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關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);石油企業(yè);經(jīng)營管理
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)14-0039-02
1 石油企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
長期以來,信息化一直伴隨著石油行業(yè)的發(fā)展壯大,對石油企業(yè)而言,信息化建設(shè)就是在石油企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,在其各個環(huán)節(jié)都廣泛的利用信息技術(shù),來充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢,提升企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,從而加速石油企業(yè)的現(xiàn)代化進程??梢哉f,信息技術(shù)已經(jīng)成為石油企業(yè)的核心技術(shù)之一,石油企業(yè)離開了信息系統(tǒng)已經(jīng)無法生存和發(fā)展。“數(shù)字油田”、“數(shù)字石油”等石油行業(yè)信息化理念正大行其道,被越來越多的石油企業(yè)所接受。尤其在當前,我國石油企業(yè)越來越多的參與到世界競爭,加強石油企業(yè)信息化建設(shè)也是提高其核心競爭力的主要措施之一。目前,中石油、中石化、中海油等大型石油企業(yè)在20世紀90年代就已經(jīng)建立了各自的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺,開始結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際實施了信息化建設(shè)戰(zhàn)略,目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了井場數(shù)據(jù)自動采集傳輸,并建立了自己的數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范管理,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行地域生產(chǎn)現(xiàn)場管理,真正實現(xiàn)了“無地域障礙”辦公。盡管如此,我們也清楚的看到,我國石油企業(yè)信息化建設(shè)仍然處于初級階段,后面還有很長的路要走,還有很多的工作需要做好、做實。否則就會在信息化大潮的競爭中處于劣勢。
2 信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
創(chuàng)新是石油企業(yè)發(fā)展的源動力。石油行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展取得了世界矚目的成就。在信息化時代,創(chuàng)新與發(fā)展依然是石油企業(yè)進步的動力所在,創(chuàng)新就是對技術(shù)進行重新完善和開發(fā)的過程,石油企業(yè)加強信息化建設(shè)可以利用先進的計算機技術(shù)來對輔助企業(yè)決策和生產(chǎn),從而為石油企業(yè)發(fā)展提供信息資源。石油企業(yè)在開發(fā)有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù),特別是核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)過程中;在以新技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,實現(xiàn)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級和改造過程中,信息技術(shù)無疑是實現(xiàn)這種增長的重要手段。完成石油企業(yè)從外延向內(nèi)涵、從以數(shù)量為核心向質(zhì)量為核心的增長方式轉(zhuǎn)變。
信息化建設(shè)除了幫助企業(yè)進行技術(shù)方面進行創(chuàng)新之外,還在提升石油企業(yè)管理能力和管理方式方面有著重要作用。制度改革和信息化具有相輔相成的關(guān)系,信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)是提高企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)的管理過程是一個信息收集、控制、分析、反饋的過程。石油企業(yè)正在進行現(xiàn)代企業(yè)制度改革,建立產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責任明確、科學管理的企業(yè)是石油企業(yè)發(fā)展的目標。如果石油企業(yè)無法保證信息的及時和準確性,企業(yè)將沒有辦法做到產(chǎn)權(quán)明晰,也無法對企業(yè)各個崗位進行準確的檢測和考核,也無法對經(jīng)營者和管理的成績或者責任進行認定,企業(yè)也無法做到信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度就是空想。而信息化建設(shè)為這一切提供了便利。
石油企業(yè)信息化建設(shè)還有助于凈化企業(yè)風氣、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。石油企業(yè)由于體制原因,部分員工存在懈怠放松心理,認為石油企業(yè)在國內(nèi)一枝獨秀,不用改革也不用競爭,企業(yè)憑借壟斷地位會一直很好的發(fā)展下去。于是有些員工的思想不放在如何改進生產(chǎn)工藝、提高企業(yè)效率,而是消極怠工、遲到早退,上班不積極、工作不認真,通過走后門在考勤制度上做文章,形成不良的企業(yè)風氣。通過信息化建設(shè)之后,企業(yè)管理者可以通過信息化系統(tǒng)及時、準確的知道員工的出勤情況,對員工的工作表現(xiàn)進行合理的獎懲,嚴格工作紀律和規(guī)章制度,杜絕不正之風。而且通過信息化系統(tǒng)也大大有利于領(lǐng)導與員工之間的交流和溝通,以前員工不愿意當面向領(lǐng)導反映意見和提出建議?,F(xiàn)在利用信息化平臺,大家可以在上面暢所欲言,可以向企業(yè)各職能部門進行網(wǎng)絡(luò)問政,各職能部門及時了解情況,有回復的第一時間回復,不能及時解決的也要及時向上級反映,融洽了領(lǐng)導與群眾之間的關(guān)系,增強了企業(yè)凝聚力,有利于企業(yè)長遠發(fā)展。
此外,石油企業(yè)加強信息化建設(shè)可以提高石油企業(yè)運營透明度。石油數(shù)據(jù)具有其自身復雜的特性,在石油企業(yè)發(fā)展的各個階段都需要專業(yè)人員來對數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,從而保證數(shù)據(jù)的有效性和準確性。信息化為數(shù)據(jù)方便獲取分析提供了有利的工具,石油企業(yè)利用信息系統(tǒng)可以擺脫手工階段存在的數(shù)據(jù)管理弊端,保證了數(shù)據(jù)的實時傳遞的及時性和動態(tài)性。石油企業(yè)進行信息化建設(shè)可以進一步融合企業(yè)各種資源,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、有效性,使各項資源能綜合、合理、集約、高效地使用,并為各個階段相互之間通信提供了平臺,大大提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。利用信息系統(tǒng),石油企業(yè)還可以及時了解和分享世界范圍石油技術(shù)的先進成果,同時與消費者保持著密切的溝通和聯(lián)系,大大提高了企業(yè)經(jīng)營的透明度和公開性,也提高了了企業(yè)的創(chuàng)新能力。
3 石油企業(yè)信息建設(shè)注意的事項
3.1 加強石油企業(yè)信息化制度建設(shè)
沒有規(guī)矩、不成方圓。石油企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和管理制度向現(xiàn)代化生產(chǎn)過渡,企業(yè)面臨的壓力和阻力很大,因此思想和管理觀念需要進一步轉(zhuǎn)變,也需要建立一套完整的規(guī)范的制度對石油企業(yè)信息化建設(shè)提供制度保障,企業(yè)信息化建設(shè)不是將計算機、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)簡單的融合在一起,而是要通過規(guī)章制度老約束和規(guī)范。目前很多石油企業(yè)也制定了相應(yīng)的信息化管理制度,但大多比較粗糙,很多規(guī)章制度僅限于硬件方面的管理,缺乏長遠的信息化規(guī)劃和戰(zhàn)略,信息化標準也不統(tǒng)一,導致信息化人員在執(zhí)行時無所適從;部門之間也缺乏溝通和協(xié)調(diào),部門之間各自為政,都在按照自己部門情況進行信息化建設(shè),整體缺乏統(tǒng)一,造成信息建設(shè)的成效大大降低??梢?,石油企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息。同時建立企業(yè)聯(lián)動機制,動員企業(yè)各個部門、各個層次都參與到信息化建設(shè)中來,企業(yè)成為信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,負責整個企業(yè)的信息化建設(shè),各部門也成立相應(yīng)的信息化領(lǐng)導班子,及時上傳下達,一切服從總體思路,統(tǒng)一目標,保證信息化建設(shè)的順暢進行。
3.2 石油企業(yè)信息化要循序漸進
信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,也是個長效過程,不是一朝一夕就可以建設(shè)成功的。尤其是石油企業(yè),業(yè)務(wù)眾多、專業(yè)眾多、人員眾多,又面臨企業(yè)改制重組的外部大環(huán)境,因此石油企業(yè)信息化建設(shè)要循序漸進,有計劃有步驟的進行。尤其是近年來石油企業(yè)發(fā)生了很大的變化,石油企業(yè)改制如火如荼的進行,石油企業(yè)外部競爭日益激烈,因此石油企業(yè)信息化建設(shè)也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標準。首先要完成是油田基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括局域網(wǎng)的構(gòu)建、Internet 的聯(lián)接和一些基本的應(yīng)用軟件的安裝。其次對各個專業(yè)從勘探、開發(fā)到采購、投資等實施信息化。石油企業(yè)要制定出合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,然后在總體規(guī)劃框架下,按照優(yōu)先級順序分步實施。在實施過程中,各部門之間要加強交流與合作,實行資源共享,發(fā)揮各自優(yōu)勢。再次用ERP對各個專業(yè)系統(tǒng)進行統(tǒng)一的整合,并為管理者提供管理決策的支持。在石油企業(yè)信息化的過程中,企業(yè)領(lǐng)導層的高度重視和正確決策是關(guān)鍵因素,與企業(yè)生產(chǎn)實際需求和發(fā)展目標相適應(yīng)是建設(shè)規(guī)劃的主要依據(jù)。最后加強軟件的開發(fā)和利用。近年來,隨著石油企業(yè)信息化建設(shè)的加快,石油企業(yè)購置了的大量的軟件,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了動力。但弊端也是顯而易見的,一方面石油企業(yè)花費了大量資金用來購置軟件,軟件后期的運行維護升級等都需要花費一定費用。另一方面很多軟件是企業(yè)共用性質(zhì)的,并不完全符合石油企業(yè)的實際情況??梢?,石油企業(yè)信息化建設(shè)盡管可以依靠外部力量來進行,但最終還是要依靠企業(yè)自己解決,石油企業(yè)可以由企業(yè)信息建設(shè)部門牽頭,聯(lián)合研究院所、高校等社會力量,一起開發(fā)企業(yè)信息化建所需要的資源。
