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一、基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題
財(cái)政收回原中國建設(shè)銀行代行的基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理職能后,財(cái)政部門根據(jù)基建財(cái)務(wù)管理涉及領(lǐng)域?qū)挕⒄咝詮?qiáng)、技術(shù)要求高、延伸面寬的特點(diǎn),結(jié)合本身熟悉財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),在增強(qiáng)基建領(lǐng)域的宏觀調(diào)控能力,強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)管理方面采取了一系列措施,如改革了基本建設(shè)經(jīng)營性資金管理辦法,改變了過去以計(jì)劃代預(yù)算的辦法,簡化了資金撥付程序,強(qiáng)化預(yù)算約束等。各有關(guān)主管部門也積極加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理,努力降低建設(shè)成本,提高投資效益,認(rèn)真做好國有建設(shè)單位年度財(cái)務(wù)決算的編審工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。目前,財(cái)政部門暫按預(yù)算級(jí)次實(shí)行中央和地方兩級(jí)管理基建投資和財(cái)務(wù),其中中央級(jí)財(cái)政投資項(xiàng)目的資金委托項(xiàng)目所在地的經(jīng)辦建設(shè)銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù),其財(cái)務(wù)監(jiān)督管理由財(cái)政部駐各地的專員辦事處負(fù)責(zé),地方投資的建設(shè)項(xiàng)目的資金和財(cái)務(wù)管理,由地方財(cái)政部門負(fù)責(zé)。在各級(jí)財(cái)政部門的努力下,基本實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理職能、業(yè)務(wù)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的平穩(wěn)過渡。但是目前的管理體系同社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求相比還有相當(dāng)?shù)牟罹?,還有許多待完善的地方。財(cái)政基建財(cái)務(wù)管理工作在某些方面滯后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,突出表現(xiàn)在投資領(lǐng)域中存在一些問題:
1、新開工項(xiàng)目過多,投資規(guī)模大。投資規(guī)模應(yīng)同國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng),應(yīng)控制在國家財(cái)力所能承受的范圍之內(nèi)。但在現(xiàn)行投資體制下,出于利益機(jī)制驅(qū)動(dòng),一些部門和單位,千方百計(jì)上項(xiàng)目,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,再加上審批制度不健全,導(dǎo)致新開工項(xiàng)目過多,甚至有的低水平、重復(fù)性建設(shè)項(xiàng)目也能蒙混過關(guān)。據(jù)統(tǒng)計(jì),從1991年到1995年,全國基建投資規(guī)模年均遞增31%,超過同期國民經(jīng)濟(jì)年均遞增12%的水平,大大超過了國家財(cái)務(wù)所能承受的能力。
2、建設(shè)資金不落實(shí),投資缺口大。在大上基建項(xiàng)目的同時(shí),基建資金不足卻是擺在建設(shè)單位面前的棘手問題。有的基建項(xiàng)目是在資金來源不落實(shí)的情況下倉促上馬的,項(xiàng)目開工后基建資金遲遲不能到位;有的項(xiàng)目則是受建筑材料、設(shè)備價(jià)格、人員工資等市場因素變化,加上建設(shè)期間工期延長,不可預(yù)料的地質(zhì)、地形等情況,工程建設(shè)所需資金超出預(yù)算的范圍;有的項(xiàng)目一開始就搞“釣魚”工程,釣到多少資金就建多少,釣不到就擺在那里,處于半建半停的狀態(tài),人為形成“胡子”工程,“半拉子”工程。
3、概預(yù)算審查不嚴(yán),三超現(xiàn)象嚴(yán)重。投資領(lǐng)域內(nèi)普遍存在“三超”現(xiàn)象,即建設(shè)項(xiàng)目概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算?!叭爆F(xiàn)象形成主要有以下原因:一是有的建設(shè)項(xiàng)目不是嚴(yán)格按批準(zhǔn)的可行性報(bào)告開展設(shè)計(jì)工作,編制設(shè)計(jì)概算,甚至有的設(shè)計(jì)部門為能多收設(shè)計(jì)費(fèi)人為抬高設(shè)計(jì)概算,使編制的概算一開始就超計(jì)劃;二是人為壓縮概算。有的建設(shè)項(xiàng)目開始申報(bào)時(shí)為能申報(bào),爭取上項(xiàng)目,或?yàn)闇p輕稅費(fèi)負(fù)擔(dān),人為壓縮概算、預(yù)算,一旦項(xiàng)目批下來,又把攤子鋪大;三是概預(yù)算審核不嚴(yán)。由于某些管理方面的原因,工程的概預(yù)算審核不嚴(yán),或是審而不調(diào),對(duì)有的建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算應(yīng)做調(diào)整的不及時(shí)調(diào)整或不調(diào)整,使實(shí)際施工遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原定的概預(yù)算。
4、基建投資成本高,投資效益差。目前施工管理普遍不嚴(yán),施工質(zhì)量差,建設(shè)過程中損失浪費(fèi)嚴(yán)重,加上基建單位的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低,會(huì)計(jì)核算、成本核算弱化,而伸向建設(shè)工程的收費(fèi)項(xiàng)目越來越多,標(biāo)準(zhǔn)越來越高,一個(gè)項(xiàng)目下來,各項(xiàng)稅費(fèi)開支占總投資的30%左右。有的項(xiàng)目的基建資金很大一部分是通過貸款來的,投資期的利息負(fù)擔(dān)很重,建設(shè)成本過高,資產(chǎn)交付生產(chǎn)部門后效益往往不理想,有的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目成了重點(diǎn)浪費(fèi)項(xiàng)目。
5、基建資金分散,財(cái)政可控性差。改革開放以來,隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡,投資領(lǐng)域出現(xiàn)了投資主體多元化、投資資金來源多渠道的局面,其中屬于財(cái)政性的資金但由其它部門、單位掌握和支配的資金越來越大,相當(dāng)一部分資金脫離了財(cái)政預(yù)算管理的軌道,不少的部門、單位利用自己支配的資金大搞基本建設(shè),大量的基建資金沒有按照基建程序來管理,基建資金的源頭失去控制,對(duì)基建投資規(guī)模膨脹起了推波助瀾作用,對(duì)整個(gè)投資計(jì)劃沖擊很大,不僅不利于財(cái)政監(jiān)督,而且分散了有限的財(cái)力,降低基建投資的整體效益。
二、產(chǎn)生問題的根源分析
基建投資領(lǐng)域存在以上各種問題,同我國現(xiàn)行的投資體制和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)未完全建立有著密不可分的聯(lián)系,究其原因主要有五個(gè)方面:
1、投資體制不健全,機(jī)制有缺陷。理論研究和基本建設(shè)實(shí)踐證明,一個(gè)科學(xué)的固定資產(chǎn)投資決策體系要由三個(gè)因素組成:一是行政約束機(jī)制,二是利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制,三是風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。這三個(gè)機(jī)制缺一不可。而目前我國投資體制,應(yīng)該說風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制沒有真正形成,一項(xiàng)投資,在大多數(shù)投資者心目中,僅僅著眼于利益,而不注意風(fēng)險(xiǎn),因此全國范圍內(nèi)形成投資沖動(dòng),爭上項(xiàng)目,造成基建投資規(guī)模膨脹。
2、考核制度不完善,領(lǐng)導(dǎo)工程多。我國這幾年投資體制改革,包括目前推行的項(xiàng)目法人責(zé)任制,都只停留在決策后的實(shí)施階段,沒有對(duì)項(xiàng)目決策階段的責(zé)任問題真正涉及到,造成責(zé)任制的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施不對(duì)稱,而且即使有責(zé)任制,也沒有將基本建設(shè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營聯(lián)為一體,對(duì)投資的改換往往脫離開對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的改換而單獨(dú)進(jìn)行。由于決策階段責(zé)任不明,加上目前干部的考核制度存在某些方面的弊端,有的領(lǐng)導(dǎo)出于樹政績、樹形象考慮而盲目決策一些項(xiàng)目,或?yàn)闋幦〔糠稚霞?jí)資金上了些可行性研究差的項(xiàng)目,資金雖爭取到了一點(diǎn),但卻給地方財(cái)政帶來了沉重的包袱,畢竟大部分基建資金須由地方政府籌集,花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力卻難以取得應(yīng)有效果。因此,投資效益的問題在投資領(lǐng)域少有人問津。
3、預(yù)算約束不嚴(yán),資金到位率差?;A(yù)算是保證投資計(jì)劃按時(shí)、按質(zhì)、保量完成的重要手段,主要包括基建支出預(yù)算和施工圖預(yù)算。目前投資領(lǐng)域中集中體現(xiàn)為預(yù)算約束不嚴(yán),基建資金到位難于達(dá)到施工進(jìn)度的要求,其中自籌資金到位不足尤其突出,往往是財(cái)政資金用完以后,項(xiàng)目就停建。不少財(cái)政困難的縣市,財(cái)政基建資金集中在年底一次性撥,造成有的項(xiàng)目建設(shè)資金得不到滿足,而有的項(xiàng)目則資金閑置,財(cái)政宏觀調(diào)控的力度弱,有的縣市財(cái)政對(duì)上級(jí)追加的基建預(yù)算限于財(cái)力被挪用的現(xiàn)象屢見不鮮。在建設(shè)過程中預(yù)算往往得不到有效執(zhí)行。
4、機(jī)構(gòu)建設(shè)滯后,財(cái)務(wù)管理弱化。財(cái)政收回職能后必須配備相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員,積極開展基建財(cái)務(wù)管理工作。目前的狀況是不少的財(cái)政部門尤其是縣市級(jí)財(cái)政部門人員機(jī)構(gòu)建設(shè)滯后于管理的需要。以贛州地區(qū)18個(gè)縣市為例,據(jù)統(tǒng)計(jì),只有8個(gè)縣財(cái)政部門設(shè)立了專門的管理機(jī)構(gòu),并且都是與預(yù)算部門合署辦公,其人員由預(yù)算部門的人員兼任。從人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)看,除個(gè)別縣調(diào)入專門人員外,其余的原來都未涉及工程建設(shè)方面的業(yè)務(wù);從各縣市開展的工作看,除個(gè)別縣市業(yè)務(wù)開展比較順利外,不少的縣市基建財(cái)務(wù)管理工作僅局限于撥付預(yù)算資金,編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,不能有效擔(dān)當(dāng)起管理基建財(cái)務(wù)的職能;從建設(shè)單位看,負(fù)責(zé)基建管理的人員不熟悉基建程序,對(duì)基建會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)核算比較陌生,財(cái)務(wù)管理混亂,有的地方基建財(cái)務(wù)管理工作處于無人管的狀態(tài)。
5、制度不夠健全,管理不夠規(guī)范。財(cái)政收回職能已有兩年,但在投資領(lǐng)域中并沒有制定出一套比較規(guī)范、完整的制度,大部分仍沿用當(dāng)時(shí)中國建設(shè)銀行代行職能的制度,針對(duì)目前的實(shí)際情況,不少的制度已不適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。另外一些部門、單位的法規(guī)、文件和財(cái)政有關(guān)法規(guī)、規(guī)定有沖突和矛盾,各主管部門和單位為維護(hù)本部門、本單位的利益各行其是,給管理帶來很大的難度。各級(jí)財(cái)政部門基建財(cái)務(wù)管理工作,由于缺少統(tǒng)一規(guī)范的制度指導(dǎo)自己的工作,都處于一種摸索前進(jìn)的過程,業(yè)務(wù)工作開展被動(dòng)。
三、構(gòu)筑基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理體系的設(shè)想
財(cái)政部門作為基建財(cái)務(wù)的主管部門,應(yīng)從深化改革入手,加強(qiáng)制度、業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè),逐步形成以提高投資效益為中心,基建財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,按照“制度辦法統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一、撥款方式統(tǒng)一、會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一”的“四統(tǒng)一”要求,實(shí)行由建設(shè)項(xiàng)目所在地的財(cái)政部門統(tǒng)一管理中央和地方投資建設(shè)項(xiàng)目資金和財(cái)務(wù),避免機(jī)構(gòu)和管理重復(fù),適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理體系,指導(dǎo)各級(jí)財(cái)政部門基建財(cái)務(wù)管理工作。這一體系主要應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:
1、規(guī)范財(cái)政職能。建立新的基建財(cái)務(wù)管理體系,首先是要按建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制目標(biāo)的要求,規(guī)范財(cái)政管理基建財(cái)務(wù)的職能。根據(jù)基建投資的特點(diǎn),財(cái)政管理基本建設(shè)的職能應(yīng)包括:
第一,強(qiáng)化宏觀調(diào)控,參與投資計(jì)劃研究。財(cái)政作為市場經(jīng)濟(jì)的重要調(diào)控手段,要通過管理基本建設(shè)投資,參與投資計(jì)劃研究,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。實(shí)施宏觀調(diào)控職能,一是搞好投資規(guī)??偭靠刂疲欢且贫ê靡欢〞r(shí)期的投資重點(diǎn),產(chǎn)業(yè)政策;三是要制定和實(shí)施政府的投資、融資改革,引導(dǎo)資金按市場的要求優(yōu)化配置;四是立法建制,規(guī)范新的管理模式。
第二,撥付配置基本建設(shè)資金。把有關(guān)的資金配置到基建項(xiàng)目上去。
第三,搞好財(cái)務(wù)管理,包括制定和實(shí)施基本建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)管理制度,確定各種收費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)成本控制,開展效益評(píng)價(jià)。
第四,實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)督管理。包括參與前期研究和招投標(biāo)管理,對(duì)項(xiàng)目工程概預(yù)算、決算進(jìn)行審查,搞好國有資產(chǎn)移交,對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)督。
總之,通過規(guī)范財(cái)政職能的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的財(cái)政財(cái)務(wù)管理。
2、強(qiáng)化預(yù)算約束。確立新的基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理體系,必須加強(qiáng)基建預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算約束,嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的要求辦事。一是要建立計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合的制度。財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)同計(jì)劃、城建等部門的協(xié)調(diào),共同搞好投資計(jì)劃的制訂,防止以計(jì)劃代預(yù)算,重計(jì)劃輕預(yù)算等情況的發(fā)生,切實(shí)建立計(jì)劃和預(yù)算相配合和制約的機(jī)制。二是財(cái)政用于基建的支出要統(tǒng)一口徑,歸口管理,加強(qiáng)監(jiān)督,防止用款單位將單位經(jīng)費(fèi)和建設(shè)費(fèi)用混用,人為造成本部門內(nèi)部多口管理和項(xiàng)目資金來源復(fù)雜化,逐步向項(xiàng)目預(yù)算過渡。三是要把其它的基建資金、各專項(xiàng)建設(shè)基金逐步納入財(cái)政預(yù)算管理,對(duì)投資規(guī)模和投資總量實(shí)施宏觀調(diào)控,保證建設(shè)資金及時(shí)到位,??顚S?,在財(cái)務(wù)許可的情況下,按照“保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,合理確定支出預(yù)算,并對(duì)支出預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以及根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
3、嚴(yán)格資金管理。資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,必須建立統(tǒng)一規(guī)范的資金管理辦法管理基建資金,實(shí)行源頭控制。一是要建立資金審查和專戶存儲(chǔ)制度。凡對(duì)投資資金來源不落實(shí),來源不合理或?qū)僦貜?fù)性、低水平建設(shè)的項(xiàng)目,財(cái)政部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門一起,嚴(yán)格控制,計(jì)劃部門不得下達(dá)投資計(jì)劃,財(cái)政部門不安排預(yù)算,城建部門不發(fā)給開工證。對(duì)末經(jīng)批準(zhǔn)擅自上項(xiàng)目的要按違紀(jì)處理,嚴(yán)格查處?;ㄙY金應(yīng)實(shí)行專戶存儲(chǔ)。按照基建程序管理的要求,對(duì)屬于財(cái)政性的資金必須納入財(cái)政部門在銀行開設(shè)的“基本建設(shè)資金專戶”,實(shí)行專戶存儲(chǔ)。包括預(yù)算內(nèi)基建撥款、預(yù)算外用于基建的資金、用于基建的各專項(xiàng)事業(yè)費(fèi)、納入財(cái)政預(yù)算管理的專項(xiàng)基金。由財(cái)政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和會(huì)計(jì)核算。其它的基建資金、銀行應(yīng)定期向財(cái)政部門報(bào)送有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,共同搞好基建資金的管理。二是規(guī)范資金撥付程序。財(cái)政部門應(yīng)制定相應(yīng)的資金撥付辦法來規(guī)范資金的撥付。建設(shè)單位按規(guī)定的程序每月向財(cái)政部門報(bào)送用款計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)資金。財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的投資計(jì)劃、支出預(yù)算、施工進(jìn)度逐期撥付建設(shè)資金,保證資金及時(shí)足額到位。上級(jí)財(cái)政部門補(bǔ)助下級(jí)財(cái)政的基建資金可采取劃轉(zhuǎn)預(yù)算或劃轉(zhuǎn)資金形式,保證一些財(cái)政困難地方的基建資金及時(shí)到位。三是建立考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,監(jiān)督檢查資金的使用,評(píng)價(jià)建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理。
4、強(qiáng)化項(xiàng)目管理?;?xiàng)目管理是財(cái)務(wù)的重要內(nèi)容,也是一個(gè)難點(diǎn),要求的技術(shù)性、專業(yè)性高。針對(duì)財(cái)政部門現(xiàn)有的人員力量,必須建立財(cái)政管理和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)辦理相結(jié)合,以財(cái)政部門委托業(yè)務(wù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)給中介機(jī)構(gòu)辦理的管理模式,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施事前、事中、事后管理。
事前管理:一是要積極參與項(xiàng)目工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)審查、招投標(biāo)等管理工作,這是實(shí)施財(cái)政監(jiān)督,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,管好用好資金的前提;二是建立項(xiàng)目檔案,掌握一些必備的基礎(chǔ)資料。
事中管理:必須堅(jiān)持“四按”撥款原則保證資金用到實(shí)處。
事后管理:一是檢查工程設(shè)計(jì)、概預(yù)算執(zhí)行情況;二是建立項(xiàng)目跟蹤問效制度;三是建立項(xiàng)目清理制度。工程竣工后,財(cái)政部門應(yīng)積極組織好殘值處理,基建收入上交,包干投資的結(jié)算等工作,不僅可以創(chuàng)造財(cái)政收入,還可以為以后基建撥款提供準(zhǔn)確的參考資料,擴(kuò)大財(cái)政部門管理基建財(cái)務(wù)的社會(huì)影響。
【摘要】近幾年來,各級(jí)政府財(cái)政收入不斷增加,支出規(guī)模逐年擴(kuò)大,但隨之而來的,是財(cái)政資金使用效益低下問題日益突出。隨著財(cái)政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)管理存在許多不容忽視的問題,針對(duì)存在的主要問題,提高出了幾點(diǎn)改進(jìn)的建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 行政單位 建議
近年來,隨著財(cái)政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平有了較大程度的提高。但是,通過實(shí)習(xí)體驗(yàn)以及對(duì)行政事業(yè)單位的觀察發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)管理較之以前雖然有了很大的改觀,但是還存在許多不容忽視的問題,因此我們應(yīng)該引起重視。
一、財(cái)務(wù)管理的概念
所謂財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
二、行政單位財(cái)務(wù)管理概述
行政單位財(cái)務(wù)管理是指行政單位按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃的籌集、分配和運(yùn)用資金,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)的全面完成。近幾年來,隨著財(cái)政體制改革的不斷深化,在確保機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,努力提高財(cái)政資金使用效益,降低政府行政成本。在新財(cái)政體制下,行政單位財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出新的特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜;二是財(cái)務(wù)管理的方式更加多樣化。
三、當(dāng)前行政單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中存在的主要題
(1)預(yù)算編制管理方面。一是預(yù)算編制方式簡單,“零基預(yù)算”流于形式,且預(yù)算編制時(shí)間短,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù);二是預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn),在項(xiàng)目支出的細(xì)化程度、基本支出定額制定的科學(xué)性等方面有待加強(qiáng);三是預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),重預(yù)算,輕管理,只是資金使用效益不高;四是缺乏控制機(jī)制,在預(yù)算的執(zhí)行過程中指出很少受到預(yù)算的約束。
(2)財(cái)務(wù)管理方面。一是在實(shí)際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,許多單位都有不合理、不合法的兼崗現(xiàn)象;有些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的流程控制過于簡單,而且部門預(yù)算的范圍有限,尚未涵蓋單位全部財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。二是部門預(yù)算不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)相互擠占,費(fèi)用支出無計(jì)劃、無定額,或是有計(jì)劃定額但流于形式。
(3)固定資產(chǎn)管理方面。一是一些行政單位對(duì)固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低,并造成國有資產(chǎn)流失。二是對(duì)于捐贈(zèng)、無償調(diào)入、盤盈盤虧等固定資產(chǎn)未能按規(guī)定入賬。三是對(duì)資產(chǎn)使用管理的內(nèi)部控制力度的不夠,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未形成定期財(cái)產(chǎn)檢查制度,資產(chǎn)保管責(zé)任不明確等,易導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符及資產(chǎn)流失。
(4)財(cái)務(wù)分析方面。一是普通缺乏適合本單位的財(cái)務(wù)分析制度。財(cái)務(wù)人員往往用會(huì)計(jì)報(bào)表和年終決算編報(bào)說明來代替行政代為的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有的行政單位的財(cái)務(wù)人員參與單位的管理和機(jī)會(huì)少,意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)分析能力及綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。二是財(cái)務(wù)人員在做財(cái)務(wù)分析時(shí),只能根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從單純的會(huì)計(jì)核算角度進(jìn)行分析,不能從全局角度看待財(cái)務(wù)收支的合理性,因而作出的財(cái)務(wù)分析具有很大的主觀性和片面性,找不準(zhǔn)問題的要害,導(dǎo)致了財(cái)政部門和單位決策者不能全面了解單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
為規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理,提高資金使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合審計(jì)實(shí)際,就如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,淺談幾點(diǎn)建議。
(1)強(qiáng)化部門預(yù)算。管理部門預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的“重頭戲”。一是強(qiáng)化職能部門監(jiān)管。二是強(qiáng)化主管部門監(jiān)管。三是強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)管。
(2)強(qiáng)化資產(chǎn)管理。首先,行政事業(yè)單位要克服重資金管理輕資產(chǎn)管理的傾向,破除重投入輕管理的觀念,結(jié)合實(shí)際情況,制定完善適合本單位資產(chǎn)購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理制度;其次,要加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的管理,對(duì)各種借款必須進(jìn)行清理,及時(shí)回收,堅(jiān)決制止公款私借,暫付款項(xiàng)不得長期掛賬,嚴(yán)禁利用暫存款隱藏收入;第三,財(cái)務(wù)部門要明確分工,分別對(duì)不同類別的資產(chǎn)加以管理,達(dá)到賬賬、賬物相符,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合。
(3)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理。內(nèi)部控制作為管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物。第一,要建立科學(xué)、合理的內(nèi)部牽制制度。第二,要建立完善的內(nèi)部稽核審計(jì)制度,規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序。
(4)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)分析的重要性。積極開展財(cái)務(wù)分析客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不但能夠提高財(cái)政資金的使用效率,防止日常工作中的漏洞,對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用,而且為新財(cái)政體制改革提供了重要的參考依據(jù)。建立相應(yīng)的考評(píng)體系,提倡節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),對(duì)一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等從定性和定量兩個(gè)方面進(jìn)行分析,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。
(5)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。一是嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。對(duì)于單位收取或取得的行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金以及罰沒等非稅收入,必須按規(guī)定全額上繳國庫或財(cái)政專戶,納入綜合財(cái)政預(yù)算管理;對(duì)于單位其他收入也要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專戶儲(chǔ)存,不能隱瞞、截留、擠占、坐支和挪用;建立健全完善的財(cái)政票據(jù)印制、供應(yīng)、保管、核銷和銷毀工作程序,防止坐支收費(fèi)、罰沒資金和設(shè)賬外賬。二是進(jìn)一步加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理。實(shí)行事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)登記管理。對(duì)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),收入納入單位預(yù)算管理。對(duì)有基本建設(shè)工程項(xiàng)目的,工程完成后應(yīng)及時(shí)辦理竣工決算。對(duì)資產(chǎn)處置、出租等形成的收益,要繳入財(cái)政專戶或國庫,納入綜合財(cái)政預(yù)算管理。三是嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”。單位所有資金的收支活動(dòng)必須納入單位財(cái)務(wù),并按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。嚴(yán)禁將財(cái)政性資金或者其他公款以個(gè)人名義私存私放、設(shè)立帳外帳、“小金庫”。嚴(yán)禁擅自開設(shè)單位銀行帳戶。四是嚴(yán)格執(zhí)行政府采購。政府采購項(xiàng)目必須列入部門預(yù)算或?qū)m?xiàng)資金預(yù)算,沒有項(xiàng)目預(yù)算的,一律不準(zhǔn)采購。凡是列入政府采購項(xiàng)目的,一律采取公開招標(biāo)形式進(jìn)行采購。如有特殊情況需采用其他采購方式的,必須事先報(bào)經(jīng)財(cái)政主管部門批準(zhǔn)。五是嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。嚴(yán)格控制招待費(fèi)、小車費(fèi)以及福利費(fèi)等項(xiàng)支出。各項(xiàng)獎(jiǎng)金、福利等支出必須有合理的資金渠道,并納入部門預(yù)算。
參考文獻(xiàn):
計(jì)劃管理部門應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目計(jì)劃的編制,一旦計(jì)劃確定,工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,無論是投資金額或是設(shè)計(jì)規(guī)模等,都不得隨意變更。工程預(yù)算則是確定工程造價(jià)的一項(xiàng)重要工作,是衡量設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理、是否突破設(shè)計(jì)概算的依據(jù)。工程財(cái)務(wù)在付款時(shí),必須審查發(fā)生費(fèi)用的項(xiàng)目是否列入批準(zhǔn)的投資計(jì)劃及工程概算內(nèi),對(duì)于未列入投資計(jì)劃和工程概算的支出應(yīng)當(dāng)拒絕付款。工程結(jié)算階段,工程財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)撥付工程款的金額以及由建設(shè)單位墊付的應(yīng)由施工單位承擔(dān)的各種款項(xiàng)和費(fèi)用,以免漏結(jié)、漏算、多結(jié)、多算,完成好事后控制。
2.認(rèn)真履行合同,把好工程進(jìn)度款支付關(guān)
基建工程一般均采用招投標(biāo)的方式承包給施工單位,因此撥付工程款是工程會(huì)計(jì)核算的主要工作,也是工程財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。工程款超付,會(huì)形成資金風(fēng)險(xiǎn);工程款撥付不及時(shí),又將影響工程進(jìn)度,延誤工期,既占?jí)毫速Y金,又不能按時(shí)竣工發(fā)揮效益。為此工程財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重與基建部門溝通,及時(shí)掌握工程實(shí)際完成情況,努力做好事中控制。主要把握以下三點(diǎn):(1)施工進(jìn)度的確認(rèn)。工程進(jìn)度是通過工程進(jìn)度表來反映的,進(jìn)度表必須有項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理的簽字確認(rèn),同時(shí)要有建設(shè)方代表和相關(guān)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。(2)必須堅(jiān)持按合同付款和本單位制度規(guī)定的相關(guān)審批權(quán)限等進(jìn)行付款。(3)特殊情況的付款,必須有相應(yīng)完善的情況說明和資料,有施工單位、甲方代表相關(guān)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位的認(rèn)可,減少不必要的糾紛,同時(shí)也使各方清楚合同的執(zhí)行情況。
3.各方重視,把好竣工決算關(guān)
首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視基建工程項(xiàng)目的竣工決算,強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí),成立以單位負(fù)責(zé)人牽頭,各職能部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專責(zé)為組成成員的項(xiàng)目竣工決算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工程的竣工決算工作。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在關(guān)鍵問題、重要環(huán)節(jié)親自參與,對(duì)存在的爭議問題應(yīng)組織相關(guān)部門與施工方積極協(xié)商解決,從而使基建竣工決算順利開展。其次,明確責(zé)任劃分,建設(shè)方的各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要對(duì)自己分管的項(xiàng)目負(fù)責(zé)到底,直至完成最后的竣工交付。在此期間,基建部門應(yīng)減少人員的頻繁變動(dòng),盡量避免出現(xiàn)沒有人對(duì)某個(gè)項(xiàng)目自始至終的建設(shè)過程全面了解的情況。再次,加強(qiáng)人員素質(zhì)管理。工程財(cái)務(wù)工作的特殊性對(duì)工程財(cái)務(wù)人員提出了較高的工作要求,財(cái)務(wù)人員是否具備更全面的專業(yè)知識(shí)以及良好的職業(yè)道德,在很大程度上決定著竣工決算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。最后,基建部門應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部檔案管理崗位,專人負(fù)責(zé)保管和收集工程項(xiàng)目的有關(guān)資料,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類歸檔,為竣工決算提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,確??⒐Q算的及時(shí)性。
4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),強(qiáng)化部門責(zé)任關(guān)
劃分職責(zé),明確分工,建立完善的工作程序。例如,基建部門定期編制工程進(jìn)度完成情況表和用款計(jì)劃表,使工程財(cái)務(wù)對(duì)未來的用款情況有所了解,合理安排資金,保證工程款、材料款及其他所需支付款項(xiàng)能夠及時(shí)到位,減少被動(dòng)付款,提高資金使用效率;工程財(cái)務(wù)人員也應(yīng)定期向基建部門提供賬面投資完成情況表及資金支付等情況。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新
知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新主要包括財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理方法創(chuàng)新、融資管理創(chuàng)新、無形資產(chǎn)投資創(chuàng)新、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新、財(cái)務(wù)分析內(nèi)容創(chuàng)新、財(cái)務(wù)分配方式創(chuàng)新、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容創(chuàng)新等。
一、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相連的,這一目標(biāo)的確立總是隨著經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步而不斷深化。世界經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化,企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的地位和作用日益突出,知識(shí)的不斷增加、更新、擴(kuò)散和加速應(yīng)用,深刻影響著企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)方面,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)向高層次演化。原有追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化的目標(biāo)將轉(zhuǎn)向知識(shí)最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因?yàn)?,其一,知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少企業(yè)股東以外的人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求股東權(quán)益最大化;其二,知識(shí)最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本的作用,它實(shí)際是有形物質(zhì)資本和無形資本在較短時(shí)間內(nèi)最佳組合運(yùn)營的結(jié)果;其三,知識(shí)最大化目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會(huì)生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一。
二、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)的確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告、評(píng)價(jià),可以說是周密細(xì)致。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的基本要素面臨著從財(cái)務(wù)資本向知識(shí)資本的擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也將發(fā)生一些新的變化。例如,在知識(shí)資本的取得上,財(cái)務(wù)管理要關(guān)注從什么渠道用什么方式取得知識(shí)資本,如何降低知識(shí)資本的取得成本,怎樣優(yōu)化財(cái)務(wù)資本與知識(shí)資本之間的結(jié)構(gòu);在知識(shí)資本的運(yùn)用上,財(cái)務(wù)管理要關(guān)注知識(shí)資本與財(cái)務(wù)資本如何結(jié)合運(yùn)用,如何有效配置企業(yè)的財(cái)務(wù)資本和知識(shí)資本,提高知識(shí)資本的利用效率;在知識(shí)資本收益分配上,財(cái)務(wù)管理要關(guān)注知識(shí)資本如何參與企業(yè)收益的分配。
三、風(fēng)險(xiǎn)管理方法創(chuàng)新
風(fēng)險(xiǎn)是影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資本經(jīng)營呈現(xiàn)出高風(fēng)險(xiǎn)性,表現(xiàn)在:(1)開發(fā)知識(shí)資產(chǎn)的不確定性,會(huì)擴(kuò)大投資開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。(2)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和金融市場的變化使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更為復(fù)雜,如人力資本產(chǎn)權(quán)的特殊使用壽命,知識(shí)資產(chǎn)推銷方法的選擇,會(huì)使現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,技術(shù)資本的泄密、流失、被替代或超過保護(hù)期可能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。(3)作為知識(shí)資本重要構(gòu)成要素的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營關(guān)系等變化,使企業(yè)名譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)突出。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國高科技企業(yè)的成功率一般只有15%~20%,而有些高技術(shù)項(xiàng)目的成功率只有3%,高技術(shù)產(chǎn)業(yè)一旦成功,可以為企業(yè)帶來幾倍、數(shù)十倍甚至數(shù)百倍的巨額收益。據(jù)世界電信聯(lián)盟測(cè)算,信息技術(shù)每投入100美元可以獲得1000美元的產(chǎn)出,相反一旦失敗,則可能使企業(yè)遭受巨大損失。因此,必須運(yùn)用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),建立風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)量、分析、報(bào)告和監(jiān)督系統(tǒng),以便采取恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理能力??蓮娜齻€(gè)方面著手:一是完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的三個(gè)過程。風(fēng)險(xiǎn)管理包括三個(gè)過程:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)管理者應(yīng)提高判斷能力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)種類進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別和判斷。采用數(shù)學(xué)模型、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等現(xiàn)代分析工具對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。采取適當(dāng)?shù)拇胧L(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度內(nèi),或?qū)L(fēng)險(xiǎn)合理地轉(zhuǎn)移到投資的其他方面。二是提高風(fēng)險(xiǎn)管理者的個(gè)人素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,風(fēng)險(xiǎn)管理者必須具備相當(dāng)高的素質(zhì)。他們必須對(duì)企業(yè)經(jīng)營及所處的行業(yè)、部門有非常全面、深入的了解,并在財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理方面都有非常廣泛的經(jīng)歷和體驗(yàn);還必須具有敏銳的洞察力,能夠?qū)Ω咝录夹g(shù)的市場走向及潛力進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。三是加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與其他管理的有機(jī)結(jié)合。風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)的其他管理密切相關(guān)、相輔相成。作為企業(yè),應(yīng)提供一種合適的組織形式,以使風(fēng)險(xiǎn)管理者能定期與其他管理人員就共同關(guān)心的問題進(jìn)行商討,如企業(yè)重大事項(xiàng)的決定、企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的切實(shí)保護(hù)措施和內(nèi)部審計(jì)、庫存現(xiàn)金管理等。
四、無形資產(chǎn)投資管理創(chuàng)新
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ),是決定企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、收益能力的重要因素。因此,財(cái)務(wù)管理中一直把項(xiàng)目投資管理放在一個(gè)非常重要的地位。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的研究、開發(fā)已成為企業(yè)發(fā)展的重要方式,成為企業(yè)競爭能力、發(fā)展動(dòng)力和收益能力的重要標(biāo)志,而體現(xiàn)知識(shí)和技術(shù)的“無形資產(chǎn)”將超過“有形資產(chǎn)”成為一種重要的資本形式。美國網(wǎng)景公司僅因?yàn)殚_發(fā)了可同微軟公司的因特網(wǎng)瀏覽器相媲美的導(dǎo)航者瀏覽器,便成為唯一能與微軟在這個(gè)領(lǐng)域一爭高下的公司,而它的所有資產(chǎn)就是導(dǎo)航者瀏覽器這一軟件。同樣,世界馳名的耐克公司本身沒有一家工廠,卻稱霸于世界運(yùn)動(dòng)鞋市場,它的所有財(cái)產(chǎn)就是:“耐克”商標(biāo)、設(shè)計(jì)開發(fā)能力和市場銷售能力。在這種情況下,企業(yè)投資戰(zhàn)略將從過去主要投資機(jī)器、設(shè)備等有形資產(chǎn)調(diào)整到大量投資于無形資產(chǎn)上,財(cái)務(wù)管理也將把無形資產(chǎn)投資管理作為重要內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,首先,必須強(qiáng)化無形資產(chǎn)意識(shí),用法律保護(hù)無形資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的創(chuàng)新、設(shè)計(jì)、引進(jìn)、應(yīng)用的投資。其次,要對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,為無形資產(chǎn)投資交易和共享創(chuàng)造依據(jù),為企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)創(chuàng)造產(chǎn)權(quán)量化條件。再次,企業(yè)要加大無形資產(chǎn)投資,積累和擴(kuò)大無形資產(chǎn)的價(jià)值和使用價(jià)值,不斷擴(kuò)展無形資產(chǎn)的范圍,特別要注意對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和流通領(lǐng)域的無形資產(chǎn)的積累和開發(fā)使用,提高人力資本的效率和增值能力??傊?,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競爭的變化,以無形資產(chǎn)的增量去改造和帶動(dòng)有形資產(chǎn)存量效能的提高。
五、融資管理創(chuàng)新
企業(yè)融資決策的重點(diǎn)是低成本、低風(fēng)險(xiǎn)籌措各種形式的金融資本。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)推進(jìn)融資管理的創(chuàng)新,把融資重點(diǎn)由金融資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本,這是因?yàn)椋海?)知識(shí)資本逐漸取代傳統(tǒng)金融資本成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)發(fā)展的核心資本,一些發(fā)達(dá)國家將科技人員和管理人員的知識(shí)資本量化為企業(yè)產(chǎn)權(quán)已成為現(xiàn)實(shí)。(2)企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)趨向全球化、市場化、拓寬可融通知識(shí)資本的空間。(3)金融信息高速公路和金融工程的運(yùn)用,加快了知識(shí)資產(chǎn)證券化的步伐,為企業(yè)融通知識(shí)資本提供了具體可操作的工具。
六、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新
資本結(jié)構(gòu)不同資本形式、不同層次及不同時(shí)間長度的各種資本成分構(gòu)成的動(dòng)態(tài)組合,是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。知識(shí)資本日益突出,因而有必要按照知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。具體來說:(1)合理確定傳統(tǒng)金融資本與知識(shí)資本的比例。(2)合理調(diào)整傳統(tǒng)金融資本內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。(3)明確知識(shí)資本證券化和種類及期限結(jié)構(gòu),非證券化知識(shí)資本的權(quán)益形式及知識(shí)資本中人力資本的產(chǎn)權(quán)形式等。通過對(duì)資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使企業(yè)各類資本形式動(dòng)態(tài)組合達(dá)到收益與風(fēng)險(xiǎn)的相互配比,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。
七、財(cái)務(wù)分析內(nèi)容創(chuàng)新
財(cái)務(wù)分析是評(píng)價(jià)企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績,診斷企業(yè)現(xiàn)在財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)的有效手段。隨著企業(yè)知識(shí)資本的增加,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)越來越受制于知識(shí)資本的作用。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)知識(shí)資本的分析,即評(píng)估知識(shí)資本的價(jià)值,定期編制知識(shí)資本報(bào)告,披露企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新、人力資本等方面的變化和投資收益,使信息使用者了解企業(yè)知識(shí)競爭力的發(fā)展情況。同時(shí),應(yīng)設(shè)立一系列知識(shí)資本考核指標(biāo),如知識(shí)資本利用率、知識(shí)資本利潤率、知識(shí)資本成本率、知識(shí)資本增長率、知識(shí)資本損耗率等指標(biāo)。
八、財(cái)務(wù)分配方式創(chuàng)新
財(cái)務(wù)分配是由經(jīng)濟(jì)增長中各要素的貢獻(xiàn)大小決定的,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,有形資本的多少?zèng)Q定利潤分配額的多少。隨著知識(shí)資本成為經(jīng)濟(jì)增長的主要來源,知識(shí)資產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)變成為財(cái)務(wù)分配的軸心,因此財(cái)務(wù)分配方式也必須創(chuàng)新,確立知識(shí)資本在企業(yè)利潤分配中的地位,使掌握知識(shí)及利用知識(shí)能力較強(qiáng)的職員在總體上分享更多的企業(yè)利潤。
發(fā)展企業(yè)集團(tuán)是我國經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展中的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的任務(wù)。目前,國家在加快大型企業(yè)集團(tuán)和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。在這項(xiàng)工作中,關(guān)鍵是要抓好企業(yè)集團(tuán)中母公司的現(xiàn)代企業(yè)制度,使其按照《公司法》進(jìn)行規(guī)范和改建,要在集團(tuán)內(nèi)部建立以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的母子公司體制。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)的子公司也要按《公司法》進(jìn)行改建。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,要與企業(yè)改制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立密切相聯(lián),摸索一套適合母子型企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
一、企業(yè)集團(tuán)是以資本為紐帶由集團(tuán)公司(母公司)、子公司、分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)等組成的多層次、多元化企業(yè)群體。
一方面集團(tuán)公司可按獨(dú)資或股份公司組成,按《公司法》規(guī)定,形成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的責(zé)權(quán)關(guān)系體制和相互制衡的自我約束機(jī)制。作為所有者代表的董事會(huì)與所聘任的經(jīng)理層之間存在明確的權(quán)責(zé)規(guī)定,其中關(guān)于財(cái)務(wù)管理問題是雙方權(quán)責(zé)規(guī)定的重要內(nèi)容,其實(shí)質(zhì)是要強(qiáng)調(diào)所有者對(duì)經(jīng)營者的約束與控制;另一方面,集團(tuán)公司又是母公司,通過直接或間接方式對(duì)外投資,掌握子公司的控制性股權(quán),實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,也存在集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督問題。結(jié)合這些內(nèi)容,構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)制應(yīng)體現(xiàn)以下原則:第一,要與《公司法》和企業(yè)經(jīng)營機(jī)制改革相符合。第二,要形成多層次財(cái)務(wù)管理體系,處理好集團(tuán)公司與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。第三,要充分體現(xiàn)出所有者意志,最大限度地維護(hù)所有者利益和保證企業(yè)資產(chǎn)安全與增值。第四,財(cái)務(wù)管理要與財(cái)務(wù)監(jiān)督緊密結(jié)合,即在財(cái)務(wù)管理過程中,把好財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān),在設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)制中,溶進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督思想。第五,按照企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn),處理好集權(quán)與分權(quán),統(tǒng)一與靈活關(guān)系,保持一定的集權(quán)和統(tǒng)一模式是尤為重要的。
二、按照上述原則,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行設(shè)置如下:
說明如下:
1.集團(tuán)公司是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的權(quán)力中心,在財(cái)務(wù)管理方面起著對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的籌資、運(yùn)用、收回與分配等的戰(zhàn)略決策作用。集團(tuán)公司具體財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)是由董事會(huì)直接委派代表所有者意志專司財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的專職、專業(yè)人員。為便于財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)的履行,財(cái)務(wù)總監(jiān)直接向董事會(huì)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部直接受命于財(cái)務(wù)總監(jiān)。
子公司在法律上是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體,但由于其受母公司產(chǎn)權(quán)控制,這樣在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安排上要統(tǒng)一由集團(tuán)公司決定。關(guān)聯(lián)公司與此基本類同。
分公司、直屬分廠由于對(duì)外不具法人資格,因此,其財(cái)務(wù)管理的主要工作可集中在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,即有關(guān)籌資、投資決策的業(yè)務(wù)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)劃,其只負(fù)責(zé)基層單位的會(huì)計(jì)核算工作。
2.由于董事會(huì)本身的職責(zé)規(guī)定和人員構(gòu)成等因素,其不能過多干預(yù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),也難以對(duì)經(jīng)營者實(shí)施日常專業(yè)性監(jiān)督,實(shí)際上董事會(huì)的管理和監(jiān)督在及時(shí)性和有效性上尚存不足之處??煽紤]在總經(jīng)理(經(jīng)營者)負(fù)責(zé)全面經(jīng)營管理工作同時(shí),委派財(cái)務(wù)總監(jiān)專司財(cái)務(wù)監(jiān)管之責(zé),雙方分別走相互聯(lián)系又相互制約的兩個(gè)職責(zé)系統(tǒng)。按內(nèi)部控制原則,企業(yè)最高經(jīng)營者(經(jīng)理層)應(yīng)屬“不相容職務(wù)”,不應(yīng)賦予過多的強(qiáng)權(quán)或獨(dú)權(quán),即人、財(cái)、物等諸大權(quán)不能歸集于一人,該層需設(shè)定制約與分權(quán)機(jī)制。分別設(shè)立經(jīng)營者與財(cái)務(wù)總監(jiān),是符合內(nèi)部控制要求。所要強(qiáng)調(diào)的是,董事會(huì)在選擇經(jīng)營者或委派財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí),必須事先明確雙方各自的責(zé)、權(quán)、利,以保證雙方相互配合、相互聯(lián)系、相互約束,共負(fù)企業(yè)發(fā)展重任。
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)按高層職位設(shè)置。
4.監(jiān)事會(huì)是專司企業(yè)監(jiān)督之職的基本組織,其設(shè)立與功能是依法規(guī)定,非公司制國有企業(yè)是依據(jù)《國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》組成,公司制企業(yè)是依據(jù)《公司法》或公司章程設(shè)立。
5.由監(jiān)事會(huì)(或董事會(huì))直接負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì),以提高內(nèi)部審計(jì)地位,保證其監(jiān)管監(jiān)督職能發(fā)揮。盡管財(cái)務(wù)總監(jiān)也具有監(jiān)督職能,但由于其本身也參與企業(yè)經(jīng)營決策和組織財(cái)務(wù)收支活動(dòng),故其不具備獨(dú)立性身份。所以經(jīng)營者、財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作狀況以及在其監(jiān)督下的財(cái)務(wù)收支過程及結(jié)果本身又要受到獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督,從而完整構(gòu)成企業(yè)多層次、全方位、全過程的監(jiān)督體系。
三、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,除設(shè)置相應(yīng)管理機(jī)制外,還應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
1.以垂直領(lǐng)導(dǎo)為主的“雙重”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體制。在多層次管理體制和多元化投資大中型企業(yè),特別是集團(tuán)化經(jīng)營企業(yè),可考慮建立由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的“垂直”領(lǐng)導(dǎo)和下屬企業(yè)單位負(fù)責(zé)人“橫向”領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合,以“垂直”領(lǐng)導(dǎo)為主的財(cái)務(wù)工作組織體系。財(cái)務(wù)總監(jiān)在董事會(huì)授權(quán)下,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織工作,包括財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與下屬主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一任免(有些財(cái)務(wù)崗位或主要負(fù)責(zé)人須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后再由財(cái)務(wù)總監(jiān)執(zhí)行任免決定);與這種組織體系相關(guān)的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)考核,工作評(píng)價(jià),提任晉級(jí),獎(jiǎng)罰等主要事項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一負(fù)責(zé);各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作的原則性規(guī)定也統(tǒng)一由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé);下屬財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要向財(cái)務(wù)總監(jiān)和本單位負(fù)責(zé)人共同報(bào)告其工作。這種自上而下以“垂直”領(lǐng)導(dǎo)為主的“雙重”領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)工作組織體系,一方面使所有者對(duì)其資產(chǎn)的監(jiān)管要求一開始就有了組織上的保證,從而為日后有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督奠定了基礎(chǔ);另一方面,可保證所有者的意志和最高層次的各項(xiàng)決策、指令自上而下得到迅速貫徹執(zhí)行,并保持自下而上的暢通的信息反饋渠道,保證各項(xiàng)決策建立在準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的信息基礎(chǔ)上。當(dāng)然,一旦“雙重”領(lǐng)導(dǎo)中出現(xiàn)指令各異情況,在這種工作體系下處于“一仆二主”地位的財(cái)務(wù)人員可能在許多問題上陷入矛盾和困惑之中。對(duì)此,首先由企業(yè)統(tǒng)一按《會(huì)計(jì)法》和國家、企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方針政策和企業(yè)具體情況,建立明確的財(cái)務(wù)人員職責(zé)職權(quán),使財(cái)務(wù)人員所做所為均有制度、標(biāo)準(zhǔn)去約束、衡量和評(píng)價(jià);其次,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員工作的嚴(yán)格化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化是整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一要求和原則,也是保證整個(gè)企業(yè)有效、高效運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全與完整的重要措施,爭取下屬企業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)此達(dá)到共識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作給予充分理解和支持;再次,若財(cái)務(wù)人員認(rèn)為是違法、違規(guī)或違背上級(jí)有關(guān)政策的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》和職責(zé)權(quán)限規(guī)定去辦理,要求財(cái)務(wù)人員的做法是有根有據(jù),有法可依的;最后財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)下屬企業(yè)主要財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)價(jià)既要按照財(cái)務(wù)工作的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)人員職責(zé)要求去考慮,也要充分參考下屬企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的意見。
2.“上檢下報(bào)”工作制度。與“雙重領(lǐng)導(dǎo)”工作組織體系相適應(yīng),實(shí)行“上檢下報(bào)”工作制度。所謂“上檢”是指財(cái)務(wù)總監(jiān)作為集團(tuán)公司最高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要對(duì)整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃、各項(xiàng)決策的實(shí)際遵守執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)收支的實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和督促,這些工作已在財(cái)務(wù)總監(jiān)職權(quán)、權(quán)限中明確,這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)或其委派人員定期或不定期的到有關(guān)部門和下屬各企業(yè)單位檢查了解情況。所謂“下報(bào)”是指企業(yè)有關(guān)部門,特別是下屬各獨(dú)立核算單位要定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表(包括匯總會(huì)計(jì)報(bào)表或合并會(huì)計(jì)報(bào)表、基層會(huì)計(jì)報(bào)表)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)文件資料,并及時(shí)上報(bào)其在工作中所遇到的有關(guān)需要財(cái)務(wù)總監(jiān)掌握和解決的財(cái)務(wù)問題(除財(cái)務(wù)人員外,企業(yè)任何人員,也都有責(zé)任上報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)問題)。財(cái)務(wù)總監(jiān)通過“上檢下報(bào)”及時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、控制和上報(bào)存在的各種財(cái)務(wù)問題。這樣做,在保證企業(yè)政令上下貫通的同時(shí),也使企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況、存在的問題及時(shí)準(zhǔn)確地反映到有關(guān)決策部門,保證決策的科學(xué)合理,并使發(fā)現(xiàn)的問題得以迅速解決。
3.以統(tǒng)一管理為特征的權(quán)責(zé)規(guī)定。第一,對(duì)于集團(tuán)公司,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部為主體,承擔(dān)下列職責(zé):(1)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)使用、分級(jí)核算辦法,母子公司固定資產(chǎn)的購建、報(bào)廢、盤盈、調(diào)入、調(diào)出、投資等資產(chǎn)變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)行為,以及折舊計(jì)提方式,統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部辦理審批。子公司負(fù)責(zé)日常管理與核算,確保資產(chǎn)收益率的實(shí)現(xiàn)。(2)統(tǒng)一管理資金,對(duì)內(nèi)是資金調(diào)度中心,對(duì)外是籌集資金“窗口”,實(shí)行統(tǒng)存統(tǒng)貸、開戶集中、內(nèi)部借貸辦法。(3)統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表,集團(tuán)公司與子公司實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)表匯總核算。(4)統(tǒng)一上繳稅利,子公司由集團(tuán)一個(gè)口對(duì)外繳納稅利。(5)統(tǒng)一投資權(quán),子公司技改開發(fā),對(duì)外投資等方案,經(jīng)核準(zhǔn),由集團(tuán)公司統(tǒng)一投資實(shí)施。第二,對(duì)于子公司,財(cái)務(wù)部門主要職責(zé):(1)根據(jù)國家規(guī)定及集團(tuán)公司管理辦法,負(fù)責(zé)組織本公司的財(cái)務(wù)核算工作。(2)建立以成本利潤為內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理體系。(3)承擔(dān)本公司資產(chǎn)運(yùn)營、資金活動(dòng)的增值任務(wù)。(4)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按期上繳利潤與稅費(fèi)。
4.以資產(chǎn)增值為主的經(jīng)營考核制度。(1)要按資產(chǎn)經(jīng)營方式,體現(xiàn)資產(chǎn)增值為主的考核內(nèi)容,實(shí)行資本收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售利潤率、資本增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、社會(huì)貢獻(xiàn)率等效益指標(biāo)的考核。(2)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部組織實(shí)施指標(biāo)考核。一是對(duì)子公司簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書。二是對(duì)子公司的指標(biāo)執(zhí)行情況,進(jìn)行年度考核評(píng)估,報(bào)告董事會(huì)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)規(guī)范化問題
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117
隨著政府對(duì)企業(yè)科研工作支持力度的加強(qiáng),企業(yè)獲得了越來越多的科研經(jīng)費(fèi)。一方面,這些科研經(jīng)費(fèi)為企業(yè)的科研及產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了巨大支持;另一方面,在科研經(jīng)費(fèi)的管理中,也出現(xiàn)了一系列問題。如何管理好科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,成為擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要問題。本文就企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理中常見的幾個(gè)財(cái)務(wù)規(guī)范化問題進(jìn)行分析探討。
1常見問題
(1)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符。按照政府部門出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)開支范圍一般包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等。有些企業(yè)在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),報(bào)銷了不屬于該課題預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用,比如該課題沒有預(yù)算燃料動(dòng)力費(fèi),這就意味著不能報(bào)銷水電和氣費(fèi),但實(shí)際報(bào)銷時(shí)卻出現(xiàn)了這一類費(fèi)用。還有一種情況,有些企業(yè)超出科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定的范圍報(bào)銷費(fèi)用,比如招待費(fèi)、辦公用品等,按規(guī)定,這些費(fèi)用是不允許用科研經(jīng)費(fèi)支付的。
(2)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)核算混亂。具體核算時(shí),混淆各類核算項(xiàng)目應(yīng)該核算的內(nèi)容。比如:某公司內(nèi)部對(duì)科研形成的產(chǎn)品做了一個(gè)測(cè)試,測(cè)試所用的材料應(yīng)列入材料費(fèi),做賬時(shí)卻列入了測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時(shí)沒有分具體核算項(xiàng)目。某一個(gè)科研課題的經(jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)為其設(shè)置了專門的明細(xì)科目用于核算相關(guān)費(fèi)用,但未設(shè)置反映支出類型的明細(xì)核算項(xiàng)目,做賬時(shí),課題所有支出都記入科目“研發(fā)支出――××課題”,這就看不出支出的費(fèi)用是材料費(fèi)還是其他費(fèi)用,給科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來很大困擾。
(3)經(jīng)費(fèi)使用與任務(wù)完成進(jìn)度同步性差。在理想狀態(tài)下,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度與科研任務(wù)的完成進(jìn)度應(yīng)大致相當(dāng),但由于有一些課題的經(jīng)費(fèi)下?lián)軙r(shí)間晚于任務(wù)開始實(shí)施的時(shí)間,就造成了課題的一部分支出使用了企業(yè)的其他經(jīng)費(fèi)進(jìn)行墊支,未計(jì)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中,直到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,相關(guān)費(fèi)用才能計(jì)入其中。另一種情況,執(zhí)行科研任務(wù)時(shí),實(shí)施任務(wù)的主體沒有關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況,經(jīng)費(fèi)一到賬就用掉很多,科研任務(wù)進(jìn)行到中后期經(jīng)費(fèi)不夠用。
(4)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算。一些企業(yè)使用了科研經(jīng)費(fèi),在記賬時(shí),未將科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列出,而是把科研經(jīng)費(fèi)混淆在企業(yè)的期間費(fèi)用或生產(chǎn)成本中,到項(xiàng)目檢查的時(shí)候,再根據(jù)需要把用于科研課題的費(fèi)用以自制賬表的形式列出或調(diào)賬。仔細(xì)檢查會(huì)發(fā)現(xiàn),這些科研費(fèi)用在多個(gè)關(guān)聯(lián)度不高的會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目中反映。具體表現(xiàn)為:如果要求企業(yè)在一兩分鐘的時(shí)間內(nèi)將賬上的該科研費(fèi)課題的支持經(jīng)費(fèi)用找出,往往做不到。
(5)外撥給合作承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)與預(yù)算不符。如果一個(gè)科研項(xiàng)目除牽頭承擔(dān)單位外,還需其他合作承擔(dān)單位一起完成,那么在訂立科研任務(wù)合同書時(shí),主管科研課題的政府部門就會(huì)與課題牽頭承擔(dān)單位及合作承擔(dān)單位都簽訂任務(wù)書。在編制項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書的時(shí)候,也需要編制包括牽頭承擔(dān)單位及合作承擔(dān)單位在內(nèi)的各個(gè)單位的具體預(yù)算。這個(gè)科研課題的全部經(jīng)費(fèi)會(huì)由政府部門全部下?lián)艿綘款^承擔(dān)單位,然后再由牽頭承擔(dān)單位按任務(wù)書簽訂的金額分撥給合作承擔(dān)單位。實(shí)際操作時(shí)出現(xiàn)了一些問題,有些課題外撥科研經(jīng)費(fèi)的對(duì)象不是當(dāng)初簽訂任務(wù)合同書時(shí)候的單位;有些外撥經(jīng)費(fèi)的金額與任務(wù)書不同,或者多于任務(wù)書所列金額,或者少于任務(wù)書所列金額。
2產(chǎn)生這些問題的原因
(1)企業(yè)及相關(guān)管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。有些企業(yè)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)管理的大部分責(zé)任應(yīng)落實(shí)到課題負(fù)責(zé)人身上,與企業(yè)沒有太大關(guān)系。在這種觀念的影響下,企業(yè)往往不注重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)也很少。由于對(duì)國家相關(guān)政策法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,責(zé)任意識(shí)缺失,對(duì)怎樣合理合法提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,企業(yè)就不會(huì)有太多關(guān)注。
(2)企業(yè)內(nèi)部管理制度及監(jiān)督機(jī)制不完善,尤其是科研經(jīng)費(fèi)管理方面的制度,甚至出現(xiàn)了缺失的情況。一些小的企業(yè)為了應(yīng)付檢查,內(nèi)部管理制度只是照搬國家和地方的相關(guān)管理辦法,制定了一些大框架,而沒有根據(jù)單位具體情況制定細(xì)則;一些企業(yè)則是制定有比較細(xì)致的制度及管理辦法,但具體操作時(shí)并未執(zhí)行;更有內(nèi)部控制糟糕的企業(yè),在科研經(jīng)費(fèi)管理方面,缺失了相關(guān)的辦法規(guī)定。如此一來,企業(yè)在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),就產(chǎn)生了很大的隨意性。
(3)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流于形式。沒有根據(jù)科研課題的具體情況做好調(diào)查分析工作,未仔細(xì)籌謀規(guī)劃,甚至簡單按比例分配各支出科目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,只以盡可能多地爭取到國家科研經(jīng)費(fèi)為目的,在用好科研經(jīng)費(fèi)方面欠考慮。一些企業(yè)的科研課題預(yù)算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財(cái)務(wù)人員的有效溝通,造成了課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能完全切合相關(guān)政策法規(guī)的局面,既影響課題經(jīng)費(fèi)的申報(bào),又影響課題經(jīng)費(fèi)的使用。
3解決這些問題的措施
(1)強(qiáng)化企業(yè)及相關(guān)管理人員責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),落實(shí)具體管理責(zé)任到個(gè)人。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到,科研經(jīng)費(fèi)管理是法人負(fù)責(zé)制,不只由課題負(fù)責(zé)人責(zé)任。企業(yè)應(yīng)定期組織科研課題管理人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國家及地方的科研管理辦法及科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。對(duì)財(cái)務(wù)人員,還要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。如果企業(yè)科研課題很少,管理科研經(jīng)費(fèi)時(shí),可在財(cái)務(wù)人員中指定專人管理科研經(jīng)費(fèi),從科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)、日??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)銷、到科研課題中期檢查至驗(yàn)收結(jié)題整個(gè)階段,都參與進(jìn)去。要注意,財(cái)務(wù)人員參與科研經(jīng)費(fèi)管理,不能免除課題負(fù)責(zé)人或其他管理人員的管理責(zé)任。如果企業(yè)科研課題較多,則可以在課題組另設(shè)“課題管理秘書”,從事某幾個(gè)課題的具體科研經(jīng)費(fèi)管理工作,定期與財(cái)務(wù)人員溝通,財(cái)務(wù)人員可只從大的方面對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和控制。
(2)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家和地方的政策法規(guī),結(jié)合自身實(shí)際,制定出能夠落到實(shí)處的財(cái)務(wù)制度、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法等各類制度。企業(yè)可在財(cái)務(wù)以外設(shè)審計(jì)人員,定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。對(duì)于企業(yè)撥給合作單位的科研經(jīng)費(fèi),也應(yīng)要求合作單位定期交回資料,如科研經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用及管理情況,如有問題,及時(shí)溝通解決,防止重大問題的出現(xiàn)。
4建議
(1)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符。需明確哪些費(fèi)用是科研經(jīng)費(fèi)不允許報(bào)銷的,比如單獨(dú)的招待費(fèi)、辦公用品等可用單位日常維持費(fèi)用支付的,不能列入科研經(jīng)費(fèi);應(yīng)在提取的間接費(fèi)中支付的費(fèi)用,如實(shí)驗(yàn)室日常水電等,不能再列入科研經(jīng)費(fèi)的其他支出科目中。同時(shí),要根據(jù)科研任務(wù)需要認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,支出經(jīng)費(fèi)時(shí)認(rèn)真核對(duì)預(yù)算??蒲泄ぷ鲙в袑?shí)驗(yàn)性質(zhì),經(jīng)費(fèi)的使用不可能一絲不變的按計(jì)劃執(zhí)行,如果執(zhí)行中遇到了實(shí)際支出與預(yù)算不符的情況,有時(shí)是可以調(diào)整預(yù)算以適應(yīng)實(shí)際情況的,但需按相關(guān)政策法規(guī)辦理。
(2)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)核算混亂。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家及地方科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,擬定本單位科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,設(shè)置各個(gè)核算明細(xì)科目或項(xiàng)目。首先,在設(shè)置明細(xì)上,企業(yè)通常有兩種做法,一種做法是設(shè)置明細(xì)科目,然后在明細(xì)科目下設(shè)置材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等明細(xì)核算項(xiàng)目,歸集科研課題費(fèi)用時(shí),記入科目“研發(fā)支出――××課題/材料費(fèi)(或其他費(fèi)用)”。查看明細(xì)賬時(shí),就查看該××課題的科目明細(xì)賬。另一種做法,就是以材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等支出科目做明細(xì)科目,在明細(xì)科目下以科研課題名稱做明細(xì)核算項(xiàng)目,歸集科研課題費(fèi)用時(shí),記入科目“研發(fā)支出――費(fèi)用化支出――材料費(fèi)(或其他費(fèi)用)/××課題”。查看某一課題的使用明細(xì),可通過查看某一核算項(xiàng)目(即××課題)的項(xiàng)目明細(xì)賬來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),明確科研課題需用到哪些經(jīng)費(fèi),哪種支出該如何歸類。舉個(gè)例子,本課題組成員到外單位參加會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入課題差旅費(fèi),而不是會(huì)議費(fèi)。這一點(diǎn)處理好了,會(huì)大大提高科研經(jīng)費(fèi)的利用效率。
(3)經(jīng)費(fèi)使用與任務(wù)完成進(jìn)度同步性差。企業(yè)應(yīng)擬定好科研工作計(jì)劃和科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,并經(jīng)常自我檢查,確保兩者大致相當(dāng)。對(duì)于合作單位的科研經(jīng)費(fèi),要及時(shí)下?lián)?,不能拖到最后才撥出。同時(shí),這個(gè)問題的解決,也不能只靠企業(yè)自身。如果相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理部門能及時(shí)下?lián)芮把a(bǔ)助項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi),就能杜絕企業(yè)所謂的用自己的經(jīng)費(fèi)墊支科研經(jīng)費(fèi)的情況。
(4)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算。單獨(dú)核算不是要求企業(yè)為這個(gè)科研項(xiàng)目去單獨(dú)建一個(gè)賬套,而是在企業(yè)現(xiàn)有的賬套中,用單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)科研課題的明細(xì)核算,讓企業(yè)能在很短的時(shí)間內(nèi)看到科研課題的所有支出。如果企業(yè)在多個(gè)不相關(guān)的明細(xì)科目或核算項(xiàng)目上核算該課題的支出,又需要花較長時(shí)間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨(dú)核算。有一種情況需要區(qū)別對(duì)待,如果企業(yè)在完成一個(gè)科研課題時(shí),把這個(gè)課題任務(wù)中的多個(gè)步驟進(jìn)行分解,分給該企業(yè)內(nèi)部的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室完成,同時(shí)將課題經(jīng)費(fèi)在主課題下分成幾個(gè)子課題,相應(yīng)的子課題經(jīng)費(fèi)給相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室,單位始終統(tǒng)一管理,通過主課題及子課題的明細(xì)科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認(rèn)為沒有單獨(dú)核算科研經(jīng)費(fèi)。注意,單獨(dú)核算不只針對(duì)國撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),單位自籌經(jīng)費(fèi)也應(yīng)單獨(dú)核算,并且要與國撥經(jīng)費(fèi)分開。
(5)外撥給合作承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)與預(yù)算不符。課題牽頭承擔(dān)單位撥給課題合作單位經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)預(yù)算,若合作單位名稱變更、撥出經(jīng)費(fèi)變更,需上報(bào)撥付科研經(jīng)費(fèi)的政府部門批準(zhǔn)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)外撥科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,要求合作單位定期交回相關(guān)會(huì)計(jì)資料檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通解決。課題合作單位也應(yīng)積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息。
實(shí)際操作中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進(jìn)。正是這樣,作為科研經(jīng)費(fèi)管理人員的我們,更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷思考,為科研經(jīng)費(fèi)管理工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部《財(cái)政部科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào))[EB/OL].http://wwwmostgovcn/tztg/201109/t20110929_90076htm
當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制薄弱,從源頭上給舞弊,腐敗行為予可乘之機(jī)。同時(shí)造成了單位資產(chǎn)的流失,影響了利潤水平,從而降低了其市場競爭力。為適應(yīng)加入WTO的客觀要求,在新形勢(shì)下加強(qiáng)單位內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理制度建設(shè)的首要課題。2000年國家先后了《會(huì)計(jì)法》及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(試行)》,從法律的角度對(duì)內(nèi)部控制作出規(guī)定。意在規(guī)范會(huì)計(jì)行為,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,提升單位內(nèi)部經(jīng)營管理效果,杜絕經(jīng)濟(jì)違法行為于未燃。
內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在經(jīng)濟(jì)行為,就需有相應(yīng)的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責(zé)分工、責(zé)任制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)產(chǎn)物資管理制度等有關(guān)管理制度中,都應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設(shè)計(jì)得是否科學(xué)、完善,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理影響重大。
一、制定財(cái)務(wù)收支審批制度的必要性
內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財(cái)務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性。保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動(dòng)與考核單位各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。
二、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的原則
1、全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對(duì)所有的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面控制。所謂全面是指三個(gè)方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費(fèi)、投資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等所有費(fèi)用項(xiàng)目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對(duì)諸如基建投資、兼并等重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審批。
2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財(cái)務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對(duì)于一些發(fā)生金額較大或者重要的財(cái)務(wù)支出,必須進(jìn)行事前預(yù)算。
3、不相容職責(zé)劃分原則。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”。對(duì)一些小型單位因?yàn)槁毠と藬?shù)少,絕對(duì)的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴(yán)密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補(bǔ)劃分的不足。
4、科學(xué)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實(shí)際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實(shí)可行。如果重視科學(xué)性而忽視實(shí)用性,設(shè)計(jì)的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實(shí)用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計(jì)的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。
三、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對(duì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時(shí),必須堅(jiān)持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會(huì)計(jì)部門審核入帳或報(bào)帳。這種審批模式有許多不足之處。因?yàn)樵谝话闱闆r下,審批人員的職位高于會(huì)計(jì)人員,先審批后審核,即使會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實(shí)”,會(huì)計(jì)人員往往不會(huì)或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計(jì)審批程序時(shí),如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實(shí)行先審核、后審批的程序。
3、財(cái)務(wù)收支審批內(nèi)容。財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。具體包括:(1)財(cái)務(wù)收支是否符合財(cái)務(wù)計(jì)劃或合同規(guī)定;(2)財(cái)務(wù)收支是否符合《會(huì)計(jì)法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;(3)財(cái)務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí);(4)財(cái)務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財(cái)務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定等等。
4、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)收支審批制度必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報(bào)其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。
四、財(cái)務(wù)收支審批制度的基本模式
1、“一支筆”審批模式。這是指一切財(cái)務(wù)收支全部由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員(總會(huì)計(jì)師或主管會(huì)計(jì)工作的副職)一人審批。符合《會(huì)計(jì)法》中“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的原則。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)掌握不一等問題。但是,其缺點(diǎn)則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負(fù)責(zé)人把“一支筆”審批錯(cuò)誤的認(rèn)為是一個(gè)人說了算,更是難有約束。再加之單位負(fù)責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支也不可能事無巨細(xì)地進(jìn)行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。應(yīng)加強(qiáng)民主理財(cái)建設(shè),對(duì)于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會(huì)商,涉及職工利益事項(xiàng)應(yīng)通過職代會(huì)表決等。
2、分級(jí)審批模式。這種審批模式根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級(jí)確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負(fù)責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對(duì)于重要的財(cái)務(wù)收支或金額較大的財(cái)務(wù)收支,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。金額巨大的財(cái)務(wù)收支,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體審批。這種審批制度的優(yōu)點(diǎn)在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對(duì)審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)審批范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。