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關鍵詞:鐵路運輸企業(yè);固定資產(chǎn)設備管理;設備投資規(guī)劃;設備運用考核;信息化管理平臺
1鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)設備是鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營重要的物質(zhì)基礎,在鐵路企業(yè)資產(chǎn)總額中占較大比例。固定資產(chǎn)設備的穩(wěn)定性與可靠性對確保鐵路客貨運輸安全意義重大,同時設備管理效果也直接影響著鐵路運輸企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。因此,加強固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)。為加強鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)設備的效能,提高固定資產(chǎn)設備的使用效率,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務,依據(jù)國家有關法律法規(guī)、企業(yè)會計準則和中國鐵路總公司有關文件等規(guī)定,中國鐵路總公司印發(fā)了《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》(鐵總財[2015]45號),該管理辦法對鐵路固定資產(chǎn)的管理權限和責任、范圍和分類、計量和折舊、后續(xù)支出和減值、清查和披露等方面進行了說明[1]。我國《企業(yè)會計準則》要求企業(yè)應至少每年年終對固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號——資產(chǎn)管理》要求,企業(yè)應建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查[2]。國內(nèi)許多專家學者也對固定資產(chǎn)設備管理進行了相關研究。苗曉云[3]認為固定資產(chǎn)賬實不符問題在很大程度上影響了會計信息的質(zhì)量,賬實相符是確保會計信息質(zhì)量真實、準確的基本要求。馬馭[4]認為,由于職責不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù)導致固定資產(chǎn)流失,有的固定資產(chǎn)長期使用早該報廢,沒有及時進行報廢手續(xù)。企業(yè)財務內(nèi)控機制不健全,制度執(zhí)行不力,不能定期清查盤點等,造成企業(yè)家底不清。張靜[5]認為鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)除具備一般固定資產(chǎn)的特點外,還具有數(shù)量多,分類復雜、較為分散、價值高、期限長、占用資金多、其折舊在成本中占比重較大等獨特之處,從而不利于及時、準確地向企業(yè)相關部門反映資產(chǎn)狀況和變化。劉振龍等[6]認為企業(yè)在發(fā)展過程中,不可避免地會產(chǎn)生閑置固定資產(chǎn)設備,造成浪費和損失,企業(yè)應采取有效措施對閑置固定資產(chǎn)設備處置或盤活,以減少損失。徐曉雄等[7]認為鐵路固定資產(chǎn)管理上存在固定資產(chǎn)大量閑置、固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)較低等問題,需要提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì),盤活固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用效率。張新麗[8]認為鐵路固定資產(chǎn)管理必須要領導重視,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵機制,加強企業(yè)資產(chǎn)信息管理,防止國有資產(chǎn)流失。張巖[9]認為需要在保持RCM(可靠性維修)理論基本原則不變的基礎上,改進一般的可靠性維修管理過程,使其更加適應鐵路維修管理工作的實際情況。吳重遠[10]認為促進信息化發(fā)展可以提高運輸生產(chǎn)效率。王洪江[11]認為鐵路運輸企業(yè)要準確掌握后續(xù)支出的費用化及資本化,運用科技手段強化內(nèi)部控制管理。上述研究表明,我國鐵路運輸企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在閑置資產(chǎn)管理不規(guī)范、信息化建設滯后等問題。長期以來,鐵路運輸企業(yè)對專用設備如機車、車輛、線路、橋梁、房屋、站臺等管理較為規(guī)范,有一套成熟的管理制度、辦法,如機務部門的《鐵路機務設備設計規(guī)范》《鐵路設備綜合管理工作指南》《機械動力設備修理和鑒定辦法》《鐵路機務段設備通過能力查定辦法》《機務設備工作要求及檢查辦法》等相關規(guī)章制度,但對部分通用設備如車床、鉆床、銑床、沖床、刨床及起重設備等管理不夠規(guī)范,存在資產(chǎn)利用效率不高,資源浪費較為嚴重的情況,亟需加強管理。
2鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理存在的主要問題及原因分析
2.1 主要問題
(1)資產(chǎn)閑置較多。就機務系統(tǒng)而言,隨著機務段的合并重組和檢修能力的整合,加之隨著機型轉(zhuǎn)換、機車配件加工工作量的大幅減少、工藝要求的提高及換件修范圍的擴大,部分設備特別是金屬加工設備的利用率在50%以下,部分在30%以下;設備、廠房閑置較多,造成資產(chǎn)閑置,資源浪費,資產(chǎn)處置不及時。(2)設備管理信息化進展緩慢。近年來鐵路運輸企業(yè)在運輸調(diào)度指揮、生產(chǎn)組織、辦公領域?qū)嵤┝诵畔⒒ㄔO,取得了較大發(fā)展,但對于固定資產(chǎn)設備領域信息化建設較慢,一是重視程度不夠,缺乏統(tǒng)一的信息建設規(guī)劃和頂層設計;二是各個信息系統(tǒng)相互獨立,沒有有效的信息共享平臺;三是固定資產(chǎn)設備缺乏日常的巡檢、維護、處置等信息。(3)設備維修費用高。長期以來鐵路運輸設備實施按計劃預防修檢修模式,如鐵路干線機車按照機車走行公里、調(diào)度機車及小運轉(zhuǎn)機車按照運行時間進行機車大修、中修,在傳統(tǒng)的管理手段和管理方式下,有效保證了運輸設備狀態(tài)良好,滿足了運輸生產(chǎn)需要。但是,按照當前的維修模式,維修費用居高不下,造成生產(chǎn)成本過高,同時存在著“過剩維修”和“維修不足”的問題,影響了鐵路運輸企業(yè)的經(jīng)營效益和經(jīng)營質(zhì)量。
