事業(yè)單位檔案整理精選(九篇)

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第1篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關鍵詞：檔案管理；行政事業(yè)；完善制度

所謂“檔案”是指機關、組織和個人在社會活動中形成的作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。檔案管理就是對檔案的整理、收集、鑒定、保管以及統(tǒng)計等。有效的檔案管理有利于行政事業(yè)單位合理地分配人員，加強行政事業(yè)工作的發(fā)展。所以，行政事業(yè)單位的檔案管理應當引起相關部門和人員的重視。

一、行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

1.能夠準確地反映行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程

行政事業(yè)單位中的檔案記錄著單位成長的點點滴滴，其中包括行政事業(yè)單位在建立以來的每次改革與創(chuàng)新。在行政事業(yè)單位有新的改革時需要參照以前的各項記錄進行計劃，分析以前犯錯誤的原因，從中總結經驗教訓，以免再次造成不必要的失誤。

2.有利于保障單位的各項秘密工作

良好的檔案管理制度能夠有效地保證行政事業(yè)單位的各項秘密工作不被泄露，是保護單位工作安全的必備的管理系統(tǒng)。檔案管理也能夠為行政事業(yè)單位的工作進行備份，在工作中出現(xiàn)錯誤的時候，可以通過對檔案的分析與整理進行調整，及時地改正錯誤。這也在側面為行政事業(yè)單位的工作指引了方向。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

1.完善檔案管理制度

科學、合理的管理制度，才能夠使管理工作更加井井有條。為使行政事業(yè)單位的檔案管理工作更順利地進行，應當適當?shù)赝晟茩n案管理制度，使檔案管理人員的責任分工更為清晰，協(xié)作更為密切，并在一定程度上加強行政事業(yè)單位的檔案管理。

2.加強檔案管理人員的素質

檔案管理的實施都是由人為控制的，因此，增強檔案管理人員的素質才能夠從根本上提高檔案管理工作的質量。只有檔案管理人員重視起自身的工作，認識到檔案管理的重要性，才能夠更好地完成檔案管理工作的任務。

檔案管理是整體管理工作中的基礎內容，應當追隨時代的步伐，根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展情況，適當做出改變與完善。用最佳的檔案管理工作為整體工作的進行提供動力。

第2篇：事業(yè)單位檔案整理范文

一、信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學化的意義分析

目前，行政事業(yè)單位已經認識到檔案管理信息化的重要性，改變了傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，實現(xiàn)了檔案管理的科學化。行政事業(yè)單位要結合內部實際情況合理制定信息化檔案管理方案，適應國家發(fā)展，保證檔案管理工作的有序開展。但是，從行政事業(yè)單位信息化檔案管理現(xiàn)狀可以看出，行政事業(yè)單位信息化檔案管理中還存在很多問題，需要管理人員詳細分析問題存在的原因，并針對存在的問題及時采取調整對策。行政事業(yè)單位的檔案管理是一項十分復雜的工作，需要涉及的內容非常多。檔案管理工作具有以下特點：一是管理性，二是服務性，三是政治性。如今，行政事業(yè)單位正在快速發(fā)展，如何提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的科學化已經成為行政事業(yè)單位關注的焦點。信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學化的意義體現(xiàn)在以下幾點：一是檔案管理科學化是國家發(fā)展的必然要求，二是檔案管理科學化是行政事業(yè)單位發(fā)展的關鍵保證，三是檔案管理科學化是行政事業(yè)單位改革的保證。

二、行政事業(yè)單位信息化檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案管理制度不健全。如今，很多行政事業(yè)單位管理人員對檔案管理不重視，沒有認識到檔案管理的重要性，導致檔案管理制度不健全，管理體系不完善，檔案管理過于形式化，而且監(jiān)管部門也沒有在檔案管理中發(fā)揮作用，監(jiān)管不到位。檔案管理屬于行政事業(yè)單位的基礎性工作，無法直接提高行政事業(yè)單位的經濟效益，往往會被單位領導忽視。由于行政事業(yè)單位領導對檔案管理不予重視，導致檔案管理人員也對檔案管理工作不重視，認為檔案管理就是資料的抄寫和保管，工作積極性和熱情較低。

（二）管理資金較少。很多行政事業(yè)單位管理人員認為不需要在檔案管理上投入過多的資金，會增加單位運營的成本，是對資金的浪費，導致檔案管理設備過于陳舊，根本無法滿足檔案管理工作需求，而且很多行政事業(yè)單位還在采用手寫檔案管理方式，紙張在保存和整理上都存在一定的難度，很容易導致檔案的丟失和破損，給行政事業(yè)單位造成巨大的損失，阻礙了行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

（三）檔案管理人員專業(yè)水平較低。行政事業(yè)單位檔案管理信息化對檔案管理人員提出了更高的要求，如果行政事業(yè)單位不配備專業(yè)的檔案管理人員，根本無法滿足檔案管理需求。但是，我國行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的檔案管理人員，現(xiàn)有人員專業(yè)水平和綜合素質較低，而且隨著行政事業(yè)單位的不斷改革，人員的流動性非常大，人員的工作積極性和熱情比較低。很多檔案管理人員無法熟練操作信息化設備，接受新事物的能力較差。除此之外，在檔案管理人員上崗之前行政事業(yè)單位并未對人員進行專業(yè)化培訓，管理人員的專業(yè)化水平有待提高。

（四）信息化水平低。如今，國家要求行政事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)科學化，但是很多行政事業(yè)單位還未建立內部檔案管理平臺和網絡系統(tǒng)，也未設置專門的檔案管理部門和管理人員，檔案管理信息化水平比較低。

三、信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學化對策

（一）健全檔案管理制度。要想實現(xiàn)檔案管理的科學化，相關部門必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作提供支持。行政事業(yè)單位還要加大檔案管理工作的宣傳力度，讓單位員工認識到檔案管理工作的重要性。單位還要明確檔案管理職責，把檔案管理工作落實到實處。

（二）完善管理環(huán)境。要想實現(xiàn)檔案管理的科學化，行政事業(yè)單位還必須加大檔案管理方面的資金投入，定期更換檔案管理設施，為員工提供優(yōu)質的工作環(huán)境，提供檔案管理人員的工作積極性和熱情。

