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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化 信息經(jīng)濟(jì) 永春 推廣策略
一、永春信息化概況
1.信息化建設(shè)處于初級(jí)階段
永春縣于2005年被泉州市科技局列為首批泉州市農(nóng)村科技信息化示范縣(區(qū))。這幾年,福建永春縣委、縣政府緊緊抓住農(nóng)民要求,組建了經(jīng)濟(jì)信息中心,加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),設(shè)立了“大地永春”專頁,積極利用互聯(lián)網(wǎng)等媒體對(duì)外信息,對(duì)內(nèi)反饋有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和收集市場(chǎng)行情、價(jià)格信息,從而使農(nóng)民及時(shí)解決生產(chǎn)、營(yíng)銷和管理中的問題。具有本地特色的豐富的名優(yōu)特新產(chǎn)品通過種種途徑,紛紛被“搬”上互聯(lián)網(wǎng),放在世界網(wǎng)絡(luò)的大平臺(tái)去展示。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)向海內(nèi)外推廣產(chǎn)品、招商引資,開展網(wǎng)上貿(mào)易。在推進(jìn)農(nóng)村信息化過程中,泉州電信不斷創(chuàng)新,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從農(nóng)村的實(shí)際出發(fā),推出為農(nóng)民量身定制的七彩鈴音、寬帶、超級(jí)無繩、全球眼等適合農(nóng)村信息化需求的產(chǎn)品,為農(nóng)村提供多元化的綜合信息服務(wù)。越來越多的農(nóng)民把生意做到了網(wǎng)絡(luò)上,通過互聯(lián)網(wǎng)獲取農(nóng)業(yè)市場(chǎng)供求信息。
2.信息化發(fā)展不平衡
在福建省永春縣美嶺村有5條光纖接入,幾乎家家開通寬帶,村民利用電話、互聯(lián)網(wǎng)了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行商業(yè)溝通,生意做得越來越紅火,就在這個(gè)離縣城110公里、面積僅5平方公里的偏遠(yuǎn)小山村,在2005年10月,被中央文明委評(píng)為“全國(guó)文明村鎮(zhèn)”。這些與“信息公路”密不可分。像美嶺一樣通過信息化致富的農(nóng)村還有很多,農(nóng)民通過寬帶實(shí)現(xiàn)了與世界的溝通。
但就目前來說,還有一部分地區(qū),尤其是偏遠(yuǎn)的農(nóng)村,由于種種原因還處于信息化建設(shè)的死角。農(nóng)民對(duì)外交流少,市場(chǎng)信息渠道窄,難以及時(shí)準(zhǔn)確掌握農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)需求狀況的變化,在調(diào)整中感到無所適從,渴望能夠及時(shí)得到信息指導(dǎo)。在“信息爆炸”時(shí)代,獲取有效信息難度加大,制約著經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展。
二、永春信息化制約因素
1.特殊地理位置制約
永春地處山區(qū),素有“七山一水一分田,一分道路與莊園”之說,境內(nèi)沒有一馬平川的平原曠野,更沒有便捷的交通和港口優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)期以來,不論是工業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模還是經(jīng)濟(jì)總量,財(cái)政收入,都被沿??h市拉開了差距。此外,永春境內(nèi)峰嶺連綿不斷、河流交錯(cuò)、森林茂密。特殊的自然環(huán)境,給通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)增加了許多困難。許多村莊地處偏遠(yuǎn),通信工程建設(shè)施工難度大,日常維護(hù)困難。
2.人口素質(zhì)不高,信息化人才匱乏
人口素質(zhì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步密切相關(guān),產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命以來,社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展已由主要?jiǎng)趧?dòng)者的數(shù)量轉(zhuǎn)變到依靠勞動(dòng)者的素質(zhì)和科學(xué)技術(shù)。在農(nóng)村人口群體中,智力結(jié)構(gòu)以小學(xué)文化程度占主體,農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力中文化程度更為低下,農(nóng)村信息化人才更為匱乏。農(nóng)業(yè)勞動(dòng)者文化素質(zhì)的低下,阻礙了農(nóng)民對(duì)新技術(shù)的掌握和應(yīng)用,制約了信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣,嚴(yán)重制約了傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的過渡和轉(zhuǎn)變。
3.企業(yè)規(guī)模小,制約信息化向更高層次發(fā)展
永春縣現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)大部分為中小企業(yè)。由于原來工業(yè)基礎(chǔ)十分薄弱,在泉州市內(nèi)是一個(gè)農(nóng)業(yè)縣,經(jīng)過近幾年來的發(fā)展,現(xiàn)已初步取得成效,但是該縣的工業(yè)仍然存在總量小、規(guī)模小、結(jié)構(gòu)不合理等問題,特別是骨干企業(yè)、龍頭企業(yè)欠缺,主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)難以形成,規(guī)模以上工業(yè)占比一直處于低水平。中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金不足等各方面因素的制約,阻礙信息技術(shù)的應(yīng)用,以及企業(yè)電子商務(wù)向更高層次發(fā)展。許多企業(yè)已經(jīng)有了“電子商務(wù)”、“網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷”的想法,但他們中的許多人都存在著片面的理解,認(rèn)為企業(yè)信息化就是到電信公司申請(qǐng)安裝寬帶網(wǎng)而已。
三、信息化對(duì)永春縣載經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響及推廣策略
1.信息化對(duì)永春縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意義與影響
(1)突破地理位置制約
互聯(lián)網(wǎng)為永春山區(qū)企業(yè)提供了超越地域弱勢(shì)的平等發(fā)展機(jī)遇,而電子商務(wù)減少中間環(huán)節(jié),降低交易成本,從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。以網(wǎng)為媒,企業(yè)成為利用互聯(lián)網(wǎng)拓展國(guó)際市場(chǎng),搞活經(jīng)營(yíng)的主體。
(2)提升人民生活品質(zhì)
信息化為實(shí)現(xiàn)政府便民服務(wù)、企業(yè)高效生產(chǎn)、農(nóng)民多渠道致富打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也極大地豐富了人民的生活,提供了生活所需的許多信息和便利,提升了人們的生活品質(zhì)。
(3)加速傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向信息化農(nóng)業(yè)發(fā)展
信息化的應(yīng)用,加速傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向信息化農(nóng)業(yè)發(fā)展,必然促進(jìn)永春農(nóng)業(yè)向集約化、自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。而永春又是農(nóng)業(yè)大縣,信息化的應(yīng)用對(duì)永春的意義更為重大。我國(guó)正推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技革命,大力改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)技術(shù),發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)精華,加大現(xiàn)代要素投入,加速發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。可以這樣說,信息化農(nóng)業(yè)是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志。
(4)信息化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,引導(dǎo)農(nóng)民走向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)
信息能夠創(chuàng)造價(jià)值,它可以為農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、社會(huì)三大效益。我國(guó)加入WTO之后,農(nóng)產(chǎn)品國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,農(nóng)業(yè)信息便成為價(jià)值無量的戰(zhàn)略資源。因此,加快現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息體系建設(shè),以信息化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,積極引導(dǎo)農(nóng)民走向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng),對(duì)永春實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)強(qiáng)縣具有重大意義。
(5)信息化加快永春經(jīng)濟(jì)跳躍式、可持續(xù)發(fā)展
信息技術(shù)的應(yīng)用加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)步伐,用高新技術(shù)或先進(jìn)適用技術(shù)改造和提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),實(shí)現(xiàn)由中低技術(shù)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)為主向以先進(jìn)技術(shù)為主的高精深加工度化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子,改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式,提升特色經(jīng)濟(jì)品牌,實(shí)現(xiàn)縣域經(jīng)濟(jì)跳躍式、可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)信息化是大力推動(dòng)山海協(xié)作,引導(dǎo)沿海無污染產(chǎn)業(yè)向內(nèi)地轉(zhuǎn)移,努力縮小與沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距,實(shí)現(xiàn)“十一五”發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的重要保障。
2.永春信息化發(fā)展的推廣策略
(1)政府重視信息化建設(shè)
永春縣政府應(yīng)重視地方經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè),給企業(yè)充分的信息和技術(shù)支持,以政府上網(wǎng)推動(dòng)企業(yè)上網(wǎng)。比如通過定期各國(guó)農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易和投資指南、產(chǎn)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)目錄,公示各種環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī),從技術(shù)和市場(chǎng)方面引導(dǎo)環(huán)保型企業(yè)的發(fā)展;通過建立相應(yīng)的信息咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)研究機(jī)構(gòu)和技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)國(guó)際交流與合作,從而構(gòu)筑綠色信息、采集、加工渠道和環(huán)保技術(shù)的研究、開發(fā)、引進(jìn)和推廣應(yīng)用工作。另外,政府應(yīng)支持新聞媒體大力宣傳企業(yè)的環(huán)境保護(hù)成就,以提高這些企業(yè)的聲譽(yù)。
(2)示范帶動(dòng)有序推進(jìn)農(nóng)村信息化建設(shè)
以“政府牽頭,市場(chǎng)運(yùn)作,各方配合,共同推進(jìn)”原則,創(chuàng)新思路,從整體規(guī)劃、有序推進(jìn)到建立示范點(diǎn)、以點(diǎn)帶面,因地制宜地推進(jìn)農(nóng)村信息化建設(shè),構(gòu)建農(nóng)村綜合信息網(wǎng)絡(luò),豐富農(nóng)村信息服務(wù)內(nèi)容。同時(shí),一方面針對(duì)農(nóng)村實(shí)際,以信息化手段幫助發(fā)展特色經(jīng)濟(jì),切實(shí)提高農(nóng)民生活水平;一方面各單位協(xié)同配合積極推進(jìn)農(nóng)村信息化建設(shè)試點(diǎn)工作,通過示范村的建設(shè),發(fā)揮示范效應(yīng),以點(diǎn)帶面,有效地促進(jìn)全縣農(nóng)村信息化水平的整體提升。
(3)量身定制多元化信息產(chǎn)品貼近農(nóng)民需求
農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的困難,很大一方面是因?yàn)樾畔㈤]塞,農(nóng)民難以把握商機(jī)。隨著農(nóng)村信息的需求呈現(xiàn)綜合化的趨勢(shì),單一的通信服務(wù)方式和業(yè)務(wù)種類已經(jīng)不能滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和農(nóng)民群眾的通信需求。為此,必須不斷創(chuàng)新,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從農(nóng)村的實(shí)際出發(fā),不斷推出為農(nóng)民量身定制的適合農(nóng)村信息化需求的產(chǎn)品,為農(nóng)村提供多元化的綜合信息服務(wù)。
(4)建設(shè)方便的的信息服務(wù)網(wǎng)
建設(shè)信息化新農(nóng)村,不能僅僅鋪上一根電話線了事。構(gòu)建農(nóng)村綜合信息網(wǎng)絡(luò)需要完善的物理網(wǎng)與便利的服務(wù)網(wǎng)。如果說實(shí)現(xiàn)“電話入戶”只是農(nóng)村通信的“掃盲工程”,讓寬帶進(jìn)村,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)的寬帶覆蓋,則代表著農(nóng)村通信進(jìn)入全面提升階段。
在注重電信網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到位的同時(shí),更力求在服務(wù)渠道上方便農(nóng)民,讓他們便利地享受信息服務(wù)。一方面,選擇有能力的人員,承擔(dān)服務(wù)點(diǎn)與信息服務(wù)站的雙重職能,讓農(nóng)民也能方便、快捷地享受到優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù);另一方面,努力實(shí)現(xiàn)“鎮(zhèn)有網(wǎng)點(diǎn),村有代辦點(diǎn)”的目標(biāo),靈活選擇合作伙伴,讓農(nóng)民在家門口也能辦理信息服務(wù)。
(5)整合資源分工合作
農(nóng)村信息化是一個(gè)由政府為主導(dǎo)、電信牽頭,整合資源、分工合作;挖掘農(nóng)民需求,通過多業(yè)務(wù)、多網(wǎng)絡(luò)、多終端的融合及價(jià)值鏈的延伸,搭建更為統(tǒng)一、豐富、簡(jiǎn)便、實(shí)用的涉農(nóng)信息服務(wù)的運(yùn)營(yíng)體系。推進(jìn)農(nóng)村信息化,一方面需要政府強(qiáng)有力的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);另一方面,需要有實(shí)力的電信運(yùn)營(yíng)商聯(lián)合行政村、企事業(yè)單位以及產(chǎn)業(yè)鏈上下游分工合作。
參考文獻(xiàn):
