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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);實(shí)施策略;建筑;信息化
中圖分類號(hào):G267 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用與管理現(xiàn)狀
我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來(lái)都較低。我國(guó)剛剛開(kāi)始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國(guó)建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)。總的看來(lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來(lái)養(yǎng)成,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2 目前,我國(guó)較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒(méi)能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.3 企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國(guó)目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4 管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了十分嚴(yán)重不利影響。
2 企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國(guó)施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒(méi)有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1 實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專業(yè)人員來(lái)本企業(yè)介紹與講解,帶著問(wèn)題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來(lái)選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問(wèn)題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2 經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過(guò)在會(huì)議上的互相交流與討論,來(lái)收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問(wèn)題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來(lái)服務(wù)。
3 企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1 質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設(shè),是知識(shí)專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè),包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),組織變革的風(fēng)險(xiǎn)和心理風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,應(yīng)預(yù)測(cè)這些風(fēng)險(xiǎn),并且要有所分析,一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以冷靜、從容地解決和處理這些問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
目前,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,建筑施工企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)與管理的發(fā)展戰(zhàn)略,離不開(kāi)企業(yè)信息化的管理方式。建筑施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)管理模塊的基礎(chǔ)上成功的實(shí)施,制定系統(tǒng)實(shí)施方案的整合,來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理。建筑企業(yè)的信息化建設(shè),是發(fā)展壯大建筑企業(yè)的必要條件。施工企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)中,要參照信息化建設(shè),通用專業(yè)技術(shù)模型和自身企業(yè)的特點(diǎn),仔細(xì)研究企業(yè)信息化的需求,做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實(shí)施,成功的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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從2007年重新制定升特標(biāo)準(zhǔn)至今,全國(guó)總共有264家特級(jí)資質(zhì)的企業(yè),其中80%的企業(yè)升特后信息化徹底放棄,重新布緒,多于10%的企業(yè)升特后信息化建設(shè)需要持續(xù)改進(jìn),只有小于10%的企業(yè)升特后信息化建設(shè)進(jìn)入深化改進(jìn)。從這些數(shù)字可以看出中國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)還處于起步階段,企業(yè)沒(méi)有真正把信息化建設(shè)作為提高其經(jīng)營(yíng)管理水平、提升競(jìng)爭(zhēng)力的工具來(lái)運(yùn)用。本文從施工企業(yè)和軟件企業(yè)兩方面進(jìn)行分析。
1)施工企業(yè)的原因:企業(yè)員工的信息化落后于業(yè)務(wù)的信息化;企業(yè)信息化違背發(fā)展規(guī)律急功近利;企業(yè)信息化脫離企業(yè)實(shí)際,推廣運(yùn)用困難重重;企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)細(xì)節(jié)處理粗糙;計(jì)算機(jī)與人的職能不定位;企業(yè)忽視應(yīng)用第三方的智慧和力量;企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位;企業(yè)定位不清,管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,盲目地信息化。
2)軟件的原因:企圖以最快的速度,獲得最大效益;企業(yè)信息化只是手工業(yè)務(wù)的信息化;不顧信息化項(xiàng)目質(zhì)量,超能力接單;系統(tǒng)上線就算完成了合同;應(yīng)用系統(tǒng)沒(méi)有思想,缺少開(kāi)放性、靈活性;隨機(jī)流程和數(shù)據(jù)的處理力有待改進(jìn);企圖以不變應(yīng)萬(wàn)變。
2信息化建設(shè)的重要性
1)建筑施工企業(yè)信息化管理已成為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)一直處于“高產(chǎn)值、低利潤(rùn)”的狀態(tài),國(guó)內(nèi)建筑業(yè)總產(chǎn)值平均增長(zhǎng)率雖在20%以上,但是平均利潤(rùn)率卻一直維持在3.6%以內(nèi),處于較低的行業(yè)利潤(rùn)水平。與國(guó)外建筑施工企業(yè)相比,我國(guó)建筑施工企業(yè)存在現(xiàn)代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)化需求和符合建筑產(chǎn)業(yè)的基本特征、管理手段落后的問(wèn)題。雖然我國(guó)建筑施工企業(yè)勞動(dòng)力和設(shè)備裝備成本水平較低,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,但建筑業(yè)普遍缺乏新技術(shù)、新材料和科技含量較高的成套專業(yè)化設(shè)備以及雄厚的資金實(shí)力。實(shí)施“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略是改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的突破口。根據(jù)1999年英國(guó)Latham報(bào)告指出,英國(guó)建筑業(yè)在5年內(nèi),通過(guò)更好地運(yùn)用信息技術(shù)、創(chuàng)新方法、加強(qiáng)培訓(xùn)等可節(jié)約30%的建筑項(xiàng)目成本。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張、工作地域大大延伸,企業(yè)管理跨度也不斷加大。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)時(shí),傳統(tǒng)管理方式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化管理,領(lǐng)導(dǎo)決策缺少依據(jù),管理效益和風(fēng)險(xiǎn)并存。這也使得分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對(duì)信息的依賴度愈來(lái)愈大,信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn),必須加以充分利用和妥善的保護(hù)。通常,每項(xiàng)建筑工程包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至維修保養(yǎng)等多個(gè)不同階段,每個(gè)階段又需要多個(gè)位于不同地點(diǎn)和具有不同性質(zhì)的公司和機(jī)構(gòu)參與設(shè)計(jì)及施工的全過(guò)程。實(shí)施的全過(guò)程往往需經(jīng)幾年才能完成,參與人數(shù)眾多,工序繁復(fù),期間涉及大量的文件及圖紙往來(lái),急需協(xié)調(diào)管理。特別是大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理,需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設(shè)計(jì)階段的各種圖紙、進(jìn)度控制;施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù),以及各類政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在《建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中指出建筑業(yè)信息化要達(dá)到的總體目標(biāo)是:運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)信息化勢(shì)在必行。
2)建筑工程信息分類符合建筑工程企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,主要包括以下七個(gè)平臺(tái)管理系統(tǒng),符合建筑施工企業(yè)提高管理水平的要求。
a.OA管理平臺(tái)。OA平臺(tái)是指在OA(OfficeAutomation,辦公自動(dòng)化)的基礎(chǔ)上,通過(guò)電腦、手機(jī)的強(qiáng)大功能來(lái)管理底層設(shè)計(jì),使之具有全新的開(kāi)放性、拓展性和兼容性,并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。目前,很多的施工企業(yè)已經(jīng)廣泛運(yùn)用OA管理平臺(tái),為信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
b.總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)。工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé)。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè),分包企業(yè)按照分包合同的約定對(duì)總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。工程總承包的具體方式、工作內(nèi)容和責(zé)任等,由業(yè)主與工程總承包企業(yè)在合同中約定。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行建筑工程招投標(biāo)、合同、分包、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、技術(shù)安全、決算管理。
c.物資—財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)。該管理平臺(tái)代表了一種全新的管理理念,它以供應(yīng)鏈為核心,基于流程的管理思想,與傳統(tǒng)的基于職能崗位的管理思想完全不同,流程的規(guī)范化是企業(yè)成功實(shí)施ERP的必備條件,該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)管理的核心功能,主要包括物資的計(jì)劃、招投標(biāo)、合同等內(nèi)容。
d.人力資源管理平臺(tái)。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行人員的招聘、合同、培訓(xùn)、人事異動(dòng)的管理。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)管理的核心功能,主要包括物資的計(jì)劃、招投標(biāo)、合同等內(nèi)容。
e.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,結(jié)合OA系統(tǒng)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的指揮。
f.視頻電話會(huì)議及遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)。各級(jí)管理層、職能部門到分公司、項(xiàng)目部檢查時(shí)使用的,主要明確責(zé)任人、事項(xiàng)、時(shí)間的具體點(diǎn)。
g.智能IC卡系統(tǒng)。對(duì)于大型的施工企業(yè)必須對(duì)單位的員工進(jìn)行智能管理,實(shí)現(xiàn)所有人員的費(fèi)用管理。
3信息化建設(shè)提高建筑企業(yè)管理水平的具體做法
