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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法精選(九篇)

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供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法

第1篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

二、區(qū)財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)*區(qū)政府(部門)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)機(jī)構(gòu)”)的監(jiān)督考核工作,監(jiān)督考核結(jié)果在一定范圍內(nèi)公布。區(qū)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其工作人員的監(jiān)察,同時(shí)對(duì)區(qū)財(cái)政部門的監(jiān)督考核工作實(shí)施監(jiān)察。

三、采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法辦事、客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公的原則。

四、對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)考核實(shí)行定期和定項(xiàng)考核。定期考核原則上每年進(jìn)行一次。定項(xiàng)考核根據(jù)工作需要隨機(jī)進(jìn)行。考核工作要做到“要求明確、事先通知、程序規(guī)范、考核認(rèn)真”。

在監(jiān)督考核工作中,財(cái)政部門與采購(gòu)機(jī)構(gòu)是監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系,財(cái)政部門不得借監(jiān)督考核干預(yù)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的正常工作。

五、考核的內(nèi)容

1.采購(gòu)機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況,有無違法行為。

2.采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況。包括:政府采購(gòu)任務(wù)完成情況,是否按規(guī)定的采購(gòu)方式執(zhí)行,采購(gòu)程序是否合理合法,接受采購(gòu)人委托進(jìn)行采購(gòu)情況等。

3.采購(gòu)機(jī)構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況。包括:是否建立崗位工作要求,工作崗位設(shè)置是否合理,管理操作環(huán)節(jié)是否權(quán)責(zé)明確,是否建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。

4.采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。包括:是否遵守有關(guān)法律、規(guī)章制度,是否開展內(nèi)部培訓(xùn)和參加區(qū)財(cái)政部門組織的培訓(xùn)等。

5.基礎(chǔ)工作情況。包括日?;A(chǔ)工作和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。日?;A(chǔ)工作:政府采購(gòu)文件檔案管理制度執(zhí)行情況,歸檔資料是否齊全、及時(shí)。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作:招標(biāo)公告和中標(biāo)公告情況,招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果和合同備案情況,質(zhì)疑答復(fù)情況,資金管理情況,有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)是否及時(shí)、準(zhǔn)確等。

6.采購(gòu)價(jià)格、資金節(jié)約率情況。包括:實(shí)際采購(gòu)價(jià)格是否低于采購(gòu)預(yù)算和市場(chǎng)同期平均價(jià)格。

7.采購(gòu)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量情況。包括:是否及時(shí)向采購(gòu)人提供服務(wù),是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)組織采購(gòu)人和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;是否及時(shí)會(huì)同采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量的滿意度,是否公平、公正對(duì)待參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商等。

8.采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。包括是否建立廉潔自律制度規(guī)定,是否有接受禮品、禮金、宴請(qǐng)、旅游、報(bào)銷費(fèi)用等各種不廉潔行為。

六、考核要求和方法

1.區(qū)財(cái)政部門組織考核小組對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,考核小組邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門人員參加。必要時(shí)邀請(qǐng)采購(gòu)人和供應(yīng)商參加。

2.區(qū)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)制定考核計(jì)劃和考核方案,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和打分方法(另行制定),并在考核工作開始前15天以文件形式通知采購(gòu)機(jī)構(gòu)。采購(gòu)機(jī)構(gòu)在接到通知后1周內(nèi)按照考核要求進(jìn)行自我檢查,并形成自查報(bào)告。同時(shí)做好有關(guān)文件的整理工作,以備查考。

3.對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的考核采取定性與定量相結(jié)合;自我檢查與財(cái)政檢查相結(jié)合;定期檢查與隨機(jī)檢查相結(jié)合;專項(xiàng)檢查與全面檢查相結(jié)合的考核方式。

4.對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)考核時(shí),區(qū)財(cái)政部門可向采購(gòu)人、供應(yīng)商征求對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的意見,并作為考核參考的依據(jù)。

5.區(qū)財(cái)政部門根據(jù)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,向采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出改進(jìn)建議,采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部門的建議進(jìn)行整改。采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)考核小組的考核意見有分歧時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商有困難的,以書面形式報(bào)區(qū)財(cái)政部門。區(qū)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以答復(fù)或處理。

七、考核結(jié)果

1.考核小組在考核結(jié)束后5日內(nèi)集體研究決定形成書面考核意見,報(bào)區(qū)財(cái)政部門。

2.區(qū)財(cái)政部門要綜合考核小組意見和采購(gòu)人、供應(yīng)商的意見后作出正式考核報(bào)告,上報(bào)*區(qū)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,同時(shí)抄送被考評(píng)采購(gòu)機(jī)構(gòu)。

3.經(jīng)考核,采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作業(yè)績(jī)優(yōu)良,將給予通報(bào)表彰。

4.在考核中,如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其采購(gòu)人員存有違法違規(guī)行為的,將按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》第27、28、29、30條的規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

部門集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,將取消其部門集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)資格。

第2篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

關(guān)鍵詞: 物資質(zhì)量; 安全保障; 油田企業(yè)

中圖分類號(hào): F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2013)02-0048-01

質(zhì)量是企業(yè)的生命,是決定企業(yè)生存和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素,物資質(zhì)量管理更是企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)。對(duì)于油田企業(yè)來說,采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著油氣田生產(chǎn)建設(shè)的本質(zhì)安全,關(guān)系油田實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成敗,因此搞好物資質(zhì)量管理有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。下面就談一談實(shí)施質(zhì)量管控的主要做法。

一、夯實(shí)基礎(chǔ),確保質(zhì)量管控工作順暢運(yùn)行

(一)牢筑物資質(zhì)量管控的思想基礎(chǔ)。物資質(zhì)量管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹油田企業(yè)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定和制度,并將質(zhì)量考核指標(biāo)同各級(jí)管理人員及業(yè)務(wù)操作人員業(yè)績(jī)掛鉤,明確落實(shí)了各級(jí)質(zhì)量安全責(zé)任。樹立采購(gòu)物資全過程質(zhì)量管理理念,使各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量工作需要“持續(xù)改進(jìn)、不斷完善”,從而在業(yè)務(wù)上不斷熟悉和改進(jìn)工作方法,確保監(jiān)管與運(yùn)行各盡其責(zé),執(zhí)行到位,落實(shí)到位。

(二)完善物資質(zhì)量管控的制度基礎(chǔ)。長(zhǎng)慶油田依據(jù)相關(guān)制度,修訂完善了《長(zhǎng)慶油田供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》、《長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理辦法》,制訂了《長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量(事故)處理細(xì)則》,使長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和規(guī)范化。同時(shí),修訂完善了《長(zhǎng)慶油田重要物資監(jiān)理目錄》、《長(zhǎng)慶油田物資必檢目錄》等,基本實(shí)現(xiàn)了管理制度對(duì)流程的全覆蓋。

(三)鞏固物資質(zhì)量管控的人員基礎(chǔ)。舉辦了物資監(jiān)造檢驗(yàn)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種形式的教育、培訓(xùn)活動(dòng)。通過聘請(qǐng)專職技術(shù)人員和管理人員授課講解,深入宣貫集團(tuán)公司相關(guān)制度、法規(guī)、目錄、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,普及物資質(zhì)量、供應(yīng)商管理方面的知識(shí),極大地滿足了基層單位對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面的需求,在確保工作效率的同時(shí)為質(zhì)量管控工作提供了充實(shí)的業(yè)務(wù)人才的儲(chǔ)備。

二、源頭控制,確保供應(yīng)商資源質(zhì)量

(一)嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入審核工作。認(rèn)真把好油田物資采購(gòu)市場(chǎng)供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)口,嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入的資質(zhì)審查、注重稀缺資源的引進(jìn),使得物資供應(yīng)的市場(chǎng)資源基本趨于合理,逐步建立起以生產(chǎn)廠家為主,經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系。

(二)嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理。嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商管理,通過信息系統(tǒng)的自動(dòng)暫停功能對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)的動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),建立了完善的供應(yīng)商暫停、注銷和資格恢復(fù)、主數(shù)據(jù)變更、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍變更的審批程序,以及相關(guān)資料的登記管理臺(tái)帳,為質(zhì)量管控提供了完善可信的供應(yīng)商信息。

(三)嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商考核制度。成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組,按照供應(yīng)商考核條款明確分工,責(zé)任到人,對(duì)供應(yīng)商考核分別從合同履約、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),采取發(fā)出警告,暫停供貨資格,撤銷供貨資格的手段強(qiáng)力執(zhí)行考核結(jié)果。

三、過程監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)質(zhì)量全方位監(jiān)控

(一)提高合同簽訂質(zhì)量。長(zhǎng)慶油田物資采購(gòu)合同采用集團(tuán)公司格式化合同文本,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行需要,對(duì)質(zhì)量條款進(jìn)行了細(xì)化和補(bǔ)充,進(jìn)一步明確了供貨商的質(zhì)量責(zé)任。通過建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和對(duì)崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn),確保合同簽訂過程中采用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和有效性,提高了合同簽訂的質(zhì)量水平,規(guī)避了合同質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)關(guān)鍵物資的技術(shù)交流工作。對(duì)首次采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、技術(shù)要求高的新產(chǎn)品,由上報(bào)計(jì)劃單位的技術(shù)人員會(huì)同設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)處室提出技術(shù)規(guī)格書,物資采購(gòu)部門組織進(jìn)行技術(shù)交流,在確認(rèn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品能滿足生產(chǎn)技術(shù)要求條件下,由使用單位、相關(guān)部門與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議,并作為合同附件一并存檔,并要求嚴(yán)格履行。對(duì)重要物資、需要現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試的關(guān)鍵設(shè)備等按長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。

四、落實(shí)監(jiān)造、檢驗(yàn),確保進(jìn)入使用環(huán)節(jié)物資質(zhì)量合格

(一)靈活運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。近年來,采購(gòu)物資監(jiān)造、檢驗(yàn)工作量劇增,為了保證物資監(jiān)造和檢驗(yàn)工作質(zhì)量,滿足油氣田生產(chǎn)建設(shè)需要,在市場(chǎng)調(diào)研和實(shí)地考察基礎(chǔ)上,引進(jìn)了多家質(zhì)量服務(wù)單位,形成了長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)格局,在服務(wù)價(jià)格不變的情況下,按照服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣分配工作量,極大的調(diào)動(dòng)了監(jiān)造單位和檢驗(yàn)單位加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的能動(dòng)性,有效地促進(jìn)了物資監(jiān)造檢驗(yàn)工作質(zhì)量的提高。

(二)實(shí)施監(jiān)造、檢驗(yàn)全方位監(jiān)控。在工作操作平臺(tái),設(shè)置了必檢物資和監(jiān)造物資的驗(yàn)收網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制流程,應(yīng)檢驗(yàn)而未檢驗(yàn)和應(yīng)監(jiān)造而未監(jiān)造、或未取得合格檢驗(yàn)、監(jiān)造報(bào)告的,不能辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),實(shí)現(xiàn)了物資質(zhì)量過程的閉環(huán)管理。

(三)加強(qiáng)監(jiān)造、檢驗(yàn)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。長(zhǎng)慶油田始終堅(jiān)持“一精、兩嚴(yán)、三督”,即以“精益求精”的工作態(tài)度扎實(shí)開展物資質(zhì)量基礎(chǔ)工作?!皟蓢?yán)”指嚴(yán)格落實(shí)“兩個(gè)目錄”,必檢目錄和監(jiān)造目錄,堅(jiān)決防范不合格品流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);嚴(yán)肅質(zhì)量問題查處,嚴(yán)厲追究各種質(zhì)量違規(guī)行為?!叭健币皇嵌酱贅I(yè)務(wù)部門落實(shí)油田公司監(jiān)造檢驗(yàn)?zāi)夸洠?guī)避內(nèi)部人員的物資質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險(xiǎn);二是根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)物資質(zhì)量問題,查找分析原因,屬受托監(jiān)造檢驗(yàn)單位服務(wù)水平問題的,要通過會(huì)議、座談、現(xiàn)場(chǎng)回訪等形式督促其提升自身服務(wù)和管理水平。三是引導(dǎo)供應(yīng)商樹立“質(zhì)量、責(zé)任、誠(chéng)信”理念,在制造、監(jiān)造、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量,確保物資質(zhì)量。

五、強(qiáng)化驗(yàn)收,杜絕不合格物資進(jìn)入油田生產(chǎn)領(lǐng)域

在驗(yàn)收過程中做到了四個(gè)落實(shí),“落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任主體、落實(shí)驗(yàn)收程序、落實(shí)驗(yàn)收檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)驗(yàn)收時(shí)效”。在入庫驗(yàn)收時(shí),嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量管理辦法》及《物資庫存管理辦法》進(jìn)行驗(yàn)收,把好“三關(guān)”,即“外表關(guān)、資料關(guān)、數(shù)量關(guān)”,拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數(shù)量與合同不符的物資。嚴(yán)格執(zhí)行不合格品的管理制度,完善問題產(chǎn)品的退料機(jī)制,從不合格品的發(fā)現(xiàn),退換貨記錄都有相關(guān)崗位人員簽字,對(duì)沒有檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的物資,堅(jiān)決做到“不入庫,不上賬、不發(fā)放”,從源頭上杜絕不合格物資流入施工現(xiàn)場(chǎng)。

