加強(qiáng)公司信息化建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

一、中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前我國(guó)處于信息時(shí)代，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，檔案作為最大的信息庫(kù)，需要做好搜集、精煉、儲(chǔ)存、分享及管理費(fèi)等工作，通過(guò)強(qiáng)化檔案的管理，能夠更好的為人們提供所需要的信息，使人們善用知識(shí)，更好的解決信息不足的問(wèn)題。中職學(xué)校作為培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才的重要基地，在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中所形成的各種信息構(gòu)成了學(xué)校檔案，學(xué)校檔案不僅是學(xué)校發(fā)展歷史的重要見(jiàn)證，同時(shí)也是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，具有重要的憑證參考作用。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)中職學(xué)校檔案在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中一直得不到有效的重視，檔案重管輕用。這在當(dāng)前對(duì)信息需求量不斷增長(zhǎng)的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要。

因此需要加強(qiáng)中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，更直觀的體現(xiàn)出檔案信息化的優(yōu)勢(shì)。加快檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案信息的查詢帶來(lái)更多的便利。中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)是在檔案管理活動(dòng)中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置和管理，并提供相應(yīng)的信息資源利用服務(wù)。在當(dāng)前中職教學(xué)活動(dòng)越來(lái)越多樣化的情況下，檔案管理工作也更為復(fù)雜，這也使檔案信息化建設(shè)已成檔案管理的必然趨勢(shì)。充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)大、完善的功能性更滿足中職學(xué)校檔案建設(shè)的基本需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的轉(zhuǎn)變，這是當(dāng)前中職學(xué)校檔案發(fā)展的重要變革。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的措施

（一）制定并完善中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)制度。在中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和制度作為約束，利用制度來(lái)約束和規(guī)范建設(shè)行為，這是中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的重要的保障。中職學(xué)校檔案管理人員需要嚴(yán)格控遵守國(guó)家檔案管理制度，并在此基礎(chǔ)上與本學(xué)校的實(shí)際情況有效的結(jié)合，制定一部適宜本學(xué)校的檔案管理制度，從而更好的開(kāi)展檔案信息資源的收集、整理、錄入、保存和查詢等工作，并進(jìn)一步完善與信息時(shí)代相適應(yīng)的具體檔案操作制度，加快推動(dòng)中職學(xué)校檔案工作的制度、規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)輔助設(shè)施，它是檔案信息化建設(shè)中非常重要的基本保障條件。根據(jù)檔案信息采集的需要，配備檔案室相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)和檔案信息管理系統(tǒng)軟件等設(shè)施。建立電子目錄和電子檔案錄入接收中心，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作。檔案信息管理系統(tǒng)軟件要能涵蓋對(duì)電子文件采集、存儲(chǔ)、歸檔、整理、編目、檢索、利用等服務(wù)功能，具備同其他數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力，保證校園網(wǎng)和檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)之間的檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行。要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立規(guī)章制度。學(xué)校檔案具有保密性。充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。

（三）創(chuàng)新學(xué)校檔案服務(wù)手段。隨著檔案數(shù)字化程度不斷提高，檔案利用的方式也發(fā)生了改變，利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段利用檔案，使得傳統(tǒng)的檔案管理工作方法和行為方式將隨之而發(fā)生改變，檔案管理模式也在從傳統(tǒng)的實(shí)體管理模式向著信息管理、知識(shí)管理、數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，因此，檔案部門(mén)必須用創(chuàng)新的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的手工操作管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，建立健全檔案管理制度。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。我們要按《檔案法》要求，規(guī)范各類(lèi)檔案的分類(lèi)、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。同時(shí)，學(xué)校在人才使用上要把好關(guān)，引進(jìn)一些檔案專(zhuān)業(yè)和計(jì)算機(jī)管理方面的專(zhuān)業(yè)人員，也要注重檔案人員的培訓(xùn)和深造，鼓勵(lì)他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，提供機(jī)會(huì)讓他們參加上級(jí)檔案部門(mén)舉辦的各種培訓(xùn)。

（四）構(gòu)建完善的學(xué)校檔案信息安全保障體系。在中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要有效的保證檔案信息的安全，檔案管理人員需要將檔案信息安全放在檔案管理工作的首要位置，強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理，做好檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作，有效的提高檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，采取有效的措施來(lái)防范檔案信息失密、丟失等情況，制定完善的電子檔案信息安全責(zé)任制，根據(jù)人員的級(jí)別來(lái)設(shè)置工作和查詢權(quán)限，以此保障檔案信息的安全。

第2篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司 調(diào)研分析

一、前言

本研究通過(guò)收集資料與調(diào)查討論的基本研究，了解目前我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化的特點(diǎn)及有待解決的地方，再通過(guò)對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)專(zhuān)員、專(zhuān)家以及客戶的實(shí)踐問(wèn)卷調(diào)查、走訪總結(jié)出中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)存在的問(wèn)題和解決對(duì)策。因此，本研究調(diào)研的目的在于通過(guò)對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化現(xiàn)狀的調(diào)查、研究與分析總結(jié)出其信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，繼而提出解決問(wèn)題的方法同時(shí)為其他保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)提供借鑒。

二、保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)概述

信息化建設(shè)是指公司利用現(xiàn)代信息技術(shù)經(jīng)營(yíng)公司的過(guò)程，目的就是為了提高生產(chǎn)效率、效益、以及經(jīng)營(yíng)水平。由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，公司的信息化建設(shè)已經(jīng)成為公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和占領(lǐng)市場(chǎng)份額的重要角色，因此各公司應(yīng)該采取積極的對(duì)策，不斷挖掘信息化建設(shè)的深度和廣度，推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程。

保險(xiǎn)業(yè)之所以有必要進(jìn)行信息化建設(shè)，即是因?yàn)楸ｋU(xiǎn)行業(yè)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先，保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員從事室外工作較多，范圍較大，流動(dòng)性也較大，無(wú)法實(shí)時(shí)更新掌握保險(xiǎn)信息;其次，客戶與保險(xiǎn)公司之間的信息溝通不順暢，存在很大的信息不對(duì)稱(chēng)性，導(dǎo)致客戶不能了解公司以及客戶信息無(wú)法錄入等問(wèn)題出現(xiàn);再有，保險(xiǎn)費(fèi)率的計(jì)算比較復(fù)雜，客戶登陸官網(wǎng)后無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算，這樣造成網(wǎng)上保險(xiǎn)的銷(xiāo)售額幾乎為零;最后，由于每一個(gè)保險(xiǎn)銷(xiāo)售人員需要記住自己保戶的大量信息，難免時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)有疏忽，而業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)又支持不足，這樣由于客戶跟進(jìn)服務(wù)不及時(shí)導(dǎo)致了大量老顧客的流失。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和更新?lián)Q代，保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)不僅是時(shí)代的需求，同時(shí)對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)加強(qiáng)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)作用主要有以下幾點(diǎn)：

第一，保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于提高工作效率和管理水平。

第二，保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于提高員工素質(zhì)。

第三，保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于增強(qiáng)公司的對(duì)外商機(jī)。第四，保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

我國(guó)進(jìn)行自我信息化建設(shè)的同時(shí)還要注意和國(guó)際接軌，目的是為了擺脫孤立的局面，也可以擺脫單一的信息化建設(shè)流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)現(xiàn)資源的整合共享，最終建設(shè)保險(xiǎn)業(yè)信息化的有機(jī)整體。保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的具體目標(biāo)主要分為以下幾點(diǎn)：

第一，成立一個(gè)有效的信息交流平臺(tái);第二，提供改善信息不對(duì)稱(chēng)的解決對(duì)策;第三，建立有效的信息系統(tǒng);第四，保險(xiǎn)信息與信息系統(tǒng)的充分結(jié)合。

衡量保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的測(cè)度主要有以下幾點(diǎn)，第一，保險(xiǎn)公司信息技術(shù)應(yīng)用普及率，主要是指信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)、有關(guān)領(lǐng)域應(yīng)用的程度;第二，信息技術(shù)應(yīng)用覆蓋率，和普及率不同的是，覆蓋率強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)完成的業(yè)務(wù)量占企業(yè)總業(yè)務(wù)量的百分比;第三，即是網(wǎng)絡(luò)化程度，主要是保險(xiǎn)公司中PC使用數(shù)量中聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)占企業(yè)計(jì)算機(jī)總量的百分比;第四，集成化程度，信息集成包括新老客戶的信息統(tǒng)一與控制;第五，智能化程度與水平。

