集團(tuán)信息化管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的集團(tuán)信息化管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：集團(tuán)信息化管理范文

一、集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

（一）共性與個(gè)性信息化需求，難以統(tǒng)籌規(guī)劃

集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化是以集中財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)為載體，收集及處理分支機(jī)構(gòu)和子公司經(jīng)營(yíng)情況財(cái)務(wù)信息，由于分支機(jī)構(gòu)和子公司經(jīng)營(yíng)行業(yè)、分布、規(guī)模和職工人數(shù)存在較大差異，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理有著不同的需求，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是基于共性財(cái)務(wù)信息需求基礎(chǔ)上，統(tǒng)一規(guī)范的集成信息平臺(tái)。目前，分支機(jī)構(gòu)和子公司使用集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分配權(quán)限內(nèi)操作，權(quán)限是既定集團(tuán)財(cái)務(wù)政策，但分支機(jī)構(gòu)和子公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況需要增加信息化投入建設(shè)，集團(tuán)企業(yè)難以加大投入的矛盾突出。

（二）單向財(cái)務(wù)信息反饋，阻礙信息管理

集中財(cái)務(wù)管理信息化打破空間與時(shí)間的阻礙，使財(cái)務(wù)信息共享實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息有效反饋得到保障，提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。集中財(cái)務(wù)管理信息化主要是分支機(jī)構(gòu)和子公司以基于帳編制合并報(bào)表形式逐級(jí)上報(bào)當(dāng)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、預(yù)算及成本管理情況，僅為單向性反映財(cái)務(wù)狀況，集團(tuán)企業(yè)對(duì)于報(bào)表內(nèi)容的原始數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)反向追溯，或在實(shí)現(xiàn)反向追溯時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符等情況[1]。單向財(cái)務(wù)信息反饋，以至于集團(tuán)企業(yè)制定集團(tuán)戰(zhàn)略或決策時(shí)提供數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)降低財(cái)務(wù)人員深入調(diào)研能力

集團(tuán)企業(yè)實(shí)施集中財(cái)務(wù)信息化管理有效降低了財(cái)務(wù)核算成本和人員編制，而提高工作效率同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)逐步脫離與支機(jī)構(gòu)和子公司溝通與監(jiān)督工作，降低深入業(yè)務(wù)調(diào)研能力，業(yè)務(wù)參與度減少，弱化與基層單位事前參與、事中監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)人員工作浪費(fèi)在手工篩選，隨意取數(shù)的情況，影響財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息決策價(jià)值。

（四）財(cái)務(wù)人員信息化能力素質(zhì)偏低

隨著實(shí)施集中財(cái)務(wù)信息化管理，對(duì)于財(cái)務(wù)人員要求提高工作效率同時(shí)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)則，特別是財(cái)務(wù)部推行全面預(yù)算體系實(shí)施，集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、收集和分析等管理，就需要財(cái)務(wù)有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息化實(shí)踐能力，而目前財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化操作還處于初級(jí)階段，未能達(dá)到完全使用和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以及未能實(shí)現(xiàn)信息資源科學(xué)判斷后根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)分析。

二、集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題的對(duì)策

（一）建立網(wǎng)羅式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)解決信息化需求

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)不局限于財(cái)務(wù)，需要多方協(xié)同配合，僅僅為提高財(cái)務(wù)工作效率，無(wú)法滿(mǎn)足集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展，就需要集團(tuán)集中財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，與集團(tuán)企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)相關(guān)的系統(tǒng)軟件有效集成，共同建立網(wǎng)羅式集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)，從而提供數(shù)據(jù)交換，在各業(yè)務(wù)都有監(jiān)控節(jié)點(diǎn)等功能，全面掌握和分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)對(duì)不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和深入分析，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的判斷。

（二）搭建雙向性與動(dòng)態(tài)性財(cái)務(wù)管理平消除壁壘

建立財(cái)務(wù)信息雙向性與動(dòng)態(tài)性的反映機(jī)制，使財(cái)務(wù)信息的查詢(xún)與反映可逆性，滿(mǎn)足分支機(jī)構(gòu)和子公司財(cái)務(wù)信息匯總和合并報(bào)表出具，同時(shí)滿(mǎn)足信息系統(tǒng)對(duì)反映內(nèi)容的追溯查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目真實(shí)反映每個(gè)細(xì)節(jié)，消除信息不對(duì)稱(chēng)性[2]。并根據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息追溯查詢(xún)后，利用網(wǎng)羅式信息模式多維度的反映相關(guān)數(shù)據(jù)，例如：業(yè)務(wù)量、應(yīng)收賬款、合同管理、安全責(zé)任等方面，并且對(duì)資金和預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息化管理，建立財(cái)務(wù)管理信息體系，支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析，推進(jìn)企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（三）構(gòu)筑集團(tuán)集中企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)控機(jī)制

集團(tuán)企業(yè)實(shí)施集中財(cái)務(wù)信息化體系，不僅掌握集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量化，更有利于集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)的歸集和調(diào)度，為了更好達(dá)到資產(chǎn)優(yōu)化配置，需要根據(jù)不同分支機(jī)構(gòu)和子公司業(yè)務(wù)和規(guī)模，就需要建立財(cái)務(wù)信息化監(jiān)控機(jī)制，構(gòu)筑各關(guān)鍵點(diǎn)財(cái)務(wù)信息收集、分析及監(jiān)控的資源環(huán)境，加強(qiáng)與分支機(jī)構(gòu)和子公司重點(diǎn)項(xiàng)目考察與評(píng)估，提供集團(tuán)企業(yè)多視角管控，做到監(jiān)督基層單位事前參與，事中監(jiān)督具體工作，降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化能力素質(zhì)提高

借助信息化經(jīng)營(yíng)管理集團(tuán)企業(yè)，使財(cái)務(wù)人員的思維模式和行為方式有著不同程度轉(zhuǎn)變。故此，對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化能力素質(zhì)提高也需要分不同程度、不同崗位和不同層次的逐步進(jìn)行培訓(xùn)，使其對(duì)財(cái)務(wù)信息化增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，熟悉操作，明確崗位責(zé)任，提高財(cái)務(wù)信息化能力，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

第2篇：集團(tuán)信息化管理范文

一、信息化對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的影響

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理即集團(tuán)公司通過(guò)將所屬公司的資金有效的集中起來(lái)，并通過(guò)預(yù)算管理等方式對(duì)所屬公司的支出進(jìn)行管理，信息化對(duì)這種管理模式帶來(lái)了較大的便利。

（一）信息化對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金收入集中管理的影響

在信息化條件下，首先，集團(tuán)公司能夠及時(shí)、有效的掌握下屬公司的資金收入情況，通過(guò)對(duì)下屬公司業(yè)務(wù)往來(lái)、銀行賬戶(hù)資金變動(dòng)情況，能夠及時(shí)、有效的掌握下屬公司資金變化情況，這就可以避免由于信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致下屬公司隱瞞資金收入情況風(fēng)險(xiǎn)。其次，集團(tuán)公司能夠及時(shí)的對(duì)下屬公司資金進(jìn)行處理，在傳統(tǒng)模式下，如果集團(tuán)公司沒(méi)有將銀行賬戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，則集團(tuán)公司難以及時(shí)對(duì)下屬公司的資金進(jìn)行處理，在信息化條件下，下屬公司收入到賬后，集團(tuán)公司即可以通過(guò)網(wǎng)上銀行等渠道將收入劃入總公司賬戶(hù)，從而真正做到收入集中管理。

（二）信息化對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金支出集中管理的影響

首先，信息化條件下集團(tuán)公司可以提前對(duì)下屬公司的資金支出情況做出安排，信息化條件下，下屬公司可以利用即時(shí)通訊工具等方式與集團(tuán)公司進(jìn)行溝通，確認(rèn)公司的支出計(jì)劃是否得到采納、支出資金能否及時(shí)到位，而集團(tuán)公司在獲取相關(guān)的信息后，能利用信息工具分析未來(lái)集團(tuán)公司資金流動(dòng)情況并提前做出安排。其次，信息化條件下集團(tuán)公司可以提高資金支出管理水平，更好的保障資金安全，由于集團(tuán)公司集中統(tǒng)一支付，并通過(guò)網(wǎng)上銀行等方式監(jiān)控資金是否支付到位，可以有效的避免子公司負(fù)責(zé)人捐款“跑路”等問(wèn)題的產(chǎn)生。

