企業(yè)檔案管理方案精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)檔案管理方案范文

一、明確檔案管理的主要對(duì)象

我們首先要明確一個(gè)概念，房地產(chǎn)企業(yè)管理的檔案不等同于房地產(chǎn)檔案。房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買(mǎi)賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)收集、整理、鑒定，形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤(pán)等各種載體內(nèi)容的文件材料。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)以營(yíng)利為目的，從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因而，注定會(huì)產(chǎn)生大量建設(shè)工程類檔案與經(jīng)營(yíng)管理類檔案，它們構(gòu)成了檔案管理工作的主要對(duì)象，這也是本文論述的對(duì)象。

建設(shè)工程類檔案即基建檔案，也屬科技檔案范疇。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是建設(shè)單位，對(duì)于施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位來(lái)講是業(yè)主單位，保管的檔案最多。根據(jù)2002年起施行的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求：在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。換句話說(shuō)，最后公司內(nèi)部檔案管理員整理歸檔的工程檔案，主要是向城建檔案館（室）移交后剩余的檔案。

房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理檔案是企業(yè)在房屋經(jīng)營(yíng)、租賃，辦理產(chǎn)權(quán)登記，交易轉(zhuǎn)手過(guò)程中形成的。原來(lái)房屋產(chǎn)別只有直管房產(chǎn)和單位自管房產(chǎn)，而現(xiàn)在私房房產(chǎn)、涉外房產(chǎn)、股份制房產(chǎn)不斷增多，出現(xiàn)了多元化的態(tài)勢(shì)。同時(shí)，產(chǎn)權(quán)形式的變化頻率加快，房地產(chǎn)買(mǎi)賣、租賃等交易活動(dòng)越來(lái)越多，所涉的部門(mén)也越來(lái)越多。筆者現(xiàn)在于成都市房管局下屬的一個(gè)國(guó)有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工作，現(xiàn)在局下屬的單位就有房地產(chǎn)交易中心、房產(chǎn)登記中心、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司等不同的企事業(yè)單位。這些單位由于業(yè)務(wù)不同，所以保管的房地產(chǎn)檔案，特別是經(jīng)營(yíng)管理類房產(chǎn)檔案大不相同。

關(guān)于建設(shè)工程類與經(jīng)營(yíng)管理類檔案具體包括哪些檔案，將在第二部分講到。此外，房屋在幾十年的管理過(guò)程中，還涉及很多物業(yè)管理檔案，這些也屬于房地產(chǎn)檔案范疇。由于現(xiàn)在房屋都有專門(mén)的物業(yè)公司管理，所以本文就不再做專門(mén)論述。

二、檔案管理應(yīng)注重動(dòng)態(tài)性

眾所周知，房屋從準(zhǔn)備修建到竣工，以及產(chǎn)權(quán)的辦理、轉(zhuǎn)移，時(shí)間跨度是很長(zhǎng)的，期間不斷有新的檔案形成。這決定了建設(shè)工程類檔案與經(jīng)營(yíng)管理類檔案不可能像文書(shū)檔案那樣按年度歸檔。動(dòng)態(tài)性管理關(guān)鍵就是在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)的工作進(jìn)行中就重視檔案工作，注重檔案產(chǎn)生時(shí)間上的連續(xù)性。

先談建設(shè)工程類檔案。剛才講到，最后公司內(nèi)部檔案管理員整理歸檔的工程檔案，主要是向城建檔案館移交后剩余的檔案，當(dāng)然這部分檔案數(shù)量也不少，這就意味著我們不能只重視管理日后移交進(jìn)館的檔案。各項(xiàng)目部的檔案資料員應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，檔案收集應(yīng)按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程檔案管理的動(dòng)態(tài)性，關(guān)鍵就是檔案要持續(xù)性收集，分階段存放。像在工程準(zhǔn)備階段，就要把關(guān)于工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話，專家建議文件，拆遷安置意見(jiàn)、方案，國(guó)土證等收集齊全。準(zhǔn)備階段完后，工程進(jìn)入施工階段，該階段的文件資料最多。項(xiàng)目部有關(guān)人員在制定、填寫(xiě)、審核這些文件時(shí)就應(yīng)特別仔細(xì)，以便檔案資料員收集保管到齊全、有效的文件。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是建設(shè)單位，在工程進(jìn)行過(guò)程中，除了本單位產(chǎn)生的檔案外，施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位也應(yīng)該向其移交一些檔案資料。筆者建議房地產(chǎn)企業(yè)在與施工單位、監(jiān)理單位簽訂有關(guān)合同時(shí)，在合同中寫(xiě)明對(duì)方有義務(wù)提供有關(guān)文件資料。公司項(xiàng)目部有關(guān)人員平時(shí)也應(yīng)主動(dòng)向其他單位征集所需的文件檔案。另外，工程竣工驗(yàn)收合格后，并不意味著就沒(méi)有工程檔案了。比如一些住宅小區(qū)竣工驗(yàn)收合格后還涉及路燈安裝、大門(mén)修建或某些局部改造，這些工程也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案，并且它們可以不移交進(jìn)檔案館。因此，項(xiàng)目部人員也應(yīng)注意收集這類檔案，日后向公司檔案室移交。筆者所在的公司還專門(mén)成立了檔案巡檢小組，堅(jiān)持每季度一次到各項(xiàng)目部檢查指導(dǎo)檔案、文件的管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決?？傊?，各項(xiàng)目部的人員要努力做到在工程徹底竣工后，既能向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案，又能向公司內(nèi)部檔案室移交一套完整規(guī)范的檔案。

再談?wù)劷?jīng)營(yíng)管理類檔案的動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)今很多房屋還未竣工就開(kāi)始準(zhǔn)備銷售了，所以這類檔案雖產(chǎn)生時(shí)間一般晚于工程檔案，但也必須盡早開(kāi)始重視這類檔案的收集工作。任何房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)都有專門(mén)從事房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研、房屋營(yíng)銷工作的人士。所以這部分人士應(yīng)注重經(jīng)營(yíng)類檔案的動(dòng)態(tài)性管理。但筆者認(rèn)為不必把問(wèn)題搞得太復(fù)雜，其實(shí)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，某個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理類檔案主要就分為兩部分。

第一部分是項(xiàng)目管理類文件。主要由研發(fā)策劃、前期配套、營(yíng)銷策劃等文件組成。項(xiàng)目研發(fā)成果，包括可行性分析、報(bào)告、評(píng)審資料等文件；項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式包括剪報(bào)、刊物等；項(xiàng)目銷售價(jià)格方案、銷售分析、銷售總結(jié)；宗地情況，包括自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)信息等；項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件，概念設(shè)計(jì)相關(guān)文件及項(xiàng)目設(shè)施指導(dǎo)書(shū)，方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)文件，房產(chǎn)證，預(yù)測(cè)報(bào)告，預(yù)售許可證；資產(chǎn)、法務(wù)等相關(guān)合同，等等。

第二部分是房產(chǎn)銷售和租賃檔案。其主體是房屋銷售或租賃過(guò)程中雙方形成的合同。銷售一套房屋就有與之相應(yīng)的一份產(chǎn)權(quán)，就有一套合同及相關(guān)資料，一套合同及相關(guān)資料就組成一卷檔案。因此，合同在房地產(chǎn)檔案數(shù)量中占了很高的比例。這類檔案雖然數(shù)量多，但同一項(xiàng)目的每卷檔案組成基本相同，一般包含房屋買(mǎi)賣合同、買(mǎi)賣合同補(bǔ)充協(xié)議、業(yè)主公約、戶型圖、產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、戶主身份證復(fù)印件、定購(gòu)書(shū)等。當(dāng)然還有一些特殊情況，比如某位客戶親筆承諾書(shū)，承諾他首次在本地購(gòu)房，那這份承諾書(shū)最好也應(yīng)放入銷售檔案中。由于同一樓盤(pán)中不同房屋購(gòu)買(mǎi)時(shí)間不同，辦理產(chǎn)權(quán)的時(shí)間也不同，這些不確定因素使房產(chǎn)銷售檔案的形成和收集也有時(shí)間上不確定的特點(diǎn)，營(yíng)銷部門(mén)人士必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)性管理。所以，一般應(yīng)該是一個(gè)樓盤(pán)所有房屋銷售完畢，有關(guān)證件辦理完畢，才能將這些檔案移交給檔案室。

