人事檔案制度精選(九篇)

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第1篇：人事檔案制度范文

【關(guān)鍵詞】社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期；人事檔案管理；制度改革與創(chuàng)新

我國(guó)現(xiàn)有的人事檔案管理制度是以政治身份登記、城鄉(xiāng)戶(hù)籍以及土地所有制等為代表的社會(huì)身份登記制度。然而在當(dāng)前社會(huì)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期，一方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作對(duì)于個(gè)人的信息獲取還做不到“快、精、準(zhǔn)”。另一方面，人才流動(dòng)的頻率越來(lái)越頻繁，事業(yè)機(jī)關(guān)單位引進(jìn)企業(yè)人才致使企業(yè)人才流向事業(yè)機(jī)關(guān)單位的現(xiàn)象越來(lái)越多，而現(xiàn)有的人事檔案管理制度限制了人才流動(dòng)，并出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、扣檔、偽造檔案以及內(nèi)容陳舊單一等現(xiàn)象，不僅影響其作用的發(fā)揮，還影響了人事檔案管理的真實(shí)性和權(quán)威性，降低了人事檔案的可信度，不利于我國(guó)人力資源管理工作的正常有序進(jìn)行。因此人事檔案管理制度改革勢(shì)在必行。

一、當(dāng)前人事檔案管理制度存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理的不重視。

人事檔案管理工作反映了一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及社會(huì)活動(dòng)等各項(xiàng)內(nèi)容的信息材料，均是以個(gè)人為單位保存下來(lái)的文字、表格以及證件等其他形式的原始資料，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及企事業(yè)等機(jī)構(gòu)考核人才的重要材料之一。人事檔案管理則是按照國(guó)家規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔以及管理利用的過(guò)程。當(dāng)前很多人對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了一些認(rèn)知方面的偏差，從而出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、偽造檔案等現(xiàn)象。另外，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展人口流動(dòng)的次數(shù)越來(lái)越頻繁，這給人事檔案管理工作帶來(lái)了很大的難度。

（二）人事檔案的信息化水平低。

在當(dāng)今信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。但是人事檔案信息化建設(shè)的速度非常慢，很多人事檔案依然還是采用過(guò)去的紙質(zhì)檔案記錄，只對(duì)部分人事檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，對(duì)于很多人事檔案的資料檢索、調(diào)閱檔案以及檔案記錄等仍是手工操作，還沒(méi)有建立起現(xiàn)代化的人事檔案管理信息資源庫(kù)，這在很大程度上導(dǎo)致人事檔案信息的利用率低，沒(méi)有發(fā)揮出人事檔案管理應(yīng)有的作用。

二、社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新人事檔案管理制度。

人事檔案管理工作是對(duì)一個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄，加強(qiáng)人事檔案管理工作是為了更好地維護(hù)事業(yè)單位人才的合法權(quán)益。針對(duì)當(dāng)前人們對(duì)人事檔案管理工作方面存在的認(rèn)識(shí)偏差，人事檔案管理部門(mén)必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳，提高人們對(duì)人事檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)人事檔案管理資源的收集、保管、開(kāi)發(fā)以及利用，不斷提高人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。其次就是作為人事檔案管理的工作人員，必須要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，掌握現(xiàn)代化的信息處理手段，為人事檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加快人事檔案數(shù)字化建設(shè)。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普及極大地改變了人們的生活生產(chǎn)方式，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在人事檔案管理工作中可以提高人事檔案管理的信息化水平。首先，人事檔案管理單位要積極引進(jìn)掃描儀、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等相關(guān)的硬件設(shè)備，為人事檔案的數(shù)字化建設(shè)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)；其次就是要建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將所有人事檔案資料錄入信息管理系統(tǒng)中，并將這些資料分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ)好，進(jìn)而有利于后期的管理、調(diào)取和利用，不斷提升人事檔案信息的利用率。第三，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國(guó)家對(duì)于干部人事檔案必審、個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告必核，注重對(duì)干部實(shí)際工作能力的考察，進(jìn)而全面選擇那些專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)思想過(guò)硬的行家，但為了確保人事檔案的真實(shí)性和可靠性，人事檔案管理人員必須對(duì)所有檔案信息資料進(jìn)行摸底與核實(shí)，為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及企事業(yè)用人單位提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考。

（三）將人事檔案管理納入個(gè)人信用體系的建設(shè)中。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷建立，事業(yè)單位也進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新與變革，很多事業(yè)單位開(kāi)始逐漸市場(chǎng)化。在當(dāng)下社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人事檔案還應(yīng)該與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的個(gè)人信用體系聯(lián)系起來(lái)，將個(gè)人身份證明、銀行信用記錄情況、是否涉案等信息真實(shí)反映出來(lái)，給用人單位提供參考。目前秦皇島市人力資源和社會(huì)保障局正在積極探索人社信用體系建設(shè)，將社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案管理納入到社會(huì)信用體系中，并制定了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)中開(kāi)展社會(huì)信用體系建設(shè)試點(diǎn)實(shí)施意見(jiàn)》，要求全市人才交流服務(wù)中心，加快信用體系建設(shè)，制定信用信息目錄以保護(hù)個(gè)人資料，推廣職業(yè)信用報(bào)告以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，這對(duì)于推動(dòng)我國(guó)個(gè)人信用體系建設(shè)以及人事檔案管理改革工作具有重要借鑒意義。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人事檔案管理直接關(guān)系到我國(guó)人力資源管理工作。創(chuàng)新人事檔案管理制度、加快數(shù)字化建設(shè)、建立多元化管理模式讓我國(guó)人事檔案管理符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曲方.論社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016(26):1546.

第2篇：人事檔案制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事管理 人事檔案

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化，注冊(cè)醫(yī)師多點(diǎn)執(zhí)業(yè)工作的逐步推開(kāi)，醫(yī)務(wù)人員的合理流動(dòng)，特別是高層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才流動(dòng)，更趨寬松自由。事業(yè)單位人事制度的崗位聘任制，實(shí)現(xiàn)了由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變，解決了原來(lái)人事管理體制內(nèi)部缺乏激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的狀況，醫(yī)院人事檔案制度是人事管理服務(wù)社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，是人才流動(dòng)和新的用人機(jī)制的基本保證。

事業(yè)單位人員聘用制就是事業(yè)單位與受聘人員通過(guò)簽訂聘用合同確定聘用關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的新型人事管理制度，是國(guó)家確定的事業(yè)單位基本的用人制度，體現(xiàn)了公平、公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，聘用合同的簽訂使雙方關(guān)系平等，權(quán)利義務(wù)平等。

人事檔案是指用人單位將聘用人員的檔案委托政府公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的一種檔案管理方式。

人事檔案是用人單位在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中收集員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察員工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。醫(yī)院人事檔案制度對(duì)事業(yè)單位全員聘用制起到了保駕護(hù)航的作用，是對(duì)甲乙雙方負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。醫(yī)院人事檔案制度使人事檔案管理更加規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化和社會(huì)化。改變了人事檔案純屬單位所有的弊端，解決了人事檔案能進(jìn)不能出的問(wèn)題。

我院自1999年開(kāi)始實(shí)行人事檔案制度以來(lái)，本著以人為本，為職工服務(wù)的理念，積極與人事檔案機(jī)構(gòu)協(xié)商溝通，較好地解決了一些問(wèn)題、難點(diǎn)。

