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【關(guān)鍵詞】工程項目;成本管控;意義;問題與措施
當(dāng)前,由于這樣或那樣因素的影響,使得工程項目成本管控中存在不少問題,那么我們如何才能做好工程項目成本管控工作呢?我們必須清楚意識到進行工程項目成本管控的重要性,然后認(rèn)真分析工程項目成本管控中存在的問題,并針對問題提出有效的解決措施,此外,在工程項目成本管控工作中充分遵循相關(guān)原則,從而做好工程項目成本管控工作。
1.工程項目成本管控的重要性
對于企業(yè)而言,工程項目成本對于企業(yè)的未來發(fā)展起著極為重要的作用,工程項目成本并不只是涉及到工程的某一方面,而是影響工程項目的所有方面,對工程中每一個環(huán)節(jié)都有著巨大的影響。做好工程項目成本管控工作是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場核心競爭力的重要舉措。如果一個企業(yè)的工程項目做好了,那么它所投入的資金額就會很少,反之投資金額會很多。工程項目成本對企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)的投資效益,經(jīng)濟利益有著重要的影響。建筑工程具有很強的系統(tǒng)性,并且還具有施工程序多,資本消耗大以及施工時間長的特點,因此,如何運用最少的錢來獲得最大的經(jīng)濟利益是我們必須要考慮并做好的事。所以,我們必須清楚明確的認(rèn)識到工程項目成本管控工作的重要性,這樣才能增強企業(yè)的市場核心競爭力,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)[1]。
2.工程項目成本管控應(yīng)遵循的原則
工程項目成本管理應(yīng)遵循的原則主要包括以下幾方面:第一,成本最低化原則。即結(jié)合工程項目實際情況,采用各種手段來降低工程項目成本,從而確定成本最低化的目標(biāo)。成本目標(biāo)的確定在工程項目成本核算體系占據(jù)著非常重要的作用,且確定的成本目標(biāo)應(yīng)具有極高的科學(xué)合理性。第二,成本全面控制原則。即對工程項目中所使用的費用進行管控,包括工程項目所有的施工環(huán)節(jié)、人員、材料等各個方面。第三,成本動態(tài)控制原則。由于工程項目施工過程中存在極大的不可抗原因,項目成本也會隨之發(fā)生變化,所以,遵循成本動態(tài)控制原則,實現(xiàn)對工程項目成本全程動態(tài)管控。
3.工程項目成本管控中存在的問題
3.1工程項目成本管控重視程度不足、觀念落后
第一,隨著我國建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,使得建筑企業(yè)對于成本管控的理念有了進一步加深,但是就目前情況來看,我國建筑企業(yè)在工程項目成本管控中仍存在重視程度不足的情況,導(dǎo)致成本管控工作仍處于盲目試驗階段,造成這一情況出現(xiàn)的主要原因是我國成本管理理論基礎(chǔ)較為薄弱。例如在工程招投標(biāo)階段,建筑企業(yè)沒有仔細(xì)調(diào)查并分析市場實際情況,使得工程項目成本管控工作從源頭就沒有得到良好的保障。
第二,現(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)中明顯存在工程項目成本管控觀念落后情況,主要體現(xiàn)在以下方面:一是工程項目成本管控缺乏整體統(tǒng)籌性,普遍存在零散性;二是工程項目成本管控缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃,臨時性觀念較多,且相關(guān)的理論體系也不完善;三是工程項目成本計價工作不當(dāng),在計價材料編制工作中沒有結(jié)合實際情況,導(dǎo)致材料價格水平難以有效反映當(dāng)?shù)厥袌鰞r格情況。
3.2工程項目成本管控體系不健全、機制不完善
第一,工程項目成本管控體系不健全。建筑企業(yè)的管理部門與管理主體比較單一,是導(dǎo)致工程項目成本管控體系不健全的主要原因。
第二,工程項目成本管控機制不完善。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟影響,使得建筑市場的經(jīng)濟體制仍不夠完善,從而導(dǎo)致建筑工程深受影響。建筑市場經(jīng)濟體制與建筑工程成本管控之間有著緊密的關(guān)聯(lián)。但由于建筑市場所具有的特殊性,即市場情況瞬息萬變,導(dǎo)致工程項目成本難以準(zhǔn)確預(yù)料和控制,使得建筑工程成本是隨著建筑市場變化而不斷變化,這就進一步加大了改進和完善市場經(jīng)濟體制的難度,同時也就對建筑工程成本管控工作提出了更高的要求[2]。
4.工程項目成本管控措施
4.1轉(zhuǎn)變觀念,提高對工程項目成本管控工作的重視
意識作用于實踐,建筑工程成本管控觀念落后必定會增加工程項目成本管控工作的難度。所以,我們必須轉(zhuǎn)變成本管控觀念,并不斷提高對工程項目成本管控工作的重視。通過學(xué)習(xí)和吸收國外先進管理理念并結(jié)合自身特點創(chuàng)新出一種適合自身發(fā)展的成本管理理念,不斷加大力度宣傳工程項目成本管控工作的重要性,積極開展各種培訓(xùn)教育活動,并要求企業(yè)成本管控工作員工積極參與,以此提高建筑工程項目成本管控人員對工程項目成本管控重要性的認(rèn)識,增強人員的成本管控意識。此外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實際情況不斷提高對工程項目成本管控工作的重視,給予工程項目成本管控工作最大的支持。
4.2建立健全的成本管控體系并不斷完成本善管控機制
健全的成本管控體系是工程項目成本管控工作順利進行與完成的重要基礎(chǔ)保障。所以,企業(yè)必須建立健全的成本管控體系。健全的成本管控體系中責(zé)任控制體系是必不可少的一部分,建立責(zé)任控制體系,有助于明確工程管理與成本管控之間的崗位職責(zé),能夠?qū)⒊杀竟芸毓ぷ鞯穆氊?zé)進行細(xì)分,并貫徹落實。責(zé)任控制體系的建立不僅能夠作用與工程項目全過程中,還有助于明確并把握好成本整體管理目標(biāo)。此外,還應(yīng)不斷改進和完善市場經(jīng)濟體制,這是健全的成本管控體系、完成本善管控機制的重要基礎(chǔ)保障。
4.3加強工程項目各階段成本管控
一是工程項目投資決策階段。在工程項目投資階段應(yīng)做好以下幾方面的工作:仔細(xì)認(rèn)真的收集基礎(chǔ)資料并編制可行性研究報告;充分重視工程項目成本投資決策工作并選擇最佳方案;認(rèn)真進行投資估算并嚴(yán)格審查,并采用科學(xué)的方法,對建筑工程進行經(jīng)濟評價。
二是工程項目招投標(biāo)階段。在工程項目招投標(biāo)階段應(yīng)做好以下幾方面工作:加強招投標(biāo)過程中的成本控制;合理控制招投標(biāo)合同的簽訂;對可能造成工程索賠的原因進行正確預(yù)測,對于索賠必須具有一定的遠(yuǎn)見,從而有效防止索賠事件的出現(xiàn);加強工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險的控制措施,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,能夠及時采取有效措施進行轉(zhuǎn)移與規(guī)避。
三是工程項目設(shè)計階段。在工程項目設(shè)計階段應(yīng)做好以下幾方面的工作:結(jié)合工程投資情況對設(shè)計作品進行經(jīng)濟對比分析,確保設(shè)計作品的可行性和經(jīng)濟性;積極開展限額設(shè)計,建立健全完善的設(shè)計經(jīng)濟責(zé)任制,從而做到對工程造價成本的有效控制;根據(jù)完成的設(shè)計作品做好施工圖預(yù)算,并確定項目總投資數(shù)額。
四是工程項目施工階段。在工程項目施工階段應(yīng)做好意識幾方面的工作:加強合同管理,對現(xiàn)場簽證進行嚴(yán)格控制;采用科學(xué)的技術(shù)措施對工程項目投資進行合理控制,達(dá)到節(jié)省成本的效果;采用合理的經(jīng)濟手段對工程項目投資進行有效控制;加強施工質(zhì)量監(jiān)督等。
五是竣工結(jié)算階段。在該階段應(yīng)做好以下幾方面:按照招標(biāo)合同、文件、預(yù)算及費用定額、竣工資料以及相關(guān)的法律法規(guī)進行仔細(xì)審核;將工程中所有花費的費用進行匯總;編制竣工結(jié)算報告并進行嚴(yán)格的審查[3]。
5.結(jié)語
總之,本文對談如何進行工程項目成本管控進行了分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于與同行進行業(yè)務(wù)交流,提高企業(yè)工程項目成本管控水平,還能保障工程效益,增強企業(yè)市場核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
[1]武貴東.淺析施工工程項目成本管理與控制[J].陜西建筑,2011,10:56-59.