三、中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研

本章節(jié)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、專(zhuān)家走訪等一系列信息分析與管理方式對(duì)我國(guó)的保險(xiǎn)公司中的一家中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)研，通過(guò)對(duì)調(diào)研得來(lái)的數(shù)據(jù)使用軟件等方式進(jìn)行分析，最終根據(jù)分析結(jié)果以及基礎(chǔ)理論得出結(jié)論。

本調(diào)研的目的就是為了更好的通過(guò)對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的調(diào)查研究來(lái)了解我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的狀況，從而發(fā)現(xiàn)我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)中存在的種種問(wèn)題，最終針對(duì)存在的問(wèn)題提出有效的解決我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)中各種疑難雜癥的方式和方法。

調(diào)研對(duì)象為中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員、客戶、專(zhuān)家、隨機(jī)抽樣人群、本人的親戚朋友以及保險(xiǎn)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士，調(diào)研時(shí)間2014年9月――2015年3月。

在調(diào)查的準(zhǔn)備階段里，主要采用的方法是文獻(xiàn)法;在調(diào)查過(guò)程中，采用調(diào)查法、問(wèn)卷法和訪談法，最后采用行動(dòng)研究法進(jìn)行實(shí)施，通過(guò)調(diào)查收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，經(jīng)過(guò)分析得到結(jié)果分別如下圖2-1、圖2-2、圖2-3、圖2-4所示：

圖2-1 保險(xiǎn)公司信息化不足之處

圖2-2 對(duì)保險(xiǎn)公司信息化提出的意見(jiàn)以及建議

圖2-3 了解保險(xiǎn)信息的主要手段

圖2-4 購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)途徑的選擇

四、中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)問(wèn)題原因分析及解決對(duì)策

當(dāng)年國(guó)際金融危機(jī)的重要因素就是信息化建設(shè)沒(méi)有跟上時(shí)展的步伐，因而對(duì)于今日的我們一定要吸取教訓(xùn)，找出中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)存在問(wèn)題的原因是當(dāng)務(wù)之急。保險(xiǎn)業(yè)是信息密集型產(chǎn)業(yè)，一定要建立高效率、現(xiàn)代化的信息化體系，對(duì)于公司特別是保險(xiǎn)集團(tuán)公司發(fā)展至關(guān)重要。針對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)中存在種種問(wèn)題和失誤，通過(guò)我們的走訪調(diào)查得出以上數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再結(jié)合專(zhuān)家訪談的意見(jiàn)，歸納出原因主要有以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠。業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士指出，主要是由于我們對(duì)于保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的重視程度不夠，導(dǎo)致我們?cè)诜浅＠щy時(shí)期沒(méi)有緊跟時(shí)代的步伐，也由于我們對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠，造成了數(shù)據(jù)集合、信息集合的嚴(yán)重滯后，這不僅限制了中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的發(fā)展，也是我們難以及時(shí)處理可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

第二，原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)更換難度大。當(dāng)下，雖然中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司等一些大公司在研發(fā)新一代的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，然而這并不是一個(gè)容易的過(guò)程，更換難度很大，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是新系統(tǒng)性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)功能不規(guī)范，系統(tǒng)功能不適應(yīng)，系統(tǒng)對(duì)接不規(guī)范;新老系統(tǒng)切換存在脫節(jié);二是涉及范圍較廣，不單純是技術(shù)層面，需要各個(gè)部門(mén)的配合，個(gè)別公司仍然使用老系統(tǒng)，無(wú)法與總公司系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，數(shù)據(jù)存放在本地，容易出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題;三是人員的更換整合;四是業(yè)務(wù)流程的整合;五是法律法規(guī)不健全。

第三， 缺乏挖掘數(shù)據(jù)中隱藏知識(shí)的手段。由于缺乏對(duì)于信息化建設(shè)的重視，缺乏挖掘數(shù)據(jù)中隱藏知識(shí)的手段，粗放的管理方式導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)閑置，再加上業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，信息標(biāo)準(zhǔn)體系不同意，導(dǎo)致信息系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)資源難以利用，這不僅制約了信息化效能的發(fā)揮也制約了保險(xiǎn)業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

第四，缺乏合理的業(yè)務(wù)管理流程。通過(guò)合理的業(yè)務(wù)流程管理，中國(guó)人壽可以充分利用信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和高效應(yīng)用與管理決策，不僅能夠提升保險(xiǎn)整體運(yùn)能，還有利于降低風(fēng)險(xiǎn)。信息化已經(jīng)進(jìn)入全面深入的階段，信息化正在努力全面覆蓋，但是仍然缺乏合理的業(yè)務(wù)管理流程，導(dǎo)致應(yīng)用仍然不深入，對(duì)管理戰(zhàn)略決策的支持還十分薄弱，中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司缺乏較為合理的業(yè)務(wù)管理流程，大部分只是形式，信息化參與公司戰(zhàn)略和決策制定的程度明顯不足，因此將信息化深入管理決策已經(jīng)十分迫切。

第五，未及時(shí)采取營(yíng)銷(xiāo)和調(diào)整策略?？蛻羰侵袊?guó)人壽保險(xiǎn)公司的中心目標(biāo)，因此中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品中心向客戶中心的轉(zhuǎn)變。需要運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，能夠深層次的挖掘既有信息資源，從客戶行為、客戶忠誠(chéng)度等方面準(zhǔn)確、完整的分析客戶，從我們上面調(diào)查的研究可以發(fā)現(xiàn)，根據(jù)年齡的變化，即將成長(zhǎng)起來(lái)的下一代也即將成為消費(fèi)的主力，而他們的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)方式都有很大的轉(zhuǎn)變，因此能夠及時(shí)的采取營(yíng)銷(xiāo)和調(diào)整戰(zhàn)略，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與消費(fèi)者的雙贏局面。

針對(duì)以上的調(diào)研原因分析，總結(jié)出中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的信息化建設(shè)以下幾點(diǎn)解決對(duì)策：

第一，加大資金投入和重視人才培養(yǎng)。通過(guò)以上的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)人才和技術(shù)資金投入不足，主要是因?yàn)楣緵Q策層重視不夠?qū)е碌?。而人才資源是中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司能夠走出個(gè)性化、特色化的重要資源，因此必須要加大對(duì)人力資源的投資力度。同時(shí)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司也要加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度，2015年的38婦女節(jié)，太平洋保險(xiǎn)已經(jīng)聯(lián)合京東開(kāi)始對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行保駕護(hù)航，即是通過(guò)多種信息化建設(shè)渠道加大保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量。而中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司也應(yīng)該加大信息化建設(shè)的投資力度，不僅通過(guò)自己的官網(wǎng)也通過(guò)其他渠道加大業(yè)務(wù)量。

第二， 推動(dòng)信息化自身的多層次技術(shù)應(yīng)用。要推動(dòng)信息化的多層次技術(shù)應(yīng)用，首先應(yīng)該加強(qiáng)公司行業(yè)主管部門(mén)的重視程度，積極引導(dǎo)IT服務(wù)商與保險(xiǎn)信息化進(jìn)程的配合，提高IT服務(wù)商對(duì)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)需求的理解能力、對(duì)政策環(huán)境的把握能力。我國(guó)銀行行業(yè)對(duì)IT技術(shù)的應(yīng)用比較重視，相對(duì)應(yīng)IT技術(shù)也比較關(guān)注銀行行業(yè)，而對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于銀行和證券，而保險(xiǎn)業(yè)企業(yè)自身的IT技術(shù)比較薄弱，因此就要推動(dòng)信息化的多層次技術(shù)應(yīng)用。中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)的市場(chǎng)潛力是很大的，其中包括信息安全、網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)、數(shù)據(jù)集中與整合、CRM系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些都為IT商提供巨大的服務(wù)商機(jī)。網(wǎng)上支付雖然已經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間，但對(duì)于中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)仍然是新生事物，這不僅由于大家的接受能力比較慢，也是媒體的宣傳不到位，政府的監(jiān)督管理不到位，沒(méi)有得到公眾的廣泛認(rèn)可。因此保險(xiǎn)電子商務(wù)要借鑒其他電子商務(wù)的做法，使得信息化建設(shè)多樣化，尋求公眾對(duì)于中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)的需求點(diǎn)。

第三，集成數(shù)據(jù)優(yōu)化關(guān)鍵客戶的管理工作。信息集成管理，就是指企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)將原來(lái)分散在各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)集中管理、存儲(chǔ)、分析和，從而提高企業(yè)在客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)等方面的效率和安全。當(dāng)下時(shí)代金融業(yè)的信息大集中已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的國(guó)際趨勢(shì)。

