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梧州粵海江河水務有限公司原營銷管理系統(tǒng)系九十年代自主開發(fā),基于C/S架構,數(shù)據(jù)庫采用較為低端的Sybase,主要功能包括收費管理、抄表管理、客服管理3大板塊。隨著城市發(fā)展及戶表改造工程的展開,近幾年城市用水戶數(shù)量急劇增長,原有營銷管理系統(tǒng)存在運行速度慢、系統(tǒng)開放性差、業(yè)務流程不清晰、業(yè)務板塊較亂、功能不完善等各種問題,軟、硬件方面均不適應新的管理需求。營銷管理系統(tǒng)作為水務運營最核心的業(yè)務支撐系統(tǒng)之一,在企業(yè)經(jīng)營活動中具有特殊的重要地位,建設計費準確、安全可靠、高效靈活的客服系統(tǒng)已成為提高企業(yè)服務質量、增強競爭實力、提升運營管控水平的重要手段。
2.系統(tǒng)功能
新建的營銷管理系統(tǒng)旨在實現(xiàn)總部集中管理和一體化部署,將體系化的客戶服務流程和服務標準融入到系統(tǒng)中,形成統(tǒng)一的客戶服務管理標準,提升整體服務質量,實現(xiàn)總部對各分部營業(yè)管理狀況的實時監(jiān)控、分析評估。因此系統(tǒng)涵蓋供水營銷管理所有個性化需求,從用戶用水申報至售后服務各環(huán)節(jié),依據(jù)現(xiàn)有工作流程,跟蹤每一個環(huán)節(jié),將每個環(huán)節(jié)涉及到的數(shù)據(jù)、圖紙、材料、費用等進行專項管理,利用計算機技術化管理步驟,對部門間傳遞的管理數(shù)據(jù)實行全程系統(tǒng)跟蹤監(jiān)控,并提供相應的數(shù)據(jù)報表,供有關管理部門監(jiān)督考核。
2.1系統(tǒng)基礎條件
(1)網(wǎng)絡環(huán)境:管理系統(tǒng)采用集中部署,總部機房共設一用一備兩條互聯(lián)網(wǎng)專線,其中電信專線30m,移動專線10m,各下屬分部通過VPN通道訪問總部。
(2)服務器:各分部配置兩臺服務器,一臺作為營業(yè)管理系統(tǒng)專用數(shù)據(jù)庫服務器,一臺作為營業(yè)管理系統(tǒng)應用程序服務器,每臺服務器均配置雙網(wǎng)卡。
(3)數(shù)據(jù)庫:采用Oracle11g企業(yè)版,安裝在營業(yè)管理系統(tǒng)專用數(shù)據(jù)庫服務器。
2.2主要子模塊功能設置
(1)報裝管理:實現(xiàn)工程資料錄入、查勘設計、出圖會審、預決算、施工竣工等流程的動態(tài)管理,對每個單據(jù)節(jié)點進行時限控制,實現(xiàn)到期預警、超期提醒、電子文檔網(wǎng)上流轉、信息共享、當前項目進度圖查詢、所有單據(jù)綜合查詢等功能。
(2)抄表管理:包括抄表計劃編制、抄表任務下裝、抄表數(shù)據(jù)預處理、抄表數(shù)據(jù)錄入、手工錄入數(shù)據(jù)、復核抄表、大口徑監(jiān)控抄表、抄表評估、特殊抄表、水表故障處理、抄表考核等內容。系統(tǒng)支持多種抄表模式,如支持人工登記(抄完后手工記入系統(tǒng))、抄表機抄表、遠程水表導入等模式。
(3)收費管理:整個營業(yè)管理系統(tǒng)中最核心最復雜的業(yè)務,支持多種當前廣泛應用的收費模式以及代收費管理,如柜臺收費、預收費、預售水、銀行代扣或直扣模式、托收憑證模式、小額征收模式、實時聯(lián)網(wǎng)代收模式、上門收費、網(wǎng)上繳費等。價格支持體系實現(xiàn)用戶自定義價格組成及計價方式,并根據(jù)實際應用要求自行設置階梯水價、固定價格、附加費用等計價模式。
(4)表務管理:實現(xiàn)從水表購買到報廢整個生命周期的管理;水表狀態(tài)包括檢定、在庫、出庫、維修、報廢等;水表業(yè)務包括:裝表、拆表、換表、移表等;其中業(yè)務類均以工單形式驅動。
(5)票據(jù)管理:實現(xiàn)發(fā)票的作廢、還原、補登、取消和作廢等功能;系統(tǒng)自動跟蹤開票員當前發(fā)票號,并提供發(fā)票號糾偏機制,保證系統(tǒng)與實際相符。