一、人事檔案制度對(duì)院方和職工本人的有利方面

1.避免檔案移交不及時(shí)，出現(xiàn)“棄檔”、“扣檔”現(xiàn)象。人事檔案對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果職工個(gè)人想調(diào)到更適宜于自己發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，扣住申請(qǐng)調(diào)離人員檔案不放，其人事檔案就不能轉(zhuǎn)走，也就是“扣檔”。如果此人執(zhí)意離開(kāi)，那么在新的單位將無(wú)法正常晉升、晉級(jí)、調(diào)資、核算工齡以及辦理人事檔案有關(guān)證明，使其在學(xué)習(xí)、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)有麻煩。日常工作中常會(huì)遇到職工提出辭職，單位不同意或者與其解除（或終止）聘用合同，職工不辦理離院手續(xù)即離開(kāi)，不轉(zhuǎn)檔案，導(dǎo)致“棄檔”，給醫(yī)院管理遺留后續(xù)問(wèn)題，甚至經(jīng)濟(jì)損失。如果每個(gè)人的人事檔案，由政府所屬的人才檔案公共管理服務(wù)中心進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，使單位人成為社會(huì)人，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，與戶(hù)籍制度、社會(huì)保險(xiǎn)制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，以上問(wèn)題將會(huì)迎刃而解。

2.避免個(gè)人檔案材料不完整。聘用單位在與受聘人簽訂聘用合同前，要把好受聘人檔案的閱檔、審檔、存檔關(guān)。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理中，遇到問(wèn)題較簡(jiǎn)單，現(xiàn)在招聘和引進(jìn)的各類(lèi)人才的人事檔案來(lái)源廣泛、內(nèi)容結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在未來(lái)的社會(huì)改革變量中，會(huì)遇到不可知的各種麻煩，如果等到職工調(diào)動(dòng)、晉升或辦理退休等手續(xù)時(shí)再去補(bǔ)充缺失的材料，會(huì)造成非常棘手的后果或糾紛。而在社會(huì)化的人事檔案公共管理服務(wù)中心，則有非常專(zhuān)業(yè)的管理人員審閱檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知存檔人，并能提供相應(yīng)的解決方案，督促其迅速完整地補(bǔ)齊檔案材料，杜絕或減輕今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題或損失。

3.確保人事檔案內(nèi)容材料的真實(shí)權(quán)威性。人才檔案公共管理服務(wù)中心為縣級(jí)以上黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。能公正、真實(shí)地為存檔人員積累、歸集檔案資料，實(shí)行最安全的檔案管理。那些在政治、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)工作等方面的表現(xiàn)，都是一個(gè)人的素質(zhì)評(píng)價(jià)和社會(huì)信用資訊與政治資本，必須真實(shí)地、公正地錄入檔案，并為用人單位提供確鑿的、真實(shí)的、公正的個(gè)人證明材料。經(jīng)過(guò)幾十年的不斷總結(jié)完善，市人才中心已經(jīng)形成規(guī)范、統(tǒng)一的新公共服務(wù)管理機(jī)構(gòu)，人事檔案有專(zhuān)業(yè)的管理人員審閱、收集、保管、維護(hù)，解除了聘用單位和受聘人員的后顧之憂(yōu)。

4.提高人事工作效率。人事檔案社會(huì)化幫助用人單位從具體瑣碎的檔案管理事物中解脫出來(lái)，減少人事機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員開(kāi)支、節(jié)省用于存放人事檔案的空間和降低保管人事檔案的成本，有更多的精力投入醫(yī)院的人才培養(yǎng)與引進(jìn)，各類(lèi)人員的績(jī)效考核管理以及醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

二、人事檔案制度對(duì)院方和職工本人存在的弊端及應(yīng)對(duì)措施

1.醫(yī)院與人事檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)不清的問(wèn)題。在簽訂存檔業(yè)務(wù)時(shí)，首先要明確雙方工作職責(zé)、范圍。要銜接緊密，嚴(yán)格審查接收的檔案。具體操作實(shí)施時(shí)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，即存檔機(jī)構(gòu)與醫(yī)院的聯(lián)動(dòng)、存檔機(jī)構(gòu)與存檔人的聯(lián)動(dòng)、醫(yī)院與聘用人員的聯(lián)動(dòng)。

2.容易形成“人檔分離”現(xiàn)象的解決辦法。實(shí)行人事檔案制度后，往往出現(xiàn)人員與檔案分開(kāi)的情況，醫(yī)院與聘用人員辦理入職手續(xù)前，必須要查閱或借閱擬聘人員的人事檔案，對(duì)本人遞交的各類(lèi)證書(shū)、履歷等要與檔案內(nèi)容一一對(duì)照，審閱其是否客觀真實(shí)，必要時(shí)留存好復(fù)印件或要求擬聘人員開(kāi)具權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明。在醫(yī)院每年招收的應(yīng)屆畢業(yè)生中，有的是入黨積極分子或預(yù)備黨員，這在檔案中均有記載。院方提前與機(jī)構(gòu)做好溝通，要求及時(shí)把這方面的信息提供給醫(yī)院，以免影響對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)考察和預(yù)備黨員預(yù)備期的正常轉(zhuǎn)正。

3.檔案材料不能及時(shí)歸檔。建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，要向聘用人員宣傳人事檔案的意義，將有關(guān)人事檔案政策和規(guī)章制度讓存檔人員知曉，檔案在傳遞、收集、整理利用的管理原則。在一定范圍內(nèi)將不屬于保密范疇的檔案內(nèi)容向存檔人員公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)公民知情權(quán)，讓當(dāng)事人對(duì)自身的檔案狀況有清晰的了解，認(rèn)識(shí)到檔案是自己的業(yè)績(jī)、信用等方面的一個(gè)體現(xiàn)，逐步改變?nèi)藗儗?duì)檔案的神秘感和漠視感，增強(qiáng)檔案價(jià)值意識(shí)，提高對(duì)人事檔案的重視程度，從另一方面對(duì)人事檔案的真實(shí)性和完整性也起到很好的監(jiān)督作用。醫(yī)院要做好人事檔案材料的收集工作，與檔案機(jī)構(gòu)共同制定操作規(guī)程，根據(jù)不同時(shí)間段，理順和疏通檔案材料的收集渠道，按照規(guī)律集中收集整理歸檔材料，嚴(yán)格執(zhí)行登記移交工作。

4.管理人事檔案者服務(wù)態(tài)度不好。醫(yī)院與人事檔案機(jī)構(gòu)都要轉(zhuǎn)變思路，更新觀念，那種高高在上“你有求于我”的陳腐觀念早已被現(xiàn)代社會(huì)新公共服務(wù)理論所替代，注重以人為本的服務(wù)理念，規(guī)范檔案管理操作程序，用精細(xì)優(yōu)化程度來(lái)衡量服務(wù)質(zhì)量。實(shí)行人事檔案工作必須由院方與人事檔案機(jī)構(gòu)合作才能完成，使醫(yī)院的人事檔案目標(biāo)管理的方向逐步達(dá)到法制化、規(guī)范化和科學(xué)化。

5.現(xiàn)有的檔案機(jī)構(gòu)信息化程度不高。人事檔案信息開(kāi)發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段，人事檔案機(jī)構(gòu)在處理好開(kāi)發(fā)利用和保密的前提下，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共聯(lián)，憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，實(shí)行個(gè)人基本信息的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，向醫(yī)院人事部門(mén)提供人事檔案人員的基本信息。醫(yī)院可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不受時(shí)間、地域的限制，快捷、方便地查閱本單位所屬人事檔案人員的電子檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，快速、方便查閱人員的社會(huì)保險(xiǎn)繳納、學(xué)歷、職稱(chēng)、履歷等信息，既減少了檔案人員工作量，還減輕了存檔案人為開(kāi)具相關(guān)證明而往返路途的煩惱。使人事檔案信息資源得到充分利用，為促進(jìn)人力資源的合理配置提供有效的途徑，為醫(yī)院在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅(jiān)實(shí)可靠的材料。

未來(lái)社會(huì)將會(huì)是更加開(kāi)放的，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式將成為一種通用的管理模式。醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)人事檔案的內(nèi)容大多關(guān)于其業(yè)績(jī)、專(zhuān)長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)“干部本位”思想正逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是公開(kāi)招聘，引進(jìn)人才，競(jìng)爭(zhēng)上崗、聘用合同、自由擇業(yè)，人員可轉(zhuǎn)崗下崗，醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、工勤人員、管理人員變動(dòng)日益頻繁，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門(mén)分開(kāi)管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式管理模式。借助人事檔案制度，推動(dòng)建立醫(yī)院人才新型管理模式。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：人事檔案制度范文

