退休人員檔案管理精選(九篇)
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第1篇：退休人員檔案管理范文
摘 要 做好企業(yè)退休人員檔案管理，有助于推進企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作，更好地服務(wù)于退休人員。企業(yè)退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，但也存在一些實際問題，有待于在今后的工作中加以解決。
關(guān)鍵詞 退休人員 檔案管理
一、加強企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義
退休人員檔案是由證明其個人經(jīng)歷、職業(yè)能力、工資水平及參加社會保險等方面的文件材料組成，是歷史、全面、真實反映退休人員情況的重要依據(jù)。為了加強企業(yè)退休人員檔案管理工作，國家出臺了《關(guān)于積極推進企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的意見》（中辦發(fā)〔2003〕16號），各省（區(qū)、市）也根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和當(dāng)?shù)亍稒n案管理條例》分別出臺了推進企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的實施意見，從而明確了退休人員檔案管理的主體、條件、管理機構(gòu)和人員職責(zé)、崗位設(shè)置、檔案材料保管等程序和檔案利用流程。
（一）加強企業(yè)退休人員檔案管理是完善社會保障體系建設(shè)的需要
按照建立與之相適應(yīng)的獨立于企業(yè)事業(yè)單位之外的社會保障體系改革設(shè)計，用人單位在依法繳納社會保險費之后，不宜再承擔(dān)管理社會保險對象的日常工作，建立社會保險服務(wù)對象人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)，既是管理鏈條的重要環(huán)節(jié)和實行社會化管理的基礎(chǔ)，也是社會保障體系發(fā)展完善的配套設(shè)施。
（二）加強企業(yè)退休人員檔案管理是經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求
當(dāng)前，隨著國有企業(yè)改革深化和破產(chǎn)兼并企業(yè)的增加，一些企業(yè)退休人員會失去原單位的依托。如果不建立公共的社會檔案管理機構(gòu)，既不利于破產(chǎn)企業(yè)退休人員的人事檔案管理，也不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善。如果實現(xiàn)對離退休人員的社會化統(tǒng)籌管理，就會減少因企業(yè)倒閉給社會和家庭帶來的壓力，保證國家的政治穩(wěn)定。
（三）加強企業(yè)退休人員檔案管理有利于促進企業(yè)輕裝發(fā)展
實行人事檔案社會化管理，使退休人員一旦因達到退休年齡退出勞動領(lǐng)域后，將人事檔案轉(zhuǎn)移到相關(guān)社會托管機構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的檔案管理模式，也就打破了傳統(tǒng)的人事管理觀念，破除了退休人員由傳統(tǒng)的“單位人”“一包到死”的觀念，真正實現(xiàn)與企業(yè)脫鉤，可有效降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，讓企業(yè)從具體的人力資源管理服務(wù)中解脫出來，促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，防止出現(xiàn)企業(yè)越老、退休人員管理服務(wù)壓力越大的局面。
因此，在經(jīng)濟社會發(fā)展的新常態(tài)下，加強企業(yè)退休人員檔案管理，有利于增強對企業(yè)退休人員的服務(wù)功能，有利于真實反映退休人員的情況，保障退休人員的切身利益。
二、企業(yè)退休人員檔案管理存在的主要問題
目前，企業(yè)退休人員檔案管理主要存在以下幾方面的問題：
（一）檔案管理制度不完善
雖然各地已經(jīng)加大了對企業(yè)退休人員檔案的管理力度，但在檔案管理制度上仍然存在一定的缺陷，比如存在地區(qū)間發(fā)展不平衡的現(xiàn)象，發(fā)達地區(qū)在企業(yè)退休人員檔案管理方面較為先進，而有的落后地區(qū)、小城鎮(zhèn)等沒有建立起相應(yīng)的檔案管理制度，影響了退休人員檔案管理的整體發(fā)展；又比如有的管理部門退休人員檔案管理制度不健全，對退休人員的資料收集不完整，在檔案管理制度中對檔案借閱、保密、利用等方面沒有進行規(guī)范化管理，導(dǎo)致檔案混亂現(xiàn)象突出，嚴重影響了企業(yè)退休人員檔案管理制度，缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）檔案移交接收管理不規(guī)范
企業(yè)退休人員檔案的管理分別由省級養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)、市（州）養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)、縣（市）養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)等承擔(dān)，并由各級各類企業(yè)的同級檔案行政管理部門負責(zé)監(jiān)管和指導(dǎo)。綜觀各地管理辦法，均要求各參保企業(yè)和檔案托管單位盡快完成退休人員檔案移交的工作。但在實際工作中，檔案的移交和接收管理不夠規(guī)范，導(dǎo)致退休人員檔案材料不齊全、檔案分類混亂、缺少關(guān)鍵材料等現(xiàn)象十分突出，不僅影響了檔案利用，也容易引發(fā)關(guān)于檔案管理的糾紛。
（三）檔案托管機構(gòu)工作經(jīng)費未納入政府財政預(yù)算
由于企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，是國家社會保障體制改革建設(shè)衍生出來的配套服務(wù)工作，但由于退休人員數(shù)量多、專業(yè)性強、檔案利用量大，需要配備專業(yè)管理人員和必要的場地設(shè)施建設(shè)、維護投入。由于種種原因，作為公共服務(wù)重要組成部分的托管機構(gòu)一直沒能納入機構(gòu)編制、財政部門的管理，其正常的經(jīng)費沒有納入財政預(yù)算，一直靠收取托管費來維持。2015年國家取消檔案托管費收費項目后，一些托管機構(gòu)面臨經(jīng)費無源的嚴重問題。有些社會化檔案管理機構(gòu)也就以種種借口拒絕接受新退休人員的檔案，給檔案的社會化管理帶來不和諧因素。
（四）檔案利用率低，檢索效率低下
企業(yè)退休人員檔案的利用主要集中在辦理復(fù)查工齡、工傷轉(zhuǎn)退休、更改戶籍信息查詢、經(jīng)濟房及拆遷宜查詢、提供退休人員補辦《退休證》材料、為退休人員醫(yī)療清算提供材料、提供退休人員子女入黨與參軍政審材料、辦理死亡退休人員的喪葬撫恤費和遺屬困難生活補助費等方面，涵蓋的內(nèi)容較廣。但由于企業(yè)退休人員檔案管理的不規(guī)范，加之檔案信息化建設(shè)力度薄弱，導(dǎo)致檔案利用率低下，檔案查閱困難，在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
三、加強企業(yè)退休人員檔案管理的對策建議
（一）健全完善企業(yè)退休人員檔案管理機制
健全完善的管理機制是做好企業(yè)退休人員檔案管理工作的制度保障。有關(guān)管理部門應(yīng)建立科學(xué)、完善的管理機制，增強企業(yè)退休人員檔案管理的針對性和有效性。同時加大退休人員檔案管理的信息化建設(shè)力度，運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，把企業(yè)退休人員檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，提高檔案的利用效率。
（二）加強宣傳，提高對退休人員檔案管理的認識
有關(guān)部門應(yīng)加強《檔案法》《社會保險法》以及企業(yè)退休人員檔案管理實施辦法等法律法規(guī)的宣傳，提高檔案管理部門、企業(yè)、退休人員對檔案管理的認識，營造人人懂檔案、人人關(guān)注檔案管理的良好氛圍。
（三）做好檔案移交接收工作
檔案管理部門及企業(yè)檔案管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識和技能，強化企業(yè)退休人員檔案移交接收工作，從而在企業(yè)退休人員數(shù)量不斷增加、退休人員檔案頻繁移交的形勢下，做好人事檔案管理工作。
（四）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念
進一步轉(zhuǎn)變企業(yè)退休人員檔案管理觀念，把以往的管理意識向管理、服務(wù)并重轉(zhuǎn)變，提高檔案管理的有效性和針對性，發(fā)揮企業(yè)退休人員檔案對社會和諧、老有所養(yǎng)、老有所為的重要作用。
（五）建立專業(yè)的退休人員檔案管理隊伍
由于這種社會化托管機構(gòu)是在不增加人員編制和人頭經(jīng)費的情況下開設(shè)的，可以通過面向社會公開招聘的方式，招聘具有較高專業(yè)水平和責(zé)任心的大學(xué)生，通過進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作和職業(yè)道德教育，也可以通過在系統(tǒng)內(nèi)部選擇具有較強責(zé)任心，且具有檔案管理經(jīng)驗的人員充實到企業(yè)退休人員的人事檔案管理，并建立長效的培訓(xùn)機制，使檔案管理人員不僅具有較高的專業(yè)管理水平，更具有甘于寂寞、默默奉獻、熱心為企業(yè)退休人員服務(wù)的職業(yè)道德和良好品德，更好地為企業(yè)退休人員提供人事檔案方面的服務(wù)工作。
四、結(jié)語
總之，做好企業(yè)退休人員檔案管理是一項重要的基礎(chǔ)性工作，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理水平，增強企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。
⒖嘉南祝
[1] 岳艷敏，李斌，尚亞軍.探析當(dāng)前退休人員管理存在的問題及措施[J].現(xiàn)代企業(yè)文化.2015.12（05）：23-25.