(6)報表工具:通過直接連接或業(yè)務友好型語義層來探索不同的數(shù)據(jù)源,將原始數(shù)據(jù)轉換為高度格式化的專業(yè)報表,同時實現(xiàn)報表打印格式自定義化。
(7)銀行代扣:在銀行和供水公司兩系統(tǒng)間的信息傳遞通過各自前置機完成,前置機上的通訊接口程序分別由銀行和供水公司按照統(tǒng)一的標準編寫,實現(xiàn)實時代扣業(yè)務。
(8)閥門管理:對公司的閥門井、閥門信息參考水表的管理模式,動態(tài)跟蹤閥門使用情況,實現(xiàn)閥門檔案的維護和閥門的日常操作、閥門巡檢等功能。
(9)售后維修:管網(wǎng)維修工程管理主要是結合客服系統(tǒng),實現(xiàn)自動生成受理編號、受理時間,可按管道口徑約定工作時限,完工銷單時錄入實施情況的信息內容,自動計算施工完成時間,可以統(tǒng)計維修工程的完成及時率,以及按需求生成各種報表。
(10)短信系統(tǒng):按片區(qū)發(fā)送停水預告、停水通知;向用戶發(fā)送短信水費及催繳通知等;公司內部信息及溫馨提示。
(11)擴展接口:系統(tǒng)根據(jù)需要,開發(fā)支持與第三方系統(tǒng)的接口。包括抄表機接口、財稅管理接口、網(wǎng)上營業(yè)廳接口、短信接口、地理信息系統(tǒng)接口等。
(12)權限管理:主要是管理系統(tǒng)參數(shù)及權限配置,如用戶管理、部門管理、角色管理、模塊管理、權限管理、日志管理。
3.系統(tǒng)實現(xiàn)方案
系統(tǒng)平臺采取基于面向服務的體系結構SOA(Service-OrientedArchitecture)搭建,以展現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層三層方式部署;系統(tǒng)平臺采用基于J2EE多層體系架構,具有靈活的可擴展性和伸縮性,支持多種主流關系型數(shù)據(jù)庫(Oracle、SqlServer等),支持MSWindows2003Serve(r或以上)服務器操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡布置將服務器放在總部中心機房,通過集中管理,并設置容災備份,下屬分部通過VPN接入到總部服務器,銀行的前置機、分部服務器等部署在各分部單位。整個系統(tǒng)客戶端采用B/S結構,B/S界面(UI層)基于Struts2框架,主要使用jsp頁面實現(xiàn),業(yè)務邏輯層(BL)基于Spring框架,數(shù)據(jù)訪問層(DA)基于Hibernate框架。Spring框架實現(xiàn)依賴注入,UI層的Action、BL層的service和DA層的DAO都在Spring容器中注入,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用ORACLE11G設計和開發(fā)。充分利用Oracle數(shù)據(jù)庫分區(qū)及子分區(qū)功能,將各營業(yè)區(qū)域數(shù)據(jù)、各月數(shù)據(jù)用子分區(qū)存放,每個營業(yè)區(qū)域的操作只針對本區(qū)域數(shù)據(jù)進行,大大提高了檢索的速度;將當月及欠費庫和歷史費用庫分開存放,保證抄表、收費、催繳等過程只針對當月及欠費庫進行,保證了操作的性能;對于超過三年的數(shù)據(jù)進行歷史轉庫處理,減少當前操作庫的規(guī)模,提高處理統(tǒng)計的性能;充分利用Oracle系統(tǒng)調優(yōu)措施和數(shù)據(jù)庫索引技術。在程序設計上,將數(shù)據(jù)分為靜態(tài)代碼數(shù)據(jù)(不易變)和動態(tài)數(shù)據(jù)(易變)數(shù)據(jù)分開,對于不易變的數(shù)據(jù)進行本地緩存,減少執(zhí)行SQL語句的往返次數(shù)和簡化SQL語句的編寫;對應查詢統(tǒng)計類程序的條件數(shù)據(jù),進行充分人性化考慮,認真考慮初始條件的設置以及查詢條件的模糊程度,以避免返回過多無用記錄;對于多記錄返回的,限制記錄的返回數(shù),避免一些盲目操作導致系統(tǒng)長時間阻塞;針對經(jīng)常性業(yè)務操作模塊進行特殊設計,以保證用戶獲得最大的響應特性。