學(xué)校檔案管理規(guī)章制度精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞： 中學(xué)檔案管理 工作現(xiàn)狀 加強(qiáng)對(duì)策

中學(xué)檔案是對(duì)中學(xué)工作的一個(gè)真實(shí)的寫照，通過檔案可以反映中學(xué)在各個(gè)階段工作與活動(dòng)的情況。因此，必須對(duì)中學(xué)檔案管理的工作給予高度的重視，我們通過對(duì)當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行積極的思考、研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作過程中存在的問題，并討論如何對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。

一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.檔案管理規(guī)章制度不健全

我國(guó)早在1987年9月5日就出臺(tái)了《檔案法》，但是在中學(xué)檔案管理工作中，由于缺乏與本校實(shí)際相結(jié)合的檔案管理規(guī)章制度，有法不依的情況比較嚴(yán)重，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理工作中時(shí)常出現(xiàn)檔案歸檔分類不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，在檔案的使用過程中沒有一個(gè)比較合理的使用制度，導(dǎo)致檔案丟失、殘缺等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。此外，雖然各地也有《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，但是在法規(guī)具體落實(shí)過程中，由于沒有一套與《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》的規(guī)章制度，導(dǎo)致《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》在中學(xué)檔案管理工作中落實(shí)不到位，很多學(xué)校仍是按原有的老辦法進(jìn)行處理，給中學(xué)檔案管理工作帶來諸多不便。

2.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善

完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，是做好中學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。目前，很多中學(xué)由于資金缺乏，加上學(xué)校對(duì)中學(xué)檔案管理工作重視程度較低，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面嚴(yán)重不足，現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化管理設(shè)備更是少之又少。由于檔案管理設(shè)施落后，導(dǎo)致中學(xué)檔案管工作中，很多珍貴的、具有極高價(jià)值的檔案資料只能保存在條件極差的檔案室內(nèi)，同時(shí)現(xiàn)代化的管理設(shè)備和現(xiàn)代化的管理手段不足，使檔案工作難度加大，很多中學(xué)檔案管理工作者只能通過傳統(tǒng)手工的方式進(jìn)行記載、整理、編目、檢索等工作。

3.檔案管理的理念落后

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作越來越重視，對(duì)檔案管理質(zhì)量提出更高品質(zhì)的要求，這就需要在檔案管理工作中樹立全新的檔案管理理念和管理模式，以適應(yīng)檔案管理新要求。但是，目前大多數(shù)中學(xué)學(xué)校檔案管理工作者的管理理念和管理模式仍舊停留在傳統(tǒng)的舊模式和舊觀念上，在檔案資料來源上，只是被動(dòng)地接收與存放，使得檔案資源相對(duì)匱乏；在檔案的管理過程中，沒有進(jìn)行科學(xué)分門別類和科學(xué)系統(tǒng)的整理，導(dǎo)致檔案資源利用率極低；在管理手段上，仍采用手工管理，而現(xiàn)代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。

二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的對(duì)策

1.增強(qiáng)意識(shí)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提是關(guān)鍵

目前，各中學(xué)檔案室都依照《檔案法》的規(guī)定制訂了各項(xiàng)規(guī)章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借閱制度》、《銷毀制度》等，并做到制度上墻，但實(shí)際上卻是流于形式。因?yàn)橹贫鹊呢瀼乇仨氁揽啃姓α浚瑳]有強(qiáng)有力的行政管理將分散在各處室的檔案材料收集起來，是非常困難的，更談不上保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育是迫在眉睫的一件大事。很多領(lǐng)導(dǎo)和教師都對(duì)檔案的性質(zhì)、意義和歷史作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，任意銷毀檔案的現(xiàn)象比比皆是，從而使一些重要資料流失，甚至造成歷史的遺憾。

2.建立健全檔案信息開發(fā)利用制度

建立健全有關(guān)檔案信息開發(fā)利用制度和熟悉檔案資料是開發(fā)利用檔案信息資源的基本前提。學(xué)校應(yīng)建立綜合檔案室，配備專管人員，做到機(jī)構(gòu)健全、人員落實(shí)，每年檔案工作訂目標(biāo)、有計(jì)劃，并列入學(xué)校和分管領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程和年度考核目標(biāo)，檔案工作任務(wù)分解到部門，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的檔案管理利用開發(fā)制度，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在具體細(xì)節(jié)上保證檔案管理的順利開展。

3.樹立正確的檔案觀

很多重視文字資料輕視實(shí)物資料都是因?yàn)槿狈φ_的檔案觀，所以需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們形成正確的檔案觀。同時(shí)，必須讓檔案管理人員擁有正確的服務(wù)觀，檔案管理并不是為了管理而管理，它需要為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)，是為了學(xué)校實(shí)現(xiàn)求生存、謀發(fā)展的總體目標(biāo)而服務(wù)的。檔案管理工作是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，檔案管理不僅涉及對(duì)檔案本身的管理，而且與其他部門有密切的聯(lián)系，因此必須多與其他的部門進(jìn)行接觸。

綜上所述，為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下的中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校一定要及時(shí)采取措施，不斷加大對(duì)檔案管理工作的關(guān)心支持力度，完善相應(yīng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，健全和學(xué)校整體發(fā)展適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并將檔案管理工作納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，為本校檔案管理工作創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境，使檔案管理和學(xué)校整體共同發(fā)展，讓本校檔案管理工作的質(zhì)量得到更大的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]竇麗娟.中學(xué)檔案管理工作探析.遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（11）.

[2]朱鳳.新形勢(shì)下中職學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2008（1）：43-44.

[3]林昕.中學(xué)檔案的特點(diǎn)與管理對(duì)策.才智，2008（15）.

第2篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

一、合并高職院校檔案管理存在的問題

1.并校期間文書立卷、歸檔的問題

合并前的檔案管理是按照原單位的規(guī)章制度按部就班實(shí)施的，可合并后檔案管理出現(xiàn)校與校的管理偏差，導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)。造成這一問題的主要原因：①合校期間組織管理出現(xiàn)空白；②部分檔案部門檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，無制約措施；③領(lǐng)導(dǎo)管理工作出現(xiàn)了盲區(qū)，檔案工作顧及不上。

2.檔案管理制度不規(guī)范,管理手段落后

合并后的高職院校所出現(xiàn)的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式等的不同,勢(shì)必導(dǎo)致現(xiàn)檔案管理的規(guī)范不一。因素有多種：人員構(gòu)成的復(fù)雜、存檔資料的不統(tǒng)一、管理手段落后，信息利用率差，沒有發(fā)揮應(yīng)有的服務(wù)作用。重視檔案管理，建立分類制度。筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境，應(yīng)對(duì)癥下藥，采取有效的解決措施。

二、高職院校檔案的管理的途徑

1.規(guī)范檔案管理制度

合并高校應(yīng)將強(qiáng)化檔案制度，樹立管理意識(shí)，因?yàn)榫蜋n案管理而言，文件的收集、檔案的管理、類目的編排都是最為基礎(chǔ)的工作，是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要依據(jù)，是絕不可再生與替代的信息資源。

2.強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)

健全一套行之有效的檔案管理規(guī)章制度，發(fā)揮其“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