[1]李子蓉:泉州地區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的探討[J].福建地理,2001,(2)
在國(guó)家“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,企業(yè)信息化成為現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展壯大和保持永久競(jìng)爭(zhēng)力的良藥。然而,大量的文獻(xiàn)研究資料[1-4]證明企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)面臨著巨大的投資風(fēng)險(xiǎn),并不是所有的信息技術(shù)投資都能帶來相應(yīng)的收益,甚至出現(xiàn)有些企業(yè)因信息化建設(shè)而破產(chǎn)倒閉。這些現(xiàn)象都表明如何進(jìn)行信息化建設(shè),即企業(yè)信息化應(yīng)用模式采納問題的研究是一個(gè)非常重要而且迫在眉睫的問題。特別在21世紀(jì)人類進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,當(dāng)電子商務(wù)成為企業(yè)信息化發(fā)展的重要方向和引擎時(shí),基于價(jià)值增值的企業(yè)信息化采納模型的研究就顯得更為重要。
本文旨在探索電子商務(wù)背景下企業(yè)信息化采納模型和企業(yè)價(jià)值增值的關(guān)聯(lián)性程度,從而為企業(yè)進(jìn)行信息化采納模型選擇提供指導(dǎo)和參考。從理論角度看,它可以拓展企業(yè)信息化問題的研究領(lǐng)域,形成基于電子商務(wù)的企業(yè)信息化理論研究體系;從應(yīng)用前景看,它有助于提高以電子商務(wù)為發(fā)展目標(biāo)的企業(yè)信息化的建設(shè)步伐,尋求信息化和工業(yè)化相互融合協(xié)同發(fā)展的方法和手段,為企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用投資提供決策依據(jù),有助于促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)投資和其商業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)保持同步,最終實(shí)現(xiàn)效益導(dǎo)向的企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展目標(biāo)。
一、文獻(xiàn)綜述
(一)企業(yè)信息化及電子商務(wù)應(yīng)用模式研究
通過對(duì)國(guó)內(nèi)外有關(guān)信息化應(yīng)用模式研究文獻(xiàn)的系統(tǒng)回顧,可以看出學(xué)者和專家們從不同角度對(duì)此進(jìn)行了研究,如Paul Timmers[5]和Michael Rappa[6]從廣義層面闡述了企業(yè)信息化商業(yè)模式的內(nèi)在本質(zhì);李琪[7]以電子商務(wù)企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ)提出了電子商務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的“四流五式”模式;聶規(guī)劃、劉勇軍[8]系統(tǒng)地對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用模式的實(shí)施與危機(jī)管理模式進(jìn)行了探討和分析;基于協(xié)同商務(wù)運(yùn)作從供應(yīng)鏈視角出發(fā),于曉勝[9]指出基于電子商務(wù)的企業(yè)信息化應(yīng)用模式包括商業(yè)模式、技術(shù)應(yīng)用模式、運(yùn)營(yíng)管理模式、資本模式和危機(jī)管理模式五部分。相對(duì)而言,于曉勝的研究結(jié)論較系統(tǒng)、全面、科學(xué),因此,本文將以此為基礎(chǔ)構(gòu)建面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化采納模型。
(二)企業(yè)信息化及電子商務(wù)價(jià)值研究
關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施效果的研究,國(guó)內(nèi)外許多專家和學(xué)者都進(jìn)行過不同程度的探討。就信息化應(yīng)用的價(jià)值而言,目前不少學(xué)者和專家從多個(gè)角度采用不同指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行考察和度量。Bacon,Janmes[10]認(rèn)為支持明確的商業(yè)目標(biāo)是投資IT項(xiàng)目的首要原因,Kathy Schwalbe[11]從財(cái)務(wù)角度對(duì)IT投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。其他一些學(xué)者,如MM.Parker[12]、The Standish Group[13]、李小卯[14]、徐強(qiáng)[15]、李清[16]等在對(duì)信息化經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,都增加了非貨幣性度量的指標(biāo)??傮w而言,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)主要是為了增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)效益。但是,在電子商務(wù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)的信息化建設(shè)出現(xiàn)逐漸偏向電子商務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),而電子商務(wù)強(qiáng)調(diào)各參與實(shí)體間要科學(xué)交流、相互協(xié)作。因此,從根本上來說,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更追求協(xié)同競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)調(diào)合作共贏,即企業(yè)要構(gòu)建以協(xié)同效應(yīng)為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制?;诖?,本文采用價(jià)值鏈有關(guān)理論研究企業(yè)信息化的價(jià)值增值問題,分析探討電子商務(wù)背景下企業(yè)信息化對(duì)客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者和服務(wù)商所產(chǎn)生的作用,以及由此給企業(yè)帶來的價(jià)值增值,其價(jià)值主要由核心價(jià)值、顧客價(jià)值、讓渡價(jià)值、比較價(jià)值和附加價(jià)值五個(gè)層面構(gòu)成。
(三) 企業(yè)信息化及電子商務(wù)應(yīng)用和企業(yè)價(jià)值增值關(guān)系研究
通常而言,企業(yè)的信息化建設(shè)及電子商務(wù)應(yīng)用不是一蹴而就的,而是一個(gè)長(zhǎng)期不斷完善發(fā)展的過程,今天的投入不一定立即就能有相應(yīng)的產(chǎn)出,甚至有可能永遠(yuǎn)產(chǎn)生不了效益。這就是目前很多企業(yè)在信息化投資方面普遍面臨的一個(gè)問題:“信息悖論”,即信息技術(shù)的投資雖但沒有帶來企業(yè)的同步發(fā)展,相反,其后續(xù)不斷投入的資金和時(shí)間卻成為企業(yè)前進(jìn)的羈絆[17]。在總結(jié)我國(guó)企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀及其應(yīng)用水平的基礎(chǔ)上,司林勝[18]認(rèn)為我國(guó)企業(yè)信息化應(yīng)用水平與企業(yè)價(jià)值增值之間沒有必然的聯(lián)系,這或許與我國(guó)的整體信息化建設(shè)水平不高有關(guān)。就目前而言,我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè),特別是電子商務(wù)的發(fā)展仍處于摸索時(shí)期。許多企業(yè)對(duì)信息化應(yīng)用認(rèn)識(shí)不到位,盲目跟風(fēng)進(jìn)行信息技術(shù)投資,結(jié)果往往差強(qiáng)人意。這些都是源于企業(yè)的信息化投資分析體系不科學(xué)、投資管理機(jī)制不健全,以至于信息化建設(shè)未能給企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的價(jià)值增值[19]。
二、研究框架與相關(guān)假設(shè)
在文獻(xiàn)綜述的基礎(chǔ)上,針對(duì)電子商務(wù)背景下企業(yè)信息化采納模型如何影響企業(yè)的價(jià)值增長(zhǎng)這個(gè)問題,本文提出一個(gè)研究框架,如圖1所示。我們認(rèn)為,面向電子商務(wù)的企業(yè)信息采納模型是指網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)信息化商務(wù)運(yùn)作模式和盈利模式,其主要包括商業(yè)模式、技術(shù)應(yīng)用模式、運(yùn)營(yíng)管理模式、資本模式和危機(jī)管理模式五部分;面向電子商務(wù)的企業(yè)價(jià)值體系是指企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)本身的價(jià)值增值作用,主要由企業(yè)核心價(jià)值、顧客價(jià)值、讓渡價(jià)值、比較價(jià)值和附加價(jià)值五個(gè)方面構(gòu)成。
圖1研究框架
為了更好地理解研究框架,在此我們對(duì)面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化采納模型構(gòu)成和企業(yè)價(jià)值增值構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)的說明和解釋。
企業(yè)信息化的商業(yè)模式是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的指南,是參與信息化項(xiàng)目建設(shè)各利益主體間的相互關(guān)系和其作用的組織方式和結(jié)構(gòu)體系,表現(xiàn)為信息化項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施方案以及未來的獲利方式等,具體包括遠(yuǎn)景戰(zhàn)略、目標(biāo)客戶與產(chǎn)品定位、收入模式和利潤(rùn)來源、核心競(jìng)爭(zhēng)力等。面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用模式是保證企業(yè)信息系統(tǒng)得以正常使用和出現(xiàn)意外故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)、維護(hù)的軟硬件系統(tǒng)及其配套資源的總稱,具體包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、技術(shù)開發(fā)策略和模式、軟件應(yīng)用系統(tǒng)等。面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化運(yùn)營(yíng)管理模式是指面向市場(chǎng)從供應(yīng)鏈視角出發(fā)對(duì)整個(gè)企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行策劃、分析和實(shí)現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)過程,以及從運(yùn)行層面提供的確保企業(yè)信息化系統(tǒng)得以正常運(yùn)行和發(fā)生意外時(shí)能自我保護(hù)的法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)構(gòu)和人員等結(jié)構(gòu)保障,其能對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控和反饋,輔助管理人員進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。具體包括組織結(jié)構(gòu)形式、商品交易方式、物流配送體系、支付方法、資源規(guī)劃、控制模式、實(shí)施方案、管理方法與企業(yè)文化等。面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化資本模式是以追求資本增值為目標(biāo),以信息技術(shù)為手段,通過對(duì)企業(yè)資本和其他相關(guān)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)組合,以達(dá)到資本不斷創(chuàng)造價(jià)值的一種經(jīng)營(yíng)方式,其主要有傳統(tǒng)型資本管理模式和風(fēng)險(xiǎn)型資本管理模式兩種。面向電子商務(wù)的危機(jī)管理模式就是在信息化應(yīng)用的過程中,企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的危機(jī)預(yù)測(cè)、危機(jī)監(jiān)控、危機(jī)防范及處理等活動(dòng)過程。包括建立各種危機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)警機(jī)制、危機(jī)決策與處理措施、企業(yè)與個(gè)人信息體系模式等。
面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化核心價(jià)值是指行業(yè)價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)中的核心企業(yè)通過利用先進(jìn)信息技術(shù)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程變革促使整個(gè)價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)發(fā)生變化而帶來的企業(yè)價(jià)值的增值,如降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和提高企業(yè)效益等。顧客價(jià)值就是企業(yè)通過構(gòu)建基于電子商務(wù)的企業(yè)信息化交易平臺(tái)促進(jìn)用戶進(jìn)行商品和服務(wù)的購(gòu)買,從而達(dá)到優(yōu)化顧客價(jià)值鏈結(jié)構(gòu),提高用戶消費(fèi)滿意度和永久忠誠(chéng)度,甚至影響潛在顧客的購(gòu)買趨向等行為,由此企業(yè)得到的價(jià)值增值。讓渡價(jià)值主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下信息化技術(shù)促使價(jià)值鏈上游企業(yè)供應(yīng)管理效率提高、協(xié)同配合更加科學(xué),由此給價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)上的核心企業(yè)帶來的價(jià)值增值。通過構(gòu)建基于電子商務(wù)的信息化應(yīng)用可以優(yōu)化核心企業(yè)的價(jià)值鏈,改善價(jià)值鏈運(yùn)作效率,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)帶來更多的價(jià)值增值,這就是比較價(jià)值。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),除了要和上游原材料供應(yīng)商、下游客戶保持良好的關(guān)系外,還不能忽略廣告商、戰(zhàn)略咨詢商、分銷商、技術(shù)供應(yīng)商、第三方物流供應(yīng)商和銀行等服務(wù)商的存在,只有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)才能保證企業(yè)的良性發(fā)展。面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化平臺(tái)能促使企業(yè)和這些服務(wù)商之間建立緊密的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)帶來更多的價(jià)值增值,即為附加價(jià)值。
綜上所述,我們得出本文要研究的命題及相應(yīng)假設(shè)如下:
研究命題:企業(yè)信息化采納模型將會(huì)直接影響到企業(yè)的價(jià)值增值。
結(jié)構(gòu)性假設(shè)
H1:面向電子商務(wù)的企業(yè)信息化采納模型由商業(yè)模式、技術(shù)應(yīng)用模式、運(yùn)營(yíng)管理模式、資本模式和危機(jī)管理模式五個(gè)維度構(gòu)成。
H2:企業(yè)價(jià)值增值包括核心價(jià)值、顧客價(jià)值、讓渡價(jià)值、比較價(jià)值和附加價(jià)值五個(gè)方面。
直接關(guān)系假設(shè)
H3:商業(yè)模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的顧客價(jià)值。
H4:商業(yè)模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的比較價(jià)值。