一、成本會計核算和管理的重要作用
工業(yè)企業(yè)進行成本會計核算和管理能夠適應(yīng)國際經(jīng)濟全球化與國內(nèi)社會主義市場經(jīng)濟帶來的挑戰(zhàn)競爭,管理者能夠復(fù)雜的社會環(huán)境下做出理智的判斷決策,抓住機遇,迎難而上。從工業(yè)企業(yè)自身來說,成本會計核算和管理能夠為企業(yè)提高管理質(zhì)量和效率,保證企業(yè)的正常運行。
二、成本會計核算和管理工作現(xiàn)狀
(一)成本核算不規(guī)范
成本核算不規(guī)范會導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)嚴(yán)重浪費成本費用,資金不明流失,成本運用不合理。導(dǎo)致成本核算不規(guī)范有兩個原因,其中一個原因來源于報賬人員,專業(yè)素質(zhì)偏低是目前報賬人員普遍存在的問題。報賬人員對專業(yè)知識掌握不是很扎實牢固,其工作并不是由專業(yè)的財務(wù)人員擔(dān)任。不能勝任業(yè)務(wù),工作中細(xì)節(jié)不是規(guī)范正確。另外一個原因沒有處理好成本會計核算與管理之間的聯(lián)系,二者嚴(yán)重脫節(jié)。忽略了財務(wù)管理的重要性,成本管理不能夠聯(lián)系工業(yè)企業(yè)的自身實際,管理決策缺乏針對性和正確性,對成本會計管理的忽視,認(rèn)識不到核算和管理之間的關(guān)系,以上兩個原因?qū)е鲁杀竞怂悴灰?guī)范。
(二)缺乏有效的監(jiān)督
在眾多企業(yè)中不注重監(jiān)管工作,為了局部利益,部門之間委托會計核算人員出納一些費用,而對成本費用的去處不得而知。會計核算人員不能很好地掌握數(shù)據(jù)的真實性。監(jiān)督工作不全面,對成本會計人員的職責(zé)分配不合理,監(jiān)督方法不科學(xué)規(guī)范。監(jiān)督的不合理,導(dǎo)致核算失誤。
(三)成本控制觀念落后
我國在過去實行的是計劃經(jīng)濟體制,上世紀(jì)七、八十年代才開始實行社會主義市場經(jīng)濟體制。由于市場經(jīng)濟發(fā)展較晚,還認(rèn)識不到成本會計核算管理在工業(yè)企業(yè)運行中的重要性。不能結(jié)合市場經(jīng)濟體制的背景,盲目重視節(jié)約成本費用。
(四)不能靈敏地把握時機與準(zhǔn)確地進行市場調(diào)研
市場調(diào)研工作不夠科學(xué)具體,對市場動態(tài)掌握不及時,隨波逐流,不能對市場行情與企業(yè)生產(chǎn)做出預(yù)測,錯過抓住最佳的發(fā)展機遇。
三、加強成本會計核算和管理工作的幾點措施
(一)提高報賬人員的職業(yè)素質(zhì)與處理好核算和管理的關(guān)系
對報賬人員的專業(yè)理論知識與實際工作進行培訓(xùn),制定有關(guān)報賬人員的企業(yè)員工規(guī)章制度,考核報賬人員的工作態(tài)度與工作業(yè)績,對考核成績優(yōu)秀的員工給予獎勵,建立激勵機制,使更多的人員加入到培訓(xùn)工作,以此豐富報賬人員的專業(yè)成本核算與管理專業(yè)理論知識,提高其專業(yè)素質(zhì),使其能夠在日常工作中嚴(yán)格要求自己,注重工作中的每一個細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)縝密。工業(yè)企業(yè)管理階層認(rèn)識到核算與管理同等重要,認(rèn)識到兩者之間是相輔相成的關(guān)系,核算和管理兩手一起抓,二者不能脫節(jié)。聯(lián)系自身實際,在實際的生產(chǎn)還是其它管理中,需要成本費用的環(huán)節(jié),注意決策的針對性和正確性。
(二)完善監(jiān)督機制體系
針對成本會計核算管理工作中缺乏有效的監(jiān)督現(xiàn)象,需要完善監(jiān)督機制體制加以解決。監(jiān)督的范圍有核算管理工作人員的出勤情況、崗位工作表現(xiàn)等??己斯ぷ魅藛T的出勤,查看有無缺席現(xiàn)象,監(jiān)督部門是否定期舉行會議,以旁聽者的角色聽取監(jiān)督會議,以了解核算管理部門的工作質(zhì)量。定期巡檢,監(jiān)督工作人員的工作表現(xiàn),記錄工作表現(xiàn),實行員工的工作表現(xiàn)獎懲制度。
(三)轉(zhuǎn)變成本控制觀念
結(jié)合社會主義市場經(jīng)濟體制的背景,在節(jié)約成本費用的同時,合理規(guī)劃成本費用的使用,符合市場經(jīng)濟下的要求。為了轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)習(xí)新思想、新技能知識是其當(dāng)務(wù)之急。工業(yè)企業(yè)抽出業(yè)余時間,組織培訓(xùn)成本會計核算和管理員工的新認(rèn)知和新型核算管理模式,建立制度規(guī)范。觀念要與時俱進,緊跟時代的步伐。
(四)提高把握時機的靈敏性與市場調(diào)研的準(zhǔn)確性
不要隨波逐流,要有對市場經(jīng)濟有獨特的見解,深入投入到市場調(diào)研當(dāng)中,了解市場行情,及時掌握市場動態(tài),及時對市場做出科學(xué)預(yù)測,結(jié)合企業(yè)自身實際與市場經(jīng)濟體制背景,抓住機遇,制定出成本核算管理的規(guī)章制度,建立行之有效的機制體系。
四、結(jié)束語
綜上對成本會計核算和管理在工業(yè)企業(yè)的對策分析可知,成本會計核算和管理能夠面對國際國內(nèi)復(fù)雜的挑戰(zhàn),為工業(yè)企業(yè)提高管理質(zhì)量和效率,保證正常運行。其工作發(fā)展還面臨著成本核算不規(guī)范,缺乏有效的監(jiān)督,成本控制觀念落后,不能靈敏地把握時機與準(zhǔn)確地進行市場調(diào)研,針對問題其對策有提高報賬人員的職業(yè)素質(zhì)與處理好成本會計核算、管理之間的關(guān)系,完善監(jiān)督機制體系,轉(zhuǎn)變成本控制觀念,提高把握時機的靈敏性與市場調(diào)研的準(zhǔn)確性。
參考文獻:
[1]普鴻富。電子信息工程的現(xiàn)代化技術(shù)芻議[J].科技視界,2014
關(guān)鍵詞:施工項目;成本管理;控制
中圖分類號: F275.3 文獻標(biāo)識碼:A
1 關(guān)于施工企業(yè)的項目管理工作
施工企業(yè)進行施工項目管理的管理工作是為了提高企業(yè)的效益,以施工項目為基礎(chǔ)進行管理,對施工進行有效的計劃和組織,并且對施工的成本進行有效的控制。為了提高企業(yè)的施工效益,對施工企業(yè)的生產(chǎn)要素進行合理的配置,進而保證施工的正常進行。企業(yè)利用現(xiàn)代化的管理手段和管理的技術(shù),并且對施工的成本進行必要的控制,就可以達(dá)到提高企業(yè)的施工效益的目的。企業(yè)的項目管理工作是針對企業(yè)的施工項目的,因為企業(yè)的施工在完成之后就不會再重新進行施工,所以企業(yè)的施工項目是一次性的,所以企業(yè)進行項目的管理工作的時候,一定要有系統(tǒng)的方法進行施工項目的管理,管理的方法一定要具有全面性和科學(xué)性的特點。
企業(yè)要進行施工項目就一定要有必要的生產(chǎn)要素,這些生產(chǎn)要素主要有施工所用的施工材料和施工機器和必要的施工人員和施工的資金。這些施工的生產(chǎn)要素是相互影響的,并且是具有相關(guān)性的。施工企業(yè)要對施工的項目進行系統(tǒng)的管理工作,就要對施工的生產(chǎn)要素進行管理工作,主要包括以下幾點:首先,要對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行資源的優(yōu)化配置,即對施工所用的要素進行必要的配備,以保證施工的順利進行。其次,要對施工的生產(chǎn)要素進行必要的組合的工作,在施工的時候把生產(chǎn)要素進行協(xié)調(diào),以便施工要素的發(fā)揮。最后,要對施工的生產(chǎn)要素進行必要的動態(tài)管理工作,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡,合理地、高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。
2 施工企業(yè)的項目管理系統(tǒng)