六、履行管理責(zé)任,物資質(zhì)量問題處理及時(shí)、科學(xué)、規(guī)范、公正

(一)構(gòu)建質(zhì)量問題快速反饋機(jī)制。一是以制度的形式規(guī)范了物資質(zhì)量問題上報(bào)程序和時(shí)間限制,使得物資質(zhì)量管理鏈條得到延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和基層崗位,問題反饋時(shí)間大大縮短。二是加強(qiáng)與基層單位物資質(zhì)量管理崗位的溝通,追蹤物資現(xiàn)場(chǎng)使用情況,收集物資質(zhì)量問題發(fā)生的頻次和機(jī)率,做好質(zhì)量問題處理方案。三是與外部技術(shù)服務(wù)單位建立良好的合作關(guān)系,在發(fā)生物資質(zhì)量問題后,及時(shí)提供技術(shù)支撐,第一時(shí)間響應(yīng),減少使用單位損失。

(二)建立物資質(zhì)量定期回訪機(jī)制。采取定期電話、現(xiàn)場(chǎng)座談相結(jié)合的方式,收集采購(gòu)物資在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等相關(guān)問題,將其作為供應(yīng)商年度考核的主要依據(jù)。通過對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量性能的評(píng)價(jià),指導(dǎo)采購(gòu)部門采購(gòu)選型和采購(gòu)方案的優(yōu)化。

(三)嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量問題的責(zé)任追究制度。制定了《物資質(zhì)量問題處理細(xì)則》,對(duì)于出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,凡是屬于供應(yīng)商的責(zé)任,一律按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理;凡是屬于內(nèi)部責(zé)任,按照分段負(fù)責(zé)制的原則,追究設(shè)計(jì)、采購(gòu)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任。

參考文獻(xiàn):

第3篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

關(guān)鍵詞:成品油銷售企業(yè) 供應(yīng)鏈成本管理模式 成本費(fèi)用 客戶管理

中圖分類號(hào):F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)05-236-02

自2007年我國(guó)實(shí)施了《成品油市場(chǎng)管理辦法》和《原油市場(chǎng)管理辦法》,對(duì)外開放了國(guó)內(nèi)原油和成品油的批發(fā)、經(jīng)營(yíng)權(quán)以來,我國(guó)成品油市場(chǎng)形成了國(guó)有大型石油公司、跨國(guó)石油巨頭和民營(yíng)企業(yè)共同競(jìng)爭(zhēng)的三足鼎立局面。國(guó)外石油公司擁有規(guī)模大、技術(shù)先進(jìn)、管理規(guī)范、服務(wù)更加周到細(xì)致等優(yōu)勢(shì),雖然目前他們擁有的加油站數(shù)量很少,但他們瞄準(zhǔn)的是成品油的批發(fā)市場(chǎng),走的是高端的大城市路線。而我國(guó)成品油銷售企業(yè)與之相比擁有較完善的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),但效率低、成本費(fèi)用高也是其重大的劣勢(shì)。因此,我國(guó)成品油銷售企業(yè)只有做好兩件事才能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝:一是抓好成本費(fèi)用,使成本費(fèi)用降至最低,二是做好客戶管理,爭(zhēng)奪更大的市場(chǎng)份額。

一、成品油銷售企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈成本管理模式的必要性

現(xiàn)有的成本管理思想過于局限,成本核算停留在“管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用”階段,沒有加強(qiáng)供應(yīng)商和客戶成本核算,成本信息就不能為供應(yīng)商和客戶管理提供決策信息。側(cè)重于通過成本節(jié)約來降低成本,績(jī)效考核主要集中在成本費(fèi)用指標(biāo)和銷量指標(biāo)的完成情況上,導(dǎo)致員工過度關(guān)注短期利益而損害企業(yè)的長(zhǎng)期利益。如客戶服務(wù)質(zhì)量下降會(huì)導(dǎo)致客戶流失,客戶經(jīng)理單純以銷量來選擇客戶,忽略了很多隱性成本,無法確定個(gè)別客戶的盈利性,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略性弱化。

供應(yīng)鏈成本管理是最好的選擇,它的管理視角不再局限于企業(yè)內(nèi)部而是擴(kuò)展到供應(yīng)鏈上的全部業(yè)務(wù),從供應(yīng)商到客戶,發(fā)掘一切可以降低成本的環(huán)節(jié),同時(shí)利用作業(yè)成本法使成本以有效的增值作業(yè)為依據(jù)控制在必須發(fā)生的界限內(nèi)。進(jìn)行客戶成本管理,區(qū)別不同盈利性能的客戶,分別采取不同的戰(zhàn)略以滿足客戶需求,才能擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

二、成品油銷售企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理模式構(gòu)建

本文從供應(yīng)商、企業(yè)自身和客戶成本管理三個(gè)角度來闡述成品油銷售企業(yè)如何進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理,構(gòu)建的模型如圖1所示。企業(yè)自身成本費(fèi)用有很多方面構(gòu)成,因?yàn)槲锪鞒杀臼浅善酚弯N售企業(yè)營(yíng)銷成本的主要部分,也是除了成品油進(jìn)價(jià)外與國(guó)外石油巨頭相比明顯薄弱的地方,所以將其單獨(dú)作為模型的一部分。

1.物流成本管理。(1)基于供應(yīng)鏈基礎(chǔ)的物流體系改造。成品油物流活動(dòng)包括運(yùn)輸作業(yè)、接卸作業(yè)、儲(chǔ)存作業(yè)、物流管理和物流信息處理等主要作業(yè)活動(dòng)組成,現(xiàn)設(shè)有調(diào)試運(yùn)輸處和倉儲(chǔ)公司,將運(yùn)輸作業(yè)和倉儲(chǔ)作業(yè)分開,無法從整條成品油物流鏈的角度對(duì)物流資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。成立專門的物流公司,將調(diào)試運(yùn)輸和倉儲(chǔ)公司合二為一,健全信息系統(tǒng),將煤廠、配送中心、各地加油站實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。這樣接卸、儲(chǔ)存、配送、信息管理等整條作業(yè)鏈就可以實(shí)行一體化管理,物流資源進(jìn)行集中配置,提高效率,降低成本;同時(shí)滿足自身業(yè)務(wù)的同時(shí)可以提供第三方物流服務(wù);物流公司的成本即是企業(yè)所發(fā)生的全部物流成本,有利于進(jìn)行物流成本的管理。(2)制定成本標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行物流成本預(yù)算。作業(yè)鏈上每一項(xiàng)作業(yè)都可以作為成本對(duì)象進(jìn)行控制,對(duì)作業(yè)鏈進(jìn)行詳細(xì)分解,找出每項(xiàng)作業(yè)的成本動(dòng)因,并設(shè)制成本標(biāo)準(zhǔn)。成品油增值作業(yè)成本=單位成本動(dòng)因消耗的資源標(biāo)準(zhǔn)耗用量*資源標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格*標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量。以運(yùn)輸作業(yè)為例,公路運(yùn)輸作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本=單位耗油量*油品價(jià)格*作業(yè)量。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿涂蛻糸_況制定年度或月度銷售計(jì)劃,進(jìn)一步預(yù)測(cè)企業(yè)需要提供的成品油營(yíng)運(yùn)數(shù)量;根據(jù)預(yù)計(jì)提供的成品油數(shù)量,分析需要提供的工作流程及物流作業(yè),并計(jì)算作業(yè)耗用量;根據(jù)前述增值成本標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算的作業(yè)量,計(jì)算物流各項(xiàng)作業(yè)耗用的資源,包括每個(gè)作業(yè)所需的人工、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、燃料、資金等。{1}(3)物流成本動(dòng)態(tài)控制。物流成本事中控制分為兩部分:一是要對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),資源價(jià)格不斷發(fā)生變化,作業(yè)鏈不斷改進(jìn),效率提高,成本動(dòng)因也會(huì)發(fā)生變化,成本標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)跟進(jìn)這種變化,物流成本預(yù)算也要隨之變動(dòng);二是隨時(shí)對(duì)實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差異發(fā)生在物流作業(yè)的哪個(gè)環(huán)節(jié),并及時(shí)采取措施,以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)物流成本差異分析和作業(yè)鏈的優(yōu)化。進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異分析。差異分析分為變動(dòng)成本差異和固定成本差異。進(jìn)行變動(dòng)成本差異分析時(shí),要區(qū)別差異是由于職工獎(jiǎng)金、動(dòng)力燃料價(jià)格變化和耗用量的超支和節(jié)約引起的,還是由于工人經(jīng)驗(yàn)不足、油庫的選址、油品配送車輛、路線沒有達(dá)到最優(yōu)引起的。進(jìn)行固定成本差異分析時(shí)要關(guān)注企業(yè)是否出于自身利益主觀減少或增加開支,如怕完不成預(yù)算或下期基數(shù)過低;實(shí)際作業(yè)量大于可供利用作業(yè)量時(shí),要考慮資源是否超負(fù)荷運(yùn)載,小于可供利用作業(yè)量時(shí)要看哪些資源被閑置,是否可削減轉(zhuǎn)移到其它能創(chuàng)收的地方去。

由于作業(yè)活動(dòng)是細(xì)分的,發(fā)現(xiàn)差異要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,并找出差異原因,進(jìn)行優(yōu)化,并為下期制定成本預(yù)算提供方向。

2.客戶成本管理。(1)客戶評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。前文說過成品油銷售企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵除了降低成本還有爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額。市場(chǎng)即等于客戶,把有限的營(yíng)銷資源分配給最有價(jià)值的客戶,也就贏得了客戶,擴(kuò)大了市場(chǎng)份額。要對(duì)客戶價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),就要建立客戶價(jià)值指標(biāo)體系。一套完整的指標(biāo)體系包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)主要評(píng)價(jià)客戶的當(dāng)前盈利性,非財(cái)務(wù)指標(biāo)用來評(píng)價(jià)客戶的潛在價(jià)值。企業(yè)當(dāng)前價(jià)值=銷售收入-銷售折扣-銷售成本-客戶服務(wù)成本。

財(cái)務(wù)指標(biāo)包括利潤(rùn)類指標(biāo)和成本費(fèi)用類指標(biāo),利潤(rùn)類指標(biāo):年利潤(rùn)貢獻(xiàn)率、年相對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)率;成本費(fèi)用類指標(biāo):客戶成本包括廣告費(fèi)用、與客戶洽談以及簽訂合同過程中發(fā)生的費(fèi)用(住宿、餐飲、交通、訂立合同的文本費(fèi))、客戶維護(hù)成本、訂單處理費(fèi)用、油品配送費(fèi)用、催收貨款費(fèi)用、占用貨款的資金成本等。非財(cái)務(wù)類指標(biāo):購(gòu)油數(shù)量、客戶份額、轉(zhuǎn)換成本、重復(fù)購(gòu)買率、客戶用油成長(zhǎng)性,客戶潛在的生命周期、增量購(gòu)買的可能性,每一指標(biāo)都應(yīng)附于一定的權(quán)重,經(jīng)客戶經(jīng)理或熟悉情況的員工對(duì)客戶進(jìn)行打分,加權(quán)求得其潛在價(jià)值。{2}(2)作業(yè)成本法進(jìn)行客戶成本核算。作業(yè)成本法進(jìn)行客戶核算與物流成本核算類似。建立客戶數(shù)據(jù)庫,獲取客戶信息,了解客戶需求,對(duì)客戶細(xì)分,成品油銷售企業(yè)的客戶可以分為直銷大客戶、分銷大客戶、社會(huì)零散客戶、網(wǎng)絡(luò)客戶。建立作業(yè)成本庫,為上述成本費(fèi)用類指標(biāo)中的作業(yè)活動(dòng)確定合理的資源成本動(dòng)因,盡量將客戶服務(wù)成本追溯到具體客戶上,進(jìn)行客戶服務(wù)成本核算。{3}(3)客戶價(jià)值分析及營(yíng)銷策略。根據(jù)客戶第2步計(jì)算的客戶當(dāng)前價(jià)值和潛在價(jià)值可以將客戶分為四類,如圖2所示。

對(duì)于第Ⅰ類客戶,當(dāng)前價(jià)值高,潛在價(jià)值低。這種企業(yè)分為兩種情況,一種是增量需求少,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品需求只能維持現(xiàn)狀,這類客戶仍然是企業(yè)利潤(rùn)的重要貢獻(xiàn)者,應(yīng)盡量滿足其需求。另外一種是在以后期間將逐漸減少油品需求,例如,國(guó)家對(duì)企業(yè)環(huán)保要求越來越高,對(duì)新能源發(fā)展大力支持,一些對(duì)成品油需求量很大的客戶,轉(zhuǎn)換成本較低,放棄成品油轉(zhuǎn)向新能源,對(duì)這類客戶企業(yè)只要維持現(xiàn)有政策即可,不需要為了留住客戶而讓利。

