前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的計算機歷史論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
人事管理工作中存在的問題分析
首先,一些企事業(yè)單位的動作效率不高,出現(xiàn)一些重復性的勞動,并且收集到得信息比較繁雜。通常情況下,人事管理的過程就是信息收集和傳達的過程,還要及時的貼出痛楚和變更通知,如果信息過分繁雜和冗余,就會導致處理事情的效率不高。那些需要傳達和處理的數(shù)據(jù)緊密的聯(lián)系在一起,互相交織,難以分辨哪些信息是有用信息,這就會出現(xiàn)管理和使用信心的有效性不強。
其次,信息管理相對比較零散,很難形成一個完整的信息管理提議。人事管理的信息處于大幅度增長的時期,需要數(shù)據(jù)的快速更新,否則,一些不具有時效性的信息就會耽誤管理者做軍頂,原有的人事管理方式也不能適應現(xiàn)有形式的發(fā)展。信息管理體系不是特別完善,在各個部門之間的傳遞速度不快,一旦存在誤差,就會導致人事管理信息紊亂現(xiàn)象,這樣就影響了人事管理的工作效率。
計算機信息技術在人事管理中的應用
1.人事部門做好信息的收集工作
由于工作人員的變動較大,這就需要人事管理部門注重信息的變化,要及時的調節(jié)和維護,從而保證信息是不是真實可靠。除此之外,企事業(yè)單位要不斷加大對人事管理的重視度,要不斷的加大人事管理的費用,保證信息系統(tǒng)的軟件和硬件設施建設,從而建構與企事業(yè)單位發(fā)展、企業(yè)管理相適應的人事管理系統(tǒng)平臺。計算機信息技術在人事管理應用中的一個重要的環(huán)節(jié)就是計算機信息的采集,開展工作的一個重要前提就是保證數(shù)據(jù)的真實性。所以,為了減少工作的盲目性,需要結合企事業(yè)單位的實際,以實際情況作為工作的出發(fā)點,保證完備的信息管理制度,從而提高數(shù)據(jù)的安全性,保障企事業(yè)單位的人事管理工作的開展。在企業(yè)單位內部,各個部門之間要相互配合,及時提交數(shù)據(jù),配合人事部門采集相關信息,從而提高人事管理工作的規(guī)范性。
2.提高人事管理檔案的信息化程度
人事管理工作的重要基礎就是人員的檔案管理,要加快人事管理檔案的信息化建設,就需要建立完備的人事檔案。把人員檔案的相關數(shù)據(jù)進行備份,輸入信息庫,從而實現(xiàn)人事管理的統(tǒng)一組織和管理,對于不同部門和不同崗位的人員的數(shù)據(jù)檔案進行分門別類的整理,實現(xiàn)人事管理辦公自動化,提高工作效率。通過進行人事管理的信息化建設,完善人事管理數(shù)據(jù)庫建設,保證各個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性。
還可以在每一個員工的信息庫中加入一些信息材料,轉變原有的工作模式。隨著信息重要性的增強,信息已經(jīng)成為高等院校發(fā)展的重要資源。所以,企事業(yè)單位要不斷進行信息建設,加快人事管理的數(shù)字化應用水平,運用相對先進的系統(tǒng)與網(wǎng)絡技術,建立符合自身實際的人事管理平臺,要對企業(yè)內部的人員進行共享。要加大人事資源信息管理的開發(fā)力度,提高相應資源的利用率。要充分的發(fā)揮人力資源信息的最大效益,就需要各個部門的各個成員之間的信息共享。
3.加快相關管理隊伍建設
目前大都采用以院系為單位進行自主管理的實驗室,其中教學內容也大都由院系進行安排,在這種模式的實驗室管理模式往往會導致實驗室的利用率低,無法適應教學模式的發(fā)展。目前高校實驗室管理中存在以下幾個問題:
(1)高校實驗室較多,但是規(guī)模都比較小,而隨著學生數(shù)量的增加,高校必須增加實驗室的面積以及計算機的功能,而由于傳統(tǒng)實驗室的功能較為單一,無疑增加了實驗室改革的成本。
(2)實驗室間相互聯(lián)系功能較差,由于缺乏必要的聯(lián)系導致實驗室間的資源無法實現(xiàn)共享,在一定程度上阻礙了實驗室的發(fā)展。
(3)無法發(fā)揮實驗室應有的作用,雖然各大高校都有實驗室,但是缺乏一定的管理經(jīng)驗,從而沒有發(fā)揮實驗室應有的作用,無法達到應有的教學效果。
2計算機實驗室信息管理系統(tǒng)設計和分析
隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機實驗室信息管理系統(tǒng)也要隨之不斷的進行改進和完善。由于計算機實驗室使用人數(shù)較多,且使用頻率較高,因此對計算機信息管理系統(tǒng)設計時應該遵循安全性、可維護、實用性等原則。同時實驗室主要包括五個主要功能分別是用戶登陸管理、信息管理、實驗管理、實驗報告管理以及實驗分數(shù)查詢等模塊。并且實驗室的各個管理模塊根據(jù)各自用戶的特點進行分組,且賦予這些管理模塊不同的權利。比如在管理系統(tǒng)中用戶信息管理模塊就可以提供對個人信息的查詢、對實驗信息進行修改等功能,具體的實驗室信息管理系統(tǒng)設計如圖1所示。
2.1計算機實驗室綜合信息管理系統(tǒng)設計
在計算機實驗室綜合信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊:系統(tǒng)維護、上機管理、系統(tǒng)管理以及實驗課程管理等四個功能模塊。在信息管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)維護模塊主要可以提供權限設置、系統(tǒng)初始化、口令修改以及備份等功能。上機管理模塊則提供分配管理、賬戶管理、上機登陸管理以及對計算機信息資料的查詢和統(tǒng)計功能。系統(tǒng)管理模塊則主要提供對用戶系統(tǒng)的管理功能。實驗課程管理模塊則是對教學模式的創(chuàng)新與改進,既將傳統(tǒng)的計算機的教學模式修改為開放式的教學模式。本文將對實驗課程管理系統(tǒng)以及上機管理系統(tǒng)進行研究和分析:
(1)實驗課程管理系統(tǒng)。在計算機實驗室信息管理系統(tǒng)受到多種條件的制約,因此對此系統(tǒng)的設計相對較復雜。而實驗課程管理系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)實驗和教學計劃,對各個教學部門所提供的資料進行整理,然后將這些信息進行分類處理,對實驗室進行排課,最后將這些課程表到系統(tǒng)中。為了使計算機實驗室信息管理系統(tǒng)更能滿足高校信息管理系統(tǒng)改革的要求,另外也可充分利用實驗室的技術優(yōu)勢,該系統(tǒng)主要包括的內容有實驗大綱、內容、環(huán)境、演示等,并且該系統(tǒng)可以幫助學生對實驗中存在的問題進行分析。
(2)上機管理系統(tǒng),這一模塊主要對用戶的登錄以及登錄時間等內容的管理。比如學生在進行登錄時需要進行刷卡以識別自身信息,如果該學生需要進行實驗課教學,則會被分到其它空閑的機器中,并且會對學生的上網(wǎng)時間進行記錄。這一系統(tǒng)主要可以為學生進行計算機的分配,既能保證上課學生有機器使用,也能保證其余學生有空閑機器的使用。
2.2計算機實驗室信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
對計算機實驗室信息管理系統(tǒng)進行改革的主要目的是可以實現(xiàn)資源的共享,從而確保各項信息與數(shù)據(jù)的實時性。同時數(shù)據(jù)的收集與處理需要與網(wǎng)絡進行連接,這樣才能保證在校園網(wǎng)上對相關資料的查詢。該系統(tǒng)之所以能夠對實驗室進行管理,主要利用的是拓撲結構,該結構主要包括網(wǎng)絡、工作站集線器以及服務器等。