施工企業(yè)進行施工項目的管理主要是針對施工的項目進行必要的控制工作,在進行項目的管理時要利用的管理的系統(tǒng)進行管理工作。項目管理的施工系統(tǒng)主要包括技術(shù)、社會、經(jīng)濟三個分系統(tǒng),這三個分系統(tǒng)是施工項目系統(tǒng)的三個不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。首先是項目管理的技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是項目管理系統(tǒng)中最重要的管理系統(tǒng),它的主重要目的就是把施工完的施工產(chǎn)品交付給施工產(chǎn)品的使用者。企業(yè)進行施工的管理工作主要是想獲得施工的最大效益,在項目的施工的時候,企業(yè)的技術(shù)措施是非常重要的,因為技術(shù)措施的拖入,才可以使得企業(yè)建設(shè)出的產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝才能保證施工的順利進行,并且是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。其次是社會系統(tǒng),施工項目都是由人來操作的,所以在施工的時候主要體現(xiàn)的都是人與人之間的聯(lián)系。要進行施工的項目管理,最首要的因素就是人。所以施工的人員一定要具備較高的政治素質(zhì)和較全面的施工技術(shù)知識。施工人員的素質(zhì)是影響企業(yè)施工質(zhì)量的重要因素,同時也是影響施工效益的關(guān)鍵因素。最后是經(jīng)濟系統(tǒng),企業(yè)進行企業(yè)的施工項目的時候,投入的資金是非常重要的,資金的投入比例也是影響企業(yè)施工進度的重要影響因素,資金投入的比例過大會導(dǎo)致資金的浪費,投入比例過少又會影響施工進度。所以一定要控制好施工項目的資金投入比例。
3 關(guān)于施工企業(yè)的項目的成本控制的工作
項目成本控制指在項目成本的形成過程中對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。
項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。首先是成本最低化原則,施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。其次是全面成本控制原則,全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。最后是動態(tài)控制原則,施工項目是一次性的,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。
4關(guān)于施工項目的成本控制措施
企業(yè)要想進行項目的成本控制主要是想降低企業(yè)的施工成本,企業(yè)進行成本控制的措施主要包括組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施。首先是組織措施,項目成本管理的責(zé)任人要全面組織項目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,以降低工程成本。其次是技術(shù)措施,制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。最后是經(jīng)濟措施,主要通過必要的措施,以達(dá)到改善人工和材料費用的開支。
結(jié)語
在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟模式下,企業(yè)是市場的主體,在市場中存在各種各樣的企業(yè)形式,施工企業(yè)就是市場中重要的組成部分。在施工企業(yè)中施工項目組成了企業(yè)的施工,施工企業(yè)的管理水平主要體現(xiàn)在對施工項目的管理上。企業(yè)只有做好施工項目的管理工作才可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,進行項目施工的時候一定要進行必要的成本控制,這樣才能夠使企業(yè)的社會信譽得到提高,并且可以使企業(yè)的發(fā)展空間得到更大的提升。施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本,達(dá)到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。
參考文獻
[1] 白明.工程項目成本控制的探討[J].山西建筑,2008.
【關(guān)鍵詞】物資管理 材料成本 全方位
1 材料虧損的根本原因
(1)《石油工程施工預(yù)算》并不能很好的與施工進度相結(jié)合,甚至當(dāng)整個石油工程施工結(jié)束以后,也沒有相關(guān)的《石油工程施工預(yù)算》被制定出來。這就使得物資部門對單位工程整體的材料數(shù)量的總值把握起到嚴(yán)重的影響作用,如果僅僅是按照經(jīng)驗來對整體數(shù)量進行判斷,明顯缺乏一定的準(zhǔn)確性,使得《石油工程物資使用需求計劃》在實際施工過程中并不能夠得到及時有效地控制,并且對于材料的實際成本無法進行任意時刻的考核,當(dāng)工程完成后,極有可能造成大量的物資剩余或者是在倉庫中造成積壓。
(2)對于《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》的審批、編制手續(xù)雖然符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),但是在內(nèi)容方面還存在一定的隨意性,除了編制人的計算以及看圖外,其他的審批員絕大部分也僅僅是簽署一個名字而已,可以說《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》內(nèi)容所有的準(zhǔn)確性都只是把握在同一個人的手中罷了。
(3)部分物資管理人員不熟悉工程、不主動看圖、不及時掌握工程進度、不及時落實庫存、加之不能將市場貨源實際情況與使用單位落實,造成 《石油建設(shè)物資采購計劃》數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)不準(zhǔn)確,特殊材料一旦到貨形成剩余就永久積壓,造成資金的長期占用和浪費。另外,物資人員采購過程中,落實市場價格范圍小、選擇邀請投標(biāo)人資質(zhì)不平等、貨源渠道不直接等都會造成中標(biāo)價格偏高,增加采購費用成本。
2 從下到上的全方位模式的物資管理相關(guān)的措施介紹
物資管理的好壞,不是一個人一個部門就能做好的,而是應(yīng)該至上而下一條龍管理,至下而上全方位服務(wù)才能管好。
2.1 施工班組
施工班組內(nèi)要實行施工任務(wù)書,進行限額領(lǐng)料,盡量避免施工中的串料,從源頭上控制材料的浪費。
2.2 項目技術(shù)人員
項目技術(shù)部門是編制需求計劃的人員,其編制的物資需求計劃也是物資采購部門制定采購計劃的依據(jù),其在整個物資管理工作中起著承上啟下關(guān)鍵的作用。提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強圖紙會審,加大考核獎罰力度等手段是控制這一環(huán)節(jié)要采取的措施。
2.3 管理物資的人員
所謂的管理物資的人員指的是物資從進入到石油基地一直到出口管理的一個小群體。對于物資管理人員而言,其必須對圖紙有一個清晰的認(rèn)知程度,并且對預(yù)算有一個較為詳細(xì)的了解。并且與分處的技術(shù)人員進行及時詳細(xì)的溝通,在進行采購以前,必須對庫存量進行詳細(xì)的了解,對于一些特殊材料的采購必須謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,對于數(shù)量的控制必須建立在核實的基礎(chǔ)上。并且對于管理物資的人員而言,其必須做好相應(yīng)的出庫、到貨或者是工具周轉(zhuǎn)的有借有還。與此同時,管理物資的人員在進行采購計劃的擬定時,一方面必須對施工單位的實際需求進行計劃,另一方面還必須將做出的計劃與預(yù)算以及投標(biāo)的概算進行詳細(xì)的比較,將整個材料的使用合理控制在一個動態(tài)的管理中。
2.4 項目部的領(lǐng)導(dǎo)組織
項目部門的領(lǐng)導(dǎo)組織必須對考核制度提起足夠的重視程度,對于獎懲制度公平公正的執(zhí)行,不任意放出空頭支票,要合理有效地激發(fā)起所有工作人員以及操作人員對材料節(jié)約的積極性。
3 建立相應(yīng)的考核機制,并設(shè)置專門的考核機構(gòu),加大力度實施責(zé)任人獎罰制度
3.1 設(shè)定考核指標(biāo)
(1)《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》以及《石油企業(yè)材料預(yù)算明細(xì)》進行數(shù)量對比??己诉^程中使用單位的編制人進行相關(guān)的編制、審批等。
(2)《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》以及《石油企業(yè)材料采購計劃》與實際的到貨數(shù)量進行對比,對物資方面的管理人員進行考核。
(3)將實際材料使用數(shù)量與《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》或者是《石油企業(yè)材料預(yù)算明細(xì)》數(shù)量進行詳細(xì)的對比。對材料領(lǐng)取部門以及相關(guān)人員進行考核,同時對成本進行有效地分析。
