簽電子合同的流程精選(九篇)
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第1篇：簽電子合同的流程范文
隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”物資集約化進(jìn)程的推進(jìn)，電力物資合同需要進(jìn)行集中簽訂和管理。但是，國(guó)家電網(wǎng)公司每年的合同數(shù)量眾多，對(duì)于物資合同管理人員來(lái)說(shuō)，工作強(qiáng)度和工作量都非常大，如何提高物資合同管理水平和效率已經(jīng)成為國(guó)家電網(wǎng)公司亟待解決的問(wèn)題。文章針對(duì)基于物資集約化模式的國(guó)家電網(wǎng)公司物資合同管理進(jìn)行了分析，旨在為國(guó)家電網(wǎng)公司物資管理人員提供一定的參考。
關(guān)鍵詞：
國(guó)家電網(wǎng)公司；物資集約化模式；物資合同管理
1物資合同管理流程
物資合同管理指的是企業(yè)作為合法主體，依法對(duì)本企業(yè)物資合同的簽訂、履行、變更以及結(jié)算等進(jìn)行組織、監(jiān)督、訴訟、協(xié)調(diào)以及控制等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。依法簽約和履約物資合同，是保證電力物資供應(yīng)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)施物資集約化管理的前提。國(guó)家電網(wǎng)公司創(chuàng)建了一套完善的物資合同管理體系，即以電子商務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)為主線，電子商務(wù)平臺(tái)為合同管理系統(tǒng)提供文本、簽約、合同變更、合同履約、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。
2物資合同簽約管理
國(guó)家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，物資合同簽約內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：合同文本、采購(gòu)結(jié)果回傳、生成合同、供應(yīng)商信息等，為了提高合同簽訂的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，應(yīng)該實(shí)施集中管控。物資合同簽約的流程表現(xiàn)為：①電子商務(wù)平臺(tái)根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果，自動(dòng)生成合同草稿；②在電子商務(wù)平臺(tái)上，國(guó)家電網(wǎng)公司與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同，并確認(rèn)合同；③合同審批之后，由電子商務(wù)平臺(tái)把合同信息傳遞至ERP系統(tǒng)，并生成物資采購(gòu)訂單；④ERP系統(tǒng)把合同信息傳遞至經(jīng)法系統(tǒng)；⑤物資合同流轉(zhuǎn)會(huì)簽之后，自動(dòng)生成合同號(hào)，然后回傳至ERP系統(tǒng)；⑥合同號(hào)回傳至ERP系統(tǒng)后，物資合同生效；⑦供應(yīng)商和物資部門(mén)簽訂合同；⑧簽訂了物資合同后，正式生成采購(gòu)訂單；⑨交接和歸檔物資合同資料。
3物資合同履約管理
合同履約的重點(diǎn)在于制定物資供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握物資生產(chǎn)、運(yùn)輸以及交貨的實(shí)際狀況，對(duì)供應(yīng)商的履約行為進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，保證物資準(zhǔn)確、及時(shí)到貨。合同履約流程表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：①制定科學(xué)的物資供應(yīng)計(jì)劃，為了保證物資定期交貨，應(yīng)該根據(jù)物資需求以及供應(yīng)商交貨狀況，制定科學(xué)、合理的物資供應(yīng)計(jì)劃，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況，對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整，同時(shí)，還應(yīng)該制定供貨保障機(jī)制，基于“三集五大”體系的實(shí)際需求，創(chuàng)建配套、完善的物資供應(yīng)保障體系，能夠?qū)崿F(xiàn)三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變，履約協(xié)調(diào)從分段管理向統(tǒng)籌管理方向轉(zhuǎn)變，物資配送由被動(dòng)方式向主動(dòng)方式轉(zhuǎn)變，倉(cāng)儲(chǔ)由分散管理向集中管理方向轉(zhuǎn)變，這樣能夠保證物資按時(shí)