（三）信息化對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理其他影響

信息化還會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理帶來(lái)其他影響，包括對(duì)集團(tuán)公司集中統(tǒng)一預(yù)算帶來(lái)影響，如可以更好的為集中預(yù)算管理提供信息支持；可以利用信息化工具分析、監(jiān)測(cè)下屬公司的資金流動(dòng)情況，并通過(guò)橫向、縱向比較研究這種流動(dòng)是否出現(xiàn)異常等，這就有利于規(guī)避集中管理中存在信息不對(duì)稱(chēng)等方面的問(wèn)題。

二、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理信息化面臨的挑戰(zhàn)

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理信息化還面臨諸多挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在信息化體系不完備、信息化應(yīng)用能力有待提升、集團(tuán)公司與下屬公司配合不緊密等方面，

（一）資金集中管理信息化體系還不完善

首先，資金集中管理信息化制度不完備，部分企業(yè)雖然制定了資金集中管理制度，但并沒(méi)有針對(duì)信息化做出特別的規(guī)定，使得信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，如對(duì)于下屬公司新到賬的資金應(yīng)該何時(shí)、采用何種方式進(jìn)行處理等沒(méi)有明確規(guī)定。其次，資金集中管理信息系統(tǒng)不完備，部分集團(tuán)公司沒(méi)有利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)構(gòu)建遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)，給下屬公司資金支出等活動(dòng)帶來(lái)了不便。

（二）集團(tuán)公司信息化應(yīng)用能力還有待提升

首先，從人才素質(zhì)來(lái)看，集團(tuán)公司部分財(cái)會(huì)人員信息化應(yīng)用能力有待提升，不能綜合的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)上銀行、各種辦公軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，限制了信息化在集中管理中作用的發(fā)揮。其次，從應(yīng)用模式來(lái)看，部分集團(tuán)公司簡(jiǎn)單的將信息化工具應(yīng)用于資金的劃撥，而沒(méi)有開(kāi)發(fā)其在預(yù)算管理、資金分析與預(yù)測(cè)等方面的功能。

（三）集團(tuán)公司與下屬公司配合不緊密

信息化在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理中的應(yīng)用需要集團(tuán)公司與下屬公司配合密切，但部分公司由于缺乏相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制，導(dǎo)致信息化作用難以得到發(fā)揮。如下屬公司不及時(shí)有效的將資金往來(lái)相關(guān)信息傳遞到集中管理系統(tǒng)中，導(dǎo)致集團(tuán)公司信息掌握不充分，財(cái)務(wù)處理不及時(shí)。

三、促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理信息化的思考

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理信息化，可以從完善信息化管理系統(tǒng)、明確管理方案、強(qiáng)化監(jiān)督管理等方面著手。

（一）構(gòu)建功能完備的信息管理系統(tǒng)

首先，要開(kāi)發(fā)出具有遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)功能的財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)，即要能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司與下屬公司之間的信息溝通與交流，如進(jìn)行財(cái)務(wù)支出申請(qǐng)等，以此提高集中管理下財(cái)務(wù)工作效率。其次，要開(kāi)發(fā)出具有一定智能的財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)要能夠與銀行賬戶(hù)有效的進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一旦賬戶(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動(dòng)便能夠及時(shí)的提醒財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員，并提示按照一般的慣例如何進(jìn)行處理，避免處理不及時(shí)或者處理模式出現(xiàn)差錯(cuò)。再次，要構(gòu)建具有開(kāi)放功能的財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)要能夠與財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，但這種數(shù)據(jù)交換需要授權(quán)才能進(jìn)行，以此保障數(shù)據(jù)安全。

（二）制定基于信息化的財(cái)務(wù)集中管理方案

首先，要明確信息化條件下收入管理模式，即對(duì)于集團(tuán)公司、下屬公司的各種收入劃撥進(jìn)入集中統(tǒng)一賬戶(hù)前需要履行何種手續(xù)如需要由子公司確定收入來(lái)源，劃撥后需要對(duì)劃撥的金額、時(shí)間等進(jìn)行登記處理，以備查詢(xún)。其次，要明確信息化條件下財(cái)務(wù)集中支付管理模式，一般而言要由支出單位提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后履行相應(yīng)的手續(xù)再進(jìn)行支付，而不能由財(cái)務(wù)部門(mén)簡(jiǎn)單的進(jìn)行支付。再次，要明確其他財(cái)務(wù)活動(dòng)管理模式，包括預(yù)算管理模式、籌融資管理模式等，這些活動(dòng)都需要根據(jù)信息化的要求進(jìn)行調(diào)整。

第3篇：集團(tuán)信息化管理范文

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目是集團(tuán)企業(yè)信息化的核心子系統(tǒng)，其投資大，技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣，如果不事先進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃和充分準(zhǔn)備而匆忙實(shí)施，有可能無(wú)法支持集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)的信息化戰(zhàn)略產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

一、財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)遵循的原則

1　整體規(guī)劃原則。集團(tuán)企業(yè)信息規(guī)劃的整體性包括三個(gè)方面的因素：集團(tuán)企業(yè)信息化的內(nèi)容覆蓋了集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息處理；集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)不是孤立地搞單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)有全盤(pán)考慮，力求信息集成與過(guò)程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場(chǎng)中必須同需方和供方密切相連，供貨商和用戶(hù)的信息要納入集團(tuán)企業(yè)信息化管理的范疇。

2 階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認(rèn)真分析集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略帶來(lái)的偏移。此外，在做財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃時(shí)要留有余地，做務(wù)實(shí)的牽引，不能追求大而全，要以適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展、適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃不應(yīng)成為集團(tuán)企業(yè)信息化的桎梏，要能根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整和完善。

3　客觀性需求原則。在規(guī)劃時(shí)一定要從集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制定出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

二、財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃大體分為三個(gè)層面：戰(zhàn)略層面，技術(shù)層面和管理層面。

從戰(zhàn)略層面上來(lái)說(shuō)，規(guī)劃涉及以下幾個(gè)方面：明確集團(tuán)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)；明確集團(tuán)企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀，能力和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求，制定切實(shí)可行的信息化戰(zhàn)略，包括明確信息化的內(nèi)涵和信息化在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略中的角色定位。

從技術(shù)層面上來(lái)說(shuō)，規(guī)劃涉及評(píng)估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施和人員的能力；評(píng)估集團(tuán)企業(yè)的信息化技術(shù)架構(gòu)，包括平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、流程，數(shù)據(jù)和架構(gòu)；按照集團(tuán)企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍(lán)圖。

從管理層面上來(lái)說(shuō)，規(guī)劃涉及信息化管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，匯報(bào)體系，崗位設(shè)置，技能分類(lèi)和相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)體系；信息化管控模式，如相關(guān)信息化制度，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，信息化投資決策程序，風(fēng)險(xiǎn)管理，安全管理和項(xiàng)目管理，信息化變革管理和培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容要充分體現(xiàn)信息化的內(nèi)涵，特別要注意以下問(wèn)題：

1　集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀分析。首先，通過(guò)對(duì)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的分析，明確集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，需求以及各個(gè)關(guān)鍵部門(mén)需要做的工作。其次，研究整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和信息技術(shù)與信息產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手應(yīng)用信息技術(shù)的情況，包括具體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)功能，應(yīng)用范圍、實(shí)施手段以及成果和教訓(xùn)等。最后，分析集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的信息化狀況，包括基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)用規(guī)模，應(yīng)用層次和人員素質(zhì)等。

2　財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的制定。制定戰(zhàn)略是在分析形勢(shì)的基礎(chǔ)上，制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，力爭(zhēng)以適當(dāng)?shù)囊?guī)模，成本做最合適的信息化建設(shè)。首先，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定信息化的遠(yuǎn)景和使命，定義財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向和財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)螺旋式遞進(jìn)，明確信息化在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。其次，起草財(cái)務(wù)管理信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)，作為管理和實(shí)施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標(biāo)，即集團(tuán)企業(yè)在未來(lái)幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。