3.合理配備檔案管理人員

在檔案管理過程中，檔案工作的管理者對(duì)檔案事業(yè)的興衰起著決定性作用。第一，要建設(shè)好檔案館(室)隊(duì)伍，確保一定數(shù)量的專職檔案人員，并力求這支專職檔案工作隊(duì)伍在年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等方面比較合理，便于發(fā)揮整體效應(yīng)；第二，要整體推進(jìn)，大力加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，發(fā)揮各部門兼職檔案領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的作用。檔案工作涉及學(xué)校方方面面，僅靠檔案部門是不夠的，還需建立穩(wěn)定的校園檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并采取定性與定量相結(jié)合的工作方法激勵(lì)檔案管理者，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)他們的向心力。

三、高職院校檔案的管理的方法

合并高校檔案工作應(yīng)面對(duì)改革的新形勢(shì)，立足并校后的現(xiàn)實(shí)狀況，采取有效措施，促進(jìn)檔案工作新的發(fā)展。管理的方法如下：

1.確定檔案目標(biāo)，使檔案作用有的放矢

強(qiáng)調(diào)合并高校檔案工作要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化：一是明確檔案工作目標(biāo)的發(fā)展總方向；二是可以根據(jù)總目標(biāo)，不斷消除偏離目標(biāo)的因素，三是明確檔案工作目標(biāo)，便于加強(qiáng)日常管理，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性。

2.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用

建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案員，做到從上而下，層層有人負(fù)責(zé)，形成上下配合、左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)。檔案人員要不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷充實(shí)完善先進(jìn)的管理制度與理念；“手勤”即愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，把自己的工作干明白；“腿勤”則要求檔案管理人員有工作熱情，要把檔案管理當(dāng)事業(yè)來做，主動(dòng)上門，跟蹤收集。

3.不斷學(xué)習(xí)，培養(yǎng)檔案管理人員責(zé)任心

檔案材料來源廣、范圍大是檔案管理的一大特點(diǎn)。檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，提升自己，使自己能跟上工作的步伐。工作責(zé)任心要求檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)上門收集相關(guān)歸檔，并分門別類將檔案進(jìn)行加工、分析鑒別、歸檔集中等，使死的材料變?yōu)榛畹男畔?，保障檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠，成為學(xué)校、老師學(xué)習(xí)與工作的有效工具。

4.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

第3篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

[摘 要] 地方高校成人教育提供了成人接受高校W習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，檔案管理為保障地方高校成人教育的開展提供了基礎(chǔ)保障，在社會(huì)發(fā)展新格局下，地方高校成人教育檔案管理面臨新的轉(zhuǎn)型時(shí)期。通過對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案管理面臨的新形勢(shì)和新要求的詳細(xì)分析，總結(jié)了當(dāng)前各地方高校開展成人教育時(shí)，檔案管理工作的現(xiàn)狀，解析了其存在的不足和困境，從而提出了優(yōu)化檔案管理的對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞] 轉(zhuǎn)型時(shí)期；地方高校成人教育；檔案管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 061

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0131- 02

1 轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案管理面臨的新形勢(shì)與新要求

在科技技術(shù)廣泛運(yùn)用的今天，各行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展日新月異，但同時(shí)面臨社會(huì)發(fā)展資源瓶頸、環(huán)境約束、人才資金困境，行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展面臨新的要求，需要克服新形勢(shì)的挑戰(zhàn)，做好總體布局。對(duì)于地方高校的成人教育而言，檔案管理工作在轉(zhuǎn)型時(shí)期面臨著嚴(yán)峻的新形勢(shì)和新要求。

1.1 檔案管理內(nèi)容更加復(fù)雜多樣

對(duì)于地方高校而言，成人教育的檔案管理工作涉及的內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜，轉(zhuǎn)型時(shí)期衍生的新的檔案管理工作，給長(zhǎng)期使用的檔案管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)型時(shí)期，地方高校成人教育檔案管理內(nèi)容將涵蓋更加復(fù)雜多樣的內(nèi)容，既包括傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理、考務(wù)檔案管理，還將需要對(duì)學(xué)科建設(shè)和相關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的檔案管理、日常課堂教學(xué)的材料檔案管理納入進(jìn)來，既記錄接受成人教育學(xué)生的學(xué)籍信息，還記錄學(xué)生考試、課堂學(xué)習(xí)和學(xué)校硬件實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等檔案信息[1 ]。

1.2 檔案管理材料來源更加多元

在地方高校不斷創(chuàng)新成人教育模式的帶動(dòng)下，成人教育所涉及的檔案管理信息來源就越發(fā)豐富，因此轉(zhuǎn)型時(shí)期，地方高校成人教育檔案管理材料來源將更加豐富[2 ]。從來源來看，一是文書檔案資料，來源有相關(guān)教育主管部門的法規(guī)政策，地方高校開展成人教育的規(guī)章制度，成人教育學(xué)生的學(xué)籍資料，教務(wù)教學(xué)計(jì)劃、教材等，畢業(yè)學(xué)生檔案等等；二是電子檔案資料，在電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到檔案管理后，地方高校成人教育的檔案管理資料也包括了電子檔案資料，包括學(xué)生電子檔案學(xué)籍信息等。

1.3 檔案優(yōu)化管理難點(diǎn)多

在電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用帶動(dòng)下，地方高校成人教育檔案管理工作的信息化程度逐步提高，在工作效率、工作質(zhì)量上都有明顯的提升，但是總的來看，實(shí)現(xiàn)更高水平的檔案管理，仍然面臨眾多的難題。這些難點(diǎn)的存在阻礙了地方高校高效地開展成人教育檔案管理工作，也滿足不了日益擴(kuò)大的檔案管理需求，是必須高度重視，并加以改善的[3 ]。

2 地方高校成人教育檔案管理現(xiàn)狀

在成人教育普及率逐步提高的大背景下，地方高校廣泛開展成人教育工作，為社會(huì)輸送了數(shù)量龐大的人才隊(duì)伍，提供了成人接受教育的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。為了更好的提高地方成人教育工作的質(zhì)量，做好成人教育的檔案管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。總的來看，當(dāng)前地方高校開展成人教育檔案管理工作現(xiàn)狀如下：

2.1 管理分散、利用率低

在很多地方高校，進(jìn)行成人教育的檔案管理，管理十分分散，行政部門中，多頭管理的現(xiàn)象十分普遍，比如一些地方高校的成教處、學(xué)生處，乃至院系教務(wù)處都在旅行成人教育的檔案管理職能，經(jīng)常有重復(fù)管、漏管的現(xiàn)象出現(xiàn)，再加上各職能部門之間的信息交流不暢通，讓一些成人學(xué)生的檔案信息無法及時(shí)的形成系統(tǒng)資料[4 ]。另外，當(dāng)前地方高校所形成的成人教育檔案相關(guān)資料的利用率普遍偏低，不達(dá)70%的率用率是對(duì)檔案管理工作成果的不利。

2.2 規(guī)范化、信息化程度偏低

在很多地方高校，進(jìn)行成人教育的檔案管理工作，遵循的是學(xué)校檔案管理規(guī)章制度、國(guó)家檔案管理法律法規(guī)，并沒有針對(duì)成人教育的特殊性設(shè)立單獨(dú)的檔案管理制度，因此在很多情況下，成人教育的檔案管理更容易失序，從而造成檔案信息的流失、管理紕漏[5 ]。

3 轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案優(yōu)化管理對(duì)策措施

成人教育是為成人提供繼續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的重要平臺(tái)，各地方高校將繼續(xù)擴(kuò)大成人教育范圍，開設(shè)更多的符合社會(huì)發(fā)展需求的成人教育專業(yè)，越來越多的成人將到地方高校中接受成人教育，因此未來成人教育的檔案管理工作量將更大、涉及范圍也將更廣，必須在優(yōu)化檔案管理上采取特定的對(duì)策措施。