第四，加強(qiáng)信息化參與戰(zhàn)略決策的程度。隨著保險(xiǎn)行業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)的不斷深入，中國(guó)人壽保險(xiǎn)應(yīng)該逐漸將信息化建設(shè)提高到戰(zhàn)略的高度，我國(guó)大部分的保險(xiǎn)公司借鑒國(guó)外的信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)信息化咨詢、信息化整體規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略決策，同時(shí)加大了信息化的投入。作為保險(xiǎn)行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)管部門(mén)中國(guó)保監(jiān)會(huì)也將對(duì)信息化作用的認(rèn)識(shí)提高到戰(zhàn)略層面，不斷加大對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，支持信息化相關(guān)的研究與交流，保監(jiān)會(huì)也加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，這對(duì)于全行業(yè)信息化建設(shè)的工作轉(zhuǎn)型具有十分重要的意義。

第五，通過(guò)多渠道滿足客戶個(gè)性化需求。中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司通過(guò)多渠道滿足客戶個(gè)性化需求，首先要提高自身的創(chuàng)新能力，另一方面要加強(qiáng)研究，可以通過(guò)德?tīng)柗苹蛘咂渌{(diào)研方式獲得結(jié)果，不斷提高理論指導(dǎo)信息化實(shí)踐的能力，不斷深化信息化建設(shè)在產(chǎn)品創(chuàng)新、營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等方面的應(yīng)用，以客戶的需求為價(jià)值導(dǎo)向，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升信息化支撐并服務(wù)于客戶的能力和水平。信息化不能單純的定位于成本中心，而是應(yīng)以客戶為中心，成為客戶忠誠(chéng)度和滿意度的創(chuàng)造中心。

五、結(jié)語(yǔ)

本研究盡可能從本人所知角度進(jìn)行深入調(diào)查研究，然而能力有限，對(duì)于更加深入專(zhuān)業(yè)的研究可能會(huì)涉獵較少，研究的人員不足，方法也沒(méi)有很全面，因而對(duì)于研究結(jié)果可能并不至善至美，希望能在日后的研究和學(xué)習(xí)中不斷深化理論，精確調(diào)研和研究結(jié)果。

注：該項(xiàng)目研究成果由黑龍江大學(xué)研究生創(chuàng)新科研項(xiàng)目資金資助，項(xiàng)目編號(hào)為YJSCX2014-122HLJU

參考文獻(xiàn)：

[1]劉平.保險(xiǎn)學(xué)原理與應(yīng)用[M].清華大學(xué)出版社，2009.

[2]薛偉賢.入世后中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)與對(duì)策[M].科學(xué)出版社，2009.9.

第3篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息化 意義 建議

財(cái)政部于2009 年4月份了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，該指導(dǎo)意見(jiàn)明確規(guī)定，努力在5～10年里，使會(huì)計(jì)信息化法規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作，貫徹我國(guó)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

一、財(cái)會(huì)信息化的概述

會(huì)計(jì)信息化是指在會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中的信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程，包括會(huì)計(jì)信息資源的利用和會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要研究的內(nèi)容是：在企業(yè)管理活動(dòng)中，將企業(yè)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)處理、控制、審計(jì)和信息中的流程整合起來(lái)，使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息及其它非財(cái)務(wù)信息集成化，使會(huì)計(jì)信息資源得到充分開(kāi)發(fā)和利用，以達(dá)到提高企業(yè)效益、資提升公司控制力和及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供會(huì)計(jì)信息的目的。

二、財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的意義

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)有利于加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)提高財(cái)會(huì)信息的透明度，滿足利益相關(guān)者的要求

隨著市場(chǎng)多元化的發(fā)展，企業(yè)利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息披露的內(nèi)容、頻率、方式提出了更高的要求。所以企業(yè)迫切需要提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息透明度，及時(shí)披露企業(yè)的相關(guān)財(cái)會(huì)信息。從另一方面上，這就要求企業(yè)要做好會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)會(huì)信息化工作，提供給利益相關(guān)者更準(zhǔn)確、完整的財(cái)會(huì)信息，良好的一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況也有利于增強(qiáng)利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的信心，繼續(xù)持有企業(yè)股票或債券。企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化不是僅僅會(huì)計(jì)核算信息化，了解基層核算單位的實(shí)際狀況，而是要將具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)處理融入其中， 使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)信息的管理實(shí)現(xiàn)一體化，有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、資金管理及預(yù)算管理等的全面控制，合理支配資金，并提供更為詳實(shí)、充分的信息以支持決策。

(二)財(cái)會(huì)信息化有助于企業(yè)實(shí)時(shí)獲取財(cái)會(huì)信息

公司總部可以隨時(shí)所有子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行訪問(wèn)，通過(guò)檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，從而可以及時(shí)、準(zhǔn)確了解所屬子公司財(cái)會(huì)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和現(xiàn)金流量。

(三)財(cái)會(huì)信息化有助于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第七條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，使內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到自動(dòng)控制業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的目的。

《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中第7號(hào)采購(gòu)業(yè)務(wù)中規(guī)定，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，以實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的情況。

《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中第8號(hào)資產(chǎn)管理中規(guī)定，充分利用信息系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)存貨出入庫(kù)和入賬等相關(guān)記錄，有效控制存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)信息化使實(shí)時(shí)查閱子公司財(cái)會(huì)信息成為可能，獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行管理分析，實(shí)時(shí)監(jiān)督所屬子公司的會(huì)計(jì)核算、投資、融資和資金運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問(wèn)題，完善不足的地方。

(四)財(cái)會(huì)信息化有助于企業(yè)加速財(cái)務(wù)集中管理

企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的建立，加速推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的進(jìn)程體現(xiàn)在：首先，打破了時(shí)間、空間限制，管理層要獲得基層活動(dòng)的信息不必經(jīng)過(guò)層層部門(mén)，也不必等待財(cái)會(huì)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)上報(bào)信息表，直接利用信息化系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)即可獲得相關(guān)信息，有利于管理者及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、銷(xiāo)售等計(jì)劃，合理配置資源。利益相關(guān)者也不比等待企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表；其次，實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變，管理層可以積極主動(dòng)獲得信息，不單單是本企業(yè)的信息，還包括上游供應(yīng)商，下游消費(fèi)者的信息等，促進(jìn)企業(yè)由封閉式管理向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化轉(zhuǎn)變。

(五)財(cái)會(huì)信息化有助于企業(yè)全面溝通，消除財(cái)會(huì)信息的孤立

物流、資金流、信息流是相互作用的，信息流來(lái)源于物流、資金流，物流和資金流又受信息的控制，相互適應(yīng)，決定企業(yè)是否可以持續(xù)的運(yùn)營(yíng)，我們傳統(tǒng)的管理中沒(méi)有重視這一點(diǎn)三者是相互分離的，而ERP系統(tǒng)就可以把三者有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享。

三、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)得到了一定程度的發(fā)展，但是，當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在領(lǐng)導(dǎo)的思想重視程度、信息系統(tǒng)軟件的兼容方面、信息系統(tǒng)建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和財(cái)會(huì)信息安全等方面還存在缺陷，鑒于以上不足之處，我國(guó)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)還需從以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力完善：

(一)思想上，提高信息化建設(shè)的意識(shí)，明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略

領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證，企業(yè)高層首先應(yīng)提高信息化建設(shè)的意識(shí)，意識(shí)到本文以上提到的幾種優(yōu)勢(shì)，將信息化建設(shè)作為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分，作為完善內(nèi)控體系的主要手段。要提高信息化建設(shè)的意識(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),通過(guò)各種方法使其意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，降低成本等。具體方法是：讓領(lǐng)導(dǎo)親自參加會(huì)計(jì)信息化的宣傳中來(lái),多多了解國(guó)外的成功案例，使財(cái)會(huì)信息化建設(shè)重要性的學(xué)習(xí)由被動(dòng)到主動(dòng)；根據(jù)各部門(mén)的特點(diǎn)和本企業(yè)的戰(zhàn)略方針制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的計(jì)劃方案；做好每一階段的預(yù)算,并按計(jì)劃實(shí)施，各環(huán)節(jié)專(zhuān)款專(zhuān)用；增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)決定這企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和方向，要想會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成功,首先必須要有支持會(huì)計(jì)信息化的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)支持項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)、配套人才建設(shè)的進(jìn)行，有信心現(xiàn)在的投入將降低企業(yè)的成本，將來(lái)獲得更大的收益。