3　財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)。在制定財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)一步設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。一般地，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)，應(yīng)用架構(gòu)，數(shù)據(jù)架構(gòu)，開(kāi)發(fā)架構(gòu)，技術(shù)架構(gòu)和操作架構(gòu)等基本內(nèi)容。

4　擬定集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。為了有效規(guī)避，減少風(fēng)險(xiǎn)，在嚴(yán)格遵照國(guó)家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)必須擬定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中采用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，編碼標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序依次執(zhí)行，使建設(shè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有良好的可靠性，可用性，兼容性，擴(kuò)展性，協(xié)調(diào)性和一致性。

5　確定實(shí)施的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略和總體架構(gòu)，統(tǒng)籌兼顧，評(píng)定財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序，確定具體實(shí)施子系統(tǒng)。明確每一個(gè)子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、范圍、程度、時(shí)間、協(xié)調(diào)和配合。確定對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理的原則、過(guò)程和方法。

在做好規(guī)劃后，還要注意規(guī)劃與實(shí)施之間的平衡。在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，規(guī)劃與實(shí)施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

三、財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃需要注意的問(wèn)題

1 掌控財(cái)務(wù)管理信息化的核心需求。集團(tuán)企業(yè)的需求是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的第一步，也是關(guān)鍵的一步。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化需求是多方面的，不論是由計(jì)算機(jī)替代手工完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算處理，還是進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)資金集中管理的需求，都應(yīng)從集團(tuán)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。

第4篇：集團(tuán)信息化管理范文

紹興市水務(wù)集團(tuán)有限公司成立于2001年1月，系國(guó)有獨(dú)資企業(yè)，形成了從原水、制水、供水、排水和污水處理一體化經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大，要求集團(tuán)必須高度重視企業(yè)的管理和公司治理問(wèn)題，確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)管理的中心地位和作用，利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)水平，建立、健全科學(xué)、合理、有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)模式。為此，公司提出了實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的思路，并按照“三算合一，分步推進(jìn)，層層落實(shí)”的原則來(lái)具體實(shí)踐。

一、實(shí)施背景

（一）推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是執(zhí)行財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求。

2009年4月，財(cái)政部出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》的文件，提出了全面推進(jìn)信息化建設(shè)的要求，并有計(jì)劃、有步驟地組織實(shí)施。推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是會(huì)計(jì)管理發(fā)展的必然要求，對(duì)于全面提高會(huì)計(jì)工作水平具有重要意義。

（二）推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是提升集團(tuán)自身財(cái)務(wù)水平的需要。

集團(tuán)所屬各全資子公司、控股子公司等單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行，數(shù)據(jù)獨(dú)自存放，而作為集團(tuán)總部只能通過(guò)報(bào)表的層層上報(bào)和匯總獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)這種漫長(zhǎng)、繁瑣的過(guò)程獲得財(cái)務(wù)信息的方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)集團(tuán)管理決策的需要，難以滿(mǎn)足集團(tuán)對(duì)下屬公司的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和控制。因此，迫切需要建設(shè)集團(tuán)型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。只有推行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化，才能打破信息孤島，為解決信息失真問(wèn)題提供技術(shù)保障。

二、實(shí)施歷程

公司將集中式會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理信息化的第一步，歷時(shí)10個(gè)多月順利完成了核算系統(tǒng)的建設(shè)。實(shí)施的具體工作包括項(xiàng)目調(diào)研和系統(tǒng)選型、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的布置、財(cái)務(wù)流程的梳理、會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一、項(xiàng)目培訓(xùn)和并行運(yùn)行等工作。

（一）項(xiàng)目調(diào)研和系統(tǒng)選型

系統(tǒng)選型是整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的基石，我們?cè)谕袠I(yè)調(diào)研及子公司現(xiàn)有軟件綜合評(píng)比的基礎(chǔ)上，確定了選用的軟件品牌和第一階段的實(shí)施范圍包括：總賬、現(xiàn)金管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表、合并報(bào)表、固定資產(chǎn)、存貨核算等。

（二）硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的布置

集中式財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是架構(gòu)于網(wǎng)絡(luò)上的管理軟件，系統(tǒng)的運(yùn)行完全依賴(lài)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。經(jīng)過(guò)前期調(diào)研成果和技術(shù)專(zhuān)家的反復(fù)討論，確定設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的部署方案。

1.服務(wù)器架設(shè)方案

經(jīng)過(guò)多次協(xié)商，基于系統(tǒng)安全性和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的考慮，最終確定采用雙數(shù)據(jù)服務(wù)器，單應(yīng)用服務(wù)器，異地?cái)?shù)據(jù)備份的方案。

2.硬件及網(wǎng)絡(luò)配置標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)系統(tǒng)前期調(diào)研中了解的一些突出問(wèn)題和情況，基于系統(tǒng)運(yùn)行高效性和各方職責(zé)明確性等方面考慮，按照“誰(shuí)定標(biāo)、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)采購(gòu)”的原則，由軟件供應(yīng)商出具《硬件及網(wǎng)絡(luò)配置建議方案》，由集團(tuán)各單位按照此方案的要求自行采購(gòu)和維護(hù)。

（三）統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策，制定配套措施

為了保證系統(tǒng)實(shí)施的效果，結(jié)合各子公司的核算特點(diǎn)，主要從三個(gè)方面入手規(guī)范、整合集團(tuán)財(cái)務(wù)信息資源。一是搭建數(shù)據(jù)高度一致的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。二是制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和報(bào)表系統(tǒng)。三是制定《系統(tǒng)操作手冊(cè)》和《系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》，明確部門(mén)、崗位的職責(zé)分工，系統(tǒng)操作管理程序和安全管理措施等，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。

（四）系統(tǒng)分階段實(shí)施簡(jiǎn)圖

系統(tǒng)的具體實(shí)施主要分四個(gè)階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段，實(shí)施建設(shè)階段，切換運(yùn)行階段和項(xiàng)目驗(yàn)收階段。

三、幾點(diǎn)體會(huì)

經(jīng)過(guò)7個(gè)多月的項(xiàng)目實(shí)施歷程，3個(gè)月的新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行和近1年的獨(dú)立運(yùn)行，我們獲得了寶貴的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)和鍛煉了一批年輕的業(yè)務(wù)骨干。會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目實(shí)施的成功，為財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提升了進(jìn)一步深化項(xiàng)目實(shí)施的信心。

（一）集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)。

1.財(cái)務(wù)管理信息化理念的轉(zhuǎn)變——注重與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)分

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與以前單個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是有著本質(zhì)的區(qū)別。單個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是以實(shí)現(xiàn)代替手工記賬為目標(biāo)的，可以理解為僅僅是會(huì)計(jì)核算工具的更換。而企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，涉及很多方面內(nèi)容，包括業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題，編碼標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，會(huì)計(jì)政策、管理權(quán)限的分配問(wèn)題等。其更加注重解決企業(yè)之間的關(guān)系，實(shí)質(zhì)是一次集團(tuán)財(cái)務(wù)的梳理和提升。

2.準(zhǔn)確把握自身的特點(diǎn)和需求

雖然目前社會(huì)上已經(jīng)有比較成熟的財(cái)務(wù)管理信息化管理軟件，但由于集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈的各環(huán)節(jié)之間存在行業(yè)性差異和業(yè)務(wù)性差異，集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)、單位的信息實(shí)現(xiàn)程度存在差異，人員年齡、受教育程度等綜合素質(zhì)存在差異，并不能過(guò)分的依賴(lài)軟件的通用模式，必須結(jié)合自身行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)特性等情況，分析內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)中可能存在的難點(diǎn)和問(wèn)題，并據(jù)此建立立項(xiàng)建設(shè)。

3.加強(qiáng)項(xiàng)目培訓(xùn)，打造核心團(tuán)隊(duì)

由于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代，而“管理”的升級(jí)，特別是財(cái)務(wù)流程的梳理和再造，必將導(dǎo)致財(cái)務(wù)日常操作模式的大幅調(diào)整，因此做好項(xiàng)目的宣傳教育和培訓(xùn)工作是財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)的重要保證。