3結束語
(1)加強計算機固定資產(chǎn)管理,確保各辦公室計算機的正常使用。做到計算機領用有記錄,要求教師人人作為第一責任人保管愛護好各自的計算機及附屬設備,落實管理責任,教師使用計算機時需嚴格按規(guī)范操作,保持設備的完好狀況。并有電教管理員專人負責計算機設備的正常運轉,一旦發(fā)生故障及時上報,電教管理員及時給予維修,維修不好的,電教管理員及時與廠商售后取得聯(lián)系,陪同售后工作人員對計算機進行修復,從而保證計算機設備的正常使用。
(2)充分發(fā)揮計算機在教育教學中的作用。我校教師利用計算機不斷學習新的知識,參與上級組織的各項培訓活動,查閱資料、認真?zhèn)湔n、開發(fā)課件、進行班主任工作等,發(fā)揮了計算機設備的最大效能,提高了工作效率。
(3)明確工作紀律。明確規(guī)定辦公計算機是教師進行教育教學的專用現(xiàn)代化設備,嚴格禁止任何人利用辦公計算機下載安裝與教育教學無關的軟件,嚴禁在工作時間玩游戲、炒股,觀看與教育教學無關的內容,高聲放音樂影響他人,利用QQ等即時通訊軟件進行網(wǎng)上聊天等做與工作無關的事,不在網(wǎng)絡上不真實的信息、傳播煽動性言論等。每位教師需根據(jù)學校要求,認真填寫計算機使用記錄并做好存檔工作。
(4)要求教師愛護計算機,規(guī)范操作。防止機箱、顯示器、鍵盤進水。吃東西、喝水時遠離計算機。我校領導及電教管理人員定時對計算機的衛(wèi)生及使用情況進行檢查,并在全校教師例會上進行反饋。
二、班班通多媒體的管理使用
班班通多媒體工程在各班安裝的各種設備,是學校進行教育教學的重要基礎。上級為我校配備了42套班班通。為了使管理和使用規(guī)范化,我校出臺了《育才小學班班通多媒體管理使用制度》,嚴格遵照制度進行管理與使用。
(1)各班班主任簽字領用。班主任作為班班通多媒體設備管理第一責任人,負責設備的日常管理工作。要求做到防塵、防火、防淋、防潮、防盜。注意鑰匙、投影機遙控板和白板筆的保管,特別要求注意白板的整潔干凈,避免學生在上面用其他的東西亂涂亂畫,避免學生使用手或其他不干凈的東西擦拭。我校領導及電教管理人員定時對班班通設備的衛(wèi)生及使用情況進行檢查,并在全校教師例會上進行反饋。
(2)學校組織了班班通多媒體的使用培訓,全體教師參與培訓,專人對整個操作規(guī)程進行了系統(tǒng)的講解與實踐操作。從開啟系統(tǒng)時的操作流程到關閉系統(tǒng)時的操作流程,以及在使用過程中如果出現(xiàn)意外斷電或死機后的處理方法,需要注意的事項等方面進行了全面的培訓。
(3)班班通設備應用課時率≥80%。所有教師都能根據(jù)實際使用班班通進行上課。運用白板交互功能進行板書和作業(yè)批改等常規(guī)操作并最大限度地挖掘電子白板的課堂批注、橡皮擦、聚光燈等功能,開展相應的教育教學活動。學校利用班班通多媒體設備組織學生收看國家重大新聞會議及實況直播,有效地對學生開展思想道德教育。各學科教師結合學科實際利用班班通資源教學,直觀形象互動,提高了課堂教學效率。
(4)班主任日常檢查設備使用情況,如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障及時上報學校電教管理員。電教管理員及時查明原因排除故障,維修不好的,電教管理員及時與班班通多媒體售后取得聯(lián)系,陪同售后工作人員對多媒體設備進行修復,最大限度地保證班班通多媒體設備正常使用。
三、存在的困惑
(1)操作系統(tǒng)的問題。由于缺乏正版的軟件,教師電腦及班班通計算機操作系統(tǒng)及辦公軟件容易出現(xiàn)一些問題,比如死機、打不開文件、無法正常使用等等。
(2)教師計算機使用的日?;瑤淼母鞣N問題也比較多,有的是硬件方面的,有的是軟件方面的。特別是這批計算機容易開機死機,而且是經(jīng)常性的,影響了正常的使用,也給了電教管理員不小的維修壓力。廠商售后服務態(tài)度不錯,但是很忙,有時候需要打四五個電話才能上門,對正常的教育教學工作有一定的影響。
(3)班班通設備維修較為復雜,一般問題學校的電教管理員都能及時處理,主要問題出在投影機上面,到目前為止,一共出現(xiàn)了5臺投影機問題。打電話到太原售后,售后說他們也維修不了,讓學校管理員聯(lián)系上海的廠家,再由上海的廠家指派售后進行上門服務。而且是只能拿走返廠進行維修,中間環(huán)節(jié)較為麻煩,時間也比較長,一定程度影響了班班通的及時維修與正常使用。
四、采取的措施
(1)學校電教管理員想辦法,“腿勤手勤”解決教師計算機及班班通操作系統(tǒng)及相關軟件的問題,保證教師能及時使用。
(2)電教管理員對教師計算機使用方面的細節(jié)問題進行耐心細致的講解與輔導。盡力維護與維修教師計算機,一般問題由電教管理員想辦法解決,實在解決不了的,及時打電話給售后,進行認真的溝通,直到售后上門并陪同解決問題。
(3)針對班班通出現(xiàn)的問題,加強對教師使用班班通的全員培訓與個別指導。要求教師嚴格按照操作規(guī)程使用。投影機出現(xiàn)問題電教管理員及時打電話和售后溝通,并且不斷督促,直到問題得到圓滿解決。
五、結束語
從導致公共多媒體教室計算機系統(tǒng)感染病毒的原因入手,提出如下解決思路:⑴拆除還原卡,讓計算機系統(tǒng)、計算機殺毒軟件通過網(wǎng)絡實現(xiàn)實時升級,保持一個健康的計算機系統(tǒng)環(huán)境;⑵杜絕U盤等移動介質的使用,堵住病毒的源頭。圖1所示為方案實際工作示意圖。首先,讓計算機系統(tǒng)、計算機殺毒軟件通過網(wǎng)絡保持實時升級,及時打上補丁,堵住系統(tǒng)漏洞。所有多媒體教室計算機均不安裝任何還原卡,將多媒體教室計算機組成多媒體專網(wǎng),由“網(wǎng)閘”(“網(wǎng)閘”允許多媒體專網(wǎng)中的計算機訪問校園網(wǎng)、Internet,但不允許校園網(wǎng)、Internet上的計算機訪問多媒體專網(wǎng)內的計算機)通過校園網(wǎng)接入Internet,保持計算機系統(tǒng)補丁和殺毒軟件病毒庫實時升級,進而達到保持計算機系統(tǒng)健康和環(huán)境健康的目的。其次,通過以下幾項措施,杜絕U盤、MP3等移動介質的使用,確保教師使用的課件沒有病毒,堵住病毒源頭。⑴禁用計算機USB接口,使病毒不能通過用戶移動設備傳播,杜絕病毒來源。計算機設置普通賬號登錄,杜絕用戶隨意安裝和刪除軟件,保證計算機各軟件正常使用。⑵教師上課用的課件通過多媒體教室計算機登錄到“網(wǎng)閘”(校園網(wǎng)其他服務器或Internet的郵箱或云盤)下載得到,由于“網(wǎng)閘”能對教師上傳的課件定時殺毒(Internet上的郵箱或云盤等服務也具有殺毒功能)進而保證了所用課件沒有感染病毒。另外,上課時教師也會偶爾訪問Internet的其他資源,由于計算機系統(tǒng)健康的環(huán)境和最新的殺毒軟件環(huán)境,即使訪問的網(wǎng)上資源有病毒也可隨時清除,從而保持計算機系統(tǒng)的健康。
2方案實現(xiàn)
2.1多媒體專網(wǎng)多數(shù)高校均已建成功能完善的校園網(wǎng),如基礎線路允許,可建立物理專網(wǎng),即每個教學樓多媒體教室通過一臺智能可網(wǎng)管交換機組成一個局域網(wǎng),通過2芯光纖直連到網(wǎng)絡中心,組成一個真正的物理專網(wǎng)(也可通過建立虛擬局域網(wǎng)的方法實現(xiàn)),然后再通過“網(wǎng)閘”接入校園網(wǎng)。
