成本差異的分析與生產(chǎn)成本的降低。成本差異分析時,實際成本小于成本的部分稱為順差,反之稱為逆差。企業(yè)管理層要實現(xiàn)成本控制、降低成本的目標就需要分析順差和逆差產(chǎn)生的原因,對順差進行經(jīng)驗推廣,對逆差進行糾正。企業(yè)應(yīng)將差異落實到成本責任中心,如產(chǎn)生了材料數(shù)量逆差,則生產(chǎn)部門需要負責解釋;而產(chǎn)生材料價格逆差,采購部門則需要負責解釋。同時,企業(yè)應(yīng)將成本差異落實到個人,與個人績效掛鉤,這樣才有利于發(fā)揮成本控制的作用。
3.標準生產(chǎn)成本的修正
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況適時修正和調(diào)整標準成本,深入分析因可控因素造成的成本差異,成本控制不達標的原因在哪里,成本控制比預(yù)期好的經(jīng)驗在哪里,掌握變化規(guī)律,依據(jù)差異產(chǎn)生的主次原因不斷修訂、完善標準成本,一點點改善那些阻礙成本管理的瓶頸點。同時對導(dǎo)致成本增長的因素采取積極控制措施,提高成本控制的剛性及效果,確保成本目標的可控性及成本業(yè)績考核指標的完成。
4.存貨及其他生產(chǎn)成本控制
目前許多企業(yè)追求零存貨,因為存貨管理是價值不增值作業(yè)。但是,零存貨存在的風險很大,一旦出現(xiàn)供貨商違約、延時供貨或所供原材料質(zhì)量有問題的情況,企業(yè)遭受的損失是可想而知的。使用ERP系統(tǒng)之后,基于嚴格的需求計劃,企業(yè)就可以在恰當?shù)臅r間得到供貨商供應(yīng)的恰當?shù)脑牧?,就沒有必要保持很多的庫存。企業(yè)只有在接到訂單時才即時生產(chǎn),在下一個生產(chǎn)步驟需要時各種生產(chǎn)部件才在生產(chǎn)線上進行生產(chǎn)。為了保證庫存記錄的準確性,ERP 系統(tǒng)實行循環(huán)盤點法來保證對庫存記錄的準確度,根據(jù)庫存活動記錄分析和識別慢速周轉(zhuǎn)和不周轉(zhuǎn)的庫存,從而減少庫存損耗。這樣就可以適應(yīng)不斷變化的客戶需求并優(yōu)化生產(chǎn)計劃,提高按需生產(chǎn)而不是按庫存生產(chǎn)的能力,以減少完工產(chǎn)品的庫存量,進而減少相關(guān)的財務(wù)成本和儲存成本,同時避免庫存產(chǎn)品過時的可能性。
從整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程上看,ERP管理模式下的生產(chǎn)成本控制主要有以下幾方面:通過縮短處理客戶訂單的反應(yīng)時間來建立良好的利益客戶關(guān)系;在供應(yīng)商方面,提高了采購訂單和編制每周發(fā)貨計劃的能力并進一步縮短訂貨至交貨的時間;在生產(chǎn)方面,更準確及時的生產(chǎn)信息可以將錯誤減少至最少;在產(chǎn)品質(zhì)量方面,ERP在線數(shù)據(jù)收集功能可以改善質(zhì)量信息,隨著質(zhì)量問題減少,客戶退貨也會隨之減少,進而降低了維修成本和服務(wù)費用;在貨物發(fā)送方面,文件制作更有效率,發(fā)送完工產(chǎn)品更及時。
參考文獻
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一、中小制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀及問題分析
在我國,地區(qū)經(jīng)濟差異大,資源分配不均,而好的資源和環(huán)境幾乎都被大型制造企業(yè)壟斷了,中小型制造企業(yè)的生存狀況不容樂觀。同時,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我國中小型企業(yè)相對較多,超過全國企業(yè)總數(shù)的85%,那么這些中小制造企業(yè)如何發(fā)展壯大成為了越來越重要的社會問題。根據(jù)當前社會調(diào)查顯示,中小制造企業(yè)之所以發(fā)展緩慢,除了外部環(huán)境的影響,更多的來源于企業(yè)內(nèi)部管理混亂,尤其是生產(chǎn)成本管理不科學,造成企業(yè)的盈利水平上不去。通過查閱相關(guān)文獻及企業(yè)調(diào)研情況來看,制約中小制造企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)成本管理問題主要可以歸納為以下幾點:
1、企業(yè)對生產(chǎn)成本管理認識不到位。雖然大部分中小制造企業(yè)都十分重視生產(chǎn)成本控制,但是卻沒有從發(fā)展的角度上認識到生產(chǎn)成本管理的重要性。大多數(shù)中小制造企業(yè)僅把生產(chǎn)成本定義為原材料、人工價格和制造費用的簡單匯總,完全忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的損耗費用、機械設(shè)備等固定投資費用等隱性費用。而且企業(yè)普遍只關(guān)注如何加大產(chǎn)量,提高效益,而忽視了隨著產(chǎn)量增加,成本費用將越級式遞增的效應(yīng),尤其是在供大于求的情況下,企業(yè)的存貨成本將會大幅提高,若再遇上經(jīng)濟形勢下滑、行業(yè)遇冷,那對企業(yè)幾乎是毀滅性的打擊。也就是說,企業(yè)沒有站在宏觀可持續(xù)發(fā)展的角度上認識生產(chǎn)成本管理的概念,而是狹隘地把生產(chǎn)成本管理固定在一般財務(wù)角度上。
2、企業(yè)生產(chǎn)成本核算體系老化。目前,我國大部分中小制造企業(yè)的成本核算方法較為傳統(tǒng)和單一,往往導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準確。尤其是在現(xiàn)代制造環(huán)境下,產(chǎn)品的種類越來越多,生產(chǎn)流程越來越復(fù)雜,僅用傳統(tǒng)的成本核算方法很難將制造費用準確地分配入各成本核算對象中去,從而導(dǎo)致成本失真。而成本是企業(yè)進行決策的重要依據(jù),不準確的成本無疑會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果;同時,大部分中小制造企業(yè)沒有充分利用和發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的功能,生產(chǎn)成本核算不聯(lián)網(wǎng),沒有全員參與生產(chǎn)成本管理的思想。
3、企業(yè)生產(chǎn)成本控制缺乏系統(tǒng)化流程。首先,大部分中小制造企業(yè)不注重原材料的入庫出庫管理,常常造成原材料丟失、重復(fù)采購、材料利用率低等問題,在成本控制源頭上管理混亂;其次,中小制造企業(yè)一味追求低成本戰(zhàn)略,不及時更新生產(chǎn)設(shè)備,造成生產(chǎn)效率低下,反而增加生產(chǎn)成本;最后,中小制造企業(yè)普遍輕視質(zhì)量監(jiān)控,主要體現(xiàn)在產(chǎn)品生產(chǎn)工藝不合理導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量損失,從而造成不必要的浪費,如果企業(yè)設(shè)置了質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié),雖然看來增加了成本,但是跟質(zhì)量損失相比,還是節(jié)約了成本費用的。
4、企業(yè)缺乏現(xiàn)代生產(chǎn)成本管理理念。根據(jù)現(xiàn)代財務(wù)理念,成本會計具有七個職能,即成本預(yù)測、成本計劃、成本決策、成本預(yù)算、成本控制、成本分析和成本考核。這七個職能環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,代表了事前、事中和事后三個階段,能夠及時調(diào)節(jié)和控制企業(yè)生產(chǎn)成本,而大部分中小制造企業(yè)的成本會計都只是簡單地進行成本核算去控制成本,沒有考慮到成本會計的七個職能理念,沒有將生產(chǎn)成本管理化成一個系統(tǒng)。
二、解決對策
1、實行精益化管理模式。針對當前中小制造企業(yè)的粗放化管理模式,企業(yè)應(yīng)當精細化生產(chǎn)成本管理程度,實行精益化管理模式。首先,要在觀念上重視生產(chǎn)成本管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當制定相關(guān)制度規(guī)定,加強一線技能人員的培訓學習,加大宣傳力度保證全員參與生產(chǎn)成本管理,通過實施有效的內(nèi)部激勵機制,規(guī)范和約束全體員工從思想上重視生產(chǎn)成本控制;其次,可以借鑒JIT管理模式降低存貨水平,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,從根本上改變生產(chǎn)活動的組織和開展方式,從而達到對生產(chǎn)產(chǎn)品成本做更加精確的估計。