對(duì)于第Ⅱ類客戶,當(dāng)前價(jià)值高,潛在價(jià)值也很高,是企業(yè)最重要的客戶,要充分掌握客戶客戶的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品品種、銷售收入、資信級(jí)別、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展瓶頸等基本信息,客戶供應(yīng)商狀況,我們所提供的產(chǎn)品有多少、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有多少、利潤(rùn)如何、客戶對(duì)雙方產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)價(jià)等,找出自身提供的產(chǎn)品服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所提供的產(chǎn)品服務(wù)以及與客戶要求之間的差距,為客戶提供專門服務(wù)、價(jià)格優(yōu)惠等為客戶創(chuàng)造新的增值服務(wù),將其發(fā)展成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。理解這些客戶的特征――行業(yè)、布局、戰(zhàn)略,企業(yè)可以識(shí)別有類似特征但不是現(xiàn)有客戶的公司,企業(yè)的資源可以被安排去贏得他們的業(yè)務(wù)或忠誠(chéng)度。

對(duì)于第三類客戶,當(dāng)前價(jià)值低,潛在價(jià)值高。例如,成品油銷售企業(yè)在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)的銷售網(wǎng)絡(luò)布局很少,可能從當(dāng)前價(jià)值來看對(duì)農(nóng)村市場(chǎng)過多的資源投入是不經(jīng)濟(jì)的,但隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,生活水平提高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也迅速崛起,成品油需求量將大幅增長(zhǎng),所以以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為代表的農(nóng)村市場(chǎng)是企業(yè)重要的潛在客戶在分配資源時(shí)要有所側(cè)重。

第Ⅳ類客戶是對(duì)企業(yè)來講最沒價(jià)值的一類客戶,企業(yè)不需要在其上面浪費(fèi)過多的營(yíng)銷資源。

3.供應(yīng)商成本管理。中石油、中石化等國(guó)有成品油銷售企業(yè)的油品主要來自系統(tǒng)內(nèi)煉油廠,供應(yīng)比較穩(wěn)定,質(zhì)量有保障,但是煉廠與成品油銷售市場(chǎng)的布局不合理,往往導(dǎo)致北油南調(diào),成本很大,在油品需求旺季和供應(yīng)不足時(shí),與其他供應(yīng)商的合作就顯得極為重要。供應(yīng)商主要從三個(gè)方面影響成品油銷售企業(yè):一是油品的質(zhì)量,這是成品油銷售企業(yè)生存的關(guān)鍵;二是供應(yīng)能力,一旦供應(yīng)不足,成品油銷售企業(yè)客戶流失的損失是難以計(jì)量的;三是成品油銷售企業(yè)取得油品的成本,這既包括油品本身的成本,還包括供應(yīng)商服務(wù)的成本。

進(jìn)行供應(yīng)商成本管理的最終目的是進(jìn)行供應(yīng)商選擇,選出最符合企業(yè)要求的供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)必須建立起一套完整的供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制,制定出符合企業(yè)的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的因素包括:(1)供應(yīng)商的油品和物資質(zhì)量符合企業(yè)的要求,企業(yè)的要求也是顧客的要求。供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在期初反映為搜集及甄選油品和物資供應(yīng)商所發(fā)生的費(fèi)用,合作過程中體現(xiàn)為預(yù)防成本、鑒定成本、退貨及客戶投訴等因質(zhì)量問題而發(fā)生的事件而引發(fā)的成本,這些成本是可核算的,因質(zhì)量問題而造成的客戶流失往往是難以計(jì)量的。(2)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,這一標(biāo)準(zhǔn)可以通過供應(yīng)商提供的油品高于或者低于平均價(jià)格的部分進(jìn)行體現(xiàn),高出部分表現(xiàn)為成本增加,低出部分表現(xiàn)為成本減少。(3)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力(技術(shù)水平、研發(fā)能力、設(shè)備能力)和供貨能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。(4)供應(yīng)商的地理位置,交通是否便捷,可以通過將油品運(yùn)輸?shù)接蛶焖柽\(yùn)輸費(fèi)用來反映。(5)供應(yīng)商信息系統(tǒng)的建設(shè)水平,如果供應(yīng)商信息系統(tǒng)建設(shè)不完備,那么企業(yè)需要在后續(xù)合作過程中建立起與供應(yīng)商對(duì)接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享,建設(shè)與建成后的維護(hù)都將花費(fèi)不少費(fèi)用。(6)供應(yīng)商的信譽(yù),其可計(jì)量成本變現(xiàn)為企業(yè)監(jiān)督合同執(zhí)行及或有事項(xiàng)可能引發(fā)的費(fèi)用,不可核算部分為供應(yīng)商信譽(yù)的缺失給企業(yè)帶來的影響。(7)供應(yīng)商提供的優(yōu)惠措施和售后服務(wù)情況,如供應(yīng)商提供銷售折扣或者承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用等

考核標(biāo)準(zhǔn)涉及到的財(cái)務(wù)指標(biāo)可以采用與客戶成本管理相同的辦法,將發(fā)生的成本歸集到引起成本發(fā)生的供應(yīng)商,涉及到的非財(cái)務(wù)指標(biāo),則需要采用其他的辦法如對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)商進(jìn)行分析,到供應(yīng)商廠區(qū)實(shí)地考察,采用專家評(píng)價(jià)法對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),最后結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,并設(shè)置好每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重,得出供應(yīng)商的總分,將所有的供應(yīng)商進(jìn)行比較,選擇得分較高的作為戰(zhàn)略合作伙伴,得分次高的供應(yīng)商,根據(jù)得分的薄弱環(huán)節(jié)協(xié)商改進(jìn),作為一般的供應(yīng)商。

注釋:

{1}吳明濤,王新利.基于作業(yè)成本法的成品油物流成本控制.遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào),2009(5)

{2}方紅,李偉國(guó).成品油銷售企業(yè)營(yíng)銷資源配置方法研究.中國(guó)商貿(mào)

{3}謝福全.供應(yīng)鏈成本管理――類別成本與運(yùn)作支持研究(第一版).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2008.7:130-133

第4篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

關(guān)鍵詞:精益供應(yīng)鏈;訂單型;瓶頸

中圖分類號(hào):TM30 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 概述

當(dāng)前,公司所處的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,各種不穩(wěn)定因素、不確定因素較多。一方面外部需求持續(xù)疲軟,內(nèi)部增長(zhǎng)緩慢;另一方面,能源、原材料價(jià)格運(yùn)行高位,融資成本上升。未來市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不單單是企業(yè)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),更是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)像我公司這樣的處在供應(yīng)鏈最中間的制造企業(yè)在成本、質(zhì)量方面提出了更嚴(yán)格的要求,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式已完全不能適應(yīng)現(xiàn)化企業(yè)的發(fā)展要求,必將成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的“瓶頸”和“短板”。采購(gòu)部以主產(chǎn)品供應(yīng)鏈優(yōu)化為切入點(diǎn),按照南車集團(tuán)“找短板、查瓶頸、抓關(guān)鍵、求突破、上臺(tái)階”的方針,積極開展采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈建設(shè)活動(dòng),為公司持續(xù)快速健康發(fā)展提供有力支撐。

2 精益供應(yīng)鏈理論

隨著精益管理思想在制造領(lǐng)域的應(yīng)用,理論界也將精益思想延伸到了供應(yīng)鏈領(lǐng),從而出現(xiàn)了精益供應(yīng)鏈的概念。精益供應(yīng)鏈,英文稱為L(zhǎng)ean Supply Chains,精益供應(yīng)鏈即以減少供應(yīng)鏈的不必要環(huán)節(jié)(浪費(fèi)),以提高供應(yīng)鏈效率為目標(biāo)建立起的“拉式”供應(yīng)鏈模式。精益供應(yīng)鏈理論的出現(xiàn),有效地幫助企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈上減少浪費(fèi)、降低成本、提高質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù),從而向客戶提供更有競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值的產(chǎn)品與服務(wù)。

借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)者的研究,我對(duì)精益供應(yīng)鏈的認(rèn)知?dú)w結(jié)為五點(diǎn):一是客戶導(dǎo)向原則,從顧客的角度出發(fā),而不是從企業(yè)內(nèi)部角度來研究什么可以產(chǎn)生價(jià)值。二是價(jià)值導(dǎo)向原則,精益供應(yīng)鏈的關(guān)鍵就在于整個(gè)供應(yīng)鏈流程的所有活動(dòng)都是可以向客戶提供價(jià)值,換言之,供應(yīng)鏈要以價(jià)值流為導(dǎo)向。三是價(jià)值流有效流動(dòng)原則,通過消滅浪費(fèi),形成沒有中斷,沒有對(duì)流迂回,沒有停滯等待,沒有丟失和損毀的物流活動(dòng)來為用戶創(chuàng)造增值條件。四是恰到其時(shí)原則(JIT),供應(yīng)鏈的一切活動(dòng),都要根據(jù)客戶需求來進(jìn)行,準(zhǔn)確地理解客戶需求是關(guān)鍵,通過調(diào)和總成本最小化,客戶服務(wù)最優(yōu)化,總庫存最少化,總周期時(shí)間最短化以及物流質(zhì)量最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈績(jī)效最大化。五是持續(xù)改進(jìn)原則,供應(yīng)鏈的規(guī)劃和管理,要根據(jù)客戶的需求改變,不斷地優(yōu)化供應(yīng)鏈,持續(xù)改進(jìn),是個(gè)永不停滯的過程。

3 南車株洲電機(jī)有限公司供應(yīng)鏈建設(shè)存在的主要問題

3.1 南車株洲電機(jī)有限公司采購(gòu)基本情況介紹

南車株洲電機(jī)有限公司(以下簡(jiǎn)稱南車電機(jī))采購(gòu)業(yè)務(wù)分為三大模塊:國(guó)內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊,主要負(fù)責(zé)軌道交通電機(jī)、變壓器所用的且產(chǎn)地在國(guó)內(nèi)的原材料、配件、工量具采購(gòu);海外采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊,主要負(fù)責(zé)公司進(jìn)口材料及配件采購(gòu);路外采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊,主要負(fù)責(zé)民用電機(jī)所用且產(chǎn)地在國(guó)內(nèi)的原材料、配件采購(gòu)。公司主要以訂單型采購(gòu)模式為主,即根據(jù)公司營(yíng)銷計(jì)劃,生產(chǎn)需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),其中又可分為少品種批量性采購(gòu)(如9600KW、7200KW、動(dòng)車、永磁風(fēng)電等)和多品種小批量的訂單采購(gòu)(特種電機(jī)、高壓電機(jī),項(xiàng)目多)。2011年公司采購(gòu)額約20億,采購(gòu)物料多達(dá)上千項(xiàng)。公司注冊(cè)供應(yīng)商有一千多家,其中南車集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商53家,與南車集團(tuán)關(guān)聯(lián)方單位104家。

3.2 存在的主要問題

3.2.1 供應(yīng)鏈管理體系尚未真正建立

雖然對(duì)供應(yīng)鏈建設(shè)開始重視,但對(duì)供應(yīng)鏈建設(shè),建立什么模式的供應(yīng)鏈,本企業(yè)處于供應(yīng)鏈的哪部分,以及當(dāng)前抓的重點(diǎn)是什么,還處于一個(gè)相對(duì)模糊的狀態(tài),且供應(yīng)商管理的考核機(jī)制不完善,量化依據(jù)偏少。

3.2.2 戰(zhàn)略伙伴關(guān)系未統(tǒng)一

供應(yīng)鏈上的企業(yè),絕大部分只考慮本企業(yè)的當(dāng)前利益為主,未考慮到整條供應(yīng)鏈的整體利益,對(duì)供應(yīng)鏈的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮得也比較少。每年供應(yīng)鏈上以降價(jià)來降低成本的企業(yè)很多,最終上游企業(yè)受壓榨的程度很大,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、交貨期等受到影響。上游企業(yè)與下游企業(yè)之間簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議、年度采購(gòu)框架協(xié)議的不多。

3.3 供應(yīng)商的綜合實(shí)力參差不齊

納入到公司注冊(cè)供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商數(shù)量比較多,且綜合實(shí)力相差很大,有國(guó)際知名的大企業(yè),也有國(guó)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的國(guó)有企業(yè),還有一些發(fā)展迅猛,理念先進(jìn)的民營(yíng)企業(yè),但也有一些實(shí)力薄弱的個(gè)體企業(yè),以作坊式的方式在生產(chǎn),成為整條供應(yīng)鏈的頸瓶,在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)落下鋒。

4 南車株洲電機(jī)有限公司供應(yīng)鏈建設(shè)的思路與策略

針對(duì)以上主要問題,南車電機(jī)采購(gòu)部以主產(chǎn)品供應(yīng)鏈優(yōu)化為切入點(diǎn),按照“找短板、查瓶頸、抓關(guān)鍵、求突破、上臺(tái)階”的方針,采購(gòu)部圍繞深入開展以精益管理為主線,編制了可行的實(shí)施計(jì)劃,并開展了如下活動(dòng):

4.1 針對(duì)供應(yīng)鏈管理體系不夠完善,采購(gòu)部對(duì)原有的供應(yīng)商商務(wù)評(píng)價(jià)與考核管理辦法進(jìn)行修訂,原有商務(wù)評(píng)價(jià)只有三個(gè)檔次的分?jǐn)?shù),原來同一產(chǎn)品的供應(yīng)商評(píng)分在同一檔次上就很難區(qū)別好壞,進(jìn)行修訂后,打分更加細(xì)化,在同一檔次的供應(yīng)商分?jǐn)?shù)也有高低。原來對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)只憑主觀打分,現(xiàn)根據(jù)供應(yīng)商商務(wù)考核管理辦法每月部門都會(huì)統(tǒng)計(jì)考核情況,為評(píng)價(jià)打分提供了客觀依據(jù)。