三、檔案管理應(yīng)注重整理環(huán)節(jié)

在檔案管理工作若干環(huán)節(jié)中，整理工作是核心，不僅花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，而且直接關(guān)系到以后的統(tǒng)計(jì)、檢索、查閱等。剛剛講到的動(dòng)態(tài)性管理主要是企業(yè)中相關(guān)職能部門(mén)人員的工作，而整理肯定是專職檔案工作者的工作。關(guān)于整理，筆者只談?wù)撊c(diǎn)。

首先是涉及分類。其實(shí)剛才講到的前期有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案動(dòng)態(tài)性管理，即收集、鑒定等工作搞好了，就已經(jīng)將不同檔案的大類分好了，如此，檔案管理員整理起來(lái)就會(huì)比較順暢。檔案的分類方法有多種，通常有兩種方法：一是按種類分類，即將建設(shè)工程類檔案和經(jīng)營(yíng)管理類檔案分為一級(jí)類目。不同項(xiàng)目的建設(shè)工程檔案都放到一起；不同項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理檔案都放到一起。二是按房地產(chǎn)項(xiàng)目分類，即把具體一個(gè)項(xiàng)目劃分為一個(gè)大類，形成一級(jí)類目，然后將此項(xiàng)目的建設(shè)工程類檔案與經(jīng)營(yíng)管理類檔案作為二級(jí)類目。無(wú)論按哪種方法分類，同一項(xiàng)目的建設(shè)類檔案肯定都是按工程進(jìn)行的時(shí)間先后順序排序，即分階段排序，經(jīng)營(yíng)類檔案應(yīng)把項(xiàng)目管理類與房產(chǎn)銷售類檔案分開(kāi)整理。

第2篇：企業(yè)檔案管理方案范文

Abstract: No the factory's storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factory's storehouse for archives can make the factory's archives work do well. But it is often together with other houses in the offices' building, so we must tell the architects the design code for the factory's archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factory's storehouse for archives.

關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房；建立；管理

Key words: archival repository；building；management

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）11-0120-02

0引言

每個(gè)企業(yè)都有自己一個(gè)悠久的歷史，豐富的檔案可以真實(shí)地再現(xiàn)企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在的歷史面貌。檔案記錄著企業(yè)各階段在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的歷史，是企業(yè)無(wú)形的寶貴財(cái)富。因此，珍貴的檔案需要永久和長(zhǎng)期保存下去，然而，檔案的制成材料決定了檔案壽命有限，并且檔案隨著企業(yè)的發(fā)展日益增多，建有適宜的檔案庫(kù)房十分重要?！皺n案庫(kù)房是保存檔案的場(chǎng)所和基礎(chǔ)設(shè)施，它直接影響檔案的保管效果”。新建或改擴(kuò)建企業(yè)檔案庫(kù)房的機(jī)遇在哪？企業(yè)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展在奮力拼搏，通常是通過(guò)技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行易地搬遷或就地改造，取得新建或擴(kuò)建使用面積，企業(yè)做大做強(qiáng)為企業(yè)檔案室?guī)?lái)了新機(jī)遇。根據(jù)需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)新建或擴(kuò)建檔案庫(kù)房。有了適宜的檔案庫(kù)房，才能有效開(kāi)展企業(yè)檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

但是，“檔案庫(kù)房不同于民用住宅、辦公用房、普通物資倉(cāng)庫(kù)的建筑”，而且企業(yè)檔案室一般無(wú)法單獨(dú)興建，只能附設(shè)在辦公樓內(nèi)。因此，興建和管理好檔案庫(kù)房的工作有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者已從事企業(yè)專業(yè)檔案工作10多年，積累了一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，并參考有關(guān)檔案庫(kù)房方面的教科書(shū)等，在此提出與大家共同探討。

1新建和改擴(kuò)建檔案庫(kù)房

沒(méi)有檔案庫(kù)房，企業(yè)檔案工作無(wú)從談起，沒(méi)有適用的檔案庫(kù)房，企業(yè)檔案工作邁步艱難。要新建和擴(kuò)建檔案庫(kù)房，檔案員必須等待時(shí)機(jī)，條件成熟時(shí)，檔案員才能有所作為。以我單位為例，廈門(mén)煙草工業(yè)有限責(zé)任公司接到上級(jí)通知，必須將企業(yè)從市區(qū)搬遷到郊外。企業(yè)通過(guò)技改項(xiàng)目，投入8億元，于2003年全部搬遷到新址，從中我們?cè)谄髽I(yè)的辦公樓里新建了檔案庫(kù)房。建筑企業(yè)檔案庫(kù)房不同于建筑大型的檔案館，比較簡(jiǎn)單，但仍然應(yīng)當(dāng)參照2000年6月國(guó)家建設(shè)部和國(guó)家檔案局聯(lián)合批準(zhǔn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開(kāi)展工作。主要采取以下幾項(xiàng)措施：

1.1適時(shí)介入是建立檔案庫(kù)房的前提企業(yè)在進(jìn)行易地搬遷規(guī)劃時(shí)，檔案員應(yīng)主動(dòng)積極參與設(shè)計(jì)企業(yè)檔案庫(kù)房工作，主動(dòng)找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)，并在其支持下，取得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和技改指揮部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的共識(shí)，努力將建筑檔案庫(kù)房的重要性、合理性、科學(xué)性和安全性提到重要議事日程上來(lái)，考慮檔案長(zhǎng)期永久保存的使用要求，考慮檔案庫(kù)房建筑選址和設(shè)計(jì)的規(guī)范。檔案人員還應(yīng)當(dāng)做到：第一、提交報(bào)告。在項(xiàng)目進(jìn)入設(shè)計(jì)前，企業(yè)檔案員應(yīng)當(dāng)參照國(guó)標(biāo)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，擬定出對(duì)庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)和管理的需求報(bào)告。報(bào)告盡量詳寫(xiě)具體要求，在征求本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，將報(bào)告及時(shí)交給技改指揮部領(lǐng)導(dǎo)。第二、及時(shí)配合。與技術(shù)人員弄懂設(shè)計(jì)庫(kù)房時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的具體事項(xiàng)，在項(xiàng)目進(jìn)入總體設(shè)計(jì)時(shí)，才能對(duì)檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)全面考慮，否則，當(dāng)已完成總體設(shè)計(jì)時(shí)，再來(lái)追加，就無(wú)法滿足庫(kù)房基本要求。第三、跟蹤結(jié)果。關(guān)注庫(kù)房選址，以防樓層或朝向不到位；關(guān)注面積的大小，以防因其它原因庫(kù)房使用面積被縮小；關(guān)注防護(hù)設(shè)施有否符合標(biāo)準(zhǔn)等。因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都重視檔案工作，遇到其它情況擺不平時(shí)，總有人會(huì)想到擠占檔案用房等，不可掉以輕心。

1.2 遵循庫(kù)房建筑原則是關(guān)鍵遵循庫(kù)房建筑原則是衡量檔案庫(kù)房建筑成敗的關(guān)鍵。實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、美觀化原則是建筑檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)遵循的三大原則。這樣的好處有：第一、把握好適用性原則，使庫(kù)房建筑基本能適應(yīng)檔案保護(hù)的要求，那么在庫(kù)房管理上的措施就會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單、效果好。第二、把握好經(jīng)濟(jì)性原則，就能將有限的資金盡量用在檔案保護(hù)的基本要求上，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。第三、把握好美觀原則，使之與周圍環(huán)境相匹配和協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)時(shí)有充分考慮到檔案庫(kù)房的＂八防＂等要求，就能使檔案達(dá)到永久和長(zhǎng)期的保存。