3.1 創(chuàng)新檔案管理模式

要應(yīng)對(duì)當(dāng)前地方高校中，成人教育檔案管理的分散形式，首先要在職能部門設(shè)置上進(jìn)行強(qiáng)化，避免當(dāng)前多頭管理的現(xiàn)象出現(xiàn)，一方面要在成人教育學(xué)院設(shè)置專門的檔案管理崗位，形成專人專崗，避免檔案管理的漏管、重復(fù)管，另一方面要形成成人教育檔案的動(dòng)態(tài)管理，需要在學(xué)生接受學(xué)習(xí)的長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，對(duì)所有檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；其次提高檔案的使用效率，提供更加方便的檔案查詢和使用途徑，供學(xué)生、企業(yè)查詢。

3.2 提高規(guī)范化和信息化程度

提高地方高校的成人教育檔案管理的規(guī)范化程度，就是要從規(guī)章制度上進(jìn)行規(guī)范，一方面國(guó)家行政管理部門，要針對(duì)成人教育的特殊性，從檔案管理的角度制定法律法規(guī)，供地方高校實(shí)際操作參考，另一方面各地方高校需要針對(duì)學(xué)校開展成人教育的特色，在學(xué)校規(guī)章制度中體現(xiàn)成人教育的檔案管理制度。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

管理層對(duì)地方高校成人教育檔案管理工作的不重視，是造成現(xiàn)狀困境的直接原因，因此要加強(qiáng)對(duì)地方高校成人教育檔案管理的重視，是緩解困難、進(jìn)行優(yōu)化的重要前提。首先是要不斷的提高對(duì)地方高校成人教育檔案管理的重視意識(shí)，從思想上正視成人教育檔案管理，從行動(dòng)上制定成人教育檔案管理的相應(yīng)制度，從模式上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新突破；其次要不斷加大對(duì)成人教育檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入，要進(jìn)行設(shè)備的更新、專業(yè)系統(tǒng)的開發(fā)、人才的引進(jìn)、制度的創(chuàng)新，是要有更多的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為保障基礎(chǔ)的，因此教育局要設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，供專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)研究，從而保障地方高校成人教育檔案管理的能力和水平。

主要參考文獻(xiàn)

[1]訾燕.對(duì)普通高校成人教育檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].淮海工學(xué)學(xué)院學(xué)報(bào)：人文社會(huì)科學(xué)版，2016（5）.

[2]馮有輝.論當(dāng)代信息技術(shù)在高校成人教育檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案天地，2016（3）.

[3]蒙海理.高校成人教育檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].黑龍江檔案，2013（4）.

第4篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞： 新建學(xué)校 檔案工作 內(nèi)容 方法

學(xué)校檔案是學(xué)校改革與發(fā)展的真實(shí)記錄，是學(xué)校的重要資產(chǎn)和信息資源。學(xué)校的教學(xué)和管理，需要檔案工作的支撐與保障。維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案為依據(jù)。檔案的憑證和法律作用是其他材料不可取代的，沒有檔案，學(xué)校的基礎(chǔ)就不牢靠，學(xué)校的持續(xù)發(fā)展就會(huì)受到影響。建立檔案，對(duì)提升學(xué)校整體管理水平、維護(hù)自身利益、保持健康發(fā)展具有重要意義。

新建學(xué)校往往在初期因各項(xiàng)工作千頭萬緒而忽視檔案工作，也因人員來自不同地方，工作方法和工作習(xí)慣不盡相同，工作后形成的文件千差萬別，甚至造成文件材料的遺失，給學(xué)校造成不必要的損失。所以新建學(xué)校應(yīng)重視檔案工作。

檔案工作是一項(xiàng)具有專門內(nèi)容的基礎(chǔ)工作，它與學(xué)校的其他工作有著根本的區(qū)別，有著特定的性質(zhì)。檔案工作屬于學(xué)校的基礎(chǔ)管理范疇，但它又滲透于各項(xiàng)職能管理和其他基礎(chǔ)管理之中，是其他管理工作的基礎(chǔ)和條件。

一、檔案工作的內(nèi)容

檔案工作一般由兩部分組成，即檔案業(yè)務(wù)管理工作和行政管理工作。

1.檔案業(yè)務(wù)管理工作。

檔案業(yè)務(wù)管理工作是依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行多環(huán)節(jié)的加工、控制、使用等業(yè)務(wù)處理的過程。這是學(xué)校檔案工作的主體部分，它的具體對(duì)象是學(xué)校的檔案實(shí)體。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分。

（1）檔案的搜集。通過搜集檔案，學(xué)校各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種門類和載體的檔案分別向檔案部門集中，由檔案部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，為學(xué)校科學(xué)地管理和有效地利用檔案信息資源提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

（2）檔案的整理。包括對(duì)學(xué)校檔案全宗進(jìn)行劃分，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類、編號(hào)和排架。通過檔案整理，實(shí)現(xiàn)檔案材料管理的有序化。

（3）檔案的保管。通過嚴(yán)格的檔案管理和采取相關(guān)的保護(hù)技術(shù)，保護(hù)檔案的完整與安全，防止或減少檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)學(xué)校的自身秘密，確保學(xué)校信息安全。

（4）檔案的鑒定。通過嚴(yán)格的程序和方法，對(duì)學(xué)校檔案的保存價(jià)值和保管期限作出評(píng)價(jià)和進(jìn)行劃分，確保具有保存價(jià)值的檔案，妥善處理沒有保存價(jià)值的檔案。

（5）檔案的檢索。通過對(duì)學(xué)校檔案文件進(jìn)行著錄與標(biāo)引，建立檔案檢索體系，逐步實(shí)現(xiàn)檔案檢索自動(dòng)化，提高檔案檢索的速度和準(zhǔn)確性。

（6）檔案的編研。通過對(duì)檔案信息進(jìn)行加工處理，形成各種檔案參考資料，滿足學(xué)校各項(xiàng)工作和活動(dòng)中人們利用檔案的需要。

（7）檔案的利用。通過采用各種手段和方式，提供檔案信息服務(wù)，滿足學(xué)校對(duì)檔案的利用需求，保證各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值，體現(xiàn)檔案工作的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

（8）檔案的統(tǒng)計(jì)。實(shí)質(zhì)是檔案工作的統(tǒng)計(jì)，通過確定具體的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和學(xué)校，建立科學(xué)、適用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，對(duì)檔案工作各方面的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和匯總分析，為規(guī)劃和管理學(xué)校的檔案工作提供依據(jù)。

2.檔案行政管理工作。

檔案行政管理工作是按照有關(guān)政策、法規(guī)和制度要求，對(duì)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。檔案行政管理工作是以學(xué)校檔案工作為主要對(duì)象的。主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

（1）統(tǒng)籌規(guī)劃。按照黨和國(guó)家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)的要求，從學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā)，對(duì)整個(gè)學(xué)校檔案工作進(jìn)行總體規(guī)劃，確定中長(zhǎng)期發(fā)展的方向和近期工作計(jì)劃，保證檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

（2）統(tǒng)一制度。依據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策和法律法規(guī)，考慮到學(xué)校的性質(zhì)、職能和運(yùn)營(yíng)方式，從學(xué)校自身的規(guī)律和特點(diǎn)出發(fā)，制定和實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，對(duì)檔案工作的內(nèi)容、要求、程序和方法等作出統(tǒng)一、具體的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案工作的制度化和規(guī)范化。