H5:技術(shù)應(yīng)用模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的顧客價(jià)值。
H6:技術(shù)應(yīng)用模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的核心價(jià)值。
H7:運(yùn)營(yíng)管理模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的比較價(jià)值。
H8:運(yùn)營(yíng)管理模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的讓渡價(jià)值。
H9:資本模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的核心價(jià)值。
H10:資本模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的附加價(jià)值。
H11:危機(jī)管理模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的讓渡價(jià)值。
H12:危機(jī)管理模式將會(huì)積極直接影響企業(yè)價(jià)值增值中的附加價(jià)值。
三、研究設(shè)計(jì)與實(shí)證結(jié)果
本文采用問卷調(diào)查的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析,主要調(diào)查企業(yè)信息化采納模型的各個(gè)構(gòu)面對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的影響程度。問卷分為兩部分,第一部分是企業(yè)的背景資料問題,第二部分是研究框架中涉及到的測(cè)量量表的測(cè)度項(xiàng)。所有測(cè)度項(xiàng)都是通過對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)分析研判而得到的,這在某種程度上保證問卷有較好的內(nèi)容效度。我們采用 Likert 七級(jí)量表對(duì)問卷進(jìn)行設(shè)計(jì),被采訪的人將會(huì)通過選擇 1(非常同意)到7(非常不同意)對(duì)所答問題進(jìn)行打分評(píng)判,然后將調(diào)查結(jié)果輸入數(shù)據(jù)處理工具進(jìn)行分析。為了提高問卷效度,作者首先采用小樣本紙質(zhì)問卷進(jìn)行預(yù)調(diào)查,根據(jù)反饋情況對(duì)問卷進(jìn)行修改,并聘請(qǐng)有關(guān)學(xué)者和專家對(duì)問卷進(jìn)行評(píng)價(jià)和完善。
為了提高問卷的發(fā)放范圍和回收質(zhì)量,作者選擇與艾瑞咨詢公司合作在全國(guó)范圍內(nèi)收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。本次研究通過網(wǎng)絡(luò)和電子方式共發(fā)放問卷 650 份,回收有效問卷482 份。問卷回答者中企業(yè)的管理人員所占比例為86.5%;教育程度為大學(xué)本科以上的占92%;回答者所在企業(yè)性質(zhì)為中小企業(yè)占42.6%。這些都說明在當(dāng)前電子商務(wù)大力發(fā)展的今天,學(xué)歷高、目光遠(yuǎn)大并擁有一定管理知識(shí)和技能的企業(yè)管理人員在很大程度上感受到網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)(特別是中小企業(yè))生存和發(fā)展的重要影響。
本文利用Cronbach’s Alpha 值來衡量問卷信度的好壞,其中組合信度(Composite Reliability ,CR)則用于檢查各測(cè)度項(xiàng)的內(nèi)部一致性效果。實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示本研究中全部測(cè)度項(xiàng)的Cronbach’s Alpha值和CR值均大于0.6,這表明調(diào)查問卷具有不錯(cuò)的信度[20]。另外,我們用驗(yàn)證性因子分析方法(CFA)檢測(cè)問卷收斂效度,實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示所有標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的負(fù)載系數(shù)、組合信度、平均變異抽取量等指標(biāo)都符合效度檢測(cè)的要求。
圖2結(jié)構(gòu)方程模型擬合結(jié)果
為了更好地對(duì)假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn),我們使用結(jié)構(gòu)方程模型軟件AMOS工具對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,結(jié)果如圖2所示。根據(jù)模型的擬合結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)每條路徑的擬合相關(guān)系數(shù)較高,大部分?jǐn)M合指標(biāo)值都在其推薦值范圍內(nèi)(如表1所示),由此可見理論模型與調(diào)查數(shù)據(jù)之間具有相當(dāng)高的擬合度。檢驗(yàn)的結(jié)果顯示研究模型中2個(gè)結(jié)構(gòu)性假設(shè)和10個(gè)直接關(guān)系假設(shè)成立。
四、討論與結(jié)論
一、前言
信息化的時(shí)代、科學(xué)技術(shù)不斷更新的時(shí)代注定了是世界各國(guó)企業(yè)的新生的戰(zhàn)場(chǎng),這是一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),但是這種戰(zhàn)爭(zhēng)比真實(shí)的戰(zhàn)爭(zhēng)還要可怕;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn)將世界經(jīng)濟(jì)有效的緊密聯(lián)系在了一起,為企業(yè)對(duì)于自身信息化的整合以及發(fā)展提出了新生的概念,為其在世界發(fā)展經(jīng)濟(jì)的體系中,穩(wěn)定了其應(yīng)有的地位。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將企業(yè)在發(fā)展過程中受到的地域限制、時(shí)間限制等空間限制逐漸的打破,使企業(yè)對(duì)信息化的依賴的程度越加加深。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將企業(yè)信息化推向了一個(gè)新的開放時(shí)代,他將有效的優(yōu)化企業(yè)信息化的建設(shè),在未來國(guó)家乃至世界的發(fā)展道路之上其對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
二、企業(yè)信息化的發(fā)展概述
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是指對(duì)各種軟件的各種名稱、屬性、功能、配置等有充分的了解和運(yùn)用的能力,能夠在各種情況下操做計(jì)算機(jī),并且能高效地為各種人群提供各種所需求的一種服務(wù)的總稱。
2、信息管理的應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以用來加工、管理與操作任何形式的數(shù)據(jù)資料,如企業(yè)人力管理、企業(yè)物資管理、生產(chǎn)及銷售的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)的帳目管理與統(tǒng)計(jì)、相關(guān)信息檢索等。國(guó)內(nèi)的眾多企業(yè)紛紛設(shè)立本企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(MIS);生產(chǎn)企業(yè)也多數(shù)采用制造資源規(guī)劃軟件(MRP),商業(yè)流通等領(lǐng)域則日間增多的使用電子信息交換系統(tǒng)(EDI)。
三、企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的意義
全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化是必然的發(fā)展趨勢(shì),在這樣的背景之下,企業(yè)在信息化建設(shè)上所能夠取得的成效將會(huì)直接影響到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)可以獲得更多有利的資源。企業(yè)再通過對(duì)這些資源進(jìn)行開發(fā)和高效利用,便有利于企業(yè)尋求更多合適的合作伙伴和項(xiàng)目,為企業(yè)在發(fā)展的過程中增加商機(jī),幫助企業(yè)更好的發(fā)展。充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息工具的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力,從而提高企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這是企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的根本目的。企業(yè)中積極的開展信息化建設(shè),并大力的推廣使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),將有助于企業(yè)提高自身的科技水平。當(dāng)企業(yè)建立起了技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)κ袌?chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,進(jìn)而獲得競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)有利于企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低經(jīng)營(yíng)的成本,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍。通過采取這些措施,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在這個(gè)過程中,整個(gè)企業(yè)的綜合能力都在不斷的發(fā)展和提高,從而有利于企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)的凝聚力,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,就必須要解決企業(yè)內(nèi)部信息流通的問題。如果企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行有效的溝通,便可以增強(qiáng)員工之間的合作意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享,再將一些優(yōu)勢(shì)資源整合成企業(yè)內(nèi)部需要的資源。企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以使企業(yè)內(nèi)部職責(zé)更加分明,準(zhǔn)確劃分工作崗位的工作職責(zé),有助于增強(qiáng)企業(yè)每一位員工的責(zé)任感,大大減少在工作中投機(jī)取巧的現(xiàn)象,有利于企業(yè)員工提高工作效率,減少辦公的開支,不斷降低企業(yè)管理成本。但是在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的管理者認(rèn)為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)會(huì)增加企業(yè)的成本,是不劃算的。很多企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)如果運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑?,便能夠給企業(yè)帶來可觀的收益??傊?,在信息化的時(shí)代里,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是不可缺少的,是時(shí)代的需求。
四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析
1、企業(yè)的發(fā)展離不開信息的處理,合理的使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將有效的提高企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的錄取以及分析,提高企業(yè)在對(duì)信息整合管理過程中的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,幫助企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者在進(jìn)行戰(zhàn)略策劃過程中,做出科學(xué)、合理、符合企業(yè)發(fā)展的理性戰(zhàn)略。
2、企業(yè)發(fā)展過程中由于信息傳遞的復(fù)雜性致使整個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中建立了一套復(fù)雜的工作流程,浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力,使各環(huán)節(jié)變得復(fù)雜多變;而通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用有效的優(yōu)化了環(huán)節(jié)復(fù)雜、流程繁瑣的問題,還將員工的工作經(jīng)驗(yàn)予以了廣泛的推廣,促進(jìn)了員工整體能力的提升,避免了因?yàn)榱鞒袒蛘攮h(huán)節(jié)問題所造成的企業(yè)發(fā)展延緩。
3、為企業(yè)在發(fā)展過程中提供一種完善的信息交流平臺(tái),優(yōu)化信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞以及交流,有效的提高了內(nèi)部員工對(duì)問題的溝通以及意見的交流,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)合作意識(shí)的認(rèn)識(shí),使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一種強(qiáng)大的向心力乃至凝聚力。
4、企業(yè)電子商務(wù)已經(jīng)開始普及世界,在企業(yè)發(fā)展過程中有效的將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化技術(shù)完美的結(jié)合到一起有助于企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)的打造,在企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)的建設(shè)過程中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高企業(yè)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息化建設(shè)中的遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)得到靈活的發(fā)展,以及高效的問題處理能力。
五、如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化
1、實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程是一個(gè)企業(yè)賴以生存的主要環(huán)節(jié),也是對(duì)技術(shù)等多方面內(nèi)容有嚴(yán)格要求的環(huán)節(jié)。這就要求企業(yè)能夠運(yùn)用自動(dòng)控制和微電子技術(shù)以及模擬仿真技術(shù)、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的監(jiān)測(cè)和控制,以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率的目的。生產(chǎn)過程控制信息化重點(diǎn)就是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各環(huán)節(jié)。
2、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化。企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化在企業(yè)信息化建設(shè)中算是比重最大,也是難度最大,應(yīng)用最廣,涉及范圍最寬的一個(gè)領(lǐng)域。企業(yè)管理的信息化建設(shè)主要就是規(guī)范管理的一些基礎(chǔ)工作以及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用信息集成應(yīng)用系統(tǒng)有效地對(duì)信息資源進(jìn)行采集、加工、組織和整合,以提高管理效率,提供更加準(zhǔn)確的管理信息和決策信息。