1.3 正確選址是檔案安全保管的重要工作它能更好地保護(hù)檔案和延長(zhǎng)檔案壽命。選址首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)辦公樓設(shè)計(jì)角度進(jìn)行統(tǒng)籌安排，其次應(yīng)當(dāng)能滿足防火、防水、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防盜、防光照、防灰塵、防有害氣體等基本要求。一般不宜設(shè)在辦公樓的頂層或低層，以防潮濕和高溫。不宜設(shè)在靠近洗手間或食堂的地方，以防水、防污染和防有害氣體等。不宜設(shè)在陽(yáng)光直射、高溫的房間，以防光和防高溫，以東或北朝向?yàn)橐恕＿h(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所、試驗(yàn)室等?？傊?，選擇最佳地理位置進(jìn)行建造。

1.4 面積與布局要合理企業(yè)檔案庫(kù)房要集中布置，自成一區(qū)。庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房。要立足眼前，預(yù)知未來(lái)，總面積不宜過(guò)大也不宜過(guò)小，避免庫(kù)房閑置或檔案無(wú)處存放。庫(kù)房可分設(shè)，但應(yīng)當(dāng)集中于一層或二層，不宜太分散。準(zhǔn)確地預(yù)留容量。可根據(jù)近5年來(lái)每年檔案的入庫(kù)數(shù)量，進(jìn)行估算，為將來(lái)的檔案預(yù)留至少10年的容量。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)有2個(gè)獨(dú)立的出入口，不宜采用各間串通或套間布局的方式。庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40米。庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5毫米。庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10。或盡量不設(shè)外窗。

1.5防護(hù)設(shè)施要規(guī)范為達(dá)到庫(kù)房建筑能防火、隔熱、防水、防潮、防盜等要求，建筑材料選擇、庫(kù)房門(mén)窗結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要合理安排。庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)當(dāng)具備防火防盜功能，密封性好。外門(mén)外窗安裝防盜設(shè)施。窗簾使用雙層最好，以利防光。庫(kù)房地面應(yīng)當(dāng)堅(jiān)實(shí)、平整、光滑、耐耐磨、不起塵。外墻體為24厘米厚。庫(kù)房門(mén)為保溫門(mén)，窗為雙層窗。庫(kù)房宜選擇乳白色燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)當(dāng)有過(guò)濾外線和安全防火措施。最好還應(yīng)當(dāng)配備有防盜報(bào)警裝置和火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施等。

1.6 樓面均布活荷載的規(guī)范要求不可忽視由于庫(kù)房樓面均布活荷載規(guī)定很嚴(yán)格，設(shè)計(jì)中若沒(méi)考慮周全，過(guò)后在其它地方任選房間做為庫(kù)房，就不符合檔案庫(kù)房的基本要求了，甚至?xí)l(fā)生超重導(dǎo)致樓面裂縫等安全事件。庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)當(dāng)為5KN/M2。采用密集架不應(yīng)小于2KN/M2，或按實(shí)際需要確定。

2管理好檔案庫(kù)房

管理好企業(yè)檔案庫(kù)房是檔案員日常事務(wù)，表面看起來(lái)似乎簡(jiǎn)單，實(shí)則責(zé)任非常重大?！皺n案是一種不可再生的資源，對(duì)于企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展都有起著重要的保存和參考價(jià)值的作用”，一旦受損局面就會(huì)無(wú)法挽回。庫(kù)房管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容，必須堅(jiān)持科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則，必須以認(rèn)真和高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待工作。檔案員在工作中應(yīng)當(dāng)注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，使庫(kù)房管理工作逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.1 合理利用空間企業(yè)可以通過(guò)招投標(biāo)方式引入密集架，在庫(kù)房設(shè)置密集架。雖然密集架造價(jià)高，庫(kù)房樓面均布荷載要求高（不應(yīng)小于2KN/M2），但是可提高庫(kù)房的使用面積（容量可提高1倍）。檔案員應(yīng)當(dāng)要求廠家根據(jù)庫(kù)房平面圖、企業(yè)各類檔案數(shù)量及案卷盒的大小所須預(yù)留多大的空間，為庫(kù)房設(shè)計(jì)密集架的規(guī)格和分布圖，由廠家的專業(yè)人員設(shè)計(jì)專業(yè)性較強(qiáng)，同時(shí)檔案員還可以要求在無(wú)法排列活動(dòng)式密集架（因室內(nèi)有柱子）的小角落，在合理的情況下，再擺設(shè)一些固定架或檔案柜。如此，可解決企業(yè)庫(kù)房在空間有限情況下，達(dá)到最大限度地利用空間，增加庫(kù)存檔案數(shù)量。

2.2編號(hào)與制作位置示意圖為了區(qū)分各個(gè)庫(kù)房及檔案裝具，便于準(zhǔn)確掌握檔案分布的情況，更好地管理檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行庫(kù)房編號(hào)、對(duì)檔案架、柜、櫥的排放進(jìn)行編號(hào)。做好編號(hào)后，可以制作檔案分布位置示意圖，對(duì)每個(gè)庫(kù)房里分布在各裝具里的檔案，通過(guò)示意圖指出存放的位置，一目了然，容易存放和查找利用。

2.3存放與排列檔案的存放和排架工作，可根據(jù)企業(yè)檔案的分類方法來(lái)進(jìn)行。一個(gè)全宗的檔案應(yīng)當(dāng)集中在一起；一個(gè)同類型的檔案應(yīng)當(dāng)集中在一起；同一年度同一類型的檔案應(yīng)當(dāng)保持案卷之間的聯(lián)系，不可分散，保持其歷史的聯(lián)系，方便利用與保管。確定好排列順序后，就得上架。上架的順序遵循至上而下、從左到右的原則。存放的方式可以是豎放、平放、卷放和折疊，平放的高度一般不超過(guò)40厘米。選擇哪個(gè)存放方式可根據(jù)具體情況而定?？傊仨毷蛊髽I(yè)檔案的排架既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

2.4 安全保護(hù)安全保護(hù)主要內(nèi)容是：控制與調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度；保衛(wèi)和保密；防火、防光與防塵；檔案在搬運(yùn)使用中的防護(hù)等。針對(duì)這些，可以用以下方式進(jìn)行管理。①每天記錄庫(kù)房溫濕度情況。按照庫(kù)房的溫濕度要求的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)的溫度范圍應(yīng)當(dāng)在14～24℃之間，相對(duì)濕度為45～60％之間，每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度不得大于+2℃，相對(duì)濕度不得大于+5％。因?yàn)椴贿m宜的溫濕度會(huì)使檔案受到破壞，產(chǎn)生變色、發(fā)黃、變質(zhì)、變形、發(fā)霉或繁殖有害細(xì)菌等。因此，可以通過(guò)溫濕度儀，每天進(jìn)行測(cè)定記錄。發(fā)現(xiàn)不正常情況，及時(shí)調(diào)節(jié)嚴(yán)格控制。對(duì)于降溫，可用空調(diào)機(jī)進(jìn)行；對(duì)于降濕，可通過(guò)除濕機(jī)和吸濕劑進(jìn)行調(diào)節(jié)。夏天可每天通過(guò)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，其它季節(jié)視具體情況使用空調(diào)機(jī)。②每天或每周進(jìn)行排氣。庫(kù)房通常會(huì)出現(xiàn)酸性有害氣體和氧化性有害氣體。有害氣體常見(jiàn)的有二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣和臭氧。排氣方式有：利用空調(diào)機(jī)、排氣扇或自然通風(fēng)。夏天可每天通過(guò)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫時(shí)，起到排氣作用，其它季節(jié)視具體情況進(jìn)行。③每周清潔庫(kù)房。讓樓層的清潔工，每周固定一個(gè)下午為庫(kù)房打掃衛(wèi)生，并做好登記，保持庫(kù)房清潔。同時(shí)注意防塵措施有否到位．如：庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)窗安裝設(shè)施有否老化，門(mén)窗的縫隙密封情況有否正常。④每月進(jìn)行一次小范圍檢查。檢查排架情況、密集架上的標(biāo)識(shí)和配件完好情況、檔案的整潔、檔案借閱和出入庫(kù)交接情況、安全用電、窗簾、消防設(shè)施狀況等。⑤每季度檢查歸檔和安全情況。檢查歸檔到位；抽檢檔案有否洇水、字跡褪變、發(fā)霉、出現(xiàn)有害細(xì)菌、磨損、漬化等，并做好記錄。⑥每半年投一次防蟲(chóng)防霉藥物，或視具體情況而定。藥物有：樟腦精、殺蟲(chóng)噴霧劑、蟑螂藥、老鼠藥、白蟻滅殺藥、防霉藥等。⑦每年底進(jìn)行一次檔案數(shù)量的清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，并做好庫(kù)房基本情況年報(bào)表。⑧做好防盜工作。非檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)一般不許進(jìn)入庫(kù)房。檔案員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，及時(shí)鎖好庫(kù)房門(mén)窗。鑰匙專人專管，不許隨便將其交給非庫(kù)房管理人員。⑨杜絕管理人員失密。要求檔案員非因工作不得談?wù)摍n案內(nèi)容。