（3）組織協(xié)調(diào)。通過對(duì)檔案工作方面的各種內(nèi)外部關(guān)系的整合處理，正確處理宏觀與微觀的關(guān)系，“塊塊”與“條條”的關(guān)系，局部與整體的關(guān)系，內(nèi)部建設(shè)與外部環(huán)境的關(guān)系，為學(xué)校檔案工作的順利開展?fàn)I造良好的內(nèi)部秩序和外部環(huán)境。

（4）實(shí)施監(jiān)督。由檔案工作部門依法履行職責(zé)，通過開展執(zhí)法檢查等形式，對(duì)學(xué)校內(nèi)部各部門及有關(guān)人員貫徹執(zhí)行檔案工作的方針政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況實(shí)施監(jiān)督，查處并督促解決存在的問題。

（5）業(yè)務(wù)指導(dǎo)。由檔案工作部門的業(yè)務(wù)人員通過多種方式，對(duì)本學(xué)校各部門及有關(guān)人員進(jìn)行文件材料與檔案管理方面業(yè)務(wù)問題的具體指導(dǎo)。

二、新建學(xué)校開展檔案工作的一般方法

學(xué)校檔案工作一般應(yīng)實(shí)行綜合管理，就是將學(xué)校形成的各種門類、各種載體的檔案由專門設(shè)立的綜合檔案工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔保存、分類整理和開發(fā)利用。綜合管理作為我國(guó)學(xué)校檔案工作的基本經(jīng)驗(yàn)之一，已經(jīng)成為我國(guó)提倡的一種管理模式。綜合管理并不代表集中保管，而是指集中學(xué)校內(nèi)部檔案工作的各項(xiàng)管理職能；統(tǒng)一制定學(xué)校檔案管理規(guī)章制度，納入考核，使之成為共同執(zhí)行的基本制度；把學(xué)校檔案作為一個(gè)整體，統(tǒng)一檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和要求。開展此項(xiàng)工作的一般方法如下。

1.建立檔案工作的管理體系。

是指學(xué)校內(nèi)部檔案工作的管理體制，涉及學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、學(xué)校檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)、學(xué)校檔案工作人員的配備等方面的問題。主要包括以下方面的工作。

（1）確定分管檔案工作的學(xué)校負(fù)責(zé)人。檔案工作涉及學(xué)校黨、政、群各個(gè)部門和各個(gè)方面，需要協(xié)調(diào)各種問題，因此每個(gè)學(xué)校都應(yīng)由一位學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)具體分管檔案工作，并將檔案工作方面的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任列入其職責(zé)范圍，作為考核其政績(jī)的一方面內(nèi)容。確定一位學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)具體分管檔案工作，是學(xué)校加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的具體表現(xiàn)。

（2）確定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。依據(jù)上級(jí)有關(guān)學(xué)校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本學(xué)校的實(shí)際，制訂檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并且列入本學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃之中，有效地加以組織實(shí)施，使之與本學(xué)校其他各項(xiàng)工作和活動(dòng)保持同步協(xié)調(diào)發(fā)展，更好地為本學(xué)校各項(xiàng)工作和活動(dòng)服務(wù)。

（3）設(shè)置適宜的檔案工作機(jī)構(gòu)。按照集中統(tǒng)一管理的要求，設(shè)置適合本學(xué)校實(shí)際的檔案工作機(jī)構(gòu)，明確檔案工作機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職責(zé)范圍，使之成為整個(gè)學(xué)校檔案資料的儲(chǔ)存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理本學(xué)校的全部檔案工作。

（4）建立檔案工作隊(duì)伍。根據(jù)檔案工作機(jī)構(gòu)的職能和任務(wù)，配備一支精干高效、數(shù)量適度、結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍。同時(shí)在各個(gè)部門、各個(gè)下屬學(xué)校設(shè)立專兼職人員，在檔案工作部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下開展工作，搞好所在部門文件材料和檔案的管理，形成一個(gè)覆蓋整個(gè)學(xué)校的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

2.對(duì)檔案工作給予必要的投入。

針對(duì)新建學(xué)校普遍存在的檔案用房緊張的情況，要加大對(duì)檔案工作的投入力度，設(shè)置專門的檔案工作用房或?qū)ｉT的櫥柜，并配備必要的設(shè)施設(shè)備，以達(dá)到檔案保管要求，確保檔案安全。

3.推進(jìn)檔案工作的制度化建設(shè)，制定必要的業(yè)務(wù)規(guī)范文件。

制定和修訂檔案工作規(guī)章制度，形成一整套規(guī)章制度。把檔案管理方面的有關(guān)要求，作為本學(xué)?；A(chǔ)管理制度的內(nèi)容，納入本學(xué)校各有關(guān)工作制度和要求中。對(duì)于各種檔案工作制度都要有效地加以組織實(shí)施，還要對(duì)實(shí)施的情況進(jìn)行考核，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，使檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有條不紊，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。新建學(xué)校必須首先制定的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范文件主要有以下三個(gè)，其他的可逐步完善。

（1）檔案管理規(guī)定。主要包括總則（包括制訂的依據(jù)、本學(xué)校檔案、檔案工作的內(nèi)容、檔案工作的基本原則等）；檔案管理體制及其職責(zé)；文件材料的形成與歸檔；檔案的管理（包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等規(guī)定）；獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。

（2）文件材料歸檔制度。檔案工作能否做好，關(guān)鍵在于歸檔制度是否健全和完善。歸檔制度既是學(xué)校職能部門開展歸檔工作的基本規(guī)范，又是學(xué)校檔案部門指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查文件材料歸檔工作的依據(jù)，還是做好檔案收集工作的依據(jù)。建立、健全文件材料歸檔制度的意義在于從根本上保證檔案的質(zhì)量。歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)等。

（3）檔案分類編號(hào)方案及保管期限表。這是我們開展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。主要包括檔案分類的原則和方法，案卷類目標(biāo)識(shí)及檔號(hào)的編制，檔案分類大綱，案卷排架，各類文件的保管期限，等等。

4.積極采用以計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案管理。

提高檔案工作的專業(yè)化程度，提高效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，全面提高學(xué)校檔案工作質(zhì)量。

5.加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案工作人員的培訓(xùn)、教育。

更新檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)本學(xué)校檔案工作的開展需要。

參考文獻(xiàn)：

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［2］李紅.論新形勢(shì)下的檔案管理現(xiàn)代化［J］.中國(guó)水運(yùn)，2006，（2）.

［3］李金霞.高校檔案編研工作存在的問題與對(duì)策［J］.云南檔案，2007，（3）.