1)施工企業(yè)總部管理層(公司總部管理層和項(xiàng)目部管理層)。使用管理決策平臺(tái)管理軟件,包括電子地圖總覽全局和公司視圖部分,其中施工現(xiàn)場(chǎng)管理層主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。包括投標(biāo)管理、合同管理、生產(chǎn)與工期管理、資金管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、分包管理、成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全環(huán)境與職業(yè)技術(shù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、考核審計(jì)管理、戰(zhàn)略決策管理。
2)施工隊(duì)管理層。該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行控制與管理:
a.里程碑進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定;
b.由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃;
c.公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)上一級(jí)控制計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排,此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),為3級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃;
d.項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)第3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對(duì)具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級(jí)計(jì)劃相互依存,各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。
4建議企業(yè)信息化建設(shè)的工作程序
1)成立領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的開(kāi)展、督促、實(shí)施。
2)信息化建設(shè)規(guī)劃:根據(jù)升特信息化建設(shè)要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃。建議聘請(qǐng)咨詢公司協(xié)助實(shí)施。
3)找長(zhǎng)期合作伙伴:即選擇一家業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)到位的軟件公司作為信息化建設(shè)的長(zhǎng)期合作伙伴。在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就融入公司的實(shí)際情況,使信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
【關(guān)鍵詞】建筑;企業(yè);信息化
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
我國(guó)的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多,企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊,面對(duì)新時(shí)代的要求、同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)招投標(biāo)等一系列項(xiàng)目步驟的展開(kāi),都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),信息化廣利可以有效搜集和整合項(xiàng)目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟(jì)類信息。就我國(guó)目前來(lái)說(shuō),一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建,但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開(kāi)展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值。事實(shí)證明,正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)定額、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時(shí)分析處理和利用這些信息,就不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。
二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、企業(yè)外部問(wèn)題
(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國(guó)的法律法規(guī)已無(wú)法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了相對(duì)滯后的狀況,缺乏法律法規(guī)的保障,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范,缺乏公平的交易平臺(tái),難以進(jìn)入良性的循環(huán)發(fā)展。
(2)各級(jí)政府的重視不足
目前,我國(guó)各級(jí)政府對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足,對(duì)建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持,完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范,監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。
(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
目前,建筑企業(yè)都是各自編制標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng),建筑企業(yè)信息化還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這不僅造成資源的巨大浪費(fèi),還會(huì)阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題
(1)認(rèn)識(shí)不足
許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),不能從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,因此對(duì)企業(yè)信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術(shù)人員,這使得信息化建設(shè)無(wú)法落到實(shí)處,企業(yè)無(wú)法充分享受信息化帶來(lái)的便利。
(2)不符合企業(yè)實(shí)際
信息化管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),因此,必須符合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,才能發(fā)揮最大作用,產(chǎn)生最大效益,但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單模仿成功大企業(yè),并沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費(fèi)。
(3)復(fù)合型人才缺乏
具備深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,但長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和建筑施工管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統(tǒng)
目前,很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性差,無(wú)法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
1.促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動(dòng)企業(yè)
在新的形勢(shì)下,建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理,要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,積極推進(jìn)信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí);要有步驟地開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃,要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),要循序漸進(jìn),注重實(shí)效,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),因此,以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則,分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享,提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個(gè)階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng),進(jìn)行高度信息化管理,達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置,動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)組成部分
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個(gè)方面。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,應(yīng)用多項(xiàng)技術(shù)和軟件,建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái);建立企業(yè)網(wǎng)站,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實(shí)力,使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時(shí)了解企業(yè)發(fā)展情況,在國(guó)內(nèi)外建筑業(yè)市場(chǎng)贏得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì);建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。
在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高辦公效率,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。
4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題,諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員,并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。
21世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于信息技術(shù),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實(shí)行信息化管理,將企業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,只有積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,才能在風(fēng)云萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。
參考文獻(xiàn)
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一、建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向
(一)建筑施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀
目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)機(jī)制不夠完善,市場(chǎng)承發(fā)包行為不規(guī)范,大多企業(yè)誠(chéng)信度較低,虛假的招投標(biāo)、聯(lián)合圍標(biāo)、強(qiáng)制墊資、非法轉(zhuǎn)包、非法掛靠等現(xiàn)象造成建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。目前除去處于壟斷關(guān)系的機(jī)場(chǎng)、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤(rùn)相對(duì)豐厚的項(xiàng)目,一般的建筑企業(yè)對(duì)超高層、外觀復(fù)雜、結(jié)構(gòu)多變的大型公共建筑又沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的技術(shù)支持,所以技術(shù)要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、相互壓價(jià)、惡性讓利、甚至違規(guī)操作的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
在如此不健康的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,大部分建筑施工企業(yè)在不斷壓縮自己利潤(rùn)空間的同時(shí),也不斷在壓縮中標(biāo)項(xiàng)目的人力、物力、財(cái)力等方面的投入。越是如此,管理越是跟不上,以往粗糙的管理模式并沒(méi)有得到改變,最后造成盈利目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),于是一些小企業(yè)或是非法掛靠的企業(yè)開(kāi)始想盡辦法節(jié)約成本,于是就從材料質(zhì)量、安全文明措施、大型機(jī)械設(shè)備等這些投入較大的分項(xiàng)工程中下手去壓縮,最終造成安全、質(zhì)量、信譽(yù)、官司等問(wèn)題不斷發(fā)生。
(二)建筑施工企業(yè)管理發(fā)展的方向
