前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化改革主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】信息化 鐵路企業(yè) 財(cái)務(wù)改革 措施
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展下,鐵路企業(yè)已實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù),有效推動(dòng)了鐵路企業(yè)信息化發(fā)展,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐步趨向信息化,但在財(cái)務(wù)改革方面還不完善,僅財(cái)務(wù)核算信息化,無(wú)法有效滿足鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化改革,應(yīng)采取一定措施,改善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。
一、鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)改革存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息化程度不是很高,主要以會(huì)計(jì)核算為主
我國(guó)鐵路企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)核算的軟件較早,因財(cái)務(wù)人員的電算化水平有限,財(cái)務(wù)核算軟件的分析處理功能,并未得到充分應(yīng)用,軟件的增值服務(wù)發(fā)展緩慢,大部分鐵路企業(yè)改革了財(cái)務(wù)管理,但財(cái)務(wù)信息化主要以會(huì)計(jì)核算為主,財(cái)務(wù)電算化,極大降低了財(cái)務(wù)工作者的工作量,不過(guò)財(cái)務(wù)核算多體現(xiàn)于事后核算,會(huì)計(jì)電算化僅能是財(cái)務(wù)改革的基礎(chǔ),并未真正形成財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理上,還需要進(jìn)行事前計(jì)劃、事后分析與事中控制,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)改革需要基于信息化,并以價(jià)值鏈管理作為導(dǎo)向。
(二)基于信息化的財(cái)務(wù)硬件投入較大,但缺乏高端信息人才
在鐵路企業(yè)中,基于信息化的財(cái)務(wù)硬件設(shè)施,鐵路部門重視性高,鐵路部門正在完善網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)配套設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票,進(jìn)站的電子信息檢查等,這些為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息改革打下良好硬件基礎(chǔ),便于企業(yè)基于信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建,但在財(cái)務(wù)信息化方面的重視程度不夠,多數(shù)段、站缺乏信息投入重點(diǎn),并且在綜合高端人才方面也非常缺乏,尤其是懂高端的信息技術(shù)與鐵路生產(chǎn)管理的綜合人才,很多鐵路部門在財(cái)務(wù)信息化方面,僅局限在核算功能上,并未認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的高需求,并沒(méi)有清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要作用,在鐵路企業(yè)內(nèi)部,包含各種技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計(jì)算機(jī)控制等方面,在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中,各自均存在一定局限,綜合高端人才較為缺乏。
二、基于信息化的財(cái)務(wù)改革措施
(一)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)改革進(jìn)程
在鐵路企業(yè)當(dāng)中,基于信息化的科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,可有效促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,給鐵路企業(yè)搭建良好財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率,通常來(lái)說(shuō),鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算量大又復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息化改革,可讓財(cái)務(wù)人員自繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),使其有更多精力投入高層次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析當(dāng)中,給企業(yè)管理層提高可靠決策參考依據(jù),為增強(qiáng)鐵路企業(yè)管理發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力,加大財(cái)務(wù)軟件信息化投資是可行的,盡快完善財(cái)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)鐵路企業(yè)全面預(yù)算與資金管理軟件的應(yīng)用
在鐵路企業(yè)當(dāng)中,廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與資金管理軟件的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)的良好財(cái)務(wù)改革,全面預(yù)算管理是種管理工具,或者系統(tǒng)管理方法,運(yùn)用全面預(yù)算管理,可合理分配企業(yè)的財(cái)物人等方面的戰(zhàn)略資源,以協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制定戰(zhàn)略目標(biāo),用績(jī)效管理監(jiān)控企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)度實(shí)施,對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行控制,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、資金需求與利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。全面預(yù)算軟件,還能預(yù)算定額、預(yù)算編制申請(qǐng)與標(biāo)準(zhǔn)成本等,協(xié)助鐵路企業(yè)實(shí)施全過(guò)程、全員及全業(yè)務(wù)的預(yù)算管理,根據(jù)全面預(yù)算軟件的調(diào)研報(bào)告可知,我國(guó)的全面預(yù)算軟件市場(chǎng)正處于快速發(fā)展中,這勢(shì)必會(huì)促進(jìn)鐵路企業(yè)在全面預(yù)算軟件方面的應(yīng)用。資金管理軟件主要以企業(yè)資金流轉(zhuǎn)為主,該軟件能夠提供大量的資金預(yù)測(cè)、存量及預(yù)算結(jié)構(gòu)等分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的明細(xì)信息與余額信息多維的分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金同比分析,該軟件還覆蓋了有關(guān)資金的收入、還款、支出與借款等業(yè)務(wù),從不同角度對(duì)核算項(xiàng)目給予分析,給企業(yè)管理者提供大量詳盡實(shí)時(shí)的報(bào)表,資金管理軟件的廣泛業(yè)務(wù)覆蓋,可有效適應(yīng)鐵路企業(yè)的各種應(yīng)用,如收付款、國(guó)際結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、貸還款、存取款、金融信息平臺(tái)與外匯買賣等。
(三)加快信息資源的共享,增強(qiáng)管理效率
在鐵路企業(yè)當(dāng)中,信息化管理是運(yùn)用數(shù)據(jù)計(jì)算與項(xiàng)目模擬環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)過(guò)大量數(shù)據(jù)檢測(cè)管理,將原有成功經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用可行操作手段給予規(guī)范化,適應(yīng)目前信息技術(shù)要求,財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)該將用戶需求作為中心,對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃與成員分配間的任務(wù)確定后,對(duì)任務(wù)間的次序、分配與步驟進(jìn)行計(jì)劃評(píng)估,同時(shí)提供項(xiàng)目方案與文檔管理,給項(xiàng)目管理進(jìn)行全方位的監(jiān)控,有效增強(qiáng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,并降低鐵路企業(yè)的管理成本。
(四)選擇恰當(dāng)信息系統(tǒng)軟件,并實(shí)現(xiàn)軟件標(biāo)準(zhǔn)與開(kāi)發(fā)的統(tǒng)一
信息系統(tǒng)軟件優(yōu)劣主要在其應(yīng)用效果上,有些系統(tǒng)軟件對(duì)某個(gè)企業(yè)非常適合,但在其他企業(yè)可能完全不行,應(yīng)該根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù)對(duì)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)優(yōu)化,這是軟件義不容辭責(zé)任,對(duì)鐵路企業(yè)進(jìn)行量身訂制是適合的,這也符合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,這樣鐵路企業(yè)方能感受信息化所帶來(lái)益處,開(kāi)發(fā)信息化財(cái)務(wù)軟件,離不開(kāi)一線工作人員支持,獲得一線人員推動(dòng)支持,對(duì)實(shí)際操作問(wèn)題進(jìn)行信息化改進(jìn),這樣才能發(fā)揮作用,給鐵路企業(yè)貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)力量。同時(shí)鐵路企業(yè)在開(kāi)發(fā)軟件中,要對(duì)其規(guī)范、編碼、設(shè)備配置、平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具等進(jìn)行統(tǒng)一,以開(kāi)發(fā)適應(yīng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一,可讓企業(yè)財(cái)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,最大限度發(fā)揮信息共享度,信息編碼統(tǒng)一,還能增強(qiáng)信息利用的效率,讓信息系統(tǒng)得以更有效運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一,可提高鐵路財(cái)務(wù)信息化,給財(cái)務(wù)管理供以高效率的價(jià)值服務(wù)。