關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 服務(wù)意識(shí) 信息化管理

高校的人事檔案是高校的人事部門(mén)對(duì)于高校的人才進(jìn)行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個(gè)高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴(yán)格按照人事檔案的管理制度對(duì)于人事檔案進(jìn)行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實(shí)的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學(xué)中的作用，以促進(jìn)整個(gè)高校的教學(xué)和科研水平的提高。

1高校人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1檔案管理不規(guī)范

我國(guó)各個(gè)高校對(duì)于檔案管理部門(mén)普遍存在著偏見(jiàn)，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)的工作人員很多人根本不了解整個(gè)檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點(diǎn)，在思想上對(duì)于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒(méi)有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤，出現(xiàn)許多有歧義的個(gè)人信息。還會(huì)管理不善丟失教職員工個(gè)人資料的情況，這嚴(yán)重影響了高校的人員管理。

1.2管理?xiàng)l件落后

目前，我國(guó)很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會(huì)出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問(wèn)題：第一，人員的流動(dòng)性大，大部分高校都缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批，使個(gè)人檔案的利用率比較低。

1.3人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能普遍不高

人事檔案的管理具有一套嚴(yán)格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學(xué)的知識(shí)，并有極強(qiáng)的知識(shí)運(yùn)用能力。我國(guó)目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門(mén)安排了很多缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能的人員，對(duì)員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴(yán)密性、連貫性和真實(shí)性，對(duì)于檔案的利用造成直接或者間接的損害。

2高校人事檔案管理存在問(wèn)題的根源

2.1高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)高校的各個(gè)部門(mén)對(duì)于人事檔案的管理工作十分輕視，對(duì)于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足，是導(dǎo)致高校人事檔案管理存在問(wèn)題的主要原因。由于很多領(lǐng)導(dǎo)并不是檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無(wú)的思想的影響，對(duì)于支持人事檔案的管理缺乏主動(dòng)和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的進(jìn)展。

2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全

由于我國(guó)大部分高校缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，很多管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和高校目前檔案管理的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過(guò)程中由于沒(méi)有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。

3加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施

3.1加大宣傳力度，增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)

加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行有著十分重要的作用?？梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要做到以下幾個(gè)方面：

3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識(shí)要使人事檔案的管理人員充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時(shí)，對(duì)于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新的動(dòng)態(tài)新的信息，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

3.1.2加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識(shí)加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的重要措施，通過(guò)宣傳教育可以增強(qiáng)教職員工對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，使人們了解檔案管理的具體細(xì)則。對(duì)于高校的工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理常識(shí)的宣傳，為檔案管理人員順利進(jìn)行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對(duì)于學(xué)校選拔人才的重要作用。

3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平

近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，各個(gè)高校要切實(shí)建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。

3.3規(guī)范管理制度

為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準(zhǔn)則做參考。第二，加強(qiáng)管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴(yán)格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強(qiáng)人事檔案管理的安全保密工作。

4總結(jié)

人事檔案管理工作是促進(jìn)高校教學(xué)水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學(xué)校的教職員工要認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進(jìn)高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：人事檔案制度范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；制度改革

中圖分類(lèi)號(hào): D630文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791(2011)03(a)-0000-00

1要加大宣傳工作的力度

要結(jié)合普法教育、結(jié)合人才資源開(kāi)發(fā)工作、結(jié)合本地區(qū)、本單位人事檔案管理的實(shí)際，充分利用報(bào)刊、廣播電視和網(wǎng)絡(luò)等多種輿論工具，廣泛宣傳人事檔案管理在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要地位和作用。通過(guò)宣傳教育，使大家都認(rèn)識(shí)到，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，無(wú)論是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，還是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，最終就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)不重視人事檔案管理的部門(mén)和單位，一個(gè)對(duì)人事檔案所蘊(yùn)藏的豐富的人才信息資源沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)，就不可能更多地發(fā)現(xiàn)人才、更好地使用人才，更不可能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。要使干部職工自覺(jué)增強(qiáng)檔案意識(shí)，牢固樹(shù)立價(jià)值觀念、信息觀念、法制觀念和服務(wù)觀念，真正把人事檔案管理工作列入議事日程，擺上重要位置，切實(shí)抓好。

2要加大體制創(chuàng)新的力度

人事檔案應(yīng)逐步從“單位檔案”向“社會(huì)檔案”轉(zhuǎn)變。實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理。長(zhǎng)期以來(lái)，由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的長(zhǎng)期禁錮，“人是國(guó)家的、地區(qū)的、部門(mén)的、單位的”的傳統(tǒng)觀念根深蒂固，從上學(xué)直至畢業(yè)分配，個(gè)人選擇的余地相當(dāng)小，人事檔案也隨之成為地區(qū)所有、單位所有，人事檔案變成“單位檔案”。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，人的屬性己經(jīng)發(fā)生了根本性變化:人是屬于全社會(huì)而不僅僅屬于某個(gè)地區(qū)、部門(mén)或者單位。只是在某個(gè)時(shí)段區(qū)間里，人與單位訂有勞動(dòng)合同，存在勞動(dòng)關(guān)系，而一旦勞動(dòng)關(guān)系解除，人自然而然又回歸社會(huì)。人的屬性己經(jīng)從“單位人”轉(zhuǎn)變成為“社會(huì)人”，人才‘流動(dòng)已經(jīng)成為個(gè)人與社會(huì)發(fā)展的必然。所以，人事檔案管理也應(yīng)順應(yīng)這一變革，實(shí)行社會(huì)化管理，變“單位檔案”為“社會(huì)檔案”。只有這樣，才能與人的社會(huì)化屬性相一致，也只有這樣，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律。我們可以看到，人事檔案制度的人本化必然以承諾個(gè)人的自由與流動(dòng)、發(fā)展的權(quán)利為前提，只有實(shí)現(xiàn)檔案關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系的分離，實(shí)現(xiàn)人事檔案的社會(huì)化管理，才能實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)組合。至于社會(huì)化管理的具體模式，可以借鑒美國(guó)、加拿大等國(guó)的經(jīng)驗(yàn)，先建立地區(qū)性的人事檔案管理中心，由政府賦予專(zhuān)門(mén)的職能，集中管理一個(gè)地區(qū)的人事檔案，在條件相對(duì)成熟后，再建立全國(guó)性的管理機(jī)構(gòu)。這樣，既可解決目前人事檔案多頭管理的問(wèn)題，也可以擺脫“死檔”、“棄檔”現(xiàn)象大量存在的困境。

3要加大政策創(chuàng)新的力度

社會(huì)化是人事檔案管理的方向，但它的實(shí)施涉及改革的深層次矛盾和高層次決策問(wèn)題，而且需要其他社會(huì)改革配套進(jìn)行，不可能一墩而就，因此，在大力推進(jìn)人事檔案管理社會(huì)化進(jìn)程的同時(shí)，必須抓緊進(jìn)行政策創(chuàng)新。就當(dāng)前來(lái)說(shuō)，當(dāng)務(wù)之急就是各地方黨委組織和政府人事等有關(guān)部門(mén)要負(fù)責(zé)牽頭相關(guān)組織對(duì)各級(jí)各單位是否具有人事檔案管理權(quán)限進(jìn)行資格認(rèn)定，并實(shí)行年審制度，符合條件的發(fā)給資格證書(shū)，年審不合格的，限期整改合格，否則取消其檔案管理資格。其次是要規(guī)范人事檔案的內(nèi)容，盡量減少陳舊、不合時(shí)宜的信息。第三是要貫徹公開(kāi)、公平、公正原則，揭開(kāi)多年來(lái)籠罩在人事檔案頭上的神秘面紗，尊重和維護(hù)公民個(gè)人的知情權(quán)，將人事檔案作為社會(huì)信息源之一，有條件地向社會(huì)開(kāi)放，特別向本人開(kāi)放，讓公民有依法維護(hù)個(gè)人檔案的權(quán)利，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的行為，要有責(zé)任追究制度。只有令人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，也才能使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏。第四是要把人事檔案管理納入行政執(zhí)法責(zé)任制考核的內(nèi)容，加大考核力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題，確保各項(xiàng)政策法規(guī)的落實(shí)。對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的行為，嚴(yán)格責(zé)任追究制度。