所有企業(yè)需要長(zhǎng)期的生存和發(fā)展,幾乎沒(méi)有什么捷徑可以走,唯一辦法就是確定企業(yè)的發(fā)展方向,找準(zhǔn)自己的核心價(jià)值。目前我國(guó)的建筑施工企業(yè)還大多都只是停留在單一的施工總承包業(yè)務(wù)模式,也就是說(shuō)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)只是在建筑施工階段范圍內(nèi),這樣一來(lái),企業(yè)的獲利能力就比較單一,抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力也就比較單一,所以企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)比較大,施工現(xiàn)場(chǎng)一旦管理跟不上就會(huì)拖累到企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)。企業(yè)要想繼續(xù)發(fā)展,唯一辦法就是提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,往高端市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方向努力,也就是目前大多施工企業(yè)都在倡導(dǎo)的以技術(shù)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,做具有完整建筑產(chǎn)業(yè)鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術(shù)的大型企業(yè)集團(tuán)。把企業(yè)的業(yè)務(wù)能力擴(kuò)大,讓企業(yè)的價(jià)值鏈延伸到工程總承包(EPC模式)、項(xiàng)目管理總承包(PMC模式)、設(shè)計(jì)施工一體化管理(DB模式)、建造運(yùn)營(yíng)交付一體化(BOT模式)等業(yè)務(wù)上去。
目前,大多施工企業(yè)主要項(xiàng)目的獲取主要以投資為主,項(xiàng)目大多是普通住宅,施工要求和技術(shù)含量低,在市場(chǎng)上屬于低端項(xiàng)目,利潤(rùn)微薄。現(xiàn)行的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),難以形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)上很難形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),經(jīng)常疲于奔命,長(zhǎng)此以往,企業(yè)將失去造血機(jī)能,無(wú)法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著近年來(lái)環(huán)境問(wèn)題日益惡化,環(huán)保越來(lái)越被重視,未來(lái)的建筑施工綠色化將成為必然,節(jié)材、節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地和減少施工對(duì)環(huán)境的影響會(huì)逐步成為共識(shí)。此外,過(guò)去的這些年,我們看到各類城市“越長(zhǎng)越高”,超高層施工技術(shù)將逐步成為建筑業(yè)企業(yè)的基本本領(lǐng);未來(lái),中國(guó)的發(fā)展還會(huì)向地下要空間,因此掌握深基坑技術(shù)和軌道交通技術(shù)對(duì)于企業(yè)的生存將越來(lái)越重要;以混凝土預(yù)制構(gòu)件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產(chǎn)為特點(diǎn)的住宅工業(yè)化也將是未來(lái)的發(fā)展方向。
建筑企業(yè)要想在高端市場(chǎng)上分到自己的份額,那就必須在確定好自己的發(fā)展方向后做好管理策略,要把過(guò)去的簡(jiǎn)單粗放的管理模式向精細(xì)化、集約化轉(zhuǎn)型。通過(guò)內(nèi)部的縱向發(fā)展來(lái)提升管理品質(zhì),提高企業(yè)內(nèi)涵,這樣才能拓展發(fā)展空間;另外高端市場(chǎng)的發(fā)展需要企業(yè)有一定的前沿技術(shù)和高端人才,企業(yè)需要有專業(yè)化人才的儲(chǔ)備能力,這對(duì)提升企業(yè)的品牌、項(xiàng)目管理、成本競(jìng)爭(zhēng)、融資與財(cái)務(wù)、資源的整合、科技創(chuàng)新的能力等等創(chuàng)造了多元化的必備條件。使企業(yè)各板塊間形成強(qiáng)有力的無(wú)縫連接,創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值最大化;
要實(shí)現(xiàn)以上種種,就得摒棄以前企業(yè)的多種管理模式并存殘局,避開(kāi)重包輕管的現(xiàn)象,更不能讓以包代管的模式把企業(yè)置身于無(wú)盡的風(fēng)險(xiǎn)之中。把所有這此內(nèi)部矛盾都解決以后,需要解決的大的問(wèn)題就是生產(chǎn)要素的問(wèn)題了;生產(chǎn)要素的問(wèn)題其實(shí)就是解決高素質(zhì)人員配備的結(jié)構(gòu)合理性、科技設(shè)備投入匹配、創(chuàng)新能力加強(qiáng)、上下鏈條上信息對(duì)稱、崗位間人員協(xié)同力增強(qiáng)等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明,利于跟蹤、督促、監(jiān)控。
二、建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化管理的必要性
(一)從現(xiàn)場(chǎng)施工的角度分析信息化管理
施工現(xiàn)場(chǎng)是所有管理的發(fā)源地,也是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中非常重要的組成部分。當(dāng)一個(gè)工程中標(biāo)投產(chǎn)施工后,跟隨著的管理程序就起動(dòng)了,在這里它基本要完成著企業(yè)對(duì)本項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)80%的份額。然而一個(gè)工程涉及的管理方面較廣,而且錯(cuò)綜復(fù)雜,環(huán)環(huán)相扣,例如采購(gòu)與成本的關(guān)系、成本與工期的關(guān)系、工期與安全的關(guān)系、成本與安全的關(guān)系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內(nèi)良行交融,相互兼容,那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當(dāng)?shù)闹匾?。但是這么多工作僅靠人工去計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析來(lái)完成,花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),出結(jié)果的速度較慢,而且有不容易被發(fā)現(xiàn)或是糾正的死角,不利于快速反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀態(tài)。
隨著辦公先進(jìn)化的發(fā)展,以前那種隨時(shí)紙質(zhì)化、筆記化的管理模式已經(jīng)被時(shí)代遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋棄,隨之所代替的是計(jì)算機(jī)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析,只有這些才能匹配現(xiàn)代化的辦公節(jié)奏,也只有這樣才能系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且問(wèn)題能及時(shí)被解決。
當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)的所有關(guān)系都變得透明了,監(jiān)督和跟蹤就變成了可能。當(dāng)責(zé)任化得到了很好的落實(shí)后,所有錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系間出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾就會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn),那解決這些問(wèn)題和矛盾就有了切入點(diǎn),就可以選擇一個(gè)最佳的方式方法來(lái)處理。
(二)從企業(yè)成本及利潤(rùn)的角度分析信息化管理
隨著居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)的不斷增長(zhǎng),各種生產(chǎn)原材料價(jià)格及勞動(dòng)力價(jià)格快速甚至成倍增長(zhǎng),然而施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)業(yè)主簽定的交易價(jià)格并沒(méi)有跟上這種物價(jià)及勞動(dòng)力上漲的節(jié)奏,竟?fàn)幖ち业捻?xiàng)目最終的中標(biāo)價(jià)格甚至還停留在5年前的水平。這進(jìn)一步蠶食了建筑施工企業(yè)本已可憐的利潤(rùn)空間,企業(yè)只有靠降低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng),然后如何降低成本是擺在建筑施工企業(yè)面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質(zhì)量的前提下,減少不必要的浪費(fèi)和耗費(fèi),這就是目前多數(shù)施工企業(yè)所倡導(dǎo)的二次經(jīng)營(yíng)。二次經(jīng)營(yíng)其實(shí)就是在組織施工能力、統(tǒng)籌管理能力、施工現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變能力等等達(dá)到高效、合理,也就是說(shuō)企業(yè)只有將項(xiàng)目管理集約化、精細(xì)化、透明化,這樣才能在管理成本上去掉繁瑣,提倡簡(jiǎn)約有效;在采購(gòu)成本上去掉層層及分包,直接進(jìn)入供應(yīng)商底端;在施工指導(dǎo)上去掉無(wú)效指令,提高個(gè)體責(zé)任意識(shí);在施工現(xiàn)場(chǎng)布局上提高工作面接合程序,提高材料去庫(kù)存化,現(xiàn)場(chǎng)工人窩工化、專業(yè)無(wú)縫配合化等等,這樣方能合理降低運(yùn)營(yíng)成本。
(三)從業(yè)主的需求角度分析信息化管理
隨著施工技術(shù)及經(jīng)濟(jì)水平的提高,業(yè)主們關(guān)心的不僅僅是建筑產(chǎn)品本身的價(jià)格,他們更關(guān)注建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。高技術(shù)高質(zhì)量正在取代價(jià)廉物美成為業(yè)主衡量一個(gè)建筑施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。甚至在一些較為發(fā)達(dá)的城市,業(yè)主們已經(jīng)爭(zhēng)相設(shè)計(jì)標(biāo)新立異的建筑產(chǎn)品,來(lái)成為一個(gè)地區(qū)或是一個(gè)城市的標(biāo)的物、地標(biāo)建筑,以此來(lái)為他們自己的企業(yè)創(chuàng)造名片效應(yīng),這些復(fù)雜形式的建筑涌現(xiàn),對(duì)建筑施工企業(yè)的設(shè)計(jì)施工能力、質(zhì)量控制能力、成本控制能力、組織協(xié)調(diào)能力提出了新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在不僅是政府形式的業(yè)主,就是一些大型的地產(chǎn)企業(yè)也已經(jīng)紛紛要求用BMI技術(shù),3D打印等數(shù)據(jù)建模技術(shù)等等,它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算量計(jì)件、碰撞檢查、4D模擬施工,這樣可以把設(shè)計(jì)問(wèn)題、施工問(wèn)題、甚至是質(zhì)量安全等問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)扼殺在事件發(fā)生以前。
(四)從企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展的角度分析信息化管理
社會(huì)在不斷發(fā)展,中國(guó)政府已經(jīng)布局提倡從中國(guó)制造轉(zhuǎn)變成中國(guó)創(chuàng)造。此信息告訴我們:中國(guó)正在緊縮資源;中國(guó)正在控制環(huán)境污染;中國(guó)正在提升勞動(dòng)力高效價(jià)值,而作為能源消耗、環(huán)境污染、勞動(dòng)力密集型的典型大戶,建筑施工行業(yè)正在面臨著越來(lái)越大的社會(huì)壓力。充分利用信息化編排項(xiàng)目各階段的任務(wù),有利于減少各環(huán)境人力資源浪費(fèi);充分利用信息化手段輔助施工,企業(yè)可以最大限度地減少施工過(guò)程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設(shè)計(jì)、能耗分析,可減少建筑在建成后運(yùn)營(yíng)維護(hù)過(guò)程中的消耗及排放。當(dāng)企業(yè)真真正正好掌握了節(jié)能、環(huán)保、高效的理念后,末來(lái)的施工領(lǐng)域才能持久占有份額。
三、建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施的方式方法
(一)企業(yè)信息化實(shí)施的規(guī)范原則
所有工具都是為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)服務(wù)的,信息化管理也是如此,它只能算作是企業(yè)管理的升級(jí),把企業(yè)從追求資源獲取能力轉(zhuǎn)化為提高資源配置能力。所以企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展要求來(lái)委托第三方軟件機(jī)構(gòu)完成信息化服務(wù)平臺(tái)的搭建,讓信息化平臺(tái)的個(gè)性化為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的終極目標(biāo)服務(wù)的宗旨而展開(kāi)。具體來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)信息化的重點(diǎn)就是把企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)跟項(xiàng)目精細(xì)化管理的框架拓展開(kāi)來(lái),把人員、資金、采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、數(shù)據(jù)集中起來(lái)管理,讓利潤(rùn)可計(jì)劃、可控制、可實(shí)現(xiàn);在實(shí)現(xiàn)客戶需求的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)三條關(guān)系的作用力,隨時(shí)關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個(gè)基本要素的變化規(guī)律,利用好合同、資金的平衡關(guān)系。
(二)企業(yè)信息化實(shí)施的軟硬件條件配備