(五)樹(shù)立信息化理念,加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)
鐵路企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,需要充分認(rèn)識(shí)信息化財(cái)務(wù)管理的核心地位,鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,只有控制好現(xiàn)金流與財(cái)務(wù)管理,才能有效增強(qiáng)鐵路企業(yè)管理水平,鐵路企業(yè)要加快改革發(fā)展,需要樹(shù)立財(cái)務(wù)信息,控制現(xiàn)金流量,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化資金控制與財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)信息資源的共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)真實(shí)性與利用率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,并增強(qiáng)內(nèi)部控制。鐵路企業(yè)要想促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,離不開(kāi)高端綜合人才的支持,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)懂信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合人才,同時(shí),強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),盡快組建起財(cái)務(wù)信息與高素質(zhì)的綜合人才。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展,鐵路企業(yè)要想適應(yīng)現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,需要加強(qiáng)信息化管理,提高管理水平,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要組成,其管理信息化水平,直接影響著鐵路企業(yè)的整體工作效率,采取合理的信息化措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,可有效推動(dòng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)改革。
參考文獻(xiàn)
一、“營(yíng)改增”稅制改革對(duì)我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)的重要性
“營(yíng)改增”是我國(guó)深化增值稅制度改革的必然舉措,我國(guó)港口企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅和增值稅一直是同時(shí)征收,在這過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)征稅的現(xiàn)象,“營(yíng)改增”就在于解決這一難題。雖然從目前看多數(shù)港口企業(yè)提高了實(shí)際稅負(fù),但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度在得到不斷完善。“營(yíng)改增”從一定角度是以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為出發(fā)點(diǎn)定制的稅收政策,目的在于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度,同時(shí)更大提升我國(guó)勞務(wù)和商品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)在“營(yíng)改增”稅制改革后的新變化
在實(shí)施“營(yíng)改增”稅制改革后,我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)方面發(fā)生了很多新變化,下文將進(jìn)行詳細(xì)闡述。
1.港口企業(yè)收入核算方法發(fā)生變化
稅制改革前,企業(yè)取得的營(yíng)收均為不含稅收入;營(yíng)改增試點(diǎn)以后,取得的營(yíng)收為價(jià)稅合計(jì),即含稅價(jià)。由于增值稅為價(jià)外稅,在港口業(yè)務(wù)價(jià)格保持不變的情況下,港口業(yè)務(wù)價(jià)格仍按此價(jià)格進(jìn)行交易,會(huì)造成港口企業(yè)收入直接減少。
2.港口企業(yè)稅收計(jì)算方式發(fā)生變化
營(yíng)業(yè)稅與增值稅的最大不同就是稅額計(jì)算方式的不同,營(yíng)改增后改變了我國(guó)港口企業(yè)稅收計(jì)算方式。增值稅是銷項(xiàng)稅減去進(jìn)項(xiàng)稅,銷項(xiàng)稅要以收入為依據(jù),進(jìn)項(xiàng)稅要以成本為依據(jù),而營(yíng)業(yè)稅只需要以收入為基礎(chǔ)來(lái)計(jì)算,沒(méi)有其他方面的抵扣情況。
3.稅負(fù)成本發(fā)生變化
(1)稅率明顯提高
在“營(yíng)改增”前,裝卸服務(wù)作為主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目按照3%來(lái)征稅,倉(cāng)儲(chǔ)等其他服務(wù)項(xiàng)目按照營(yíng)業(yè)額的5%征稅。在稅改后,裝卸服務(wù)與其他業(yè)務(wù)不再單獨(dú)計(jì)算,而是歸結(jié)于一體,共同按照銷售額的6%計(jì)算。稅率增加,這樣計(jì)算出來(lái)的銷項(xiàng)稅額就會(huì)明顯提高。
(2)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額偏低
港口企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型和勞動(dòng)密集型企業(yè),主要提供勞務(wù)服務(wù),可抵扣的項(xiàng)目很少,主要是燃材料、修理費(fèi)以及新納入增值稅的服務(wù)項(xiàng)目等。對(duì)于一些設(shè)備比較陳舊的老港口企業(yè),由于碼頭修理費(fèi)用和燃材料消耗較高,成本負(fù)擔(dān)和可抵扣稅額較大,所以稅負(fù)相對(duì)減輕;但對(duì)于大多數(shù)碼頭裝卸工藝比較專業(yè)和先進(jìn)的港口企業(yè)來(lái)說(shuō),由于稅率上升和取得的可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額較少?gòu)亩苟愗?fù)成本在短期內(nèi)會(huì)有所增加。
由以上分析可知,“營(yíng)改增”稅改以后,營(yíng)收相應(yīng)減少,稅率增加,可抵扣成本和進(jìn)項(xiàng)稅額偏低,使多數(shù)港口企業(yè)稅負(fù)成本短期內(nèi)直接增加。
三、針對(duì)“營(yíng)改增”稅制改革促進(jìn)我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的建議
由于“營(yíng)改增”稅制改革在我國(guó)企業(yè)中才剛剛起步,其優(yōu)點(diǎn)還無(wú)法充分發(fā)揮,難免帶有一些問(wèn)題,下文將針對(duì)“營(yíng)改增”稅制改革對(duì)促進(jìn)我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出合理可行的建議。
1.積極應(yīng)對(duì),高度重視“營(yíng)改增”的前期準(zhǔn)備工作
(1)逐步建立稅收信息資源庫(kù)
積極收集稅改實(shí)施辦法等信息資料,逐步建立起稅收信息資源庫(kù),及時(shí)關(guān)注國(guó)家營(yíng)改增稅制改革動(dòng)態(tài)信息。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),舉辦“營(yíng)改增”稅改知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班
通過(guò)組織舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,特邀專家教授作專題講座,使財(cái)務(wù)人員對(duì)“營(yíng)改增”稅制改革有較全面和系統(tǒng)的了解,充分做好稅改工作。
(3)協(xié)助配合稅務(wù)等部門做好相關(guān)稅改工作
積極配合國(guó)稅等部門完成稅務(wù)登記信息資料轉(zhuǎn)換、變更的填寫與上報(bào)工作,同時(shí)認(rèn)真填寫“營(yíng)改增”稅負(fù)信息調(diào)查表,為順利流暢辦理各項(xiàng)稅務(wù)工作做好準(zhǔn)備。
2.制定工作計(jì)劃、有條不紊實(shí)施“營(yíng)改增”稅改銜接工作
(1)財(cái)務(wù)部門按管理?xiàng)l口進(jìn)行工作布置,分頭行動(dòng),對(duì)涉稅各條口相關(guān)準(zhǔn)備工作進(jìn)行詳細(xì)布置和安排
首先是財(cái)務(wù)部涉稅業(yè)務(wù)管理?xiàng)l口負(fù)責(zé)起草涉及本分管業(yè)務(wù)的工作方案、應(yīng)對(duì)措施和具體操作方法,將梳理進(jìn)項(xiàng)抵扣作為重點(diǎn);明確涉及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作和職責(zé),關(guān)注新老劃斷銜接有關(guān)問(wèn)題的處理,積極做好稅務(wù)籌劃的事項(xiàng)。同時(shí)邀請(qǐng)稅務(wù)事務(wù)所專家,對(duì)稅改方案進(jìn)行研討和綜合評(píng)價(jià)并定稿。
(2)按照稅務(wù)部門安排,組織業(yè)務(wù)人員參加試點(diǎn)納稅人認(rèn)定和培訓(xùn)
組織財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加試點(diǎn)納稅人認(rèn)定和培訓(xùn),以掌握稅控機(jī)具使用辦法、發(fā)票銜接、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)等具體操作工作,確保營(yíng)改增工作順利進(jìn)行。
3.重點(diǎn)關(guān)注稅改運(yùn)行過(guò)程,出臺(tái)稅改內(nèi)控制度,總結(jié)稅改相關(guān)工作
為確?!盃I(yíng)改增”后稅收征管和申報(bào)工作平穩(wěn)有序,征稅系統(tǒng)運(yùn)行正常,還需進(jìn)一步做好以下工作。
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,解決稅改過(guò)程中疑難問(wèn)題
通過(guò)與稅務(wù)部門較好的溝通,認(rèn)真反映和及時(shí)解決當(dāng)前稅改運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和事項(xiàng)。
(2)出臺(tái)《增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》,規(guī)范納稅管理信息