3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化使得企業(yè)生產(chǎn)不再停留在封閉、孤立的境地,為了更好地發(fā)展,許多企業(yè)都開始采用供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈指的是從原材料及零部件的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工制造、銷售到最終送到并且服務(wù)于客戶所形成的一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。而這個(gè)過程直接就制約和影響到企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和管理流程。所以,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化在企業(yè)中也是非常重要的一個(gè)組成部分。其重點(diǎn)就是使用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源對(duì)供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理和協(xié)調(diào),使企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)有效的整合在一起,提高企業(yè)在市場(chǎng)上應(yīng)變能力。
我國(guó)經(jīng)過近20年的信息化推動(dòng)建設(shè),企業(yè)的信息化水平不斷提高、信息化意識(shí)明顯提升,信息化進(jìn)程正在加快,信息化在提高企業(yè)管理水平、生產(chǎn)率、增加經(jīng)營(yíng)效益、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)邁向世界的進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用。并逐漸呈現(xiàn)出一批從財(cái)務(wù)軟件發(fā)展起來的優(yōu)秀的企業(yè)信息化軟件公司,例如:用友、金蝶、浪潮等等。但是在實(shí)施企業(yè)信息化過程中,兩級(jí)分化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,大部分企業(yè)信息化水平普遍較低,與全球領(lǐng)先水平有較明顯的差距,主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1在信息化認(rèn)知方面
由于信息科技的迅猛發(fā)展,全球各行業(yè)龍頭企業(yè)對(duì)信息化的充分利用引起了新的經(jīng)濟(jì)互動(dòng)模式,進(jìn)而導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全球化趨勢(shì)加劇,大部分企業(yè)已經(jīng)深切的體會(huì)到信息的重要,信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用基本達(dá)成了共識(shí)。但是,企業(yè)的決策者們?cè)谛畔⒒先菀状嬖谛畔⒓夹g(shù)神秘化、形象化、簡(jiǎn)單化以及萬能化等誤區(qū)。
1.2在信息化需求方面
改革開放后發(fā)展起來的新型企業(yè),其市場(chǎng)觀念和現(xiàn)代化管理意識(shí)比較強(qiáng),其決策者對(duì)信息科技的發(fā)展及應(yīng)用有著比較深刻的了解。因此很多新興企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初就把信息化建設(shè)考慮在內(nèi)。典型的例子就是網(wǎng)絡(luò)公司,與之相反的是傳統(tǒng)行業(yè)的老企業(yè),仍然停留在固有的管理及銷售模式中,并沒有感覺到信息化會(huì)給企業(yè)帶來根本上變革和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),認(rèn)為有沒有信息化企業(yè)照樣能生存??偟膩碚f,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)壓力越大的企業(yè),對(duì)信息化的程度要求就越高。
1.3在信息化應(yīng)用深度方面
目前,很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在兩個(gè)截然相反的方向。一方面,有些企業(yè)存在著一哄而上的混亂局面,建設(shè)目的不明確,只是為了信息化而進(jìn)行信息化。對(duì)信息化的實(shí)施方法、信息技術(shù)等知識(shí)缺乏足夠了解,盲目夸大信息化的作用,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理變革的希望寄托在心目中的信息化上。不顧企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)為只要建設(shè)起先進(jìn)的信息系統(tǒng)就可以大大提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。另一方面,有些企業(yè)就某一方面的信息化系統(tǒng)應(yīng)用比較廣,例如財(cái)務(wù)方面,但是基于企業(yè)所有資源優(yōu)化配置的信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中,容易形成企業(yè)信息的“孤島”,從而誤導(dǎo)企業(yè)決策者對(duì)信息化的認(rèn)知,使其認(rèn)為信息化不過如此,進(jìn)而影響了此類企業(yè)對(duì)信息化后續(xù)工作的進(jìn)行。
1.4在信息記錄方面的投入
企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)過程,不能一蹴而就。很多企業(yè)在信息化建設(shè)開始階段,尚能下大決心,給予資金上的絕對(duì)支持。而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,種種困難隨之出現(xiàn),再加上期待中的信息化成果不能立刻量化體現(xiàn),決策者們往往在資金方面出現(xiàn)能拖就拖,或者出了成果再支持的心態(tài)。從而影響整個(gè)信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行。而有些企業(yè)則認(rèn)為,信息化進(jìn)程是用硬件一步步堆砌起來的。決策者們?cè)敢庠谟布矫孀龀鲚^大投資,而在所占地位更重要的軟件方面投資很少。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,大部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)注重軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)并重,對(duì)服務(wù)的投入也開始認(rèn)可,尤其是系統(tǒng)軟件的升級(jí)維護(hù)和定制開發(fā)以及信息記錄方面的投入。
1.5在信息化應(yīng)用方面
有些企業(yè)由于對(duì)企業(yè)信息化的目標(biāo)不明確,對(duì)開展信息化步驟不清楚,缺乏專人負(fù)責(zé)等原因,而采用更為先進(jìn)的或尚未成熟的或與企業(yè)實(shí)際需求不相符的技術(shù),從而導(dǎo)致企業(yè)信息化推行受阻。有些企業(yè)由于培訓(xùn)不夠,或者員工配合不足,導(dǎo)致了操作的復(fù)雜性,進(jìn)而導(dǎo)致效率低下?,F(xiàn)在大部分企業(yè)能夠在信息化建設(shè)上面深度挖掘其價(jià)值,借助信息化應(yīng)用改善自身的管理水平,整理企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2企業(yè)信息化中存在的主要問題
2.1企業(yè)管理模式落后,信息化意識(shí)淡薄
相當(dāng)一部分企業(yè)依舊停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理、人情管理模式中,其決策者沒有想在全球企業(yè)信息化大潮中學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)管理辦法。事實(shí)上,企業(yè)信息化建設(shè)能否取得成功,相關(guān)的技術(shù)是關(guān)鍵的因素,而更重要的因素取決于是否能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合。企業(yè)信息化建設(shè)根本上還是管理的問題,信息化只是管理的手段,而整合企業(yè)管理、梳理業(yè)務(wù)流程,卻不是信息化軟件供應(yīng)商所能解決的。這些情況每個(gè)企業(yè)都各不相同,只能取決于決策者們更新觀念,不能僅僅把信息化系統(tǒng)當(dāng)成節(jié)省時(shí)間、節(jié)約勞動(dòng)成本的工具,而是需要從企業(yè)全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),進(jìn)行規(guī)劃,合理建設(shè)。
2.2企業(yè)需求不明確
許多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的目的不夠明確,只是為了信息化而進(jìn)行信息化。更有甚者,一些企業(yè)的信息化建設(shè)是有信息化軟件供應(yīng)商推動(dòng)實(shí)施。信息化軟件供應(yīng)商們對(duì)行業(yè)的管理運(yùn)作缺乏相應(yīng)知識(shí),只擅長(zhǎng)提供通用平臺(tái)。企業(yè)本身對(duì)信息化的需求不明確,對(duì)信息化的實(shí)施方法、信息技術(shù)等知識(shí)缺乏足夠了解,難以清晰描述企業(yè)需求。因此,供需雙方之間的相互欠缺,必然導(dǎo)致需求界定不確定,從而盲目開發(fā)。
2.3企業(yè)對(duì)信息化軟件的選擇
企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)許多企業(yè)來說是一個(gè)全新的課題,無論在規(guī)劃還是在建設(shè)信息化過程中,都存在很多疑慮和困惑,而軟件供應(yīng)商出于純商業(yè)目的和競(jìng)爭(zhēng)的需要,自覺、不自覺地誤導(dǎo)企業(yè),又進(jìn)一步模糊了企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)、應(yīng)用及其效果的認(rèn)識(shí),使他們對(duì)究竟如何規(guī)劃和建設(shè)本企業(yè)的信息化更加茫然,或倉促上馬招致失敗,或遲疑不決貽誤良機(jī)。因此企業(yè)在選擇信息化軟件時(shí),需要對(duì)軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真考察,選擇在軟件功能上與企業(yè)需求相符合的。
2.4企業(yè)對(duì)信息建設(shè)分層問題
很多企業(yè)在信息化建設(shè)初級(jí)階段,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,往往是企業(yè)各部門根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由部門本身進(jìn)行獨(dú)自的信息化模塊建設(shè),在選擇軟件供應(yīng)商、實(shí)施、前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等方面互無聯(lián)系。因而在部門內(nèi)部信息及時(shí)有效傳遞的同時(shí),造成了企業(yè)的不同部門之間的信息無法共享、信息資源閑置,為企業(yè)將來全面實(shí)施信息化建設(shè)埋下隱患。還有的企業(yè)在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用上分布不均衡,如在不同部門中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息的相互傳遞,但企業(yè)的決策部門卻無法有效利用下游數(shù)據(jù),來為決策提供信息支撐。
2.5企業(yè)在信息化上執(zhí)行力度不夠
企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,對(duì)信息化的目標(biāo)不明確,對(duì)如何開展信息化步驟不了解,同時(shí)沒有安排專人進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé),沒有制定信息化項(xiàng)目建設(shè)的管理制度、績(jī)效考核制度等等均可能會(huì)使企業(yè)信息化受到阻擋。一些企業(yè)甚至?xí)虼藢⑿畔⒒?xiàng)目束之高閣,不了了之。
3企業(yè)信息化建設(shè)中可采取的策略
3.1企業(yè)準(zhǔn)確定位,進(jìn)行充分自我診斷
每個(gè)行業(yè)都有其獨(dú)特的業(yè)務(wù)特性,每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)有的管理特性。因此,在企業(yè)信息化中沒有可以完全照抄的模式。企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造是信息化的核心。所以,在規(guī)劃和建設(shè)信息化之前,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理全方面的進(jìn)行自我診斷和定位,在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)信息化建設(shè)的需求、范圍、階段和深度。這樣一方面可以避免讓信息化軟件完全按照固有的流程設(shè)置、實(shí)施,導(dǎo)致信息化的實(shí)施未能達(dá)到預(yù)期成效;另一方面避免套用新的、先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程,完全摒棄企業(yè)適合自身業(yè)務(wù)的流程,導(dǎo)致信息化與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)。
3.2企業(yè)成立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化建設(shè)
信息化作為管理軟件來實(shí)施,涉及到了企業(yè)的方方面面,包括組織流程、機(jī)構(gòu)調(diào)整等等,以及信息化建設(shè)完成后,新的考核體系的建設(shè)和審批。諸如此類,都需要企業(yè)決策者來確認(rèn),但決策者往往是遠(yuǎn)離IT的。為避免決策者因?yàn)閷?duì)信息化的不了解而在做決策時(shí)的不及時(shí)、不明確,需要成立一個(gè)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),例如信息化項(xiàng)目部。這個(gè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,又與這些部門有充分的聯(lián)系,使這個(gè)機(jī)構(gòu)成為企業(yè)決策者、業(yè)務(wù)部門、信息化軟件供應(yīng)商及軟件實(shí)施商之間的溝通樞紐,及信息化項(xiàng)目建設(shè)的組織者、推動(dòng)者、監(jiān)管者及后期維護(hù)者。
3.3企業(yè)信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
信息化的實(shí)施要有扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,其對(duì)數(shù)據(jù)的要求很高,所以往往在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面遭遇到瓶頸。有些企業(yè)的數(shù)據(jù)非常復(fù)雜,并且可能在應(yīng)用信息化軟件之前會(huì)很不規(guī)范和準(zhǔn)確。這些數(shù)據(jù)既有動(dòng)態(tài)的如原材料單價(jià),又有靜態(tài)的如項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等。運(yùn)用一些工具來整理企業(yè)的這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后將它們導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)部的話,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大減少。同時(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有利于企業(yè)正確的選擇軟件系統(tǒng)。
3.4企業(yè)要選擇合適的信息化合作伙伴
企業(yè)想要以自身的力量來完成信息化工作是不現(xiàn)實(shí)、不經(jīng)濟(jì)的。因此,應(yīng)該選擇一個(gè)有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的合作伙伴。國(guó)內(nèi)外軟件廠商參差不齊,魚龍混雜。為確保正確選型,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,編制標(biāo)書,面向國(guó)內(nèi)外軟件企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo),這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在。
3.5企業(yè)要重視信息化的全員培訓(xùn)