具備高等級(jí)資質(zhì)的建筑施工企業(yè)大多都成立在改革開(kāi)放的中前期,企業(yè)的歷史越久,工作人員的平均年齡偏高,這使得信息化管理的推行就很為困難,人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化方面更應(yīng)該舍得投入成本,特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術(shù)、信息接受方面的能力都不能再上演過(guò)去國(guó)企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應(yīng)該定期能接受到培訓(xùn)、繼續(xù)教育、團(tuán)體活動(dòng),特殊崗位的人員還應(yīng)該給他們創(chuàng)造深造機(jī)會(huì),如技術(shù)人員、造價(jià)人員、財(cái)務(wù)人員。人文結(jié)構(gòu)的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上,大多建筑施工企業(yè)較大的弊端就是硬件配備相對(duì)落后,大到辦公環(huán)境、小到辦公設(shè)備,更新?lián)Q代的速度都較慢,甚至部分員工的辦工設(shè)備基本不具備信息化辦公的條件,要實(shí)行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。
(三)企業(yè)信息化管理的實(shí)施方法
規(guī)范了企業(yè)信息化的原則后,信息化的實(shí)施方法就圍繞著規(guī)范原則層層展開(kāi),從決策層到項(xiàng)目管理層,都按照這種規(guī)章原則執(zhí)行。首先決策層制定戰(zhàn)略目標(biāo)并進(jìn)行分解,按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);運(yùn)營(yíng)管理層在接到?jīng)Q策層指令后按照管理職能分工,從經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、人員、資金、數(shù)據(jù)等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程對(duì)口管控,這其間涉及到全員工基礎(chǔ)管理的信息交流、溝通協(xié)調(diào)的OA辦公,對(duì)市場(chǎng)商機(jī)、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)過(guò)程、客戶關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)分析進(jìn)行綜合管理的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)工程分包、勞務(wù)分包、材料及設(shè)備集中采購(gòu)管理的招標(biāo)采購(gòu)管理,對(duì)項(xiàng)目的全面預(yù)算管理、滾動(dòng)預(yù)算、月度資金計(jì)劃、結(jié)算控制、實(shí)際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)的報(bào)表實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、靈活的財(cái)務(wù)管理,對(duì)人員的配置、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等做好統(tǒng)籌的人力資源管理,還有檔案、數(shù)據(jù)管理及其他基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理等。最后的層面就是項(xiàng)目管理層,是建筑施工企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)層,是以成本為核心、計(jì)劃為基準(zhǔn),覆蓋作業(yè)全過(guò)程的項(xiàng)目全生命周期信息化管理。最后決策層通過(guò)商業(yè)需求抽取各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),建立戰(zhàn)略分析、經(jīng)營(yíng)分析、項(xiàng)目分析、財(cái)務(wù)分析、企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分析、競(jìng)爭(zhēng)力分析等等,根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、建筑施工企業(yè)信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
信息化是建筑施工行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路,而當(dāng)前面臨著的復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境加強(qiáng)了實(shí)施信息化的必要性與緊迫性。企業(yè)應(yīng)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,在政策戰(zhàn)略發(fā)展的支持下,以信息化建設(shè)為切入點(diǎn),改變落后的管理模式及技術(shù)施工手段,打造與提高企業(yè)的核工業(yè)心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)。
施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的信息化平臺(tái)上,加強(qiáng)信息化培訓(xùn),推進(jìn)辦公自動(dòng)化為核心的信息化應(yīng)用,提升工作效率,充分發(fā)揮視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的作用,依托信息化工具提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與降低運(yùn)營(yíng)成本。工程上加大BIM等數(shù)據(jù)建造模型技術(shù)的推廣與應(yīng)用,開(kāi)發(fā)具有企業(yè)獨(dú)自項(xiàng)目管理特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)。運(yùn)用個(gè)性化的信息化管理平臺(tái)拓展具有高利潤(rùn)率、具有良好社會(huì)形象的項(xiàng)目;逐步運(yùn)作綠色建筑等高端產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)型升級(jí);逐步形成中高端產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,著手打造住宅工業(yè)化基地;綠色建筑等高端產(chǎn)品逐步成熟運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)效益倍增;管控方面,逐步轉(zhuǎn)變管理模式,繼續(xù)調(diào)整、優(yōu)化內(nèi)部管理,在新領(lǐng)域下功夫,形成具備技術(shù)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)發(fā)展模式,穩(wěn)固和發(fā)揮品牌效應(yīng)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理;信息化;策略
1 我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技信息化水平的不斷提高,我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)重視信息化管理,很大一部分企業(yè)也已經(jīng)切實(shí)的建立了項(xiàng)目信息系統(tǒng)。例如,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),建筑工程預(yù)算、概算和核算管理系統(tǒng)等。但是,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)還局限于一定的模塊,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。并且,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理與其他企業(yè),如金融業(yè)、通訊業(yè)等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠(yuǎn)。建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一,并且隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)比重中占著越來(lái)越重的比例。因而,加強(qiáng)建筑企業(yè)施工信息化管理是現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的必然選擇。與國(guó)外建筑施工企業(yè)相比,一些發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目百分之九十都是以信息化軟件進(jìn)行管理的,但是我國(guó)的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化程度還不到百分之十。同時(shí),我國(guó)的建筑施工企業(yè)大概有六萬(wàn)多家,但是,每一家企業(yè)在項(xiàng)目信息化管理方面也存在很大差異。
2 信息化對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性
隨著科學(xué)信息技術(shù)的不到進(jìn)步,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化是其必然發(fā)展的趨勢(shì)。信息化管理對(duì)于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會(huì)經(jīng)濟(jì)不到的全球化和國(guó)際化的需要。因?yàn)?,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)交往越來(lái)越密切,建筑業(yè)的市場(chǎng)也越來(lái)越程序全球化和國(guó)際化,為了提高我國(guó)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現(xiàn)代建筑企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的的基礎(chǔ)條件之一。我國(guó)住房建設(shè)部頒布了《特技資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》,這項(xiàng)辦法對(duì)與建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業(yè)自身生存、經(jīng)營(yíng)發(fā)展的內(nèi)部需求。科學(xué)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和總綜合實(shí)力,必須切實(shí)的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。建筑施工企業(yè)尤其是建筑施工集團(tuán),由于涉及的部門廣泛,人員眾多,其財(cái)務(wù)管理核算,人力資源管理等方面也比較復(fù)雜,信息化管理就能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,從而切實(shí)的提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科學(xué)的信息化管理目標(biāo),做好項(xiàng)目信息化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)信息化,首先必須切實(shí)的認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身信息化管理存在的問(wèn)題,建立信息化管理的目標(biāo),做好項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而為項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)集合財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、核算結(jié)算管理、合同管理等項(xiàng)目繁多的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)在制定項(xiàng)目管理目標(biāo)和規(guī)劃的時(shí)候,要結(jié)合企業(yè)自身的情況,分析不足,從而改進(jìn)??傮w上說(shuō),項(xiàng)目信息化管理目標(biāo)主要包括以下一些方面的內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一信息化管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控,切實(shí)的提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)施工的質(zhì)量和安全管理,降低企業(yè)施工項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)人力資源的動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置;實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化和辦公自動(dòng)化等。
3.2 充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,建立科學(xué)的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)和平臺(tái)
信息化管理離不開(kāi)科學(xué)的高效的信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)和系統(tǒng)的建設(shè),信息化管理系統(tǒng)是信息化管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)綜合的統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把企業(yè)內(nèi)部的合同管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理情況、人力資源管理、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理等各方面納入到一個(gè)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全方面的辦公自動(dòng)化。在財(cái)務(wù)管理方面,要構(gòu)建一個(gè)信息共享的信息化平臺(tái),建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù),提高財(cái)務(wù)管理的公開(kāi)化和透明度,讓企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員可以對(duì)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,以便及時(shí)的做出調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的集中管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理。從財(cái)務(wù)信息化管理開(kāi)始不斷的向其他方面擴(kuò)散,以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預(yù)算管理等方面輻射,切實(shí)的實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理制度,保證項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)
