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隨著社會經濟的不斷發(fā)展,現代企業(yè)為了適應國內外環(huán)境的變化,必須進行改革。現代企業(yè)管理制度的改革包括組織制度、人事制度、戰(zhàn)略管理制度、決策制度、管理思想、管理制度的設計等方面的內容,以保證企業(yè)協(xié)調、有序、高效的運行和可持續(xù)發(fā)展。
社會的發(fā)展帶動了企業(yè)制度的改革,要求企業(yè)的每位員工必須在生產經營過程中認真遵守制度的規(guī)定。面對激烈的國內外市場競爭,企業(yè)要想實現戰(zhàn)略發(fā)展目標,保證可持續(xù)發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度進行創(chuàng)新。
一、企業(yè)管理制度中存在的缺陷
企業(yè)各項工作的正常、有序進行是以完善的企業(yè)管理制度為依據的。有效的制度將對企業(yè)的各項經濟活動提供保障,對企業(yè)的發(fā)展起著促進作用。但是,現代企業(yè)在管理中,很多企業(yè)在制度的制定、執(zhí)行中存在著諸多缺陷,這種存在缺失的制度嚴重影響著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現。
(一)企業(yè)管理制度的制定并不完善
企業(yè)制度的不完善表現在很多方面,例如:指導思想的偏差、著力的不均衡、細節(jié)不詳細等。這主要是由于:首先,企業(yè)在制定制度時未將“人性化”、“綜合管理”、“科學管理”的思想理念貫徹其中,使管理制度出現指導思想方面的偏差。其次,企業(yè)的管理制度在制定時缺乏多樣性和針對性。例如:對于生產企業(yè)而言,往往將管理制度的力度放在產品的生產上,而對于產品的安全生產管理、產品的質量管理制度等方面的重視程度不足,這種忽視將會使企業(yè)出現經營危機。近年來我國曾經發(fā)生過很多這樣的案例。
(二)企業(yè)管理制度的執(zhí)行缺乏力度
很多企業(yè)的制度制定時比較完善,考慮的情況也比較多,但是,在執(zhí)行時缺乏應有的力度,執(zhí)行也不到位。這主要是由于我國社會多年來的思想慣性弊病造成的。例如:很多民營企業(yè)中存在著嚴重的親情化或友情化關系,企業(yè)內部存在著錯綜復雜的人員關系,使得很多企業(yè)的員工在衡量企業(yè)的管理制度時,注重人情關系,而忽視了對制度的執(zhí)行,這種執(zhí)行不到位的管理制度嚴重影響著企業(yè)的經營和發(fā)展,更對制度的創(chuàng)新造成了障礙。
二、造成企業(yè)管理制度存在缺陷的原因
(一)人為因素
企業(yè)的管理制度在制定、實施、創(chuàng)新的過程中都需要人來完成,因此,人為因素,人員素質是決定企業(yè)制度執(zhí)行效果的關鍵因素。例如:企業(yè)的領導者必須只有具備先進的管理意識和理念,以先進的企業(yè)管理理念為依據,才能制定出符合企業(yè)發(fā)展,并具有科學性的管理制度。如果企業(yè)管理人員不能與時俱進,將使企業(yè)管理出現脫軌,,越權處理等問題。
(二)理念因素
先進的現代企業(yè)管理理念是企業(yè)管理制度產生和發(fā)展基礎,不僅關系到企業(yè)的管理制度發(fā)展的方向,更關系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理理念的落后使管理制度落后。隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,企業(yè)中的各階層受到社會不良思想的影響,導致很多企業(yè)在管理制度的制定上出現了偏差。
(三)物資因素
企業(yè)的各項工作離不開內部物資的保證,它為企業(yè)的管理制度制定、實施上提供了物質保障。例如:企業(yè)制度的創(chuàng)新必然會進行設備的更換、對外考察、研討等,這些工作的順利完成需要大量的物資作保障。
三、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新
不斷推進企業(yè)的管理制度創(chuàng)新已經成為提高企業(yè)核心競爭力的主要因素。在新形勢下,面對不斷出現的挑戰(zhàn),企業(yè)只有進行管理制度的創(chuàng)新才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現。
(一)企業(yè)管理體制的創(chuàng)新
面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須與時俱進,調整企業(yè)自身的組織結構來適應市場的變化和需求。為了適應不斷變化的環(huán)境,企業(yè)必須以多種模式來應對不同的要求,在不斷的改變中尋求生存與發(fā)展, 對于隨時發(fā)生的變化做出積極調整。對企業(yè)管理體制的創(chuàng)新將企業(yè)原來相對獨立的管理職能組織成為聯系緊密、協(xié)調一致的生產經營統(tǒng)一體,充分發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢。
(二)創(chuàng)新財務制度
社會的發(fā)展對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)的財務管理職能體現了企業(yè)與利益相關者之間的合法權益。不斷健全和創(chuàng)新財務管理,清晰的體現企業(yè)的產權關系,充分體現財會政策的公平,保持與國際慣例的一致性是新時期對企業(yè)財務制度要求。嚴格、創(chuàng)新財務制度的管理將使企業(yè)的管理制度得到創(chuàng)新。
(三)不斷提高企業(yè)基層人員的綜合素質
企業(yè)應充分利用各種資源對員工進行各種教育與培養(yǎng),樹立“以人為本”的理念,為不斷提高員工的綜合素質創(chuàng)造途徑。例如:可以在企業(yè)內部開展座談會、研討,加強對員工思想意識、團隊合作精神、法律法規(guī)等方面的宣傳和教育,從思想根本上轉變企業(yè)各部門、各階層人員的思想觀念,調動員工的積極性,理解和配合企業(yè)完成管理工作。再例如:加強對企業(yè)文化的建設,通過現代化信息手段在企業(yè)內部構建出一種科學、民主、文明 、有序的和諧氛圍,為企業(yè)的管理制度創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎。同時,還必須加強對員工的素質考核,不斷優(yōu)化各種監(jiān)督與考評機制,加強企業(yè)管理者的自我行為約束,增強領導者居安思危的意識。
總之,企業(yè)的管理制度必須針對企業(yè)的不同時期、不同經營戰(zhàn)略進行不斷的更新和調整,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的管理制度,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占有更大的市場份額、不斷鞏固市場地位提供保障。
參考文獻:
[1]杜紅勇.淺談知識經濟時代企業(yè)管理創(chuàng)新[J].中國商貿,2013(01)
(一)企業(yè)員工對財務管理工作的認識不足,普遍素質偏
低。隨著市場經濟體制的不斷深入,各種新情況、新要求的不斷涌現,要求財務管理人員具備相應的現財觀念和手段,然而仍有一些企業(yè)財務管理人員缺乏創(chuàng)新精神,缺乏掌握知識的主動性,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。財務管理體制已不適合現代財務管理模式。
企業(yè)財務管理水平的高低直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)是市場的元素,而市場的競爭在于人才的競爭,因此人才是評價企業(yè)財務管理水平的重要指標。長期以來,我國財務人員觀念滯后、理財知識缺失、創(chuàng)新能力和主動性欠缺,給企業(yè)財務管理帶來巨大阻力。這一情況主要是因為基層財務人員學歷層次普遍偏低。國家為了解決人員素質問題,實施科教興國的戰(zhàn)略,然而對財務管理方面的人才關心不夠。