有針對(duì)性的及時(shí)制定《增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》,從增值稅管理的職責(zé)分工;相關(guān)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;專用發(fā)票審核和認(rèn)證要求;專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具及管理規(guī)定;申報(bào)管理規(guī)定;稅務(wù)報(bào)表、報(bào)告及檔案管理規(guī)定等幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)“增值稅”業(yè)務(wù)流程管理,提高“增值稅”稅務(wù)管理水平,強(qiáng)化納稅風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,規(guī)范納稅管理信息。
(3)定期對(duì)公司營(yíng)改增工作進(jìn)行總結(jié),爭(zhēng)取實(shí)質(zhì)性政策扶持
配合稅務(wù)、政府等相關(guān)部門,填寫 稅改稅負(fù)信息影響跟蹤調(diào)查表,定期將稅改影響情況進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),為企業(yè)提供較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)向政府等相關(guān)部門提出加大稅收政策扶持力度、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)等方面的相關(guān)建議,爭(zhēng)取取得實(shí)質(zhì)性的政策扶持。
4.重視稅改過(guò)程中存在問(wèn)題,積極提出解決辦法和對(duì)策措施
“營(yíng)改增”工作涉及面廣、政策性強(qiáng)、操作要求高。稅改的后續(xù)工作還需積極跟進(jìn),還應(yīng)完全理順工作流程,加強(qiáng)工作的秩序性、條理性、明晰性。
(1)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)“營(yíng)改增”知識(shí)學(xué)習(xí)、宣傳和普及工作。
(2)加強(qiáng)與稅務(wù)、政府部門的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解各項(xiàng)稅種、稅率、征收方式等稅收相關(guān)政策和最新動(dòng)態(tài),積極有效解決運(yùn)行工作中存在的疑難問(wèn)題。
(3)進(jìn)一步加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作,繼續(xù)完善稅改相關(guān)業(yè)務(wù)流程,以保證高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)核算和管理工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)信息化實(shí)際上就是現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用。它可以理解為一個(gè)企業(yè)依托信息技術(shù)深入開(kāi)發(fā)和利用信息資源在企業(yè)實(shí)踐中一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。其實(shí)所謂的信息化,也就是指在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門和社會(huì)活動(dòng)各領(lǐng)域中普遍使用現(xiàn)代信息技術(shù),更有效的開(kāi)發(fā)和利用所有的信息資源,以達(dá)到使社會(huì)各單位及人民大眾可以隨時(shí)隨地都可以享用這些資源以及互相傳所需要的信息。其本質(zhì)就是加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)與分析
a)企業(yè)信息化建設(shè)的意義,詳見(jiàn)圖1。b)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用存在的問(wèn)題目前國(guó)內(nèi)許多企業(yè)都有跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)與國(guó)際商務(wù)。諸如公司網(wǎng)站、信息門戶和郵箱等基本信息的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的重要利器,可以有效地支持跨區(qū)域業(yè)務(wù)。
2采取一定的措施,以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的可持續(xù)發(fā)展
a)信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過(guò)程的管理企業(yè)信息化的實(shí)施必然涉及到企業(yè)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為變革等方面。這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程的組織與管理變革。在信息管理改革中通過(guò)改革目標(biāo)為導(dǎo)向,以確保方向性,可監(jiān)控性以及有領(lǐng)導(dǎo)的管理環(huán)境,使整個(gè)改革過(guò)程中的計(jì)劃,形成有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理流程;在新的領(lǐng)導(dǎo)方式管理企業(yè)變革的支持下,宣傳和提高對(duì)信息的核心價(jià)值管理工作的有效性;采取有效措施,激勵(lì)員工,提高業(yè)務(wù)人員的新的工作環(huán)境的性能。b)信息技術(shù)支持下的企業(yè)運(yùn)作管理因此,一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)能否成為一個(gè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng),取決于它能否滿足一個(gè)或多個(gè)方面的要求:1)可以用來(lái)作為一種工具,在商業(yè)環(huán)境中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?2)可以與一個(gè)組織提高其經(jīng)營(yíng)績(jī)效的綜合?3)可以用來(lái)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或服務(wù)?4)它可以用來(lái)改善企業(yè)組織與客戶和供應(yīng)商之間的關(guān)系嗎?。c)對(duì)信息技術(shù)、信息資源、信息化實(shí)施過(guò)程的管理企業(yè)信息管理是指系統(tǒng),為企業(yè)建立信息技術(shù)、信息資源的訪問(wèn)計(jì)劃,實(shí)施和運(yùn)行的企業(yè)信息組織、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)和指揮,使企業(yè)在信息技術(shù)和信息資源上的投資回報(bào)最大化。企業(yè)信息化的運(yùn)行過(guò)程管理主要包括信息化過(guò)程的規(guī)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮。事實(shí)上,有:(1)計(jì)劃,這主要是指企業(yè)信息管理通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)規(guī)劃的過(guò)程中,企業(yè)信息化藍(lán)圖,找到的信息差距,在解決問(wèn)題的過(guò)程中確定的企業(yè)信息,然后確定主要內(nèi)容、投資計(jì)劃、實(shí)施步驟和實(shí)施目標(biāo)考核指標(biāo)等。(2)組織主要是指企業(yè)信息化的實(shí)施,決定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能。它包括對(duì)首席信息官的功能的測(cè)定,一個(gè)信息組織成立后,一個(gè)信息項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立,一個(gè)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),以及技術(shù)和信息工作者的績(jī)效評(píng)估。(3)控制主要是指對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程的有效控制。(4)協(xié)調(diào)主要是指企業(yè)信息化過(guò)程中各種矛盾的調(diào)整。協(xié)調(diào)包括首席執(zhí)行官、首席信息經(jīng)理之間的關(guān)系;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與IT部門改善關(guān)系,企業(yè)戰(zhàn)略和信息戰(zhàn)略協(xié)調(diào);不同項(xiàng)目之間的資源配置協(xié)調(diào)、信息協(xié)調(diào)不同責(zé)任之間的矛盾。(5)通信是指通過(guò)發(fā)出命令、指示和其他形式對(duì)組織內(nèi)的個(gè)人施加影響。信息化規(guī)劃的目標(biāo)或領(lǐng)導(dǎo)者的決策成為全體員工的統(tǒng)一活動(dòng)。d)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)采取的策略1)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵循總體規(guī)化-分步實(shí)施的策略2)我們應(yīng)該一步一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化3)要建立企業(yè)決策的信息支持系統(tǒng)4)要制訂有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范5)要考慮的是企業(yè)的應(yīng)用基礎(chǔ)
3結(jié)論
實(shí)施國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一就是企業(yè)信息化建設(shè),也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要基礎(chǔ)。其在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平的提高和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。
作者:劉潔 單位:包頭鋁業(yè)有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]王眾托.信息化與管理變革[M].大連:大連理工大學(xué)出版社.2000;
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;企業(yè)管理和組織變革
一、企業(yè)信息化的驅(qū)動(dòng)因素