第5篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

一、主要任務(wù)完成情況

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。

5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥**萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們?cè)诜堑淦陂g，積極與廠家聯(lián)系，購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)

召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對(duì)各立卷單位考核辦法，決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊(duì)伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁(yè)于X月開始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行，于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)檔案工作信息宣傳加大了，對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對(duì)存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作，對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。

二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年X月成立后，于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話，她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察，對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如：江校長(zhǎng)來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì)，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文

檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上，沒有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

第6篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞：高校檔案 學(xué)籍檔案 管理問題 對(duì)策

學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要資料，是學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)之前，能夠展示自己的受教育過程的唯一的有效文件。但是在高校檔案管理中，學(xué)籍檔案管理工作是發(fā)展最慢、存在問題最多的，這直接影響了學(xué)籍檔案資料的應(yīng)用，值得我們進(jìn)行思考和探索。

一、高校學(xué)籍檔案管理存在的問題

（一）學(xué)籍檔案不受重視

在高校檔案管理工作中，學(xué)籍檔案工作僅限于收集學(xué)生的學(xué)籍資料，歸檔保存，在學(xué)生離校時(shí)加入個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移走。檔案工作內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，有些學(xué)生的學(xué)籍檔案存在歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致學(xué)籍檔案缺失，但是檔案管理并不將這部分檔案問題視為嚴(yán)重問題。

（二）學(xué)籍檔案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>

高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理基本上沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度，學(xué)生來自于不同省市，不同學(xué)校，每個(gè)地區(qū)的學(xué)籍檔案記錄的內(nèi)容以及詳細(xì)程度不一樣，高校在應(yīng)用檔案過程中存在困難。但是，由于學(xué)籍檔案利用率低，管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)造成的使用困難也并不突出。

（三）學(xué)籍檔案管理方法陳舊

高校學(xué)生的學(xué)籍檔案能夠作為高校生源變化研究的根本資料，也可以用矸治鑫夜不同地區(qū)教育質(zhì)量的變化，為高校教育以及高中、初中教育提供引導(dǎo)。但是，這些價(jià)值并沒有表現(xiàn)出來。學(xué)籍檔案管理仍處于“保管――轉(zhuǎn)移”的管理狀態(tài)，人工管理是主要的管理方法。管理方法陳舊，成為制約檔案應(yīng)用的主要問題。

二、高校學(xué)籍檔案管理問題產(chǎn)生的原因

（一）管理觀念沒更新

檔案管理工作常常出現(xiàn)“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉的現(xiàn)象”，認(rèn)為檔案管理不能給高校帶來直接的社會(huì)影響、經(jīng)濟(jì)效益，教學(xué)、科研工作是學(xué)校的主要工作和首要任務(wù)，把學(xué)生檔案管理工作與學(xué)生培養(yǎng)規(guī)劃分開來看，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏應(yīng)有的支持。

（二）管理制度建制不完善

學(xué)籍檔案管理需要相關(guān)的制度支持，這個(gè)制度包括檔案資料的基本內(nèi)容統(tǒng)一、檔案收集時(shí)間統(tǒng)一、檔案流通的基本路徑以及檔案應(yīng)用的基本狀況規(guī)定等。但是，目前高校沒有對(duì)這方面進(jìn)行管理建制，學(xué)籍檔案管理制度不完善，成為管理效率低的主要因素。

（三）缺乏管理人才

現(xiàn)代檔案管理研究為檔案管理工作的發(fā)展提供了大量的管理指導(dǎo)，包括檔案應(yīng)用的可能性以及檔案管理的先進(jìn)方法等。但是，這些先進(jìn)的管理策略需要相應(yīng)的檔案管理工作者來實(shí)施，高校學(xué)籍檔案管理工作者多是年齡較大或者臨近退休的工作人員，這部分管理工作者創(chuàng)新能力不足，對(duì)新的檔案管理方法的接受程度和應(yīng)用性都比較差，致使學(xué)習(xí)檔案的使用價(jià)值難以發(fā)揮。

三、高校學(xué)籍檔案管理問題的對(duì)策

（一）提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視

高校應(yīng)該對(duì)學(xué)籍檔案管理予以重視，從高校管理層到學(xué)生培養(yǎng)、再到學(xué)生的檔案資料保管和應(yīng)用，都應(yīng)該樹立先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案資料的使用價(jià)值，并注意開發(fā)這些價(jià)值，使學(xué)籍檔案成為高校學(xué)生的身份證明和學(xué)業(yè)記錄資料，能夠通過檔案管理工作發(fā)現(xiàn)高校學(xué)生管理中的問題等。建議高校檔案管理部門牽頭在全校范圍內(nèi)開展學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理工作的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理實(shí)踐活動(dòng)，以檔案資料應(yīng)用的積極價(jià)值展現(xiàn)為途徑，使高校各部門加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的重視，為學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（二）建立完善的檔案管理制度

科學(xué)、完善的學(xué)籍檔案管理制度是確保高校學(xué)籍檔案管理工作順利開展的重要保障，為了解決學(xué)籍檔案多渠道管理的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W生的學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)交給學(xué)校檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理；同時(shí)，學(xué)校管理部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校學(xué)生的基本特點(diǎn)以及學(xué)校當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際需要，建立一套健全的管理規(guī)章制度，明確規(guī)定學(xué)籍檔案收集、整理、審核、歸檔、保存工作標(biāo)準(zhǔn)；其次，應(yīng)做好部門的協(xié)調(diào)、配合工作，確保高校學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、有序化、盡量提高學(xué)籍檔案管理的效率。

（三）引進(jìn)人才實(shí)現(xiàn)信息化管理

學(xué)籍檔案管理的發(fā)展需要現(xiàn)代化檔案管理人才的參與，建議高校從檔案管理工作者的職業(yè)能力發(fā)展出發(fā)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員和進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，從檔案管理專業(yè)畢業(yè)生中發(fā)掘人才，通過人才引進(jìn)，引發(fā)管理方法的改革，使人工管理逐漸轉(zhuǎn)為信息化管理，使學(xué)籍檔案從死的資料轉(zhuǎn)為活的數(shù)據(jù)，提升學(xué)籍檔案的服務(wù)價(jià)值。

四、結(jié)語

綜上所述，高校學(xué)籍檔案管理工作存在著管理觀念、管理制度和管理方法方面的問題，高校需要對(duì)這部分檔案管理工作進(jìn)行全面的改革，提升對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度、進(jìn)行管理制度建制并引進(jìn)管理人才，以提升學(xué)籍檔案管理的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]仝夏蕾.高校學(xué)生檔案管理的問題反思及對(duì)策探析[J].思想政治課研究，2016，（10）.

[2]邵婧.新形勢(shì)下高校畢業(yè)學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].山西青年，2016，（11）.

第7篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞： 高職院校 學(xué)生檔案 檔案管理工作

檔案是直接形成的歷史記錄，具有其他任何材料不可替代的憑證價(jià)值。高職院校學(xué)生檔案是學(xué)院檔案的重要組成，也是國(guó)家人事檔案的組成部分，它真實(shí)記錄了高職生在校期間的學(xué)習(xí)、生活和社會(huì)活動(dòng)和實(shí)踐狀況，反映了高職生德、智、體、美、勞等綜合素質(zhì)的養(yǎng)成經(jīng)歷，同時(shí)也記錄了學(xué)生的家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況等主要原始材料，因此，它是高職畢業(yè)生走向社會(huì)的履歷證明，更是高職畢業(yè)生就業(yè)和將來接受各級(jí)組織選拔、任用和考核的重要依據(jù)。在就業(yè)壓力空前的當(dāng)今社會(huì)，學(xué)生檔案發(fā)揮著越來越重要的難以替代的作用，所以，對(duì)高職院校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行探析，找出其存在問題并提出應(yīng)對(duì)措施，并對(duì)其今后發(fā)展進(jìn)行展望，很有必要。