3.2 考核建立、懲罰辦法概述
(1)通過經(jīng)營部門進行組織,再由質(zhì)檢部門以及相關(guān)考核部門根據(jù)實際施工計劃制定每一個季度的考核計劃,并且對每一次的工程項目(需考核)進行明確,可以靈活的對某一項工程進行劃定。在考核的過程中,經(jīng)營部門可以有效以及及時的制定相應(yīng)的《石油企業(yè)材料預(yù)算明細(xì)》,這樣就可以保證在整個施工的過程中對施工進度與預(yù)算不相符合的缺陷有效的彌補,同時及時的清楚本工程在某個時間段的盈虧情況。
(2)根據(jù)工程項目以及相應(yīng)的施工專業(yè)所使用多個材料,對每一個材料的種類進行考核。
(3)每一個指標(biāo)之間的比對方法以及相應(yīng)的獎罰措施:
①《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》以及《石油企業(yè)材料預(yù)算明細(xì)》實際對比數(shù)量,該項考核主要是針對材料成本控制,并且是對其對重要的手段之一,可以將材料進行有效地節(jié)約,并且有效地避免庫存剩余以及資金無意義的占用,應(yīng)該實行重獎以及重罰,尤其是針對一些外協(xié)的隊伍,通過重罰措施可以對其管理意識進行直接的影響,防止產(chǎn)生浪費的現(xiàn)象;而重獎這可以促進其節(jié)約的本質(zhì);
②《石油工程建設(shè)過程中物資需求明細(xì)》以及《石油企業(yè)材料采購計劃》以及實際材料到貨數(shù)量進行對比,《石油企業(yè)材料采購計劃》的數(shù)量比實際需求的數(shù)量大或者是實際的到貨數(shù)量比需要的采購數(shù)量大,如果相關(guān)的負(fù)責(zé)人并不能給出合理的解釋,那么必選超過的材料采購時單價的6%進行相應(yīng)的處罰,反之則應(yīng)當(dāng)給予一定數(shù)額的獎勵。
參考文獻
[1] 王李剛.鐵路建設(shè)項目工程物資管理有關(guān)問題的探討[J].鐵道工程學(xué)報,2011(6)
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;管理意識;理念創(chuàng)新
節(jié)約成本,提高勞動效益,增加收入,擴大利潤空間,這種傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式早已被送進歷史的車輪?,F(xiàn)代化管理模式體現(xiàn)了人性、智能、文化、發(fā)展等新理念。本文站在經(jīng)濟全球化的角度,客觀地分析了現(xiàn)有成本管理的弊端和創(chuàng)新成本意識的重要性,以及如何進行成本創(chuàng)新,希望對企業(yè)經(jīng)營有所幫助。
一、目前企業(yè)成本管理的弊端
1.重視事后的成本核算管理,而忽視了對成本全過程監(jiān)督跟蹤控制管理
也就是說忽視了成本的事前設(shè)計管理,以及事中的監(jiān)督管理,從而導(dǎo)致大量的成本被設(shè)計階段所占用,使企業(yè)失去競爭力。另外在事中沒有很好地監(jiān)控成本,使成本失去了最佳管控機會,從而增大了企業(yè)無用成本。
2.重視經(jīng)營成本管控,而忽視了規(guī)劃成本管理
好多企業(yè),一說起成本管理,馬上就聯(lián)想到目前的生產(chǎn)經(jīng)營成本上,而缺乏對成本管理長遠(yuǎn)打算,缺乏對新產(chǎn)品的研發(fā)理念,更缺乏對成本整個過程的長遠(yuǎn)規(guī)劃,這是與成本領(lǐng)先理念相脫節(jié)的。
3.靜態(tài)的管理模式違背了動態(tài)的發(fā)展規(guī)律
許多企業(yè)將成本管理看做是自身企業(yè)的事情,認(rèn)為只要加強內(nèi)部管理,成本就會降低,這種靜止的短期的行為是違背經(jīng)濟規(guī)律的,企業(yè)沒有把產(chǎn)品從動態(tài)的角度劃分生命周期,更沒有從生命周期的相關(guān)性來動態(tài)分析成本的構(gòu)成。
4.當(dāng)下多數(shù)企業(yè)管理成本屬于只顧眼前狀態(tài),而缺乏長期戰(zhàn)略打算
只從自身考慮,缺乏以顧客為導(dǎo)向,以市場為核心的先進理念。這樣下去,勢必要被生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)所替代,所以創(chuàng)新成本意識,引進新的成本管理模式勢在必行。
二、引入企業(yè)成本創(chuàng)新的重要意義
企業(yè)引進新的成本創(chuàng)新理念,擺脫掉計劃體制下“等、靠、要”的思想,全方位的、動態(tài)的平衡產(chǎn)品的生命周期,使企業(yè)在市場立足于不敗之地。企業(yè)內(nèi)部管理好作業(yè)成本,準(zhǔn)確地劃分好產(chǎn)品的生命周期;外部鎖定好目標(biāo)成本,從內(nèi)外共同體角度,去分析價值鏈成本管理,使企業(yè)盡早地跨入成本領(lǐng)先的行業(yè)。
三、如何進行企業(yè)成本創(chuàng)新
1.以戰(zhàn)略為核心,樹立企業(yè)成本戰(zhàn)略觀
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)長期的美好愿景,具有長遠(yuǎn)性。為了使企業(yè)成本管理避免短期行為,具有長遠(yuǎn)性,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)可以持久地與國內(nèi)國外大公司抗衡,所以應(yīng)該由過去的單純的成本管理向戰(zhàn)略成本管理過渡。因此對企業(yè)成本管理要從全局出發(fā),將企業(yè)內(nèi)部各個部門綜合抓起來,而不是單純的只抓生產(chǎn)環(huán)節(jié)。要樹立長期降成本意識,要舍得在降低成本上加大投資力度,使降低成本具有持續(xù)性。降低成本要具有外向發(fā)展意識,也就是說,在降低成本上,要關(guān)注上下游供應(yīng)商與客戶的“感受”,處理好供應(yīng)商、企業(yè)、客戶三者之間的關(guān)系。
2.開闊降低成本的“新視野”
改變過去一說降低成本,就“盯上”生產(chǎn)成本的舊理念。將降低成本的范圍擴大,把成本概念廣度化。深挖設(shè)計階段成本,加大這個階段的研發(fā)與開發(fā)力度,挖掘和利用好這個這階段的核心人才,因為這部分成本是固定成本,一旦研發(fā)成功將給企業(yè)帶來源源不斷的收益,這也是打造成本領(lǐng)先,樹立品牌企業(yè)的最佳手段。關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部價值鏈的和諧發(fā)展,在這個和諧社會、以人為本的理念下,弘揚企業(yè)文化精神,關(guān)注內(nèi)部價值鏈的銜接與和諧;在縱向一體化與橫向一體化的前提下,搞好與上下游之間關(guān)系,站在普遍聯(lián)系原理上看問題,不能盲目搞“以量定價”成本促銷“大戰(zhàn)”,那樣會使整個市場經(jīng)濟混亂,阻礙社會經(jīng)濟發(fā)展。
3.啟用現(xiàn)代化成本管理手段
首先要將產(chǎn)品劃分出生命周期,并對每個階段進行詳細(xì)地規(guī)劃,使每個階段的成本都達(dá)到最小化。如將產(chǎn)品生命周期分為設(shè)計階段、制造階段、物流階段、營銷階段、售后服務(wù)階段等。其次將目標(biāo)成本法引進成本的設(shè)計階段,也就是說先通過市場的周密調(diào)研與預(yù)測,先鎖定市場價格,再根據(jù)企業(yè)具體情況確定利潤,最后定下成本,并將成本固定在產(chǎn)品的設(shè)計階段,其它階段也按照預(yù)先約定的指標(biāo)加以考核。其次在生產(chǎn)階段,要實行ABC作業(yè)成本管理法取代傳統(tǒng)做法,因為傳統(tǒng)的成本考核將輔助成本按照一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?,這種辦法不夠精確,只有在輔助不多的情況下可以使用。隨著科技的發(fā)展,直接成本將會越來越少,而制造費用將會越來越大,所以將成本細(xì)分,按照不同的作業(yè)中心滲透到各個層次,并且將這個作業(yè)鏈層層管控。最后用價值鏈成本法綜合考核企業(yè)成本,也就是說在企業(yè)內(nèi)部,讓產(chǎn)品占有時間最短;在企業(yè)外部,讓產(chǎn)品空間占用最短,以此從戰(zhàn)略和諧的角度最大化降低成本。
四、結(jié)語
總之,轉(zhuǎn)變成本管理理念,營造現(xiàn)代化成本管理氛圍,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,完善成本管理體系,以此達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源,提升企業(yè)競爭力。
參考文獻:
[1]陳偉浩.試論企業(yè)全面成本管理[J].財稅縱橫,2012(3).