建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理制度,建立健全項(xiàng)目信息化管理的體系,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的有效保證。在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)之后,要加強(qiáng)制度的建設(shè)。首先,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視項(xiàng)目信息化管理,切實(shí)構(gòu)建有效的管理制度。落實(shí)崗位責(zé)任制,明確各方在項(xiàng)目信息化管理中的職責(zé),權(quán)責(zé)到人。明確制定項(xiàng)目信息化管理的流程,在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和流程。此外,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),建設(shè)一支擁有信息化技術(shù)和建建筑項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)型人才,切實(shí)的執(zhí)行建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的制度,加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)的維護(hù)??茖W(xué)的建筑施工項(xiàng)目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團(tuán)隊(duì)下才能夠切實(shí)是得到執(zhí)行和維護(hù),從而最終實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)全方位的一體化和信息化。
4 結(jié)論
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化是建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力的必然選擇。企業(yè)必須首先制定切實(shí)可行的信息化項(xiàng)目管理目標(biāo),以目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)具體的項(xiàng)目信息化管理。建立建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、合同管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算核算管理等一系列管理一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)建筑管理的動(dòng)態(tài)信息監(jiān)測(cè)。通過(guò)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);企業(yè)文化;構(gòu)建;途徑
一、引言
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,建筑行業(yè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是單一的局部競(jìng)爭(zhēng),而是全局和整體實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),尤其是其企業(yè)文化和形象的競(jìng)爭(zhēng)。因此,加強(qiáng)建筑行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)文化的構(gòu)建,對(duì)于提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要的意義。二、建筑行業(yè)企業(yè)文化概述
(一)建筑行業(yè)企業(yè)文化的涵義
建筑行業(yè)企業(yè)文化是建筑企業(yè)及其成員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和變革的實(shí)踐中逐漸形成的共同的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,是一種具有建筑業(yè)特性的信念和行為方式,它包括價(jià)值觀、行為規(guī)范、道德、習(xí)慣習(xí)俗、規(guī)章制度和精神風(fēng)貌等。
(二)建筑行業(yè)企業(yè)文化的特征
首先,具有獨(dú)特性和多樣性。由于所有制、企業(yè)專長(zhǎng)、區(qū)域和企業(yè)歷史不同,在企業(yè)文化上的差異就很大,導(dǎo)致了企業(yè)文化的獨(dú)特性。而企業(yè)文化又具有較強(qiáng)的歷史延續(xù)性與遲緩性,不易變動(dòng)和融合,這就構(gòu)成了建筑企業(yè)文化的多樣性。
其次,是具有沖突性。由于建筑行業(yè)各企業(yè)的文化差異,如對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)角度、思維方式和判斷的認(rèn)識(shí)差異,將直接導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值觀的沖突、經(jīng)營(yíng)理念與管理風(fēng)格方面的沖突。
三、建筑行業(yè)企業(yè)文化構(gòu)建的作用及意義
(一)為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障
首先,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極引導(dǎo)員工的人生觀及價(jià)值觀,并通過(guò)提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù),以此可以聚合出整個(gè)企業(yè)的良好形象,逐步建立高度的企業(yè)信譽(yù),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)平穩(wěn)快速的發(fā)展。
另外,建筑企業(yè)文化的功能在于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力及激勵(lì)作用,使員工樹(shù)立起以企業(yè)為中心的共同理想與目標(biāo),增加其責(zé)任感與歸屬感,凝聚成一個(gè)協(xié)調(diào)有機(jī)的整體,以此提高企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力,促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理,推動(dòng)建筑企業(yè)的改革
建筑企業(yè)文化則實(shí)際上是建筑企業(yè)員工實(shí)行自我控制的一種無(wú)形約束。可以促使企業(yè)員工接受并養(yǎng)成本企業(yè)所倡導(dǎo)的思想觀念和行為方式,把自己融入到企業(yè)大家庭中,為共同的目標(biāo)而努力工作。從而促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化管理,提高企業(yè)的工作效率及效益。
同時(shí),企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能,建筑企業(yè)的文化與社會(huì)文化緊密相連,決定企業(yè)所追求的目標(biāo)。積極健康向上的企業(yè)文化建設(shè)則是幫助員工迅速轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)的行之有效的推進(jìn)器,對(duì)企業(yè)的深化改革有著積極的推進(jìn)作用。
四、建筑行業(yè)企業(yè)文化構(gòu)建面臨的問(wèn)題
(一)在建筑企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
首先,很多建筑企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中盲目追求建筑企業(yè)文化的形式,而忽略了建筑企業(yè)文化的內(nèi)涵,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中只有表層的形式而未表現(xiàn)出內(nèi)在的價(jià)值與理念。例如,有些建筑企業(yè)文化的制度文件很多,看起來(lái)非常規(guī)范,但是這些僅僅流于形式,沒(méi)有實(shí)在的指導(dǎo)意義。
其次,部分建筑企業(yè)將建筑企業(yè)文化等同于建筑企業(yè)精神,認(rèn)為構(gòu)建建筑企業(yè)文化就是要塑造建筑企業(yè)精神,而與建筑企業(yè)管理沒(méi)有多大關(guān)系。例如當(dāng)前建筑企業(yè)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的管理人員對(duì)建筑企業(yè)管理不一定熟悉,并很少參與建筑企業(yè)管理,使兩者嚴(yán)重脫節(jié)。
(二)忽視了企業(yè)文化中以人為本及創(chuàng)新的理念
建筑企業(yè)中蘊(yùn)含著獨(dú)特的文化因素,比如說(shuō),有的員工愛(ài)護(hù)建筑機(jī)械,有的喜歡學(xué)習(xí)新的建筑知識(shí)。但有些建筑企業(yè)管理者通常不會(huì)特別注意這些事情,他們不認(rèn)為建筑企業(yè)文化是從本企業(yè)孕育出來(lái)的,而是看重外部引進(jìn)。從而忽視了企業(yè)積極的文化因素,沒(méi)有做到以人為本。
另外,建筑企業(yè)處在一個(gè)不斷變化的環(huán)境中,不能固守一種文化。不斷創(chuàng)新企業(yè)文化的表現(xiàn)形式,增添新內(nèi)容,是建筑企業(yè)文化獲得鞏固和發(fā)展的必要要求。但在實(shí)踐中,建筑企業(yè)往往既無(wú)創(chuàng)新思想,又無(wú)創(chuàng)新實(shí)踐,導(dǎo)致建筑企業(yè)文化發(fā)展乏力。
(三)建筑企業(yè)本身的性質(zhì)決定其企業(yè)文化構(gòu)建困難重重
一方面,建筑企業(yè)是勞動(dòng)力密集型行業(yè)。從業(yè)人員有很大一部分來(lái)自農(nóng)村,員工素質(zhì)較低,同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)比較分散、人員流動(dòng)性強(qiáng)、勞動(dòng)條件艱苦,增加了企業(yè)文化建設(shè)的難度。
另一方面,施工地點(diǎn)的不穩(wěn)定性和分散性決定了建筑企業(yè)文化必然是離散的,跨地區(qū)與跨文化的,必須兼容并蓄以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。這就要求企業(yè)文化建設(shè)更具靈活性、可操作性和更具感染力,亦增加了建筑企業(yè)文化建設(shè)的難度。
五、新時(shí)期建筑行業(yè)企業(yè)文化構(gòu)建的具體途徑
(一)提高認(rèn)識(shí),建立員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感
建筑企業(yè)文化在構(gòu)建過(guò)程中要得到企業(yè)全體成員的認(rèn)同,企業(yè)管理者須要?jiǎng)?chuàng)造各種機(jī)會(huì)讓全體員工參與進(jìn)來(lái),共同探討企業(yè)文化。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮倡導(dǎo)作用,因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主體,是企業(yè)文化的第一設(shè)計(jì)者、身體力行者和宣傳者。
其次,要以員工為中心,以人才為重點(diǎn),采取多樣化和人性化的運(yùn)行方式,在生產(chǎn)和生活中慢慢的向員工灌輸企業(yè)文化的基本理念。同時(shí)應(yīng)該培養(yǎng)和引進(jìn)綜合素質(zhì)比較高的人才,并在員工中樹(shù)立典型,為企業(yè)文化的深入推廣及創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新提高良好的條件。
(二)營(yíng)造良好企業(yè)環(huán)境,開(kāi)辟多種途徑建設(shè)企業(yè)文化
良好的企業(yè)環(huán)境是培育優(yōu)秀企業(yè)文化的基礎(chǔ),建筑企業(yè)管理層必須,在整個(gè)企業(yè)的組織、管理和生產(chǎn)等方面制定正確合理的發(fā)展戰(zhàn)略,為貫徹企業(yè)文化的建設(shè)提供必要的物質(zhì)支持。同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,開(kāi)辟多種途徑的網(wǎng)絡(luò)來(lái)建設(shè)、傳播企業(yè)文化,例如開(kāi)展思想教育、技術(shù)培訓(xùn)、文體活動(dòng)等。
(三)提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)
建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨復(fù)雜要求建筑企業(yè)必須擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。因此,建筑企業(yè)一方面要結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),做好人才培訓(xùn)、引進(jìn)及交流工作,培育人才發(fā)展環(huán)境,提高企業(yè)全體員工的綜合素質(zhì)及創(chuàng)新意識(shí),爭(zhēng)取把企業(yè)文化建設(shè)工作做到現(xiàn)場(chǎng)去。
另一方面,要積極做好企業(yè)員工的跨文化培訓(xùn)。以此加強(qiáng)員工對(duì)不同文化傳統(tǒng)的反應(yīng)和適應(yīng)能力,促進(jìn)不同文化背景的人之間的溝通與理解,增強(qiáng)員工對(duì)新企業(yè)文化的適應(yīng)能力。并在文化的結(jié)合點(diǎn)上,尋求和創(chuàng)立一種雙方都能認(rèn)同和接納的建筑企業(yè)文化。
(四)注重對(duì)建筑企業(yè)文化進(jìn)行有效傳播
新建筑企業(yè)文化創(chuàng)立后,要利用一切宣傳工具,創(chuàng)造濃厚的文化氛圍,宣傳企業(yè)形象、理念等企業(yè)文化。一方面要宣傳企業(yè)文化的核心價(jià)值觀、企業(yè)使命、戰(zhàn)略目標(biāo)體系等;另一方面要利用企業(yè)文化的制度系統(tǒng),告知全體員工企業(yè)文化的建設(shè)過(guò)程是全體員工共同努力的結(jié)果,以此增加員工的自豪感與歸屬感,做到以人為本。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設(shè);對(duì)策
Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.
Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
0 前言
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力,正在引起世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的巨大變革。20世紀(jì)中期以來(lái),在世界范圍內(nèi),信息技術(shù)帶動(dòng)了建筑行業(yè)整體技術(shù)的迅猛發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)逐漸規(guī)范,施工企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)覆蓋區(qū)域的逐漸擴(kuò)大,再加上工程建設(shè)周期的縮短、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜等,都使建筑施工企業(yè)面臨著越來(lái)越大的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。如何有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的綜合素質(zhì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并在新的市場(chǎng)環(huán)境中健康、快速的發(fā)展,已成為施工企業(yè)管理者不斷思考的課題。而實(shí)踐證明信息化在施工企業(yè)跨越式發(fā)展中處于十分重要的地位,無(wú)論是縮短建設(shè)周期還是提升技術(shù)水平,無(wú)論是深化改革還是加強(qiáng)管理,都離不開(kāi)信息化的支撐。
1 當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的不足
(l)存在內(nèi)部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)建立了局域網(wǎng),運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng),但信息只在工地現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部流動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理、企業(yè)乃至項(xiàng)目其他方無(wú)法在網(wǎng)上互動(dòng),形成“信息孤島”。
(2)存在信息化誤區(qū)。有的企業(yè)認(rèn)為,只要擁有計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了管理信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)實(shí)現(xiàn),并沒(méi)有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。管理信息化的前提是信息數(shù)字化,并且存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中,信息交換必須通過(guò)電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。現(xiàn)階段信息技術(shù)只不過(guò)為建筑工程管理提供了工具,并沒(méi)有帶來(lái)工作模式的改變。
(3)還沒(méi)有形成信息化管理的有序環(huán)境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個(gè)管理過(guò)程的信息流。企業(yè)依據(jù)信息流對(duì)人流、物流、資金流進(jìn)行指揮、計(jì)劃安排和優(yōu)化管理的同時(shí),還需要與外部環(huán)境進(jìn)行必要的信息交流。只有實(shí)現(xiàn)信息化才能實(shí)現(xiàn)高效、穩(wěn)定、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)決策科學(xué)化、最優(yōu)化和辦公無(wú)紙化。
(4)信息化投入與應(yīng)用較少。目前建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房,但水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造的效益信息化內(nèi)容并不多。信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,投入與應(yīng)用較少。
(5)管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限。建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了不利影響。
2 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
2.1 聘請(qǐng)第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)
決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設(shè)過(guò)程中過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此,對(duì)建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施的廣度、深度、力度都不到位;同時(shí),施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識(shí)和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢(shì),導(dǎo)致盲目聽(tīng)從技術(shù)提供方的游說(shuō),倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目, 陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問(wèn)題, 造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果,這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,聘請(qǐng)既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。
2.2 加強(qiáng)信息技術(shù)多層面、多層次的推廣
目前信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用主要停留在管理層面,為了切實(shí)提高施工效率、促進(jìn)施工企業(yè)的科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展,我們必須拓寬信息技術(shù)的應(yīng)用渠道,促進(jìn)計(jì)算機(jī)工藝控制軟件在建筑工程施工中的創(chuàng)新應(yīng)用。例如信息技術(shù)在大體積混凝土施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制應(yīng)用、在高層建筑中對(duì)其垂直度的科學(xué)控制規(guī)范、預(yù)拌混凝土的自動(dòng)化上料、整體安裝大型構(gòu)件及設(shè)備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測(cè)與數(shù)據(jù)采集管理、建筑物沉降的檢驗(yàn)、測(cè)量與控制領(lǐng)域的應(yīng)用等。
2.3搭建和完善基于網(wǎng)絡(luò)的建筑工程施工技術(shù)管理信息化平臺(tái)
面對(duì)建筑工程行業(yè)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的大規(guī)模建設(shè)施工項(xiàng)目成為施工企業(yè)的主要建設(shè)對(duì)象,而這些項(xiàng)目往往涉及到眾多的建筑工程施工管理環(huán)節(jié),包括進(jìn)度安排、審核標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、設(shè)計(jì)變更等等,其中所包含的信息量之大、涉及面之廣是令人難以估量的。因此我們只有充分地應(yīng)用信息技術(shù),在基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上,切實(shí)構(gòu)建建筑工程施工企業(yè)技術(shù)管理信息化共享平臺(tái)和網(wǎng)上辦公系統(tǒng),才能真正簡(jiǎn)化信息傳遞的復(fù)雜環(huán)節(jié),使紙質(zhì)文件退出建筑工程施工技術(shù)管理的歷史舞臺(tái),并促進(jìn)信息化的共享建設(shè)成為建筑工程施工管理的有力工具。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化管理;原因;措施
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),進(jìn)行信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛應(yīng)用;利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造,從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的意義
建筑施工企業(yè)信息化管理指在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及到的各方主體以及各個(gè)階段對(duì)信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用,從而不斷提高建設(shè)工程管理水平的過(guò)程。由于建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性、流動(dòng)性、非標(biāo)準(zhǔn)性等特點(diǎn),加之建筑施工企業(yè)信息化內(nèi)涵豐富,所以加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化管理研究具有很強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
1、隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目數(shù)量劇增,規(guī)模越來(lái)越大,技術(shù)指標(biāo)要求越來(lái)越精確,與此同時(shí)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,內(nèi)在需求更有效的管理方法,提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時(shí)、實(shí)時(shí)對(duì)不同層級(jí)的管理者提供其所需要的批量信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、全面的監(jiān)督以提高施工監(jiān)管質(zhì)量。
3、建筑項(xiàng)目的信息管理提供了技術(shù)的公共平臺(tái),有利于建筑項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,更有助于各部門、各層級(jí)的信息溝通和協(xié)調(diào),從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業(yè)的信息化管理,能夠系統(tǒng)全面的存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的全部信息,從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)以往項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,也便于對(duì)歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項(xiàng)目管理在將來(lái)的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
二、建筑施工企業(yè)信息化水平較低的原因分析
1、企業(yè)的管理人員從知識(shí)上和意識(shí)上沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展
