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在國(guó)家“廠網(wǎng)分開(kāi)”的政策實(shí)施以后,近年來(lái)各大發(fā)電公司打破地域限制,紛紛走出家門,跨地區(qū)建電廠,各發(fā)電集團(tuán)規(guī)模急劇擴(kuò)張,于是許多新電廠如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。其主要特點(diǎn)包括跨流域廣,涉及的行業(yè)較多,前期(或基建期)項(xiàng)目多且所處發(fā)展階段不同,地區(qū)差異大,母公司對(duì)各子公司的控制情況各異。
以上種種新情況,也給發(fā)電集團(tuán)財(cái)務(wù)部門帶來(lái)不少新問(wèn)題。本文將主要探討分公司制度下的經(jīng)營(yíng),特別是財(cái)務(wù)管理模式。
一、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)的主要工作
在分公司管理模式下,分公司統(tǒng)管所屬各電廠的財(cái)務(wù)工作,分公司財(cái)務(wù)不插手各電廠具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),更不能沉溺于日常業(yè)務(wù)的處理之中不能自拔。具體業(yè)務(wù)由各電廠財(cái)務(wù)自己去辦,分公司財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)以下幾方面的工作:
(1)負(fù)責(zé)組織各電廠預(yù)算編制、預(yù)算審批,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核;(2)負(fù)責(zé)與電網(wǎng)協(xié)調(diào),統(tǒng)一行動(dòng),及時(shí)回收電費(fèi);(3)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)貸款合同的審批簽訂工作;(4)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的資金調(diào)度管理工作;(5)負(fù)責(zé)全分公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行工作;(6)負(fù)責(zé)組織全分公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告編制、審批工作;(7)負(fù)責(zé)全分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查及審計(jì)工作;(8)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)分析工作;(9)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)人員的考試考核工作。
二、分公司的資金管理模式
根據(jù)分公司發(fā)展歷程,分公司的資金管理可分三個(gè)階段:
(一)分公司籌備階段
此時(shí)不僅分公司本身還處于籌備階段,其所屬的項(xiàng)目公司還都處于電力建設(shè)前期階段,主要表現(xiàn)在沒(méi)有獨(dú)立的資金來(lái)源,前期費(fèi)主要由母公司代墊或者是就近的一個(gè)已投產(chǎn)的發(fā)電廠代墊;財(cái)務(wù)人員較少或不設(shè)財(cái)務(wù),從代墊款的電廠借款后,支付各種前期費(fèi)用,然后憑報(bào)銷單據(jù)回有關(guān)電廠財(cái)務(wù)記賬,沖銷借款;沒(méi)有工商執(zhí)照,沒(méi)有國(guó)稅、地稅的稅務(wù)登記,由于處于籌備階段,所以一般不能取得工商執(zhí)照,因?yàn)榘础豆痉ā酚嘘P(guān)規(guī)定,籌備處是不能核準(zhǔn)登記的。正是基于以上原因,以及母公司工資,保險(xiǎn)等管理的實(shí)際需要,分公司人員的各種工資,工資附加費(fèi)由有關(guān)電廠代管?;攫B(yǎng)老保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn),住房公積金、企業(yè)年金等(簡(jiǎn)稱“五險(xiǎn)兩金”)由有關(guān)電廠核算,按屬地原則繳納。
這樣情況下,會(huì)產(chǎn)生種種弊端,其一是分公司資金調(diào)度受電廠限制,不能獨(dú)立運(yùn)作、自主調(diào)度資金,常常出現(xiàn)資金調(diào)度不及時(shí)情況。其二是資金管理與前期工作進(jìn)展脫節(jié),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算監(jiān)督職能。其三是分公司支出,由有關(guān)電廠代墊,這樣處理的合理合法性受到質(zhì)疑。其四是如果分公司及各項(xiàng)目部不能完全獨(dú)立核算,由有關(guān)電廠代墊費(fèi)用,代為核算,不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“會(huì)計(jì)主體”假設(shè)。
(二)分公司所屬項(xiàng)目核準(zhǔn),正式成立公司,即處于基建階段
在此階段,分公司已經(jīng)至少有一個(gè)項(xiàng)目公司獲得國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn),取得工商登記,正式動(dòng)工,就可以取得銀行借款了。工程建設(shè),需要大量的建設(shè)資金,除了用資本金以外,其余建設(shè)資金全部靠貸款解決。所屬項(xiàng)目公司有了資金來(lái)源,就相當(dāng)于分公司有了自己的資金來(lái)源,可自主調(diào)度資金。
(三)電力項(xiàng)目投產(chǎn)后,即進(jìn)入生產(chǎn)階段
在此階段,分公司下屬的項(xiàng)目公司投產(chǎn)發(fā)電,資金來(lái)源除了資本金及銀行貸款以外,資金來(lái)源方面又增加了電費(fèi)收入,分公司根據(jù)需要,負(fù)責(zé)與電網(wǎng)的協(xié)調(diào)工作,催收電費(fèi),設(shè)立電費(fèi)專用賬戶,每月收回的電費(fèi)先在電費(fèi)戶歸集,然后再根據(jù)需要撥付各電廠(或項(xiàng)目公司),按照資金計(jì)劃(或預(yù)算)及貸款合同,歸還銀行長(zhǎng)短期借款。如果資金還有剩余,可通過(guò)和銀行做工作,提前歸還一部分長(zhǎng)期借款、這樣可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金使用成本,增加企業(yè)利潤(rùn)總額及凈利潤(rùn)。
三、分公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及核算方法
分公司體制下,分公司不是法人,只是一級(jí)派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理境內(nèi)各發(fā)電公司。我們常說(shuō)“企業(yè)管理以經(jīng)營(yíng)管理為核心,經(jīng)營(yíng)管理又是以財(cái)務(wù)管理為核心”,因此我們?nèi)粝雽?shí)現(xiàn)分公司的管理職能,必須在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各電廠的經(jīng)營(yíng)管理工作。要實(shí)現(xiàn)分公司對(duì)各電廠經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導(dǎo),就必須施行分公司對(duì)各電廠(項(xiàng)目籌備處)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。我們不妨建立一種“大財(cái)務(wù)”管理方式,即各電廠在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行分公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)定,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)一編制預(yù)算及依據(jù)預(yù)算完成情況進(jìn)行績(jī)效考核。
這種財(cái)務(wù)管理體制,主要的優(yōu)勢(shì)就是:
首先是各電廠的財(cái)務(wù)工作由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各發(fā)電廠能實(shí)施有效的監(jiān)督和監(jiān)控。在該體制下,各電廠的主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),都在分公司財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控之下,可以充分發(fā)揮分公司的管理效能,加強(qiáng)內(nèi)部控制,極大的減少各電廠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次是能夠整合企業(yè)資源,更好的發(fā)揮整體實(shí)力。統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金的使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后是可爭(zhēng)取合并計(jì)算增值稅,合理降低分公司稅負(fù)。除國(guó)務(wù)院另有規(guī)定外,企業(yè)之間不得合并交納企業(yè)所得稅。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,以企業(yè)為單位繳納企業(yè)所得稅,分公司一般不能合并交納所得稅,但特殊情況,國(guó)務(wù)院另有規(guī)定,就可以這樣處理。分公司可以向所在省(市)稅務(wù)局申請(qǐng),請(qǐng)求其所屬所有企業(yè)匯總繳納企業(yè)所得稅,這樣如果部分電廠有虧損情況,按盈利企業(yè)和虧損企業(yè)的應(yīng)納稅所得額合計(jì)金額計(jì)算應(yīng)納稅額,這樣盈虧相抵后計(jì)算的應(yīng)納稅額,小于單個(gè)企業(yè)交納的所得稅合計(jì),可以合理降低整個(gè)分公司的稅負(fù)。特別是分公司所屬企業(yè),多元化經(jīng)營(yíng)涉及行業(yè)較多,個(gè)別企業(yè)受國(guó)家宏觀政策影響出現(xiàn)虧損時(shí),分公司合并繳納所得稅,比各企業(yè)分別計(jì)算繳納所得稅,可以依法合理降低分公司整體稅負(fù)。目前已有某國(guó)有大型化工企業(yè)取得此項(xiàng)優(yōu)惠政策,其所屬所有境內(nèi)子公司合并計(jì)算交納企業(yè)所得稅。
四、分公司的財(cái)務(wù)人員人事管理模式
(一)實(shí)施內(nèi)部正常輪換制度
在分公司范圍內(nèi),財(cái)務(wù)干部正常交流,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常換崗,既能提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,又能減少舞弊的發(fā)生。
會(huì)計(jì)電算化是搞好我司財(cái)務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會(huì)計(jì)信息的快速準(zhǔn)確,靠傳統(tǒng)的手工來(lái)記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門既是一個(gè)職能管理部門、同時(shí)更是一個(gè)信息部門,要求隨時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù)。在XX年初我司財(cái)務(wù)部已經(jīng)著手會(huì)計(jì)電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司的不合作,使此項(xiàng)工作進(jìn)程耽擱較久。
針對(duì)浪潮國(guó)強(qiáng)不合作現(xiàn)狀,我司計(jì)劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價(jià)之中,預(yù)計(jì)XX年11月可以確定軟件商和軟件版本,從XX年12月總公司財(cái)務(wù)部著手財(cái)務(wù)軟件的切換工作,XX年1月開(kāi)始在部分分(子)公司推廣,在XX年6月份之前,所有下屬公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表體系
我司目前的會(huì)計(jì)報(bào)表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
日?qǐng)?bào):資金日?qǐng)?bào)表、應(yīng)收帳款日?qǐng)?bào)表、在途資金日?qǐng)?bào)表
月報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、往
來(lái)明細(xì)表
年報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)
用匯總表、往來(lái)明細(xì)表
初步計(jì)劃是在XX年增加一個(gè)報(bào)表,即"商品銷售利潤(rùn)明細(xì)表",該表要求各下屬公司對(duì)不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售利潤(rùn)等要素的計(jì)算分析,按月上報(bào)??偣矩?cái)務(wù)部需要同樣進(jìn)行此項(xiàng)工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤(rùn)明細(xì)表合并調(diào)整,從而對(duì)我司所有銷售商品的銷售利潤(rùn)狀況有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。此項(xiàng)工作量非常大,在下屬公司實(shí)現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。
第二個(gè)計(jì)劃是在20xx年的財(cái)務(wù)人員考核中增加一個(gè)項(xiàng)目,即會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。對(duì)工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰,比如末位淘汰制,以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高。
3、下屬公司財(cái)務(wù)信息監(jiān)控
下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)狀況需要及時(shí)準(zhǔn)確的檢查核實(shí)。
財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(2)XX年我小學(xué)財(cái)務(wù)方面所取得的成就將成為XX年將財(cái)務(wù)工作做得更好的動(dòng)力。XX年將繼續(xù)以:樹(shù)立正確服務(wù)思想和認(rèn)真抓好常規(guī)工作為宗旨,特制定出小學(xué)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
一、樹(shù)立正確服務(wù)思想:
根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求,結(jié)合我校的具體情況,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭(zhēng)取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。后勤全體人員本著求實(shí)、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,全心全意地為學(xué)校廣大師生服務(wù)。
二、認(rèn)真抓好常規(guī)工作:
(一)財(cái)務(wù)工作:
1、在XX年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中,學(xué)校要準(zhǔn)確做好年度預(yù)算工作,并嚴(yán)格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保實(shí)現(xiàn)收支平衡。
2、加強(qiáng)過(guò)程管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長(zhǎng)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工公布資金使用情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3、協(xié)同教導(dǎo)處搞學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、減免教科書費(fèi)的工作。
4、要求會(huì)計(jì)、出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時(shí)上報(bào)各種資料。XX財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(二)設(shè)施設(shè)備的管理及使用:
1、加強(qiáng)資產(chǎn)總量管理,完善各室借閱、使用制度規(guī)則,提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率,實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率。
2、定期對(duì)各專室設(shè)備使用、管理等情況進(jìn)行檢查,及時(shí)記錄和處理。
3、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,新購(gòu)物及時(shí)上帳,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,年終認(rèn)真完成清產(chǎn)核資工作。
(三)學(xué)校蛋奶工作:
1、蛋奶管理員和操作員,從配送、接收、食品存放、食品加工、食品發(fā)放和食品嘗試等嚴(yán)格按要求做,解決好學(xué)生蛋奶食用問(wèn)題,嚴(yán)防食物中毒。
2、完善蛋奶操作間的設(shè)施配備,配置消毒柜等。
(四)落實(shí)安全工作,嚴(yán)防事故的發(fā)生:
1、每學(xué)期在開(kāi)學(xué)前對(duì)學(xué)校建筑、電線、專室進(jìn)行全面安全檢查,把發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)上報(bào)校長(zhǎng)。
2、做好學(xué)校的防汛工作,成立以校長(zhǎng)為首的領(lǐng)導(dǎo)小組,安排防汛值班人員和成立搶險(xiǎn)隊(duì)伍,并在汛期前進(jìn)行大檢查,做到有備無(wú)患。
3、做好假期的值班安排工作,以防學(xué)校被盜。
4、與后勤人員簽訂安全責(zé)任書,使之XX年后勤工作計(jì)劃明細(xì),人人參與安全管理。
(五)做好學(xué)校的綠化美化工作,使學(xué)校變的越來(lái)越美好。
1、作好對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行全面修剪,澆返青水等工作。