(1)信息技術(shù)的快速發(fā)展。信息技術(shù)是企業(yè)信息化不斷發(fā)展的主要推動(dòng)力。上個(gè)世紀(jì)70年代以前,大型計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主流,大型計(jì)算機(jī)既昂貴又臃腫,操作十分不便,只有財(cái)力雄厚的大型公司才有能力購(gòu)置和使用。但對(duì)大公司而言,其應(yīng)用范圍也由于缺乏軟件技術(shù)的有力支撐而受到了嚴(yán)重限制。從70年代開(kāi)始,隨著微處理技術(shù)和微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)變得便宜了,即使是小企業(yè)也有能力購(gòu)置計(jì)算機(jī),這一革命性變化大大降低了企業(yè)信息化的門檻,企業(yè)信息化也不再是少數(shù)大型公司的專有物,而是迅速地向中小企業(yè)擴(kuò)散。(2)企業(yè)管理和組織變革與企業(yè)信息化的互動(dòng)。一方面企業(yè)信息化要求企業(yè)管理和組織的變革:另一方面企業(yè)的管理和組織變革也要求信息技術(shù)的支撐,二者的互動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)信息化不斷深化。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)由垂直化和科層化向扁平化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)組織和管理結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)基本趨勢(shì),這一變革以溝通成本的降低和協(xié)調(diào)能力的提高為前提條件,必然帶來(lái)企業(yè)對(duì)各種管理信息系統(tǒng)的需求。在企業(yè)信息化的發(fā)展過(guò)程中,可以看到各種新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用總是與新的管理思想、管理理念和管理方法相聯(lián)系、相融合。(3)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇。經(jīng)濟(jì)全球化和電子商務(wù)的發(fā)展使企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加。企業(yè)只有不斷提高信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和電子商務(wù)發(fā)展所帶來(lái)的全新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。以電子商務(wù)為例,電子商務(wù)的出現(xiàn)不僅改變了企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商和用戶的信息交流和交易方式,而且也擴(kuò)大了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)空間,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍由地區(qū)、國(guó)家向全球擴(kuò)展,這種新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境促使企業(yè)加快信息化的步伐,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。(4)政府的推動(dòng)。政府的政策也是推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素,特別是對(duì)后進(jìn)國(guó)家而言,政府的推動(dòng)對(duì)企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用。政府可以通過(guò)發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施、支持企業(yè)信息化共性關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)、制定法律法規(guī)、投資和稅收優(yōu)惠政策、以及推進(jìn)試點(diǎn)、示范工程來(lái)創(chuàng)造企業(yè)信息化的外部環(huán)境,引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的方向和速度。
二、企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r
【關(guān)鍵詞】煤炭信息化建設(shè);現(xiàn)狀;原因;發(fā)展
隨著社會(huì)的進(jìn)步,信息技術(shù)被越來(lái)越多的領(lǐng)域所應(yīng)用,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使我國(guó)的企業(yè)也在向信息經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)化給我國(guó)的工業(yè)企業(yè)帶來(lái)了一場(chǎng)革命運(yùn)動(dòng),使他們?cè)谏鐣?huì)生產(chǎn)方式和經(jīng)濟(jì)管理方式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
由于信息化的普及,我國(guó)的煤炭企業(yè)也開(kāi)始在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施信息化的進(jìn)程,逐步建立煤炭企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)。根據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局的要求,逐步建立和完善井下瓦斯監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng),開(kāi)發(fā)或移植綜合集成化應(yīng)用系統(tǒng),以銷售鏈、采購(gòu)鏈為導(dǎo)向,建立與市場(chǎng)接軌的電子信息系統(tǒng)。既要保證向國(guó)家有關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),為安全監(jiān)察、行業(yè)管理和國(guó)家宏觀調(diào)控提供信息支持,又要保證及時(shí)、準(zhǔn)確地將國(guó)家的宏觀調(diào)控、企業(yè)改革與發(fā)展政策傳遞到重點(diǎn)煤炭企業(yè),幫助企業(yè)了解國(guó)家有關(guān)兼并破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股、技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)引進(jìn)、擴(kuò)大出口與境外投資、資源節(jié)約與利用、節(jié)能環(huán)保等政策措施,對(duì)于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃,開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持。
一、我國(guó)煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.計(jì)算機(jī)普及但后期信息化建設(shè)滯后
目前,我國(guó)的很多煤炭企業(yè)基本上都運(yùn)用了計(jì)算機(jī),但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然是在分工基礎(chǔ)上按部門設(shè)計(jì),處于封閉和靜止的狀態(tài),沒(méi)有達(dá)到一種相互溝通的狀態(tài),使企業(yè)的信息化滯后。
2.注重硬件投資,忽視信息資源的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和管理
在我國(guó)眾多煤炭企業(yè)中,其中一部分企業(yè)還是很注重計(jì)算機(jī)硬件投資的,他們將部門辦公和很多事務(wù)管理部門都裝有計(jì)算機(jī),還有一部分企業(yè)甚至加大投資金額,建立了自己的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)。另外,有些生產(chǎn)現(xiàn)代化程度較高的企業(yè),其管理制度也比較發(fā)達(dá),他們?cè)谟布馁Y金上,各項(xiàng)指標(biāo)都是比較高的??墒牵m然硬件很完善,但是很多企業(yè)后期的信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,在實(shí)際的工作過(guò)程中沒(méi)有符合本企業(yè)實(shí)際的數(shù)據(jù)軟件,企業(yè)的內(nèi)部的信息資源得不到開(kāi)發(fā),沒(méi)有建立專門的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益,造成資源的極大浪費(fèi)。
3.對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解模糊
由于很多人對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),他們把企業(yè)信息化看作是單純的技術(shù)問(wèn)題,認(rèn)為企業(yè)信息化的工作只屬于是信息部門的事情。在工作的過(guò)程中,缺乏企業(yè)決策者、管理者和普通員工的共同參與配合,忽視了與整個(gè)企業(yè)的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合。其實(shí),信息化的概念不是我們表面上單純的理解,它存在于企業(yè)的各個(gè)方面,涉及到企業(yè)的管理體制和管理模式,還有人的思想觀念、思維方式的影響。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須要與企業(yè)內(nèi)部管理改革同時(shí)進(jìn)行。
4.信息管理機(jī)構(gòu)不健全,信息技術(shù)人員嚴(yán)重不足
在我國(guó)的眾多煤炭企業(yè)中,很多企業(yè)都不夠重視信息化管理,大部分企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的信息管理機(jī)構(gòu),即使有的企業(yè)設(shè)有計(jì)算機(jī)室也是掛靠在企業(yè)管理或技術(shù)部門。當(dāng)然,一部分企業(yè)還是設(shè)有通訊計(jì)算中心的,但是它的主要職責(zé)不是行使信息管理職能,只是維護(hù)企業(yè)的有線通訊工作而已。而且很多企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員非常少,管理人員計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、應(yīng)用技能也較低。專業(yè)信息化管理人員的專業(yè)知識(shí)匾乏是制約信息技術(shù)在煤炭企業(yè)應(yīng)用的一個(gè)主要障礙。
二、制約我國(guó)煤礦企業(yè)信息化的原因
1.煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊
由于煤炭企業(yè)工作長(zhǎng)期在井下作業(yè),其環(huán)境很惡劣,所以煤炭企業(yè)應(yīng)該把“安全”問(wèn)題作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)的大局和基本方針,放在工作的首要位置。由于這種工作的特殊性,所以企業(yè)決策者在對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用就會(huì)有所顧慮。
2.煤炭生產(chǎn)運(yùn)用大機(jī)器體系,技術(shù)裝備復(fù)雜