2.2多媒體教室計算機⑴安裝360安全衛(wèi)士,實現(xiàn)操作系統(tǒng)、OFFICE軟件、瀏覽器等軟件的實時升級,使系統(tǒng)不存在漏洞,以防感染病毒。⑵安裝360殺毒軟件,實時升級,保持病毒庫的最新狀態(tài),實現(xiàn)對病毒的即時查殺(也可通過購置網(wǎng)絡版殺毒軟件實現(xiàn))。⑶禁用USB接口,進入BIOS設置,選擇“IntegratedPeripherals”選項,展開后將“USB1.1Controller”和“USB2.0Contr01ler”選項的屬性設置為“Disabled”,即可禁用USB接口。最后給BIOS設置上一個密碼,這樣別人就無法通過修改注冊表解“鎖”上述設備了,如果有USB接口鼠標或鍵盤等設備,用ps2/usb轉換接頭轉一下或采用PS2接口的鍵盤和鼠標即可,如此就能杜絕教師使用U盤、MP3等移動設備,堵住病毒源頭。⑷建立普通賬號,如“jiaoxue”,密碼均相同,上課教師通過該賬號登錄系統(tǒng),將管理賬號修改密碼,密碼只有管理人員知道,防止上課教師隨意安裝或刪除軟件。⑸保持桌面清潔,建立批處理軟件,放在啟動項中,每次啟動系統(tǒng)將桌面上教師上課用的課件自動清除。
2.3“網(wǎng)閘”“網(wǎng)閘”為一臺服務器(用高檔PC替代也可,但注意數(shù)據(jù)備份)要求配雙網(wǎng)卡,要求硬盤為企業(yè)級硬盤,2T以上容量,這樣可保證每個用戶的FTP空間在1G以上,運行平臺采用LinuxRedHat9.0,起FTP服務器、用戶注冊服務器、服務器、多媒體專網(wǎng)監(jiān)控服務器和殺毒服務器和隔離Internet病毒的作用。⑴Linux系統(tǒng)安裝LinuxRedHat9.0系統(tǒng)安裝比較簡單,我校用一臺普通PC充當服務器,內存2G、4T企業(yè)級SATA硬盤1塊。分區(qū)時建立FTP卷3.4T存放用戶資料、WWW卷100G存放數(shù)據(jù)庫和WEB數(shù)據(jù)、VAR卷100G、USR卷100G、ETC卷100G、/卷100G、HOME卷50G。軟件安裝時選擇MySQL數(shù)據(jù)庫,APACHE選擇支持PHP模塊,選擇VSFTP模塊,分別為eth0、eth1網(wǎng)卡配置IP地址,為eth1網(wǎng)卡配置好默認網(wǎng)關,其余默認安裝即可。⑵FTP服務器首先,編輯/etc/vsftpd/vsftpd.conf配置文件,將anony-mous_enable=YES,改為NO,此句禁止用戶匿名登錄;增加ch-root_local_user=YES,此句將用戶瀏覽范圍限制在自己的家目錄中。修改完畢保存,用servicevsftpdrestart重新啟動vsftpd服務。其次,限制用戶的使用空間。在Linux中限制用戶的磁盤使用空間使用的是Quota,一般Quota在安裝Linux時就已包括在內核中,不需要另行安裝。Quota可以從兩方面指定磁盤的儲存限制;使用者所能夠支配的索引節(jié)點(inodes)數(shù)量;以及使用者可以取用的磁盤區(qū)塊數(shù)量。在使用Quota監(jiān)視用戶時,一旦用戶使用空間超出緩沖值(soft)就會發(fā)出警告,如超出限定值(hard)就會禁止用戶再儲存文件。以下為在linux上啟動quota的步驟。第一步,在要限制空間大小的卷/ftp的OPTIONS中加入usrquota,grpquota參數(shù),修改完成之后,重新掛載/ftp分區(qū)。第二步,使用quotacheck-cugm命令在/ftp下生成磁盤配額的配置文件aquota.group和aquota.user。使用quotaon命令啟動磁盤配額。第三步,用edquota命令設置用戶空間大小,本文軟限制為1800M,硬限制為2000M,用戶超過軟限制會得到報警,超不過硬限制??捎胷epquota命令查看用戶的磁盤配額情況。⑶用戶注冊服務器用戶注冊服務器實現(xiàn)用戶ftp賬號的自動注冊,以及硬盤空間的自動限額。在⑴配置好quota的基礎上,主要分為兩個步驟。第一步,實現(xiàn)用戶前臺注冊,前臺界面如圖2所示,后臺exec.php代碼如下,當用戶提交數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)調用腳本check.sh檢查/etc/passwd和臨時文件newuserlist中是否存在用戶,若不存在,則將用戶和密碼寫入newuserlist文件,否則提示用戶重新輸入。第二步,由cron計劃任務每隔5分鐘調用用戶添加腳本user_add.sh,將其添加到系統(tǒng)中,完成用戶注冊和磁盤限額。⑷服務器IPTABLES是LinuxRedHat9.0系統(tǒng)自帶的一款防火墻軟件,同時具有服務器的功能,實現(xiàn)將多媒體專網(wǎng)進行NAT轉換,多媒體專網(wǎng)內的計算機均能夠通過校園網(wǎng)訪問Internet,除“網(wǎng)閘”外,校園網(wǎng)和Internet上的計算機均不能訪問多媒體專網(wǎng),實現(xiàn)對多媒體內網(wǎng)的保護。⑸殺毒服務器ClamAntiVirus(ClamAV)是免費而且開放源代碼的防毒軟件,軟件與病毒碼的的更新皆由社群免費。目前ClamAV主要是使用在由Linux、FreeBSD等Unix-like系統(tǒng)架設的服務器上,提供文件的病毒掃描服務。首先,通過代碼安裝和服務設置將該軟件安裝到服務器上。其次,使用計劃任務,讓“網(wǎng)閘”每天凌晨3:01定時升級病毒庫一次,每隔1小時調用clamscan,對所有用戶目錄中1小時以內所修改過的文件殺毒一次,并清除感染病毒的文件。
3多媒體專網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)
多媒體專網(wǎng)的正常運行是本方案能成功運行的關鍵,為了有效監(jiān)控多媒體專網(wǎng)的運行狀況,筆者開發(fā)了一套基于PHP的多媒體專網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)實行分層監(jiān)控,第一層從多媒體專網(wǎng)核心交換機到各教學樓的智能可網(wǎng)管交換機,該層監(jiān)控整個多媒體專網(wǎng);第二層從多媒體專網(wǎng)到各多媒體教室,該層監(jiān)控每個多媒體教室的運行情況。
3.1監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)分數(shù)據(jù)獲取和顯示兩個部分,數(shù)據(jù)獲取部分首先對多媒體專網(wǎng)第一層各智能可網(wǎng)管交換機依次監(jiān)控狀態(tài),并將檢測結果存入數(shù)據(jù)庫,再對第二層各多媒體教室計算機依次監(jiān)控狀態(tài),并將結果存入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)顯示比較簡單,按照兩個層次依次顯示即可,運行界面如圖3所示,圖3中最上面表格為多媒體專網(wǎng)主干網(wǎng)情況,如果運行不正常,則以紅色標志顯示,此時必須馬上安排維修。圖3中下面表格為各教學樓中每個多媒體教室的運行情況,多媒體教室可以顯示“不在線”,表明該時刻該教室沒有教師上課。
3.2監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵代碼監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取主要是通過Linux內置ping命令獲取多媒體專網(wǎng)交換機和各多媒體教室計算機的運行狀態(tài),對其結果分析后存入switch表,數(shù)據(jù)獲取程序由cron定時計劃每10分鐘調用一次。
4相關問題