（三）加強人員培訓。要想實現(xiàn)檔案管理的科學化，行政事業(yè)單位需要定期派遣人員外出學習專業(yè)知識和信息化知識，提高員工接受新知識和新事物的能力，進而實現(xiàn)檔案管理的科學化。

第3篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；問題

1 前言

行政事業(yè)單位的檔案管理工作如今變得日益重要，一方面其檔案記錄著單位成長的點點滴滴，其中包括行政事業(yè)單位在建立以來的每次改革與創(chuàng)新，另一方面反映了行政事業(yè)單位發(fā)展的各類議程和計劃，也是行政事業(yè)單位從過去尋求問題和經驗，避免再出現(xiàn)類似問題的經驗總結，對于檔案管理工作而言同時也需要照顧單位的秘密文件，在制度上防范這些重要文件的泄露，完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠以數(shù)字化的形式對檔案進行部分，這也對檔案管理人員的專業(yè)素質提出了更高的要求，能夠熟悉掌握檔案管理電子系統(tǒng)，能夠對檔案管理工作進行定期檢查和分析，及時糾正工作中存在的錯誤，為檔案管理工作改革的發(fā)展指引出路。

2 行政事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及問題

2.1 缺乏對檔案管理在人力資源管理重要性認識

行政單位的人力資源管理長期以來的發(fā)展是遲緩的，特別是檔案管理往往只是被看作是對行政人員生平經歷的記錄，或只是資料的整理和抄寫工作，沒有看到檔案管理質量與行政部門整體效率之間的必然聯(lián)系，缺乏對檔案管理在人力資源管理重要性充分重視，所以也會造成了檔案管理工作的一些疏忽，比如檔案資料因為人為的失誤而流失，檔案管理體系的不完備，這給人力資源管理的改革Ю戳酥疃嗟南拗坪屠擾。一些行政單位甚至沒有設立專門的檔案管理的崗位，忽視了在檔案信息里充分挖掘人才的信息，沒能反映人力資源發(fā)展的具體狀況，也不利于對行政部門激勵機制的建設。

2.2 檔案管理的技術手段落后

數(shù)字技術改變了信息傳播的媒介，從原始信息諸如人們日常耳聞目睹的廣播信號、電視信號、錄音機都實現(xiàn)了數(shù)字化，其儲存媒介和傳播媒介的革新大大提高了檔案管理工作的效率，特別是隨著計算機和互聯(lián)網技術的普及，用于檔案管理的新的文件形式一數(shù)字文件（digital records）大量產生，這種新的類型的文件的載體是磁性載體材料或光學材料。能夠保存大量的文件，轉換成數(shù)字化檔案。從比如“古代的石刻檔案、甲骨檔案”都可以轉換成紙質檔案、縮微檔案，這個檔案管理工作帶來了極大的便利，雖然對于檔案操作人員在接受時會有一定的復雜性和難度。然而現(xiàn)實中檔案管理的技術手段落后的問題日益突出，一方面行政事業(yè)單位硬件投入不足、檔案管理人員沒有掌握現(xiàn)代化的管理技術，沒有進行專業(yè)數(shù)字化檔案管理的技能培訓，所以整體上看檔案管理的水平依然沒有取得長足的提高，往往檔案的登記和分類管理依然有過多的人為的痕跡，阻礙了人力資源檔案管理的發(fā)展和有效利用。

2.3 檔案分類管理體系的不完善

人力資源的檔案材料的管理的基本要求是“全面、客觀、完整、真實，能夠在滿足上述條件下反映一個人的生活經歷、發(fā)展歷史全貌，但是行政事業(yè)單位在實際管理過程中因為種種原因造成了原始材料的抽象和單一，并不能反映一個人的特色，這些不完整的檔案資料難以為事業(yè)單位選拔人才、使用人才提供有益的參考，也會影響到潛在人才的挖掘和應用。同時，在檔案分類管理的體系建設上不夠重視，使得人力資源內容的不完整和不規(guī)范，失去了統(tǒng)一性，其分類管理沒有機遇電子信息檔案管理系統(tǒng)，操作受到很大的人為要素干擾，使得其管理效率并不高。

3 加強行政事業(yè)單位檔案管理的對策

3.1 建立和完善標準化、科學規(guī)范的制度

行政事業(yè)單位檔案管理的改善首先需要制定統(tǒng)一、標準化、科學的檔案制度管理體系，這是加強行政事業(yè)單位檔案管理的基礎性工作，不僅能夠通過制定相應的工作管理制度和工作標準來規(guī)范檔案管理程序，同時也能提高檔案管理工作人員的積極性和責任感。能夠在檔案管理制度環(huán)節(jié)和工作程序上進行有效的監(jiān)督，對于關鍵環(huán)節(jié)―檔案的保存、信息資料的流轉和管理的方法都能夠統(tǒng)一規(guī)定，標準化的工作流程能夠大大提高檔案管理辦事的效率，降低不必要的人力和物力的浪費。

3.2 加強數(shù)字化檔案管理的建設

縱觀二十年來我國檔案數(shù)字化的發(fā)展歷程，我國當前雖然已經大面積鋪開檔案數(shù)字化建設，但是因為資金的限制，數(shù)字化管理的技術條件依然不夠成熟，主要體現(xiàn)在技術應用的不經濟以及成本較高，因為其主導方式依然是鍵盤錄入和光學字符識別掃描輸入，速度較慢的同時儲存質量不高，容易受到諸多要素的干擾，在互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的今天，檔案管理的網絡化建設依然缺乏統(tǒng)一的技術標準，使得跨區(qū)域的數(shù)據(jù)信息庫無法實現(xiàn)對接和共享，所以說我國檔案數(shù)字化工作依然還有很長的路要走。加強數(shù)字化檔案管理的建設一方面要形成有層次、有結構、有內容的網絡信息管理，實現(xiàn)檔案管理資料的數(shù)字化存儲，加大硬件和軟件方面的資金投入，比如“打印機、復印機、掃描儀、電腦”等，對檔案信息管理設立專門的監(jiān)督部門，實施全程的掌控。