交貨；②物資生產(chǎn)管理，物資管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，檢查其是否按照既定的物資供應(yīng)計(jì)劃安排生產(chǎn)，并形成生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告；③物資運(yùn)輸管理，在需求單位、供應(yīng)商以及履行專(zhuān)責(zé)三方交貨過(guò)程中，履約專(zhuān)責(zé)或者供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)貨期，生成發(fā)貨通知，發(fā)揮通知的內(nèi)容包括：收貨聯(lián)系人、發(fā)貨聯(lián)系人、送貨計(jì)劃以及是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等，對(duì)于重要物資，供應(yīng)商應(yīng)該制定嚴(yán)格的運(yùn)輸計(jì)劃，同時(shí)在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，履約專(zhuān)責(zé)需要進(jìn)行全程跟蹤；④物資檢驗(yàn)管理，當(dāng)物資到貨之后，需求單位應(yīng)該對(duì)物資的數(shù)量、標(biāo)號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，如果在驗(yàn)收的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，通過(guò)協(xié)商后解決，對(duì)于需要開(kāi)箱驗(yàn)收的物資，應(yīng)該簽署到貨驗(yàn)收單；對(duì)于不需要進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收的物資，應(yīng)該簽署貨物交接單；如果物資到貨后現(xiàn)場(chǎng)不具備收貨條件，則需要對(duì)物資進(jìn)行臨時(shí)儲(chǔ)存；⑤貫徹和落實(shí)質(zhì)量責(zé)任體制，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，能夠創(chuàng)建暢通、便捷的溝通平臺(tái)，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，能夠?qū)Σ少?gòu)質(zhì)量要求、配送計(jì)劃、質(zhì)量問(wèn)題、懲處公示等進(jìn)行及時(shí)的傳遞，基于此創(chuàng)建共因傷質(zhì)量責(zé)任追溯機(jī)制，當(dāng)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或者缺陷時(shí)，應(yīng)該及時(shí)召回，如果供應(yīng)商違反相關(guān)規(guī)定，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該追究其責(zé)任，例如采取暫停授標(biāo)、限制授標(biāo)、動(dòng)態(tài)扣分等措施，以此提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
4物資合同變更管理
物資合同在履行的過(guò)程中存在許多不可控因素，導(dǎo)致物資合同出現(xiàn)許多變更，變更管理主要包括以下幾個(gè)方面：①設(shè)備類(lèi)物資，在物資單價(jià)、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量以及金額增加，如果超過(guò)50萬(wàn)，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會(huì)簽部門(mén)審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同；如果小于50萬(wàn)，由原合同會(huì)簽部門(mén)審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同；②材料物資，在物資單價(jià)、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量增加，如果數(shù)量不超過(guò)原合同規(guī)定數(shù)量的15%，由原合同會(huì)簽部門(mén)審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同；③合同物資型號(hào)變更，需要重新納入物資采購(gòu)計(jì)劃，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會(huì)簽部門(mén)審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同。
5物資合同交付、驗(yàn)收以及結(jié)算管理
