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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化與管理范文

企業(yè)信息化與管理精選(九篇)

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企業(yè)信息化與管理

第1篇:企業(yè)信息化與管理范文

一、管理創(chuàng)新與電力企業(yè)信息化的相互作用

1.信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)的創(chuàng)新管理

電力企業(yè)做出決策時(shí),需要分析大量的數(shù)據(jù),來(lái)了解市場(chǎng)變化情況和未來(lái)趨勢(shì)。而這一切,就需要信息化建設(shè)的幫助,從而促進(jìn)決策的高效和準(zhǔn)確的實(shí)施。信息化建設(shè)的最終目的就是企業(yè)的創(chuàng)新管理。有效的信息化管理,是以企業(yè)的創(chuàng)新管理為方向標(biāo),同時(shí),目的明確的投資和時(shí)間,促進(jìn)管理者提出明確和針對(duì)性強(qiáng)的建設(shè)方案。

2.管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)

企業(yè)管理體制決定了管理采取的措施和方案,而電力企業(yè)管理創(chuàng)新,才能有助于企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。如果采用的是比較陳舊的管理體制,必然會(huì)阻礙電力企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。所以,做好電氣力氣管理創(chuàng)新工作,也就是為企業(yè)信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.兩者相互集合相互影響

電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新是相輔相成的,它們兩者不能被單獨(dú)分開(kāi),電力企業(yè)信息化不是一個(gè)孤立的過(guò)程,它對(duì)企業(yè)管理具有促進(jìn)作用。信息化有助于企業(yè)管理模式的更新,而管理創(chuàng)新對(duì)于市場(chǎng)信息化和技術(shù)信息化具有整合的作用,從而,電力企業(yè)想要獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要變革管理模式。將電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的快速高效發(fā)展。

二、信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用

電力企業(yè)信息化指的是電力企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理與決策的效率和水平,進(jìn)而提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

1.電力企業(yè)信息化推動(dòng)電力企業(yè)管理創(chuàng)新

電力企業(yè)信息化離不開(kāi)信息技術(shù)應(yīng)用的層面。美國(guó)波士頓大學(xué)的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認(rèn)為,這是一個(gè)創(chuàng)造適合于信息時(shí)代的新管理思想和新管理方法的問(wèn)題,并非簡(jiǎn)單的把信息技術(shù)加在原有的電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式上面。我們?cè)跁痴効茖W(xué)技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)時(shí),必須要保持清醒的認(rèn)識(shí),技術(shù)只有在思想的支配下,才會(huì)發(fā)揮威力。電力企業(yè)信息化只有融入先進(jìn)的管理思想,才能真正發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。從這個(gè)意義上說(shuō),電力企業(yè)信息化應(yīng)該是先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過(guò)程。以人為本的理念在每個(gè)時(shí)代都不會(huì)落后,哲學(xué)說(shuō),人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性是一切創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。因此在電力企業(yè)的信息化建設(shè)中,人是一個(gè)起著決定性作用的關(guān)鍵。所以,電力企業(yè)要放眼與長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,培養(yǎng)信息人才,注重經(jīng)營(yíng)管理。要把理論和實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)施全方位的改變。

2.信息化促進(jìn)電力企業(yè)管理

自身實(shí)力的雄厚,完善的管理,人性化的推行,這對(duì)于電力企業(yè)信息化的建設(shè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一場(chǎng)恩澤。信息化環(huán)境的改變,電力企業(yè)優(yōu)勢(shì)在各方面得到了體現(xiàn),為電力企業(yè)謀取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供了有力的武器。成功的電力企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動(dòng)企業(yè)管理變革的契機(jī),并與其他變革思想和實(shí)踐相結(jié)合共同促進(jìn)電力企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時(shí),信息技術(shù)的普及又不斷推動(dòng)著管理,管理模式的發(fā)展和變化。

三、電力企業(yè)管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

眾所周知,電力的發(fā)展是一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化程度的重要體現(xiàn),同樣的,電力企業(yè)也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,電力企業(yè)作為我國(guó)的能源支柱產(chǎn)業(yè),需求不斷增加,競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。近年來(lái),電力企業(yè)的改革和創(chuàng)新不斷發(fā)展,企業(yè)的管理水平明顯提高,創(chuàng)新工作取得了很好的成績(jī),特別是信息化的發(fā)展。但是電力企業(yè)的管理機(jī)制還不夠完善,襯企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)也不夠深刻,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不夠完善,并沒(méi)有完全適應(yīng)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。另一方面,不健全的法律法規(guī),配套政策不全等因素也使電力企業(yè)的管理存在著許多需要解決的問(wèn)題。

1.企業(yè)的員工素質(zhì)不高

電力企業(yè)的員工沒(méi)有很強(qiáng)的竟?fàn)幰庾R(shí)和市場(chǎng)意識(shí),在一定程度上無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠突出,對(duì)電力行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)環(huán)境以及市場(chǎng)的研究不夠?qū)I(yè),工作效率不高,可發(fā)展空間不高。另外,企業(yè)內(nèi)部缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施執(zhí)行不力,罰多獎(jiǎng)少,無(wú)法調(diào)動(dòng)大家的責(zé)任感和積極性。

2.企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)不合理

一方面是員工的素質(zhì)不高,電力行業(yè)不同其它企業(yè),他具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,技能性以及特殊性。工作崗位上是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,業(yè)務(wù)素質(zhì)靠多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,短時(shí)間內(nèi),無(wú)法滿足企業(yè)的需求。另一方面就是年齡問(wèn)題,我國(guó)很多電力企業(yè)的管理層平均年齡偏高,思想不開(kāi)放,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的發(fā)展和需要。

3.企業(yè)的管理模式滯后

電力企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)一直都是壟斷性經(jīng)營(yíng),因此大家的竟?fàn)帀毫π?,更甚至根本沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),因此在電力的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐漸完善的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高管理水平。還有就是信息化建設(shè)的水平也不是很高,現(xiàn)如今很多電力企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始注重信息資源的建設(shè),但是受企業(yè)管理制度不完善等多方面的影響,信.息化建設(shè)的工作不能正常進(jìn)行.出現(xiàn)了無(wú)法共享信息、系統(tǒng)不相容等問(wèn)題。

4.企業(yè)的生產(chǎn)比較單一

長(zhǎng)期以來(lái)電力企業(yè)只要保證足夠的電力供給和安全問(wèn)題就足夠了,因此電力企業(yè)一直處于壟斷狀態(tài),生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)都比較單一,那么這樣就一定會(huì)造成資源利用率下降,導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)?!峨娏Ψā返念C布和實(shí)施,使電力企業(yè)必須進(jìn)行自我發(fā)展,與此同時(shí)一些條件不好的企業(yè)在企業(yè)間的競(jìng)價(jià)過(guò)程中積極性大大減小,在這樣的條件下,如果再不想多元化經(jīng)營(yíng)的模式轉(zhuǎn)化,那么我們的企業(yè)就很難再生存下去了。

四、電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的具體措施

1.提升對(duì)企業(yè)人才管理理念,多吸引高素質(zhì)人才

在當(dāng)前社會(huì),人才是企業(yè)非常重要的資源,因此在加強(qiáng)知識(shí)方面的管理是非常重要的,特點(diǎn)是對(duì)于技術(shù)、知識(shí)需求非常同的電力企業(yè)來(lái)說(shuō)。第一,需要加大對(duì)于電力技術(shù)研究方面的投入,構(gòu)建起自己所研發(fā)的實(shí)體,以科學(xué)技術(shù)作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)點(diǎn)。第二,加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí),要構(gòu)建起完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,有效去維護(hù)自身利益。第三,要尊重人才以及重視知識(shí),同時(shí)需要完善相關(guān)的知識(shí)、人才管理,構(gòu)建知識(shí)管理的崗位,讓知識(shí)可以得到全面、全方位的管理。同時(shí)要讓企業(yè)文化具有向心力和團(tuán)結(jié)的力量。對(duì)一些高級(jí)的、技術(shù)型的人才要進(jìn)行定量、定期的培訓(xùn),提升知識(shí)創(chuàng)新的管理能力,及時(shí)更新知識(shí)。

2.構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)

電力企業(yè)有著非常重大的責(zé)任,在最近這幾年當(dāng)中,伴隨能源危機(jī)的不斷加劇,還有煤炭市場(chǎng)的不斷變化,再加上金融危機(jī)所帶來(lái)的一些影響。讓我們國(guó)家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊,所以,節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作,具有以下優(yōu)點(diǎn):可在一定程度上減少成本,同時(shí)提升效益。

五、電力企業(yè)在管理創(chuàng)新時(shí)要注意的問(wèn)題

第2篇:企業(yè)信息化與管理范文

幾乎所有的國(guó)家在對(duì)待中小企業(yè)信息化問(wèn)題上,都持積極鼓勵(lì)的立場(chǎng)。各國(guó)政府,特別是處在第三世界的欠發(fā)達(dá)國(guó)家政府大部分都在努力促進(jìn)各國(guó)中小企業(yè)的信息化發(fā)展。國(guó)際上各國(guó)政府促進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展大致可以分成4個(gè)過(guò)程。首先,政府跟蹤各國(guó)企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,積極為本國(guó)企業(yè)創(chuàng)造良好行業(yè)環(huán)境。然后,由政府根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況培養(yǎng)相應(yīng)行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境,并且做好引導(dǎo)企業(yè)有序競(jìng)爭(zhēng)正常發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)工作。最后,政府所有政策的根本目的是要實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化財(cái)富分配效率的增長(zhǎng),最終促進(jìn)本國(guó)國(guó)力。