(二)技術(shù)上，軟件的選取注重兼容性

隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際趨同化和企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)趨同化，會(huì)計(jì)軟件的職能發(fā)生了變化，從單純核算型向管理型發(fā)展，使得會(huì)計(jì)的職能變成以核算為主的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展到參與決策，適時(shí)控制和經(jīng)濟(jì)分析等，整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)全面核算和事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)控、管理的系統(tǒng)。這種轉(zhuǎn)變要求在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)新，引入先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，也要求全過(guò)程、各方面兼容，企業(yè)需要特別關(guān)注現(xiàn)存的信息化建設(shè)過(guò)程的更新與現(xiàn)有體系的兼容性，保證現(xiàn)有會(huì)計(jì)體系的穩(wěn)定性。建立財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口和轉(zhuǎn)換工具，同時(shí)保持信息系統(tǒng)傳輸暢通，為企業(yè)節(jié)約了紙質(zhì)記賬的成本和信息傳遞的時(shí)間成本；信息集中處理，確保資源的有效共享，準(zhǔn)確掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

(三)組織結(jié)構(gòu)上，充分兼顧公司內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的特點(diǎn)

現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域是復(fù)雜的，體現(xiàn)在品種種類(lèi)上、地區(qū)分布上、經(jīng)銷(xiāo)商及消費(fèi)喜好上，不同部門(mén)、不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量和特點(diǎn)也不同。因此，在全面建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，需要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)不同部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié)，針對(duì)與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間的差異，制定不同的財(cái)會(huì)信息化制度，因地制宜地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(四)安全上，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

會(huì)計(jì)信息的安全，即會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性，表現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和安全。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成和實(shí)時(shí)控制的作用，企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)該實(shí)時(shí)控制財(cái)會(huì)信息的完整性和可靠性。企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)原始憑證信息的安全獲得，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控，加強(qiáng)預(yù)防和應(yīng)急機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全措施如：對(duì)財(cái)會(huì)信息的接觸者限定條件，利用驗(yàn)證碼、電子數(shù)字簽名技術(shù)來(lái)確認(rèn)對(duì)方身份，密碼不定期的更換；建立防火墻和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)、修補(bǔ)等，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行；改善企業(yè)硬件和軟件，如配置質(zhì)量?jī)?yōu)異和口碑好的計(jì)算機(jī)硬件，采用技術(shù)先進(jìn)、安全。

四、結(jié)論

世界上將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的大公司，均取得了明顯效果。如提高運(yùn)行效率和管理水平，優(yōu)化管理流程等方面。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用可從資金的充足投入體現(xiàn)出來(lái)。拿國(guó)際大型石油公司的投資額占銷(xiāo)售額的比重這一指標(biāo)來(lái)看：?？松梨诠久磕晷畔⒓夹g(shù)投入資金約20億美元，這一指標(biāo)達(dá)1%；雪佛龍德士古公司這一指標(biāo)占到1%；殼牌公司每年信息技術(shù)投入約30億美元，這一指標(biāo)達(dá)1.3%；英國(guó)石油（BP）公司僅勘探

開(kāi)發(fā)板塊的每年信息化投入有25億美元。我們要借鑒國(guó)外公司財(cái)會(huì)信息化的經(jīng)驗(yàn)，在一定資金投入的保證下，加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。

因此，在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)會(huì)工作要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)可以整合財(cái)會(huì)信息資源的集中式管理平臺(tái)，達(dá)到有效提高財(cái)會(huì)信息處理速度，縮短信息處理的渠道，爭(zhēng)取時(shí)間，從而提高財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量和價(jià)值，信息越及時(shí)越有效；降低財(cái)會(huì)信息處理成本；資源優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂海林.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策，經(jīng)濟(jì)師，2010;12

第4篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

[摘 要]企業(yè)信息化是銅陵及周邊地區(qū)發(fā)展的推進(jìn)器，文章在對(duì)銅陵及周邊地區(qū)市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，分析了該地區(qū)在企業(yè)信息化廣度、深度、創(chuàng)新和執(zhí)行力度等方面存在明顯不足，提出了加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、完善制度建設(shè)和加強(qiáng)管理創(chuàng)新等對(duì)策建議。

[關(guān)健詞]信息化 問(wèn)題 對(duì)策

一、企業(yè)信息化是銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)發(fā)展推進(jìn)器

1.信息化助推企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售步入快車(chē)道

銅陵及周邊地區(qū)位于安徽省的南部，是皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的重要組成部分，在安徽省屬于經(jīng)濟(jì)相對(duì)活躍的區(qū)域。這里交通便利，企業(yè)眾多，資源豐富。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，加強(qiáng)銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)有助于加快發(fā)展的步伐，在企業(yè)對(duì)各種信息的收集、整理、傳遞、處理和利用上會(huì)大大加快工作效率，實(shí)現(xiàn)高透明度的管理，能助推企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售步入快車(chē)道。

企業(yè)信息化初期主要是指在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的過(guò)程中，將運(yùn)營(yíng)中的物料轉(zhuǎn)移、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶溝通、事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步加工生成新的信息資源，以便企業(yè)各級(jí)管理層及時(shí)做出決策。企業(yè)信息化的深度運(yùn)用是把信息系統(tǒng)和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)，從而產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)效益。信息化不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段的提升和科學(xué)管理的基礎(chǔ)。而且信息化的核心是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把先進(jìn)的管理理念和方法融入到日常運(yùn)營(yíng)中，促進(jìn)管理的創(chuàng)新。

銅陵有色金屬集團(tuán)公司信息化開(kāi)始于1997年，三年以來(lái)，已建立起一個(gè)覆蓋全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)MIS系統(tǒng)已初具規(guī)模，部分功能得以實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)作為輔助生產(chǎn)帶來(lái)的效益越來(lái)越明顯。該企業(yè)產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)海內(nèi)外，企業(yè)信息化建設(shè)是該企業(yè)建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要，也是該企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。

銅陵三佳股份有限公司是國(guó)內(nèi)最大的集成電路塑封模具和塑料異型材擠出模具生產(chǎn)企業(yè)，年生產(chǎn)能力位列國(guó)內(nèi)同類(lèi)精密模具生產(chǎn)企業(yè)第一并已成功在上交所上市。隨著國(guó)內(nèi)外行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，以及業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和手段急需變革和突破。近幾年，該企業(yè)信息經(jīng)建設(shè)步伐一直走在該地區(qū)的前列，瑞典IFS公司的ERP系統(tǒng)成為三佳公司的首選，并先后覆蓋了企業(yè)所有核心業(yè)務(wù)流程和輔助業(yè)務(wù)流程，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率大大提速。

2.信息化在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面大顯身手

推進(jìn)企業(yè)信息化是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要舉措。通過(guò)降低產(chǎn)品成本，增加產(chǎn)品利潤(rùn)空間，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)對(duì)內(nèi)部和外部信息的全面掌握，能快速提高企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)能力，進(jìn)一步改善企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，提高經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前在銅陵及周邊地區(qū)整個(gè)制造行業(yè)中，企業(yè)已經(jīng)建設(shè)的信息化系統(tǒng)中所占比例最高的是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。目前在銅陵及周邊地區(qū)已有部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施ERP管理系統(tǒng)。實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)，就是輔助企業(yè)管理人員作出正確的決策以提高企業(yè)的有效產(chǎn)出、降低存貨和減少營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。例如，通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理使庫(kù)存數(shù)量更加透明和準(zhǔn)確，減少了盲目采購(gòu)，從而降低了原材料存貨。再比如，成品在裝配時(shí)，經(jīng)常發(fā)生停工待料的現(xiàn)象，而實(shí)施ERP系統(tǒng)的物料可用性檢查功能后，可以提前預(yù)警，避免這種情況的發(fā)生，從而縮短了加工周期，提高了準(zhǔn)時(shí)交貨率和有效產(chǎn)出，減少了在制品存貨，改善了現(xiàn)金流量。

皖能銅陵發(fā)電公司位于安徽省銅陵市西南方向約7.5km的橫港工業(yè)區(qū)，2010年該公司開(kāi)始建設(shè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)（ERP）項(xiàng)目并在國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)。該公司擬建設(shè)一套管理信息系統(tǒng)，按照ERP系統(tǒng)管理思想構(gòu)成理念制作軟件集成系統(tǒng)，將新建的百萬(wàn)機(jī)組與老廠各系統(tǒng)溶為一體，充分整合可用的資源，實(shí)現(xiàn)管控一體化，形成全公司統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。

