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一、煙臺(tái)航標(biāo)處隊(duì)伍現(xiàn)狀
海事“三化”建設(shè),對(duì)航標(biāo)隊(duì)伍提了全新的要求。但是目前,航標(biāo)隊(duì)伍的整體現(xiàn)狀不盡如人意,與海事“三化”建設(shè)和海事改革后職能轉(zhuǎn)變的要求不相適應(yīng),特別是年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面問題比較突出。
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
目前,煙臺(tái)航標(biāo)處機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)辦公室、政工科、航標(biāo)科、技術(shù)裝備科、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、人事科。下設(shè)威海、石島、蓬萊、龍口、長島、萊州、濰坊、成山頭、芝罘灣9個(gè)航標(biāo)管理站及航標(biāo)養(yǎng)護(hù)中心、航標(biāo)科技所、船隊(duì)、派出所共13個(gè)基層單位。
(二)人員結(jié)構(gòu)情況
煙臺(tái)航標(biāo)處現(xiàn)有職工339人,其中在冊(cè)職工253人,在崗職工249人,退休職工86人。在冊(cè)人員的基本情況如下:
年齡情況:35歲及以下20人(占7.9%);36―40歲7人(占2.8%);41―50歲125人(占49.4%),51―60歲101人(占39.9%)。
學(xué)歷情況:研究生學(xué)歷4人(1.6%),本科學(xué)歷40人 (15.8%),??茖W(xué)歷47人(18.6%),中專及高中103人(40.7%),初中及以下59人(23.3%)。
工人技術(shù)等級(jí)情況:高級(jí)工101人(占39.9%),中級(jí)工4人(占1.6%),初級(jí)工1人(占0.4%)。
(三)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
從前面所介紹的有關(guān)數(shù)據(jù)中可以看出,煙臺(tái)航標(biāo)處隊(duì)伍結(jié)構(gòu)有四個(gè)明顯的特點(diǎn):
一是年齡偏大,隊(duì)伍老化嚴(yán)重。在崗人員平均年齡48.6歲,其中40歲以上人員占在崗人員的89.7%。
二是文化程度低。以中專、高中以下學(xué)歷為主,占在崗人員的64%,其中還有相當(dāng)一部分為初中文化。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,遙測遙控、AIS等新技術(shù)在航標(biāo)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,他們又難以跟上時(shí)展步伐。
三是進(jìn)人渠道不通暢。煙臺(tái)航標(biāo)處自1983年至2007年共25年中,僅招錄了不到10人,自2007年開始,連續(xù)三年通過公務(wù)員考試招錄了10余名大學(xué)生,在一定程度上降低了平均年齡,提高了文化程度,但自2010年以來我處已連續(xù)3年未引進(jìn)人員,機(jī)關(guān)尤其是基層一線崗位都嚴(yán)重缺乏人才。
四是一線技術(shù)工人缺乏。目前航標(biāo)一線技術(shù)工人大多已經(jīng)在50歲以上,年齡太大,身體素質(zhì)包括新技術(shù)接受能力等方面都較差,已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢下的基層航標(biāo)管理工作,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡的矛盾十分突出。當(dāng)前,航標(biāo)正處在信息化發(fā)展的新階段,航標(biāo)信息化及航標(biāo)新技術(shù)不斷涌現(xiàn),對(duì)航標(biāo)職工隊(duì)伍建設(shè)提出了更高要求,職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡的問題已經(jīng)成為制約航標(biāo)事業(yè)發(fā)展的主要問題。
二、核編工作的開展情況及發(fā)現(xiàn)的問題
目前,海事核編工作已經(jīng)順利開展,按照上級(jí)對(duì)煙臺(tái)航標(biāo)處機(jī)構(gòu)設(shè)置的思路,目前的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制將有如下改變:一是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增加了運(yùn)行保障科、航標(biāo)信息科及工會(huì)辦公室;二是一線人員比例控制在人員總數(shù)的80%,同時(shí),專業(yè)技術(shù)崗位占總比例的70%,而工勤崗位將壓縮至20%。按照這個(gè)思路,在未來的一段時(shí)間內(nèi),煙臺(tái)航標(biāo)處的人員組成結(jié)構(gòu)將有巨大變化,以工勤崗位為例,目前,我處有各類工勤人員137人,占人員總比例的55%,按照未來的設(shè)想,工勤人員的一半以上將轉(zhuǎn)到專業(yè)技術(shù)崗位。
在核編過程中主要發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問題:一是工勤人員比例過低。前文中提到,需要轉(zhuǎn)到專技崗位的工勤人員,大多年齡偏大,學(xué)歷較低,如果轉(zhuǎn)到專技崗位的話,按照相關(guān)規(guī)定,他們將只能獲得技術(shù)員或者助工的專技資格,很少有人能獲得中級(jí)以上資格,因此,工資待遇各方面較目前都會(huì)有所降低,將會(huì)損害他們的利益。二是一線技術(shù)工人嚴(yán)重匱乏,知識(shí)更新較慢。目前航標(biāo)一線技術(shù)工人年齡都較大,他們的身體素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力都已經(jīng)較差,亟需招錄一批年輕的航標(biāo)工來學(xué)習(xí)航標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)技能,以盡快適應(yīng)角色,投入到一線航標(biāo)工作中。
三、堅(jiān)持以人為本,打造配備合理、人才適崗的新型航標(biāo)團(tuán)隊(duì)
海事“三化”建設(shè)強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮廣大海事干部職工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,在學(xué)習(xí)的過程中改善心智模式、轉(zhuǎn)變工作理念、提升整體素質(zhì),努力為社會(huì)公眾提供更加公平、安全、便捷、高效的公共服務(wù)。同時(shí),強(qiáng)調(diào)從過去注重“物”的建設(shè)發(fā)展到更加注重“人”的全面發(fā)展,堅(jiān)持尊重職工,為職工成長發(fā)展提供契機(jī)平臺(tái),建立公平公開的(下轉(zhuǎn)第105頁)(上接第96頁)競爭環(huán)境,營造和諧有序的工作氛圍,不斷提升海事的凝聚力和職工的歸屬感。
在海事核編工作中,我們堅(jiān)持以人為本,按照海事“三化”建設(shè)相關(guān)要求,積極解決各項(xiàng)問題,按照?qǐng)?jiān)持“著眼現(xiàn)實(shí),兼顧發(fā)展”的原則,在現(xiàn)有核編政策空間內(nèi),盡可能地照顧到每一位職工的切身利益,做到個(gè)人意愿與航標(biāo)事業(yè)發(fā)展需要的有機(jī)統(tǒng)一。
一是加強(qiáng)思想教育,增強(qiáng)職工的歸屬感。在具體執(zhí)行過程中,扎實(shí)做好政策宣傳和解釋,做好職工的思想政治工作,讓職工了解和理解各項(xiàng)政策制定的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)職工主動(dòng)參與到核編工作中。堅(jiān)持人崗安排總體穩(wěn)定的原則,積極采取多種措施,實(shí)現(xiàn)人崗最優(yōu)匹配,最大限度的減少矛盾,進(jìn)一步增強(qiáng)職工的歸屬意識(shí),同時(shí),為職工盡可能的提供更大、更廣闊的發(fā)展空間,追求職工的歸屬感最強(qiáng)。
二是統(tǒng)籌備謀劃,解決工勤比例過低的問題。我們積極協(xié)調(diào)和溝通,踐行海事“三化”建設(shè)要求,統(tǒng)籌考慮航標(biāo)的可持續(xù)發(fā)展及工勤人員現(xiàn)狀,對(duì)工勤人員的比例做了適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整后,工勤崗位適當(dāng)超出部分比例,這部分工勤人員隨著時(shí)間推移,將逐漸退休,最終達(dá)到合適比例;同時(shí),在現(xiàn)有工勤人員中,挑選合適人才調(diào)整至專技崗位,鼓勵(lì)他們進(jìn)行再教育,在不影響正常工作的情況下參加學(xué)習(xí),通過個(gè)人努力獲得學(xué)歷,以適應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位要求,為未來走向更高層次的專業(yè)技術(shù)職務(wù)奠定基礎(chǔ)。
三是創(chuàng)人才管理模式,提升一線隊(duì)伍素質(zhì)。針對(duì)一線技術(shù)工人缺乏,技術(shù)更新較慢的問題,我們認(rèn)為有以下幾個(gè)辦法:一是建議在總量控制的前提下,建議適當(dāng)拓寬進(jìn)人渠道,放寬招錄條件,從應(yīng)屆畢業(yè)的大中專、技校畢業(yè)生中選擇,進(jìn)行上崗培訓(xùn)后放到航標(biāo)工作一線。二是通過社會(huì)化用工的方式解決普通船員和一般航標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)人員的需求。但是,由于船員及航標(biāo)維護(hù)工作的特殊性,社會(huì)化用工也不能完全滿足需求。同時(shí)社會(huì)化用工待遇偏低,難以保證所聘人員安心本職工作。三是按照建設(shè)海事“三化”建設(shè)的要求,加強(qiáng)和提高技術(shù)工人素質(zhì),通過每年不定期舉辦培訓(xùn)班、技能比武等多種形式,對(duì)航標(biāo)技術(shù)工人進(jìn)行科學(xué)文化、崗位技能、知識(shí)更新的教育,使航標(biāo)技術(shù)工人隊(duì)伍素質(zhì)得到提高,以此來推進(jìn)航標(biāo)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人事單位;制度改革;崗位設(shè)置;思考