廣東省中小企業(yè)完成信息化進(jìn)程案例

通過(guò)企業(yè)自身科技或者管理模式革新,實(shí)現(xiàn)信息化改造,這類(lèi)企業(yè)以佛山宏立電子有限公司和廣東喜之郎集團(tuán)有限公司為代表。100%外購(gòu)運(yùn)營(yíng)模式,這類(lèi)企業(yè)以廣西田園生化有限公司和肇慶市廣寧縣竹器銷(xiāo)售為代表。其中肇慶市廣寧縣竹器實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷(xiāo)售之后,把傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念和電子商務(wù)時(shí)代的網(wǎng)上購(gòu)物模式相互融合,與客戶進(jìn)行網(wǎng)上訂單磋商。開(kāi)發(fā)與外購(gòu)并行發(fā)展理念,由順德科威電子科技有限公司和雙鶴醫(yī)藥有限責(zé)任公司為代表。其中最新穎的就是平臺(tái)外掛模式,這種經(jīng)營(yíng)模式正在迅速被復(fù)制推廣,其主要代表為阿里巴巴業(yè)務(wù)模式和盈利模式和全球市場(chǎng)。通過(guò)這種模式可以實(shí)現(xiàn)全球資源的無(wú)障礙融合。其中全球市場(chǎng)在世界設(shè)有66個(gè)辦事處。

下面我們來(lái)討論企業(yè)業(yè)務(wù)模式同盈利模式兩種概念上,大型企業(yè)和中小型企業(yè)的不同之處。首先,擁有不同市場(chǎng)和不同業(yè)務(wù)的小企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和盈利模式卻基本相同。而大市場(chǎng)、大企業(yè)的業(yè)務(wù)模式同盈利模式卻并不一致。

如何有效科學(xué)地管理中小企業(yè)并實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的信息化管理

其中,當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型所面臨的主要問(wèn)題大多數(shù)集中在如下幾個(gè)方面:ERP孤島、數(shù)據(jù)斷層、數(shù)據(jù)混凝土、數(shù)據(jù)失真。

中國(guó)企業(yè)IT管理模式可以分為3個(gè)層級(jí)、四個(gè)模塊、三種方式和四種不同的管理機(jī)制。第一層級(jí)為IT治理目標(biāo)層級(jí),在此層級(jí)的管理人員應(yīng)該制定和規(guī)劃出適合本企業(yè)自身發(fā)展的IT戰(zhàn)略、IT投資、IT架構(gòu)、業(yè)務(wù)應(yīng)用。第二層級(jí)為IT治理模式層級(jí),此層級(jí)為IT治理目標(biāo)層級(jí)管理人員提出的目標(biāo)及方案選擇實(shí)施辦法,具體模式可以分為集中式、分散式和復(fù)合式三種模式。IT治理手段層級(jí),在此層級(jí)為企業(yè)基層管理人員提供具體方案實(shí)施辦法,選擇和確立最終的機(jī)制,主要機(jī)制有激勵(lì)機(jī)制、控制機(jī)制、流程機(jī)制和管理機(jī)制四大類(lèi)。

下面具體說(shuō)明治理內(nèi)容和治理人員以及具體治理方案(3W管理模式)。

數(shù)據(jù)治理:數(shù)據(jù)治理分為4個(gè)方面,分別為:數(shù)據(jù)斷層、數(shù)據(jù)混凝土、數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)篩選。數(shù)據(jù)治理針對(duì)的被治理對(duì)象較為寬泛,從企業(yè)的高層管理者、中層管理者直到基層工作人員。具體的治理方案要根據(jù)企業(yè)相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn),一切服從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,以核心利潤(rùn)為導(dǎo)向來(lái)最終確立相應(yīng)方案。

系統(tǒng)治理:系統(tǒng)治理分為3大板塊。分別為信息孤島、內(nèi)部ERP孤島、外部ERP孤島三種治理模式。系統(tǒng)治理主要針對(duì)對(duì)象為中小企業(yè)中高層管理人員。按照本企業(yè)實(shí)際情況,以成本為中心進(jìn)行責(zé)任層層確認(rèn),明確角色定位,確定IT治理方法,即集中式治理法、分散式治理法和混合式治理方案。

資源治理:資源治理主要可以分為4個(gè)階段,分別為數(shù)據(jù)治理、系統(tǒng)治理、流程治理和結(jié)構(gòu)治理。資源治理面向的對(duì)象為企業(yè)高層管理者。資源治理要求根據(jù)企業(yè)宏觀發(fā)展目標(biāo)和充分的展開(kāi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),來(lái)逐步分析IT戰(zhàn)略架構(gòu)、投資、風(fēng)險(xiǎn)管理和業(yè)務(wù)效能考核4個(gè)因素來(lái)最終確立治理方案。

中小企業(yè)信息化治理流程,首先我來(lái)介紹下如何確立信息化治理方案。第一步確立企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略需求和相關(guān)市場(chǎng)需求調(diào)查。第二步以上一步確定的戰(zhàn)略需求為導(dǎo)向確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)目標(biāo)。第三步,確定企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的管理需求。第四步,按照管理需求確定業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流的需求。第五步,按照上訴需求制定對(duì)數(shù)據(jù)體系的需求。第六步,確定數(shù)據(jù)單元的深度和范圍。第七步,按照上訴所有目標(biāo)方案確定企業(yè)的具體信息化治理方案。已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的企業(yè)可以從已有的既定數(shù)據(jù)治理方案由第七步倒推抵達(dá)第一步,從而可以得出企業(yè)現(xiàn)階段面臨的市場(chǎng)需求和戰(zhàn)略需求。

下面我將分門(mén)別類(lèi)為各種規(guī)模的企業(yè)制定相應(yīng)的治理方案。

小型微型企業(yè),可以歸劃為集中式企業(yè)范疇。大多數(shù)企業(yè)處在此類(lèi)階段,此類(lèi)階段的企業(yè)可以逐漸在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出得到更好的發(fā)展,或者成為其他企業(yè)發(fā)展壯大的犧牲品。所以各級(jí)政府尤其應(yīng)該注意保護(hù)此類(lèi)企業(yè)發(fā)展,只有小型微型企業(yè)繁榮發(fā)展,擁有大量此類(lèi)企業(yè)的地區(qū),才更有機(jī)會(huì)發(fā)展成為大中型企業(yè)。此類(lèi)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)種類(lèi)集中程度高,組織結(jié)構(gòu)卻很簡(jiǎn)單,發(fā)展瓶頸一般受制于成本。此類(lèi)企業(yè)容易高速成長(zhǎng),不過(guò)成長(zhǎng)中卻容易缺乏較豐滿的企業(yè)文化,以單一的企業(yè)文化為主。

大型企業(yè),大型企業(yè)往往產(chǎn)品門(mén)類(lèi)諸多,產(chǎn)品和服務(wù)無(wú)法集中在一處。組織結(jié)構(gòu)會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展變得越來(lái)越龐大而復(fù)雜,人員冗余嚴(yán)重,責(zé)任重疊現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。大型企業(yè)以利潤(rùn)為定位點(diǎn),在成長(zhǎng)中不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和管理理念甚至產(chǎn)品和服務(wù)種類(lèi)。企業(yè)文化往往發(fā)展的成熟豐滿,擁有跨文化以及多種企業(yè)文化。大型取仍然在高速擴(kuò)張的企業(yè)往往有著中小企業(yè)一樣的高集中度,組織結(jié)構(gòu)卻和一般大型企業(yè)一樣復(fù)雜,卻高效。下屬企業(yè)核心定位往往以利潤(rùn)和成本確立雙核心結(jié)構(gòu)。這類(lèi)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,飛速發(fā)展的同時(shí)也不斷調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)理念。這類(lèi)企業(yè)往往也擁有初步的跨文化,是大型企業(yè)即第二類(lèi)企業(yè)的前身。

第3篇:企業(yè)信息化與管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 信息管理 問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已普遍應(yīng)用到企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理產(chǎn)生了重要的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

20世紀(jì)90年代美國(guó)Gartner Group咨詢公司提出ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的概念,針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。在ERP的環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,將具有系統(tǒng)高度集成和企業(yè)綜合資源管理的含義。

隨著我國(guó)信息產(chǎn)業(yè),特別是電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展,為中小企業(yè),特別是小型微型企業(yè)應(yīng)用信息化服務(wù)創(chuàng)造了有利條件。

企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平,從而提高施企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。而近幾年,隨著中小企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,一個(gè)巨大的中小企業(yè)軟件服務(wù)市場(chǎng)快速成長(zhǎng)起來(lái)。企業(yè)管理軟件從開(kāi)始單純的財(cái)務(wù)電算化應(yīng)用,逐步發(fā)展到對(duì)管理軟件的綜合應(yīng)用,信息系統(tǒng)也逐步滲入到中小企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)決策中。

二、企業(yè)信息化管理對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響

當(dāng)前世界進(jìn)入后金融危機(jī)時(shí)代,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。對(duì)于每一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是核心競(jìng)爭(zhēng)力的比較,而其中能成為核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵便是創(chuàng)新,包括技術(shù)的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,主要還是進(jìn)行信息化建設(shè),這是我們進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)電算化方面,沒(méi)有進(jìn)行信息化建設(shè)以前,我們需要對(duì)資產(chǎn)、費(fèi)用、核算進(jìn)行規(guī)范化管理,沒(méi)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)等科技手段的支持,往往很難做到。從一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)說(shuō),大量的手工登記信息肯定會(huì)有不準(zhǔn)確或遺漏的時(shí)候,但是信息化系統(tǒng)完全解決了這個(gè)問(wèn)題,尤其是現(xiàn)在的票據(jù)業(yè)務(wù)、債券業(yè)務(wù),新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算,手工核算很復(fù)雜,核心系統(tǒng)不支持,但新會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠完全實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確核算。從整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,企業(yè)發(fā)展到一定階段,業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)種類(lèi)增加,各方面管理要求增加,就需要相配套的系統(tǒng)建設(shè),利用科技手段來(lái)支持所有業(yè)務(wù),系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)了發(fā)展,發(fā)展需要更先進(jìn)的系統(tǒng)支持,這也算是一個(gè)良性循環(huán)吧。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化的措施