銅陵電信在2005年~2010年期間，投資5億余元，大力推進(jìn)電子政務(wù)、城市信息化、農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化等十大工程建設(shè)。在全省乃至全國(guó)率先完成黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)、數(shù)字化城市管理系統(tǒng)、平安城市、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)、數(shù)字物價(jià)等重大信息化項(xiàng)目建設(shè)，全面提升銅陵市城鄉(xiāng)信息化水平，為該市招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展搭建了優(yōu)良的信息平臺(tái)。

二、銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.企業(yè)信息化的廣度不夠

我們對(duì)銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)進(jìn)行了信息化水平調(diào)查，從調(diào)查數(shù)據(jù)分析看，企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度正逐步提高，在調(diào)查的企業(yè)中，有近三分之一的企業(yè)信息化應(yīng)用正從基礎(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用向綜合系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)渡；還有三分之一的企業(yè)建立了信息化建設(shè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，推廣了無(wú)紙化辦公等；但還有三分之一的企業(yè)信息化才剛剛起步。

筆者認(rèn)為整個(gè)地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)的廣度還有待拓展。企業(yè)信息化推廣程度與京滬等發(fā)達(dá)地區(qū)相比還稍遜一籌。在整個(gè)制造業(yè)中，信息化建設(shè)水平因具體的領(lǐng)域不同而呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)，但是隨著該地區(qū)承接長(zhǎng)三角產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的建立，利用信息化提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)逐步形成共識(shí)。部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足是一個(gè)重要原因，不少企業(yè)還在用傳統(tǒng)的、原始的方法在運(yùn)營(yíng)。有些小微企業(yè)電腦總共才只有幾臺(tái)，信息化建設(shè)對(duì)他們來(lái)說(shuō)還有一定距離。信息技術(shù)是20世紀(jì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展最重大、最輝煌的成就之一，也是發(fā)展最為迅速、應(yīng)用最為廣泛、影響最為深遠(yuǎn)的技術(shù)。在現(xiàn)階段，該地區(qū)不少企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)刻不容緩。

2.企業(yè)信息化的深度不夠

銅陵及周邊地區(qū)在安徽省屬于經(jīng)濟(jì)相對(duì)活躍的地區(qū)，但不少中小企業(yè)仍以傳統(tǒng)的管理模式經(jīng)營(yíng)，缺乏現(xiàn)代ERP管理意識(shí)，失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，由于信息意識(shí)不強(qiáng)，加上信息化建設(shè)程度不足，不少中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中面臨許多危機(jī)和困境。不少企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的理解還很膚淺，雖然有了信息化的意識(shí)，不少企業(yè)在用局域網(wǎng)方面，都只停留在信息共享層面上，生產(chǎn)控制、質(zhì)量監(jiān)管等方面的應(yīng)用都很少。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)都主要集中在信息的網(wǎng)上、資料的網(wǎng)上查詢、文字處理、表格打印等方面。像真正實(shí)施了ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、CRM（客戶關(guān)系管理）和SCM（供應(yīng)鏈管理）方案，進(jìn)入了信息化的高級(jí)階段還是僅占三分之一不到的比例。一些縣城企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及勞動(dòng)人事管理階段，可見(jiàn)，該地區(qū)的企業(yè)信息化的綜合利用程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.企業(yè)信息化的創(chuàng)新不夠

在企業(yè)信息化的建設(shè)中，如何充分利用信息設(shè)備和手段，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，靈活地創(chuàng)新地運(yùn)用信息化技術(shù)，在銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)中還有很大的拓展空間。一方面是企業(yè)決策層對(duì)信息化技術(shù)的功能理解還不透徹；另一方面企業(yè)還缺高層次的信息技術(shù)人才，無(wú)論在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段、還是在生產(chǎn)銷(xiāo)售領(lǐng)域，如何融會(huì)貫通地創(chuàng)新信息技術(shù)的運(yùn)用還有待加強(qiáng)。有些上馬了ERP系統(tǒng)的企業(yè)，和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況結(jié)合得不緊密，機(jī)械地使用，效果不顯著。銅陵市立成工控技術(shù)有限公司在信息化建設(shè)的大潮中自主開(kāi)發(fā)的集物流管理、電子商務(wù)買(mǎi)賣(mài)交易平臺(tái)及ERP為一體的電子一站式服務(wù)，將物流管理系統(tǒng)、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)買(mǎi)賣(mài)交易平臺(tái)進(jìn)行了整合，有一定的效果。合肥美菱股份有限公司等一些企業(yè)已在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中采用，但是普及面不夠。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，及時(shí)有效地提升核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)每個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。

4.企業(yè)信息化的執(zhí)行力度不夠

我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn)，銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)大都有信息化發(fā)展規(guī)劃，有的企業(yè)硬件設(shè)施也已到位，但執(zhí)行力度欠缺，不少企業(yè)都是擺設(shè)，有些企業(yè)在實(shí)用，但由于執(zhí)行力度不足，很多信息化設(shè)施沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的強(qiáng)大的作用，帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。由于企業(yè)員工的思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，信息化的制度不健全，管理方法欠火候等原因都使得企業(yè)執(zhí)行力度打折扣。不少企業(yè)在信息化方面的復(fù)合型人才急缺也是一個(gè)事實(shí)，所謂這方面的復(fù)合型人才，就是既懂信息技術(shù)，又懂企業(yè)管理的專(zhuān)門(mén)人才，否則執(zhí)行力度不好，將會(huì)造成上馬信息化而造成企業(yè)成本大幅提高，企業(yè)效益受影響。不少企業(yè)缺乏生產(chǎn)銷(xiāo)售信息監(jiān)控體系，有些企業(yè)有，但是執(zhí)行力度不到位，使得企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃無(wú)法落地。

三、銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)信息建設(shè)的對(duì)策建議

1.加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，從戰(zhàn)略高度重視信息化建設(shè)

一個(gè)企業(yè)想獨(dú)立于信息社會(huì)之外，就難以在國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大舞臺(tái)上有所作為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著多方面的不確定因素，在錯(cuò)縱復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，頂層設(shè)計(jì)極其重要，信息化建設(shè)如果脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，其實(shí)施效果將大打折扣。我們已經(jīng)邁入信息化時(shí)代，不管你有沒(méi)有準(zhǔn)備好，信息化社會(huì)已呈現(xiàn)在你面前，所以企業(yè)必須從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始就要高度重視信息化建設(shè)，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，加強(qiáng)軟硬件融合，給信息化社會(huì)中企業(yè)一個(gè)準(zhǔn)確的定位。銅陵三佳公司管理層從一開(kāi)始就充分意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要性和艱巨性，制定一個(gè)明確而具體的目標(biāo)是三佳公司實(shí)現(xiàn)信息化的前提，該公司早布局早謀劃，公司的信息化建設(shè)一直走在該地區(qū)的前列，十年前就已實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公了。當(dāng)然，也有不少企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目效果不理想甚至失敗，其中很重要的一個(gè)原因就是缺乏一個(gè)明確而具體的目標(biāo)。按照美國(guó)專(zhuān)家諾蘭提出企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展要經(jīng)歷六個(gè)階段，分別為初裝、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理、集成階段，根據(jù)企業(yè)所處階段，著眼于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與信息系統(tǒng)功能的完整規(guī)劃。如果在實(shí)施過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)從自已部門(mén)的角度提出與實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)毫不相干的一些要求，將使ERP軟件公司花費(fèi)大量的時(shí)間做客戶化，開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。最后導(dǎo)致項(xiàng)目超支、延期甚至失敗。所以，企業(yè)高層不重視、目標(biāo)不明確會(huì)嚴(yán)重危害ERP項(xiàng)目的實(shí)施，也影響信息化的建設(shè)。

2.完善制度建設(shè)，促進(jìn)信息化融入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)

在企業(yè)信息化建設(shè)中，制度建設(shè)至關(guān)重要，制度是做好一切工作的基本保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中既要重視信息化又不要盲目崇拜信息化，對(duì)信息化寄于過(guò)高希望，而忽略了其他方面的建設(shè)。如信息安全制度的建立，信息溝通體系的完善，信息化發(fā)展中經(jīng)常要對(duì)各種信息項(xiàng)目進(jìn)行分析，確定這些項(xiàng)目的優(yōu)先順序，分配有限的信息資源。作為這種分配的基礎(chǔ)，企業(yè)必須能夠建立起一套成熟的信息管理體制。把信息化融入企業(yè)的方方面面。建立方便快捷的查詢系統(tǒng)；向外搜索市場(chǎng)信息，向內(nèi)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)；實(shí)施實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控方式；上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，下控資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)質(zhì)量；加強(qiáng)企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，完善標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部信息聯(lián)動(dòng)、信息聯(lián)控的效果。加強(qiáng)企業(yè)外部信息的及時(shí)收集和及時(shí)共享，確保信息化融入企業(yè)的各項(xiàng)工作之中。使信息化建設(shè)向縱深發(fā)展，一定會(huì)引領(lǐng)企業(yè)管理的變革。

