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關鍵詞:計算機技術 企業(yè)信息化 企業(yè)管理
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2014)02-0113-01
1 企業(yè)管理中計算機技術的應用范圍
(1)企業(yè)日常管理工作。計算機技術應用在企業(yè)日常的管理工作中,給企業(yè)的工作效率帶來了大幅度提高。從傳統(tǒng)工作方式來看,企業(yè)的文字工作都是需要人力來寫或者機械打字,采用了計算機技術之后,能夠使日常所用的各類文件以最快的方式處理出來,計算機技術具有運算快、字體工整、修改方便、便于打印等特點,大大提高了辦公室人員的工作效率。企業(yè)中的數據資料錯綜復雜,需要針對企業(yè)的生產狀況、銷售狀況、員工狀況等制定相應的數據,并且這些數據要保持更新,以便給公司提供一手資料,人工處理數據不僅浪費人力、物力和財力,也不能保證數據的準確性,計算機技術可以很好的解決這一點,直接生成表格,對數據進行分析和匯總,快捷又準確。
(2)財務管理工作。財務管理是企業(yè)管理工作的重點,對節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經濟效益有重要的作用。信息交流的不暢影響財務部門和企業(yè)其他部門的溝通,財務部門是在了解各部門運行狀況的基礎上開展財務工作的,信息運行不暢會使得財務工作脫離實際,不能真實反映出企業(yè)現狀,也不能根據實際情況為企業(yè)制定財務計劃,通過對計算機技術的運用,可以利用相關軟件加強財務部門與各部門之間的溝通,提高財務工作的準確率,使財務管理工作能夠按照企業(yè)的真實發(fā)展狀況來開展。
(3)人力資源管理工作。隨著企業(yè)的發(fā)展,人力資源管理工作顯得越來越重要,人力資源管理并不是對人才進行簡單的管理,更是通過管理開發(fā)員工的個人潛力,使員工為企業(yè)做出更大的貢獻。計算機技術的運用使得人力資源管理工作更加便利,每個員工的情況可以直接制定工作表格,不僅方便管理階層的查看,也方便比較,或者個人信息的提取等,為企業(yè)開發(fā)人力資源工作提供了幫助。
2 企業(yè)管理中計算機技術應用出現的問題
(1)沒有認識到計算機技術的重要性?,F在企業(yè)中的高層管理者一般年紀比較大了,對新事物的接受能力比較低,也不注重與時俱進,有些企業(yè)甚至對企業(yè)管理的重要性都認識不足,這就增加了在企業(yè)中應用計算機技術的難度。由于高層管理者對計算機的運用不熟練,就不能發(fā)揮計算機技術在企業(yè)管理中的作用,導致了資源的浪費。
(2)缺乏明確的發(fā)展目標。隨著計算機的普及和推廣,大多數企業(yè)都開始使用計算機技術開展管理工作,但是對計算機技術的運用沒有明確的發(fā)展目標,沒有明確的目標作為指導,企業(yè)的信息化水平就會受到直接影響。很多企業(yè)對計算機技術的運用抱有觀望態(tài)度,這說明了企業(yè)對計算機技術不夠信任,不能正視計算機技術的優(yōu)勢,也沒有指定明確的發(fā)展目標,在信息化管理的大趨勢下,這會使企業(yè)的競爭力減小。
(3)資金短缺阻礙了信息化進程。企業(yè)在發(fā)展的道路上經常會遇到資金短缺的問題,計算機技術的投入使用需要大量的資金,企業(yè)資金往往用于生產方面,對使用計算機技術的資金規(guī)劃有限,這也與企業(yè)對計算機技術的重要性認識不足有關系。受到資金的限制,計算機技術的作用不能充分的發(fā)揮,新技術的引進受到限制,生產技術的提升也會受到限制。
3 解決企業(yè)管理中計算機技術問題的措施
(1)提高認識,加強管理層計算機水平。對企業(yè)管理的重視程度需要從管理層做起,只有管理層認識到企業(yè)管理的重要性,認識到計算機在企業(yè)管理中能夠發(fā)揮的作用,才能采取積極措施利用計算機技術,發(fā)揮計算機技術的作用,這要求企業(yè)管理層首先要重視計算機技術,并且學習計算機知識,懂得運用計算機技術。企業(yè)應該選擇與本企業(yè)相適應的計算機系統(tǒng),針對管理者進行培訓,管理者首先要懂得計算機技術的運用,企業(yè)的發(fā)展需要具備熟練計算機技術的管理人才,還要對相關部門的員工進行計算機技術的培訓,提高全體員工的計算機水平。
(2)制定明確的發(fā)展目標。明確的發(fā)展目標能夠為企業(yè)的信息化發(fā)展指明方向,加快企業(yè)的信息化發(fā)展進程,企業(yè)應該制定明確的發(fā)展目標,并針對發(fā)展目標開展企業(yè)的信息化建設。對中小企業(yè)來說,應用計算機技術的關鍵是提高企業(yè)管理效率,計算機技術能夠有效提高工作效率、降低生產成本,促進企業(yè)資源管理,利用計算機技術開展其他工作能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源,可以把這些人力資源運用到其他計算機技術深入不到的地方去,實現資源的優(yōu)化配置。
(3)合理利用資金。企業(yè)的目的是盈利,資金是企業(yè)的經濟命脈,對資金的利用應該合理,這樣才能使企業(yè)在維持正常生產工作的同時自身得到提高。隨著科學技術的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)的信息化建設與管理是企業(yè)發(fā)展的趨勢,如果企業(yè)沒有順應這一趨勢,終究會被市場淘汰,因此,企業(yè)在資金規(guī)劃上應該為信息化建設留出相應的資金,用來引進計算機技術、開展計算機技術培訓、促進計算機技術的開發(fā)與更新等,這樣才能真正發(fā)揮計算機技術的作用。
4 結語
在企業(yè)管理中應用計算機技術是一門學問,不能簡單的把計算機技術和企業(yè)管理知識相結合,最重要的是結合企業(yè)的實際情況,靈活運用計算機技術,發(fā)揮計算機技術帶來的優(yōu)勢特點,解決在運用計算機技術的過程中出現的問題,才能提高計算機技術的應用水平,發(fā)揮計算機技術的作用,做到企業(yè)管理與科學技術的完美結合,實現企業(yè)管理信息化。
關鍵詞:繼續(xù)教育;計算機專業(yè);中職院校