4.2 原來每個(gè)項(xiàng)目物料的采購(gòu)招標(biāo)以價(jià)格為決定因素,現(xiàn)把質(zhì)量、售后和交貨期都納入到評(píng)標(biāo)的主要因素,如把前期供應(yīng)貨的及時(shí)性和產(chǎn)品的合格率作為能否中標(biāo)的重要因素,并通過量化的方法把相關(guān)指標(biāo)折合成分?jǐn)?shù),與價(jià)格進(jìn)行相關(guān),最后的分?jǐn)?shù)決定評(píng)標(biāo)結(jié)果。

4.3 為了提升供應(yīng)鏈的綜合實(shí)力,今年7-9月采購(gòu)部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)一分部供應(yīng)商重新進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,對(duì)不完全達(dá)標(biāo)的提出整改,對(duì)完全不達(dá)要求的取消息供應(yīng)商資格。

結(jié)語

精益供應(yīng)鏈建設(shè)要根據(jù)客戶的需求改變,不斷地優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn),是個(gè)永不停滯的過程,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位相對(duì)優(yōu)勢(shì)的情況下,企業(yè)內(nèi)部的很多問題,都會(huì)因此而掩藏,往往無法回避的問題僅僅是產(chǎn)能不足或者交付不利這類“甜蜜的負(fù)擔(dān)”,但是又缺乏有效的手段去有效應(yīng)對(duì),但是通過對(duì)精益理念的實(shí)施,可以幫助企業(yè)增加生產(chǎn)柔性,更好的滿足客戶需求和提升交付表現(xiàn),而且最大限度的挖掘產(chǎn)能潛力,這能幫助企業(yè)在良好市場(chǎng)下“錦上添花”。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)于印發(fā)《中國(guó)南車采購(gòu)管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的通知[N].2012.

第5篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

一、繼續(xù)集中精力做好現(xiàn)行各項(xiàng)工作,確保政府采購(gòu)改革工作順利開展

1、進(jìn)一步完善規(guī)章制度。根據(jù)《政府采購(gòu)法》和財(cái)政部“三個(gè)辦法”要求,建立健全規(guī)章制度是20__年的核心工作內(nèi)容。為此,要認(rèn)真做好相關(guān)制度的研究起草工作,力爭(zhēng)在9月份前上報(bào)縣有關(guān)部門,主要有:貨物類招投標(biāo)管理辦法、限額招標(biāo)實(shí)行公告制、完善投訴處理制度、對(duì)政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)委員監(jiān)督管理制度、供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制、分散采購(gòu)的管理制度等。計(jì)劃制定的制度辦法涉及貨物、工程和服務(wù)招標(biāo)、信息公告、供應(yīng)商投訴、評(píng)委、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)考核、采購(gòu)國(guó)貨等方面。

2、努力擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍和規(guī)模。嚴(yán)格按20__年政府集中采購(gòu)目錄和政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大集中采購(gòu)規(guī)模;要改進(jìn)工作方法,重點(diǎn)推行并抓好政府采購(gòu)預(yù)算編制和追加采購(gòu)項(xiàng)目的工作,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方法的創(chuàng)新;要加大工程實(shí)行政府采購(gòu)管理的力度,充分與政府有關(guān)部門協(xié)作,創(chuàng)造性地開展工作;要加強(qiáng)對(duì)分散采購(gòu)的管理與監(jiān)督,促進(jìn)規(guī)模目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3、完善指定媒體管理,加大宣傳力度。要充分發(fā)揮報(bào)紙、雜志和網(wǎng)絡(luò)三個(gè)指定媒體各自優(yōu)勢(shì),促進(jìn)各種采購(gòu)信息的交流;要增加信息內(nèi)容,尤其是動(dòng)態(tài)新聞信息,要做好媒體指定及管理工作,做到信息資源共享和互通,增強(qiáng)做好政府采購(gòu)宣傳服務(wù)工作的能力。

4、加強(qiáng)政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理與政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要建立科學(xué)全面的政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)管理體系,擴(kuò)大和規(guī)范統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,增加中標(biāo)供應(yīng)商合同、采購(gòu)本國(guó)貨物、工程和服務(wù)的合同、投訴情況和培訓(xùn)等指標(biāo),進(jìn)一步提高政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)工作的電子化水平,建立考核獎(jiǎng)懲制度;要加大培訓(xùn)力度,建立起對(duì)政府采購(gòu)管理人員、執(zhí)行人員及供應(yīng)商經(jīng)常性培訓(xùn)制度。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)規(guī)范化管理。要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,繼續(xù)抓好政府采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)程序的規(guī)范和公開,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)工作人員和評(píng)委的監(jiān)督管理。

6、進(jìn)一步做好車輛保險(xiǎn)工作。行政事業(yè)單位公務(wù)車輛實(shí)行統(tǒng)一保險(xiǎn)能有效節(jié)約財(cái)政資金,規(guī)范財(cái)政支出行為,也是黨風(fēng)廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。今年將對(duì)全縣公務(wù)車輛保險(xiǎn)進(jìn)行招標(biāo),實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)。

二、根據(jù)改革發(fā)展需要,努力做好開創(chuàng)性工作

1、認(rèn)真研究并落實(shí)《政府采購(gòu)法》中有關(guān)政策性規(guī)定。要發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,把實(shí)行政府采購(gòu)制度的目標(biāo)由重視經(jīng)濟(jì)效益延伸到兼顧社會(huì)效益;要重點(diǎn)落實(shí)社會(huì)和老百姓關(guān)心的采購(gòu)項(xiàng)目和購(gòu)買本區(qū)域貨物的規(guī)定,并著手從信息產(chǎn)品領(lǐng)域探索規(guī)范的實(shí)施模式。

2、加快“管采”分離工作。政府采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)的分離,是指設(shè)在財(cái)政部門的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與財(cái)政部門脫鉤,成為政府獨(dú)立設(shè)置的機(jī)構(gòu)。也是規(guī)范政府采購(gòu)管理體制不斷完善和發(fā)展的需要。

3、研究建立政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴機(jī)制。供應(yīng)商投訴是維護(hù)政府采購(gòu)公正、保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益的有效措施。要依據(jù)《政府采購(gòu)法》明確供應(yīng)商投訴的條件、投訴供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)、投訴程序、受理投訴的條件以及處理要求,逐步實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴的制度化、程序化。

4、探索并完善政府采購(gòu)資金財(cái)政國(guó)庫支付中心辦法。要進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)政支付手段的管理作用,政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付的規(guī)模。政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)要在配合做好國(guó)庫集中改革試點(diǎn)部門改革的同時(shí),采取有效措施,科學(xué)確定非試點(diǎn)部門的政府采購(gòu)資金直接撥付項(xiàng)目,積極實(shí)行拼盤采購(gòu)資金直接撥付和政府采購(gòu)辦撥付辦法。

5、開展監(jiān)督檢查,逐步建立正常的監(jiān)督機(jī)制。要針對(duì)《政府采購(gòu)法》的貫徹實(shí)施以及政府采購(gòu)工作等事項(xiàng)開展監(jiān)督檢查活動(dòng)。財(cái)政部門可以單獨(dú)開展檢查,也可以與有關(guān)部門組織聯(lián)合檢查;要通過檢查工作,探索建立正常監(jiān)督檢查的方式和方法,完善監(jiān)督機(jī)制。

6、加強(qiáng)各部門工作的調(diào)查研究,盡快實(shí)現(xiàn)各部門政府采購(gòu)規(guī)范化管理。要繼續(xù)開展調(diào)查研究,在此基礎(chǔ)上,提出對(duì)我縣貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定及管理模式的建設(shè)性意見。

7、建立書面監(jiān)督意見制度。

各政府采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)自覺依照政府采購(gòu)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定開展采購(gòu)活動(dòng)??h政府采購(gòu)管理辦公室依法加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)及供應(yīng)商的監(jiān)督檢查,尤其是分散采購(gòu)和部門集中采購(gòu)的監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題視情節(jié)出具《政府采購(gòu)監(jiān)督意見書》,提出具體監(jiān)督意見,明確整改期限和逾期不改的后果。

三、積極做好其它工作。積極配合、支持,做好其它財(cái)政性工作。

第6篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

宜賓市政府采購(gòu)中心關(guān)于2005年的工作情況的自查報(bào)告

市財(cái)政局:

宜賓市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”)屬市政府直屬事業(yè)單位,系政府采購(gòu)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),現(xiàn)有辦公場(chǎng)地260平方米(2005年間,由原1套住房175平方米增加到兩套房350平方米,2006年2月搬遷至現(xiàn)址),工作人員7人(2005年間,聘用和調(diào)入5人,調(diào)出2人)。2006年3月10日,采購(gòu)中心接到財(cái)政等部門的考核通知后,單位內(nèi)部專門布置,立即按考核要求進(jìn)行了嚴(yán)格的自查,同時(shí)根據(jù)規(guī)定的評(píng)分方法和標(biāo)準(zhǔn)打分,并形成了自查報(bào)告。此外還做好了有關(guān)考核所需文件、數(shù)據(jù)及資料的整理工作,以備向考核小組提供。

根據(jù)考核通知要求,現(xiàn)將宜賓市政府采購(gòu)中心考核自查情況報(bào)告如下:

一、考核期采購(gòu)中心主要工作業(yè)績(jī)

2005年,采購(gòu)中心克服人員少、業(yè)務(wù)大、范圍廣等困難,合理安排開標(biāo)時(shí)間,全面完成了年度采購(gòu)工作任務(wù)。

開標(biāo)次數(shù)多。2005年,采購(gòu)中心在四川政府采購(gòu)網(wǎng)完成政府采購(gòu)信息134條次,共組織了招標(biāo)活動(dòng)130次:其中公開招標(biāo)采購(gòu)34次,談判采購(gòu)38次,詢價(jià)采購(gòu)58次。組織招標(biāo)采購(gòu)的次數(shù)比上年增加36次,增長(zhǎng)率達(dá)38.30%。平均每周組織采購(gòu)招標(biāo)近3次。

采購(gòu)金額有所增加。2005年,采購(gòu)中心實(shí)際執(zhí)行財(cái)政預(yù)算金額6727.751608萬元,實(shí)際采購(gòu)中標(biāo)金額5853.793997萬元,比預(yù)算節(jié)約資金873.957651萬元,節(jié)約率為12.99%。與去年同期相比,財(cái)政下達(dá)采購(gòu)預(yù)算增加3593303.07元,增長(zhǎng)5.64%;中標(biāo)金額增加3017734.30元,增長(zhǎng)5.44%;節(jié)約金額增加558549.23元;節(jié)約率提高了0.14個(gè)百分點(diǎn)。此外,全市市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公務(wù)車輛實(shí)施定點(diǎn)保險(xiǎn)集中采購(gòu),節(jié)約財(cái)政資金250萬元;還協(xié)助完成了興文縣及部分市級(jí)單位的采購(gòu)項(xiàng)目約400萬元。

采購(gòu)品目廣。一年來,采購(gòu)中心采購(gòu)項(xiàng)目包括空調(diào)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、殺毒軟件、路由器、防火墻、移動(dòng)硬盤、除濕機(jī)、檔案密集柜等辦公用品、轎車、印刷品、二代身份證及視頻會(huì)議專用設(shè)備、環(huán)境應(yīng)急監(jiān)測(cè)設(shè)備、商檢專用設(shè)備、自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)、交通標(biāo)志、半自動(dòng)生化分析儀、防雷系統(tǒng)等專業(yè)設(shè)備以及房地產(chǎn)評(píng)估等。

重點(diǎn)工程項(xiàng)目采購(gòu)高效完成。針對(duì)市政府重點(diǎn)工程項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重的特點(diǎn),采購(gòu)中心積極予以支持和配合,提前準(zhǔn)備、主動(dòng)服務(wù)、加班工作,高效優(yōu)質(zhì)圓滿地完成了長(zhǎng)江大道亮化工程建設(shè)、市區(qū)路燈管道下地改造工程建設(shè)、宜賓海關(guān)建設(shè)、商檢工程建設(shè)、鹽水溪亮化工程、趙一曼紀(jì)念館設(shè)施設(shè)備、中壩防洪堤濱江公園綠化工程、三江湖電梯等一系列市政府重點(diǎn)工程項(xiàng)目采購(gòu),取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、采購(gòu)中心定性指標(biāo)自查情況

1、政府采購(gòu)規(guī)范運(yùn)作情況。(20分)

執(zhí)行政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況。(自查得分10分)

采購(gòu)中心嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定要求,按照公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度、辦法入手,通過抓各項(xiàng)管理制度的落實(shí),來規(guī)范政府采購(gòu)行為。在實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)中,嚴(yán)格依照《政府采購(gòu)法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,政府采購(gòu)的制度和法制觀念不斷增強(qiáng),政府采購(gòu)行為的規(guī)范化程度越來越高。組織建立了政府采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的規(guī)章和辦法,規(guī)范了工作程序及相關(guān)的制度要求,并嚴(yán)格組織實(shí)施,已基本建立了依法、規(guī)范、高效地運(yùn)作機(jī)制。