3.3 建立高素質(zhì)、高水平的信息化隊伍
人是企業(yè)的根本,石油企業(yè)的信息化離不開企業(yè)人員素質(zhì)的提高。信息化建設(shè)技術(shù)含量比較高,因此石油企業(yè)需要加強對企業(yè)員工的信息化素質(zhì)與能力建設(shè),采取各種方法來一大批職業(yè)素養(yǎng)高、有懂的信息化技術(shù)的專業(yè)人才隊伍。石油企業(yè)可以采取請一些專家學者進行講座,或者提供條件讓員工到高等學校去進修,還可以利用社會上大量的培訓機構(gòu)的力量,總之多管齊下來開展計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識等專業(yè)知識的培訓。除此之外,還要培訓他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。從而形成一批既善于經(jīng)營管理、又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的復合型人才。當然,由于石油企業(yè)員工眾多,培訓需要投入較大的成本,企業(yè)需要成為培訓小組,對員工培訓進行合理的規(guī)劃和安排,從培訓內(nèi)容、培訓方法、培訓結(jié)果的考核和應(yīng)用都制度化和規(guī)范化,這樣才能切實提高員工的信息化素質(zhì)。
4 結(jié) 語
總之,我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動和改變市場發(fā)展的核心動力之一。石油企業(yè)信息化,是石油企業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向現(xiàn)代生產(chǎn)方式進行根本性轉(zhuǎn)變的過程。石油企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,石油企業(yè)要正確認識到信息化建設(shè)的重要性,通過扎實的工作來不斷提高信息化建設(shè)水平,在技術(shù)和管理上得到不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,不斷提高石油企業(yè)的活力,使石油企業(yè)獲得可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 核心競爭力 多元化戰(zhàn)略 相關(guān)多元化
一、企業(yè)多元化經(jīng)營與企業(yè)核心競爭力
1、企業(yè)多元化經(jīng)營
在20世紀中期,美國著名戰(zhàn)略管理學者安索夫認為從產(chǎn)品與市場兩個維度考慮,企業(yè)成長可以采取四種不同的戰(zhàn)略:市場滲透、市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)和多樣化;當企業(yè)已經(jīng)不存在采取市場滲透、市場開發(fā)與新產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的空間后,企業(yè)要實現(xiàn)成長的目標,就有必要考慮實行多元化戰(zhàn)略。企業(yè)多元化經(jīng)營理論認為企業(yè)采取多元化經(jīng)營主要有以下四個動因:范圍經(jīng)濟效益、追求協(xié)同效應(yīng)、緩解競爭壓力和擴大市場控制能力。在多元化戰(zhàn)略利益的驅(qū)動下 ,美國企業(yè)在20世紀60年代曾一度掀起多元化經(jīng)營熱潮。據(jù)統(tǒng)計,1949年進入美國《財富》雜志500強的企業(yè),到1970年大部分都成為多元化企業(yè)。20世紀70年代初,全球前100家最大工業(yè)企業(yè)中,多元化企業(yè)的數(shù)目達到一半多。
然而20世紀80年代以后,許多多元化經(jīng)營的大企業(yè)開始而臨嚴重的問題,多元化熱潮開始漸漸消退。原因主要有:一方面企業(yè)資源分散在多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分散了企業(yè)在具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的資源勢力,尤其是影響了需要相當資源保證的核心業(yè)務(wù)或主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域的競爭實力;另一方面,由于業(yè)務(wù)領(lǐng)域過度分散,給企業(yè)的管理帶來了很大的難度;最后,隨著全球化趨勢的發(fā)展,許多產(chǎn)品和行業(yè)的市場迅速擴張,不少領(lǐng)域通過內(nèi)部擴展或在核心產(chǎn)品領(lǐng)域擴展的空間和利益明顯增加。而且從實際狀況來看,與同行業(yè)兼并相比,對其他行業(yè),特別是無關(guān)聯(lián)行業(yè)的企業(yè)進行兼并,成功率很低。因此不少多元化的企業(yè)開始退出了不相關(guān)的經(jīng)營領(lǐng)域,將力量主要集中于主營業(yè)務(wù),并且開始著力于核心競爭力的培養(yǎng),企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略理論開始成為企業(yè)的戰(zhàn)略理論的主流。
2、企業(yè)核心競爭力
企業(yè)核心競爭力最早是由美國著名戰(zhàn)略學家克拉克?杰拉哈拉德(C. K. Parallel) 和加利?哈梅爾 (Gary Ham)于1990年提出的。他們提出企業(yè)競爭力是“一個組織中的積累性學識,特別是關(guān)于協(xié)調(diào)不同生產(chǎn)技能和有機結(jié)合多種技術(shù)流的學識”。企業(yè)核心競爭力是“買不來、偷不來、拆不開、帶不走、溜不走”的。
企業(yè)核心競爭力不是靜態(tài)的,而是動態(tài)生長的。在培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力的過程中,技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)核心競爭力的焦點。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的根本動力在于技術(shù)創(chuàng)新能夠為企業(yè)帶來競爭力,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。因為在競爭越來越激烈和復雜多變的經(jīng)營環(huán)境中求得生存,只有不斷創(chuàng)新,才能不斷超越競爭對手,創(chuàng)造出相對于競爭對手的優(yōu)勢。
二、選擇合適時機實施多元化經(jīng)營,防止核心競爭力分散或弱化
企業(yè)在一定條件下、一定時期內(nèi)所擁有的資源要素是有限的,核心競爭力的影響范圍也是有限的。如果企業(yè)經(jīng)營的主業(yè)過于分散,往往意味著核心產(chǎn)業(yè)投入的資源受到削弱,容易弱化主導產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的競爭能力,最終可能導致企業(yè)在主導產(chǎn)品或者主營業(yè)務(wù)競爭中失去市場和優(yōu)勢。許多情況下,這種削弱不僅是能力方面的,管理層注意力的分散也是一個方面,它所帶來的后果將會十分嚴重。原有產(chǎn)業(yè)建立的核心競爭力是多元化經(jīng)營的基礎(chǔ),新產(chǎn)業(yè)在初期需要這些能力的移植和支持。若原產(chǎn)業(yè)核心競爭力受到迅速的削弱,公司的多元化經(jīng)營將面臨危機,因為在多元化戰(zhàn)略目標下,企業(yè)在不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)延伸也存在著交易成本。換句話講,放雞蛋的籃子也是用錢買的,如果把造籃子的成本考慮進去,許多企業(yè)可能會更加慎重。因此,在選擇多元化戰(zhàn)略經(jīng)營的時候要考慮企業(yè)的核心競爭力是否能支撐和促進多元化戰(zhàn)略的實施,從而有利增強企業(yè)的實力。
三、多元化的“相關(guān)性”是企業(yè)成功的關(guān)鍵
康斯坦丁諾?C?馬凱德和彼得?J?威廉姆森認為:相關(guān)多元化能比競爭者更為迅速和低成本地創(chuàng)立、積累新的戰(zhàn)略性資產(chǎn),而不僅僅是共享現(xiàn)有資產(chǎn)。他們通過相關(guān)多元化的四種潛在優(yōu)勢,即對“資產(chǎn)共享”、“資產(chǎn)改善”、“資產(chǎn)創(chuàng)立”、“資產(chǎn)裂變”的分析,指出相關(guān)性是取得多元化經(jīng)營的長期競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。
大量的實證研究也印證了上述觀點。20世紀70年代,以美國為代表的西方發(fā)達國家掀起了混合兼并(無關(guān)多元化)的浪潮,許多大公司熱衷于向不同產(chǎn)業(yè)發(fā)展,有的甚至跨十多個產(chǎn)業(yè)。但這種多元化熱潮沒有持續(xù)多久。80年代末期又掀起了企業(yè)主業(yè)回歸的熱潮,如IBM公司通過業(yè)務(wù)分拆,縮小規(guī)模、重新定位來調(diào)整企業(yè)多元化發(fā)展方向,開始注重企業(yè)核心競爭力的建立,而實施的多元化戰(zhàn)略也調(diào)整為相關(guān)多元化。據(jù)統(tǒng)計,1994年美國《財富》雜志所列的500家美國企業(yè)中,相關(guān)多元化和不相關(guān)多元化在企業(yè)中所占比重分別為29.2%和2.9%,這說明相關(guān)多元化是多元化經(jīng)營的主要類型。從國內(nèi)看,多元化較成功者也大都選擇相關(guān)聯(lián)企業(yè),如海爾的多元化經(jīng)營都在電器、電子領(lǐng)域內(nèi),娃哈哈集團始終在飲食業(yè)進行多元化經(jīng)營。因此,可以看出多元化的“相關(guān)性”是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
四、以案例說明企業(yè)核心競爭力與多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的關(guān)系
佳能公司在早期發(fā)展階段,就確立了以技術(shù)為主導的經(jīng)營戰(zhàn)略基礎(chǔ),經(jīng)過10年的專注經(jīng)營,佳能公司在照相機世界市場上占據(jù)了領(lǐng)先地位,并且在精密機械和光學領(lǐng)域積累了豐富的技術(shù)資源。其后,佳能公司預(yù)見到電子技術(shù)應(yīng)用的廣泛前景,主動進入同步計數(shù)器行業(yè)(電子計算器),也取得了相當?shù)某晒?。同時,掌握了當時最先進的微電子技術(shù),并且在人力方面進行了大量的積累。到20世紀60年代后期,佳能公司在精密機械技術(shù)、光學技術(shù)、微電子技術(shù)三個技術(shù)領(lǐng)域具有了絕對的優(yōu)勢,三者相互結(jié)合構(gòu)成了圖象化方面的核心競爭力。隨后,佳能公司利用其核心競爭力,陸續(xù)進入了復印機、打印機、傳真機、醫(yī)用儀器等新行業(yè),均取得了巨大的成功。