筆者對(duì)此的體會(huì)：一是要開(kāi)展以知識(shí)轉(zhuǎn)移為目標(biāo)的關(guān)鍵用戶(hù)培訓(xùn)，打造一支經(jīng)驗(yàn)豐富、溝通能力強(qiáng)、整體素質(zhì)好的項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)。二是要開(kāi)展以提高整體素質(zhì)為目標(biāo)的全員用戶(hù)培訓(xùn)，保證操作層所有人員具備日常操作的能力。

（二）集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值初步體現(xiàn)

1.梳理集團(tuán)財(cái)務(wù)流程，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算管理。通過(guò)財(cái)務(wù)流程的梳理和規(guī)范，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)流程，建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.提高報(bào)表效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行一年以來(lái)，合并報(bào)表披露周期由原5-7天時(shí)間縮短為2天。同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)生成合并報(bào)表，避免人工計(jì)算編制的失誤錯(cuò)漏，使報(bào)表的質(zhì)量大為提高。

3.方便各級(jí)管理層的監(jiān)管。通過(guò)集團(tuán)總部二級(jí)公司三級(jí)公司的穿透式監(jiān)控，財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過(guò)渡到事中的全覆蓋監(jiān)控。

4.財(cái)務(wù)文化衍生的重要載體。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)，以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能、權(quán)限設(shè)計(jì)來(lái)體現(xiàn)和落實(shí)集團(tuán)的管理意志，進(jìn)一步形成和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)文化的塑造和延伸。

（三）集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)須不斷推進(jìn)和深化

第5篇：集團(tuán)信息化管理范文

關(guān)注管理信息化平臺(tái)建設(shè)的集團(tuán)企業(yè)CIO，王百謙不是一個(gè)特例。在當(dāng)天的研討會(huì)上，國(guó)藥集團(tuán)信息中心主任雷萬(wàn)云、中國(guó)水利水電建設(shè)集團(tuán)信息中心主任李東風(fēng)和中國(guó)中紡集團(tuán)信息部副總經(jīng)理蔡元?jiǎng)偟?，都?duì)管理軟件平臺(tái)表現(xiàn)出了極大的熱情，以致本來(lái)是關(guān)于UAP和N6兩大主題的研討會(huì)，與會(huì)者卻基本上把討論的焦點(diǎn)放在UAP上。

“企業(yè)的信息化應(yīng)用，平臺(tái)化是趨勢(shì)，云計(jì)算為實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化提供了技術(shù)保障。”雷萬(wàn)云說(shuō)。

事實(shí)上，在管理軟件領(lǐng)域，平臺(tái)化并不是一個(gè)新概念。早在幾年前，為了增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，在高端管理軟件市場(chǎng)，平臺(tái)化趨勢(shì)催生了SAP的NetWeaver平臺(tái)、用友的UAP平臺(tái)、浪潮的GSP平臺(tái)等。

如今，新的信息技術(shù)正在推動(dòng)全球企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用、社交網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)，成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的新的驅(qū)動(dòng)要素。為了快速適應(yīng)持續(xù)變化的商業(yè)環(huán)境，越來(lái)越多的大中型企業(yè)希望借助平臺(tái)化的管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、精細(xì)、敏捷和個(gè)性化的管理。

記者在接觸眾多企業(yè)用戶(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，很多用戶(hù)在選擇管理軟件時(shí)首先關(guān)注的是平臺(tái)的靈活性和可擴(kuò)展性。

蔡元?jiǎng)傊赋?，現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)普遍應(yīng)用了ERP、HR、OA等多個(gè)系統(tǒng)，各類(lèi)軟件往往互不相通，相當(dāng)于形成了信息孤島。他認(rèn)為，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、資源整合的信息化平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約資源，提高效率。

與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同管理的需求對(duì)信息化系統(tǒng)提出了更高的要求，要求它們搭建一個(gè)支持全產(chǎn)業(yè)鏈管控的信息化平臺(tái)，系統(tǒng)地進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)。

“只有平臺(tái)化才能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，只有平臺(tái)化信息化才能快速融入新技術(shù)。平臺(tái)化是信息化企業(yè)的新階段?！庇糜迅笨偛妹绶逭f(shuō)。

在這一背景下，用友不斷強(qiáng)化UAP平臺(tái)的研發(fā)，并專(zhuān)門(mén)成立集團(tuán)UAP中心。如今，用友UAP平臺(tái)已經(jīng)發(fā)展成為針對(duì)大中型企業(yè)與公共組織的云平臺(tái)，它支持客戶(hù)化開(kāi)發(fā)、個(gè)性化配置、集成、運(yùn)維、管理等企業(yè)信息化全生命周期管理。

第6篇：集團(tuán)信息化管理范文

關(guān)鍵詞：高校；團(tuán)建改革；計(jì)算機(jī)信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：D297 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）7（b）-0000-00

時(shí)代在不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)如今世界發(fā)展的趨勢(shì)就是向高科技、信息化的方向發(fā)展，教育工作也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。高校在團(tuán)建工作中，需要對(duì)大量的人員進(jìn)行管理，管理的難度較大，工作中的失誤問(wèn)題也比較多，為此，加強(qiáng)高校團(tuán)建改革，使用先進(jìn)的信息化管理方式成為必然。

1新時(shí)期高校團(tuán)建工作面臨的問(wèn)題

1.1學(xué)生流動(dòng)性的增大

我國(guó)高校招生數(shù)量逐年增加，能夠提高學(xué)生的整體教育水平，讓我國(guó)受過(guò)高等教育人才數(shù)量增加，但是，隨之而來(lái)的就是管理問(wèn)題，人數(shù)增加必然會(huì)加大管理的難度，團(tuán)建工作作為學(xué)生管理的一部分，其面臨的管理形勢(shì)是：學(xué)分制、彈性學(xué)制、跨系、跨校學(xué)習(xí)的教育改革的實(shí)施，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)流動(dòng)性增大。這樣，學(xué)生不再如以往局限地生活在一個(gè)班級(jí)、一個(gè)專(zhuān)業(yè)、一個(gè)學(xué)校。班級(jí)建制將受到很大的沖擊，團(tuán)支部這個(gè)共青團(tuán)建設(shè)金字塔的基石也將受到動(dòng)搖。

1.2機(jī)構(gòu)改革的壓力

我國(guó)正在加快高校教育機(jī)構(gòu)改革，目的就是提高辦學(xué)的效益，減少不必要的機(jī)構(gòu)和人員，團(tuán)建管理部門(mén)也因此受到影響，其工作人員減少之后，管理的壓力就會(huì)增加，面對(duì)這種形勢(shì)，高效共青團(tuán)應(yīng)當(dāng)立足學(xué)生基本狀況，改變傳統(tǒng)的工作思路，放棄單一依賴(lài)“校團(tuán)委――系團(tuán)委――系團(tuán)總支――班團(tuán)支部”傳統(tǒng)工作網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)想。傳統(tǒng)的工作模式將會(huì)逐步喪失團(tuán)組織的現(xiàn)有教育活動(dòng)陣地，削弱高校共青團(tuán)教育組織引導(dǎo)青年的關(guān)鍵作用[1]。

2新時(shí)期高校共青團(tuán)改革的原則

2.1超前原則

高校共青團(tuán)在改革過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持超前的原則，通過(guò)超前的意識(shí)、方法，提高管理的效率，讓管理工作煥發(fā)活力。我國(guó)高校改革工作正在如火如荼地進(jìn)行，團(tuán)建工作如果缺乏超前的意識(shí)和舉措，其工作方法必將在未來(lái)短時(shí)間內(nèi)遭到淘汰，這樣不僅會(huì)浪費(fèi)政府的支出，還會(huì)打亂正常的團(tuán)建管理秩序，因此，要在超前原則的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，提高管理的效率。因此，堅(jiān)持超前原則是新時(shí)期高校共青團(tuán)建設(shè)的第一原則。

2.2主動(dòng)服務(wù)原則

團(tuán)建工作是一種服務(wù)于學(xué)生的工作，因此，在改革團(tuán)建工作過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)將主動(dòng)服務(wù)原則擺在重要的位置，將對(duì)青年團(tuán)員的教育管理寓于服務(wù)活動(dòng)之中，通過(guò)優(yōu)越的服務(wù)讓高校青年更好成才。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立一套完善的服務(wù)機(jī)制，讓各級(jí)團(tuán)組織主動(dòng)地吸引團(tuán)員參加活動(dòng)，而不是消極地參加活動(dòng)，通過(guò)這種機(jī)制的建設(shè)，讓高校內(nèi)部學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、參與意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)得到提高。