2.2 原因分析
(1)資產(chǎn)專業(yè)管理有待加強。在鐵路資產(chǎn)管理上,由于近幾年鐵路新裝備投入大,資產(chǎn)管理跨度大,設備專業(yè)管理人員往往只關注新設備的管理,對閑置設備關注不夠。此外,資產(chǎn)處置程序繁瑣,設備管理部門對閑置資產(chǎn)處置報廢的考核評價沒有明確的要求,加之缺乏公開透明的二手設備價格平臺及處置平臺,評估市場不規(guī)范,容易產(chǎn)生道德風險和廉政風險,致使設備管理人員不愿意作為,造成閑置資產(chǎn)較多。(2)資產(chǎn)信息平臺的建立有待完善。按照現(xiàn)行的設備管理辦法,設備、資產(chǎn)管理的主體是鐵路局,由鐵路局相關專業(yè)處室對設備和資產(chǎn)施行資產(chǎn)管理,計劃財務部門對設備和資產(chǎn)施行賬目管理,車務、機務、工務、電務、車輛等專業(yè)處室自成系統(tǒng),相對獨立,相互間缺少設備和資產(chǎn)信息交流平臺,彼此間信息不對稱。鐵路局作為資產(chǎn)管理的主體,沒有建立對閑置資產(chǎn)特別是閑置設備建立管理信息平臺,以及鐵路局層面完整的內(nèi)部設備二手交易和調(diào)撥市場,以實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)或跨系統(tǒng)的信息交流及資產(chǎn)處置。(3)監(jiān)測、分析手段有待提高。長期以來,鐵路運輸設備實施預防修,以內(nèi)燃機車為例,內(nèi)燃機車運用損耗主要是機械損耗、電器損耗,傳統(tǒng)管理手段是以機械磨耗作為預防修的依據(jù)。但是,隨著新裝備、新監(jiān)測手段的使用,可以借鑒發(fā)達國家鐵路設備維修好的經(jīng)驗和做法,如美國GE公司開發(fā)了機車運用遠程診斷管理系統(tǒng),幫助企業(yè)進行機車質(zhì)量可靠性分析。通過監(jiān)測手段的加強,優(yōu)化現(xiàn)有的預防修檢修模式,進行修程修制改革,在提高檢修質(zhì)量的同時,節(jié)約檢修成本。
3加強鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理的思考
(1)科學評估資產(chǎn)的投入產(chǎn)出。運用全生命周期成本(LCC)理論評價設備購買、使用效率、投資效益及技術水平的有效性,科學測算后續(xù)使用成本、維修成本及人工成本等?,F(xiàn)行的設備管理側(cè)重于投入管理,對投入后的設備運行維護成本、報廢成本考慮較少。運用全生命周期成本理論進行投入產(chǎn)出評價,在設備投入時,將設備采購成本、投入后的設備使用維護成本、報廢成本進行綜合計算,通過多方案經(jīng)濟比選,確定綜合成本最低者為最優(yōu)方案。(2)加強固定資產(chǎn)設備信息化建設。針對固定資產(chǎn)設備管理現(xiàn)狀,固定資產(chǎn)設備管理部門可研發(fā)固定資產(chǎn)設備管理信息系統(tǒng),按照需求設定不同的權限,并實現(xiàn)信息系統(tǒng)與財務、設備管理部門、設備使用部門的信息共享。在固定資產(chǎn)設備信息系統(tǒng)建立后,由設備使用單位對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)設備進行盤點、鑒定及信息錄入,對新購入的設備直接錄入信息,實現(xiàn)固定資產(chǎn)設備信息錄入完整。在日常資產(chǎn)的信息管理上,設備使用部門要對固定資產(chǎn)設備維護、巡檢、處置等信息及時錄入,設備管理部門在進行檢查時應結合信息化進行,確保實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化有序推進。(3)加強資產(chǎn)專業(yè)管理。重視閑置資產(chǎn)的管理,及時處置閑置資產(chǎn)。一是建立局內(nèi)設備調(diào)撥、資產(chǎn)管理信息平臺,對資產(chǎn)設備進行鑒定,對利用率較低、無利用價值的閑置設備納入平臺管理;二是在資產(chǎn)設備的考核評價上增加處置閑置資產(chǎn)項目,鼓勵局內(nèi)調(diào)撥、處置閑置資產(chǎn)設備,對處置不及時的部門應予以考核;三是明確資產(chǎn)設備處置流程,委托具有資質(zhì)的設備評估機構,定期公布二手設備價格信息。通過處置閑置資產(chǎn),一方面可以盤活資產(chǎn),真實反映企業(yè)資產(chǎn)狀況;另一方面可以提高資產(chǎn)利用效率,增加企業(yè)效益。(4)實施大修資本化。按照《企業(yè)會計準則》規(guī)定,滿足固定資產(chǎn)確認條件的固定資產(chǎn)可以計入固定資產(chǎn)成本。結合鐵路企業(yè)實際狀況,中國鐵路總公司下發(fā)了《中國鐵路總公司關于規(guī)范固定資產(chǎn)后續(xù)支出財務管理有關事項的通知》,明確了符合資本化條件的固定資產(chǎn)后續(xù)支出全部納入投資完成范圍統(tǒng)計,針對機車等符合固定資產(chǎn)確認條件的修理費用納入固定資產(chǎn)后續(xù)支出[12]。鐵路機車、車輛等單位要抓住中國鐵路總公司大修資本化的契機,對運輸設備進行調(diào)查摸底,在大修時進行資本化處理,一方面可以降低當期生產(chǎn)成本,改善鐵路企業(yè)財務成果,另一方面可以真實反映企業(yè)的財務狀況。
4結束語
固定資產(chǎn)作為鐵路企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,應加強管理,以便更好地為鐵路企業(yè)服務。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛運用,鐵路企業(yè)可以借助信息化建設,采集固定資產(chǎn)采購、使用維護、設備巡檢、報廢等方面的數(shù)據(jù),根據(jù)資產(chǎn)的重要程度、價值進行分類,建立鐵路局、站段、車間3個層面的固定資產(chǎn)管理平臺,實現(xiàn)在不同部門、不同層次的信息共享,一方面有利于固定資產(chǎn)使用成本分析、規(guī)范固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng),另一方面有利于盤活固定資產(chǎn)、提高資產(chǎn)利用效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化[13-15]。
參考文獻:
關鍵詞:高校財務 財務管理 風險防范