2、改善成本核算方法。首先,要提高企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立健全有效合理的培訓機制,使得財務(wù)人員能夠不斷學習到新的財務(wù)核算方法,以提高個人綜合素質(zhì),適應(yīng)新時代背景下的財務(wù)工作要求;其次,可以使用現(xiàn)在國際上流行的ABC法進行產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算,用作業(yè)成本法核算產(chǎn)品成本可以有效地解決現(xiàn)代復(fù)雜生產(chǎn)流程下多品種產(chǎn)品生產(chǎn)制造費用難歸集的問題,實現(xiàn)真正的精益化管理模式。
3、開發(fā)應(yīng)用生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)。根據(jù)中小制造企業(yè)的實際情況,創(chuàng)造一套生產(chǎn)成本管理系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)平臺,使得全員都能參與生產(chǎn)成本管理。倉庫庫管在原材料入庫時在系統(tǒng)上登記數(shù)量和金額,車間人員領(lǐng)用材料后,在系統(tǒng)上辦理移交手續(xù),產(chǎn)品生產(chǎn)完工后,車間人員將相關(guān)票據(jù)傳遞給財務(wù)人員,在系統(tǒng)平臺上采用作業(yè)成本法進行費用的歸集和成本的核算,最后產(chǎn)成品入庫,庫管員在系統(tǒng)上登記數(shù)量和金額,銷售人員憑銷貨單在倉庫調(diào)貨出售。全程數(shù)據(jù)可追溯,一環(huán)扣一環(huán),建成成本保障體系,做到生產(chǎn)成本管理事事有人管、專人專職。
一、中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理所處的環(huán)境和現(xiàn)狀對中小企業(yè)成本管理問題進行分析,首先要了解當前中小企業(yè)所處的環(huán)境,尤其要了解企業(yè)發(fā)展狀況及企業(yè)管理環(huán)境等方面的問題。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,中小企業(yè)生存環(huán)境日益復(fù)雜,市場競爭日益加劇。當前我國中小企業(yè)發(fā)展狀況如下圖所示。從圖中我們不難看出,我國中小企業(yè)的發(fā)展涉及資金方面的問題共有三點:一是融資困難,融資成本高;二是應(yīng)收賬款壓力大;三是生產(chǎn)成本上升,經(jīng)濟效益下滑。主要形成原因是我國中小企業(yè)起步晚,基礎(chǔ)差,但發(fā)展的速度快。目前,我國約有1200多萬家企業(yè),其中957萬家是中小企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計資料顯示,到2008年6月底中小經(jīng)濟占GDP的比重已超過1/3,我國中小企業(yè)發(fā)展勢頭良好。但規(guī)模仍然較小,其中小規(guī)模、低層次、非科技型中小企業(yè)已占到了總數(shù)的80%,平均每戶的雇員人數(shù)不到15人,注冊資本也只有100萬元左右。中小企業(yè)在遇到外部環(huán)境的顯著變化時應(yīng)急反應(yīng)慢,抵御風險的能力差,相當數(shù)量的中小型企業(yè)面臨生產(chǎn)經(jīng)營成本高、稅費重、融資難等困難,加之大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營者缺乏現(xiàn)代成本管理意識,多數(shù)情況下僅憑經(jīng)驗進行企業(yè)管理,企業(yè)沒有完善的成本管理內(nèi)部控制制度,企業(yè)生產(chǎn)成本管理存在諸多問題亟待解決。(二)中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理中存在的問題1.生產(chǎn)成本管理觀念落后,內(nèi)部成本控制效率低。當前,我們很大一部分企業(yè)的管理者在思想觀念上還停留在以產(chǎn)量來衡量成績的階段。這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾方面。首先,很多企業(yè)重視生產(chǎn)產(chǎn)量,忽視成本,未能建立起成本責任制度。這些企業(yè)管理者認為,只有廣大職工一心一意將產(chǎn)量提高,才能提高經(jīng)濟效益。特別是在企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品供不應(yīng)求時,這種思想尤為突出。這使得企業(yè)在提高產(chǎn)量的同時可能會造成成本的提高,資源和原材料的浪費。其次,由于受到觀念的影響,很多企業(yè)僅執(zhí)行一級核算,未建立成本責任中心與成本相關(guān)的考核指標,未形成全面的日常成本控制體系。這就導(dǎo)致企業(yè)為了保證正常生產(chǎn)和產(chǎn)品產(chǎn)量穩(wěn)定增長而對投入缺乏科學控制,在產(chǎn)品的原材料領(lǐng)用上審核不嚴格、物資設(shè)備消耗量增加,雖然產(chǎn)量是提高了,但成本卻沒有得到有效控制。在這種情況下,一旦市場形勢發(fā)生變化,則可能造成生產(chǎn)越多虧損越多的嚴重后果。最后,還有一些企業(yè)內(nèi)部未能形成整體的成本意識,主要體現(xiàn)在一些企業(yè)人員片面地認為加強企業(yè)成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的事情,與自身無關(guān)。這些觀念的存在都導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本控制的低效率。2.生產(chǎn)成本管理方法缺乏科學性,有待改善?,F(xiàn)代成本會計的七個職能,即成本預(yù)測、成本計劃、成本決策、成本預(yù)算、成本控制、成本分析、成本考核,這七個職能之間環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。只有履行好這些相應(yīng)的職能,加強事前、事中和事后各個階段的成本管理,才能起到較好的效果。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策的依據(jù),成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標的保證,成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標的有效手段。在實際的成本管理方面,由于一些中小企業(yè)受到實際情況的影響,未能形成系統(tǒng)的成本管理體系,即便是事后反映,也難以達到有效的調(diào)節(jié)和控制。3.生產(chǎn)成本會計核算不健全。首先,成本會計核算中會計人員仍然停留在報賬型會計上,沒有樹立全員參與成本管理的思想。其次,計算機及網(wǎng)絡(luò)時代的到來為企業(yè)生產(chǎn)成本管理提供了更好的平臺,但是很多中小企業(yè)并沒有充分利用和發(fā)揮其作用。這樣做的后果一是數(shù)據(jù)資源傳遞較慢,存在資源的浪費;二是不利于形成有機聯(lián)系的企業(yè)整體成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)之間相互分割;三是財務(wù)軟件僅滿足財務(wù)會計要求,不能充分反映成本管理信息,從而制約了成本管理的創(chuàng)新;四是,多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置不夠科學,存在著層次不清、分工不明的弊端,內(nèi)部財務(wù)管理缺乏崗位激勵和監(jiān)督機制。4.缺乏成本約束激勵機制。中小企業(yè)大多不能嚴格執(zhí)行成本管理制度。從企業(yè)內(nèi)部治理來看,中小企業(yè)管理者通常出現(xiàn)一人說了算的現(xiàn)象,為了美化企業(yè)對外形象,任意修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,也可能無法調(diào)動職工的企業(yè)向心力和工作積極性。
二、中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理問題的解決對策