[2]章林娟.淺談企業(yè)成本管理的企業(yè)化與市場化[J].財會通訊,2012(3).
關(guān)鍵詞:成本核算;成本管理;成本分析;成本決策和成本控制
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01
所謂成本是商品經(jīng)濟領(lǐng)域里的價值范疇,是構(gòu)成商品價值的重要組成。因此要開展生產(chǎn)經(jīng)營活動就必須產(chǎn)生一定的支出,這些支出就要用貨幣價值進行衡量,構(gòu)成相應(yīng)的成本。
成本核算是指企業(yè)將在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種耗費按照成本的對象進行分配和歸集,以將費用劃分為總成本和單位成本。成本管理則是將成本核算的結(jié)果進行成本分析,然后作出成本決策和成本控制,形成一系列科學(xué)管理方法行為的總稱。成本管理則是將成本核算的結(jié)果進行成本分析,然后作出成本決策和成本控制,形成一系列科學(xué)管理方法行為的總稱。在今天的市場環(huán)境之下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,誰能更好的控制自身的成本,誰就能在激烈的市場競爭中獲勝,這就需要成本會計如何進行全面的成本分析和評價、對成本核算與管理進行探討。使成本會計核算在企業(yè)中越來越重要,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。
隨著國際化市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代化的企業(yè)制度在國內(nèi)像雨后春筍般地呈現(xiàn),隨之國外企業(yè)紛紛涌入國內(nèi)市場,現(xiàn)代企業(yè)管理的需要與傳統(tǒng)的成本會計核算方法已無法適應(yīng),在目前市場環(huán)境競爭如此激烈,企業(yè)間的競爭也發(fā)生了變化,轉(zhuǎn)向競爭以綜合實力化。如今面臨的是在新時期如何改進成本會計核算,成為當(dāng)前會計核算重要課題急需解決之一。
一、價值管理觀念要發(fā)生轉(zhuǎn)變
通常,國內(nèi)傳統(tǒng)成本進行核算是依據(jù)開支的范圍進行的,產(chǎn)品的成本項目由直接材料的消耗、直接人工、制造費用、其他直接支出。而在管理上產(chǎn)生的管理費用、銷售環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的銷售費用、資金籌集過程產(chǎn)生的財務(wù)費用,通常直接列為期間費用作為當(dāng)期損益。這種人為的分割了采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié),在管理方式存在著很大的弊端,不便于通過各個環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系形成統(tǒng)一的成本管理系統(tǒng),最終導(dǎo)致實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行無法進行對比,因此無法考核成本。導(dǎo)致企業(yè)的各個部門之間的活動不協(xié)調(diào),無法統(tǒng)籌。往往有些部門為了自身的利益而盲目的進行活動。如,采購部門在采購的過程中沒有預(yù)先進行生產(chǎn)調(diào)查,生產(chǎn)部門急需的材料才急需進行采購,而因為某材料在搞降價促銷活動時就大量采購,只考慮材料價格,不考慮材質(zhì)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量,導(dǎo)致生產(chǎn)部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品無法銷售,還有生產(chǎn)部門往往為了生產(chǎn)績效,只注重生產(chǎn)效率,盲目大量生產(chǎn)。造成產(chǎn)品積壓、質(zhì)量下降,從而最終影響企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
成本還包括產(chǎn)品的開發(fā)、營運、營銷過程中進行地廣告宣傳等所產(chǎn)生的費用支出,構(gòu)成了生產(chǎn)產(chǎn)品過程的整個生命周期。如何關(guān)注產(chǎn)品的整個生命周期的成本,則形成了新時代成本管理理念。如何引導(dǎo)企業(yè)從產(chǎn)品整體的角度去對成本進行控制,從而實現(xiàn)產(chǎn)品價值最大化,利潤最大化,最終在市場殘酷的競爭中不斷的發(fā)展壯大。
二、市場競爭激烈引發(fā)對時間成本要得到重視
當(dāng)今市場競爭激烈,產(chǎn)品更新如此神速,企業(yè)要想在市場站穩(wěn)腳,必須贏得市場。因此必須能夠以最快的速度,最短的時間,開發(fā)出新產(chǎn)品,得到廣大消費者的需求,從而占領(lǐng)市場,獲得競爭的最后勝利。因此企業(yè)之間的競爭就此發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由產(chǎn)品價格競爭、產(chǎn)品質(zhì)量競爭、向研發(fā)新產(chǎn)品的競爭進行轉(zhuǎn)化,注重產(chǎn)品的新款式、新功能。傳統(tǒng)的會計成本核算只注重進行事后發(fā)生的成本進行分?jǐn)?,核算,不注重預(yù)測成本,對時間成本核算上是空白的,因此傳統(tǒng)的會計成本核算是跟不上時代的發(fā)展,影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展將輸給時間,無法在研發(fā)新產(chǎn)品上領(lǐng)先一步。因此必須重視時間成本。
三、重視成本控制,完善內(nèi)部控制體系,加強成本監(jiān)督
成本控制是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種耗費進行核算、調(diào)整和監(jiān)督的過程。發(fā)現(xiàn)哪些費用高額開支了,就想辦法尋找可能降低成本的所有途徑,控制高額成本的產(chǎn)生,以減少支出,盡可能不發(fā)生的支出不發(fā)生,因此在企業(yè)內(nèi)部體系中要形成控制體系,相互之間進行監(jiān)督。成本控制就是指對所發(fā)生的成本費用作為目標(biāo),采取相應(yīng)的方法和措施進行控制,將費用最低化,最少化,不浪費開支,節(jié)約開支,利用現(xiàn)有的資源,開發(fā)新產(chǎn)品,多多利用“變廢為寶”的理念,將廢料、邊角料進行改造,變造出新型產(chǎn)品,吸引廣大消費者,從而完善內(nèi)部控制體系。通過制定成本價值總水平指標(biāo)值、可比值,以及產(chǎn)品成本降低率、成本控制中心對成本控制的責(zé)任等,達(dá)到對經(jīng)濟活動一系列管理活動的過程,進行實施有效地控制為目的,加強成本監(jiān)督,使企業(yè)以最少的支出,產(chǎn)生最大的利潤,為最大利潤化為目標(biāo)。
四、提高會計人員素質(zhì),努力實現(xiàn)成本會計電算化
當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的手工賬,年紀(jì)大的會計人員,無法適應(yīng)會計電算化操作,因此會計電算化在應(yīng)用中普遍存在以下問題:一是停留在模仿替代手工核算階段,以發(fā)生的開支進行歸集、統(tǒng)計核算、分配,事后再發(fā)生哪些費用超額嚴(yán)重,來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,無法進行事前預(yù)測和事中控制;二是會計信息系統(tǒng)提供的僅限于財務(wù)方面的會計信息,而供應(yīng)、銷售、人事、財務(wù)方面的信息無法在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中顯示出來,而是在這些子系統(tǒng)中相互分離分割,無法形成整體聯(lián)系,相互制約、相互控制,也無法達(dá)到資源共享,在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)無法發(fā)揮共同作用。目前的會計電算化所存在的問題,已無法滿足企業(yè)管理的需要,特別是對于產(chǎn)品市場的開發(fā)中具有前瞻性的大型企業(yè)和上市公司更是無法適應(yīng)。面對不同層次的企業(yè)管理需求,成本會計信息更具綜合性、全面性、整體性。加快會計電算化從核算型、管理型轉(zhuǎn)變,從而及時、準(zhǔn)確地進行成本預(yù)測,決策和核算,有效地實施成本控制,已成為當(dāng)今待解Q的問題。
五、結(jié)語