事業(yè)單位的人事任免工作一直沿用黨政機(jī)關(guān)管理工作人員的老辦法,隨著經(jīng)濟(jì)制度的變革,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的工作人員的要求越來越高。企事業(yè)單位的人事制度變革環(huán)境下積極落實(shí)工作崗位設(shè)置工作,既要體現(xiàn)出工作的需求,同時(shí)也應(yīng)該體現(xiàn)出時(shí)代的變遷和制度的革新。目前,事業(yè)單位開展人事工作制度改革,使得人事工作崗位設(shè)置也發(fā)生了變化。事業(yè)單位人事崗位設(shè)置作為人事制度改革的重要任務(wù),同時(shí)也是優(yōu)化人力資源、提高用人質(zhì)量和用人效益的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。本文針對(duì)事業(yè)單位的人事崗位設(shè)置相關(guān)問題進(jìn)行研究,為提升人事工作效率打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位人事制度改革重要性
崗位設(shè)置是根據(jù)事業(yè)單位的工作需求來進(jìn)行設(shè)置,并且設(shè)置的崗位具有明確的工作任務(wù),與事業(yè)單位的工作緊密聯(lián)系。事業(yè)單位的崗位設(shè)置必須從國家對(duì)事業(yè)單位管理的制度出發(fā),通過提出通用的崗位等級(jí),然后設(shè)定相應(yīng)的構(gòu)成比例和任職條件,對(duì)于崗位人數(shù)的總量進(jìn)行控制。崗位設(shè)置是事業(yè)單位的人事制度改革的重要體現(xiàn),也是建設(shè)具有社會(huì)主義中國特色的工作需求。人事崗位設(shè)置對(duì)于構(gòu)建和諧事業(yè)單位的人事管理制度、提升事業(yè)單位的工作生機(jī)等具有重要作用。事業(yè)單位的人事崗位設(shè)置是不斷推廣和深化事業(yè)單位人事制度改革的重要舉措。同時(shí)崗位設(shè)置也是事業(yè)單位用人新制度的基礎(chǔ),對(duì)于用人單位的聘任工作人員具有積極指導(dǎo)意義。另外,事業(yè)單位開展崗位設(shè)置管理對(duì)于落實(shí)事業(yè)單位的個(gè)人收入分配具有很大作用。收入分配作為人事制度改革的績效工作,也是確定員工工資的重要指標(biāo)。綜上所述,事業(yè)單位的崗位設(shè)置不僅是人事制度改革的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位構(gòu)建起新型人事關(guān)系、收入分配機(jī)制的重要措施。事業(yè)單位的崗位設(shè)置關(guān)系到事業(yè)單位的工作人員利益,人事崗位設(shè)置時(shí)必須要以人為本始終堅(jiān)持公平、公正原則。
二、事業(yè)單位人事崗位設(shè)置面臨的問題
(一)機(jī)構(gòu)編制落后導(dǎo)致結(jié)構(gòu)不合理
目前,事業(yè)單位在設(shè)置崗位的時(shí)候存在著機(jī)構(gòu)編制度動(dòng)態(tài)管理滯后以及結(jié)構(gòu)不合理等問題。一方面由于事業(yè)單位原因?qū)е鹿ぷ饔霉ち吭黾?,需要設(shè)置專有工作崗位,使得崗位的設(shè)置總量大幅度超出了預(yù)期編制數(shù)目。另外一方面由于不同的事業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不完善,如有些單位中的副處級(jí)單位中沒有設(shè)置科級(jí)或者副科級(jí),由于種種原因?qū)е聠挝唤o予工作人員的待遇不高,工作人員對(duì)于崗位的設(shè)置管理會(huì)產(chǎn)生疑慮。
(二)主體崗位與主要職能不匹配
隨著我國事業(yè)單位人事制度改革不斷成熟,國家政策規(guī)定變得日益全面,使得事業(yè)單位進(jìn)行崗位設(shè)置的時(shí)候應(yīng)保障技術(shù)崗位占據(jù)事業(yè)單位的主體地位,不應(yīng)低于事業(yè)單位總崗位的70%。但是一些地方認(rèn)為專業(yè)性技能主要用于社會(huì)公益服務(wù),導(dǎo)致一些單位的內(nèi)設(shè)置崗位較多,進(jìn)而減少了技術(shù)人員的占比。事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員的占比降低,將會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的技術(shù)人才與單位崗位設(shè)置機(jī)構(gòu)產(chǎn)生極大矛盾。
(三)人與崗位的問題
崗位需要人擔(dān)任,但實(shí)際上人與崗位之間往往又會(huì)出現(xiàn)人崗位不對(duì)應(yīng)、人員梯次不合理以及崗位設(shè)置較少等問題。很多事業(yè)單位在用人上存在著專業(yè)技術(shù)系列問題,如一些事業(yè)單位存在著跨專業(yè)技術(shù)問題,如教師調(diào)入非教學(xué)、科研事業(yè)單位之后,并未能及時(shí)轉(zhuǎn)入相應(yīng)技術(shù)性職務(wù),這就造成了人與崗位之間不匹配,難以發(fā)揮出工作者的作用。
三、開展事業(yè)單位崗位設(shè)置對(duì)策
(一)處理好機(jī)構(gòu)編制和崗位設(shè)置的關(guān)系
事業(yè)單位設(shè)置崗位的時(shí)候,必須要根據(jù)一定的崗位機(jī)構(gòu)編制制度作為基礎(chǔ),實(shí)行按照崗位總量、最高等級(jí)以及結(jié)構(gòu)比例控制。具體執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持崗位設(shè)置總量嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)編制部門的核心編制數(shù)目設(shè)定,而管理崗位的最高等級(jí)不能夠超出規(guī)格。
(二)處理好崗位設(shè)置機(jī)構(gòu)與其他職務(wù)部門的關(guān)系
事業(yè)單位各個(gè)部門按照其崗位設(shè)置原則進(jìn)行工作,只有不斷明確分工、職責(zé)、責(zé)任、權(quán)限等具體情況,才能夠順利開展事業(yè)單位的崗位設(shè)置。人事行政部門必須要嚴(yán)格遵守事業(yè)單位崗位設(shè)置管理?xiàng)l例,制定出相應(yīng)崗位設(shè)置制度和策略。崗位設(shè)置過程中不能夠過分的強(qiáng)調(diào)工作的特殊性,必須要普遍適應(yīng)于不同行業(yè)、不同規(guī)格、不同性質(zhì)以及不同規(guī)模的事業(yè)單位。崗位設(shè)置的時(shí)候應(yīng)從全局來看,落實(shí)相應(yīng)崗位設(shè)置制度和政策,切實(shí)維護(hù)事業(yè)單位在崗位設(shè)置制度管理方面的科學(xué)性和基礎(chǔ)性。
(三)處理好事業(yè)單位崗位設(shè)置與制度之間的關(guān)系
事業(yè)單位設(shè)置崗位的時(shí)候很可能遇到一些國家級(jí)的事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)舉辦事業(yè)單位,出現(xiàn)了事業(yè)單位自行擴(kuò)增崗位問題。因此,必須處理好事業(yè)單位崗位設(shè)置和制度之間的關(guān)系。崗位設(shè)置之后必須開展人員招聘,那么必須要根據(jù)事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)比例來核定崗位數(shù)量,然后每個(gè)崗位還應(yīng)具有相應(yīng)說明,只有當(dāng)崗位出現(xiàn)空缺之后才能夠招聘新人。否則新人招聘過多會(huì)造成資源浪費(fèi),進(jìn)而造成事業(yè)單位工作成本提高。
四、結(jié)束語
工作崗位的設(shè)置工作不僅是事業(yè)單位的重要內(nèi)容,也是人事制度改革的核心部分。事業(yè)單位崗位設(shè)置工作面臨著很大的挑戰(zhàn),而這些挑戰(zhàn)將會(huì)影響事業(yè)單的發(fā)展,對(duì)于工作人員配置的影響較大。因此,本文針對(duì)事業(yè)單位的崗位設(shè)置相關(guān)問題進(jìn)行研究,分析了實(shí)際工作中崗位設(shè)置可能存在著的問題,并提出了一些建議性措施以供相關(guān)研究學(xué)者參考。
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構(gòu)建和諧社會(huì)的一項(xiàng)緊迫任務(wù),就是要造就一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才隊(duì)伍。要完成這一任務(wù),必須從實(shí)際出發(fā),提高人事人才工作的水平,以有力地推動(dòng)和促進(jìn)社會(huì)的和諧。這是構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求,也是社會(huì)改革和發(fā)展賦予人事部門的重要職責(zé)。筆者認(rèn)為,人事人才工作服務(wù)于和諧社會(huì)構(gòu)建應(yīng)從以下五個(gè)方面著手。
人事人才工作服務(wù)于和諧社會(huì)構(gòu)建,必須堅(jiān)持依法行政
依法行政是依法治國的內(nèi)在要求,人事人才工作要為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。一方面,要積極貫徹落實(shí)好各項(xiàng)法律法規(guī)、政策制度。目前,必須全面實(shí)施好《公務(wù)員法》、《行政許可法》,以及凡進(jìn)必考、競爭上崗、雙向選擇、分配制度改革、人才流動(dòng)、事業(yè)單位改革、人事爭議仲裁、權(quán)力監(jiān)督制約等法律法規(guī)和政策制度。另一方面,要與時(shí)俱進(jìn),深入做好制度的改革和完善工作,制定一系列配套制度和細(xì)則,構(gòu)建一個(gè)能涵蓋人事工作全領(lǐng)域的法規(guī)制度體系,確保每一項(xiàng)人事工作都有法可依。