佳能公司的多元化經(jīng)營是以核心競爭力為基礎(chǔ)而展開的,這種多元化經(jīng)營戰(zhàn)略始終與核心競爭力彼此相互關(guān)聯(lián)。這種建立在核心競爭力基礎(chǔ)上的多元化經(jīng)營戰(zhàn)略,最后又反過來鞏固和提高企業(yè)的核心競爭力,從而在兩者之間形成了一種良性循環(huán)關(guān)系,使企業(yè)立于不敗之地。1988年,佳能公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”,計劃進入信息機器、映像機器和液晶裝置、半導體這三大有待發(fā)展的新領(lǐng)域,“未來佳能”的戰(zhàn)略計劃從此實施,其基礎(chǔ)仍是佳能擁有的核心競爭力。
因此,企業(yè)核心競爭力與多元化經(jīng)營之間是一種相互促進又相互制約的關(guān)系。首先,核心競爭力是企業(yè)進行多元化經(jīng)營的基礎(chǔ),企業(yè)若擁有核心競爭力,就等于為多元化經(jīng)營準備好了一個平臺,引導企業(yè)進行多元化經(jīng)營;另外,適宜的多元化經(jīng)營,又促進了核心競爭力的發(fā)展和融合,提高了企業(yè)的核心競爭力。
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(一)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀
會計信息質(zhì)量是指會計信息滿足需求者的程度和會計信息產(chǎn)品符合會計準則(制度)規(guī)定要求的程度。
目前,由于信息不對稱的問題導致了會計信息質(zhì)量不高的現(xiàn)狀,即會計信息失真。并且會計信息質(zhì)量不高的現(xiàn)狀波及到確認、計量、記錄、報告各個環(huán)節(jié),可見現(xiàn)狀不容樂觀。
(二)會計信息質(zhì)量存在的問題
1.會計信息可靠性不強。企業(yè)為了達到包裝上市、擴大信貸規(guī)模等不同的目的,很可能通過虛報總資產(chǎn)和利潤等來修飾財務(wù)報表,導致會計信息可靠性不強。
2.會計信息披露不規(guī)范。對于一些新型的業(yè)務(wù),相關(guān)的法律規(guī)范還是存在滯后現(xiàn)象,導致會計信息在進行披露的時候往往存在較大的主觀性,極容易造成會計信息披露不規(guī)范的問題。
3.會計信息披露不充分。企業(yè)為了自身利益,總是喜歡報喜不報憂。因此,企業(yè)在關(guān)聯(lián)方交易的披露、重大人動的披露方面往往并不充分。
二、會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營管理的影響
(一)會計信息質(zhì)量對企業(yè)計劃過程的影響
1.會計信息質(zhì)量對企業(yè)投資方式的選擇會產(chǎn)生影響。以企業(yè)證券投資方式為例,證券投資可以分為股票投資、債券投資等。若財務(wù)報表披露的會計信息質(zhì)量較低,使經(jīng)營管理者錯誤的投資于股票,將有可能造成無法收回本金的情況,給企業(yè)造成巨大損失?;蛘呤清e誤的投資于債券,當公司不具有償債能力時,同樣會使企業(yè)造成損失。
2.會計信息質(zhì)量會對企業(yè)投資規(guī)模大小的確定產(chǎn)生影響。因為會計信息質(zhì)量較低可能造成企業(yè)投資的規(guī)模過大或過小。若過大,則有可能導致企業(yè)的財務(wù)負擔加大,甚至導致現(xiàn)金流斷裂,給企業(yè)造成巨大損失;若過小,則會使企業(yè)的資源發(fā)生閑置,影響到企業(yè)賺取利潤。
云南綠大地生物股份有限公司(以下簡稱云南綠大地公司),是上市公司。2008年財務(wù)報表顯示企業(yè)營業(yè)收入3.42億元,營業(yè)利潤0.85億元,2009年營業(yè)收入更是達到6.52億元,營業(yè)利潤0.96億元。營業(yè)收入增長90.56%,營業(yè)利潤也達到13.22%的增幅。然而,在后來公布的昆明市官渡區(qū)人民法院一審判決書中的法院認定,云南綠大地公司財務(wù)報表造假,其中2008年虛增收入0.86億元,2009年虛增收入0.69億元。因此,公司在2010年12月中,連續(xù)四個交易日內(nèi),公司股票市值蒸發(fā)了12.2億元。使大量的投資者損失慘重??梢姇嬓畔①|(zhì)量對企業(yè)投資決策影響十分重大。
(二)會計信息質(zhì)量對企業(yè)生產(chǎn)過程的影響
1.會計信息質(zhì)量對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種產(chǎn)生影響。若財務(wù)報告提供的會計信息質(zhì)量較低則會導致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種選擇錯誤。如財務(wù)報表中提供的主營業(yè)務(wù)收入與企業(yè)其他業(yè)務(wù)收入的數(shù)據(jù)的質(zhì)量較低,則會導致與該企業(yè)存在上下游關(guān)系的企業(yè)生產(chǎn)錯誤的產(chǎn)品品種,從而導致企業(yè)產(chǎn)品滯銷,大量的資金占用,無法回款等嚴重問題。
2.會計信息質(zhì)量對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)生影響。在激烈的競爭環(huán)境下,以銷量定產(chǎn)量,用后續(xù)的程序向前面的程序下訂單,盡可能的保證各個生產(chǎn)程序?qū)崿F(xiàn)零庫存,以此來消除成本的增加。若想達到零庫存的狀態(tài),必須有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,需要了解各個程序所需要的原材料的數(shù)量,甚至是原材料的運送時間等許多方面都需要進行精確,而這往往是企業(yè)降低成本的重要方式之一。若財務(wù)報表提供的會計信息質(zhì)量較低,則會導致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量出現(xiàn)偏頗。因此,有可能導致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量或多或少。若過多,會導致企業(yè)產(chǎn)品滯銷等情況產(chǎn)生。若過少,則會導致企業(yè)缺貨,喪失賺取更多利潤的機會。
(三)會計信息質(zhì)量對企業(yè)銷售過程的影響
會計信息質(zhì)量在對企業(yè)銷售過程中的影響主要體現(xiàn)在定價決策上。產(chǎn)品成本和相關(guān)費用是一個很重要的決定價格的因素,因為賣出商品的目的就是為了彌補成本和各項費用,從而賺取利潤,如果價格偏低,將對企業(yè)經(jīng)營和管理帶來極大的困難。因此,企業(yè)必須取得準確的有關(guān)產(chǎn)品成本費用的會計信息,產(chǎn)品的價格不僅要滿足產(chǎn)品成本,還需要彌補期間費用,并在此基礎(chǔ)上進行利潤加成。只有這樣,才能保證企業(yè)有利可圖,獲得長遠的發(fā)展。
此外,比如國家對農(nóng)產(chǎn)品實行價格補貼,對高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的研發(fā)稅費的減免時,對于農(nóng)產(chǎn)品補貼的金額以及研發(fā)產(chǎn)品時稅費減免的金額和比例,這樣的會計信息都會對定價產(chǎn)生較大影響。
與此同時,同行業(yè)的公司,對相類似產(chǎn)品的定價,也有十分重要的影響,企業(yè)經(jīng)營管理者必須對其他公司產(chǎn)品定價進行參考,進行定價決策。
(四)會計信息質(zhì)量對企業(yè)人事管理的影響
會計信息質(zhì)量對企業(yè)人事管理的影響主要體現(xiàn)在薪酬管理上。會計信息作為企業(yè)人員績效考核的依據(jù)之一,會計信息質(zhì)量的高低直接影響到薪酬分配的準確性,同時也是調(diào)動企業(yè)員工積極性和工作熱情的有效途徑,較高的會計信息質(zhì)量有利于建立較為公平的企業(yè)制度和員工的工作環(huán)境,而較低的會計信息質(zhì)量則有可能滋生腐敗,導致企業(yè)員工失去工作熱情,降低工作效率。從而影響到企業(yè)的經(jīng)營管理的良好運轉(zhuǎn)。
(五)會計信息質(zhì)量對企業(yè)戰(zhàn)略管理的影響
會計信息質(zhì)量對企業(yè)戰(zhàn)略管理中有著巨大的影響,特別是對企業(yè)戰(zhàn)略的方式轉(zhuǎn)變具有很大的影響。企業(yè)的戰(zhàn)略方式既包括多元化戰(zhàn)略,又包括專門化戰(zhàn)略,而企業(yè)管理人員在決定兩者之間的轉(zhuǎn)變時,受到會計信息質(zhì)量的很大影響。多元化經(jīng)營具有可分散風險、充分利用資源優(yōu)勢的優(yōu)點,然而卻會喪失規(guī)模經(jīng)濟的效益,使經(jīng)營管理費用增加,增加管理的復雜度。專門化經(jīng)營具有規(guī)模經(jīng)濟效益的優(yōu)點,但是經(jīng)營風險較大。因此,管理人員若想在這兩種戰(zhàn)略中進行決策時,必須通過高質(zhì)量的會計信息質(zhì)量進行支持。
三、改善會計信息質(zhì)量優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)營管理影響的對策
(一)改善會計信息質(zhì)量優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)營管理影響的宏觀對策
1.建立企業(yè)會計信息質(zhì)量評級系統(tǒng)。為了改善會計信息質(zhì)量,政府部門可以對各地政府所在地的企業(yè)建立會計信息質(zhì)量評級系統(tǒng)。定期(如按年度、季度等)對企業(yè)的會計信息質(zhì)量做出評價,并及時進行公布。對影響企業(yè)會計信息質(zhì)量可靠性、披露的規(guī)范性、披露的充分性等方面的因素,設(shè)定成相應(yīng)的變量,按照影響的程度設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。通過對企業(yè)進行定期的調(diào)查和分析,進行企業(yè)會計信息質(zhì)量的評級。然后再借助互聯(lián)網(wǎng)等傳媒工具向會計信息使用者進行列示,從而可以對其決策提供參考依據(jù)。以此方式可以有效地改善企業(yè)的會計信息,優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)營管理的影響。
2.加強會計政策選擇約束條件。會計信息質(zhì)量不高,可能是由會計政策的錯用所導致。因此,必須通過對會計準則和法規(guī)中的各項會計政策的選擇進行嚴格的限制,減少因準則中模糊性的語言使得會計政策發(fā)生錯用。
在對資產(chǎn)成本的計量、收入的確認等會計政策的選擇,必須有嚴謹?shù)?、準確的相應(yīng)準則和法規(guī)進行約束。壓縮會計人員對會計政策的選擇空間,從而減少因不同政策的選擇導致會計信息質(zhì)量的可靠性降低,發(fā)生會計信息質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
(二)改善會計信息質(zhì)量優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)營管理影響的微觀對策
1.加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全會導致會計信息質(zhì)量降低,因此,必須加強建設(shè)企業(yè)內(nèi)控制度。在內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制中,通過獨立復核和職責分工的方式,對數(shù)據(jù)準確性進行約束,使會計信息的可靠性增強;通過監(jiān)督和審批的方式,對編制的財務(wù)報表的披露的規(guī)范性進行保證,使會計信息披露規(guī)范性增強;通過健全憑證記錄和內(nèi)容的方式,防止報表編制時發(fā)生疏漏,可以充分保證會計信息披露的充分性。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);供應(yīng)鏈管理;信息化管理