(二)財務管理體制不適應現代管理。在工作中,企業(yè)往往將財務工作放在會計上,對企業(yè)籌資、投資、資金運作及財務狀況的預測分析等工作做得很少,盡管企業(yè)已面向市場經濟環(huán)境,但仍存在諸多不適應。主要表現在各層理財權責不明,如企業(yè)管理層設置與總會計師職責不明晰,常出現業(yè)務交叉的現象。此外,財務管理職能不能充分發(fā)揮,企業(yè)的財會機構往往將會計與財務混二為一,在實際工作中,財會機構常常將重點放在會計上,對企業(yè)的資金運作、籌資、投資、財務狀況的預測分析等工作做得較少。正因為如此,企業(yè)就難以重視先進的理財方法和管理手段。
內部監(jiān)督機制是企業(yè)進行正常財務管理活動的保障。然而在實際中并非如此,難以發(fā)揮規(guī)范和監(jiān)督作用。一方面表現在內部監(jiān)督機制中相關制度和規(guī)定缺乏必要的改進與創(chuàng)新,不能對其有效監(jiān)督和控制,使問題常常向負面擴大。另一方面,有效的監(jiān)督制度和規(guī)定需要有強制力的配合才能充分履行其功能和作用,就現階段大多企業(yè)而言,其執(zhí)行的不嚴格性與隨意性比制度本身還要嚴重得多,因此必須予以重點關注。
二、適應現代化企業(yè)的財務管理制度的途徑
(一)樹立全新的財務管理觀念,加強財務人員的素質培訓工作。21世紀強調企業(yè)管理應以人為本,因此企業(yè)必須轉變舊觀念,樹立以人為本的全新管理觀念。以人為中心的管理就是以人處于管理的中心與主導地位,對生產經營活動中的人、財、物等要素進行管理。從某種意義來講,培訓亦是投資且其收益遠大于投入。因此落實財務人員的培訓工作,是每個企業(yè)必須具備的基本條件,這個條件需要財務部門與人力資源部門共同負責組織。培訓內容應當涵蓋價值觀、企業(yè)文化、知識、技能、積極性和工作態(tài)度等多方面內容,還應因地制宜,根據企業(yè)需要進行特色化培訓。
(二)建立科學的財務管理機制。面對經濟環(huán)境的風云變幻,找到一種合適的財務管理模式,是時代賦予會計人員的使命。因此應當不斷建立健全企業(yè)的財務管理制度,要把財務的戰(zhàn)略運籌和決策職能落到實處,突出超前性、有用性,強化執(zhí)行力、影響力。公司財務部門應認真執(zhí)行國家有關財務管理制度,建立健全科學的財務管理機制,將經營核算管理、財務計劃的編制、財務紀律監(jiān)督等工作落實到位。其次,企業(yè)可聘請高質量的會計人員,指導財務管理工作,使其更加正規(guī),嚴謹。再次,應當依據《會計法》的有關規(guī)定,健全適合企業(yè)的內部管理機制。企業(yè)應當全面認識內部會計控制的重要性,圍繞提高會計信息質量、保護財產安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行來確立內部會計控制的目標,找出管理漏洞與薄弱環(huán)節(jié),采取更可靠的措施,真正將財務工作提高到現代管理的水平。
【關鍵詞】成本管理 現代企業(yè)制度 探討
一、引言
現代企業(yè)制度的主要特點就是要達到產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。由于現代企業(yè)制度是一項全新的管理體制,隨著現代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的各項管理工作也面臨著重大的機遇與挑戰(zhàn)。其中成本管理工作被認為是最主要的工作,加強企業(yè)的成本管理是企業(yè)抵御內外壓力的重要保障。
成本管理是指在企業(yè)運營過程中,根據相關法律法規(guī)規(guī)定,以實現低成本高效益的目標來完成對成本項目的管理?,F代企業(yè)成本管理工作將企業(yè)在生產經營中發(fā)生的費用,通過一系列的方法進行預算、決策、分析以及控制等一系列過程來對企業(yè)發(fā)生的成本進行管理,以達到提高經濟效益的目的。只有在成本上具有優(yōu)勢的企業(yè)才能在激烈的市場競爭中取勝。探討成本管理模式能有效調節(jié)企業(yè)生產過程中的各個薄弱環(huán)節(jié),在實現成本降低的同時還能挖掘企業(yè)內部的潛力;有利于改善企業(yè)的盈利狀況,增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、現代企業(yè)制度下成本改革必要性
(一)企業(yè)市場觀念不強,成本意識薄弱
在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)取勝靠的是產品價格的競爭,而要獲得利潤靠的是邊際貢獻,這歸根到底又是成本的競爭,因此降低產品的成本對企業(yè)的競爭優(yōu)勢具有舉足輕重的地位。而傳統(tǒng)成本管理的重點是進行對成本的核算,所進行成本管理的各項工作都是圍繞著計算產品的總成本和單位成本進行的。主要是對事前發(fā)生成本的統(tǒng)計與核算,并沒有真正從市場角度出來,參與到市場的競爭中來,沒有發(fā)揮成本管理的能動性,主動參與到企業(yè)生產經營預測和決策的功能中來。并沒能形成企業(yè)領導和職工群眾自覺參與的成本管理意識,也沒能切身感受到經營虧損的壓力和參與競爭的動力,導致了成本管理工作沒能取到應有的成效。
(二)成本管理方法落后,不能有效的控制成本
傳統(tǒng)成本管理方法的主要功能是提品的實際成本資料,通過產品實際成本資料,來計算銷售成本,根據產品的銷售量進而確定企業(yè)的利潤額,但是這種成本管理方式已經不能適應目前的經營環(huán)境。這種成本管理方法是計劃經濟時代的產物,在現代企業(yè)制度基礎上,成本管理需要提供更多的資料,成本管理其功能不僅僅是核算功能,而是要涵蓋企業(yè)的生成的全產業(yè)鏈過程,內容應該包括:預算、決策、控制、分析以及考核。通過將成本管控貫穿企業(yè)生產經營的全過程,才能夠實現降低成本與增加企業(yè)整體經濟效益雙重目的。這就需要實施現代化的成本管理方法,而這是對傳統(tǒng)成本管理方法的挑戰(zhàn),只有實施了這些現代成本管理方法,形成比較規(guī)范的成本管理體系,才能真正發(fā)揮成本管理的功能。
(三)成本管理制度不適應現代企業(yè)制度要求
任何工作的開展需要有與其相適應制度的支撐,成本管理工作也是如此。在推行現代企業(yè)制度的企業(yè)里,成本管理作為企業(yè)內部管理制度的一個重要組成部分,應走向科學化。原先的僅僅對企業(yè)利潤進行考核的管理體系已經不再合適,同樣需要建立起對成本指標進行考核的體系,促使企業(yè)建立起一整套現金的成本管理制度。另外市場經濟社會是法制社會,其有比較健全的法律法規(guī)來保證其健康運行,對于企業(yè)來說一樣,良好的成本管理工作需要健全的規(guī)章制度來保證。而目前企業(yè)成本管理制度己經不能適應現代企業(yè)制度下成本管理的要求。因此,建立一套適應現代企業(yè)制度的成本管理制度,是現代企業(yè)進行成本管理首先應做的一項重要工作。
三、現代企業(yè)制度下成本管理的基本思想
(一)戰(zhàn)略成本管理
我國對戰(zhàn)略成本管理思想研究尚不夠成熟。所謂戰(zhàn)略成本管理是指企業(yè)的經營者從戰(zhàn)略的視角出發(fā),內在的分析企業(yè)成本發(fā)生的深層次原因,有效的控制和管理企業(yè)產品價值增值環(huán)境,識別成本的驅動因素。通過管理和控制價值鏈,制定差異化戰(zhàn)略或成本領先戰(zhàn)略等一系列戰(zhàn)略收到凸顯企業(yè)的優(yōu)勢和核心競爭力,以提高企業(yè)產品的市場占有率以及獲取更高的利潤目標??偠灾?,戰(zhàn)略成本管理思想就是企業(yè)的戰(zhàn)略思想與成本管理理念的有機結合,以適應現代市場經濟條件下企業(yè)長遠發(fā)展的要求。
(二)作業(yè)成本管理
作業(yè)成本管理是通過流程再造以及流程管理的思想對作業(yè)及作業(yè)成本進行確認和核算,計算產品成本,并且將成本深入到作業(yè)層面,能夠提高客戶的滿意度,實現企業(yè)價值的增值。作業(yè)成本管理不同與傳統(tǒng)的成本管理方法,其是以作業(yè)為中心,通過對作業(yè)成本的計量、確認,為盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”,改進“可增加價值的作業(yè)”,及時提供有用的成本會計信息并對這些信息進行分析和處理,可以促使企業(yè)對產品設計的改進、提高作業(yè)水平和質量,減少資源浪費,降低資源的消耗水平。成本作業(yè)法對于有效地進行企業(yè)成本管理具有十分重要的現實意義。
(三)成本企劃