企業(yè)員工的培訓(xùn)是信息化規(guī)劃和實(shí)施過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在信息化項(xiàng)目啟用前,對(duì)企業(yè)所有參與到項(xiàng)目中人員就企業(yè)信息化的意義、必要性、基本知識(shí)、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、信息化預(yù)期效果等進(jìn)行培訓(xùn)。這樣可以盡快的形成企業(yè)員工對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的思路、步驟等的認(rèn)知共識(shí),明確其所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧妥饔茫鰪?qiáng)全體員工的積極性、創(chuàng)造性。通過培訓(xùn)讓業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)換固有的工作思維、工作方式,讓決策者思考企業(yè)現(xiàn)有的管理方式、業(yè)務(wù)流程是否需要改進(jìn)。而在信息化項(xiàng)目實(shí)施階段完成后,組織由軟件和解決方案供應(yīng)商、實(shí)施商對(duì)系統(tǒng)和終端用戶進(jìn)行應(yīng)用操作培訓(xùn),可以使每個(gè)參與到信息化中的員工盡快上手,熟悉系統(tǒng)操作流程。
3.6企業(yè)需建立信息化績(jī)效考核制度
建立健全績(jī)效考核制度,績(jī)效考核的有效實(shí)施,能有力鞭策參與人員摒除原有的工作惰性,提高實(shí)施效率,使信息化實(shí)施過程中能夠有效的對(duì)參與單位、業(yè)務(wù)部門、工作人員進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果對(duì)存在的問題進(jìn)行深入思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的工作打下基礎(chǔ)。
3.7企業(yè)要針對(duì)信息化完善人才機(jī)制
企業(yè)要重視員工素質(zhì)培訓(xùn)和企業(yè)信息文化的建設(shè),信息化人才不足是制約企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化是人機(jī)統(tǒng)一的系統(tǒng),需要有高水平的懂業(yè)務(wù)、管理、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)要積極完善其人才機(jī)制,改變重學(xué)歷、職稱,輕能力、業(yè)績(jī),重人才使用,輕人才投入的觀念,建立規(guī)范合理的信息化人才評(píng)價(jià)體系和選拔機(jī)制。一方面通過開展內(nèi)部培訓(xùn)、社會(huì)招聘等方式引進(jìn)和培養(yǎng)人才,一方面在留住人才、發(fā)揮人才作用上多做文章。讓相應(yīng)的信息化人才處于相應(yīng)的職務(wù)、崗位,獲得相應(yīng)的待遇,充分發(fā)揮其潛能。
3.8企業(yè)要做好信息化的維護(hù)擴(kuò)展
企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)完成經(jīng)評(píng)估驗(yàn)收后,企業(yè)要做好對(duì)信息化系統(tǒng)持久維護(hù)、管理與擴(kuò)展的準(zhǔn)備,包括人力、物力及財(cái)力。一方面與軟件供應(yīng)商及實(shí)施商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,以便能夠及時(shí)得到信息化軟硬件系統(tǒng)升級(jí)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)保護(hù)等專業(yè)性技術(shù)支持;另一方面積極培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化專業(yè)人員,以便能夠在后續(xù)的信息化實(shí)施維護(hù)中節(jié)省成本。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;價(jià)值增值;非對(duì)稱關(guān)系
引言
信息化與我們的生活息息相關(guān)、與我們的社會(huì)密不可分。信息化更加影響著全球的電子商務(wù)的發(fā)展。信息化可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化,從而提高企業(yè)的管理效率和水平、以及增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展起來就必須以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),只有這樣才會(huì)給企業(yè)的價(jià)值帶來增值的作用。如果企業(yè)在信息化的領(lǐng)域里不具有一定地位,那么企業(yè)也將會(huì)處于岌岌可危的地步。因此信息化才是企業(yè)發(fā)展的核心。本文章主要針對(duì)信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的作用進(jìn)行了研究。
一、企業(yè)信息化的含義
(一)企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì):
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,從而作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)能在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)是在工業(yè)化上未完成的情況下開始進(jìn)行信息化建設(shè)的。之后隨著我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)開始利用信息化進(jìn)行發(fā)展,從而使企業(yè)的價(jià)值得到了增值的作用。
(二)企業(yè)信息化的內(nèi)容:
(1)企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化和自動(dòng)化:信息化與自動(dòng)化的結(jié)合可以增加企業(yè)的效率,從而使企業(yè)價(jià)值得到增值。
(2)企業(yè)內(nèi)部管理信息化:管理的信息化是企業(yè)內(nèi)部管理流暢,各個(gè)部門分工明確,通過各種的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效率,從而使企業(yè)的價(jià)值得到增值的作用。
(3)企業(yè)供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理的信息化:只有企業(yè)的內(nèi)部管理信息化與外部供應(yīng)鏈信息化相結(jié)合才會(huì)使企業(yè)在信息化的影響下得到價(jià)值的增值。
二、信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的表現(xiàn)
(一)核心價(jià)值分析:
一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展下去,就必須以核心價(jià)值作為基礎(chǔ),因?yàn)楹诵膬r(jià)值是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。從縱向來看,核心價(jià)值是隨企業(yè)的發(fā)展而形成并豐富的。因此信息化的發(fā)展可以使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率增強(qiáng),這樣企業(yè)的核心價(jià)值也會(huì)隨之增強(qiáng)。那么企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)處于有利的地位。其次,從橫向來看,核心價(jià)值是由企業(yè)的各個(gè)管理活動(dòng)的關(guān)鍵成功要素綜合體現(xiàn)的。因此如果信息化可以使一個(gè)企業(yè)的管理活動(dòng)的成功率、效率增強(qiáng),使費(fèi)用、時(shí)間、成本減少,那么企業(yè)的核心價(jià)值自然就會(huì)增強(qiáng),那么企業(yè)的價(jià)值也會(huì)逐漸提高。
(二)讓渡價(jià)值分析:
在供應(yīng)關(guān)系中,每一個(gè)企業(yè)都存在著買與賣的關(guān)系,因此每個(gè)企業(yè)都可以看成是一個(gè)客戶。讓渡價(jià)值就是指顧客總價(jià)值與顧客總成本的差值。其中顧客總價(jià)值包括顧客在購(gòu)買和消費(fèi)過程中所得到的全部利益,這些利益可能來自產(chǎn)品價(jià)值、服務(wù)價(jià)值、人員價(jià)值或形象價(jià)值。每個(gè)企業(yè)都希望自己可以用最小的成本收獲最大的利益,因此企業(yè)需要利用信息化的手段使企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)值、人員價(jià)值、形象價(jià)值得到提升。這樣企業(yè)才會(huì)在供應(yīng)關(guān)系中獲得更多的讓渡價(jià)值。
(三)顧客價(jià)值分析:
顧客價(jià)值是指企業(yè)以一定的方式參與到顧客的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中而能夠?yàn)槠漕櫩蛶淼睦妫簿褪侵割櫩屯ㄟ^購(gòu)買商品所得到的收益和顧客花費(fèi)的代價(jià)(購(gòu)買成本和購(gòu)后成本)的差額。因此企業(yè)信息化可以減少銷售時(shí)間,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)銷售的控制能力,提高產(chǎn)品的質(zhì)量從而增加客戶流量以及提升客戶的滿意度。
(四)比較價(jià)值分析:
對(duì)于企業(yè)來說,每個(gè)企業(yè)都擁有自己獨(dú)一無二的產(chǎn)品,因此就產(chǎn)生了比較。比較價(jià)值分析方法是一個(gè)戰(zhàn)略分析方法,比較價(jià)值分析可以從產(chǎn)品的價(jià)值、業(yè)務(wù)的績(jī)效等等來進(jìn)行比較價(jià)值分析。一個(gè)企業(yè)如果應(yīng)用信息化的手段使產(chǎn)品的質(zhì)量得到提升,那么從產(chǎn)品的價(jià)值來看,信息化的企業(yè)相比于其他同行業(yè)的企業(yè)就會(huì)更加容易給企業(yè)價(jià)值帶來增值。企業(yè)如果使用信息化的電子商務(wù)手段使企業(yè)的業(yè)務(wù)績(jī)點(diǎn)上升,那么企業(yè)也會(huì)在銷售過程中帶來價(jià)值的增值。因此企業(yè)可以利用信息化使自己處于一個(gè)不斷升華的過程中,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增值。
三、非信息化導(dǎo)致的企業(yè)非對(duì)稱關(guān)系
(一)企業(yè)的信息化水平增強(qiáng),但是企業(yè)的價(jià)值卻呈現(xiàn)出下降的趨勢(shì)。這種情況是因?yàn)槠髽I(yè)的核心因素是信息化,但是信息化的水平還沒有達(dá)到一定的高度,沒有給企業(yè)帶來預(yù)想的價(jià)值,這樣直接導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)、銷售等其他的業(yè)務(wù)沒有得到價(jià)值的增值,反而由于信息化設(shè)備的消耗使企業(yè)產(chǎn)生了負(fù)價(jià)值。
(二)企業(yè)的信息化水平下降,可是企業(yè)的價(jià)值卻呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。這種情況就是因?yàn)槠髽I(yè)的核心價(jià)值是非信息化因素,因此如果企業(yè)引進(jìn)信息化因素就有可能使企業(yè)的價(jià)值上升,因?yàn)樵诜切畔⒒蛩卣贾鲗?dǎo)地位的時(shí)候,信息化因素的輔導(dǎo)會(huì)使企業(yè)的價(jià)值增值。
四、丹東市孤山鎮(zhèn)中小企業(yè)信息化與企業(yè)價(jià)值關(guān)系的分析
中小企業(yè)信息化是指中小企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)、各個(gè)銷售環(huán)節(jié)、各個(gè)管理決策部門利用信息化的手段提高企業(yè)的效率和水平,從而使企業(yè)在同領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。因此中小企業(yè)應(yīng)該利用信息化來增加企業(yè)自身的價(jià)值。丹東市孤山鎮(zhèn)作為丹東市的一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),正在處于不斷發(fā)展的趨勢(shì)中,因此將丹東市的孤山鎮(zhèn)作為調(diào)查的對(duì)象是具有一定意義的。孤山鎮(zhèn)大部分中小企業(yè)都利用信息化的技術(shù)來提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中自身的價(jià)值。問卷調(diào)查以孤山鎮(zhèn)的10家以非信息作為主導(dǎo)因素的中小服裝廠企業(yè)來進(jìn)行調(diào)查,大多數(shù)企業(yè)的人數(shù)分布在500人左右,其中服裝廠的信息化水平參差不齊,對(duì)于信息化水平較高的企業(yè)來說,他們使用的生產(chǎn)設(shè)備都是全新的,因此在生產(chǎn)過程中會(huì)節(jié)約時(shí)間,提高效率,從而使企業(yè)的價(jià)值增強(qiáng),而對(duì)于信息化水平一般,即生產(chǎn)設(shè)備不都是全新設(shè)備的企業(yè)來說他們的生產(chǎn)時(shí)間就會(huì)變多,這樣相比于信息化水平較高的企業(yè)來說,就缺少了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)調(diào)查得知信息化水平較高即生產(chǎn)設(shè)備全新的企業(yè)比信息化水平一般的企業(yè)的收益多出三分之一、客戶來源多出四分之一。因此可以看出信息化會(huì)給企業(yè)的價(jià)值帶來增值。
五、結(jié)論
通過信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的作用探討不難得出以下幾點(diǎn)結(jié)論:
(1)企業(yè)信息化與企業(yè)價(jià)值增值具有一定的關(guān)系。
(2)企業(yè)信息化可以給企業(yè)產(chǎn)生增值作用,不同的企業(yè)增值的效果不一樣。
(3)企業(yè)信息化會(huì)給企業(yè)增值帶來核心價(jià)值、讓渡價(jià)值、顧客價(jià)值、比較價(jià)值。
(4)企業(yè)信息化與企存在著非對(duì)稱關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息化 內(nèi)部控制 影響
1.企業(yè)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響
根據(jù)COSO委員會(huì)制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,企業(yè)內(nèi)部控制包括五大要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)不得不應(yīng)對(duì)全球信息化的環(huán)境,企業(yè)不論是對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng),還是企業(yè)自身發(fā)展的需要,信息化環(huán)境都將對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生重大影響,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理理念等,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)、范圍以及各項(xiàng)要素產(chǎn)生了深刻影響。我們從內(nèi)部控制的五個(gè)方面具體來分析信息化帶來的影響。
1.1企業(yè)信息化對(duì)內(nèi)部環(huán)境的影響
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制存在的土壤,是企業(yè)內(nèi)部控制框架的一部分。內(nèi)部環(huán)境的好壞直接影響著其他因素作用的發(fā)揮。內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成要素多樣,包括:企業(yè)的組織架構(gòu)、權(quán)利與職責(zé)分配、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源與企業(yè)文化。企業(yè)信息化首先對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生了影響,信息化環(huán)境產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),面對(duì)海量數(shù)據(jù),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),必須在充分篩選、分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),信息戰(zhàn)略規(guī)劃也必須納入戰(zhàn)略發(fā)展中;其次,企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的組織構(gòu)架也產(chǎn)生了影響,信息化使得董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人更加及時(shí)、全面地獲取企業(yè)的全部信息,這將有利于董事會(huì)、高級(jí)管理人員做出正確合理地企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,高級(jí)管理人員可以更好地履行受托責(zé)任,減少經(jīng)理人的舞弊行為;信息化使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,以前企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息都是隨著組織機(jī)構(gòu)層層匯報(bào),經(jīng)理人獲得的信息大部分來自于中層領(lǐng)導(dǎo),這樣大大減少了信息的及時(shí)性,會(huì)影響管理者及時(shí)作出決策,信息化條件使得企業(yè)所有的信息一體化,實(shí)時(shí)地在整個(gè)組織架構(gòu)中傳遞,信息技術(shù)給予不同的管理者不同的權(quán)限,他們可以隨時(shí)獲得所需的會(huì)計(jì)信息;另外,信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)管理者的素質(zhì)提出了高要求,海量信息可供選擇,管理者不僅具備迅速捕捉、使用信息的能力,而且必須深刻理解信息技術(shù)的重要性以及存在的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響