采購是石化企業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要的環(huán)節(jié),在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下,石化企業(yè)的采銷業(yè)務(wù)已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化運轉(zhuǎn),實現(xiàn)了采購與供應(yīng)鏈管理的信息化,但是信息化程度較低,只是將人工方式轉(zhuǎn)換成了計算機處理,不能實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的實時監(jiān)控和反饋,因此完善石化企業(yè)信息化建設(shè),加強信息化管理具有重要意義。
1電子商務(wù)環(huán)境下石化采購與供應(yīng)鏈管理信息化的重要性
近年來,我國電子商務(wù)的高速發(fā)展,對傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了巨大的影響,徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境,緊跟時代步伐,搶占新興市場,是當下所有企業(yè)所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購部門與供應(yīng)鏈管理部門的信息化建設(shè)仍處在一個較低的水平,非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展,石化企業(yè)應(yīng)該積極進行信息化建設(shè),將采購與供應(yīng)鏈放在信息化建設(shè)的首要位置,提高管理效率。從電子商務(wù)的特點來看,建立網(wǎng)站、進行網(wǎng)絡(luò)化采銷只是電子商務(wù)的一小部分,還可以通過信息化管理實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的實時監(jiān)管,提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的風險,提高資金流通速度,縮減交易環(huán)節(jié),從而提高石化企業(yè)的效益,降低金融風險。
2電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標
在電子商務(wù)背景下,石化企業(yè)進行信息化管理的目標主要有四個方面。一是實現(xiàn)采購部門業(yè)務(wù)的延伸,縱向上與資金管理部門進行交流、協(xié)同,提高資金運轉(zhuǎn)效率,與客戶進行實時溝通,提高交易效率。橫向上與生產(chǎn)部門進行實時溝通,及時、精準滿足生產(chǎn)需求。第二,實現(xiàn)物資采購過程的電子商務(wù)化,利用信息管理系統(tǒng),對采購過程進行監(jiān)督,提高信息的透明程度,增加交易雙方的信任度,確保采購物資的各項指標達到標準。第三,在采購管理過程中,進行價格的橫向?qū)Ρ?,利用信息軟件分析市場價格趨勢,監(jiān)控價格波動,幫助企業(yè)設(shè)計合理的采購方案,節(jié)省資金[1]。第四,加強供應(yīng)鏈上下游的監(jiān)控與管理,加強供應(yīng)鏈的信息流通,提高資金周轉(zhuǎn)速度,減少中間環(huán)節(jié),提高供應(yīng)鏈各個主體的交易效率。當前,石化企業(yè)的信息化建設(shè)與上述目標還有一定的距離,應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng),應(yīng)用模塊化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,提高信息管理的智能水平,使其與采購環(huán)境和供應(yīng)鏈管理深度結(jié)合。
3石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1應(yīng)用基礎(chǔ)
石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結(jié)構(gòu),構(gòu)建分布式模型,采用組件重組技術(shù),具有可擴展性、強伸縮性等特點,可以實現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問,石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用數(shù)據(jù)緩沖技術(shù),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上,應(yīng)該用服務(wù)器處理動態(tài)請求和事物管理請求,完善信息識別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術(shù)來進行數(shù)據(jù)處理,保證對復雜數(shù)據(jù)的識別能力,實現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運營方面,要進行集成化管理,服務(wù)平臺選擇WebLogic,保證帶寬足夠,滿足供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的使用需求。
3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計與實現(xiàn)
石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計報表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計、供應(yīng)商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰(zhàn)術(shù)層包括質(zhì)量管理、采購管理、商業(yè)管理、價格管理等功能。在三層框架體系下,能全面實現(xiàn)石化企業(yè)采購和供應(yīng)鏈的信息化管理,為企業(yè)決策提供有力的支持。
4電子商務(wù)環(huán)境下的石化企業(yè)采購管理信息化
在電子商務(wù)環(huán)境下,石化企業(yè)的采購程序和采購決策模式應(yīng)該向?qū)I(yè)化、精細化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,石化企業(yè)需要建立采購業(yè)務(wù)集成平臺。業(yè)務(wù)集成平臺面向所有采購部門和采購人員,權(quán)限依等級開放,主要包含供應(yīng)鏈管理、項目管理、供應(yīng)商信息管理等業(yè)務(wù),將有關(guān)交易的各種信息進行集中歸納,充分了解各個供應(yīng)商的具體經(jīng)營情況和產(chǎn)品質(zhì)量,進行綜合分析,幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購決策。采購業(yè)務(wù)集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標、招標、合同審批、出入庫管理等功能,將交易過程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環(huán)節(jié)的進度,做好準備工作,使整個交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購業(yè)務(wù)集成平臺上,可以將各個工作進行明確的劃分,避免了各部門間相互推諉的情況,有助于實現(xiàn)權(quán)責統(tǒng)一,如果出現(xiàn)問題,能夠在第一時找到各個環(huán)節(jié)的責任人,交易過程中的各項數(shù)據(jù)都有記錄,且有專門的負責人簽名,提高了采購過程的透明度,有利于石化企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。
5基于電子商務(wù)環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化
5.1公司計劃管理
在電子商務(wù)環(huán)境的影響下,石化銷售企業(yè)的經(jīng)營管理模式也隨之改變。業(yè)務(wù)辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來越嚴謹。因此結(jié)合有關(guān)內(nèi)容,公司管理人員可以通過系統(tǒng)接受或者退回相關(guān)的物資采購,保證企業(yè)資金能夠自由運轉(zhuǎn),直接進行書面物資需求進行分析管理,系統(tǒng)會根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息,進行科學嚴謹?shù)牟少徲媱?,保證企業(yè)物資的充足,并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤,保證物資的安全性,促進企業(yè)的進一步合作,為建立長期的合作關(guān)系打下良好的物資基礎(chǔ)。
5.2采購過程管理
采購過程通過電子商務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、咨詢服務(wù),對網(wǎng)上評價的好壞進行經(jīng)銷商的選擇,使采購流程更加簡單便捷,降低了人工運營成本和采購成本,為企業(yè)自身節(jié)省一定的費用支出。通過網(wǎng)絡(luò)的快捷瀏覽,對采購物資有一定的了解,進行訂單快速處理、協(xié)商議價等流程,確保采購流程嚴謹、可靠。不同于線下的人工采購,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達,電子商務(wù)系統(tǒng)的高效管理,使得合同管理更加規(guī)范化,有專門的部門進行監(jiān)督檢查,確保渠道的真實,對采購管理有一定的保障,降低企業(yè)采購風險,大大提高了采購率,對長期穩(wěn)定的合作奠定了堅實的基礎(chǔ)條件。
5.3供應(yīng)商管理
在采買的過程中,可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此,在采購過程中,系統(tǒng)對于供銷商的管理更加嚴格,對供銷商的審批更為嚴謹,對于物資產(chǎn)品不合格的供銷商,沒有資格加入到中石化供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò),因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系,確保供銷商的貨物來源安全可靠,對物資質(zhì)量的把控更加人性化,對供應(yīng)商進行分級管理模式,買家對系統(tǒng)輸入采買需求,系統(tǒng)會根據(jù)買家需求,對總體數(shù)值進行分析,推薦價格合理、物美價廉的供應(yīng)商,供買家進行選擇,交易結(jié)束后,安全的運輸流程,讓買家的需求得到最基本的保證,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,讓買家有利于建立長期友好的合作關(guān)系,促進企業(yè)的發(fā)展。
5.4標準化管理