(一)觀念上樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本管理新理念現(xiàn)代企業(yè)管理是以人為中心的管理,而成本責任則體現(xiàn)以人為中心的觀念。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強自身管理素質(zhì)、財務(wù)及企業(yè)管理知識的提高,在將企業(yè)經(jīng)濟效益作為首要目標的同時,樹立全員成本管理意識。注重對企業(yè)內(nèi)部各個部門、車間的成本管理,通過管理加宣傳的模式,逐步使廣大職工群眾人人關(guān)心成本,從思想意識上重視成本,在實際工作中主動節(jié)約各項開支,從而實現(xiàn)開源節(jié)流,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。其次,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的成本責任制。在當前市場經(jīng)濟的大環(huán)境中,傳統(tǒng)的依靠理想信念來開展企業(yè)管理工作的體制已經(jīng)難以適應(yīng)當前發(fā)展。要使企業(yè)各級管理部門及員工的工作積極性得到提高,成本得到有效控制,必須結(jié)合實際,建立并實施有效的企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制機制。通過科學合理的責、權(quán)、利相結(jié)合體制,獎罰分明的物質(zhì)激勵措施,來規(guī)范和約束廣大職工群眾,最終逐步形成良好的工作習慣。最后,根據(jù)企業(yè)實際,加強責任會計制度的監(jiān)理,通過責任會計的設(shè)置責任中心、編制責任預(yù)算、實施責任監(jiān)控和進行業(yè)績考核評價。實現(xiàn)企業(yè)成本管理方面的分權(quán)管理,逐級授權(quán),層層負責,激發(fā)人的內(nèi)在積極性,明確權(quán)責范圍,使各生產(chǎn)部門始終保持與企業(yè)整體目標一致。(二)采用科學先進的生產(chǎn)成本管理方法充分認識到成本管理在各個階段應(yīng)控制的重點工作,如在事前要抓好生產(chǎn)成本預(yù)測、決策和成本計劃工作,通過預(yù)測、決策和計劃來指導(dǎo)日常生產(chǎn);事中要抓好生產(chǎn)成本控制和核算工作,加強對原材料和相關(guān)成本控制;事后要抓好生產(chǎn)成本的考核和分析工作,注重不斷反思總結(jié),達到逐步改善的目的??茖W的生產(chǎn)成本管理包括培養(yǎng)企業(yè)管理者生產(chǎn)成本控制的系統(tǒng)觀念,在生產(chǎn)成本控制中引入先進的方法和手段,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行根本、徹底的改造。結(jié)合企業(yè)實際,對影響企業(yè)生產(chǎn)成本的主要因素進行分析,加強對這些主要因素的核算。另外,強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部及與顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)的物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價值的作業(yè),促使企業(yè)整體的優(yōu)化,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。(三)加強生產(chǎn)成本會計核算首先,會計人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立起全員參與成本管理的思想意識,建立健全會計賬簿,不斷學習先進的成本核算方法。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點,與本行業(yè)其他企業(yè)之間應(yīng)進行一定的交流,更為全面地分析成本構(gòu)成,采用科學的會計核算方法,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。其次,企業(yè)應(yīng)恰當?shù)乩糜嬎銠C及網(wǎng)絡(luò)管理平臺來進行產(chǎn)品成本控制,使企業(yè)內(nèi)部形成有機聯(lián)系的成本管理系統(tǒng),使財務(wù)軟件不僅滿足財務(wù)會計要求,還能夠充分全面地反映成本管理信息,最終提高成本會計信息處理的準確性與及時性。此外,中小企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)部門職能,在認真執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)實際建立健全企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度,通過有效的制度來規(guī)范成本控制工作,通過制度來約束行為,建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系。(四)通過激勵機制創(chuàng)新成本管理新模式生產(chǎn)成本管理主體要由生產(chǎn)成本管理機構(gòu)向全員生產(chǎn)成本管理拓展,充分利用激勵機制,建立以人為本的生產(chǎn)成本管理文化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高自身現(xiàn)代企業(yè)管理意識,建立各部門、各職位、各人員之間的相互監(jiān)督機制,以及會計部門獨立核算和內(nèi)部牽制制度,通過培訓與教育模式使員工在工作中從技術(shù)方面、操作方面做好成本控制,使廣大職工群眾真正關(guān)心企業(yè)的成本。1.改革生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位或控制點的用人機制,通過有效可行的舉措實現(xiàn)人盡其才、合理配置。時刻關(guān)注員工的需求,為他們提供自由和發(fā)展的空間,提高員工收入水平和相關(guān)福利待遇,從而實現(xiàn)員工隊伍的穩(wěn)定和企業(yè)健康和諧發(fā)展。2.從根本上降低成本,管理好生產(chǎn)。這就需要建立一支相對比較專業(yè)的成本管理隊伍,在企業(yè)的各個生產(chǎn)車間配備成本工程師。成本工程師需要從掌握生產(chǎn)特點、精通生產(chǎn)工藝和了解設(shè)備性能的生產(chǎn)技術(shù)人員中選擇任用,或者從生產(chǎn)車間的關(guān)鍵崗位或控制點選擇任用。讓他們參與到企業(yè)成本的決策、預(yù)算、控制、預(yù)測、分析、計劃和考核中去,積極發(fā)揮在降低生產(chǎn)消耗、挖掘企業(yè)潛力等相關(guān)方面的良好作用,確保成本信息的真實性、完整性和及時性。同時,還要積極引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變觀念,同舟共濟為降本增效、開源節(jié)流方面獻計獻策。3.健全組織管理機構(gòu),理清各職能部門的責任。中小企業(yè)應(yīng)當根據(jù)其經(jīng)營管理特點、規(guī)模、管理理念和經(jīng)營戰(zhàn)略、外部環(huán)境等諸多因素的綜合分析,在職責分解的同時,搞好整合,使整個企業(yè)的組織體系在相互制衡的前提下協(xié)調(diào)高效運行。同時,明確職位層次順序,保證信息溝通渠道流暢。這樣有利于充分發(fā)揮各級組織機構(gòu)和人員的積極性,也有利于分清責任,提高企業(yè)整體運轉(zhuǎn)的效率和效果。
作者:何柳 賀志武 單位:西安文理學院商學院
隨著煤炭市場的不斷深入和變化,煤炭生產(chǎn)成本愈來愈高,煤炭企業(yè)應(yīng)不斷完善成本管理體系,確立生產(chǎn)技術(shù)在降低生產(chǎn)成本的中心地位,要通過管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】
煤企成本管理;生產(chǎn)成本;經(jīng)濟效益
一、目前煤企成本管理現(xiàn)狀
就全國煤炭行業(yè)而言,經(jīng)過多年的實踐探索,煤炭生產(chǎn)成本水平均有所下降,通過這幾年的成本管理摸索和實踐,一些“老字號”煤企煤炭生產(chǎn)成本雖有不同程度降低,但相比之下,有的還處于較高水平。其主要原因由于人員多、負擔重以及承擔的社會責任,職工收入還比較低。隨著職工收入的不斷提高,生產(chǎn)成本仍處于升高趨勢。一些新建礦井由于得天獨厚的自然條件,加上原煤用工人數(shù)較少,其生產(chǎn)成本較低,效益可觀。
煤企的成本管理制度建設(shè),目前較為全面,從生產(chǎn)設(shè)計、計劃預(yù)算、供應(yīng)采購、生產(chǎn)加工、銷售運輸、非生產(chǎn)性支出控制、資金管理、工程成本、人力資源配置、節(jié)能降耗、修舊利費、獎罰考核等方面形成一套較為科學、全面的成本管理制度,從生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)入手,制度框架清晰、條章分明。
二、成本管理體系方面
煤炭企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗,建立了以生產(chǎn)技術(shù)部門為中心、財務(wù)部門監(jiān)督配合的三級完全成本核算生產(chǎn)成本管理體系。以管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新成為成本管理的主要內(nèi)容,要大幅度的降低成本,單靠降低各種消耗難于實現(xiàn),科學技術(shù)是生產(chǎn)力,依靠技術(shù)創(chuàng)新才能發(fā)揮最大的效益,最優(yōu)化的設(shè)計才能達到最低化的成本,建立以生產(chǎn)技術(shù)部門為中心的成本管理體系尤為重要。