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國高等教育從教育規(guī)模到教育質(zhì)量都有顯著的提高。在高等教育的高速發(fā)展的環(huán)境下,從某種角度說,高校財務管理水平直接制約著高校教學以及其他事務的開展。但是從目前高校財務的管理水平上來看,還是存在著內(nèi)控不健全、管理手段落后等問題,本文就從高校財務管理的問題出發(fā),探析解決財務管理問題的措施。
一、高校財務管理風險現(xiàn)狀
(一)營運風險
指高校在日常開支過程中,收入和支出不配比的情況從而引起的財務風險。營運風險主要原因有以下方面:
(1)國家財政撥款占學校經(jīng)費來源的較小比例,學校自身籌集資金能力差,學校日常支出遠大于學校的籌款量,經(jīng)費缺口大。我國高校的主要資金來源有兩方面,即國家的財政撥款和學生上繳的學費。隨著國家普及教育,提高全民素質(zhì)理念的推廣,政府更加重視學生的負擔能力,減輕學生的學費壓力成為國家教育的主旋律,在這種情況下,學校從學生那收到的學費很難維持學校日常的開支。國家財政撥款成為學校單一的財政來源,這樣很難保證學校收支平衡,學校陷入收小于支的財務循環(huán)中。
(2)內(nèi)控不健全,風險意識較為淡薄。高校財務內(nèi)部控制水平低,很多學校缺乏一套統(tǒng)一的、健全的內(nèi)控制度,一些高校在經(jīng)費使用上缺乏有效的內(nèi)部控制,公款私存、挪用國家資金等現(xiàn)象依然存在。在基礎建設、圖書設備采購等方面表現(xiàn)尤為明顯,對學校國有資產(chǎn)造成大量流失。
(3)高校財務管理缺乏系統(tǒng)的評價指標。雖然高校財務管理制度包括了核算口徑、財務分析指標等內(nèi)容,但在相關指標體系中,缺乏對事業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)濟效果等實際內(nèi)容的考察,致使財務分析指標不是很健全;同時,目前尚存在對財務分析并非很重視的情況,會計人員對于財務數(shù)據(jù)間的聯(lián)系并未展開深入研究。
盡管高校財務會計制度統(tǒng)一了核算口徑、提供了財務分析指標,但財務分析指標沒有包括事業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)濟效果等方面的內(nèi)容,財務分析指標不健全;同時,長期以來,忽視財務分析,沒有研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,高校財務管理缺乏經(jīng)驗分析數(shù)據(jù)。
(二)負債風險
負債風險是指高校為了提高自身的硬件設施,大量向金融機構借錢,造成不良債務過大而給學校的正常的教學、科研和人才引進帶來很大的不穩(wěn)定因素。目前很多高校都在擴招,在政府撥款沒有太大提高的情況下,為了容納下更多的學生,學校需要建造大量的基礎設施,這部分資金學校主要靠向金融機構借款,但是學校擴招后,通過學費收入來還銀行貸款將是一個長久過程,在這個時間段里,學校如果不能很好的解決資金鏈的問題,就會為學校正常的教學生活帶來不安定因素。
(三)投資風險
指高校在為關聯(lián)企業(yè)投資、擔保、融資等過程中,由于關聯(lián)企業(yè)自身經(jīng)營出現(xiàn)問題甚至破產(chǎn),導致的學校資產(chǎn)可能減少的風險。高校產(chǎn)生投資風險的原因主要有以下方面:
(1)校企不分,很多校辦企業(yè)成為高校財務管理的負擔。隨著高校管理水平的提高,學校除了要完善自身的教學設施外,還要配套擁有幼兒園、小學、校辦醫(yī)院等校辦企業(yè)或者附屬單位,這些校辦企業(yè)或附屬單位每年占用著大量的高校資金,在此過程中,很多企業(yè)挪用高校的教學經(jīng)費、科研經(jīng)費,這樣就給本來已經(jīng)入不敷出的高校財政帶來更大的壓力,增大了學校的財務風險。
(2)財政管理缺乏有效的監(jiān)管。學校在投資關聯(lián)企業(yè)之后,主要負責人缺乏監(jiān)管意識,認為學校的投資于己無關。缺乏有效監(jiān)管的投資,必然帶來不斷投入,卻看不到收益,資金在外流,卻沒有規(guī)范的資金收支情況匯總表,在制度不健全、監(jiān)管意識不強的情況下,經(jīng)營中出現(xiàn)財政問題就在情理之中。
二、加強高校財務管理的對策
(一)合理編制預算, 加強預算管理
凡事預則立,不預則廢。要有效的對高校財務進行管理,就必須有良好的預算制度。高校的預算方案需要根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃進行制定,在制定過程中應當堅持公正、公平、公開的原則,合理有效安排學校資金,按照國家政策,統(tǒng)籌安排學校的長遠資金安排和近期資金走向,采用零基預算法和績效預算法相結合的預算編制方法,細化項目預算,全面合理的制定出科學的預算方案,學校高校預算方案制定出來之后,就要加強力度監(jiān)督預算的執(zhí)行。在預算的執(zhí)行過程中,堅持預算穩(wěn)定的方針,沒有特殊特別事項,輕易不得改變預算安排。同時對于預算中沒有的支出或者超過預算的支出,財務部門應引起重視,仔細審查,對于不符合規(guī)定要求的支出應拒絕承認,由支出的責任人負責。在遇到確實需要加大預算的情況下,要建立嚴格的審批制度。在預算的整個實施過程中,要加強預算的跟蹤、分析和評價,做到每筆資金都有合理的支出理由,從而有效的掌握資金流向。
(二)加強固定資產(chǎn)管理, 提高資產(chǎn)使用效率
固定資產(chǎn)的保值增值是學校財務管理的一項重要內(nèi)容。這就需要學校各部門首先在思想上作出改變,提升責任感。同時各部門應相互配合,盡量避免因各自為政帶來的重復消費、資產(chǎn)閑置等問題,通過各部門之間的有機配合,做到資產(chǎn)最大效率的發(fā)揮其功能。同時,通過制度的建立來保證國有資產(chǎn)的使用和資源的配置。為了解決各部門之間各自為政,以致不能有效合理的安排固定資產(chǎn)的配置問題,高校可以專門設置資產(chǎn)管理部門,并專門配備專業(yè)的管理人員,從而對高校資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和分配。完善資產(chǎn)的配置也是高校資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),有效的資產(chǎn)管理可以很大程度的降低采購的成本,合理有效的利用有限的資金。建立和完善資產(chǎn)的清查制度,學校應定期對學校的資產(chǎn)進行盤點,及時了解學校資產(chǎn)的動向,發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)流失或者其他問題及時解決。
(三)加強對科研經(jīng)費的管理