嚴(yán)格操作程序,規(guī)范操作行為,保證采購(gòu)質(zhì)量和效率。根據(jù)《政府采購(gòu)法》及國(guó)家有關(guān)部委的相關(guān)規(guī)定,依法規(guī)范招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)記錄,嚴(yán)格審核中標(biāo)人的投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書,保證采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效率,完善了各種采購(gòu)方式的操作規(guī)程。一年來,無違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

采購(gòu)范圍、采購(gòu)程序的執(zhí)行情況。(自查得分10分)

2005年,采購(gòu)中心依據(jù)市政府辦公室印發(fā)的《2005年政府集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等通知要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政局國(guó)庫科下達(dá)的委托采購(gòu)計(jì)劃,按法定的公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源等采購(gòu)方式及程序進(jìn)行采購(gòu),從未隨意變更招標(biāo)方式、品種、數(shù)量、預(yù)算控制價(jià),在采購(gòu)過程中,遇到的難執(zhí)行的計(jì)劃均及時(shí)書面報(bào)告監(jiān)督管理部門。2005年,采購(gòu)中心執(zhí)行采購(gòu)范圍有所擴(kuò)大。

為了繼續(xù)保持政府采購(gòu)規(guī)模的穩(wěn)定發(fā)展,重點(diǎn)抓好市級(jí)項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)瑫r(shí),積極為各部門,各區(qū)、縣級(jí)采購(gòu)中心所需予以交流指導(dǎo),接受了一些縣級(jí)委托項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作,嚴(yán)格規(guī)范操作,取得了采購(gòu)人和供應(yīng)商的“雙贏”。

嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,采購(gòu)中心實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制。財(cái)政采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,采購(gòu)中心當(dāng)日落實(shí)政府采購(gòu)招標(biāo)文件制作人員、檢查計(jì)劃中的采購(gòu)清單是否詳實(shí)(如采購(gòu)單位技術(shù)參數(shù)報(bào)列不詳,及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系,要求補(bǔ)報(bào))、落實(shí)人員在四川政府采購(gòu)網(wǎng)上公告;待采購(gòu)單位采購(gòu)貨物相關(guān)技術(shù)要求完備、無誤后,按照《政府采購(gòu)法》時(shí)間要求及時(shí)發(fā)售招標(biāo)文件;在發(fā)售招標(biāo)文件過程中,對(duì)于投標(biāo)商的疑問,當(dāng)日向采購(gòu)單位反映,以便采購(gòu)單位第一時(shí)間掌握情況,迅速答復(fù)。嚴(yán)格執(zhí)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序,嚴(yán)格按要求在專家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家,并執(zhí)行了回避制度。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,當(dāng)日在四川政府采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行結(jié)果公告;對(duì)于開標(biāo)后未成交的貨物,分析原因,需要財(cái)政改變采購(gòu)方式的,于次日向財(cái)政請(qǐng)示,待財(cái)政批復(fù)后,按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定程序盡快組織重新采購(gòu)。

2、建立、健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況。(自查得分10分)

2005年,采購(gòu)中心不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè),強(qiáng)化完善內(nèi)部管理制度,按照相互監(jiān)督、相互制約、相互分離的原則,強(qiáng)化部門設(shè)置,并通過上墻、上網(wǎng)、媒體宣傳、匯編手冊(cè)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購(gòu)制度、程序等,自覺接受社會(huì)監(jiān)督,構(gòu)建了多方位、多層次、立體化的監(jiān)督機(jī)制。

內(nèi)部管理規(guī)章制度基本健全。建立并完善了崗位工作職責(zé)及工作紀(jì)律;工作崗位設(shè)置合理,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。

先后建立完善了考勤及請(qǐng)銷假制度、采購(gòu)中心工作規(guī)程、檔案管理制度、財(cái)務(wù)票據(jù)制度及印章保管使用制度、建立保密制度、采購(gòu)中心責(zé)任追究制度等一系列內(nèi)部管理制度。建立了周例會(huì)及學(xué)習(xí)制度、每月總結(jié)分析制度、重大采購(gòu)事項(xiàng)籌備會(huì)議和總結(jié)分析會(huì)議制度等會(huì)議制度。進(jìn)一步完善了采購(gòu)流程,規(guī)范了招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序及紀(jì)律。制定了內(nèi)部管理的一系列規(guī)章制度和內(nèi)部管理辦法,匯總并印制了《宜賓市政府采購(gòu)中心工作人員手冊(cè)》500冊(cè)。該《工作手冊(cè)》包括《宜賓市政府采購(gòu)中心工作規(guī)程》等內(nèi)部管理辦法制度20個(gè)、23萬多字的。

根據(jù)《宜賓市政府采購(gòu)中心工作規(guī)程》,出臺(tái)了《采購(gòu)中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)》,明確了采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約的各工作組、各崗位工作人員職責(zé)。

根據(jù)《工作手冊(cè)》有關(guān)制度規(guī)定,初步設(shè)計(jì)、制作了“宜賓市政府采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”的電子化辦公操作平臺(tái),經(jīng)培訓(xùn)后將于近期啟用。該現(xiàn)代化辦公工作操作流程平臺(tái)的啟用,將使采購(gòu)業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步程序化、規(guī)范化,招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程間相互制約和保密,并相應(yīng)減輕一定的工作量。

采購(gòu)中心的所有制度均公布在“宜賓政府采購(gòu)網(wǎng)”上,接受上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)的監(jiān)督;中心簡(jiǎn)介、政府采購(gòu)工作流程、工作人員守則、十不準(zhǔn)廉政守則、評(píng)委專家職責(zé)義務(wù)、評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律規(guī)定等主要制度均做到了制度上墻。

3、政府采購(gòu)基礎(chǔ)工作情況。(自查得分20分)

政府采購(gòu)日常基礎(chǔ)工作:政府采購(gòu)文件檔案管理制度規(guī)范有序,歸檔資料齊全、及時(shí)(自查得分8分)

嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)做好政府采購(gòu)檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,切實(shí)保證采購(gòu)文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性和保密性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《政府采購(gòu)法》中有管理的要求,在實(shí)際工作中制定了一套完整的檔案管理制度,形成了《宜賓市政府采購(gòu)中心政府采購(gòu)檔案管理暫行辦法》、《宜賓市政府采購(gòu)中心保密暫行規(guī)定》、《宜賓市政府采購(gòu)中心公務(wù)文書管理制度》。按照法律法規(guī)的要求,規(guī)范工作程序,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家歸檔、管理、利用等方面的政策,保證了檔案工作順暢,也促進(jìn)了檔案工作水平的提高,政府采購(gòu)文件檔案管理制度規(guī)范有序,歸檔資料齊全、及時(shí)。

政府采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作:招標(biāo)文件編制合法、科學(xué)、合理、完備,有關(guān)收費(fèi)和資金管理使用情況符合有關(guān)規(guī)定,有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)等。(自查得分12分)

招標(biāo)文件編制基本合法、科學(xué)、合理、完備。收費(fèi)和資金管理使用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、合理合法。嚴(yán)格按照物價(jià)部門核發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財(cái)政專戶管理。標(biāo)書費(fèi)全部嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政非稅收入票據(jù)管理辦法和收支兩條線管理制度。對(duì)保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時(shí),帳目清晰,同時(shí)還完善了2004年以來的相關(guān)流水帳、臺(tái)帳等相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,資金得到有序規(guī)范管理,保證了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行。政府采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入了財(cái)政預(yù)算,并由市政府辦統(tǒng)一管理,2000元及以上報(bào)帳均有一套嚴(yán)格的簽字審核報(bào)帳程序,使用符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律。政府采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)雖納入了財(cái)政預(yù)算,但根本不能保障采購(gòu)中心最基本的運(yùn)行需要,每年都要單獨(dú)報(bào)告。尤其是今年以來尤為突出,采購(gòu)中心組織的采購(gòu)規(guī)模、采購(gòu)開標(biāo)次數(shù)、節(jié)約金額等已經(jīng)基本達(dá)到2005年上半年的工作量。及時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)。月末、季末能夠嚴(yán)格按照規(guī)定和要求,及時(shí)將各類采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,編制各類報(bào)表,并形成簡(jiǎn)報(bào),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位及時(shí)提供最新最準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)據(jù)。

此外,專家?guī)臁⒐?yīng)商庫、技術(shù)參數(shù)庫等三庫建設(shè)得到完善;采購(gòu)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、合法;專家抽取、使用符合法律法規(guī)方面;開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室、開標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)程序得到規(guī)范。

4、政府采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量情況。(自查得分18分)

及時(shí)向采購(gòu)人提供服務(wù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促采購(gòu)人和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;及時(shí)要求采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。(自查得分8分)

針對(duì)采購(gòu)人項(xiàng)目采購(gòu)需求隨機(jī)性大、采購(gòu)量小、零星采購(gòu)項(xiàng)目多、采購(gòu)次數(shù)頻繁、工作效率低、資金支付頻率高、資金歸集難等情況,在不違反政府采購(gòu)法的前提下,在管理上創(chuàng)新工作方法,形成了一整套制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的操作模式和一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、制約有序、統(tǒng)一高效的工作體系。

為及時(shí)向采購(gòu)人提供服務(wù),采購(gòu)中心建立了首問責(zé)任制,做到不相互推諉,不有意刁難,不借故拖延,確保辦事人員滿意。建立了工作人員掛牌上崗制度,自覺接受各方監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,樹立了中心良好形象。

根據(jù)規(guī)定,采購(gòu)合同由采購(gòu)單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂,采購(gòu)中心沒有執(zhí)行合同統(tǒng)一組織簽訂制度,采購(gòu)中心僅實(shí)行了合同催收制度;

采購(gòu)驗(yàn)收原則上均由采購(gòu)單位組織執(zhí)行,各單位如有需要,可以向采購(gòu)中心提出聘請(qǐng)專家參加驗(yàn)收。在宜賓,還未執(zhí)行采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收制度。

采購(gòu)人對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量的滿意度,公平公正對(duì)待參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商等(自查得分10分)

作為政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的一個(gè)“服務(wù)窗口”,采購(gòu)中心為了方便采購(gòu)人和供應(yīng)商,積極組織開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)。一是對(duì)采購(gòu)人和供應(yīng)商的咨詢事項(xiàng)進(jìn)行政策性指導(dǎo),作規(guī)范性的指導(dǎo)解釋工作,熱情服務(wù)。二是對(duì)工作人員進(jìn)行言行規(guī)范,文明用語、以禮待人、熱情辦事、行為規(guī)范、雷厲風(fēng)行。三是對(duì)抵制政府采購(gòu)的個(gè)別辦事人員,耐心解釋,以理服人。四是主動(dòng)做好政府采購(gòu)程序的宣傳工作。五是對(duì)市直單位政府采購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行工作指導(dǎo)。政府采購(gòu)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的開展,受到了采購(gòu)人及供應(yīng)商的普遍好評(píng)。根據(jù)12月初采購(gòu)中心開展了“宜賓市2005年1——11月政府采購(gòu)項(xiàng)目跟蹤問卷調(diào)查表”,從書面反饋的情況統(tǒng)計(jì),其中,“對(duì)采購(gòu)中心工作人員服務(wù)態(tài)度、廉潔自律等情況的意見和評(píng)價(jià)”均為滿意,“對(duì)市政府采購(gòu)中心的總體評(píng)價(jià)”均為好,“對(duì)政府采購(gòu)的建議和意見”部分單位希望進(jìn)一步簡(jiǎn)化程序,提高效率。

5、政府采購(gòu)信息管理情況。(自查得分10分)

為了順利開展政府采購(gòu)工作,今年采購(gòu)中心加強(qiáng)了對(duì)政府采購(gòu)信息的收集和宣傳、調(diào)研力度。一是實(shí)行了每月簡(jiǎn)報(bào)制度。從六月份開始,還對(duì)每月的政府采購(gòu)工作情況進(jìn)行分析匯總,向有關(guān)主管、監(jiān)管部門報(bào)送。二是及時(shí)向媒體報(bào)刊宣傳工作動(dòng)態(tài)。今年,《宜賓日?qǐng)?bào)》、《宜賓晚報(bào)》、《中國(guó)政府采購(gòu)信息報(bào)》、《政務(wù)調(diào)研通訊》等媒體報(bào)刊相繼發(fā)表、介紹了采購(gòu)中心的工作動(dòng)態(tài)和理論文章。采購(gòu)中心對(duì)駐外辦事處房地產(chǎn)評(píng)估進(jìn)行順利采購(gòu)后,《中國(guó)政府采購(gòu)信息報(bào)》對(duì)此進(jìn)行了大篇幅的報(bào)道,向全國(guó)介紹房地產(chǎn)評(píng)估政府采購(gòu)的宜賓經(jīng)驗(yàn)。三是完成調(diào)研文章《淺談提高政府采購(gòu)效率的有效途徑》和《宜賓市完善政府采購(gòu)制度探索》兩篇。四是供應(yīng)商信息庫建設(shè)和管理得到規(guī)范。從2005年年底起,采購(gòu)中心在網(wǎng)上已經(jīng)公告、同時(shí)在發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)均向供應(yīng)商提供《宜賓市政府采購(gòu)供應(yīng)商注冊(cè)登記表》,并向其說明登記要求,目前供應(yīng)商庫已初具規(guī)模。。五是重新設(shè)計(jì)開通了“宜賓政府采購(gòu)網(wǎng)”,及時(shí)上載我市政府采購(gòu)動(dòng)態(tài)信息,每天點(diǎn)擊率達(dá)幾十人次,起到了較好的宣傳效果。