由于煤炭生產(chǎn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過(guò)程,在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中需要采用大量的不同種類的和技術(shù)復(fù)雜的成套設(shè)備,由于這些設(shè)備的復(fù)雜性,它給信息技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)一定難度。
3.煤炭企業(yè)管理體制、管理模式僵化制約著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用
隨著社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),每一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的每一次重大突破都會(huì)給社會(huì)帶來(lái)巨大的影響。同樣信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)中應(yīng)用,也是時(shí)代進(jìn)步的表現(xiàn),尤其在煤炭企業(yè)的應(yīng)用,那更是帶來(lái)了非常巨大的影響,但是目前與這項(xiàng)新技術(shù)相配套的管理體制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式,在煤炭企業(yè)中還不是很完善。由于傳統(tǒng)的模式的影響,煤炭企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)還是很不合理,部門眾多,機(jī)構(gòu)重疊。產(chǎn)生了不必要的內(nèi)耗,嚴(yán)重影響著整體效益的發(fā)揮。
4.煤炭人的思想觀念、思維模式落后也是影響信息化建設(shè)的一個(gè)主要因素
由于煤炭員工在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的模式下工作了很長(zhǎng)時(shí)間,他們對(duì)與當(dāng)前的工作環(huán)境和工作崗位已經(jīng)非常適應(yīng),而一旦企業(yè)進(jìn)行改革,煤炭員工們自然會(huì)有抵觸情緒。而有些企業(yè)決策者也是墨守成規(guī),懼怕承擔(dān)進(jìn)行變革和引進(jìn)新技術(shù)而有可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。而部分企業(yè)決策者也會(huì)運(yùn)用改革的手段加強(qiáng)信息化建設(shè),但是由于其對(duì)信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足,對(duì)如何運(yùn)用信息技術(shù)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化缺乏深入研究,運(yùn)用用傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想甚至是小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想來(lái)規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。所以,當(dāng)使用后并沒(méi)有收到想象中的效果,就將其擱置一邊。
三、我國(guó)煤礦企業(yè)信息化未來(lái)的發(fā)展
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì),廣義地說(shuō)就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營(yíng)銷方式進(jìn)行全方位改造的過(guò)程。其目的是充分利用信息資源,及時(shí)把握市場(chǎng)機(jī)遇,更好地組織企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
由于煤炭企業(yè)的特殊性,它和一般的企業(yè)有所區(qū)別。所以煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)一定要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)。
1.加強(qiáng)企業(yè)成員信息化建設(shè)
首先,如果想提高煤炭的信息化建設(shè),必須在人力資源上加強(qiáng)建設(shè),努力搞好職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能:其次,要加大信息化建設(shè)的從宣傳力度,使員工們認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,通過(guò)科普宣傳,開(kāi)展全員信息化教育。只有企業(yè)全員的信息化意識(shí)提高了,企業(yè)信息化才有發(fā)展的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化管理;建設(shè)
中圖分類號(hào):F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2012)01-0245-02
信息化管理是指企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放后的多年發(fā)展,取得不少成績(jī),這些企業(yè)大多是傳統(tǒng)管理模式,因此隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)的信息化管理建設(shè)成為了各個(gè)企業(yè)的必須面對(duì)的問(wèn)題。
1 我國(guó)中小企業(yè)信息化管理的意義
在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí),科技信息技術(shù)也日新月異,各個(gè)行業(yè)面臨各種挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息技術(shù)的發(fā)展,更加為推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,導(dǎo)致中小企業(yè)原有的行業(yè),時(shí)間,地域,這些競(jìng)爭(zhēng)門檻更加激烈。只要能合理有效的利用現(xiàn)代信息技術(shù),就能減少因?yàn)樾畔⑷笔Ф斐傻膿p失。企業(yè)信息化建設(shè)已然成為信息發(fā)展的必要途徑。
中小企業(yè)信息化的建設(shè)不僅能提高工作效率,更加能大量節(jié)省勞動(dòng)力。信息技術(shù)的采用可以減少很多庫(kù)存,從而節(jié)約庫(kù)存占用的資金。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立方便了企業(yè)對(duì)外交流,創(chuàng)造商機(jī)的同時(shí),大大提高企業(yè)形象。
2 我國(guó)中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí)不足
目前,我國(guó)中小企業(yè)普遍信息化程度低,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)員工始終對(duì)企業(yè)信息化管理的必要性存在質(zhì)疑,對(duì)企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)混淆,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職員對(duì)企業(yè)的信息化管理意義認(rèn)識(shí)不夠深刻,這些觀念上的模糊導(dǎo)致了信息化管理成為一種形式。其主要表現(xiàn)有:
第一,中小企業(yè)管理者對(duì)信息化管理建設(shè)不夠重視。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性,在實(shí)際工作中總是更多的將重心放在了市場(chǎng)銷售等直接盈利方面??偸怯X(jué)得信息化時(shí)機(jī)未成熟,對(duì)信息化建設(shè)一直沒(méi)關(guān)注,相應(yīng)的企業(yè)系統(tǒng)購(gòu)買以后,也只是成為擺設(shè),并未投入實(shí)際工作中,同時(shí)也缺乏與企業(yè)信息部門的合作。
第二,因?yàn)橹行∑髽I(yè)大多是傳統(tǒng)企業(yè),中層干部也相對(duì)保守,他們大多對(duì)信息化建設(shè)存在消極情緒甚至是抵制,這些領(lǐng)導(dǎo)缺乏時(shí)間精神,過(guò)分注重自己利益,不愿意嘗試信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),更多的固步自封。
第三,因?yàn)樾畔⒒芾淼氖且环N新的管理手段,所以必然有許多企業(yè)管理者對(duì)信息化管理存在片面認(rèn)識(shí)甚至是誤解。有的企業(yè)管理者雖然知道企業(yè)的信息化管理十分重要,但是在具體實(shí)踐中缺存在一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),比如只是引進(jìn)的相應(yīng)的系統(tǒng)和配套設(shè)置,并未改革政策,這就必然大大降低信息化管理的效率與其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 資金投入不足
當(dāng)前,只有少數(shù)資金雄厚,而且重視信息技術(shù)和管理方法的中小企業(yè)真正使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助管理。其中還僅僅是這些企業(yè)的部分部門使用,相關(guān)的信息管理軟件也因?yàn)槿狈υ谄髽I(yè)管理中的運(yùn)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法普及。中小企業(yè)的信息化管理只停留在數(shù)字化層面上,技術(shù)含量相對(duì)低下,并未充分利用信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)信息交流。因?yàn)橘Y金限制,大部分企業(yè)信息設(shè)備條件差,發(fā)展不夠均衡,信息的整理,處理能力低,甚至有還處于手工操縱階段,并未利用信息帶來(lái)的管理手段。
企業(yè)的信息化管理建設(shè),沒(méi)有一定的資金投入是無(wú)法開(kāi)展的,引進(jìn)信息技術(shù),購(gòu)買信息化工具等等都需要資金。研究數(shù)據(jù)表明,大體上來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化管理缺乏長(zhǎng)期投資策略以及穩(wěn)定的投資渠道。根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查顯示,中小企業(yè)信息化建設(shè)資金在總資產(chǎn)的比例十分少,遠(yuǎn)不及大型企業(yè)。
2.3 管理相對(duì)混亂
企業(yè)的信息化管理是一次重要的改革,引入相應(yīng)的設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等等只是信息化建設(shè)過(guò)程中的必要條件,因此在在傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程中還涉及許多管理因素,沒(méi)有穩(wěn)定的管理模式,流程不夠清晰,信息化管理根本無(wú)法建設(shè)。