一、高職院校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案材料不夠完善。

高職院校學(xué)生檔案應(yīng)該反映每一位高職學(xué)生真實(shí)的學(xué)習(xí)成績(jī)、思想表現(xiàn)、心理狀況等，以求全面客觀評(píng)價(jià)學(xué)生素質(zhì)。但在現(xiàn)階段，多數(shù)高職院校沒有明確對(duì)學(xué)生檔案材料的歸檔范圍做出要求，全面反映學(xué)生素質(zhì)的客觀材料未完全達(dá)到真實(shí)、完整、規(guī)范的要求，且各種檔案材料得不到及時(shí)歸檔，不利于學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面考察了解。同時(shí)，學(xué)生檔案中的主觀評(píng)價(jià)材料內(nèi)容過多，而客觀評(píng)價(jià)的資料不夠，對(duì)學(xué)生的操行評(píng)語很簡(jiǎn)單。從大多數(shù)高職院校學(xué)生檔案內(nèi)容來看，一般僅包括高中畢業(yè)時(shí)的簡(jiǎn)單材料、新生錄取通知書、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生成績(jī)表、實(shí)習(xí)鑒定表、入（黨）團(tuán)材料、學(xué)籍情況、畢業(yè)證書、畢業(yè)生體檢表、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報(bào)到通知書等簡(jiǎn)單資料，對(duì)學(xué)生的興趣愛好、技能證明、心理問題、思想品德、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等反映較少。

2.檔案管理意識(shí)薄弱。

目前，高職院校由于往往把重心放在學(xué)生就業(yè)上，而學(xué)生就業(yè)率與學(xué)生技能密切相關(guān)，因此，課程建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)等關(guān)系到學(xué)生技能培養(yǎng)的建設(shè)被提在學(xué)院發(fā)展的首位，而學(xué)生檔案管理常被忽視；與此同時(shí)，高職畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，大多進(jìn)入對(duì)技能要求較高的私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)學(xué)生的檔案不太重視，往往不對(duì)檔案的接收提出明確的要求，造成學(xué)院和學(xué)生對(duì)檔案管理意識(shí)的弱化，使他們沒有意識(shí)到學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生管理、人才培養(yǎng)及學(xué)生就業(yè)的重要地位。

檔案管理意識(shí)的薄弱，一方面使得學(xué)生不重視檔案管理工作，對(duì)檔案中關(guān)于個(gè)人信息的填寫馬馬虎虎，如常出現(xiàn)字跡潦草、圓珠筆鋼筆混填等現(xiàn)象，對(duì)個(gè)人檔案材料的收集缺乏主動(dòng)意識(shí)，甚至在畢業(yè)數(shù)年后，也不關(guān)心檔案的歸屬與保存，造成檔案的積壓，增加了學(xué)院檔案的管理工作量。另一方面，學(xué)院對(duì)檔案材料的收集常進(jìn)行分開管理，各職能部門對(duì)檔案管理不重視，存在互相推諉、銜接不及時(shí)現(xiàn)象，不能在日常工作中及時(shí)做好檔案材料的收集和整理，通常是在學(xué)生畢業(yè)時(shí)才完善歸檔材料。

3.檔案管理手段落后，水平較低。

高職院校對(duì)學(xué)生檔案的管理大多不設(shè)專門的管理人員，而檔案管理兼職人員對(duì)檔案管理的方法較為落后，在對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行收集和整理時(shí)，沒有科學(xué)的管理規(guī)章制度，致使學(xué)生檔案材料雜亂。同時(shí)，《檔案法》的實(shí)施，對(duì)檔案的管理提出了標(biāo)準(zhǔn)和要求，但是，在高職院校學(xué)生檔案管理方面，卻沒有統(tǒng)一的、詳細(xì)的、符合實(shí)情的、可以遵循的管理規(guī)章制度。

二、高職院校學(xué)生檔案管理對(duì)策

1.建立規(guī)范和完善的檔案管理制度。

首先，建立學(xué)院各職能部門的歸檔和審核制度。學(xué)生檔案材料來自于學(xué)院各個(gè)職能部門的收集和整理、歸納，并要經(jīng)各職能部門的轉(zhuǎn)遞、匯總，只有建立完善健全的歸檔制度，明確各部門間的歸檔資料和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，及時(shí)收集、整理、轉(zhuǎn)遞，并經(jīng)學(xué)院專設(shè)檔案員的審核，才能保證歸檔資料的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，才能使學(xué)生檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化的軌道。其次，擴(kuò)大檔案材料收集范圍，增加誠(chéng)信材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料、技能證書材料、心理健康材料、信用材料等，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容，提高檔案的利用價(jià)值，更加真實(shí)、全面地反映學(xué)生的發(fā)展情況。最后，做好學(xué)生檔案的保管和分發(fā)工作，遵循檔隨人走的原則，有就業(yè)單位的按就業(yè)協(xié)議寄發(fā)，無就業(yè)單位的，兩年內(nèi)的由學(xué)院暫時(shí)保管，待單位落實(shí)后憑調(diào)檔函寄發(fā)；兩年以上的，寄至學(xué)生生源地的人才交流中心，從而減輕檔案庫(kù)存壓力和檔案員工作量。

2.加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。

首先，通過報(bào)欄等形式開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育，宣傳學(xué)生檔案的重要作用，從而增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，使學(xué)生能積極主動(dòng)參與到檔案的管理和維護(hù)中，并引導(dǎo)畢業(yè)生重視關(guān)心自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發(fā)生；其次，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)學(xué)生檔案的作用高度重視，并把學(xué)生檔案管理工作納入學(xué)院日常工作日程，設(shè)立專職檔案員和檔案室，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定學(xué)生檔案管理的規(guī)范性文件。

3.設(shè)立專門檔案管理部門。

依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等制定學(xué)生檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并設(shè)立專門檔案管理部門，同時(shí)選擇原則強(qiáng)、文化素質(zhì)高、作風(fēng)嚴(yán)明的老師做專職檔案管理員，對(duì)學(xué)生檔案管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保學(xué)生檔案管理工作的順利展開。

三、高職院校學(xué)生檔案管理展望

1.建立高職院校學(xué)生信用檔案。

學(xué)生信用檔案是由中國(guó)人才信用網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的全面、真實(shí)反映學(xué)生在校表現(xiàn)和信用狀況的一種電子檔案，包含的信息有學(xué)生個(gè)人維護(hù)信息、學(xué)校維護(hù)信息和社會(huì)第三方的認(rèn)證信息及就業(yè)后與所在工作單位維護(hù)的信息。學(xué)生個(gè)人維護(hù)信息包括基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、任職記錄、社會(huì)實(shí)踐、勤工儉學(xué)、工作履歷、證件證書和境內(nèi)外交流等；學(xué)校維護(hù)信息包括學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)評(píng)語、在校優(yōu)良記錄、在校不良記錄、助學(xué)貸款記錄等；社會(huì)第三方認(rèn)證信息包括檔案查詢記錄、調(diào)查、認(rèn)證、評(píng)估、投訴與申訴記錄和其他個(gè)人相關(guān)的信用信息記錄。大學(xué)生信用檔案電子交互平臺(tái)具有完善、清晰的分組維護(hù)權(quán)限設(shè)置控制體系，學(xué)生處、學(xué)生科、輔導(dǎo)員必須通過各自的密碼授權(quán)才能分級(jí)管理、審核、維護(hù)相關(guān)學(xué)生檔案信息，保障了信用檔案信息的準(zhǔn)確性、全面性和安全性。信用檔案通過在第三方社會(huì)公共平臺(tái)上提供包括證書證件、各類優(yōu)良記錄和任職記錄的證明與信用報(bào)告，可以使學(xué)生展示自己的誠(chéng)信意愿，為用人單位和企業(yè)間搭建一個(gè)互相溝通的平臺(tái)，使用人單位放心大膽招錄所需人才，也可以使學(xué)生不必再為一紙證明來回奔波往返，使學(xué)生求職就業(yè)更加高效、便捷。信用檔案能督促學(xué)生提高自律意識(shí)，保持誠(chéng)信，從而更易獲得助學(xué)貸款和社會(huì)幫助；終身信用檔案使得學(xué)院能通過電子檔案平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與互動(dòng)，對(duì)學(xué)生的約束性更強(qiáng)，也具有更高的維護(hù)價(jià)值。