人事人才工作服務(wù)于和諧社會(huì)構(gòu)建,必須堅(jiān)持公平公正
公平正義是社會(huì)和諧的基本條件,“公平公正”作為人事人才工作為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)的“生命線”,是社會(huì)公平正義的重要組成部分。為此,人事工作必須始終堅(jiān)持“陽光操作”。重視公開環(huán)節(jié),對(duì)行政審批和非行政審批項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求公開承諾、公開服務(wù);對(duì)常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目,要把職責(zé)分工、政策依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、辦事程序等相關(guān)信息全部向服務(wù)對(duì)象公開,特別是公務(wù)員招錄、事業(yè)單位招聘、職稱評(píng)定等工作。重視監(jiān)督制約環(huán)節(jié),建立人事工作立體監(jiān)督機(jī)制,使得體系內(nèi)的隸屬監(jiān)督與體系外的服務(wù)對(duì)象、紀(jì)檢監(jiān)察、新聞輿論監(jiān)督全時(shí)空全方位地形成;要不斷創(chuàng)新監(jiān)督方式,暢通信息反饋渠道,通過設(shè)置監(jiān)督電話、網(wǎng)上公用郵箱等方式,著力打造誠信人事,不斷提升人事機(jī)關(guān)的公信力。
人事人才工作服務(wù)于和諧社會(huì)構(gòu)建,必須堅(jiān)持以人為本
人事人才工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),就是要始終以實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好廣大人才的根本利益,真正做到人盡其才,營造鼓勵(lì)人才干事業(yè)、支持人才干成事業(yè)的社會(huì)環(huán)境。在具體工作中,要準(zhǔn)確地處理好三個(gè)關(guān)系:處理好智力競爭與以人為本的關(guān)系,人才選拔既要堅(jiān)持以智力、能力競爭為主的規(guī)則,又要杜絕在性別、相貌、地域、學(xué)歷等方面人為設(shè)置歧視性條件;處理好管理與服務(wù)的關(guān)系,人事工作要在實(shí)施有效管理、規(guī)范管理基礎(chǔ)上,最大限度地搞好各項(xiàng)服務(wù),不遺余力地為各類人才的智力發(fā)揮疏通渠道、搭建舞臺(tái),要讓創(chuàng)業(yè)者有足夠的施展才能空間;人文關(guān)懷與執(zhí)行政策的關(guān)系,人事工作政策性強(qiáng),但并不排斥對(duì)人的關(guān)心和關(guān)懷,應(yīng)在政策允許范圍內(nèi),盡最大努力幫助服務(wù)對(duì)象。
人事人才工作服務(wù)于和諧社會(huì)構(gòu)建,必須積極開展和諧創(chuàng)建活動(dòng)
當(dāng)前,一方面要積極參與到文明行業(yè)、文明單位、文明窗口、學(xué)習(xí)型組織、效能型機(jī)關(guān)等諸多創(chuàng)建活動(dòng)中去。另一方面,還要認(rèn)真抓好“人民滿意的基層站所”創(chuàng)建工作,營造和諧氛圍,提高服務(wù)效率,提升服務(wù)水平、樹立良好形象,讓廣大群眾充分體驗(yàn)到黨和政府的關(guān)心,切實(shí)密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系。
人事人才工作服務(wù)于和諧社會(huì)構(gòu)建,必須加強(qiáng)人事機(jī)關(guān)的自身建設(shè)
加強(qiáng)人事機(jī)關(guān)的自身建設(shè)是為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。首先要狠抓內(nèi)部管理,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)管理和工作制度,有效地規(guī)范機(jī)關(guān)的運(yùn)行機(jī)制、工作程序、崗位責(zé)任和工作作風(fēng),切實(shí)做到在嚴(yán)格的管理中出效能。其次要不斷提高自身的能力素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、實(shí)踐型機(jī)關(guān)、創(chuàng)新型機(jī)關(guān)。三要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,不斷提高現(xiàn)代化辦公的能力,真正讓電子政務(wù)、“無紙化辦公”走進(jìn)每一個(gè)科室,體現(xiàn)在每一個(gè)工作崗位;要積極探索推行“超市式服務(wù)”、“流水式服務(wù)”等新型公共服務(wù)方式,減少工作流程,全面提升工作效能,讓服務(wù)對(duì)象享受更加高效、便捷的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生事業(yè) 人事檔案 管理
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作,是各單位加強(qiáng)行政管理不可缺少的重要組成部分。人事檔案作為一種特殊的專門檔案,是對(duì)個(gè)人成長的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容真實(shí)記載的文字材料,是單位全面考察了解和選拔任用人才的重要依據(jù),也是干部職工晉升職稱、提薪及福利待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此,在新時(shí)期人事制度改革工作中,如何進(jìn)一步提高人事檔案管理工作水平,科學(xué)規(guī)范管理,最大限度發(fā)揮人事檔案在行政管理工作的價(jià)值和作用,就顯得十分重要。
一、人事檔案管理工作存在的問題
1.人員不足現(xiàn)象比較突出。我市許多衛(wèi)生事業(yè)單位的人事科(人力資源科)配備的人員多數(shù)只有2—3人,個(gè)別大一些的單位也只有4—5人。而且科室除了人事工作外,還兼管其他工作,工作人員分兼管的工作比較多,所以大多數(shù)單位的人事檔案管理工作沒有專職人員。兼管檔案人員只能稱得上是個(gè)保管員,檔案材料放到檔案室“一鎖了之”,工作需要時(shí)才到檔案室去查資料。人事檔案長期無人整理,檔案材料無鑒定、無人監(jiān)督較普遍,人員變動(dòng)時(shí),檔案交接程序不完整等,根本達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求,嚴(yán)重存在檔案材料收集不及時(shí)、不完整,零亂無序、甚至有丟失等問題。對(duì)收集的資料只是集中放在一個(gè)資料盒,沒有及時(shí)分類、歸檔、鑒別。
2.人員業(yè)務(wù)技能水平偏低現(xiàn)象比較普遍。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,對(duì)閱卷的規(guī)范、質(zhì)量要求高。不少單位管檔人員變動(dòng)大,加上沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),更沒有后續(xù)的培訓(xùn),而且檔案材料的分類,鑒別難度大,還有其他因素的影響,造成管檔人員的業(yè)務(wù)技能偏低,材料分類混亂,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.管理手段滯后。目前多數(shù)單位的人事檔案管理還是傳統(tǒng)手工操作,而且還僅限于紙面管理,個(gè)別單位只是用電腦做一些簡單的目錄打印等一般性工作,沒有建立信息化系統(tǒng)的管理。但是隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,進(jìn)入信息現(xiàn)代化管理的時(shí)代,各方面條件的改善,為了人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,建立人事檔案信息現(xiàn)代化管理是大勢所趨,也是當(dāng)務(wù)之急。
二、加強(qiáng)人事檔案管理的建議與措施
1.建立穩(wěn)定的檔案管理工作隊(duì)伍。保持人事檔案管理人員的穩(wěn)定,是每個(gè)單位做好管好人事檔案的關(guān)鍵,單位領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,為管理工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時(shí),作為檔案管理工作人員,要不斷提高自身的綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)政治責(zé)任感。要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作,在工作中要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、執(zhí)行制度、保守秘密,減少失誤和差錯(cuò)。二是提高業(yè)務(wù)技能水平。認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加培訓(xùn),熟悉和掌握人事檔案工作的基本要求和各個(gè)環(huán)節(jié),努力掌握現(xiàn)代科學(xué)的管理原則和方法,勇于開拓創(chuàng)新,探索新的管理模式,提高工作效率和質(zhì)量,為單位使用人才資源提供真實(shí)可靠的材料。