多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用,只知道計(jì)算機(jī)能幫助我們編輯、打印文件,輔助財(cái)務(wù)處理,輔助預(yù)算,輔助設(shè)計(jì)等單項(xiàng)應(yīng)用,不知道信息系統(tǒng)的實(shí)施從本質(zhì)上說(shuō)是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進(jìn)的管理思想、方法和先進(jìn)的管理模式.如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么,就意識(shí)不到信息系統(tǒng)的重要性.也就不會(huì)去研究、實(shí)施管理信息系統(tǒng)。
2、信息化技術(shù)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)不完善
對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用于開(kāi)發(fā),往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,許多的企業(yè)往往重視首次開(kāi)發(fā),而不重視后期項(xiàng)目的跟進(jìn);滿足于簡(jiǎn)單的網(wǎng)上辦公,忽視信息資源的存儲(chǔ)、交換、分析、統(tǒng)計(jì)、工作提醒等功能。目前國(guó)內(nèi)沒(méi)有關(guān)于建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的推廣的應(yīng)用管理系統(tǒng),各施工企業(yè)的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也往往是根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),而對(duì)建筑施工行業(yè)的管理模式、方法不甚了解,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中往往會(huì)存在一些不完善之處和漏洞,而企業(yè)在推廣新的軟件的過(guò)程也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要不斷的改進(jìn)和完善,當(dāng)企業(yè)適應(yīng)并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,往往又需要重新定制開(kāi)發(fā),仍然需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。企業(yè)在巨大的投入面前往往會(huì)止步,造成企業(yè)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善,無(wú)法發(fā)揮其更強(qiáng)的的功能和作用。
3、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,信息技術(shù)應(yīng)用管理水平普遍不高,對(duì)于多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),管理模式較為單一,往往使用的是信息技術(shù)的某一個(gè)或幾個(gè)單元,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理應(yīng)用;而對(duì)于一些企業(yè)和項(xiàng)目的管理者來(lái)說(shuō),往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對(duì)信息化技術(shù)的理解不多,造成推廣應(yīng)用及對(duì)信息化系統(tǒng)深層次開(kāi)發(fā)積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)造成的人員素質(zhì)的高低不平,對(duì)信息化內(nèi)容的分析、理解存在著較大的差異。對(duì)于南方發(fā)達(dá)地區(qū)來(lái)說(shuō),由于信息發(fā)達(dá),對(duì)信息化的理解和管理水平相對(duì)較高,而對(duì)于北方欠發(fā)達(dá)地區(qū),對(duì)信息化的理解和管理水平相對(duì)偏低,對(duì)全國(guó)來(lái)說(shuō)整體管理水平不高。由于整體管理水平的現(xiàn)狀,造成了無(wú)法充分發(fā)揮和享用信息化技術(shù)帶來(lái)的便利。企業(yè)
三、建筑施工企業(yè)信息化管理的相關(guān)措施
1、加強(qiáng)人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業(yè)不僅應(yīng)注重對(duì)施工人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核,以提高施工人員的專業(yè)技能和質(zhì)量保證意識(shí)。還應(yīng)提高項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤管理,通過(guò)詳細(xì)、全面的資料,全面反映其管理水平,并運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)原則,把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動(dòng)力,來(lái)促進(jìn)提高項(xiàng)目經(jīng)理自身的素質(zhì)。通過(guò)對(duì)人員的管理有效提高工程質(zhì)量的同時(shí),也可以更加快速的實(shí)現(xiàn)工程的工期和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
2、完善信息化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對(duì)信息化應(yīng)用技術(shù)軟件進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,深度開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能,對(duì)信息化的管理流程進(jìn)行梳理和完善,并根據(jù)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善;制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程程序,明確各級(jí)信息管理人員的職責(zé)和權(quán)限,并明確輸入輸出內(nèi)容;信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)更加注重現(xiàn)場(chǎng)管理,信息化的管理必須是現(xiàn)場(chǎng)管理,系統(tǒng)應(yīng)更加切合現(xiàn)場(chǎng)管理需求進(jìn)行定制,通過(guò)信息化的手段達(dá)到不再現(xiàn)場(chǎng)而能了解現(xiàn)場(chǎng)的目的,掌控現(xiàn)場(chǎng)。所以信息化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)注重現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā);制定更加系統(tǒng)化的應(yīng)用開(kāi)發(fā)規(guī)劃,如果一個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有3-5年的應(yīng)用,那么就是一個(gè)失敗的規(guī)劃,應(yīng)該在不斷地應(yīng)用過(guò)程不斷中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)各種手段進(jìn)行系統(tǒng)化的解決,如果不系統(tǒng)的解決問(wèn)題,將每天疲于應(yīng)對(duì)“點(diǎn)”的問(wèn)題,從而無(wú)法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。
3、創(chuàng)新企業(yè)資金信息化管理
資金管理的信息化,可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工各階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開(kāi)支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、以多元化的信息交換渠道,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)
企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),建筑施工企業(yè)以綜合信息管理平臺(tái)、內(nèi)外部電子郵件系統(tǒng)等多種途徑,為各項(xiàng)管理工作提供現(xiàn)代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作取得巨大的成效。通過(guò)信息化建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)建立一整套市場(chǎng)營(yíng)銷的新模式。首先,拓寬建筑市場(chǎng)信息渠道,扭轉(zhuǎn)過(guò)去被動(dòng)接受工程信息為主動(dòng)尋找信息;其次,通過(guò)應(yīng)用大量先進(jìn)的專業(yè)軟件如預(yù)算軟件、清單報(bào)價(jià)軟件、網(wǎng)絡(luò)圖制作軟件等,規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷工作,提高招投標(biāo)過(guò)程中的工作效率和質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進(jìn),企業(yè)在整體信息化的要求上會(huì)越來(lái)越高。在這個(gè)過(guò)程中,技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目的管理,大大的提高了建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益企業(yè),最終達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目增值的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]張麟.高校圖書(shū)館義務(wù)館員參與閱讀推廣工作探索[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(12).
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理、中小建筑企業(yè)、實(shí)現(xiàn)
中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
筆者公司正面臨一個(gè)由分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)化的過(guò)程,將材料采購(gòu)權(quán)集中到公司采購(gòu),解決分散采購(gòu)存在的問(wèn)題,通過(guò)進(jìn)行企業(yè)實(shí)際調(diào)研和分析,搭建協(xié)同辦公軟件平臺(tái),初步將企業(yè)采購(gòu)過(guò)程管理推向了信息化管理方式。
建筑企業(yè)材料采購(gòu)的特點(diǎn)
建筑企業(yè)采購(gòu)不同于辦公用設(shè)備、文具、公司汽車等非生產(chǎn)類采購(gòu),也不同于加工制造業(yè)采購(gòu),有其固定的模式,重點(diǎn)放在交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過(guò)供應(yīng)商多家競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。建筑企業(yè)采購(gòu)是根據(jù)建筑產(chǎn)品在施工程中對(duì)材料、機(jī)械設(shè)備的需求,依照施工計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),但由于建筑產(chǎn)品單件性和周期性較長(zhǎng)、存在變更等不定因素,建筑企業(yè)采購(gòu)又具有動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn),這就要求在采購(gòu)管理中必須把物資采購(gòu)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)都納入到管理中來(lái),這樣才能不出現(xiàn)問(wèn)題,保證工程順利實(shí)施。
采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