在當(dāng)今的市場環(huán)境下,成本會計信息的綜合性、全面性、及時性無疑對現(xiàn)行的成本會計核算及管理提出了新的要求。企業(yè)之間的競爭日趨激烈,誰能更好的控制自身的成本,誰就能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳,這就要求成本會計要站在整體的高度進行全面的、綜合的成本核算及管理,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用。
一、供水企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理意識不強
我國的供水企業(yè),都相對地具有壟斷性及公益性。企業(yè)管理者,往往對成本管理的重要性認(rèn)識不清或不到位,只是簡單地認(rèn)為這是財務(wù)人員需要考慮的事情。成本管理的意識不強,造成了對成本管理的思考和學(xué)習(xí)的缺乏,使得成本管理過多地流于形式,得不到真正的落實。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,競爭機制的不斷建立和完善,供水企業(yè)已逐步認(rèn)識到成本管理的重要性,需要通過意識轉(zhuǎn)變加強成本管理。但受傳統(tǒng)體制的影響,供水企業(yè)并沒做到結(jié)合自身特點去管理創(chuàng)新,仍然采用原有的成本核算方式,這大大地影響了企業(yè)的管理提升,也很難適應(yīng)當(dāng)前形勢快速發(fā)展的需要。
(二)企業(yè)成本管理方式老化
就供水企業(yè)來說,受環(huán)境污染等不利因素的影響,使企業(yè)成本消耗不斷地攀升,獲利空間逐漸縮小,各種不利的形勢漸漸襲來。受企業(yè)管理者認(rèn)識不強、企業(yè)自身成本管理的不系統(tǒng)和不完善的影響,導(dǎo)致了企業(yè)增加利潤的手段只能是提高供水的價格。完全忽視了加強成本管理,向管理要效益、要利潤的方法。部分供水企業(yè)。還沒有在成本管理過程中引入計算機技術(shù),先進的成本核算軟件無法得到有效的利用,使得企業(yè)的會計信息不準(zhǔn)確、甚至失真。同時,企業(yè)信息的傳遞和交流共享也存在不及時、滯后的情況,這都影響了企業(yè)決策的方向和質(zhì)量,也阻礙了企業(yè)管理的創(chuàng)新和提升。另外,企業(yè)成本管理的不完善,會造成企業(yè)內(nèi)部形成的成本管理,只屬于財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的共識,使其他部門和人員不能積極參與,使企業(yè)成本管理工作走進誤區(qū)。
(三)供水設(shè)施老化
我國供水企業(yè)總體的供水技術(shù)相對落后,在成本管理和控制上,投入的資金還不夠。技術(shù)和工藝的落后,帶來了設(shè)備的落后和快速老化,資金投入的不足,無法滿足成本管理的日常消耗。在企業(yè)發(fā)生較大成本消耗時,這些現(xiàn)象都會造成控制成本的目的無法實現(xiàn)。供水管網(wǎng)受不同的地理位置和環(huán)境的影響,使老化和損壞的概率加大,若沒有得到有效的維護和更換,則經(jīng)常會出現(xiàn)管道斷裂和漏水現(xiàn)象,這不僅增加了企業(yè)的成本支出,還帶來成本管理的困難。總之,企業(yè)供水設(shè)施成本控制大,資金投入少,造成了設(shè)備控制和維護的不理想。
(四)缺乏成本費用管理考核及懲罰激勵機制
企業(yè)要建立有效的成本管理,就要建立有效的考核評價機制和懲罰激勵機制。有效的考核機制缺乏,會使企業(yè)員工不明確成本管理的目標(biāo),無法讓員工了解成本管理的目的,如何進行有效的成本管理更是無從談起。另外,即便建立了有效的考核機制,若缺乏對應(yīng)和配合的懲罰激勵機制,也會使企業(yè)成本管理規(guī)則無法有效地約束員工,成本管理制度的制定也就形同虛設(shè)。另外,企業(yè)員工積極參與和實施成本管理后,若沒有得到應(yīng)有的激勵,會嚴(yán)重降低員工的積極性,使其普遍認(rèn)為,“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”,這會大大地減少企業(yè)員工積極進行成本管理的熱情。
二、提高供水企業(yè)成本管理水平的對策
(一)加強企業(yè)成本管理意識
供水企業(yè)要想降本增效,就需要不斷地加強企業(yè)的成本管理意識,將成本管理意識落實到企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié)、每個部門。首先,要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,制定科學(xué)可行的目標(biāo)成本,然后,再層層分解到每個部門和個人。要制定責(zé)任機制和獎勵機制,形成領(lǐng)導(dǎo)與員工上下,齊抓共管的局面。使所有人齊心協(xié)力,完成領(lǐng)導(dǎo)制定的目標(biāo)成本。其次,要注重細(xì)節(jié)的成本管理。供水企業(yè)需要充分地研究和分析每一步作業(yè)環(huán)節(jié),加大增值作業(yè)環(huán)節(jié),降低非增值部分的作業(yè)。例如,科學(xué)計算藥劑投入的比例和時間、管道的維修和各種機泵的耗電等每個環(huán)節(jié)。提倡節(jié)約有獎、浪費嚴(yán)懲的制度,真正地把成本管理意識貫徹到每個員工身上,激發(fā)員工的工作積極性和主動性,確保企業(yè)以最低的成本生產(chǎn),產(chǎn)出相對較高的效益。
(二)提高供水設(shè)備的質(zhì)量,加強設(shè)備日常維護的管理
供水企業(yè)的供水設(shè)備和管網(wǎng)的技術(shù)水平,直接影響著供水企業(yè)的成本,供水設(shè)備老化,就會增加維修的發(fā)生率,使企業(yè)需要不斷地投入資金,造成企業(yè)成本壓力過大,影響了企業(yè)的利潤。我國的供水企業(yè),應(yīng)該積極引進國內(nèi)外先進技術(shù),逐步改進和提高供水設(shè)備的質(zhì)量。同時,加強供水管網(wǎng)壓力的主動監(jiān)測,準(zhǔn)確掌握和及時了解管網(wǎng)的壓力變化,加強對供水管網(wǎng)的日常維護。如果發(fā)生爆管的情況,要做到搶修的及時、快速。企業(yè)必須做好日常管網(wǎng)維修值勤,嚴(yán)防設(shè)備、器材的丟失,盡可能地將企業(yè)的后續(xù)運營成本降到最低。而供水企業(yè)對老舊設(shè)備的更新?lián)Q代和對沉淀池、過濾池、清水池等進行改造擴建,都要做到先預(yù)算,再審批,有計劃地逐步開展。針對供水企業(yè)的制水工藝,也要不斷地進行創(chuàng)新改造,保證水質(zhì)的安全和穩(wěn)定,增加供水企業(yè)的市場競爭力。
(三)完善考核機制和激勵機制
要想使供水企業(yè)成本管理工作的順利開展,就要制定相應(yīng)的成本費用計劃,并通過考核機制和激勵機制,約束相關(guān)負(fù)責(zé)人員的具體操作。對于完成計劃目標(biāo)的個人,應(yīng)給予獎勵,反之,對給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的個人,則要進行處罰。負(fù)責(zé)成本管理的人員,要經(jīng)常深入現(xiàn)場,對每個環(huán)節(jié)員工的資金消耗進行事中的監(jiān)督和控制,時刻提醒員工注意節(jié)約。另外,對于企業(yè)成本費用的支出,不僅要制定規(guī)范的支出審批流程,還要根據(jù)企業(yè)的實際情況,有計劃、有步驟地降低各環(huán)節(jié)的費用支出,促進企業(yè)完成成本管理的目標(biāo)。
(四)改進成本管理方法
關(guān)鍵詞:交通事業(yè)單位;成本管理;對策探討
事業(yè)單位通常指以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。事業(yè)單位不以盈利為直接目的,其工作成果與價值不直接表現(xiàn)或主要不表現(xiàn)為可以估量的物質(zhì)形態(tài)或貨幣形態(tài)。
交通事業(yè)單位在國民經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,如何進一步提升行業(yè)財務(wù)成本管理工作保障能力和服務(wù)水平,發(fā)揮好財務(wù)管理對交通運輸業(yè)發(fā)展的支撐作用需要認(rèn)真研究。
一、交通事業(yè)單位成本管理面臨的形勢和存在的問題