4要加大個(gè)性化管理的力度

真實(shí)性是人事檔案的本質(zhì)要求。人事檔案的真實(shí)性有兩個(gè)層面。第一個(gè)層面是人事檔案的客觀性、完整性、合法性，這是真實(shí)性的基礎(chǔ)層面，維護(hù)人事檔案的真實(shí)有效，來(lái)滿(mǎn)足對(duì)人事檔案主體的管理和一般了解；第二個(gè)層面是人事檔案的個(gè)性，是人事檔案的縱深面，體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值，來(lái)滿(mǎn)足對(duì)人事檔案主體的篩選和使用。真實(shí)性的第一個(gè)層面是前提和基礎(chǔ)，而第二個(gè)層面則是對(duì)前者的補(bǔ)充和深化。人事檔案失去第一層面的真實(shí)，人事檔案就失去了存在的基礎(chǔ)，失去基礎(chǔ)則個(gè)性和權(quán)威都無(wú)從談起；而人事檔案失去真實(shí)的個(gè)性，則意味著失去了重要的內(nèi)容特質(zhì)和價(jià)值要素。兩個(gè)層面相互依存，有機(jī)結(jié)合，共同作用于人事檔案主體，彰顯人事檔案鮮活的生命力。但在現(xiàn)實(shí)生活中，人們對(duì)人事檔案真實(shí)性的認(rèn)識(shí)大多停留在第一個(gè)層面上。不可否認(rèn)，第一層面確系首要的，也是必須的，但對(duì)真實(shí)性的理解如果僅僅停留在第一個(gè)層面上，也顯而易見(jiàn)是不妥的，人事檔案的個(gè)性化同樣不容忽視。缺乏個(gè)性的人事檔案盡管客觀真實(shí)，但因它缺乏實(shí)用的信息，其價(jià)值、作用便大打折扣。真實(shí)的人事檔案需要由個(gè)性的內(nèi)容來(lái)支持，個(gè)性鮮明的人事檔案才是完整意義上的真實(shí)。人事檔案?jìng)€(gè)性化管理正是要求人事檔案形成部門(mén)和形成者需要兼?zhèn)湔哂^念、責(zé)任觀念和創(chuàng)新觀念，在客觀公正、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，，去體現(xiàn)出不同人事檔案主體的特點(diǎn)和個(gè)性，檔案內(nèi)容要與主體多元化、社會(huì)職能多樣化相適應(yīng)，根據(jù)不同類(lèi)型人員，可采用不同的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容，尤其是需要增加反映個(gè)人綜合能力、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、科研水平等實(shí)際材料；處于社會(huì)轉(zhuǎn)型期，人事檔案內(nèi)容更應(yīng)與建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的個(gè)人信用體系相聯(lián)系，增添諸如個(gè)人身份證明、履約情況、銀行信用記錄、涉案情況等信用記錄材料。更通俗而言，也就是對(duì)不同類(lèi)型的人才提供不同的檔案服務(wù)。檔案信息數(shù)字化是一種新型的檔案信息形態(tài)，是信息時(shí)代檔案管理領(lǐng)域的一場(chǎng)革命，它能夠把分散于不同地區(qū)、不同單位、不同載體的人事檔案資源，以數(shù)字化的形式貯存起來(lái)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)接起來(lái)，是提高檔案利用率，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源社會(huì)共享的最有效途徑。

結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理制度作為一項(xiàng)公共政策，在社會(huì)轉(zhuǎn)型的大背景下，面對(duì)傳統(tǒng)人事檔案政策老化失效這一現(xiàn)實(shí)情況，必須做出積極回應(yīng):探索良性的政策替代方案，選擇科學(xué)的最佳路徑，本著“以人為本”和“以民為本”的基本理念進(jìn)行合理而有效的改革與創(chuàng)新?？梢韵胍?jiàn)，人事檔案管理制度只有走更科學(xué)、更富實(shí)效的創(chuàng)新改革之路，才能最大限度地發(fā)揮人力資源的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使我國(guó)人口資源的潛在優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的人才優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)人力資源的有效、優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn)

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第5篇：人事檔案制度范文

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn) 人事檔案 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F84267文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）04-0121-02

自《國(guó)務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》（國(guó)發(fā)[2015]2 號(hào)）頒布實(shí)施以來(lái)，全國(guó)范圍內(nèi)正式啟動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革。事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革，涉及每個(gè)工作人員的切身利益。其中養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革工作涉及的人事信息材料，也是人事檔案工作的重要內(nèi)容。在具體實(shí)施過(guò)程中，如何有效配合養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革，順應(yīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的新要求，發(fā)揮好人事檔案的數(shù)據(jù)支撐作用，是人事檔案管理部門(mén)面臨的一個(gè)重要課題。

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革中與人事檔案有關(guān)的概念

養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限包含視同繳費(fèi)年限與實(shí)際繳費(fèi)年限，其與退休后養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定具有重要的關(guān)系。視同繳費(fèi)年限是指在職工全部工作年限中，其實(shí)際繳費(fèi)年限之前的按國(guó)家規(guī)定計(jì)算連續(xù)工作時(shí)間的年限。職工在正式實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人賬戶(hù)相結(jié)合的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之前，按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的時(shí)間，都可以作為“視同繳費(fèi)年限”，并且可以與實(shí)際“繳費(fèi)年限”合并計(jì)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。復(fù)員退伍軍人、城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識(shí)青年被招為企事業(yè)單位合同制工人，在參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)，其軍齡及下鄉(xiāng)期間按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的年限，一并算作視同繳費(fèi)年限。

實(shí)際繳費(fèi)年限是指職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)后，按規(guī)定按時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的年限。

繳費(fèi)工資基數(shù)是確定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的根本依。繳費(fèi)工資基數(shù)是指單位和職工個(gè)人用于計(jì)算繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的工資基數(shù)，用此基數(shù)乘以規(guī)定的繳費(fèi)比例，即為單位和個(gè)人繳費(fèi)金額。

職業(yè)年金既不是社會(huì)保險(xiǎn)，也不是商業(yè)保險(xiǎn)，而是事業(yè)單位及其職工依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)狀況建立的保障制度，具有補(bǔ)充養(yǎng)老保障制度的意義。

二、與養(yǎng)老保險(xiǎn)概念相關(guān)的人事檔案材料現(xiàn)狀

人事檔案作為工作人員各時(shí)期信息的原始存儲(chǔ)器，應(yīng)該能為養(yǎng)老保險(xiǎn)改革提供具有很強(qiáng)權(quán)威性的數(shù)據(jù)支撐。但是在長(zhǎng)期的檔案管理中造成了現(xiàn)行的人事檔案材料不規(guī)范，內(nèi)容不真實(shí)，信息不準(zhǔn)確等諸多問(wèn)題。這種問(wèn)題的出現(xiàn)與我國(guó)分散式的人事檔案管理體制有極大的關(guān)系，這給養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革工作帶來(lái)很大困難。