第2篇：退休人員檔案管理范文
0 引言
延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立于2005年8月，由6所中專學(xué)校合并組建而成，在2014年年底又合并3所中專學(xué)校，截至2015年年底有在職教職工1018人，離退休人員452人，其中離退休人員有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的242人，占全體離退休人員的54%，經(jīng)過十年左右的發(fā)展，由這些離退休人員的發(fā)展變動形成的檔案資料成為了學(xué)院發(fā)展的一項寶貴資源。尤其是隨著我國人口老齡化進程的加快，學(xué)院的離退休人員數(shù)量也在不斷上升，相應(yīng)的檔案資料的管理和利用也成為了學(xué)院檔案工作人員要研究的重要課題。如何做好離退休人員檔案的管理和利用工作，更好的為離退休人員服務(wù)，使其充分發(fā)揮余熱，是本文要研究的主要問題。
1 高職院校離退休人員檔案管理內(nèi)容
高職院校離退休人員的檔案內(nèi)容涉及的范圍比較廣，包括其個人基本情況以及在校工作期間各種行為動態(tài)的變動記錄。按類型來說，離退休人員檔案管理的內(nèi)容主要包括以下三個方面。
第一，人事檔案。人事檔案是教職工進入學(xué)校工作時建立的，記錄教職工在職期間所有相關(guān)的資料，包括黨團情況、職務(wù)任免、獎懲、工資、考核記錄、科研成果等在內(nèi)的多項內(nèi)容。對于離退休職工來說，其人事檔案資料除了上述基本內(nèi)容之外，還要包括退休人員退休履歷表、標(biāo)注好退休時的歸屬單位；離退休人員社保醫(yī)保資料登記表，以便學(xué)校及相關(guān)部門后期更好的為離退休人員服務(wù)。學(xué)校檔案管理部門一定要在詳細查訪之后對這些資料進行仔細登記，保證檔案資料的真實性和完整性，以方便后期檔案資料的開發(fā)利用。
第二，健康檔案。在教職工離退休之后，學(xué)院會有計劃、有組織地安排其中一些身體好、有能力的老同志開展一些社科活動，發(fā)揮其余熱為年輕的教職工或?qū)W生傳授經(jīng)驗和知識，離退休職工的健康檔案就是一項重要參考。學(xué)校要以服務(wù)為宗旨為離退休人員建立健康檔案，其中記錄著離退休人員定期檢查的身體健康狀況，對于患有特殊病癥的離退休人員要建立特種病定期檢查記載檔，以確保各人員身體健康狀況資料完整詳細，為離退休職工活動的組織安排提供參考。
第三，專業(yè)技術(shù)檔案。專業(yè)技術(shù)檔案也是高職院校離退休人員檔案管理的一項重要內(nèi)容，在延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院當(dāng)中，所有的離退休人員當(dāng)中有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的占到了一半以上，足以說明加強專業(yè)技術(shù)檔案管理的必要性。離退休人員當(dāng)中有許多經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強，并且取得了不小的成就，為了充分發(fā)揮這些老專家的專業(yè)特長為學(xué)校的未來發(fā)展貢獻更多的力量，學(xué)校有必要利用專業(yè)技術(shù)檔案做好人才資源的二次開發(fā)利用。檔案部門要注意加強對離退休人員在職期間參加過的科研活動、技術(shù)職稱報告、各類證書資料等進行搜集整理，并將其作為學(xué)校的寶貴財富進行歸檔，以便后人查閱利用。
2 加強高職院校離退休人員檔案管理與利用的途徑
2.1 加強高職院校離退休人員檔案信息化管理
進行檔案管理信息化建設(shè)是加強高職院校離退休人員檔案管理和利用的一條重要途徑。進行檔案信息化管理主要可以從以下幾個方面來開展。
2.1.1 建立離退休人員檔案數(shù)據(jù)庫
隨著學(xué)校離退休人員數(shù)量不斷擴大，檔案管理工作也變得越發(fā)復(fù)雜，信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢。進行檔案管理信息化建設(shè)是為了提高檔案管理工作的整體效率，也為實現(xiàn)檔案資源的共享提供便利，而實現(xiàn)這些目標(biāo)的基礎(chǔ)都必須依靠數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。學(xué)院要根據(jù)自身離退休人員的具體情況，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)引進符合實際的檔案數(shù)據(jù)庫，這會為學(xué)校、政府部門、社會組織等獲得離退休人員的全面信息掃清障礙，方便實現(xiàn)檔案信息的共享，進而推進離退休人員檔案社會化進程的發(fā)展。
2.1.2 明確離退休人員檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
在離退休人員檔案管理信息化建設(shè)過程中，要明確相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，依靠相關(guān)的政策指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)，確保低成本、高效率地建成符合學(xué)校離退休人員檔案管理需要的信息管理系統(tǒng)。如果條件允許，學(xué)校還可以建立檔案管理信息化建設(shè)指導(dǎo)委員會，全權(quán)負責(zé)監(jiān)督、考察檔案管理信息化建設(shè)的執(zhí)行情況，確保各項標(biāo)準(zhǔn)、政策落實到位，切實建立起滿足發(fā)展需求的離退休人員檔案信息化管理系統(tǒng)。
2.1.3 提高檔案管理人員信息化工作技能
為了真正實現(xiàn)高職院校離退休人員檔案信息化管理，除了要建立必要的數(shù)據(jù)庫之外，還要配備專業(yè)工作人員。要求離退休人員檔案信息化管理工作人員除了要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識和技能之外，還要掌握計算機相關(guān)的操作技能，熟悉檔案信息系統(tǒng)的各項功能，具備信息化意識，能夠理解離退休人員檔案資源開發(fā)利用的積極意義，進而積極投身到檔案管理工作當(dāng)中，使檔案資源的價值得到充分的開發(fā)。
2.2 提高高職院校離退休人員檔案管理規(guī)范化水平
2.2.1 規(guī)范離退休人員檔案管理與利用流程
加強高職院校離退休人員檔案管理與利用的一個必然要求就是要提高管理工作的規(guī)范化水平，明確各項管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。與其他人員的檔案管理不同，高職院校在開展離退休人員檔案管理時還要建立專門的離退休初始檔案，除了要對其基本情況的人事檔案進行搜集整理和落實之外，還要由檔案人員對離退休人員進行家訪，了解其離退休前后的具體情況，包括退休歸屬單位、家庭住址、聯(lián)系方式等，并對相關(guān)信息逐一記錄歸檔，錄入數(shù)據(jù)庫。以便后期更好地為離退休人員提供服務(wù)。
2.2.2 健全相關(guān)的管理制度
為了提升高職院校離退休人員檔案管理的規(guī)范化水平，學(xué)校還要建立健全相應(yīng)的管理制度。首先，學(xué)校的管理層要及時轉(zhuǎn)變觀念，意識到離退休人員檔案的重要性，明確離退休人員檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，并制定相應(yīng)的管理制度。改變過去落后的檔案管理模式，充分發(fā)揮信息化環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，嚴格按照離退休人員檔案管理相關(guān)的制度政策開展工作，確保各項工作有章可循。其次，學(xué)校還要意識到離退休人員檔案的價值，明確檔案資源查詢、借閱、使用的具體流程，嚴格按照制度執(zhí)行，從而在確保離退休人員檔案完整、真實的前提下發(fā)揮檔案資源的價值。
2.3 強化離退休人員檔案的開發(fā)利用
由于歷史因素的影響，很多高職院校離退休職工往往看不到自身的價值，存在嚴重的消極情緒，認為自己離開了工作崗位就不會創(chuàng)造什么價值了，因而也就缺乏參與各種科學(xué)研究、學(xué)術(shù)討論等活動的積極性，再加上這些教職人員退休之后居住相對分散，難以集中起來開展活動，離退休人員的價值就難以被真正發(fā)揮出來，這就給高職院校離退休人員檔案管理工作提出了新的要求。