6、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。(自查得分9分)

目前政府采購(gòu)中心共有7工作人員,大部分具備大專以上學(xué)歷。政府采購(gòu)中心以創(chuàng)建宜賓市文明單位為契機(jī),加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),推進(jìn)文明辦公,使每位工作人員的職業(yè)素質(zhì)得到了提高。同時(shí),還注重職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)、能力培訓(xùn),提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是每星期定期組織中心全體工作人員學(xué)習(xí);二是參加了人事局組織的“公共政策”和“公共管理”培訓(xùn)考試和市政府辦組織的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn);四是先后分加強(qiáng)與周邊城市的政府采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)交流,學(xué)習(xí)交流政府采購(gòu)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),采購(gòu)中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。

7、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。(10分)

是否制定廉潔自律規(guī)定,是否有接受采購(gòu)人或供應(yīng)商宴請(qǐng)、旅游、娛樂的行為,是否有在采購(gòu)人或供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)該由個(gè)人支付的費(fèi)用以及其他不廉潔行為等

在日常工作中,采購(gòu)中心始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立了有效的外部監(jiān)督機(jī)制和有序的內(nèi)部制約機(jī)制;其次是公開了管理辦法和辦事程序、采購(gòu)結(jié)果、采購(gòu)資金運(yùn)用和結(jié)余情況;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是制定《市政府采購(gòu)中心十不準(zhǔn)廉政守則》及《責(zé)任追究辦法》;五是開展了采購(gòu)單位回訪。據(jù)年底在市級(jí)各單位開展的問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì),單位對(duì)采購(gòu)中心及工作人員的工作和服務(wù)、以及廉政情況均認(rèn)為比較優(yōu)秀。

實(shí)行三個(gè)公開增強(qiáng)政府采購(gòu)工作透明度。一是采購(gòu)信息和采購(gòu)結(jié)果公開。二是采購(gòu)程序和服務(wù)承諾公開。三是采購(gòu)過程公開。相關(guān)資料全部上墻、上采購(gòu)中心網(wǎng)站。通過抓政府采購(gòu)工作透明度建設(shè),我市政府采購(gòu)活動(dòng)“公開、公平、公正”的體現(xiàn),杜絕了“暗箱操作”,避免了違法違紀(jì)行為發(fā)生。

三、采購(gòu)中心定量指標(biāo)自查情況

1、計(jì)劃任務(wù)完成率100%。(自查得分10分)

2、招標(biāo)公告率100%,中標(biāo)公告率100%。(自查得分各5分)

3、政府采購(gòu)信息公開率100%,有關(guān)政策法規(guī)、操作流程等信息公開率100%。(自查得分10分)

4、招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果、合同(采購(gòu)中心)備案率100%。(自查得分10分)

5、擅自改變采購(gòu)方式率0,從來沒有擅自改變一次采購(gòu)方式。(自查得分10分)

6、質(zhì)疑答復(fù)滿意率,采購(gòu)中心認(rèn)為是滿意的100%。(自查得分10分)

7、被政府采購(gòu)當(dāng)事人投訴率(投訴由監(jiān)督管理部門受理,采購(gòu)中心沒有統(tǒng)計(jì)投訴)。(自查得分仍為10分)

8、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格低于采購(gòu)預(yù)算(沒有出現(xiàn)過超分包預(yù)算情況)和市場(chǎng)同期平均價(jià)格的比例均在10%以上。(自查得分各5分)

9、采購(gòu)資金節(jié)約率。比預(yù)算節(jié)約資金873.957651萬元,節(jié)約率為12.99%。(自查得分10分)

10、評(píng)標(biāo)專家隨機(jī)抽取率100%。(自查得分10分)

四、當(dāng)前存在的問題

(一)一些部門和單位對(duì)政府采購(gòu)制度的認(rèn)識(shí)存在偏差,依法采購(gòu)意識(shí)淡薄,對(duì)政府采購(gòu)工作的支持配合不力

由于實(shí)行政府采購(gòu)制度在一定程度上打破了以往的部門利益格局,沖擊了行業(yè)壟斷,使一些單位和個(gè)人的既得利益受到影響,所以就有意抵制政府采購(gòu)工作。在正常工作中,對(duì)涉及到本單位采購(gòu)項(xiàng)目,千方百計(jì)想搞自行采購(gòu),當(dāng)自行采購(gòu)無法實(shí)施的情況下,不與政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)積極配合,在向政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)申報(bào)項(xiàng)目時(shí),有意設(shè)置“陷阱”,提出苛刻條件;在政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)依法確定采購(gòu)結(jié)果后,不與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,或者在協(xié)商簽訂合同時(shí)提出有悖于公平原則的無理要求;在合同履行過程中,不與供方友好合作,故意破壞合同履行環(huán)境,影響項(xiàng)目按期完工;項(xiàng)目完工后,不按規(guī)定及時(shí)組織驗(yàn)收或延期付款,有意侵害供方利益,損壞政府采購(gòu)形象。

(二)政府采購(gòu)計(jì)劃過于分散,采購(gòu)次數(shù)過多

采購(gòu)貨物分散導(dǎo)致難以形成規(guī)模,不利于商家競(jìng)價(jià),提高節(jié)約率;而且不同的政府采購(gòu)交叉進(jìn)行,負(fù)責(zé)人員難以兼顧,不利于招標(biāo)活動(dòng)的組織安排。采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商資格要求過高或技術(shù)、商務(wù)條件、付款條件過于苛刻,限制潛在的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo),且預(yù)算過低,以至造成流標(biāo)增多。

(三)專家數(shù)量不足,素質(zhì)、水平有待提高

隨著政府采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,政府采購(gòu)范圍不再限于辦公設(shè)備、汽車、空調(diào)、印刷品、音響等通用貨物與服務(wù),其他各類專業(yè)設(shè)備、保險(xiǎn)等項(xiàng)目也納入了政府采購(gòu)的范圍,我市現(xiàn)有專家的數(shù)量有限,專家的范圍較窄,素質(zhì)、水平有待提高,不能滿足政府采購(gòu)范圍日益增長(zhǎng)的需要。

(四)政府采購(gòu)體制有待完善,機(jī)構(gòu)建設(shè)還需加強(qiáng)

一是未成立市政府采購(gòu)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,也未建立采購(gòu)辦公室,不利于統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)全市政府采購(gòu)工作,作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)的采購(gòu)中心經(jīng)常面臨多難境地;

二是制度建設(shè)相對(duì)滯后。政府采購(gòu)法已經(jīng)執(zhí)行幾年了,而我市的相關(guān)制度規(guī)定還是采購(gòu)法出臺(tái)前的規(guī)定,有些制度、辦法已不符合法律法規(guī)的規(guī)定,或者已不適應(yīng)本市實(shí)際,已經(jīng)嚴(yán)重影響了全市政府采購(gòu)制度改革和深化,必須依法并結(jié)合實(shí)際對(duì)這些辦法、制度進(jìn)行修訂和完善,及時(shí)廢止、修訂一些與法不符或與實(shí)際脫離的制度規(guī)定,并根據(jù)需要和可能適時(shí)制定一些相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施辦法,出臺(tái)一些對(duì)有關(guān)法律法規(guī)的貫徹意見,進(jìn)一步規(guī)范我市的政府采購(gòu)工作;

三是采購(gòu)中心自身建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng),整體業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,辦公條件、基礎(chǔ)設(shè)施還需改善,專業(yè)人員缺乏,辦公經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,制約著政府采購(gòu)工作向更深層次發(fā)展。

(五)政府采購(gòu)市場(chǎng)不健全

由于一些單位的依法采購(gòu)意識(shí)淡漠,有些采購(gòu)項(xiàng)目不能納入集中采購(gòu)范圍,無法進(jìn)入政府采購(gòu)市場(chǎng)實(shí)施采購(gòu);當(dāng)?shù)毓?yīng)商受市場(chǎng)、資金、技術(shù)實(shí)力等因素的影響,參與政府采購(gòu)活動(dòng)的積極性不高,后勁不足,外地有能力的供應(yīng)商對(duì)一般性項(xiàng)目又沒有興趣,造成有些項(xiàng)目根本沒有供應(yīng)商參與的尷尬局面,使得政府采購(gòu)市場(chǎng)缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)。

五、下步工作措施及建議

采購(gòu)中心下步打算:

下一步,采購(gòu)中心將認(rèn)真貫徹實(shí)施《政府采購(gòu)法》等一系列法律法規(guī)規(guī)章制度,堅(jiān)持“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正、誠(chéng)實(shí)信用”四個(gè)原則,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè),建立內(nèi)、外相結(jié)合的相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)資金的使用效益,保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,廉政建設(shè)取得實(shí)效,為采購(gòu)單位和投標(biāo)商提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),初步實(shí)現(xiàn)“三個(gè)一流”(建一流業(yè)績(jī)、帶一流隊(duì)伍、樹一流形象)、“兩個(gè)基本滿意”(采購(gòu)單位基本滿意、供應(yīng)商基本滿意)和“一個(gè)放心”(領(lǐng)導(dǎo)放心)。

(一)加大制度建設(shè)和執(zhí)行工作力度。一要進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,重點(diǎn)抓好規(guī)章制度和崗位職責(zé)的落實(shí);二要完善內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,提高整體工作水平。

(二)加強(qiáng)法規(guī)和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。重點(diǎn)抓好工作人員法律法規(guī)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)和政策業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

(三)嚴(yán)格操作程序,規(guī)范操作行為,保證采購(gòu)質(zhì)量和效率。根據(jù)《政府采購(gòu)法》及國(guó)家有關(guān)各部委的相關(guān)規(guī)定,依法規(guī)范招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)記錄,嚴(yán)格審核中標(biāo)人的投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書,保證采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效率,完善各種采購(gòu)方式的操作規(guī)程。

(四)強(qiáng)化采購(gòu)廉政建設(shè)。加強(qiáng)政府采購(gòu)中心的廉政建設(shè),建立采購(gòu)中心工作人員廉政考核制度,防范和杜絕工作人員不廉潔行為的發(fā)生。

幾點(diǎn)建議:

(一)以整合管理效能為重點(diǎn),建設(shè)嚴(yán)密的組織體系

加強(qiáng)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)。一是建立政府采購(gòu)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,以利于委員會(huì)研究、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決政府采購(gòu)工作中的重大問題。二是盡快建立采購(gòu)辦公室,具體負(fù)責(zé)全市政府采購(gòu)管理工作,建立全市采購(gòu)、區(qū)縣聯(lián)動(dòng)。三是應(yīng)該加強(qiáng)市政府采購(gòu)中心機(jī)構(gòu)建設(shè)。四是對(duì)教育、衛(wèi)生等集中采購(gòu)量較大的系統(tǒng),應(yīng)建立系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)機(jī)構(gòu)。

建立健全政府采購(gòu)規(guī)章制度。加快完善政府采購(gòu)規(guī)章制度,應(yīng)依法并結(jié)合實(shí)際對(duì)原來的制度辦法等進(jìn)行修訂和完善,并根據(jù)需要適時(shí)制定一些相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施辦法,出臺(tái)一些對(duì)有關(guān)法律法規(guī)的貫徹意見,尤其要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)單位的政府采購(gòu)行為,進(jìn)一步規(guī)范我市的政府采購(gòu)工作。

(二)以規(guī)范操作為重點(diǎn),探索科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制

建立健全政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。要強(qiáng)化制度建設(shè),建立健全政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范政府采購(gòu)行為。要嚴(yán)格遵循政府采購(gòu)程序,硬化對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的法律約束。為了規(guī)范采購(gòu)操作行為,提高采購(gòu)效率,確保公開、公平、公正,重點(diǎn)從四個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范:一是管理制度化。二是程序規(guī)范化。三是文書標(biāo)準(zhǔn)化。四是政務(wù)公開化。五是激勵(lì)機(jī)制化。

(三)以防范風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),建立政府采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制

實(shí)行多層次、全過程、立體化監(jiān)督。一是政府采購(gòu)中心對(duì)單位采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督;二是監(jiān)察部門對(duì)財(cái)政部門、政府采購(gòu)中心、采購(gòu)單位、各大型項(xiàng)目的采購(gòu)過程實(shí)行監(jiān)督;三是財(cái)政對(duì)采購(gòu)中心的財(cái)務(wù)檔案、管理工作實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督。四是設(shè)立舉報(bào)箱、舉報(bào)電話接受全社會(huì)監(jiān)督。