在物資運輸過程中,系統(tǒng)會對物資進行物資編碼管理,保證物資齊全,避免因人工工作不當導致的物資編碼不規(guī)范和物資缺失現(xiàn)象的發(fā)生,系統(tǒng)將物資集中處理,通過科學嚴謹?shù)奈镔Y代碼,使物資容易辨別,對貨物的運輸提供一定的安全保障。在運輸過程中,需要企業(yè)對物資的代碼進行審批和提報,系統(tǒng)識別通過以后,對自動對物資進行編碼處理,減少人工處理物資的時間,提高運行效率,大大節(jié)省了人力物力的消耗,提高企業(yè)的采購力度。
隨著國家產(chǎn)業(yè)升級戰(zhàn)略的實施,電力為代表的能源行業(yè)成為新常態(tài)下升級發(fā)展的重心。在國家宏觀政策引導和市場競爭倒逼下,電力企業(yè)經(jīng)營管理快速從粗放式運行轉(zhuǎn)變?yōu)榛诂F(xiàn)代化管理思想和手段的集約式經(jīng)營。電力企業(yè)工程項目投資大、周期長、專業(yè)程度高等特點,要求建設(shè)和運營過程中的每一個環(huán)節(jié)都必須嚴格按照科學的規(guī)劃和設(shè)計執(zhí)行。為確保電力企業(yè)工程項目投資收入的最大化,必須嚴格落實審計工作,推動電力企業(yè)健康發(fā)展,確保國家和人民財產(chǎn)免受損失。
從電力工程項目建設(shè)過程看,審計工作主要包括施工前審計、施工中審計以及竣工后審計。施工前審計包含立項審計、招投標審計、合同審計三個部分。立項審計主要審查項目立項是否經(jīng)過正規(guī)的可行性研究、合規(guī)的評審審批流程、資金來源是否符合法規(guī)等。招投標審計主要審查項目招投標的實施過程是否遵從相關(guān)法規(guī),標書是否合理合法等,以及相關(guān)費用是否負符合規(guī)劃和預(yù)算。項目合同審計指審查合同評審和簽訂是否遵從響應(yīng)的法規(guī)和流程,合同相關(guān)支撐文檔和記錄是否完整并保存完好;施工過程中的審計包括建設(shè)方資金撥付和落實情況、監(jiān)理單位資質(zhì)及工作執(zhí)行情況、施工中行程的經(jīng)濟活動等,以確保資金使用到位不備浪費、挪用或侵占,確保監(jiān)理單位客觀公正地開展工作,以及糾正經(jīng)濟活動中的不良現(xiàn)象;竣工后的審計主要是對各項成本費用記錄、竣工報告及工程量、工程變更記錄等進行審計,以考量項目建設(shè)是否嚴格按照設(shè)計和預(yù)算執(zhí)行,工程變更是否經(jīng)過了合規(guī)的程序等。
可以看出電力工程項目審計工作量巨大且貫穿工程建設(shè)始終,不僅需要大量的人力物力投入,還需要具備綜合性的專業(yè)知識。目前我國電力企業(yè)工程項目審計普遍存在的問題有:施工前??計不充分。在實際操作中,招投標階段設(shè)計很多材料準備和變更,并且保密程度高,審計部門難以全程全面參與,從而導致立項和招投標過程中很多灰色地帶不能被及時發(fā)現(xiàn),對后面的施工建設(shè)買下隱患;對施工過程中的審計缺乏重視。項目施工過程中,資金運用和施工進程都在不斷變化,包括施工變更等,審計工作開展起來十分困難,尤其是需要審計人員進行現(xiàn)場勘查;決算后的審計缺乏及時性。理論上電力項目正式交付后便要立刻開展決算報告的編制,但實際情況是建設(shè)方通常會在項目竣工后幾年才會逐步將不良情況暴露出來。正式由于這種不及時上報影響了竣工審計的及時執(zhí)行。
當然,電力工程項目審計本身工作量巨大,大量的材料和信息需要收集、整理和分析,并對相關(guān)人員進行溝通。隨著電力企業(yè)ERP系統(tǒng)以及項目施工信息化的加快,審計工作也迎來了信息化的契機。
二、電力企業(yè)工程項目審計信息化及重要性
隨著企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)會計的電子化,審計工作也從手工審計變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)審計。在全面實施企業(yè)經(jīng)營和審計信息化下,審計工作以及遠遠超越了傳統(tǒng)的查賬,而是與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,成為企業(yè)經(jīng)營管理全流程風險管理的核心手段。完善而強大的信息化審計系統(tǒng)需要由精良的硬件設(shè)備、智能化的軟件系統(tǒng)以及高素質(zhì)的審計團隊組成。通過信息化辦公記錄經(jīng)營管理活動,智能化的審計軟件和互聯(lián)互通的審計網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的動態(tài)傳輸、收集和分析,并通過智能化的預(yù)警系統(tǒng)對業(yè)務(wù)風險管理提供實時的監(jiān)控。從近些年的審計信息化實踐看,審計信息化發(fā)展程度與審計工作執(zhí)行效果成線性相關(guān),審計信息化發(fā)展的好,審計工作效果就明顯,反之對審計信息化不重視的地方,審計工作的落實也遲遲得不到提高。為順應(yīng)客觀世界的全面信息化趨勢,適應(yīng)信息化時代的審計要求,電力企業(yè)必須充分認識審計信息化建設(shè)的必要性和緊迫性。
首先,推進電力企業(yè)工程項目審計信息化建設(shè)是使用信息科技發(fā)展潮流的必然選擇。信息科技已經(jīng)改變了人類工作和生活的很多領(lǐng)域,也將繼續(xù)快速改變更多傳統(tǒng)的非信息化領(lǐng)域,尤其是我國國有企業(yè)大量集聚的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。信息化正逐步滲透到政府、企業(yè)和個人日常活動的點點滴滴中,任何活動都能夠通過文字、圖片、視頻、電子貨幣、數(shù)字等電子信息記錄下來,并一定程度上永久保存。而信息化對經(jīng)濟社會更大的墊付在于信息的獲取、認知和傳播直接對組織和個體的心理和行為產(chǎn)生影響,從而以空前的滲透力和影響力,改變經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)和生活方式。電力企業(yè)作為經(jīng)濟社會發(fā)展的支柱,與各行各業(yè)及個人的衣食住行緊密聯(lián)系,電力企業(yè)工程項目建設(shè)必然要以信息化系統(tǒng)為載體,才能與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等更好地連接和協(xié)作。未來能源的競爭就在于智能化的獲取和利用能源,智能電網(wǎng)是未來國家競爭力的核心要素,審計信息化必然是智能電網(wǎng)建設(shè)的組成部分之一。
其次,電力企業(yè)工程項目審計信息化是行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要抓手。以電力為代表的支柱型傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級重要途徑就是信息化,包括辦公信息化、經(jīng)營管理信息化,同樣也包括審計信息化。審計信息化能夠打破企業(yè)信息孤島,推動企業(yè)經(jīng)營信息的共享和互通,有利于監(jiān)督機構(gòu)實行實時有效的監(jiān)管。同時,審計信息化能夠準確地映射業(yè)務(wù)實際運行情況,全面客觀地洞察業(yè)務(wù)運行中存在的問題,有利于審計結(jié)果轉(zhuǎn)化為促進企業(yè)經(jīng)營管理改革的催化劑。尤其是當審計信息化中融入智能分析后,可以通過建模對風險的影響路徑、規(guī)模、時間和變化規(guī)律等模擬出來,并能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,從而建立起電力企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營的“預(yù)警”機制,實時為項目運行保駕護航。
最后,電力企業(yè)工程項目審計信息化是推動國家和社會治理的內(nèi)在要求。電力行業(yè)是國家經(jīng)濟命脈,電力企業(yè)工程項目關(guān)乎國家穩(wěn)定和社會福祉,其運行效益必須要對國家和人民負責,通過工程項目審計信息化,能夠提高電力企業(yè)經(jīng)營管理的社會監(jiān)督深度和透明度。電力企業(yè)工程項目對自然生態(tài)、農(nóng)業(yè)甚至是城鎮(zhèn)地址、周邊氣候等方面的影響巨大,尤其是國家級的重大項目,更會影響到子孫后代。而對于普通群眾來說,電力企業(yè)工程項目過于復雜,且很多信息不被公開,即是是政府部門或?qū)<页霈F(xiàn)失誤,也能難清晰地被梳理出來,很多問題最終都是模糊化處理,損失由廣大百姓來承擔。審計信息化后,工程項目的所有細節(jié)都能夠準確地被記錄,并通過計算機軟件形象生動地展現(xiàn)在普通人面前。
三、電力企業(yè)工程項目審計信息化實施策略
電力企業(yè)工程項目審計信息化在內(nèi)部必須以企業(yè)經(jīng)營管理信息化為前提,并開發(fā)符合電力企業(yè)特點的企業(yè)審計信息化系統(tǒng)。對外必須打破信息孤島,開放和共享端口、數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)實時信息等。
第一,電力企業(yè)必須加快企業(yè)信息化經(jīng)營管理。辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)讓無數(shù)中小企業(yè)實現(xiàn)了無紙化辦公,企業(yè)所有的信息以及基于信息交互的企業(yè)經(jīng)營管理活動,都能夠被電子化和智能化,企業(yè)經(jīng)營管理信息化不僅能夠提高辦公效率,還能給內(nèi)外部審計提供基礎(chǔ)。具體到電力企業(yè)工程項目,在企業(yè)信息化下,可以下大量的線下資料和活動電子化,例如各種圖紙、合同、計劃書、招投標書、證明或報告等的評審決策通過電子化平臺進行操作和存檔;通過視頻會議等方式開展評審會、溝通會、決策會,從而清晰記錄活動中的任何一個細節(jié)。這對于工程項目審計而言,電子化的信息不僅方便調(diào)取,而且完整和客觀,具有非常強的說服力和權(quán)威性。因此,企業(yè)經(jīng)營管理信息化是電力工程項目審計信息化的前提,否則就是“巧婦難為無米之炊”。
第二,必須基于企業(yè)經(jīng)營信息平臺定制開發(fā)內(nèi)嵌式的審計信息化系統(tǒng)。工程項目審計信息化融合在企業(yè)信息平臺中,開辟特定的版塊,架構(gòu)電子化的工程項目審計流程和工具。包括工程項目審計內(nèi)容架構(gòu)、審計系統(tǒng)操作交互、審計原材料輸入端口、審計問題跟蹤和反饋模塊等等,并匹配項目審計各類角色,及其權(quán)限和職責。以華為公司為例,其在公司信息化平臺上建立的審計系統(tǒng)以財經(jīng)主導,聯(lián)合商務(wù)、法務(wù)作為審計模塊和流程的OWNER,并由商務(wù)團隊流程管控專員作為內(nèi)審工作執(zhí)行的主導,通過定期或者專項審計的方式,將審計區(qū)域、審計內(nèi)容、審計流程分解到指定的區(qū)域、業(yè)務(wù)流程、部門及責任人。在審計過程中,被審計的項目需要相關(guān)業(yè)務(wù)團隊如解決方案、交付、商務(wù)、訂單能流程或模塊負責人提供審計支撐材料,如郵件、合同、會議紀要等,梳理清晰后上載到內(nèi)審系統(tǒng)中。被審計者對自己的評價、證明和打分,會被財經(jīng)等部門作為其審計的參考,若發(fā)現(xiàn)較大偏離,那么被審計者將會被問責。
第三,通過信息化實現(xiàn)對外開放和共享,促進外部監(jiān)督管理。電力企業(yè)工程項目審計信息化必須滿足國家治理和人民監(jiān)督的要求,因此信息化后不是閉門思過或者僅僅是自問自答,而是要通?^信息化把工程項目最真實的情況通告給外部監(jiān)督管理機構(gòu)和人民群眾。電力企業(yè)信息平臺的端口必須向國家相關(guān)監(jiān)督管理機構(gòu)開放,特別是國有電力企業(yè)本身就是應(yīng)當被國家和人民牢牢監(jiān)控。審計信息化不僅僅是要將審計工作實現(xiàn)各層級和跨部門打通,更是要將電力企業(yè)的原始電子化信息進行透明化,實現(xiàn)外部可查詢和考究。