關(guān)于精選物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文 時(shí)光飛逝,20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束了。作為一名財(cái)務(wù)出納,同時(shí)也作為一名服務(wù)住戶的物業(yè)公司人員,我的職責(zé)主要是:認(rèn)真做好住戶物業(yè)費(fèi)和購(gòu)水電費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用的現(xiàn)金收存,核對(duì)前臺(tái)文員的各種票據(jù)臺(tái)賬,做好現(xiàn)金日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章以及相關(guān)票據(jù),負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)管理,負(fù)責(zé)支出公司報(bào)賬單,按時(shí)發(fā)放工資,辦理銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),協(xié)助前臺(tái)做好接待工作,以及及時(shí)修改住戶的數(shù)據(jù)庫(kù)等事項(xiàng)。
一年以來(lái),我的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)層的正確指導(dǎo)下,依靠全體同仁的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細(xì)致入微的工作作風(fēng),以樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度,以服務(wù)無(wú)止盡的工作追求,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。為了積累經(jīng)驗(yàn),查找差距,提升能力,現(xiàn)就去年工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1.堅(jiān)持原則,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,認(rèn)真做好賬務(wù)核對(duì)。
每天小心翼翼的處理各種來(lái)源的現(xiàn)金收款,仔仔細(xì)細(xì)的核對(duì)各種票據(jù),使之票款相符,并于當(dāng)日錄入財(cái)務(wù)賬單,詳細(xì)規(guī)范做好日記賬。做到日清日結(jié)。主動(dòng)與會(huì)計(jì)核對(duì)票據(jù)和對(duì)賬單。本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,堅(jiān)持從細(xì)微處入手,實(shí)事求是、不怕麻煩、細(xì)心審核。在業(yè)主購(gòu)水電的高峰期,有時(shí)一天的現(xiàn)金收入達(dá)十多萬(wàn),票據(jù)百多張,都需要我獨(dú)自反復(fù)點(diǎn)驗(yàn),反復(fù)核對(duì),確保不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
2.態(tài)度端正,依章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
因財(cái)務(wù)工作是公司的核心部門,《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)這一塊工作要求細(xì)致、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。我嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,按照財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬與報(bào)賬工作。無(wú)張冠李戴現(xiàn)象,無(wú)現(xiàn)金坐支行為。在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,說(shuō)明原因,果斷不予報(bào)銷;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。通過(guò)認(rèn)真的審核和監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的作用。同時(shí),按國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)每一筆收支票據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,經(jīng)得起隨時(shí)檢查。
3.勤勤懇懇,樂(lè)于奉獻(xiàn),堅(jiān)守財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德底線。
盡心盡職做好柜臺(tái)服務(wù)工作,及時(shí)整理好破幣和散亂現(xiàn)金,按時(shí)發(fā)放員工工資。因?yàn)閷?shí)際工作情況的特殊性,我除了完成出納工作,還同時(shí)要兼顧公司其他業(yè)務(wù)。為了能按質(zhì)按量完成各項(xiàng)任務(wù),本人不計(jì)較個(gè)人得失,不講報(bào)酬,犧牲個(gè)人利益,樂(lè)于吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn),經(jīng)常加班加點(diǎn)工,起到了先進(jìn)和榜樣的作用。
同時(shí),每天對(duì)于數(shù)萬(wàn)元的現(xiàn)金從手中經(jīng)過(guò),也是對(duì)我的道德操守是一種強(qiáng)大的考驗(yàn)。抱著對(duì)老板負(fù)責(zé)任的態(tài)度,憑良心做事,扎實(shí)工作,任何時(shí)候任何情況,都決不挪用公司的一分錢。我很榮幸,公司現(xiàn)在賬目清楚,各種票據(jù)完全真實(shí),一分也沒(méi)差錯(cuò)。賬款相符,心理坦然。
4.兼顧前臺(tái),依章辦事,適時(shí)加大對(duì)相關(guān)費(fèi)用的收繳。
我們物業(yè)公司主要靠及時(shí)收繳物業(yè)費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用,來(lái)維持公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn),這些費(fèi)用的及時(shí)收取,就如同及時(shí)注入新鮮的血液。根據(jù)我部門內(nèi)對(duì)領(lǐng)班和我的職責(zé)劃分,我負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性車庫(kù)雜屋水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)的催繳管理,開(kāi)發(fā)商車庫(kù)租金的催繳管理,車位占用費(fèi)的定期清查管理,以及有償服務(wù)費(fèi)收入、場(chǎng)地占用情況等相關(guān)費(fèi)用的管理。在每個(gè)單月份的10日,我協(xié)同物管員一起催收經(jīng)營(yíng)性車庫(kù)雜屋的費(fèi)用,在每個(gè)月底,協(xié)同1#接待柜臺(tái)對(duì)拖欠租金的使用人發(fā)出催款通知,每天親往門崗,收取臨時(shí)停車費(fèi),每天觀察步行街廣場(chǎng)的場(chǎng)地使用情況,核對(duì)收費(fèi)情況。通過(guò)一系列切實(shí)有效的方法,確保了應(yīng)收現(xiàn)金的進(jìn)賬,提高了資金的運(yùn)行質(zhì)量,保證了資金運(yùn)作和流動(dòng)上的順暢。
5.顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好住戶服務(wù)工作。
作為服務(wù)行業(yè)的一員,心中時(shí)刻裝載我們的服務(wù)理念:住戶的滿意是我們的唯一追求。當(dāng)有住戶前來(lái)我柜臺(tái)繳納水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)時(shí),我都主動(dòng)與住戶打招呼,微笑服務(wù),讓住戶感受到我們的熱情。因?yàn)槎喾矫娴脑?,上半年我前臺(tái)職員流動(dòng)頻繁,給我們部門的接待工作帶來(lái)一定影響。作為公司這個(gè)大家庭的一份子,我發(fā)揚(yáng)老員工的表率作用,以老傳新,并在其他員工不在位,或有業(yè)務(wù)糾紛時(shí),發(fā)揮能者多勞,勇于擔(dān)當(dāng)。同時(shí)不斷告戒新員工要牢記:業(yè)務(wù)忙,莫慌亂,情緒好,態(tài)度謙。
6.任勞任怨,服從安排,做好公司交代的其他事項(xiàng)。
五月份,公司統(tǒng)一部署對(duì)小區(qū)所有住戶進(jìn)行住戶滿意度調(diào)查工作。作為一名家庭主婦,作為一名家長(zhǎng),我家務(wù)多,孩子讀書學(xué)琴也需要輔導(dǎo),監(jiān)督。但我更知道,公司的榮辱得失與自己休戚與共。沒(méi)有擺自己的客觀情況,服從安排,克服困難,和同事一起,利用晚上加班加點(diǎn),挨家挨戶,盡自己的最大能力去說(shuō)通業(yè)主,記錄業(yè)主反映的問(wèn)題,并迅速反饋給相關(guān)工作人員,最終順利做好了滿意度調(diào)查問(wèn)卷工作,圓滿完成了公司交代的任務(wù)。
一年以來(lái),個(gè)人工作經(jīng)過(guò)不斷的認(rèn)真探索,經(jīng)驗(yàn)積累,自我學(xué)習(xí),自我總結(jié),較之于往年,在以下兩個(gè)方面得到有效的加強(qiáng):
一是堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)水平
我于今年3月份再次報(bào)名參加了20xx年會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格考試,并在4月份的考試中終成正果。平時(shí)也經(jīng)常自購(gòu)相關(guān)書籍,自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷充實(shí)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)技能,并學(xué)以致用。通過(guò)堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)工作能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、文字語(yǔ)言表達(dá)能力等方面,都有了一定提高,較好的適應(yīng)了工作的需要。
二是加強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),端正了工作態(tài)度
公司領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,工作環(huán)境的親歷渲染,本人心態(tài)的逐步轉(zhuǎn)變,個(gè)人感覺(jué)對(duì)我所從事的物業(yè)服務(wù)工作已漸入佳境。面對(duì)個(gè)別無(wú)理取鬧的業(yè)主,能保持心平氣和,耐心解釋說(shuō)服,起到了一名老員工良好的表率作用。
在過(guò)去的一年里,我雖然能基本完成工作,取得成績(jī),但這與領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和同事的協(xié)同給力是分不開(kāi)的??陀^冷靜的自我剖析,自身還存在很多不足之處:首先,由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我對(duì)現(xiàn)代化的辦公方式和業(yè)務(wù)處理方法還不是完全能駕馭;其次,由于經(jīng)常顧這頭沒(méi)顧到那頭,沒(méi)有盡到管理者的最大管理責(zé)任。針對(duì)諸多存在的不足,在以后的工作中,我還需要:
1.搞好與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
2.進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平;
3.進(jìn)一步管好財(cái)、理好賬,做好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支。
新的一年已經(jīng)來(lái)臨了,我決心再接再厲,鼓足干勁,迎接更高的目標(biāo),接受更大的挑戰(zhàn),各方面都能更上一層樓。
關(guān)于精選物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文 回首XX年XX年工作,物業(yè)財(cái)務(wù)部向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與XX的財(cái)務(wù)分賬、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)制度的制定、管理臺(tái)賬體系的建立等等幾個(gè)重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作在以前的一些基礎(chǔ)工作之上得到了全新的改變,與整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作達(dá)成一致的高度,邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與XX的財(cái)務(wù)分賬
從XX年XX月份開(kāi)始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成XX與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開(kāi)設(shè)XX賬套,獨(dú)立核算,對(duì)已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊(cè)并存檔備查。XX月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部。
二、物業(yè)公司管理臺(tái)賬體系的建立
根據(jù)XX集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺(tái)賬體系(物業(yè)公司)。包括管理臺(tái)賬、管理臺(tái)賬的匯總、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開(kāi)展和圓滿完成,與整個(gè)集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定
在XX集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《XX物業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《XX物業(yè)管理臺(tái)賬核算辦法》、《XX物業(yè)財(cái)務(wù)付款管理辦法》、《XX物業(yè)付款審批權(quán)限的規(guī)定》、《XX物業(yè)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)》、《XX集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。
規(guī)范了整個(gè)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
物業(yè)財(cái)務(wù)部對(duì)一些以前的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會(huì)計(jì)核算工作并入集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺(tái)賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。
物業(yè)財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部為保證工作的順利開(kāi)展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。
五、完成目標(biāo)工作
配合客服中心完成了上半年二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從XX月份開(kāi)始,共收樓XX戶,收樓費(fèi)用XX萬(wàn);從XX月份開(kāi)始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,XX-XX月共追繳了管理費(fèi)XX萬(wàn),收費(fèi)率比去年大大的提高。
六、完成XX財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。
監(jiān)控XX的財(cái)務(wù)開(kāi)支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對(duì)收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于XX月份開(kāi)始增設(shè)了收銀機(jī),使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、XX年財(cái)務(wù)部工作思路
1、建立物業(yè)公司的成本庫(kù)。
根據(jù)物業(yè)公司和XX的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫(kù)。合理、準(zhǔn)確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營(yíng)狀況。為財(cái)務(wù)分析提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)的管理力度,徹底清理欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到XX%,二期XX%。
并且對(duì)一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開(kāi)通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對(duì)XX的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。
把員工包餐與對(duì)外經(jīng)營(yíng)徹底分開(kāi)核算,對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)?,真?shí)的反映世家軒的經(jīng)營(yíng)成果。
4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。
對(duì)于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購(gòu)的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
XX年雖然任務(wù)很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實(shí)實(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題解決一個(gè)問(wèn)題。
從財(cái)務(wù)管理著手,逐步把物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作提升到一個(gè)新的高度,邁上一個(gè)更高的臺(tái)階!更好的服務(wù)于公司!