成本企劃是在日本非常著名的成本管理模式,其實質是將成本控制前置,提前對成本進行預測。通過事先確定成本的目標,加強提前對成本進行預測,這樣就能在風險的發(fā)生時降低風險發(fā)生的可能性。成本企劃通過一定的方法確定每個步驟應該發(fā)生成本的可能值,根據外部情況的變化,調整成本值,并在成本發(fā)生的過程動態(tài)對該成本進行監(jiān)管與控制,達到預先確定成本目標的實現。
四、結論
現代企業(yè)制度的建立對企業(yè)的各項工作都提出了的更高的要求。在企業(yè)的各項管理工作中,成本管理工作是最重要的,其對企業(yè)的長期發(fā)展和盈利能力均具有重要影響。因此,在建立現代企業(yè)制度的背景下,同時加大成本管理工作的力度,樹立與現代企業(yè)制度相適應的成本管理理念以及相關的制度與方法,吸取戰(zhàn)略成本法、作業(yè)成本法、成本企劃等一系列先進的成本管理思想使企業(yè)更好的適應現代企業(yè)制度與現代企業(yè)之間的競爭,實現更大的經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:電力;財務管理;對策;問題
一、當前我國電力企業(yè)的財務管理現狀
1、企業(yè)財務管理制度的不完善性
當前我國的電力企業(yè)中相當多的一部分尚沒有完善的財務管理制度,很多企業(yè)中都是以會計作為企業(yè)財務管理的核心,這使得企業(yè)在實際的過程中要受到各方面的不利影響。
2、電力企業(yè)缺乏精細全面的財務預算管理體系
當前電力企業(yè)財務預算在編制的過程中缺乏科學性。很多電力企業(yè)沒有編制科學合理的增長目標,對于增長率只是采用單一的設定,這樣導致預算成為表面的文章而沒有實際的作用。對于電力企業(yè)來說,其預算的編制要充分考慮其發(fā)展戰(zhàn)略以及未來業(yè)務發(fā)展方向。
3、企業(yè)財務管理方法的落后性
(1)企業(yè)財務軟件使用以及信息的標準不統(tǒng)一。電力企業(yè)內部沒有建立統(tǒng)一的財務信息標準,各種財務軟件的使用也十分的混亂,沒有實現信息的共享。同時在電力企業(yè)內部沒有對其財務信息形成有效統(tǒng)一的管理,此外,無法及時有效的對企業(yè)的財務信息進行傳輸,這樣由于缺乏溝通,導致財務以及業(yè)務信息被分割,無法實現及時的溝通和傳遞。
(2)企業(yè)財務管理方法過于滯后。電力企業(yè)的財務部門通常比較龐大,具有大量的會計人員以及財務人員,但是在實際的運行過程中龐大的財務機構效率十分的低下,無法及時的收集和傳遞企業(yè)的財務信息,無法為企業(yè)的決策人員提供決策的依據,也無法及時的將財務部門所掌握的本企業(yè)的資金流動以及日常的經營情況進行共享。電力企業(yè)財務部門的工作人員往往只是被動的編制已經完成的業(yè)務的會計憑證,對完成的業(yè)務的財務信息進行報賬和登記。這樣,由于電力企業(yè)的決策人員在決策的時候無法得到詳細的財務信息支持,這時做出的決策容易加大企業(yè)的財務風險,最終造成嚴重的后果,不利于電力企業(yè)的發(fā)展壯大。
二、我國電力企業(yè)財務管理陷入困境的原因分析
1、缺乏風險管控意識,風險管理機制不合理
由于電力企業(yè)是國有獨資壟斷經營,長期作為政府機關發(fā)揮作用,造成財務風險意識薄弱,且電力企業(yè)依靠國家計劃和優(yōu)惠政策來配置生產要素。發(fā)展靠國家、效益靠政策的機制,缺乏應對市場經濟變化的能力,相應地產生了財務風險。“十二五”期間,國家出臺了多項政策,市場經濟環(huán)境在不斷的變化,企業(yè)間的競爭也變得越來越激烈,對電力企業(yè)來說充滿了挑戰(zhàn)和機遇。電力企業(yè)同時也面臨著不斷提高的投資風險、政策性風險、成本控制風險、經營風險等風險,這些風險因素的復雜性和多變性增大了電力企業(yè)財務風險產生的可能性。目前,電力企業(yè)還沒有形成良好的風險意識,風險管理機制也不夠健全。
2、推進財務管理集約化管理工作中存在的問題
電力企業(yè)財務集約化管理是以財務資源的集團化、集約化運作為中心,建立適應現代化企業(yè)制度要求、科學高效的財務集約化管理體系,增強企業(yè)財務管控能力、提升運營效益。目前,各單位財務集約化工作推進不平衡。產業(yè)、輔業(yè)等單位業(yè)務性質差異大,基礎工作比較薄弱,財務集約化難度較大。財務職責界面調整和人員定編需盡快落實且財務與業(yè)務橫向集成難度較大。個別單位思想認識不完全到位,對財務集約化工作重視不夠,對公司制定的實施方案理解不深、研究不透,工作中還存在“自轉”現象。公司體制尚待理順,部分單位管理基礎不扎實??v向職責界定不清、橫向集成融合難等問題,主要是現代企業(yè)制度不健全、法人層級過多、歷史慣性等造成的。
3、財務管理在信息化建設過程中存在不足
財務管理信息化是指企業(yè)利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,提供互聯網環(huán)境下財務核算、分析、控制、決算和監(jiān)督等現代化財務管理模式、方法和各項功能,從而進一步使企業(yè)實現管理數字化,并最終實現企業(yè)管理信息化。目前許多電力企業(yè)的財務管理基礎工作仍很薄弱,部分企業(yè)生產自動化、信息化建設仍然存在沒有完全統(tǒng)一、功能沒有開發(fā)全面、系統(tǒng)建設科學統(tǒng)籌需要進一步完善、項目實施保障機制需進一步提升等問題,這些都直接影響了會計信息的質量,從而影響了企業(yè)的科學決策。而科學先進的管理模式,需要大量的基礎數據和相關信息的作支撐。電力企業(yè)需要把復雜的信息流、物流、資金流及時地集成起來,薄弱的財務管理基礎工作無法滿足各類的需求。電力企業(yè)應進一步完善科學先進的財務管理制度,建設有效的財務信息系統(tǒng),以滿足電力企業(yè)現代化、精細化管理的要求。
三、完善電力企業(yè)財務管理工作的措施
1、加強電力企業(yè)財務管理制度建設
電力企業(yè)是否具有健全的財務管理制度是其能否實現成本控制的關鍵所在??梢杂行У姆乐蛊髽I(yè)內部出現財務犯罪,保證企業(yè)的財務工作正常的開展。第一,建立健全財務管理不相容的分離制度,對于不相容的業(yè)務和崗位要分開處理。第二,通過建立明確的授權批準制度,對于企業(yè)內部的資金流動以及相應的支出要金子那個授權和批準,從而強化企業(yè)的財務控制,防止出現企業(yè)的財產流失和財務犯罪。
2、加強財務風險管控,健全財務風險管理體制
電力企業(yè)財務風險的有效規(guī)避不能缺少上下一心的全員參與和制度支撐。為了有效防范可能發(fā)生的財務風險,企業(yè)必須從長遠利益著眼,建立和健全企業(yè)財務風險的短期和長期識別防御機制,針對外部環(huán)境的多種變化,制定多種應變措施,增強企業(yè)應對環(huán)境變化的能力。對企業(yè)的各項投融資活動進行全過程監(jiān)控管理并對實現的經濟效益進行考核評價,有效防范投融資項目。更重要的是,電力企業(yè)要抓好內控制度建設,建立和完善企業(yè)內部控制制度可以避免企業(yè)在財會信息的生成與研究、成本費用的規(guī)劃與控制、財務決策與資本運營等方面低效率的重復與內耗等現象,更好地發(fā)揮企業(yè)財務上整體協(xié)同效應,規(guī)避企業(yè)內部原因引起的固定資產風險以及投融資業(yè)務風險。良好的內部控制制度應當明確職責分工,規(guī)范工作程序,完善授權分權,健全文件記錄,加強內部稽核,防范和化解風險。
3、實行企業(yè)財務的全面預算管理
推行全面預算管理是客觀形勢對電力企業(yè)自身發(fā)展的要求。企業(yè)要生存、發(fā)展,須從內部管理要效益,實行精細化管理,大力推行全面預算管理。財務精細化管理能有效地反映企業(yè)的經營成果,為企業(yè)經營者提供有效的信息。電力企業(yè)預算重點是成本費用預算,需要財務人員不斷拓寬預算內涵,形成產供銷全過程的預算體系。在預算的執(zhí)行過程中,完善預算管理組織機構,對預算的執(zhí)行情況進行全面的分析,適時控制預算的執(zhí)行,完善全面預算的考核機制。在整個全面預算管理體系中,人是預算的制訂者、預算信息的利用者、預算的執(zhí)行者、預算制度的被考核者,也是預算工作的主體,是預算工作效果好壞的決定性因素。因此,以人為本是預算管理的核心,必須做好耐心細致的工作,使每一個職工都深刻認識全面預算管理的重要性和必要性,培養(yǎng)員工作為企業(yè)主人翁的意識。
4、加強電力企業(yè)財務集約化方面的管理