盡管我國高等職業(yè)教育經歷了一定的發(fā)展后已經初具規(guī)模,但仍存在一定的問題,然而,我們不能否認中職教育做出的貢獻,尤其是我國現在逐漸成為世界最大的制造業(yè)中心,制造業(yè)對于應用型計算機技術人才的需求量也非常大,因此也給現階段的中職計算機教師提出了更高的要求。最主要的問題就是教師素質和計算機技術發(fā)展之間的矛盾,由于繼續(xù)教育、在職教育等制度的不完善,導致現階段中職計算機教師無法滿足職業(yè)教育的需求。
一、我國當前中職計算機教師繼續(xù)教育工作中的問題
1.形式化
由于并沒有形成成熟的機制,因此當前中職計算機教師的繼續(xù)教育大多數是自發(fā)的,教師為了自身職業(yè)發(fā)展的需要自發(fā)地開展相關的學習。然而,在當前的中職教育發(fā)展背景下,教師的職業(yè)發(fā)展通常與很多經濟利益、政治利益掛鉤,例如,職稱評定、課題申請、在職學歷等,有的甚至直接和黨員提干有關,種種功利性的聯系也使很多教師職業(yè)學習的積極性不高,繼續(xù)教育也流于形式化,實際效果不佳。
2.行政性
教育部規(guī)定在職的高校教師每年都必須完成一定的繼續(xù)教育課時,而很多中職院校就是在這樣的行政規(guī)定下安排的繼續(xù)教育課程,因此當前中職計算機教師繼續(xù)教育也有著一定的行政性。但是這些繼續(xù)教育的培訓方式大多數都是政府或者學校開展,對于教師來說有一定的門檻和限制,而且這種固定模式的體制也有很多的缺點,例如,有的教師對于重點項目的培訓并不擅長,但是對于擅長的項目沒有辦法參加,導致部分課程培訓實效較差。
3.學術化
當前中職計算機教師的繼續(xù)教育主要是通過教師培訓開展的,但是我們知道中職教育培養(yǎng)的是應用型人才,因此,對于學生的職業(yè)性培養(yǎng)更加重視。但是現階段表現出來的問題是很多青年教師都是從學校直接走進中職校園的,因此,缺乏一定的企業(yè)實踐經驗,導致很多教師在入職后并沒有達到職業(yè)教育的要求和標準,無法滿足對學生職業(yè)技能培養(yǎng)的需要,但是計算機教師的繼續(xù)教育并沒有引起足夠的重視,當前的繼續(xù)教育很少關注教師這一方面的素質和能力,因此,導致教師培訓效果無法轉化成教學水平的提高。
二、中職計算機教師的繼續(xù)教育模式變革
1.培訓注重實效
當前中職計算機教師繼續(xù)教育存在的主要問題就是沒有注重培訓的實際效果,因此,必須采取一定的措施提高繼續(xù)教育的實際效果。例如,可以在每次培訓后對培訓效果進行考核,然后將考核的結果作為費用報銷的標準,同時將教師的專業(yè)和培訓充分聯系起來,盡量避免政府和學校的大一統(tǒng)培訓模式,采用點對點的培訓方式,讓教師選擇適合自身職業(yè)發(fā)展的培訓。同時使企業(yè)培訓、行業(yè)培訓與教師繼續(xù)教育相結合,使教師真正明確技術在行業(yè)中的應用現狀,滿足現代企業(yè)對人才信息化技術的要求,找到雙方合作的契合點,提高教師的專業(yè)性和實踐性。
2.更新繼續(xù)教育觀念,順應時展
現在經濟發(fā)展最大的特點就是知識和技術對于經濟發(fā)展的貢獻越來越大。調查顯示,人類知識綜合的半衰期為3~5年,而計算機知識和技術更短,約為2年,也就是說兩年后一個人的知識和技術中有將近一半都已經無法滿足社會和經濟發(fā)展的需求。如此高的知識更新頻率也讓中職計算機教師繼續(xù)教育更加的重要,因此,必須注重繼續(xù)教育要順應時代的發(fā)展,而以終身學習為視角的職業(yè)教育已經成為現代職業(yè)教育的發(fā)展趨勢。因此,中職計算機教師要摒棄傳統(tǒng)繼續(xù)教育模式中的一次性教育,必須重視教育理論和實踐的融合,結合當下經濟和社會發(fā)展中熱門的計算機技術展開培訓,以此來滿足社會的發(fā)展需求。一般來說,跨學科的很多知識都有一定的實驗性質,而科研能力也是反映計算機教師專業(yè)素質的重要方式,因此,繼續(xù)教育中同樣需要重視科研能力的提高,并以此轉化成教學能力和水平,提高計算機技術課程的質量。
3.豐富繼續(xù)教育的形式
我國中職院校教師的繼續(xù)教育模式相對來說還比較單一,實踐環(huán)節(jié)還有相當大的進步空間。結合中職院校計算機專業(yè)的特點,當前中職計算機教師繼續(xù)教育還可以借鑒其他繼續(xù)教育的形式:首先是校本課程培訓模式,校本就是以學校為本的方式,是相對于校外形式來說的。校本培訓的模式是以高等院校教學理論為基礎的,是教師所在的學校為教學實踐開展的相關培訓工作,充分利用中職院校的教學資源和環(huán)境,是一種借助于日常教學活動產生的問題并解決問題獲得教學經驗的培訓模式,因此這種培訓模式也并不局限于教師的培訓,而更加重視在實際教學活動中產生的問題,有著非常強的實踐性和針對性,因此培訓的效果也更加的明顯。
無論采取什么樣的方法和形式來開展中職計算機教師的繼續(xù)教育,一方面要順應社會和經濟發(fā)展的需要,另一方面要注重個性化的需求,也就是要突出教師的主體地位,并結合以上兩個重要的準則開展相關的繼續(xù)教育培訓,在當今社會對計算機技術人才的需求下,加強職業(yè)院校計算機教師的繼續(xù)教育有著非常強的實踐意義,我們分析了當前職業(yè)教育中計算機教師繼續(xù)教育存在的問題,并提出了具體的解決辦法,對于此類繼續(xù)教育類型提出了針對性的建議,具有一定的參考價值。
【關鍵詞】計算機應用 辦公自動化 應對
一、計算機技術發(fā)展歷史與現狀
(一)計算機技術發(fā)展的歷史
19腸年美國研制出世界上第一臺通用電子數字計算機ENIAC石0年代至80年代政府、科研機構及部分企業(yè)開始在日常事務管理中介入計算機技術應用,英特爾處理器進一步推動了計算機的普及。1982年首臺個人計算機的誕生使計算機的成本快速下降,計算機科學技術逐漸普及到普通的小公司甚至一般家庭。如今隨著計算機70多年發(fā)展歷史并且逐步滲透到社會生活的各層次從一元向多元化的轉變極大的豐富和發(fā)展了社會生活捉進了社會文明進步。
(二)計算機技術發(fā)展的現狀