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化的總體目標(biāo)是:基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)大中型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合,提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,做到數(shù)出一門(mén),資源共享;基本實(shí)現(xiàn)大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所采用信息化手段對(duì)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),進(jìn)一步提升社會(huì)審計(jì)質(zhì)量和效率;基本實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理水平和監(jiān)管效能;進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、選拔和評(píng)價(jià)體系。具體措施如下:

(一)要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識(shí)

企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),發(fā)揮其作用,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵。

(二)分階段制訂企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)最關(guān)鍵是的與業(yè)務(wù)對(duì)接,而熟知業(yè)務(wù)最好的方法就是實(shí)踐。這就好比蓋房子,只有打牢地基,才能讓結(jié)構(gòu)穩(wěn)固。同樣,只有熟知業(yè)務(wù),信息化才不會(huì)成為空中樓閣。

(三)制定并實(shí)施企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面,制定并實(shí)施企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一方面要明確指出工作努力的方向,另一方面要找到差距,尋找持續(xù)改進(jìn)的方式方法。

增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力,本地區(qū)許多中小企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

比如某某企業(yè)采用MES/DCS等工業(yè)軟件控制系統(tǒng),生產(chǎn)線運(yùn)行效率提高了50%,生產(chǎn)能力提高60%,經(jīng)濟(jì)效益增加了1.6億元。

同時(shí)在培養(yǎng)信息化專(zhuān)職人才時(shí)要將這些人安排到企業(yè)各個(gè)部門(mén)深入實(shí)踐,使其了解各部門(mén)的工作,加大培訓(xùn)力度對(duì)企業(yè)信息化管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),以便企業(yè)信息化工作人員掌握最新的管理和技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

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[4]程光.企業(yè)信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題分析[J].中國(guó)管理信息化,2004,12

第4篇:企業(yè)信息化與管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理理念

一、我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的目前狀況

(一)企業(yè)信息化建設(shè)已有了一定成效,但整體水平較低。經(jīng)過(guò)20多年的改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)中有50%以上已經(jīng)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接人了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國(guó)有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實(shí)現(xiàn)信息化,中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了信息化的比例則更低,可以說(shuō)我國(guó)企業(yè)信息化整體水平仍處于較低階段。

(二)企業(yè)信息化發(fā)展非常不平衡

發(fā)展水平與普及程度因企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)歸屬和所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況而存在很大差異。從企業(yè)類(lèi)型上看,國(guó)有大中型企業(yè)、具有國(guó)際開(kāi)拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來(lái)的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。

(三)企業(yè)對(duì)發(fā)展信息化的認(rèn)識(shí)普遍提高

有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設(shè)中獲得了一定經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)用于信息化建設(shè)的投資趨于增加。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù)

(一)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路

在信息時(shí)代,企業(yè)要生存和發(fā)展,非搞信息化不可。這不是企業(yè)主觀上愿不愿意的問(wèn)題,而是客觀互有聯(lián)系和影響的兩種力量共同作用的結(jié)果。一種力量是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化所造成的壓力,另一種力量是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整所產(chǎn)生的動(dòng)力。從企業(yè)外部看,經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化呈加速趨勢(shì),市場(chǎng)范圍不斷擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手層出不窮,科技競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)和人才的爭(zhēng)奪日益激烈,這對(duì)企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看,為適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、重組、變革,以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、競(jìng)爭(zhēng)能力。

(二)信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障

1.企業(yè)通過(guò)信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力的可能性

企業(yè)信息化提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑或者說(shuō)可能性,是信息技術(shù)與信息資源及其結(jié)合所起作用的結(jié)果。這種可能性表現(xiàn)在可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)與非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)上。

所謂經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。③范圍經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。④差異經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。所謂非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①促進(jìn)創(chuàng)新。②優(yōu)化決策。③樹(shù)立信譽(yù)。④提高素質(zhì)。

2.企業(yè)對(duì)信息化的有效管理是競(jìng)爭(zhēng)力提高的現(xiàn)實(shí)保證

企業(yè)基于信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現(xiàn)實(shí),還取決于企業(yè)對(duì)信息化的管理。①企業(yè)搞信息化首先要對(duì)搞信息化的預(yù)期費(fèi)用同不搞信息化的機(jī)會(huì)成本、信息化可能帶來(lái)的預(yù)期效益同沒(méi)有進(jìn)行信息化情況下的預(yù)期效益進(jìn)行比較。②當(dāng)企業(yè)決定對(duì)信息化進(jìn)行投資時(shí),則應(yīng)根據(jù)投資的目的或動(dòng)機(jī),把握好投資的時(shí)機(jī)、方向、重點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。③要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,來(lái)決定與同類(lèi)企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。④企業(yè)決定搞信息化后還應(yīng)對(duì)其實(shí)施條件進(jìn)行系統(tǒng)分析。首先是需求分析,其次是對(duì)影響信息化進(jìn)展的各種障礙包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員水平、技術(shù)條件等等因素進(jìn)行分析。   (三)企業(yè)信息化是應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要條件

隨著我國(guó)加入WTO,企業(yè)將更多地融入全球經(jīng)濟(jì),走與世界接軌的發(fā)展道路是一種必然的選擇。在世界貿(mào)易一體化的進(jìn)程中,電子商務(wù)將面對(duì)諸如關(guān)稅與稅收、統(tǒng)一商品代碼、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等一系列新問(wèn)題需要各國(guó)的對(duì)話與合作。這一切都是構(gòu)筑在企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的。沒(méi)有企業(yè)信息化,電子商務(wù)就失去了發(fā)展的根基。

三、加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程

企業(yè)信息化建設(shè)離不開(kāi)政府的支持和企業(yè)自身的主觀努力。政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的“使能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(一)營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境

發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,政府的支持、鼓勵(lì)與引導(dǎo)至關(guān)重要。

1重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。

2.加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問(wèn)題是企業(yè)信息化建設(shè)和開(kāi)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。

3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。E-commence需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4.建立健全法律法規(guī)體系。企業(yè)信息化和E-commece需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。

5.實(shí)施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優(yōu)惠等方式,鼓勵(lì)和支持企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。

(二)建立企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制

在企業(yè)信息化建設(shè)中,針對(duì)面臨的困難和存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)花大力氣,制定相應(yīng)的措施,來(lái)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。

1.強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。

2.建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷連續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。有必要建立一個(gè)企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)來(lái)全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。

3.做好前期準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、管理咨詢、系統(tǒng)維護(hù)等各方面的投資。因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,并使資金落實(shí)到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。

4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。企業(yè)信息化是應(yīng)用新技術(shù)的發(fā)展過(guò)程。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)需要一大批不僅精通專(zhuān)業(yè)知識(shí),能夠充分利用信息技術(shù)進(jìn)行研究和應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),而且還具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層次專(zhuān)門(mén)人才作為支撐。

第5篇:企業(yè)信息化與管理范文

論文摘要:從信息化與知識(shí)管理的內(nèi)涵出發(fā),結(jié)合我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,探討如何在企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行知識(shí)管理。構(gòu)建了基于信息化的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng),說(shuō)明了企業(yè)信息化進(jìn)程中知識(shí)管理增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。

1企業(yè)信息化與知識(shí)管理

企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以合理開(kāi)發(fā)和利用信息資源為對(duì)象,以改造企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程為主要內(nèi)容,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程。主要包括了企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理、企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的信息化、企業(yè)業(yè)務(wù)管理的信息化、企業(yè)社會(huì)服務(wù)的信息化以及企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用。當(dāng)前,企業(yè)信息化已成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,它是我國(guó)信息化的重點(diǎn),已成為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代挑戰(zhàn)的必然選擇。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的目的是為了滿足企業(yè)管理的需要,提高企業(yè)管理的水平,獲得企業(yè)的最佳經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的提升。

“知識(shí)管理”一詞由美國(guó)現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克l988年提出,apqc(american productivity& qualitycenter,美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心)對(duì)知識(shí)管理的定義是:知識(shí)管理應(yīng)該是組織一種有意識(shí)采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息,并進(jìn)而將之通過(guò)不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到提高組織業(yè)績(jī)的目的。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為企業(yè)最重要的資源,知識(shí)管理成為了企業(yè)創(chuàng)新的動(dòng)力來(lái)源。知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的一種新的管理模式,它通過(guò)對(duì)企業(yè)知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)和有效利用,運(yùn)用集體智慧提高企業(yè)員工的生產(chǎn)力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不斷提高和企業(yè)文化全面提升而創(chuàng)造的一種現(xiàn)代管理機(jī)制。

企業(yè)信息化與知識(shí)管理兩者之間是一種辨證發(fā)展的關(guān)系。企業(yè)信息化是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的基本工具,它為企業(yè)知識(shí)管理提供了技術(shù)和資源兩個(gè)方面強(qiáng)有力的支持。與此同時(shí),知識(shí)管理也為解決企業(yè)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題提供理論指導(dǎo)。利用企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,通過(guò)知識(shí)管理充分發(fā)揮企業(yè)信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),使兩者充分協(xié)調(diào),相輔相成,才能不斷提高企業(yè)整體效益。