管理方面的缺陷而導(dǎo)致的信息化建設(shè)失敗是十分常見(jiàn)的。這些管理缺陷的主要形式有:(1)有效管理制度的缺乏。任何先進(jìn)的生產(chǎn)方式采用,都必須有配套的扶持政策和保障制度。信息化管理的引入,一定會(huì)導(dǎo)致許多工作模式和方法的改變,在這種情況下,就需要制定新的管理制度來(lái)配合信息化管理。如果在實(shí)際工作中出現(xiàn)制度缺陷,必然會(huì)形成信息化管理建設(shè)的障礙。(2)中小企業(yè)的信息化管理必然要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)流程有一定的變動(dòng)。業(yè)務(wù)流程的再造必然觸及一些既得利益者和現(xiàn)有利益,部分企業(yè)工作人員,為了隱瞞工作中的不透明收入,在數(shù)據(jù)錄入中故意虛報(bào)數(shù)據(jù)或者阻礙數(shù)據(jù)信息的正常流動(dòng),從而給信息化建設(shè)工作帶來(lái)困難,中小企業(yè)在管理中如何遏制這種情況發(fā)生,是必須要解決的問(wèn)題。
2.4 人才技術(shù)缺乏
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng),每個(gè)企業(yè)管理者都知道人才的重要性,人才的正常流動(dòng)是必然的,然而如果人才經(jīng)常性變動(dòng),就說(shuō)明企業(yè)的人事制度有問(wèn)題。具體到有關(guān)企業(yè)管理信息化方面需要的人才來(lái)說(shuō)則存在如下問(wèn)題:
(1)缺乏有較高威望的復(fù)合性的高級(jí)項(xiàng)目管理人才――企業(yè)信息主管。中小企業(yè)信息得以成功必然要求有一位具有較高威望,技術(shù)與管理兼顧的管理者在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化檢索牽扯的部門眾多,同時(shí)牽動(dòng)給方面的利益,會(huì)遇到各種阻力,只有在高層人士的大力推動(dòng)下,信息化建設(shè)才能成功。
(2)缺乏具體的實(shí)施隊(duì)伍。中小企業(yè)信息化管理建設(shè)過(guò)程中不僅需要各個(gè)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人和骨干技術(shù)人員,而且需要統(tǒng)計(jì)整理大量數(shù)據(jù)信息,如果沒(méi)有具體的實(shí)施人員,信息就會(huì)不及時(shí)或者不準(zhǔn)確。中小企業(yè)如果在這些方面相關(guān)人員素質(zhì)跟不上,就會(huì)對(duì)信息化建設(shè)的工作造成非常大的苦難,甚至導(dǎo)致失敗。中小企業(yè)的人才流動(dòng)過(guò)于頻繁,加上培訓(xùn)管理機(jī)制不夠完善,也會(huì)影響人才培養(yǎng)。
相對(duì)與人才培養(yǎng)方面的因素來(lái)說(shuō),技術(shù)方面的設(shè)計(jì)的人員和環(huán)節(jié)是很少得,因此由于技術(shù)原因而導(dǎo)致的信息化失敗相對(duì)來(lái)說(shuō)很少,但這并不是說(shuō)技術(shù)不重要,相反,中小企業(yè)進(jìn)行信息化管理建設(shè)的的首先條件就是技術(shù)引進(jìn)。
因?yàn)榧夹g(shù)原因和導(dǎo)致的中小企業(yè)信息化管理建設(shè)失敗的原因主要有:(1)引入的軟件不適用企業(yè)實(shí)際情況。雖然每個(gè)企業(yè)在技術(shù)引入前都會(huì)咨詢相關(guān)的技術(shù)人員,也根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)制定了一些方案,但是由于引入時(shí)協(xié)調(diào)溝通不夠?qū)е聭?yīng)用軟件不適合企業(yè)日常工作,有可能引進(jìn)的技術(shù)是先進(jìn)的,但是對(duì)因?yàn)榕c企業(yè)實(shí)際脫節(jié),所以并未達(dá)到管理簡(jiǎn)單、安全可靠、便于改進(jìn)、易于使用的要求。(2)不能及時(shí)更新技術(shù)和設(shè)備。企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)以后,除了要保證硬件建設(shè)的一次性投資,還要考慮到軟件建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)以及設(shè)備更新的需要。特別是現(xiàn)在市場(chǎng)信息發(fā)展飛速,中小企業(yè)對(duì)管理活動(dòng)也提出的了許多新的要求,這就要求軟件能夠不斷的升級(jí)。而大多數(shù)企業(yè)只是一次性投資建設(shè),對(duì)于后續(xù)的維護(hù)和更新并未重視。這樣即使企業(yè)使用了信息化技術(shù),但是可利用的資源有限,更不上信息技術(shù)的飛速發(fā)展,從而導(dǎo)致企業(yè)信息落后,阻礙發(fā)展。
3 我國(guó)中小企業(yè)信息化管理的優(yōu)化
3.1 提高信息化認(rèn)識(shí)
企業(yè)信息化是為了管理服務(wù)的,與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等密不可分。同時(shí)信息是創(chuàng)造附加值和財(cái)富的源泉?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,能有效利用信息資源,把握市場(chǎng)行情,提高運(yùn)行效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。
中小企業(yè)信息化管理建設(shè),企業(yè)管理者是關(guān)鍵,他們是企業(yè)的決策者,管理者的重視,宣傳和實(shí)施對(duì)企業(yè)信息化管理建設(shè)十分重要。沒(méi)有管理者的決策是無(wú)法開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)的。企業(yè)管理者要學(xué)習(xí)掌握信息化技術(shù),這樣才能把握信息化管理建設(shè)。中小企業(yè)的信息化建設(shè)不單純是信息化技術(shù)問(wèn)題,它涉及到企業(yè)各個(gè)方面,企業(yè)信息化的過(guò)程是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的過(guò)程。企業(yè)管理的重新組合,流程的再造,必然會(huì)引起權(quán)利和利益的再分配。這樣也肯定會(huì)產(chǎn)生矛盾和障礙,所有這些阻力,如果沒(méi)有企業(yè)管理者的執(zhí)行與推動(dòng)是很難進(jìn)行的。
3.2 加大資金投入
資金不足一直就是制約我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的重要原因。大政策方面就需要政府相關(guān)制度進(jìn)行扶持與補(bǔ)貼,以及銀行方面可以增加企業(yè)信息化建設(shè)方面的貸款,就企業(yè)自身來(lái)說(shuō),應(yīng)該建議多元化的投資體系,以增加中小企業(yè)信息化建設(shè)的投入。中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)方面考慮,必須加大對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入。不僅要確保企業(yè)信息化建設(shè)的資金及時(shí)跟上,而且可以設(shè)立專項(xiàng)資金,針對(duì)企業(yè)信息化管理的建設(shè)。
3.3 重組企業(yè)流程
信息化管理看重的是實(shí)效,必須結(jié)合各個(gè)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)。中小企業(yè)在傳統(tǒng)的管理格局下,各個(gè)流程被分割成一段段分裂的環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)重心僅僅是自身環(huán)節(jié),而不是整個(gè)管理的最優(yōu)化。在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中只是用信息技術(shù)模擬傳統(tǒng)管理系統(tǒng),并不能真正提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的流程重組,是根據(jù)企業(yè)信息化處理特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),成為提高企業(yè)效率的重要途徑。
企業(yè)流程重組就是在新信息技術(shù)條件對(duì)企業(yè)的流程就是重新組合以解決問(wèn)題,企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織管理、新技術(shù)的應(yīng)用與融合等緊密相關(guān),因此企業(yè)流程重組也必然免得很對(duì)困難,需要自上而下層層貫徹和推進(jìn)。
3.4 架構(gòu)信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)是信息化管理中首先構(gòu)建的,同時(shí)要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行總體規(guī)劃并減少企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)可以自己開(kāi)發(fā),聯(lián)合開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng),還可以委托引進(jìn)等等。信息資源要標(biāo)準(zhǔn)化,要建立信息化管理體制。企業(yè)信息化管理是一個(gè)過(guò)程,不可以單一分割開(kāi)來(lái),企業(yè)可以開(kāi)始只在一個(gè)部門應(yīng)用,進(jìn)而推廣到企業(yè)整體,最后進(jìn)行企業(yè)信息系統(tǒng)的整合。
3.5 加強(qiáng)人員培訓(xùn)
加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育,應(yīng)該列為企業(yè)信息管理的重點(diǎn)。重視信息化人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人才,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。要建立相應(yīng)機(jī)制,專業(yè)人員提供廣闊的發(fā)展空間。中小企業(yè)人員培訓(xùn)應(yīng)該是企業(yè)信息化管理建設(shè)的重點(diǎn)。人才的培養(yǎng)與引進(jìn)是企業(yè)高速發(fā)展的必要前提。中小企業(yè)從傳統(tǒng)管理發(fā)展到信息化管理是十分必然的,因此必須有相應(yīng)的實(shí)施方案,合理組織。企業(yè)可以整體對(duì)人員根據(jù)信息化程度進(jìn)行分層,相對(duì)能力弱的加強(qiáng)培訓(xùn),使其了解信息化基本知識(shí)。也針對(duì)信息化知識(shí)了解深刻的員工進(jìn)行提高培養(yǎng)等等,提高員工的職業(yè)素質(zhì)也是企業(yè)的重要核心。
4 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)必然要信息化管理建設(shè),這樣不斷提高企業(yè)管理的效率和水平的同時(shí),更加提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的過(guò)程。企業(yè)管理者也應(yīng)積極學(xué)習(xí),共同推動(dòng)中小企業(yè)信息化管理建設(shè)的進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)
[1]萬(wàn)勇.解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題的策略和方法研究[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2006,(4).