風(fēng)險(xiǎn)意味著不確定性,所有的企業(yè)都會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是廣泛存在的,企業(yè)信息技術(shù)環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,在業(yè)務(wù)流程中,人為的錯(cuò)誤或者舞弊的風(fēng)險(xiǎn)大大降低了,但是在這個(gè)過程中,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被改變,信息技術(shù)在控制活動(dòng)中起到了重要和決定性的作用,增加了與信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。比如:與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制下分散處理每筆業(yè)務(wù)或交易不同,在信息化環(huán)境下,信息系統(tǒng)集成將數(shù)據(jù)和程序集中儲(chǔ)存起來,這必然給企業(yè)帶來了較大的信息安全隱患,面臨數(shù)據(jù)被非法篡改、盜取、刪除、病毒入侵、未經(jīng)授權(quán)違規(guī)操作等導(dǎo)致系統(tǒng)故障甚至崩潰的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,不僅要考慮傳統(tǒng)的評(píng)估對(duì)象,還要評(píng)估信息技術(shù)的可靠性、安全性。
1.3對(duì)控制活動(dòng)的影響
信息技術(shù)提供的控制手段多樣,使得內(nèi)控更加靈活及高效,內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與控制的功能同時(shí)增強(qiáng)了??刂苹顒?dòng)從過去主要對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的人機(jī)共同控制,從企業(yè)內(nèi)控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程控制,由單方面控制轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾交?dòng)式控制。比如,信息系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的職務(wù)及職責(zé)要求為員工設(shè)置個(gè)人信息系統(tǒng)的查詢修改權(quán)限,建立比較嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,在這種嚴(yán)格的體系之下,才能保證具有相應(yīng)權(quán)限的人執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)。在控制活動(dòng)中,信息化對(duì)內(nèi)部控制范圍產(chǎn)生影響,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,在信息化環(huán)境下,隨著企業(yè)對(duì)信息以及信息系統(tǒng)的日漸依賴要求企業(yè)內(nèi)部控制不僅要加強(qiáng)有形資產(chǎn)的保護(hù),而且還要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源、信息系統(tǒng)等無形資產(chǎn)實(shí)施重點(diǎn)保護(hù);第二,在信息化環(huán)境下,虛擬企業(yè)、供應(yīng)鏈管理出現(xiàn),內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)展到供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大;第三,在信息化環(huán)境下,通過把內(nèi)部控制的思想和理念利用技術(shù)手段貫穿到企業(yè)信息系統(tǒng)中,發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控和提前預(yù)警控制的功能和作用,使得內(nèi)部控制不是簡(jiǎn)單地事后控制,而是事前預(yù)防、事中監(jiān)督與事后控制相結(jié)合的全程控制轉(zhuǎn)變。
1.4對(duì)信息與溝通的影響
溝通是信息傳遞的手段,只有通過溝通,管理者才能獲取所需要的信息。企業(yè)在使用信息技術(shù)以前,信息的傳遞速度慢,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,信息傳遞的效率很低,這樣會(huì)影響信息傳遞的質(zhì)量。在使用信息技術(shù)后,企業(yè)各部門的信息溝通效率越來越高,大量的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、政策信息、經(jīng)營(yíng)信息等都被集中起來,并處于不斷更新和維護(hù)之中,企業(yè)的管理者、員工、客戶可以隨時(shí)隨地通過信息系統(tǒng)獲取各自所需要的信息,使信息溝通更加方便快捷。
1.5對(duì)監(jiān)督的影響
由于信息本身具有防范、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的能力,便于及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)存在的問題,信息技術(shù)環(huán)境下可以對(duì)部分的控制點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。如果系統(tǒng)運(yùn)行效率低下,企業(yè)就可以及時(shí)檢測(cè)到并對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整修改,減少無形中信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)造成的損失。但是,信息化環(huán)境需要對(duì)信息系統(tǒng)本身的漏洞進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,比如,對(duì)命令的授權(quán)批準(zhǔn)不再是由有權(quán)限的管理者親自簽字蓋章,而是系統(tǒng)自動(dòng)審批判斷,滿足條件則授權(quán),這樣就給操作留下空間。
1.6信息化對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)產(chǎn)生影響
COSO框架下的內(nèi)部控制的四大目標(biāo)包括:促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)的效率效果,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、資產(chǎn)安全,保證經(jīng)營(yíng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。在信息化環(huán)境下,不僅要求企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),還應(yīng)將信息這個(gè)無形的資源也納入為企業(yè)價(jià)值的一部分。因而對(duì)知識(shí)的管理和保護(hù)、技術(shù)的研發(fā)與革新等都應(yīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的具體目標(biāo)內(nèi)容。對(duì)于報(bào)告的可靠性目標(biāo),可靠性已經(jīng)不再是唯一的信息質(zhì)量要求,企業(yè)除了要保證信息的可靠性,還應(yīng)采取相應(yīng)的控制措施以確保信息的相關(guān)性、及時(shí)性。企業(yè)的信息化,利用先進(jìn)的信息技術(shù)可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全;隨著時(shí)間的推移,國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)、政策制度,尤其是信息技術(shù)、信息系統(tǒng)等方面的法律制度將更加日趨完善,企業(yè)所要遵循的法律法規(guī)也變得更為廣泛,企業(yè)對(duì)相關(guān)法規(guī)的遵循性要求也將變得越來越嚴(yán)格。
2.信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的建議
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè),保障數(shù)據(jù)安全
在設(shè)計(jì)公司會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度時(shí),一方面要嚴(yán)格參照我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的法規(guī)制度,另一方面也要充分考慮公司內(nèi)部的具體情況。會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度應(yīng)涵蓋對(duì)信息化崗位相應(yīng)責(zé)任的定義、信息化相關(guān)的一系列操作規(guī)程以及對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、硬件、所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的制度。在信息化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過程中嚴(yán)格做好記錄和備查工作,記錄所有上機(jī)操作的情況,記錄針對(duì)信息系統(tǒng)軟、硬件異常采取的維護(hù)活動(dòng)。當(dāng)查詢和修改計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的機(jī)密文件時(shí),應(yīng)將所有登錄情況進(jìn)行記錄,以備后查,記錄的內(nèi)容包括登錄名、登錄日期、修改結(jié)果等。
2.2做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份和會(huì)計(jì)檔案保管方面的管理工作
在設(shè)置備份計(jì)劃時(shí),不僅要利用信息化財(cái)務(wù)軟件所具有的自動(dòng)備份功能,而且要定期做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的手工備份工作,將備份的數(shù)據(jù)另行保存,并且應(yīng)將記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬在內(nèi)的一系列賬表打印歸檔。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理,應(yīng)從會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管到調(diào)閱和銷毀形成一系列科學(xué)的管理制度,指定專人負(fù)責(zé)管理,做好會(huì)計(jì)檔案的防壓、防塵、防光和防腐等保護(hù)工作。
2.3促進(jìn)業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的融合
業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的融合不僅僅是將原有流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而是要借助先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)原有的業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)和改造,使業(yè)務(wù)工作流程和信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度整合,提高整個(gè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率。同時(shí)在此基礎(chǔ)上搭建良好的信息溝通平臺(tái),使企業(yè)各部門信息資源及時(shí)共享,以確保企業(yè)管理層能夠科學(xué)、及時(shí)地做出相關(guān)決策。
2.4構(gòu)建信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督
對(duì)構(gòu)建信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先要在Q公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上從生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商、客戶和員工等多重角度對(duì)信息化工作的關(guān)鍵因素做出分析;其次要對(duì)企業(yè)各部門信息化工作的實(shí)施情況進(jìn)行全面分析,細(xì)化部門層面信息化工作的關(guān)鍵因素,確定各部門信息化工作的績(jī)效考評(píng)指標(biāo);最后要保證績(jī)效考評(píng)指標(biāo)得到各部門的認(rèn)同和接受,以及評(píng)價(jià)范圍的全面覆蓋。
參考文獻(xiàn):
[1]駱良彬、張白.企業(yè)信息化過程中內(nèi)部控制研究[J].會(huì)計(jì)研究,2008
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);信息化;競(jìng)爭(zhēng)力;影響
一、引言
目前,中小企業(yè)如雨后春筍般地發(fā)展壯大起來,但這也使得企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。由于國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的投資迅速增長(zhǎng)以及國(guó)外市場(chǎng)的迫切需求,一批中小企業(yè)已經(jīng)擺脫生存的困境,迎來了做大做強(qiáng)的黃金時(shí)代。但是,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的過程中,有些中小企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)跟不上數(shù)字時(shí)代快速發(fā)展的節(jié)奏,這使得不少中小企業(yè)錯(cuò)失了商機(jī),深感信息化建設(shè)的重要性。
競(jìng)爭(zhēng)力的種類形形,對(duì)中小企業(yè)來說,不是每種競(jìng)爭(zhēng)力都至關(guān)重要。那些能使整個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在數(shù)字時(shí)代,信息化建設(shè)可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,充分發(fā)揮其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),為企業(yè)開拓出更為廣闊的發(fā)展空間,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、關(guān)于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
競(jìng)爭(zhēng)力主要包括核心技術(shù)、組織協(xié)調(diào)機(jī)制、對(duì)外影響力和應(yīng)變能力,其本質(zhì)是讓消費(fèi)者得到好于或者高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不可替代的產(chǎn)品、服務(wù)以及文化。其中,創(chuàng)新是競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂,而信息技術(shù)則是競(jìng)爭(zhēng)力中的精髓。