3.加強(qiáng)管理創(chuàng)新，讓信息化助企業(yè)邁上新臺(tái)階

銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)所處的特殊地理位置，使企業(yè)置身在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)氛圍中，企業(yè)必須在實(shí)施信息化的基礎(chǔ)上，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化建設(shè)過(guò)程中，一定要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求，借勢(shì)信息技術(shù)，努力加強(qiáng)管理創(chuàng)新。美國(guó)管理大師邁克?哈默與詹姆斯?錢(qián)皮在1993年合著的《改造企業(yè)―經(jīng)營(yíng)革命的宣言》一書(shū)中多次提到，企業(yè)信息化是企業(yè)進(jìn)行改造的重要條件，同時(shí)，企業(yè)流程重組也是企業(yè)信息化不可或缺的前提，人們往往重視資金流、物流等物質(zhì)形態(tài)的變化，而忽視了信息流、價(jià)值流、業(yè)務(wù)流。僵化地實(shí)行信息化，還是采用原來(lái)的企業(yè)運(yùn)行格局，只能增加企業(yè)運(yùn)行成本，并不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升。只有在信息化建設(shè)中，進(jìn)行企業(yè)的流程重組，企業(yè)有望邁上新臺(tái)階。信息化能幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、規(guī)避威脅。要結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)選擇最適合于本企業(yè)的信息技術(shù)。信息化技術(shù)與企業(yè)發(fā)展相匹配將給企業(yè)帶來(lái)騰飛的空間。信息化建設(shè)中關(guān)健是企業(yè)流程上的創(chuàng)新和管理上的創(chuàng)新，盲目追求最先進(jìn)的信息技術(shù)是不靠譜的，靈活創(chuàng)新地利用信息信息技術(shù)將給企業(yè)帶來(lái)錦上添花的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]相明瓊,殷令姣.企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸及對(duì)策研究[J].中國(guó)電力教育,2010,27

第5篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)；必要性；問(wèn)題；對(duì)策

當(dāng)前時(shí)代是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面對(duì)的環(huán)境發(fā)生了徹底改變，這給企業(yè)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，受到了不小的沖擊，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了條件與機(jī)遇，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理，加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，還存在一些問(wèn)題亟待改進(jìn)。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上深入探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）是提高財(cái)務(wù)管理效率的需要

財(cái)務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)，是提高財(cái)務(wù)管理水平的保證。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)適合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)繁雜的報(bào)賬、核銷(xiāo)等瑣碎工作中解脫出來(lái)，從而在財(cái)務(wù)管理方面投入更多的精力，促使財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)更加標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)管理提供更有價(jià)值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì)。

（二）是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大，在各行各業(yè)中所起的作用越來(lái)越大，尤其對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)更是如此?？梢哉f(shuō)現(xiàn)代企業(yè)誰(shuí)占有更多的、更全面的信息，誰(shuí)就能獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求，也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。

（三）是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是資源共享的基礎(chǔ)，是財(cái)務(wù)其中監(jiān)管的重要手段。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會(huì)信息化這個(gè)大背景下，以信息為紐帶實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)系。與會(huì)計(jì)電算化不同，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，主動(dòng)及時(shí)的處理財(cái)務(wù)信息，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程得到了改變。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)能通過(guò)信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享，正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境，制定出合理的措施，為企業(yè)面臨的問(wèn)題提供解決方法，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終提高企業(yè)整理管理水平。

（四）是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求

經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)，還要應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。為了跟上國(guó)際發(fā)展步伐，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，依靠現(xiàn)代信息為財(cái)務(wù)管理提供支撐。經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了新要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變，業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等需要在信息系統(tǒng)上運(yùn)作，這就決定了財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)信息化管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）思想認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程，涉及到管理理念、模式、資金運(yùn)作等方面的變革，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須重視這項(xiàng)工作才能順利推進(jìn)。但目前一些人員安于現(xiàn)狀，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是信息化建設(shè)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化，有的企業(yè)雖然實(shí)行了財(cái)務(wù)信息化，但職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式，造成了人力、物力資源的浪費(fèi)，這不利于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（二）復(fù)合型人才匱乏

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要各類(lèi)技術(shù)人才，還需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家與研發(fā)人員等，我國(guó)企業(yè)有很多技術(shù)人才，但信息化建設(shè)需要既有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂信息化管理的人才，企業(yè)這方面的人才嚴(yán)重匱乏。如一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高，缺乏信息化管理思想，其財(cái)務(wù)管理理念已無(wú)法跟上時(shí)展步伐。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都接受了信息化建設(shè)培訓(xùn)，但能將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐的不多。很多財(cái)務(wù)人員只是停留在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的表層，從事簡(jiǎn)單的網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息處理等。而財(cái)務(wù)工作中的其他事項(xiàng)還是以傳統(tǒng)手工核算為準(zhǔn)，未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)等作用，這在一定程度上會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，進(jìn)而影響企業(yè)管理水平，因此企業(yè)急需大量的既有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

（三）管理軟件發(fā)展滯后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件，但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開(kāi)發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小，開(kāi)發(fā)能力有限，所以加強(qiáng)企業(yè)間的合作，開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)便于財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件，是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的保障。同時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件又存在安全性與適用性問(wèn)題，一些財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足，缺乏健全的安全管理機(jī)制，容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息外漏。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須依靠財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)設(shè)置防火墻，確保信息真實(shí)、可靠。

（四）管理體制的制約

國(guó)外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類(lèi)似于我國(guó)商業(yè)銀行結(jié)構(gòu)，雖然有龐大的規(guī)模，但實(shí)行的是總分公司體制或事業(yè)部制，這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理，為企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國(guó)外大企業(yè)相比，我國(guó)企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國(guó)大企業(yè)實(shí)行的是多級(jí)法人制度，有的甚至有上百個(gè)子公司，每個(gè)子公司都有自己獨(dú)立的法人地位，這種組織結(jié)構(gòu)形式下，資金與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多會(huì)發(fā)生在子公司，而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下，管理體制必會(huì)制約財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（五）信息共享程度低

企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及面廣，要綜合處理財(cái)務(wù)信息就需要各部門(mén)的配合。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到各個(gè)部門(mén)，但有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)只是財(cái)務(wù)部門(mén)配置了相關(guān)軟件，而其他部門(mén)沒(méi)有要求，這樣核算信息時(shí)還是無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取，不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各部門(mén)采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，將自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中，這樣多個(gè)部門(mén)信息共享時(shí)，由于數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，不利于信息的及時(shí)處理，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。

（六）管理基礎(chǔ)普遍薄弱

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的投入，但由于思想上的不重視導(dǎo)致投入不足，一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤(rùn)回報(bào)，所以投入時(shí)關(guān)注點(diǎn)在于資金回報(bào)率。由于資金緊張，一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入，忽視管理方面投入，并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復(fù)合型人才，信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下，管理者認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化投資是一種浪費(fèi)，為了適應(yīng)時(shí)展步伐，一些企業(yè)購(gòu)置了財(cái)務(wù)軟件，認(rèn)為這樣就解決了。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的，需要統(tǒng)一的指導(dǎo)思想，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來(lái)。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）樹(shù)立正確管理意識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，誰(shuí)占有信息誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中獲取有利地位，也就是說(shuō)信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，推進(jìn)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理提供了條件，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提高資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要地位，抓好財(cái)務(wù)管理，以提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平。只有建立切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能從整體上強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)控，從而規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，做到資源共享。

（二）加大人才培養(yǎng)力度

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相比，財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)在于技術(shù)人才的廣泛參與，可以說(shuō)人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改變，將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合起來(lái)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平，這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了較高要求，必須轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，并強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，不僅要求他們具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，成為企業(yè)需求的復(fù)合型人才，以更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。