3.3 提高檔案管理人員的職業(yè)素質

現(xiàn)代科學技術發(fā)展下，改變了我們的日常生活，同時也對檔案管理工作帶來了巨大方便，一方面檔案管理部門將不只是一個實體機構，同時實現(xiàn)了存儲實體與虛體共存，另一方面數(shù)字化檔案管理工作以虛擬化方式存在，工作重心不在是傳統(tǒng)的客戶，而是能夠滿足社會的多元化需求。我國長期以來都努力構建完整的檔案管理理論，用于指導檔案工作人員數(shù)字化工作的開展，這就促進了檔案工作人員檔案管理方面觀念的更新，特別是改變過去傳統(tǒng)的檔案管理的觀念，適應數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨勢。因為觀念上的落后，勢必上會阻礙檔案數(shù)字化管理工作的開展，實現(xiàn)人―計算機的雙向互動，才能把檔案管理工作開展得有效率且具有深度。數(shù)字化管理的改革一方面需要技術上是革新，另一方面也需要檔案工作人員能夠加強培訓，內部和外部推動檔案管理人員技術化水平的提高，這是一個循序漸進的過程。

檔案管理工作人員專業(yè)素質的培訓和職業(yè)道德的培訓是要同步進行的，檔案管理雖然有數(shù)字化的發(fā)展趨勢，終究還是依靠人完成的，所以行政事業(yè)單位的檔案管理雖然依然與工作人員的工作態(tài)度、工作能力和工作水平有著巨大的關聯(lián)。提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質和水平需要制定完善的培訓管理辦法，加強崗位的培訓，同時引入專業(yè)的技術性人才，實現(xiàn)檔案管理新技術的轉型，提高行政事業(yè)單位檔案管理的升級以及工作效率的穩(wěn)步提高。

4 結束語

綜上所述，我國行政事業(yè)單位的檔案管理工作的改進還有很長的路要走，總之科學、合理的檔案管理制度讓檔案管理工作更加標準化，完善的檔案管理制度下，管理人員的職權才會更加清晰、配合更加密切。因為檔案管理畢竟還是人來完成的工作，不可能完全托管給計算機，所以加強檔案管理人員的素質才是檔案管理持續(xù)發(fā)展的路徑，需要從根本上重視檔案管理，這是檔案管理工作改善的基礎性內容，為檔案管理提供持續(xù)發(fā)展的動力。

參考文獻

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第4篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關鍵詞：行政事業(yè)單位 檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展和人們對檔案認識的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實性和有效性等功能也逐步為人們所重視。而行政事業(yè)單位檔案是國家檔案管理的主要組成部分，是整個行政事業(yè)單位協(xié)調、有序、高效運行的有效保障，同時也是行政事業(yè)單位科學性與規(guī)范化管理工作的真實有效記錄。

一、行政事業(yè)單位檔案管理目前存在的問題

1.檔案室條件簡陋。通過走訪了很多行政事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)有一部分單位的檔案室條件簡陋，其硬件設施達不到規(guī)劃化、科學化的管理條件。還有一些行政事業(yè)單位將雜物室或倉庫房作為存放檔案的地點，其雜亂無章，現(xiàn)場凌亂不堪，給檔案查閱帶來非常大的困難。尤其是人事檔案的保管與調檔，都沒有專業(yè)的檔案柜存放，有的還用廢舊的櫥柜來存放檔案，灰塵與動物到訪痕跡非常明顯，給檔案管理帶來極大的不便，基本直接導致檔案的流失和損壞。

2.檔案管理工作人員專業(yè)性較差。當前很多行政事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在一個現(xiàn)實問題，就是從事檔案管理的工作人員安排方面存在一個非專業(yè)性和人員養(yǎng)老安置等方面。機關事業(yè)單位在財務資金上屬于財政撥款性質，很多行政事業(yè)單位財務赤字本身就存在問題，根本沒有富余資金去聘請專業(yè)的檔案管理工作人員；這就導致現(xiàn)人現(xiàn)用，讓單位一些不能勝任現(xiàn)有崗位的，或準備“退二線”的工作人員去充當檔案管理員工作。使得單位檔案管理工作人員的專業(yè)度不高，對檔案管理工作的重要性認識不足，其責任心、服務態(tài)度和水平上也會存在著很大的問題。

二、完善行政事業(yè)單位檔案管理的建議

1.建立和完善檔案管理制度體系。行政事業(yè)單位檔案管理應遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎上，制定相關貼近本單位實際情況的檔案管理制度。建立行政事業(yè)單位檔案管理制度更應注重實用性原則，制度建立后要有可操作性，讓檔案管理工作人員在執(zhí)行過程中更加的簡便和操作，這樣可以更有效的發(fā)揮檔案管理制度的指導性和規(guī)范性。而檔案管理工作人員選拔任用的關鍵因素還是在領導的喜好，從某種意義上看，檔案管理工作就是一個閑職，一個可以非常舒服，而工作壓力較小的崗位。從傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的檔案管理用人角度來看，通常都是快內退人員或閑置無實際工作崗位安置的人員。從某種意義上看，制度的制定與完善不僅需要對工作人員進行約束，而領導層也需要有一定的約束力，同時還要加強檔案管理制度執(zhí)行過程中的嚴肅性。

2.加強領導重視度，提高檔案管理工作整體水平。在當前信息化時代，行政事業(yè)單位檔案管理已經成為深化公共服務、實現(xiàn)資源共享的重要窗口與平臺。而領導的重視程度則是行政事業(yè)單位檔案管理的重要影響因素，也是提高檔案管理工作整體水平的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位從領導層角度，要不斷落實檔案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽時間對檔案管理工作進行抽查，體現(xiàn)出領導對檔案管理工作的重視，從而影響檔案管理工作人員更加努力做好本單位的檔案管理工作。

3.落實檔案管理信息化與現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。由于行政事業(yè)單位檔案機構大多是非盈利性單位，財務資金均由上級主管部門撥付，甚至資金緊張時，還需要融資性自籌以解決困境。因此，大多數(shù)行政事業(yè)單位檔案管理部門由于經費緊張，以及機關工作作風的影響，目前行政事業(yè)單位檔案網站資源建設在發(fā)展程度上還不夠成熟，且建設方向比較模糊，概念化傾向嚴重，沒有創(chuàng)新和實用方面的考量。隨著我國經濟的發(fā)展，以及全球經濟一體化進程的不斷加快，互聯(lián)網絡平臺的發(fā)展已進入了人們生活的各個領域。這也為檔案由紙質界面向數(shù)字化界面管理模式過渡提供了軟件等技術方面的基礎。行政事業(yè)單位檔案實行信息化管理，將更有利于提高檔案管理的工作整體效率。