三、是正確處理安全投入與成本管理的關(guān)系
(一)更新成本管理理念,提高全員成本意識和成本管理素質(zhì)。
思想是行為的先導(dǎo),觀念是行動的指南,沒有先進的管理理念作指導(dǎo),就不可能有高效的管理實踐活動。確立先進的管理理念,指導(dǎo)全局的生產(chǎn)經(jīng)營工作必不可少。從價值工程的角度而言,衡量產(chǎn)品價值的高低,是用產(chǎn)品功能與產(chǎn)品成本的比值(價值=功能/成本),而煤炭產(chǎn)品是天然形成的,其功能的高低已基本定型,要提高煤炭產(chǎn)品的價值,相應(yīng)地就必須在降低產(chǎn)品成本上下功夫。特別是在當前煤炭市場飽和、煤炭價格平緩或下滑的前提下,低成本、高質(zhì)量的煤炭產(chǎn)品才能在市場中有較強的競爭力,走低成本之路成為煤炭企業(yè)的必然選擇。
(二)成本控制向生產(chǎn)重點前移,完善事前成本管理,開展科學的經(jīng)營決策,推行目標成本管理。
成本管理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優(yōu)方案,以謀取企業(yè)最佳經(jīng)濟效益。建立四級目標成本管理機制,圍繞“事先預(yù)算、事中控制、事后分析”的生產(chǎn)成本管理思路,應(yīng)逐步建立起礦井、區(qū)隊、班組、個人四級生產(chǎn)成本管理體系,實現(xiàn)全員全過程全方位的成本控制,以達到責、權(quán)、利的有機統(tǒng)一。
(三)實現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的多樣性和復(fù)雜性所需要的會計核算,在手工條件下是難以想象的。會計電算化不僅節(jié)省了核算時間,減輕了會計人員的工作壓力,使其從簡單的重復(fù)性的會計核算工作中解脫出來,為會計人員把更多的精力放在事前成本預(yù)測、日常成本控制和成本分析上提供了條件,而且,也使成本核算工作更細致、更全面,滿足了企業(yè)管理對成本信息不斷提高的要求。
(四)進一步改革、完善成本分析。
成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),在分析內(nèi)容上,要把分析對象擴大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最優(yōu)化;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)成本分析,還要推行責任單位成本分析。
(五)加強創(chuàng)新,找準結(jié)合點,加強生產(chǎn)成本管理。
煤炭企業(yè)降成本、挖潛力的大頭在井下,要著眼于降低成本。首先應(yīng)從技術(shù)設(shè)計開始抓起,把好技術(shù)設(shè)計關(guān)。根據(jù)礦井實際情況,制定出系統(tǒng)合理的開拓布局方案,要堅持效益、科學的原則,對每一采區(qū)、每一采場組織制定出幾種可行方案,多方面進行論證,采取“優(yōu)中選優(yōu)”,從中選出在設(shè)備、人力、能耗等方面成本最低的設(shè)計方案。盡最大可能地降低掘進率,堅決杜絕無效進尺,減少巷道的二次維修和擴修。要充分發(fā)揮技術(shù)部門和工程技術(shù)人員的職能和作用,全面加強技術(shù)管理,依靠技術(shù)進步,探索改革傳統(tǒng)的支護方式,尋找替入材料,盡力降低生產(chǎn)成本,從而使成本管理與技術(shù)管理相互融匯,相互促進。對超過預(yù)算多投入的材料,也要由施工人員照價賠償,以嚴格控制材料的使用,實現(xiàn)完全意義上的節(jié)本降耗。
(六)突出重點,努力節(jié)支降耗。要處理好“抓西瓜”與“撿芝麻”的關(guān)系,更應(yīng)該加強重點管理。
關(guān)鍵詞:油田 采油廠 成本管理 現(xiàn)狀 對策
油田采油廠的成本管理關(guān)系到采油廠和油田的經(jīng)濟效益的提高,同時降低石油的開采成本也是油田不斷努力和發(fā)展的目標,隨著世界經(jīng)濟體制的不斷深化和我國加入世貿(mào)組織后,我國油田要受到國際石油企業(yè)的競爭和影響。給我國油田企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展帶來了嚴峻的考驗,因此應(yīng)當充分考慮現(xiàn)階段的形勢,分析現(xiàn)階段采油廠成本管理出現(xiàn)的問題,借鑒成功的經(jīng)驗,采用先進的管理手段,不斷的降低采油廠的成本,提高油田的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
一、采油廠成本管理的現(xiàn)狀
首先采油廠成本管理觀念跟不上,不能與時俱進,還停留在傳統(tǒng)粗放式的管理模式中。許多采油廠重視石油產(chǎn)量的多少和完成指標的情況,而對采油廠成本控制和管理不重視。采油廠的成本預(yù)算不嚴格、不科學、不合理。采油廠各部門之間沒有一個統(tǒng)一的成本管理概念,認為成本管理只是財務(wù)部門的工作,成本管理的觀念淡薄。其次采油廠的指標大多數(shù)是按照年度任務(wù)來分配的,指標太籠統(tǒng),不能夠有效的控制采油廠的生產(chǎn)成本。采油廠的年度目標一般都是總體上的年度目標,其他的指標也比較簡單,采油廠的詳細的預(yù)算則有采油廠自己制定,因此容易出現(xiàn)預(yù)算不合理,成本支出混亂的現(xiàn)象。而且采油廠之間各部門缺乏溝通,采油廠的財務(wù)部門只關(guān)注項目的成本預(yù)算,而沒有結(jié)合到項目的實際情況。而采油廠的技術(shù)部門則從油氣生產(chǎn)的質(zhì)量和安全等因素考慮,關(guān)于油氣生產(chǎn)成本問題關(guān)注就更少了,采油廠的成本管理涉及到采油廠的各項工作,不是某一個部門就能夠做好的。各部門之間成本管理意識淡薄,在成本管理方面,缺少溝通缺乏團隊協(xié)作的意識。第三采油廠項目成本管理的責任和獎懲制度不明確。一個完善的企業(yè)的管理制度首先要具備完善的責任和獎懲制度,采油廠的成本管理更是如此。采油廠的成本管理涉及到采油廠的各個部門,各部門之間的責任就要明確,不能一概而論,成本管理的責任要具體到部門和個人。采油廠成本管理的獎懲制度不完善,繼續(xù)延續(xù)過去“吃大鍋飯”的管理方法,成本管理做的好壞,得到的待遇是一樣的,嚴重的影響了員工參與到成本管理的積極性,成本管理很難得到切實的施行。第四現(xiàn)階段成本管理的方法不全面合理,沒有認識到成本預(yù)算的重要性。一個科學合理的成本預(yù)算可以有效的控制采油廠的施工成本,而且能夠保證油氣生產(chǎn)成本能夠在控制的范圍內(nèi),防止油氣生產(chǎn)中成本無法控制的問題。第五采油廠的成本管理方法落后,企業(yè)的成本管理不能夠只注重一個方面,有些采油廠的領(lǐng)導(dǎo)喜歡通過各種“關(guān)系”來節(jié)約企業(yè)的某一個部門的成本,而對采油廠真正的需求卻不太重視。采油廠成本管理形式簡單,缺乏科學的管理方法,沒有充分發(fā)揮計算機和成本管理軟件的作用和重要性。
二、加強采油廠成本管理對策研究
首先要嚴格采油廠的成本預(yù)算制度,油氣生產(chǎn)涉及到的資金、材料和人員多,作業(yè)費、維修費、電費和運輸費都較大,如果不能做好油氣生產(chǎn)的成本預(yù)算,極易造成采油廠成本支出不能得到有效控制。采油廠油氣生產(chǎn)的預(yù)算應(yīng)該詳細分析油氣生產(chǎn)的每一個過程,并且結(jié)合技術(shù)和生產(chǎn)等部門,制定出油氣生產(chǎn)的科學合理的預(yù)算,預(yù)算編制完畢后,在油氣生產(chǎn)的過程中要嚴格的按照預(yù)算來執(zhí)行,預(yù)算修改時要仔細的審核,逐層的審批,這樣才能真正的控制油氣生產(chǎn)的成本在一個合理的范圍內(nèi)。其次要各部門要樹立成本管理的意識,加強采油廠各部門之間的溝通和協(xié)作。隨著市場競爭的不斷的加劇,企業(yè)要想在激烈的競爭中要自己的一席之地,提高采油廠的競爭力,做好采油廠的成本管理就是最有效的措施之一,采油廠的每一個部門和員工都應(yīng)該樹立成本管理的意識,充分意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的意義,以大局為重,以自己的切實行動來做好采油廠的成本管理,為采油廠降低成本提高效益。采油廠各部門之間要積極的投入到成本管理工作中,定期的開展企業(yè)成本監(jiān)督控制協(xié)調(diào)會議,各部門主要負責人都要參加,各部門對于采油廠成本的支出,都可以根據(jù)自己部門實際提出意見。第三要完善采油廠成本管理的責任和獎懲制度,采油廠的成本管理涉及到各個部門,根據(jù)各部門的工作和任務(wù),分配采油廠成本管理的責任,責任要明確到部門和個人,考核指標要明確,不能模棱兩可。在成本管理責任考核完畢后,為了提高員工的積極性,應(yīng)當完善采油廠成本管理的獎懲制度,對于完成成本管理好的部門和個人,給予一定的獎勵。對于不能完成任務(wù)的部門和個人,要仔細的查明原因,確實有責任的要給予一定的處罰。這樣才能夠提高采油廠全體員工參與到采油廠成本管理中的積極性。第四采油廠要加大油氣生產(chǎn)過程中成本的檢查和事后的審核工作,保證油氣生產(chǎn)的成本管理的決策能夠真正的應(yīng)用到具體的實踐中,對于出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象,要據(jù)實匯報,并找出原因,保證以后不會再出現(xiàn)類似的問題。