隨著當(dāng)前財政改革不斷深化、交通運輸發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變的背景下,交通運輸行業(yè)正處在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、加快實現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、促進國民經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展的關(guān)鍵時期。交通運輸行業(yè)事業(yè)單位面臨著資金和財務(wù)行業(yè)監(jiān)管要求越來越高等新形勢新任務(wù)。交通事業(yè)單位在加強成本管理時存在著一定的問題。
(一)成本管理體系不健全
成本管理是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理是行業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,改進企業(yè)管理,提高整體管理水平具有重大意義。
成本管理在一定程度上表現(xiàn)為內(nèi)部規(guī)范體系,相對于本單位來說具有一定的剛性約束作用。目前很多交通運輸行業(yè)事業(yè)單位成本管理制度體系不健全;有的單位尚未建立一個完善的成本管理制度;有的雖有體系但不健全,沒有實現(xiàn)過程控制。交通基建管理事業(yè)單位由于監(jiān)管資金量大,長期這種現(xiàn)狀勢必會造成交通運輸行業(yè)成本管理的盲目性。交通運輸行業(yè)攤子大、門類多、任務(wù)重,涉及資金量大,更需要加強成本管理體系建設(shè)。
(二)成本管理意識淡薄
成本意識是指具有節(jié)約成本與控制成本的理念,并了解成本管理的執(zhí)行結(jié)果。職工良好的成本意識是成本管理的必要條件。
交通事業(yè)單位成本管理是一個系統(tǒng)工程,需要完整的運行系統(tǒng)來協(xié)同完成,包括成本預(yù)測、過程控制、方案優(yōu)化、經(jīng)濟核算、績效考核等。目前我國交通事業(yè)單位受傳統(tǒng)觀念束縛,成本管理意識不強,重視度不夠,在成本運行過程中,常常是某個環(huán)節(jié)眾人抓、某個環(huán)節(jié)無人問,不重視加強過程控制和追問效益源頭,成本意識和經(jīng)營意識薄弱。全員成本控制意識淡漠,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由上級部門負(fù)責(zé)。這種不注重成本控制、過程控制,導(dǎo)致事業(yè)單位損失浪費嚴(yán)重。最近幾年財政管理制度改革的力度越來越大,特別是預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化方面的要求越來越高、越來越嚴(yán),給交通運輸行業(yè)事業(yè)單位成本管理意識提出了更高要求。
(三)過程控制流于形式,基建及招標(biāo)采購管理有待規(guī)范
過程控制是管理學(xué)的范疇。沒有好的過程控制,就談不上好的成本管理。目前由于受體制、機制方面的原因,各個交通事業(yè)單位負(fù)責(zé)人是單位的一支筆,直接掌握單位的財權(quán),受約束空間較小,存在上級監(jiān)督下級太遠(yuǎn)、同級監(jiān)督太軟、下級監(jiān)督太難的情況,對單位成本管理十分不利。過程控制的流于形式,使成本管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。加之交通建設(shè)項目資金量大,涉及面廣,操作過程中存在很多基建管理及招標(biāo)采購不規(guī)范的行為。
二、加強交通事業(yè)單位成本管理的對策
(一)構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系
構(gòu)建適用于交通運輸行業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價體系,用以規(guī)范內(nèi)部控制評價工作,該體系包括評價原則、評價方法和程序、指標(biāo)體系及風(fēng)險認(rèn)定等。建立健全單位成本核算制度、招標(biāo)采購制度、物資材料的計量、車輛使用管理辦法等一系列相關(guān)制度,同時加強定額管理和成本核算的原始記錄和憑證。預(yù)算執(zhí)行過程中,加強過程控制,做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關(guān)。對預(yù)算外的開支,一般項目不得增加,杜絕預(yù)算隨意性,使預(yù)算管理不流于形式。
(二)樹立全員成本意識,加強人才隊伍建設(shè)
充分利用各種資源舉辦各類培訓(xùn)班,對財會人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)和政策培訓(xùn),更新知識,對新錄用人員進行崗前培訓(xùn),使交通財務(wù)人員能夠適應(yīng)交通運輸?shù)目焖侔l(fā)展和財政改革的逐步深化,及時掌握財務(wù)審計管理新理論、新知識、新方法,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平得到全面提高。提高管理層的經(jīng)營決策能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù);充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性,向其宣傳成本管理的目的及意義,使之結(jié)合自身工作崗位,學(xué)習(xí)和了解成本管理的基本方法,以保證與成本管理部門的良好配合;對核算管理專業(yè)人員進行全面培訓(xùn), 使其熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法并了解成本管理中存在的問題。
(三)落實成本考核制度,加強財務(wù)成本管理信息化
成本考核是指定期考查審核成本目標(biāo)實現(xiàn)情況和成本計劃指標(biāo)的完成結(jié)果,全面評價成本管理工作的成績。為了正確地評價交通運輸行業(yè)事業(yè)單位成本管理工作的成效,應(yīng)建立健全一個由財會、專業(yè)技術(shù)、審計等部門負(fù)責(zé)人參加的成本考核管理小組,評估成本計劃完成情況,作為控制和降低各種成本的依據(jù)。
財務(wù)管理信息化是一種有效的資金安全監(jiān)管方式。交通事業(yè)單位更應(yīng)加強財務(wù)成本管理信息化,在系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)備配置、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集管理、匯總查詢分析多個環(huán)節(jié)積極推進行業(yè)財務(wù)管理信息化工作,充分利用現(xiàn)代化的信息手段來進行成本管理。
(四)強化交通行業(yè)內(nèi)部審計
交通行業(yè)內(nèi)部審計,是交通經(jīng)濟監(jiān)督工作的重要組成部分,是交通主管部門和企事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構(gòu)依法獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益,以及為加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理、實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)提供保證和咨詢服務(wù)的行為。
為了加強對交通行業(yè)行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督,促進各單位加強財務(wù)管理,合理使用資金,根據(jù)《交通行業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定》和有關(guān)法規(guī),應(yīng)加強對行政事業(yè)單位的審計部門對本單位及附屬單位各項經(jīng)濟活動的真實、合法、效益性等進行審計。
(五)加強過程控制,規(guī)范基建管理及招標(biāo)采購行為
為實現(xiàn)交通事業(yè)單位的成本管理必須規(guī)范基建管理及招標(biāo)采購行為,加強過程控制。所有的土建工程、物資采購,全部委托招標(biāo)公司進行招標(biāo),招標(biāo)公告、資格預(yù)審、開標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果等都要公開進行,所有項目紀(jì)檢部門全程見證監(jiān)督,所有結(jié)果接受社會輿論監(jiān)督。同時制定針對性強的內(nèi)部控制機制。對項目規(guī)劃、批文和資金使用情況等“內(nèi)控點”全部公示,接受群眾監(jiān)督。同時認(rèn)真規(guī)范零星采購行為,推進采購全過程監(jiān)控。設(shè)立舉報箱,公布舉報電話,嚴(yán)肅查處弄虛作假、串標(biāo)、圍標(biāo)等腐敗行為。