2企業(yè)信息化背景下的知識(shí)管理

企業(yè)信息化是為了促使企業(yè)增加收益、降低成本、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)對(duì)知識(shí)的依賴程度,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。因此,以信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)知識(shí)管理,就是企業(yè)或組織將存放在文件以及員工頭腦中的知識(shí)和技能收集起來(lái),加以組織、整理和分類(lèi)后,存儲(chǔ)在基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。然后,通過(guò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),提高信息和知識(shí)的存儲(chǔ)、查詢、更新和交互能力,將這些知識(shí)、技能和信息傳遞到能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的地方。

企業(yè)知識(shí)管理的核心內(nèi)容不僅是企業(yè)知識(shí)的收集、分類(lèi)、存儲(chǔ)和查詢,更重要的是知識(shí)的共享、再利用以及知識(shí)的創(chuàng)新。同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟、因特網(wǎng)的普及和企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)的信息溝通有了物理保證。因此,企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)之一就是對(duì)基于企業(yè)信息化的信息技術(shù)的應(yīng)用。

3在企業(yè)信息化建設(shè)中如何應(yīng)用知識(shí)管理

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展在為企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)的同時(shí)也使企業(yè)所面i晦的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更加嚴(yán)峻,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化已是全社會(huì)的共識(shí)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷提高知識(shí)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,基于企業(yè)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理將是企業(yè)管理的最終目標(biāo),同時(shí)也是企業(yè)在市場(chǎng)中擁有立足之地的根本保障。

企業(yè)信息化和知識(shí)管理是相輔相成的,兩者相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系決定了在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,實(shí)施知識(shí)管理必須注意以下幾點(diǎn):

1)明確建設(shè)目標(biāo)。對(duì)于知識(shí)管理項(xiàng)目來(lái)說(shuō),要得到企業(yè)各個(gè)層面的持續(xù)支持就必須將知識(shí)管理項(xiàng)目的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,從而找出知識(shí)管理內(nèi)在的根本驅(qū)動(dòng)力。因此,在知識(shí)管理的建設(shè)中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定知識(shí)管理戰(zhàn)略。知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的主要目標(biāo)就是明確我們?cè)谥R(shí)管理方面需要做哪些事情,預(yù)期達(dá)到什么樣的目標(biāo),從而保證知識(shí)管理的各種措施符合企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。

2)建立高效的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為核心,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的集成化系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識(shí)傳播和共享開(kāi)創(chuàng)了一條簡(jiǎn)單而快捷的通道,它不僅擴(kuò)大了知識(shí)共享的范圍,而且很大程度上也降低了知識(shí)傳播的成本。企業(yè)可以建立自己的內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò),使知識(shí)能夠得到快速傳播便于學(xué)習(xí)和交流,從而充分運(yùn)用內(nèi)外資源以提高企業(yè)面對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)能力。我國(guó)企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí),要結(jié)合實(shí)際情況并充分考慮企業(yè)條件與現(xiàn)實(shí)的信息需求,避免盲目引進(jìn)。該系統(tǒng)包括三個(gè)部分:①數(shù)據(jù)信息系統(tǒng);②信息分析系統(tǒng),主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部成員協(xié)同分析,依靠群體決策來(lái)完成;③信息提供系統(tǒng),針對(duì)企業(yè)不同層次進(jìn)行分類(lèi)的信息檢索、鑒別、篩選的服務(wù),或者根據(jù)企業(yè)重大項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新課題提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)等。

3)推行企業(yè)知識(shí)編碼化。信息管理工作中的基礎(chǔ)性工作是知識(shí)編碼化。所謂知識(shí)編碼化就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行輸入、分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列的加工和處理,使其便于共享和交流,并能夠通過(guò)信息手段進(jìn)行傳遞。因此,推行企業(yè)知識(shí)編碼化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要基礎(chǔ)。

4)構(gòu)建企業(yè)自身的知識(shí)庫(kù)并將網(wǎng)絡(luò)信息有序地納入其中。企業(yè)把部分研發(fā)項(xiàng)目文檔資料、企業(yè)員工資料文檔、市場(chǎng)宣傳的積累資料、日常辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)文檔、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品庫(kù)等內(nèi)部的資源進(jìn)行數(shù)字化處理,構(gòu)建企業(yè)自身的知識(shí)庫(kù),為內(nèi)部人員提供可即時(shí)在專(zhuān)業(yè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)和主頁(yè)上信息的平臺(tái)。企業(yè)員工可在權(quán)限管理范圍內(nèi)便捷地將數(shù)字化資料、情報(bào)信息和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)添加到相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)中加以共享。知識(shí)庫(kù)作為知識(shí)的集合,要盡可能囊括企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí),使知識(shí)庫(kù)真正成為信息的源泉。企業(yè)知識(shí)庫(kù)有利于信息和知識(shí)的有序化傳遞,有利于對(duì)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化的集中管理,有利于實(shí)現(xiàn)組織的協(xié)作與溝通和對(duì)客戶知識(shí)的有效管理。在已構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)上,可以利用成熟的網(wǎng)絡(luò)多媒體互動(dòng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使企業(yè)成員在網(wǎng)絡(luò)上相互交流、協(xié)同工作、匯集信息,從而將人們頭腦中的靈感和知識(shí)組織起來(lái),以供恰當(dāng)?shù)墓蚕砗屠谩M瑫r(shí),從因特網(wǎng)上收集用戶感興趣的信息,經(jīng)過(guò)智能的處理整合后,以個(gè)性化的形式提供給用戶。

5)重視人才的培養(yǎng)及管理。人是知識(shí)創(chuàng)新及知識(shí)應(yīng)用的主體,知識(shí)管理離不開(kāi)人,因此人力資源管理是知識(shí)管理的重要組成部分,而缺乏人才則是企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的關(guān)鍵所在,引進(jìn)、儲(chǔ)備、培養(yǎng)人才對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立知識(shí)管理的反饋系統(tǒng),以便使企業(yè)的知識(shí)管理成本降到最低,使知識(shí)管理能夠順利進(jìn)行,從而提高企業(yè)的知識(shí)管理效用。只有擁有了充足的人才資源,企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。

6)建立知識(shí)庫(kù)的安全和使用權(quán)限管理機(jī)制。單位內(nèi)部的知識(shí)往往有密級(jí),必須有嚴(yán)格的保密措施方可在網(wǎng)絡(luò)上共享。機(jī)構(gòu)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)和個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的安全必須擁有專(zhuān)業(yè)安全保障,共享使用權(quán)限管理必須在技術(shù)上、制度上予以保證。向知識(shí)倉(cāng)庫(kù)中投放信息必須經(jīng)過(guò)特許,以保證系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全。知識(shí)管理是企業(yè)管理的新境界,是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素,同時(shí)也是企業(yè)信息集成的一個(gè)必然趨勢(shì)。通過(guò)知識(shí)管理使企業(yè)信息門(mén)戶成為知識(shí)共享、傳播和應(yīng)用的平臺(tái),為學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新提供知識(shí)服務(wù)。

4構(gòu)建基于信息化的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)

知識(shí)管理系統(tǒng)是對(duì)有價(jià)值的信息即知識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化管理的系統(tǒng),它采用信息技術(shù)與人相結(jié)合的方式建立并管理聯(lián)接于客戶、企業(yè)及供應(yīng)商之間的知識(shí)鏈,以整合組織知識(shí)學(xué)習(xí)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)組織競(jìng)爭(zhēng)力的提高。知識(shí)管理系統(tǒng)的核心是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與知識(shí)倉(cāng)庫(kù),能夠?qū)Σ煌到y(tǒng)中的知識(shí)進(jìn)行無(wú)縫檢索,并通過(guò)web瀏覽器向用戶提供知識(shí)。從本質(zhì)上講,企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)際上是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是使企業(yè)在管理上更清晰、透明,以及獲取更大的市場(chǎng)份額,收獲更大的經(jīng)營(yíng)效益。而知識(shí)管理系統(tǒng)在信息技術(shù)角度上更注重知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、挖掘與溝通,需要對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確、及時(shí)的分析,將各種深?yuàn)W的計(jì)算方法、信息查詢方法、分析功能等整合到管理信息系統(tǒng)中來(lái),以便于企業(yè)決策者方便快捷地使用。

企業(yè)利用信息技術(shù),結(jié)合業(yè)務(wù)流程構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實(shí)的緊迫性和重要性。本系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)對(duì)信息資源和知識(shí)資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理和應(yīng)用的實(shí)際需求,為加強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力的迫切需要而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。一般而言,完善的知識(shí)管理系統(tǒng)需要由一些基本的系統(tǒng)組件來(lái)支持知識(shí)的收集、提取和?;谛畔⒒钠髽I(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)主要包括硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)和知識(shí)平臺(tái)三個(gè)組件。

1)硬件平臺(tái)。企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)要以信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),與企業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。信息系統(tǒng)的最底層是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),它使企業(yè)員工的用戶終端計(jì)算機(jī)和服務(wù)器連接起來(lái)形成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。另外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還要與internet相連實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)。

2)軟件平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、tcp/ip協(xié)議、電子郵件、群件以及電子公告牌的應(yīng)用,是企業(yè)員工信息溝通和知識(shí)交流傳播的軟件工具。

3)知識(shí)平臺(tái)。企業(yè)知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)是知識(shí)存儲(chǔ)與管理的平臺(tái)。信息被分解成結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息是一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù);而文件和基于文本的信息則是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。用戶需要以某種方式來(lái)存取這些信息,一旦信息被定位,就要以某種方式將其從各種信息庫(kù)中提取出來(lái)。企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、知識(shí)的表達(dá)、索引、抽取以及查詢等都是很重要的技術(shù)。對(duì)于建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的企業(yè),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)、聯(lián)機(jī)分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具同樣也是知識(shí)表達(dá)、組織和查詢的關(guān)鍵技術(shù)。