目前高校的經(jīng)費來源的一部分重要來源在于科研經(jīng)費,加強科研經(jīng)費的管理是學校財務管理的重要內(nèi)容。加強學校科研經(jīng)費的管理,需要做到如下工作:第一,高校應將科研經(jīng)費集中統(tǒng)一管理,對于各種渠道的科研經(jīng)費,學校財務部門應統(tǒng)一管理,確保??顚S谩5诙?,加強財務部門對于科研管理部門的監(jiān)督,科研部門應將自身經(jīng)費明細化,會計人員只對制度內(nèi)的、有合理有效的財務發(fā)票的項目進行報銷,特別對招待費等與項目無關的項目費用進行大力監(jiān)督,避免不必要的開支。第三, 加強科研項目結余經(jīng)費管理。學校應對科研經(jīng)費的結賬進行有效的安排和制度的管理。對于當年完成的課題應及時結賬,避免結題不結賬等混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(四)控制貸款規(guī)模, 防范債務風險
為了解決學校資金不足,學校大量向金融機構舉債。在解決了學?;A設施興建的過程中,學校也面臨著沉重的債務負擔。如果學校不能科學的預算出自身的償債能力而盲目舉債,造成債務遠超過自身的承受能力,加大學校的財務風險,引發(fā)財政危機。所以,學校在貸款的時候,應對學校的財政收支進行有效的評估,同時對于已貸款資金進行有效的監(jiān)管,提高貸款資金的有效運行。
(五)加強財會隊伍建設, 全面提高素質(zhì)和管理能力
高校的財務部門人員素質(zhì)的高低直接影響到高校財務的管理水平,這就需要學校要更新觀念,把財務管理工作作為學校工作的重要部分,同時,加強財務人員隊伍建設,合理調(diào)整財務人員的知識結構、年齡結構和人員結構,使學校的財務人員形成合理的梯隊結構。建立財務人員培養(yǎng)體系, 定期進行培訓, 提高其業(yè)務素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和管理能力。
綜上所述, 我們只有充分認識到高校財務管理所面臨的風險,并針對這些風險有效地實踐相關對策,才有可能避免財務風險的發(fā)生??傊?,高校財務管理是一個極其復雜的問題,需要我們認真加以研究總結。只有高校財務管理在內(nèi)容、手段、目標等方面得到了優(yōu)化的管理,高校才能得到進一步發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉娟.《健全高校財務內(nèi)部控制制度,防范財務風險》,《金融理論與教學》,2011年第5期
[2]劉東,梁勇.《基于財務內(nèi)控建設的高校廉政風險防范與管理》,《會計之友》,2012年第7期
第一章
總則
第一條
為進一步提高中小學內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據(jù)《會計法》、《預算法》《政府采購法》《中小學財務管理制度》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條
本制度適用于公辦中小學校,縣內(nèi)其他學校參照執(zhí)行。
第三條
本制度所指內(nèi)部控制,是指中小學校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控??刂颇繕酥饕ǎ汉侠肀WC學校經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共資源使用的效率和效果。
第四條
內(nèi)部控制制度應遵循的原則
1、全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、評價和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。
2、重要性原則。在全面控制的基礎上,內(nèi)部控制應當特別關注學校重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風險。
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應當在學校內(nèi)部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。
第五條
學校法人應對本單位內(nèi)部控制機制的建立健全和有效性實施負責。
第六條
各級各類學校應當根據(jù)本制度建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制防范體系,并組織實施。
第七條
中小學校內(nèi)部控制的主要方法有:
1、不相容崗位相互分離。合理設置內(nèi)部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
2、內(nèi)部授權審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。相關工作人員應當在授權范圍內(nèi)行使職權、辦理業(yè)務。
3、預算控制。強化對經(jīng)濟活動的預算約束,使預算管理貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。
4、財產(chǎn)保護控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機制,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產(chǎn)完整。
5、會計控制。建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業(yè)務水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。
6、信息內(nèi)部公開。建立健全經(jīng)濟活動相關信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的實際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。
第二章
風險評估的內(nèi)部控制
第八條
中小學校應當建立適合本單位的經(jīng)濟活動風險定期評估機制,對經(jīng)濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)、客觀評估。經(jīng)濟活動風險評估要每學期進行一次。
第九條
中小學校開展經(jīng)濟活動風險評估應當成立由校長任組長的風險評估工作小組,定期將經(jīng)濟活動風險評估報告及時提交單位領導班子,作為內(nèi)部控制的依據(jù)。
第十條
中小學校進行單位層面風險評估時,應重點注意以下方面:
1、內(nèi)部控制工作的組織情況。中小學校應當確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門,負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。應當建立單位各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制,充分發(fā)揮財會、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)
管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。
2、內(nèi)部控制機制的建設情況。中小學校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督要實現(xiàn)有效分離,權責對等。單位應當建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。重大經(jīng)濟事項的內(nèi)部決策,應當由單位領導班子集體研究決定。重大經(jīng)濟事項的認定標準應當根據(jù)有關規(guī)定和本單位實際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。
3、內(nèi)部控制關鍵崗位及工作人員的管理。內(nèi)部控制關鍵崗位主要包括預算業(yè)務管理、收支管理、政府采購業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟活動的關鍵崗位。學校要加強內(nèi)部控制工作人員管理,各崗位工作人員應當具備相應的資格和能力,加強業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質(zhì);要建立定期培訓、評價、輪崗等機制,明確輪崗周期,不具備輪崗條件的單位應當采取專項審計等控制措施。
4、會計人員及財務信息編報的管理。中小學校應當根據(jù)《會計法》的規(guī)定,配備具有相應資格和能力的會計人員,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理,按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。
第十一條
中小學校進行經(jīng)濟活動業(yè)務層面風險評估
時,應重點注意以下方面:
1、預算管理情況。預算編制過程中單位內(nèi)部各部門間應當充分溝通協(xié)作,預算編制與資產(chǎn)配置應科學合理,與具體工作相對應;應按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度合理,沒有無預算或超預算支出等情況;決算編報應真實、完整、準確、及時。
2、收支管理情況。收入應實現(xiàn)歸口管理,按照規(guī)定及時向財會部門提供收入的有關憑據(jù),按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時應按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,杜絕使用虛假票據(jù)套取資金等情形。
3、政府采購管理情況。應當按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務,按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序,保存政府采購業(yè)務的相關檔案。
4、資產(chǎn)管理情況。實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理,按照規(guī)定處置資產(chǎn)。
5、建設項目管理情況。應該按照概算投資;嚴格履行審核審批程序;建立有效的招投標控制機制;按照規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)。
第三章
預算管理的內(nèi)部控制
第十二條
各中小學校應當建立健全預算編制、執(zhí)行、決算與評價等內(nèi)部管理機制。應根據(jù)《預算法》、《中小學預算編制制度》等法律法規(guī)要求,建立學校預算編制領導小組,加強各部門之間的溝通協(xié)作,結合學校特點、發(fā)展目標和計劃、學校收支及資產(chǎn)狀況等因素,合理編制本學校財務收支及政府采購預算。
第十三條
中小學校的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。應根據(jù)穩(wěn)健性原則,合理編制學校收入預算;根據(jù)學校開展教育教學等活動需要和財力可能,本著量入為出、收支平衡、輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則,按照政府支出分類科目,合理編制支出預算。中小學校不得編制赤字預算。
第十四條
中小學校必須嚴格執(zhí)行批準的支出預算項目和科目,不得隨意變更或調(diào)整。確需調(diào)整的,由學校提出書面申請,逐級上報審批后,按規(guī)定程序?qū)嵤]有預算的項目不得支出。
第十五條
中小學校應加強預算執(zhí)行情況的管理,實行月用款計劃制度,合理安排各月支出,落實管理責任,保證預算執(zhí)行進度。
學校要及時分析收支情況,規(guī)范辦理收支,保證年度預算的順利完成。
第十六條
中小學校應該按照規(guī)定如實編報年度決算,
加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確。
第四章
收入支出的內(nèi)部控制
第十七條
中小學校應當建立健全收入內(nèi)部管理制度,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”。應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保不相容崗位互相分離。出納不得監(jiān)管稽核、會計檔案管理和收入、支出、債權、債務賬面的登記工作。
第十八條
涉及政府非稅收入收繳職能的單位,應當按照規(guī)定和標準征收,按照規(guī)定開具財政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時足額上繳國庫或財政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
第十九條
中小學校應加強現(xiàn)金收支的管理。
1、現(xiàn)金的收支應有專職出納負責,不得多人管理,以免責任不清?,F(xiàn)金的收支要及時逐筆登記入賬,做到日清月結;不得“坐支”現(xiàn)金,現(xiàn)金收入須當天存入開戶銀行;存取大量現(xiàn)金要配用專車并有兩人以上陪同辦理,確保資金的安全;不準以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)單位負責人批準不得借用現(xiàn)金。