關(guān)于精選物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文 XX年度,物業(yè)公司在地產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工的努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,本著“重做事品質(zhì),塑過(guò)程精品”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“誠(chéng)信務(wù)實(shí),卓越創(chuàng)新”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹(shù)品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、業(yè)主至上”作為每一位員工的信條,在此對(duì)一年的工作做以簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、勞動(dòng)紀(jì)律方面
員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司的上下班考勤制度,全年以來(lái)物業(yè)公司員工未出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)員工做到制度面前人人平等。
二、工作方面
1、財(cái)務(wù)收支情況:
從XX年XX月底開(kāi)始交房,物業(yè)公司全體人員就進(jìn)入了緊張的工作階段。財(cái)務(wù)部門的主要工作就是在與其他部門的'團(tuán)結(jié)配合下按照公司上級(jí)規(guī)定核對(duì)交房資料,收取物業(yè)管理費(fèi)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,另外收取裝修保證金,裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)以及代收代付的水電費(fèi)用等其他應(yīng)付款項(xiàng)。截止到XX年12月物業(yè)公司年度各項(xiàng)工作情況:
(1)分類整理XX年各項(xiàng)支出及收入明細(xì)。
(2)分類整理物業(yè)公司各類資產(chǎn)。
(3)對(duì)在用的低值易耗品和固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、認(rèn)真核對(duì)賬物,確保了公司資產(chǎn)的安全。
(4)建立健全了財(cái)務(wù)檔案。
2、后勤管理情況:
(1)物業(yè)公司全面完善了業(yè)主接房涉及的所有資料,并下發(fā)給新近員工學(xué)習(xí)和熟記,熟悉如何驗(yàn)房和交房的整個(gè)流程和過(guò)程。同時(shí)將逐一進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到方能上崗實(shí)際操作為準(zhǔn)。
(2)健全物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度,并把各項(xiàng)管理制度落實(shí)到實(shí)處。
(3)完成了物業(yè)公司各種證照更換、年檢等項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(4)完善了全體員工的人事檔案、勞動(dòng)合同。
3、客服管理情況:
(1)交房工作情況
截止到XX年年底,完成了的交房工作,又完成了部分商品房的收房工作,客服部辦理一期交房共XX套,剩余套尚未交付,XX年度交房完成率為。
(2)小區(qū)業(yè)主入住情況
目前,一期已入住業(yè)主為XX戶,入住率為XX。
(3)裝修監(jiān)管工作情況
XX年,客服中心在管理處其他部門的配合下,通過(guò)每天不少于XX次的
巡查,實(shí)現(xiàn)對(duì)已交房正在裝修的、空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的有效監(jiān)管,客服監(jiān)管率為XX%。
(4)水電費(fèi)的催繳工作情況
完成每月對(duì)水電費(fèi)收繳工作,(在沒(méi)有問(wèn)題的情況下)確保水電費(fèi)的收繳率為XX%。
(5)深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在XX年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2019年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此客服部根據(jù)物業(yè)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
(6)理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周XX的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)“服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
(7)日常報(bào)修的處理
據(jù)每日的工作量統(tǒng)計(jì),“日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)XX余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
4、工程維修情況:
(1)嚴(yán)格要求自己和員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和完成下達(dá)的工作任務(wù);
(2)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、按時(shí)完成工作任務(wù);
(3)對(duì)業(yè)主報(bào)修及時(shí)修復(fù);
(4)對(duì)開(kāi)發(fā)商出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào);
(5)和各個(gè)部門之間相互合作把業(yè)主和物業(yè)公司關(guān)系搞好。
5、安全管理情況:
(1)裝修監(jiān)管。
根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,在平時(shí)的日常工作中,秩序維護(hù)人員對(duì)所有已經(jīng)辦理裝修手續(xù)的業(yè)主做到了心中有數(shù),認(rèn)真對(duì)在裝修業(yè)主的房屋進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理,把一切不安全隱患消滅在了萌芽狀態(tài)。
(2)車輛管理。
在前期所有配套設(shè)施不到位的情況下,部門員工克服困難,對(duì)所有進(jìn)入小區(qū)的車輛做到了很好的控制,為廣大業(yè)主的生活和工作提供了很有力的便利。小區(qū)內(nèi)也無(wú)發(fā)生任何交通事故以及車輛傷人事件。
(3)治安管理。
針對(duì)前期進(jìn)行裝修的業(yè)主較多,進(jìn)出人員和物資也比較頻繁的情況下,部門所有員工能夠盡心盡職的履行自己的崗位職責(zé),對(duì)所有進(jìn)入小區(qū)和樓棟的人員進(jìn)行了詳細(xì)的詢問(wèn)和登記,對(duì)出入的物資也進(jìn)行了認(rèn)真的檢查和登記,從而有效的確保了小區(qū)業(yè)主財(cái)產(chǎn)不受損害。在平時(shí)的巡邏檢查過(guò)程中,部門員工對(duì)進(jìn)入小區(qū)的陌生人員能夠認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行盤查和詢問(wèn)。有效的預(yù)防和控制了小區(qū)內(nèi)治安事件的發(fā)生。
(4)消防工作。
通過(guò)培訓(xùn)部門員工能夠熟練的使用消防器材以及掌握如何逃生和自救的方法,小區(qū)內(nèi)無(wú)發(fā)生任何火災(zāi)事故。
6、環(huán)境管理情況:
(1)開(kāi)荒工作。
工作伊始,面臨的工作重點(diǎn)是XX幢樓的分期公共區(qū)域開(kāi)荒,由于時(shí)間緊,任務(wù)重,維修工作多這給開(kāi)荒工作帶來(lái)很大的困難,基本上整段時(shí)間內(nèi)是開(kāi)荒工作和維修工作同步進(jìn)行,克服重重困難完成了開(kāi)荒工作。
(2)日常保潔工作管理。
公司保潔為基層工作者普遍年紀(jì)偏大,文化水平低,人員流動(dòng)性大等問(wèn)題,本項(xiàng)目為商業(yè)和住宅項(xiàng)目,工作環(huán)境只有小區(qū),商業(yè)街和辦公樓,對(duì)保潔工具實(shí)操清潔技巧知識(shí)等培訓(xùn),優(yōu)勝劣汰,確保每個(gè)人都能盡快的有所提高,責(zé)任到人,及工作崗位區(qū)域的劃分,工作流程,職責(zé)安全操作規(guī)范,應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。員工每日填寫《巡視清潔表》及每日員工工作表現(xiàn),做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
三、物業(yè)公司存在的問(wèn)題
1、物業(yè)公司目前多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能應(yīng)對(duì)自如,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、XX年,公司人員出現(xiàn)緊張局面,導(dǎo)致工作跟不上。近年來(lái),由于物業(yè)行業(yè)出現(xiàn)普遍性質(zhì)的“用工荒”和“用工素質(zhì)低下”,致使公司內(nèi)部規(guī)章制度無(wú)法和管理機(jī)制相匹配,崗位職責(zé)不清楚,導(dǎo)致互相推諉責(zé)任等一些不良行為難以治理;
3、公司管理層及工作人員業(yè)務(wù)能力普遍偏低。主要體現(xiàn)管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強(qiáng),處理問(wèn)題的方式方法單一,沒(méi)有做到有禮有節(jié);
4、溝通配合工作還不夠細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;
5、培訓(xùn)難以跟上,特別是員工對(duì)相關(guān)物業(yè)知識(shí),法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,招聘專業(yè)技術(shù)人員不全,在今后的人事工作中通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部專業(yè)潛能,發(fā)展、培養(yǎng)和儲(chǔ)備專業(yè)人才;
6、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的了解不夠。
四、物業(yè)公司日后工作的努力方向
1、對(duì)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
2、加強(qiáng)培訓(xùn),保證員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
4、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確;
5、通過(guò)部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍;
摘 要 安徽省屬科研院所普遍存在資產(chǎn)規(guī)模小、科研力量弱、財(cái)務(wù)力量薄弱、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差的現(xiàn)象。進(jìn)行重組合并,成立安徽省機(jī)電研究院是盤活國(guó)有存量資產(chǎn)、增強(qiáng)科研力量、提升財(cái)務(wù)管理水平、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求,也是安徽省國(guó)資委對(duì)國(guó)有資產(chǎn)改制重組工作的創(chuàng)新。如何建立一個(gè)符合國(guó)情且適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,已成為國(guó)有科研院所改制重組、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的迫切需要。集中化財(cái)務(wù)管理模式是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)院部統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一資金管理和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理及控制的一種新的財(cái)務(wù)管理理念和模式。
關(guān)鍵詞 安徽省機(jī)電研究院 財(cái)務(wù)管理 框架搭建
安徽電子科學(xué)研究所、安徽省機(jī)械科學(xué)研究所、安徽省農(nóng)業(yè)機(jī)械科學(xué)研究所、安徽省建筑材料科學(xué)研究所等四家科研院所(下簡(jiǎn)稱四家所)為分別隸屬于不同行政管理部門的省級(jí)科研事業(yè)單位。2002年安徽省省屬科研院所體制改革,取消了事業(yè)編制,轉(zhuǎn)為省屬國(guó)有企業(yè)。2006年劃歸安徽省國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司管理,隸屬于安徽省國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)。
2012年,安徽省國(guó)資委下文,由安徽省國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司牽頭,對(duì)劃轉(zhuǎn)的四家科研院所進(jìn)行二次改制,擬合并成立安徽省機(jī)電研究院,取消原四家科研院所獨(dú)立法人資格。本文主要針對(duì)擬成立的省機(jī)電研究院的財(cái)務(wù)框架搭建提出觀點(diǎn)。
一、四家科研院所財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
改制前四家所分屬電子、機(jī)械、建材等不同行業(yè),因行業(yè)主管部門不同,造成各單位財(cái)務(wù)管理制度千差萬(wàn)別,劃歸安徽省國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司管理后,雖然四家所都以運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理制度為原則,相應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理做出修改、完善。但隨著改制重組工作的深入,四家所合并成立安徽省機(jī)電研究院后,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度必然面臨整合需求。
(一)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一
四家所資產(chǎn)規(guī)模及科研規(guī)模大小不一,在成本核算方面,有的所已經(jīng)執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行產(chǎn)品成本核算,有的所仍然執(zhí)行原科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,只進(jìn)行完全成本核算,未進(jìn)行產(chǎn)品成本管理。這就造成編制出的合并會(huì)計(jì)報(bào)表,不能合理反映院部的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。必須對(duì)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)改革,實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,執(zhí)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。
(二)財(cái)務(wù)部門管理職能定位不一
對(duì)于發(fā)展?fàn)顟B(tài)較好的院所來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)是企業(yè)決策一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但有的所財(cái)務(wù)部門的主要工作僅僅停留在會(huì)計(jì)核算階段,不參與或很少參與企業(yè)決策。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,能提高財(cái)務(wù)部門管理職能,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的管控。
(三)地理位置不一,銀行賬戶分散