中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)具有以下四個(gè)方面的特征:第一,必須立足于長(zhǎng)期績(jī)效,而不是權(quán)宜之計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);第二,企業(yè)的優(yōu)異績(jī)效與企業(yè)的信息技術(shù)、創(chuàng)新意識(shí)、營(yíng)銷能力息息相關(guān),而不僅僅是由良好的外部環(huán)境所致;第三,核心競(jìng)爭(zhēng)力是指同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng);第四,核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)由潛能轉(zhuǎn)化為效益的動(dòng)態(tài)過程。
影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的三要素:1、企業(yè)的外部環(huán)境;2、企業(yè)的內(nèi)部因素;3、企業(yè)家的影響力。在這三個(gè)要素當(dāng)中,企業(yè)家影響力是最為核心的內(nèi)容,他決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略、企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃、企業(yè)的形象與定位、企業(yè)的文化、企業(yè)的規(guī)章制度,而這些都是決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重。
三、關(guān)于中小企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)
1.信息化建設(shè)要與中小企業(yè)的管理體制相結(jié)合
中小企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,必須改革傳統(tǒng)方式下的管理體制,精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制、更新技術(shù)設(shè)備。如果只是耗費(fèi)了大量的財(cái)力,裝上先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)軟件,而不從根本上改變舊有的管理體制,不僅難以正常發(fā)揮信息化建設(shè)的作用,還可能會(huì)讓企業(yè)陷入各部門之間難以協(xié)調(diào)的尷尬境地。中小企業(yè)的信息化建設(shè),不是簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化,它強(qiáng)調(diào)的是引入先進(jìn)的管理體制,它要達(dá)到的目標(biāo)不僅僅是管理手段的升級(jí)改造,更重要的則是管理思想的創(chuàng)新與升華。
2.信息化建設(shè)要與提高中小企業(yè)的管理水平相結(jié)合
管理是企業(yè)內(nèi)部永恒的話題。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng),主要目的是加快企業(yè)的內(nèi)外信息溝通,提高管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,信息化建設(shè)必須與提高中小企業(yè)的管理水平相結(jié)合,著力提高企業(yè)管理層的綜合素質(zhì)。倘若中小企業(yè)的管理水平仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上,那么,這些先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)將只能成為一件昂貴的擺設(shè),不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
3.中小企業(yè)的信息化建設(shè)要先進(jìn)與實(shí)用
中小企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)逐步發(fā)展的過程,不可能一蹴而就。這就要求中小企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,既要目光遠(yuǎn)大,又要腳踏實(shí)地,遵循企業(yè)的實(shí)際狀況,兼顧企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,追求先進(jìn),立足實(shí)用,講求實(shí)效,緊緊扣住企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主題,重點(diǎn)突破,摸索出一種成本低、效率高的信息化建設(shè)方法,力爭(zhēng)達(dá)到先進(jìn)而不花哨、實(shí)用而不落后的目標(biāo)。
四、關(guān)于中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)狀
當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)有了較大的提高,但是和世界先進(jìn)國(guó)家的企業(yè)相比還有很大的差距:
第一,我國(guó)的行政壁壘過高,兼并機(jī)制刻板,中小企業(yè)規(guī)模小,結(jié)構(gòu)雷同,靠兼并聯(lián)合來提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)難上加難;第二,不合理的貿(mào)易保護(hù)主義導(dǎo)致價(jià)格扭曲和產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過度;第三,創(chuàng)新意識(shí)落后,只顧眼前利益,投入吝嗇,人才匱乏,山寨產(chǎn)品大行其道,科技成果轉(zhuǎn)化率較低;第四,中小企業(yè)缺乏協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),造成各地產(chǎn)業(yè)趨同、產(chǎn)能過剩和經(jīng)濟(jì)效益低下,再加上某些地方政府片面追求GDP造成的重復(fù)建設(shè),既不能合理地調(diào)配資源,又難以形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
五、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的影響
信息化建設(shè)就是把信息技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理等領(lǐng)域,不斷提高信息資源的整合利用,獲取經(jīng)濟(jì)效益的過程。信息化建設(shè)與中小企業(yè)的管理相融合,可以使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略推陳出新,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。
1.信息化建設(shè)能夠推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)臃腫、笨拙,橫向溝通困難,這將使得信息傳遞失真、企業(yè)缺乏活力、對(duì)外反應(yīng)遲鈍。信息社會(huì)的飛速發(fā)展使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)慘烈,消費(fèi)者的需求趨向多樣化、個(gè)性化,傳統(tǒng)的管理模式已不適合日益多變的市場(chǎng)環(huán)境。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,從根本上改變了組織處理信息的方式,導(dǎo)致了組織結(jié)構(gòu)的巨大變革,推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造乃至優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),原有的多層次金字塔型結(jié)構(gòu)被具有創(chuàng)新精神的扁平化“動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)”所取代。一方面,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)取代了中層管理部門,增強(qiáng)了上層領(lǐng)導(dǎo)與底層員工的直接交流,精簡(jiǎn)了組織結(jié)構(gòu);另一方面,工作組成為中小企業(yè)的中堅(jiān)力量,管理方法從控制轉(zhuǎn)向參與,通過對(duì)等的信息傳遞來協(xié)調(diào)各部門、各小組之間的活動(dòng),使信息交流及時(shí),反饋更加靈敏,提高了中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速應(yīng)變能力,極大地調(diào)動(dòng)了員工的潛能和創(chuàng)造性,促進(jìn)了經(jīng)驗(yàn)的交流,提高了中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信息化建設(shè)有效地降低了運(yùn)營(yíng)成本,提高了產(chǎn)品的市場(chǎng)份額
信息化建設(shè)直接影響了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第一,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造技術(shù)可以降低產(chǎn)品的設(shè)計(jì)費(fèi)用和生產(chǎn)成本,降低了產(chǎn)品更新?lián)Q代和新增功能的成本;第二,信息化建設(shè)能使企業(yè)減少庫存,降低管理成本;第三,信息化建設(shè)降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,擴(kuò)大了產(chǎn)品的知名度,提高了產(chǎn)品的市場(chǎng)份額;第四,信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)模式,使中小企業(yè)通過“虛擬經(jīng)營(yíng)”贏得生存空間,促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置,極大地提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.信息化建設(shè)加快了技術(shù)創(chuàng)新,提高了產(chǎn)品差別化
隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的普及運(yùn)用,提高了企業(yè)獲取新技術(shù)、新產(chǎn)品的速度,為中小企業(yè)提供了更多拓展市場(chǎng)的機(jī)遇,從而提高了企業(yè)駕馭市場(chǎng)環(huán)境和了解消費(fèi)者需求的能力,促進(jìn)了企業(yè)為滿足消費(fèi)者需求而進(jìn)行的技術(shù)創(chuàng)新,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷向市場(chǎng)提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),形成自己獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.信息化建設(shè)可以提升中小企業(yè)的管理水平
信息化建設(shè)可以使中小企業(yè)在利用信息資源方面更加靈活、快捷、開放,增強(qiáng)了企業(yè)管理層的信息處理能力和方案選擇能力,激活了管理層的思維方式,減少了決策過程中的不確定性、隨意性,增強(qiáng)了決策的科學(xué)性及快速反應(yīng)能力,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。當(dāng)然,信息化建設(shè)不只是企業(yè)硬件水平的提高,更為重要的是提高企業(yè)員工的整體IT素質(zhì),有效地利用各種管理軟件,實(shí)施科學(xué)的管理方法,提升企業(yè)的管理水平。
六、信息化建設(shè)中提升中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的策略
中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須具有獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須以信息化建設(shè)為重點(diǎn)。
1.中小企業(yè)應(yīng)掌握核心技術(shù)
中小企業(yè)只要擁有了核心技術(shù),就能夠快速地推出消費(fèi)者滿意的新產(chǎn)品,這是企業(yè)領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵所在。企業(yè)要學(xué)會(huì)利用信息管理系統(tǒng)分析市場(chǎng)前景,做好市場(chǎng)調(diào)研,提前作出對(duì)策,然后預(yù)先進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)與研究,在產(chǎn)品成型的時(shí)候,利用企業(yè)的網(wǎng)站平臺(tái)以及其他的電商平臺(tái),打出廣告,把產(chǎn)品快速地推向市場(chǎng)。
2.中小企業(yè)應(yīng)建立順暢的虛擬營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)
營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)是中小企業(yè)推銷產(chǎn)品和服務(wù)的根據(jù)地,其主要作用是市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷宣傳、產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持和市場(chǎng)開拓。在選擇虛擬營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)時(shí)要注意產(chǎn)品的特點(diǎn),容易數(shù)字化的產(chǎn)品可直接上網(wǎng)營(yíng)銷;而對(duì)某些有形產(chǎn)品,還必須依靠傳統(tǒng)的配送渠道來實(shí)現(xiàn),即便如此,也可以利用企業(yè)網(wǎng)站來提高渠道的配送效率,減少人為失誤和時(shí)間耽擱造成的消費(fèi)者投訴。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道時(shí),首先要注意采用讓消費(fèi)者放心、容易接受的方式,目前采用貨到付款方式能夠讓大多數(shù)的消費(fèi)者認(rèn)可。其次,設(shè)計(jì)訂貨系統(tǒng)時(shí),要注意采用“購(gòu)物車”的方式,邊看物品邊比較選擇,在購(gòu)物結(jié)束后,一次性進(jìn)行結(jié)算。最后,一定要建立順暢的配送系統(tǒng)。
3.中小企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建自己的品牌
品牌是一個(gè)企業(yè)的無形資產(chǎn),在競(jìng)爭(zhēng)慘烈的市場(chǎng)面前,沒有品牌的競(jìng)爭(zhēng)是無力的競(jìng)爭(zhēng),沒有品牌的市場(chǎng)是脆弱的市場(chǎng),沒有品牌的企業(yè)是危險(xiǎn)的企業(yè)。因此,中小企業(yè)都需要?jiǎng)?chuàng)建自己的品牌,都要樹立品牌就是信譽(yù)、品牌就是價(jià)值的理念。
信息化建設(shè)是品牌創(chuàng)建的核心支撐平臺(tái),品牌信息化已成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,它將為中小企業(yè)獲得更多的消費(fèi)者,為中小企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益?;ヂ?lián)網(wǎng)對(duì)品牌的詮釋更貼切、更深入人心,品牌與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合是中小企業(yè)的努力方向?;ヂ?lián)網(wǎng)的有效推廣是促進(jìn)中小企業(yè)提升品牌戰(zhàn)略的銳利武器。
企業(yè)的形象好那就是一個(gè)高端品牌,企業(yè)的形象不好只會(huì)給消費(fèi)者留下低端的印象,而互聯(lián)網(wǎng)是樹立企業(yè)形象最佳的宣傳工具,所以,中小企業(yè)一定要理順自己的內(nèi)在需求及總體規(guī)劃,通過信息化建設(shè),把企業(yè)打造成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的高端品牌。
七、結(jié)語
中小企業(yè)完全可以利用船小好調(diào)頭的優(yōu)勢(shì),充分借鑒先進(jìn)企業(yè)信息化過程中積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),高屋建瓴地實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè),通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外的信息集成和整合利用,全方位地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 信息管理 內(nèi)部控制
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全,已成為各電算化單位需要解決的問題。因此,大力推進(jìn).會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程,已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響