4.1方案執(zhí)行需要配套的制度方案僅從技術上對媒體教室計算機運行模式進行了改變,按照該方案能夠很好地解決多媒體教室病毒及運行問題。技術是為管理服務的,為了能使該方案正常運行,根據(jù)我校的經(jīng)驗,管理部門還必須認真做好以下工作。⑴提前下發(fā)通知到各院系,將多媒體教室運行模式改變的消息通知到各位任課教師,并讓各位教師登錄到注冊服務器注冊用戶,熟悉資料上傳方法。⑵傳統(tǒng)多媒體教室運行方法在教師心目中已經(jīng)根深蒂固,要想完全改變過來,需要一個過程。因此,開始我們可以不封掉USB接口,用一個月的時間讓教師適應新方法,即從服務器上下載課件,但偶爾也能用一下USB設備。這種方法既給教師一個適應期,也能檢測一下該方案在運行中存在的問題,給管理人員一個適應期。在適應期中,我們將多媒體教室改變運行模式的通知、多媒體教室新模式運行的開始時間、多媒體教室計算機使用方法、技術咨詢電話等做在桌面背景圖片中,時刻提醒教師盡快適應新的方法,以免新模式運行時引起各種不適應現(xiàn)象。
4.2相關故障的解決在整個方案運行的過程中,多媒體專用網(wǎng)的正常運行起著至關重要的作用,一旦網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,教師將無法上課。根據(jù)我校多媒體教室新方案運行的經(jīng)驗,在新方案運行的過程中,務必做到以下幾點。⑴必須準備充足的備用設備。如備用“網(wǎng)閘”至少1臺,備用“網(wǎng)閘”及時備份“網(wǎng)閘”上的各種信息和相應資料,檔次不求太高,可用普通PC替代,交換機2臺以上,計算機3臺以上,均做好各種配置,以備隨時替換故障設備。⑵嚴格值班制度,時刻監(jiān)視多媒體專網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng),一有故障,馬上根據(jù)故障特點做出相關處理。若各教學樓到網(wǎng)絡中心主干線路問題,立即將臨時服務器拿到相應教學樓,供老師們上課臨時使用;若為教學樓交換機故障,立即更換設備;若為多媒體教室計算機到相應教學樓交換機線路故障,應先將該教室計算機打開USB接口,拷入上課課件,優(yōu)先保證教師上課;若為多媒體教室計算機故障,應馬上更換備用計算機。
5結束語
在實際工作中,信息化的發(fā)展已經(jīng)成為社會經(jīng)濟生活中一種明顯的流行趨勢。信息化建設、信息數(shù)據(jù)資源的共享發(fā)展,都極大的促進了社會信息化的發(fā)展。信息化主要是以培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為標志的一種新的生產(chǎn)力。信息化具體的運用在實際工作中,是具有一定的規(guī)模、組織的信息網(wǎng)絡體系。因此,信息化安全發(fā)展成為信息化建設與發(fā)展中必須關注的一個問題。信息化安全在計算機管理中具有非常重要的地位,發(fā)揮在企業(yè)計算機管理中發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,并確保信息化安全問題,才能更好的使其為實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源平臺的建設,發(fā)揮積極的作用。
2信息化安全在計算機管理中存在的問題
為了更好的促進信息化安全在計算機管理工作中的運用,使之可以進一步促進企業(yè)持續(xù)的發(fā)展下去,關注信息化安全在計算機管理中存在的問題,才能使存在的問題及時的得到解決。只有確保信息化在計算機管理中的安全性,才能積極的采取有效的措施,保證企業(yè)的信息化建設事業(yè)順利的開展下去。目前,計算機信息化缺乏專業(yè)的管理、信息化運行過程中存在安全漏洞、計算機安全信息化相對利用率低等問題,是信息化安全在計算機管理中出現(xiàn)的主要問題。
2.1計算機信息化缺乏專業(yè)的管理
計算機信息化缺乏專業(yè)的管理,使信息化安全的沒有得到一定的重視。在實際管理工作中,缺乏專業(yè)的工作人員對信息化安全運行工作進行監(jiān)管。加之部門管理人員不具備一定的專業(yè)技術,在處理計算機系統(tǒng)故障方面往往會受專業(yè)技術的限制,無法有效的解決問題,極易造成其區(qū)域性網(wǎng)絡癱瘓,嚴重影響企業(yè)的正常工作,甚至會因為計算機故障導致企業(yè)信息管理的安全出現(xiàn)問題。
2.2信息化運行過程中存在安全漏洞
在企業(yè)的日常工作中,計算機在運行的過程中,常常由于忽略保護性能使計算機軟件或者硬件設備出現(xiàn)故障問題,導致病毒侵入、瀏覽網(wǎng)頁無法正常進行,大量垃圾信息涌入等問題出現(xiàn)。計算機系統(tǒng)一旦被病毒侵入,電腦用戶儲存的個人信息及日常使用信息就容易被泄露。在具體的工作中,由于工作人員不注意為維護計算機系統(tǒng)安全,往往導致大量的儲存信息被泄露出去,給企業(yè)的正常業(yè)務開展造成了極大的不利影響。在計算運行中缺乏一定的系統(tǒng)保護程序,使信息化運行過程中存在安全漏洞無法得到有效的解決。
2.3計算機安全信息化相對利用率低
計算機安全信息化相對利用率低,主要是是指在我國計算機的利用率與發(fā)達國家相比,仍存在一定的差距,計算機更多的用于高新技術企業(yè)經(jīng)營管理、文化單位等。高新技術企業(yè)經(jīng)營管理、文化單位等,計算機安全信息化專業(yè)性偏高,在此基礎之上進行計算機安全信息化的普及發(fā)展,對我國計算機的發(fā)展水平提出了更高的標準。因此,計算機安全信息化相對利用率低,一直沒有得到很好的解決。
3發(fā)展信息化安全的有效對策
在社會經(jīng)濟的發(fā)展中,企業(yè)需要在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力,才能獲得一定的生存發(fā)展空間。信息化安全在計算機安全管理中的高效運用,是企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中提升競爭力的重要策略之一。針對信息化安全在企業(yè)計算機管理運用中存在的問題,積極的探究解決的有效對策,也是完善企業(yè)信息化建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎。
3.1強化信息安全管理的專業(yè)化發(fā)展
在企業(yè)的發(fā)展中,信息化是計算機管理中非常關鍵的一個工作環(huán)節(jié),不斷強化信息安全管理的專業(yè)化發(fā)展,需要企業(yè)加強自身網(wǎng)絡的建設以及進一步為保障信息化安全的過程采取措施,才能將信息化安全管理的發(fā)展理念,切實運用到實際的工作環(huán)節(jié)中。強化信息安全管理的專業(yè)化發(fā)展,能夠在很大程度上,提高信息化安全性能,避免企業(yè)信息的泄露及工作網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常工作。
3.2重視查補信息化安全管理的漏洞
在信息化建設的過程中,重視查補信息化安全管理的漏洞,通過查缺補漏、及時更新軟件、應景設備的方式,進一步減小信息化過程中不安全問題導致的經(jīng)濟損失,對于企業(yè)的長期發(fā)展而言,具有重要的發(fā)展意義。在日常工作中,可以在企業(yè)允許的條件下,建立計算機系統(tǒng)的病毒防護措施,完善相關的系統(tǒng)安全防護措施,通過防火墻有效的防止大量病毒入侵企業(yè)的計算機系統(tǒng)。通過,通過相關人員的定期檢查工作,及時更新過期的零部件,提高信息化安全性。不斷的實踐經(jīng)驗表明,重視查補信息化安全管理的漏洞,可以有效的降低信息化安全管理工作中出現(xiàn)嚴重的問題,是保證企業(yè)的信息安全及正常業(yè)務開展的一項基礎性工作。
3.3提高計算機安全信息化的利用率