社會信息化的加速發(fā)展,使計算機技術取得了令人矚目的成果。計算機體積微型化計算機網絡化六工智能化,技術多元化;經歷了機器語言、程序語言、簡單操作系統(tǒng)和Widn昵操作系統(tǒng)運行速度也得到了極大的提升。未來計算機性能不僅會繼續(xù)向著微型化、網絡化、智能化和巨型化的方向發(fā)展,同時光計算機、量子計算機、化學計算機、生物計算機的研制目前雖然處于初級階段,但在未來具有極高的可期待性,同時計算機的專門化和綜合化、突破性與深深入性、多領域化的特點也日益凸顯出來新型的計算機技術將會在計算機領域內引起一場劃時代的革命。
二、辦公自動化的現狀
(一)力公自動化的概念與特點
辦公自動化(office Automaton)指實現辦公室內部事務性工作的自動化和信息處理自動化系統(tǒng),它是計算機科技發(fā)展的衍生物。辦公自動化通過辦公人員利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護將公文檔案管理系統(tǒng)、公務管理系統(tǒng)、部門辦公系統(tǒng)、個人辦公系統(tǒng)、信息系統(tǒng)集成到統(tǒng)一網絡中。
我國開展電子商務及辦公自動化的進程已經初見成效形成了具有人與系統(tǒng)無縫集成化的開放式系統(tǒng),日常事務處理的智能化模式應用手段多媒體化的趨勢,電子數據交換的自動化傳輸的顯著特點,并且隨著計算機不斷地更新進步,它對現代社會及經濟生活的積極影響必然隨之擴大。
(二)辦公自動化中的計算機技術應用
在辦公自動化的發(fā)展過程中,計算機技術應用主要體現在辦公自動化中的文字和數據處理技術的應用,諸如Word、WPS之類的計算機編輯排版工具使得編輯處理、版式設計、復制打印和映像處理等辦公活動效率提高;辦公自動化中的數據處理技術的應用加Excel相關的數據表格處理使得辦公人員可以直接在計算機上完成表格設計、處理和制表的全部操作實現了表格處理中各個環(huán)節(jié)的自動化功、公自動化中多媒體技術的應用加圖像處理專用系統(tǒng)、語音傳真、多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務數字網等使辦公業(yè)務更加現代化功、公自動化中網絡技術的應用例如視頻會議通過多媒體網絡進行面對面的交談,并可通過計算機進行匯總、打印和判斷決議的可行性等允許一人同時參與許多不同會議節(jié)省旅行的費用和時間最大限度提高辦公的效率。
三、辦公自動化進程中計算機技術應用的應對
隨著計算機應用在各個行業(yè)的不斷擴展,對各行業(yè)從業(yè)人員的要求也越來越高,計算機應用能力等級的不斷提升勢在必行。這就要求我們在實際工作中圍繞社會需求往重理論與實踐并重的培訓學習,從而提高辦公人員的工作質量和各行業(yè)的工作效率。
加強對辦公自動化及計算機技術應用的宏觀調控意識。由于許多企事業(yè)單位的領導和項目決策者對計算機應用軟件認識的局限性和財力的限制,同時現存使用的計算機應用軟件所產生效益的滯后性和間接性,使目前我國在辦公自動化的計算機軟件應用上的投入還存在著一定不足包括購買計算機軟、硬件的投資六員培訓的投資都無法滿足充足需要,這需要從領導和決策者從宏觀層面加強對辦公自動化和計算機應用的重視和推進,由上至下的完善辦公自動化的進程構架。
完善適用的辦公自動化管理體制建設進程。管理人員對于計算機技術及軟件的應用需要有客觀適用的選擇條件國外的商品化軟件雖然在管理理論支持和開發(fā)團隊構成方面具有較先進的優(yōu)點但是費用昂貴且由于應用環(huán)境的差異許多優(yōu)秀軟件并不能充分發(fā)揮其應有的功能,因此在計算機軟件及系統(tǒng)的應用上更需要考慮到國內計算機技術的應用環(huán)境和具體的行業(yè)及系統(tǒng)性能要求,結合各方面的優(yōu)劣選擇并完善適用的辦公自動化管理體制的建設從企事業(yè)自身內部管理導向層面做出優(yōu)化的配合。
構建良好的計算機技術應用的外部環(huán)境。在辦公自動化的推進過程中,加強與高校等專門教育機構的合作將會成為各行業(yè)及企事業(yè)單位辦公革新的戰(zhàn)略制高點。對于辦公人員及計算機技術人員的短期的職業(yè)技能培訓不能完全滿足力、公自動化及計算機技術的飛速更新的要求,與高校等專門教育機構合作長期的持續(xù)性的培訓計劃,并根據行業(yè)及企事業(yè)單位的具體需求設置相應的培訓課程,創(chuàng)造出良好的計算機技術應用的外部環(huán)境,對于提高辦公人員的質量和應用能力的提高將會有一個質的飛躍。
提高計算機軟件應用的技術人員的專業(yè)素養(yǎng)。目前現有的計算機技術人員的素質參差不齊,對于使用軟件所必須的計算機和外語基礎掌握程度不一,同時對計算機軟件應用的基本方法和理論也缺乏深刻的理解,這也影響了計算機技術辦公自動化在實踐中的應用和推廣,計算機專業(yè)技術人員應具備一套先進適用技術手段,保障企事業(yè)單位內部機房、辦公室有安全的物理環(huán)境通過配備高性能的防火墻及時修復系統(tǒng)軟件漏洞建立全面的網絡防殺毒系統(tǒng)等手段來保證網絡的高效、通用、安全管理從專業(yè)層面為辦公自動化提供好的計算機技術支持。
【關鍵詞】企業(yè)管理;計算機技術;應用范圍;問題;對策
科技的發(fā)展促使了計算機的推廣和普及,計算機的推廣和普及又促進了計算機技術的發(fā)展,目前計算機技術已經應用于各個領域,無論是在企業(yè),還是在教育領域、建筑行業(yè),都發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)管理中運用計算機技術有利于實現企業(yè)管理的信息化,提高企業(yè)管理水平與工作效率,市場經濟發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機會,越來越多的企業(yè)參與到市場競爭中去,企業(yè)的市場競爭壓力也隨之增大,企業(yè)除了要保證產品質量和服務質量之外,內部管理也是企業(yè)發(fā)展需要解決的重要問題,在企業(yè)管理中應用計算機技術對企業(yè)未來的發(fā)展有重要的作用。
一、企業(yè)管理中計算機技術的應用范圍
(一)企業(yè)日常管理工作