“庫(kù)房管理人員既是庫(kù)房管理的主體，也是庫(kù)房管理的對(duì)象”。企業(yè)檔案員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)庫(kù)房管理制度，使檔案始終處于安全和保險(xiǎn)的環(huán)境中。經(jīng)驗(yàn)來(lái)自學(xué)習(xí)與實(shí)踐，學(xué)習(xí)和實(shí)踐后又積累了經(jīng)驗(yàn)。工作使人進(jìn)步，科技促進(jìn)創(chuàng)新。檔案工作有規(guī)范可循，檔案工作者也可有創(chuàng)新。時(shí)代在發(fā)展，檔案工作者在努力，企業(yè)檔案庫(kù)房工作會(huì)越做越好。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：企業(yè)檔案管理方案范文

關(guān)鍵詞：房屋；管理員；電子檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

引言：隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過(guò)程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗(yàn)收需要通過(guò)，一是工程實(shí)體驗(yàn)收，二是工程檔案驗(yàn)收。由此可見(jiàn)，工程檔案與工程實(shí)體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不單單只有工程檔案，在運(yùn)行過(guò)程中還會(huì)形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營(yíng)銷檔案、財(cái)務(wù)檔案等。本文以項(xiàng)目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來(lái)進(jìn)行探討。

1、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目公司檔案管理現(xiàn)狀

1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，各部門(mén)檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團(tuán)檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間，制度培訓(xùn)也已開(kāi)展幾次，但僅憑檔案管理員個(gè)人能力，無(wú)法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒(méi)有切實(shí)的重視，對(duì)集中統(tǒng)一管理沒(méi)有要求，對(duì)一些財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門(mén)檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。其實(shí)說(shuō)白了，就是專職檔案管理員，只有責(zé)任，沒(méi)有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對(duì)接集團(tuán)及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任，但對(duì)下，卻沒(méi)有管理各部門(mén)兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。

1.2由于辦公條件的限制，要實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過(guò)小，辦公地點(diǎn)不固定。往往很多項(xiàng)目公司，辦公地點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目地點(diǎn)來(lái)定，無(wú)法長(zhǎng)期固定在一個(gè)辦公場(chǎng)所，經(jīng)常搬遷，導(dǎo)致檔案資料在搬遷過(guò)程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無(wú)法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無(wú)法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫(kù)保管工作。分配給各部門(mén)僅是較小的一個(gè)個(gè)的檔案室，各部門(mén)自行保管部門(mén)檔案。

1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識(shí)不夠，人員變動(dòng)較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時(shí)也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動(dòng)機(jī)率較大，移交工作較頻繁，導(dǎo)致移交不細(xì)致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

1.4資料繁多，歸檔不及時(shí)，尤其工程施工過(guò)程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、成本檔案、營(yíng)銷檔案等，這些檔案分別由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理歸檔，經(jīng)辦部門(mén)由于考慮到資料的后續(xù)利用問(wèn)題，往往不會(huì)移交到專職檔案管理員處保存。施工過(guò)程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場(chǎng)施工完成后補(bǔ)，等工程竣工后才能完整移交。

1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來(lái)講，大家對(duì)電子檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng)，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對(duì)電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時(shí)，不完善，從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴(yán)重缺失。更有一些對(duì)電子文件隨意進(jìn)行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來(lái)源對(duì)待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價(jià)值。

2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

2.1加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理制度，加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導(dǎo)大家嚴(yán)格按制度執(zhí)行。建立獎(jiǎng)懲措施，對(duì)檔案整理較好移交及時(shí)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

2.2克服辦公地點(diǎn)不固定的弊端，搬遷過(guò)程中切實(shí)做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時(shí)拆箱整理。不定期對(duì)各部門(mén)檔案歸檔工作進(jìn)行檢查，督促及時(shí)整改，對(duì)各部門(mén)檔案室進(jìn)行定期檢查，對(duì)檔案整理不規(guī)范情況進(jìn)行整改復(fù)查，對(duì)檔案庫(kù)房里設(shè)備不合要求情況進(jìn)行整改。每年定期對(duì)各部門(mén)檔案室檔案歸檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，切實(shí)掌握各部門(mén)檔案狀況。

2.3定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行檔案管理制度培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互溝通，對(duì)資料收集過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認(rèn)可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

2.4針對(duì)各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時(shí)現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和歸檔范圍。公司專門(mén)設(shè)置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)各部門(mén)歸檔資料的收集整理工作，對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行催收，及時(shí)整理歸檔入庫(kù)。施工過(guò)程中的資料，需由施工單位資料員進(jìn)行收集整理，過(guò)程中督促施工單位資料員，不定期對(duì)施工過(guò)程資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)，對(duì)資料不及時(shí)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理，杜絕事后補(bǔ)資料。

2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺(jué)移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓(xùn)，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺(jué)移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤(pán)，使用可保存50年以上無(wú)障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤(pán)，索尼、三菱等進(jìn)口光盤(pán)。使用專門(mén)的光盤(pán)檔案盒，并對(duì)每份光盤(pán)檔案進(jìn)行說(shuō)明。

3、總結(jié)

針對(duì)目前大多數(shù)房地產(chǎn)項(xiàng)目公司來(lái)說(shuō)，要徹底解決檔案管理方面的問(wèn)題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實(shí)可行的檔案管理制度及獎(jiǎng)懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度，堅(jiān)持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求，形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管，各部門(mén)協(xié)同，檔案部門(mén)檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實(shí)處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性，才可能對(duì)最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無(wú)意義的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]高峰：淺談房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理[J].浙江檔案.2000.6.

[3]董桂英：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2006.4.

第4篇：企業(yè)檔案管理方案范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；存在問(wèn)題；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2013）20-0058-02

檔案是企業(yè)、行業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，是處理客戶糾紛的主要依據(jù)，也是企業(yè)最重要的知識(shí)資產(chǎn)與核心信息資源，直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著我國(guó)電力行業(yè)的迅速發(fā)展，電力企業(yè)檔案信息內(nèi)容越來(lái)越豐富，其使用價(jià)值也隨之大大提高。在高速發(fā)展著的信息時(shí)代，如何對(duì)電力企業(yè)寶貴的信息資源進(jìn)行管理，使之更好為電力行業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及科技研究提供服務(wù)已成為電力企業(yè)管理工作的重要任務(wù)。

1 電力企業(yè)檔案管理的存在問(wèn)題

①檔案管理不規(guī)范。電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化機(jī)制并不健全，很多情況下，電力企業(yè)的內(nèi)部分工都非常詳細(xì)，卻沒(méi)有專業(yè)檔案管理部門(mén)和管理人員，有的企業(yè)雖然建立了專業(yè)檔案管理部門(mén)，但未能實(shí)現(xiàn)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的相互結(jié)合，導(dǎo)致在實(shí)際檔案工作中難以對(duì)檔案材料進(jìn)行歸檔，與其他工作相比，檔案管理工作相對(duì)滯后。

②檔案管理意識(shí)淡薄。當(dāng)前，很多電力企業(yè)的檔案管理人員對(duì)檔案管理這一工作比較陌生，認(rèn)為檔案管理就是一些簡(jiǎn)單的材料收集、儲(chǔ)存，沒(méi)有意識(shí)到檔案對(duì)整個(gè)行業(yè)的重要性。以筆者所在企業(yè)為例，雖然企業(yè)大力宣傳了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，但是在實(shí)際工作中，整個(gè)企業(yè)的檔案管理意識(shí)仍然不足，更沒(méi)有將檔案管理工作納入企業(yè)工作日程中去，重經(jīng)營(yíng)、輕管理的問(wèn)題依然存在。