提高計算機安全信息化的利用率,需要企業(yè)組織專業(yè)的信息化安全團隊,針對如何提高計算機安全信息化管理工作,深入探究有效的對策及措施。在企業(yè)的日常管理工作中,管理者應重視專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng),定期組織專業(yè)性的培訓會,提高工作人員的業(yè)務水平。其次,吸收具有專業(yè)勝任能力的人員為企業(yè)服務,通過專業(yè)人才的儲備管理工作,提高信息化的有效利用率。此外,依據(jù)工作人員的專業(yè)能力,積極的鼓勵其參加信息化安全培訓,提高其自身網(wǎng)絡安全管理技術水平,對于保證信息化安全在計算機管理中的高效運用,也具有一定的現(xiàn)實意義。
4結束語
1.醫(yī)院成本核算意識薄弱。
醫(yī)院領導層及工作人員,相對于現(xiàn)代經(jīng)濟模式的醫(yī)院經(jīng)營管理,其全成本核算意識相對滯后,成本控制、核算、管理的環(huán)境意識薄弱,主要表現(xiàn)為:目前,醫(yī)院存在很大一部分管理人員,對成本核算意識不深刻、不清晰,主要是重視度不高;把成本核算重點放在醫(yī)技、業(yè)務科室,輕視了控制管理科室的成本核算;未能做到全員的醫(yī)療成本核算,大多數(shù)醫(yī)院把成本核算任務交給了財務科室,這樣成本核算功能偏向;多數(shù)管理人員只注重某個醫(yī)療項目的成本核算結果,忽視了項目前期成本控制、核算、分析等,存在一定的財務風險;人員成本核算意識的薄弱使得成本管理上存在主觀性,缺乏科學性;很多醫(yī)院還把成本核算和獎金掛鉤,誤導了成本核算人員工作重點。
2.醫(yī)院成本核算模式制約。
傳統(tǒng)醫(yī)院成本核算模式制約現(xiàn)代意義上的全成本核算涉及調查、采購、銷售、實施等全方位經(jīng)營活動,滯后嚴格意義上將,目前,醫(yī)院多采用寬泛的全成本方式,其主要問題是:成本核算模式缺乏時效性,患者信息存在滯后性;成本核算方式往往主要任務在財務科室,落后于現(xiàn)代信息多元化方式;某些項存在滯留、保證金,歸還缺乏時效性;數(shù)據(jù)滯后導致住院數(shù)據(jù)、信息中心、醫(yī)院財務三方數(shù)據(jù)不符,降低了工作效率;成本消耗信息延遲與門診、治療科室等科室;某些醫(yī)院成本核算模式以生產(chǎn)消耗為主,與現(xiàn)代經(jīng)濟模式相違背;成本核算內部分配模式不合理,導致具體核算部門分配不均。
3.醫(yī)院成本核算指標不明確。
目前,醫(yī)院成本核算指標不夠明確的現(xiàn)象較常見,這樣將導致現(xiàn)代經(jīng)濟管理模式下,醫(yī)院成本消耗與收益比例失真,使得成本消耗的數(shù)據(jù)無可靠性,嚴重影響成本控制及管理。例如,醫(yī)院主要醫(yī)療成本來源于醫(yī)療器材、藥品使用的成本,實際工作中,對藥品規(guī)格、用途、使用量,器材的消耗費等沒有明確的界線,使得財務管理上的出、入庫管理模糊,這樣在進行全成本統(tǒng)計時數(shù)據(jù)可信度降低,嚴格上講,不具參考性;具體為醫(yī)院的收費科目、收費標準、成本項目等核算指標不清楚,這樣會使得進行全成本統(tǒng)計、匯總、歸集、核算工作上出現(xiàn)漏項或多項的情況;成本核算對象單位定不清晰,劃分依據(jù)各有不同,使得成本收入與支出劃分到兩個不同的核算單位。
4.醫(yī)院成本核算方法單一。
現(xiàn)代市場經(jīng)濟下,醫(yī)院項目、品種等多元化,但是目前,采用傳統(tǒng)的單一分級法或成本歸集法的成本核算方法較多,很難適應醫(yī)療市場的現(xiàn)狀及以消費為導向的生產(chǎn)經(jīng)營模式。目前,醫(yī)院大都采用醫(yī)院和科室的核算方法,此方法過于籠統(tǒng)缺乏精細的同時,數(shù)據(jù)有待核查。醫(yī)院往往從大的方向將直接成本和間接成本,固定費用和變動費用進行大致核算,目的在于核算醫(yī)院總的成本收益情況;科室成本核算從醫(yī)療項目、醫(yī)療器材成本消耗等入手,相對來講細化了核算對象,但是對于現(xiàn)代醫(yī)院龐大的項目將,成本核算方法較單薄,總體來將,這種兩級法過于籠統(tǒng),不細化,現(xiàn)代醫(yī)療市場下,項目收益與消耗多元化,此方法不能實時反應各成本因素構成、直接影響指標、變化趨勢等的變化。
二、優(yōu)化全成本核算強化醫(yī)院現(xiàn)代經(jīng)濟管理
現(xiàn)代醫(yī)療市場模式下,建立并優(yōu)化醫(yī)院全成本核算方式,針對以上突出問題提出優(yōu)化策略,主要從以下四方面進行探討:加強醫(yī)院全核算意識是醫(yī)院經(jīng)濟管理機制的思想基礎;核算對象明確界定;充實醫(yī)院核算方法,成本核算信息網(wǎng)絡化。
1.樹立全核算意識,完善醫(yī)院經(jīng)濟管理機制。
醫(yī)院有效實施全成本核算,全員的正確核算意識是工作順利進行的思想基礎,完善的現(xiàn)代經(jīng)濟管理機制是工作實施的保障,是醫(yī)院現(xiàn)代經(jīng)濟管理模式的必要和需要??梢圆扇∫韵掠行Т胧喝杀竞怂阈麄髁Χ燃哟螅荚卺t(yī)院全體人員接受正確理解和認識;明確每位醫(yī)療工作人員在醫(yī)療服務的全過程的成本核算中所起的作用,把成本核算的任務崗位責任化;醫(yī)院經(jīng)濟管理機制的完整性,體現(xiàn)在一套完善的包含臨床、管理、醫(yī)技、后勤等全科室的成本核算機制,具體管理指標包含治療人員從掛號、收費、接待醫(yī)生、部門治療等各種消費的完整數(shù)據(jù)記錄,精確到最小的收費記錄,便于以后醫(yī)院管理部門及信息統(tǒng)計的準確性;建立完善、規(guī)范的全成本核算管理制度、法規(guī)、章程等,使具體工作科學和規(guī)范化。
2.加強基礎建設,健全現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟管理模式。
醫(yī)院全成本核算的基礎建設,是建立現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟管理營式的基礎。結合目前醫(yī)院經(jīng)濟管理營式的實際工作,提出幾點優(yōu)化建議:提升成本核算隊伍的專業(yè)化建設,主要表現(xiàn)為人員的專業(yè)和技術化;附有專業(yè)的監(jiān)督和管理機構;建立本院專長性的科室,提高基礎工作班子;醫(yī)院成立本院核心科研機構,完善成本的科研鏈;成本核算的基礎性工作,采用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡化模式,使得經(jīng)濟管理更快捷、有效。根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟特點,健全醫(yī)院經(jīng)濟管理模式,首先,根據(jù)醫(yī)院自身經(jīng)營管理及發(fā)展特點,建立成本預算、核算、審核、監(jiān)督等組織機構,其次,強化各個管理部門的執(zhí)行力,主要執(zhí)行成本核算的制定依據(jù)、編制、核算、審查、調整、核對、反饋等工作的執(zhí)行,且該項工作涉及全科室各個職能部門。
3.明確核算指標,準確實施醫(yī)院全成本核算。