四家所分處不同地區(qū),重組合并后的相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),會(huì)保持相對(duì)獨(dú)立的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,各所分別在多家銀行開(kāi)設(shè)賬戶,數(shù)量繁多、資金分散。采取集中化財(cái)務(wù)管理方式,既能保證院部的財(cái)務(wù)管理權(quán)限,又能相對(duì)靈活對(duì)四家所進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,能最大發(fā)揮資金效用。
(四)會(huì)計(jì)核算軟件不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)有效的互聯(lián)
四家所現(xiàn)使用財(cái)務(wù)核算軟件為不同公司開(kāi)發(fā)的不同產(chǎn)品,機(jī)電院難以及時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)各所的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理。財(cái)務(wù)信息也未在機(jī)電院系統(tǒng)管理范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
(五)預(yù)算管理力度急需加強(qiáng)
四家所一直執(zhí)行全面預(yù)算管理,基本上確認(rèn)了全面預(yù)算管理的重要地位。但在實(shí)際操作中仍存在不足,由于信息收集不及時(shí)、不暢通,預(yù)算編制依據(jù)不足,收入、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行不理想。財(cái)務(wù)集中管理為進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理創(chuàng)造了更充分的條件。
二、集中化財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)
(一)傳統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式
傳統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)模式按決策權(quán)的下方程度分為:集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式、分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式、相融型財(cái)務(wù)管理模式。
1、集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式。母公司的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)子公司所有財(cái)務(wù)都進(jìn)行集中統(tǒng)一,子公司沒(méi)有財(cái)務(wù)決策權(quán)。實(shí)質(zhì)上是一種“垂直”管理,是一種財(cái)權(quán)高度集中的控制模式。其特點(diǎn)是高度的集中會(huì)計(jì)信息、嚴(yán)格的資金管控和嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,子公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施、資本的籌集與投放、成本費(fèi)用的核算與控制、利潤(rùn)分配、財(cái)務(wù)管理人員人事任免等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),都由母公司統(tǒng)一管理。子公司只有執(zhí)行的權(quán)利,不享有充分的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。
這種財(cái)務(wù)管理模式,雖然便于協(xié)調(diào),使子公司的目標(biāo)始終與母公司保持一致。但同時(shí)也影響了子公司管理層的經(jīng)營(yíng)積極性,制約了其自主創(chuàng)新能力,從而也制約了企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。
2、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式。母公司只專注于企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性問(wèn)題,子公司具有充分的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)。母公司一般不干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),只對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行控制。
這種財(cái)務(wù)管理模式,子公司有很大的經(jīng)營(yíng)決策自,可以充分調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)營(yíng)管理層的積極性,在處于良性循環(huán)狀態(tài)下,公司能得以高速發(fā)展。但因?yàn)槟腹緦?duì)子公司管控措施的滯后,難以指揮協(xié)調(diào),子公司容易追求企業(yè)自身利益的最大化,損害了集團(tuán)的利益。
3、相融型財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)集權(quán)與分權(quán)的交織組合,來(lái)聚集各層次的資源優(yōu)勢(shì),激發(fā)各層次管理者的積極性與責(zé)任感,推動(dòng)集團(tuán)整體利益目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn),實(shí)質(zhì)是母公司指導(dǎo)下的分散管理模式。
這種管理模式即能發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)功能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制子公司風(fēng)險(xiǎn),有利于克服綜合集權(quán)與分權(quán)的缺陷,發(fā)揮集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)利益最大化。但是,具體操作中,各項(xiàng)權(quán)利在母子公司之間怎么分配,分配的額度多少,完全滿足母子公司雙方的要求難度非常大。
(二)集中化財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)集團(tuán)的興衰成敗很大程度上依賴于企業(yè)的管理,而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。安徽省機(jī)電研究院由四家所改制重組而成,由于長(zhǎng)期各自為政,缺乏整體性。機(jī)電院管理層無(wú)法獲得有效信息,資金管理松散,綜合協(xié)調(diào)能力較弱,四家所各自的財(cái)務(wù)活動(dòng)尚未規(guī)范統(tǒng)一。所以亟待采取一種新型的財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)、運(yùn)行,來(lái)達(dá)到集成管理、直接管理和實(shí)時(shí)管理的目的。
集中化財(cái)務(wù)管理模式是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)院部統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一資金管理和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理及控制的一種新的財(cái)務(wù)管理理念和模式。該模式的實(shí)現(xiàn)由IT環(huán)境的構(gòu)建、會(huì)計(jì)流程重組與組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)三部分組成,以及全面預(yù)算管理的實(shí)施。
1、IT環(huán)境的構(gòu)建。選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,負(fù)責(zé)機(jī)電院及四家所財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)搭建、服務(wù)器設(shè)置及遠(yuǎn)程接入管理。IT環(huán)境要適應(yīng)新型的會(huì)計(jì)流程,能真正發(fā)揮效用,且操作簡(jiǎn)單易行。
2、會(huì)計(jì)流程重組。會(huì)計(jì)流程重組要保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的簡(jiǎn)單實(shí)效,忌往復(fù)繁瑣。財(cái)務(wù)信息從業(yè)務(wù)源頭采集,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中信息的高效集成。資金的集中配置可以通過(guò)銀行集中開(kāi)戶、資金集中調(diào)度以及資金集中信貸等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),總部能夠隨時(shí)掌握各分部、成員企業(yè)的資金需求信息,通過(guò)資金集中調(diào)度,可以實(shí)現(xiàn)以最小的資本成本達(dá)到最大的使用效益。此外,在采購(gòu)、銷售、重大投資等環(huán)節(jié)采用資金集中調(diào)度的形式,有利于降低資本成本,提高資金效率,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。
3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須緊緊圍繞財(cái)務(wù)集中管理的目標(biāo)進(jìn)行,統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度下合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理職能的劃分。財(cái)務(wù)管理權(quán)限分配遵循以下原則:集中籌資、融資、投資權(quán);集中擔(dān)保和資金調(diào)配權(quán);集中收益分配權(quán);集中發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理權(quán);集中固定資產(chǎn)購(gòu)置權(quán);分散經(jīng)營(yíng)自;分散人力資源管理權(quán);適度分散開(kāi)支審批權(quán)。
三、集中化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)現(xiàn)方式
(一)財(cái)務(wù)管理權(quán)的集中
重大財(cái)務(wù)決策權(quán)應(yīng)集中于機(jī)電院,包括投資、籌資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、利潤(rùn)分配權(quán)。各所負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)、成本控制、執(zhí)行機(jī)電院的財(cái)務(wù)政策和制度,保證自身財(cái)務(wù)目標(biāo)與機(jī)電院戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)一致。
(二)會(huì)計(jì)信息的集中
制定統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一規(guī)劃電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式將分布在不同地理位置的四家所的適時(shí)財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),集中存放于機(jī)電院,形成一套完整的大賬。財(cái)務(wù)部可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,及時(shí)、準(zhǔn)確獲取財(cái)務(wù)信息,從而進(jìn)行有效財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供幫助。
(三)資金的集中管理
增強(qiáng)機(jī)電院控制力和資源使用效率,資金統(tǒng)一調(diào)度,避免使用浪費(fèi)和減少資金沉淀。集中統(tǒng)一對(duì)外投資,以信息化手段對(duì)各所賬戶收支進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥調(diào)劑資金余缺。以資金預(yù)算和收支兩條線管理,監(jiān)督各所財(cái)務(wù)收支情況。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面監(jiān)控
關(guān)注融資、重大風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。建立健全機(jī)電院內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的檢查和實(shí)施效果的評(píng)價(jià)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和效能監(jiān)查。為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提供合理保障。
(五)強(qiáng)化全面預(yù)算管理
預(yù)算管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要方面,機(jī)電院對(duì)制定用于各所的預(yù)算具有最終決定權(quán)。機(jī)電院規(guī)劃和建立統(tǒng)一的預(yù)算體系,制定完善的預(yù)算管理制度,統(tǒng)一下達(dá)預(yù)算目標(biāo),統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,審批各所預(yù)算,決定重大預(yù)算調(diào)整,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核、獎(jiǎng)懲。通過(guò)實(shí)施預(yù)算把機(jī)電院戰(zhàn)略目標(biāo)與各所預(yù)算目標(biāo)責(zé)任銜接起來(lái),確保機(jī)電院財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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小公司財(cái)務(wù)制度范文全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請(qǐng)一人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定人,交財(cái)務(wù)部備案,指定人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度模板第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
近兩年手機(jī)市場(chǎng)被三大運(yùn)營(yíng)商嚴(yán)格管控,導(dǎo)致手機(jī)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,手機(jī)品牌逐漸減少,鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶及老人機(jī)客戶逐漸流失,傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式下我們的掙錢渠道越來(lái)越少,所以我們楚祥通信廣場(chǎng)后期的主要發(fā)展方向應(yīng)該是繼續(xù)做好手機(jī)終端銷售,同時(shí)不斷增加新的營(yíng)銷方法,拓寬掙錢渠道,發(fā)展移動(dòng)寬帶業(yè)務(wù)、流量業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)。
根據(jù)市場(chǎng)信息來(lái)分析,后期移動(dòng)公司的重點(diǎn)會(huì)放在業(yè)務(wù)和寬帶上,所以我們楚祥通信廣場(chǎng)后期重點(diǎn)工作分為三個(gè)方面:終端銷售、移動(dòng)業(yè)務(wù)(主要為流量和新入網(wǎng))、寬帶。具體工作計(jì)劃及人員分工如下:
一、人員分工
類別
負(fù)責(zé)人
具體操作
總負(fù)責(zé)人
終端
手機(jī)銷售
2/3G轉(zhuǎn)化
業(yè)務(wù)推薦
王文
全體銷
售人員
王霜
客戶群建立
客戶群維護(hù)
微信宣傳
范睿智
移動(dòng)業(yè)務(wù)
所有數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)辦理
楊虹麗
張會(huì)炎
終端銷售
數(shù)據(jù)分析
外呼營(yíng)銷