目前建筑企業(yè)的材料管理大多數(shù)還停留在手工管理的狀態(tài),缺乏歷史數(shù)據(jù)庫(kù),紙版數(shù)據(jù)形式造成了數(shù)據(jù)單一孤立、容易出錯(cuò),而建筑材料品種繁多,不利于對(duì)采購(gòu)成本的匯總、分析,管理中主要存在以下幾方面問(wèn)題:
2.1.采購(gòu)管理松散
采購(gòu)需求分散:項(xiàng)目部分散,提交采購(gòu)計(jì)劃散亂,不便于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行積累、統(tǒng)計(jì)及匯總,也不利于對(duì)采購(gòu)材料的數(shù)量進(jìn)行管控、對(duì)價(jià)格進(jìn)行分析節(jié)制;
缺乏全過(guò)程管控:采購(gòu)行為發(fā)生后,物流、信息流、資金流沒(méi)有貫穿于從采購(gòu)到付款的整個(gè)流程。通常公司在自行采購(gòu)中只審核分公司上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)該采購(gòu)單是否到貨,付款情況監(jiān)管力度不夠,存在監(jiān)管漏洞;
管理流程不明確:中小企業(yè)存在采購(gòu)行為不明確等問(wèn)題,采購(gòu)管理中常出現(xiàn)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)行為交替管理的現(xiàn)象,集團(tuán)沒(méi)有明確規(guī)定集中采購(gòu)物資范圍,每個(gè)公司都有自己的管理方式,因此,在管理中必須健全管理制度,明確管理流程,筆者通過(guò)對(duì)所在公司的采購(gòu)流程進(jìn)行分析總結(jié),將大宗材料列為集中采購(gòu)類,將其他材料列為自行采購(gòu)類,并梳理出公司集中采購(gòu)流程與自行采購(gòu)流程;
材料管理隨意性很大:對(duì)材料管理信息不能分門別類,不常用的材料基本不做管理。有些材料的名稱叫法不統(tǒng)一。應(yīng)協(xié)調(diào)各部門材料人員,嚴(yán)密管理,減少因基礎(chǔ)問(wèn)題不一致導(dǎo)致采購(gòu)行為反生錯(cuò)誤,造成工期延誤。
2.2.供應(yīng)商管理不健全
分散的供應(yīng)商管理:在采購(gòu)管理過(guò)程中,供應(yīng)商管理是必不可少的一環(huán),采購(gòu)行為的實(shí)現(xiàn)、建筑企業(yè)成本的控制都和其密不可分,因此,企業(yè)也必須將其看成是企業(yè)管理的一部分,建立建全的供應(yīng)商管理庫(kù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行集中管理,優(yōu)化供應(yīng)商資源,從而建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定戰(zhàn)略合作的供應(yīng)關(guān)系;
采購(gòu)資源不共享:雖然分散自行采購(gòu)具有靈活性,但很多采購(gòu)行為不能形成規(guī)模,資源信息集中在分公司,某分公司數(shù)據(jù)共享給其它分公司難度大,沒(méi)有集團(tuán)管控,各個(gè)分公司的采購(gòu)資源不共享,發(fā)揮不了集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)的效益和談判優(yōu)勢(shì)。
采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)
筆者在協(xié)同軟件平臺(tái)下,以SQLServer2005為數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程管理,系統(tǒng)架構(gòu)如下圖。采購(gòu)管理由采購(gòu)過(guò)程管理和供應(yīng)商管理兩部分組成,采購(gòu)管理模塊內(nèi)部按照供應(yīng)商管理、采購(gòu)過(guò)程管理的順序建立業(yè)務(wù)流關(guān)系,在模塊間建立同合同管理、用款管理的關(guān)聯(lián)。
3.1.采購(gòu)過(guò)程管理模塊
通過(guò)表單和流程,實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的信息化管理。不同權(quán)限人員看到不同的信息,清晰地體現(xiàn)出管理模塊下采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)到貨的全過(guò)程信息,(如下圖)。
采購(gòu)申請(qǐng)階段
發(fā)起部門填寫物品名稱、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、計(jì)價(jià)單位等。權(quán)限限定發(fā)起人只能看到采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)的信息(顯示為上圖——采購(gòu)申請(qǐng)部分)。
采購(gòu)審批階段,即供貨商信息確認(rèn)階段
集中采購(gòu)的監(jiān)控環(huán)節(jié)(顯示上圖——采購(gòu)審批部分),采購(gòu)申請(qǐng)信息自動(dòng)顯示在該部分。物資采購(gòu)經(jīng)由集團(tuán)采購(gòu)部確認(rèn)供貨信息后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。集中采購(gòu)信息即大宗物資采購(gòu)繼續(xù)流轉(zhuǎn)于集團(tuán)采購(gòu)部,由集團(tuán)采購(gòu)員采買,分散自行采購(gòu)信息流轉(zhuǎn)到分公司采購(gòu)員,由分公司采購(gòu)員采買。
支持與系統(tǒng)合同管理模塊的關(guān)聯(lián),當(dāng)采購(gòu)詢價(jià)并涉及到采購(gòu)合同簽訂時(shí),通過(guò)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)項(xiàng)和關(guān)聯(lián)文檔的方式建立聯(lián)系,通過(guò)《物資采購(gòu)單》即可調(diào)用本次采購(gòu)合同文本。
采購(gòu)到貨階段
由材料員填寫到貨信息(顯示上圖——采購(gòu)到貨部分)。
此采購(gòu)流程結(jié)束后,單據(jù)將知會(huì)發(fā)起部門和采購(gòu)部門,此時(shí),被知會(huì)人員將會(huì)看有整個(gè)采購(gòu)單的所有信息(如上圖)。
采購(gòu)付款階段
采購(gòu)付款是與采購(gòu)管理相關(guān)聯(lián)的一個(gè)模塊,通過(guò)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)項(xiàng)和關(guān)聯(lián)文檔的方式建立聯(lián)系。采購(gòu)付款可以分為集中采購(gòu)用款和分散自行采購(gòu)用款,由集團(tuán)采購(gòu)部審核公司材料用款。
集中采購(gòu)的材料用款由集團(tuán)采購(gòu)部發(fā)起,分公司發(fā)起自行采購(gòu)材料用款,集團(tuán)采購(gòu)部審核有無(wú)提交過(guò)物資采購(gòu)流程,付款金額是否符合采購(gòu)合同的約定。兩個(gè)模塊相互制約加強(qiáng)集中管理力度。
3.2.供應(yīng)商管理模塊
規(guī)范供應(yīng)商審核
設(shè)置表單與流程,以供應(yīng)商資格審核為供應(yīng)商管理框架,利于組織與維護(hù)所有供應(yīng)商的業(yè)務(wù)信息。供應(yīng)商資格審核通過(guò)后,添加到供應(yīng)商庫(kù)中進(jìn)行管理。
通過(guò)單據(jù)將申請(qǐng)人信息、申請(qǐng)類別等信息分為新增供應(yīng)商資格和新增供應(yīng)商類別兩種,具體如下表所示。
選擇條件 申請(qǐng)類別選擇
新增加一個(gè)新的供應(yīng)商 請(qǐng)選擇新增供貨商資格
對(duì)于原來(lái)已存在的供應(yīng)商,新增供應(yīng)商類別 請(qǐng)選擇新增供貨商類別
供應(yīng)商分類管理
通過(guò)材料類別的劃分,使供應(yīng)商的管理更有針對(duì)性。用枚舉管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理,公司對(duì)所采購(gòu)的材料按用途分為三十八類,供應(yīng)商按所供貨的材料對(duì)應(yīng)到三十八種材料類別中進(jìn)行管理,如下圖。實(shí)現(xiàn)材料與供應(yīng)商的聯(lián)動(dòng),供應(yīng)商選擇的唯一性。
基礎(chǔ)信息建設(shè)和制度完善
建造一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),先將內(nèi)部管理機(jī)制確定,才能將采購(gòu)管理模塊做全。
基礎(chǔ)信息建設(shè):
統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)和統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)
各個(gè)功能模塊運(yùn)行于一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),從而為本地以及異地項(xiàng)目建立一個(gè)完整的應(yīng)用平臺(tái),使業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)同步的、精細(xì)化的管理。[1]
定義標(biāo)準(zhǔn)的材料類別
統(tǒng)計(jì)公司業(yè)務(wù)涉及到的材料名錄,劃分材料類別,為采購(gòu)過(guò)程管理中的供應(yīng)商選擇提供選擇項(xiàng)如下圖,建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),擺脫了信息孤島的問(wèn)題。
基礎(chǔ)信息批量錄入
受軟件開(kāi)發(fā)和購(gòu)買資金限制,通常系統(tǒng)只提供在前臺(tái)一個(gè)一個(gè)添加基礎(chǔ)信息的功能,基礎(chǔ)信息量大,增加了數(shù)據(jù)維護(hù)的工作量。
筆者所在公司以SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),用編寫并執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)程序,批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),后臺(tái)執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的導(dǎo)入。
采購(gòu)管理制度完善:
集團(tuán)采購(gòu)的管理模式
是企業(yè)由分散采購(gòu)轉(zhuǎn)為集中采購(gòu)的輔助工具,強(qiáng)化了集團(tuán)采購(gòu)部的執(zhí)行力。
統(tǒng)一采購(gòu)類別
根據(jù)公司的實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)和審批流程,將采購(gòu)分為集中采購(gòu)和自行采購(gòu)兩大類:
集中采購(gòu):定購(gòu)金額大,有合同的采購(gòu)行為,須由公司采購(gòu)部確定供應(yīng)商,以降低整體成本;
自行采購(gòu):項(xiàng)目部急用,用量較少,采購(gòu)行為由各項(xiàng)目直屬分公司采購(gòu)員執(zhí)行,公司采購(gòu)部對(duì)該行為進(jìn)行審核。
統(tǒng)一材料單位
手工管理采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)到貨沒(méi)有統(tǒng)一的材料單位,采購(gòu)申請(qǐng)是從項(xiàng)目提料角度,通常以“張、根、桶”等為計(jì)量單位,采購(gòu)到貨是從采購(gòu)結(jié)算角度,通常以“公斤、噸”等為計(jì)量單位,采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)到貨使用不一致的計(jì)量單位,大大增加了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和成本核算的復(fù)雜度,因此,實(shí)施時(shí)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的材料型號(hào)規(guī)格,才能統(tǒng)一材料計(jì)量單位。
4.結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)企業(yè)材料員、采購(gòu)員的信息化培訓(xùn),提高員工信息化認(rèn)識(shí)水平,通過(guò)權(quán)責(zé)明確企業(yè)采購(gòu)管理制度,從而促進(jìn)企業(yè)信息化的順利實(shí)現(xiàn)。