進行醫(yī)院全成本核算時,首先核算指標的明確、準確,才能使成本核算數(shù)據(jù)具有參考及可信性,意在準確定位和實施醫(yī)院全成本核算。建議措施:首先,清晰劃分收益對象單位和成本對象單位,收益對象指技科室或存在內部收入的洗衣房、供應室等,成本對象指醫(yī)院行政管理部門、后勤科室等;其次,此項全成本核算的指標需要包含醫(yī)院全科室、全工作、全因素、全方位、全結果的定性和定量的科學核算。在實際工作實施中,主要是細化各項指標及同時考慮該指標發(fā)生是否合理,如科室內明確單一病種的醫(yī)療費用、項目成本消耗度、大處方藥的使用度、藥品和器材的使用率等細化指標,作為成本核算的指標;指明確藥品采購、臨床使用、科室檢驗、手術室、后勤室等直接和間接的成本核算的歸結點;明確各要素的成本項目,主要將物和人成本細化;全院指標的明確界定,有利于核算工作的有效進行,更有利于排查醫(yī)院龐大工作量的疏漏,下一步工作的進展,及現(xiàn)代經(jīng)濟管理下醫(yī)院有效的成本核算。
4.現(xiàn)代信息網(wǎng)絡化,充實醫(yī)院核算技術方法。
現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟管理手段,使得充實的成本核算技術,成本核算信息網(wǎng)絡化,成為必要。這就要求數(shù)據(jù)的準確、真實、可控,另外綜合使用醫(yī)院核算技術方法,采用核算每項統(tǒng)一規(guī)范,核算方法多樣化確保核算結果更權威和全面。優(yōu)化做法如下:醫(yī)院藥品、材料等出入庫信息、治療收費、科室核算信息做到網(wǎng)絡互通,以免疏漏;方法上采用趨勢法、比率法、對比法、指標法等科學規(guī)范和綜合方法的核算;建立藥品或醫(yī)療器材成本消耗與收益盈虧平衡點的方法;根據(jù)醫(yī)院運營情況運用根據(jù)成本核算計算獎金的方法;建立各個科室平臺化,重點是覆蓋全部科室核算對象,每個平臺賦予權限;利用現(xiàn)代化技術,建議醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)的采集、錄入、分門別類、存儲、匯總、共享等信息實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化,涉及醫(yī)技、臨床、管理、醫(yī)療項目消耗等成本核算的全面輻射,這樣也能有效提高數(shù)據(jù)的傳輸和匯總,各個科室能同步進行成本核算數(shù)據(jù)的提供,使得數(shù)據(jù)同步、時效,也成為醫(yī)院全成本核算的現(xiàn)代化的工作平臺。
三、結束語
[關鍵詞]事業(yè)單位;會計核算;規(guī)范化;管理
1事業(yè)單位會計核算發(fā)展現(xiàn)狀
1.1違規(guī)行為屢禁不止
在現(xiàn)行的會計工作核算程序中還仍然存在出納、制證審核等工作內容的不清晰導致賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,會計工作職責分工不明確,嚴重違反《會計基礎工作規(guī)范中的規(guī)定》的現(xiàn)象時有發(fā)生,這些不規(guī)范的操作直接導致了會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不準確,對事業(yè)單位的發(fā)展造成嚴重影響。
1.2對會計工作疏于管理
目前在事業(yè)單位會計核算的管理上顯現(xiàn)出流于形式、一家獨大的現(xiàn)象。對會計核算和會計從業(yè)人員管理缺失,管理制度不完善。很多事業(yè)單位對會計核算工作的不重視、對會計人才培養(yǎng)和吸收不夠,直接導致事業(yè)單位內部經(jīng)濟犯罪行為頻發(fā),嚴重影響事業(yè)單位的良性發(fā)展。
1.3缺少完整的會計核算機構設置
目前事業(yè)單位在發(fā)展中雖然都有意識地設置相關財務會計機構,但是,對于會計核算機構人才的使用和業(yè)務要求明顯偏低,會計從業(yè)人員工作內容不具體、機構職責不明確、權限不清晰等問題突出。應完善事業(yè)單位內部的會計核算機構,加強事業(yè)單位會計監(jiān)管,增加各部門之間的內部牽制,引導事業(yè)單位健康發(fā)展。
2事業(yè)單位會計核算規(guī)范化管理對策
在分析了事業(yè)單位會計核算管理存在的問題之后,就需要找出相應的對策來改善當前的狀況,使事業(yè)單位的會計核算能夠更加完善。會計核算作為事業(yè)單位防范風險、提高競爭力的重要途徑和事業(yè)單位一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本依據(jù),對事業(yè)單位的發(fā)展至關重要。事業(yè)單位要想在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須加強事業(yè)單位會計核算的規(guī)范化管理力度,用精確的會計核算數(shù)據(jù)及時調整事業(yè)單位發(fā)展方向、提高決策的正確性,從而讓事業(yè)單位朝著良性健康的方向穩(wěn)步發(fā)展。具體來說,主要可以從如下幾個方面著手:
2.1深化認識
對于事業(yè)單位而言,會計工作占據(jù)著十分重要的位置,其直接關系到事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營、生死存亡,會計核算是事業(yè)單位會計工作重要的內容。為此,事業(yè)單位的管理者應該深化對會計核算工作的認識,健全相應的結構,配置專業(yè)的會計人員,并這樣才能更好地保證事業(yè)單位會計核算工作的質量,使其更加規(guī)范。事業(yè)單位在運營發(fā)展的過程中,應及時結合現(xiàn)有實際,完善事業(yè)單位內部會計核算機構的建設,充分發(fā)揮內部監(jiān)督的作用,同時促進事業(yè)單位內部監(jiān)督管理機制的建立健全,保證事業(yè)單位的財產(chǎn)安全和可持續(xù)發(fā)展。在事業(yè)單位的發(fā)展中同樣離不開政府的幫助和扶持,健全的法律法規(guī)和對違法違規(guī)現(xiàn)象的處理力度能夠促使事業(yè)單位及會計核算從業(yè)人員加強對自我的要求,提高會計核算工作的制度化、規(guī)范化。應重視會計核算工作的重要性,對會計工作加強管理,在制度建設上完善事業(yè)單位內部機構設置和會計從業(yè)者的行為規(guī)范,在崗位設置中應切實結合事業(yè)單位發(fā)展實際,設置專職會計職位,保證會計工作的準確性和獨立性。在人員任用中,應提高入職門檻,對原有員工加大培訓和教育力度,提高薪資標準。同時還應設置崗位輪換制度,確保會計從業(yè)人員熟悉各個崗位職責和事業(yè)單位內部發(fā)展,提高會計核算信息的精準性和核算質量。
2.2加強培訓
當今時代,人才是第一資源,會計人才的培養(yǎng)尤其困難,其不但需要堅實的理論基礎,還需要豐富的實踐經(jīng)驗,這樣才能更好地完成相應的會計工作。為此,事業(yè)單位應該加強對事業(yè)單位會計人員的培訓,這樣能夠使其具備豐富經(jīng)驗的同時,加強理論知識的學習,從而使事業(yè)單位的會計團隊更加堅強。培訓的內容不但包括相關的法律法規(guī)、會計制度,還包括會計電算化的內容以及相應的會計處理和納稅申報相關的知識,只有這樣才能使會計人員更好地對外界的變化進行反應,從而使事業(yè)單位的會計核算進行及時的調整,使事業(yè)單位的會計核算規(guī)范程度獲得提升。
2.3完善制度
制度是事業(yè)單位運行的生命線,良好的制度才能保證事業(yè)單位的正常運行,為了更好地保證會計核算有條不紊地進行,事業(yè)單位應該根據(jù)相關的法律法規(guī)、會計制度制定完善的適合事業(yè)單位自身情況的核算制度,這樣才能更好地開展事業(yè)單位的會計核算工作,會計核算的效率才能得到根本的提升。
2.4加強監(jiān)督