計算機技術應用在企業(yè)日常的管理工作中,給企業(yè)的工作效率帶來了大幅度提高。從傳統(tǒng)工作方式來看,企業(yè)的文字工作都是需要人力來寫或者機械打字,采用了計算機技術之后,能夠使日常所用的各類文件以最快的方式處理出來,計算機技術具有運算快、字體工整、修改方便、便于打印等特點,大大提高了辦公室人員的工作效率。企業(yè)中的數據資料錯綜復雜,需要針對企業(yè)的生產狀況、銷售狀況、員工狀況等制定相應的數據,并且這些數據要保持更新,以便給公司提供一手資料,人工處理數據不僅浪費人力、物力和財力,也不能保證數據的準確性,計算機技術可以很好的解決這一點,直接生成表格,對數據進行分析和匯總,快捷又準確。
(二)財務管理工作
財務管理是企業(yè)管理工作的重點,對節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經濟效益有重要的作用。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,信息數據的處理分析都要依靠人工操作,會計人員不斷記賬、算賬、報賬,工作任務量大,容易出現紕漏,計算機技術可以促進財務管理信息化,提高會計工作人員的工作速度和工作質量。信息交流的不暢影響財務部門和企業(yè)其他部門的溝通,財務部門是在了解各部門運行狀況的基礎上開展財務工作的,信息運行不暢會使得財務工作脫離實際,不能真實反映出企業(yè)現狀,也不能根據實際情況為企業(yè)制定財務計劃,通過對計算機技術的運用,可以利用相關軟件加強財務部門與各部門之間的溝通,提高財務工作的準確率,使財務管理工作能夠按照企業(yè)的真實發(fā)展狀況來開展。
(三)人力資源管理工作
隨著企業(yè)的發(fā)展,人力資源管理工作顯得越來越重要,人力資源管理并不是對人才進行簡單的管理,更是通過管理開發(fā)員工的個人潛力,使員工為企業(yè)做出更大的貢獻。企業(yè)內員工眾多,各個階層員工的學歷、工作年限、工作部門、績效、獎金、考勤等等都需要作出明確分析,通過分析來發(fā)現員工的工作變化,了解員工的工作狀態(tài),對員工進行一定的懲罰或者獎勵等。計算機技術的運用使得人力資源管理工作更加便利,每個員工的情況可以直接制定工作表格,不僅方便管理階層的查看,也方便比較,或者個人信息的提取等,為企業(yè)開發(fā)人力資源工作提供了幫助。
(四)生產技術管理工作
生產技術是企業(yè)發(fā)展的技術武器,也是企業(yè)領先于其他企業(yè)的重要手段,生產技術的開發(fā)與管理都需要計算機技術來輔助,生產技術的管理工作也需要計算機技術的幫助。企業(yè)研發(fā)人員可以利用計算機技術來研發(fā)新產品,通過網絡進行技術交流與合作工作,大大縮短了新產品研發(fā)的時間和生產周期,不斷為企業(yè)發(fā)展提供新產品,使企業(yè)的生產力大大提高了,生產技術的管理效率也得到了提高,從而爭取了市場競爭的寶貴時間,促進了產品的更新換代,提高了企業(yè)的競爭力。
二、企業(yè)管理中計算機技術應用出現的問題
(一)沒有認識到計算機技術的重要性
現在企業(yè)中的高層管理者一般年紀比較大了,對新事物的接受能力比較低,也不注重與時俱進,有些企業(yè)甚至對企業(yè)管理的重要性都認識不足,這就增加了在企業(yè)中應用計算機技術的難度。由于高層管理者對計算機的運用不熟練,就不能發(fā)揮計算機技術在企業(yè)管理中的作用,導致了資源的浪費。
(二)缺乏明確的發(fā)展目標
隨著計算機的普及和推廣,大多數企業(yè)都開始使用計算機技術開展管理工作,但是對計算機技術的運用沒有明確的發(fā)展目標,沒有明確的目標作為指導,企業(yè)的信息化水平就會受到直接影響。很多企業(yè)對計算機技術的運用抱有觀望態(tài)度,這說明了企業(yè)對計算機技術不夠信任,不能正視計算機技術的優(yōu)勢,也沒有指定明確的發(fā)展目標,在信息化管理的大趨勢下,這會使企業(yè)的競爭力減小。
(三)資金短缺阻礙了信息化進程
企業(yè)在發(fā)展的道路上經常會遇到資金短缺的問題,計算機技術的投入使用需要大量的資金,企業(yè)資金往往用于生產方面,對使用計算機技術的資金規(guī)劃有限,這也與企業(yè)對計算機技術的重要性認識不足有關系。受到資金的限制,計算機技術的作用不能充分的發(fā)揮,新技術的引進受到限制,生產技術的提升也會受到限制。
三、解決企業(yè)管理中計算機技術問題的措施
(一)提高認識,加強管理層計算機水平
對企業(yè)管理的重視程度需要從管理層做起,只有管理層認識到企業(yè)管理的重要性,認識到計算機在企業(yè)管理中能夠發(fā)揮的作用,才能采取積極措施利用計算機技術,發(fā)揮計算機技術的作用,這要求企業(yè)管理層首先要重視計算機技術,并且學習計算機知識,懂得運用計算機技術。企業(yè)應該選擇與本企業(yè)相適應的計算機系統(tǒng),針對管理者進行培訓,管理者首先要懂得計算機技術的運用,企業(yè)的發(fā)展需要具備熟練計算機技術的管理人才,還要對相關部門的員工進行計算機技術的培訓,提高全體員工的計算機水平。
(二)制定明確的發(fā)展目標
明確的發(fā)展目標能夠為企業(yè)的信息化發(fā)展指明方向,加快企業(yè)的信息化發(fā)展進程,企業(yè)應該制定明確的發(fā)展目標,并針對發(fā)展目標開展企業(yè)的信息化建設。對中小企業(yè)來說,應用計算機技術的關鍵是提高企業(yè)管理效率,計算機技術能夠有效提高工作效率、降低生產成本,促進企業(yè)資源管理,利用計算機技術開展其他工作能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源,可以把這些人力資源運用到其他計算機技術深入不到的地方去,實現資源的優(yōu)化配置。
(三)合理利用資金
企業(yè)的目的是盈利,資金是企業(yè)的經濟命脈,對資金的利用應該合理,這樣才能使企業(yè)在維持正常生產工作的同時自身得到提高。隨著科學技術的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)的信息化建設與管理是企業(yè)發(fā)展的趨勢,如果企業(yè)沒有順應這一趨勢,終究會被市場淘汰,因此,企業(yè)在資金規(guī)劃上應該為信息化建設留出相應的資金,用來引進計算機技術、開展計算機技術培訓、促進計算機技術的開發(fā)與更新等,這樣才能真正發(fā)揮計算機技術的作用。
(四)加強制度建設