推進財務集約化管理,要高度重視基礎性、全局性工作,特別是要切實把“六統(tǒng)一”作為財務集約化管理的基礎和前提抓好。在推進中要注重抓基礎工作,如開展資產清理、股權投資的重組整合等?;A工作不扎實,集約化管理就會流于形式。電力企業(yè)要以財務集約化管理深化應用為核心,不斷開發(fā)相關的系統(tǒng)功能,完善財務業(yè)務流程的管理平臺,加強財務業(yè)務流程的全過程管理。電力企業(yè)要加快財務集約化整體推進步伐,嚴格按照公司年度財務集約化實施工作計劃的要求,合理分解工作任務,統(tǒng)籌把握推進進度,特別要著重抓好進度滯后單位的工作督導,確保既定目標的實現。優(yōu)化調整財務職責界面和人員定編,夯實財務集約化管理基礎,加大協(xié)同運作力度,推動財務與業(yè)務在更大范圍內的集成融合。
四、結束語
財務管理作為電力企業(yè)不可或缺的重要組成部分,其對于電力企業(yè)的經營管理的改善,以及企業(yè)經濟效益的提高具有十分重要的意義。然而,電力企業(yè)財務管理水平的提高是一項長期的、系統(tǒng)的、復雜的工程,必須加強對現有財務管理制度和方法分析,結合先進的財務管理理念,大力推進企業(yè)財務信息化進程,使財務管理更好地為電力企業(yè)服務。
參考文獻:
[1]黃櫟,電力企業(yè)財務管理初探[J],中國市場,2011(31)
然而,現代企業(yè)制度下,出現了企業(yè)的所有者與經營者二重化的現象 其一,企業(yè)歸屬主體是它的出資者――股東;其二,企業(yè)資產由經營者掌握和運用,經營者成為企業(yè)的占有主體,是企業(yè)意思的直接表達者。這直接導致其在財務管理目標上必然存在著差異:出資者所關心的是資本的安全和增值以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與長遠利益,追求股東財富最大化;經營者關心的則是怎樣才能獲取更高的報酬。因此,企業(yè)經營者作為企業(yè)經營的方與被方(出資者)的利益沖突就在所難免。沖突的存在,使股東有必要對經營者管理活動進行監(jiān)督,這就勢必要發(fā)生成本,進而影響股東財富最大化的實現。如何實現出資者利益與經營者利益的協(xié)調一致,是現代企業(yè)制度下財務管理要考慮的首要問題。經過歷史的理性選擇,EVA最大化作為財務管理目標成為解決這一問題的較好方案。
一、EVA是現代企業(yè)管理的新理念
EVA是英文Economoc Value Added的縮寫,即經濟增加值,它是指一定時期內企業(yè)稅后經營凈利潤與投入資本(債務和股本)成本的差額,是所有成本被扣除后的剩余收入,反映的是企業(yè)一定時期的經濟意義而非會計意義上的利潤,即超出資本機會成本的利潤。公式如下
EVA=企業(yè)的稅后經營凈利潤-凈資本加權平均成本率×平均投入資本。
其中 資本加權平均成本率是根據債務資本成本率和股權資本成本率加權平均計算求得,而股權資本成本率是運用資本資產定價模型計算出來的,其計算公式為:
股權資本成本率=無風險收益率+β系數×(股本市場預期收益率一無風險收益率)。
β系數是用來衡量個別股票受包括股市價格變動在內的整個經濟環(huán)境影響程度的指標。
EVA理論淵源出自于諾貝爾獎經濟學家默頓米勒和弗蘭科莫迪利亞尼1958年至1961年關于資本資產定價模型的一系列論文,20世紀90年代中期以后逐漸在國外獲得廣泛應用,成為現代公司財務體系的核心組成部分。
目前,EVA作為一種在目標設置、業(yè)績評估、管理者激勵等方面有高度統(tǒng)一性的方法,已應用于全球400多家跨國公司管理活動中,它們包括可口可樂、西門子、索尼,美國郵政總署、新加坡航空公司等;同時,作為一種較為有效的價值評估方法,EVA已經逐漸成為像高盛、JP摩根等著名投資銀行分析公司價值的基本工具之一。
EVA制度全面貫徹實施將使公司的企業(yè)文化發(fā)生深遠變化。EVA體系建立了如下的經營理念:企業(yè)利用現有資源創(chuàng)造的財富只有超過資源占用的機會成本時才會產生財富增值。EVA財務管理制度和激勵報償制度統(tǒng)一了企業(yè)內部員工的工作動機和利益基礎,為企業(yè)決策部門與運營部門之間以及各職能部門之間提供了相互交流的渠道。由于EVA的評價與各個部門的工作均存在利益關系,所以EAV制度的實行將會影響到每一個員工的工作環(huán)境,進而導致整個企業(yè)經營觀念的變化。
二、EVA作為現代企業(yè)財務管理目標的優(yōu)勢
(一)EVA是能將所有者與經營者財務管理目標緊密銜接的一條紐帶。采用以EVA為基礎的激勵計劃,主要是根據EVA的增長進行獎勵,使經營者在想盡辦法提高資本運營管理能力的同時,必須提高融資效率,因為企業(yè)的所有資源都是有代價的。在EVA系統(tǒng)下,為解決傳統(tǒng)獎金計劃易導致的盈余操縱和投資短期化行為,EVA設置了其獨特的激勵系統(tǒng)――“獎金賬戶”。其做法是,將獎金計酬與獎金支付分隔開來:根據EVA計算的當期獎金計入經理的獎金賬戶,本期獎金的支付按即期初余額加上本期應付獎金之和的一定比例支付,其期末余額逐次結轉下期。對于股東而言,EVA開發(fā)了企業(yè)四個方面的潛能:提高效率、降低成本、減少浪費、節(jié)省稅賦,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富,使經濟利潤增加??梢姡珽VA有利于將經營者利益與股東利益協(xié)調一致,維護股東權益,EVA最大化的實質就是權衡了經營者利益下的股東財富最大化。
(二)EVA體系考慮了企業(yè)經營的全部資本成本?,F行的財務會計只確認和計量債務資本的成本,而對于股權資本成本則作為收益分派處理,它使資本的使用者――企業(yè)經營者形成“免費資本”的幻覺,誤認為權益資本是一種免費資本,可以不計成本,隨心所欲地使用,結果造成企業(yè)的經營者根本不重視資本的有效使用,容易造成股權資本的極大浪費。而以EVA最大化作為財務管理目標,考慮的是所用資本的機會成本,企業(yè)擁有的每一項資產都存在機會成本,從而促使經營者提高資金的運營效果,更好地維護投資者的利益。
(三)考慮了風險與報酬的關系。權益資本的加權平均成本率是投資者基于對企業(yè)的風險而作出的判斷,因此資本加權平均成本率大小是由風險大小決定的,從理論上說,當風險大時,資本加權平均成本率就大;當風險小時,資本加權平均成本率就小。從財務管理假設又可知,報酬與風險是同向的,報酬的增加是以企業(yè)風險的增加為代價的。從EVA的公式中可以看出,資本加權平均成本率與EVA成反比,而作為企業(yè)經營利潤與EVA成正比,因此,只有在風險與報酬達到某種均衡時,EAV才能達到最大。
三、EVA實施中存在的問題
雖然EAV體系已經被諸如可口可樂、西門子等世界上許多大公司所采用,在中國,青島啤酒、東風汽車等企業(yè)也相繼采用了EVA管理系統(tǒng),但是EVA在中國推廣則是一個復雜艱辛的過程,EVA實施過程中還存在以下問題
(一)實施過程中夸大了EVA系統(tǒng)在整個企業(yè)管理中的作用。EVA支持者認為,EVA財務管理系統(tǒng),是一種戰(zhàn)略業(yè)績評價方法,具有前瞻性,能夠指導企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經營決策。實際上EVA財務管理系統(tǒng)對戰(zhàn)略的指導原則體現如下:1.增加那些已經投資于經營之中的資產的收益;2.在收益大于成本的情況下,追加資本投資,擴大經營;3.停止投資于那些收益低于標準的項目,并從這些項目中抽回資金。不難看出,EVA指導的這些戰(zhàn)略還只是財務戰(zhàn)略,在一定程度上它們僅能揭示業(yè)績的財務動因,而對非財務資本重視不夠,也無法提供諸如產品、員工,創(chuàng)新等方面的信息。
(二)EVA系統(tǒng)注重調動經理層的積極性,對普通員工激勵不夠。從理論上講,EAV系統(tǒng)的優(yōu)勢在于,即使在經理和員工并不是企業(yè)真正的所有者情況下,也試圖在一個高度分權化的管理系統(tǒng)下“模擬”所有者的思維和回報方式,以便使得經理與員工樂于工作,采取和股東
一樣的思維行事,像股東一樣承擔企業(yè)最終成敗的風險。EVA指標作為綜合性財務業(yè)績指標,財務責任很難分解到基層的普通員工,難以反映員工的貢獻。該管理模式主要是通過針對經理層的EVA獎金計劃的實施來完成的,從這個意義上來說,EVA更加適用于公司高層和部門經理的業(yè)績評價。
(三)計算EVA時存在的技術問題。思騰思特公司在國際會計準則基礎上調整了160多個項目才得出了EVA指標。企業(yè)在實際操作中如果調整這么多的項目,其一會大幅度增加財務成本,其二在調整過程中難免發(fā)生一些失誤。但是如果不進行較為細致的調整,又會影響EVA的精確度。