三、結(jié)束語
采油廠的成本管理關(guān)系直接關(guān)系到油田的經(jīng)濟效益的提高和油田的穩(wěn)定發(fā)展,加強采油廠成本管理,可以有效的控制采油廠的成本支出,最大限度的降低油田的成本,為油田節(jié)省出更多的資金。因此開展采油廠成本管理的研究具有重要的意義,文章結(jié)合采油廠成本管理的基本理論,分析了現(xiàn)階段采油廠成本管理的現(xiàn)狀,并且提出了加強采油廠的成本管理的對策,通過研究提高了采油廠成本管理的水平,降低了生產(chǎn)成本,促進了油田經(jīng)濟效益的提升。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:機械制造企業(yè);成本管理;創(chuàng)新策略
制造業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中的支柱性產(chǎn)業(yè),其一直以來都是投資商關(guān)注的焦點。但是我國的制造企業(yè)一般只負責產(chǎn)品的加工,只能從產(chǎn)品的生產(chǎn)中獲得很少的利潤。而在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本正在不斷增加,這就導(dǎo)致制造企業(yè)的利潤不斷被擠壓,導(dǎo)致企業(yè)的生存受到嚴重威脅。所以,加強對機械制造企業(yè)成本管理創(chuàng)新策略的研究就顯得尤為重要。
一、機械制造企業(yè)成本管理面臨的問題
(一)產(chǎn)品的原材料價格上漲
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,人們的生活水平不斷提升,導(dǎo)致物價不斷上漲。其中不僅包含人們的日常生活用品,也包含制造業(yè)所需要的鋼鐵、石油和礦石等基本材料,而這些材料價格的不斷上漲直接導(dǎo)致制造企業(yè)的成本上升。另外,近年來我國的制造業(yè)發(fā)展速度很快,所以國內(nèi)對制造也的原材料供應(yīng)存在嚴重不足的情況,導(dǎo)致很多原材料都需要從國外進口,而這樣就直接導(dǎo)致原材料的成本上漲,制造企業(yè)的生產(chǎn)成本也隨之而迅速上升。
(二)產(chǎn)品的科技含量較低
根據(jù)我國制造行業(yè)的實際情況來看,其中有很多都是傳統(tǒng)的加工企業(yè),并且一般以勞動密集型產(chǎn)業(yè)為主,嚴重缺乏對產(chǎn)品的創(chuàng)新。而這樣的產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量一般較低,導(dǎo)致產(chǎn)品的附加值也很低。要讓制造企業(yè)從這種困境中走出來,就必須要對企業(yè)的生產(chǎn)進行大量的科技創(chuàng)新。但是其中有很多企業(yè)在進行科技創(chuàng)新的時候,受到企業(yè)內(nèi)部的影響較為嚴重,導(dǎo)致科技創(chuàng)新工作不能正常開展。其中最明顯的就是企業(yè)的人力資源管理存在嚴重問題,導(dǎo)致企業(yè)的人力資源被嚴重浪費。同時,企業(yè)在資金上存在很大的問題,導(dǎo)致科技的創(chuàng)新得不到持續(xù)的資金支持,很多企業(yè)在創(chuàng)新科技的過程中不得不因為資金的短缺而放棄。
(三)企業(yè)成本管理模式落后
隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,利用計算機來完成企業(yè)的成本管理能夠讓企業(yè)節(jié)省很多資源,對企業(yè)的發(fā)展極為有利。但是一些制造企業(yè)在進行成本管理的時候并沒有對計算機進行充分利用,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理效率低下,并且很容易出現(xiàn)計算錯誤的問題。這主要是因為很多企業(yè)觀念落后,導(dǎo)致其不愿引進先進的計算機人才,從而沒有應(yīng)用計算機進行成本管理的人力資源基礎(chǔ)。而一些企業(yè)在開展成本管理的時候?qū)τ嬎銠C有較好地利用,但是卻沒有良好的成本管理體系,導(dǎo)致成本管理工作仍然很難正常開展。
二、制造企業(yè)成本管理的創(chuàng)新策略
(一)對企業(yè)的生產(chǎn)進行強化管理
在對一個企業(yè)的發(fā)展情況進行評價的時候,最關(guān)鍵的就是企業(yè)在一定時間內(nèi)創(chuàng)造的利潤,而一般情況下利潤與成本成反比。而我國制造企業(yè)的生產(chǎn)成本上升,無疑會導(dǎo)致其經(jīng)營的利潤下降。所以在制造企業(yè)發(fā)展的過程中,要讓企業(yè)的利潤得到提升,就必須要對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行控制。對于制造企業(yè)而言,要讓生產(chǎn)成本得到有效控制,就必須要對原材料的采購進行較好地把握,這就需要企業(yè)在購買原材料的時候采用合理的購買方式,并且要對多個供應(yīng)商的價格進行比較,從中找到價格最地的材料供應(yīng)商。同時,要對生產(chǎn)過程進行嚴格控制,避免生產(chǎn)過程中對原材料的大量浪費,從而保證企業(yè)的生產(chǎn)成本得到有效控制。
(二)提升產(chǎn)品的科技含量
在產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料價格不斷上漲的情況下,制造企業(yè)就需要通過對產(chǎn)品生產(chǎn)的優(yōu)化來提升產(chǎn)品的科技含量和附加值,從而達到降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、提升企業(yè)利潤的目的。這就需要企業(yè)在實際生產(chǎn)的過程中不斷引進先進的生產(chǎn)設(shè)備,并且要引進行業(yè)中的先進人才,從而實現(xiàn)對產(chǎn)品的全面優(yōu)化,保證產(chǎn)品的科技含量能夠得到有效提升,實現(xiàn)利潤的提升。
(三)創(chuàng)新企業(yè)成本管理方法
在現(xiàn)代社會的企業(yè)成本管理中,計算機是最主要的工具。所以制造企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中必須要充分利用計算機技術(shù),并且將管理作為企業(yè)運行的核心,在不斷滿足客戶需要的過程中結(jié)合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的生產(chǎn)活動進行科學合理地安排。其中在進行成本管理的時候,需要加強對各種軟件的應(yīng)用,建立企業(yè)成本信息管理平臺,并對企業(yè)的各個部門進行充分協(xié)調(diào),保證企業(yè)的生產(chǎn)能夠得到全面的控制,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的較好控制。
(四)創(chuàng)新企業(yè)的成本管理理念
對于制造企業(yè)而言,要讓企業(yè)的成本管理理念得到創(chuàng)新,就必須要引進先進的成本管理人才,并且根據(jù)成本管理的需要對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。同時,企業(yè)的管理者必須要有足夠的成本控制意識,積極引導(dǎo)員工開展成本管理活動,并且不斷強化員工的成本管理意識。同時,在企業(yè)運行的過程中,要不斷引進先進的成本管理理念和方法,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的創(chuàng)新。
三、總結(jié)
隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的速度不斷加快,社會中的企業(yè)數(shù)量不斷增加,企業(yè)之間的競爭日益激烈。而在機械制造企業(yè)之間的競爭中,勢必會有企業(yè)因為各方面的優(yōu)勢而被淘汰。而這些被淘汰的企業(yè)一般都是因為企業(yè)的利潤不能為其提供強勁的競爭力,導(dǎo)致在與其它企業(yè)競爭的時候失敗。所以制造企業(yè)必須要對生產(chǎn)成本進行創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)的利潤,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]宋文勝.機械制造企業(yè)生產(chǎn)管理中成本控制的優(yōu)化[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014,08:15.