具備了以上系統(tǒng)組件后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其所要汲取的知識(shí)的類(lèi)型來(lái)構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)。企業(yè)在確定自己的知識(shí)資源時(shí),必須從自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求、戰(zhàn)略和目標(biāo)出發(fā),確定企業(yè)所需的知識(shí)。

企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)成是與知識(shí)管理過(guò)程密切相關(guān)的。知識(shí)管理過(guò)程是知識(shí)生成、知識(shí)挖掘、知識(shí)重組和知識(shí)應(yīng)用多個(gè)步驟相互連接、反復(fù)進(jìn)行的交互過(guò)程,因此,知識(shí)管理系統(tǒng)可按下面的四個(gè)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā):

1)知識(shí)生成模塊。本模塊的目標(biāo)是從海量的信息中抽取出針對(duì)某個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí),它包括:確定某個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,建立一個(gè)目標(biāo)數(shù)據(jù)集,進(jìn)行信息整理和預(yù)處理,對(duì)知識(shí)進(jìn)行標(biāo)記。

2)知識(shí)挖掘模塊。本模塊的目標(biāo)是按照一定的知識(shí)提取算法,從知識(shí)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識(shí),獲取能改變對(duì)事物認(rèn)識(shí)的知識(shí)。這些方法主要有關(guān)聯(lián)分析、聚類(lèi)、概念描述和偏差檢測(cè)四類(lèi)。

第6篇:企業(yè)信息化與管理范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; 企業(yè)管理; 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)制度的出現(xiàn)標(biāo)志著在商業(yè)環(huán)境中一個(gè)新時(shí)代的開(kāi)始,在這個(gè)高度自動(dòng)化、IT支撐營(yíng)運(yùn)環(huán)境中,企業(yè)要想保持持久競(jìng)爭(zhēng)力,就需要跟上最新技術(shù),集成業(yè)務(wù)應(yīng)用和實(shí)時(shí)信息響應(yīng)。企業(yè)信息化管理尤其是會(huì)計(jì)信息化管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)跨組織共享,生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞等。它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理有效運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的必要保障。

一、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的詮釋

會(huì)計(jì)信息化是指以會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,由管理者倡導(dǎo)并建立的憑借信息技術(shù)以一種有效的方式為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃提供實(shí)時(shí)、充足的信息,是企業(yè)順應(yīng)信息化浪潮和時(shí)展的必然趨勢(shì)。可以從以下幾方面對(duì)其進(jìn)行詮釋?zhuān)?/p>

一是會(huì)計(jì)信息化依托于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),它支持標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)活動(dòng),集成了龐大數(shù)據(jù)軟件包。

二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)最大范圍的組織活動(dòng)和流程,并實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)管理目標(biāo),通過(guò)會(huì)計(jì)信息核算和管理,考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和有效性。

三是會(huì)計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上是一種企業(yè)管理手段。

二、會(huì)計(jì)信息化的必然性

經(jīng)濟(jì)全球化使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中。在這種時(shí)代背景下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的全面開(kāi)放,使得企業(yè)要想生存、發(fā)展和獲利,必須有明確的發(fā)展戰(zhàn)略、先進(jìn)的管理理念、信息技術(shù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)信息,尤其是會(huì)計(jì)信息。

對(duì)于中國(guó)企業(yè)本身而言,最主要的是需要提高基礎(chǔ)管理,尤其是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正是基于企業(yè)自身發(fā)展的需要而適時(shí)產(chǎn)生的,它在基礎(chǔ)管理的控制上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)和量的飛躍,迅速成為企業(yè)管理不可或缺的一部分。

三、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理的關(guān)系

當(dāng)今,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為聯(lián)系現(xiàn)代企業(yè)管理的重要樞紐,是企業(yè)正常運(yùn)行的奠基石。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)管理應(yīng)該從戰(zhàn)略發(fā)展的角度來(lái)重新認(rèn)識(shí)和定位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使其成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力。

(一)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)和企業(yè)差異化戰(zhàn)略管理之間的雙向互動(dòng)

企業(yè)要想做大做強(qiáng),就需要有特色,就要強(qiáng)調(diào)差異化的企業(yè)管理,以引領(lǐng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元,使企業(yè)資源規(guī)劃能夠得到有效的控制和管理,有利于衡量成本、匹配效益,發(fā)揮其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這也就是最近這幾年比較流行的要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展。個(gè)性化就是在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上企業(yè)賴以生存和快速發(fā)展的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中通常有五個(gè)表現(xiàn):預(yù)算管理、成本核算管理、績(jī)效評(píng)估、決策支持和長(zhǎng)期規(guī)劃。

1.預(yù)算管理

在采用差異化戰(zhàn)略管理的企業(yè)中,預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的管理事項(xiàng)。預(yù)算作為目標(biāo)管理工具,上面連接企業(yè)戰(zhàn)略,下面指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),起到承上啟下的作用,所以預(yù)算體系模型的設(shè)計(jì)顯得尤為重要。企業(yè)要根據(jù)歷年資金使用狀況來(lái)制定本年度資金使用限額,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)輸出的會(huì)計(jì)信息,制定企業(yè)預(yù)算表,以引導(dǎo)資金流選擇在增長(zhǎng)性能好的部門(mén)中使用。一般可分為五大步驟:目標(biāo)管理、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、績(jī)效考核。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)的真實(shí)效果,還需要借助六大工具,分別是:(1)預(yù)算管理制度;(2)預(yù)算管理流程手冊(cè);(3)指標(biāo)分解模型;(4)工作計(jì)劃報(bào)告書(shū);(5)預(yù)算編制表格體系;(6)預(yù)算分析與反饋表格。然后在會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)和控制下,可以保障資金流在企業(yè)各個(gè)部門(mén)有效使用。

2.成本核算管理

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)成本管理控制中起著重要的作用,會(huì)計(jì)信息技術(shù)提供了集成流程、執(zhí)行的方式、數(shù)據(jù)的完整性。信息技術(shù)的發(fā)展和可用性已經(jīng)改變了生產(chǎn)管理方式,而且使得生產(chǎn)成本計(jì)算可視化,成本結(jié)果前期可預(yù)測(cè)、中期可調(diào)整、后期可追溯。企業(yè)利用信息技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)從算清產(chǎn)品成本、落實(shí)部門(mén)級(jí)責(zé)任考核,到評(píng)估訂單盈利,到作業(yè)成本管理,最后達(dá)到企業(yè)全面成本管理的全員、全面、全過(guò)程考核。幫助企業(yè)逐步細(xì)化成本責(zé)任單元的考核,提升成本管理的質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本擴(kuò)張。

3.績(jī)效評(píng)估

企業(yè)管理通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析,利用成功的平衡計(jì)分卡、KPI指標(biāo)控制和360度評(píng)估等多種評(píng)估方式進(jìn)行全面分析,可完成上下級(jí)互動(dòng)的績(jī)效目標(biāo)分解下達(dá)、績(jī)效過(guò)程管理、績(jī)效總結(jié)等工作,將企業(yè)對(duì)部門(mén)績(jī)效和職員績(jī)效的考核規(guī)則在信息系統(tǒng)中以組織或職員考核方案形式進(jìn)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)組織與員工的績(jī)效目標(biāo)管理和過(guò)程管理??梢郧逦乜闯銎髽I(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)際效益與預(yù)算資金使用的對(duì)比信息,從而為企業(yè)管理者作出正確的獎(jiǎng)懲機(jī)制奠定基礎(chǔ),進(jìn)而保證企業(yè)的戰(zhàn)略能夠落實(shí)和執(zhí)行。

4.決策支持和長(zhǎng)期規(guī)劃

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)管理的所有信息集成到一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)中,有利于企業(yè)管理者依據(jù)市場(chǎng)信號(hào)作出及時(shí)有效的決策和規(guī)劃。企業(yè)管理是以先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),它需要先進(jìn)的信息技術(shù)提供正確的信息,使涉及到的會(huì)計(jì)系統(tǒng)支持戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和控制,可以實(shí)現(xiàn)決策層垂直透視查詢,增強(qiáng)管理透明度,減少信息不對(duì)稱(chēng),強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者管理責(zé)任,能夠?qū)Y金、存貨和下屬關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,大大提高集團(tuán)企業(yè)的管控能力,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

信息系統(tǒng)的有效性設(shè)計(jì)和公司的戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)相匹配,一定程度上支持和輔助于該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,目前比較常用的決策支持技術(shù)有ORACLE的BI和QlikView的BI,使企業(yè)輔助決策具備戰(zhàn)略高度。

(二)會(huì)計(jì)信息化貫穿于企業(yè)管理之中

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整合事務(wù)處理、管理報(bào)告和決策支持,它們構(gòu)成了向企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的核心,充分地支持事務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)管理決策與內(nèi)部/外部用戶報(bào)告。同傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比,會(huì)計(jì)信息化好的企業(yè)提高了業(yè)務(wù)流程、信息整合和信息利用的所有職能領(lǐng)域。在不同的企業(yè)規(guī)模,它的體現(xiàn)方法各有不同。比如一個(gè)中小型企業(yè),一般會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)到如下領(lǐng)域:財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、績(jī)效考核等,一些信息管理基礎(chǔ)較好的企業(yè)已經(jīng)延伸到客戶管理、信用管理和商業(yè)分析階段。

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,增強(qiáng)了利益相關(guān)者的信息生成靈活性,提高了信息的集成、財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,使財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)出的時(shí)間“減量化”,并根據(jù)決定得到改進(jìn)、及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。這清楚地表明會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在成功地履行企業(yè)作為一個(gè)整體集成應(yīng)用、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息和決策的目的,特別是提供信息,這不僅影響會(huì)計(jì)實(shí)踐,而且在一定程度上也刷新了會(huì)計(jì)理論。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