第四,電力企業(yè)工程項目審計信息化離不開掌握現(xiàn)代化信息通信技術(shù)的專業(yè)人才。工程項目審計信息化不僅涉及到全面的線下業(yè)務(wù)的電子化或者電子化存底,更涉及到審計工作流程和工具的開發(fā)設(shè)計,以及審計安全的監(jiān)督管理。因此,電力企業(yè)必須著力培養(yǎng)具備項目只是的計算機軟硬件人才,能夠?qū)F(xiàn)金的信息化技術(shù)完美地融入到業(yè)務(wù)運行流程中和項目審計執(zhí)行中。而更為重要是能夠?qū)徲嬓畔⒒蛟鞛橥苿悠髽I(yè)經(jīng)營管理改革創(chuàng)新的工具,這需要專心信息化人具備豐富的項目經(jīng)驗和對電力企業(yè)經(jīng)營管理方法的深度思考。
1.統(tǒng)計分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用分析
1.1統(tǒng)計分析具有預(yù)測作用
統(tǒng)計分析的預(yù)測作用主要體現(xiàn)在如下兩個方面的內(nèi)容:(1)為了能夠更好的保證管理考核與目標規(guī)劃產(chǎn)生預(yù)期效果,在統(tǒng)計分析企業(yè)自身發(fā)展狀況時,會結(jié)合自身的發(fā)展特征、方向等方面的內(nèi)容,對企業(yè)季度以及年度統(tǒng)計進行重點剖析;(2)為了探究企業(yè)經(jīng)濟在實際運營過程當中所具有的波動性以及差距等,企業(yè)往往會將歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及整體計劃安排等方面作為根本依據(jù),對指標進行全面地分析。同時,企業(yè)可以通過統(tǒng)計分析,構(gòu)建科學的預(yù)測模型,使得企業(yè)規(guī)劃更加科學,這樣能夠促進企業(yè)制定合理的市場份額搶占計劃,且?guī)椭髽I(yè)能夠準確了解同行業(yè)企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢與劣勢,從而做到“知己知彼”。
1.2統(tǒng)計分析具有過程控制作用
統(tǒng)計分析可以對企業(yè)目前的自然屬性以及社會屬性進行全面、深入地反映,且對企業(yè)的資產(chǎn)、人員、機構(gòu)以及負債等方面的狀況進行直觀地反映與顯示。如:通過統(tǒng)計分析,企業(yè)可對產(chǎn)品質(zhì)量情況、生產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀以及財務(wù)盈虧狀況等方面進行動態(tài)化觀察;能夠?qū)ζ髽I(yè)工作人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模以及市場占有規(guī)模等方面加以顯示。此外,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟水平提升情況等方面進行充分的反映。
1.3統(tǒng)計分析能夠提高企業(yè)決策的科學性
企業(yè)通過制定決策,可對其今后的發(fā)展產(chǎn)生直接性的影響,主要影響的是企業(yè)資本的使用以及營收情況。所以,提高自身決策的科學性,也逐漸發(fā)展成為我國很多企業(yè)經(jīng)營管理的一個非常重要的手段與方法。企業(yè)在開展實際決策時,往往會將信息技術(shù)或者電子計算機技術(shù)等應(yīng)用其中,這充分體現(xiàn)了時代的進步,同時也是信息化時代的一種必然要求和發(fā)展趨勢。企業(yè)在制定決策時,務(wù)必要對自身的發(fā)展現(xiàn)狀進行充分地分析與掌握。如:對市場在當前時期所表現(xiàn)出來的消費力及消費偏好等方面進行充分地分析;又比如,對于服裝企業(yè),服裝的款式及顏色等,均會受到市場的影響,而且還會因為某些大牌高端服裝產(chǎn)品引領(lǐng)的品牌潮流,往往會遇到各種各樣的市場情況。企業(yè)制定決策必須要以營利作為根本前期條件,而且還應(yīng)該注意將供需缺口進行填補。此外,企業(yè)在制定決策時,還應(yīng)該清楚地對社會經(jīng)濟水平進行分析,特別是在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景之下,資本的流通不再僅僅局限于一個狹隘的地域范圍之內(nèi),而是受到全世界浪潮的影響。某些國家及機構(gòu)的一些相關(guān)政策的頒布與實施,均會對行業(yè)的決策規(guī)劃產(chǎn)生影響。最后,還應(yīng)該準確把握企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力,這樣就能夠促進企業(yè)能夠把握決策的科學性,從而探尋一條適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的方式。
2.企業(yè)經(jīng)營管理中統(tǒng)計分析存在的問題分析
現(xiàn)代企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中,統(tǒng)計分析的應(yīng)用是一件十分常見的現(xiàn)象,制定一個正確的應(yīng)用方式可以促使統(tǒng)計管理水平地顯著提高。而當前一個比較常見的情況就是有相當一部分的企業(yè)在開展統(tǒng)計分析過程中,使用的統(tǒng)計分析的方法有很多不合適的地方,并未將統(tǒng)計分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的實際價值充分地發(fā)揮出來。企業(yè)在實際的經(jīng)營管理過程中,如:在財務(wù)分析時,就是為了可以對企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的一些突出問題加以了解與掌握。針對這些內(nèi)容開展相應(yīng)的分析,能夠為企業(yè)資本運營提供一定的依據(jù),然而實際操作時,卻無法充分的體現(xiàn)出資本運營的角度,往往將貨幣領(lǐng)域的分析完全忽略了。企業(yè)在基于統(tǒng)計分析開展經(jīng)營管理時,在機制方面的創(chuàng)新不夠,而且還缺乏專業(yè)化的統(tǒng)計模型以及統(tǒng)計工具,從而使得統(tǒng)計分析質(zhì)量水平偏低,效率也不高。這不僅使得統(tǒng)計分析對企業(yè)經(jīng)營管理的有益性,甚至還會由于出現(xiàn)一些誤差,使得企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃面臨較大的影響,從而削弱了企業(yè)的綜合競爭力。
3.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中開展統(tǒng)計分析的具體對策
針對如上關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理過程中統(tǒng)計分析存在的突出問題,現(xiàn)提出如下幾個方面的具體對策:
3.1將統(tǒng)計分析管理機制加以創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中,在開展統(tǒng)計分析時,一個非常重要的手段就是從創(chuàng)新統(tǒng)計分析管理機制的角度出發(fā),將統(tǒng)計分析的工作質(zhì)量加以把握,從而使其成為企業(yè)發(fā)展的助推器。在企業(yè)的不同部門中,均應(yīng)該按照自身的工作重點內(nèi)容與各自的職責,來開展相應(yīng)的統(tǒng)計分析工作。此外,將這些已統(tǒng)計分析出來的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)整合以及信息核實,作為對企業(yè)今后發(fā)展具有重要影響的文件加以對待。在對相關(guān)信息開展調(diào)查以及上報時,為了提高企業(yè)管理水平,統(tǒng)計分析應(yīng)該不斷接受監(jiān)督,并將統(tǒng)計分析工作機制加以完善,唯有將其作為一項企業(yè)發(fā)展的重點工作內(nèi)容,才能夠幫助企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展的趨勢。
3.2將專業(yè)化的統(tǒng)計模型工具應(yīng)用其中
現(xiàn)代企業(yè)在開展實際的統(tǒng)計分析工作時,專業(yè)的統(tǒng)計模型及工具不僅可以很好的符合企業(yè)管理要求,而且還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理過程中所遇到的一些問題及時進行糾正處理。專業(yè)化的統(tǒng)計模型工具調(diào)查處理的報告,能夠作為企業(yè)投資決策以及管理的重要參考,作為企業(yè)的統(tǒng)計人員而言,務(wù)必要具備完善的專業(yè)知識技能,對統(tǒng)計的理論知識以及方式手段等進行全面深入地了解,這樣才能夠逐漸發(fā)展成為企業(yè)發(fā)展所需的復合型人才。專業(yè)化的統(tǒng)計模型工具是在不斷積累經(jīng)驗以及理論實踐的過程中總結(jié)出來的一些有用的依據(jù),從而在很大程度上促使統(tǒng)計分析工作效率顯著提高。
3.3加強統(tǒng)計分析的信息化建設(shè)
隨著信息化技術(shù)水平地不斷提高,各行各業(yè)均紛紛將信息化技術(shù)應(yīng)用其中,以提高自身的工作效率以及企業(yè)自身的綜合競爭水平。對于企業(yè)統(tǒng)計分析工作而言,也是如此。統(tǒng)計分析不僅僅為利用理論以及調(diào)查,更加注重的是信息化時展背景下,強化自身的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)進程之中,企業(yè)應(yīng)該有效地基于人力資源管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)等,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)作為推動此項工作發(fā)展的一個重要動力,以提高工作效率。此外,還能夠加快企業(yè)朝著現(xiàn)代化發(fā)展方向進行發(fā)展。在開展統(tǒng)計分析時,需要可以為企業(yè)提供有效的服務(wù),利用統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè),還可以幫助企業(yè)在管理工作當中,快速、高質(zhì)量地完成數(shù)據(jù)的傳送和計算工作。
目前,我國企業(yè)經(jīng)營管理中金融管理存在的問題體現(xiàn)在多個方面,包括企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理、資金使用不合理、資金回收困難、金融管理手段落后等。
(1)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)的資金來源包括自有資金、銀行貸款和金融市場融資,但目前,許多企業(yè)的現(xiàn)金流不夠穩(wěn)定,限制了企業(yè)的正常運作。一些企業(yè)在成立時自有資金占資金比例較小,一旦發(fā)生意外,企業(yè)沒有足夠的資金進行自救,時刻面臨停產(chǎn)或者倒閉的危險。一些企業(yè)對銀行貸款依賴較大,沒有考慮國家政策、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的發(fā)展情況等因素把銀行貸款控制在一定的范圍內(nèi),造成嚴重的金融風險。一些信貸等級較低、固定資產(chǎn)少的企業(yè)可用于抵押的資產(chǎn)較少,難以獲得銀行貸款,也限制了一些企業(yè)的現(xiàn)金籌集,缺乏足夠的資金應(yīng)對突發(fā)事件。