③檔案管理工作人員水平參差不齊。在電力企業(yè)發(fā)展中，首先考慮到的是經(jīng)營(yíng)管理，很多檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的檔案管理能力，一些管理人員甚至是身兼數(shù)職，檔案管理隊(duì)伍極不穩(wěn)定，對(duì)于檔案信息的編研、開(kāi)發(fā)和使用，檔案管理人員沒(méi)有時(shí)間也無(wú)能力去進(jìn)行，加上企業(yè)忽視了對(duì)相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，造成了企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的要求，不利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

④檔案管理信息化建設(shè)滯后。檔案管理工作的最終發(fā)展方向是信息化，這也是提高檔案管理水平的有效途徑，但是當(dāng)前國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)行的協(xié)同辦公系統(tǒng)中檔案信息管理平臺(tái)仍以企業(yè)文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、特種檔案為主，檔案數(shù)字化管理水平較低，受到各種因素的限制，硬件設(shè)施使用率也相對(duì)較低，檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)其他工作的發(fā)展步伐。

2 提升電力企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理水平的有效方法

2.1 健全管理機(jī)制

電力企業(yè)檔案管理涉及到了工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、客戶等各方面的信息，內(nèi)容繁多，信息量大，所以在實(shí)際工作中很難達(dá)到全面統(tǒng)一，但是必須要做到規(guī)范化管理，這是企業(yè)檔案管理的本質(zhì)要求。首先，應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和特點(diǎn)建立健全檔案管理規(guī)章制度，貫徹落實(shí)相關(guān)責(zé)任制、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制等，確保制度的科學(xué)性與可操作性，并對(duì)檔案材料的收集、形成、儲(chǔ)存、分類、使用等做出明確要求。其次，建立專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，不斷提升電力企業(yè)檔案管理的專業(yè)化水平，使管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)形成相互溝通、相互協(xié)調(diào)的工作局面。

2.2 推進(jìn)檔案管理人才專業(yè)化

人是檔案管理的主體，在新的社會(huì)形勢(shì)下，想要提升電力企業(yè)檔案管理水平，就必須建立一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，管理人員不僅要具備檔案管理知識(shí)，還要具備目錄學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)科目的知識(shí)，同時(shí)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、分析能力、現(xiàn)代化信息工具的應(yīng)用能力，當(dāng)然，現(xiàn)代化檔案管理工作對(duì)管理人員的要求不僅要有知識(shí)、有能力，還必須有理想、有道德、有素質(zhì)。因此，必須加大培訓(xùn)力度，通過(guò)繼續(xù)教育、學(xué)校進(jìn)修、培訓(xùn)與實(shí)際操作相結(jié)合的方式全面提升檔案管理人員的專業(yè)管理水平，調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性，檔案管理人員也應(yīng)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)可加大招考力度，招聘一些會(huì)說(shuō)外語(yǔ)、懂法律、精通計(jì)算機(jī)的綜合型人才，改變當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理部門(mén)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、年齡結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)狀。此外，企業(yè)應(yīng)緊緊跟隨時(shí)代步伐，不斷研究新業(yè)務(wù)，探索新的檔案管理方法，使電力企業(yè)檔案管理更好適應(yīng)快速發(fā)展著的信息社會(huì)。

2.3 加快檔案管理信息化建設(shè)

為了確保電力企業(yè)檔案管理水平的全面提升，必須加快檔案管理信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念不斷對(duì)檔案管理中不合時(shí)宜的管理方法和手段進(jìn)行改革。第一，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案的作用不僅僅是參考或溝通，還能給企業(yè)提供相應(yīng)的對(duì)比和評(píng)價(jià)功能，因此，必須充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和檔案應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)大檔案的利用范圍，使信息化檔案的功能作用通過(guò)信息管理平臺(tái)充分發(fā)揮出來(lái)，也保證能夠在實(shí)際操作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，使計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際工作目標(biāo)保持高度一致性。第二，爭(zhēng)取企業(yè)高層支持，使他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化管理對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的重大意義，進(jìn)而使他們加大對(duì)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)資金、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、人才的投入。第三，促進(jìn)檔案文件歸檔數(shù)字化，使歷史數(shù)據(jù)能夠從文字、圖片、影像等多方面形象展現(xiàn)出來(lái)，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)文本、科技檔案進(jìn)行審視和價(jià)值的鑒定。比如在電力工程建設(shè)中，施工單位會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，為了確保文件歸檔的完整率，應(yīng)要求施工單位在進(jìn)行紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí)嚴(yán)格按照數(shù)字化歸檔規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)電子文件的歸檔，統(tǒng)一載體和格式，這樣才能提高信息的時(shí)效性和檢索的快捷性，才能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)、施工企業(yè)之間的信息共享，才能將工程的全過(guò)程真實(shí)反映出來(lái)，最終提高檔案的利用價(jià)值。

2.4 做好檔案信息的安全防護(hù)工作

電力企業(yè)要積極落實(shí)國(guó)家對(duì)于檔案保管的規(guī)定，加大投入，配備防盜、防水、防火、防有害生物等相關(guān)設(shè)施，對(duì)于特殊性、保密性較高、涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密的檔案，必須采取更為有效的安全措施進(jìn)行特別防護(hù)。雖然很多電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)相對(duì)緩慢，但也已基本實(shí)現(xiàn)了信息化，由于網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性，必須做好網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全防護(hù)工作，對(duì)于員工進(jìn)入信息平臺(tái)要通過(guò)一定權(quán)限和密碼驗(yàn)證，并實(shí)時(shí)對(duì)信息、文件進(jìn)行備份，確保企業(yè)檔案資料的安全。

3 結(jié) 語(yǔ)

總之，電力企業(yè)檔案管理工作必須結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要，同時(shí)跟上時(shí)展步伐，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，建立健全管理機(jī)制，推進(jìn)檔案管理人才專業(yè)化，加快檔案管理信息化建設(shè)，做好檔案信息的安全防護(hù)工作，確保檔案管理方法最為科學(xué)，也最為有效，有效提升電力企業(yè)檔案管理水平，使檔案的使用價(jià)值得以充分發(fā)揮，為電力行業(yè)及檔案管理事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 葉蔚芳.探究電力企業(yè)檔案管理[J].金陵t望，2011，（4）.

第5篇：企業(yè)檔案管理方案范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)　檔案工作　規(guī)范管理

所謂房地產(chǎn)企業(yè)，是指從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)活動(dòng)，并以營(yíng)利為目的進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。房地產(chǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)的機(jī)械、電子等行業(yè)起步較晚，屬于改革開(kāi)放后的新興產(chǎn)業(yè)，對(duì)檔案管理方面的關(guān)注與研究也相對(duì)比較少，而且由于房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，檔案管理更是無(wú)法滿足其發(fā)展要求。然而，檔案工作是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行和生產(chǎn)的參考和依據(jù)，事關(guān)群眾的基本生活，是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事。因此，房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理尤為重要。

一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案

1.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的范圍

房地產(chǎn)檔案一般是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，包括權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表以及聲像、電子文件等歷史記錄。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案只是一小部分，房地產(chǎn)企業(yè)檔案還涉及建設(shè)項(xiàng)目檔案、文書(shū)檔案、合同檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案，可能是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中形成的，也可能是房地產(chǎn)管理、使用過(guò)程中形成的。

2.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的特殊性

首先，房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性。房地產(chǎn)企業(yè)檔案是房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、合同、文件、圖紙、照片、光盤(pán)等不同形式和載體的歷史記錄。它記載了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬和沿革，反映了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r，是在特殊的專業(yè)背景下按照專業(yè)要求形成的，有相對(duì)統(tǒng)一的格式和行文規(guī)范，并且專業(yè)術(shù)語(yǔ)較多，如土地界限認(rèn)定、房地產(chǎn)面積丈量、房地產(chǎn)平面圖測(cè)繪等，專業(yè)性十分明顯。