2、出納員收款時,必須憑上級部門、同級業(yè)務部門、物價部門或經(jīng)主要領導簽發(fā)的批示或文件,使用行政事業(yè)性
收費統(tǒng)一票據(jù)或統(tǒng)一收據(jù)收費并記賬。出納員付款時,要憑單位領導和分管財務負責人及經(jīng)辦人三人以上簽字且審核無誤的原始憑證付款;大額支出要有兩人以上經(jīng)辦人。
3、嚴禁一人保管收付款所需的全部印章。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或者授權人員保管。負責保管印章的人員要配置單獨的保管設備,并做到人走柜鎖。
4、按照規(guī)定應當由有關負責人簽字或蓋章的,應該嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
5、單位財務部門負責人或會計主管要不定期突擊盤點現(xiàn)金;根據(jù)銀行核準的限額備用金必須用保險柜保管,切忌用木箱、木柜保管現(xiàn)金或放在辦公桌抽屜內(nèi)及隨身攜帶等。
6、分管財務負責人要不定期對收支票據(jù)進行復核審查。
第二十條
中小學校應加強銀行存款的管理。應根據(jù)同級或上級財政部門的規(guī)定開設銀行存款賬戶,不非法私設賬戶,不出租出借賬戶。銀行預留印鑒由兩人分管,出納保管財務專用章,會計保管法人手章??瞻字庇沙黾{保管。分管印鑒或票據(jù)的人員外出時,應將所分管的印鑒或票據(jù)交由領導指定的第三人代管,嚴禁將全套印鑒和票據(jù)交由同一人保管,分管印鑒的人員不得私自交于他人代管或代蓋。
第二十一條
中小學校應加強支出管理。支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學校結合本校情況規(guī)定,報主管部門和財政部門審批備案。
第二十二條
中小學校各項支出應當按照實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報。嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規(guī)定。
第二十三條
中小學校支出嚴格實行校長負責制下的審批制度,堅持民主理財、陽光理財、科學理財。
第二十四條
中小學校的基本支出和項目支出不得混用;公用經(jīng)費支出不得用于教職工福利等人員支出。
第二十五條
中小學校應嚴格規(guī)范各項業(yè)務費用支出。
1、公務出差費用支出:中小學校的差旅費、公務用車運行與維護費用及其他交通費用應嚴格按照財政部門的有關規(guī)定執(zhí)行。嚴格按《昌黎縣縣直機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》規(guī)定報銷差旅費。外出開會辦事原則上不得租車,差旅費報銷要一事一單注明事由,出差縣外的差旅費報銷應附相應的通知和相關批準手續(xù)等材料。
2、公務接待費用支出:中小學校要認真執(zhí)行上級部門的有關規(guī)定,建立公務接待的相關制度,切實加大控制力度。
各學校業(yè)務接待必須堅持勤儉節(jié)約,量力而行的原則,對各類活動或來客確需接待的,原則上安排在學校食堂就餐。每年(每學期)接待費用支出嚴格控制在公用經(jīng)費開支規(guī)定標準以內(nèi)。
3、中小學校嚴禁變相消化業(yè)務交流費及其他業(yè)務費用。對經(jīng)查實變相消化業(yè)務交流費及其他業(yè)務費用的,給予通報批評,且對消化部分的費用支出由經(jīng)辦人個人承擔。
第二十六條
各級財政撥入的義務教育公用經(jīng)費不得用于人員經(jīng)費、基本建設投資、償還債務等方面的開支。
第二十七條
各中小學校從國家或有關部門取得的有指定用途的專項資金,應當按照規(guī)定??顚S?,不允許擠占挪用。
第二十八條
義務教育階段學校不得從事經(jīng)營活動。非義務教育學校開展非獨立核算的經(jīng)營活動,經(jīng)營支出與經(jīng)營收入應該配比。
第二十九條
中小學校應加強支出績效管理,各項支出要有明確目標,支出形成的結果要對照目標進行績效評價,以此促進中小學校增強效益觀念,加強支出管理,以合理的支出提供更多更好的公共服務。
第五章
政府采購的內(nèi)部控制
第三十條
中小學校應當建立健全政府采購業(yè)務預算與計劃管理。建立預算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機制。根據(jù)本單位實際需求和相關標準編制政府采購預算。
第三十一條
中小學校應當加強對政府采購項目驗收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗收制度和政府采購文件,由指定部門或?qū)H藢λ徫锲返钠贩N、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收,并出具驗收報告。
第三十二條
中小學校應當加強對政府采購業(yè)務的記錄控制。妥善保管政府采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業(yè)務相關材料.定期對政府采購業(yè)務信息進行分類統(tǒng)計,并在內(nèi)部進行通報。
第三十三條
對于涉密政府采購項目,單位應當與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。
第六章
資產(chǎn)的內(nèi)部控制
第三十四條
中小學校要嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,加強對現(xiàn)金、各種存款及存貨等流動資產(chǎn)的內(nèi)部管理。加強資金監(jiān)督管理,對應收及預付款項應當及時清理結算,不得長期
掛賬。對存貨應當定期或者不定期進行清查盤點,保證賬實相符。對存貨的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序及時處理。
第三十五條
對于不能納入固定資產(chǎn)管理的一般資產(chǎn)(存貨),如籃球排球等體育用品、專業(yè)室的儀器儀表、辦公室的飲水機鐘表等有使用價值的資產(chǎn)要建立一般資產(chǎn)(存貨)臺帳,登記數(shù)量與金額,報廢時要及時進行銷賬處理,同時上報支付中心備案。
第三十六條
對于消耗性的辦公用品,如筆、紙、墨盒等要建立物品出入臺賬,且要有專人負責,購入時登記入冊,要有購買人簽字,并且須與在支付中心報賬時的五人簽字清單相符,支出時要有領用人簽字,防止學校虛開發(fā)票,確保學校流動資產(chǎn)的真實性。
第三十七條