2.建立高職院校學(xué)生心理健康檔案。

近年來，由大學(xué)生心理健康反常所引發(fā)的厭學(xué)、性格孤僻、自殺輕生等現(xiàn)象受到社會(huì)關(guān)注，建立大學(xué)生心理檔案并給予及時(shí)有效的心理治療已成為高等院校的當(dāng)務(wù)之急。一般來說，學(xué)生心理健康檔案包括兩個(gè)方面的基本內(nèi)容：影響學(xué)生心理發(fā)展的基本資料和反映學(xué)生心理健康狀況與個(gè)性特點(diǎn)的有關(guān)材料。建立高職院校心理健康檔案，對(duì)有心理問題的大學(xué)生及時(shí)進(jìn)行糾正和治療，既體現(xiàn)了社會(huì)對(duì)大學(xué)生在人文層面意義上的關(guān)愛，又體現(xiàn)了一種制度上的善意；建立學(xué)生心理健康檔案，是高校加強(qiáng)管理的必由之路，高校管理不僅包括教學(xué)秩序和設(shè)施的管理，還包括學(xué)生的身心健康管理，這是我國(guó)高等教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高職院校有責(zé)任和義務(wù)通過提供身心健康方面的指導(dǎo)和幫助，使學(xué)生形成良好的人生觀，以積極態(tài)度面對(duì)人生，正確面對(duì)生活中的種種挫折和磨難，從而為社會(huì)培育出身心健全的技術(shù)市場(chǎng)人才。學(xué)生心理健康資料的搜集和整理一般通過問卷法、分析法、談話法和測(cè)驗(yàn)法，然后經(jīng)過歸納和分析，形成學(xué)生的心理健康檔案。需要強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)生心理健康檔案反映了學(xué)生心理成長(zhǎng)的歷程，必須由專人保管，嚴(yán)格保密，這既反映了一個(gè)教育者的職業(yè)道德，又是對(duì)學(xué)生的尊重。

3.實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

檔案信息化是一個(gè)以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，檔案信息資源建設(shè)為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，檔案信息、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。傳統(tǒng)的學(xué)生檔案與其相比，存在著許多不足，如不易查詢、不耐保存、共享性差等，隨著檔案量的增加，檔案利用率愈低，因此，檔案管理信息化成為檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作方法逐步向信息化方向發(fā)展，極大地提高了檔案管理的工作效率，為高職院校學(xué)生檔案提供了方便快捷、可靠的信息化管理途徑。利用檔案管理信息化系統(tǒng)，可以方便快捷地查詢、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)學(xué)生的個(gè)人信息，并可將檔案中的學(xué)生信息資料掃描儲(chǔ)存，大大提高工作效率，同時(shí)，能對(duì)學(xué)生的檔案材料適時(shí)更新，及時(shí)準(zhǔn)確反映學(xué)生的情況。

四、結(jié)語

高職院校學(xué)生檔案管理工作是其向前發(fā)展的重要推動(dòng)力，在新形勢(shì)下，認(rèn)真思考和研究高職院校學(xué)生檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，使學(xué)生檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，更好地促進(jìn)學(xué)生就業(yè)和學(xué)院的發(fā)展，具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

（一）提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

為了讓檔案管理工作更加規(guī)范有序，各項(xiàng)工作流程都要進(jìn)行常規(guī)化管理，同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)真工作態(tài)度，加強(qiáng)工作的責(zé)任感，要有良好的職業(yè)道德，在工作中要及時(shí)的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行收集和整理，通過認(rèn)真的檢查以及核對(duì)來把檔案進(jìn)行歸檔。通過制定相應(yīng)的工作制度來保證其實(shí)施，還要對(duì)管理人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，提高計(jì)算機(jī)的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進(jìn)一步完善。

（二）制定檔案管理規(guī)則

無規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關(guān)規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時(shí)，也要將這項(xiàng)工作進(jìn)行制度化管理，建立成熟的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進(jìn)行歸檔的時(shí)候要明確歸檔的范圍、職責(zé)，還有進(jìn)行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進(jìn)行制定管理的時(shí)候明確責(zé)任化分工。還有可以建立學(xué)生檔案管理的約束以及鼓勵(lì)制度，通過定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來激勵(lì)管理人員主動(dòng)的進(jìn)行職業(yè)技能的強(qiáng)化，也可以通過激勵(lì)制度讓管理人員對(duì)檔案管理提出合理化建議。

（三）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

隨著檔案數(shù)量和內(nèi)容的不斷增加，傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)展的需求了，而且紙制管理也容易出現(xiàn)很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現(xiàn)錯(cuò)誤不易察覺等問題，同時(shí)，在進(jìn)行查找的時(shí)候也很困難。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以取代傳統(tǒng)的管理模式，可以把學(xué)生的資料全部輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，可以建立學(xué)生電子檔案，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以自己進(jìn)行檔案資料的查閱，出現(xiàn)了錯(cuò)誤可以及時(shí)的和學(xué)校取得聯(lián)系，進(jìn)行及時(shí)的更正。這樣可以對(duì)學(xué)校的檔案管理工作及時(shí)起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時(shí)的對(duì)學(xué)生進(jìn)行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進(jìn)行備份，即使出現(xiàn)的特殊情況也可以進(jìn)行及時(shí)的恢復(fù)，可以保證檔案的安全性。還有就是進(jìn)行成績(jī)報(bào)送就可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以有效避免成績(jī)?cè)谶M(jìn)行抄送時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，電腦可以對(duì)成績(jī)進(jìn)行自動(dòng)排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對(duì)檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是很有必要的。

二、結(jié)語

第9篇：學(xué)校檔案管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書；教學(xué)管理；效率

高校教學(xué)秘書是連接學(xué)校教務(wù)工作與院（系）教學(xué)工作的橋梁和紐帶，是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中的骨干力量。在校院（系）兩級(jí)教學(xué)管理體制下，高校院（系）教學(xué)秘書成為基層教學(xué)單位最直接的教學(xué)管理者。在高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和普遍實(shí)行學(xué)分制的新形式下，各院（系）的專業(yè)設(shè)置門類增加，而學(xué)校教務(wù)部門也不斷地將教學(xué)管理任務(wù)下放。面對(duì)新形式、新問題，如何提高高校教學(xué)秘書的工作效率已成為一個(gè)急需解決的問題。

一、改善工作環(huán)境，夯實(shí)高效率工作的基礎(chǔ)

（一）努力爭(zhēng)取改善“硬件”環(huán)境

高校教學(xué)秘書要從繁雜的教學(xué)事務(wù)中擺脫出來，提高工作效率，經(jīng)濟(jì)上要爭(zhēng)取適當(dāng)支持。首先，教學(xué)秘書要有一套完整的工作設(shè)備，包括教務(wù)電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。在人員配備方面，教學(xué)秘書下面最好設(shè)4個(gè)教務(wù)助理。教務(wù)助理可由勤工儉學(xué)的學(xué)生擔(dān)任，4個(gè)教務(wù)助理分別負(fù)責(zé)一至四年級(jí)學(xué)生方面的事務(wù)，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)總攬全局，統(tǒng)籌兼顧。這些硬件都到位了，設(shè)備齊全、人員齊全，各自分工合作，職責(zé)分明，工作效率必然就會(huì)提高。