2.全面加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能水平偏低,在每個(gè)年代都有其主客觀的因素,但共通的一點(diǎn)就是大部分單位對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)、人員培訓(xùn)提高沒有引起足夠的重視。人事檔案記載的是每個(gè)人成長歷史的真實(shí)面貌,有其鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。因此,對(duì)新老檔案管理人員來說,對(duì)當(dāng)時(shí)很多事情并不了解,或者一知半解,在工作中碰到這樣或那樣的困難,提供數(shù)據(jù)有誤差也就在所難免。所以,各單位應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),從各方面關(guān)心和教育他們,全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)管理水平和工作處置能力,充分發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)新精神,做到檔案材料各環(huán)節(jié)無差錯(cuò),及時(shí)為單位、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的人事檔案信息。
3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)性工作。各單位要加大對(duì)檔案工作的投入力度,建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的綜合檔案室,購置質(zhì)量好、能防盜、防蟲、防潮、防火的檔案柜,有條件的安裝空調(diào)、監(jiān)視器、電腦等設(shè)備。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案的維護(hù)和保護(hù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,確保檔案安全和有效利用。
4.加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。要使檔案管理步入現(xiàn)代化水平,人員穩(wěn)定是基礎(chǔ),建立完善的制度是保證。各單位要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際,建立完善的人事檔案工作制度,保證檔案工作法制化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使人事檔案管理工作有序有據(jù),做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷,真正發(fā)揮人事檔案在單位建設(shè)中的作用。
關(guān)鍵詞:提升;人事檔案;管理水平
人事檔案的重要作用被人們所忽視,人事檔案成了“說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”無足輕重的部分。對(duì)人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數(shù)企、事業(yè)的“短板”。
一、人事檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)
人事檔案是我國各級(jí)各類國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個(gè)人自然情況、學(xué)歷、社會(huì)經(jīng)歷的原始記錄,它真實(shí)客觀地反映了個(gè)人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎(jiǎng)懲等方面情況。它的原始性、真實(shí)性和完整性,決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)。在組織部門選人用人、人才流動(dòng)、職稱評(píng)聘、調(diào)資、參加社會(huì)保險(xiǎn)等方面起著依據(jù)作用。人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、晉升、薪酬、福利等多項(xiàng)內(nèi)容的材料;是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據(jù);是審核員工“三齡一歷”的確信憑證;是事關(guān)員工退休、養(yǎng)老待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此,加強(qiáng)人事檔案管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。
二、人事檔案管理面臨的狀況
根據(jù)當(dāng)前人事檔案的情況,我們可以看到由于認(rèn)識(shí)不到位,服務(wù)觀念不強(qiáng),人事檔案管理發(fā)展緩慢,跟不上檔案服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。觀念陳舊,服務(wù)意識(shí)差,管理水平相對(duì)落后,造成檔案管理混亂,嚴(yán)重制約著人事檔案服務(wù)功能的正常發(fā)揮。
首先用人隨意性。因人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化,不可能把優(yōu)秀人才放在檔案管理崗位,也沒有根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)考慮、篩選合適的檔案員,導(dǎo)致一些檔案員不勝任信息時(shí)代的檔案工作。新時(shí)期的檔案員不但要具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì),也要有計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力。
其次缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋,負(fù)責(zé)人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心,兼職檔案員沒時(shí)間熟悉人事檔案業(yè)務(wù),更沒有時(shí)間學(xué)習(xí)和補(bǔ)充人事檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),工作中難免出現(xiàn)紕漏。
第三是人員不穩(wěn)定。人事檔案工作是一個(gè)專門性工作,有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法,具有獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。熟悉人事檔案業(yè)務(wù)需要一個(gè)過程,而忽視人事檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的特點(diǎn),把人事檔案管理工作視為見習(xí)崗位,工作人員經(jīng)常流動(dòng),勢必造成人事檔案管理混亂。給檔案利用帶來很多麻煩,一些人因檔案中缺少證明材料,漲不了工資,辦不了社保,享受不到社會(huì)福利待遇,人才流動(dòng)受阻等,讓當(dāng)事人產(chǎn)生諸多不滿,成為影響社會(huì)和諧的因素。
三、提升人事檔案管理水平的舉措
首先要強(qiáng)化檔案意識(shí),從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都要充分認(rèn)識(shí)人事檔案在人事工作中的基礎(chǔ)作用,清楚人事檔案的社會(huì)價(jià)值。本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視和加強(qiáng)人事檔案工作。其次要找準(zhǔn)工作的重心,從約束管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。人事檔案管理是基礎(chǔ),服務(wù)是宗旨。把人事檔案的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來是形勢的需要,要服務(wù)人力資源開發(fā)的大局,做好檔案管理工作。
其次健全工作制度。人事檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,在人事檔案材料的收集補(bǔ)充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉(zhuǎn)遞、檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關(guān)的規(guī)章制度,并在實(shí)際工作中不斷完善,以保證人事工作的政策性、紀(jì)律性,人事檔案內(nèi)容的連續(xù)性、完整性,歸檔材料的真實(shí)和精煉。避免有人無檔,有檔無人的現(xiàn)象發(fā)生。要以提供完美的服務(wù)為目標(biāo),處理好保密與公共服務(wù)的關(guān)系,盡量減少因管理不善造成的漏洞。優(yōu)化管理在社會(huì)多元化、資源網(wǎng)絡(luò)化的今天,傳統(tǒng)的管理方法已不適應(yīng)社會(huì)的需求,必須以創(chuàng)新的精神改進(jìn)人事檔案管理手段,在人事檔案管理工作中落實(shí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀。建立健全一套完整科學(xué)的人事檔案管理工作規(guī)章制度,使工作有序,有據(jù)可依,保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化,真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度,及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料,對(duì)收集檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精練,觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。
關(guān)鍵詞:人事管理 事業(yè)單位 管理制度 制度改革
自從我國改革開放以來,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)以及文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度極快,國內(nèi)企業(yè)的管理水平也獲得了大幅提升。相比之下,我國事業(yè)單位的管理工作發(fā)展,就顯得較為落后,特別是在人事管理方面呈現(xiàn)出許多問題,其問題主要包括員工思想過于閉塞缺乏應(yīng)有的改革創(chuàng)新意識(shí),員工的工作質(zhì)量與績效脫鉤,工作人員沒有工作責(zé)任感與危機(jī)意識(shí)在工作中表現(xiàn)出人浮于事。這些問題會(huì)對(duì)事業(yè)單位的工作效率產(chǎn)生極大影響,因此,管理者應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理體制向企業(yè)化方向改革,以此提升自身工作質(zhì)量。