終端BOSS錄入
業(yè)務(wù)活動(dòng)制定
秦聶燦
全體業(yè)務(wù)
銷售人員
寬帶發(fā)展
終端銷售
業(yè)務(wù)辦理
寬帶發(fā)展
何玉芳
盧勝榮
寬帶辦理及維護(hù)
終端銷售
業(yè)務(wù)辦
理人員
財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)
董軍花
二、工作計(jì)劃
1、終端銷售(負(fù)責(zé)人:王文)
手機(jī)終端銷售一直是我們楚祥通信廣場(chǎng)耐以生存的法寶,后期一如既往的是我們公司的重中之重,隨著手機(jī)市場(chǎng)的飽和,運(yùn)營(yíng)商對(duì)終端酬金補(bǔ)貼日益減少,我們應(yīng)該不斷拓展新的思路,增加新的營(yíng)銷手段。
(1) 建立客戶群,我們后期需要建立自己的銷售客戶群,將進(jìn)店消費(fèi)的顧客建立客戶資料,分析消費(fèi)數(shù)據(jù),篩選有營(yíng)銷價(jià)值的客戶,然后進(jìn)行外呼營(yíng)銷及短信營(yíng)銷。
(2)建立新式廣告宣傳方法,我們后期應(yīng)該結(jié)合我們自己建立的客戶群體,以微信、電話、短信宣傳來(lái)告知顧客我們近期的營(yíng)銷活動(dòng)。
(3)變被動(dòng)營(yíng)銷為主動(dòng)營(yíng)銷,我們后期的營(yíng)銷方式應(yīng)該為主動(dòng)營(yíng)銷模式,我們應(yīng)該積極主動(dòng)的引導(dǎo)客戶進(jìn)廳消費(fèi),通過(guò)微信營(yíng)銷及其他方式引導(dǎo)客戶進(jìn)廳,將前期在我們營(yíng)業(yè)廳消費(fèi)的客戶保留在我們這里,不讓顧客流失。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)考核方案
在目前比較低迷的手機(jī)市場(chǎng)環(huán)境下,后期我們應(yīng)該對(duì)終端負(fù)責(zé)人及終端銷售人員制定每月考核制度,具體方案應(yīng)根據(jù)每月的市場(chǎng)情況對(duì)負(fù)責(zé)人及各銷售人員制定相應(yīng)的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,確保公司的終端銷售工作有序發(fā)展。
2、移動(dòng)業(yè)務(wù)方面(負(fù)責(zé)人:秦聶燦)
隨著移動(dòng)公司對(duì)終端酬金補(bǔ)貼逐漸減少,但對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)方面的酬金投入?yún)s日益增大,移動(dòng)業(yè)務(wù)酬金投入主要在流量、新入網(wǎng)、寬帶及其他數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)上,具體工作計(jì)劃如下:
(1)經(jīng)分析中心營(yíng)業(yè)廳全年辦理業(yè)務(wù)總量,及按移動(dòng)商酬金核酬標(biāo)準(zhǔn)核酬分析數(shù)據(jù),制定相應(yīng)任務(wù)。
(2)由于中心營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員只推薦有計(jì)件工資的業(yè)務(wù),故很多商高酬金的業(yè)務(wù)并未去推薦,所以導(dǎo)致部分高酬金業(yè)務(wù)辦理量小,我們后期的重點(diǎn)工作就是主動(dòng)推薦高酬金業(yè)務(wù)。
(3)在流量、新入網(wǎng)、和TV等高酬金的業(yè)務(wù)上,我們可以按照移動(dòng)中心營(yíng)業(yè)廳計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)及移動(dòng)核酬標(biāo)準(zhǔn)由廳經(jīng)理?xiàng)詈琨惣皹I(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人秦聶燦共同制定相應(yīng)的提成標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)的任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)考核制度,從而提升業(yè)務(wù)量的發(fā)展。
(4)我們可以結(jié)合終端綁定業(yè)務(wù)辦理,手機(jī)銷售人員銷售手機(jī)必須推薦業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)辦理前臺(tái)必須對(duì)移動(dòng)的目標(biāo)客戶進(jìn)行手機(jī)終端銷售,有序的將移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理及終端銷售結(jié)合在一起,定期推出終端業(yè)務(wù)綁定銷售活動(dòng),從而提升我們的移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理量及終端銷量。
(5)我們應(yīng)該及時(shí)整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每周安排人員進(jìn)行外呼營(yíng)銷,主動(dòng)的讓客戶進(jìn)廳購(gòu)買手機(jī)并參加我們的營(yíng)銷活動(dòng),及時(shí)給用戶辦理業(yè)務(wù),提升我們的業(yè)務(wù)辦理量及手機(jī)終端銷量。
(6)我們應(yīng)該每月制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度,對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及臺(tái)席人員制定相應(yīng)的任務(wù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)考核,確保公司業(yè)務(wù)量的提升。
3、寬帶方面(負(fù)責(zé)人:何玉芳)
根據(jù)三家運(yùn)營(yíng)商對(duì)寬帶的投入,后期寬帶將是運(yùn)營(yíng)商的重點(diǎn)發(fā)展方向,所以我們特制定以下方案來(lái)推動(dòng)寬帶發(fā)展。
(1)派專人(盧勝榮)負(fù)責(zé)寬帶發(fā)展,負(fù)責(zé)跟移動(dòng)公司寬帶負(fù)責(zé)人溝通并和移動(dòng)公司的人一起發(fā)展寬帶,帶動(dòng)我們寬帶發(fā)展量。
(2)寬帶宣傳應(yīng)該覆蓋全城,及時(shí)替客戶解決好寬帶種種售后問(wèn)題。
(3)每天安排人對(duì)寬帶續(xù)費(fèi)及新裝目標(biāo)客戶進(jìn)行外呼,制定外呼數(shù)據(jù)庫(kù),和外呼任務(wù)完成率獎(jiǎng)勵(lì)及考核方案。
(4)適當(dāng)結(jié)合移動(dòng)公司的寬帶優(yōu)惠活動(dòng)和移動(dòng)公司終端銷售活動(dòng)進(jìn)行綁定營(yíng)銷,即可發(fā)展寬帶也能帶動(dòng)終端銷售及業(yè)務(wù)發(fā)展。
(5)每月制定相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)考核制度,對(duì)外圍寬帶人員及前臺(tái)銷售人員每月制定任務(wù)進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
4、財(cái)務(wù)制度
(1)楚祥通信廣場(chǎng)嚴(yán)格按照楚祥商貿(mào)總公司財(cái)務(wù)要求執(zhí)行,嚴(yán)格接受總公司財(cái)務(wù)監(jiān)管,積極配合總公司財(cái)務(wù)檢查。
(2)財(cái)務(wù)人員必須按照財(cái)務(wù)流程執(zhí)行財(cái)務(wù)工作。
(3)款項(xiàng)及費(fèi)用必須由公司負(fù)責(zé)人簽字后才能辦理。
在通信行業(yè)大洗牌的嚴(yán)峻形勢(shì)下,在手機(jī)市場(chǎng)日益飽和的環(huán)境下,在移動(dòng)公司重點(diǎn)發(fā)展業(yè)務(wù)的趨勢(shì)下,我們楚祥通信廣場(chǎng)只有不斷拓展新思路,在旺季時(shí)以終端銷售為主,同時(shí)結(jié)合移動(dòng)高酬金業(yè)務(wù)多方面發(fā)展,在淡季時(shí),應(yīng)重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)發(fā)展上,同時(shí)結(jié)合移動(dòng)公司當(dāng)時(shí)的活動(dòng)政策,以各種不同的營(yíng)銷方式來(lái)增強(qiáng)業(yè)務(wù)發(fā)展和終端銷售,提高公司的營(yíng)業(yè)收入,讓我們?cè)诖笙磁频氖袌?chǎng)環(huán)境里立于不敗之地。我們會(huì)凝聚所有力量共同發(fā)展業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)發(fā)展與終端銷售緊密的結(jié)合在一起,將前期移動(dòng)中心營(yíng)業(yè)廳流失的業(yè)務(wù)發(fā)展起來(lái),同時(shí)我們楚祥通信廣場(chǎng)全體人員同移動(dòng)中心營(yíng)業(yè)廳全體人員緊密團(tuán)結(jié)在一起,向著一個(gè)方向使力,必須做到手機(jī)終端銷量排名全縣第一,移動(dòng)酬金排名全縣第一。
新學(xué)期,我接任高一的班主任工作。面對(duì)這些對(duì)將來(lái)滿懷憧憬、滿懷希望、渴望知識(shí)、追求新奇的高一新生,作為一名班主任,我認(rèn)為自己最大使命是促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng),讓學(xué)生學(xué)會(huì)做人,學(xué)會(huì)求知。以后我要把學(xué)生的成長(zhǎng)放在工作中的首位,要當(dāng)一位稱職的船長(zhǎng),帶領(lǐng)高一(5)班這條大船平穩(wěn)地行駛在知識(shí)的海洋中。
我這學(xué)期的班主任工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程背景下的教改精神,更新自己的教育教學(xué)理念,掌握班主任工作的藝術(shù),結(jié)合具體情況,實(shí)施愛(ài)的教育。
2、充分依靠學(xué)生,組織學(xué)生,調(diào)動(dòng)他們的積極性、創(chuàng)造性,創(chuàng)建一個(gè)和諧班集體。
3、堅(jiān)持抓常規(guī)教育,并利用一切有利因素,促使學(xué)生在紀(jì)律、學(xué)習(xí)等方面有更進(jìn)一步的提高。
二、工作內(nèi)容及措施:
1、制定一個(gè)行之有效,簡(jiǎn)單易記的班規(guī)、班訓(xùn),并利用事事關(guān)心的時(shí)間加于強(qiáng)化。
班規(guī)如下:
(1)自尊自愛(ài),注重儀表。
(2)真誠(chéng)友愛(ài),禮貌待人。
(3)遵規(guī)守紀(jì),勤奮學(xué)習(xí)。
(4)勤勞儉樸,孝敬父母。
(5)嚴(yán)于律己,遵守公德。
2、建立一個(gè)公平公開(kāi)的評(píng)比激勵(lì)制度。
3、建立一個(gè)得力的班委,讓學(xué)生自己管理自己。班委要做好違紀(jì)記錄、作業(yè)缺交記錄、班費(fèi)使用記錄、后進(jìn)生成長(zhǎng)記錄、勞動(dòng)情況記錄等。
4、要在班上推行“陽(yáng)光工程”,拿出實(shí)際行動(dòng)來(lái)關(guān)愛(ài)后進(jìn)生,要樹(shù)立他們學(xué)習(xí)的自信心,維護(hù)他們的自尊心。并專門派一位副班長(zhǎng)幫助他們,發(fā)現(xiàn)他們的閃光點(diǎn),一有進(jìn)步就向老師匯報(bào),老師也會(huì)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
5、開(kāi)好每一次班會(huì)。要讓學(xué)生成為班會(huì)的真正主人,各抒己見(jiàn),暢所欲言地提出班級(jí)一周出現(xiàn)的問(wèn)題,并暢談解決問(wèn)題的措施,讓下周工作有一個(gè)好的開(kāi)端。班主任也要預(yù)先想好班會(huì)的主題,掌握好表?yè)P(yáng)與批評(píng)的尺度,使班會(huì)在一個(gè)良好的氛圍中進(jìn)行。
6、抓好兩類生的工作:鼓勵(lì)尖子生超前學(xué),多點(diǎn)撥,激勵(lì)他們將來(lái)取得更好的成績(jī)。指導(dǎo)他們定期與同學(xué)交流學(xué)習(xí)體會(huì),帶動(dòng)全班共同進(jìn)步;指導(dǎo)學(xué)習(xí)困難生,多與之談話,研究學(xué)習(xí)方法,鼓勵(lì)他們建立自信心,盡快縮短與尖子生的距離,努力趕上尖子生。最終,使班級(jí)形成整體優(yōu)勢(shì)。
7、結(jié)合期中、期末考試成績(jī),開(kāi)好每次的家長(zhǎng)會(huì)。針對(duì)學(xué)生的現(xiàn)狀,與家長(zhǎng)共同探討解決問(wèn)題的方法,并對(duì)下一步工作做好安排,盡快形成家長(zhǎng)、教師、學(xué)生三位一體的教育模式。平時(shí),把學(xué)生在校的各方面的表現(xiàn)反饋給家長(zhǎng),及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,使家長(zhǎng)對(duì)孩子在校情況作到心中有數(shù)。
8.統(tǒng)一協(xié)作,常和任課教師家長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)作,共同努力,及時(shí)溝通,齊抓共管。
【XX財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃書】
XX 年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃 本工作計(jì)劃主要分以下幾個(gè)部分;1、財(cái)務(wù)核算 2、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督 3、組織架構(gòu)與崗位職責(zé) 4、財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃 5、工作重點(diǎn)和難點(diǎn) 6、XX 年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè)。各部分分別敘述如下:
一、 財(cái)務(wù)核算工作
1、會(huì)計(jì)電算化。
會(huì)計(jì)電算化是搞好我司財(cái)務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會(huì)計(jì)信息的快速準(zhǔn)確,靠傳統(tǒng)的手工來(lái)記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門既是一個(gè)職能管理部門、同時(shí)更是一個(gè)信息部門,要求隨時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù)。在XX 年年初我司財(cái)務(wù)部已經(jīng)著手會(huì)計(jì)電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司的不合作,使此項(xiàng)工作進(jìn)程耽擱較久。
針對(duì)浪潮國(guó)強(qiáng)不合作現(xiàn)狀,我司計(jì)劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價(jià)之中,預(yù)計(jì) XX 年 11 從月可以確定軟件商和軟件版本, XX 年 12 月總公司財(cái)務(wù)部著手財(cái)務(wù)軟件的切換工作,XX 年 1 月開(kāi)始在部分分(子)公司推廣,在XX 年 6 月份之前,所有下屬公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表體系
1 : 我司目前的會(huì)計(jì)報(bào)表體系主要包括(總公司和分公司一致)
日?qǐng)?bào):資金日?qǐng)?bào)表、應(yīng)收帳款日?qǐng)?bào)表、在途資金日?qǐng)?bào)表
月報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、往來(lái)明細(xì)表
年報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、 往來(lái)明細(xì)表
初步計(jì)劃是在 XX 年增加一個(gè)報(bào)表,即“商品銷售利潤(rùn)明細(xì) ,該表要求各下屬公司對(duì)不同商品的銷售收入、銷售成本、銷表” 售費(fèi)用、銷售利潤(rùn)等要素的計(jì)算分析,按月上報(bào)??偣矩?cái)務(wù)部 需要同樣進(jìn)行此項(xiàng)工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷 售利潤(rùn)明細(xì)表合并調(diào)整,從而對(duì)我司所有銷售商品的銷售利潤(rùn)狀 況有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。此項(xiàng)工作量非常大,在下屬公司實(shí)現(xiàn)電算 化后,可以交好的完成。