企業(yè)應該建立計算機的使用和操作規(guī)程,并保證制度和規(guī)程的有效實施價值,每個部門都應該在相應的計算機軟件的管理下制定與本部門相關的業(yè)務細則,嚴格按照標準來執(zhí)行,利用計算機技術進行統(tǒng)一的量化考核,實現人力資源的管理和監(jiān)督,促使企業(yè)的信息化發(fā)展有章可循、有據可依,保證信息化建設穩(wěn)步、較快發(fā)展。
四、總結
在企業(yè)管理中應用計算機技術是一門學問,不能簡單的把計算機技術和企業(yè)管理知識相結合,最重要的是結合企業(yè)的實際情況,靈活運用計算機技術,發(fā)揮計算機技術帶來的優(yōu)勢特點,解決在運用計算機技術的過程中出現的問題,才能提高計算機技術的應用水平,發(fā)揮計算機技術的作用,做到企業(yè)管理與科學技術的完美結合,實現企業(yè)管理信息化。
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【關鍵詞】計算機 財務會計 問題 對策
【中圖分類號】G642.0 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)35-0233-01
隨著時代的發(fā)展,科技的進步,信息技術在各個行業(yè)得到應用,當然也包括財務會計。信息技術在會計行業(yè)的應用,大大提高了會計的工作質量和工作效率,但計算機技術在會計的應用中也存在著一些問題。
一、計算機技術在財務會計應用中的問題
1.會計電算化發(fā)展不均衡
會計電算化在我國實現已經很多年了,但仍然存在發(fā)展不均衡的情況,主要體現在發(fā)達地區(qū)與欠發(fā)達地區(qū),大規(guī)模企業(yè)與小規(guī)模企業(yè)電算化程度的差異上。尤其是中小企業(yè)在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平;部分企業(yè)對電算化認識不清,雖然有能力實現電算化,但是卻不推進會計電算化。
2.綜合型人才缺乏
會計電算化的發(fā)展對復合型人才的需求越來越多,但在目前我國的會計行業(yè)中,熟練操作計算機的人才缺乏。復合型人才的缺乏,影響了企業(yè)財務會計的進行,不利于企業(yè)的發(fā)展,增加了企業(yè)會計工作的難度,影響了企業(yè)會計電算化的實現。
3.會計電算化存在安全隱患
會計電算化存在的安全隱患主要表現在財務數據都被電子符號所替代,財務信息的完整性和真實性得不到保證,另外,財務信息數據存在被復制、截取和篡改等方面的隱患。
4.計算機軟件的通用性差
財務軟件開發(fā)公司并不會根據每個企業(yè)的實際情況去設計軟件,但企業(yè)與企業(yè)之間的實際情況是不同的。另外,由于程序員對財務方面的知識了解的不專業(yè),導致開發(fā)的軟件與企業(yè)的使用存在很大的差別,沒有從企業(yè)的不同情況,不同需求出發(fā),只是從用戶的界面、系統(tǒng)平臺和報表處理等方面做文章,無法滿足企業(yè)的財務會計需要。
二、解決計算機技術在財務會計運用中的題的對策
1.提高企業(yè)對計算機技術在會計中應用的認識
要提高企業(yè)對會計電算化的認識,要讓企業(yè)明白,通過計算機技術,企業(yè)的管理者可以隨時隨地的查閱企業(yè)的財務信息,提高經營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術應用的認識,首先要讓人們看到計算機技術運用的效果,其次,政府可以向企業(yè)大力推廣會計電算化軟件的應用,最后對企業(yè)的財務人員進行計算機技術的培訓以便提高財務會計人員的工作能力。
2.加大會計復合型人才的培養(yǎng)力度
復合型人才的培養(yǎng)需要通過國家層面,制定人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)既精通計算機技術,又精通會計的綜合性復合人才。還可通過對會計人員進行計算機網絡技術的定期培訓,建立長期有效的培訓機制,提高財務會計人員的計算機技術。通過培訓人員的會計知識和網絡素養(yǎng)的融合,讓財務人員真正的理解計算機技術在財務會計中的應用,使財務人員在信息時代下,成為一個即熟練計算機技術又具有會計技能的復合型人才。
3.提高會計的基礎管理工作
沒有好的基礎會計管理工作,將會使得企業(yè)的報表等的真實性受到制約,影響企業(yè)的形象和財務會計工作的進行。建立健全財務管理工作制度和規(guī)范,保證財務信息的真實性。加強對企業(yè)財務會計人員的管理,通過計算機技術的應用,發(fā)展會計電算化技術、信息化技術,為企業(yè)的財務工作提供良好的技術條件。
4.合理運用計算機財務軟件
企業(yè)的財務管理制度的執(zhí)行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據自身財務狀況的不同,定制合理的財務會計軟件,如果企業(yè)不定制財務會計軟件,那么企業(yè)在訂購軟件是應該依據自身的實際情況,加強財務軟件的分析功能,以便為企業(yè)的管理者做出決策提供參考,購買符合自身財務需求的軟件。在財務軟件使用過程中,要及時對重要的財務信息進行備份,加強對財務軟件的維護,同時根據企業(yè)的財務狀況和需求對財務軟件進行定期的跟新和升級,使其符合企業(yè)的發(fā)展。
5.計算機財務管理系統(tǒng)的普及和發(fā)展是未來財務管理工作發(fā)展的趨勢
隨著科技的飛速發(fā)展,將計算機技術和信息技術應用到復雜的財務管理中去,既能滿足網絡記賬、遠程財務管理和企業(yè)績效評估等工作任務,又能及時全面的地提高企業(yè)財務信息的管理,有助于提高企業(yè)的投資和籌資決策的科學性,最后計算機財務管理系統(tǒng)能夠對企業(yè)的資金流向、經營狀況和收支狀況進行統(tǒng)一管理,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。通過加強會計電算化系統(tǒng)的管理,為會計電算化工作的進行提供良好的運行環(huán)境。
6.建立計算機財務信息安全機制
[關鍵詞]計算機 信息化 企業(yè)管理