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展和人們對檔案認識的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實性和有效性等功能也逐步為人們所重視。行政事業(yè)單位檔案管理應遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎上，制定相關貼近本單位實際情況的檔案管理制度。同時，注重合理性與可操作性，以及科學性，充分體現(xiàn)民主原則，并切實監(jiān)督檔案管理制度的落實情況。行政事業(yè)單位檔案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于檔案管理的資源優(yōu)化配置，有利于檔案管理內部各方面的均衡發(fā)展，有利于調動職工積極性，有利于支持行政事業(yè)單位檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 馮麗.行政事業(yè)單位檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務，2013（9）

第5篇：事業(yè)單位檔案整理范文

行政事業(yè)單位在我國社會中發(fā)揮重要影響，其屬于智力密集類型企業(yè)單位，企業(yè)工作人員是企業(yè)作為寶貴財富和資源，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要影響。在設疑發(fā)展情況下，企業(yè)需要做好人力資源管理工作，把工作人員檔案歸納處理，降低人力資源管理工作壓力和難度，提高事檔案資源管理工作效率，保證人事檔案管理質量。

1、弊端闡述

行政事業(yè)單位在發(fā)展中，人事檔案管理工作意義重大。其對企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)日常管理工作，和團隊建設等等工作影響大，可以為行政事業(yè)單位日常管理工作和團隊建設提供理論依據(jù)，實現(xiàn)資源合理應用目標，行政事業(yè)單位可以依據(jù)人事檔案對工作人員升值，開展工作調整、對工作人員工作考核和績效考核等等工作影響較大。但是當下我國企業(yè)在人事檔案管理工作中存在自身弊端，特別是當下行政單位中，人事檔案管理難度較大，阻礙企業(yè)發(fā)展，需要加以完善和及時處理。下文將詳細對人事檔案管理弊端進行分析和研究。

1.1人事檔案管理意識弊端

人事檔案管理管理意識低、觀念關注度不高，是影響人事檔案管理有序開展主要問題之一。行政事業(yè)單位管理人員發(fā)展中，較為關注行政事業(yè)單位自身經濟發(fā)展，認為人事檔案管理不重要，沒有實際價值，對政事業(yè)單位長遠發(fā)展沒有實際意義。政事業(yè)單位主要管理負責人員存在這一思維誤區(qū)，導致下級管理工作人員對人事檔案認知度不高，行為散漫，人事檔案管理財務支出較少，人力資源和財力無法保證，降低管理效率。其次，由于管理意識薄弱，行政事業(yè)單位沒有建立合理化管理目標和管理關注方案，管理工作人員在關注期間，沒有標準依據(jù)，關注效率低下，沒有方向[1]。

1.2信息化技術弊端

現(xiàn)階段行政事業(yè)單位信息技術技術水平低下，由于政事業(yè)單位主要負債人員和管理人員對政事業(yè)單位忽視，沒有引進先進科學技術開展管理關注，導致在實際管理環(huán)節(jié)，依據(jù)人力資源手工開展管理關注，降低工作人員關注積極性，影響管理關注有序開展。其次，工作人員自身關注能力低下，人事檔案管理團隊構建缺失凝聚力，由于個人工作能力低下，影響整個團隊工作能力，一些工作人員在關注中，沒有結合人事檔案特點，開展管理關注，缺失管理科學性和規(guī)范性[2]。

2、政事業(yè)單位人事檔案管理工作有序開展

2.1提高對人事檔案管理關注重視度

行政事業(yè)單位需要樹立全新發(fā)展目標，結合市場經濟發(fā)展特點，建立全面人事檔案管理方案和目標，提高對人事檔案管理關注重視度和關注度，在單位內部和管理部門宣傳，增加工作人員認知度，讓關注人員了解自身想法，利于工作人員全面貫徹檔案管理關注要求，有方向開展管理關注。其次，行政事業(yè)單位也需要給予人事管理這工作人力支持和物力支持，優(yōu)化制度弊端，構建一個一體化制度體系，為工作人員實際管理工作提供理論依據(jù)和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標準化方向發(fā)展[3]。

2.2提高信息化應用水平

信息技術是當下社會不同企業(yè)人力資源和人事檔案管理的主要方法，行政事業(yè)單位也要提高對信息技術關注，利用信息化技術開展人事檔案管理工作，提高 人事檔案管理工作有序開展。詳細來說，其主要包括兩個不同方面信息化建設，其一：做好信息化硬件建設工作。行政事業(yè)單位需要增加財務支出力度，大力采購 信息裝置和設備，引進先進技術和設備，為工作人員營造良好工作條件。例如：行政事業(yè)單位可以購買掃描設備、電腦設備等等。把傳統(tǒng)紙文本形式運作為電子文檔形式，實現(xiàn)數(shù)字化建設目標，其二：行政事業(yè)單位完善軟件系統(tǒng)建設，構建人事檔案管理體系，保證體系建設合理性[4]。

2.3完善團隊建設，提高工作人員工作能力

人事檔案管理工作人員是主要工作人員，和檔案管理質量和效果具有較大影響。為了實現(xiàn)行政事業(yè)單位人事檔案管理目標，首先要完善團隊建設，構建一個高效率、高凝聚力、高素養(yǎng)人事檔案管理團隊。樹立科學合理人事檔案管理團隊建設目標，建立培訓和教育目標，對工作人員及時培訓和教育，分析培訓需求，分析工作人員工作水平和能力，合理配置工作人員，保證每個工作人員可以在滿足自身需求，可以充分發(fā)揮自身能力崗位中，完善工作人員工作弊端。其次。為了做好人力資源布置工作，行政事業(yè)單位在工作人員開展工作時，對工作人員工作行為監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)工作人員存在行為弊端，及時指導和教育。為了提高工作人員工作積極性，行政事業(yè)單位可以建立獎懲制度，對工作積極性高，表現(xiàn)好工作人員獎勵，在行政事業(yè)單位內部培養(yǎng)骨干，為工作人員提高全新發(fā)展機遇[5]。

第6篇：事業(yè)單位檔案整理范文

一、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

檔案對于事業(yè)單位的發(fā)展有著關鍵性的作用，單位管理者對這一工作的重視程度也在加強，但是在實際管理的過程中還是存在著一定的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，檔案收集和整理不到位。在事業(yè)單位檔案收集的過程中，由于管理人員缺乏一定的工作經驗和檔案歸檔的意識，在檔案劃分的過程中并沒有按照要求劃分歸檔范圍，且在日常的工作中忽視檔案的手機工作，導致檔案的保存存在著不全面的現(xiàn)象。