（二）積極爭(zhēng)取改善“人際”環(huán)境

高校教學(xué)秘書在上傳下達(dá)通知時(shí)，行動(dòng)上要有濃厚的人情味，體現(xiàn)人文關(guān)懷。如：在期末監(jiān)考期間，通過短信的方式提醒教師在百忙中記得監(jiān)考的時(shí)間及地點(diǎn)，防止監(jiān)考老師臨場(chǎng)時(shí)手忙腳亂。收到此短信的老師一定對(duì)你感激不盡，無形中拉近了與老師們的關(guān)系，關(guān)系好了，老師們也就會(huì)積極地配合你的工作，工作起來就得心應(yīng)手，效率提高。

二、提高綜合能力，實(shí)現(xiàn)工作高效率的關(guān)鍵

（一）提高統(tǒng)籌安排時(shí)間的能力

高校教學(xué)秘書必須合理安排好時(shí)間，提高工作效率。首先，教學(xué)秘書可以在工作記事本上把待處理事務(wù)進(jìn)行排列，分清輕重緩急，列出每天的工作計(jì)劃；其次，科學(xué)合理安排好每天的工作時(shí)間段，把最重要最緊急的事放在少受師生干擾的時(shí)間段來完成；最后，時(shí)間不要排得太滿，要留有余地?？臻e時(shí)間可用來處理一些偶發(fā)性事件。

（二）提高語言表達(dá)的溝通能力

高校教學(xué)秘書工作時(shí)可通過恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)方式，提高效率。如：某老師不滿意你為其計(jì)算出的工作量而對(duì)你有所憤怒時(shí)，你可以通過詳細(xì)的講解學(xué)校有關(guān)政策，消除其誤會(huì)，獲得其理解，以免影響你今后的工作。

（三）強(qiáng)化寫作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

高校教學(xué)秘書強(qiáng)化寫作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力對(duì)提高工作效率非常有效。在日常事務(wù)中，教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際需要，寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、匯總材料報(bào)告、申請(qǐng)、會(huì)議記錄等，具備良好的寫作能力有利于提高工作效率。另外，教學(xué)秘書也要掌握先進(jìn)的教學(xué)管理軟件技術(shù)，如使用計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等，可以在為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。

（四）提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力

隨著高校教學(xué)改革的不斷深入，以及信息技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容日益明確，工作方式也發(fā)生了根本性的變化，這對(duì)教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力也提出了更高更新的要求。一是教學(xué)秘書要熟悉學(xué)校、院系管理和教育學(xué)的專業(yè)知識(shí)。由于教學(xué)秘書從事實(shí)際的教學(xué)事務(wù)管理工作，是一名管理者，所以要充分的了解學(xué)校、院系教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事流程，同時(shí)，教學(xué)秘書還要熟悉本院各學(xué)科、各專業(yè)的基本知識(shí)和結(jié)構(gòu)體系，了解教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施、各專業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配、畢業(yè)要求，熟悉教學(xué)各學(xué)期、各時(shí)段的常規(guī)性事務(wù)，做到事前有計(jì)劃、計(jì)劃有余地，相應(yīng)的處理措施和解決方案要合乎情理，具有可行性和可操作性。同時(shí)，要充分考慮院系與學(xué)校的整體關(guān)系，分清事情的輕重緩急，妥善安排。二是教學(xué)秘書要具備一定秘書專業(yè)知識(shí)，其中包括應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書處理知識(shí)、檔案管理知識(shí)，以及會(huì)議組織知識(shí)等。三是教學(xué)秘書要熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，教學(xué)管理工作已逐漸向網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。這就要求教學(xué)秘書緊跟時(shí)代潮流，熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量，將自己從“繁、重、緊、雜”的事務(wù)中解脫出來。學(xué)校開發(fā)了新的教務(wù)管理軟件，目前正處于試用階段。新的教務(wù)管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了原有教務(wù)管理系統(tǒng)的一些不足，同時(shí)新增了一些功能，基本上90%的教學(xué)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，我們教學(xué)秘書的工作效率將大大提高。

三、完善管理規(guī)章制度，簡(jiǎn)化辦事程序

教學(xué)管理規(guī)章制度是高校教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有十分（下轉(zhuǎn)第65頁(yè)）（上接第63頁(yè)）重大的意義。隨著高等教育的改革和發(fā)展，教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)高校強(qiáng)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。一些學(xué)校編印了《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》，內(nèi)容包括：國(guó)家政策法規(guī)、教學(xué)管理規(guī)章、學(xué)籍管理、專業(yè)和課程建設(shè)管理、教材建設(shè)與管理、實(shí)踐教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)質(zhì)量管理，以及工作流程等內(nèi)容，其中的工作流程部分給教師和學(xué)生辦理相關(guān)事宜提供了清晰的步驟。隨著校院（系）兩級(jí)教學(xué)管理模式的深入，部分管理規(guī)章制度將進(jìn)一步完善，辦事程序?qū)⒏雍?jiǎn)化。

四、強(qiáng)化制度的執(zhí)行

學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定，貴在執(zhí)行，如不執(zhí)行，等于沒定。執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力，是將思想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力。再好的思路、決策和制度，如果沒有執(zhí)行力，目標(biāo)是不可能實(shí)現(xiàn)的。只有把執(zhí)行變?yōu)閷W(xué)生、教師自動(dòng)自發(fā)自覺的行動(dòng)，管理規(guī)章制度才能發(fā)揮其應(yīng)有的效力，也才能促進(jìn)學(xué)校的管理。首先要對(duì)教師和學(xué)生宣傳學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)章制度。在每個(gè)學(xué)年的開學(xué)初都開新進(jìn)教師工作會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的相關(guān)規(guī)章制度，以及學(xué)校對(duì)新上崗教師的業(yè)務(wù)要求；每個(gè)新的學(xué)年，也都會(huì)給新入學(xué)的學(xué)生做選課指導(dǎo)，同時(shí)將學(xué)校有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)章制度傳達(dá)給他們，如畢業(yè)學(xué)分要求、考試的相關(guān)規(guī)章制度、新生轉(zhuǎn)專業(yè)的程序、以及各種等級(jí)考試的報(bào)名程序，等等。盡可能地讓每位同學(xué)對(duì)大學(xué)四年的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。其次在執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度時(shí)，要做到照章辦事。各項(xiàng)規(guī)章制度是管理工作的依據(jù)，也是各項(xiàng)教學(xué)工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。依靠制度管人管事，就會(huì)減少各種干擾因素。這就要求教學(xué)秘書自己要明確和熟悉各項(xiàng)管理規(guī)章制度，在安排和處理事情時(shí)應(yīng)主動(dòng)遵照?qǐng)?zhí)行，以保證管理工作的科學(xué)性、合理性和公正性，增強(qiáng)管理的權(quán)威性，有利于各項(xiàng)工作的順利開展并提高管理效率。

總之，在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在。高校教學(xué)秘書在執(zhí)行教學(xué)事務(wù)中，也會(huì)遇到一些偶發(fā)性事件，影響和諧。這就要求在不違背原則基礎(chǔ)上，教學(xué)秘書可以靈活處理。教學(xué)秘書的靈活應(yīng)變能力有利于營(yíng)造和諧的工作環(huán)境，提高工作效率。

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