中圖分類號:P315.69 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)05-0255-01
1、企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略價值
信息化使用效率的提高,則可以大大縮短決策時間,加快企業(yè)對于環(huán)境變化的反應速度。信息化在企業(yè)管理方面的應用優(yōu)勢主要有以下幾個方面:首先,掌握大力的市場信息能夠為企業(yè)在進行各項決策時提供依據,若是企業(yè)對市場形勢掌握錯誤的信息,或者出現信息失真等情況,會直接危害到企業(yè)的發(fā)展,甚至危害企業(yè)的根本,其重要程度可想而知。其次,應用信息化管理,能夠使得企業(yè)管理的效率明顯提升。企業(yè)很多方面的工作都牽涉到大量的信息收集和處理工作,比如檔案管理、倉庫管理以及人事物流管理等方面,都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力來完成,不僅需要耗費大量的時間,還容易出現工作上的錯誤。總之,采用全面的市場競爭戰(zhàn)略需要得到現代管理技術和計算機技術構成的信息系統(tǒng)的支持,確定企業(yè)與競爭者、供應商以及客戶的關系形式,進而達成這一戰(zhàn)略目標的實現。而這種關系的建立主要基于客戶關系管理系統(tǒng)的完善,客戶關系管理,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現客戶的終生價值。
2、計算機信息化管理應用存在的問題
2.1 信息來源渠道單一
目前,我國大多數企業(yè)的信息都來自公開性的文獻、一般的技術交流資料或出差考察資料,企業(yè)的信息多是東拼西湊的結果,很少是自己獨創(chuàng)性的信息或技術,信息資源數據庫不斷缺乏信息,而且信息來源渠道單一,無法為企業(yè)提供多樣的、有價值的信息資源,這不僅使企業(yè)缺乏固定的信息來源,也使企業(yè)信息受到污染,降低了可信度。
2.2 信息處理層次偏低
信息處理層次偏低也是目前信息化管理應用過程中存在的一個問題,現階段的信息化管理僅僅是對事務型數據進行處理,卻很少涉及智能型數據的處理。這個問題的存在使得信息化管理僅僅是在與手工勞動相比時有很大優(yōu)勢,卻沒有真正將管理信息處理的優(yōu)勢發(fā)揮出來,進而也無法真正使得企業(yè)管理的水平有所提升。
2.3 沒有完善的培訓制度
加強信息化管理需要從各個方面入手,不僅僅需要在硬件方面加大投入,更需要在軟件方面加以改善,雙管齊下,才能取得預期的效果。然而在實際工作過程中,很多企業(yè)并沒有重視在軟件方面的投入,同時也沒有加大在員工培訓方面的力度,缺乏完善的培訓制度,所以對于信息化管理的各項工作并沒有真正落實。因此,要真正加強信息化建設,需要提升專業(yè)對管理軟件的培訓,提升其對計算機技術的了解。
2.4 對信息化認識不足
一方面,部分企業(yè)人員甚至領導目前仍存在對信息化認識不足的問題。面對信息化的快速發(fā)展,他們不能緊跟科技發(fā)展,滿足于現狀,這種從認識層面的落后是導致企業(yè)信息化落后的根本原因;另一方面,也有人對信息化的認識存在片面性,局限地認為信息化等同于企業(yè)內電腦數量或軟件數量,盲目跟風,阻礙了企業(yè)信息化的正確發(fā)展。
3、計算機信息化管理的優(yōu)化對策
3.1 企業(yè)內部由上至下更新觀念
要開展信息化管理各項工作,首先要在思想上引起重視,對企業(yè)管理理念進行革新。只有企業(yè)管理者真正重視信息化管理,認識到信息化管理發(fā)揮作用能給企業(yè)帶來的效益,才能將各項工作落實到實處。當然,不僅僅需要領導重視信息化管理,同時更需要全體員工的配合,因此,企業(yè)應當加強信息化管理的宣傳,讓員工認識到信息化管理的優(yōu)勢。
3.2 擴大信息來源渠道,提高信息利用率
面對企業(yè)信息資源的單一,企業(yè)應該加強資源的挖掘,特別是從不同渠道發(fā)掘信息資源,要注意計算機技術在信息搜集與分類中的作用,比如,可以與相關單位合作,建立局域網絡,擴大信息量;也可以采取聯機檢索方式,與相關單位實現資源共享。這樣才能充分發(fā)掘信息的價值,促進企業(yè)發(fā)展。
3.3 培養(yǎng)合格人才
再先進的計算機技術也需要人才來加以運用,因此,需要加強對企業(yè)人才的培養(yǎng),讓員工具備先進的信息化管理理念,同時對計算機技術有非常充分的了解和認識,以便其能夠盡快掌握各種計算機技術的運用。目前部分企業(yè)在信息化管理方面的人才相對比較匱乏,企業(yè)也缺乏完善的培訓制度,使得很多計算機技術都是虛有其表,并沒有得到真正的運用。所以,企業(yè)要重視對員工的培訓,不僅要與時俱進,讓員工具備先進的信息化管理理念,更需要對其進行軟件培訓,改進員工的工作方式,加強企業(yè)信息化管理。企業(yè)需要聘請計算機專家,同時要加強思想教育,讓員工對于軟件的特點以及功能有非常清楚的了解,同時熟悉軟件的應用方法,來提高自身的工作效率。總之,培養(yǎng)企業(yè)合格的人才對信息化管理來說至關重要。
綜上所述,要想在競爭如此激烈的市場環(huán)境中生存下去,信息化管理是企業(yè)管理的必然選擇,企業(yè)的信息化管理是一個長期而艱巨的課題,但不可或缺的工具就是計算機技術。所以,加強計算機技術在企業(yè)信息化管理中的有效應用是企業(yè)發(fā)展的重要條件。通過它可以匯聚商業(yè)企業(yè)中方方面面信息資源,將其中不同的組織和企業(yè)的資源整合起來,使人們能把計算機從通訊和信息交互平臺提升到資源共享和協同工作的平臺。
參考文獻
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關鍵詞:計算機技術 人才 招聘考試 培訓
一、企業(yè)招聘考試
1.網上報名及資格審核。國家電網公司開發(fā)了統(tǒng)一的招聘平臺,利用JAVA和ABAP語言進行編程設計,涵蓋完整的招聘流程,可供應屆生進行在線報名信息,上傳簡歷,查看各項通知和最終成績;也提供人力資源部門的相關管理人員招聘公告、進行資格審查、創(chuàng)建考試活動等工作。