2.3便捷原則

在新形勢(shì)下，高校團(tuán)建工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)便捷的原則，各項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)便于開(kāi)展和執(zhí)行，在服務(wù)學(xué)生的過(guò)程中，要減少不必要的手續(xù)，最大限度地方便青年學(xué)生，要讓他們都能隨時(shí)隨地、就近就便地找到團(tuán)組織參加活動(dòng)。

2.4開(kāi)放原則

共青團(tuán)的各級(jí)基層組織都要積極吸收成員參加活動(dòng)，要為成員提供完善的服務(wù)，只要成員愿意參與，都應(yīng)當(dāng)努力為其提供條件，例如上午參加班團(tuán)支部的活動(dòng)，下午參加社區(qū)團(tuán)組織的青年志愿者活動(dòng)、晚上參加社團(tuán)組織的聯(lián)歡活動(dòng)。每個(gè)基層團(tuán)組織所開(kāi)展的活動(dòng)，在條件許可的情況下應(yīng)對(duì)所有愿意參加的團(tuán)員青年開(kāi)放[2]。

3新時(shí)期高校團(tuán)建的立足方向

新的時(shí)期下，高校團(tuán)建工作想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，在改革過(guò)程中間應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)的力量解決當(dāng)前團(tuán)建工作存在的主要問(wèn)題，重點(diǎn)從以下三個(gè)方面進(jìn)行努力：

3.1信息建團(tuán)

當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作提供完善的信息服務(wù)，而高校團(tuán)建工作面臨如此多的信息處理問(wèn)題，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就成為必然，相關(guān)團(tuán)建單位要根據(jù)自身的需要，將信息技術(shù)與硬件、軟件進(jìn)行緊密結(jié)合，增加計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的投入，提高團(tuán)建工作的效率，通過(guò)這種方法規(guī)避人手不足的問(wèn)題，讓團(tuán)建工作在先進(jìn)技術(shù)的引領(lǐng)下向前發(fā)展。

3.2制度化建團(tuán)

計(jì)算機(jī)信息化建團(tuán)是一種新的工作模式，這種工作模式較傳統(tǒng)的工作模式有較大的差別，因此，相關(guān)的制度也應(yīng)當(dāng)加快制定，使得計(jì)算機(jī)信息化工作模式得到很好的規(guī)范和制約，保障信息化管理的安全高效運(yùn)作。

3.3活動(dòng)建團(tuán)

高校團(tuán)建工作要開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，讓參與其中的學(xué)生能夠體會(huì)到快樂(lè)，學(xué)習(xí)到知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這是共青團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和目標(biāo)，也是一種行之有效的管理教育方式。在今后的團(tuán)建工作中，要增加團(tuán)建活動(dòng)的數(shù)量，提高活動(dòng)的質(zhì)量，在活動(dòng)的內(nèi)容、內(nèi)涵方面進(jìn)行研究和創(chuàng)新，適應(yīng)新環(huán)境的要求，提高當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

4高校團(tuán)建工作計(jì)算機(jī)信息化管理模式

在計(jì)算機(jī)信息管理的支持下，學(xué)校團(tuán)建工作可以上升一個(gè)臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)高效、開(kāi)放、動(dòng)態(tài)的團(tuán)內(nèi)管理。

4.1電子注冊(cè)

學(xué)生在進(jìn)入高校之后，會(huì)進(jìn)行多項(xiàng)注冊(cè)活動(dòng)，團(tuán)建注冊(cè)工作也在其中，為了更好地發(fā)揮出團(tuán)建工作的作用，應(yīng)當(dāng)使用電子注冊(cè)的方式，這樣能夠使用相同的注冊(cè)號(hào)開(kāi)展不同的活動(dòng)，管理的難度也會(huì)降低，而且每個(gè)學(xué)生能夠在不同的團(tuán)組織進(jìn)行注冊(cè)，但是，由于其注冊(cè)號(hào)是唯一的，因此，管理起來(lái)并不會(huì)出現(xiàn)混亂。學(xué)校通過(guò)學(xué)生的注冊(cè)號(hào)能夠?qū)⑵渖矸荽_定，在今后填寫(xiě)學(xué)生檔案時(shí)，也能及時(shí)進(jìn)行查閱，其他工作也能因此受益[3]。

4.2團(tuán)費(fèi)交納與管理

團(tuán)員在基層組織參加活動(dòng)，需要交納一定的費(fèi)用，傳統(tǒng)的費(fèi)用交納工作是由人工完成，交納的效率較低，隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)學(xué)生有了網(wǎng)銀、電子支付等支付手段，學(xué)校完全可以讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交費(fèi)，通過(guò)這種方式能夠很好地查閱哪些學(xué)生漏交、遲交、重復(fù)交費(fèi)，費(fèi)用管理工作的效率和規(guī)范化水平因此得到提升。

4.3團(tuán)員獎(jiǎng)懲情況記錄

每個(gè)團(tuán)員在團(tuán)組織參加活動(dòng)時(shí)，會(huì)獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，這些獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)應(yīng)當(dāng)記錄到學(xué)生的檔案之中，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化管理手段，能夠?qū)W(xué)生的每一條獎(jiǎng)勵(lì)記錄在冊(cè)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中能夠查閱學(xué)生獲得的榮譽(yù)，而且信息的錄入和處理均有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，沒(méi)有取得許可的人員無(wú)權(quán)進(jìn)行處理。

4.4信息匯總

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還有一個(gè)強(qiáng)大的功能就是數(shù)據(jù)匯總，這是傳統(tǒng)的工作模式所不能比擬的，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能夠及時(shí)了解當(dāng)前的團(tuán)員人數(shù)、活動(dòng)次數(shù)、團(tuán)員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)情況，匯總的時(shí)間非常短，查詢(xún)效率非常高，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，還可以將匯總的結(jié)果加入到學(xué)生的檔案中，。

4.5網(wǎng)絡(luò)安全性

共青團(tuán)使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能夠提高信息管理的安全性，因?yàn)槌苏莆召~號(hào)密碼的人員之外，其他人員很難進(jìn)入到管理系統(tǒng)中，不能對(duì)其中的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，因此，使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)具有非常高的安全性。但是，也應(yīng)當(dāng)注意防止工作人員泄露賬號(hào)和密碼，要防止外來(lái)人員進(jìn)入信息輸入程序。在校園網(wǎng)建設(shè)還沒(méi)有完全普及，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題沒(méi)有很好地解決的情況下，用拷貝和定期傳遞來(lái)替代，以暫時(shí)回避網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。

5結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的教育體制中，團(tuán)建工作是一項(xiàng)非常重要的工作，其對(duì)于提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，鍛煉學(xué)生的意志品質(zhì)有著重要的幫助作用，但是目前團(tuán)建工作的模式較為陳舊，管理的效率相對(duì)較低，應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理的效率，希望相關(guān)高校和人員能夠重視團(tuán)建改革，重視管理模式創(chuàng)新，讓團(tuán)建工作在新時(shí)期下發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳純柱，敖永春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校輿情的傳播及引導(dǎo)機(jī)制研究[J].重慶大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（11）：16.