一、對(duì)現(xiàn)有行政事業(yè)單位管理體制進(jìn)行改革的理念與意義
現(xiàn)階段的行政單位人事管理制度已經(jīng)與國家的發(fā)展有所脫節(jié),其根本問題在于管理理念的落后,將事業(yè)單位人事管理工作,向企業(yè)化方向改革,是改變這一現(xiàn)狀的最佳方法。將事業(yè)單位人事管理制度向企業(yè)化方向改革的基本原則,就是學(xué)習(xí)一些先進(jìn)企業(yè)在人事管理工作中的管理策略,明確各部門工作領(lǐng)域以及工作責(zé)任,并結(jié)合自身行政職能,強(qiáng)化工作人員的服務(wù)工作意識(shí)以及市場意識(shí),在組建人力資源結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)用聘用制方式,獲取工作能力更強(qiáng)工作理念更加先進(jìn)的員工。此外,應(yīng)用聘用制完成事業(yè)單位人力資源構(gòu)建,還能夠起到優(yōu)化事業(yè)單位用人機(jī)制的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將事業(yè)單位中對(duì)管理工作體系的認(rèn)識(shí),向管理崗位轉(zhuǎn)化,將原有的行政管理理念向法制管理理念發(fā)展。此外原有的行政依附關(guān)系也會(huì)對(duì)事業(yè)單位的人事管理工作帶來很大影響,因此,應(yīng)該通過人事管理體制的改革用更為科學(xué)的平等人事主體管理理念代替原有的行政依附關(guān)系理念。事業(yè)單位管理者對(duì)自身用人理解還停留在“國家用人”理念上,這種管理思想很容易使管理者產(chǎn)生對(duì)人事管理工作的懈怠,因此,管理者需要將自身管理理念向“單位用人”轉(zhuǎn)化。建立企業(yè)化人事管理工作的原則有以下三方面重點(diǎn),第一,將原本的長期固定用人制度改為企業(yè)化合同制度;第二,優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置科學(xué)性;第三,提高事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)型員工的工作效率。與一些西方發(fā)達(dá)國家相比,我國行政單位的人員配置數(shù)量較多,但其工作效率與人員配置不成正比。出現(xiàn)這一問題的只要原因在于行政單位工作者認(rèn)為事業(yè)單位工作是一個(gè)“鐵飯碗”無需在工作中努力求生存,同時(shí),自己也很難通過努力工作獲得崗位提升。若想改變員工這種消極的工作理念,就必須從改革現(xiàn)有管理體制入手。
二、事業(yè)單位人事管理工作改革的具體方向
1.改變現(xiàn)階段人事管理工作理念。
中央政府為了優(yōu)化事業(yè)單位管理制度,已經(jīng)擬定了我國現(xiàn)階段事業(yè)單位改革的具體目標(biāo):在2020年之前,事業(yè)單位要將自身職能明確、加強(qiáng)自身運(yùn)營效率、完善企業(yè)監(jiān)管體制、建設(shè)更加科學(xué)的運(yùn)營機(jī)制。在具體的改革思路方面,要求凡是負(fù)責(zé)行政職能工作的事業(yè)單位,需要向行政機(jī)構(gòu)方向轉(zhuǎn)型;而作為負(fù)責(zé)生產(chǎn)或者經(jīng)營工作的事業(yè)單位,則需要將管理理念向企業(yè)方向發(fā)展。從上述改革方向指導(dǎo)中可以看出,國家希望將事業(yè)單位向企業(yè)化方向改革的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)十分明確。如此一來,就需要事業(yè)單位管理者重新對(duì)自身工作進(jìn)行定位,認(rèn)識(shí)到管理制度改革轉(zhuǎn)型對(duì)事業(yè)單位日后發(fā)展能夠起到怎樣的幫助,并且意識(shí)到管理制度改革的必要性,增加在管理體制改革方面的投入力度。同時(shí),作為事業(yè)單位的管理者,應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)向員工進(jìn)行工作體制改革教育,使事業(yè)單位整體達(dá)成改革思想共識(shí)。
2.完善事業(yè)單位改革的配套政策。
事業(yè)單位需要設(shè)法突破將人事管理體制向企業(yè)化方向轉(zhuǎn)型的瓶頸,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),管理者可以建立一些新的配套政策或工作要求。其具體工作方向應(yīng)該以建立更加健全的員工工作評(píng)價(jià)與績效考核系統(tǒng),將職工的薪資以及福利與其工作績效掛鉤,通過這種方法來激勵(lì)員工工作的積極性。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)該完善自身人事工作,增加人事的應(yīng)招范圍,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)行政單位新入職員工完成人事,繳納五險(xiǎn)一金,將陳腐落后的“單位人”理念徹底顛覆,并向“社會(huì)人“方向發(fā)展。此外,行政單位需要格外重視內(nèi)部出現(xiàn)的人事爭議問題,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的仲裁制度,進(jìn)而使勞動(dòng)爭議能夠通過法律手段得到妥善解決,維護(hù)出現(xiàn)爭議者各方的合法權(quán)益。
3.優(yōu)化工作思想,建立單位工作文化氛圍。
在事業(yè)單位完成人事管理制度改革后,部分員工的思想理念會(huì)與改革工作產(chǎn)生沖突,為了避免沖突出現(xiàn)進(jìn)一步激化,管理者需要對(duì)部分員工進(jìn)行思想疏導(dǎo),弱化其心中的負(fù)面情緒。同時(shí),為了能夠提高使人事管理制度的改革的感染力,并對(duì)員工工作思想形成持續(xù)影響,行政單位中的管理者需要建立工作文化氛圍。建設(shè)事業(yè)單位的文化氛圍是一個(gè)長期工程,需要管理者身先士卒,嚴(yán)格按照企業(yè)化人事管理理念來對(duì)自身進(jìn)行要求,并在日常工作中,通過各種方式向員工滲透人事管理工作思想。此外,管理者還應(yīng)該仔細(xì)分析此前的人事管理工作與現(xiàn)階段的差異,改變過去工作中員工的各種不良工作習(xí)慣與思想。
4.優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部人事管理制度,增加行政事業(yè)單位活力。
提高行政單位活力,是進(jìn)行事業(yè)單位人事管理制度改革最為重要的目的之一。為此,管理者首先應(yīng)該將聘用制作為事業(yè)單位用人制度的主流方式,杜絕出現(xiàn)將員工牢牢釘在當(dāng)前崗位上的“人設(shè)崗“管理現(xiàn)象,而是要通過各種渠道,來選擇更適合相應(yīng)崗位的專業(yè)人才。同時(shí),事業(yè)單位必須要通過公開招聘的方式維護(hù)錄用機(jī)制的公平性,通過這種方式來引發(fā)人才涌入的積極性,并讓在崗員工形成一定的危機(jī)意識(shí)。此外,管理者應(yīng)該對(duì)員工在工作中的表現(xiàn)給予適當(dāng)評(píng)價(jià),并將考核制度貫徹到每個(gè)部門每個(gè)層級(jí)工作中。為了能夠使員工的上進(jìn)心得到進(jìn)一步激發(fā),事業(yè)單位應(yīng)該為員工建立合理的上升通道,若員工在工作中的表現(xiàn)足以證明自己能夠擔(dān)任更為重要的工作,那么管理者就應(yīng)該將其安排到更為適合的崗位。此外,管理者還可以通過薪資的提升來刺激員工競爭更高工作崗位的意愿,使員工的潛能能夠得到充分激發(fā)。
5.嚴(yán)明事業(yè)單位管理等級(jí)。
行政事業(yè)單位中的管理工作者,需要將各層級(jí)的管理范圍進(jìn)行明確劃分。在目前國內(nèi)外管理體制較為先進(jìn)的企業(yè)中,一般都使用逐級(jí)管理的方式來構(gòu)建企業(yè)的管理體系。所謂逐級(jí)管理,就是指單位中的每一名員工只需要服從自己直系上級(jí)的管理指令。而作為管理者的管理范圍也僅限于其直系下屬。在事業(yè)單位應(yīng)用其中的管理模式,能夠讓員工的工作范圍與工作責(zé)任的劃分更加明確,避免工作責(zé)任追究出現(xiàn)障礙。同時(shí),也能夠確保員工在工作時(shí),不會(huì)因?yàn)槌惺芏喾焦芾懋a(chǎn)生混亂。
三、結(jié)語
行政事業(yè)單位的人事管理工作質(zhì)量,關(guān)乎到自身工作質(zhì)量。事業(yè)單位只有在科學(xué)化的人事管理制度支持下,才能為民眾提供高質(zhì)量的服務(wù)工作,贏得民眾對(duì)政府部門工作的認(rèn)同。在此,希望本文對(duì)我國事業(yè)單位人事管理工作制度改革的分析,能夠?yàn)槲覈聵I(yè)單位人事管理工作發(fā)展提供一個(gè)新的思維方向,進(jìn)而使我國行政單位的整體管理工作水平實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升。
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一、機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作情況
(一)以機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息的更新為重點(diǎn),加強(qiáng)網(wǎng)上信息的動(dòng)態(tài)管理。