就目前的研究成果而言,雖然已經(jīng)有大量企業(yè)致力于戰(zhàn)略方法的研究,但信息技術(shù)的應(yīng)用卻為企業(yè)戰(zhàn)略制定研究提供了另一個(gè)研究維度,將信息技術(shù)和戰(zhàn)略制定相結(jié)合,這種研究方法的應(yīng)用為企業(yè)戰(zhàn)略研究提供了更多重要的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)績(jī)效研究證據(jù),從而為企業(yè)管理制定有效的戰(zhàn)略提供重要依據(jù)。例如當(dāng)企業(yè)制定以客戶為中心的戰(zhàn)略時(shí),傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)并不能完全提供企業(yè)所需信息,但是信息技術(shù)的應(yīng)用卻能很好的反映出客戶種類(lèi)和企業(yè)戰(zhàn)略之間的互動(dòng)關(guān)系,也就是說(shuō)以客戶為中心的戰(zhàn)略和先進(jìn)的信息技術(shù)之間存在相互作用。

因此,將企業(yè)管理和信息化技術(shù)相結(jié)合從而產(chǎn)生企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理信息化尤其是會(huì)計(jì)信息化作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,經(jīng)濟(jì)、實(shí)用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本原則。這就要求企業(yè)不僅應(yīng)充分運(yùn)用目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù),同時(shí)還應(yīng)該考慮滿足當(dāng)前及將來(lái)企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需求。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作為以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的一種先進(jìn)管理思想、管理模式,需要實(shí)現(xiàn)一種“人盡其能,物盡其用,財(cái)盡其值”的管理目標(biāo)。結(jié)合不同行業(yè)的管理特點(diǎn)和企業(yè)管理需求,建立適合我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王軍.全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)切實(shí)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2009-06-12.

[2] 提高效率是信息化最大的前提[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2009-09-18.

[3] 楊雪,李一碩.會(huì)計(jì)信息化――大型企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的武器[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2009-06-12.

第7篇:企業(yè)信息化與管理范文

[摘 要] 本文基于信息化建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)如何評(píng)價(jià)企業(yè)信息化價(jià)值提出了一種基于對(duì)標(biāo)管理的評(píng)估方法。研究了該方法在企業(yè)信息化項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估和企業(yè)整體信息化價(jià)值評(píng)估兩種情況下的應(yīng)用,并通過(guò)具體的評(píng)估案例實(shí)踐,驗(yàn)證了基于對(duì)標(biāo)管理的信息化價(jià)值評(píng)估方法的有效性和實(shí)用性。

[關(guān)鍵詞] 對(duì)標(biāo)管理;企業(yè)信息化;價(jià)值評(píng)估

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 036

[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0065- 05

1 前 言

近些年,企業(yè)信息化價(jià)值逐漸得到認(rèn)可,信息化已經(jīng)被認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,信息化價(jià)值也體現(xiàn)著企業(yè)價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),所謂信息化價(jià)值有兩種理解:一種是狹義的信息化價(jià)值,即某一項(xiàng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)或信息系統(tǒng)建設(shè)能夠?yàn)槠浣ㄔO(shè)主體帶來(lái)的價(jià)值,一般表現(xiàn)為直接的、可看得見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)效益,是對(duì)一種具體的、短期的、單一的信息化項(xiàng)目?jī)r(jià)值進(jìn)行評(píng)估。另一種是廣義的信息化價(jià)值,即企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)影響和優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)方式、管理方式、經(jīng)營(yíng)模式的過(guò)程,是對(duì)宏觀的、長(zhǎng)期的、復(fù)雜的企業(yè)整體信息化價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。

伴隨著國(guó)際信息化的深入飛速發(fā)展,我國(guó)兩化融合進(jìn)程的不斷推進(jìn),信息化價(jià)值評(píng)估結(jié)果的模糊性表述已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理者的戰(zhàn)略價(jià)值參考,企業(yè)管理者需要認(rèn)真而嚴(yán)肅地評(píng)估信息化價(jià)值,但圍繞信息化價(jià)值的分析與評(píng)估,仍然存在著評(píng)估方法的缺失和評(píng)估不夠量化等問(wèn)題。對(duì)此,本文作者結(jié)合信息化工作實(shí)踐,參考大型央企集團(tuán)信息化工作模式,提出了基于對(duì)標(biāo)管理的信息化價(jià)值評(píng)估方法。該方法既適用于對(duì)具體的信息化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行評(píng)估,又適用于對(duì)企業(yè)整體信息化價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。

2 基于Ρ旯芾淼男畔⒒項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估

基于對(duì)標(biāo)管理的信息化項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估一般分為三個(gè)步驟,即選取對(duì)標(biāo)企業(yè)、選取對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)項(xiàng)、對(duì)標(biāo)評(píng)估及分析。以我院建設(shè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)為評(píng)估對(duì)象來(lái)闡述該方法的應(yīng)用。該系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是為了提升項(xiàng)目管理效率,使項(xiàng)目管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為決策者提供真實(shí)有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)營(yíng)、合同到生產(chǎn)組織、項(xiàng)目管控及驗(yàn)收、歸檔等全程線上管理,功能覆蓋了正式生產(chǎn)項(xiàng)目、投標(biāo)項(xiàng)目、代政府咨詢?cè)u(píng)估項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目以及科研項(xiàng)目和管理類(lèi)項(xiàng)目的全過(guò)程管理,業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)涉及經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)綜合管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目生產(chǎn)、工時(shí)管理、指標(biāo)管理、綜合報(bào)表等8大類(lèi)41個(gè)功能模塊。該系統(tǒng)2012年正式立項(xiàng),至今已建設(shè)達(dá)5年整,先后投資達(dá)480萬(wàn)元。

2.1 選取對(duì)標(biāo)企業(yè)

首先選取已經(jīng)建設(shè)了類(lèi)似系統(tǒng)的三家單位作為對(duì)標(biāo)企業(yè)。對(duì)標(biāo)企業(yè)的選擇可以是行業(yè)內(nèi)企業(yè)、集團(tuán)內(nèi)二級(jí)子公司或者與本公司規(guī)模體量及經(jīng)濟(jì)效益基本相當(dāng)?shù)膯挝?。?jīng)過(guò)調(diào)研走訪,選擇了一家北京建筑設(shè)計(jì)單位、一家行業(yè)內(nèi)施工企業(yè)和一家與我院規(guī)模體量基本相當(dāng)?shù)氖〖?jí)規(guī)劃設(shè)計(jì)院,為方便描述,分別為上述三家企業(yè)設(shè)定代號(hào)為A、B、C。

2.2 選取對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)項(xiàng)

對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)項(xiàng)的選取對(duì)評(píng)估結(jié)果至關(guān)重要,它反映了企業(yè)對(duì)信息化某方面價(jià)值的關(guān)注程度,指標(biāo)選取的恰當(dāng)與否會(huì)影響價(jià)值評(píng)估結(jié)果。根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(Project Management Institute,PMI)提出的關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理知識(shí)體系(Project Management Body Of Knowledge,PMBOK)的九大知識(shí)領(lǐng)域,結(jié)合企業(yè)自身對(duì)信息化價(jià)值關(guān)注點(diǎn),選取其中與項(xiàng)目?jī)r(jià)值關(guān)系緊密的五項(xiàng)改進(jìn)后作為對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)項(xiàng)。

(1)項(xiàng)目整體目標(biāo):是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)后形成的預(yù)期結(jié)果的描述,建設(shè)目標(biāo)的方向性和現(xiàn)實(shí)性是系統(tǒng)能否體現(xiàn)其價(jià)值的關(guān)鍵,因此衡量項(xiàng)目建設(shè)價(jià)值時(shí)往往從目標(biāo)是否明確、是否可實(shí)現(xiàn)的角度進(jìn)行考量。

(2)建設(shè)內(nèi)容及范圍:是指為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)必須完成的工作內(nèi)容。對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)內(nèi)容可從兩方面來(lái)描述。一是根據(jù)項(xiàng)目周期的階段按照項(xiàng)目管理、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、集成準(zhǔn)備、集成實(shí)施及測(cè)試與驗(yàn)收等6個(gè)階段對(duì)所涉及的工作進(jìn)行層層分解;二是根據(jù)系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能模塊來(lái)進(jìn)行層層分解,將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及范圍有覆蓋程度及深化程度之區(qū)分,在做對(duì)標(biāo)評(píng)估時(shí)要確保使用同一維度的內(nèi)容分解方法并使分解的各個(gè)工作事項(xiàng)基本保持在同一水平。

(3)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度:是指為完成該項(xiàng)目所產(chǎn)生的所有活動(dòng)的時(shí)間總和。一般指信息化項(xiàng)目從立項(xiàng)啟動(dòng)到上線驗(yàn)收經(jīng)歷的時(shí)間。

(4)項(xiàng)目投資及成本:指完成該項(xiàng)目所需的資金投入及人力資源成本的總和。

(5)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量:對(duì)于信息系統(tǒng)來(lái)講,項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量主要從三方面來(lái)考察:一是系統(tǒng)建設(shè)選擇的技術(shù)框架體系是否合理,如系統(tǒng)選擇的軟件技術(shù),采取的安全技術(shù)等是否合理;二是系統(tǒng)本身技術(shù)指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)或客戶要求,如系統(tǒng)可用性、可靠性、可維護(hù)性等等;三是系統(tǒng)建設(shè)的組織管理過(guò)程是否規(guī)范合格,如過(guò)程的組織與管理(P-D-C-A的執(zhí)行過(guò)程)、風(fēng)險(xiǎn)分析與管控、項(xiàng)目參與各方的溝通程度等。