(四)以提高項(xiàng)目質(zhì)量為重點(diǎn),建立完善的質(zhì)量保證體系

強(qiáng)化項(xiàng)目驗(yàn)收的監(jiān)督責(zé)任。推行“售后服務(wù)跟蹤監(jiān)督,中標(biāo)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核”的管理辦法。進(jìn)行售后服務(wù)和采購(gòu)質(zhì)量的全面調(diào)查。

(五)以提高認(rèn)識(shí)為重點(diǎn),加大政府采購(gòu)宣傳力度

通過利用黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物、報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體、宣傳單(冊(cè))、宣傳資料、政府采購(gòu)工作指南、工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)各種方式和途徑進(jìn)行全方位、多層次開展宣傳。同時(shí),各職能部門要對(duì)《政府采購(gòu)法》的執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和有意規(guī)避政府采購(gòu)制度的行為要依法進(jìn)行處理,最大限度地發(fā)揮政府采購(gòu)的作用。

(六)開拓創(chuàng)新,不斷提高采購(gòu)效率

一是完善定點(diǎn)采購(gòu)和探索實(shí)行協(xié)議供貨。二是加快政府采購(gòu)信化建設(shè),開發(fā)使用“政府采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”,單位間資料內(nèi)網(wǎng)傳遞,招標(biāo)資料外網(wǎng)公開,同時(shí)完善“宜賓政府采購(gòu)網(wǎng)”,為早日實(shí)施“網(wǎng)上采購(gòu)”打好基礎(chǔ)。

(七)盡快完善專家?guī)欤訌?qiáng)對(duì)專家的培訓(xùn)

一方面為了適應(yīng)政府采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大的趨勢(shì),請(qǐng)求財(cái)政部門盡快完善專家?guī)?,不斷增加各種貨物與服務(wù)的政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家數(shù)量;另一方面,請(qǐng)求財(cái)政部門定期或不定期讓政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家參加有關(guān)部門組織的政府采購(gòu)相關(guān)法律、經(jīng)濟(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高專家的綜合素質(zhì)和水平。

特此報(bào)告

附件一:《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)定性指標(biāo)考核自查表》

附件二:《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)定量指標(biāo)考核自查表》

宜賓市政府采購(gòu)中心

二〇〇六年三月十六日

主題詞:行政事務(wù) 政府采購(gòu) 考核 自查 報(bào)告

抄送:市委辦公室,市政府辦公室,市人大常委會(huì)辦公室,市政協(xié)辦

公室,市紀(jì)委(監(jiān)察局),市財(cái)政局,市審計(jì)局。

宜賓市人民政府采購(gòu)中心

2006年3月16日印

(共印20份)

附件一:《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)定性指標(biāo)考核自查表》

集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)定性指標(biāo)考核自查表

項(xiàng)目項(xiàng)目說明自查得分評(píng)分理由

1、政府采購(gòu)規(guī)范運(yùn)行情況(20分)執(zhí)行政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況(10分)10分見自查報(bào)告

采購(gòu)范圍、采購(gòu)程序的執(zhí)行情況(10分)10分見自查報(bào)告

2、建立、健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況(10分)是否建立崗位工作紀(jì)律,工作崗位設(shè)置是否合理,管理操作環(huán)節(jié)是否權(quán)責(zé)明確,是否建立內(nèi)部監(jiān)督制約體系10分見自查報(bào)告

3、政府采購(gòu)基礎(chǔ)工作情況(20)政府采購(gòu)日?;A(chǔ)工作:政府采購(gòu)文件檔案管理制度是否規(guī)范有序,歸檔資料是否齊全、及時(shí)(8分)8分見自查報(bào)告

政府采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作:招標(biāo)文件編制是否合法、科學(xué)、合理、完備,有關(guān)收費(fèi)和資金管理使用情況,是否符合有關(guān)規(guī)定,有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)是否及時(shí)等。(12分)12分見自查報(bào)告

4、政府采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量情況(20分)是否及時(shí)向采購(gòu)人提供服務(wù),是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)組織采購(gòu)人和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;是否及時(shí)會(huì)同采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。(10分)8分見自查報(bào)告

采購(gòu)人對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量的滿意度,是否公平公正對(duì)待采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商等。(10分)10分見自查報(bào)告

5、政府采購(gòu)信息管理情況(10分)信息收集、宣傳、調(diào)研、供應(yīng)商信息庫建立情況。(10分)10分見自查報(bào)告

6、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況(10分)從業(yè)人員的文化程度以及人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和能力,是否遵守有關(guān)法律、規(guī)章制度,是否開展內(nèi)部培訓(xùn)和參加財(cái)政部門組織的培訓(xùn)等。(10分)9分見自查報(bào)告

7、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況(10分)是否制定廉潔自律規(guī)定,是否有接受采購(gòu)人或供應(yīng)商宴請(qǐng)、旅游、娛樂的行為,是否有在采購(gòu)人或供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)該由個(gè)人支付的費(fèi)用以及其他不廉潔行為等。(10分)10分見自查報(bào)告

合計(jì) 97分

附件二:《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)定量指標(biāo)考核自查表》

集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)定量指標(biāo)考核自查表

項(xiàng)目自查得分評(píng)分理由

1、計(jì)劃任務(wù)完成率(10分)10分見自查報(bào)告

2、招標(biāo)/中標(biāo)公告率(各5分)10分見自查報(bào)告

3、有關(guān)政策法規(guī)、操作流程等信息公開率(10分)10分見自查報(bào)告

4、招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)構(gòu)、合同備案率(10分)10分見自查報(bào)告

5、擅自改變采購(gòu)方式率(10分)10分見自查報(bào)告

6、質(zhì)疑答復(fù)滿意率(10分)10分見自查報(bào)告

7、被政府采購(gòu)當(dāng)事人投訴率(10分)10分見自查報(bào)告

8、采購(gòu)價(jià)格低于采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)同期平均價(jià)格的比例(各5分)10分見自查報(bào)告

9、采購(gòu)資金節(jié)約率(10分)10分見自查報(bào)告

第7篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

據(jù)統(tǒng)計(jì),集團(tuán)所屬上百家企業(yè)年采購(gòu)總額達(dá)300 多億元,是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。多年來,由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架構(gòu),在管理水平上也各有差異,因而集團(tuán)所屬企業(yè)的采購(gòu)管理“各唱各的調(diào)”,有些企業(yè)明顯存在問題和不足。其中,在采購(gòu)模式上主要存在五個(gè)方面問題:一是分散的采購(gòu)模式無法形成采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),造成采購(gòu)成本增加;二是分散的物資不足以吸引核心供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);三是與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在初級(jí)層面,未注重戰(zhàn)略合作關(guān)系的培育;四是采購(gòu)部門設(shè)置重復(fù),機(jī)構(gòu)繁瑣,人員成本支出較大;五是缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。這些問題的存在,既導(dǎo)致了集團(tuán)采購(gòu)價(jià)值最大化難以體現(xiàn),也直接影響到集團(tuán)對(duì)外采購(gòu)形象。

2010 年,集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理,積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購(gòu)向集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式的轉(zhuǎn)變,并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購(gòu)”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)原有采購(gòu)模式的種種弊端逐一顯現(xiàn),已無法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購(gòu)管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下,集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購(gòu)管控模式”發(fā)展,做到“集中渠道采購(gòu)、規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)”,才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán),挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力,凸顯采購(gòu)效益最大化,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然,也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購(gòu)管控模式

集中采購(gòu)是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施,與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購(gòu)協(xié)議,集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)買、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購(gòu)買、結(jié)算的采購(gòu)方式,分“統(tǒng)談統(tǒng)購(gòu)”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年,集團(tuán)為提升采購(gòu)管理績(jī)效,在外部咨詢公司的協(xié)助下,在集團(tuán)總部層面新增采購(gòu)管理職能,在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購(gòu)管理方式,同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)省和供應(yīng)商庫優(yōu)化,形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外,集中決策”的原則,集中采購(gòu)需求,整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量,大力推進(jìn)“策略采購(gòu)”、“框架協(xié)議采購(gòu)”,努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購(gòu)總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略以及物資本身特性,集團(tuán)的集中采購(gòu)管控工作深入研究物資分類,對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)策略和操作流程,并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新,有效地形成全局性或區(qū)域性采購(gòu)框架協(xié)議,所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議,按照既定規(guī)則,直接派發(fā)訂單,避免重復(fù)談判,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率。

1.2 健全規(guī)范的采購(gòu)管理制度和操作流程

采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購(gòu)管理水平,降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)先后制定了《采購(gòu)管理規(guī)定》和《集中采購(gòu)管理辦法》等8 個(gè)采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理流程,作為規(guī)范所屬企業(yè)采購(gòu)工作的約束性文件,同時(shí)制定了《采購(gòu)執(zhí)行管理辦法》和《采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購(gòu)制度框架,并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過制定關(guān)鍵、通用的采購(gòu)管理制度,整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購(gòu)管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系,使集中采購(gòu)工作有章可循,減少工作的隨意性,堵塞管理漏洞。采購(gòu)管理制度建設(shè)與集中采購(gòu)管理工作互相促進(jìn),并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善,為集中采購(gòu)提供制度保障。

在操作流程上,集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購(gòu)管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資,由集團(tuán)總部通過目錄形式,進(jìn)行集團(tuán)集中采購(gòu);對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料,由集團(tuán)總部通過目錄形式,授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商,各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu);對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料和重大裝備,由集團(tuán)總部通過目錄形式,并牽頭成立品類采購(gòu)策略決策委員會(huì),建立以年度或季度采購(gòu)策略研討為主的工作機(jī)制,對(duì)所屬企業(yè)制定的品類采購(gòu)策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn),并最終決策品類采購(gòu)策略,由各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu);對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商,由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展,必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位,以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向,以采購(gòu)運(yùn)作能力的顯著提高為核心,以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐,發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì),打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購(gòu)部門組織定位的轉(zhuǎn)型后,建立總部集中采購(gòu)平臺(tái),全面負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu),最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系的逐漸形成,集團(tuán)的集中采購(gòu)管控模式將得到進(jìn)一步完善,并通過健全的制度流程和完善的績(jī)效考核體系,保證采購(gòu)管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu),協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購(gòu),是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)。這種采購(gòu)一般通過協(xié)議方式確定供應(yīng)商,并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購(gòu),集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手,促進(jìn)采購(gòu)營(yíng)銷體系規(guī)范化,與戰(zhàn)略供應(yīng)商(大客戶)建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制;把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體,全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次;通過建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制,完善定期合作談判機(jī)制?,F(xiàn)在,集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國(guó)內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系;“十二五”期間,集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看,企業(yè)為降低物料成本,控制優(yōu)質(zhì)資源,獲取更多利潤(rùn),必須延伸供應(yīng)鏈,依靠自身優(yōu)勢(shì),大力開發(fā)和管理好上游供應(yīng)商,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,形成科學(xué)的供應(yīng)商分類機(jī)制,有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作,為采購(gòu)工作績(jī)效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理,一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源,提高對(duì)資源的集中管理能力,使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用;二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料,推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高資源的綜合利用效率;三是有利于優(yōu)化采購(gòu)渠道,獲得供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作,縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力;四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系,確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購(gòu)平臺(tái),打造信息系統(tǒng)

采購(gòu)信息化管理(電子采購(gòu))是提高集中采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ),是提供完整電子采購(gòu)解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購(gòu)平臺(tái)包括尋源和采購(gòu)兩大功能,其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能;采購(gòu)包含采購(gòu)執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購(gòu)目錄管理等功能。采購(gòu)信息化管理不是簡(jiǎn)單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái),從嚴(yán)格意義上來說,電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理平臺(tái),它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購(gòu)信息化管理不僅要滿足采購(gòu)訂單和審批,還要滿足采購(gòu)尋購(gòu)需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能,通過IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo):即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程;削減物料、服務(wù)的采購(gòu)成本;完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合,相互促進(jìn),確保集中采購(gòu)管理工作高效運(yùn)行。

通過采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營(yíng)管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率,而且可以為管理者提供決策支持,使采購(gòu)流程中的使用部門、供應(yīng)商、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過采購(gòu)流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源共享、成本控制、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化,提升采購(gòu)執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量,增強(qiáng)控制能力

資金流是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢,是采購(gòu)商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流,實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算,可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力,使采購(gòu)資金得到最大限度利用,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,并可形成經(jīng)濟(jì)庫存,減少采購(gòu)、倉儲(chǔ)過程中的費(fèi)用支出,減少庫存積壓,縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門相關(guān)人員,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前,在采購(gòu)資金方面,集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一(或分別)結(jié)算”;還將在物資儲(chǔ)備方面,實(shí)行“分類管理”,根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng),推進(jìn)專業(yè)采購(gòu)