1、規(guī)范機(jī)構(gòu)、編制及人員的變更手續(xù),嚴(yán)把信息報(bào)送的及時(shí)性和時(shí)效性。年初,我們對(duì)各單位下發(fā)了《關(guān)于做好20__年機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作的通知》,要求各部門、各單位嚴(yán)格按照《孝感市機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息更新辦法(試行)》規(guī)定,在信息變動(dòng)20個(gè)工作日內(nèi)將異動(dòng)情況報(bào)市編辦。同時(shí)編制、人事部門形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,凡涉及機(jī)構(gòu)、編制或人員調(diào)整、變更時(shí),按規(guī)定的申報(bào)、審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后,必須先向編制部門報(bào)送有關(guān)機(jī)構(gòu)、編制、人員詳細(xì)的網(wǎng)上變更申請(qǐng),方可再辦理其他相關(guān)事項(xiàng),否則不予辦理。這樣為網(wǎng)上更新提高了及時(shí)性和時(shí)效性。
2、嚴(yán)格程序,加大信息上網(wǎng)前的審核力度,保證上網(wǎng)信息質(zhì)量。各單位按規(guī)定程序報(bào)送機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息后,我們對(duì)照機(jī)構(gòu)批復(fù)、人員用編許可、組織部門的任免、人事部門的調(diào)令函件、退休名冊(cè)及編制管理臺(tái)賬、人員編制卡片等資料,認(rèn)真審核,審核無誤并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后上網(wǎng)更新,從源頭上保證了各類信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、各單位配合網(wǎng)上檢查。針對(duì)教育、衛(wèi)生等部門的人員異動(dòng)頻繁、內(nèi)部調(diào)整面廣等情況,我們集中上網(wǎng)公開后,要求主管部門負(fù)責(zé)人事的相關(guān)股室,上網(wǎng)檢查本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)編制及人員信息變更情況,協(xié)同我們發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)修正。
(二)以機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查為手段,推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開。
1、慎重對(duì)待群眾投訴,加大督查力度。網(wǎng)上咨詢、投訴和答復(fù)是機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作的重要內(nèi)容,是我們與人民群眾溝通的渠道、聯(lián)系的橋梁。為加強(qiáng)與群眾的互動(dòng),發(fā)揮編制政務(wù)公開網(wǎng)的作用,我們對(duì)人民群眾通過電話或網(wǎng)絡(luò)咨詢、建議、質(zhì)疑的有關(guān)機(jī)構(gòu)編制問題,尤其慎重,嚴(yán)格實(shí)行“三查”,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)回復(fù)。一是對(duì)政策性咨詢事項(xiàng),我們積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,通過認(rèn)真查閱相關(guān)政策依據(jù),及時(shí)回復(fù)。二是對(duì)群眾有質(zhì)疑的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng),我們認(rèn)真開展調(diào)查,及時(shí)將調(diào)查結(jié)果反饋給群眾。三是對(duì)群眾投訴、反映強(qiáng)烈的機(jī)構(gòu)編制方面的問題,由市機(jī)構(gòu)編制督查室組成專人,深入基層,認(rèn)真開展專項(xiàng)督查。
2、把機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開內(nèi)容列入機(jī)構(gòu)編制督查范圍。年初我們?cè)谥贫C(jī)構(gòu)編制督查工作方案時(shí),將機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作作為督查的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過聽情況、查資料和開展座談等形式,了解相關(guān)單位的機(jī)構(gòu)編制情況是否與網(wǎng)上公開的一致,對(duì)不一致的事項(xiàng),要求作出書面說明并限時(shí)整改。
(三)以制度建設(shè)為抓手,建立編制政務(wù)公開長效機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作制度化、日?;覀儚闹贫热胧郑砸?guī)范管理、明確程序?yàn)楹诵?,著力?gòu)建編制政務(wù)公開長效機(jī)制。一是完善制度建設(shè)。在原有制定的《__市編制政務(wù)公開意見反饋制度》《__市編制政務(wù)公開服務(wù)承諾制度》《__市編制政務(wù)公開信息預(yù)審制度》《__市編制政務(wù)公開信息預(yù)審制度》基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際和新的工作要求,不斷修訂和完善。并將機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作執(zhí)行情況納入部門干部人事責(zé)任審計(jì)范圍,對(duì)上報(bào)不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)、造成不良影響的單位實(shí)施責(zé)任追究。二是定期采取不同的形式布置全市機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作。每年初,我們都對(duì)全市印發(fā)《關(guān)于開展機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作的通知》《關(guān)于上報(bào)更新機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開信息的通知》,明確政務(wù)信息更新的范圍、內(nèi)容、對(duì)象和要求。同時(shí)還通過組織人事工作qq群政務(wù)公開工作的有關(guān)公告,通過市財(cái)政與編制政務(wù)公開網(wǎng)站滾動(dòng)公告,有效地促進(jìn)了政務(wù)公開深入人心。
二、機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作自評(píng)情況
機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開總分27分,我市機(jī)構(gòu)編制政務(wù)公開工作全部達(dá)到要求,自評(píng)得27分。具體情況如下:
1、編制政務(wù)信息全面、及時(shí),自評(píng)2分。今年上半年新增政務(wù)動(dòng)態(tài)信息10條。
2、機(jī)構(gòu)編制總體情況全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,自評(píng)3分。
3、單位主要職責(zé)填寫具體、完整,自評(píng)1分。
4、單位機(jī)構(gòu)編制情況內(nèi)容完整、填寫規(guī)范,自評(píng)3分。
5、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)基本情況填寫準(zhǔn)確、規(guī)范,自評(píng)1分。
6、單位在職人員情況填寫真實(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整,自評(píng)4分。
7、行政機(jī)關(guān)(含參照管理事業(yè)單位)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位落實(shí)實(shí)名制,達(dá)100%,自評(píng)8分。
我市行政機(jī)關(guān)65個(gè)(含1個(gè)保密機(jī)構(gòu))、參照管理事業(yè)單位(即市委市政府直屬事業(yè)單
位)20個(gè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位16個(gè)全部實(shí)行實(shí)名制。
一、要在吃透人事制度改革精神上下功夫
也是加強(qiáng)干部隊(duì)伍自身建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。中央、省、市州等各級(jí)黨委及其組織部門審時(shí)度勢,深化干部人事制度改革是時(shí)代前進(jìn)、事業(yè)發(fā)展所需。站在全局和戰(zhàn)略的高度,研究和出臺(tái)了一系列的文件規(guī)定,為干部人事制度改革指明了方向。因此,作為基層的實(shí)踐者和落實(shí)者,必須深刻理解和準(zhǔn)確把握、全面吃深吃透上級(jí)的相關(guān)文件精神,以確保人事制度改革始終朝著正確的方向發(fā)展并取得預(yù)期實(shí)效。具體講,應(yīng)把準(zhǔn)四個(gè)方面的原則。第一是把準(zhǔn)民主、公開、競爭、擇優(yōu)的原則。要進(jìn)一步落實(shí)干部群眾對(duì)干部選拔任用的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán),切實(shí)增強(qiáng)干部人事工作的透明度,堅(jiān)持合理規(guī)范的有序競爭,把各類優(yōu)秀人才配置到最能有利于發(fā)揮作用的崗位上去,形成促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出、優(yōu)秀干部干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境。第二是把準(zhǔn)德才兼?zhèn)?、以德為先的原則。要把干部的德”作為干部選拔任用的首要依據(jù),堅(jiān)持品行為本、責(zé)任為重、務(wù)實(shí)為要、民意為上,真正把忠于黨的事業(yè)、忠于人民利益,銳意進(jìn)取、敢闖敢干,求真務(wù)實(shí)、默默奉獻(xiàn),群眾認(rèn)可、清正廉潔的干部選拔到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位上來。第三是把準(zhǔn)面向基層、任人唯賢的原則。要從事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),真正放眼各條戰(zhàn)線、各個(gè)領(lǐng)域,放眼基層和生產(chǎn)一線,放眼條件艱苦、工作困難、矛盾復(fù)雜的地方,放眼關(guān)鍵崗位、重要崗位、長期默默奉獻(xiàn)的崗位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各方面優(yōu)秀人才,并適時(shí)合理使用。第四是把準(zhǔn)科學(xué)化、民主化、制度化的原則。要遵循黨的事業(yè)發(fā)展的需要和干部成長規(guī)律,改進(jìn)和完善干部人事制度,實(shí)現(xiàn)干部工作制度、方法和工作機(jī)制的科學(xué)化,真正實(shí)現(xiàn)靠制度選人、靠制度用人、靠制度管人。