第二個(gè)計(jì)劃是在 XX 年的財(cái)務(wù)人員考核中增加一個(gè)項(xiàng)目,即 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個(gè) 重要指標(biāo)。對(duì)工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰,比如末位淘汰制,以促 進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高。
3、下屬公司財(cái)務(wù)信息監(jiān)控 下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)狀況需要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握。隨著下屬公司的增加,這項(xiàng)工作的必要性和難度日益突出,如何更好地解好該問(wèn)題,是財(cái)務(wù)部當(dāng)前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點(diǎn):
第一、上述的報(bào)表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一,毫無(wú)疑問(wèn),報(bào)表體系的不斷完善和準(zhǔn)確十分重要。
第二、借助銀行的結(jié)算網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)我司資金的管理和控制。目前總公司財(cái)務(wù)部已經(jīng)和深圳的工行、建行、招行分別商談。從我們的要求有以下幾點(diǎn):1、深圳總公司和全國(guó)的下屬公司均在同一家銀行系統(tǒng)開(kāi)戶結(jié)算,那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金支持;2、該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開(kāi)戶行協(xié)調(diào),解決定向匯款、定時(shí)匯款的問(wèn)題;3、總公司能夠通過(guò)電腦系統(tǒng)(以某中方式與銀行部分信息系統(tǒng)對(duì)接)借助銀行的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)下屬公司資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控。從接觸的幾家銀行看,目前招行的“網(wǎng)上銀行”系統(tǒng)結(jié)算、監(jiān)控均不錯(cuò),但其資金實(shí)力不夠強(qiáng),且部分下屬公司所在地招行沒(méi)有網(wǎng)點(diǎn),已基本否定。工行和建行資金實(shí)力不錯(cuò),但目前尚沒(méi)有開(kāi)通“網(wǎng)上銀行”,無(wú)法對(duì)下屬公司進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。天音與工行正在開(kāi)始合作,我司計(jì)劃視天音的合作效果選取合作銀行。
第三、實(shí)行分級(jí)工作報(bào)告制度。按照財(cái)務(wù)部的人力架構(gòu)計(jì)劃,XX年設(shè)置區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理,每個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理分管3-5 個(gè)下屬公司。要求下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理定期向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告。作為一項(xiàng)制度,每月至少一次。除了定期匯報(bào),區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理也可以不定期向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)匯報(bào)工作情況,以保證上下信息的溝通流暢。如果總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理一人面向所有下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,從個(gè)人精力和能力均無(wú)法保證把工作做好。
二、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
1、資金管理 從工作對(duì)象分包括:下屬公司的資金管理和總公司的資金管理 從工作內(nèi)容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運(yùn) 用;
從資金所處形態(tài)分包括:批發(fā)系統(tǒng)資金和零售系統(tǒng)資金。
目標(biāo):通過(guò)與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)內(nèi)部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運(yùn)用資金。
先談批發(fā); 從批發(fā)系統(tǒng)看,資金管理主要包括:存貨的管理、應(yīng)收帳款的管理、在途資金的管理三個(gè)方面。
存貨的管理包括兩個(gè)內(nèi)容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過(guò)規(guī)范商品進(jìn)出庫(kù)流程,嚴(yán)格出貨管理制度,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施等手段從根本上來(lái)保證。作為必要的輔助措施商品運(yùn)輸保險(xiǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過(guò)合理的定貨計(jì)劃急合理的分貨計(jì)劃來(lái)保證。但作為一個(gè)全國(guó)的手機(jī)商,迫于種種原因,在一定時(shí)期會(huì)存在庫(kù)存的不合理,這方面我司能做的就是進(jìn)一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫(kù)存需求。另方面可以考慮加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,盡量減少不合理的庫(kù)存壓力,并盡量爭(zhēng)取適量的信用額度。
應(yīng)收帳款的管理,我司已經(jīng)有一個(gè)專門的信用政策。財(cái)務(wù)部在XX 年的信用管理方面的工作起到了應(yīng)有的作用。在 XX 年將根據(jù) 4公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應(yīng)收帳款,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。比如現(xiàn)金折扣政策的運(yùn)用等,我們要再進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算,決定受否采用,比率多少等等。在途資金的管理也就是結(jié)算手段不斷改善的過(guò)程。確定了主要合作銀行以后,對(duì)下屬公司的開(kāi)戶行會(huì)基本統(tǒng)一。那么關(guān)鍵的問(wèn)題就是下屬公司與客戶的結(jié)算問(wèn)題,包括銀行帳戶的結(jié)算、存折的結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算等等。在選取結(jié)算方式時(shí)財(cái)務(wù)部的原則是:資金的安全性第一、結(jié)算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進(jìn)單位取得一些經(jīng)驗(yàn),今后還要繼續(xù)摸索完善。
零售: 零售的資金管理的重點(diǎn)兩個(gè):一是自營(yíng)店的管理、二是加盟零售店的資金結(jié)算方式(安全性、快捷性),包括加盟費(fèi)的收取和貨款的回籠。這里的難點(diǎn)是加盟零售店的貨款結(jié)算,由于各地銀行結(jié)算手段的不同,需要根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行系統(tǒng)的先進(jìn)與否,采取不同的結(jié)算方式。在這個(gè)方面我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,仍是需要在時(shí)間中逐步學(xué)習(xí)和總結(jié)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算 按照財(cái)務(wù)人力架構(gòu),將設(shè)置一財(cái)務(wù)主管職位,其主要職能就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金調(diào)度和協(xié)助融資工作。預(yù)算包括:商品銷售預(yù)算、商品訂購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收帳款預(yù)算、應(yīng)付帳款預(yù)算、現(xiàn)金(貨幣資金)預(yù)算、其他收支預(yù)算等。在本月財(cái)務(wù)部針對(duì)費(fèi)用預(yù)算工作已 在經(jīng)著手布置到各部門和下屬公司。 XX 年 11 月財(cái)務(wù)部將會(huì)對(duì)所有預(yù)算工作進(jìn)行督導(dǎo)和跟蹤,以配合總公司 XX 年的工作計(jì)劃。
預(yù)算類別 主辦 督辦 匯總 審批 跟蹤執(zhí)行 資金安排
銷售預(yù)算 銷售部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 銷售部 財(cái)務(wù)部
訂購(gòu)預(yù)算 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部
費(fèi)用預(yù)算 各部門 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 各部門 財(cái)務(wù)部
應(yīng)收賬款預(yù)算 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 銷售、財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部
應(yīng)付賬款預(yù)算 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 采購(gòu)、財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部
貨幣資金預(yù)算 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部
其他收支預(yù)算 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)部
在其他有關(guān)預(yù)算的具體規(guī)定, XX 年 11 月之中財(cái)務(wù)部陸續(xù)下達(dá),作為年度預(yù)算我們不可能作的十分準(zhǔn)確,但要在 XX 年 11 月中,把預(yù)算的的制度真正建立起來(lái),預(yù)算的工作程序明確,各部門和下屬公司的預(yù)算工作任務(wù)清楚,為以后的預(yù)算工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
3、費(fèi)用管理 在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中包含了費(fèi)用預(yù)算的工作,但費(fèi)用管理不僅僅是通過(guò)一個(gè)預(yù)算就可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。這里主要原因是對(duì)非常規(guī)的費(fèi)用如何管理、對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用通過(guò)什么程序和方式審批、對(duì)分(子)公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理等等。財(cái)務(wù)部已經(jīng)有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開(kāi)性、可操作性和程序簡(jiǎn)單化。方案草稿將在近期提報(bào)給有關(guān)部門和人員,征求多方面的意見(jiàn),形成盡可能合理并可行的方案,為 XX 年公司總體目標(biāo)服務(wù)。
三、 組織機(jī)構(gòu)與部門、崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部 XX 年架構(gòu):見(jiàn)附表 1 6
本架構(gòu)與現(xiàn)行架構(gòu)的區(qū)別主要在于增加了區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位,這也是公司發(fā)展客觀需要。對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部也有一個(gè)初步的想法,但有一個(gè)如何授權(quán)的問(wèn)題,尚沒(méi)有成熟的做法。一方面在實(shí)踐工作中總結(jié),另方面和人力資源部共同探討,給予適當(dāng)?shù)呢?zé)、權(quán)、利,是區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理順利開(kāi)展工作的必要前提。
區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理計(jì)劃 XX 年 3 月份以前配置齊全,基本考慮從優(yōu)秀的子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理之中提升。內(nèi)部提升最大的好處在于熟悉公司內(nèi)部的運(yùn)做,可以較快的進(jìn)入工作角色,并且對(duì)公司所有其他財(cái)務(wù)人員也是一個(gè)激勵(lì)。
在架構(gòu)中另外一個(gè)小的區(qū)別是,原來(lái)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理將專心承擔(dān)零售連鎖加盟的財(cái)務(wù)重?fù)?dān),總公司財(cái)務(wù)部計(jì)劃招聘一名經(jīng)理助理,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作。 在 XX 年 11 月分財(cái)務(wù)部需要配置的人員主要有:經(jīng)理助理(補(bǔ) 、會(huì)計(jì)主管(一直空缺)缺) 、以及石家莊子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,上述人員的重要性,人員較難到位。財(cái)務(wù)部的原則是寧缺毋濫,也希望人力資源部協(xié)助財(cái)務(wù)部多方面想想辦法,財(cái)務(wù)人員盡快到位,保證我司 XX 年財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)部部門、崗位職責(zé),主要包括以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)部部門職責(zé)、總公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)、區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)、下屬公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé),詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件 1。
四、 財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃
財(cái)務(wù)部 XX 年培訓(xùn)計(jì)劃主要包括以下幾個(gè)方面;
1、新入職員工培訓(xùn)。此項(xiàng)培訓(xùn)工作是一個(gè)制度性的常規(guī)培訓(xùn)。 所有新入職財(cái)務(wù)人員必須按照財(cái)務(wù)部制訂的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行學(xué) 《財(cái)務(wù)部新員工崗前見(jiàn)習(xí)規(guī)定》 習(xí)培訓(xùn)。具體見(jiàn)附件 2:
2、相關(guān)部門財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于財(cái)務(wù)工作涉及到公司所有部門 方方面面,財(cái)務(wù)工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作。財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)部門人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)十分 ,見(jiàn) 重要。在這方面財(cái)務(wù)部制定了一個(gè)《財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)綱要》 附件 3,可以作為今后財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的基本內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)人員在崗培訓(xùn)。主要采取內(nèi)部人員講座和外部人員講座 兩種方式。內(nèi)部培訓(xùn)一般結(jié)合公司實(shí)際情況選取課題,如:銷售收入的確認(rèn)、銷售折扣的帳務(wù)處理、費(fèi)用管理的細(xì)化(分 項(xiàng)目、分單位部門等),采取培訓(xùn)和探討結(jié)合的方式,計(jì)劃 XX 年每二個(gè)月進(jìn)行一次這樣的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)主要是請(qǐng)外 部專家進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),比如有關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)、有關(guān)新 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)等計(jì)劃 XX 年每季度一次。
4、財(cái)務(wù)人員外部培訓(xùn)。采取送到天音公司財(cái)務(wù)部或其他培訓(xùn)機(jī) 構(gòu)學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),視具體情況而定。
5、巡回指導(dǎo)。這項(xiàng)工作包括幾個(gè)方面:一是總公司財(cái)務(wù)部人員 的巡回培訓(xùn),計(jì)劃在一季度對(duì)下屬公司電算化進(jìn)行一次巡回培訓(xùn)。二、財(cái)務(wù)經(jīng)理巡回檢查工作的同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn);三、重 點(diǎn)是區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)下屬公司的經(jīng)常性巡回培訓(xùn)
6、財(cái)務(wù)例會(huì)。每周一次,總結(jié)工作、計(jì)劃工作、同時(shí)也是一次學(xué)習(xí)和提高。
五、工作重點(diǎn)與難點(diǎn):
1、增加資金投入:資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃在后面 XX 年主要財(cái)務(wù) 指標(biāo)預(yù)測(cè)中有具體數(shù)據(jù)。根據(jù)我司 XX 年的銷售計(jì)劃,資金缺口 比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司 XX 年總體目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在這個(gè)問(wèn)題上財(cái)務(wù)部感覺(jué)壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是 財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、招聘、培訓(xùn)并吸引優(yōu)秀人才。“成亦蕭何、敗亦蕭何”,所有的工 作成敗的關(guān)鍵還是在于人。公司發(fā)展到一定程度,所有的工作必 須納入整體系統(tǒng)運(yùn)做之中。一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)做靠個(gè)別人是不可能有 任何作為的,使系統(tǒng)發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財(cái)務(wù)工作也是如此,當(dāng)前最缺的是優(yōu)秀的人才。XX 年度財(cái)務(wù)部在 人才的招聘、培訓(xùn)方面要下更大的力氣。如何留住優(yōu)秀的人才, 需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方向的指導(dǎo),需要人力資源部對(duì)公司員工的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制更加得力。最關(guān)鍵的是 使每個(gè)員工在愛(ài)施德工作有一定的壓力引導(dǎo)其不斷進(jìn)進(jìn)取,同時(shí) 也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
六、 XX 年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)
XX 年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)包括以下幾個(gè)方面:
1、 XX1 年費(fèi)用預(yù)算
2、 XX 年銷售收入及成本預(yù)算
3、 XX 年固定資產(chǎn)預(yù)算
4、 XX 年低值易耗品預(yù)算
5、 XX 年其他現(xiàn)金預(yù)算
6、 XX 年現(xiàn)金預(yù)算
[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司;建立和完善;保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理作為公司理財(cái)?shù)钠毡榉绞?,?duì)公司實(shí)現(xiàn)其使命和目標(biāo)有著不容小覷的作用。在財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行過(guò)程中,事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)對(duì)財(cái)務(wù)管理起著關(guān)鍵性的作用,這與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)有著緊密聯(lián)系,同時(shí)也說(shuō)明公司在前進(jìn)的道路上少不了財(cái)務(wù)管理工作的支持。
1保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理體系模式
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理模式不單單集中于公司的發(fā)展戰(zhàn)略上,也逐步滲透于追求公司利益更大化。而在保險(xiǎn)這一領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理,是以普遍的兩種管理模式結(jié)合起來(lái)加以運(yùn)用。
1.1管理模式中的“集權(quán)式管理”
對(duì)于集權(quán)式管理,可以具體問(wèn)題具體分析,針對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)有的財(cái)政政策和計(jì)劃,鼓勵(lì)員工積極參與并借助總公司的大力支持,靈活將公司的制度運(yùn)行起來(lái)。在管理過(guò)程中,保險(xiǎn)公司高層有最重要的決策權(quán)力,即集權(quán)可以使企業(yè)高層人員相對(duì)容易控制和協(xié)調(diào)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并適時(shí)提出合理化的建設(shè)建議,從而完成公司訂立的目標(biāo)。高層所提出的合理化建設(shè)建議應(yīng)反映公司資金的合理分配,并能在有限的渠道中得到有利的價(jià)值??偣鞠逻_(dá)的命令或決定,分公司一定要服從并及時(shí)執(zhí)行,同時(shí)要保證資金的安全。然而集權(quán)式管理存在一個(gè)很明顯的弊端,就是分公司會(huì)缺乏工作積極性,這會(huì)大大影響公司整體的創(chuàng)造性和靈動(dòng)性。在決策執(zhí)行中,如果出現(xiàn)失誤,就會(huì)讓分公司的經(jīng)濟(jì)蒙受很大的損失。
1.2管理模式的“分權(quán)式管理”
對(duì)于分權(quán)式管理,一個(gè)是總公司要把權(quán)力分配好,把握好決策管理,然后在總體趨勢(shì)上是對(duì)總公司的發(fā)展有有利的影響,另一個(gè)是針對(duì)分公司發(fā)展,要求其掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為創(chuàng)造更大的價(jià)值而努力。在分權(quán)管理模式中,總公司管理者身上的擔(dān)子稍微輕點(diǎn),這也為分公司創(chuàng)造了更多的發(fā)展空間。此模式的一個(gè)缺點(diǎn)在于,沒(méi)有了集權(quán)模式下的風(fēng)險(xiǎn)把控,很容易削減總公司的財(cái)務(wù)調(diào)控功能,從而導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的延遲反應(yīng),這樣就失去了約束力,保險(xiǎn)公司將會(huì)不可避免的處于劣勢(shì)。
2保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系的合理建設(shè)建議
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,要匹配對(duì)應(yīng)公司目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理體系,這需要公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷前進(jìn)。針對(duì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系,在確保經(jīng)營(yíng)模式已更深程度完善的基礎(chǔ)上,要做到資金合理支配和成本妥善把控。
2.1針對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的合理改進(jìn)
建立和完善保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,要聯(lián)系當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潮流趨勢(shì),同時(shí)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要與時(shí)俱進(jìn)。在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施管理過(guò)程中,通過(guò)把公司利益更大化的理念和有限渠道創(chuàng)造價(jià)值的思維傳達(dá)給公司員工,獲得廣大員工的支持和積極的行動(dòng)力,以此減少不必要的成本支出,從而更好的實(shí)現(xiàn)公司利益更大化的目標(biāo)。將公司財(cái)務(wù)管理各要素緊密聯(lián)系起來(lái),并對(duì)保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行可行性分析,同時(shí)還要將保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系與其他體系進(jìn)行融合。
2.2針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的建立與完善
績(jī)效考評(píng)是對(duì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)施成果予以反饋。為更好的建立與完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,保險(xiǎn)公司不應(yīng)墨守成規(guī),應(yīng)將經(jīng)理人與高層決策管理人的行為與績(jī)效考核有效結(jié)合起來(lái),使得績(jī)效考核更具說(shuō)服力;不應(yīng)只關(guān)注結(jié)果而忽略過(guò)程,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)類似財(cái)務(wù)信息等需經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間整理的資料的重視。保險(xiǎn)公司應(yīng)采取措施,設(shè)立有效的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制以促進(jìn)經(jīng)理人的工作高效運(yùn)行,并使經(jīng)理人與公司目標(biāo)達(dá)到一致,促成經(jīng)理人、財(cái)務(wù)人員和所有人在利益上的意見(jiàn)統(tǒng)一,從而得到想要的效果。
2.3針對(duì)體系建設(shè)的加強(qiáng)與財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化
制度建設(shè)作為保險(xiǎn)公司的一大核心亮點(diǎn),對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理也是有著很有效的作用的。新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出臺(tái)后,保險(xiǎn)企業(yè)首當(dāng)其沖的就是與國(guó)家保持一致的步伐,以此督促內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的管理和優(yōu)化。在績(jī)效考核的完善后,企業(yè)對(duì)職工的管理,必須要采用公平公正的管理模式,絕對(duì)不能搞特殊化。對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)特有的單證,管理時(shí)要區(qū)分對(duì)財(cái)務(wù)是否有價(jià)值,并將單證的領(lǐng)、銷、管合理管控。保險(xiǎn)行業(yè)不同于銀行,其資金的打理,應(yīng)設(shè)專人專職,其中很重要的就是總出納,這個(gè)崗位要對(duì)整個(gè)企業(yè)資金的流動(dòng)進(jìn)行合理把控,并在工作過(guò)程中對(duì)資金的流動(dòng)提出優(yōu)化意見(jiàn)。在預(yù)留好公司正常的賠償款后,公司資金安排和內(nèi)部管理應(yīng)符合公司制度,同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作有所規(guī)范,制定專屬于企業(yè)內(nèi)部的制度與流程,保證數(shù)據(jù)的暢通運(yùn)行。為使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系能得到有效運(yùn)行,還需提升員工的學(xué)習(xí)能力,讓公司高層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有敏感意識(shí),并結(jié)合公司內(nèi)外部的進(jìn)展情況,形成完善、監(jiān)督、分析與評(píng)估這樣一整套流程的體系觀念,從而全面推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理。
3結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù);沙集模式;財(cái)務(wù)管理;投資規(guī)模
農(nóng)村電子商務(wù)的沙集模式是江蘇北部睢寧縣沙集鎮(zhèn)東風(fēng)村孫寒創(chuàng)建的一種適合中國(guó)農(nóng)村電子商務(wù)的特有模式。它使一個(gè)曾經(jīng)靠“賣破爛”為業(yè)的蘇北小村莊改變成為一個(gè)年交易額高達(dá)4億元、具有1 200多家淘寶網(wǎng)店的“淘寶第一村”,它是一種網(wǎng)店聯(lián)盟模式。推動(dòng)和運(yùn)營(yíng)這樣一個(gè)網(wǎng)店聯(lián)盟,除了在銷售方面做大量工作以外,搞好網(wǎng)店聯(lián)盟內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理也是很重要的。這一點(diǎn),其他新聞媒體都沒(méi)有做詳細(xì)的報(bào)道,但是筆者認(rèn)為有必要對(duì)網(wǎng)店聯(lián)盟的財(cái)務(wù)管理作出探索,因?yàn)殡x開(kāi)有效的財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)店聯(lián)盟有可能是賠錢賺吆喝。本文從企業(yè)組織形式、存貨管理、日常財(cái)務(wù)管理、投資規(guī)模和資金籌集等方面作一點(diǎn)研究和探索,希望起到拋磚引玉的效果。
一、網(wǎng)店聯(lián)盟的企業(yè)組織形式和企業(yè)財(cái)務(wù)工作的組織
根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理論,企業(yè)的組織形式有三種:一是獨(dú)資企業(yè);二是合伙企業(yè);三是公司制企業(yè)。那么,淘寶村的網(wǎng)店聯(lián)盟是屬于什么性質(zhì)的企業(yè)呢?