事業(yè)單位的內部監(jiān)督對事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營有著十分重要的作用,然而現(xiàn)在很多事業(yè)單位在這方面都存在著很大的問題,這直接影響了事業(yè)單位會計核算的規(guī)范化。為此,事業(yè)單位應該結合西方發(fā)達國家事業(yè)單位的內部控制、監(jiān)督的經(jīng)驗,并結合事業(yè)單位自身的情況來加強監(jiān)督,這樣才能更好地保證會計核算信息數(shù)據(jù)的真實性、準確性,使這些信息充分發(fā)揮作用。事業(yè)單位在發(fā)展中內部控制制度的不健全,直接影響了會計核算部門有效地發(fā)揮監(jiān)督職能。中介機構的監(jiān)督作用能夠有效地發(fā)揮對事業(yè)單位外部監(jiān)督的作用,對事業(yè)單位的稅務、會計等事項進行全面有效的監(jiān)督管理,從而協(xié)助事業(yè)單位會計管理的規(guī)范化建設完善。同時,針對稅務部門對事業(yè)單位違法違規(guī)現(xiàn)象的監(jiān)管不力現(xiàn)象,事業(yè)單位可根據(jù)自身發(fā)展水平,將財、稅兩個部門的職能進行有機的結合,從而完善事業(yè)單位內部管理的漏洞,促進事業(yè)單位會計核算管理規(guī)范化的進程。
2.5制定法規(guī)
當前有關事業(yè)單位會計核算方面的法規(guī)還不是非常完善,這使得很多事業(yè)單位有了可乘之機,對會計核算的信息弄虛造假,影響到了相關部門的正常工作,對于我國的經(jīng)濟分析有著不利的影響。為此,相關部門應該加強與各界的聯(lián)系、調查,廣泛聽取各方的意見,提出相應的法律提案,對當前的法律法規(guī)進行完善,只有這樣才能更好地促進我國事業(yè)單位會計核算的規(guī)范化。
3結論
改革開放以來,中國經(jīng)濟高速發(fā)展,各種事業(yè)單位也如雨后春筍般發(fā)展壯大,在國家經(jīng)濟和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展中,經(jīng)濟環(huán)境的變化也無時無刻不影響著事業(yè)單位的發(fā)展。會計核算是指包括事業(yè)單位收支核算、經(jīng)營活動預算功能在內的現(xiàn)代會計核算,本文以事業(yè)單位會計核算的基本理論概述為出發(fā)點,對現(xiàn)代事業(yè)單位會計核算的特點、發(fā)展現(xiàn)狀和存在問題進行研究探討,并依據(jù)現(xiàn)實存在的問題對未來發(fā)展提出合理化建議,為事業(yè)單位會計核算規(guī)范化管理提供理論基礎。
作者:王慶艷 單位:黑龍江省精神病防治所
參考文獻:
[1]王清平.企業(yè)會計核算存在的問題分析及實施規(guī)范化管理的策略[J].中國外資:上半月,2015(4).
[2]王貴民.新時期企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的具體措施探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2016(15).
[3]王文華.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(8):158.
[4]常國興.企業(yè)會計核算規(guī)范化措施研究[J].科技與企業(yè),2016(15):27.
摘要:本文提出將軟件知識教學融于具體應用軟件的使用教學中,使文科學生不僅掌握具體的應用軟件的使用,而且具有更好的靈活應用和創(chuàng)新能力,以適應計算機技術的快速發(fā)展。
關鍵詞:軟件理論;計算機教育;教學改革
中圖分類號:G642
文獻標識碼:B
1軟件知識與具體語言相結合的教學
傳統(tǒng)的大學文科計算機教育,一般采用第1、2兩個學期共144學時來完成。第1學期進行計算機基礎教學,第2學期選擇掌握一門具體的應用軟件或語言來進行教學,目前比較多的是選擇Visual FoxPro語言。
但是在教學中對軟件理論知識的教育不夠重視,使文科學生只掌握了具體軟件或某種語言的某些操作,而缺乏應用的靈活性,特別是對于新的應用軟件或語言,根本無法進行自學掌握。因此必須重視對軟件理論知識的教育。
由于文科學生相對的邏輯思維和抽象思維能力薄弱,對計算機的邏輯和理論基礎理解能力差,如果提前進行軟件理論知識的教學,學生對于這些抽象的理論理解得不好。因此,我們將軟件理論的教學內容與第二學期的Visual FoxPro語言教學結合起來,將有關的軟件理論知識融入專門語言的教學中。為此,在第二學期的教學中適當調整課時安排,減少操作應用的講解,增加相關軟件理論知識的教學。
2教學內容設置
在傳統(tǒng)的大學文科計算機教育的教學內容設置中,第一學期的計算機基礎教學中只是介紹了硬件、軟件、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、應用軟件等基本的計算機軟件知識方面的概念,以及最基本的數(shù)據(jù)表示、編碼、進制轉換等基本知識。在第二學期的教學中,有一些將數(shù)據(jù)結構、簡單的算法介紹在進行Visual FoxPro語言教學前進行,專門作為兩到三章來進行教學。
按Visual FoxPro語言的教學內容進度,在講授常量、變量、數(shù)據(jù)類型時,結合講授數(shù)據(jù)的編碼表示、變量與內存空間的關系,使學生理解變量的本質是內存空間。并進一步結合數(shù)組的概念,講解數(shù)組的本質是連續(xù)的內存空間。并解釋內存空間地址的概念,從而引入數(shù)據(jù)的連續(xù)存儲和鏈表存儲的數(shù)據(jù)結構概念。
在講授分支語句、循環(huán)語句和函數(shù)后,介紹模塊化程序設計的概念,講授四種簡單程序結構:順序、分支、循環(huán)、模塊。結合VFP的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)庫講解關系數(shù)據(jù)庫的概念、數(shù)據(jù)庫的存儲實現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫管理軟件等概念。結合VFP對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的操作,講解數(shù)據(jù)的排序、插入、索引等操作的實現(xiàn)算法。
結合VFP開發(fā)用戶界面,講解應用軟件的操作界面、前臺、后臺、面向對象的概念和必要。并簡單介紹多種主要數(shù)據(jù)庫管理軟件的操作界面的特點和共同點以及使用上的特點。
這樣,通過大學第二學期Visual FoxPro語言的教學,同時就進行了軟件理論知識的教育,使文科學生不僅掌握了具體軟件和計算機語言的使用,也具有了一定的軟件理論知識,從而為他們學習使用新的軟件、適應計算機技術的快速發(fā)展打下了基礎。
3實踐效果和總結
我們對我校05級、06級兩屆文科學生的計算機教學進行了對比,其中在經(jīng)濟管理、法律、英語三個系隨機選擇部分班級按本文的方案進行了教改實驗,同時保留部分班級按傳統(tǒng)方法教學進行對比。不同教學方案的學生參加廣東省大學計算機二級考試Visual FoxPro語言的平均分和通過率見表1。
從考試成績可以看出,通過教學改革,平均成績提高了8分以上,通過率提高了5%以上。05級經(jīng)濟管理系學生學習完公共計算機課程后選修“會計電算化”課程,成績對比也顯示按改革方案教學的學生平均分提高了5分以上。這些實踐結果也初步表明了本計算機教學改革方案的有效性。
參考文獻
[1] 武澎,楊揚. 高校文科計算機基礎教學的一點體會和想法[J]. 計算機教育,2006,(10):88-90.
[2] 李耀偉. 廣東省大學計算機基礎教育情況調查分析[J]. 計算機教育,2007,(9):20-22.