其次，房地產(chǎn)企業(yè)管理類檔案的構(gòu)成以合同為主體。從土地開(kāi)發(fā)到經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)，每一項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展基本上都要簽訂合同。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作離開(kāi)各種合同就不可能得以完成和推進(jìn)。通過(guò)這一系列的合同，將各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和單位聯(lián)系起來(lái)，共同推進(jìn)和完成一個(gè)項(xiàng)目。據(jù)統(tǒng)計(jì)，合同在房地產(chǎn)企業(yè)管理類檔案中所占的比例高達(dá)百分之五十以上。因此，在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范管理時(shí)，必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

最后，房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有綜合性。以上分析可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案與專門(mén)的房管機(jī)構(gòu)不同，不僅有房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案，更多的是專業(yè)的項(xiàng)目檔案、合同檔案，以及企業(yè)內(nèi)部行政、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案。涉及內(nèi)容龐雜，領(lǐng)域?qū)挿?，種類繁多。這就要求在檔案規(guī)范管理的過(guò)程中，要通盤(pán)考慮，全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析，以防出現(xiàn)規(guī)范沒(méi)有涉及到的空白區(qū)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的必然性

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，是提高企業(yè)檔案管理工作的重要手段，也是衡量一個(gè)企業(yè)檔案整體管理水平的重要指標(biāo)。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是時(shí)展的必然要求。隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的深入，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志和企業(yè)發(fā)展的必然選擇。檔案工作也不例外，必須要適應(yīng)現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的時(shí)代需要。推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是其必由之路。

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是房地產(chǎn)企業(yè)提升管理效率的必然要求。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理是房地產(chǎn)行業(yè)單位諸多管理工作的重要組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由于其規(guī)模大、工期長(zhǎng)，在執(zhí)行過(guò)程中形成的材料多。特別是由于其關(guān)聯(lián)和涉及的部門(mén)和單位環(huán)節(jié)眾多，因此需要在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)是難以實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行有效的管理了。

三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理

1.完善管理制度，規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為

加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，做到依法管理檔案，這是我們做好檔案工作的依據(jù)和保障。首先，我們應(yīng)該以《檔案法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等法律規(guī)范，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案工作的要求，制定企業(yè)自己的檔案管理規(guī)范，明確檔案工作原則和管理方式，界定文件形成、積累與歸檔職責(zé)，規(guī)定檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求等檔案管理的基本要求。其次，要制定管理制度，構(gòu)建包括立卷歸檔制度、保管制度、鑒定銷毀制度、提供利用制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、崗位責(zé)任制等的企業(yè)檔案管理制度體系，并編印成冊(cè)加以落實(shí)執(zhí)行。同時(shí)，要隨著時(shí)間、環(huán)境、事物的發(fā)展變化要適時(shí)修改、補(bǔ)充和完善，以適應(yīng)企業(yè)和檔案事業(yè)的發(fā)展要求。

2.梳理業(yè)務(wù)流程，明確需求，規(guī)范檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)

流程梳理是指圍繞企業(yè)的內(nèi)、外部要素，對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況展開(kāi)深入、全面的分析、整理、提煉，明確管理或業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、信息化管理要解決的重點(diǎn)問(wèn)題、可能的解決方式、完成程度、實(shí)現(xiàn)深度等。對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研，明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所要形成的檔案，這是制定歸檔范圍的首要步驟。規(guī)范、合理的流程是應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件，也是提高辦公效率的必然選擇。尤其是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下，流程梳理更為重要。按照形成、整理、鑒定、歸檔、再整理、保管、利用、銷毀等工作環(huán)節(jié)，建立科學(xué)規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作程序，保障每個(gè)環(huán)節(jié)之間能夠互相檢查、校對(duì)、制約，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且能夠及時(shí)糾正。

3.明確職責(zé)和分工，保證工作質(zhì)量

所謂崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。明確崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范操作行為。房地產(chǎn)企業(yè)的崗位職責(zé)可以分為三個(gè)層次：一是企業(yè)層，企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核；二是部門(mén)層，各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)；三是檔案人員層，專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.加強(qiáng)宣傳教育培訓(xùn)，優(yōu)化檔案工作環(huán)境，提高隊(duì)伍素質(zhì)

加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作，需要一支既懂檔案管理，又精通房地產(chǎn)管理和熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的檔案專業(yè)隊(duì)伍，同時(shí)還需要企業(yè)全員的支持和參與。因此，房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)專兼職檔案員的培訓(xùn)，既要培訓(xùn)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，還要使其了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其形成的文件，熟悉房地產(chǎn)管理活動(dòng)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案宣傳，使企業(yè)全員樹(shù)立檔案意識(shí)。因?yàn)闊o(wú)論是哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都會(huì)形成一定的活動(dòng)記錄，而這些記錄的一部分會(huì)對(duì)以后的活動(dòng)具有查考價(jià)值，需要?dú)w檔保存。為了保證檔案收集的及時(shí)、規(guī)范、完整，必須需要全員的參與和支持。

5.不斷評(píng)估、優(yōu)化檔案管理，提升規(guī)范水平

第6篇：企業(yè)檔案管理方案范文

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；消防安全；管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：D631.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

當(dāng)前，在威脅人類生存和發(fā)展的多發(fā)性災(zāi)害之中，火災(zāi)始終占有極高比例。由于火災(zāi)本身具有發(fā)生頻率高、時(shí)空跨度大、危害程度大、造成損失嚴(yán)重等特點(diǎn)，這也使得人們談?wù)摶馂?zāi)往往是談火色變，特別是親身經(jīng)歷過(guò)火災(zāi)的人們更是對(duì)其心有余悸。在國(guó)有企業(yè)中，有著極高的火災(zāi)發(fā)生率，一旦發(fā)生火災(zāi)就會(huì)給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在1997到2003年的七年間，全國(guó)國(guó)有企業(yè)先后發(fā)生96起特大火災(zāi)，造成319人死亡，直接財(cái)產(chǎn)損失高達(dá)五億六千萬(wàn)余元。在國(guó)有企業(yè)發(fā)生的火災(zāi)中，庫(kù)房堆場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)成為火災(zāi)的主要發(fā)生地，特別是由于貨物的管理不善和人員的疏忽大意造成的火災(zāi)連年增加。因此，國(guó)有企業(yè)消防安全工作一直以來(lái)都是我國(guó)消防安全工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，多年來(lái)在這方面也做了大量艱苦卓絕的工作，收到了一些明顯的成效，也存在著一些亟待解決的突出問(wèn)題。

在國(guó)有企業(yè)的管理中消防管理是其重要組成部分，能否做好國(guó)有企業(yè)的消防管理工作，直接關(guān)系到能否有效防止國(guó)企火災(zāi)發(fā)生的幾率并最大限度降低因火災(zāi)造成的損失。也正是從這個(gè)層面上講，對(duì)國(guó)有企業(yè)消防安全管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深入系統(tǒng)分析也就顯得尤為重要和必要。

一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)消防安全管理存在的問(wèn)題分析

隨著我國(guó)消防法律法規(guī)的不斷完善和進(jìn)一步健全，特別是《中華人民共和國(guó)消防法》和公安部制定的《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等一系列法律法規(guī)的相繼出臺(tái)和頒布實(shí)施，企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所應(yīng)擔(dān)負(fù)的消防安全職責(zé)得到了進(jìn)一步的明確，這也為在國(guó)有企業(yè)中更好地開(kāi)展消防安全管理工作提供了必要的條件，創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。然而，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)消防安全管理工作中仍存在一些亟待解決的突出問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在已經(jīng)成為影響和制約國(guó)企消防安全管理工作的重要限制性因素。具體來(lái)講，這些問(wèn)題表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：

第一，在部分國(guó)有企業(yè)中尚未真正牢固樹(shù)立消防安全責(zé)任主體意識(shí)