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);生產(chǎn)成本;管理問題;路徑選擇;探析
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-02
現(xiàn)代企業(yè)在社會經(jīng)濟市場當中想要有更好的發(fā)展空間,那么就必須要適應(yīng)當中激烈的競爭環(huán)境,然而筆者認為,企業(yè)在日益激烈的競爭市場獲得持久的競爭,能夠立足發(fā)展的步伐,其不外乎采取三種有效的發(fā)展戰(zhàn)略,有力地鞏固自身企業(yè)全面的發(fā)展優(yōu)勢,其中成本領(lǐng)先戰(zhàn)略在三種戰(zhàn)略當中是最為基本的競爭戰(zhàn)略,然而筆者認為想要更好地開展成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,那么前提條件首先就是需要在企業(yè)當中做好成本管理。由此,企業(yè)有效地運行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略最佳的途徑就是針對生產(chǎn)成本管理進一步進行有效的加強,下文便是筆者的詳細闡述,與大家共同探討。
一、我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
(一)成本管理范疇過窄
我國企業(yè)受到長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)在成本當中,通常只是單一的駐中國生產(chǎn)成本的管理。然而,在企業(yè)的供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)卻沒有給予更多的考試,忽視的企業(yè)外部價值的體現(xiàn)。這種成本管理的范圍相對過窄,已經(jīng)不能夠完全適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟市場環(huán)境所表現(xiàn)出來的要求?,F(xiàn)代社會的不斷高速發(fā)展,給當前企業(yè)在經(jīng)濟市場中帶來了前所未來的競爭壓力,如果企業(yè)只是重視制造成本管理方面,那么勢必會對企業(yè)的投資以及生產(chǎn)決策上帶來極為嚴重的影響。
(二)成本管理觀念落后
過去傳統(tǒng)觀的成本管理理念當中,成本管理的最終的目的被視為是有效的降低的企業(yè)所投入的成本,那么節(jié)約在當時的環(huán)境中就自然的成為了降低成本的基本手段。然而,我們現(xiàn)在從現(xiàn)代成本管理視角上去分析,不難發(fā)現(xiàn)如今的成本管理目標,對于成本的降低都是有著條件和限度的,企業(yè)在某種情況中針對成本進行控制,那么對于產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的效益可能都存在著負面的影響。所以,我們需要有力的創(chuàng)新以及進一步的完善成本管理理念,講過過去傳統(tǒng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)在社會全面發(fā)展的管理理念進行有效的摒除或者進行完善安全。
(三)企業(yè)成本管理側(cè)重于宏觀需要
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中,成本管理在其中是最為重要的一個組成部分。企業(yè)是成本管理的主體所在,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要是企業(yè)有效的進行成本管理最為原始的動力。但是,針對這一點,我國市場當中還有一部分企業(yè)并沒有真正的認識到其重要性,在對成本進行管理的過程當中,僅僅是限制于所頒布的財務(wù)法規(guī)上相關(guān)條例進行相應(yīng)的執(zhí)行,在成本管理當中只是側(cè)重于宏觀需要,然而成本管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理當中所體現(xiàn)出來的重要性卻給予忽略。
(四)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念
低成本就說明企業(yè)利用較少的資源投入,而提供更多的產(chǎn)品以及服務(wù),這就意味著高效率,但是卻不一定存在高效益。我國有部分企業(yè)不管市場對于產(chǎn)品的需求情況,只是在企業(yè)內(nèi)部片面的通過提高產(chǎn)生的產(chǎn)量,從而將產(chǎn)品的成本進行壓制降低,通過產(chǎn)品在倉庫當中的擠壓,將生產(chǎn)過程當中所產(chǎn)的成本直接轉(zhuǎn)移或者隱藏在庫存產(chǎn)品當中,將短期的利潤進行有力的提高。這種情況在我國社會企業(yè)產(chǎn)生的主要原因,還是歸咎于企業(yè)在成本管理方面缺乏一定的市場觀念,造成成本管理信息在管理決策上出現(xiàn)了這種產(chǎn)量越大而成本越低,那么所取得的利潤也就隨之越高的誤區(qū)。
二、當前一些企業(yè)生產(chǎn)成本管理存在的主要問題
(一)企業(yè)生產(chǎn)成本管理意識不高
在管理領(lǐng)域上,一些企業(yè)只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程或者項目生產(chǎn)成本進行核算和分析,沒有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預(yù)測和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。而且在一些企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)成本管理中,生產(chǎn)成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段,但是在某些情況下控制成本費用,可能會導(dǎo)致質(zhì)量和效益的下降。
(二)原材料采購中間環(huán)節(jié)多
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,提升采購的效率及降低采購成本對增強企業(yè)競爭力具有重要意義。由于很多企業(yè)采購點過于分散,采購信息不透明,使得物資采購成本較大。從實際情況來看,企業(yè)的采購經(jīng)歷中間環(huán)節(jié)較多,每經(jīng)過一道環(huán)節(jié)都將給企業(yè)原材料采購成本帶來了很大幅度的提高。若不經(jīng)過過多中間環(huán)節(jié),直接從供應(yīng)商采購則減少相當比例的中間費用。
(三)企業(yè)庫存管理不完善
庫存也是有成本的,庫存管理的重點之一是管理庫存成本,消滅庫存成本。目前企業(yè)庫存存在的主要問題是:①庫存準確率低。按照庫存準確率的定義,庫存準確率越高越好,這意味著生產(chǎn)物料被有效的管理;②庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)低。提高企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的重要舉措。如果庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)低,將會給企業(yè)造成巨大的資金壓力。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)滯后
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,我國企業(yè)也需要不斷強自身的信息化建設(shè),這樣過對于企業(yè)在不管是決策上面的科學性,還是管理當中的精細化水平都有著積極的促進作用。目前,部分企業(yè)的信息化建設(shè)還是比較落后,企業(yè)在一定程度上缺乏供應(yīng)商的信息,在生產(chǎn)成本的信息記錄上出現(xiàn)了不正確以及完整的現(xiàn)象,這樣也不可避免地會導(dǎo)致企業(yè)成本進行升高。
三、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)成本管理的路徑選擇
關(guān)鍵詞:油田;企業(yè);成本
油田企業(yè)生產(chǎn)升本分析是油田企業(yè)成本控制的重要手段,是提升油田企業(yè)管理水平的重要方式,直接影響油田的經(jīng)濟效益和持續(xù)發(fā)展。
一、油田企業(yè)生產(chǎn)成本的含義及構(gòu)成
(一)油田企業(yè)生產(chǎn)成本的含義
油田企業(yè)生產(chǎn)成本主要是油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中所消耗的成本,也就是指油田企業(yè)為生產(chǎn)所需石油產(chǎn)品而發(fā)生的成本消耗,是油田企業(yè)生產(chǎn)過程所消耗、所利用的各種資源的貨幣化表示。油田企業(yè)生產(chǎn)成本是衡量油田企業(yè)科學技術(shù)水平和財務(wù)管理水平的重要指標。
(二)油田企業(yè)生產(chǎn)成本的構(gòu)成
作為油田企業(yè)為生產(chǎn)石油產(chǎn)品所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,油田企業(yè)生產(chǎn)成本包括各項直接支出和制造費用。具體來講,直接支出包括油田企業(yè)為直接生產(chǎn)所需材料的消耗,比如生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原材料、輔助材料、燃料等;直接支出的企業(yè)員工工資、補貼、津貼等,還包括比如福利費等其他支出。而制造費用則是指油田企業(yè)為生產(chǎn)所需而進行的各項組織和管理活動所產(chǎn)生的包括辦公費、差旅費、勞保費等各項費用。
二、合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析具有重要意義
(一)合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析是油田企業(yè)有效實行成本控制的重要手段。
合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析,可以在此基礎(chǔ)上降低消耗,達到盈利的目標。一般來講,企業(yè)生產(chǎn)的目的在于盈利,這要求企業(yè)必須以產(chǎn)品銷售收入超過產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項支出,并有大量盈余。盈利取決于兩個方面,一個是生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售后所得到的收入,另一個則是衡量生產(chǎn)消耗的產(chǎn)品成本。因此,合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析是企業(yè)成本管理中生產(chǎn)成本控制的一項極其重要的手段,可以有效地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)消耗中的問題,并及時得以修正。