第7篇：集團(tuán)信息化管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；全面預(yù)算管理；預(yù)算管理信息系統(tǒng)

我國(guó)企業(yè)預(yù)算起步較晚，上世紀(jì)九十年代部分企業(yè)開(kāi)始實(shí)施全面預(yù)算管理。2002年財(cái)政部頒發(fā)《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)企[2002]102號(hào)）后，全面預(yù)算開(kāi)始受到廣泛關(guān)注。經(jīng)過(guò)十幾年的預(yù)算管理實(shí)踐，我國(guó)大中型企業(yè)大多已實(shí)行全面預(yù)算管理，其中不乏優(yōu)秀企業(yè)已從預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算目標(biāo)的確定和分解、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算考評(píng)等方面搭建起較完善的預(yù)算管理運(yùn)行體系。但是我國(guó)企業(yè)在預(yù)算管理信息化，尤其是企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化方面尚不成熟?；诙嗄陱氖缕髽I(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)，筆者擬就企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理信息化建設(shè)談一些粗淺看法。

一、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)的必要性

（一）企業(yè)集團(tuán)需通過(guò)信息化手段對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行固化

企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理通常從制定預(yù)算管理制度和確定預(yù)算編制方案開(kāi)始，經(jīng)過(guò)健全預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范預(yù)算管理流程，逐漸建立和完善適合企業(yè)集團(tuán)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)的預(yù)算管理運(yùn)行體系。由于全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)覆蓋全業(yè)務(wù)、全流程和全體員工，因此企業(yè)集團(tuán)在初步實(shí)施全面預(yù)算管理之后，如何在眾多成員企業(yè)中固化預(yù)算管理運(yùn)行體系，如何將預(yù)算管理運(yùn)行體系快速導(dǎo)入新成員企業(yè)成為一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。

企業(yè)集團(tuán)通過(guò)實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)，能將包括預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制模型、預(yù)算管理流程在內(nèi)的預(yù)算管理運(yùn)行體系進(jìn)行固化和推廣。

（二）企業(yè)集團(tuán)需借助信息化工具提升全面預(yù)算管理效率

多數(shù)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理初期預(yù)算編制工作需通過(guò)Excel表格手工操作。Excel作為預(yù)算管理工具的缺點(diǎn)是報(bào)表公式和報(bào)表格式易被改動(dòng)，數(shù)據(jù)版本容易產(chǎn)生混亂，預(yù)算科目、產(chǎn)品服務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化較差。同時(shí)，由于企業(yè)集團(tuán)層級(jí)和成員企業(yè)較多，預(yù)算編報(bào)流程較長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)預(yù)算編制費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，不能滿(mǎn)足預(yù)算管理的及時(shí)性要求。

企業(yè)集團(tuán)通過(guò)預(yù)算管理信息化能夠提高預(yù)算編制效率，將預(yù)算管理人員從繁重的手工編制事務(wù)中解放出來(lái)；能加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算分析職能，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和采取措施，更好地支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）企業(yè)集團(tuán)需借助信息化手段對(duì)預(yù)算信息與其他管理信息進(jìn)行整合

企業(yè)集團(tuán)管理報(bào)告需包含預(yù)算管理信息，而預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算考評(píng)過(guò)程中也需要及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。Excel預(yù)算表單與ERP系統(tǒng)及其他系統(tǒng)不能集成，是造成不少企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理“重編制、輕控制”的重要原因。

企業(yè)集團(tuán)可通過(guò)規(guī)劃和實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)，使預(yù)算管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)較好銜接，引入預(yù)算預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度，有效落實(shí)預(yù)算目標(biāo)，逐步解決可能存在的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。

二、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋的主要功能

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是將企業(yè)的全面預(yù)算管理運(yùn)行體系通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行固化和提升。通常企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)需包含和實(shí)現(xiàn)以下主要功能：預(yù)算組織機(jī)構(gòu)管理、預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行控制管理和預(yù)算考評(píng)管理。

（一）預(yù)算組織機(jī)構(gòu)管理功能

預(yù)算組織結(jié)構(gòu)是全面預(yù)算管理有序開(kāi)展的基礎(chǔ)環(huán)境。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)有關(guān)預(yù)算制度、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整審批決策的機(jī)構(gòu)，一般包括董事會(huì)及其預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)是預(yù)算管理的日常執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理預(yù)算管理的日常事務(wù)，一般指預(yù)算管理辦公室或具體預(yù)算管理部門(mén)。預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是預(yù)算管理的執(zhí)行層，是各層責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行主體，由公司各部門(mén)和下屬各單位組成。

預(yù)算管理系統(tǒng)必須將企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)納入同一系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。同時(shí)，通過(guò)權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的公司只能看到本級(jí)及其下級(jí)單位的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)信息并對(duì)其進(jìn)行管理、維護(hù)。

（二）預(yù)算目標(biāo)管理功能

預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算期內(nèi)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)和結(jié)果，是戰(zhàn)略規(guī)劃在預(yù)算年度中的體現(xiàn)，是開(kāi)展預(yù)算管理工作的指引。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算實(shí)踐中預(yù)算目標(biāo)的確定主要包含四方面的內(nèi)容：考慮企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略與發(fā)展階段、行業(yè)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)、股東要求及外部評(píng)價(jià)等建立企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系；基于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、可動(dòng)用的資源等因素確定銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)總額、資本性支出等企業(yè)集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo)；根據(jù)各成員企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈特點(diǎn)、指標(biāo)本身在預(yù)算管控中的可操作性設(shè)定各成員企業(yè)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系；依照不同成員企業(yè)的資源占用和回報(bào)預(yù)期，將企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)向下級(jí)成員企業(yè)分解。

預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算目標(biāo)管理方面需將企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的確定和分解模型內(nèi)置于預(yù)算管理系統(tǒng)；有些企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的確定和分解需經(jīng)過(guò)上下溝通過(guò)程，因此系統(tǒng)需考慮通過(guò)權(quán)限設(shè)定和流程管理工具實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)確定和分解的流程管理。

（三）預(yù)算編制管理功能

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容，包括預(yù)算啟動(dòng)、預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審核及審批、年度預(yù)算下達(dá)等環(huán)節(jié)。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算編制方面主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制方案管理和預(yù)算編制流程管理。

預(yù)算編制方案可拆解為編制表格、編制說(shuō)明、編制邏輯、匯總合并，預(yù)算管理系統(tǒng)需通過(guò)設(shè)定科目維度、數(shù)據(jù)成員、計(jì)算規(guī)則將預(yù)算編制方案予以實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理系統(tǒng)還需通過(guò)增加預(yù)算版本維度滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)對(duì)預(yù)算版本（初稿預(yù)算、終稿預(yù)算、年終調(diào)整預(yù)算）和預(yù)算情景（預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)）的需要。

企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制通常需要逐級(jí)上報(bào)審批，因此預(yù)算管理系統(tǒng)需通過(guò)設(shè)置和固化預(yù)算管理流程，明確預(yù)算管理責(zé)任，較好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理過(guò)程的“上下反復(fù)”，進(jìn)而保證預(yù)算編制更合理、依據(jù)更充分。

（四）預(yù)算執(zhí)行與控制功能

預(yù)算執(zhí)行和控制對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算一經(jīng)下達(dá)，各成員企業(yè)將集團(tuán)總部批準(zhǔn)或核準(zhǔn)的預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)化，形成責(zé)任預(yù)算；通過(guò)組織預(yù)算執(zhí)行和分期控制，確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行和控制包括預(yù)算授權(quán)執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)測(cè)、預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容。

預(yù)算管理系統(tǒng)需將企業(yè)ERP系統(tǒng)建立銜接，將各層級(jí)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任預(yù)算導(dǎo)入ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)用預(yù)算和支付資金都必須以預(yù)算為基礎(chǔ)按授權(quán)范圍執(zhí)行，超預(yù)算費(fèi)用必須按照相應(yīng)的審批程序和審批權(quán)限進(jìn)行預(yù)算追加后方能執(zhí)行；預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)能從ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確獲得預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)（實(shí)際數(shù)據(jù)），以便及時(shí)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析和滾動(dòng)預(yù)測(cè)；考慮到企業(yè)處于高度復(fù)雜和變化的環(huán)境之中，客觀環(huán)境變化可能導(dǎo)致原有預(yù)算目標(biāo)喪失了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，預(yù)算管理系統(tǒng)需考慮設(shè)計(jì)預(yù)算調(diào)整模型，滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)預(yù)算調(diào)整的需求。

（五）預(yù)算考評(píng)

預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)達(dá)成程度的評(píng)價(jià)，預(yù)算考評(píng)指標(biāo)通常包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。

預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)考慮按企業(yè)考核頻率及時(shí)取得預(yù)算考評(píng)指標(biāo)（主要是定量指標(biāo)）的執(zhí)行情況，自動(dòng)化計(jì)算考評(píng)對(duì)象的考評(píng)成績(jī)。