在一些國(guó)有企業(yè)中，對(duì)消防安全管理存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為消防安全工作由專門(mén)的消防部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理，企業(yè)自身對(duì)這方面可以不予考慮。這也反映出在這些國(guó)企中沒(méi)有真正牢固樹(shù)立消防安全責(zé)任主體意識(shí)，國(guó)有企業(yè)才是自身消防安全管理的主體，任何消防工作的開(kāi)展都必須充分發(fā)揮企業(yè)的主體地位，如果企業(yè)自身對(duì)此沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)，那么必然導(dǎo)致在消防安全管理方面疏忽大意，而這也就為火災(zāi)的發(fā)生留下了隱患。正是由于在部分國(guó)企中缺乏消防安全管理的主體意識(shí)，這也就導(dǎo)致消防安全責(zé)任制無(wú)法真正落實(shí)到位。一些國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行改制之后，發(fā)展的目光緊緊盯在經(jīng)濟(jì)利益上，對(duì)與直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系不是十分緊密地消防管理工作往往采取敷衍塞責(zé)的態(tài)度，對(duì)一些消防安全制度進(jìn)行簡(jiǎn)化甚至虛化處理。在一些國(guó)有企業(yè)中雖然有比較完備的消防管理規(guī)章制度，但是僅僅停留在紙面上，在具體的行動(dòng)中得不到真正的體現(xiàn)。

第二，國(guó)有企業(yè)中專（兼）職消防工作人員普遍暴露出業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的問(wèn)題

國(guó)有企業(yè)改制之后，實(shí)行了一系列的改革措施，其中就包括對(duì)原有職工實(shí)行下崗分流以此來(lái)實(shí)現(xiàn)減員增效的目的。在這這種情況下，一些國(guó)有企業(yè)的消防管理人員就由一些兼職人員來(lái)?yè)?dān)任，在這些人員中有相當(dāng)一部分存在專業(yè)素質(zhì)較低的問(wèn)題，這也直接影響到國(guó)企職工消防意識(shí)的增強(qiáng)和自防自救能力的提升。當(dāng)前，雖然國(guó)企職工在具體工作崗位的操作技能方面較之以往有了顯著提高，但是多數(shù)職工并不具備專業(yè)的消防知識(shí)，對(duì)火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)也不能在第一時(shí)間進(jìn)行有效的辨識(shí)。對(duì)所在崗位以及從事具體的生產(chǎn)工作中所可能出現(xiàn)的火災(zāi)隱患防范意識(shí)不強(qiáng)，這也就極易造成職工盲目開(kāi)展工作，不能有效做好消防的防治工作。同時(shí)，在工作、檢修和施工的過(guò)程中遇有火災(zāi)狀況，缺乏應(yīng)有的自防自救知識(shí)，不能采取及時(shí)、正確、有效的措施，從而使火災(zāi)的發(fā)生變得不可避免，造成了一些無(wú)法挽回的損失。

第三，部分國(guó)有企業(yè)消防安全宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng)流于形式

在開(kāi)展消防安全宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程中，一些國(guó)有企業(yè)往往是出于完成任務(wù)的考慮，并不注重宣傳教育培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)。在培訓(xùn)過(guò)程中，不能針對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的具體情況來(lái)開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，而是采用盲目灌輸?shù)姆绞絹?lái)進(jìn)行，這也就造成了消防安全宣傳教育培訓(xùn)很難收到良好的效果。

二、改進(jìn)國(guó)有企業(yè)消防安全管理的具體對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)消防安全管理存在的突出問(wèn)題，要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作：

1.牢固樹(shù)立安全第一的企業(yè)發(fā)展理念

任何企業(yè)都要盡可能地追求效益最大化，這本身不存在任何問(wèn)題。然而，在追求效益最大化的過(guò)程中，必須首先經(jīng)安全第一列為企業(yè)首要的發(fā)展理念。企業(yè)安全生產(chǎn)很重要的一點(diǎn)就是要做好消防安全管理工作，要從思想高度重視消防安全管理的重要性，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的具體要求來(lái)將消防安全管理工作不折不扣的落實(shí)下去，從根本上做好消防安全事故的預(yù)防工作。

2.加大國(guó)有企業(yè)消防安全技術(shù)和保障投入,建立消防應(yīng)急預(yù)案

由于一些國(guó)有企業(yè)對(duì)消防安全管理工作的重視不夠，直接導(dǎo)致其對(duì)消防技術(shù)和保障的投入嚴(yán)重不足。正是從這個(gè)層面上講，要大力做好國(guó)有企業(yè)消防管理工作必須加大消防安全和保障的投入力度，要從保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基本要求出發(fā)，對(duì)應(yīng)該配備的設(shè)備、器材一次性配備齊全，對(duì)需要投入資金來(lái)開(kāi)展的宣傳教育活動(dòng)要有效運(yùn)作起來(lái)，真正使消防安全能夠成為國(guó)有企業(yè)管理中常態(tài)化的工作。在加大國(guó)企消防安全技術(shù)和保障投入的同時(shí)，還必須建立體系完備的消防應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)企業(yè)消防安全制度化建設(shè)。定期舉行各種形式的消防演練活動(dòng)，提高全體員工撲救初期火災(zāi)及應(yīng)急逃生的能力。

3.進(jìn)一步提升國(guó)企消防人員的能力和素質(zhì)

要加大對(duì)國(guó)有企業(yè)消防人員的教育培訓(xùn)力度，特別是圍繞消防法規(guī)、安全知識(shí)、安全技能等方面開(kāi)展多種形式的行之有效的教育培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提升消防人員的能力和素質(zhì)。加大宣傳教育力度，提高全員消防安全意識(shí)。如定期舉辦消防專題圖片展，把企業(yè)內(nèi)部的消防安全隱患及時(shí)展示出來(lái)。同時(shí)，重點(diǎn)提升企業(yè)全體職工的自防自救能力，人人都是企業(yè)消防工作的一分子，消防工作開(kāi)展的好壞關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，要構(gòu)筑起全員參與的消防防線，將企業(yè)發(fā)生火災(zāi)的可能性降到最低。

參考文獻(xiàn)：

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孫思臣.淺談企業(yè)消防工作的注意事項(xiàng)[J].青年文學(xué)家，2013（02）

第7篇：企業(yè)檔案管理方案范文

檔案數(shù)字化管理的主要特征

更加便利的信息資源。對(duì)企業(yè)檔案采取數(shù)字化管理后，其首要特征在于更加便利的信息資源。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理要求利用計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)路設(shè)備等，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了更多的信息資源。對(duì)于這些信息資源的利用比較簡(jiǎn)單。數(shù)字化程度的提高。和其他檔案管理方式相比，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，具備了標(biāo)準(zhǔn)化程度高的特征。因?yàn)闄n案的數(shù)字化管理，要求該電子檔案要符合有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還需要符合我國(guó)檔案管理的相關(guān)規(guī)范等。這使得檔案的數(shù)字化管理逐漸朝著規(guī)范化方向發(fā)展，檔案管理更加正規(guī)。大型網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，聯(lián)合利用各個(gè)網(wǎng)絡(luò)，為提取企業(yè)信息提供更有效、便捷的環(huán)境。大型網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，勢(shì)必會(huì)成為檔案數(shù)字化管理的主要特征。在企業(yè)檔案的數(shù)字化管理過(guò)程中，唯有改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更有效的信息來(lái)源，才能夠確保所提取的數(shù)據(jù)資料的完整性與有效性。