1.人事檔案材料內(nèi)容記載前后不一致，準(zhǔn)確性差

人事檔案發(fā)揮作用的根本和前提是真實(shí)的人事檔案內(nèi)容。人事檔案的材料內(nèi)容涉及人的一生，隨著人的成長(zhǎng)過(guò)程和經(jīng)歷逐漸完善和豐富，檔案中很多材料現(xiàn)存的只有一份?，F(xiàn)階段我國(guó)人事檔案主要是在學(xué)生檔案的基礎(chǔ)上形成的。學(xué)生檔案作為高校專(zhuān)門(mén)檔案管理，是記述和反映學(xué)生在個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)過(guò)程中的經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)和工作表現(xiàn)的各種載體，以學(xué)生個(gè)體為單位收集保存起來(lái)的語(yǔ)言文字、圖像表格及其他各種形式的歷史記錄。當(dāng)前學(xué)校管理的學(xué)生類(lèi)檔案的歸檔范圍主要包括：高中階段檔案如高中學(xué)生登記表、高考電子檔案紙質(zhì)版、高等學(xué)校入學(xué)登記表、各階段體檢表、學(xué)籍卡片、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表（冊(cè)）、獎(jiǎng)懲情況記錄表、加入黨團(tuán)組織的志愿書(shū)申請(qǐng)書(shū)、各階段畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位材料等。通過(guò)考察當(dāng)前學(xué)生階段檔案，發(fā)現(xiàn)很多檔案中的材料內(nèi)容前后記載不符，最容易出錯(cuò)的是出生日期不一致、工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間不一致，具體換算的年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷記載更是錯(cuò)誤連篇，導(dǎo)致一本檔案的實(shí)際內(nèi)容嚴(yán)重失真。

歸檔材料缺乏規(guī)范性，隨意性較大，還有可能出現(xiàn)重疊和交叉，有的人事檔案材料在歸檔時(shí)由于部門(mén)審查不嚴(yán)格，對(duì)一些手續(xù)不齊全的也入檔，人事檔案中普遍缺少反映個(gè)人技術(shù)特長(zhǎng)及工作能力等的相關(guān)材料，人事檔案材料雷同現(xiàn)象嚴(yán)重，這些雷同重復(fù)的檔案材料無(wú)法真實(shí)反映一個(gè)人的具體情況。甚至出現(xiàn)在同一人事檔案歷次填寫(xiě)的個(gè)人履歷中，年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，學(xué)歷越填越高，工作經(jīng)歷也不盡一致。年齡作為客觀存在的自然情況，具有唯一性，是任何個(gè)人不得隨意更改的。我國(guó)存在公歷與農(nóng)歷的實(shí)際情況，人事檔案中出生時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)以公歷為準(zhǔn)。許多人在填寫(xiě)出生時(shí)間時(shí)不能做到前后統(tǒng)一，公歷與農(nóng)歷日期混淆填寫(xiě)，而且有的公歷和農(nóng)歷之間換算不準(zhǔn)確，往往一份人事檔案中會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)不同的日期。由于人事檔案的封閉式管理制度，導(dǎo)致個(gè)人對(duì)其不規(guī)范的危害性認(rèn)識(shí)不足。

2.人事檔案管理與社會(huì)人事制度相脫節(jié)

人事管理作為人事檔案管理工作的工作對(duì)象，涉及人員自身的各類(lèi)信息，如入職時(shí)間、人員資歷、工資信息及技能資格水平等。這些信息是養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的重要參考依據(jù)。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著收入分配制度改革的深化，各單位自利增大，確立崗位津貼采取按崗定薪、工資浮動(dòng)等方式，在這些工作中卻沒(méi)有及時(shí)形成人事檔案材料，出現(xiàn)記載檔案工資材料和個(gè)人的實(shí)際收入不相符，甚至檔案中記載的工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際收入。很明顯，這樣的人事檔案與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)，深刻影響人事檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.人事檔案信息化建設(shè)滯后

檔案工作正處于社會(huì)信息化的大背景下，從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向信息管理、信息資源管理和知識(shí)管理過(guò)渡。我國(guó)大多數(shù)人事檔案管理的方式目前仍是以手工操作為主的靜態(tài)管理，靜態(tài)管理的檔案作用是潛在的，要變成現(xiàn)實(shí)的直接價(jià)值受環(huán)境和管理水平的制約，給人們的檢索利用帶來(lái)了相當(dāng)大的難度。同時(shí)人們利用紙質(zhì)實(shí)體的檔案時(shí)，極易被人為損壞。因此，傳統(tǒng)以手工操作為主的人事檔案的管理方式不利于人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，導(dǎo)致了人事檔案管理工作的滯后性。

第6篇：人事檔案制度范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 離職

一、概述

地勘行業(yè)是與我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展緊密相關(guān)的基礎(chǔ)行業(yè)，H地勘局是我國(guó)固體礦產(chǎn)資源勘探的一支重要力量。從2007年，H局開(kāi)始深化改革的企業(yè)化經(jīng)營(yíng)，單位業(yè)務(wù)的擴(kuò)張促使招聘大量應(yīng)屆畢業(yè)生為主的高學(xué)歷人才。六年來(lái)，單位員工人數(shù)增加了1031人， 其中40歲以下的有713人，2012年底，單位年輕員工占員工總數(shù)的比重上升了3.5個(gè)百分點(diǎn)；單位員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)較2006年發(fā)生明顯變化（見(jiàn)表1）：高中、中專(zhuān)及以下學(xué)歷的比重下降了27.2%，本科學(xué)歷人員比重上升了2.4倍，擁有碩士和博士的職工比例分別是原來(lái)數(shù)值的12倍和6倍。

在單位員工構(gòu)成發(fā)生變化的同時(shí)，H局不可避免地遭遇到了員工離職問(wèn)題：?jiǎn)T工流動(dòng)性迅速增加，單位人力資源管理的成本隨之增加、人力資本與業(yè)務(wù)開(kāi)展經(jīng)常不匹配，影響了單位業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)社交興起發(fā)展的現(xiàn)在，單位與個(gè)別員工因辭職問(wèn)題產(chǎn)生的矛盾，其影響范圍通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大，形成單位網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面形象。

表1 H地勘局2006年與2012年職工學(xué)歷結(jié)構(gòu)情況對(duì)比表

年度

學(xué)歷層次 2006年（百分?jǐn)?shù)） 2012年

（百分?jǐn)?shù)）

高中、中專(zhuān)及以下 68% 40.80%

大專(zhuān) 14% 10.10%

本科 14% 35%

碩士 1% 12.30%

博士 0.20% 1.30%

員工離職引起局領(lǐng)導(dǎo)的重視，人力資源部門(mén)連續(xù)出臺(tái)措施想減緩人才流失：不滿(mǎn)約定服務(wù)期限收取違約金（2009年）、延長(zhǎng)租金補(bǔ)貼（2010年）、離職面談（2010年）、允許內(nèi)部調(diào)崗等方式（2011年）。前兩項(xiàng)措施主要針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生，離職面談針對(duì)的是高級(jí)人才（博士或擁有高級(jí)職稱(chēng)者）。這些措施取得一定效果（表3），特別是2011年以后新進(jìn)員工工作兩年內(nèi)辭職的人數(shù)減少。

從人事檔案轉(zhuǎn)遞的角度，通過(guò)收集H地勘局人事檔案轉(zhuǎn)遞情況的數(shù)據(jù)，可以正面了解到離職人員再次就業(yè)的情況、從側(cè)面推測(cè)出他們離職的真實(shí)原因，從而掌握更加真實(shí)的離職人員的動(dòng)機(jī)和心態(tài)；分析數(shù)據(jù)可以了解人力資源管理部門(mén)挽留人才措施哪些有效，哪些需要改進(jìn)，對(duì)單位離職措施的改進(jìn)提出中肯的建議。

二、離職現(xiàn)狀

1.離職人數(shù)

H地勘局是事業(yè)單位，離職往往是職工的自主選擇，一般單位不主動(dòng)辭退職工。居改革前后，單位離職情況有較大對(duì)比（見(jiàn)表2）。改革前：進(jìn)人少，離職人數(shù)少，員工更替慢。2007年改革后，新進(jìn)人員數(shù)目呈10倍數(shù)量級(jí)地增加，離職人員數(shù)量急劇增加，離職率迅速提升了約5個(gè)百分點(diǎn)。