會計信息失真問題在我國企業(yè)中普遍存在,尤其是國有企業(yè)面臨業(yè)績考核壓力,上市公司面臨信息公開披露及配股,增發(fā)新股業(yè)績要求的時候,企業(yè)往往采用調整會計政策,債務重組、資產重組、獲得政府稅收優(yōu)惠、利潤補貼等手段來粉飾會計報表。企業(yè)經營方針缺乏連續(xù)性,會計信息失真等因素,使得EVA的計算難免產生誤差。
四、如何運用EVA進行管理活動
相對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理目標,EVA理論強調了資本使用的成本代價,重視對企業(yè)管理者積極性的調動和內部人控制問題的解決,對于完善我國的公司治理結構,提高企業(yè)資本經營管理效率具有重要價值。但是,EVA理論的成功,必須有與之相匹配的成熟的市場經濟制度和商業(yè)運作環(huán)境,這也正是處于發(fā)展中的中國市場經濟需要逐步建立的。沒有與之相匹配的制度環(huán)境和公司治理機制,EVA的應用效果必將大打折扣。作為一種先進的企業(yè)管理和績效評價理論,EVA管理體系比我國市場環(huán)境超前了一步。在目前的市場環(huán)境下,應用EVA理論對我國公司進行業(yè)績評估時,應采取積極探討、穩(wěn)步推進的態(tài)度。
(一)EVA的實施應和企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合。作為財務管理目標,必須同企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合,根據市場需求、顧客導向以及企業(yè)自身的優(yōu)勢制定企業(yè)戰(zhàn)略目標。然后以戰(zhàn)略目標統(tǒng)領企業(yè)運作,制定企業(yè)具體運營目標,并將其細化與量化,以體現出企業(yè)多方面的動因要素。同時,考慮企業(yè)的創(chuàng)新能力,核心競爭力和人力資源等基本要素,制定企業(yè)全面計劃。最后,通過計算EVA指標,衡量不同產品對企業(yè)的價值創(chuàng)造情況,確定企業(yè)的財務管理目標,并據此修正企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
摘要:檔案是企業(yè)重要的信息資源,檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,在新的經營形勢之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式需要進行發(fā)展和改革。本文在分析現代企業(yè)制度下檔案管理特點的基礎上,闡述了企業(yè)檔案管理模式的構建,包括分布集中管理模式,實現檔案管理的一體化和標準化。
關鍵詞:檔案管理;現代企業(yè)制度;管理模式
在信息技術飛速發(fā)展的知識經濟時代,信息的重要性日益凸顯,已經變成與有形資產同樣重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)管理工作的重要組成部分是檔案的管理,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是企業(yè)科研、技術、生產、經營的一項基礎性工作和真實記錄。檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,發(fā)揮著應有的重要作用。對檔案進行科學化、標準化的管理,是一項基礎性工作。在企業(yè)中建立一套體現公司科學管理水平的標準化的檔案管理體系,使檔案工作同步于企業(yè)發(fā)展,將為企業(yè)的各項工作的開展創(chuàng)造必要條件,也為企業(yè)抵御和規(guī)避經營風險發(fā)揮一定作用。應該看到,在新的經營形勢之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式與體制已經顯得滯后,需要對脫離企業(yè)實際的檔案管理工作進行發(fā)展和改革。
一、現代企業(yè)制度下檔案管理特點分析
我國企業(yè)隨著改革進程的逐步推進,受到了極大的沖擊,為不斷適應這些變化,檔案的管理也做著相應調整。在這些變化的沖擊下企業(yè)檔案管理表現出的變化具體有:
1.集中管理模式向集中-分散結合管理或分散管理轉變
在計劃經濟的背景下,我國企業(yè)的檔案管理采用集中統(tǒng)一管理模式。在積累和控制企業(yè)檔案資源的要求下,集中統(tǒng)一的管理模式發(fā)揮了極大作用。隨著計劃經濟向市場經濟的轉型以及我國社會的改革開放,我國不斷加大腳步融入世界經濟,加上民營經濟的不斷崛起以及國外企業(yè)的進入,國內企業(yè)受到越來越大的沖擊,傳統(tǒng)的在國家規(guī)劃下對檔案進行集中統(tǒng)一化管理的單一模式也變得無法適應企業(yè)的實際需求。作為企業(yè)管理必不可少的一部分,必須構建更加適合的檔案管理體系以維持企業(yè)的高效運行。在這樣的情況下,集中-分散結合管理或分散管理的檔案管理模式逐步得到了發(fā)展。作為獨立法人機構,企業(yè)自主擁有檔案資源,加之隨著企業(yè)管理模式向橫向扁平化管理演進,集中-分散結合管理或分散管理的檔案管理模式更有利于企業(yè)效率的提高。
2.由手工管理向計算機網絡化管理轉變
根據實際企業(yè)狀況,企業(yè)檔案管理模式結合特定思維與特定環(huán)境,借助不同手段,遵循不同思路,形成基于計算機網絡的檔案管理方式?;诰W絡的集成化檔案管理通過網絡連接起獨立的管理終端,整合企業(yè)各類軟資源,融業(yè)務知識管理、信息處理、檔案管理于一體,是一種現代化的管理模式?;诰W絡的集成化檔案管理有很多優(yōu)勢,有利于部門間信息交流與分享,有利于分布式的處理數據,也有利于企業(yè)統(tǒng)一管理各類資源。因此,網絡化管理是企業(yè)檔案工作未來的發(fā)展趨勢。
3.企業(yè)檔案管理部門由星型結構轉向復合型結構
所謂星型結構,指的是檔案管理部門受公司級檔案管理機關的直接領導,檔案部門與機關之間是領導與被領導的關系。檔案管理部門對公司檔案管理的運作進行負責,在其領導下,各部門進行檔案移交和負責,呈現出典型的直線職能式企業(yè)檔案管理模式。而所謂的復合型的網絡結構,指的是分布式的企業(yè)檔案管理體系。各個部門對自己檔案管理效力負責,之間沒有行政領導關系,在企業(yè)管理向扁平化進展的情況下,復合型結構是適應企業(yè)管理發(fā)展趨勢的檔案管理方式。
4.加強了企業(yè)檔案社會化協(xié)作
當前,企業(yè)經濟效益是企業(yè)的主要關注點,因此企業(yè)傾向于外包管理非現行檔案。目前社會上出現了專業(yè)型檔案保存中心的機構,為企業(yè)檔案的外包提供了可能。社會化協(xié)作可以降低管理費用,緩和企業(yè)檔案保管的壓力,符合政府轉變職能的需要,實現非行政職能社會事務的分離,有利于集中精力進行宏觀管理。在制定基本目標和標準,政府督導的前提下,企業(yè)檔案形成了管理的社會化競爭,由此產生的社會化競爭激勵機制,將使檔案事業(yè)充滿活力,促進檔案管理效益的提高。
二、現代企業(yè)制度下檔案管理模式的建構
綜上所述,本文作者認為,當前企業(yè)在檔案管理方面應當采取的管理體制與模式為:堅持社會化與市場化的有機融合,依照企業(yè)自身管理特點,企業(yè)自主的管理檔案,并采取分布集中管理模式,實現檔案管理的一體化和標準化。
1.企業(yè)檔案的分布式集中管理模式
所謂分布式集中管理企業(yè)檔案,指的是企業(yè)檔案管理形式采取事實上分散、形式上集中的管理形式。事實上分散,是指由企業(yè)檔案形成部門對企業(yè)檔案具體事務進行具體管理,企業(yè)檔案的利用、保存,制定均由企業(yè)各職能部門負責。形式上集中,是說由企業(yè)一級管理層總負責完善檔案管理流程、制定企業(yè)檔案管理制度、進行企業(yè)檔案管理,但是企業(yè)一級管理層只對文件形成版本進行授控,而不參與企業(yè)檔案具體管理事務。上文所提及的分布式集中管理從核心來講其實還是一種分散管理,不同之處是必須符合法律要求,并遵守企業(yè)法規(guī)的約束,意即遵循形式上的約束。
2.企業(yè)檔案的信息一體化管理模式
企業(yè)檔案的信息一體化管理是從系統(tǒng)論的角度出發(fā),借助計算機和網絡技術,以文件生命周期理論為基礎,對檔案進行統(tǒng)籌和管理,使之發(fā)揮各自以及總體的最大效能,實現系統(tǒng)化和規(guī)范化,企業(yè)檔案的信息一體化管理模式是檔案管理與文件管理內在聯系的必然結果。有利于最大限度地對文件和檔案信息資源進行開發(fā)。企業(yè)檔案的信息一體化管理模式具體內容包括信息利用的一體化、流程管理的一體化和檔案生成控制的一體化。其技術支撐是網絡技術何計算機為代表的信息技術。這些數字化技術的推廣和應用檔案管理的工作效率,簡化了工作程序,改變了檔案的載體性質和生成方式,使得檔案一體化管理有了技術基礎。