中小學校要加強固定資產(chǎn)的管理。建立健全固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。要設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬及固定資產(chǎn)卡片,詳細記載固定資產(chǎn)的名稱、類別、編碼、規(guī)格、型號、購置日期等,完整反映固定資產(chǎn)情況。
第三十八條
中小學校要定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。每學期結束時都要進行一次,在財務年度終了前必須進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。進行盤點時至少2人在場,其中一人為科室負責人,另一人
為盤點人,盤點完畢要有科室負責人及盤點人簽字。學校根據(jù)清查結果編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈表,報請有關部門審批后進行賬務處理。
對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時按規(guī)定程序處理。
第三十九條
固定資產(chǎn)報廢,必須經(jīng)上級主管部門批準(中心校、教育局、國資辦)。處置毀損、報廢固定資產(chǎn)過程中所取得的收入扣除處置費用后的凈收入,應當按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
第四十條
中小學校出租、出借資產(chǎn),應當按照規(guī)定經(jīng)縣教育局審核同意后報縣財政局審批。
第四十一條
中小學校無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損資產(chǎn)等,應當按照國家有關規(guī)定進行鑒定或者評估,遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關審批程序。其中閑置校舍處置要嚴格遵守《昌黎縣閑置校舍處置辦法》的各項規(guī)定。
第七章
建設項目的內(nèi)部控制
第四十二條
中小學校應當建立健全建設項目內(nèi)部管理制度。單位應當合理設置崗位,明確內(nèi)部相關部門和崗位的職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預
算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等的科學與規(guī)范。
第四十三條
中小學校應當建立建設項目相關的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應當形成書面文件,與相關資料一同妥善歸檔管理。
第四十四條
中小學校應當加強對建設項目檔案的管理。做好相關文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。
第四十五條
校舍維修、校園美化、基礎設施建設等項目,應在充分論證的基礎上制定維修(建設)方案并進行資金預算,方案和預算報送縣教育局,經(jīng)縣教育局審核同意并備案后,再辦理相關手續(xù)與實施。單項支出達5000元以上的項目完工后,要由有關人員驗收,需要審計的要履行相關手續(xù)后方可報賬。
第八章
附則
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務;內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位是為更好的滿足廣大人民群眾對教育、文化、衛(wèi)生、社會保障等方面的需求,通過提供公共服務來維護群眾合法權益,促進社會和諧的公共組織。2012年國家財政部出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),《規(guī)范》通過對風險內(nèi)控、財務內(nèi)控、業(yè)務內(nèi)控、監(jiān)督評價等方面,對行政事業(yè)單位的運行和管理進行了規(guī)范,在《規(guī)范》中,對財務管理內(nèi)部控制也提出了明確規(guī)定。對行政事業(yè)單位進行財務管理內(nèi)部控制是為了更好地發(fā)揮公共管理和服務職能,提高財政資金管理的效率。財務管理內(nèi)部控制的有效性將直接影響著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和管理水平的高低。
一、當前行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制存在的問題
根據(jù)筆者在財政局多年的工作經(jīng)驗,筆者認為當前行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制還存在一系列問題。
(一)行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制意識淡薄
主要表現(xiàn)在:從領導層面來看,一些單位的領導在工作中還保持著傳統(tǒng)的工作方式,對內(nèi)部控制特別是財務管理重要性的認識程度不夠,不能全面、深刻的理解內(nèi)部控制的作用和意義,認為內(nèi)部控制只是一種“上墻的制度”,在實際執(zhí)行時不能嚴格按照要求來操作,隨意修改、變通的情況時有發(fā)生。從單位層面來看,有些行政事業(yè)單位自認為不經(jīng)手大額財政資金,屬于“清水衙門”,因此沒必要按照要求進行嚴格的財務內(nèi)部控制。還有一些單位認為行政事業(yè)單位性質(zhì)不同于企業(yè),沒必要嚴格按照財務要求進行管理。這些不重視的思想觀念使一些行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制沒有充分發(fā)揮效能。
(二)行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制制度不完善
制度是剛性的要求,財務管理內(nèi)部控制制度不完善、制度的缺失導致管理的不到位和執(zhí)行混亂。一是財政支出控制不嚴。在財政事業(yè)單位中,雖然制定了經(jīng)費開支的標準,但標準不夠清晰化,在實踐中仍存在實報實銷或多報的情況。在中央下發(fā)規(guī)定嚴格限制公款消費吃喝的要求下,雖然公款消費、公款旅游等行為明顯降低,但一些行政事業(yè)單位在發(fā)票上做文章,將吃喝等消費轉(zhuǎn)移到車輛維修、辦公耗材等項目下報銷。二是固定資產(chǎn)管理控制不嚴。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置普遍存在著超標采購或疏于管理的問題。很多單位的電腦、桌椅等固定資產(chǎn)沒有全部登記,隨意處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生。三是財務管理監(jiān)督不嚴。財務部門缺乏對業(yè)務環(huán)節(jié)的監(jiān)督,導致財務與業(yè)務的脫節(jié)。一些單位仍存在管理外項目收入,私設小金庫等現(xiàn)象。