（三）構(gòu)建安全保障體系

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)涉及到信息安全問(wèn)題，必須構(gòu)建安全保障體系，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預(yù)警程序，也可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)程序公司設(shè)計(jì)，為信息化建設(shè)提供安全保護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴(yán)格把關(guān)，崗位之間相互監(jiān)督、制約，并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置防火墻，防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件上應(yīng)避免安裝其他軟件，做好授權(quán)安排與密碼控制，防止重要信息泄露，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，提高財(cái)務(wù)信息的安全性。

（四）規(guī)范管理運(yùn)作模式

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題，它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理流程、管理方式的變革，會(huì)涉及到企業(yè)的所有部門(mén)。因此企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控。要做到這點(diǎn)，必須重組原有的業(yè)務(wù)流程，改革原有的財(cái)務(wù)管理模式，規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式與制度，其實(shí)就是改革財(cái)務(wù)管理制度，使其適應(yīng)信息化建設(shè)的

要求。

（五）加大配套設(shè)施建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心，用信息化財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)企業(yè)管理信息化，從而提高企業(yè)管理水平。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè)，首先加大硬件投入。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門(mén)的信息，涉及到多個(gè)方面，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將各部門(mén)的信息匯總起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開(kāi)發(fā)。企業(yè)自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件，或者在市場(chǎng)投入財(cái)務(wù)軟件后，結(jié)合自己業(yè)務(wù)處理需要改進(jìn)軟件功能，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

總之，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理應(yīng)加快信息化建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利

地位。

參考文獻(xiàn)：

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第6篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

企業(yè)信息化規(guī)劃是在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評(píng)估企業(yè)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識(shí)，提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。從而確保信息化戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相匹配，使每一個(gè)信息化項(xiàng)目都與戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)。

回顧中國(guó)五礦集團(tuán)公司的信息化發(fā)展歷程，可以大致分為四個(gè)階段。一是辦公自動(dòng)化階段，信息化建設(shè)主要以提高工作效率、減輕手工勞動(dòng)為主要目標(biāo)。二是集成階段，建立了集團(tuán)公司信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，使得集團(tuán)人、財(cái)、物等信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成共享。信息化建設(shè)從減輕員工工作強(qiáng)度變?yōu)榧訌?qiáng)業(yè)務(wù)流程監(jiān)管、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，提高集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理力度為目的。三是能力建設(shè)階段，為滿足集團(tuán)戰(zhàn)略管控和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，啟動(dòng)ERP實(shí)施工程，集團(tuán)公司的信息化發(fā)展進(jìn)入到了能力建設(shè)階段。四是價(jià)值實(shí)現(xiàn)階段。信息化建設(shè)的目標(biāo)是推動(dòng)集團(tuán)公司管理與業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新，使信息化能力為集團(tuán)公司創(chuàng)造價(jià)值。

中國(guó)五礦的信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有、從弱到強(qiáng)的發(fā)展歷程，充分學(xué)習(xí)借鑒了國(guó)際知名咨詢服務(wù)公司的方法論，并結(jié)合五礦的實(shí)際情況，在工作實(shí)踐不斷完善自身的理論體系。一個(gè)完整的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃包含三個(gè)基本層面：IT戰(zhàn)略方向、IT架構(gòu)和IT管控。

IT戰(zhàn)略與其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密相關(guān)。一方面，業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定了IT的戰(zhàn)略方向；而另一方面，IT戰(zhàn)略則為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供支持。因此，在確定企業(yè)的IT戰(zhàn)略方向時(shí)，既要看業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)IT提出了哪些要求，也要看IT能在哪些方面促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體來(lái)講，確定IT戰(zhàn)略方向時(shí)要明確IT愿景、IT發(fā)展的目標(biāo)、以及信息化實(shí)施的總體策略和方法。

IT架包含應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)以及信息安全架構(gòu)四個(gè)方面的內(nèi)容。其中，應(yīng)用和數(shù)據(jù)部分解決的是IT與業(yè)務(wù)的接口問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)而言，有必要在制定IT戰(zhàn)略時(shí)有可能需要對(duì)部分的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化。

第7篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的規(guī)劃，沒(méi)有明確信息化建設(shè)的目的，在制度、資金、人員等方面沒(méi)有做出合理的安排，相關(guān)的投入不足。另外，缺乏健全完善的管理制度，管理措施不到位，管理人員的水平較低，影響檔案信息化建設(shè)。

2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略

2.1認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)意義。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識(shí)檔案的重要地位，認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的重要意義。在進(jìn)行管理和決策的時(shí)候，離不開(kāi)檔案的參考作用。因此，企業(yè)必須重視在這方面加大資金投入，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，完善管理制度，加強(qiáng)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，更好的提高檔案信息化建設(shè)水平。

2.2健全相關(guān)的規(guī)章制度。通過(guò)完善規(guī)章制度，更好的規(guī)范和約束電子檔案管理各項(xiàng)工作，防止出現(xiàn)混亂的局面。企業(yè)需要考慮自身實(shí)際情況，制定規(guī)章制度，包括電子檔案搜集制度、集中管理制度、歸檔制度、查詢和借閱制度，更好的約束和規(guī)范各項(xiàng)工作。建立工作人員的日常管理行為規(guī)范，建立責(zé)任制，明確各工作人員在檔案信息化建設(shè)和管理的職責(zé)，完善工作人員考核制度，確保他們認(rèn)真履行自己的職責(zé)，促進(jìn)管理水平的提高。

2.3重視信息資源的開(kāi)發(fā)。檔案信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息需求、企業(yè)技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息資源不斷完善，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。在開(kāi)發(fā)信息資源的時(shí)候，要重視檔案信息的安全問(wèn)題，采取相應(yīng)的技術(shù)措施，例如，加密措施、防火墻技術(shù)、信息識(shí)別技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的保護(hù)，避免資料丟失，為企業(yè)更好的發(fā)揮作用。

2.4加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作?；A(chǔ)性工作也是不可忽視的，做好這些工作有利于推動(dòng)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，將檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化連接起來(lái)，加強(qiáng)管理和維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè)，為提高檔案信息化建設(shè)水平提供保障。

2.5規(guī)范信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。完善法律法規(guī)，健全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)管理水平的提高。目前這些建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在不完善的情況，應(yīng)該采取相應(yīng)的完善措施，健全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和檔案工作制度，對(duì)電子檔案的格式、標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)、管理、借閱等進(jìn)行明確規(guī)定，確保檔案使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，同時(shí)也有利于按照統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，提高檔案信息化建設(shè)水平。

2.6重視專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。一方面，企業(yè)需要引進(jìn)高素質(zhì)的人才，充實(shí)檔案部門(mén)工作隊(duì)伍，在檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)下，工作人員不僅要掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能，還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，具備數(shù)字化檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能。另一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，讓他們熟練的掌握專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，促進(jìn)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的提高。工作人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增長(zhǎng)自己的綜合技能，具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，促進(jìn)自身工作水平的提高，更好的處理和應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作。

3.結(jié)束語(yǔ)

第8篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義還表現(xiàn)在有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)正確決策方面。在實(shí)際工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)信息系統(tǒng)了解醫(yī)院的運(yùn)行情況，在做出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)決策時(shí)，以信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)，做出正確的決策，避免各種不良現(xiàn)象的發(fā)生。不僅如此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用，通過(guò)信息系統(tǒng)的建立，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，可以使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理變?yōu)榧s化管理，從而向科學(xué)型模式不斷轉(zhuǎn)變。因此，探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用的有效途徑勢(shì)在必行。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用的有效途徑

為進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用水平，在了解醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用的有效途徑，可以從以下幾個(gè)方面入手，其具體內(nèi)容如下。

2.1加大計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)資金投入

加大計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)資金投入是醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的關(guān)鍵。在醫(yī)院信息化建設(shè)中，為使計(jì)算機(jī)技術(shù)得到較好地應(yīng)用，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的作用，加大對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的資金投入，通過(guò)引進(jìn)各種先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備，保障醫(yī)院信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提高。需要注意的是，在加大計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)資金投入的時(shí)候，要做好市場(chǎng)調(diào)查工作，并結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)的實(shí)際情況，有計(jì)劃、分步驟地開(kāi)展對(duì)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的投資。不僅如此，醫(yī)院還可以與軟件開(kāi)發(fā)公司達(dá)成良好的合作關(guān)系，以便于醫(yī)院信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)工作的開(kāi)展。