2.3 對(duì)標(biāo)評(píng)估及分析

對(duì)標(biāo)評(píng)估過(guò)程需要專(zhuān)家參與。對(duì)于信息系統(tǒng)的價(jià)值評(píng)估,一般由領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)、信息化部門(mén)、行業(yè)專(zhuān)家及用戶共同組成5-7人的專(zhuān)家組。首先到各單位調(diào)研,就對(duì)標(biāo)管理指標(biāo)項(xiàng)與各公司溝通了解情況,每位專(zhuān)家將填寫(xiě)對(duì)標(biāo)評(píng)估表,經(jīng)過(guò)對(duì)比分析給出各家指標(biāo)項(xiàng)的評(píng)分;匯總專(zhuān)家對(duì)標(biāo)評(píng)估表,取平均值作為該公司某項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)的最后得分,得到表1。

從表1中可以看出,我院的建設(shè)目標(biāo)相對(duì)清晰,建設(shè)框架和內(nèi)容、功能相對(duì)完整,在建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行了項(xiàng)目組織管理的質(zhì)量控制環(huán)節(jié),避免了走彎路,在時(shí)間上節(jié)約了返工成本,總體屬于中上等建設(shè)水平。這與我院建設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的實(shí)際情況是相符合的,也證明了基于對(duì)標(biāo)管理的信息系統(tǒng)價(jià)值評(píng)估方法是可行的。

值得指出的是,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,往往將該辦法應(yīng)用于系統(tǒng)建設(shè)之前,即調(diào)研各家單位后形成上述對(duì)標(biāo)評(píng)估表,根據(jù)評(píng)分來(lái)決策其他要素幾近相同的情況下資金投入的多少或時(shí)間進(jìn)度的控制。

3 基于對(duì)標(biāo)管理的企業(yè)整體信息化價(jià)值評(píng)估

運(yùn)用對(duì)標(biāo)管理方法來(lái)評(píng)估企業(yè)整體信息化建設(shè)價(jià)值同樣適用,只是選取不同的對(duì)標(biāo)項(xiàng)。以中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中國(guó)交建)的信息化價(jià)值評(píng)估為例,根據(jù)國(guó)資委年度評(píng)測(cè)指標(biāo)體系,在行業(yè)內(nèi)信息化較有影響力的央企有某綜合能源集團(tuán)公司(設(shè)代號(hào)M)、某大型實(shí)業(yè)集團(tuán)公司(設(shè)代號(hào)H)和某大型專(zhuān)業(yè)能源集團(tuán)公司(設(shè)代號(hào)S)等。中國(guó)交建選擇這三家行業(yè)優(yōu)秀集團(tuán)公司作為對(duì)標(biāo)企業(yè),對(duì)標(biāo)管理可以選取以下幾個(gè)指標(biāo)項(xiàng)。

3.1 指標(biāo)項(xiàng)1:信息化領(lǐng)導(dǎo)力

從信息化領(lǐng)導(dǎo)力來(lái)講,大多數(shù)公司均由公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥或設(shè)立CIO制度,將信息化定位為驅(qū)動(dòng)企業(yè)變革與轉(zhuǎn)型的核心要素,以信息化為切入口實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體變革。在這方面,這三家對(duì)標(biāo)企業(yè)均由集團(tuán)公司副總?cè)孀タ傂畔⒒?,?shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)的管理提升和變革。

3.2 指標(biāo)項(xiàng)2:信息化建設(shè)路徑與策略

從信息化建設(shè)路徑與策略上,信息化工作是系統(tǒng)工程,集團(tuán)上下應(yīng)齊心協(xié)力,適宜集中統(tǒng)一、步調(diào)一致,不適宜分散建設(shè)、重復(fù)投資。這方面,三家對(duì)標(biāo)企業(yè)的實(shí)施路徑與策略見(jiàn)表2。

3.3 指標(biāo)項(xiàng)3:信息化管控w系及職責(zé)分工

信息化涉及眾多跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同內(nèi)容,建設(shè)過(guò)程中清晰明確的管控體系和職責(zé)分工能夠幫助業(yè)務(wù)部門(mén)和信息化部門(mén)盡快進(jìn)入角色,共同提升業(yè)務(wù)和信息化水平。在這方面,三家公司均有成熟的信息化管理體系辦法、信息化與業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范接口及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 指標(biāo)項(xiàng)4:信息化建設(shè)力量

信息化工作的效用發(fā)揮一定是信息化理念、技術(shù)與公司特有文化、管理模式、組織模式的有結(jié)合。在信息化建設(shè)過(guò)程中,培育和發(fā)展一支自有專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍必不可少,不僅可以支撐企業(yè)內(nèi)部管理變革,同時(shí)還可成長(zhǎng)為行業(yè)內(nèi)獨(dú)立業(yè)務(wù)板塊。三家對(duì)標(biāo)公司的具體情況見(jiàn)表3。

3.5 指標(biāo)項(xiàng)5:信息化資源投入

充足的資源投入是信息化工作的強(qiáng)力保障。在對(duì)標(biāo)企業(yè)中,各公司都非常重視信息化投入。經(jīng)調(diào)研了解到各對(duì)標(biāo)公司的信息化資金投入情況,見(jiàn)表4。

從以上五個(gè)維度的指標(biāo)項(xiàng)來(lái)對(duì)標(biāo)分析,目前中國(guó)交建在信息化領(lǐng)導(dǎo)力方面,尚未設(shè)立企業(yè)CIO制度,二級(jí)單位信息化組織架構(gòu)尚需要完善和充實(shí),還有較大提升空間;在信息化建設(shè)路徑與策略方面,2010年提出統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,2012年在《中國(guó)交建十二五信息化頂層設(shè)計(jì)》中正式提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌建設(shè)”的四統(tǒng)原則,2016年又進(jìn)一步提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、統(tǒng)籌建設(shè)”的六統(tǒng)原則;在信息化管控體系及職責(zé)分工方面,公司已制定一系列信息化工作管理辦法,但業(yè)務(wù)部門(mén)在信息化建設(shè)管理工作中的主人翁意識(shí)和積極性仍有待提升,業(yè)務(wù)部門(mén)及信息化部門(mén)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系仍需進(jìn)一步明確和清晰;在信息化建設(shè)力量方面,中國(guó)交建下轄7家信息化專(zhuān)業(yè)公司,運(yùn)維人員約1 400人,但由于市場(chǎng)分散、地域分散、人員分散、專(zhuān)業(yè)分散等原因,尚不能形成合力;在資金投入方面,目前中國(guó)交建年度投資約4億元,同期營(yíng)業(yè)占比僅為0.1%,相對(duì)建設(shè)期投資偏低。

為以上五項(xiàng)指標(biāo)給出相應(yīng)評(píng)分,見(jiàn)表5。

從上表可以看出,中國(guó)交建應(yīng)在信息化領(lǐng)導(dǎo)力、資源投入及整合信息化團(tuán)隊(duì)方面進(jìn)一步提升,這與集團(tuán)當(dāng)前信息化所處實(shí)際情況是一致的,與中國(guó)交建在國(guó)資委信息化評(píng)比成績(jī)是一致的,與當(dāng)前集團(tuán)上下對(duì)信息化的認(rèn)可度也是一致的。

4 結(jié) 語(yǔ)

以上就信息化工作實(shí)踐中的信息系統(tǒng)和企業(yè)信息化價(jià)值評(píng)估進(jìn)行了探索和實(shí)踐,初步證明是有效果的,但仍有可改進(jìn)和優(yōu)化之處。比如,在信息化項(xiàng)目建設(shè)價(jià)值評(píng)估時(shí),可將指標(biāo)項(xiàng)增加和細(xì)化,或利用層次分析法構(gòu)建指標(biāo)體系表進(jìn)行評(píng)分,得出的結(jié)果將更加量化和準(zhǔn)確??傮w來(lái)說(shuō),信息化價(jià)值評(píng)估對(duì)企業(yè)管理層和技術(shù)層衡量企業(yè)信息化價(jià)值具有越來(lái)越重要的意義。做好信息化前評(píng)估和后評(píng)估有助于更好的發(fā)揮信息化的杠桿作用,促進(jìn)企業(yè)的兩化融合,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第8篇:企業(yè)信息化與管理范文

(遼寧省沈陽(yáng)市東北大學(xué)藝術(shù)學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng) 110004)

摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)各大企業(yè)發(fā)發(fā)展迅速,這與良好的企業(yè)人力資源管理存在很大的聯(lián)系?,F(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展,人們對(duì)其人力資源管理提出了更高的要求,追求信息化管理,但是,就目前我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化情況來(lái)看,并不樂(lè)觀,還存在一些問(wèn)題有待解決。本文對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的重要性進(jìn)行研究分析,并探討企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :企業(yè);人力資源管理;信息化

中圖分類(lèi)號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)01-0169-02

1.前言

近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用范圍不斷擴(kuò)大,在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們追求企業(yè)人力資源管理信息化。在企業(yè)人力資源管理工作中,建設(shè)人力資源管理信息化,大大提高了企業(yè)人力資源管理水平,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極意義。