3.企業(yè)檔案的標準化管理模式
企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向就是實現管理標準化,規(guī)范化與標準化的管理可以加速檔案工作的發(fā)展,把新的先進的管理方法與管理技術引入檔案工作。具體的方面包括:企業(yè)檔案工作名詞術語標準化、企業(yè)檔案代號代碼標準化、企業(yè)檔案著錄標準化、企業(yè)檔案標引語言標準化、企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定標準化、企業(yè)檔案的統(tǒng)計、提供利用標準化以及企業(yè)檔案編篡及出版格式標準化等。
三、結束語
企業(yè)檔案的管理模式與管理體制是動態(tài)發(fā)展的,需要結合先進理念和具體實際去對其加以充實,從而推進企業(yè)檔案管理模式與管理體制研究的不斷深入。
參考文獻:
[1]宗培嶺.試論現代企業(yè)檔案管理制度[J]檔案與建設,2008,(08)
[2]宗培嶺.現代企業(yè)檔案工作運行機制的建立[J].北京檔案,2008,(09)
(一)涉及面廣。首先就企業(yè)內部而言,財務管理活動涉及到企業(yè)生產、供應、銷售等各個環(huán)節(jié),企業(yè)內部各個部門與資金不發(fā)生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監(jiān)督和約束。同時,財務管理部門本身為企業(yè)生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、準確、完整、連續(xù)的基礎資料。其次,現代企業(yè)的財務管理也涉及到企業(yè)外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業(yè)在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發(fā)生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機構之間,企業(yè)與其供應商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內部職工之間等等。
(二)綜合性強?,F代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構成的復雜系統(tǒng)。誠然,其它管理都是從某一個方面并大多采用實物計量的方法,對企業(yè)在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協(xié)調、控制,所產生的管理效果只能對企業(yè)生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業(yè)的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態(tài),可以及時全面地反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態(tài)進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環(huán)節(jié)和人、財、物各個要素,所以抓企業(yè)內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協(xié)調、促進、控制企業(yè)的生產經營活動。
(三)靈敏度高。在現代企業(yè)制度下,企業(yè)成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業(yè)經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業(yè)制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業(yè)財務上得到全面的反映,并對財務指標的完成發(fā)生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、加強企業(yè)財務管理的措施
(一)加強資金管理。
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經周轉,有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛煌騰達;有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產倒閉。問題的關鍵就是資金管理。要落實企業(yè)管理以財務管理為中心,就要將資金管理作為財務管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務管理對企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的控制力度。
(1)建立資金投入保證機制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財務管理部門要多收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預測、論證,考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關,設法籌足項目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結構,要運用財務預測方法,確定最佳購存點上的資金匹配結構,并建立客戶信用風險財務分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責任制,便于分析和找出資金運行偏差,適時進行資金結構調整。
(2)建立資金結算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現有企業(yè)資金運行形式,模擬銀行結算,拓展資金成本的核算內容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結構,適度負債經營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態(tài)勢。
(3)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務部門要對企業(yè)資金進行統(tǒng)一管理,集中調度,防止資金過多分流到工資、福利、非生產投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來最大經濟效益的產品中去。同時,企業(yè)要合理制定稅后利潤分配政策,把稅后利潤盡可能用于企業(yè)擴大再生產,促進企業(yè)自我滾動發(fā)展。
(4)加大清欠力度,切實抓好資金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下幾個方面的工作:一是重視產品在市場上的競爭力,使本企業(yè)產品成為市場走俏商品,從根本上防止應收賬款的發(fā)生;二是對寄銷賒銷的產品派專人跟蹤,實地考查,賣不出去就及時收回;三是對已形成的應收賬款,要指定專人負責清欠,摸清底數,對癥下藥。在回收方式上采取靈活多樣的辦法,把收款、收物、起訴等清欠形式有效結合起來,確保清欠工作的順利進行。四是對清欠人員嚴格考核,獎罰分明。充分調動清欠人員的積極性。這樣才能在一定程度上緩解資金緊張的矛盾,保證企業(yè)的正常生產經營活動。
(二)加強成本管理。
首先應提高企業(yè)成本意識,使每個職工充分認識到降低成本的作用。其次,要實現全員全過程的成本控制,并大力推行責任成本制度,客觀評價成本中的業(yè)績,實行成本否決。
(1)掌握成本控制關鍵點,包括合理確定成本最低、利潤最大的產品產銷量,減少無效或低效勞動。同時開展價值工程活動,把產品的設計、技術進步、成本控制和經濟效益有機結合起來,實現事前參與和超前控制。