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;分析
計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)和完善都起到促進(jìn)作用,同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中,根據(jù)企業(yè)信息化的需要,計(jì)算機(jī)技術(shù)也需要不斷完善與革新。企業(yè)信息化實(shí)施以后,對(duì)提高企業(yè)員工的工作效率,生產(chǎn)效率都起到重要作用。為企業(yè)的改革都起到積極作用,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,同時(shí)讓企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于有力位置。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的含義
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)是在具體應(yīng)用過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)軟件和硬件解決生產(chǎn)與工作中的實(shí)際問(wèn)題,發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)信息化建設(shè)中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高工作效率等都起到重要作用?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善,現(xiàn)在為信息化辦公,信息化交流提供可能,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)更新,科學(xué)有效發(fā)展的根本,是保障企業(yè)工作效率提升的有效途徑。
1.2企業(yè)信息化
企業(yè)信息化主要包含信息流程化和信息整合化。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,信息起到重要作用?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,信息來(lái)源與網(wǎng)絡(luò)成為正?;?,在企業(yè)信息具體的工程流程需要簡(jiǎn)化,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要形成信息流程。企業(yè)需要對(duì)各類型信息進(jìn)行科學(xué)有效處理,分析信息的作用,提煉有效的信息,為企業(yè)的發(fā)展決策起到參考作用,必須對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息進(jìn)行信息整合,提高信息的利用效率。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響
2.1保證企業(yè)信息庫(kù)的完整性
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要科學(xué)有效的信息支持,必須科學(xué)有效利用信息,提高企業(yè)的各方面的職能。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)信息庫(kù)的建立起到技術(shù)支持作用,在企業(yè)信息庫(kù)的要求下,提高企業(yè)信息庫(kù)的完整性,對(duì)企業(yè)科學(xué)有效的發(fā)展起到重要作用,同時(shí)信息庫(kù)的完善,對(duì)提高企業(yè)的工作效率起到重要作用。企業(yè)信息庫(kù)的完善對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用,在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要科學(xué)有效的信息反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況,能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠決策依據(jù)。
2.2提高企業(yè)的工作效率
企業(yè)信息化主要應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)與企業(yè)管理上,對(duì)提高企業(yè)的工作效率起到重要作用。企業(yè)在管理中都利用軟件進(jìn)行辦公,節(jié)省了大量人力,物力,為企業(yè)成本的節(jié)約,提高工作效率都起到促進(jìn)作用。比如企業(yè)員工考勤,現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)都實(shí)現(xiàn)刷臉考勤,節(jié)省了人力,同時(shí)更加科學(xué)準(zhǔn)確,同時(shí)也保障了員工的公平性。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)促使企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化,對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效率,節(jié)約成本都起到重要作用,因此企業(yè)信息化實(shí)施對(duì)提高企業(yè)的工作效率起到保障作用。
2.3提高企業(yè)員工的素質(zhì)
企業(yè)信息化管理,能科學(xué)有效對(duì)員工進(jìn)行分工,根據(jù)員工的專業(yè)技能進(jìn)行有效劃分,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)員工的工作評(píng)價(jià)一目了然,讓其更加科學(xué),透明,能有效的促進(jìn)員工工作的積極性,對(duì)提高員工的工作效率起到重要作用,同時(shí)促進(jìn)員工學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)技能,因此,企業(yè)信息化實(shí)施對(duì)提高員工的綜合素養(yǎng)起到促進(jìn)作用。
3企業(yè)信息化過(guò)程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用策略
3.1企業(yè)生產(chǎn)方面
企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效率,節(jié)約成本,增加利潤(rùn)起到促進(jìn)作用。在企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,主要依托于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和微電子技術(shù)模擬技術(shù)以及相關(guān)的自動(dòng)控制技術(shù)等,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化是企業(yè)發(fā)展需要,同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)提出了新要求。對(duì)工人工作進(jìn)行監(jiān)控,是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)與管理的主要形式。與此同時(shí),在對(duì)于企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品和工藝進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程當(dāng)中,需要技術(shù)人員具備CAD、CAPP等計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件,使得信息化建設(shè)能夠得到有效的保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)方面的應(yīng)用是提高企業(yè)生產(chǎn)效率,增加企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有效途徑。
3.2企業(yè)管理方面
企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了新要求。企業(yè)信息化管理讓企業(yè)管理更加科學(xué)、透明、高效。同時(shí)對(duì)提高企業(yè)的工作效率起到促進(jìn)作用。我國(guó)經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的發(fā)展起到重要作用,尤其利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)的管理利用信息技術(shù)是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,我國(guó)的企業(yè)需要走向世界,現(xiàn)在國(guó)際企業(yè)都實(shí)現(xiàn)信息化,尤其在管理方面信息化進(jìn)程發(fā)展的很好,尤其對(duì)公司的發(fā)展起到重要作用。比如大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,對(duì)提高數(shù)據(jù)的利用率,提供可靠的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為企業(yè)的發(fā)展決策起到重要參考作用?,F(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展在信息化管理需要健全信息化管理體系,全面實(shí)施信息化管理,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展起到促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
[1]李昊展.淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響[J].中國(guó)高新區(qū),2018(03).
[2]宋曉燕.企業(yè)信息化受計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(24).
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)工程,可直接推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)改革發(fā)展進(jìn)程,可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和實(shí)際生產(chǎn)效率。要想有效增強(qiáng)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須深入化探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的影響。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化建設(shè)概述
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
熟練操作不同類型的計(jì)算機(jī)程序,同時(shí)系統(tǒng)化掌握相關(guān)軟件性能、設(shè)置、性質(zhì)等應(yīng)用知識(shí),在不同環(huán)境下保證較為理想的計(jì)算機(jī)操作實(shí)效,這便是所謂的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。該技術(shù)可以為不同人群提供多元化且富有針對(duì)性的服務(wù)。
1.2企業(yè)信息化建設(shè)
在針對(duì)特定企業(yè)進(jìn)行實(shí)際管理環(huán)節(jié)中,信息化即各類高端的管理方式和操作技術(shù)以及豐富的信息資源。在此種環(huán)境之下,涉及科學(xué)系統(tǒng)的信息化建設(shè)方案才能得以順利執(zhí)行,完成企業(yè)整體框架管理的整合使命,使企業(yè)時(shí)刻彰顯自身配置的合理性??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)工程,不單單能夠有機(jī)協(xié)調(diào)自身生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理流程,同時(shí)更可以大幅度提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的影響
國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化是必然趨勢(shì),在此種環(huán)境下,作為企業(yè)務(wù)必要做好信息化建設(shè)工作,這對(duì)于今后在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中立于不敗之地有著重要作用。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)融合之后,企業(yè)才能夠持續(xù)獲取多元且可靠的資源,保證后續(xù)資源重復(fù)性開(kāi)放和應(yīng)用的便利性,輔助企業(yè)吸納更多適當(dāng)?shù)暮献骰锇楹晚?xiàng)目,最終順利增加商機(jī)并獲得理想成就。
2.1提供給企業(yè)更為強(qiáng)大的信息化革新發(fā)展動(dòng)力
經(jīng)過(guò)合理程度的改革之后,企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力會(huì)上升,這是企業(yè)開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)革新和信息化建設(shè)活動(dòng)的根本宗旨。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)推進(jìn),各類企業(yè)開(kāi)始改變以往封閉且單一的發(fā)展?fàn)顟B(tài),日漸朝著向外延展的模式過(guò)渡,實(shí)際上就是實(shí)施企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化改革計(jì)劃,無(wú)形中激發(fā)出企業(yè)更多的革新拓展活力。
2.2加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,提升自身科技水平
在企業(yè)之中大力推廣應(yīng)用創(chuàng)新型信息技術(shù)并加快信息化建設(shè)進(jìn)程,對(duì)于提升企業(yè)自身科技水平十分有利。一旦企業(yè)擁有技術(shù)優(yōu)勢(shì),便可以動(dòng)態(tài)化地調(diào)查和掌握市場(chǎng)狀況,保證在后期競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)中處于有利地位。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的信息化,就是說(shuō)企業(yè)在處理原材料購(gòu)置、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、制造、加工、銷售等業(yè)務(wù)內(nèi)容過(guò)程中,需要盡量凸顯客戶服務(wù)的中心地位,結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)順利延展出由上游供應(yīng)商、中間生產(chǎn)者、第三方服務(wù)商和下游銷售機(jī)構(gòu)融合而成的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系。