2.在線考試。理論考試采取在線考試形式,考生用計算機登錄考試平臺,在網上進行答題。雖然全國目前只有部分省級電網公司采取網上答題的形式,但是網絡考試平臺技術的優(yōu)越性已經得到了充分的認同。首先,網上考試節(jié)省了批閱試卷的人力和時間,節(jié)約了印制試卷的紙張成本。一個省級供電公司的招聘,一年可能有一千名甚至更多的應屆生報考,批閱試卷將耗費大量的人力。網上考試在考生提交試卷后的極短時間內,即可計算出考生成績,并在全部考生完成考試后,將考試成績通過考試平臺推送到招聘平臺供考生查看。其次,網上考試極大地保證了考試的公平公正。由于考試通過網絡進行,決定了國網公司可以對電子試卷進行遠程統(tǒng)一控制,可以做到在考試當天的開考前,由相關技術人員將試卷導入考試平臺供全國應聘者統(tǒng)一答題,保證了所有的考生得到公平對待。再次,網上考試可及時修正考題出現的錯誤。若考試中發(fā)現試題存在問題,可由監(jiān)考人員反饋給國網公司考務組,若證實錯誤確實存在,可由技術人員統(tǒng)一修改或作廢某個題目,在線答題的考生立刻可以看到修改后的試題,保證了考試的嚴謹性。
3.考生身份認證。采用計算機技術編寫程序,并配合專業(yè)設備,可對考生進行身份證和指紋驗證,避免了傳統(tǒng)方式中監(jiān)考人員驗證考生身份帶來的誤差。技術人員將采集到的考生指紋信息和身份證信息分別導入指紋識別程序和考試平臺??荚嚠斕煸谶M入考場前考生需在身份證識別儀上通過身份證認證,否則考生無法登陸考試平臺。開考后,由專門考務人員對考生逐一進行指紋驗證,若發(fā)現指紋不符則終止該考生的考試。
由此可見,計算機技術保證了企業(yè)在招聘工作中做到公平、公開、高效,杜絕泄題、替考等作弊行為,為企業(yè)招聘到合乎要求的人才提供了技術保障。
二、日常培訓
學習是獲得新知識、鞏固舊知識的必然過程,是企業(yè)員工不斷提高自身素質和業(yè)務水平的保證?,F代企業(yè)尤其注重對員工的全方位素質的培訓,電力企業(yè)也通過崗前培訓、技能鑒定等培訓形式達到增長員工理論知識、操作技能以及企業(yè)文化理念的目標。
近年來多媒體教學在授課過程中得到廣泛應用,克服了傳統(tǒng)教學的缺點,使教學過程變得更加生動形象,學員獲得的知識面得到拓寬,學習積極性也得到充分的提高。
拿變壓器的學習為例,教師可以引導學生觀看3D文件,讓他們從各個角度展示變壓器立體形態(tài),并能夠展示其內部結構,展示零件如何逐步組裝成完整的設備,讓學員得到充分的直觀認識。
再例如介紹電纜試扎儀的使用,除了采用3D展示試扎儀的結構和外形,還需要視頻來使學員了解試扎儀在現場如何安裝,如何根據控制箱的指令進行試扎操作。使用專業(yè)視屏編輯軟件制作的試扎儀短片會讓學員猶如身臨其境地參與到操作中去,充分了解作業(yè)現場的環(huán)境,詳細操作步驟和操作規(guī)范,從而大大地提高了教學效率,增強教學效果。
三、各類競賽調考及技術成果
1.競賽調考。在線考試是競賽和調考理論考試的常用方式,使用考試系統(tǒng)安排各類理論試卷可以達到短時間、大題量的要求,加大了對參加競賽人員的考察力度,也為緊張的競賽日程節(jié)約了寶貴時間。競賽往往會選出考試成績在前幾名的參賽隊參加現場競答環(huán)節(jié)。在競答現場配備投影儀和大屏幕供全場觀眾觀看題目,配備液晶顯示器和搶答器系統(tǒng)來完成搶答過程。在競答開始前,技術人員和試題組老師共同制作精美的競答PPT供現場播放??傊?,利用各類設備和技術能夠呈現一個精彩紛呈、緊張熱烈的競答過程,給競賽畫上圓滿的句號。
1設施問題是道路技術問題的基礎問題
常言道:“巧婦難為無米之炊?!毕雽⒂嬎銠C網絡這一先進的技術引入大當前的道路測繪、勘測、施工和維護的工作中來,首先就要解決計算機技術的應景問題。也就是說,在道路投入施工的同時還要注意構建和養(yǎng)護網絡設備和電纜等基礎設施。這是構建計算機網絡的基礎條件也是整個體系構建最根本的要求。
2計算機程序的開發(fā)問題
計算機程序的開發(fā)根本上還是計算機軟件開發(fā)的問題。在道路開發(fā)到養(yǎng)護的全過程中,需要根據不同的階段研究和開發(fā)適應該階段道路進程的軟件,對道路施工進程進行全程的監(jiān)控和管理,以便在道路開發(fā)進程中隨時發(fā)現問題,保證整個流程的完整性和流暢性。另一方面,由于開發(fā)軟件除去時間成本的投入,更消耗的是人力和財力的投入,一款優(yōu)秀的道路管理軟件不僅表現在功能強大也表現在價格的高昂。所以,要建立起一套完整的道路管理的計算機監(jiān)控體系,在前期的預算成本上可能要比傳統(tǒng)的預算要高上很多。
3計算機管理人員的培養(yǎng)
計算機管理人員的培養(yǎng)實際上是雙料人才的遴選和后期培養(yǎng)。作為道路建設者,不僅需要無私奉獻的敬業(yè)精神,更需要的是過硬的專業(yè)素養(yǎng)和扎實的基礎知識;作為計算機管理人員,更是需要對計算機管理的流程有清晰的思路,除此之外,還需要能夠有扎實的業(yè)務知識來解決各種軟硬件問題。那么,為了培養(yǎng)出一批既熟悉道路日常工作又精通計算機技術的工作人員,其巨大的時間和經濟成本不想可知。人才培養(yǎng)過程的艱難記上現有人才的稀缺也就造成了當前國家道路技術緩緩前進的局面。因此,對于計算機信息人員要進行培訓與再學習,要不斷地提高信息技術,使其能夠適應科技發(fā)展的速度,對于出現的很多的新技術能夠很完好的應用到項目管理的領域。在培訓的過程中一定要遵從讓技術人員進行各方面的培訓,讓他們對于計算機技術的掌握能夠滿足項目管理需要的原則。
二計算機技術在道路技術中的具體應用
1影像攝取技術
在道路建設的勘測階段被充分利用在常規(guī)性的道路勘測過程中,計算機技術在很大程度上降低了道路勘測的難度,減少了道路勘測工作的工作量,提高了道路勘測的精準度。其中,在勘測過程中的計算機技術是數字近景攝影技術,數字近景攝影測量軟件的應用是通過計算機軟件將二維影像提取三維信息,在實際工作中只需要的是勘察測量很少的像控點,然后在相控點附近拍攝若干影像數據,就可以放進系統(tǒng)進行量測與重建處理。在拍攝的過程中,將場景和事先建立好的模型進行匹配和定向,并計算出相片的參數,由此生成所需的正射影像、等高線、等深線和DEM(DigitalEleva-tionModel數字高程模型)等數據。數字近景攝影測量打破了傳統(tǒng)測量方式.