而在檔案整理的過程中，一些單位經常講活動行程的文書、音響和照片放在一起，或者是不按照標準進行分類整理，這樣給后續(xù)的工作帶來了一定的麻煩。

第二，缺乏良好的檔案管理條件。從當前的情況來看，一些事業(yè)單位并沒有按照標準設置單獨的檔案室，而只是在辦公室或者是其他的科室內部設立檔案室，這樣就給檔案的管理工作帶來了不便，影響到檔案的保管。通過調查發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位不僅沒有設置專門的檔案室，在檔案的使用過程中也存在著丟失和損壞的現(xiàn)象。

第三，檔案管理人員水平有限。檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工作，要求管理人員具有豐富的管理經驗和專業(yè)化的管理理論知識，而目前事業(yè)單位當中的檔案管理者政治覺悟性較低，業(yè)務水平也較差，保密紀律缺失。一些事業(yè)單位的檔案管理人員更換頻繁，缺少對專業(yè)知識的鉆研，這樣就影響到管理工作的正常進行。

二、事業(yè)單位檔案管理工作問題的解決對策

上文中從三個主要方面分析了當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，下面本文結合工作實際，對如何做好事業(yè)單位檔案管理工作提出幾點建議。

第一，做好檔案的收集和整理工作。在日常管理的過程中，管理者首先要做好檔案的收集工作，防止檔案的缺失。而要保證檔案收集的完整性，僅僅依靠命令和制度規(guī)范是遠遠不夠的，還需要結合事業(yè)單位內部的實際情況開展工作。具體來講，需要重點宣傳檔案收集工作的重要性，增強管理者的檔案收集意識，并不斷培養(yǎng)和增強檔案管理人員的工作熱情，使他們能夠重視檔案規(guī)黨制度，并且貫徹執(zhí)行這些制度。

在檔案整理的過程中，一定要做到規(guī)范性整理，這樣能夠便于檔案的保管和利用。檔案的整理過程需要按照檔案裝訂、檔案分類、檔案編排、檔案編號、檔案編目以及檔案裝盒的順序進行，不能夠打亂順序。需要注意的是，在整理的過程中，對于不同載體、不同形式以及不同保管期限的檔案一定要分類整理，分別存放，不能夠混淆。例如對于照片、視頻以及文字資料檔案，就需要分別進行整理和保管。

同時，檔案整理時還需要正確的劃分檔案的歸檔范圍。只要是具有一定的保存價值的文件，都需要列入到歸檔的范圍之中，尤其是要對容易忽視，或者是不容易收全的文件資料要重點整理。而對于重復性、臨時性等不需要保存的文件，則不需要進行歸檔整理。

第二，設置檔案室，創(chuàng)造良好的檔案保存環(huán)境。為了更好的開展檔案管理工作，事業(yè)單位必須要設置專門的檔案室，用來保管檔案，保證檔案的安全性。可以說，檔案是事業(yè)單位的寶貴財富，因此，設置良好的檔案保存環(huán)境至關重要。

除要設置檔案室外，還需要做好庫房管理工作，庫房內一定要有必要的檔案設備，并且要符合檔案管理的標準。且要設有系統(tǒng)化且科學化的檔案管理方法，配有專業(yè)化的檔案保管人員，提升檔案保管的安全性。

需要注意的是，一定要保證檔案流動過程的安全性，在事業(yè)單位使用檔案的過程中，管理者一定要做好安全防護工作，防止在這個過程中出現(xiàn)檔案損壞或者丟失的現(xiàn)象。使用中一定要輕拿輕放。

第三，提升檔案管理人員的綜合水平。檔案管理工作看似簡單，但是要求管理者具備豐富的管理知識和檔案分類整理等專業(yè)知識，這就必須要提升管理人員的綜合水平。為此，加強培訓成為首要的措施。具體來講，事業(yè)單位要定期聘請專業(yè)講師對檔案管理人員進行知識培訓，同時要組織管理者每周學習，交流經驗和學習體會，實現(xiàn)共同進步，力求創(chuàng)建一支高水平的檔案管理團隊。

同時，要求檔案管理者在實踐中不斷總結經驗，并在經驗中不斷積累知識，以更好的適應新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的要求。

第7篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；制度；更新

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

事業(yè)單位檔案管理的范疇

（一）行政檔案管理

這一部分檔案中涉及到上級下發(fā)的文件，本單位發(fā)出的文件，各部門的工作計劃、總結等，還有一些信函、會議記錄等，這一部分的檔案屬于行政范圍，是事業(yè)單位行政工作的主要內容。

（二）人事檔案管理

這里面的內容是每一個在編人員的全部檔案，包括在編人員的基本信息，在編人員受到獎勵處分等信息。人事檔案是對每個人來說最重要的物品，個人要晉職稱、轉調或者一些行動都需要個人檔案作為支撐。如果沒有個人檔案，或者經查有不屬實的地方，這些行為都將視為無效，所以個人檔案也受到每個人最大程度的重視，以至于很多時候當我們說起檔案，一部分人僅認為是個人檔案。

（三）財務檔案管理

事業(yè)單位不同于行政單位，所以財務管理檔案也與行政單位有著很大的差別，財務檔案中包含有日常的財務支出憑證，每一次財務支出的目的、用途、金額等內容都要做好全面的記錄，也要有相關的發(fā)票等作為支出用途的依據(jù)；還有各種財政收入，每一筆款項從何而來都要做好詳細記錄；對年度預算、預算調整、決算等工作做好存檔，是下一階段開展財務總結預算工作的依據(jù)；年度季度的財務分析報告也是財務檔案的重要內容，通過財務分析了解財務使用效率，還有諸如繳納的各種社會費用、收支的立項計劃和執(zhí)行情況等，總之，單位的一切財務支出由財務部門進行的整理分析都是事業(yè)單位的財務檔案。

（四）業(yè)務檔案

這里主要內容就是業(yè)務學習、業(yè)務考核、業(yè)務會議記錄等內容，像現(xiàn)在每年都會進行的事業(yè)單位招考就屬于業(yè)務范圍，考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業(yè)務檔案，還有單位組織進行的業(yè)務培訓，因業(yè)務需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業(yè)務檔案管理的重要內容，這些屬于業(yè)務范疇的工作內容，有關資料的記錄就是以后類似工作的一個依據(jù)參照，所以這類資料同樣屬于檔案管理的內容。