三、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)中需注意的問(wèn)題

（一）企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注重整體規(guī)劃

企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè)眾多，一方面各成員企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不盡相同，預(yù)算管理重點(diǎn)和預(yù)算管理方案存在差異，另一方面各成員企業(yè)間多存在較多關(guān)聯(lián)交易，成員企業(yè)間需要統(tǒng)一和銜接預(yù)算假設(shè)。基于上述原因，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)必須要注重整體規(guī)劃，做到頂層設(shè)計(jì)，整體規(guī)劃，同時(shí)還需滿(mǎn)足成員企業(yè)的個(gè)性化預(yù)算管理需求。

（二）企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)選擇合適的預(yù)算管理軟件

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)從理論上實(shí)施思路有二：一是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能拓展?jié)M足全面預(yù)算管理需求；二是開(kāi)發(fā)或使用獨(dú)立的預(yù)算管理軟件并與ERP系統(tǒng)建立接口。因此，企業(yè)集團(tuán)可選擇基于其ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、浪潮）開(kāi)發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)，這比較適合ERP系統(tǒng)應(yīng)用比較成熟、ERP軟件產(chǎn)品相對(duì)統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)；而成員企業(yè)應(yīng)用多種ERP產(chǎn)品或ERP系統(tǒng)應(yīng)用不夠深入的企業(yè)集團(tuán)，則可以考慮開(kāi)發(fā)或使用獨(dú)立的預(yù)算管理軟件（如Oracle Hyperion、IBM Cognos等預(yù)算管理軟件）。

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。成功實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)取決于多方面因素，如對(duì)現(xiàn)行預(yù)算運(yùn)行體系進(jìn)行充分調(diào)研、確定合理的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、制定正確的實(shí)施策略、保證必要的資源投入等。筆者希望本文所述內(nèi)容能有助于學(xué)術(shù)界的預(yù)算理論研究和企業(yè)屆的預(yù)算管理實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1] 佟成生，潘飛，吳俊.企業(yè)預(yù)算管理的功能：決策，抑或控制？[J].會(huì)計(jì)研究，2009（2）：93-94.

第8篇：集團(tuán)信息化管理范文

［關(guān)鍵詞］ 財(cái)務(wù)管理；信息化；建議

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 012

［中圖分類(lèi)號(hào)］ F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）17- 0022- 02

隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境變得越來(lái)越大，國(guó)際化趨勢(shì)變得更加明顯，這為我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更為廣闊的發(fā)展前景。但是隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大，來(lái)自國(guó)內(nèi)和國(guó)外的雙重競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，因此企業(yè)必須在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中壯大自身的實(shí)力。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理的作用是無(wú)可替代的，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善，加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，使企業(yè)具有更好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

1 財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)集團(tuán)的影響

（1）財(cái)務(wù)管理信息化能夠降低企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要方面就是建立網(wǎng)上銀行信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付，而不涉及現(xiàn)金，使得資金的使用效率大大提高。此外，網(wǎng)上支付使得資金使用過(guò)程中的各種繁瑣程序得到縮減，從而避免了資金運(yùn)作中的各種損失，使得資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)性大大降低。

（2）財(cái)務(wù)管理信息化能夠及時(shí)地提供信息，有效提高了企業(yè)集團(tuán)的資金使用效率。將信息化成功地應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員能夠及時(shí)獲得企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)信息，能夠更加有效地進(jìn)行宏觀控制。而信息的及時(shí)獲得能夠使得資金調(diào)動(dòng)更加簡(jiǎn)單化，有利于經(jīng)營(yíng)者對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃，從而能夠提升企業(yè)的資金使用效率。

（3）財(cái)務(wù)管理信息化能夠大大拓寬企業(yè)集團(tuán)的財(cái)管范圍?，F(xiàn)代的企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，突破了傳統(tǒng)的空間和范圍限制，能夠及時(shí)地獲取財(cái)務(wù)管理的信息，從而使得范圍得到大大拓寬。比如企業(yè)可以有效地利用信息化平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)的遠(yuǎn)程管理，不僅能夠簡(jiǎn)化管理流程，還有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

2 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)普遍存在攤子大、業(yè)務(wù)寬、地域廣的現(xiàn)象，使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)地對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，不能有效利用企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)信息，同時(shí)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理也難以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)管理人員根本不能有效利用財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理的信息化還普遍存在許多問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的完美結(jié)合，從而有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)十分重要的部分，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而目前的情況則是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，有的甚至是誤解信息化的真正含義，認(rèn)為信息化就是將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，是一種工作方式的變革。

（2）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人才。財(cái)務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的，這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，更要對(duì)二者進(jìn)行結(jié)合運(yùn)用。此外，還要掌握計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單維修以及提高應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的能力。而從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)來(lái)看，復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏，大多數(shù)對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的掌握要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握，財(cái)會(huì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化等工作不能適應(yīng)，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

（3）財(cái)務(wù)管理信息化范圍較窄。財(cái)務(wù)管理信息化要求將財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)各部門(mén)之間，并且建立廣闊的信息平臺(tái)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理融入到整個(gè)行業(yè)的大舞臺(tái)當(dāng)中。而目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化僅僅局限于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)操作和有限的部門(mén)操作，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)范圍，從而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（1）制定相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該以資金的控制和管理為重點(diǎn)，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確管理目標(biāo)，并且制定相關(guān)制度和規(guī)定作為信息化建設(shè)的制度保障，從而形成企業(yè)財(cái)務(wù)與信息化建設(shè)的有效結(jié)合。此外，還應(yīng)在企業(yè)各部門(mén)之間開(kāi)展信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)各部門(mén)的溝通，使得企業(yè)各部門(mén)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)，從而為信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。人才是企業(yè)發(fā)展的有力保障。財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理理念的一種重要體現(xiàn)，它不僅涉及企業(yè)的各個(gè)作業(yè)流程，而且要求對(duì)企業(yè)的管理方式進(jìn)行優(yōu)化，其重要作用不單單是財(cái)務(wù)人員工作方式的轉(zhuǎn)變，更重要的是管理理念的改革。財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的質(zhì)量，這就要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員既要熟練掌握財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要將信息技術(shù)與財(cái)會(huì)知識(shí)相結(jié)合，進(jìn)行綜合運(yùn)用。要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的具體情況，結(jié)合信息化建設(shè)的要求，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，建立相應(yīng)的人才管理機(jī)制，從而保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

（3）進(jìn)行深入調(diào)查研究，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定信息化平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)調(diào)查研究，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較為成功的企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)查，然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況確定財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，并且制訂實(shí)施計(jì)劃，逐步穩(wěn)健地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

第9篇：集團(tuán)信息化管理范文

關(guān)鍵詞 全面 內(nèi)部市場(chǎng)化 管理信息系統(tǒng) 建設(shè)與應(yīng)用

一、背景

目前，在企業(yè)快速發(fā)展及嚴(yán)峻的煤炭形勢(shì)下，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力逐步加大的實(shí)際情況，集團(tuán)以全面內(nèi)部市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用作為集團(tuán)公司管理升級(jí)的重要突破口，進(jìn)一步推動(dòng)市場(chǎng)化管理向縱深發(fā)展，推動(dòng)集團(tuán)公司企業(yè)管理向精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)降本增效、管理升級(jí)、應(yīng)對(duì)危機(jī)、共渡難關(guān)的目的，從而繼續(xù)保持集團(tuán)公司全面、協(xié)調(diào)、高速地發(fā)展。

二、建設(shè)思路及目標(biāo)

結(jié)合新礦集團(tuán)6級(jí)市場(chǎng)化管理模式，切實(shí)落實(shí)6級(jí)市場(chǎng)管理理念，實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、提升運(yùn)營(yíng)效率、堵塞管理漏洞和礦井全面內(nèi)部市場(chǎng)化管理的需求。系統(tǒng)建成后實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

第一，形成一套統(tǒng)一的全面市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng)，指導(dǎo)集團(tuán)各生產(chǎn)礦井及非煤?jiǎn)挝坏氖袌?chǎng)化管理活動(dòng)。

第二，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算管理、日常管控、績(jī)效考核、成本分析等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理。

第三，規(guī)范管理過(guò)程，從根本上改善管理手段。改變以往手工為主的管理手段，提高管理的效率和準(zhǔn)確性，以管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理的執(zhí)行環(huán)境，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理與過(guò)程管理相結(jié)合的規(guī)范性管理。