面對這種局面，高職院校要樹立必要的檔案意識，加強離退休人員檔案的管理，完善離退休人員的個人信息，并保持動態(tài)更新，以離退休人員的需求為根本提供必要的服務(wù)，體現(xiàn)出組織對他們的關(guān)懷，尤其是要加強對那些有特殊困難的人員的扶持幫助。同時，高職院校還可以通過對檔案資料的分析發(fā)現(xiàn)離退休教職工中尚可發(fā)揮余熱的人員，挖掘離退休人員中的能量，為學(xué)院的教育教學(xué)改革服務(wù)。比如，學(xué)?？梢云刚埳眢w狀況良好、專業(yè)經(jīng)驗豐富的離退休人員成立科研協(xié)會，指導(dǎo)在職教師、在校學(xué)生的科研工作；還可以邀請曾經(jīng)擔(dān)任管理者的離退休人員參與學(xué)校的黨團工作當(dāng)中，為組織的建設(shè)發(fā)展出謀劃策，從而促進高職院校在新時期更快更好地發(fā)展。由此可見，通過對離退休人員檔案進行開發(fā)利用，不僅豐富了他們的晚年生活，還為他們發(fā)揮余熱提供了舞臺，對于學(xué)校和離退休人員來說實現(xiàn)了雙贏，值得提倡和推廣。
第3篇：退休人員檔案管理范文
關(guān)鍵詞 信息化時代 檔案管理 新思路
中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A
如今，我國的國民經(jīng)濟發(fā)展腳步越來越快，隨著計劃生育對人口的逐漸控制，我國社會逐漸體現(xiàn)出一定的老齡化現(xiàn)象，在此基礎(chǔ)上，老年退休人群逐漸壯大，通常一個縣級單位所管理的退休人員往往就可達數(shù)萬人，因此檔案管理工作是否科學(xué)有效就決定了對檔案的被管理群體工作是否能夠做到科學(xué)、細致與完善。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和時代的不斷發(fā)展，檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有所推進，尤其是科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用極大地推動了各行各業(yè)的工作效率，信息化時代的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)吸取這樣的優(yōu)秀資源，幫助自身的工作快速成長。
一、信息化技術(shù)對檔案管理工作的優(yōu)勢
首先信息化技術(shù)能夠提高檔案管理的工作效率。以筆者所在的通化市退休人員檔案管理中心，其面對的管理對象通常都是以萬為計數(shù)的，傳統(tǒng)的企事業(yè)小單位的退休群體并不龐大，因此沒有信息化的幫助也可以完成檔案管理工作，但是在市級的單位來說，這樣的工作往往復(fù)雜得多。利用信息化設(shè)備，檔案管理部門可以有效提高工作效率，為退休人員快速提供查詢、咨詢、資金等多方面服務(wù)。
其次，信息化技術(shù)可以幫助檔案管理單位提高對陳舊檔案的管理效率。由于筆者所在的單位為針對退休人員的檔案管理中心，其面對的常常是退休人員在過去工作期間所留下的學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、評比等多方面的資料與數(shù)據(jù)，甚至還有組織關(guān)系、業(yè)務(wù)考評、個人經(jīng)歷等眾多的文字材料，這對于管理退休人員是十分重要的，在眾多的手續(xù)辦理中具有十分重大的意義。在我國逐步體現(xiàn)老齡化現(xiàn)象的社會中，眾多經(jīng)濟制度與單位性質(zhì)的轉(zhuǎn)移更改給檔案管理帶來了眾多的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料很容易受到庫房空間、紙頁老化等影響，加上人工查詢的不變，管理工作變得非常繁重，加入信息化的設(shè)備與技術(shù)，管理單位可以傳統(tǒng)資料進行真空、數(shù)字化等現(xiàn)代化處理，提高保存的效率和質(zhì)量，還可以極大地方便查詢和調(diào)用。
最后，信息化技術(shù)可以幫助檔案管理人員對各類退休人員的服務(wù)質(zhì)量，在退休人員的養(yǎng)老金領(lǐng)取、養(yǎng)老金資金保障上總是需要進行大量的安全防范工作，甚至還需要每年為退休人員辦理資格的認證，這樣的一系列保障工作都是耗時耗力的，有了完善的信息化檔案管理方案，就可以節(jié)省眾多的人力資源，通過對退休人員進行個人詳細資料的采集就可以建立特定的數(shù)據(jù)庫，便于管理人員進行查詢和資料修改工作，甚至還可以加入質(zhì)問、視頻等更加先進的信息采集手段，全面保證個人信息的詳細與安全，還可以幫助行動不便的老人進行遠程認證等便捷的管理方案，全面提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
二、信息化時代的檔案管理新思路
與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，信息化時代的管理途徑需要在思想和內(nèi)容上進行全方面的創(chuàng)新，不僅在人員的素質(zhì)上需要摒棄一些落后的理念，也需要在信息化的技術(shù)手段上不斷進行學(xué)習(xí)更新，以優(yōu)良的姿態(tài)和水平迎接信息化檔案管理時代的到來。
（一）變管理為服務(wù)。
傳統(tǒng)意義上的檔案管理只是單純的管理性工作，而不是服務(wù)性的工作，但是在信息化的今天，各種信息的共享與傳遞幾乎都是瞬間完成，因此人們對于渴求度與便捷度要求越來越高，這就需要檔案管理部門從自身出發(fā)，將傳統(tǒng)的管理工作轉(zhuǎn)變性質(zhì)，將工作更多地轉(zhuǎn)化為對客戶的服務(wù)。利用信息化的優(yōu)勢更好地為客戶提供更加豐富的服務(wù)檔案，盡可能地利用好對象的個人信息與數(shù)據(jù)資料，根據(jù)其特殊性來確定對象的服務(wù)檔案，目前人們對與資料與信息的要求越來也多，種類也越來越豐富，在信息獲取的速度上更是有較高的要求，因此檔案管理單位更需要將這類服務(wù)進行拓寬和提高，讓管理服務(wù)朝著豐富化與社會化的方向前進。
（二）變被動為主動。
傳統(tǒng)的檔案管理都是面對枯燥的材料，如今的服務(wù)對象更多的是退休人員，提升服務(wù)的質(zhì)量就需要將被動的管理與需求滿足型工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有偷姆?wù)，例如將客戶更新后的信息進行自動上傳和修改，在信息需要更新時主動進行提示。另外檔案管理單位還需要將服務(wù)延伸到對象的個人環(huán)境中，讓客戶能夠不出家門就可以享受到便捷的檔案管理服務(wù)，例如提供在線的數(shù)據(jù)庫查詢，個人信息的上傳與修改，還有多種個性化的咨詢與建議平臺，這樣就可以讓客戶主動享受到便捷的檔案管理服務(wù)。
（三）變實體為虛擬。
目前信息化時代的檔案資料管理并不再需要傳統(tǒng)意義上大量的紙質(zhì)材料，而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化的采集與操作，并且根據(jù)客戶與管理的需求，個人資料的種類和方式也在不斷豐富，在對退休人員進行檔案管理的過程中，工作人員需要將傳統(tǒng)的實體資料通過數(shù)據(jù)采集的方式逐漸變?yōu)樘摂M的信息化資料形式，同時在對信息的分類上也可以擺脫傳統(tǒng)的書架等實體方式，轉(zhuǎn)為先進的計算機軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅便捷而且非?？茖W(xué)。還有在對資源的上也可以改變傳統(tǒng)的公眾實體資料查閱方式，而是采用網(wǎng)絡(luò)化信息的方式，將在線傳輸、檢索等方式利用起來，實現(xiàn)公眾對重要信息的共享，真正將檔案工作做到信息化、網(wǎng)絡(luò)化共享。
三、總結(jié)
總的來說，信息化時代給檔案管理工作帶來了眾多的生機與新思路，信息化的資源在為人們提供眾多便捷的同時也帶來了大量的信息需求，將檔案管理工作逐漸步入信息化的時代不僅需要在軟硬件上進行更新，還需要管理人員的思想不斷與時俱進，開發(fā)出更加符合時代需要的管理服務(wù)，為國家和社會提供更加科學(xué)高效的管理服務(wù)資源。
（作者：吉林省通化市離退休人員檔案管理中心，研究方向：離退休人員檔案管理）
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第4篇：退休人員檔案管理范文
關(guān)鍵詞：退休干部；人事檔案；檔案管理