事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

（一）事業(yè)單位對檔案管理工作的沒有足夠的重視

雖然先進的檔案管理工作對于事業(yè)單位的工作效率和迅速發(fā)展有著顯而易見的重大作用。然而檔案管理的工作性質，注定了這不是一個受人關注的工作，他無法直接為事業(yè)單位創(chuàng)造明顯的利益。這種忽視是表現(xiàn)為兩個方面的。一方面，是事業(yè)單位的領導干部的忽視；另一方面，則表現(xiàn)為事業(yè)單位的檔案管理工作人

員對自身這份工作的輕視。

（二）事業(yè)單位檔案管理無法及時更新到位

檔案管理的更新，同樣體現(xiàn)在兩個方面。一是離職退休人員的檔案無法及時歸納整理，另外封存；二是新的檔案無法及時更新到檔案庫。在人動的過程中，如果檔案管理的工作無法及時交接妥當，更新到位，就會導致大量的檔案變成“死檔”、“棄檔”，即增加檔案整理的信息量，更增加了尋找檔案的工作量，不科學，更談不上工作效率。

（三）檔案管理的科學化、信息化程度不高

隨著科學技術手段的不斷更新，檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高，但有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術還沒有在檔案管理中廣泛運用，有的單位是把個人信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索、調閱檔案等仍習慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實施。這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

（四）檔案利用工作水平較低

其作用尚未充分發(fā)揮出來。對檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，其目的在于利用。就目前而言，檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務開發(fā)意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動服務的狀態(tài)。這種重管理輕服務的現(xiàn)象，使檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

三、加強事業(yè)單位檔案管理的對策

（一）加強對檔案管理重要性的認識

檔案管理工作并不僅僅是檔案管理人員的工作職責，而應該是單位所有工作人員都要注意和重視的工作內容，尤其是單位領導更應該注意到這一點，加強對

檔案管理人員的配備與管理，建立一定的檔案管理制度體系，實行獎懲制度，以提高檔案管理人員的工作積極性。

（二）加強制度化管理，促進事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展

制度是任何單位正常運轉的保障之一，沒有規(guī)矩不成方圓；同樣的，要保證檔案管理的有序進行也必須進行一些制度化的管理控制。

首先，對在職人員的檔案管理應該認真整理，按照單位的要求根據(jù)不同的類別分類整理，方便以后查找，對于一些新進人員的檔案應該及時記錄，對于一些將要退休人員的檔案應該按照程序整理歸類。

其次，對于一些轉調人員的檔案，應該制定嚴格的提取檔案，轉走檔案的轉接制度，保證檔案在轉接過程中沒有中間漏洞，不會因為中間環(huán)節(jié)沒有監(jiān)管到造成檔案的遺失。檔案整理應該按照編號分類放好，對于一些借出的檔案應該記

錄清楚，對借出時間、歸還時間做出整體細致的記錄，歸還后應該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。

再次，檔案歸還時應該檢查好檔案內容，對于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責任，用嚴密的管理制度和嚴格的法律規(guī)范，規(guī)范檔案管理行為。

（三）增強檔案管理的科技性，讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌

應該注意讓事業(yè)單位的檔案管理入網，并且單位之間可以結成全部事業(yè)單位的整體檔案網絡，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運行的問題，也讓檔案有一個備份，這樣也可以方便單位之間的人事調動檔案轉接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設備都可以根據(jù)實際應用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學性和嚴謹性。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)投資讓云技術進入檔案管理領域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學性和效率，這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒，科技進入檔案管理是一個發(fā)展趨勢，只有把科技與檔案管理良好的結合才能促進檔案管理的優(yōu)質發(fā)展。

（四）及時更新事業(yè)單位的檔案

事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，人員的變動，檔案的更新都是一份工作量非常龐大的工作，檔案的管理人員要及時收集新的檔案完善檔案庫，對于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。

（五）提高檔案管理人員素質，提高檔案管理質量

管理人員的素質是檔案管理好壞的重要決定因素，如果一個單位派遣專門的人員管理檔案，加上完善的制度，檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。 在招聘的時候，事業(yè)單位應該注意檔案專門人才的招聘，只有用專門人才才能保證檔案管理的專業(yè)化。

另外，單位人員在安排崗位時， 要認識到檔案管理的職位不是隨便一個人就可以勝任的，要選擇接受能力強、邏輯能力強的人管理，只有這樣才能保證檔案管理的有序運行。比如說，檔案一般是紙質的形式存在于檔案館內，我們在進行檔案管理的時候要注意室溫、防潮、防蟲，這些工作都應該由專業(yè)人員從事，明確了解用量、用度保證檔案的質量和安全；如果用一般人員從事檔案管理，很有可能會忽視這些情況，造成檔案損失，因此提升檔案管理員的素質是十分必要的。

（六）合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫

合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫中的資源，為自己的工作開展提供信息，是檔案管理工作開展的最大意義，也是事業(yè)單位領導重點關注的原因。只有當科學化的檔案管理能大幅度提高事業(yè)單位的工作效率，才會引起越來越人的重視，才會讓檔案管理人員有更高的榮譽感，才會讓領導愿意投入更大力度來發(fā)展檔案管理的工作，才是一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

結語

綜上，事業(yè)單位對于信息量的需求日益增長，普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經無法滿足事業(yè)單位日漸繁復的需求和先進的管理模式。在具體的工作中，不論是從檔案的收集整理或者管理應用中，都必須要本著為單位發(fā)展服務的原則進行檔案管理，不斷改革完善檔案管理制度，促使事業(yè)單位更好發(fā)展。

參考文獻

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第8篇：事業(yè)單位檔案整理范文

[關鍵詞]事業(yè)單位；檔案資料管理；途徑及方法

事業(yè)單位主要是以公益服務業(yè)務為主的非盈利社會團體與組織，它的服務內容涵蓋了增進社會福利、滿足社會文化、科學、教育等方面。對于事業(yè)單位而言，檔案資料管理至關重要，其實效性與否對事業(yè)單位工作水平的高低起到了決定性作用，是事業(yè)單位工作中不可或缺的重要一環(huán)。對于事業(yè)單位而言，提高檔案資料管理水平已經是當前的首要目標任務，必須及時有效的實現(xiàn)。