(2)拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財務部門在考核產品制造成本的同時,還要考核產品質量成本和責任成本。在考核有形成本時,還要注意產品的無形成本。并且要強化成本考核力度,在企業(yè)內部劃小核算單位設立責任成本中心。財務部門要充分利用財務信息的全面性、權威性,客觀公正地評價成本中心績效,實現成本否決制,使財務部門在全員和全過程的成本控制網絡中發(fā)揮核心作用。
(3)推行邯鋼目標成本核算管理的經驗,開展優(yōu)化企業(yè)產品結構活動,以成本管理為中心,將資金投入效益好的產品,對于虧損較多、沒有市場銷路的產品,及時“關停并轉”,將損失或虧損降到最低。
(三)抓財務自身建設。
(1)提高財務人員綜合素質,實現財會電算化。財會人員要在精通本專業(yè)知識的基礎上拓展企業(yè)生產經營方面的基本知識。實施“算盤”換“鍵盤”工程,實現財會電算化,把財務人員從繁重的手工操作中解放出來,釋放財務管理的潛能。
(2)建立健全內部財務會計制度,實現財務會計制度規(guī)范化。企業(yè)的生產經營發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
(3)建立財務信息系統(tǒng),實現財務管理信息化。財務部門要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財務信息為主,與企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)信息為輔的財務信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財務綜合分析數據庫,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的中心作用。
(四)有效參與企業(yè)的管理和決策。
(1)隨著當前經濟體制改革的不斷深入,適應市場經濟的需要,會計工作從單純的報賬型轉變?yōu)榻洜I管理型,從以往單純的事后分析轉到事先預測,事中控制,事后考核的這種新模式上來。作為會計人員要努力適應時代的要求,提高認識,擺正位置,明確轉變會計職能,參與企業(yè)決策。
(2)努力提高整體素質,做好扎實的基礎工作,保證會計數據的真實可靠,全面完整。
關鍵詞:現代企業(yè)制度 會計管理模式
一、現代企業(yè)特點要求建立與之相對應的財務會計管理體制
隨著社會主義市場經濟的深入、發(fā)展,企業(yè)資產重組、行業(yè)聯合、跨行業(yè)兼并等擴張行為的實現,企業(yè)集團的不斷涌現、擴大,由此形成的規(guī)?;笊a和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐,而要把這樣復雜的信息流、物流、資金流和工作流及時準確地集成起來,是傳統(tǒng)的管理手段根本無法做到的。
由于企業(yè)集團的管理特點,它對集團財務管理提出了新的要求:
1.跨企業(yè)資源控制與管理的要求
為適應當代瞬息萬變的客觀經濟環(huán)境,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須以具有整體優(yōu)勢作為基礎和條件。處理好統(tǒng)一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性
2.資金控制的要求
企業(yè)集團的經營活動是一個經濟系統(tǒng)的活動。它比單體企業(yè)更多的是從資金運作的角度來管理和控制整個企業(yè)的經營活動。從資金的角度來講,企業(yè)集團由“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”組成。管理會計必須根據上述要求,樹立整體觀念,從整體上去分析和評價企業(yè)的管理活動。
二、現代企業(yè)的財務會計組織機構
《會計法》第七條規(guī)定“國務院財政部門主管全國的會計工作。縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內的會計工作”,這一條規(guī)定了會計工作由財政部門主管并明確在管理體制上實行“統(tǒng)一領導,分級管理”原則。 “統(tǒng)一領導,分級管理”是劃分會計工作管理權責的重要原則,也體現了管理的效率原則,財政部門主管會計工作,主要是在統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一領導的前提下,實行分級負責、分級管理,適當分工并搞好協(xié)調配合,不能事無巨細,一概包攬。
國際上企業(yè)財務會計組織機構分為三種類型:
1.超脫型
即在董事長下設財務總監(jiān),分管企業(yè)財務會計業(yè)務。這種機構體現了董事會的授權,又有利于充分體現財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權益。
2.專家型
即在總經理下設與副總經理平行的總會計師,負責分管企業(yè)財務會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設置。這種機構充分體現企業(yè)財務會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權威性。
3.分權型
即在總經理下設負責企業(yè)財務會計工作的副總經理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構中,負責業(yè)務的高層主管都擁有財務副經理的頭銜。直接向總經理報告財務情況。
就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。
三、現代企業(yè)會計管理體系的建立
任何事物都是在一定的環(huán)境條件下存在和發(fā)展的,是一個與其環(huán)境相互作用、相互依存的系統(tǒng),作為人類重要實踐活動之一的財務管理活動也不例外。根據我國企業(yè)的會計實踐和現代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
1.一般會計
即傳統(tǒng)意義上的財務會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業(yè)經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業(yè)的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
2.責任會計
在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業(yè)內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業(yè)的經營管理水平和經濟效益。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容。
3.管理會計
它是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內部管理服務為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經濟活動,為企業(yè)領導決策提供數據資料。它主要通過對企業(yè)價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務目標的制訂、利潤規(guī)劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發(fā)預測和銷售預測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務。
管理會計的內容應從哪個方面加以調整與拓展:
3.1成本管理方面。新的經濟環(huán)境和市場競爭環(huán)境要求我們轉移成本管理重心、拓展成本控制視角。
3.2決策分析與評價方面。管理的重心在決策。
3.3人本管理問題。堅持以人為本、充分挖掘和使用人力資本將成為企業(yè)管理中首先考慮的問題。
四、企業(yè)內部控制制度的設計
1.企業(yè)內部控制制度的設計應堅持的原則
1.1合規(guī)合法原則。必須遵循國家法律、法規(guī)及有關制度規(guī)定,把國家法律、法規(guī)和制度的要求體現到內部控制制度中去。
1.2全面系統(tǒng)原則。應在綜合考慮自身行業(yè)背景、經營規(guī)模、業(yè)務特征、操作流程等基礎上,制定出覆蓋企業(yè)所有部門、涉及全體員工的內部控制制度。
1.3內部牽制原則。將有關權利進行分解,明確各自的責任,使單獨的一個人或一個部門對任何一項或多項經濟業(yè)務活動無法完全自行處理,必須經過其他部門或人員的核查。