第四，實(shí)現(xiàn)信息互通與共享。通過(guò)數(shù)據(jù)的集中式管理，提高信息的集成度，使管理層能夠全面把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策，有效增強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)下屬礦井的管控能力和水平。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃

（一）業(yè)務(wù)模型分析

通過(guò)對(duì)新礦集團(tuán)全面內(nèi)部市場(chǎng)化管理業(yè)務(wù)流程的梳理和分析，得出煤礦經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)主要包括：預(yù)算管理、成本控制、日常管控、工資結(jié)算四個(gè)核心業(yè)務(wù)域。

第一，預(yù)算管理。預(yù)算管理按預(yù)算周期分為年度預(yù)算、月度預(yù)算。年度預(yù)算的編制，根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)煤礦下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，礦對(duì)下屬的煤炭生產(chǎn)公司、洗選發(fā)運(yùn)公司、物業(yè)公司、直屬部室分別編制材料、人工、電力、租賃、修理、差旅等可控費(fèi)用預(yù)算，以及不可控費(fèi)用、沖減費(fèi)用的預(yù)算，最終形成礦利潤(rùn)預(yù)算。

第二，日常管控。日常管控，是指日常生產(chǎn)活動(dòng)管理及為經(jīng)營(yíng)結(jié)算提供支持的工作量、各種支出費(fèi)用的日常收集。從費(fèi)用支出的角度來(lái)說(shuō)主要分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。這些工作量及費(fèi)用項(xiàng)目形式多樣，管理模式多樣，參加部門(mén)眾多。站在經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)看，其只是對(duì)數(shù)據(jù)的收集、確認(rèn)、使用的過(guò)程。

第三，績(jī)效考核。根據(jù)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分工不同各部門(mén)的考核內(nèi)容也不盡相同。例如，技術(shù)部主要考核文明施工、工程質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)罰款、月度計(jì)劃完成考核、回收率考核、重點(diǎn)工程考核等；經(jīng)營(yíng)管理部主要考核單體租賃、材料費(fèi)用、風(fēng)動(dòng)工具租賃費(fèi)考核、工區(qū)預(yù)算差異率考核、材料丟失考核等。

第四，工資結(jié)算。結(jié)算包括礦對(duì)公司、公司對(duì)專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)對(duì)工區(qū)、工區(qū)對(duì)班組、班組對(duì)個(gè)人的結(jié)算。重要的結(jié)算主要有兩級(jí)：一是礦對(duì)區(qū)隊(duì)工資結(jié)算；二是區(qū)隊(duì)對(duì)工人個(gè)人工資結(jié)算。每級(jí)結(jié)算對(duì)相應(yīng)的計(jì)量、單價(jià)、費(fèi)用支出，根據(jù)不同的結(jié)算歸集方式，計(jì)算出各個(gè)結(jié)算主體的結(jié)算額。

（二）設(shè)計(jì)模型分析

通過(guò)對(duì)市場(chǎng)化業(yè)務(wù)流程的梳理和分析，抽象出以下設(shè)計(jì)模型。主要包括：

第一，基礎(chǔ)配置定義。定義市場(chǎng)的主體、客體、市場(chǎng)級(jí)別、產(chǎn)品項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目等內(nèi)容。

第二，預(yù)算管理。其主要是根據(jù)每級(jí)市場(chǎng)主體的管理重點(diǎn)不同，分別進(jìn)行各自管控指標(biāo)的預(yù)算管理。

第三，結(jié)算管理。根據(jù)每級(jí)市場(chǎng)的日?？己私Y(jié)果對(duì)相應(yīng)的市場(chǎng)主體進(jìn)行工資結(jié)算。

第四，日常管控。其主要對(duì)市場(chǎng)化運(yùn)作過(guò)程中各級(jí)市場(chǎng)主體的工作量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收集。

第五，對(duì)比分析。通過(guò)對(duì)將結(jié)算與預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)事中的控制和事后考核

（三）外部系統(tǒng)接口關(guān)系

由于市場(chǎng)化的管理涉及的日常管控?cái)?shù)據(jù)較多，需要從其他管控系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，所以存在同其他外部系統(tǒng)的接口關(guān)系。

例如，材料費(fèi)、材料維修費(fèi)從材料管理系統(tǒng)提??；租賃費(fèi)、修理費(fèi)從設(shè)備系統(tǒng)提??；人力資源有關(guān)數(shù)據(jù)從人力資源系統(tǒng)提??；產(chǎn)量、進(jìn)尺有關(guān)條件及數(shù)量、洗出煤量從生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)提??；罰款從獎(jiǎng)罰系統(tǒng)中提?。话踩己饲闆r從安全系統(tǒng)中抽取等。

四、系y功能規(guī)劃

（一）系統(tǒng)管控目標(biāo)

根據(jù)集團(tuán)六級(jí)市場(chǎng)劃分，一、二級(jí)市場(chǎng)主要面向集團(tuán)和礦領(lǐng)導(dǎo)使用，所以將一、二級(jí)市場(chǎng)的管理目標(biāo)定位為收入利潤(rùn)管控中心，通過(guò)各礦收入、支出、利潤(rùn)的集中展示達(dá)到了解全集團(tuán)收入支出、利潤(rùn)的宏觀目標(biāo)。三、四級(jí)市場(chǎng)主要為各礦經(jīng)營(yíng)考核部門(mén)使用，所以將三、四級(jí)市場(chǎng)的管理目標(biāo)定位為成本控制中心，通過(guò)考核部門(mén)對(duì)具體基層單位的日?？己?，突出礦對(duì)下屬部門(mén)的成本控制，實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。其中，日清是過(guò)程控制，月結(jié)作為結(jié)果考核。

（二）功能劃分

根據(jù)上述管理目標(biāo)，通過(guò)業(yè)務(wù)模型的分析和設(shè)計(jì)模型的抽象，規(guī)劃系統(tǒng)的功能主要包括以下幾部分：

一、二級(jí)市場(chǎng)應(yīng)該包括預(yù)算管理、結(jié)算管理、價(jià)格管理、收入、支出、利潤(rùn)分析功能。并且和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等外部管控系統(tǒng)結(jié)合，突出收入利潤(rùn)的分析和統(tǒng)計(jì)功能。

三、四級(jí)市場(chǎng)應(yīng)該包括價(jià)格管理、結(jié)算管理、交易管理、成本預(yù)警及分析模塊，突出成本的控制功能。

五、六級(jí)市場(chǎng)應(yīng)該包括班組管理、人員管理、崗位管理、出勤管理、價(jià)格管理、班組收入、個(gè)人記分模塊，突出精細(xì)化管理和收入分配的公平、合理、公開(kāi)。

五、創(chuàng)新點(diǎn)及效益分析

（一）創(chuàng)新點(diǎn)

第一，領(lǐng)域拓展。從生產(chǎn)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域橫向拓展，使內(nèi)部化管理由單純成本中心控制手段拓展到利潤(rùn)中心和成本中心全面作用的管控手段。

第二，主體延伸。市場(chǎng)一級(jí)主體由二級(jí)單位向集團(tuán)公司縱向延伸，使集團(tuán)職能部門(mén)成為企業(yè)第一級(jí)市場(chǎng)主體。各類(lèi)節(jié)支和增收指標(biāo)落實(shí)到職能處室，按管理要素分類(lèi)，直線(xiàn)指導(dǎo)，聯(lián)責(zé)考核。充分發(fā)揮職能處室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用，提高職能部門(mén)的管理積極性。

第三，機(jī)制優(yōu)化。按照量化考核、績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰分明的原則建立科學(xué)的正、負(fù)激勵(lì)機(jī)制。對(duì)影響企業(yè)效益的重點(diǎn)指標(biāo)從集團(tuán)處室到基層區(qū)隊(duì)自上而下地層層分解，推行目標(biāo)管理和承包管理。

第四，手段提升。實(shí)現(xiàn)從預(yù)算管理、日常管控、績(jī)效考核、成本分析等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理，對(duì)事前預(yù)算、事中管控、事后考核提供了系統(tǒng)支持，提高了管理效率，提升了管理手段。

（二）效益分析