優(yōu)秀的采購(gòu)人才是集中采購(gòu)管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購(gòu)管理人員專業(yè)能力的培訓(xùn)力度,不斷提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平,能有效保證集中采購(gòu)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣,采購(gòu)物資品類多,專業(yè)化采購(gòu)管理難度大,對(duì)采購(gòu)人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購(gòu),必須有專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用,充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)管理效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的專業(yè)管理和科學(xué)決策,提高集中采購(gòu)的專業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購(gòu)行為,加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購(gòu)管控模式從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問題,使采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門各司其職、相互監(jiān)督,同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的定期或?qū)m?xiàng)監(jiān)審,從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購(gòu)監(jiān)督體系。只有提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí),規(guī)范采購(gòu)行為,加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督,才能有效防止采購(gòu)領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購(gòu)部將建立起集中采購(gòu)的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門參與到采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié),促使采購(gòu)活動(dòng)公開、公平、公正開展,提高采購(gòu)過程的透明度。集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,需求規(guī)格的完整性,發(fā)出緊急尋購(gòu)的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核,積極促進(jìn)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購(gòu)量向集中采購(gòu)供應(yīng)商集中;加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過程規(guī)范性的管理,確保資金安全和合理使用;集團(tuán)采購(gòu)部在集中采購(gòu)活動(dòng)中,接受所屬企業(yè)對(duì)采購(gòu)渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督,使集中采購(gòu)工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類集中采購(gòu)為試點(diǎn),在外部咨詢公司的協(xié)助下,通過對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估,最后入選集中采購(gòu)供應(yīng)商為37 家,涉及集中采購(gòu)金額2 453 萬元,預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬元,節(jié)約率19%。

集中采購(gòu)規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì),大大降低了企業(yè)采購(gòu)的直接成本,增強(qiáng)了采購(gòu)方勢(shì)力,提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力;集中采購(gòu)的間接成本的降低,則體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)人員的精簡(jiǎn)等管理成本的降低,體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外,集中采購(gòu)縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間,而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長(zhǎng)空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問題

集中采購(gòu)是對(duì)現(xiàn)有分散采購(gòu)模式的一次改革,在采購(gòu)體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面,必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問題,需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購(gòu)工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措,在推行過程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”,這就要求集團(tuán)采購(gòu)部門要具備較高層級(jí)的管理職能,因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購(gòu)部門充分的支持和信任,確保集中采購(gòu)工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購(gòu)時(shí)效”

“采購(gòu)延誤”問題是集中采購(gòu)?fù)菩羞^程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問題,但這并不是集中采購(gòu)本身固有的問題,而是由多方面原因造成的,有的是集中采購(gòu)影響力不夠,企業(yè)采購(gòu)部門對(duì)集中采購(gòu)的運(yùn)作程序了解不夠,集團(tuán)與所屬部門的采購(gòu)接口不夠完善;有的是供應(yīng)商接單和供貨等問題;有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過長(zhǎng)、方案反復(fù)修改等原因造成,對(duì)此要具體分析,“對(duì)癥下藥”,并采取嚴(yán)厲的考核制度,努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購(gòu)意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài),這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由,必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門的切身利益。

在推行集中采購(gòu)過程中,個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專業(yè)性,或以集中采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、買不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購(gòu)。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過分強(qiáng)調(diào)和放大,必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購(gòu)過程中,需要企業(yè)樹立全局意識(shí),強(qiáng)化一體化理念,著眼集團(tuán)利益最大化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購(gòu)管理制度的改革

目前集中采購(gòu)過程中較為突出的問題,是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)理解問題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有深入學(xué)習(xí)和理解采購(gòu)管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,在一些問題上“人云亦云”,對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé),一定程度上給集中采購(gòu)的實(shí)施帶來了難度。要通過集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

5 結(jié)語

第8篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】物流 問題對(duì)策 管理創(chuàng)新

徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司物資供銷公司在徐州市內(nèi),地處蘇、魯、豫、皖交匯地帶,是淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)中“城市、江蘇省規(guī)劃建設(shè)的特大城市和重要的物流樞紐城市,是上海經(jīng)濟(jì)區(qū)與環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)區(qū)的結(jié)合部,擁有廣闊的經(jīng)濟(jì)甩地和市場(chǎng)空間,區(qū)位條件優(yōu)越,京滬、隴海兩大鐵路干線宅此交匯,擁有4條高速公路、4條國(guó)道、5條省級(jí)干線和京杭運(yùn)河黃金水道,已經(jīng)構(gòu)成了鐵路、公路、水運(yùn)、航空、管道“五通匯流”的交通格局和立體交通運(yùn)輸體系,被普遍認(rèn)為是國(guó)內(nèi)最佳的物流樞紐城市之一。徐州市制定的《徐州市現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃》也明確提出要借助地處淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)中心城市地位和極其廣大的市場(chǎng)輻射空間來大力發(fā)展現(xiàn)代物流,構(gòu)建承接?xùn)|西、對(duì)接南北的區(qū)域性場(chǎng)流中心,為徐州市國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為東隴海線產(chǎn)業(yè)帶的建設(shè)與發(fā)展提供物流支持。從徐州市高速發(fā)展現(xiàn)代物流的角度上看,完全符合徐州市發(fā)展物流產(chǎn)業(yè)的需要。??從集團(tuán)公司企業(yè)自身發(fā)展對(duì)物流的需求來看,迫切需要對(duì)目前的物流體系進(jìn)行創(chuàng)新整合與建設(shè)物流中心,建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng),以此來完善整個(gè)徐礦集團(tuán)物流系統(tǒng)運(yùn)行狀況,降低物流費(fèi)用和生產(chǎn)本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、目前物流公司存在的問題與挑戰(zhàn)

一是煤炭行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境非常不利。煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,對(duì)徐礦集團(tuán)和我們公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的巨大影響短期內(nèi)不會(huì)實(shí)現(xiàn)根本性好轉(zhuǎn)。

二是部分重點(diǎn)工作組織不力,沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。一些遺留問題的處理沒能完全解決,對(duì)標(biāo)找差對(duì)標(biāo)攻堅(jiān)沒有取得質(zhì)性進(jìn)展,園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)效果不太明顯。

三是集團(tuán)公司改革力度逐步加大。2014年是全國(guó)企業(yè)改革之年,中央成立了全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組,省政府工作報(bào)告中72處談及改革。集團(tuán)公司出臺(tái)了一系列改革措施,力度之大前所未有。隨著煤炭市場(chǎng)的深度調(diào)整,企業(yè)變革的矛盾更加突出。

四是設(shè)備材料投入大幅度減少。由于受整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,集團(tuán)公司大型設(shè)備材料的投入肯定不會(huì)像往年那么多,對(duì)全面完成今后應(yīng)稅收入和利潤(rùn)指標(biāo)增加了難度。

五是少數(shù)管理人員執(zhí)行力不夠。有些事情在會(huì)議上,強(qiáng)調(diào)多次,但相關(guān)單位和部門沒有很好地落實(shí)和執(zhí)行。

二、對(duì)策

在困難面前,也應(yīng)看到,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著許多機(jī)遇:

一是集團(tuán)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型仍處于大開發(fā)大建設(shè)階段。集公司明確提出要積極與央企、地方國(guó)企、民企、個(gè)人資金,融資工作,提升非煤產(chǎn)業(yè)層次,為我們贏得更多的經(jīng)營(yíng)商機(jī)和更大的發(fā)展空間。二是集團(tuán)公司就《招標(biāo)管理辦法》和《融資集中采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》等文件公開征求意見建議,進(jìn)步規(guī)范集中采購(gòu)管理,對(duì)強(qiáng)化異地集中采購(gòu)供應(yīng)工作提供強(qiáng)有力的制度保證。三是經(jīng)過機(jī)構(gòu)改革調(diào)整后的職工隊(duì)伍更加精干高效,特別是在經(jīng)歷了改革的洗禮,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的自身能力顯著增強(qiáng)。

(一)以創(chuàng)新精神促改革,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力

改革創(chuàng)新是集團(tuán)公司今年工作的主基調(diào)。按照集團(tuán)要求,今后我們改革要做好以下幾件事:

(1)建立目標(biāo)倒逼機(jī)制。按照優(yōu)勝劣汰、能上能下的用人原則則,在寶通物流園區(qū)管理和招商引資等工作中試行中層管理人員任期制契約化管理,簽訂任務(wù)責(zé)任狀,讓完不成全年目標(biāo)任務(wù)的中層管理人員自咎辭職。

(2)建立動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。對(duì)所有管理崗位人員,都要進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,競(jìng)爭(zhēng)上崗,大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰。創(chuàng)新機(jī)制,創(chuàng)造條件,讓懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的優(yōu)秀有機(jī)會(huì)施展才干。

(3)積極試行混合所有制經(jīng)濟(jì)模式。按照十八屆三會(huì)全面深化改革精神和集團(tuán)公司工作會(huì)議要求,率先在寶通物流配送業(yè)務(wù)試行混合所有制經(jīng)濟(jì)模式。公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭參與入股,實(shí)行管理層、員工持股,充分調(diào)動(dòng)干部積極性,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力。

(二)鞏固集中采購(gòu)成果,在打好主動(dòng)仗、爭(zhēng)取主上下功夫

經(jīng)過近三年的努力,集中采購(gòu)供應(yīng)工作取得了明顯成效,我們絕不能有絲毫的松懈,必須全力以赴,打好主動(dòng)仗取主動(dòng)權(quán)。

(l)堅(jiān)定異地集中供應(yīng)信心,集團(tuán)公司異地集中采策已是板上釘釘。要結(jié)合自身實(shí)際,應(yīng)勢(shì)而動(dòng),順勢(shì)而將異地集中采購(gòu)工作做得更扎實(shí),更完美,最大限度地團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓生產(chǎn)單位滿意。

(2)嚴(yán)格按照快速反映機(jī)制和生產(chǎn)單位材料計(jì)劃要迅速組織貨源。大型設(shè)備材料可直接從廠家送到使用單實(shí)行點(diǎn)到點(diǎn)、廠到點(diǎn)的供應(yīng)。低值易耗材料可以在異地采購(gòu),保證及時(shí)供應(yīng),滿足安全生產(chǎn)需要。

(3)認(rèn)真做好區(qū)域性備品配件代儲(chǔ)工作。集團(tuán)公司域性備品配件代儲(chǔ)工作提到了議事日程,先后多次召開題會(huì)議,體現(xiàn)出集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。要采取不斷發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn)問題,是提高企業(yè)管理水平重要舉措。

根據(jù)公司當(dāng)前管理實(shí)際,我們要做好以下幾個(gè)方面的工作:

一是要堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,強(qiáng)化內(nèi)部管理。發(fā)揚(yáng)釘釘精神,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題盯住不放,一抓到底,發(fā)現(xiàn)一個(gè)處理個(gè)。突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)目標(biāo)考核。抓住重點(diǎn)工作這個(gè)牛鼻子,按照節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃,不斷完善考核機(jī)制,以點(diǎn)帶面推動(dòng)各項(xiàng)工作全面完成。

二是要完善供應(yīng)商考核機(jī)制。認(rèn)真梳理、分析供應(yīng)商理工作中存在的不足和問題,制定切實(shí)可行的考核管理辦法,把產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、誠(chéng)實(shí)守信等容入其中,定期公示供應(yīng)商考核結(jié)果。將出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,誠(chéng)信問題的供應(yīng)商列入黑名單,每年要淘汰一批不合格應(yīng)商。建立業(yè)務(wù)人員工作,實(shí)行檢查考核制度。深入學(xué)習(xí)淮南經(jīng)驗(yàn),全力提升基礎(chǔ)管理水平。要全面深入地向淮南學(xué)習(xí),推進(jìn)內(nèi)部管理創(chuàng)水平、上臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

[1]劉慶萍.淺談新形勢(shì)下如何做好企業(yè)物資供應(yīng)工作[J].商情,2013.

第9篇:供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文

主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。以下是小編為大家整理的公司市場(chǎng)采購(gòu)職責(zé)規(guī)定資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

公司市場(chǎng)采購(gòu)職責(zé)規(guī)定一

采購(gòu)部門工作內(nèi)容

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:

(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);

(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;

(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單;

(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;

(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量;

3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:

(1)編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

(4)對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

4.選擇并管理供應(yīng)商:

(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;

(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);

(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;

(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提品的優(yōu)良性;

5.本部門建設(shè)工作:

(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;

(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

公司市場(chǎng)采購(gòu)職責(zé)規(guī)定二

職責(zé)概述

負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

職責(zé)內(nèi)容

1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時(shí)準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

2,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并填寫現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)

3,支票管理,會(huì)計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整

4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

5,定期核對(duì)銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)

8,每月月初對(duì)上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊(cè)

9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對(duì)賬,填制銀行對(duì)賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)編制記賬憑證

2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):

1,融資專員崗位職責(zé)

2,薪酬核算會(huì)計(jì)職責(zé)

3,應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)

我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):

1,財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)

2,報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

3,成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

4,資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

5,銷售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)

2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)

我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會(huì)計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:

1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個(gè)人賬號(hào)維護(hù),付款制單工作

2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

3,配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

4,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)

2.5.4其他說明

1,財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調(diào)整工作范圍

1,因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)工作,但是需要和會(huì)計(jì)配合完成

2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì)計(jì)相關(guān)工作

3,開票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會(huì)計(jì)要及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息

4,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

5,財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策,財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見并指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)和出納對(duì)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見。

公司市場(chǎng)采購(gòu)職責(zé)規(guī)定三

職責(zé)概述

在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財(cái)務(wù)管理制度,主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

職責(zé)內(nèi)容

1,組織開展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表 2,組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬

3,定期或不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報(bào)工作

5,組織對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核

6,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對(duì)企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

8,根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)

9,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性

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