我國各地制定的退休干部人事檔案管理規(guī)范均是大相徑庭，各大企業(yè)中的管理規(guī)定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，但許多企業(yè)并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項檔案管理工作均未落到實處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業(yè)發(fā)展有著極大推動作用。
一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處
1.退休干部人事檔案管理意識弱
當(dāng)下諸多企業(yè)僅注重經(jīng)濟利益追求，檔案管理意識弱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅將自己的精力與資金均投入于各項生產(chǎn)經(jīng)營及產(chǎn)品銷售，對檔案管理工作并不關(guān)注，認為退休干部與企業(yè)僅是雇傭關(guān)系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導(dǎo)致企業(yè)退休干部檔案管理工作十分被動，大多數(shù)情況下都難以應(yīng)付全局，各項工作完成質(zhì)量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項工作的認識偏差，導(dǎo)致退休干部認識檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)。
2.退休干部人事檔案經(jīng)費少
企業(yè)退休干部人事檔案管理工作的落實，要為此設(shè)置專門的庫房，派遣專業(yè)管理人員，建立相應(yīng)的保障措施與制度。但這些工作的落實均需充足的經(jīng)費，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。
3.退休干部人事檔案管理欠缺
利益驅(qū)動導(dǎo)致有人想要獲得企業(yè)退休干部原始檔案，企業(yè)退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應(yīng)的商業(yè)價值與收藏價值，有人會由利益驅(qū)使而想方設(shè)法的獲取相關(guān)原始檔案資料。
二、退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議
1.加強企業(yè)對退休干部人事檔案管理的認識度
要不斷加大宣傳力度，引導(dǎo)企業(yè)深刻認識到退休干部人事檔案管理工作的重要性?？筛鶕?jù)實際情況開展各種活動，運用報紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關(guān)法規(guī)與社會保障法規(guī)，引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)深刻認識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的經(jīng)費支持，全面維護退休干部的合法權(quán)益。
2.加大經(jīng)費投入
要根據(jù)企業(yè)實際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理條件與環(huán)境，健全和完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以確保企業(yè)退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經(jīng)辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計算機、掃描儀等設(shè)備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。
3.加強依法治檔
要不斷加強依法治檔，持續(xù)加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機構(gòu)各項工作的開展務(wù)必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內(nèi)容中，根據(jù)《檔案法》中的各項要求嚴格落實管理工作，強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)嚴格、執(zhí)法嚴格、監(jiān)督嚴格。全面維護退休干部人事檔案管理工作的嚴肅性、規(guī)范性，促使檔案法制建設(shè)進一步發(fā)展。
4.加大隊伍建設(shè)
為了能夠有效提升退休干部人事檔案管理效率與管理質(zhì)量，在實際的管理工作中企業(yè)退休干部人事檔案管理工作人員要不斷加強自身素質(zhì)，根據(jù)現(xiàn)代化社會發(fā)展需求，配備思想政治素質(zhì)過硬、文化素質(zhì)高，同時數(shù)量信息管理技術(shù)的人員，檔案管理專業(yè)知識及文字水平亦應(yīng)過硬，這樣才能夠保證在人力資源上保證退休干部人事檔案管理工作的實際需求。綜上所述，企業(yè)退休干部人事檔案屬極具保存價值的文件材料，干部退休時要以此為根據(jù)經(jīng)勞動保障行政機構(gòu)審批，亦是退休干部辦理養(yǎng)老保障的原始資料。本文探討了退休干部人事檔案管理，分析了退休干部人事檔案管理中存在的不足之處，包括退休干部人事檔案管理意識弱與退休干部人事檔案經(jīng)費少、退休干部人事檔案管理欠缺，并提出了適用于退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議，通過加強企業(yè)對退休干部人事檔案管理的認識度與加大經(jīng)費投入和加強依法治檔，同時加大隊伍建設(shè)，為企業(yè)退休干部人事檔案管理工作提供參考依據(jù)。
參考文獻
[1]李瑞.做好企業(yè)退休人員工作與企業(yè)和諧問題關(guān)系之探析[J].人力資源管理,2015(3)
[2]宋秀楊.企業(yè)要著力經(jīng)營好退休人員的“幸福生活”[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(5)
[3]李喜昌.如何構(gòu)建離退休管理服務(wù)人員與離退休職工之間的和諧關(guān)系[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2012(18)
第5篇：退休人員檔案管理范文
關(guān)鍵詞：以人為本；異地；離退休人員；管理
離退休人員是社會中的重要組成部分，在社會發(fā)展新時期，做好離退休人員的管理工作是黨政工作的需要，更是和諧社會構(gòu)建的需要。目前，離退休人員的管理工作受到各種因素的影響，例如，大部分離退休人員處于異地環(huán)境，同時，還存在諸多的問題，嚴重影響離退休人員的思想情緒和生活質(zhì)量，對此相關(guān)部門要積極探索改進思路，做到以人為本，通過各種優(yōu)惠、補貼政策提高服務(wù)水平，保障離退休干部的身心健康發(fā)展，進而促進社會的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。
一、加大管理服務(wù)資金投入
企業(yè)離退休人員社會化管理服務(wù)需要充足的資金保障，企業(yè)和社會保障部門要積極籌備相關(guān)資金。企業(yè)要配合社會保障部門，與其他相關(guān)政府部門進行良好的溝通，制定社會化管理服務(wù)相關(guān)的經(jīng)費、機構(gòu)、人員的實施標(biāo)準(zhǔn)，對管理服務(wù)資金進行合理的規(guī)劃。國家財政部門要針對企業(yè)退休人員的社會化管理制定專項資金，并做好預(yù)算管理，及時有效的撥發(fā)管理經(jīng)費，加強相關(guān)服務(wù)設(shè)施的建設(shè)，并對工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，使其明確自身的工作責(zé)任，提高管理和服務(wù)水平。同時，企業(yè)也要為退休人員的社會化管理服務(wù)提供一定的資金支持。
二、完善管理工作制度
首先，要強化自身建設(shè)，建立完善的工作制度，確立規(guī)范的工作流程，在工作人員之間組建學(xué)習(xí)團隊，經(jīng)常性地進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流，共享為老服務(wù)的知識和技巧，不斷地改進，并形成學(xué)習(xí)氛圍，更好地為老同志服務(wù)。通過高標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的流程管理充分發(fā)揮工作人員的知識和技能，使流程、人員和關(guān)鍵的業(yè)務(wù)技術(shù)能夠協(xié)調(diào)無間斷地合作，形成信任與協(xié)作的流程模式，對流程管理能力起到內(nèi)在的強化作用；其次，要在明確工作職責(zé)的同時，熟悉并精通本崗位的工作方法，細化日常工作，提高為老服務(wù)的力度，服務(wù)老同志時，要有理有據(jù)，處理事情時，要講究方式方法，根據(jù)具體情況靈活應(yīng)對。對在自己工作能力范圍內(nèi)能解決的問題及時地予以解決，對于不能解決的問題，盡量記錄下來，及時向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映問題，促成問題的盡早解決。
三、創(chuàng)新服務(wù)方式
異地離退休人員大都年齡較高，開展管理工作的過程中，要結(jié)合他們的實際情況創(chuàng)新服務(wù)方式和活動形式?；鶎庸芾砣藛T要定期去看望老干部，經(jīng)常性的與這些基層老干部保持聯(lián)系，可以通過上門拜訪和打電話的形式，增加慰問和關(guān)懷的頻率，了解他們的切身需求，讓他們在精神上有所慰藉。各個管理部門要進行有效的溝通，在一定程度上制定專門的經(jīng)費、機構(gòu)和相關(guān)人員的實施標(biāo)準(zhǔn)，為這些老年人創(chuàng)建更多的服務(wù)基地，例如開展社區(qū)服務(wù)，建設(shè)健身器材等。管理部門還要結(jié)合老干部的實際情況，活動的策劃方案要充分考慮到老人的身體承受能力，開展有益身心的健康活動，例如保健操、太極拳等。
四、加強管理網(wǎng)絡(luò)的改革
隨著人口老齡化的加劇，離退休人數(shù)逐年增多，管理工作量不斷增加，面對這樣的形式，有關(guān)部門必須充分結(jié)合現(xiàn)代化管理理念和技術(shù)，加強管理形式和管理網(wǎng)絡(luò)改革。社會各個管理部門要建立良好的合作關(guān)系，投入更多的人力、物力、財力到離退休的管人員理工作中，利用信息技術(shù)建立現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)，搜集和整理離退休干部的身份信息、原工作單位、家庭住址、經(jīng)濟情況、社會保障等方面的內(nèi)容，為管理服務(wù)工作提供可靠保障。
五、建立嚴格的檔案管理制度
企業(yè)退休人員的檔案涉及退休人員的很多重要信息，在檔案轉(zhuǎn)移的過程中，必須保障檔案的完整性，以便為后期管理工作提供參考。企業(yè)人力資源管理部門要盡快辦理退休人員的基礎(chǔ)信息檔案交接手續(xù)，由社區(qū)管理機構(gòu)進行保管，同時做好丟失信息的查找和補充工作，使得企業(yè)退休人員的信息檔案得到完善。社區(qū)管理機構(gòu)要建立嚴格的檔案管理制度，防止檔案丟失或被他人不正當(dāng)利用。例如，通過對企業(yè)退休人員的信息認證，將養(yǎng)老金按時足~發(fā)放到退休人員的手里，防止他人冒領(lǐng)。
六、加強思想情感關(guān)懷
企業(yè)和相關(guān)部門要實際關(guān)懷老同志，提高為老服務(wù)力度，一是秉承家文化工作理念，懷著為老服務(wù)的誠心，加強為老服務(wù)的意識，營造尊老、敬老、愛老的工作氛圍，以親情服務(wù)增強與離退休老同志的聯(lián)系，想他們所想，急他們所急，為他們排憂解難；二是切實發(fā)揮好離退休辦公室的橋梁和紐帶作用，做好家訪工作，在平日的接觸中增進相互的了解與感情，為老同志送去溫暖，得到老同志的信任和肯定，及時掌握他們的思想動向，及時了解他們的心理狀況，耐心地傾聽他們的心聲，設(shè)身處地地換位思考，及時解決他們的具體困難。通過溝通思想，交流感情，理順老同志的思想認識和不良情緒，了解老同志的真實想法，努力做好解釋疏導(dǎo)工作，讓他們帶惑而來，釋懷而去。
七、結(jié)語
總而言之，隨著我國人口老齡化進程的不斷加快，異地離退休人員的數(shù)量會越來越多，他們在日常生活中突發(fā)急難險重意外事故的概率也就越來越大。因此，企業(yè)和社會保障機構(gòu)要堅持以人為本，為他們提供高質(zhì)量的服務(wù)管理工作，這是時代的要求，也是落實黨和國家老干部政策待遇的重要保障。
參考文獻：
第6篇：退休人員檔案管理范文
關(guān)鍵詞：退休干部 人事檔案 檔案管理
我國各地制定的退休干部人事檔案管理規(guī)范均是大相徑庭，各大企業(yè)中的管理規(guī)定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，但許多企業(yè)并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項檔案管理工作均未落到實處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業(yè)發(fā)展有著極大推動作用。
一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處
1.退休干部人事檔案管理意識弱
當(dāng)下諸多企業(yè)僅注重經(jīng)濟利益追求，檔案管理意識弱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅將自己的精力與資金均投入于各項生產(chǎn)經(jīng)營及產(chǎn)品銷售，對檔案管理工作并不關(guān)注，認為退休干部與企業(yè)僅是雇傭關(guān)系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導(dǎo)致企業(yè)退休干部檔案管理工作十分被動，大多數(shù)情況下都難以應(yīng)付全局，各項工作完成質(zhì)量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項工作的認識偏差，導(dǎo)致退休干部認識檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)。
2.退休干部人事檔案經(jīng)費少
企業(yè)退休干部人事檔案管理工作的落實，要為此設(shè)置專門的庫房，派遣專業(yè)管理人員，建立相應(yīng)的保障措施與制度。但這些工作的落實均需充足的經(jīng)費，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。
3.退休干部人事檔案管理欠缺
利益驅(qū)動導(dǎo)致有人想要獲得企業(yè)退休干部原始檔案，企業(yè)退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應(yīng)的商業(yè)價值與收藏價值，有人會由利益驅(qū)使而想方設(shè)法的獲取相關(guān)原始檔案資料。
二、退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議
1.加強企業(yè)對退休干部人事檔案管理的認識度
要不斷加大宣傳力度，引導(dǎo)企業(yè)深刻認識到退休干部人事檔案管理工作的重要性?？筛鶕?jù)實際情況開展各種活動，運用報紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關(guān)法規(guī)與社會保障法規(guī)，引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)深刻認識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的經(jīng)費支持，全面維護退休干部的合法權(quán)益。
2.加大經(jīng)費投入
要根據(jù)企業(yè)實際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理條件與環(huán)境，健全和完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以確保企業(yè)退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經(jīng)辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計算機、掃描儀等設(shè)備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。
3.加強依法治檔
要不斷加強依法治檔，持續(xù)加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機構(gòu)各項工作的開展務(wù)必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內(nèi)容中，根據(jù)《檔案法》中的各項要求嚴格落實管理工作，強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)嚴格、執(zhí)法嚴格、監(jiān)督嚴格。全面維護退休干部人事檔案管理工作的嚴肅性、規(guī)范性，促使檔案法制建設(shè)進一步發(fā)展。
4.加大隊伍建設(shè)
第7篇：退休人員檔案管理范文
一、企業(yè)職工檔案工作存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，我國經(jīng)濟體制發(fā)生了深刻的變化，一些國有企業(yè)破產(chǎn)、兼并、重組或轉(zhuǎn)制，民營企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、個體工商戶等新的經(jīng)濟組織，逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分和職工就業(yè)的主體。然而，在國有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制和新經(jīng)濟組織發(fā)展過程中，企業(yè)職工檔案管理問題日益突出，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范。經(jīng)過破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的國有企業(yè)，企業(yè)職工檔案疏于管理，有的職工檔案去向不明。一些新經(jīng)濟組織不重視企業(yè)職工檔案的建立和保管，不能及時更新、補充新產(chǎn)生的職工個人材料，使職工的檔案不準(zhǔn)確、不完整。二是企業(yè)職工檔案被分散保管。一些民營、外資企業(yè)只保管本單位職工錄用以后形成的檔案，職工錄用以前的檔案有的在原企業(yè)保管，有的隨破產(chǎn)企業(yè)檔案一同由綜合檔案館或企業(yè)主管部門保管，凡此種種不一而足。企業(yè)職工檔案處于割裂狀態(tài)，導(dǎo)致職工個人經(jīng)歷斷檔，職工檔案不能完整反映個人的歷史。三是有些企業(yè)職工檔案安全保管存在隱患。有的破產(chǎn)企業(yè)職工檔案裝在麻袋里堆放在倉庫中，沒有防火、防盜、防潮等安全保護措施，檔案丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生。四是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全。職工個人隨意帶走檔案，調(diào)轉(zhuǎn)無回執(zhí)。有些企業(yè)因不同意職工調(diào)轉(zhuǎn)或其他理由，隨意扣押職工檔案，致使職工檔案不隨本人走，形成“棄檔”或“死檔”。企業(yè)職工檔案管理的缺失，直接導(dǎo)致企業(yè)職工在辦理退休、醫(yī)療、養(yǎng)老保險等事宜時，無法提供完整的依據(jù)，使職工的切身利益受損。鑒于上述種種情況，遼寧省檔案局提出加強企業(yè)職工檔案管理，維護職工切身利益。
二、采取的主要措施
2004年以來，遼寧省檔案局與遼寧省勞動和社會保障廳先后聯(lián)合印發(fā)了《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行辦法》)、《(遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定)補充意見》(以下簡稱《補充意見》)及《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機構(gòu)資格備案辦法》等規(guī)范性文件，對企業(yè)職工檔案管理、職工個人檔案補辦、勞動關(guān)系確認等提出具體解決方法，進一步規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理等相關(guān)事宜，為確保職工檔案安全保管、有效利用、維護企業(yè)職工的利益起到積極的作用。
1.明確企業(yè)職工檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)。用人單位、勞動保障機構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，被確定為職工檔案管理機構(gòu)，由勞動和社會保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。明確了用人單位、勞動保障機構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在檔案管理工作中的職責(zé)。用人單位招聘職工，簽訂一年以上勞動合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動保障機構(gòu)保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位屬地勞動保障機構(gòu)集體保存。職工工作變動或解除勞動關(guān)系，由用人單位將職工個人檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或戶口所在地的勞動保障機構(gòu)進行保管，將轉(zhuǎn)遞職工檔案的時限由原來30日縮短為15日，增加了追究法律責(zé)任的條款。規(guī)定職工“跳槽”單位不得扣押檔案等。保證了職工檔案管理的連續(xù)性，從根本上解決企業(yè)職工、解除勞動關(guān)系的失業(yè)人員，退休人員、靈活就業(yè)人員、自費出國等人員的檔案歸屬問題。
2.加強對國有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案的監(jiān)管。企業(yè)資產(chǎn)重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)時，應(yīng)嚴格按照有關(guān)規(guī)定妥善處置職工檔案，并向同級檔案行政管理部門與勞動和社會保障部門報告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門將及時撤銷其管理職工檔案的資格。凡經(jīng)過資產(chǎn)重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)，未向同級檔案行政管理部門與勞動和社會保障部門報告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動和社會保障部門將不予審核重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)的職工安置方案。鞍山市鐵西區(qū)成立退休職工托管中心，專門保管破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案。該中心隸屬于區(qū)發(fā)改局，屬事業(yè)編制，負責(zé)對破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的管理，辦理下崗、退休職工工資待遇等問題。該區(qū)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案得到妥善管理。
3.對企業(yè)職工檔案管理提出具體要求。企業(yè)職工檔案實行集中統(tǒng)一管理，專人負責(zé)，確保職工檔案的完整、真實和安全。在歸檔范圍中，增加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療，工傷保險、住房公積金、失業(yè)證明、再就業(yè)、誠信等方面的材料，豐富了企業(yè)職工檔案的內(nèi)容，為企業(yè)職工辦理社會保險、享受各種福利待遇提供了依據(jù)和憑證，為保障職工的基本權(quán)利提供了保證。鞍山鋼鐵集團公司檔案處為加強企業(yè)職工檔案管理，印發(fā)了《員工檔案管理辦法》，將企業(yè)職工檔案管理情況納入年度檔案工作檢查考評工作目標(biāo)，形成企業(yè)職工檔案的長效管理機制。在加強在職人員檔案管理的前提下，要求企業(yè)離休、退休、居家、托管、長病等人員的零散材料在辦理完畢后一個月內(nèi)向職工檔案管理部門移交。檔案管理部門在接收后一個月內(nèi)完成檔案材料歸檔、編號、填寫目錄等整理工作。有效地規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理。
4.丟失職工檔案問題的處理。針對企業(yè)職工檔案丟失時有發(fā)生的現(xiàn)象，《補充意見》明確了職工檔案丟失補辦辦法。用人單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無法辦理就業(yè)、退休、社會保險、子女參軍等有關(guān)問題時，用人單位應(yīng)及時補辦檔案。全省各級綜合檔案館、企業(yè)充分利用館(室)藏檔案，為丟失檔案人員提供依據(jù)，補辦檔案材料。暫時補辦不了的，通過查閱相關(guān)檔案，由勞動和社會保障部門進行勞動關(guān)系確認。例如確認某職工在某企業(yè)工作，與該企業(yè)的勞動關(guān)系，需出具與丟失檔案職工同期工作過的2人以上的人員檔案復(fù)制件，再由這些有檔案的人為丟失檔案人員出具書面證明，證實該丟失檔案人員于某年在本企業(yè)工作，如果丟失檔案人員能出具一些可以證明在本企業(yè)工作過的憑證，如獎狀、證書、工作證等，就為確定勞動關(guān)系增加了有益證據(jù)。勞動和社會保障部門根據(jù)當(dāng)事人出具的相關(guān)材料進行勞動關(guān)系確認，這樣，丟失檔案的職工就可以持該勞動關(guān)系確認書辦理各種相關(guān)事宜。2004年至今，遼寧省各級綜合檔案館接待利用職工檔案近10萬人次、提供檔案近19萬卷。勞動和社會保障部門為近400名職工確認了勞動關(guān)系，為職工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、房產(chǎn)繼
承、特殊工種、工齡認定等提供了有力的保障，保護了職工的合法權(quán)益。
三、發(fā)揮的社會效益
企業(yè)職工檔案，是維護企業(yè)職工利益、化解社會矛盾的重要憑證。以“鞍鋼”為例，2009年，鞍鋼提供利用企業(yè)職工檔案13647人次，94542卷次，用于辦理退休、晉升技術(shù)職稱(技能鑒定)，干部考核，工傷鑒定，工齡認定，房產(chǎn)權(quán)利繼承，紀(jì)委查辦案件，獨生子女獎勵費用發(fā)放，回復(fù)職工上訪，調(diào)整遺屬撫恤金等，有效地解決了涉及職工切身利益的問題。鞍鋼部分退休人員上訪，要求按照特殊工種調(diào)整退休待遇。2009年6月，鞍鋼托管中心在職工檔案中查找職工從事特殊工種相關(guān)信息，確認35名退休人員曾從事特殊工種，重新為他們改力、了退休手續(xù)，按照特殊工種調(diào)整退休待遇，解決了這部分退休職工多次上訪問題。2009年4月，原鞍鋼生活福利處馬某因1962年政策，被精簡下放到農(nóng)村。通過查閱其個人檔案，證實其1959年11月-1961年8月在鞍鋼工作，經(jīng)鎮(zhèn)政府確認其符合國家精減下放人員政策，應(yīng)享受生活補助。
遼寧有很多國企改制，改制企業(yè)后的破產(chǎn)檔案如何處理，有些企業(yè)的做法值得借鑒。大連皮子窩化工廠因為國企改制，將企業(yè)破產(chǎn)檔案全部移交市檔案館保存。由于皮化廠多數(shù)崗位屬于特殊工種，因此，從2004年開始部分職工為辦理特殊工種提前退休紛紛到檔案館查閱取證。據(jù)統(tǒng)計，在2004-2005年兩年時間里，市檔案館共為皮化廠的800多人次提供了特殊工種的證明材料，調(diào)閱檔案資料2000余卷，為保障職工的利益提供了幫助。
四、完善企業(yè)職工檔案管理的對策
為了建立與社會市場經(jīng)濟相適應(yīng)的現(xiàn)代職工檔案管理體制，結(jié)合遼寧省企業(yè)職工檔案管理的實際情況，認為企業(yè)職工檔案還應(yīng)加強以下幾個方面管理：
一是要建立健全職工檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范企業(yè)職工檔案管理。對職工檔案的歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任等方面加以規(guī)定。
二是要建立全國統(tǒng)一的勞動力檔案管理體制，成立社會職工檔案保管中心，集中統(tǒng)一管理職工檔案，使職工個人檔案號碼與本人身份證、勞動保險號碼統(tǒng)一起來，由用人單位負責(zé)職工檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交職工檔案保管中心統(tǒng)一保管。
三是在社會職工檔案管理中心沒建立以前，有條件的大中型企業(yè)可以獨立管理職工檔案；小型企業(yè)和民營、個體、外資、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案由勞動保障機構(gòu)或綜合檔案館代為管理。由財政撥款設(shè)立職工檔案保管基金，免費為下崗職工保管檔案。
第8篇：退休人員檔案管理范文
關(guān)鍵詞：離退休管理 問題和對策 新形勢
1 概述
改革開放以來，我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，涌現(xiàn)出大批的優(yōu)秀企業(yè)，而這些企業(yè)的發(fā)展壯大離不開那些“員老”級員工，這些員工往往對企業(yè)有深厚的感情，在他們心里的那種無法割舍的情懷與新一代的職工有著明顯的區(qū)別，可以說他們作為企業(yè)的寶貴財富存在，是一個比較特殊的群體，面對他們的離退休問題我們一定要做好組織管理工作，做好離退休職工的管理工作是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要組成部分，不僅有利于兩個文明建設(shè)對社會主義和諧發(fā)展也起著積極的促進作用。并且，這些工作的合理開展有利于穩(wěn)定在職員工的思想動態(tài)，促進企業(yè)的良性發(fā)展。離退休管理服務(wù)工作因其特殊的群眾性，直接影響著黨和國家的政策方針的落實，做好離退休管理工作是黨和國家給我們新一代的接班人提出的新的要求。
2 分析目前離退休工作管理現(xiàn)狀及問題
目前，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國已經(jīng)進入了離退休人員的高峰期，為了保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，維持社會和諧穩(wěn)定，讓離退休人員安享晚年，首先就是要做好離退休人員的管理工作，但是要做好離退休人員的管理工作面臨很多的困難和問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
2.1 人員信息檔案管理工作不健全 市場經(jīng)濟的發(fā)展，大批優(yōu)秀企業(yè)的建立，給廣大人民提供了更多的就業(yè)機會，但是很多企業(yè)在最開始的時候不重視員工的檔案管理工作，使很多老員工的檔案信息不全，我們在工作中會遇到很多人員的信息不全甚至出現(xiàn)檔案丟失的情況導(dǎo)致在辦理離退休手續(xù)的時候都受到阻礙，更不用談以后的管理工作了，不能讓員工正常的享受退休政策。
2.2 思想認識問題 大多數(shù)員工比較積極樂觀，認為離退休就是新老交替的過程，能夠平靜的接受這一現(xiàn)實，但是有些員工對國家的政策不理解又因為對公司有極其深厚的感情到了離退休年齡，難以接受即將離開企業(yè)的事實，一時間情緒低落甚至抱怨，而且部分員工對離退休后的收入差距難以接受。這些思想上的、心理上的變化反應(yīng)了離退休人員是目前社會上的一個弱勢群體。
2.3 離退休人員數(shù)量巨增，集中管理難度大 我國幅員遼闊是人口大國，同樣的離退休人員的數(shù)量也是非常龐大的，并呈現(xiàn)一定的上漲趨勢，雖然數(shù)量龐大，但是分布卻不集中，尤其是中國人落葉歸根的傳統(tǒng)觀念，讓很多離退休人員在辦理手續(xù)后回家養(yǎng)老或隨子女遷移，分散到祖國各地，難以進行集中管理。
2.4 存在區(qū)域、企業(yè)政策發(fā)展不平衡的現(xiàn)象 我國的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，但是各地區(qū)由于經(jīng)濟發(fā)展平衡存在著一定的區(qū)域性的差異，例如北京、上海、廣州、深圳這些一線城市已經(jīng)開始了社會化管理服務(wù)，但是一線二、三線城市或者更邊遠地區(qū)的城市由于經(jīng)濟發(fā)展緩慢、思想認識不夠等原因?qū)﹄x退休職工管理工作的推進不夠。
企業(yè)性質(zhì)不一樣職工享受待遇也不一樣，像公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員與私營企業(yè)的職工相比，不需要繳納社會保險但到離退休后享受的工資待遇比私營企業(yè)職工高的多，這種不公平的雙體制狀態(tài)引發(fā)了很多的社會輿論。
2.5 管理服務(wù)隊伍力量缺乏 做好離退休管理服務(wù)工作的一個重要前提就是擁有一支好的管理隊伍，由于離退休人員具備較高的文化素質(zhì)其層次需求也存在著多樣化的情況，但是目前我國從事離退休管理服務(wù)工作的人員相對缺乏，且綜合素質(zhì)、專業(yè)知識有待加強。
3 相關(guān)對策研究探討
3.1 通過先進的技術(shù)力量健全人員信息 人員信息管理工作是一切管理服務(wù)工作開展的前提和基礎(chǔ)，各級領(lǐng)導(dǎo)要引起對這項工作的重視，提前做好預(yù)防措施，積極運用科學(xué)技術(shù)力量通過計算機軟件管理系統(tǒng)等對人員檔案信息進行定期更新不斷完善。尤其是一些分散的離退休人員的檔案信息的更新工作更要做的細致，及時與他們或其親屬建立緊密的聯(lián)系。
3.2 積極開展思想政治教育工作 積極開展思想政治教育工作，對一些消極的職工進行引導(dǎo)教育，讓他們放開心靈平靜的接受新老交替這一客觀規(guī)律，并積極組織離退休人員開展一些文體活動加強精神文明建設(shè)，豐富他們的日常生活，定期開展離退休職工慰問工作，真誠的關(guān)心他們，從衣食住行等各方面關(guān)心他們的日常生活。并且在這些離退休職工中積極開展黨建工作，宣傳黨的政策，讓他們了解國家的新形勢，堅持思想的與時俱進。
3.3 在離退休聚集地，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 對離退休職工的生活保障的基礎(chǔ)設(shè)施加強建設(shè)，解決他們的日常生活保障問題，定期開展“免費體檢”“送醫(yī)到家”等服務(wù)工作，認真落實離退休職工的各項待遇問題。例如建設(shè)一些老年活動中心、健康之家等，讓他們老有所依。另外，對企業(yè)的一些重要活動主動邀請離退休職工代表參加，多聽取老一代職工的建議，讓他們感到他們和企業(yè)一直在一起。
3.4 加快經(jīng)濟發(fā)展，縮短貧富差距 由于各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的不平衡導(dǎo)致了貧富差距的擴大，在開展離退休職工管理服務(wù)工作的時候各地區(qū)要統(tǒng)一思想，加快經(jīng)濟發(fā)展的步伐，尤其是二、三線城市，多向一線城市學(xué)習(xí)利用本地區(qū)的資源優(yōu)勢，發(fā)展市場經(jīng)濟，逐步縮短貧富差距。
3.5 加強管理服務(wù)團隊的建設(shè) 適當(dāng)?shù)脑黾庸芾矸?wù)團隊人員數(shù)量，同時組織開展服務(wù)團隊的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作，加強他們的專業(yè)知識，促使他們不斷提高文化水平和綜合素質(zhì)能力。管理服務(wù)團隊成員還要熱愛自己的工作，清醒的認識到自身的不足并積極主動的學(xué)習(xí)，努力提高，積極探索個性化服務(wù)道路。
3.6 企業(yè)要做好應(yīng)對準(zhǔn)備 企業(yè)是離退休職工管理工作強有力的后盾，作為企業(yè)，面對離退休人員數(shù)量每年的巨增，要未雨綢繆、積極應(yīng)對，從思想、心理、財務(wù)預(yù)算、實際行動幾個方面做好應(yīng)對準(zhǔn)備。為做好離退休管理服務(wù)工作提供人力、物力、財力方面的保障。
3.7 完善醫(yī)療制度 目前，很多離退休人員存在一個有病不敢醫(yī)的現(xiàn)象，這是由于醫(yī)療制度的不完善，對異地就醫(yī)、醫(yī)療報銷等問題存在手續(xù)繁瑣、周期長的問題，要做好離退休職工管理服務(wù)工作就要推動醫(yī)療制度的完善，做到老有所醫(yī)。
另外，任何一項工作都需要監(jiān)督機制，要想將離退休管理服務(wù)工作做好，就需要有一個嚴格的管理制度作保證，因為各級單位要不斷完善各項規(guī)章管理制度的制定，監(jiān)督其落實情況，使管理服務(wù)工作不斷深化。
總之，離退休管理服務(wù)工作是各項工作中不可或缺的一部分，是推動我國科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求，該項工作的是否有效落實關(guān)系著家庭和睦、社會安定。隨著管理服務(wù)工作的不斷深化，社會上提出了離退休管理服務(wù)工作社會化的口號，無論怎樣，離退休管理服務(wù)工作都是一項全社會的事業(yè)，需要社會各方面齊心協(xié)力、大膽探索、持續(xù)有效的開展這項工作，為建設(shè)社會主義和諧社會不斷努力。
參考文獻：
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第9篇：退休人員檔案管理范文
關(guān)鍵詞醫(yī)保退休人員健康體檢慢性病
隨著社會發(fā)展人們生活水平的提高和飲食結(jié)構(gòu)的改變高血壓、糖尿病等各類慢性病逐漸增加為保障農(nóng)村居民的身體健康浙江省率先開展了兩年1次的參加合作醫(yī)療農(nóng)民健康體檢并建立農(nóng)民健康檔案開展慢性病防治等健康干預(yù)工作。由于平湖市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村社區(qū)中非農(nóng)村合作醫(yī)療人員逐漸增多（主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)退休人員及失地農(nóng)民參加醫(yī)療保險人員）以往不能參加免費的定期農(nóng)民健康體檢根據(jù)這一情況11年平湖市社保局撥款出專項資金、市衛(wèi)生局組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心第一次對各自轄區(qū)內(nèi)這一人群中達到退休年齡的人員進行免費健康體檢黃姑轄區(qū)共計體檢8人現(xiàn)將體檢結(jié)果報告如下。
資料與方法
一般資料：黃姑轄區(qū)1個村1個居委會，醫(yī)保退休人員共計體檢8名男1人其中6～69歲91人7～79歲55人8～89歲65人9歲以上人。女性675人其中5～59歲1人6～69歲11人7～79歲51人8～89歲18人。
體檢項目：詢問病史身高體重測量血壓血尿常規(guī)血液生化體格檢查心電圖肝膽B(tài)超。
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：①高血壓：根據(jù)WHO1999年高血壓診斷標(biāo)準(zhǔn)及病史中已確診為高血壓并服藥者。②糖尿?。焊鶕?jù)1999年WHO糖尿病診斷標(biāo)準(zhǔn)及病史中已確診糖尿病并用降糖藥物者。③高血脂：根據(jù)“高血脂癥的診斷標(biāo)準(zhǔn)”。④脂肪肝：以B超診斷為依據(jù)肝臟輕至中度腫大表面光滑邊緣圓鈍。肝回聲增強、前段細密、呈云霧狀深部回聲弱、稀少甚至不能顯示。肝內(nèi)管道分布走向不明各級分支不易顯示。⑤心電圖異常：診斷標(biāo)準(zhǔn)《診斷學(xué)》中標(biāo)準(zhǔn)進行（統(tǒng)計中不包括竇性心動過速、過緩及不齊）。
結(jié)果
檢出疾病：8名體檢人員中檢出主要的慢性疾病依次為高血壓185例（6.）高血脂癥195例（7.）心電圖異常5例（1.）脂肪肝1例（1.8）糖尿病8例（9.6）。
主要慢性病合并疾?。焊哐獕汉喜⑻悄虿?9例高血壓合并脂肪肝88例糖尿病合并脂肪肝8例高血壓同時合并脂肪肝、糖尿病17例。
男女各年齡組主要疾病檢出情況：見表1。
討論
本次體檢結(jié)果顯示本社區(qū)醫(yī)保退休年齡人員（5歲以上）健康問題比較突出體檢正常人數(shù)只有99名僅占1.5。檢出疾病人數(shù)高達87.5高血壓患病率占首位達6.且隨年齡增長而增多其中6歲及以上老年人高血壓患病率為6.8和李立明等報道的年農(nóng)村地區(qū)6歲以上老年人群高血壓患病率比較接近（7.）脂肪肝、高血脂癥、糖尿病等代謝性疾病也呈高發(fā)態(tài)勢而且主要慢性病相互并存提示慢性代謝性疾病間存在較高的關(guān)聯(lián)性。
綜上所述醫(yī)保退休人員的健康狀況同樣不容樂觀各類慢性代謝性疾病呈高發(fā)狀態(tài)隨著時間的推移、經(jīng)濟的發(fā)展這一類不能參加農(nóng)村合作醫(yī)療而無法免費享受農(nóng)民健康體檢的人數(shù)逐漸增多因此對這一社區(qū)常住人群開展定期體檢、一并納入農(nóng)民健康檔案進行一體化管理非常及時與必要應(yīng)充分利用社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)開展健康教育促進不良生活方式和行為習(xí)慣的改變對體檢發(fā)現(xiàn)慢性病患者開展上門隨訪進行健康干預(yù)和用藥指導(dǎo)減少和控制危險因素建立并隨時將信息錄入健康電子檔案實行動態(tài)管理以提高慢性病綜合防治效果全面提高轄區(qū)常住居民身體健康素質(zhì)和生活質(zhì)量。
參考文獻
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