表2 H地勘局改革前后離職情況對(duì)比表

2003 2004 2005 2010 2011 2012

離職人數(shù) 4 4 3 50 103 83

新增人數(shù) 5 11 8 471 170 142

離職率 0.2% 0.2% 0.1% 2.7% 5.1% 4.0%

2007年到2009年招聘并簽訂“三方就業(yè)協(xié)議”的應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)有695人，超過(guò)試用期留在單位工作的畢業(yè)生有574人（見(jiàn)表3），差額的121人并不計(jì)算在表3的離職率中，所以實(shí)際應(yīng)屆畢業(yè)生流動(dòng)情況要比離職率反映的更嚴(yán)重。2007到2010年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，30%左右的應(yīng)屆畢業(yè)生會(huì)離職（見(jiàn)表3）。

表3 2007-2011年H地勘局應(yīng)屆畢業(yè)生離職情況表

2007 2008 2009 2010 2011

2013年8月前已經(jīng)辭職人數(shù) 35 47 95 77 17

應(yīng)屆畢業(yè)生招聘人數(shù) 106 159 309 268 240

辭職人數(shù)所占比重 33.7% 29.6% 30.7% 28.7% 7.1%

2.離職時(shí)間

2008-2013年，對(duì)74位辭職人員在H地勘局工作年限進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（見(jiàn)圖1）。

圖1 辭職人員在H地勘局工作年限情況

根據(jù)2013年中國(guó)青年報(bào)10月17日?qǐng)?bào)道，前程無(wú)憂(yōu)2013年第三季度調(diào)查報(bào)告表示55%的求職者最近一次跳槽方式為“裸辭”，求職者可以用腳投票的方式推動(dòng)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)揮配置機(jī)制。圖1可以佐證。近半數(shù)的人會(huì)在工作頭2年因?yàn)楦鞣N原因決定離開(kāi)單位。工作時(shí)間超過(guò)3年，職工一般就會(huì)比較認(rèn)同單位的環(huán)境和文化，決定長(zhǎng)期服務(wù)于該單位。

3.離職去向

第7篇：人事檔案制度范文

事業(yè)單位工作人員眾多，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、分類(lèi)和歸檔事業(yè)單位的人事檔案是事業(yè)單位基礎(chǔ)工作內(nèi)容的一部分。一般而言，事業(yè)單位可據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和工作調(diào)動(dòng)。人事檔案中，針對(duì)事業(yè)單位工作人員真實(shí)的歷史工作表現(xiàn)、工作實(shí)際等有翔實(shí)的記錄。同時(shí)，事業(yè)單位會(huì)根據(jù)歸檔制度，對(duì)工作人員的德、能、績(jī)、勤、廉方面動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充（具體包括工作任務(wù)、論文、論著、成果獎(jiǎng)勵(lì)等），以保證為考核提供參照。現(xiàn)階段，人事檔案有紙制及電子數(shù)據(jù)兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)施管理。

二、事業(yè)單位人事檔案收集歸檔工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案收集歸檔工作重視不夠。檔案屬性決定了人事檔案工作不是短期內(nèi)取得明顯效益的部門(mén)，使得一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性，在對(duì)人事檔案管理人員精心培養(yǎng)上和管理設(shè)備投入上下的功夫不夠。使得一些人事檔案管理人員在檔案人事收集歸檔中，缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)，無(wú)法保證事業(yè)單位人事檔案收集歸檔工作質(zhì)量。

（二）人事檔案收集歸檔制度不健全。當(dāng)前，事業(yè)單位人事檔案收集歸檔制度還不夠完善和規(guī)范。對(duì)人事檔案收集歸檔制度完善方面有些懈怠、滯后，人事檔案收集歸檔工作沒(méi)有規(guī)章可循。導(dǎo)致人事檔案收集歸檔質(zhì)量不高。

（三）人事檔案收集歸檔操作不規(guī)范。有的人事檔案《干部任免審批表》及考察材料缺失較多，不夠齊全完整。人事檔案中本該有的年度考核表、學(xué)歷、入黨志愿書(shū)、職稱(chēng)、工資、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料，普遍缺失；有的當(dāng)事人在學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)等材料轉(zhuǎn)遞時(shí)，將其放在自己手中，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也方便，導(dǎo)致人事檔案材料的缺失。

（四）人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。由于事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理重要性缺乏足夠的重視，以至于人事檔案管理人員更換頻率較大，導(dǎo)致了從事人事檔案工作的人員沒(méi)有足夠的職業(yè)責(zé)任感和專(zhuān)業(yè)一致性，影響了人事檔案收集歸檔質(zhì)量。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案收集歸檔工作的幾點(diǎn)措施

（一）充分重視人事檔案收集歸檔工作。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人事檔案收集歸檔工作，關(guān)心愛(ài)護(hù)培養(yǎng)人事檔案管理人員。建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以此激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情和積極性，進(jìn)一步提高人事檔案收集歸檔工作效率。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案收集歸檔制度化建設(shè)。實(shí)踐證明，制度是開(kāi)展工作的保障。提高人事檔案收集歸檔工作質(zhì)量，建立和完善嚴(yán)格的人事檔案收集歸檔規(guī)章制度是十分必要的，只有從制度建設(shè)入手，發(fā)揮其權(quán)威性的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，才能保證人事檔案收集歸檔管理逐步走向正規(guī)化和法制化。一是要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行干部人事檔案的收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，用制度去規(guī)范人事檔案收集歸檔工作。二是完善人事檔案登記和人事檔案轉(zhuǎn)遞工作。在干部人事檔案及檔案材料的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，再進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。收到人事檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，再將回執(zhí)單立即寄回原單位，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

（三）規(guī)范人事檔案收集歸檔操作。在人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔上下功夫。一是要把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為人事檔案收集歸檔工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔上用實(shí)勁、下真功。要建立健全干部人事檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集、及時(shí)收集等方法，確保人事檔案歸檔材料及時(shí)收集歸檔到位。對(duì)收集上來(lái)的人事檔案材料，要嚴(yán)把鑒別關(guān)。辨別真?zhèn)?，去其糟粕，達(dá)到人事檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映一個(gè)干部全貌的要求。二是要強(qiáng)化人事檔案的歸檔工作。在歸檔工作中，嚴(yán)把好人事檔案的分類(lèi)關(guān)，力爭(zhēng)做到分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。對(duì)收集歸檔的人事檔案材料，要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，保留真實(shí)準(zhǔn)確有價(jià)值的材料，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。要逐份逐件地清查人事檔案材料。對(duì)當(dāng)事人檔案中缺少的材料逐項(xiàng)要逐一登記、及時(shí)索要。在登記人事檔案目錄方面，要采用計(jì)算機(jī)打印人事檔案目錄，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使人事檔案更加規(guī)范、美觀。三是要抓好人事檔案的收集歸檔審核工作。重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的人事檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求相關(guān)單位和當(dāng)事人限期補(bǔ)充收集，使人事檔案內(nèi)容更加齊全完整。

（四）進(jìn)一步提升人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)工作人員素質(zhì)要求越來(lái)越高，提升人事檔案管理人員的工作能力也愈發(fā)重要。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要注重人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)，提高人事檔案工作人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，使其能夠熟練地完成人事檔案的收集歸檔工作。為此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層面要定期組織人事檔案管理人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的人事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和經(jīng)驗(yàn)交流研討會(huì)，掌握更多先進(jìn)的人事檔案管理的理論和方法，以便更好地做好人事檔案收集歸檔工作。

（五）加強(qiáng)對(duì)文件材料的超前控制，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。歸檔文件的質(zhì)量大多是由文件形成時(shí)決定的，所以，在收集歸檔文件時(shí)不僅要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，還應(yīng)從源頭抓起，文件材料的進(jìn)行超前控制。超前控制是指在文件形成、積累階段，按照檔案要求進(jìn)行文件的質(zhì)量控制，確保歸檔文件的真實(shí)可靠、完整安全。在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)文件分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或個(gè)人手中，如科研資料主要集中在科教科，文書(shū)資料主要集中在辦公室，基建材料主要集中在基建科等，這種分散性往往影響到檔案收集的系統(tǒng)性和完整性。通過(guò)超前控制，可以在文件形成初期階段對(duì)文件內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行前期控制，對(duì)業(yè)務(wù)文件的形成、積累、整理提供最直接的幫助與指導(dǎo)，把問(wèn)題解決在前期形成階段，有利于歸檔文件的完整準(zhǔn)確，提高歸檔檔案質(zhì)量。