(三)行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制執(zhí)行力不足
行政事業(yè)單位業(yè)務是圍繞財政預算展開的,財政預算的執(zhí)行對單位內(nèi)部控制的開展起著決定性作用。但一些行政事業(yè)單位往往存在著預算過多、超預算的問題。同時因業(yè)務開展情況及其他因素,致使預算編制不夠精細和合理。預算控制執(zhí)行力不足還表現(xiàn)在預算的隨意調(diào)整、追加上,預算缺乏嚴格的控制和管理,導致預算管理“流于形式”。此外,還存在著超預算支出的情況,財務管理缺乏內(nèi)部控制,支出超標、隨意增加財政支出金額和范圍或沒有按照規(guī)定嚴格使用財政資金等問題,這些問題容易導致財政資金被挪用等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制監(jiān)督不力
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中,明確提出必須要有確定的部門或崗位發(fā)揮監(jiān)督的作用,對財政管理情況進行監(jiān)督檢查和評價。但一方面,領導層面對內(nèi)部控制的不重視導致執(zhí)行缺乏力度,不能嚴格按照規(guī)范要求進行內(nèi)部控制和管理。另一方面,外部監(jiān)督力度不到位,審計部門一般是在領導離任等重要節(jié)點進行審計,紀檢部門的巡查也是例行性的檢查,無法做到全方位、全時段的監(jiān)督。財政部門主要是針對財政資金是否合法、預算是否合理、支出是否準確等問題進行監(jiān)督。這些外部的監(jiān)督不能從內(nèi)部控制的角度進行實質(zhì)性的管理,財務管理的有序性和有效性更要依賴內(nèi)部控制才能實現(xiàn)。
二、新形勢下加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的對策及建議
隨著中央八項規(guī)定的出臺和反腐力度的不斷加大,黨和政府對行政事業(yè)單位管理要求也在不斷提高。為此,行政事業(yè)單位必須從單位的實際出發(fā),嚴格內(nèi)部控制,健全內(nèi)部控制制度建設,強化執(zhí)行力和監(jiān)督管理,確保單位財務內(nèi)部控制落到實處。
(一)增強財務內(nèi)部控制管理意識
觀念是指導行動的基石,加強財務管理首先必須樹立和強化財務內(nèi)部控制的意識。一是要提高對財務內(nèi)部控制的重要性和必要性的認識。作為行政事業(yè)單位,單位的運行依賴于財政撥款,明確財政資金的使用既是對黨和政府負責,也是對納稅人負責。財務內(nèi)部控制要貫穿于財務管理的整個過程,從預算到使用再到使用后的監(jiān)督,每個環(huán)節(jié)都要嚴格按照要求內(nèi)部控制的要求來執(zhí)行。二是要強化培訓,提高單位領導和財務人員的內(nèi)部控制觀念。要不斷提高財務人員的專業(yè)技術能力和道德素質(zhì)水平。作為財務人員,必須適應新形勢發(fā)展的要求,鉆研業(yè)務知識,同時要提高廉政意識,嚴格按照要求進行財務操作。
(二)建立完善財務內(nèi)部控制體系
首先要建立財務內(nèi)部控制體系。行政事業(yè)單位要根據(jù)單位的性質(zhì)和開展工作的實際情況,按照相關的規(guī)定和要求,對單位的業(yè)務進行梳理和規(guī)范,建立適合單位特點的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度貫穿于工作的各個環(huán)節(jié),防止業(yè)務和財務管理出現(xiàn)脫節(jié)和不匹配。其次要完善內(nèi)部控制的機構設置。要通過設置專門的內(nèi)部控制機構和部門,明確工作職責,獨立于審計等部門,使崗位之間得到平衡和相互制約。再次要落實責任追究機制。要建立責任追究機制,將具體的責任落實到每個工作人員的身上,防止推諉扯皮或頂替等問題的發(fā)生。明確責任,適當獎懲,對表現(xiàn)好的工作人員予以獎勵,對違反規(guī)定的工作人員予以懲處,從而充分調(diào)動工作人員的積極性。
(三)強化財務內(nèi)部控制執(zhí)行力
內(nèi)部控制意識的樹立和體系的建立是前提和保障,執(zhí)行是落實的關鍵。要強化財務內(nèi)部控制的執(zhí)行力,首先要加強財務預算管理。預算必須精細化、合理化。預算要綜合年度計劃和需求、上一年度的支出以及資產(chǎn)的使用和占有等情況,合理的編制預算,對追加或修改預算要進過嚴格審批,防止隨意修改預算。此外,對超預算開支情況也要嚴格管理,要對超預算的情況進行審計和要求作出說明。其次要建立績效考核制度。通過績效考核,促進行政事業(yè)單位提高節(jié)約意識,合理使用和安排財政資金,提高資金利用率和使用效率。同時,通過嚴格考核,防止挪用公款、私設小金庫等違反財務規(guī)定的問題發(fā)生。
(四)加強財務內(nèi)部控制監(jiān)督與審計
加強財務內(nèi)部控制的監(jiān)督與審計要從內(nèi)部和外部兩個方面出發(fā)。從內(nèi)部而言,要對領導層面的權利加強控制和監(jiān)督,防止“一言堂”、“一支筆”。要健全政務公開制度,定期對對重大事項、重要人事任命、重大項目、大額資金使用情況進行隨時公示,接受干部和群眾監(jiān)督。要設置專門的會計人員和出納人員,并要實行職能分離,嚴格遵守財務規(guī)范。從外部監(jiān)督而言,目前隨著反腐力度的加大,對單位財務監(jiān)督的力度也在不斷加大。作為審計部門和紀檢部門,要通過定期、不定期,例行檢查或抽查等形式,對單位的財務內(nèi)部控制情況進行監(jiān)督。同時要鼓勵廣大群眾對行政事業(yè)單位的管理情況進行監(jiān)督。
在經(jīng)濟社會發(fā)展的新常態(tài)下,行政事業(yè)單位要更好的發(fā)揮職能,為人民群眾服務,就必須從內(nèi)部出發(fā),通過強化內(nèi)部控制意識、建立完善內(nèi)部控制體系、強化執(zhí)行力、加強監(jiān)督與審計等方面,來加強財務內(nèi)部控制力度,防止違規(guī)違紀的現(xiàn)象發(fā)展,從而促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,保證社會和諧穩(wěn)定。
參考文獻:
[1]孔令玲,朱曉明.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及建議[J].管理觀察,2014(24):48-50.