(二)合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析是提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果的重要方式。
由于石油企業(yè)生產(chǎn)成本在構(gòu)成上涉及到開發(fā)方案、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟活動和企業(yè)管理的各個方面,在內(nèi)容上包括了企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接費用、直接人工和間接制造費用的總和,從而能夠很好的反映企業(yè)原材料消耗水平、設(shè)備利用好壞情況以及產(chǎn)品技術(shù)水平。更反映了油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的效果。
(三)合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析是監(jiān)控企業(yè)管理運行效能的重要途徑
由于油田企業(yè)成產(chǎn)是一個系統(tǒng)工程,不僅在程序上涉及到開發(fā)方案、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟活動和企業(yè)管理的各個方面,而且就參與主體上包括了技術(shù)工人、計量站、采油隊(注水隊)、采油礦,附屬技術(shù)單位有地質(zhì)所、工藝所、其他生產(chǎn)保障科室等的共同參與。合理利用油田企業(yè)生產(chǎn)成本分析則可以通過成本管理有效監(jiān)控管理運行效能,從而達到有效的申報、記錄、分析和決策管理,做到“生產(chǎn)動態(tài)隨時清楚、生產(chǎn)問題隨時解決”。
三、當前油田企業(yè)生產(chǎn)成本中面臨的問題
(一)油田企業(yè)人力資源成本逐年增高
最近幾年,作為油田企業(yè)生產(chǎn)成本重要組成部分之一的人力成本過快增長,已成為企業(yè)成本控制中面對的重要挑戰(zhàn)。這主要是在油田企業(yè)改制轉(zhuǎn)型過程中,原有的粗放型的發(fā)展模式必須向依靠高新技術(shù)、依靠高科技人才、高技能人才轉(zhuǎn)移,企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)化為人力資源的競爭,人力資源競爭的程度越激烈,人力成本上漲的速度也越來越快。
(二)大規(guī)模作業(yè)所帶來的協(xié)調(diào)管理成本上升
油田企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,這種規(guī)模的擴張必然要求專業(yè)合作水平的提高以及技術(shù)管理水平、綜合協(xié)調(diào)水平的提升,從而使得人力、資源、技術(shù)等生產(chǎn)要素達到最佳配置,形成一種配置比例的最優(yōu)平衡。然而,這種平衡很難達到,由于企業(yè)規(guī)模過大,往往導(dǎo)致協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和管理效率的降低,從而使得成本會增加。
(三)設(shè)備老化及技術(shù)革新所需要的資金上升導(dǎo)致成本提高
在市場經(jīng)濟中,科技創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和保持競爭力的重要條件。然后目前來看,一方面與國外先進技術(shù)相比,目前國內(nèi)石油開采技術(shù)還存在著較大的差距,科技水平并不高,產(chǎn)量的增加還是粗放型為主,產(chǎn)品產(chǎn)出依靠投入更多人力、物資為基礎(chǔ)的,在集輸、注水、機采、電力等生產(chǎn)系統(tǒng)耗能嚴重。另一方面,盡管近年來油田企業(yè)在不斷的進行裝備的升級換代,但由于長時間的歷史積累,設(shè)備的老化嚴重,折舊費用上升,從而導(dǎo)致成本升高
四、合理利用企業(yè)生產(chǎn)成本分析加強成本控制
(一)加強宣傳,認識合理利用企業(yè)生產(chǎn)成本分析加強成本控制重要性。
合理利用企業(yè)生產(chǎn)成本分析加強成本控制,不只是一個響亮的口號和抽象的概念,更應(yīng)是全體員工的自覺行動,尤其是對于油氣資源開發(fā)這種高風險和資金技術(shù)密集的行業(yè)來說,每個員工都要樹立成本意識。要在參與生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,提高個人勞動時效,降低個人勞動消耗,從而減少成本支出。要通過積極有效的宣傳,促進企業(yè)所有員工參與,使其養(yǎng)成良好的成本控制意識和對企業(yè)的責任意識,并轉(zhuǎn)化為具體行動,在每步程序和工作中,職工要自問是否最大程度的節(jié)約了成本。如此,每個油田企業(yè)的員工在每個工作環(huán)節(jié)中所節(jié)約的成本將是一筆巨大的節(jié)約。
(二)完善制度,為加強控制企業(yè)成本提供保障
制度是保證可持續(xù)運行的基礎(chǔ)和根本。沒有制度建設(shè),就不能固化企業(yè)成本分析和企業(yè)成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。油田企業(yè)要不斷完善定額管理制度、預(yù)算管理制度、成本審計制度等,使責任人找準位置,便于操作。加強定額管理就是要健全油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中所耗用的各種材料、物資、工時、開支費用應(yīng)遵循的標準,以控制各項費用,避免浪費。預(yù)算管理制度要充分考慮油田企業(yè)的特殊性,尤其要首先考慮油氣資產(chǎn)運行數(shù)量和生產(chǎn)業(yè)務(wù)量等具體成本動因,以成本動因為基礎(chǔ)的進行彈性預(yù)算。成本審計要通過對企業(yè)成本計劃及預(yù)算和對費用的具體歸集和分配來了解和掌握企業(yè)成本管理和成本核算的強弱之處,從而對成本支出實施控制,保持企業(yè)成本優(yōu)勢,提高企業(yè)市場競爭地位。
(三)科技導(dǎo)向,以科技創(chuàng)新促進成本控制
科技是第一生產(chǎn)力,對于油田企業(yè)這種高風險、高收益、技術(shù)密集型的企業(yè)來講,堅持科技導(dǎo)向,加大科技投入,促進技術(shù)升級是搞好成本管理必不可少的內(nèi)容。由于我國地質(zhì)情況復(fù)雜多樣,一方面我們要借鑒國內(nèi)外好的先進的經(jīng)驗及技術(shù),另一方面油田企業(yè)要根據(jù)自己的特性和特點,開發(fā)具有自身特點的特色技術(shù)。這不僅可以增強科學技術(shù)對生產(chǎn)管理和成本管理的現(xiàn)實貢獻能力,而且能夠增強企業(yè)發(fā)展后勁,保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
[關(guān)鍵詞]成本控制;機會成本;成本管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.05.128
1 前 言 在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中,企業(yè)想要生存或謀求發(fā)展壯大,除了雄厚的資金和先進的技術(shù)條件外,企業(yè)管理也發(fā)揮著重要作用,而成本控制作為企業(yè)管理活動的重要組成部分,直接會影響到企業(yè)是否需要降低成本,增加利潤等措施,來提高競爭力。低成本和高品質(zhì)是每一個企業(yè)追求的理想境界。成本管理就是把它作為企業(yè)的經(jīng)營綱領(lǐng),將企業(yè)一定期限內(nèi)為實現(xiàn)目標利潤所需要的一切資源以數(shù)量或貨幣的成本形式表示出來,形成計劃。
現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展必須依靠成本控制的持續(xù)創(chuàng)新,即先進的成本控制理念和科學的成本控制方法,我國企業(yè)現(xiàn)有的管理體制已不能適應(yīng)市場競爭的企業(yè)需求,我們一定要充分重視成本的管理,提高全部員工的成本管理意識;把學術(shù)研究與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營有機結(jié)合;改變以往的企業(yè)傳統(tǒng)核算方式,將市場需求與企業(yè)生產(chǎn)成本有機結(jié)合作為企業(yè)生產(chǎn)成本管理的有效手段;充分利用現(xiàn)代化的成本管理體系,結(jié)合企業(yè)自身特點實現(xiàn)符合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理理念,健全適合本企業(yè)發(fā)展的成本控制體制,降低企業(yè)生產(chǎn)成本;充分發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用;建立成本管理的保障措施。
2 成本控制的基本理論
2.1 成本控制的特征
全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性是成本控制的特征。成本控制的全面性表現(xiàn)在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程、各個環(huán)節(jié)都實施有效控制。企業(yè)會計的工作是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是一個重要的會計原則。成本控制的系統(tǒng)性表現(xiàn)在它是從系統(tǒng)的角度來控制,在實行成本控制時,不是從局部利益考慮,而是要整合整體資源,協(xié)調(diào)和平衡各方面關(guān)系,從整個企業(yè)的角度來實施控制。
2.2 成本控制的重要意義