1. 事業(yè)單位檔案資料管理的重要性

事業(yè)單位檔案資料真實的記錄了單位日常工作情況和一些關鍵活動，記載著事業(yè)單位一切工作事項。通常情況下，事業(yè)單位工作有著明顯的復雜性，存在大量的事務，實際存儲的資料龐大，需要整理的檔案繁多。目前，因事業(yè)單位還未做到陽光透明化的運轉目標，仍存在隱蔽性與不公開性，因此在檢查與規(guī)范事業(yè)單位日常工作質量情況時應根據(jù)相關資料進行，事業(yè)單位檔案資料保存的完整與質量高低與否將直接關系事業(yè)單位工作是否能順利有序運行，可見加強事業(yè)單位檔案資料管理的重要性。從現(xiàn)代管理理念角度出發(fā)，檔案資料管理水平如何還決定了事業(yè)單位內部管理水平。事業(yè)單位應對產生的檔案資料有效保管，充分認識到做好檔案資料管理的必要性與緊迫性。事業(yè)單位檔案資料不僅詳細的記錄了事業(yè)單位的工作情況、核心事件，而且在事業(yè)單位日后的工作中發(fā)揮著重要的監(jiān)督、指導、借鑒作用，是推動事業(yè)單位穩(wěn)定有序發(fā)展的前提保障。

2. 提高事業(yè)單位檔案資料管理的具體途徑及方法

檔案資料管理是現(xiàn)代事業(yè)單位工作的核心環(huán)節(jié)，要想增強事業(yè)單位管理工作水平，就應不斷強化檔案資料管理，通過一系列有效的措施，促進事業(yè)單位檔案管理有序運行。

2.1培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才隊伍，增強作業(yè)人員素質

為了保證檔案資料管理的有效性，提高檔案的整理工作水平，應不斷增強檔案管理者的綜合素質。對于檔案資料管理者，不僅要掌握了解檔案管理方面的知識，還必須學習人事管理方面的知識及先進的計算機操作知識，因此事業(yè)單位在選聘檔案資料管理員時應首選專業(yè)水平高、技能好的人員，并在上崗前加強有關技能、知識培訓。檔案資料管理者應對自身工作加強審核，防止工作有不完善之處，善于總結工作經驗，時刻保持謹慎認真的態(tài)度做好自己分內之事。

2.2仔細劃分管理職責，保證權責分明

準確劃分事業(yè)單位中從事檔案資料管理工作人員的職責權限對于事業(yè)單位工作的有序運轉也起到了一定的作用。事業(yè)單位檔案資料管理者實際承擔的職責任務是對涉及到本單位工作的所有檔案資料及圖表進行全面的收集；對作業(yè)人員作業(yè)中設置與調整計劃的審批實況嚴格檢查；準確獲悉管理者檔案資料的記錄與整理情況；有秩序的登記單位活動檔案資料，從而方便隨時提??；和其他部門有效交流、協(xié)調，構建良好的合作關系；通過批準借閱外單位的文件，應嚴格根據(jù)相關規(guī)定進行借閱手續(xù)的辦理，為了提高文件資料的保密性，相關人員不得隨意的進出資料室；等。要想保證工作水平與質量，就需要資料員及時有效的匯總與整理工作資料，各司其責，嚴格按規(guī)定辦事。

2.3加強信息化建設

當前時期，隨著檔案資料管理工作越來越復雜，為了保障其較高的管理效率，應摒棄傳統(tǒng)觀念，樹立適應于現(xiàn)代社會的檔案資料管理理念，進一步加快信息化建設進程。首先購進用于信息化建設的硬件設施，比如，計算機、刻錄機等實用性高的工具。其次，不斷增強工作人員的業(yè)務水平，這對于檔案資料管理信息化與現(xiàn)代化目標的實現(xiàn)具有重要意義。倘若檔案工作人員缺乏現(xiàn)代化意識，那么將直接的阻礙檔案管理現(xiàn)代化與信息化建設的順利有效實施。如果檔案管理不具備現(xiàn)代化觀念，就算現(xiàn)行的檔案保護與管理設施是最佳的，也不能將其定義為檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理信息化與現(xiàn)代化目標實現(xiàn)中，相關人員應緊密結合先進的技術與科學的管理手段，樹立滿足現(xiàn)代社會需求的檔案意識，使檔案管理從過去的被動式服務向主動式服務方向發(fā)展，把過去封閉式服務向開放式服務方向發(fā)展，從而推動檔案工作高效高質量的運行。

3.結論

綜上所述可知，事業(yè)單位檔案資料管理是事業(yè)單位必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，對事業(yè)單位的健康發(fā)展起到了積極的促進作用，所以要求單位全員必須樹立正確合理的檔案管理意識，嚴抓各項工作環(huán)節(jié)，進一步加快檔案建設進程，通過高效完善的措施強化檔案資料管理，為社會公眾服務，為事業(yè)單位服務。

參考文獻：

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[3]代春輝.事業(yè)單位人事檔案管理淺談[J].才智，2011年19期.

第9篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關鍵詞：檔案管理 問題與對策 事業(yè)單位

檔案信息的收集、保管、統(tǒng)計、整理、鑒定和檔案實體，能夠應用和服務的活動被稱為檔案管理。隨著社會經濟的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷的進行改革，為了能夠得到更好的發(fā)展，重構、重組、轉制、轉型是事業(yè)單位所希望改變的。因此，建立科學、系統(tǒng)、民主的管理制度對事業(yè)單位來講非常重要，它在建設發(fā)展事業(yè)單位中擁有重要的意義，使事業(yè)單位在有序、協(xié)調、高效的運作得到了保障。檔案管理涉及到事業(yè)單位中的各個方面，主要包括考核、人才的選拔并記錄著其他的工作，將信息存入檔案中，這樣工作人員就可以通過檔案查詢獲得想要的信息，更加有利于工作的實施和人員的分配。但是，就目前事業(yè)單位的檔案管理中仍然存在著一些問題，事業(yè)單位的管理者應當及時的對存在的問題進行解決，有效的提高事業(yè)單位在社會中的價值。

一、事業(yè)單位在檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.事業(yè)單位對檔案管理缺乏重視