(2)企業(yè)資金使用不合理
在企業(yè)的發(fā)展過程中,由于收益的獲得與企業(yè)付出資金存在一定的時間差,導致企業(yè)在后期資金運用上存在一定的缺陷,這也要求企業(yè)時刻要有足夠的資金應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展需求。
(3)企業(yè)資金回收困難
隨著企業(yè)項目朝著復雜化發(fā)展,企業(yè)許多項目在資金回收上出現(xiàn)了延期,回收困難。在項目進行之前,企業(yè)很難對欠款企業(yè)的整體情況進行把握,在這基礎(chǔ)上進行信用分析,也就無法確定項目在資金回收上的風險,造成一定程度的資金回收困難甚至是企業(yè)資金鏈的斷裂。另一方面,許多企業(yè)也額沒有設(shè)置專門人員負責項目資金的回收工作,導致項目資金回收不及時,甚至是回收過程存在不合理性,加大了企業(yè)資金回收的難度,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(4)企業(yè)金融管理手段落后
目前,我國的許多企業(yè)都沒有設(shè)置專門的金融管理部門并配備金融管理人員,管理人員對于金融管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性認識不夠,忽視財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,金融管理手段落后,效率低下。這極大地阻礙了企業(yè)金融管理水平的提高以及企業(yè)經(jīng)營管理水平的改善。
二、企業(yè)經(jīng)營管理中金融管理加強措施
為加強企業(yè)經(jīng)營管理活動中的金融管理活動,需要從國家和企業(yè)兩個層面考慮,采取加強措施,提高企業(yè)的金融管理水平,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。
(1)國家層面
從國家層面出發(fā),為了提高企業(yè)的金融管理水平,促進中小企業(yè)的發(fā)展,需要出臺相關(guān)政策,調(diào)整企業(yè)貸款的門檻。國家可以鼓勵銀行采取建立信用評價體系對企業(yè)進行信用評價等機制,調(diào)整擁有不同信用等級的企業(yè)的貸款條件,提高信譽度高的企業(yè)的貸款額度,限制應(yīng)用等級低的企業(yè)的貸款,為企業(yè)提供運行發(fā)展所必須的資金。另一方面,隨著經(jīng)濟一體化和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,外企和進口對于我國民族企業(yè)的發(fā)展起到了一定的沖擊作用。國家應(yīng)該把握好經(jīng)濟全球化的機遇和挑戰(zhàn),制定相關(guān)政策,如限制外企和進口、加大關(guān)稅等,保護民族企業(yè)的發(fā)展。
(2)企業(yè)層面
從企業(yè)層面出發(fā),要提高企業(yè)的金融管理水平,首先要設(shè)置專門的金融管理部門和金融管理人員,加強金融管理人員的責任意識,責任到人,對資金的籌集、投入、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)資金的流動進行監(jiān)視和管理,防止任何一環(huán)節(jié)中資金使用出現(xiàn)問題。為了提高金融管理人員的業(yè)務(wù)水平,需要對他們進行定期的培訓,并建立健全考核制度,提高金融管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)通常會根據(jù)自身的財務(wù)發(fā)展計劃制定財務(wù)預(yù)算,這是企業(yè)金融管理的重要組成部分之一。如何規(guī)范企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作對于提高企業(yè)的金融管理水平有著積極的作用。企業(yè)需要全面把握未來發(fā)展的客觀需求,統(tǒng)籌規(guī)劃,遵循收支平衡以及統(tǒng)籌兼顧的根本原則,并考慮市場經(jīng)濟、國家相關(guān)金融政策對企業(yè)發(fā)展的影響,編制企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,盡量做到規(guī)范化。信息化是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,實現(xiàn)企業(yè)金融管理信息化能夠推動企業(yè)金融管理水平的提高。企業(yè)在經(jīng)營管理中,要注意引進信息技術(shù),改進目前金融管理手段落后的現(xiàn)狀,進行金融管理的信息化建設(shè)。國務(wù)院總理在政府工作報告中提出了“互聯(lián)網(wǎng)++”的概念,在這一背景下,企業(yè)應(yīng)該抓住機遇,大力發(fā)展金融管理的信息化建設(shè),提高自身的管理水平。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:金融管理;企業(yè)經(jīng)營管理;策略分析
金融是現(xiàn)代經(jīng)濟的核心部分,可以大力推進我國經(jīng)濟的整體增長,促進我國經(jīng)濟系統(tǒng)的循環(huán)。如何制定出合理的企業(yè)金融策略,分配金融資源,提高企業(yè)的績效,是擺著我國企業(yè)面前的重要問題。下面先講講有效金融管理策略對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的作用。
一、有效金融管理策略對企業(yè)經(jīng)營管理的作用分析
企業(yè)的經(jīng)營管理具備金融活動的特征,企業(yè)是商品流通、生產(chǎn)的部門,企業(yè)經(jīng)營管理就是實現(xiàn)商品價值的過程?,F(xiàn)代經(jīng)濟體系,貨幣資金作為商品價值的表現(xiàn)形式,需要企業(yè)具備這種貨幣資金完成生產(chǎn)資料、機器上的工資支付,有效結(jié)合勞動對象、勞動者、勞動資料,生產(chǎn)商品。企業(yè)的經(jīng)營活動就是對資金貨幣的籌集與運用,這也是金融的本質(zhì)體現(xiàn)。金融管理是企業(yè)經(jīng)營管理的前提,也是企業(yè)正常發(fā)展的保障。企業(yè)的經(jīng)營管理需要有一定的資金維持運行。企業(yè)經(jīng)營資金一般有三個方面的來源,分別是自有資金、銀行貸款資金以及融資資金。企業(yè)發(fā)行股票融集資金,需要企業(yè)對股票作用、發(fā)行時機、價格、性質(zhì)、管理法規(guī)進行充分了解;企業(yè)向銀行貸款資金,企業(yè)需要了解銀行信貸政策、貸款期限、利率、原則;企業(yè)在金融市場的籌資,需要企業(yè)懂得股票的發(fā)行、買賣方式。從企業(yè)資金方面來看,企業(yè)不懂金融管理,就不能順利進行資金的籌措經(jīng)營。企業(yè)的投資可以選擇購買股票、債券,也可以進行經(jīng)營規(guī)模的再擴大、進行信托投資。這就需要企業(yè)根據(jù)金融市場的情況,適時進行買進、賣出。
二、企業(yè)經(jīng)營管理中合理的金融管理策略
1.要有專門的金融管理機構(gòu)、金融管理人員
企業(yè)進要想制定出合理的金融管理策略,要有專門的工作人員、職能部門進行金融管理。在企業(yè)的貸款方面,需要專人管理回收貸款,接著傳遞給相關(guān)科室,劃分明確好各職能部門的權(quán)利以及責任。積極對比、分析欠債單位的資金負債比率以及資金的周轉(zhuǎn)速度,檢查欠債單位的資金流動是否有問題,制定分析表格查找可能影響欠債超期的所有因素,然后制定合理的回收資金策略。根據(jù)收款余額進行壞賬準備金的保留,讓專一職能部門、專一工作人員管理企業(yè)金融,這樣一來,企業(yè)經(jīng)營管理中的金融管理效率得到有效提高,也促進了企業(yè)經(jīng)營管理的順利開展。
2.規(guī)范財務(wù)預(yù)算
企業(yè)財務(wù)預(yù)算需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)發(fā)展計劃,制定財務(wù)收支計劃,它是企業(yè)金融管理的重要組成部分。企業(yè)財務(wù)預(yù)算要以企業(yè)的長期發(fā)展為著眼點,根據(jù)企業(yè)實際財務(wù)活動情況編制收支計劃,然后統(tǒng)籌規(guī)劃投資計劃。預(yù)算編制需要遵循收支平衡、統(tǒng)籌兼顧的原則,搭配好相關(guān)管理條例??紤]到市場經(jīng)濟對企業(yè)金融管理策略的客觀要求、國家宏觀的金融政策,再進行完整、全面的分析預(yù)算。結(jié)合企業(yè)往年收支狀況,綜合分析企業(yè)所具備的實際特征,對企業(yè)的未來目標進行編制;單一的預(yù)算方案還需要統(tǒng)一到整體預(yù)算方案。
3.利用ERP的精細化金融管理
ERP系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)的金融管理效率,優(yōu)化企業(yè)的金融資源配置。它還可以為企業(yè)打造標準的作業(yè)流程,讓企業(yè)領(lǐng)導實時掌握企業(yè)產(chǎn)品的銷售狀況、資金狀況,及時了解到市場行情。此外,ERP系統(tǒng)還讓在外的跨區(qū)管理人員實時掌握企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,做到信息面良好的溝通,增強企業(yè)精細化金融管理效果。信息良好溝通使企業(yè)管理人員及時掌握全局,對企業(yè)做出全面、及時的信息決策?,F(xiàn)在企業(yè)在財務(wù)經(jīng)營管理的會計核算上摒棄了傳統(tǒng)手工的賬務(wù)方式,轉(zhuǎn)向了現(xiàn)代化ERP的方式。這就大大降低了企業(yè)人為因素對精細化金融管理效果的影響。企業(yè)還要及時更新金融管理軟件,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)的信息化進程。
4.對合作企業(yè)信用的評定
企業(yè)進行商業(yè)活動,需要對合作企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進行分析調(diào)查,從合作企業(yè)的資本盈虧情況、運作情況、品牌情況、經(jīng)濟效益情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況上評定對方企業(yè)的信用,據(jù)此當成企業(yè)的重要參考,降低企業(yè)金融資金上的潛在風險,使企業(yè)資金能夠保持安全。
三、總結(jié)
金融管理策略的制定情況直接決定了企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展狀況,對此企業(yè)的經(jīng)營管理者需要重視金融管理策略的制定,有效解決那些在金融管理中出現(xiàn)的問題,要有專門的金融管理機構(gòu)、金融管理人員、規(guī)范財務(wù)預(yù)算工作、利用ERP的精細化金融管理、對合作企業(yè)信用進行評定,讓制定的金融管理策略能夠順應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理,使企業(yè)得到更好發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理;觀念創(chuàng)新;現(xiàn)代經(jīng)濟
一、引言