2.現代企業(yè)內部控制制度的設計方法是怎樣的
2.1內部控制制度的設計重點。要堅持以預防為主、查處為鋪;要注重選擇關鍵控制點;要注重相互牽制,以此作為自檢系統(tǒng),使得各項業(yè)務活動能夠自動被其他作業(yè)人員查證核對;
2.2內部控制制度設計的一般方法。針對容易經常發(fā)生錯弊的業(yè)務環(huán)節(jié),分別按內部管理控制制度和內部會計控制制度進行設計。
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位,而且,在現代經濟社會背景下,成本控制必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,還應從采購成本、銷售成本的各個環(huán)節(jié)加以控制,只有這樣,成本才能得到有效控制,成本才會顯著降低。此外,企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產倒閉。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,筆者認為,更重要的還取決于企業(yè)領導對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。
一、現代企業(yè)制度下成本管理模式
長期以來,企業(yè)實行的是一種以計劃價格為基礎、以事后核算為重點、以完全成本法為內容的算賬報賬型的成本管理模式。這種模式的缺點眾所周知,迫切要求對現行成本管理的方式、方法和手段進行改革,并建立新的成本管理模式。
建立新的成本管理模式,首先要弄清楚現代企業(yè)制度的特征和具體要求。只有對此有了深刻了解,才能很好地把握市場經濟規(guī)律,自覺擺脫舊的觀念,適應新的形勢。新的成本管理模式可以概括為:在微觀管理上,要建立以企業(yè)為主體,以市場價格為基礎,以制造成本法為內容,以低成本、高效益為目標,以全面成本管理為核心的現代成本管理體系;在宏觀管理上,要建立以財務成本法規(guī)為引導,以合理利用和配置資源為目標,各種手段并用的宏觀間接調控管理體系。
這里,筆者主要分析企業(yè)的成本管理模式。
二、企業(yè)的成本管理要建立現代成本管理體系
企業(yè)要生存和發(fā)展,其產品要有競爭力,技術要有開發(fā)力,資產要有增值力,在市場上要有應變力,特別要從根本上改變企業(yè)素質低、產品質量差和成本高的現狀,要具有現代化的技術和管理水平。企業(yè)管理現代化,要求企業(yè)各項專業(yè)管理現代化。主要表現為以下五個方面:
1、成本管理思想革新化。傳統(tǒng)的算賬報賬型成本管理模式只計算財務成本,不計算管理成本;只重視事后算賬,不重視事前預測和決策;只采用手工操作,不考慮先進的管理手段;只依靠企業(yè)財務部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應社會主義市場經濟發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念和開拓觀念等新的觀念。
2、成本管理組織合理化。這是管理現代化的保證。沒有組織上的保證,企業(yè)就很難把現有的人力、物力和財力組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學的成本指標體系、成本核算體系、成本控制體系和成本考核體系。
3、成本管理方法科學化。要總結成本管理的好經驗,引進現代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、成本―效益分析、成本預測、成本決策、成本控制等多種方法。
4、成本管理手段電子化。在成本管理中,應用電子計算機,不但可以替代一些繁重的事務性勞動,還能加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時做出正確決策。同時,還應推廣應用先進的檢測手段,加強對物質消耗和流向的控制,為成本控制和計算創(chuàng)造條件。
5、成本管理人才專業(yè)化。要培養(yǎng)一支能夠適應成本管理現代化需要的專業(yè)干部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進,保證成本現代化早日實現。
在市場經濟環(huán)境下,經濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念,實現由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現代效益觀念轉變。企業(yè)管理應以市場需求為導向,以一種新的認識觀――成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經濟效益。這里,值得注意的是:“盡可能少的成本付出”與“減少支出、降低成本”在概念是有區(qū)別的?!氨M可能少的成本付出”,不僅僅是節(jié)省或減少成本支出,它是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高,那么,盡管為實現產品的新增功能會相應地增加一部分成本,只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產品在市場的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又比如,企業(yè)推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲取更好的收益;為減少廢次品數量而發(fā)生的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產效益卻會因此而逐步提高。這些支出都是不能不花的,這種成本觀念可以說是“花錢是為了省錢”,都是成本效益觀的體現。
總之,在現代企業(yè)日常成本管理中,應對比“產出”看“投入”,研究成本增減與收益增減的關系,以確定最有利于提高效益的成本預測和決策方案。
三、找準成本管理深化改革的重點
成本管理改革應當堅持“以人為本”的原則,培養(yǎng)全體員工的成本意識。
1、提高全員成本意識和成本管理素質。首先,領導對成本管理的作用必須有充分的認識,把成本管理落到實處。其次,在公司中配備必要的有能勝任能力的成本管理人員,是順利開展成本工作、發(fā)揮成本管理作用的重要條件。這就要求從事成本管理的人員除了應具備會計職業(yè)道德之外,還應樹立強烈的經營意識、競爭意識和效益意識;不僅要懂得成本會計,還應熟練掌握現代化的成本管理理論和方法。此外,還要提高其他人員的成本意識和素質,特別是工程技術人員更要增強成本意識和素質,把經濟性與技術性很好結合起來,對于降低企業(yè)成本,提高經濟效益具有重要意義。
2、成本管理手段要現代化。現代企業(yè)經營的多樣性和復雜性所需要的會計核算,在手工條件下是難以想象的。會計電算化不僅節(jié)省了核算時間,減輕了會計人員的工作壓力,使其從簡單的重復性的會計核算工作中解脫出來,為會計人員把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和成本分析上提供了條件,而且,也使成本核算工作更細致、更全面,滿足了企業(yè)管理對成本信息不斷提高的要求。
3、進一步改革、完善成本分析。成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),但我們企業(yè)的成本分析還是一個薄弱環(huán)節(jié),這主要體現在以下幾個方面:(1)成本分析局限事后的定期分析,沒有開展日常分析和預測分析;(2)成本分析局限于產品成本分析,開展責任成本分析不到位;(3)成本分析局限于生產成本分析,沒有開展產品生產經營全過程的分析,例如對產品設計成本、工藝成本、消費成本均未進行分析;(4)成本分析在一些企業(yè)僅限于經濟分析,未能深入開展技術經濟分析;(5)成本分析僅限于成本計劃執(zhí)行情況的分析,沒有開展成本效益分析。所以,我們認為對傳統(tǒng)成本分析要進一步改革:在分析內容上,突破分析只以產品生產過程為對象并僅限于經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析方法上,繼承傳統(tǒng)優(yōu)點,建立新型的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展。
四、 成本管理的重點應從孤立的降低成本轉向成本與效益的最優(yōu)組合