由于事業(yè)單位對檔案管理存在認識上的誤區(qū)，事業(yè)單位將檔案管理劃分為非主要工作，只要進行保管，不出現(xiàn)損壞、丟失的問題即可。因此，不能有效的保障人員、經費、場所。由于事業(yè)單位對檔案管理的手段落后、管理人員水平偏低、人員變動大等原因，導致大多數(shù)的管理人員沒有進行過專業(yè)的檔案知識學習，使檔案管理人員對檔案材料的整理、收集、歸檔、裝訂，檔案的要求和重要性都沒有得到專業(yè)的學習和了解。由于檔案整理歸檔不及時，檔案管理的意識薄弱，使檔案管理水平受到嚴重的影響。在基層事業(yè)單位中，辦公室后勤兼任著檔案管理的工作，專業(yè)水平低，變動大，導致檔案管理混亂。由于檔案管理人員專業(yè)薄弱，只會基本的立卷歸檔，對檔案的案卷號、目錄號、全宗號、類別號、保管期限完全的不懂，導致檔案錯亂排序、錯蓋章等問題。對時間久遠的檔案查找艱難，不能得到及時的使用，無法體現(xiàn)出檔案的服務性的特點。由于事業(yè)單位對檔案管理的重視度不高，是其不能有效的發(fā)揮其價值，阻礙了檔案管理工作的質量。

2.不完善的檔案管理設備

信息科技全球化的發(fā)展，使各企業(yè)和單位都有很大的改革。但是，檔案管理被事業(yè)單

位所忽略，沒有將現(xiàn)代的科學信息技術利用到檔案的管理中。而檔案存放的空間及工作地點也同樣被忽視，由于檔案管理工作環(huán)境簡陋，空間狹小，計算機設備沒有被事業(yè)單位引用，部分的事業(yè)單位仍然存在著人工登記的方式對檔案進行記錄，不僅降低了工作效率，也會出現(xiàn)許多的問題。使檔案歸檔時間漫長，對檔案管理工作的效率造成嚴重的影響。

3.缺乏專業(yè)的檔案管理人員

目前，大多數(shù)的檔案管理工作專業(yè)水平偏低，部分的檔案管理人員為辦公室后勤兼任，檔案管理人員變動頻繁。由于大多數(shù)的檔案管理人員沒有進行過專業(yè)的學習，對檔案的管理完全不專業(yè)。由于檔案管理不是單一的整理和收集信息，這是需要具有專業(yè)的知識和現(xiàn)代化的設備，這樣才能使人員的檔案信息完整，準確，及時的為需要的部門進行查詢。因此，配備專業(yè)的檔案管理人員非常重要。

4.對檔案管理利用不合理

在事業(yè)單位中，由于人員的變動，在檔案交接中導致一些檔案一直被閑置、更新不及時，不能有效的使用。首先檔案利用不合理，檔案管理常年無序是部分事業(yè)單位存在的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象造成有利用價值的檔案不能夠被利用，當這些信息有需求時，人們又要重新的進行收集并在此建立檔案，造成了資源的浪費和收集不全的問題。其次就是檔案更新緩慢，為順應時代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案也是需要及時更新的，而不是只停留在保存收據(jù)，這很可能對事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。

二、加強事業(yè)單位檔案管理的對策

1.提高事業(yè)單位檔案管理的意識

加強事業(yè)單位的檔案管理意識是事業(yè)單位完善檔案管理工作的首要任務。根據(jù)我國的相關規(guī)定，檔案管理在事業(yè)單位中有一定的法律義務，事業(yè)單位應該積極履行。檔案分為業(yè)務檔案和人事檔案，應當充分利用這些資源，是事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù)。首先，事業(yè)單位的管理部門應該充分的了解和意識到檔案管理的重要性；其次，事業(yè)單位內部建立健全檔案管理制度。根據(jù)國家的相關法律法規(guī)進行職權的行使，在事業(yè)單位檔案管理工作中，不斷完善管理制度體系。完善檔案管理工作的制度體系，加強事業(yè)單位各部門對檔案管理的重視，有效的提高檔案的管理水平。

2.改善檔案管理的設施及信息化使用

為推動現(xiàn)代化的檔案管理工作，首先事業(yè)單位為需要改善檔案的硬件設施。為更好的完善檔案管理工作，事業(yè)單位必須在各個方面硬件設計進行完善，如信息化的檔案管理、建設合理的檔案室等。將復雜化的檔案管理工作與計算機技術相結合，使檔案管理工作得到簡化，有利于檔案的查閱、更新、整理、收集。對先進的技術設備進行使用是事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，由信息化的取替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式，運用計算機信息化，不僅可以改善檔案管理的硬件設施，也使檔案得到了長久性的保存。提高了工作效率，也確保了檔案數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

3.加強檔案管理人員的綜合素質

對檔案管理的重要性進行宣傳，培訓員工對檔案管理的相關法律法規(guī)，增強員工的檔案管理意識，充分的認識到檔案管理學復雜性，做好相關專業(yè)知識的培訓。完善員工考核績效制度，減少檔案管理著人員流動。同時員工要與時俱進，熟練掌握信息技術，提高自身的綜合素質。事業(yè)單位對檔案管理人員的要求要提高，首先員工要有良好的的教育和品質；其次注重員工的專業(yè)水平，希望他們能夠通過培訓和自學的方式提升自己的專業(yè)能力，能夠熟練的進行整個檔案管理工作。由此，可以有效的提高工作效率，提高檔案管理的質量。積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，使檔案管理工作更加實用、科學、有效。事業(yè)單位能夠更好的在社會中發(fā)揮作用。

4.加強檔案的保護

對檔案做好保護工作是事業(yè)單位工作中的一部分，檔案管理人員應當檔案進行定期的檢查，確保檔案的完整性，有效的避免了問題的出現(xiàn)。由于檔案管理具有復雜性，這要求管理人員必須要認真細致工作，這樣才能確保檔案的準確和真實。對于部分檔案管理基礎較差的事業(yè)單位，希望上級領導能夠給予幫助和扶持，來改善檔案管理工作的設備和條件，也能夠順應時代的發(fā)展，逐漸實現(xiàn)信息化管理。

檔案管理工作是非常復雜和艱巨的，在社會的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位要接受新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能夠更好、更快的解決出現(xiàn)的問題。與時俱進，加強檔案管理的時效性、重視檔案管理的股服務性，能夠有效的把保障社會經濟的發(fā)展。

參考文獻：