第8篇：人事檔案制度范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；提升工作水平；建議

事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)繁多，人員資料復(fù)雜，這對(duì)人事檔案的管理增加了難度。檔案用來(lái)詳細(xì)記述相關(guān)人員的基本信息、社會(huì)經(jīng)歷、品德表現(xiàn)等資料。很多相關(guān)部門(mén)會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人員的依據(jù)。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理制度也在進(jìn)步一部完善。人事檔案管理都是對(duì)人事檔案進(jìn)行校對(duì)、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。但是，多年來(lái)，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問(wèn)題和瑕疵，為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會(huì)的需求，我們必須先發(fā)現(xiàn)目前事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題，然后想出對(duì)策對(duì)癥下藥。

1、基礎(chǔ)設(shè)施不完善

現(xiàn)在人事檔案由兩種形式存在，一種是一直以來(lái)很傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事資料，另一種是隨著多媒體出現(xiàn)的電子檔案。每個(gè)地方的部門(mén)對(duì)人事檔案信息化的需求是不一樣的，它們都是相對(duì)獨(dú)立的，每個(gè)地方部門(mén)都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個(gè)部門(mén)使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流，使得規(guī)?；⑼ㄓ没墓芾碥浖鸩坏胶芎玫淖饔?。為了完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施也是不齊全的，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，基礎(chǔ)儀器不夠，造成人事檔案信息化滯后，限制了事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。

2、管理標(biāo)準(zhǔn)忽視對(duì)教師的管理

沒(méi)有規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的重要問(wèn)題所在。如果做一件事情是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作為目標(biāo)和依據(jù)，那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。在目前的人事檔案管理工作中，各個(gè)部門(mén)都是根據(jù)部門(mén)自身問(wèn)題和特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行管理，跟其它部門(mén)都是互不干涉，每一個(gè)部門(mén)的管理標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的，因此，就無(wú)法形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，也就不可能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。

3、人事檔案利用水平較低

人事檔案的管理工作主要是為人事部門(mén)人事工作提供相關(guān)的材料，這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。在之前的檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此，面對(duì)這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對(duì)于人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案本來(lái)就是為各級(jí)部門(mén)服務(wù)的，它可以保存很多重要信息，是我們查閱相關(guān)資料的重要來(lái)源，但是現(xiàn)在的問(wèn)題是人事檔案利用率低下，使人事檔案成為一個(gè)擺設(shè)，人事檔案服務(wù)使用意識(shí)差，認(rèn)識(shí)不到其重要性。

4、管理的方式相對(duì)落后

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到一個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理的方式也是需要隨著社會(huì)發(fā)展而發(fā)展。目前很多的事業(yè)單位人事檔案管理錄用工作還是手工、半手工操作，雖然也利用計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)版變成電子檔案，但是也只是保留人事人員的在基本信息，缺乏系統(tǒng)的管理與操作，對(duì)于提高人事檔案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能很好適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的要求。

二、事業(yè)單位人事檔案管理改進(jìn)的對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理制度也需要進(jìn)行改革。人事檔案管理都是對(duì)人事檔案進(jìn)行校對(duì)、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。但是，多年來(lái)，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問(wèn)題和瑕疵，為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會(huì)的需求，提出以下對(duì)策。

1、建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制

1.1完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)備完善是做好人事檔案管理工作的前提，根據(jù)工作的實(shí)際情況處理好人事檔案管理工作的信息化需要，建立健全人事檔案管理信息化工作制度與機(jī)制。人事檔案管理中電子檔案必須能夠使各級(jí)地方部門(mén)都能夠?qū)崿F(xiàn)共享。每個(gè)地方的部門(mén)對(duì)人事檔案信息化的需求是不一樣的，它們都是相對(duì)獨(dú)立的，每個(gè)地方部門(mén)都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個(gè)部門(mén)使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流，使得規(guī)?；?、通用化的管理軟件起不到很好的作用。因此，為了解決這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施，使基本設(shè)施配備齊全，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，基礎(chǔ)儀器充足，就不會(huì)造成人事檔案信息化滯后，限制事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。

1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理機(jī)制

規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。如果做一件事情是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作為目標(biāo)和依據(jù)，那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。處理每一件事情都需要對(duì)策下藥，找出問(wèn)題才能解決問(wèn)題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題，要結(jié)合目前實(shí)際的問(wèn)題進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有效率地處理各種人事檔案管理問(wèn)題，要靈活應(yīng)對(duì)人事檔案管理的各種問(wèn)題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。在目前的人事檔案管理工作中，各個(gè)部門(mén)都是根據(jù)部門(mén)自身問(wèn)題和特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行管理，跟其它部門(mén)都是也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣鳎纬山y(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。

2、重視人事檔案利用

在目前的人事檔案管理中，檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此，面對(duì)這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對(duì)于人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案就是為各級(jí)部門(mén)服務(wù)的，它可以保存很多重要信息，是我們查閱相關(guān)資料的重要來(lái)源，所以我們提高人事檔案的利用率，使人事檔案成為一個(gè)真正為人民服務(wù)的工具，人事檔案服務(wù)使用意識(shí)要提高，認(rèn)識(shí)到其重要性。管理者可以放寬檔案中某些不重要信息，以便為需要的人員提供方便。人事檔案中人員的基本履歷、職稱(chēng)、工資等都是可以開(kāi)放的，加大對(duì)人事檔案的開(kāi)放程度，提高人事檔案的利用效率，這都可以使人事檔案發(fā)揮自己的作用，也有利于提高管理人員對(duì)人事檔案的保管和重視的思想意識(shí)，從而發(fā)揮人事檔案的最大價(jià)值。

3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理的安全性

檔案管理的一個(gè)重要關(guān)鍵是確保事檔案的保密性和安全性。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的安全性是很有必要的，建立人事檔案信息化管理的制度法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。建立人事檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，規(guī)范借閱機(jī)制，保證檔案信息的存儲(chǔ)安全與使用安全。其次，從人員上保證安全。加強(qiáng)人事檔案信息化管理工作人員的安全性教育和安全技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)信息保密安全意識(shí)及安全使用技能。最后，存儲(chǔ)上保證安全。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案要在物理上分開(kāi)存儲(chǔ)，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)和檔案的使用也盡量在物理上分開(kāi)。

4、建立人事檔案管理信息化的人才機(jī)制

任何事業(yè)的發(fā)展都必須需要人才，只有人才才能推動(dòng)社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展。如果不重視人事檔案管理的工作，很難充分、有效地管理和開(kāi)發(fā)人力資源。因此，為了建立良好的檔案管理人才機(jī)制，必須從上而下的對(duì)檔案人事部門(mén)的各級(jí)工作人員進(jìn)行思想上教育，改變他們對(duì)檔案管理不重視的思想。首先，需要各級(jí)員工都充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的特點(diǎn)、地位、作用，支持和重視人事檔案工作。事業(yè)單位不但要建立健全規(guī)章制度，配備專(zhuān)業(yè)的人員設(shè)備，而且要把人事檔案管理作為重要的基礎(chǔ)性工作。同時(shí)，針對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍新人多、兼職多的現(xiàn)狀，力求實(shí)用，找準(zhǔn)開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，使人事檔案管理工作效率得到提高，完善人事檔案管理的步驟。