二、要在完善科學(xué)的干部考評(píng)體系上下功夫
引導(dǎo)干部以正確政績觀落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”永順縣在這方面進(jìn)行了有益的探索,中央明確提出“要進(jìn)一步完善和實(shí)施體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的干部考核評(píng)價(jià)體系。通過采取先行辦點(diǎn)示范,逐步擴(kuò)面推廣的辦法,先后成功建立了科級(jí)干部績效考核管理實(shí)施辦法,鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部“三向選擇、積分考核”管理模式,縣直黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位中層干部競爭上崗暫行規(guī)定,十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長”評(píng)選辦法等一系列干部科學(xué)考評(píng)體系。特別是績效考核實(shí)施辦法,針對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等不同類型,分類制定了目標(biāo)體系和評(píng)價(jià)體系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)干部崗位考核目標(biāo)責(zé)任,盡量實(shí)行量化,使干部考核工作更具合理性、可比性和操作性。此基礎(chǔ)上,還按照中央、省、州委的要求,著力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”建立起“八項(xiàng)制度”四個(gè)轉(zhuǎn)變”就是考評(píng)內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)由單方面考評(píng)到全面綜合考評(píng)的轉(zhuǎn)變;考評(píng)形式上實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)固定考評(píng)模式到動(dòng)態(tài)多樣考評(píng)形式的轉(zhuǎn)變;考評(píng)工作重點(diǎn)上由重任職前考評(píng)到任職考察與平時(shí)考核相結(jié)合轉(zhuǎn)變;考評(píng)工作環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)由偏重考評(píng)過程到兼顧結(jié)果運(yùn)用的轉(zhuǎn)變。八項(xiàng)制度”就是抓住當(dāng)前開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī),針對(duì)存在問題,著重從制度和機(jī)制層面入手,鞏固完善已有制度成果的基礎(chǔ)上,建立健全了干部平時(shí)考核制度、民意調(diào)查制度、民主測評(píng)制度、干部學(xué)習(xí)考核制度、談心談話制度、領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項(xiàng)報(bào)告制度、考評(píng)結(jié)果運(yùn)用制度、考評(píng)責(zé)任追究制度等相關(guān)的配套制度。特別是考評(píng)結(jié)果運(yùn)用制度,永順縣嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人,做到能者上、平者讓,庸者下”使一批只謀人不謀事、成績平平混日子的干部被撤換下來,一批實(shí)績突出、敢想敢為、思想素質(zhì)好、群眾評(píng)價(jià)高的干部被選拔到重要領(lǐng)導(dǎo)崗位,較好地落實(shí)了省委“三個(gè)不吃虧”用人導(dǎo)向,激發(fā)了廣大干部立足本職、干事創(chuàng)業(yè)的熱情。
如今社會(huì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,相比以往取得的進(jìn)步是巨大的,計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展也為社會(huì)的進(jìn)步帶來了很大的變化?;谟?jì)算機(jī)技術(shù)的廣闊應(yīng)用和開發(fā),在人事管理中應(yīng)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。本文主要結(jié)合如今人事管理工作的現(xiàn)狀,詳細(xì)闡述計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的具體應(yīng)用,論述在人事管理中應(yīng)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體措施。
關(guān)鍵詞:
人事管理;應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
一、人事管理工作現(xiàn)狀分析
(一)大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)繁雜的人事管理模式
如今企業(yè)單位人事管理工作制度逐步發(fā)展,傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式不再適用,因?yàn)檫@種模式經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯姆稚⑿院筒粩喔露霈F(xiàn)重復(fù)無效勞動(dòng)的情況,在很大程度上阻隔人事工作管理效率的提高。但與此相反的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則可以非常方便快捷地提高效率,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)信息技術(shù)可以將紙質(zhì)文件通過電子格式來展現(xiàn),不僅操作方便而且查找迅速。
(二)人事管理的激勵(lì)機(jī)制不健全
在單位人事管理上缺乏激勵(lì)與競爭機(jī)制,這種機(jī)制不健全帶來的后果就是無法淘汰某些專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)差的人員,造成工作人員一朝進(jìn)入公司便終身受用的現(xiàn)象。而且人員的晉升也沒有真正地和業(yè)績、能力這兩項(xiàng)聯(lián)系起來,對(duì)員工的激勵(lì)作用并不突顯,更有甚者起到相反的效果,大部分企業(yè)單位的工資發(fā)放主要還是論資排輩,與業(yè)績、級(jí)別毫無瓜葛。根本不可能起到獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的效果。
(三)人事管理工作觀念轉(zhuǎn)換不到位
在事業(yè)單位中,人事管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,一直以來倍受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,而且國家相關(guān)部門也不斷地出臺(tái)很多的文件對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,但是由于受到傳統(tǒng)觀念的深刻影響,人事管理單位的觀念并不到位。這些不到位主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是缺失服務(wù)觀念,很多企業(yè)單位在對(duì)人事的管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理觀念,嚴(yán)重缺乏服務(wù)思想,盲目地用管理來代替服務(wù),并沒有意識(shí)到人力資源的重要作用,然后深入單位的實(shí)際工作中去解決職工的實(shí)際問題,這種呆板僵化、沒有很多溫情的人事工作管理模式大大降低工作質(zhì)量。另外一個(gè)方面就是缺失改革創(chuàng)新的思想,如今新時(shí)代下的工作具有新局面,新特點(diǎn),新氣象,然而大部分事業(yè)單位在人事工作管理過程中創(chuàng)新的思想方法并不多,造就了和時(shí)代特點(diǎn)吻合度不夠的局勢,這一方面也大大降低工作質(zhì)量。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理過程中的具體應(yīng)用
(一)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在師資管理中的應(yīng)用