1.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響
(1) 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式
在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,由于會(huì)計(jì)處理高度集中在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,其處理高度自動(dòng)化,而且會(huì)計(jì)信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。
會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)帳務(wù)的集中化處理,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會(huì)計(jì)人員操作外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細(xì)賬進(jìn)行平行登記、賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)等,在會(huì)計(jì)電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工會(huì)計(jì)中的一些平衡檢查在電算化會(huì)計(jì)中將移入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,通過計(jì)算機(jī)程序體現(xiàn)出來。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗(yàn);賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查;各核算業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對(duì);報(bào)表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查、會(huì)計(jì)平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制制度,在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用。
(2)內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng),再加之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更具隱蔽性,因此,其控制的內(nèi)容更加復(fù)雜。大致可以概括為以下幾方面:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的重新分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制;系統(tǒng)的組織和操作管理控制;系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接,因而很自然地形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對(duì)、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作。實(shí)行電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化的工作自動(dòng)化、控制的程序化,各種手續(xù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理統(tǒng)一。
(3)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。由此可見,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。
2.對(duì)企業(yè)管理的影響
使企業(yè)管理信息化。企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)水平直接關(guān)系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此實(shí)施國(guó)家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。
會(huì)計(jì)信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤,質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范,《會(huì)計(jì)法》作出了兩方面規(guī)定:一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范,減少了人為原因造成的信息不實(shí),刪改等,大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中的幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時(shí),就束手無策,而且這些會(huì)計(jì)人員操作很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須首先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專長(zhǎng),兩者缺一不可。
2.建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制。在會(huì)計(jì)電算化中,主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中,一旦計(jì)算機(jī)遭到損壞,將使計(jì)算機(jī)中保存的會(huì)計(jì)資料永久丟失。因此要建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度,主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等。
3.計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。計(jì)算機(jī)的軟件和硬件是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行的排除修復(fù)工作,硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會(huì)計(jì)部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位,設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
4.建立上機(jī)操作控制制度,為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:①無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計(jì)算機(jī)。②開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場(chǎng),如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進(jìn)行登錄。③各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。④數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改。⑤對(duì)于外來的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。⑥發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。⑦要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理信息系統(tǒng) 信息化 內(nèi)部控制
美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于20世紀(jì)90年代將內(nèi)部控制的內(nèi)容確定為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)方面??梢?,內(nèi)部控制除了會(huì)計(jì)控制外,還涉及管理控制的許多方面。本文從內(nèi)控五要素在信息化下所受影響進(jìn)行闡述,力求為內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的革新提供具有一定參考價(jià)值的理論準(zhǔn)備,以加快企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
一、內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位
企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)說到底都是在圍繞資金運(yùn)作,為了保證財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制來開展。
1.財(cái)務(wù)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在實(shí)施的“事中”階段,由經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)戰(zhàn)略決策、實(shí)施公司預(yù)算。利用有關(guān)信息和特定手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)施加影響或調(diào)節(jié),通過防護(hù)性控制、前饋性控制、反饋性控制等手段糾正偏差,控制風(fēng)險(xiǎn),以便實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所規(guī)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
2.在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié),而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化以后,借助信息通訊技術(shù),可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)、全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑一個(gè)四個(gè)層次的企業(yè)管理系統(tǒng),內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的比重加大。
3.由于人類社會(huì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代,人的身份由社會(huì)人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識(shí)人、信息人。企業(yè)的員工以人力資本入股,其地位不再像以前屬于被雇傭者,而是提高到與管理者的地位一致,平等的參與到控制工作當(dāng)中,以共同的利益為基礎(chǔ),一同實(shí)現(xiàn)“企業(yè)價(jià)值最大化”的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
4.由于使用了計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),企業(yè)的各個(gè)組織采用網(wǎng)絡(luò)連接,使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲(chǔ)存等能夠自動(dòng)化處理。因此將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從大量冗雜的簡(jiǎn)單工作中解放出來,使其能夠有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。
二、信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
1.信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響??刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu),管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式,人力資源政策和實(shí)施等。在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí),更新控制觀念。
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使得企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對(duì)等的上層,而成為行動(dòng)的中心。信息經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財(cái)務(wù)主管學(xué)會(huì)在一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。
(2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。資金和其他生產(chǎn)資料相對(duì)豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時(shí),信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理,其本質(zhì)是對(duì)信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。企業(yè)管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。
2.信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的范圍擴(kuò)大,除了完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)外,還集成了許多管理以及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財(cái)、財(cái)務(wù)信息查詢等等;從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識(shí)。
3.信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響。控制活動(dòng)是企業(yè)為了保證指令得到實(shí)施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序,是針對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要防范或減少損失的措施。
(1)財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。在信息時(shí)代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位上升,這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位。既要考慮股東財(cái)富,又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體,使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由以往的“企業(yè)價(jià)值最大化”單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
(2)控制重點(diǎn)多樣性。信息技術(shù)的引用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能??刂频闹攸c(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)共同控制為主,控制程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理相適應(yīng)。
4.信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響。所以,在信息技術(shù)環(huán)境下,更應(yīng)注意財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,由適當(dāng)?shù)娜藛T在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化的普及,內(nèi)部控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)其深入研究,必將形成新的管理理論和方法,而新的管理理論和方法的確立,又將使企業(yè)信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得信息環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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