2GPS全球定位技術
為道路工程技術提供精確導航支持GPS為道路的勘測和導航方面應用越來越成熟。所謂GPS就是利用在地球上方布置的24顆衛(wèi)星以及地面的接受裝置,對地表人類和自然活動盡心24小時不間斷實時監(jiān)控,同時像地面控制終端提供高精度的三維坐標。道路的勘測和導航過程中就充分的利用了它靜態(tài)和動態(tài)共能,對工程實施或者工程進度點實時投影到建模上,并加以預估和分析,得出結論,推動工程更進一步發(fā)展。在民用方面,GPS技術也成為絕大多數車輛擁有者首選的定位服務,為人們日常的出行提供了極大的便利。
3計算機技術
在車輛識別技術上也提供了很大的支持微觀上看來,計算機技術在道路方面的應用相對于我們平常的生活不是那么遙不可及的。對車輛的車型、牌照的識別應用的就是ITS技術(智能交通系統(tǒng))。智能交通系統(tǒng)將先進的信息技術、數據通訊傳輸技術、電子傳感技術、電子控制技術以及計算機處理技術等有效地集成運用于整個交通運輸管理體系,而建立起的一種在大范圍內、全方位發(fā)揮作用的,實時、準確、高效的綜合運輸和管理系統(tǒng)。這種技術能夠方便人們對機動車輛的管理,實現道路交通管理的規(guī)范化和體系化。
三公交車的自動收費系統(tǒng)
計算機技術被引入到公交車的收費系統(tǒng)中也是計算機技術在道路方面平民化的一種表現形式。其中,IC卡(IntegratedCircuitCard,集成電路卡)的出現是此種技術成熟的最高表現,也大大減輕了公交公司因逃票和漏票造成的經濟損失。
四結語
一、保證計算機數據安全的方法
計算機技術在檔案管理中的應用雖然可以帶來一次管理技術上的革命,可以節(jié)省大量的管理時間,提高管理上的工作效率。但是計算機檔案管理系統(tǒng)也存在著很大的隱患,數據上的安全問題是計算機檔案管理中的核心工作,因此計算機管理人員要在工作過程中做好安全防護工作,保證計算機檔案數據的安全工作。比如管理人員可以防止有人盜取檔案數據和一些檔案資料,可以在輸入檔案信息之后對數據庫進行加密處理,比如一些公司中的檔案數據屬公司機密,相關管理人員要認真做好安全防護工作,信息加密是必不可少的一個環(huán)節(jié)。其次管理人員還要對檔案數據信息進行備份,其實除了盜取檔案信息之外還會有人蓄意破壞檔案信息,比如在計算機中輸入一些計算機病毒,這種惡意的計算機病毒可以越過計算機上的防火墻去破壞計算機軟件,從而導致相關信息的泄露和損壞。因此管理人員就要進行檔案數據的備份。檔案計算機管理系統(tǒng)安全問題隱患是存在的,在計算機儲備檔案信息的同時,還要對信息的安全性進行檢測,比如有的檔案數據信息在輸入的過程中可能會由于一些原因受到損害,這時候就要對數據信息進行安全處理,防止在以后的數據存儲過程中遇到一些不必要的麻煩。通過這種方法可以給檔案數據信息加上一層“防火墻”,從而保障了檔案數據信息的穩(wěn)定性和安全性,可以在很大程度上保證計算機數據信息的安全性。
二、做好檔案人員的計算機培訓工作
計算機技術在檔案管理中的應用對檔案信息管理人員提出了更深層次的要求,不同于以往的人工管理方法,現代化的管理人員要熟練掌握計算機管理的操作系統(tǒng)。同時計算機檔案管理系統(tǒng)是一環(huán)扣一環(huán)的,任何一個地方出了差錯就會影響到檔案管理工作的高效進行。因此做好檔案管理人員的培訓工作是非常重要的,也是管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。
檔案管理人員的培訓工作需要有針對性地開展,比如有的管理人員只是負責檔案數據信息的錄入工作,這一工作是初始階段也是核心階段,可以針對這部分管理人員開展一次計算機技術培訓工作,主要講述在數據錄入過程中所需要注意的問題,以及數據信息錄入過程中的一些小技巧,比如excel表格的應用可以優(yōu)化很多的錄入過程,節(jié)省大量的時間。但是往往有的工作人員不知道如何使用檔案管理的計算機軟件,這時候可以針對性進行培訓。還有的管理人員負責信息的檢索和分類,這時候可能會對一些計算機檢索環(huán)節(jié)存在著疑惑,培?人員要主要針對計算機檢索和分類方法進行講述。而有的時候一些資源數據庫會不定期地更新,這時候一些操作上就會和以往有所差別,管理人員要及時培訓,以免在工作過程中出現問題。通過這種方法可以確保檔案管理工作高效率進行,及時對檔案管理人員進行培訓,對保障管理工作的順利進行有著積極的作用。
三、完善檔案信息管理工作的步驟