關鍵詞:全面預算;預算管理;指標體系;對策措施
一、當前企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀及問題
1.1 對全面預算管理思想認識上的誤區(qū)。財政部頒布的《關于企業(yè)實現(xiàn)預算管理的指導意見》于2002年實施后,我國企業(yè)紛紛加大了對預算管理的研究和實踐,由于時間較短,在認識上難免陷入認知誤區(qū)。一是將財務預算等同于全面預算,預算作為一種管理手段,旨在幫助企業(yè)管理者運用預算工具來完成企業(yè)的整體目標,如對銷售環(huán)節(jié)進行預算、對采購環(huán)節(jié)進行預算、對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行預算等,從具體內容上來講,通過編制相應部門的預算方案,明確預算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的地位和作用,充分發(fā)揮預算職能,避免企業(yè)出現(xiàn)以偏概全的決策失誤;二是誤將預算等同于預算控制,預算的本質目標在于預算控制,而預算控制是借助于預算目標實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效控制,從控制的不同環(huán)節(jié)上分為事前控制、事中控制及事后控制,在實踐中,多數(shù)企業(yè)往往重視預算目標的確定和編制方案,而對預算的反饋和控制難以貫徹,從而削弱了預算控制的效力;三是將預算控制等同于預算管理系統(tǒng),預算管理作為一項系統(tǒng)管理模式,不僅包括預算目標、預算編制,還包含預算反饋分析、控制和考評等,而預算控制作為其中一個子部分,只有前接預算目標和編制,后聯(lián)預算分析控制與考評才能構筑完整的預算管理系統(tǒng);四是誤將預算劃歸為財務部門的事,全面預算管理是企業(yè)統(tǒng)籌各類資源,涵蓋企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、財務、人力資源等部分,通過對各部門進行全面協(xié)調和控制,才能共同推進全面預算管理目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。1.2 對預算組織管理中存在的問題。完善的預算組織體系是貫徹全面預算管理的前提,由于很多企業(yè)將預算編制指定給財務部門來完成,盡管財務部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中各項預算項目較為熟悉,但僅靠財務部門來完成預算的編制和執(zhí)行是不科學的,顯然不利于推進企業(yè)各部門對預算目標的切實遵行,難以得到預期目標。1.3 對預算管理各環(huán)節(jié)存在的問題。全面預算管理是圍繞企業(yè)的預算而展開,一是對預算目標的確定,從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略上通過對預算目標的量化,使之成為未來發(fā)展的具體目標,而企業(yè)在量化目標中往往難以做到真正的細化,缺乏可操作性和可行性,甚至與企業(yè)實際經(jīng)營脫節(jié),過分注重財務目標而忽視非財務目標;二是對預算編制上所設定的成本、資源、投資、審核等問題,如側重于預算總量的管理,而缺乏具體的協(xié)調和指導,多側重于垂直目標的編制,忽視了部門間的協(xié)同目標等;三是對于預算執(zhí)行過程的控制不到位,從控制方法上,缺少有效的審核機制和預算調整手段,多數(shù)企業(yè)認識到預算授權和審核控制,而對預算控制中存在的偏差難以及時修正,對預算審批權限分配不明確,對相應職責存在隨意性等;四是對于預算執(zhí)行反饋的分析上,往往利用水平分析或垂直分析方法進行增量判定,缺乏對預算反饋信息的發(fā)展趨勢和影響因素進行挖掘和追究,以致于對相關問題難以采取對癥措施,降低了預算的科學性和權威性;五是對于預算考評工作缺少必要的激勵措施,從考核指標上多以收入類指標為主,缺少資產(chǎn)回報率類指標,多以財務類指標,缺少非財務指標等。1.4 對預算管理模式的盲目性。
二、 推進企業(yè)全面預算管理的對策
2.1 構建全面預算管理機構。全面預算管理機構的設置,既包括預算管理中各預算決策、組織、審核及監(jiān)督機構,還包括相關預算方案的編制、分析、執(zhí)行和控制等部門,因此,確立全面預算管理機構對于充分發(fā)揮各機構和各責任主體的積極作用,促進企業(yè)預算授權控制、預算調整控制和預算審核控制職能的有序實施具有重要的現(xiàn)實意義和經(jīng)濟效益。2.2 完善全面預算管理流程。從預算管理的本質任務來看,旨在圍繞企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,逐步明確預算目標,并努力實現(xiàn)預算的量化,為預算評價提供切實可行的績效考核標準,其流程如下圖所示。
對于企業(yè)全面預算管理實踐來說,結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,從實現(xiàn)預算目標的途徑和政策上確定企業(yè)的預算目標,為了確保預算目標體系的可行性,借鑒平衡記分卡原理,綜合分析財務績效、內部營運效率、顧客滿意度、現(xiàn)金流量目標,以及綜合財務管理目標等具體指標,完成全面預算目標的合理定位。在編制全面預算程序上,結合企業(yè)類型選擇自上而下式預算程序、自下而上式預算程序,以及充分結合兩者優(yōu)勢,來滿足企業(yè)預算編制需要;在采取全面預算編制方法上,依據(jù)變量特征靈活采用固定預算和彈性預算方法,充分考慮企業(yè)資源和經(jīng)濟活動,確保預算編制的科學性;預算執(zhí)行與控制是確保預算目標完成的重要前提,也是全面預算管理工作任務最艱巨的環(huán)節(jié),必須從企業(yè)預算管理的各個方面,通過事前預算控制、事中重點環(huán)節(jié)監(jiān)控,事后預算反饋分析,全面落實預算管理指標;預算評價上承預算分析下接預算激勵,通過對各類業(yè)績信息的收集和分析,利用預算調控措施來及時糾正預算偏差,并從預算激勵機制中,積極引導所有員工關注企業(yè)整體價值目標和競爭優(yōu)勢,以責任感和主人翁精神來對待考評指標和結果,真正體現(xiàn)預算目標的權威性和預算控制的有效性。
三、 完善企業(yè)全面預算管理的建議
3.1 注重企業(yè)高層領導的參與和支持。全面預算管理是一項系統(tǒng)工程,離不開企業(yè)高層領導與廣大員工之間的緊密合作。因此,要從整個企業(yè)營造全面預算管理的文化氛圍,用合理的量化指標來贏得高層領導的支持與參與,為企業(yè)全面預算管理提供強大而持續(xù)的動力支持。3.2 構筑全員參與的預算管理環(huán)境來。在企業(yè)高層領導的支持下,最大化的獲得企業(yè)全體員工的參與積極性,充分認識到預算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性和價值,并在預算管理過程中,鼓勵各級員工獻言獻策,并肩作戰(zhàn),全面提升預算工作的經(jīng)濟效益。3.3 規(guī)范預算指標的科學和合理。預算管理的成功實施需要建立在信息支持的基礎上,依照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的思路,通過對預算目標體系和預算編制信息的全面收集和有效利用,為提高預算信息質量和發(fā)揮預算管理實效奠定基礎。3.4 強化企業(yè)資源的合理調配。預算目標實現(xiàn)的過程實質上是企業(yè)資源合理調配的過程,結合預算目標,借助于相應的預算策略和實施方案,充分合理的對企業(yè)資源進行配置,以確保在最低運行成本的基礎上實現(xiàn)最優(yōu)的預算目標。3.5 健全企業(yè)內部經(jīng)濟責任制。企業(yè)內部經(jīng)濟責任制從責、權、利三方面來強化企業(yè)內部管理,依照企業(yè)各項預算目標來建立各組織間經(jīng)濟利益與企業(yè)整體利益的貢獻關系,從而達到企業(yè)內部責任主體與權力主體的有效制約,為企業(yè)實施全面預算管理提供制度保障。
四、結語
全面預算管理作為企業(yè)系統(tǒng)化、現(xiàn)代化管理的重要手段,必須要采取合理的措施和制度來確保預算管理的協(xié)同性,從橫向、縱向維度實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有效促進,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。
參考文獻: