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在現(xiàn)如今的社會主義社會體制下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來了巨大的便利,人們對信息化的需求量也越來越大,在會計信息化發(fā)展中,傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,企業(yè)在財務(wù)管理上需要進行更進一步的革新。隨著會計信息化逐漸被企業(yè)應(yīng)用,企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化,在新技術(shù)的應(yīng)用下,企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)也在不斷加快。在財務(wù)會計工作進入一個嶄新的發(fā)展階段時,企業(yè)在財務(wù)工作中應(yīng)與會計信息化形勢進行緊密結(jié)合,將現(xiàn)有的會計流程進行不斷優(yōu)化,突出企業(yè)會計信息的時效性和真實性,只有這樣才能讓企業(yè)的財務(wù)管理更好地發(fā)揮作用。
1 財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念
通常情況下,在流程再造之前,首先要對原有的工作方法進行必要的分析和研究,從而將再造的方法、范圍與深度進行確定,這樣對于準確地找出現(xiàn)有流程中存在的問題是非常有幫助的,同時還能夠為下一步的工作提供借鑒。流程的再設(shè)計是指從流程分析和診斷中反映出來的問題著手,對現(xiàn)有的流程不斷改進,進行再設(shè)計。在流程再設(shè)計的過程中,為了更好地實現(xiàn)信息的集成與實施控制,要有意識地將先進的技術(shù)、管理理念、工作方法融入其中。流程重組的實施是一項涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等艱巨又復(fù)雜的過程。將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去是它的主要任務(wù),如果實施成功會帶來業(yè)績的巨大進步,反之,將會給企業(yè)帶來極大的危害。
2 企業(yè)會計信息化形式下財務(wù)會計流程存在的問題
2.1 企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展缺乏科學(xué)的理論依據(jù)
各項財務(wù)會計工作在傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程模式下必須經(jīng)過嚴格的流程順序,任何一個環(huán)節(jié)都是不能夠逾越的。勞動分工論指導(dǎo)產(chǎn)生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程,傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程不僅將核算子系統(tǒng)之間的聯(lián)系割斷,而且使會計數(shù)據(jù)傳遞的時效性和一致性大大地降低,由此可見,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程在會計工作中危害的嚴重性。
2.2 不能準確地反映企業(yè)經(jīng)營狀況
因為從前會計體系和技術(shù)的制約,會計流程應(yīng)發(fā)揮的作用受到了制約,傳統(tǒng)的會計流程只能對于某一部分的數(shù)據(jù)進行加工整理,但是卻無法采集業(yè)務(wù)流程的整體數(shù)據(jù),所以企業(yè)的經(jīng)營狀況便不能夠得到準確以及全面的反映。在傳統(tǒng)的會計流程下,企業(yè)在經(jīng)營某些業(yè)務(wù)的過程中,只能得到與該業(yè)務(wù)有關(guān)的部分信息。有限的財務(wù)信息導(dǎo)致企業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者無法做出正確的決策或判斷,除此之外,因為傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的缺點,企業(yè)的經(jīng)營管理也因為提供會計信息的片面性而產(chǎn)生了一些不必要的麻煩。
2.3 缺乏實時控制
通過傳統(tǒng)財務(wù)會計流程所反映的資金流動信息通常都是滯后的,信息的不及時導(dǎo)致了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互分離,另外,在業(yè)務(wù)發(fā)生以后,不能及時地采集會計數(shù)據(jù)信息,信息加工的滯后又導(dǎo)致加工出來的信息缺乏使用性。收集到的會計信息必須進行各項深加工,不能及時地提供給信息使用者,使傳遞的信息也缺乏使用性,已經(jīng)發(fā)生了很大變化的一些財務(wù)信息可能還會起到給決策帶來誤導(dǎo)的負面作用。
2.4 核算子系統(tǒng)缺少連貫性
傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程實行順序化的業(yè)務(wù)流程下的勞動分工,它是手工賬務(wù)系統(tǒng)的一種,財務(wù)工作者在該種流程中按照各自的分工,沿著層層向上的順序進行工作。雖然會計電算化已經(jīng)在半手工賬務(wù)系統(tǒng)階段有了一個開始,但只是對手工會計流程簡單模仿和照搬,在現(xiàn)代信息技術(shù)下建立的?S多獨立的子系統(tǒng)之間是互相割裂、彼此分離的,所以根本無法實現(xiàn)信息的共享。
3 會計信息化形勢下財會流程的優(yōu)化辦法
3.1 加快財會信息化的數(shù)據(jù)化建設(shè)標(biāo)準
新的財務(wù)會計流程能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享,它是通過將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準編碼的源數(shù)據(jù)來實現(xiàn)的,憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準來進行設(shè)置的。按照會計核算軟件基本功能模塊,對數(shù)據(jù)的輸入、處理和信息的輸出進行正確的處理,從而使會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準化得到逐步實現(xiàn)。
3.2 優(yōu)化會計核算流程
企業(yè)的財會流程制定除了在編制記賬憑證環(huán)節(jié)外,還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),這樣能夠讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息在一個良性高效的環(huán)境下進行互相傳遞和共享,這樣不僅能夠減少數(shù)據(jù)量的重復(fù)工作,還能在會計信息流程下充分為財會工作創(chuàng)造有利條件,讓經(jīng)濟業(yè)務(wù)在發(fā)生過程中就從業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫中傳輸?shù)截敃块T的數(shù)據(jù)庫中,通過一系列的業(yè)務(wù)流程來自動形成記賬憑證,把原始資料保存在財會的系統(tǒng)中,如果財務(wù)部門需要進行表格的核對時,就可以直接從自己已經(jīng)轉(zhuǎn)化過的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)即可。
3.3 打破順序化的業(yè)務(wù)流程
事件驅(qū)動是指當(dāng)某一特定的事件的代碼進入工作程序時指令才開始執(zhí)行。信息使用者所需要的信息在事件驅(qū)動的方式下,能夠按照使用動機的不同劃分為若干種不同的事件,同時每一種事件都設(shè)計了相應(yīng)的過程程序模型。如果決策者在進行決策時需要某種信息的提供,優(yōu)化的財務(wù)會計流程則會根據(jù)不同事件驅(qū)動進行相應(yīng)的處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。應(yīng)用動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,借助動態(tài)會計平臺IT模型構(gòu)建財務(wù)一體化流程,它能夠自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,使財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性得到了保證。
3.4 實施實時控制策略
為了更好地實施實時的財務(wù)控制策略,要采取相應(yīng)的措施,將支持會計控制的各項控制準則和標(biāo)準嵌入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中去。財會人員在初始設(shè)置時將支持會計控制的各項標(biāo)準嵌入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,事件接受器當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生就能將事件信息接收到,根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準,控制器會自動判斷經(jīng)營活動是否合法以及合格,從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時控制。除此之外,還可以在經(jīng)營活動過程安排財會人員,充分發(fā)揮實時控制的作用,在該過程中,在管理軟件提供的信息的輔助下,財會人員判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性合規(guī)性,進行經(jīng)濟過程的實時控制,從而為抵御經(jīng)營風(fēng)險做好充分的準備。
關(guān)鍵詞:會計信息化 財務(wù) 流程 優(yōu)化
一、財務(wù)會計流程的定位
根據(jù)達文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財務(wù)會計流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價。財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程無法準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時,傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,降低了財務(wù)會計信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行排序、過賬、匯總和對賬,財務(wù)報告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念――企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計或改進現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計,盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實時控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進步,但若實施不當(dāng),也會給企業(yè)帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化
第一,加強數(shù)據(jù)標(biāo)準建設(shè),建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準。新的財務(wù)會計流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財務(wù)會計流程下,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中,通過財務(wù)會計一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報表時,通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實時獲取數(shù)據(jù),自動生成報表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實施“事件驅(qū)動”?!笆录?qū)動”是一種計算機術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時,根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
《商品流通企業(yè)會計》課程是會計專業(yè)的主要專業(yè)課程,它是在學(xué)完《基礎(chǔ)會計》、《企業(yè)財務(wù)會計》等課程后開設(shè)的會計專業(yè)教學(xué)的特色課程。通過教師課堂講授、模擬練習(xí)、實訓(xùn)操作等方法,使學(xué)生能夠掌握批發(fā)、零售企業(yè)會計核算的基本程序、基本方法和基本技能。培養(yǎng)學(xué)生熟練運用商品流通企業(yè)會計核算方法進行賬務(wù)處理,編制會計報表,具備一定的商品流通企業(yè)會計核算的操作水平。
一、商品流通企業(yè)會計課程教學(xué)過程中存在的問題
1、商品流通企業(yè)會計課程教學(xué)理念比較落后。商品流通企業(yè)會計課程的教學(xué)具有著較強的實踐操作性,然而大多數(shù)教師還是按照自已所接受的學(xué)科式教育模式來進行課程的教學(xué),導(dǎo)致在課堂教學(xué)上重理論輕實踐的現(xiàn)象非常明顯。而且很多教師的教學(xué)理念較為落后,教學(xué)過程中不能將專業(yè)教育的特點體現(xiàn)出來,在教學(xué)過程中還是以教師為中心,學(xué)習(xí)的主體地位在學(xué)生中得不到有效的體現(xiàn)。
2.商品流通企業(yè)會計課程的實踐課時所占教學(xué)比例較低,考核方法不合理。高職院校在專業(yè)課程的實踐教學(xué)方面,培養(yǎng)出來的學(xué)生動手能力不強。在會計專業(yè)的培養(yǎng)方案中,課程的理論教學(xué)所占比例達總學(xué)時的2/3以上,課程的實踐教學(xué)比例較低。這種現(xiàn)狀嚴重影響了我國創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。實踐操作課時的比重偏少,是導(dǎo)致學(xué)生動手能力不強的主要原因。商品流通企業(yè)會計課程的考核,主要是采用閉卷考試的形式,考核內(nèi)容主要是對書本知識的考試,試卷的形成主觀性太強,起不到考試的客觀檢驗效果。這種考核方法,沒有全面反映教師的教學(xué)效果和學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。
3、商品流通企業(yè)會計課程的專職教師實踐教學(xué)能力較差。高職院校的會計專業(yè)課程的教師大多都是大學(xué)本科生,畢業(yè)后直接走進課堂,嚴重缺乏實踐教學(xué)經(jīng)驗,在教學(xué)崗位上,教學(xué)任務(wù)非常繁重,有的教師一周要完成20節(jié)左右的教學(xué)任務(wù),教師平常工作繁忙,根本沒有時間參加社會實踐。學(xué)校也沒有把教師參加社會實踐納入時間表,很多教師的教學(xué)都是在理論層面。因而在模擬實踐教學(xué)過程中,教師也只能靠自己的理解和想象,來進行實踐課程指導(dǎo),學(xué)生也只有把實踐課當(dāng)成一次作業(yè)來完成。
二、商品流通企業(yè)會計課程教學(xué)改革的幾點思路
1、商品流通企業(yè)會計課程的設(shè)計應(yīng)改變教學(xué)觀念、重視實踐教學(xué)。專業(yè)課程教師要改變教學(xué)觀念,要拋開傳統(tǒng)的以教師為主體的灌輸式教學(xué)方法,要以教師榻萄е韉跡學(xué)生為教學(xué)主體的學(xué)習(xí)理念,以課程教學(xué)任務(wù)為導(dǎo)向的教學(xué)方法,使學(xué)生在學(xué)中做、做中學(xué),注重學(xué)生學(xué)習(xí)方法、社會能力、專業(yè)操作能力的培養(yǎng),讓學(xué)生在實踐練習(xí)中理解、掌握重要的專業(yè)理論知識和實踐操作技巧,使學(xué)生的專業(yè)技能技巧能力有一個大的發(fā)展空間。
2、商品流通企業(yè)會計課程應(yīng)采用理論考試和實踐操作相結(jié)合的考核方法。商品流通企業(yè)會計課程進行考核時,要采用理論知識與實踐操作相結(jié)合的方法,理論知識方面學(xué)生直接在試卷上考試,而實踐操作方面則需要學(xué)生在實訓(xùn)室填制會計憑證、登記明細賬和總賬、編制會計報表。采用這種理論與實踐相結(jié)合的考核方法,引導(dǎo)師生在課堂教學(xué)中理論聯(lián)系實際的教學(xué)思路,重視實踐操作技能的教學(xué),促進教與學(xué)的良性循環(huán)。
3、商品流通企業(yè)會計課程的教學(xué)要進一步提升教師的實踐能力。實踐教學(xué)是高職院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。只有正確認識當(dāng)前商品流通企業(yè)會計課程實踐教學(xué)的不足,通過對實踐教學(xué)的進一步改革和探索,創(chuàng)新商品流通企業(yè)會計課程實踐教學(xué)模式,才能實現(xiàn)高職院校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo),學(xué)生也能在激烈的社會競爭中站住腳跟。商品流通企業(yè)會計是一門實踐性很強的科學(xué),理論教學(xué)和實踐教學(xué)是商品流通企業(yè)會計課程的兩個重要支柱,因此,在課程體系改革和教學(xué)實踐中要注意理論聯(lián)糸實際,進一步探索理論教學(xué)與實踐教學(xué)的結(jié)合點,構(gòu)建與協(xié)調(diào)商品流通企業(yè)會計理論教學(xué)與實踐教學(xué)的創(chuàng)新性的教學(xué)模式,注重培養(yǎng)學(xué)生運用商品流通企業(yè)會計的理論和方法解決實踐問題的能力,保證學(xué)生的實踐操作技能。
三、商品流通企業(yè)會計課程教學(xué)改革的進一步探索
1、要進一步提升商品流通企業(yè)會計課程的教學(xué)質(zhì)量。通過商品流通企業(yè)會計課程的教學(xué),要在理論知識、實踐教學(xué)方面提升學(xué)生的全面素質(zhì),為學(xué)生更好的走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。在課程教學(xué)中即要做好理論教學(xué),又要加強提高學(xué)生的實踐能力,把理論與實踐緊密結(jié)合起來,做到學(xué)以致用,提升學(xué)生各方面素質(zhì),提升課程的教學(xué)質(zhì)量。
2、商品流通企業(yè)會計課程教學(xué)要加強學(xué)生校外實習(xí)的機會。培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力,最好的途徑是讓學(xué)生到企業(yè)中去實習(xí)和鍛練,讓學(xué)生參與從做賬到報稅一整套完整的會計工作程序。課程實踐教學(xué)的開展,是強化實踐操作的一種最基本、最重要的形式。通過會計實踐操作,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,既鞏固了課程的理論知識,又鍛煉和提高了學(xué)生的實踐動手能力,同時又極大地調(diào)動學(xué)生對課程學(xué)習(xí)的興趣和積極性。
3、商品流通企業(yè)會計課程的教學(xué)要有利于應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。高職院校主要是培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力,學(xué)生畢業(yè)后,能很快地適應(yīng)自已的工作崗位,從崗位培養(yǎng)目標(biāo)來說,就是要培養(yǎng)應(yīng)用型人才,做到理論與實踐教學(xué)相結(jié)合,要加大實踐教學(xué)的力度,培養(yǎng)有創(chuàng)新的復(fù)合型應(yīng)用型會計人才。
總之,商品流通企業(yè)會計是一門技術(shù)性、實踐性很強的課程。要教好該課程不僅需要扎實的理論知識,更需要豐富的實踐經(jīng)驗,所以,商品流通企業(yè)會計課程的教學(xué)改革任重而道遠。
參考文獻:
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[2]趙同剪,商品流通企業(yè)會計實戰(zhàn),中國人民大學(xué)出版社,2011年
一、會計信息化時代高??冃ж攧?wù)會計目標(biāo)的界定
一直以來,關(guān)于高校財務(wù)管理目標(biāo)的研究一直沒有定論。在現(xiàn)有財務(wù)管理的目標(biāo)研究中,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理論的發(fā)展將企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)逐步趨向于“企業(yè)價值最大化”,將企業(yè)資金使用的效用化即資本提供人所獲得投入資本回報的最大化作為可衡量的目標(biāo)。而高校由于“所有者缺位”這一本質(zhì)區(qū)別于企業(yè)的特性使得對于高校財務(wù)目標(biāo)的確立長期處于模糊缺位的狀態(tài),僅將“不以盈利為目標(biāo),精確預(yù)算,收支相抵”作為高校財務(wù)工作的基本準則。但隨著高校教育改革的不斷深入,高校辦學(xué)自的進一步擴大,高校得到了快速發(fā)展,高校辦學(xué)模式逐步呈現(xiàn)出靈活性、多樣化的特征,教育經(jīng)費投入不足與辦學(xué)規(guī)模不斷擴大之間的矛盾日益凸顯,高校在滿足社會效益的同時,經(jīng)濟效益也成為制約其生存和發(fā)展的關(guān)鍵性指標(biāo),高校的財務(wù)管理目標(biāo)由“預(yù)算―支出”向“預(yù)算―支出―業(yè)績考核”的組織價值最大化轉(zhuǎn)化為大勢所趨。
從理論探究的角度,高校的財務(wù)管理范疇內(nèi)的組織價值最大化將主要體現(xiàn)在高校全面預(yù)算管理體系下,各項資金的預(yù)算、下?lián)堋?zhí)行和監(jiān)督過程中,目標(biāo)的量化由“決策有用”逐步取代單一的“財務(wù)信息匯報”功能,更多地體現(xiàn)出資源配置的功能。通過資金的有效配置帶動學(xué)校有限的教育資源的高效配置,進一步實現(xiàn)高校各個利益相關(guān)者的利益最大化。同時,由于高校是“非贏利單位”,高校財務(wù)“績效”主要體現(xiàn)在經(jīng)費預(yù)算是否準確合理,能否體現(xiàn)出高校戰(zhàn)略發(fā)展的方向,是否依據(jù)做出有效決策等?;谝陨戏治?,高??冃ьA(yù)算的會計目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是準確預(yù)算、適當(dāng)控制,將考核納入到預(yù)算管理體系中,真正實現(xiàn)“預(yù)算支出,計劃支出、計劃考核”績效財務(wù)管理體系。
二、會計信息化下高校財務(wù)績效管理的業(yè)務(wù)模型
根據(jù)會計信息化下高??冃ж攧?wù)管理的目標(biāo),高校財務(wù)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為核心。我國高校目前的預(yù)算體制是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理或分集管理。無論是集中管理還是分級管理,大都未將各級管理的非財務(wù)業(yè)績考核指標(biāo)納入到財務(wù)管理指標(biāo)中去,還單純停留在利用財務(wù)數(shù)字考核財務(wù)數(shù)字的業(yè)務(wù)模式中。如上級財務(wù)主管部門僅將高校財務(wù)的預(yù)決算指標(biāo)的一致性,控制各種經(jīng)費(如專項經(jīng)費、公用經(jīng)費)的預(yù)算內(nèi)外資金的支出比例作為高校財務(wù)工作的考核指標(biāo),預(yù)決算指標(biāo)數(shù)字越趨同,各項經(jīng)費的使用總額在要求范圍之內(nèi),則完成了工作要求。高校財務(wù)工作的目標(biāo)更多的停留在數(shù)字上,沒有實際的非財務(wù)指標(biāo)做支撐,這必然使得考核虛設(shè),導(dǎo)致找票報賬套取現(xiàn)金,有預(yù)算之名卻無預(yù)算之實的不良現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。
為了契合會計信息化下新的財務(wù)目標(biāo),真正實現(xiàn)高校財務(wù)的決策有用化和組織效用最大化。由于涉及非財務(wù)的考核指標(biāo),這就需要在校內(nèi)各個部門間形成即時信息互動,將原有的預(yù)算管理體系進行績效性擴展,全面采用會計信息化工具。
由圖1所示,高校財務(wù)的績效管理模型將績效考核模塊納入整個財務(wù)管理體系中,突出了財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的綜合考核的作用,將資金使用的績效性提到了重要的位置,同時進一步擴大了各二級單位在資金使用上的全局觀念,可以提升二級單位的工作能效性,對資金的使用效率進行控制。在下個年度開始前,高校內(nèi)的各二級單位將未來學(xué)科建設(shè)、人才引進、開展各項活動需要的資金使用預(yù)算和執(zhí)行計劃交財務(wù)處匯總,人員經(jīng)費由人事部門核定后統(tǒng)交學(xué)校最高決策機構(gòu)進行總盤決策后編制學(xué)??傮w的預(yù)算方案,按照經(jīng)費的使用性質(zhì)依次分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、學(xué)生經(jīng)費和專項經(jīng)費,并按照各經(jīng)費的使用方案分次分別劃撥入主管經(jīng)費使用的各二級單位項目,預(yù)算年度開始后,各二級單位按照批復(fù)計劃進行使用,使用情況將進行月度或季度匯總分析,分析數(shù)據(jù)進入績效考核模塊,按照不同單位的績效實施情況,進行預(yù)算調(diào)整,年終總結(jié)后作為下一年度的預(yù)算編制的參考,提交學(xué)校最高決策部門,還可作為年終考核的財務(wù)依據(jù)。這一績效流程模型的存在依據(jù)為信息化的系統(tǒng)架構(gòu),實現(xiàn)不同項目間、不同資金性質(zhì)間的適時控制,如圖2所示。
學(xué)校最高決策部門確定總的預(yù)算劃撥方案后,按照高校的經(jīng)費管理辦法和部門設(shè)置的管理權(quán)限分配至不同部門的不同項目中,由學(xué)校所有單位根據(jù)開展活動的性質(zhì)和要求在不同的項目中進行支出,支出資金的性質(zhì)比例與預(yù)算的實施計劃相契合,支出結(jié)果進入考核體系至年末與各二級單位的非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合后作為綜合考核指標(biāo),綜合考核結(jié)果作為下年度預(yù)算分配的基礎(chǔ),實現(xiàn)財務(wù)績效化的目標(biāo)。上述各個模塊間通過系統(tǒng)勾稽關(guān)系結(jié)合在一起,并通過信息化的工具實現(xiàn)適時的監(jiān)控,各模塊數(shù)據(jù)隨績效的考核變化適時變化。
三、會計信息化下高校財務(wù)績效管理的信息化實施流程
會計信息化背景下的高校財務(wù)績效管理流程應(yīng)按照全面預(yù)算管理“預(yù)算編制、預(yù)算下達、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整與反饋及預(yù)算考核”為實施流程。具體如圖3所示。
由圖3可知,在年度預(yù)算開始之前,二級單位根據(jù)下年度的各項工作的安排向財務(wù)部門提交各項預(yù)算,由財務(wù)部門匯總后交學(xué)校最高決策機構(gòu)根據(jù)學(xué)校整體的發(fā)展戰(zhàn)略進行的調(diào)整和決策后交財務(wù)部門按照人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、學(xué)校經(jīng)費和專項經(jīng)費類別編制校級預(yù)算并依次劃撥。劃撥的方法可采取一次性劃撥也可財務(wù)分次劃撥的方法,劃撥后進入核算模塊,各經(jīng)費使用單位根據(jù)預(yù)算計劃進行經(jīng)費的使用,財務(wù)部門根據(jù)各單位的預(yù)算計劃進行預(yù)算控制,必要時進行預(yù)算調(diào)整,年終時將各單位資金執(zhí)行情況的報告結(jié)合各單位的非財務(wù)指標(biāo)提交學(xué)校最高決策機構(gòu),進行綜合績效考核作為下年度預(yù)算各部門預(yù)算審議的基礎(chǔ)資料,依次循環(huán)。其信息化的實現(xiàn)模塊如圖4所示。
由圖4可知,高校財務(wù)績效管理平臺仍將遵循“收支相抵”的預(yù)算管理辦法和管理模式,財務(wù)管理平臺包括收入管理模塊、計劃管理模塊、部門預(yù)算模塊、校內(nèi)預(yù)算模塊、校內(nèi)核算模塊,部門決算與校內(nèi)考核模塊七個部分。各個模塊都集成了錄入、審核、報表輸出等基本功能。具體來說,
收入管理模塊由收入中心進行錄入、審核并提交報表;計劃管理模塊由各二級單位輸入下一年度的執(zhí)行計劃,由人事部門導(dǎo)入在職和離退休人員信息,由國資處輸入資產(chǎn)信息。計劃管理模塊由財務(wù)部門預(yù)算管理中心進行匯總審核,并賦予修改權(quán)限,待將匯總表格交由校級決策部門決策后進行調(diào)整和修改。
收入管理模塊和計劃管理模塊的報表輸出功能為預(yù)算中心編制省級部門預(yù)算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合往年不同經(jīng)費類別使用的具體情況,進入部門預(yù)算模塊進行部門預(yù)算數(shù)據(jù)的編制和錄入,并可進行報表輸出。由于省級部門預(yù)算編制系統(tǒng)由省級部門選擇,此模塊為高校備份模塊,為省級預(yù)算年中調(diào)整做信息化輔助工作。
部門預(yù)算確定以后,根據(jù)部門預(yù)算的收支情況,由財務(wù)部門的預(yù)算中心進行校內(nèi)預(yù)算的編制和錄入工作。校內(nèi)預(yù)算模塊涵蓋了計劃管理模塊,可以直接通過計劃管理模塊生成數(shù)據(jù),不同實施計劃不同類別經(jīng)費的總額直接進入賬務(wù)系統(tǒng)項目下的子科目中,預(yù)算中心可根據(jù)輸出報表進行相應(yīng)賬務(wù)處理即預(yù)算劃撥。
預(yù)算劃撥工作結(jié)束以后,隨著高校各項事務(wù)的開展,校內(nèi)二級單位可在計劃指引下通過報賬核算模塊進行資金的開支,若出現(xiàn)未預(yù)計資金使用情況,可向預(yù)算中心提出申請,經(jīng)校決策部門決策后由預(yù)算中心在校內(nèi)預(yù)算模塊內(nèi)進行調(diào)整后支出。每月或每季度軋賬后預(yù)算中心可通過模塊進行報表的輸出,即為預(yù)算執(zhí)行情況的分析進入考核模塊控制,控制的方式主要有分期劃撥、調(diào)增調(diào)減經(jīng)費等。
年終,經(jīng)費核算模塊可直接生成報表,根據(jù)報表內(nèi)容預(yù)算中心編制決算報表上報,各單位各項目的使用情況將作為財務(wù)考核指標(biāo)進入綜合績效考核體系,由校決策部門對二級單位進行考核,考核結(jié)果作為下一年度的經(jīng)費控制的依據(jù)。
四、結(jié)論
綜上所述,要滿足會計信息化背景下對高校財務(wù)績效管理的要求,就要從高??冃ж攧?wù)管理目標(biāo)重塑入手,重建高校財務(wù)業(yè)務(wù)模塊,通過立足于數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)挖掘和子系統(tǒng)重疊的會計信息化工具高校財務(wù)信息化管理平臺重塑高校財務(wù)管理的流程和機制,進一步將學(xué)校內(nèi)的各個部門有機的結(jié)合在一起,做到數(shù)出有因,數(shù)出一門,大幅提升高校財務(wù)管理水平,為學(xué)校的健康有序發(fā)展提供保障。
一、我國高校會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析
目前,我國高校的會計信息系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)或校園網(wǎng)、以會計科目為分類準則的總分類賬式結(jié)構(gòu)且只關(guān)注與貨幣有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),是一種高于手工信息流程的業(yè)務(wù)流程,主要包括業(yè)務(wù)流程、會計流程和管理流程。業(yè)務(wù)流程是指高校為了實現(xiàn)諸如為社會培養(yǎng)更多各行各業(yè)優(yōu)秀人才、研發(fā)新技術(shù)以便更好地為社會大眾服務(wù)等目標(biāo)而實施的一系列業(yè)務(wù)活動。涉及到的具體流程包括獲取并支付各學(xué)科發(fā)展所需要的資源,并對資源進行管理與維護;將投入的資源以學(xué)生就業(yè)率、人才轉(zhuǎn)換率、資產(chǎn)轉(zhuǎn)換率以及科研成果轉(zhuǎn)換率等產(chǎn)出形式進行轉(zhuǎn)換。會計流程是指以高校既定的發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),采用信息技術(shù)手段對高校各部門的信息進行收集、加工與處理、存儲等的一系列流程。其中對各部門信息數(shù)據(jù)的收集流程是最基礎(chǔ)的流程,主要包括各部門的資產(chǎn)數(shù)、教職工總?cè)藬?shù)、教職工職稱分類、教學(xué)科研收入與支出、教學(xué)科研成果產(chǎn)出、科研經(jīng)費、各專業(yè)學(xué)生人數(shù)及學(xué)費、畢業(yè)生畢業(yè)人數(shù)及就業(yè)率、應(yīng)收賬款等,為后續(xù)的信息加工與處理、存儲奠定基礎(chǔ)。信息加工與處理、存儲流程是財務(wù)部門對收集的信息進行相應(yīng)的編碼、分類、計算、分析后進行存儲的過程,存儲后的信息可以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程的傳遞與查詢。會計業(yè)務(wù)流程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是信息輸出,以財務(wù)報表的形式提交給上級部門。因該環(huán)節(jié)直接反映出高校各部門已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的業(yè)務(wù),會對會計信息系統(tǒng)中的管理流程產(chǎn)生重要影響。管理流程是高校領(lǐng)導(dǎo)層在業(yè)務(wù)流程和會計流程的基礎(chǔ)上,對學(xué)校整體活動實施規(guī)劃和統(tǒng)籌管理的一系列業(yè)務(wù)活動,具體包括決策、預(yù)算、控制和評價流程。高校會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、會計流程和管理流程三者相互依賴、相互影響,共同為高校實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
二、我國高校會計信息系統(tǒng)的局限性
目前我國高校會計信息系統(tǒng)存在的問題主要包括以下幾方面:
(一)未實現(xiàn)信息共享。目前大部分高校的會計信息系統(tǒng)都是以手工與計算機技術(shù)相結(jié)合的模式來處理相關(guān)業(yè)務(wù),只解決了財務(wù)會計的核算功能,還無法與學(xué)校內(nèi)部其他部門的信息系統(tǒng)如學(xué)籍管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研及課題管理系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)等實現(xiàn)信息共享,造成了信息資源的巨大浪費。
(二)速度慢,效率低。所有業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需持紙質(zhì)介質(zhì)到財務(wù)部門辦理報銷業(yè)務(wù),花費時間長,常常引起報銷教職工的怨言。
(三)無法有效反映非貨幣信息。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只采集和儲存了業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的一個子集:日期、賬戶和金額,而對于諸如學(xué)生素質(zhì)、執(zhí)行情況、科研情況、技術(shù)創(chuàng)新能力、教師教學(xué)能力等非貨幣信息無法進行采集和存儲,一定程度上對高校決策層及政府相關(guān)部門進行決策分析帶來阻礙,客觀上造成了會計信息游離于管理范圍之外。
(四)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只反映了高校的內(nèi)部信息,無法呈現(xiàn)與高校發(fā)展相關(guān)的外部信息。各大高校之間的關(guān)系為競爭與合作關(guān)系,高校只有了解其他相關(guān)高校的發(fā)展情況,才能科學(xué)、客觀、有效地制定本校的發(fā)展戰(zhàn)略,以適應(yīng)不斷變化的教育需求。而傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能反映本校內(nèi)部的相關(guān)信息,對于組織之外的信息獲取不足,制約了學(xué)校的發(fā)展。
(五)管理需求被忽視。傳統(tǒng)會計流程中,會計的主要職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性和合法性,而輕視了它的管理性。隨著學(xué)生培養(yǎng)要面向社會、面向市場,需計算培養(yǎng)成本,以及高校之間競爭的加劇,會計的管理性顯得越發(fā)重要。然而目前高校領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)校整體發(fā)展情況做出決策、預(yù)算、控制與評價時,只能通過財務(wù)報表獲取信息,領(lǐng)導(dǎo)層需要的其他信息很難從會計信息系統(tǒng)中獲取,直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)校整體的預(yù)算、決策出現(xiàn)偏差,不利于高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
總之,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)如果不能科學(xué)、高效地生產(chǎn)出高校領(lǐng)導(dǎo)層決策所需要的信息,會計信息就很可能出現(xiàn)失真現(xiàn)象。因此,必須對高校傳統(tǒng)的會計流程進行再造。
三、集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)下我國高校會計信息系統(tǒng)流程再造分析
高校會計信息系統(tǒng)流程再造是對高校的業(yè)務(wù)流程、會計流程和管理流程進行根本性再思考和徹底性再設(shè)計,針對會計信息使用者的需求以及對高校績效產(chǎn)生重大影響的事務(wù),在會計組織、會計觀念、會計流程等方面進行全面、深入的流程設(shè)計與改造,使得會計信息能夠客觀實時地反映高校的經(jīng)營活動,使高校獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的顯著改善,最大限度地適應(yīng)以“競爭、變化、創(chuàng)新”為特征的現(xiàn)代高校創(chuàng)新發(fā)展模式。在對高校會計信息系統(tǒng)流程進行再造前,有必要對流程再造的實施原則、期望達成的目標(biāo)及現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行分析、診斷,以使流程再造更具科學(xué)性和實用性。
(一)明確會計信息系統(tǒng)重構(gòu)――集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo)。收集、存儲和處理高校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),用于生產(chǎn)決策者需要的價值信息和相關(guān)的非價值信息,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,實現(xiàn)信息的共享和透明,實時準確地獲取相應(yīng)的有用信息,為財務(wù)管控提供信息和系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐,這是構(gòu)建集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo)。高校實施會計流程再造的具體目標(biāo)如下:(1)實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面集成。高校校園網(wǎng)的大規(guī)模建設(shè),使得大型事件數(shù)據(jù)庫的建立成為可能。會計流程再造的目標(biāo)應(yīng)該將高校的業(yè)務(wù)和與之相對應(yīng)的信息過程進行全面集成和協(xié)調(diào),實現(xiàn)校內(nèi)不同部門、總校與分校以及學(xué)校內(nèi)部與學(xué)校外部之間的信息集成。各部門可以將本部門的相關(guān)業(yè)務(wù)信息存儲到高校信息系統(tǒng)中,然后運用相關(guān)規(guī)則對會計信息進行加工和報告,即將反映高校各項業(yè)務(wù)活動過程及業(yè)務(wù)活動各項特征的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完整、真實地記錄在學(xué)校信息系統(tǒng)的事件數(shù)據(jù)庫中,會計信息依據(jù)一定的程序和規(guī)則成為業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的邏輯輸出。因此,集成的高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)要保證信息過程與業(yè)務(wù)過程的同步化,至少要保證各部門數(shù)據(jù)收集的實時性、數(shù)據(jù)維護的實時性和信息報告生成的實時性,確保集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)與各部門業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同性,使得該系統(tǒng)可以準確地反映高校信息。(2)建立高效的集中式管理體系,加強對分校、學(xué)院、部(處)的監(jiān)管,避免出現(xiàn)權(quán)力真空。(3)滿足各類信息用戶的需求。高校內(nèi)部員工與高校外部的信息用戶所需求的信息內(nèi)容不同,因而會計流程再造的目標(biāo)不僅僅是提供財務(wù)報表,更多的應(yīng)該是為高校內(nèi)部員工以及外部用戶提供多樣化、不同層次的與高校相關(guān)的信息。
(二)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析和診斷。在對高校會計信息系統(tǒng)流程進行再造時,必須對高?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面細致的調(diào)研,分析存在的問題,進而給出診斷。(1)是否存在重復(fù)性勞動,冗余的工作環(huán)節(jié),信息傳遞是否緊湊、及時。(2)各部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是否留有數(shù)據(jù)接口,為進行數(shù)據(jù)共享、消除信息孤島打好基礎(chǔ)。(3)是否存在缺乏監(jiān)管的真空地帶,以消除權(quán)力真空,進行有效全面的集中管理。(4)有些會計科目的運用是否容易產(chǎn)生歧義,要依據(jù)國家會計制度制定統(tǒng)一的硬性規(guī)則,使不同的會計人員處理相同的業(yè)務(wù)事件時可以做出完全相同的會計憑證,從而保證新會計信息系統(tǒng)信息輸出的正確性。
(三)我國高校會計信息系統(tǒng)流程再造分析。
1.建立校園財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。當(dāng)前,我國各高?;緦崿F(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)化,在此基礎(chǔ)上有的高校已經(jīng)或正在對各部門相對獨立的信息系統(tǒng)進行集成,打造校園集成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在此絕佳的時機下,高校應(yīng)利用自身的先進性特點,快速建立自己的集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)信息的共享和透明,實時準確地獲取相應(yīng)的有用信息,為財務(wù)管控提供信息和系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐,因此,應(yīng)構(gòu)建高校集成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全新的會計信息流程。
具體做法為:首先,保留現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)中必要的工作單元和環(huán)節(jié),刪除不必要的工作單元和環(huán)節(jié),增強計算機的信息處理能力。其次,將高校內(nèi)部各個學(xué)院、部門的信息系統(tǒng)以校園網(wǎng)為集成點,整合為一個有機系統(tǒng)。第三,對高校獨立的財務(wù)系統(tǒng)如會計信息系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)等進行會計流程再造,并將其融入全校整體信息系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)整合與集成,將高校各部門業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)融為一體,一方面可以確保業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系(通過授權(quán),可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查財務(wù)數(shù)據(jù),也可以從財務(wù)數(shù)據(jù)反查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)),另一方面可以實現(xiàn)從各分校、學(xué)院、職能處部的校級領(lǐng)導(dǎo)層面上進行管控,做到在系統(tǒng)中實時地查詢各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,查詢相關(guān)報表,了解各部門的業(yè)務(wù)活動情況。
2.建立全校層面的財務(wù)控制體系。搭建一個滿足全校未來發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)管理統(tǒng)一平臺,并靈活應(yīng)對高校組織架構(gòu)的變更。統(tǒng)一全校會計科目表、會計核算流程、財務(wù)管理的標(biāo)準和口徑,嚴格、認真編制全校所有層級的教育經(jīng)費預(yù)算,對全校涉及貨幣支出的所有業(yè)務(wù)類型,依據(jù)國家的財經(jīng)制度制訂相應(yīng)的學(xué)校規(guī)章制度,做到每筆支出都有章可循,為全校財務(wù)管控的實現(xiàn)提供一個堅實的系統(tǒng)平臺。建立起一個實時、準確、高效的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng),并能按權(quán)限控制實現(xiàn)跨部門、跨賬套的多緯度查詢和監(jiān)控。
3.建立高校統(tǒng)一的財務(wù)基本數(shù)據(jù)體系。集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下,高校的各個學(xué)院部門都將成為會計信息系統(tǒng)中信息的采集端,各部門將與財務(wù)活動相關(guān)的信息采集輸入到指定的會計信息系統(tǒng)端口,成為會計業(yè)務(wù)流程再造中數(shù)據(jù)采集業(yè)務(wù)的分支部門。因此要建立全校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及事件數(shù)據(jù)庫。對全校會計科目的設(shè)置進行一次集中的梳理和規(guī)范,形成新的會計科目流程。適當(dāng)增加設(shè)置較為粗泛的科目,精減部分設(shè)置繁冗的明細科目。
4.實現(xiàn)高校各部門網(wǎng)上報銷。目前大部分高校仍采用由各分管部?T領(lǐng)導(dǎo)簽字――財務(wù)部門人員審核――財務(wù)主管簽字――財務(wù)部門人員再審核的傳統(tǒng)報銷制度。該制度不僅低效(報銷人員需往返于本部門、財務(wù)部門多次,財務(wù)人員需進行多項重復(fù)工作――審核、再審核以及手工錄入相關(guān)財務(wù)信息),而且不利于相關(guān)信息的收集和共享。實行傳統(tǒng)報銷業(yè)務(wù)流程再造,即構(gòu)建網(wǎng)上報銷系統(tǒng),可以將各部門所有的費用支出統(tǒng)一到一個平臺系統(tǒng)中,完成數(shù)據(jù)的共享和集成。
舉例說明:高校M學(xué)院的一個教師A報銷學(xué)生實習(xí)費7 500元,填寫一張7 500元的實習(xí)費電子報銷單,會計信息系統(tǒng)從人力資源系統(tǒng)(Human resources system,簡稱HR)提取A教師的基本信息,提交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時通過辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation System,簡稱OA)將電子報銷單發(fā)送到M學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處,M學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)登陸OA系統(tǒng),處理A教師的實習(xí)費電子報銷單,通過數(shù)字證書登陸系統(tǒng),可以看到該學(xué)院學(xué)生實習(xí)經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況,進行預(yù)算等項目審核,審核完畢后,如果同意報銷,進行電子簽名,不同意報銷,則說明理由,網(wǎng)上報銷處理終止。財務(wù)人員登陸OA系統(tǒng),對經(jīng)層層領(lǐng)導(dǎo)審批的電子單據(jù)以及A教師遞交的其他證明材料進行審核,若存在問題,返回A教師處進行信息補充,如無誤,進行網(wǎng)上支付,生成記賬憑證,自動完成記賬。網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程受理完畢。
網(wǎng)上報銷使得A教師錄入的數(shù)據(jù)同時被HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)所共享,完成了幾個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和規(guī)范,大大節(jié)約了教師、各部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)工作人員的工作時間,提高了工作效率,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源、口徑的一致性。
在信息化時代,企業(yè)的運作環(huán)境以及對會計信息的需求有利明顯的改變,企業(yè)對于財會的規(guī)定越來越嚴格,越來越多的企業(yè)架勢不斷優(yōu)化財會工作流程,以期實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。本文就會計信息化下財務(wù)會計流程的優(yōu)化進行分析,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;財務(wù);會計流程;優(yōu)化措施
在互聯(lián)網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種先進的信息化技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)不斷深入企業(yè)當(dāng)中,轉(zhuǎn)變了企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的管控思想,通過不斷改革與創(chuàng)新,促進了企業(yè)的健康發(fā)展,從而促進了社會經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。信息化是現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要標(biāo)志,在這一社會背景下,企業(yè)經(jīng)營者必須要充分掌握并利用各種信息,在實際工作中通過不斷分析與重組,引進各種先進設(shè)備來進行流程再造,保障信息的真實可靠性。
一、財會工作流程的定位分析
在實際工作中,我們需要對財會工作流程進行全面分析,分析表明,該流程具有兩大特點,首先是在面對客戶方面,不僅有企業(yè)組織內(nèi)部的客戶,還擁有企業(yè)組織外部的客戶;其次,財會工作流程遠遠超過了職能機構(gòu)的界限。企業(yè)在運行與發(fā)展過程中,一般可以將財會工作分為以下幾個步驟,首先是業(yè)務(wù)流程,也就是企業(yè)在進行某項經(jīng)濟活動而發(fā)生的各種業(yè)務(wù)內(nèi)容;其次是財會工作流程,當(dāng)企業(yè)獲取業(yè)務(wù)流程之后,財會人員會對其內(nèi)容進行一定的分析與處理,然后將會計數(shù)據(jù)直接傳遞到管理機構(gòu);最后是管理流程,這一流程主要是對會計信息或者數(shù)據(jù)進行一定的管控,從而對企業(yè)經(jīng)濟活動的開展進行一定的規(guī)劃,并在其開展過程中需要對其管控。在整個過程中,不管是信息的采集、處理還是對信息的管控,都對其企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。
二、財會流程存在的問題
(1)財會流程的知識體系相對較為落后。過去,企業(yè)管理者設(shè)置知識體系都是根據(jù)勞動分工的思想進行的,在進行某項活動的過程中,企業(yè)相關(guān)人員都必須要嚴格按照相關(guān)規(guī)定要求以及設(shè)計的步驟實施,導(dǎo)致會計信息在傳遞過程中缺乏時效性以及綜合性,導(dǎo)致會計信息失真。(2)財會流程不夠精準,無法真實反映企業(yè)的運行與發(fā)展。過去,企業(yè)在經(jīng)營某項經(jīng)濟活動的過程中,一般都會采用傳統(tǒng)的知識體系來對企業(yè)中的極小部分的會計信息進行分析,并不能夠系統(tǒng)的對整個信息內(nèi)容進行分析,這就無法真實反映出企業(yè)的運行情況,最終因信息失真而導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,造成較大的影響。(3)財會流程不具有時效性。過去,財會人員并不能夠及時地掌握企業(yè)的資金流,企業(yè)的財務(wù)以及所發(fā)生經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)并沒有存在較大的聯(lián)系。一般來說,企業(yè)所獲取的會計信息并不具備時效性,都是在進行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之后才獲取的,此時會計人員對工作也就是需要對這些信息整理,然后擬成相應(yīng)報告交給信息使用者。
三、財會工作流程的優(yōu)化方法
企業(yè)流程再造是財會工作流程優(yōu)化的核心內(nèi)容,在目前信息化管控過程中,我們需要做到以下幾步內(nèi)容:(1)對于財會工作流程進行全面分析與診斷。一般來說,我們需要對之前的經(jīng)濟活動以及采取的措施進行分析與診斷,然后再對該項活動進行重組并開展,這樣才能夠明確其深度。然后在對當(dāng)前執(zhí)行的步驟進行分析,分析其中存在的不良現(xiàn)象,最終采取行之有效的解決措施。(2)對財會工作流程進行再設(shè)計。當(dāng)我們對財會工作流程進行分析與診斷之后,為了完善其流程,我們必須要對其進行在設(shè)計,保證其合理性。在設(shè)計的過程中,我們不能夠照搬其他設(shè)計方法,而是需要將先進的信息化技術(shù)以及思想觀念引入其中,從而保證經(jīng)濟活動有效的開展,保證其時效性。(3)對財會工作流程重組后實施。當(dāng)財會工作流程設(shè)計完成之后,我們需要將其應(yīng)用在實際經(jīng)濟活動當(dāng)中,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題,并通過該流程來獲取更好的成績。但是如果沒有落實合理,那么就會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,影響到企業(yè)的正常運行與發(fā)展。
四、以信息化為前提的財務(wù)會計流程優(yōu)化
1.從宏觀層面入手
企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化過程中,應(yīng)當(dāng)首先對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進行科學(xué)的認知,在此基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)化的分析、診斷,明確企業(yè)采取會計流程中存在的問題,積極開展有針對性的優(yōu)化措施,推進企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化工作的順利進行。與此同時,應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化設(shè)計財務(wù)會計流程,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財務(wù)會計流程的分析和診斷報告,積極改進企業(yè)現(xiàn)有采取會計流程,確保其能夠與企業(yè)實際工作需求保持高度一致,進而切實提高企業(yè)的采取會計流程的實用性。
2.從微觀層面入手
具體來講,基于信息化基礎(chǔ)上開展財務(wù)會計流程的優(yōu)化工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在立足自身實際情況的基礎(chǔ)上,加大力度開展數(shù)據(jù)標(biāo)準的建設(shè)工作,新會計準則對企業(yè)財務(wù)會計流程提出了嚴格的要求,那么企業(yè)在對財務(wù)原始數(shù)據(jù)進行加工整合的過程中,應(yīng)當(dāng)充分衡量信息化的實際要求,進而真正實現(xiàn)資源共享,切實提高企業(yè)財務(wù)會計流程的實用性。那么在企業(yè)實際運行過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準進行系統(tǒng)化研究,進而對財務(wù)賬簿、各種財務(wù)憑證以及報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行科學(xué)化設(shè)置,在數(shù)據(jù)標(biāo)準建設(shè)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資源共享,從而切實優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計流程。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立簡潔的會計核算流程,并確保其具有良好的實用性。也就是說,在參照財務(wù)會計一體化的IT模型的基礎(chǔ)上,促進會計核算流程的建立,建立高效性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,實現(xiàn)多元化財務(wù)業(yè)務(wù)的有機統(tǒng)一,最大程度上提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,避免原始數(shù)據(jù)的重復(fù)計算,從而切實提高企業(yè)財務(wù)會計流程運行的可靠性。那么企業(yè)財務(wù)部門數(shù)據(jù)采集工作發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變,能夠在資源共享的基礎(chǔ)上,直接對已經(jīng)審核通過的單據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,一定程度上簡化了工作流程,并提高了財務(wù)會計的工作效率。在對數(shù)據(jù)進行科學(xué)采集后,能夠直接進行數(shù)據(jù)加工,系統(tǒng)自動將這些加工過的信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并結(jié)合企業(yè)的實際需求,可以進行財務(wù)報表的自動化生成。由此可知,基于會計信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)會計流程的優(yōu)化,對于提高財務(wù)會計工作效率,推進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面,都具有重要的作用。在此基礎(chǔ)上,事件驅(qū)動程序的建立,能夠確保財務(wù)會計流程在合理把握企業(yè)實際需求的基礎(chǔ)上,建立規(guī)范化并具有高度適應(yīng)性的過程程序模型,在實際應(yīng)用過程中,能夠在第一時間為企業(yè)提供財務(wù)會計信息,促進企業(yè)財務(wù)會計工作效率的提升。具體來看,事件驅(qū)動程序就是指某一特定事件與特定代碼相對應(yīng),在事件執(zhí)行過程中,僅僅通過特定代碼的輸入,便能夠推進特定事件的執(zhí)行,從而真正實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化,促進企業(yè)的綜合發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化過程中,應(yīng)當(dāng)積極建立動態(tài)化的會計平臺IT模型,對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進行有效應(yīng)用,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,切實提高企業(yè)財務(wù)信息的精準性和可靠性,進而從整體上推進企業(yè)的穩(wěn)定高效運行。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施高效的控制策略,對會計控制相關(guān)準則進行規(guī)范,并納入到企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)庫中,切實提高了企業(yè)財務(wù)管理軟件的實際效用,從而及時對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和管理,并進行準確的分析判斷,真正做到實時控制,從而有效地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險因素,維護企業(yè)經(jīng)濟活動的穩(wěn)定開展,從而真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化。
作者:付春艷 單位:哈藥集團有限公司
參考文獻
1.張瑞軍.E時代財務(wù)管理(第三版).中國人民大學(xué)出版社,2009.
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息 資金 信息管理
1前言
在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中。財會工作在加強企業(yè)自身經(jīng)營管理、維護市場經(jīng)濟秩序.以及為國家宏觀調(diào)控提供重要依據(jù)等方面.都發(fā)揮著無可替代的作用。財會信息作為一種資源,對于經(jīng)濟活動的各方來說無疑都是十分重要的。其價值和作用不容小視。但是財務(wù)信息本身及其分析方法,在某種程度上具有其局限性,換言之,財會信息的真實性有其相對性,即有可能存在失真的情況。
2 財會信息失真的原因剖析
(1)在企事業(yè)單位的運營中,管理者往往將財務(wù)的三大報表。即資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表所反映的信息作為唯一的信息渠道。那么就會造成財務(wù)信息的失真。
在會計報表反映的僅僅是能夠以貨幣計量的經(jīng)濟信息,大量不能以貨幣來計量的經(jīng)濟內(nèi)容,諸如企業(yè)的知名度、設(shè)備的先進程度、產(chǎn)品質(zhì)量、員工素質(zhì)等都難以反映。而這些信息卻往往是從事經(jīng)營管理活動所必不可少的。
(2)傳統(tǒng)的財會信息以“貨幣計量”為前提,且不考慮價格變動問題,這樣,在物價變動時,會使財會信息失去“客觀性”和“可比性”。造成財務(wù)信息的失真。
(3)會計核算的滯后性也是造成財務(wù)信息失真的重要原因會計報表所提供的財務(wù)信息都是對已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟活動和內(nèi)容的表述,即事后反映。而報表分析的目的卻是要關(guān)注未來情況的發(fā)展變化和將要采取的應(yīng)對措施。從常識不難理解,新的經(jīng)濟活動畢竟不是過去經(jīng)濟活動的簡單重復(fù)和克隆,因此已有的會計信息也就不可能準確的反映將要發(fā)生的經(jīng)濟活動的情況,從而影響人們對企業(yè)客觀情況的了解和判斷。
(4)財會信息管理中的某些人為因素也會造成財務(wù)信息的失真。
從主觀上講。受政治和經(jīng)濟管理體制及經(jīng)濟利益的驅(qū)動或者是會計人員自身業(yè)務(wù)水平的影響,使會計信息失去了客觀基礎(chǔ),人為降低了會計信息的質(zhì)量。具體來講,主要有以下四個方面的因素:企業(yè)負責(zé)人法制觀念淡薄,受利益驅(qū)動而造假;財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,會計從業(yè)人員法紀觀念單?。贺攧?wù)工作缺乏相應(yīng)的制約和監(jiān)督機制,造成弄虛作假現(xiàn)象嚴重。
(5)監(jiān)督乏力也是導(dǎo)致財會信息失真的重要環(huán)節(jié)。
由于很多單位財務(wù)管理監(jiān)督機制不夠完善.監(jiān)督檢查力度不夠,失去了對財會人員、單位的財務(wù)收支等經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督.對其財會合法性、合理性及有效性都無法控制,使違法違規(guī)行為有可乘之機。從審計監(jiān)督角度來可看,內(nèi)部審計監(jiān)督往往出于人情等因素,“水分”很大;外部監(jiān)督審計力量也明顯不足。這些都會導(dǎo)致財會信息的失真。
3 加強財會信息管理的對策
3.1 提高財會信息的透明度
企業(yè)利益相關(guān)者眾多,對企業(yè)財會信息透明度的內(nèi)容、頻率、方式的要求各不相同。因此,要提高企業(yè)財會信息透明度,就必須重點抓好企業(yè)的會計核算、資金管理、預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制和企業(yè)財會信息化工作。沒有實現(xiàn)會計核算信息化,就無法了解基層核算單位的實際狀況,就可能被基層核算單位牽著鼻子走;沒有實現(xiàn)資金集中,就達不到控制的目的;沒有實現(xiàn)預(yù)算管理,集中起來的資金就無法合理地支配;資金集中和預(yù)算管理的實施過程中,沒有績效考核,預(yù)算就沒有落腳點,就會逐漸失去作用。具體措施就是要做好財務(wù)監(jiān)督的日?;?/p>
一是實時獲取財會信息。企業(yè)總部可以隨時訪問所有子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器,檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程,及時、完整、準確了解所屬子公司財會狀況和經(jīng)營成果。
二是加強財會監(jiān)督。由于能夠?qū)崟r查閱所屬子公司財會信息,對所屬子公司的會計核算、財務(wù)管理和資產(chǎn)資本運營中存在的問題和重大事項進行實時監(jiān)督成為可能。
三是加速財務(wù)集中管理。企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立,打破了時間、空間限制,實現(xiàn)了靜態(tài)管理向動態(tài)轉(zhuǎn)變,封閉式管理向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化轉(zhuǎn)變,從而加速推進了企業(yè)財務(wù)集中管理的進程。
3.2 全面溝通,消除財會信息的孤立
在原有管理系統(tǒng)的E1常運轉(zhuǎn)中,物流、資金流、信息流是相互分離的。財會信息來源于對物流、資金流的綜合處理,如何來綜合處理全部的驗收、領(lǐng)料、銷售。而引進ERP系統(tǒng)可以把三者合而為一,實現(xiàn)信息共享。這種信息共享基礎(chǔ)是全方位的信息溝通。在這種狀態(tài)下對交易的實時監(jiān)控及其信息的實時記錄和傳遞,價值和物資的高度同步流轉(zhuǎn),從而改變了傳統(tǒng)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)。從決策制度和預(yù)算規(guī)劃到業(yè)務(wù)審批和授權(quán)執(zhí)行,再至內(nèi)部控制和內(nèi)部審計,財務(wù)與會計的適應(yīng)性和控制性在網(wǎng)絡(luò)化管理理念和技術(shù)環(huán)境下達到了最大化和最優(yōu)化。業(yè)務(wù)記錄和會計信息在相關(guān)的管理層面充分共享,及時監(jiān)控和及時決策不再有時間隔閡,財務(wù)管理與會計核算在企業(yè)管理中不再孤立。
3.3 強化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,實現(xiàn)財會信息與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程一體化,是企業(yè)財會信息化建設(shè)不可或缺的部分,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢,也是強化企業(yè)財會信息透明度的保證。在信息經(jīng)濟時代,財會工作要充分運用ERP系統(tǒng),以集中式管理平臺確定財會信息資源整合,這不但可以有效提高財會信息處理速度,降低財會信息處理成本,提高財會信息的質(zhì)量和價值,解決現(xiàn)金管理中的信息不平等。通過公司局域網(wǎng)及時各項財會信息,并進行加密,分級管理,使財會信息使用者能在授權(quán)范圍內(nèi)第一時問瀏覽公司的最新財務(wù)信息及其他相關(guān)信息,縮短財會信息產(chǎn)生與財會信息披露之間的時問間隔,提高財會信息的及時性。而且,構(gòu)建現(xiàn)代ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)財會信息數(shù)據(jù)共享,達到財會實時控制分析的目的,提高系統(tǒng)預(yù)防風(fēng)險的能力,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、會計流程、管理流程之間的緊密合作,達到財會信息平等,從而進一步實現(xiàn)核算準確、數(shù)據(jù)真實、考核嚴謹、信息透明、內(nèi)控有效的現(xiàn)代企業(yè)財會管理體系的總體目標(biāo),全面提升企業(yè)的管理水平和資產(chǎn)收益的最大化。
3.4 要積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作
財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件、實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,進而逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,積極引進開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。勝利油田大明集團有限公司以財務(wù)管理為中心,以成本控制為重點,初步建立起了產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了“所有原始憑證一次錄入,所有的業(yè)務(wù)核算及登記全部由計算機一次自動完成”,將車間、倉庫、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)各系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:國外;環(huán)境財務(wù)會計;發(fā)展?fàn)顩r
歷經(jīng)了幾十年的進步流程,環(huán)境類別的財會,劃分出了財務(wù)屬性和管理屬性的會計兩種。其中,管理屬性的環(huán)境會計,要設(shè)置和落實適宜性的環(huán)境類統(tǒng)計,并管控與環(huán)境關(guān)聯(lián)的那些業(yè)績;而財務(wù)屬性的環(huán)境會計,要辨識、錄入和匯總那些環(huán)境性質(zhì)的所用成本和產(chǎn)出收入,同時注重企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟類和環(huán)境類業(yè)績。這樣做的目標(biāo),在于供應(yīng)企業(yè)以外關(guān)聯(lián)性主體的可靠消息,側(cè)重規(guī)范模式的企業(yè)以內(nèi)環(huán)境事宜協(xié)調(diào)。
一、環(huán)境類別財會的進步流程
國際機構(gòu)針對環(huán)境類別財會的特殊性關(guān)注,大約從上世紀末時段開始。聯(lián)合國內(nèi)的標(biāo)準屬性專家小組,針對跨國構(gòu)造內(nèi)的財務(wù)類別報告,展開了關(guān)于披露消息的查驗;在查驗終結(jié)以后,還設(shè)定了一份指南性質(zhì)的環(huán)境類別財會報告。同時,一部分特許性協(xié)會、聯(lián)合性的環(huán)境調(diào)查會,也了類似的指引性參照,從多重的視角之內(nèi),解析了環(huán)境所產(chǎn)出的成本及債務(wù)。
環(huán)境類成本的側(cè)重點,要落在成本的核驗、資本及關(guān)聯(lián)費用的區(qū)分上;而環(huán)境類債務(wù)的側(cè)重點,要落在義務(wù)比例的辨識、預(yù)設(shè)的適宜性估測和面對支出的補償之上。這些指引性的匯報,來源于差異性的視角,所涵蓋的關(guān)聯(lián)規(guī)范也存有差別;但是,經(jīng)由范圍很小的研討和測定,也構(gòu)造出了初步屬性的解析架構(gòu)。
在新的世紀以內(nèi),國際屬性的環(huán)境類財會,擁有了新式進步:公眾逐漸關(guān)心企業(yè)所要負擔(dān)的那些社會性義務(wù),包含環(huán)境類的總括責(zé)任;同時,各國關(guān)聯(lián)的會計類準則,也側(cè)重與國際層次的調(diào)和。不同國家涵蓋的準則設(shè)定機構(gòu),開始面對新產(chǎn)出的環(huán)境類別難題,包括環(huán)境屬性的資產(chǎn)及債務(wù)難題。
在這一類別難題中,針對環(huán)境所用的整理設(shè)施、污染排放性權(quán)利、資產(chǎn)的廢棄和修補、土層被污染及整理、環(huán)境屬性再生金額、產(chǎn)品的收回及關(guān)聯(lián)處理,構(gòu)成了中心性的整合點。環(huán)境類別財會機構(gòu)的探討重點,放置在辨識資產(chǎn)的途徑上:可以劃分成增添未來性利益的途徑,以及采納額外利潤用來計算的途徑。
二、進展的各類動態(tài)
(一)資產(chǎn)被廢棄的方面
棄置環(huán)境類資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)義務(wù),是從天然氣及石油類能源的層次內(nèi)發(fā)源的。第一份有關(guān)的棄置資產(chǎn)屬性規(guī)則,屬于針對債務(wù)的財會規(guī)則;在修訂的流程中,多方在這份規(guī)則上存有爭議,并展開了多次的有關(guān)探討。
修整以后的棄置資產(chǎn)類別規(guī)則,具備了規(guī)范的大致走向:它改造了舊有的零亂財會規(guī)范,設(shè)置了環(huán)境類義務(wù)、初始模式的辨識、整理被廢棄性資本、后續(xù)的辨識和測定等層次的適當(dāng)規(guī)范,增添了環(huán)境類財會的總括合理性。
(二)彌補土層污染
近些年,保護土地類別的法規(guī)正在被構(gòu)造,土層遭受污染的難題,構(gòu)成了企業(yè)以內(nèi)的側(cè)重環(huán)保事宜。各國展開了面對土層污染的多重探討,最早深化到法律層次探討的國家為美國。起初,關(guān)聯(lián)組織所設(shè)定的土層污染類別事宜,是歸結(jié)在環(huán)境所擔(dān)負債務(wù)之內(nèi)的;然而,所選取的最佳估測類手段,有助于修補金額類別的規(guī)則欠缺。
(三)購進排污屬性權(quán)利
管控環(huán)境的實效性手段,涵蓋了排污權(quán)購進這一側(cè)重的手段。目前,與這一層次交易關(guān)聯(lián)的會計整理,成為了環(huán)境類別財會的疑難點之一。依據(jù)修整以后的空氣潔凈相關(guān)法規(guī),特定機構(gòu)設(shè)置了排污權(quán)購進的整理文件。這種報告解析了排污權(quán)具備的類別、價值的有關(guān)測定、所耗費資金的詳盡規(guī)則,但是沒能涉及到免費性質(zhì)的多樣排污權(quán)難題。
新設(shè)定的全方位財會類別模型,探討了兩類集中屬性的疑難,分別為總量及交易架構(gòu)的確認難題,和這一類別資產(chǎn)的屬性判別難題。草案關(guān)涉到會計方式的事項整理,因此,沒能將遵照的成本辨識規(guī)則,劃入到探討的流程內(nèi)。從內(nèi)涵層次上講,交換排污權(quán)限的規(guī)則設(shè)定,擺脫了能源類管委會的特定約束,比較接近慣常性的環(huán)保觀點。
三、針對環(huán)境類別財會的借鑒
從我國這一層次的進展?fàn)顟B(tài)看,要吸收適當(dāng)?shù)膰庠硇灾敢?jīng)驗,來引導(dǎo)環(huán)境類別會計的現(xiàn)實活動。與國外的進展態(tài)勢比對起來,我國存有如下的進展弊病:首先,現(xiàn)存類別的環(huán)境性財會規(guī)則,難以融匯進財會的總括體系以內(nèi);企業(yè)還是慣于將關(guān)聯(lián)著環(huán)境的財會消息,納入到舊有的財會系統(tǒng)內(nèi)。其次,關(guān)聯(lián)的財會規(guī)定還不完備,這導(dǎo)致國際屬性的經(jīng)營流程內(nèi),多數(shù)企業(yè)存留著很大的財務(wù)類別風(fēng)險。
總之,經(jīng)由國外與我們的環(huán)境類別財會比照,可以知道:我們要構(gòu)造起針對性很強的財會準則,采納威嚴性更多的規(guī)制策略;同時,還要著手于公允性質(zhì)的保護理念,來設(shè)定靈活及彈性的財會架構(gòu)。
結(jié)語:
從上世紀末的時段開始,政府屬性的機構(gòu)、國際類別組織和關(guān)聯(lián)的協(xié)會,就設(shè)定了體系較明晰的環(huán)境類別財會指引。在這之前,國際類別機構(gòu)和關(guān)聯(lián)協(xié)會,要單獨環(huán)境調(diào)研的所有報告,如特許屬性的會計協(xié)會、國際層次貿(mào)委會等;在設(shè)定了關(guān)聯(lián)的指引后,多重國家內(nèi)的會計標(biāo)準機構(gòu),也開始設(shè)定環(huán)境財會指引文件。這一系列準則及環(huán)境類解釋,提升了企業(yè)以內(nèi)環(huán)境類事宜的標(biāo)準層級,并促動了這類會計探究的新進步。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:高職院校;財會專業(yè);實踐教學(xué);探討
中圖分類號:F230-4;G712 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
度重視發(fā)展職業(yè)教育,我國職業(yè)教育步伐正大踏步前進。注重實踐能力培養(yǎng)已成為高職院校財會類專業(yè)實踐教育發(fā)展方向。以“把企業(yè)搬進校園”為目標(biāo)的VBSE虛擬商業(yè)社會環(huán)境實踐平臺應(yīng)用而生,高效地推動了高職院校財會專業(yè)實踐教學(xué)發(fā)展,并促進學(xué)校、行業(yè)、企業(yè)、市場和社會的深度整合。
一、VBSE財務(wù)綜合實踐教學(xué)平臺
VBSE(Virtual Business Social Environment)中文含義是虛擬商業(yè)社會環(huán)境,VBSE財務(wù)綜合之實踐平臺,是以“把企業(yè)搬進校園”為系統(tǒng)理念,以生產(chǎn)企業(yè)主要業(yè)務(wù)為主線,以財務(wù)部各崗位核算技能培訓(xùn)為目標(biāo),提供給學(xué)生 高仿真的財務(wù)工作實景、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)流程,通過任務(wù)驅(qū)動、讓學(xué)生用角色扮演的方式進行演練,理解生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的關(guān)系,掌握分崗位的財務(wù)核算技能,熟知各個財務(wù)崗位間的關(guān)聯(lián),以及企業(yè)財務(wù)部門與社會環(huán)境中各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系,同時運用信息化的系統(tǒng)訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生認知信息化處理與手工核算流程的不同,認知實施信息化的財務(wù)處理模式。
二、高職院校財會類專業(yè)實踐教學(xué)的不足
目前,我國高職院校財會專業(yè)大多都已經(jīng)開設(shè)了財會類模擬實訓(xùn)課程,實訓(xùn)課程的開設(shè)方式主要有兩類:一是會計類基礎(chǔ)課程的實訓(xùn)環(huán)節(jié),作為課程的補充;二是設(shè)置一門單獨的實踐課程。傳統(tǒng)的實訓(xùn)課程受教學(xué)設(shè)計、教材等因素的制約,難以取得理想的實踐效果,往往存在以下問題:
1.崗位設(shè)置不明確
設(shè)計財會類實訓(xùn)課程,大多數(shù)高職院校都會運用學(xué)生獨立核算賬套的形式,沒有分崗位進行會計業(yè)務(wù)處理,從企業(yè)初始建賬到財務(wù)報告全部都由學(xué)生獨立完成。這種模式雖然能讓學(xué)生取得較為全面的訓(xùn)練,但實際操作中,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)總量大,且必須有內(nèi)部控制要求,完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)無法由一人單獨完成,況且不同的財務(wù)崗位職責(zé)差異較大,采用獨立完成賬套核算的實訓(xùn)方式會制約學(xué)生認識工作職責(zé)、流程和企業(yè)內(nèi)部控制。
2.內(nèi)容片面,能力培養(yǎng)不均衡
財會類實踐課程應(yīng)重點培養(yǎng)大學(xué)生全面的崗位素養(yǎng),但多數(shù)高職院校設(shè)計實踐類課程內(nèi)容偏重于企業(yè)的會計崗位核算,對于出納業(yè)務(wù)、總賬核算和編制財務(wù)報告等其他崗位培訓(xùn)則不夠重視,在實訓(xùn)操作中受到實訓(xùn)資料和教學(xué)設(shè)計等因素的制約,實訓(xùn)內(nèi)容單一 ,缺乏完整的崗位能力培養(yǎng)。
3.重賬務(wù)處理,輕職業(yè)判斷
傳統(tǒng)的財會實踐課程內(nèi)容設(shè)計,主要是根據(jù)題目的描述讓學(xué)生去編寫會計分錄,而現(xiàn)實工作環(huán)境是會計核算人員依據(jù)收到的各類原始單據(jù),依據(jù)個人積累的職業(yè)素養(yǎng)來判斷憑證的填制方法,做出賬務(wù)核算,這與傳統(tǒng)實訓(xùn)教學(xué)過程的賬務(wù)處理核算做法差異較大,內(nèi)容設(shè)計、實訓(xùn)方式與實際工作存在脫節(jié)。
4.考核難以統(tǒng)計,結(jié)果有失公平
財會類實訓(xùn)課程的考評成績一般是由實訓(xùn)數(shù)據(jù)結(jié)果和實訓(xùn)報告兩部分構(gòu)成,指導(dǎo)教師依據(jù)學(xué)生在課堂的表現(xiàn),對學(xué)生的實訓(xùn)內(nèi)容的完成情況和各類財務(wù)書寫的規(guī)范程度進行打分,考評內(nèi)容過于單一、主觀性強,這必然會帶來考評結(jié)果缺失公允性。
三、VBSE平臺在財會專業(yè)實踐教學(xué)中的創(chuàng)新
VBSE財務(wù)綜合實踐平臺通過實訓(xùn)案例的設(shè)計,能夠讓學(xué)生在實踐環(huán)節(jié)掌握每個崗位的會計業(yè)務(wù)處理流程,熟知各個崗位之間的內(nèi)部關(guān)聯(lián),以及財務(wù)部門與外部其他相關(guān)部門和組織的工作關(guān)系,真正實現(xiàn)實踐教學(xué)與工作環(huán)境的“零過渡”。
1.工作崗位設(shè)置合理,分崗與輪崗相結(jié)合
VBSE實踐平臺通過對企業(yè)財務(wù)人員、畢業(yè)生調(diào)研來確定工作崗位及工作流程,開發(fā)虛擬商業(yè)社會環(huán)境案例,展開輪崗和分崗相結(jié)合的創(chuàng)新性實踐教學(xué)方式。課程首先要求學(xué)生組建團隊,成立財務(wù)部門,每個團隊由4-5 人構(gòu)成,根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置出納、總賬會計、財務(wù)主管等崗位,各組學(xué)生需明晰崗位職責(zé),模擬企業(yè)財務(wù)部門人員,共同完成各崗位工作,各個崗位的業(yè)務(wù)完成質(zhì)量和效率都會影響其他崗位業(yè)務(wù)處理,這有助于提高學(xué)生的工作責(zé)任感和團隊意識。
2.實訓(xùn)企業(yè)資料背景符合市場需求
VBSE根據(jù)就業(yè)市場來開發(fā)實訓(xùn)案例內(nèi)容。就I市場以服務(wù)業(yè)為主的院校,可以在系統(tǒng)中選取商品流通企業(yè)為背景;中小企業(yè)較為發(fā)達的南方院校,可以選取小規(guī)模納稅人為背景資料;就業(yè)選擇范圍較大的院校,可以選取當(dāng)前的熱門行業(yè)為背景資料。此外在VBSE財務(wù)綜合實踐平臺內(nèi)還增設(shè)了出納、總賬、成本、會計報表等崗位業(yè)務(wù)來補充傳統(tǒng)的會計核算實訓(xùn)內(nèi)容。對于沒有開設(shè)財會類實踐教學(xué)的院校,還可以選取檔案整理、財務(wù)書寫、等案例,讓學(xué)生認財務(wù)工作的內(nèi)容,為日后的輪崗與分崗打下基礎(chǔ)。
3.系統(tǒng)開放性較好,案例開發(fā)便捷
傳統(tǒng)實訓(xùn)教材的質(zhì)量會影響學(xué)生進入實際工作環(huán)境后適應(yīng)崗位的能力,學(xué)生在實踐環(huán)節(jié)運用的教材與與實際工作越接近,學(xué)生日后接受新工作崗位的效率越高。目前市場上財會類實訓(xùn)教材很多,質(zhì)量卻差異很大。VBSE財務(wù)綜合實踐平臺結(jié)合就業(yè)市場環(huán)境需求、已經(jīng)開發(fā)出部分仿真度較高的案例,并且系統(tǒng)環(huán)境開放,指導(dǎo)教師也可以自行在系統(tǒng)中開發(fā)符合市場環(huán)境需求的實訓(xùn)案例。
4.考評機制完善,實訓(xùn)全過程考核
針對考評內(nèi)容過于單一,主觀性太強的弊端,指導(dǎo)教師可以系統(tǒng)中,依據(jù)各小組的工作效率、業(yè)務(wù)流程熟練程度、平臺的參與度等各方面綜合考評學(xué)生實訓(xùn)成果。在考評過程中,一方面VBSE財務(wù)綜合實踐平臺通過增強學(xué)生的角色感,讓學(xué)生真正感受到工作壓力,促進學(xué)生積極主動地參與到整個實訓(xùn)過程中,另一方面系統(tǒng)采用了學(xué)生的小組互評模式,依據(jù)個人對小組的貢獻度進行互評,拓展評價體系寬度,采取教師與學(xué)生考評相結(jié)合的考評方法完善考評體系。
參考文獻:
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