對于系統(tǒng)的經(jīng)常性、重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行預統(tǒng)計處理,產(chǎn)生統(tǒng)計需要的中間值或直接結果值,減少實際統(tǒng)計時的工作數(shù)據(jù)量,提高系統(tǒng)對統(tǒng)計的處理速度,以及降低統(tǒng)計過程對正常業(yè)務工作的影響;歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)以外部文件(如Excel、PDF、DAT)等格式進行保存(系統(tǒng)自動或人工),對于歷史數(shù)據(jù)的查詢可以直接調閱相關的歷史統(tǒng)計報表文件,減少對數(shù)據(jù)庫服務器的占用時間。在數(shù)據(jù)管理上,錯開批量業(yè)務處理(長期占用服務器)與日常單個業(yè)務處理的時間段,如銀行批量扣款、掌上機批量上下傳、抄表批量評估等大數(shù)據(jù)量業(yè)務約定在系統(tǒng)不繁忙的時段進行處理。在架構設計中,考慮充分利用存儲過程預編譯特性,將大量的業(yè)務處理在數(shù)據(jù)存儲過程中實現(xiàn),提高數(shù)據(jù)庫服務器處理業(yè)務的性能。在系統(tǒng)測試中,按500萬模擬用戶數(shù)據(jù)和多工作站對系統(tǒng)進行負載測試,以測試數(shù)據(jù)對系統(tǒng)進行總體優(yōu)化。
4.系統(tǒng)功能特點
4.1強大的分析功能
銷營數(shù)據(jù)是供水企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的核心數(shù)據(jù),對其進行挖掘分析可為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營策略的指導意見,新建營業(yè)系統(tǒng)具備強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,可將數(shù)據(jù)轉換成所需圖表或報告,并用多種分析方法對其進行研究。
4.2提醒及預警功能
供水行業(yè)對于服務的時效性要求較高,系統(tǒng)對各類業(yè)務工單、待辦事宜進行了時限控制和預警提示,更有效地提高服務質量;同時對水費繳交情況予以預警,提前發(fā)出提示信號給催收人員及用戶,有利于水費及時回收。如對于工程流程管理,設計了時限提示功能,
4.3全面的角色權限管理權限
管理是確保數(shù)據(jù)和操作安全可靠性的重要保障,系統(tǒng)利用統(tǒng)一的授權管理和用戶統(tǒng)一的身份管理及單點認證支撐平臺,實現(xiàn)了用戶一次登錄、網(wǎng)內通用,避免多次登錄到多個應用的情況;并在用戶組之間定義操作權限,定義了用戶可以訪問哪些數(shù)據(jù)、哪些應用,支持用戶的單點登錄。統(tǒng)一用戶及權限管理系統(tǒng)的拓撲結構。切入角色管理模式:系統(tǒng)利用權限代碼管理角色權限,每個權限代碼對應一類功能,操作人員只有擁有該類權限才能使用該類功能。角色是權限的集合,當將某角色分配給某員工后,該員工就擁有該角色對應的所有權限。在各流程業(yè)務中,角色是很重要的概念,在環(huán)節(jié)責任人定義時可以指定為某個角色,當業(yè)務提交到該環(huán)節(jié)后,將會自動把該業(yè)務分配該角色對應的員工,并通過系統(tǒng)公告或者短信系統(tǒng),自動提示操作人員有新的消息,并可直接通過消息打開相應的操作鏈接。角色權限管理對整體工作效率的提高起到了很大作用。
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