2.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)重要性分析

現(xiàn)如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)人力資源管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,在經(jīng)濟(jì)體制的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)所追求的經(jīng)營(yíng)管理模式為集約化、精益化,企業(yè)人力資源管理信息化,使企業(yè)各個(gè)部門(mén)在人力資源管理工作上,相互協(xié)調(diào)、共同溝通,發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)中的作用,使企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人力資源管理緊密聯(lián)系起來(lái),整體提高人力資源管理水平。另外,企業(yè)人力資源管理信息化,促進(jìn)管理工作規(guī)范化,人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是企業(yè)管理工作中重要的一部分,企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理工作進(jìn)行研究,并提出改進(jìn)的方法,發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的不足之處[1]。大部分企業(yè)對(duì)人力資源管理工作不予重視,并且一直采用的是傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理,使得人力資源管理水平無(wú)法提高,建設(shè)企業(yè)人力資源關(guān)系信息化,采用的是現(xiàn)代化的管理模式,在各個(gè)人力資源細(xì)節(jié)管理中融入了相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度開(kāi)展管理工作,并且,人力資源管理工作的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工的身上,員工之間相互監(jiān)督,使人力資管管理工作規(guī)范化。另外,在企業(yè)中推行人力資源管理工作信息化,可將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于管理工作當(dāng)中,使現(xiàn)代技術(shù)與管理理念相互結(jié)合,并且現(xiàn)代化信息技術(shù)貫穿于整個(gè)人力資管管理工作中,對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理流程進(jìn)行優(yōu)化改造,在保證人力資源管理工作的質(zhì)量的前提下,提高工作效率[2]。

3.企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)的有效對(duì)策

目前,我國(guó)人力資源管理中存在的問(wèn)題比較突出,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,有利于促進(jìn)管理工作走向集約化、規(guī)范化,將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于其中,提高管理工作效率的同時(shí),為此,企業(yè)要將人力資源管理信息化工作落實(shí)到位。

3.1人力資源管理信息化制度及基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)要開(kāi)展人力資源信息化建設(shè),首先要從制度著手,人力資源管理信息化建設(shè),要求健全企業(yè)人力資源管理制度,并完善各種管理規(guī)章制度,例如電子檔管路規(guī)章制度、文件歸檔規(guī)章制度以及網(wǎng)站管理等各方面的規(guī)章制度。對(duì)人力資源整合、人力資源信息收集等工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行重新修改、制定,全面實(shí)施人力資源管理信息化管理制度,協(xié)調(diào)好管路、技術(shù)及制度這三方面的工作,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化管理工作順利開(kāi)展,吸引企業(yè)員工積極主動(dòng)參與到工作當(dāng)中。其次,做好人力資管管理信息化基礎(chǔ)尖山,基礎(chǔ)建設(shè)就是準(zhǔn)備管理當(dāng)中所需的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行構(gòu)建,在企業(yè)中,全面推廣人力資源管理信息化建設(shè)。在信息化基礎(chǔ)建設(shè)中,需要做好以下幾項(xiàng)工作,第一,采用新型的辦公模式,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,一直以來(lái),在企業(yè)人力資源管理工作當(dāng)中,進(jìn)行信息的售價(jià)工作,都是采用人工收集的方式,人工手段不但效率低,而且常常由于人為因素,導(dǎo)致人力資源信息收集不齊全,在快節(jié)奏的今天,這樣的信息收集方式,已經(jīng)完全不適用[3]。進(jìn)行辦公模式自動(dòng)化,采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替人力工作,提高工作效率的同時(shí),降低工作失誤率。其次,大力拓展軟件與硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),人力資源信息化管理中,軟件與硬件是基礎(chǔ)設(shè)備基本的基礎(chǔ)設(shè)施,建設(shè)軟硬件基礎(chǔ),為信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)[4]。最后,全面推廣網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,采用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理工作,打造一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的資源共享平臺(tái),將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理工作中得到良好的應(yīng)用,從而整體提高我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化水平。

3.2進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新

企業(yè)人力資源管理信息化,要求對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,管理中進(jìn)行差別化管理,所謂的差別化管理就是采用信息技術(shù)機(jī)械能管理,與其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)存在差異,突出本企業(yè)的特點(diǎn)。將信息技術(shù)適用于管理當(dāng)中,遵循柔性管理的原則,將企業(yè)人力資源管理模式向個(gè)性化、多樣化以及差別化發(fā)展。企業(yè)人力資管信息化,采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,企業(yè)各個(gè)部門(mén)均采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,各個(gè)部門(mén)的員工均可通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)享受到個(gè)性化的服務(wù),人力資源管理者,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理工作,從上到下,平行溝通交流,這樣的溝通交流模式,有利于掌握員工的需求的工作狀況等。其次,使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將企業(yè)中的人力資源信息全部收集儲(chǔ)存,管理者只要一搜索便可搜索到所儲(chǔ)存的員工信息,從數(shù)據(jù)信息庫(kù)中,對(duì)員工的信息做分析,視其為一種有開(kāi)發(fā)利用的資源,從中發(fā)掘員工存在的特點(diǎn),以此為基礎(chǔ)開(kāi)展培訓(xùn)工作[5]。最后,對(duì)工作設(shè)計(jì)方法做改進(jìn),工作設(shè)計(jì)要以員工為中心,提高員工的素質(zhì)與技能,對(duì)于知識(shí)型的員工,進(jìn)行工作設(shè)計(jì)時(shí),注重固定化、步驟化,切勿采用傳統(tǒng)的工作設(shè)計(jì)方式,另外,員工可以參與到工作設(shè)計(jì)當(dāng)中,向工作設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見(jiàn),企業(yè)工作設(shè)計(jì)關(guān)乎員工日常工作的質(zhì)量與效率,為此,工作設(shè)計(jì)當(dāng)中,注重員工所提出的意見(jiàn),對(duì)員工積極配合人力資源管理工作具有重大意義。對(duì)工作設(shè)計(jì)方法做適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),使人力資源人員信息分析能力得到進(jìn)一步的提高,尤其是開(kāi)展彈性化的工作設(shè)計(jì),對(duì)具有眾多知識(shí)型員工企業(yè)更適合。

3.3重視企業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)工作

人力資源管理信息化的深入,需要企業(yè)所有人員的參與與重視,負(fù)責(zé)人力資源管理工作的人員,需掌握信息化技術(shù)與信息處理系統(tǒng)的使用。各大企業(yè)人力資源管理,存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)人員共同落實(shí)信息化管理理念,積極參與到管理工作當(dāng)中,是促進(jìn)企業(yè)落實(shí)人力資源信息化管理的動(dòng)力[6]。企業(yè)要培養(yǎng)出一批具有管理能力的人才,對(duì)信息化進(jìn)有效的處理,從而提高管理效率與企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源管理信息化環(huán)境下,需要對(duì)管理人員開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)工作,尤其是信息中心技術(shù)人員的培訓(xùn),在培訓(xùn)當(dāng)中,從基礎(chǔ)開(kāi)始一步步進(jìn)行培訓(xùn),參與培訓(xùn)的人員所擦家的培訓(xùn)具有針對(duì)性,不同的人員所參與的培訓(xùn)均不同,例如,信息技術(shù)人員參與的培訓(xùn)為系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),而管理人員參與的培訓(xùn)為概念性培訓(xùn)等。在培訓(xùn)工作當(dāng)中,員工之間進(jìn)行相互溝通交流,掌握相關(guān)的知識(shí),在培訓(xùn)工作中,認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作的重要性,在培訓(xùn)中認(rèn)識(shí)管理新理念、新思想,并去接受這些新的理念思想,將其落實(shí)到工作當(dāng)中,同時(shí),有利于企業(yè)員工在人力資源管理信息化環(huán)境下快速適應(yīng)新的工作方式與氛圍,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展[7]。

4.結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人力資源管理工作作為企業(yè)重要的一部分,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),建立人力資源管理信息化,規(guī)范企業(yè)管理工作,對(duì)提高員工的工作效率等,具有積極的意義,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者給予高度重視,提高人力資源管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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第9篇:企業(yè)信息化與管理范文

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代

當(dāng)今社會(huì)生活節(jié)奏越來(lái)越快,社會(huì)發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來(lái)的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)速度取勝的時(shí)代中,速度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無(wú)疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時(shí),信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,否則無(wú)異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中得以一席之地,必須對(duì)管理方法或管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)信息化建設(shè)能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時(shí)代趨勢(shì)不斷進(jìn)步發(fā)展的。科學(xué)管理是當(dāng)前時(shí)代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì),使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)管理

對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理是為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對(duì)安全的環(huán)境中進(jìn)行。企業(yè)管理的過(guò)程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過(guò)程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說(shuō)是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),同時(shí)需要較高的經(jīng)濟(jì)投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽(yù)。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時(shí)之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀念有誤

企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢(shì),然而它并非是萬(wàn)能的,其中還存在需要改進(jìn)的地方。對(duì)于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實(shí)際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問(wèn)題,而這無(wú)疑是不現(xiàn)實(shí)的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進(jìn)

企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過(guò)程中工具的使用,同時(shí)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有將以上二項(xiàng)內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺

企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡(jiǎn)單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識(shí)是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)

企業(yè)好比一臺(tái)機(jī)器,企業(yè)中的員工就好像是機(jī)器中的零件,機(jī)器的良好運(yùn)行離不開(kāi)各個(gè)零件的正常運(yùn)行,企業(yè)的良好管理也離不開(kāi)企業(yè)中員工及各部門(mén)的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機(jī)與活力。

(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計(jì)劃的,且符合企業(yè)實(shí)際狀況而進(jìn)行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時(shí)局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進(jìn)行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點(diǎn),如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點(diǎn),同時(shí)要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點(diǎn)與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)

在當(dāng)前環(huán)境和大的社會(huì)背景下來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強(qiáng)、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)的。為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國(guó)企業(yè)面前的難題,但也并非無(wú)解,其中的一個(gè)答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對(duì)信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實(shí)力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會(huì),使其在競(jìng)爭(zhēng)中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長(zhǎng)期堅(jiān)持

企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時(shí)其過(guò)程是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過(guò)程的實(shí)施會(huì)遇到困難,且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個(gè)中細(xì)節(jié),并做到持之以恒的堅(jiān)持,方能獲取最終的勝利。

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