2.2重視醫(yī)院信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新

醫(yī)院信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分，但醫(yī)院信息化并不是簡(jiǎn)單的軟硬件的一次性組合，它關(guān)系到方方面面的內(nèi)容，在醫(yī)院信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)軟硬件運(yùn)行狀況的維護(hù)與更新也尤為重要。重視醫(yī)院信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新是注重醫(yī)院信息化建設(shè)過(guò)程的重要表現(xiàn)，在具體做法上，要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的硬件定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的定期殺毒和升級(jí)，以確保醫(yī)院信息化系統(tǒng)的安全性。此外，在日常使用中應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期維護(hù)和備份，以確保醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用。

2.3加強(qiáng)醫(yī)院信息管理部門(mén)人才建設(shè)

加強(qiáng)醫(yī)院信息管理部門(mén)人才建設(shè)，在醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的作用也不容忽視。醫(yī)院在建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，可以從內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)兩個(gè)方面，加強(qiáng)醫(yī)院信息管理部門(mén)人才建設(shè)。在醫(yī)院信息管理部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)人才的工作中，要加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行管理意識(shí)和軟件操作的培訓(xùn)，不斷提高醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理人才的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平，使醫(yī)院信息管理部門(mén)人才為醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)提供智力支持，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化。在醫(yī)院信息管理部門(mén)外部引進(jìn)人才建設(shè)方面，醫(yī)院管理者可以通過(guò)引進(jìn)大批計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才，彌補(bǔ)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)人才不足的現(xiàn)狀，促進(jìn)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)。

3結(jié)論

第9篇：加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文

作為發(fā)展中國(guó)家，我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此，政府采取了一系列措施，加大對(duì)信息化建設(shè)的投資，目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。例如，政府成立了高規(guī)格的國(guó)家信息化辦公室，明確制定了以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略[1]；國(guó)家大力投資于電力、通信線路，擴(kuò)大電訊容量，加強(qiáng)對(duì)集成電路、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、數(shù)字程控、遠(yuǎn)程通訊的投入等。同時(shí)，隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營(yíng)成本、提高作業(yè)效率、增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色、具體運(yùn)作狀況，均加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入，積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)2000年 IT 投入最大的100家重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查顯示：90%以上的企業(yè)建立了信息化建設(shè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，80%以上的企業(yè)設(shè)立了主管信息化工作的副總裁或副總經(jīng)理[2].

從我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程來(lái)看，國(guó)家和企業(yè)對(duì)信息化的投資建設(shè)隨著信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化，大致可劃分為3個(gè)發(fā)展階段。第1階段，國(guó)家將信息化建設(shè)納入社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略，投入大量資金建設(shè)外部網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。一些大型國(guó)有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展，但僅處于簡(jiǎn)單的使用計(jì)算機(jī)階段。第3階段，部分企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景，開(kāi)始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，主動(dòng)加大這一領(lǐng)域的投資力度。一方面政府積極發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施，另一方面，致力于政府信息化，利用信息技術(shù)改革政府，構(gòu)建電子政府。第 3 階段，信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要，企業(yè)逐步加大對(duì)信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營(yíng)力度，信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生了，同時(shí)，也吸引了民間風(fēng)險(xiǎn)資金的進(jìn)入。

2、我國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足

由于工程項(xiàng)目管理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等，建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）國(guó)家有關(guān)法律相對(duì)滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂[3]，只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化，為企業(yè)信息化營(yíng)造公平的交易平臺(tái)，才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展緩慢，國(guó)內(nèi)關(guān)于此類(lèi)法律要么空白，要么簡(jiǎn)單，難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。

（2）一方面，各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足；在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面，政府信息化程度不高，沒(méi)能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式；未發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。

（3）社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息為主，缺少工具類(lèi)網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)；以企業(yè)管理診斷和重組為特長(zhǎng)的咨詢機(jī)構(gòu)太少，軟件市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題也亟待解決。

（4）建筑企業(yè)未能充分利用 Internet 帶來(lái)的便利，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo)，項(xiàng)目管理、信息交換、信息等，電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)。

（5）以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞，效率較低。據(jù)有關(guān)資料，美國(guó)的 PC 機(jī)的深度使用率為 38%，而中國(guó)只有 6%[4].

（6）具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動(dòng)者。但長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤，分開(kāi)進(jìn)行，缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn)，人才過(guò)于單一化。

我國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè)，因此，現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略，主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等，研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。

3、政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

我國(guó)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò) 20 年的發(fā)展歷程，政府作為社會(huì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者，利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展，促進(jìn)信息共享，投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ)，提供社會(huì)公益服務(wù)，大力發(fā)展電子政府等。

（1）尊重企業(yè)的主體作用。通過(guò)各條渠道調(diào)動(dòng)和提高企業(yè)的積極性，使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動(dòng)力和自覺(jué)性。發(fā)展電子政府工程，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，帶動(dòng)政府部門(mén)的政務(wù)管理和運(yùn)行，把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會(huì)管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心，通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作，循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程，以此帶動(dòng)全社會(huì)信息化建設(shè)。

（2）政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開(kāi)發(fā)的同時(shí)必須立法保障。一方面，在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路，為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境，如銀行、稅收等金融管理體制、政府財(cái)政管理體制等的聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。政府主要通過(guò)政策法律保障社會(huì)信息化的發(fā)展、激勵(lì)企業(yè)投資信息化，從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面，政府要充分運(yùn)用信息技術(shù)，推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會(huì)服務(wù)、公共管理和市場(chǎng)監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變，帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化。

（3）引導(dǎo)民間資金的投入，擴(kuò)大第三方（如信息化建設(shè)服務(wù)商）的投資力量。由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場(chǎng)前景，對(duì)民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國(guó)信息化建設(shè)應(yīng)引入市場(chǎng)化運(yùn)作模式，將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目交給第三方來(lái)做，引入民間資金，發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此，國(guó)家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)投資管理規(guī)定，開(kāi)放民間資金市場(chǎng)，引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)投資市場(chǎng)，增加對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過(guò)稅收、財(cái)政等政策、通過(guò)維持低廉資費(fèi)擴(kuò)大需求等手段，對(duì)信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持，政策性降低風(fēng)險(xiǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)，增加信息公司的收益。

4、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色，從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身?xiàng)l件出發(fā)，按照客觀規(guī)律的要求來(lái)推進(jìn)。企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在帶來(lái)高效益的同時(shí)，也帶來(lái)了高風(fēng)險(xiǎn)。即信息化建設(shè)在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴(kuò)大收益的同時(shí)，若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此，建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理，對(duì)信息化管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定并實(shí)施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)建筑企業(yè)而言，一個(gè)準(zhǔn)備充分的、有效的信息化建設(shè)戰(zhàn)略應(yīng)包括：

（1）企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面具有共性的企業(yè)，可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但是，任何企業(yè)信息化模式（即使是非常成功的）都是不能完全照抄照搬的。因?yàn)?，每個(gè)企業(yè)所面對(duì)的問(wèn)題不可能是完全一樣的。因此在投資建設(shè)信息化之前，企業(yè)決策層首先應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位甚至重新定位，在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度，確定信息化建設(shè)的策略，才能很好地服務(wù)于企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過(guò)程，因此，企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo)，同時(shí)，根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來(lái)規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有：加強(qiáng)企業(yè)各層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通；加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，提高服務(wù)質(zhì)量；加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平，提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程，如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等；加快信息流通，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享；連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)，充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)信息化，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)輔助決策智能化，建立客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)；利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念，調(diào)整企業(yè)管理與組織模式，使之與信息化系統(tǒng)相配套的，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的信息化管理等。

（3）確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它的啟動(dòng)涉及到企業(yè)管理理念的變革，流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合；關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此，啟動(dòng)時(shí)機(jī)和投資力度的選擇便變得至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)和企業(yè)自身對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)系，蓄積動(dòng)力、克服阻力，積極地、有計(jì)劃地準(zhǔn)備信息化實(shí)施所需的條件，并由此確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的最佳時(shí)機(jī)和最佳投資額。

（4）進(jìn)行信息化建設(shè)的評(píng)價(jià)。信息化建設(shè)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程，所以必須定期對(duì)信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，明確企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的不足與過(guò)剩，及時(shí)調(diào)整企業(yè)信息化建設(shè)的策略，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈，提高生產(chǎn)效率，創(chuàng)造更多的價(jià)值的目標(biāo)。

5、結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍較窄，主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面，如單機(jī)操作文檔處理、數(shù)據(jù)計(jì)算，未能對(duì)施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續(xù)加大對(duì)信息化的投資的同時(shí)應(yīng)更加注重建設(shè)和應(yīng)用的策略，充分利用社會(huì)資源，借助第三方信息公司的力量，深入開(kāi)發(fā)信息資源，利用信息技術(shù)，建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化。

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