2.3優(yōu)化企業(yè)信息化生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),提升生產(chǎn)效率
在融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)效的過(guò)程中,企業(yè)綜合實(shí)力勢(shì)必得到提升,這對(duì)于企業(yè)良性發(fā)展有著重要意義。企業(yè)供應(yīng)鏈管理工序流程對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)有著深刻影響,所以,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)供應(yīng)鏈管理融為一體,是現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)管理和發(fā)展的主流方向,重點(diǎn)就是借助互聯(lián)和局域網(wǎng)、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等創(chuàng)新型信息資源管理技術(shù),針對(duì)上游供應(yīng)商、中間生產(chǎn)主體、第三方服務(wù)商等進(jìn)行信息化調(diào)控。經(jīng)過(guò)各類主體整合之后,提升企業(yè)在激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合應(yīng)變潛能。
2.4提升企業(yè)信息化組織內(nèi)部的凝聚力,解決各類信息流通問(wèn)題
如若企業(yè)內(nèi)部信息化組織業(yè)務(wù)人員能夠長(zhǎng)期進(jìn)行有效溝通,便有助于強(qiáng)化員工彼此之間的聯(lián)系。在企業(yè)之中應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以進(jìn)一步加快信息資源共享進(jìn)程,使得許多優(yōu)質(zhì)信息資源盡快整合成為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求的資源。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)工序流程中融入的具體方式
將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)管理活動(dòng)之中,實(shí)質(zhì)上就是進(jìn)行既定業(yè)務(wù)流程數(shù)字化操作,該類改革活動(dòng)包括以下細(xì)節(jié)。
3.1業(yè)務(wù)的處理、現(xiàn)金的流動(dòng)、客戶交易的信息化
經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)信息有機(jī)整合之后,保證結(jié)合實(shí)際狀況制定和實(shí)施完善的業(yè)務(wù)運(yùn)作方案,提高企業(yè)內(nèi)部各類機(jī)構(gòu)工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使得整體效能提升。在企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化,是企業(yè)開(kāi)展遠(yuǎn)程控制的必要手段。企業(yè)最為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程即生產(chǎn),在該類流程之中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)要素,能夠愈加可靠地保障企業(yè)既有產(chǎn)品質(zhì)量和操作實(shí)效。在社會(huì)快速發(fā)展背景之下,為了盡力迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化細(xì)節(jié),第一要?jiǎng)?wù)便是整改以往單純追求完美的價(jià)值觀念,循序漸進(jìn)地挖掘梳理出創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)管理方法,即在凸顯企業(yè)主導(dǎo)地位的前提下,使得不同工序流程更加靈活,最終順利衍生出現(xiàn)代完善的企業(yè)供應(yīng)管理架構(gòu)。企業(yè)在持續(xù)完善自身供應(yīng)鏈的過(guò)程中,要重視當(dāng)中涉及的各類細(xì)節(jié),如若發(fā)現(xiàn)任何環(huán)節(jié)存在隱患,都可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息建設(shè)途徑予以消除,避免如以往般制約企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和管理實(shí)效。
3.2產(chǎn)品和輔助工藝設(shè)計(jì)的信息化
在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,研究怎樣科學(xué)地運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),對(duì)于今后企業(yè)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)流程完善的影響極為深刻。在整個(gè)改革項(xiàng)目之中,核心結(jié)構(gòu)單元就是信息集成化應(yīng)用系統(tǒng),在此類環(huán)境之下,可以更加高效地收集高端的信息資源,供應(yīng)更為精準(zhǔn)的管理信息,為今后企業(yè)業(yè)務(wù)管理實(shí)效提高奠定基礎(chǔ)。在管理過(guò)程中務(wù)必要把握重點(diǎn),之后完成企業(yè)管理的改革指標(biāo),盡量使企業(yè)的不同工序流程都能夠得以順利開(kāi)展,并且在提升日常業(yè)務(wù)處理效率的基礎(chǔ)上,使企業(yè)可以在十分激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中獲得有利地位。另外,企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)管理信息化改革工作的過(guò)程中,必然會(huì)碰到諸多非正?;男畔?nèi)容,這就是所謂的非結(jié)構(gòu)化信息。非結(jié)構(gòu)化信息和結(jié)構(gòu)化信息相對(duì)立而存在,非結(jié)構(gòu)化信息可以細(xì)化為電子文檔、視頻文件、電子郵件、多媒體技術(shù)設(shè)施等要素。在如今過(guò)于繁瑣冗雜的社會(huì)事務(wù)之中,則更加需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能和實(shí)際的辦公需求等進(jìn)行有機(jī)融合,這樣才可以不斷適應(yīng)如今這個(gè)社會(huì)的變化發(fā)展規(guī)則。綜上所述,任何企業(yè)想要掌握零件采購(gòu)-銷售一體化流程管理策略,必須要熟知當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)推廣的現(xiàn)實(shí)意義,這是今后企業(yè)多元化改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。還須知信息化管理的核心特征,便是借助企業(yè)局域、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)資源,加以協(xié)調(diào)化監(jiān)督和管制,旨在盡快使企業(yè)內(nèi)部管理和外部供應(yīng)得以有機(jī)融合,進(jìn)一步彰顯出現(xiàn)代企業(yè)隨機(jī)應(yīng)變的高超潛質(zhì)。
4日后企業(yè)信息化發(fā)展的前景
首先,應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之后,可以愈加合理地提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的載入實(shí)效,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)信息管理的精準(zhǔn)和時(shí)效性得以同步彰顯,在整個(gè)工序流程之中,對(duì)于企業(yè)尤其是內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)講,更加有助于做出滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的戰(zhàn)略規(guī)劃。其次,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提升企業(yè)辦公的自動(dòng)化水平,其間沿用的流程都保留合理程度的簡(jiǎn)化特性。在此基礎(chǔ)上,特別是在今后企業(yè)處理相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,便可以盡量轉(zhuǎn)變以往的工作方式,真正完成無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公等挑戰(zhàn)性指標(biāo),輔助企業(yè)節(jié)約合理數(shù)量的生產(chǎn)成本,最終成功提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理實(shí)效。再次,企業(yè)整理工作流程的績(jī)效將會(huì)進(jìn)一步提升,同時(shí)消除以往諸多不完善的環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作實(shí)效。歸結(jié)來(lái)講,運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之后,可以更為靈活且可靠地將員工的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)融入進(jìn)去,保證各類優(yōu)質(zhì)化信息資源能夠借此實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),之后方便企業(yè)工作人員相互借鑒和學(xué)習(xí),最終順利提高職工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新技能。最后,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化雙重作用下,不同機(jī)構(gòu)配置得到前所未有的調(diào)試控制,包括企業(yè)既有的人力、物力和財(cái)力等有效性資源,如此便可以在原本有限的資源條件下獲得最為優(yōu)良的效果,最終大幅度提升企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和監(jiān)督管理績(jī)效。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新、企業(yè)內(nèi)部信息化程度日漸加深等作用之下,企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用范疇變得更為廣闊,包括以往的業(yè)務(wù)流程等都發(fā)生本質(zhì)性變化。長(zhǎng)此以往,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)勢(shì)必貫穿于企業(yè)信息化操作的全過(guò)程之中,這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)信息化改革建設(shè)等,有著極為深刻的影響。
參考文獻(xiàn)
[1]趙婷.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響分析[J].山東工業(yè)技術(shù),2015,25(23):111-126.
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);信息化;建設(shè);管理
引言
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)目前已經(jīng)獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展,在人類社會(huì)中得到越發(fā)廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前,信息技術(shù)已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個(gè)企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時(shí)代拋棄,對(duì)其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術(shù)密集,企業(yè)對(duì)信息的運(yùn)用能力關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是企業(yè)管理水平的標(biāo)志。許多電力企業(yè)千方百計(jì)地提高信息化水平,以擴(kuò)大企業(yè)的存活、發(fā)展空間。因此,如何在當(dāng)前信息化改革的嚴(yán)峻形勢(shì)中脫穎而出,已經(jīng)成為擺在電力企業(yè)面前的重要課題之一。
1 電力企業(yè)信息化涵義
電力企業(yè)信息化就是電力企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、創(chuàng)新和電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化。電力企業(yè)信息化由4個(gè)部分組成:
(1)電力信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)工作流程信息化,其中包括信息的采集、檔案的采集、文檔的傳遞等基本工作流程;(2)電力生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)的信息化,其中包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造,以及數(shù)據(jù)管理等;(3)電力企業(yè)營(yíng)銷流程信息化,其中涵蓋了銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)流程;(4)電力企業(yè)運(yùn)作管理信息化。
2 電力企業(yè)信息化建設(shè)目前狀況分析
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)