淘寶第一村的發(fā)展分為兩個(gè)階段:第一個(gè)階段是隨意求大、松散型聯(lián)盟,這個(gè)階段淘寶村的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)可以用散兵游勇來(lái)形容。這個(gè)階段雖然村里的網(wǎng)店數(shù)量在增加,總的銷售量在增長(zhǎng),但是村民隨意性的跟風(fēng)開(kāi)店,參差不齊的經(jīng)營(yíng)能力,雷同的經(jīng)營(yíng)品種,無(wú)序的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),麻煩的物流配送,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使得看似很大的網(wǎng)店聯(lián)盟實(shí)際上“聯(lián)而不盟”,內(nèi)部亂象重生,導(dǎo)致后期整個(gè)聯(lián)盟的銷售數(shù)量和利潤(rùn)大幅度下降,以至淘寶村面臨著分崩離析的危險(xiǎn),有些農(nóng)戶甚至退出了聯(lián)盟。究其原因這個(gè)階段的網(wǎng)店聯(lián)盟只是一個(gè)空架子,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的聯(lián)盟。孫寒所代表的公司只是一個(gè)生產(chǎn)商,其他各村民網(wǎng)店則是分銷商,而他們分別屬于不同的獨(dú)資企業(yè),不可能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理,在財(cái)務(wù)上屬于不同的獨(dú)資企業(yè),不可能實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理制度。
網(wǎng)店聯(lián)盟的第二個(gè)階段是分合有道、公司型聯(lián)盟。孫寒針對(duì)第一階段出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)作出了調(diào)整,統(tǒng)一管理、分工協(xié)作,該分的地方分,該合的地方合,使得網(wǎng)店聯(lián)盟整體競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),這時(shí)候,才像一個(gè)公司一樣內(nèi)部分工協(xié)作、利益共享,創(chuàng)建人孫寒由原來(lái)的生產(chǎn)商變成了“公司管理者”,村民的網(wǎng)店由原來(lái)的分銷商變成了“公司的員工”。至此完成了各個(gè)獨(dú)資企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)渡,公司制度開(kāi)始確立。
由此可見(jiàn),真正的網(wǎng)店聯(lián)盟是一種公司制的企業(yè)制度。針對(duì)這樣一種企業(yè)制度,必須有相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作組織。這個(gè)財(cái)務(wù)工作組織必須能夠勝任從理財(cái)?shù)慕嵌冉M織存貨的采購(gòu)和調(diào)劑、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)網(wǎng)店之間的結(jié)算、存貨的生產(chǎn)與創(chuàng)新、銷售的推進(jìn)和經(jīng)驗(yàn)交流等。由于網(wǎng)店成員不同于一般企業(yè)的員工,它們的個(gè)體經(jīng)濟(jì)利益和公司的盈利關(guān)系密切,作為公司財(cái)務(wù)管理組織必須能夠站在公正的立場(chǎng)上理財(cái)和調(diào)節(jié)各個(gè)網(wǎng)店之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,因此它必須是在公司領(lǐng)導(dǎo)之下的一個(gè)獨(dú)立核算的組織,最好是財(cái)務(wù)管理公司的形式,也可以是隸屬于公司管理者領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)部門。有了這樣一個(gè)定位,網(wǎng)店聯(lián)盟財(cái)務(wù)公司才有可能順利、科學(xué)地開(kāi)展工作,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律組織公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,網(wǎng)店聯(lián)盟內(nèi)部才能實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
二、網(wǎng)店聯(lián)盟的存貨管理
作為網(wǎng)店聯(lián)盟既是生產(chǎn)商又是銷售商,存貨的管理是非常重要的。在沙集模式下,網(wǎng)店聯(lián)盟采取了以下措施:
(一)存貨來(lái)源方面
在存貨的來(lái)源上主要有兩個(gè)方面:一是從企業(yè)外部采購(gòu);二是扶持本村有能力的人自己生產(chǎn),盡可能在本村完成產(chǎn)業(yè)鏈。這樣一來(lái),一個(gè)成本低、有助于提高網(wǎng)店聯(lián)盟內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的各盡所能的網(wǎng)店聯(lián)盟就形成了。這就有一個(gè)生產(chǎn)價(jià)格和銷售價(jià)格的制定問(wèn)題,要定得合理,才能使生產(chǎn)者和銷售者都能賺到錢,這就是財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。而沙集鎮(zhèn)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟正是做好了這一定價(jià)才使得公司內(nèi)部有合作有競(jìng)爭(zhēng)。
(二)存貨調(diào)劑方面
在存貨的調(diào)劑方面,沙集模式也作了有益的探索,比如在本村開(kāi)辦了八九個(gè)網(wǎng)貨超市,根據(jù)各個(gè)網(wǎng)店的進(jìn)貨需求,批量從外地統(tǒng)一進(jìn)貨,這樣降低了進(jìn)貨成本,網(wǎng)店聯(lián)盟的銷售競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)了。更加具有特色的是本村的大喇叭起到了調(diào)度存貨的作用,某個(gè)網(wǎng)店接到了訂單卻缺乏貨物,只要在村里的大喇叭喊一嗓子,就能調(diào)度到需要的存貨。這是沙集模式所特有的存貨調(diào)度方式。
(三)物流便捷方面
在物流的便捷方面,網(wǎng)店聯(lián)盟以上千家網(wǎng)店的物流量為“資本”,吸引了20多家快遞公司進(jìn)駐本村,這樣快捷方便的物流條件加速了網(wǎng)店聯(lián)盟業(yè)務(wù)的開(kāi)展,使得網(wǎng)店聯(lián)盟的送貨速度加快了三倍,大大改善了物流狀況。
由于采取了以上三個(gè)方面的措施,網(wǎng)店聯(lián)盟的存貨才能夠滿足農(nóng)戶各個(gè)網(wǎng)店的需求,而且沒(méi)有積壓存貨的現(xiàn)象,避免了在存貨儲(chǔ)存方面的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。
三、網(wǎng)店聯(lián)盟的日常財(cái)務(wù)管理
網(wǎng)店聯(lián)盟是一個(gè)公司制的組織,就是一個(gè)盈利性的經(jīng)濟(jì)組織,是組織就有組織紀(jì)律。這個(gè)組織紀(jì)律就是統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理制度。
首先,他們根據(jù)網(wǎng)店業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定了統(tǒng)一的作息時(shí)間,即晚上8點(diǎn)到凌晨2點(diǎn),這是大城市上班族網(wǎng)購(gòu)最集中的時(shí)間。是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)把偏僻小村的作息時(shí)間和大城市的節(jié)奏聯(lián)系在了一起。這樣網(wǎng)店就和北京、上海等大城市實(shí)現(xiàn)了時(shí)間上的對(duì)接。
其次,他們對(duì)網(wǎng)點(diǎn)之間的存貨調(diào)劑、勞動(dòng)和服務(wù)的計(jì)價(jià)作出了符合實(shí)際的內(nèi)部成本價(jià)格規(guī)定,這樣減少了矛盾,理順了網(wǎng)店聯(lián)盟內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
再次,為了促進(jìn)網(wǎng)店聯(lián)盟的銷售工作,網(wǎng)店聯(lián)盟組織一些大學(xué)畢業(yè)生搞網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)店裝修等工作。對(duì)這些屬于公司內(nèi)部的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)店裝修、拍攝產(chǎn)品圖片、廣告設(shè)計(jì)等工作給予適當(dāng)?shù)亩▋r(jià)和管理,促進(jìn)了網(wǎng)店聯(lián)盟內(nèi)部的分工和協(xié)作,使得網(wǎng)店聯(lián)盟內(nèi)部分配更加合理,大家都能從自己的勞動(dòng)中賺到錢,從而增強(qiáng)了網(wǎng)店聯(lián)盟的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
最后,網(wǎng)店聯(lián)盟的網(wǎng)商協(xié)會(huì)實(shí)際上就是一個(gè)理財(cái)工作協(xié)會(huì),他們所交流的“網(wǎng)店生意經(jīng)”,其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)。他們每個(gè)星期一次的交流會(huì),主要圍繞著怎樣賺錢來(lái)進(jìn)行,研究熱銷商品的保本點(diǎn)、研究商品銷售的發(fā)展趨勢(shì)、研究怎樣做廣告能吸引客戶的眼球、研究廣告費(fèi)用的效率、研究資金的運(yùn)作等等,其目的只有一個(gè):把客戶的錢賺到自己口袋里,為公司贏得利潤(rùn)。
通過(guò)以上措施,網(wǎng)店聯(lián)盟推出的各種產(chǎn)品受到了國(guó)內(nèi)外白領(lǐng)階層的青睞,其中簡(jiǎn)易家具交易額占整個(gè)市場(chǎng)的80%,形成了絕對(duì)的銷售優(yōu)勢(shì)。截至2011年8月,沙集鎮(zhèn)東風(fēng)村網(wǎng)店聯(lián)盟有1 200個(gè)網(wǎng)點(diǎn),家具工廠100多家,注冊(cè)商標(biāo)200多個(gè),從事家具生產(chǎn)和銷售的人員 3 000多人,年交易額4億元。這都是資金運(yùn)作科學(xué)合理、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的結(jié)果。由此可見(jiàn),網(wǎng)店聯(lián)盟的正常運(yùn)作離開(kāi)有效科學(xué)的財(cái)務(wù)管理是行不通的。
另外,根據(jù)有關(guān)報(bào)道:淘寶網(wǎng)開(kāi)放平臺(tái)在2011年已經(jīng)和用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件接口了,淘寶的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)成用友和金蝶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣就使得財(cái)務(wù)管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)無(wú)縫結(jié)合,可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有用的數(shù)據(jù)。如家具產(chǎn)、銷、存就是一具體例子,見(jiàn)表1。
表1中的數(shù)據(jù)直接取自淘寶網(wǎng),可以用于指導(dǎo)電子商務(wù)企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作和銷售管理工作。不僅如此,企業(yè)的產(chǎn)品銷售利潤(rùn)表也可以從淘寶網(wǎng)上直接獲得,見(jiàn)表2。
以上是2011年上半年的部分資料,要獲得全年資料也是比較容易的。以上資料的獲得,可以對(duì)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作提供更多的方便。網(wǎng)店聯(lián)盟就是利用這一點(diǎn)加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,而且,有了這樣的條件,網(wǎng)店聯(lián)盟就可以隨時(shí)掌控公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)中遇到的問(wèn)題,隨時(shí)妥善解決;財(cái)務(wù)報(bào)表也可以做到及時(shí)、準(zhǔn)確地為財(cái)務(wù)決策和控制提供必要的信息。
四、網(wǎng)店聯(lián)盟的資金籌集與投資
由于網(wǎng)店聯(lián)盟的規(guī)模效益和知名度的提高,網(wǎng)店資金的籌集變得比以前更容易了。在資金比較短缺的時(shí)候,網(wǎng)店聯(lián)盟可以從本地銀行或金融機(jī)構(gòu)得到所需要的資金。其資金來(lái)源主要有三個(gè)方面:一是網(wǎng)店自身的盈利資金用于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,比如孫寒自己的網(wǎng)店最近投資100多萬(wàn)元擴(kuò)建廠房,聘請(qǐng)了著名的家具設(shè)計(jì)師,完成了從“高仿韓劇家具”到“您身邊的家具制定專家”的轉(zhuǎn)型,年銷售額突破千萬(wàn)元。二是網(wǎng)店之間的資金融通,由于網(wǎng)店業(yè)主都是本村村民,互相都了解各自的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)狀況,所以在資金需求出現(xiàn)缺口的時(shí)候,只要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目合理都可以從網(wǎng)店內(nèi)部得到所需要的資金,公司財(cái)務(wù)部門可以從中調(diào)節(jié)。三是從企業(yè)外部籌集資金,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況普遍看好,所以企業(yè)可以通過(guò)銀行獲得所需要的小額貸款。
綜上所述,沙集模式指的是這樣一種模式,即:農(nóng)戶自發(fā)地使用市場(chǎng)化的電子商務(wù)交易平臺(tái)變身為網(wǎng)商,直接對(duì)接市場(chǎng);網(wǎng)銷細(xì)胞裂變式復(fù)制擴(kuò)張,帶動(dòng)制造及其他配套產(chǎn)業(yè)發(fā)展,各種市場(chǎng)元素不斷跟進(jìn),塑造出以公司為主體、多物種并存共生的新商業(yè)生態(tài);這個(gè)新生態(tài)又促進(jìn)了農(nóng)戶網(wǎng)商的進(jìn)一步創(chuàng)新乃至農(nóng)民本身的全面發(fā)展?!熬W(wǎng)絡(luò)+公司+農(nóng)戶”相互作用、滾動(dòng)發(fā)展,形成信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代農(nóng)民的創(chuàng)業(yè)致富新路。沙集模式是一種電子商務(wù)的創(chuàng)新模式,它通過(guò)農(nóng)民“放下鋤頭、拿起鼠標(biāo)”真正實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村向城市化的良性發(fā)展,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代農(nóng)民致富的一種有效模式。由于淘寶網(wǎng)開(kāi)放平臺(tái)在2011年已經(jīng)和用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件接口了,淘寶的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)成用友和金蝶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣就使得財(cái)務(wù)管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)無(wú)縫結(jié)合,這些大網(wǎng)站之間API的開(kāi)放,使原先一個(gè)一個(gè)的數(shù)據(jù)孤島統(tǒng)統(tǒng)連接起來(lái)成為可能。因此,在電子商務(wù)沙集模式條件下的財(cái)務(wù)管理上存在著很多值得探討的問(wèn)題,在資金的籌集和使用方面都有很多課題值得去探索和研究,本文只想起到拋磚引玉的作用,希望有意于研究沙集模式條件下網(wǎng)店聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的專家學(xué)者參與研討。
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