成本控制的重要性,主要包括三個方面:首先,它是企業(yè)贏利增加的根本途徑,直接為企業(yè)服務(wù)。也就是說,在任何情況下,降低企業(yè)成本就可增加利潤。其次,它是抵御內(nèi)部、外部壓力,以獲得生存的主要保證。最后,它是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低,有利于擴大銷售,在經(jīng)營穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有能力來提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計和尋求新的發(fā)展動力。
3 企業(yè)成本控制問題
3.1 成本控制概念落后
成本控制的傳統(tǒng)觀念,以節(jié)約為標準,片面強調(diào)節(jié)省開支,節(jié)約成本。在市場經(jīng)濟中,諸如“節(jié)約成本”為主導(dǎo)的成本控制,一方面因為短期績效而挫傷企業(yè)支出某些短期看來是高昂的費用但會提高未來效益的積極性,進而影響到企業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新升級;另一方面也因為過于顧及局部效益而損壞整體的商業(yè)目標。
3.2 對成本功能的認識不足
市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的地方,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是很多企業(yè)都片面強調(diào)產(chǎn)量而忽略市場需求?,F(xiàn)在很多企業(yè)只考慮通過提高產(chǎn)量來降低成本,利用低成本而帶來的價格優(yōu)勢來奪取市場份額。但這種方法沒有完全考慮到市場的承受能力,一旦市場需求飽和或需求彈性不足,那么產(chǎn)量越高的業(yè)務(wù),損傷也就越大。
3.3 成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本核算系統(tǒng)
現(xiàn)在有很大一部分企業(yè)的成本管理體系沒有采取靈活多變的成本管理方法,忽視了技術(shù)創(chuàng)新能夠降低生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,導(dǎo)致不能將正確的信息提供給決策者參考,也沒有深入了解企業(yè)生產(chǎn)的全過程,導(dǎo)致不能及時提供每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本信息的變化情況,造成企業(yè)的財務(wù)報表不能如實反映企業(yè)的成本狀況,誤導(dǎo)企業(yè)決策者不能及時了解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的尷尬局面,從而使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的制定走向誤區(qū)。
3.4 生產(chǎn)工藝落后
如今越來越多的企業(yè)為了達到降低成本的目的,實行“低成本戰(zhàn)略”,力爭在整個行業(yè)中樹立起領(lǐng)先的成本優(yōu)勢。但是許多管理者卻忽視了技術(shù)創(chuàng)新是低成本策略的核心,只有不斷地進行技術(shù)更新,才是建立一個持久的成本優(yōu)勢所在,而成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略價值取決于它的持久性。因此,真正的低成本戰(zhàn)略是能給企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢的成本策略。此外,許多企業(yè)同時注重成本的控制,但它們同時卻忽略了與決策成本等相關(guān)的機會成本。殊不知,控制成本而且既要著眼長遠效益,又要考慮周密細致。決策者在做決策時,切不可貪圖眼前的利益,這只會飲鴆止渴,而違背了成本控制的初衷。
從戰(zhàn)略角度來看,中國的企業(yè)成本管理不僅要降低生產(chǎn)成本,而且要重視新產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、市場宣傳,銷售及日常管理活動等方面成本的控制,這是一個非常嚴重的誤區(qū),也導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量普遍不高。
4 加強對企業(yè)成本控制的主要措施
4.1 樹立成本控制的新理念
4.1.1 樹立企業(yè)成本管理的理念
成本意識的高低決定著抓成本控制的主動性,是推動成本控制的前提。企業(yè)成本的高低,應(yīng)取決于企業(yè)管理者的管理體制及科學性,從材料采購成本、財務(wù)管理成本、銷售成本及產(chǎn)品科技含量和工藝水平的高低,來體現(xiàn)整個產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)體系的形成。
4.1.2 樹立企業(yè)競爭靠成本的競爭觀念
核心競爭力是現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭的主要表現(xiàn),而成本優(yōu)勢主要是核心競爭力的主要表現(xiàn)。為了在競爭中取勝,就必須不斷降低成本,獲得成本優(yōu)勢。打破傳統(tǒng)的成本管理概念,不僅要加強財務(wù)管理,更要強化產(chǎn)品科技含量,依靠高精尖的技術(shù),來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。而在企業(yè)環(huán)境發(fā)生巨大變化的當前,許多與企業(yè)相關(guān)的成本概念,如運營成本、投資成本、機會成本等管理會計的成本概念更與企業(yè)的決策息息相關(guān)。因此,企業(yè)必須改變過去的成本觀念,正確地樹立新的成本概念,以形成成本管理方法。
4.1.3 重視機會成本,并作出合理的決定
企業(yè)在經(jīng)營決策時,大部分是基于會計成本核算,很少會考慮到機會成本,所謂的機會成本是指企業(yè)在進行經(jīng)營決策時,在多個備選方案中,選擇一個最優(yōu)方案,必須從多個備選方案中而放棄另外的方案,此時,被放棄的次優(yōu)方案可能獲得的潛在利益就稱為已選中的最優(yōu)方案的機會成本。機會成本對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性但又深遠的影響。因此,建議企業(yè)管理者在決策過程中,要考慮各種因素,絕不能忽視機會成本。
4.2 建立合理有效的成本控制體系
進行成本控制的關(guān)鍵在于建立合理有效的成本控制體。建立成本控制體系的主要程序和措施包括以下幾個方面:
(1)必須完善本企業(yè)的會計核算方式。根據(jù)2006年頒布的新的企業(yè)會計準則,在其指導(dǎo)下完善本單位的會計核算方式,才能更加有效地控制包括費用、成本在內(nèi)的企業(yè)成本,提高會計核算與控制水平。
(2)完善工作的重點是制訂生產(chǎn)成本的會計核算規(guī)定或程序。在根據(jù)新的準則通則來擬定本單位完整的會計核算制度時,要有步驟地重點抓好一部分工作的規(guī)范化使其具有畫龍點睛的功效。由于生產(chǎn)過程中的成本是最需要加強控制的環(huán)節(jié),企業(yè)制定好自己的生產(chǎn)費用核算程序?qū)崿F(xiàn)加強生產(chǎn)成本的控制具有重要影響。要盡量利用先進的會計理念來進行生產(chǎn)成本的核算,推行作業(yè)成本法,使會計的核算與控制功能有機地結(jié)合起來,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮重要作用,帶動生產(chǎn)和管理經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個方面的會計核算與控制水平。具體措施如下:
①根據(jù)部門和業(yè)務(wù)特點,確定績效評估的對象;
②建立一個明確的業(yè)績評價目標;
③設(shè)立績效評價請假指標;
④根據(jù)行業(yè)特點,選擇評價標準;
⑤評估績效評價對象;
⑥提出評估報告;
⑦評價和激勵評估結(jié)果。
4.3 對成本功能的變化有充分理解
成本的經(jīng)濟實質(zhì)可以概括為:現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)過程中是在高科技下將生產(chǎn)資料消耗和勞動者所創(chuàng)造價值的有機融合所形成的貨幣體現(xiàn),而技術(shù)和效率則決定著生產(chǎn)成本的高低。成本的高低主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
成本是補償生產(chǎn)消耗的尺度;是工作質(zhì)量的綜合反映的重要指標;是制定產(chǎn)品價格的重要因素;也為企業(yè)的決策提供了重要依據(jù)。
4.4 提高技術(shù)水平和工作效率
在當前,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競爭中的關(guān)鍵。有些人認為,提高質(zhì)量會造成成本的增加,特別是當產(chǎn)品供不應(yīng)求時經(jīng)常會忽視質(zhì)量問題。從企業(yè)整體和長遠利益出發(fā),提高質(zhì)量與降低企業(yè)的成本是統(tǒng)一的。
新技術(shù)的開發(fā),雖然消費巨大,在短期內(nèi)并沒有顯著的效果,但從長遠的角度來看,它可能會帶來長期的,顯著地降低成本效果,這種技術(shù)開發(fā)的投資是合適的。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的客觀情況來制訂改造計劃,加強對科技人才的培養(yǎng),依靠自己的科研力量與科研單位,大專院校聯(lián)合開發(fā),特別是對成本影響的較大部分進行技術(shù)攻堅,適應(yīng)市場需求的科技成果及時轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,將是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。
4.5 提高員工的整體素質(zhì),打造全員的成本意識
科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科學技術(shù)是降低成本,而生產(chǎn)成本下降到一定程度后,繼續(xù)降低成本,只能依靠科技進步的根本途徑。該系統(tǒng)的生產(chǎn)力,人是最重要的、最活躍的、最決定性的因素。企業(yè)的、人民的力量是最關(guān)鍵的,建議企業(yè)加強人力資源管理。
科學技術(shù)的不斷進步,決定著企業(yè)的生命。生產(chǎn)成本的降低,則依靠不斷更新的技術(shù),只有源源不斷的技術(shù)革命,才能使企業(yè)延續(xù)勃勃的生機,而人才是決定新技術(shù)的源泉。企業(yè)贏利能力,人的力量是至關(guān)重要的,所以建議企業(yè)加強人力資源管理,培養(yǎng)全員的成本意識。