5、完善管理機(jī)制，靈活處理人事檔案

處理每一件事情都需要對(duì)策下藥，找出問(wèn)題才能解決問(wèn)題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題，要結(jié)合目前實(shí)際的問(wèn)題進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有效率地處理各種人事檔案管理問(wèn)題，要靈活應(yīng)對(duì)人事檔案管理的各種問(wèn)題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。事業(yè)單位的管理者和人力資源部門(mén)必須管好、用好檔案材料，不要讓檔案成為擺設(shè)，要利用好人事檔案，發(fā)揮人事檔案在識(shí)人用人中的基礎(chǔ)作用，善于利用檔案材料推進(jìn)事業(yè)單位人力資源的開(kāi)發(fā)和利用。靈活的處理人事檔案，對(duì)人事檔案的內(nèi)容也可以靈活的進(jìn)行開(kāi)放和查閱。

三、結(jié)論

人事檔案管理是事業(yè)單位挑選人才的重要依據(jù)。制度改革必須順應(yīng)時(shí)代潮流，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，提升人事檔案管理的工作效率，明白人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要意義和作用，在工作中努力解決問(wèn)題、提高工作效率，為事業(yè)單位的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]李玲,蔣枝紅,黃虹,陳海燕.探討提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的現(xiàn)狀——以湖南省寧遠(yuǎn)縣為例[J].湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào),2011(03)

第9篇：人事檔案制度范文

【關(guān)鍵詞】人事管理；檔案管理；改進(jìn)策略

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，以單位集中保存的歷史記錄，是單位管理人才的重要資料。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題，已不能適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的要求。根據(jù)人事制度改革與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，研究單位人事檔案管理中的問(wèn)題，探討改善人事檔案管理的策略，有助于為企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理提供參考。

一、單位人事檔案管理中的問(wèn)題

1.檔案內(nèi)容質(zhì)量較低。我國(guó)人事檔案工作歷經(jīng)多年積累發(fā)展，取得較豐富的經(jīng)驗(yàn)，隨著社會(huì)的發(fā)展變化，新的社會(huì)環(huán)境為企業(yè)的人事檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。人事制度改革的深化使人事檔案管理的作用更加重要。人事檔案能詳細(xì)反映員工的各方面情況，而現(xiàn)實(shí)中許多單位的人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高，檔案材料空洞同質(zhì)，一些材料缺少定量描述，組織意見(jiàn)等內(nèi)容空乏。無(wú)法全面公正評(píng)價(jià)員工的情況。2.人事檔案管理模式落后。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與人事體制的改革使傳統(tǒng)的人事檔案管理體制出現(xiàn)新的問(wèn)題。目前我國(guó)企業(yè)人事檔案管理模式存在嚴(yán)重的分散性，具體表現(xiàn)在人事檔案多頭管理，人事檔管部與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系不緊密[1]。檔管人員較少參與行政管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)情況掌握不夠及時(shí)全面。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革推進(jìn)使政治體制做出相應(yīng)改革，許多企業(yè)人難以保證必要的檔管庫(kù)房設(shè)施條件，導(dǎo)致人事檔案材料發(fā)生損毀丟失等現(xiàn)象。分散的管理體制破壞了人事檔案內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，難以及時(shí)的為人事管理部門(mén)提供全面的檔案信息。隨著企業(yè)人事制度改革推行，企業(yè)普遍實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，使得企業(yè)員工身份界限逐漸淡化。員工檔案應(yīng)根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展需要進(jìn)行統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理體系單一，人事檔案未形成自身管理系統(tǒng)，目前企業(yè)人事檔案管理普遍存在重政績(jī)輕業(yè)績(jī)的情況，使得很多人事檔案中不能客觀全面反映員工的全貌。3.人事檔案管理方式陳舊。企業(yè)機(jī)構(gòu)改革，崗位人才流動(dòng)頻繁，使得企業(yè)的人事管理情況日益復(fù)雜，目前許多單位普遍采用傳統(tǒng)落后的人事檔管模式，傳統(tǒng)的檔案管理模式不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與企業(yè)改革需要。一些單位管理人員素質(zhì)較低，不能正確使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理工作，導(dǎo)致人事管理工作效率低下。一些小型基層單位在人事管理方面投入較少，影響了企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、改善人事檔案管理的策略

1.加強(qiáng)人事檔案材料質(zhì)量管理。企業(yè)人事管理檔案工作中出現(xiàn)大量問(wèn)題的根源在于人事部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理缺乏重視，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理部門(mén)對(duì)人事檔案管理的重視，是提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的根本途徑。人事檔案從業(yè)工作人員應(yīng)加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。檔管人員是人事檔案管理工作的主體，加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量，要提高人事檔管人員的政治文化素養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，使其滿(mǎn)足人事檔案管理工作發(fā)展的新要求[2]。人事檔案管理工作者必須改變傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)，及時(shí)了解組織人事部門(mén)的現(xiàn)實(shí)需求，更好的服務(wù)于人事管理工作。企業(yè)人事檔管部門(mén)在建設(shè)人事檔案材料內(nèi)容中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，注意補(bǔ)充反映員工個(gè)性的檔案材料，補(bǔ)充反映其全面素質(zhì)，個(gè)人業(yè)績(jī)等方面的材料。要加強(qiáng)人事檔案工作依法管理，必須建立健全相關(guān)規(guī)章制度，各單位應(yīng)結(jié)合本單位的具體情況制定本單位的人事檔案信息收集補(bǔ)充制度，交接轉(zhuǎn)遞制度等，堅(jiān)決按各種制度規(guī)定手續(xù)辦理業(yè)務(wù)。加大對(duì)各種利用檔案造假的現(xiàn)象打擊力度。人事檔管部門(mén)要與相關(guān)人事部門(mén)建立聯(lián)系制度，確保檔案內(nèi)容符合單位人員流動(dòng)情況。要建立嚴(yán)格的人事檔案登記制度，加強(qiáng)控制檔案轉(zhuǎn)遞保管工作中的漏洞。在人事調(diào)動(dòng)時(shí)，相關(guān)單位要及時(shí)向人事檔管部門(mén)提交當(dāng)事人的任免通知。確保檔案信息完整有效。無(wú)頭檔案的處理工作關(guān)系到對(duì)員工的使用管理問(wèn)題，處理無(wú)頭檔案，應(yīng)鑒別檔案資料的保存價(jià)值，對(duì)重要的人事檔案加強(qiáng)保管。通過(guò)人事檔案形成管理部門(mén)，當(dāng)事人原單位等線(xiàn)索進(jìn)行查詢(xún)檔案資料，處理無(wú)線(xiàn)索檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人原籍檔案館進(jìn)行保存。要打破以往多頭管理的模式，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。建立與現(xiàn)代人檔案管理制度，將人事檔案管理納入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)員工級(jí)別變化較大，人事檔案管理靈活性較大，應(yīng)實(shí)行適當(dāng)分級(jí)管理。企業(yè)的人事檔管工作應(yīng)實(shí)行集中管理模式，以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，避免出現(xiàn)因企業(yè)環(huán)境條件較差造成損毀人事檔案的情況。根據(jù)各類(lèi)人事檔案內(nèi)容的不同，構(gòu)成有機(jī)的管理方法。2.推進(jìn)企業(yè)人事檔案信息化管理。信息化是新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的人事檔管工作提出了新的要求。企業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)人事檔管的現(xiàn)代化，必須在人事檔案管理中運(yùn)用當(dāng)代科技新成果，提高人事檔管工作效率水平。加大對(duì)人事檔案工作的投入，加強(qiáng)對(duì)人事檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理能力水平。使企業(yè)人事檔管工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。

結(jié)語(yǔ)

人事檔案是人事組織等部門(mén)對(duì)人員考核管理中形成的檔案，具有真實(shí)性，動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，是聯(lián)系人才與市場(chǎng)的橋梁紐帶。應(yīng)加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，補(bǔ)充全面的人事檔案材料，不斷提高企業(yè)人事檔案材料質(zhì)量。重點(diǎn)預(yù)防處理無(wú)頭檔案，加快人事檔案工作信息化管理。使企業(yè)人事檔管工作更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

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