在這個(gè)把教育放在舉足輕重的地位的新時(shí)代,各個(gè)教育階段的辦學(xué)層次在逐步提高,與此同時(shí),學(xué)校對(duì)于師資建設(shè)的要求也在不斷提高,因?yàn)閹熧Y建設(shè)是學(xué)校工作的重點(diǎn)之一,包括師資隊(duì)伍的培養(yǎng),建設(shè)和使用以及師資的流動(dòng),專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)聘,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排教育工作的重要決策依據(jù)就是師資管理,充分了解和掌握教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)情況是在培訓(xùn)和使用教師過程中必不可少的一項(xiàng),在作用傳統(tǒng)的手工管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí),不僅工作量大,而且工作效率非常低。但是在管理工作中利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)之后就會(huì)大不一樣,因?yàn)閷W(xué)??梢岳糜?jì)算機(jī)信息技術(shù)建立一套專門管理師資的資料庫,在對(duì)教師的姓名,年齡,性別,學(xué)歷,專業(yè),職稱,培訓(xùn)情況,授課班級(jí),教授課程等情況分析和統(tǒng)計(jì)之后錄入資料庫中保存起來,這樣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無論何時(shí)何地要提出決策的時(shí)候,都可以非常自由地利用電腦把師資隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu),專業(yè)和培訓(xùn)情況整理出來,然后加以分析最終提出正確的策略。此外,在這個(gè)教師資料庫中可以快去查找學(xué)校專業(yè)和專業(yè)的分布情況,從而為學(xué)校引進(jìn)人才提供很重要的參考資料。在學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行職稱評(píng)定的時(shí)候,資料庫也可以起到重要的作用,因?yàn)樗梢苑浅?zhǔn)確地展現(xiàn)教師的職稱情況,這對(duì)學(xué)校合理安排師資結(jié)構(gòu)是非常方便的。并且能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握教師外出培訓(xùn)和進(jìn)修情況,為教師素質(zhì)的培訓(xùn)提供可靠保證。
(二)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在勞資管理中的應(yīng)用
勞資管理在人事管理中也是一項(xiàng)非常重要的工作。勞資管理工作不僅信息量大,而且對(duì)于準(zhǔn)確性的要求非常高,最為值得重視的是勞資管理和每一個(gè)職工的切身利益相關(guān),如果僅僅靠手工管理,不僅消耗時(shí)間長,而且非常容易出現(xiàn)信息差錯(cuò),但是如果使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在對(duì)所有員工的工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)之后,再全部錄入電腦統(tǒng)一管理,既降低了工作量,減少了時(shí)間的耗費(fèi),又為信息準(zhǔn)確性提供了保障,在每年年終獎(jiǎng)發(fā)放,年終統(tǒng)計(jì)年報(bào),工資調(diào)整也發(fā)揮了重要的作用。在勞資管理中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅可以降低數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)性,而且可以使有效信息得到很好的利用,建立勞資庫,可以有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,做到隨調(diào)隨用自由運(yùn)用的目的,只有在更深層次上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,從而很好地為人事管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)人事管理工作系統(tǒng)化,科學(xué)化,新時(shí)代化。實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提高。
(三)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在干部人事檔案管理中的應(yīng)用
干部檔案人事管理工作在平時(shí)會(huì)積累非常多的信息,如果在這種情況下仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式,同樣毋庸置疑地,會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,重復(fù)多次勞動(dòng),降低工作效率,而且對(duì)日后的查詢工作造成很大的影響。為了順應(yīng)時(shí)展的趨勢,扭轉(zhuǎn)這種不利的局面,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立一套干部管理資料庫是非常有必要的,這樣就能在對(duì)干部檔案管理時(shí)將其資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析然后存入到電腦中,
三、人事管理中用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的措施
(一)建立工資管理系統(tǒng)
在人事管理工作中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)既能提高工資管理水平,又能極大提高工作效率。對(duì)人事數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的分析統(tǒng)計(jì),可以使統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然。而且在建立這樣的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)時(shí)還可以建立很多的子應(yīng)用系統(tǒng),方便對(duì)大量復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。由于它的方便快速,如今越來越多的單位都會(huì)采用這樣的技術(shù)來進(jìn)行工資管理。截止到目前,各種關(guān)于工資管理的系統(tǒng)軟件已經(jīng)形成了一定的格局,成效初現(xiàn),但是由于各種單位的重視程度存在差異,致使總體上來看這方面呈現(xiàn)出一種管理水平參差不齊的狀況。各個(gè)單位的人事管理部門需結(jié)合本單位本地區(qū)的實(shí)際情況,帶著一定目的地選擇適合自身的工資管理軟件,在應(yīng)用過程中,一定要將工資管理軟件和人力資源管理軟件聯(lián)系起來,相互結(jié)合使用,實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)于企業(yè)單位工作人員的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,正常工資升檔,職務(wù)變動(dòng)等情況進(jìn)行信息錄入,保存,修改,等統(tǒng)計(jì)工作以方便日后查詢。工資管理系統(tǒng)軟件也應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)處理,使得操作既簡單又方便。
(二)加強(qiáng)工資數(shù)據(jù)的分析
一直以來,很多企業(yè)單位都僅僅止步于完成國家規(guī)定調(diào)資工作,而對(duì)工資的數(shù)據(jù)報(bào)表分析不夠重視,如今隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,許多軟件都應(yīng)用到了人事管理工作中,并且成效很好。這些軟件的廣泛應(yīng)用使得計(jì)算大量工資資料工作和分析工資數(shù)據(jù)工作變得簡單。在實(shí)際工作中,科學(xué)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也能夠減少勞動(dòng)力方面不必要的資金支出,使得把資金合理地分配到該擁有的職員身上,這一點(diǎn)關(guān)乎到激勵(lì)優(yōu)秀員工的工作積極性,關(guān)乎到企業(yè)單位的發(fā)展。所以如果一個(gè)企業(yè)單位想要取得巨大的發(fā)展,就應(yīng)該對(duì)工資數(shù)據(jù)報(bào)表分析工作重視起來,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)促進(jìn)其成長和進(jìn)步。
(三)增強(qiáng)對(duì)人事勞資干部和職員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)
時(shí)代在進(jìn)步,社會(huì)在發(fā)展,各行各業(yè)都力求創(chuàng)新,所以改革浪潮不斷地翻滾著。對(duì)于人事管理工作也毫不例外,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)成為一個(gè)必然的趨勢,但是在這之前,培養(yǎng)一批具有良好的計(jì)算機(jī)技能和素質(zhì)的職員是首要前提。在培訓(xùn)的時(shí)候可以充分利用專門的企業(yè)培訓(xùn)以及高校教育這些條件,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的知識(shí)教育和技能培訓(xùn),學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)處理大量數(shù)據(jù)信息,把提高工資管理工作的準(zhǔn)確度和效率作為學(xué)習(xí)目標(biāo),把提高自身素質(zhì),結(jié)合科學(xué)管理需求作為必備的素質(zhì)。
四、結(jié)束語
一旦計(jì)算機(jī)在人事管理中應(yīng)用,那么必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式,必將大幅度地工作質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)人事工作規(guī)范化,適應(yīng)新時(shí)代的需求。
參考文獻(xiàn)
[1]趙麗珍.計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用[J].包鋼科技,2005,(04).
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