加強(qiáng)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理的重要意義

對(duì)企業(yè)檔案加強(qiáng)數(shù)字化管理，能夠提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)的逐漸進(jìn)步以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得龐大的企業(yè)檔案資料與傳統(tǒng)的辦公模式之間的矛盾更加激烈。以往企業(yè)采取的是粗放型檔案管理模式，通過(guò)增加辦公人員以及辦公費(fèi)用等措施來(lái)解決問(wèn)題。這樣直接導(dǎo)致企業(yè)管理成本的增加。而企業(yè)在管理檔案的過(guò)程中采取數(shù)字化管理模式，能夠節(jié)約更多的人力資源與物理資源，節(jié)省保管費(fèi)用，降低管理成本。能夠?qū)崿F(xiàn)檔案辦公效率的提高。企業(yè)在檔案管理過(guò)程中，采取傳統(tǒng)的管理模式，只能調(diào)閱紙質(zhì)檔案資料后才能夠閱覽到檔案資料。在閱覽檔案時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的磨損或遺失等，并不利于紙質(zhì)檔案的保管。而采取檔案數(shù)字化管理后，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)紙化保管，同時(shí)還能夠提高檔案的閱覽效率。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理是企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。信息時(shí)代的來(lái)領(lǐng)，使得企業(yè)在管理檔案的過(guò)程中，遵循與時(shí)俱進(jìn)的管理原則，促進(jìn)檔案資料的數(shù)字化管理，提高檔案的保管質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案資源的實(shí)際利用效率。這成為了企業(yè)管理的一個(gè)必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，利用計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)字化技術(shù)等，促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。企業(yè)檔案數(shù)字化管理的具體應(yīng)用做好檔案資料匯集工作。我國(guó)各類企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過(guò)程中，首先需要做好檔案資料匯集工作，將更多的資料信息收集起來(lái)，以此應(yīng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的各種突發(fā)性事件，避免電子檔案系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題后，企業(yè)信息來(lái)源的中斷，使得各種工作難以順利開(kāi)展。企業(yè)進(jìn)行檔案資料匯集的工作中，應(yīng)靈活運(yùn)用各種措施，大范圍收集更多的有關(guān)資料信息，并對(duì)所收集到的資料信息采取有效措施進(jìn)行保管和存放。唯有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時(shí)的信息幫助，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策提供信息支持。這是我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)制定全新的檔案管理方案與管理原則。企業(yè)在對(duì)檔案加強(qiáng)數(shù)字化管理的過(guò)程中，應(yīng)充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，制定全新的檔案管理方案、檔案管理原則，提高檔案工作效率以及現(xiàn)代化管理水平；搭建全新的檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)以及檔案管理模式，充分開(kāi)發(fā)企業(yè)各種信息資源；加強(qiáng)對(duì)檔案資料原件的保護(hù)和管理。全面提高檔案管理員的工作意識(shí)。企業(yè)在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過(guò)程中，應(yīng)全面提高檔案管理員的數(shù)字化管理意識(shí)，提高工作效率。首先企業(yè)應(yīng)大力宣傳檔案的數(shù)字化管理模式，從而讓檔案管理員樹(shù)立數(shù)字化管理觀念。此外，檔案管理員則應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理能力，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使得他們能夠利用上述技術(shù)對(duì)檔案加強(qiáng)數(shù)字化管理，從而為企業(yè)額各個(gè)部門(mén)提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

企業(yè)應(yīng)處理好傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代化檔

第8篇：企業(yè)檔案管理方案范文

一、強(qiáng)化對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)

文秘工作是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有本文由收集整理以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來(lái)都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，如客戶來(lái)電話咨詢項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來(lái)咨詢規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動(dòng)，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來(lái)了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來(lái)了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要?jiǎng)幽X筋，想辦法，凡事超前儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行預(yù)測(cè)，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了。

三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點(diǎn)。

二、強(qiáng)化檔案管理職能作用的發(fā)揮

文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門(mén)加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行，極為關(guān)鍵。

首先，文檔工作離不開(kāi)檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的精神；為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f(shuō)，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。

其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動(dòng)重要的信息來(lái)源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開(kāi)展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢(shì)下對(duì)文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。

三、認(rèn)真履行文檔職責(zé)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)文明建設(shè)

第9篇：企業(yè)檔案管理方案范文

一、企業(yè)檔案管理存在的主要缺陷

（一）企業(yè)對(duì)檔案管理重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前很多企業(yè)的檔案管理工作顯得相對(duì)陳舊，缺乏科學(xué)性，造成這種現(xiàn)象的根本原因在于企業(yè)往往將檔案管理工作邊緣化。一些企業(yè)的管理者將管理的重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益的獲得上，但是卻沒(méi)有意識(shí)到檔案管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上的推動(dòng)作用，導(dǎo)致了很多企業(yè)檔案管理工作浮于表面、流于形式。企業(yè)的不重視導(dǎo)致了企業(yè)工作人員對(duì)檔案管理工作也不重視，他們對(duì)檔案管理工作缺乏熱情和責(zé)任感，通常檔案管理工作沒(méi)有專人負(fù)責(zé)。這種企業(yè)上下覺(jué)得檔案管理無(wú)用的觀念導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重失衡。

（二）企業(yè)缺乏完善的檔案管理制度。企業(yè)缺乏制度化的檔案管理模式，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：首先，檔案收集過(guò)程不規(guī)范。企業(yè)沒(méi)有專門(mén)的檔案收集制度，部分企業(yè)雖然設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)章制度但也只是流于形式。其次，企業(yè)檔案收集過(guò)程不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部一些檔案管理人員專業(yè)知識(shí)淺薄，尤其是一些新入職的工作人員缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，由于檔案管理人員素質(zhì)良莠不一，檔案將會(huì)在立卷中會(huì)出現(xiàn)很大的問(wèn)題。一次立卷現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅僅會(huì)影響檔案查詢，還違反了事畢立卷的工作原則。最后，企業(yè)檔案管理綜合力度不強(qiáng)。當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理采取的是班組管理模式，這種管理模式在行政管理上的權(quán)限有限，在檔案管理的重大問(wèn)題上不可自主決定，需要向上級(jí)主管匯報(bào)，而上級(jí)主管通常并不是檔案管理專業(yè)人員，他們很難完全顧及檔案管理工作，這導(dǎo)致了檔案綜合管理存在一定的障礙。

（三）企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)不足。雖然很多企業(yè)在內(nèi)部管理上已經(jīng)大力推行了信息化建設(shè)，但是檔案管理在文件傳輸和資料輸入上仍然信息化程度不高，這導(dǎo)致了檔案管理質(zhì)量一直難以提升。由于企業(yè)沒(méi)有建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，難以給予大力的技術(shù)支撐和強(qiáng)力的系統(tǒng)保障，這也是檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因。一些企業(yè)雖然建立了檔案管理信息系統(tǒng)，但是卻和檔案管理工作實(shí)際狀況相去甚遠(yuǎn)，使得檔案管理效率低下，導(dǎo)致檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化一直受到阻礙。

二、促進(jìn)檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新的對(duì)策

首先，企業(yè)要轉(zhuǎn)變檔案管理理念。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理工作人員應(yīng)該意識(shí)到檔案管理的重要性，將管理的重點(diǎn)擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)管理之外，把檔案管理工作納入到企業(yè)管理體系之中并將之作為管理的重點(diǎn)，充分意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于企業(yè)價(jià)值提升的重要作用，企業(yè)的管理者應(yīng)該加大宣傳力度，讓員工意識(shí)到檔案管理的重要性，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，與時(shí)俱進(jìn)，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)來(lái)完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作。檔案管理工作效果的提升需要資金的支持，企業(yè)應(yīng)該加大力進(jìn)行檔案管理的基本設(shè)施建設(shè)，使得管理設(shè)備逐步完善，讓檔案管理體系走向創(chuàng)新化、科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化的道路。另外，檔案管理人員要不斷進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的提升，和其他工作人員進(jìn)行交流和溝通，吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，在工作中責(zé)任感強(qiáng)烈。

其次，企業(yè)要建立完善的檔案管理制度。高質(zhì)量的檔案管理工作需要健全的檔案管理制度作為依托，檔案管理欲實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和創(chuàng)新化就必須在管制度的完善上努力。企業(yè)應(yīng)該遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案管理整理規(guī)劃》等法律法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)檔案管理相關(guān)的制度，檔案管理制度一方面要切合企業(yè)實(shí)際，另一方面則要達(dá)到國(guó)家的制度要求，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理制度要考慮企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的需求，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員要切實(shí)溝通，商討檔案管理需求和要點(diǎn)，全面討論之后起草檔案管理方案。企業(yè)制度好的檔案管理制度應(yīng)該采取首先試運(yùn)行，在個(gè)別部門(mén)進(jìn)行試點(diǎn)，在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)不足之處可以及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性修改，使得檔案管理走向創(chuàng)新和科學(xué)的道路。