近幾年,全球經(jīng)濟發(fā)展速度加快,并且新經(jīng)濟更替舊經(jīng)濟的速度不斷加快,企業(yè)需要創(chuàng)新理念,尋求融合發(fā)展,融入到全球化的大趨勢中。依據(jù)中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會在全國開展的對上千家企業(yè)的調(diào)查顯示,超過半數(shù)的企業(yè)認為目前經(jīng)營最難的問題在于準確把握市場的變化趨勢。由此帶來了關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理理念創(chuàng)新的問題研究?,F(xiàn)代企業(yè)為了維持企業(yè)生命力,需要快速拓展生存和發(fā)展空間,創(chuàng)新發(fā)展思路,在全世界范圍內(nèi)布局和配置好資源及生產(chǎn)要素,由此對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。
二、觀念創(chuàng)新的必要性
當前企業(yè)的發(fā)展面臨多重挑戰(zhàn),世界經(jīng)濟也有多元化發(fā)展趨勢。一是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理的信息化、知識化趨勢不斷加快,為企業(yè)實現(xiàn)高效經(jīng)營管理提供了條件。知識經(jīng)濟形態(tài)促使企業(yè)管理逐漸過渡為知識管理,需要企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營管理觀念。二是新經(jīng)濟時代,企業(yè)面臨新舊融合發(fā)展的問題,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)需要作用于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),使兩個產(chǎn)業(yè)融為一體,逐步發(fā)展成為新的產(chǎn)業(yè),融合并非簡單地集合相加,而是運用創(chuàng)新意識和技術(shù),推動生產(chǎn)力的進步,例如將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟融合,加快新技術(shù)的傳播推廣,其中最重要的就是人本管理的創(chuàng)新。三是現(xiàn)代企業(yè)制度需要更加完善,從長遠發(fā)展的角度制定企業(yè)戰(zhàn)略,在一定程度上,企業(yè)文化有利于為每個員工創(chuàng)造和諧愉悅的環(huán)境,提高員工綜合素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代管理的智能化、系統(tǒng)化和全面化。在經(jīng)濟全球化,知識經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式多元化的新經(jīng)濟時代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營急需從意識層面創(chuàng)新發(fā)展,從而有效指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,為企業(yè)在激烈競爭環(huán)境中注入核心競爭力和驅(qū)動力。
三、經(jīng)營管理觀念創(chuàng)新方式
1.知識管理觀念?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開信息化和知識化,在創(chuàng)新知識管理理念時尤其需要注重人的知識化。美國公司將知識管理從內(nèi)涵和外延兩個部分進行衍生,其中將可實現(xiàn)編碼的知識也就是信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡[含經(jīng)驗信息,他們認為對可編碼知識的有效運用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標,因此尤其注重在知識經(jīng)濟中發(fā)揮人的力量,實現(xiàn)知識共享,運用集體智慧提高企業(yè)應(yīng)變和創(chuàng)新能力,建設(shè)方便知識共享和信息交流的基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)內(nèi)外部的競爭對手創(chuàng)造合作機會,確保企業(yè)快速分配生產(chǎn)資源,在科研、實驗、生產(chǎn)和營銷經(jīng)營環(huán)節(jié)得到有效溝通。知識管理創(chuàng)新在經(jīng)營管理工作中一方面是重視管理層級和員工的意識培養(yǎng),并激發(fā)潛力,最大限度地貢獻知識,實現(xiàn)知識共享,知識管理觀念有利于企業(yè)運用集體智慧提升企業(yè)對市場環(huán)境的應(yīng)對能力;另一方面,在企業(yè)內(nèi)部倡導管理觀念轉(zhuǎn)變,能幫助企業(yè)管理者拓展思路,廣泛吸收新的管理信息,從而培養(yǎng)管理者的管理知識和能力,為實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新管理提供必要的準備。知識是有效配置生產(chǎn)要素的關(guān)鍵,知識的豐富性、可復制性、擴散性等特點有利于減輕在分配生產(chǎn)要素時的資金壓力,以有效的方式改變傳統(tǒng)方式,結(jié)合經(jīng)營知識創(chuàng)新促進企業(yè)員工潛在創(chuàng)造力的培養(yǎng)。企業(yè)創(chuàng)新知識管理觀念就要建立好研發(fā)條件和激勵機制,充分調(diào)動企業(yè)員工和管理層對知識的應(yīng)用,在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。
2.人本管理觀念。企業(yè)的發(fā)展始終離不開人才,現(xiàn)代經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)技術(shù)的調(diào)整升級,以及科技的快速發(fā)展,都對人才提出了越來越高的要求。只有具備高素質(zhì)技能和知識體系的人才能夠支撐企業(yè)未來的經(jīng)營管理。人本管理觀念就是要企業(yè)重視知識復合型人才的挖掘和培養(yǎng),思考如何吸引人才留住人才,發(fā)揮各個崗位上人才的潛能,調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性。同時為了有效控制人才流失的問題,應(yīng)當培養(yǎng)人才與企業(yè)共同成長,只有在被認可的企業(yè)文化之下,才能夠提高人才與企業(yè)的共識和親和度,在體現(xiàn)人才自身價值的基礎(chǔ)上施展拳腳,以適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展環(huán)境,為員工創(chuàng)造發(fā)展機會,更要讓人才共享企業(yè)獲取的部分利益,才能夠把勞動資本化,促進人才與企業(yè)長遠發(fā)展融為一體。傳統(tǒng)經(jīng)濟認為人是抽象的勞動者,與其他生產(chǎn)要素一樣處在被支配的地位,但是,不同階段對人的管理具有不同的要求,尤其是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變、市場需求的轉(zhuǎn)變以及技術(shù)條件的改變等都對企業(yè)經(jīng)營管理人性化提出了新的要求。人本管理觀念就是要企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中注重對人性的關(guān)懷和釋放,除了員工人才之外,也應(yīng)當與消費者建立個人化的聯(lián)系,從而實現(xiàn)消費者信息檔案管理的數(shù)據(jù)化,促進企業(yè)的市場營銷,靈活生產(chǎn)經(jīng)營手段,以知識和信息化為核心的結(jié)構(gòu)體系在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中更強調(diào)團隊文化和人們的參與精神,因此人本管理在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中的地位逐步增強,企業(yè)的發(fā)展從某種程度上講也是企業(yè)人性的發(fā)展。
3.戰(zhàn)略管理觀念。戰(zhàn)略管理的創(chuàng)新是企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新的核心內(nèi)容,戰(zhàn)略管理從宏觀趨勢角度入手,各企業(yè)較量的就是對市場環(huán)境的預(yù)判和對未來業(yè)務(wù)發(fā)展制定的方針和資源分配再分配的決策。企業(yè)戰(zhàn)略制定是否妥當關(guān)系到其完成工作是事半功倍還是事倍功半,如果企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品能夠適應(yīng)市場發(fā)展的未來需求,那么總趨勢上企業(yè)能夠保持長久的持續(xù)經(jīng)營能力和生命力,微觀上能夠控制市場范圍,贏得市場份額。企業(yè)戰(zhàn)略管理需要從各方面入手,包括企業(yè)的方針政策、管理體制、人才策略、內(nèi)部控制、財務(wù)策略以及管理組織創(chuàng)新等。戰(zhàn)略管理從各個角度推進企業(yè)管理技術(shù)和方法的創(chuàng)新,觀念的創(chuàng)新帶動企業(yè)在激烈的市場競爭中快速處理,實現(xiàn)信息化建設(shè),改進經(jīng)營者管理者對人才的的選拔調(diào)用方式。目前我國處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的時期,企業(yè)面臨國際競爭力減弱,產(chǎn)品出口競爭力減弱等問題,因此企業(yè)在改革轉(zhuǎn)軌期間必然受到經(jīng)濟全球化戰(zhàn)略的影響,企業(yè)競爭能力的提高部分來自于國外分設(shè)機構(gòu)的價值增值,因此實施全球化戰(zhàn)略是國大型企業(yè)實現(xiàn)快速成長的必然選擇,在經(jīng)營管理戰(zhàn)略上的創(chuàng)新應(yīng)當站在全球化的角度對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)績、競爭力、核心技術(shù)等要素進行綜合分析,從而依據(jù)自身具體情況提出適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略部署措施。
四、結(jié)語
總而言之,在新經(jīng)濟發(fā)展背景下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新,創(chuàng)新才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心和重要驅(qū)動力,在激烈的國內(nèi)外競爭市場中,企業(yè)首先需要創(chuàng)新經(jīng)營管理理念,從知識管理、人本管理以及戰(zhàn)略管理等不同層面做出全方位的思考,尤其是在創(chuàng)新思考中找到企業(yè)自身在市場上的定位,堅持發(fā)展自我優(yōu)勢,不斷突破,融入到全球化知識經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境中,發(fā)展核心競爭力,改變傳統(tǒng)思考方式和經(jīng)營方式,將企業(yè)創(chuàng)新管理理念轉(zhuǎn)化為具有價值的無形資產(chǎn)。尤其是企業(yè)管理者應(yīng)當在管理經(jīng)營中做出多元化思考,深入研究未來世界經(jīng)濟發(fā)展趨勢,研究現(xiàn)代企業(yè)管理辦法,通過信息化知識化手段提高對未來市場環(huán)境預(yù)判的準確性,令企業(yè)能夠持續(xù)保有核心競爭力。
作者:馬娟利 單位:廣州華商職業(yè)學院
參考文獻:
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