[關(guān)鍵詞]新形勢;煤炭企業(yè);成本管理現(xiàn)狀;對策
中圖分類號:F406.72 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)13-0069-01
引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,其成本的核算也有其特性。市場經(jīng)濟日益快速發(fā)展,煤炭行業(yè)也要作出相應(yīng)變化。進行成本管理的創(chuàng)新,重視成本管理,提高成本控制,增強企業(yè)長期發(fā)展的實力,由粗放式的管理模式向精細(xì)化的過渡,使煤炭企業(yè)企業(yè)在新形勢下取得豐厚利益,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
1 煤炭企業(yè)成本構(gòu)成的特點
1.1 材料成本
煤炭材料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)都不形成產(chǎn)品實體,生產(chǎn)過程中耗費的材料作為創(chuàng)造正常勞動條件的輔助材料,僅僅起到推動產(chǎn)品形成的作用。材料費用在原煤成本構(gòu)成中大約占總成本的1/4,支護用品、坑代品、軌道等這一部分可以進行二次使用,即可以通過回收后再一次使用。
1.2 工資成本
工資成本在總成本中所擁有的比例過大,煤炭產(chǎn)業(yè)作為勞動密集型產(chǎn)業(yè),存在工人數(shù)量多、素質(zhì)不高、安全知識薄弱的問題。由于煤炭行業(yè)惡劣的工作環(huán)境,且勞動要求強度大,工人可工作的年限短,從而導(dǎo)致職工薪酬在成本中占將近一半的比例,以及額外的補貼、津貼所占的比例也較大。
1.3 采掘成本
煤炭采掘費用在總成本中所占有的比重大,提前形成的巷道是為了在生產(chǎn)過程中跟上采掘的連續(xù),控制三量平衡而形成的。這樣的巷道放置一段日子,會出現(xiàn)巷道不堪負(fù)重,巷道形狀發(fā)生改變,棚腿、棚梁可能會被損害一部分的題。維修隊要對其進行搶修,彌補新的物資,就會造成了兩者人力、物資的糟蹋,增加了原煤成本的不必要支出。
1.4 事故成本
地質(zhì)構(gòu)造、儲存條件及容量等條件阻礙煤炭生產(chǎn),炭作業(yè)成本受煤層厚度的深淺、頂?shù)装宓暮脡?、地質(zhì)構(gòu)造的影響。為了保證生產(chǎn)的持續(xù)正常進行,預(yù)防水災(zāi)、火災(zāi)、瓦斯、煤塵等意外事故的出現(xiàn),得產(chǎn)生一些如通風(fēng)、防水、防瓦斯、防塵等輔助生產(chǎn)作業(yè)和預(yù)防事故費用的支出。
2 新形勢下煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
2.1 成本管理觀念落后
受傳統(tǒng)觀念的影響,人們習(xí)慣上認(rèn)為成本管理是企業(yè)管理人員的職責(zé),而各車間、各班組的職工只是肩負(fù)著生產(chǎn)的任務(wù),只要保證煤炭的質(zhì)量和產(chǎn)量就足夠了,輕視成本和效益,成本意識淡薄,不知道如何進行成本控制。企業(yè)經(jīng)營管理人員綜合素質(zhì)偏低,缺乏先進的成本管理理念。
2.2 成本管理體制不完善
成本管理過于狹義,很多煤炭企業(yè)成本管理是對成本經(jīng)營各環(huán)節(jié)成本支出進行管理,而忽視了其他方面數(shù)據(jù)、信息的分析,不能為企業(yè)管理者提供全面的成本管理信息。成本管理往往是在成本已經(jīng)發(fā)生之后才進行管理,這樣就很難起到事前降低成本的作用。
2.3 成本管理方法不科學(xué)
很多煤炭企業(yè)在開展成本管理過程中,并未運用科學(xué)有效的成本管理方法,采用的成本管理手段也相對落后。沒有從實際出發(fā),沒有分析煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的成本控制需要,沒有以提高生產(chǎn)效率來作為成本管理的手段,從而使煤炭企業(yè)成本管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
2.4 成本控制力度不足
很多煤炭企業(yè)把成本控制劃分為某一崗位的職責(zé)和工作,沒有強調(diào)各部門及全體基層員工在成本控制中的責(zé)任與義務(wù),導(dǎo)致在實際成本控制工作開展過程中,很多部門及員工不積極配合或不配合成本控制工作,使成本控制難以有效開展。煤炭企業(yè)在執(zhí)行成本控制過程中,沒有和技術(shù)管理進行協(xié)調(diào),以至于可能導(dǎo)致技術(shù)管理成本超出成本控制目標(biāo)或成本控制制約技術(shù)管理工作。
3 新形勢下煤炭企業(yè)成本管理對策
3.1 轉(zhuǎn)變本管理觀念
企業(yè)必須讓全體員工認(rèn)識到成本管理的重要性,轉(zhuǎn)變正確的成本觀念,逐漸實現(xiàn)由傳統(tǒng)節(jié)約的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的成本管理理念,管理主體不只是管理層和財務(wù)人員,全員都有權(quán)利和責(zé)任參與管理。成本控制內(nèi)容要在顯性成本和隱性成本兩個方面下功夫,齊抓共管,重視隱性成本的管理和預(yù)防。
3.2 建立成本管控體系
把組織機構(gòu)到位、管理制度到位、基礎(chǔ)工作到位、現(xiàn)場管理到位、責(zé)任追究及考核兌現(xiàn)到位作為成本管理的基本要求。健全成本管控體系,明確體系成本管理職責(zé),分工負(fù)責(zé)落實責(zé)任。對于材料的采購,特別是主要設(shè)備配件和一些大型的材料,要從嚴(yán)控制,以生產(chǎn)需要為尺度,合理儲備,提高利用率,實現(xiàn)降低儲備資金就是增加效益的表現(xiàn),各種生產(chǎn)材料在投入之前要先進行預(yù)算,對支護設(shè)備、大型材料的投入要從嚴(yán)控制,選擇合理的生產(chǎn)方式,不斷取消高耗能設(shè)備的利用,探索節(jié)約能源的新途徑,建立成本管理系統(tǒng),使之成為一個通過計算機系統(tǒng)來完成成本控制過程的現(xiàn)代化管理體系,成本控制過程通過成本信息的不斷輸入輸出,經(jīng)過反饋后再次輸入的循環(huán)過程,以實現(xiàn)成本管理的高效、及時、全面。
3.3 創(chuàng)新生產(chǎn)科技
煤炭企業(yè)要不斷引進新技術(shù),不斷加大科技建設(shè)和投入,適應(yīng)現(xiàn)代化的需求,推動煤炭事業(yè)的健康發(fā)展,把科技創(chuàng)新作為降低生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),促進資金鏈的流動和循環(huán)。比如,煤炭清潔技術(shù)對于治污來說是從源頭上減少污染物產(chǎn)生的有效措施,使成本費用大規(guī)模減少,既節(jié)約了成本資金,又減少了對于環(huán)境的污染;開采過程中應(yīng)該采取“煤炭高效開采”技術(shù)等一系列較為先進的技術(shù)手段,盡可能地減少煤炭資源的浪費,間接地減少了成本的損失,加強了成本利用率。
3.4 加強人力資源配置
做好人力資源配置,提升管理人員的觀念和素質(zhì),從人群的因素考慮成本管理問題,強化定員、定編管理,減少管理層級、崗位人員,控制人員總量,實行效率定員。積極推行整組提效,精干優(yōu)化職能管理部室,減少管理人員。鼓勵員工自謀職業(yè),清退曠工人員,清理崗位富余人員,積極組織輪崗放假,減少在崗人員,提高工效。充分的和市場的實際情況相結(jié)合,根據(jù)市場在近期的浮動情況,預(yù)算部門應(yīng)該首先做好市場調(diào)查和預(yù)算工作,再根據(jù)調(diào)查情況制定出近期的開采計劃,保障勞動力的充分利用。
4 結(jié)語
當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭市場形勢,給煤炭企業(yè)帶來了巨大的困難,針對目前存在的成本管理問題,通過轉(zhuǎn)變本管理觀念、建立成本管控體系、創(chuàng)新生產(chǎn)科技、加強人力資源配置等對策,全方位開展成本管理,最大限度降低成本,才能在市場競爭中處于優(yōu)勢地位,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展增添實力。
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