物資交付和驗(yàn)收指的是物資的交接與驗(yàn)收，物資必須在合同規(guī)定期限內(nèi)到貨，在交貨之前應(yīng)該做好物資檢驗(yàn)的相關(guān)工作，不能出現(xiàn)擅自變更交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)的現(xiàn)象，在制定的交貨地點(diǎn)，國(guó)家電網(wǎng)公司應(yīng)該對(duì)到貨物資的數(shù)量、外觀、包裝等進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱檢測(cè)，在供應(yīng)商、需求部門(mén)或者單位、供貨商三方的共同監(jiān)督下進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，然后辦理《到貨驗(yàn)收單》，以此保證所有到貨物資的質(zhì)量，如果存在質(zhì)量問(wèn)題、損壞、缺陷或者參數(shù)不符等問(wèn)題，則由保管單位負(fù)責(zé)。值得注意的是供貨商送貨到達(dá)目的地的方式有兩種，一種為送貨至倉(cāng)庫(kù)，另一種為送貨到現(xiàn)場(chǎng)，不同的送貨方式，其交付和驗(yàn)收的流程也存在一定的差異。國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)于合同物資支付通常采用統(tǒng)一的預(yù)支付、到貨款、投運(yùn)款以及質(zhì)保金支付方式。因此，物資合同結(jié)算管理主要包括以下幾個(gè)方面：①當(dāng)物資合同生效后，供應(yīng)商應(yīng)該提交預(yù)付款、支付履約保證金收據(jù)付款手續(xù)；②合同物資交貨之后，供應(yīng)商憑借增值稅專(zhuān)用發(fā)票、到貨驗(yàn)收單，辦理到貨款支付手續(xù)；③根據(jù)物資合同內(nèi)容，完成物資的安裝、調(diào)試以及驗(yàn)收并投入運(yùn)行后，供應(yīng)商根據(jù)投運(yùn)單，辦理投運(yùn)款支付手續(xù)；④在合同物資質(zhì)保期期間，如果沒(méi)有索賠，運(yùn)行單位提供質(zhì)保單，供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)保單，辦理質(zhì)保支付手續(xù)。
6結(jié)語(yǔ)
總而言之，國(guó)家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，運(yùn)用信息化手段提高物資合同管理效率，同時(shí)降低物資管理人員的工作強(qiáng)度。因此，文章針對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式下物資合同管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇：簽電子合同的流程范文
把線下簽約搬到線上，做到零門(mén)檻還要保證安全有效，可不是一件容易的事情。至少在“如何保證合同有效性”上，在距離《中華人民共和國(guó)電子簽名法》頒布的第10年，上上簽創(chuàng)始人萬(wàn)敏和團(tuán)隊(duì)還需要花大量的精力去“教育”各個(gè)公司的法務(wù)，所有的電子簽名和電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。
作為生意中繞不開(kāi)的一環(huán)，需要簽約的企業(yè)客戶一邊忍受紙質(zhì)合同和電子簽章帶來(lái)的不變，一邊又對(duì)能提升效率但“面生”的電子簽名抱有天然的不信任。萬(wàn)敏認(rèn)為，如果能讓客戶明白電子簽約和紙質(zhì)合同一樣安全且有效，這將是一塊全新的空白市場(chǎng)。
在此后兩年時(shí)間內(nèi)，她把上上簽的簽約量做到了行業(yè)第一，幫助了包括互聯(lián)網(wǎng)金融、商業(yè)地產(chǎn)、在線教育、O2O、電商等諸多行業(yè)解決了在線簽約難的痛點(diǎn)。任何一位需要簽約的客戶，都可以很容易地在手機(jī)App、WPS或者網(wǎng)頁(yè)端上傳合同，并在線簽署。這家公司通過(guò)嵌入加密技術(shù)和云存儲(chǔ)等技術(shù)提供電子簽名SaaS服務(wù)，讓在其平臺(tái)上簽署的每一份合約都能實(shí)時(shí)得到公證，這保證了合約簽署的有效性和儲(chǔ)存的安全 性。
萬(wàn)敏想做的事情在當(dāng)時(shí)的大洋彼岸已經(jīng)有了很好的榜樣。一家專(zhuān)注于電子簽名產(chǎn)品，名為DocuSign的公司，花了10年時(shí)間，已經(jīng)在188個(gè)國(guó)家累計(jì)了5000萬(wàn)的獨(dú)立用戶。超過(guò)10萬(wàn)家公司使用其技術(shù)完成文件審批、交易和工作流程管理。完成F輪2.33億美元融資后，它的估值達(dá)到30億美元。
2014年，在蘋(píng)果中國(guó)待了五年后，萬(wàn)敏離職了。她和幾位合伙人湊了錢(qián)，開(kāi)始創(chuàng)業(yè)。
Docusign當(dāng)然想進(jìn)入中國(guó)。不過(guò)萬(wàn)敏發(fā)現(xiàn)，其產(chǎn)品架構(gòu)基于郵件，這一特性和中國(guó)法律存在矛盾―一年后金山?jīng)]有選擇DocuSign，而是選擇把產(chǎn)品嵌入上上簽平臺(tái)排他性合作，也證實(shí)了萬(wàn)敏的推斷。
這也是最初公司法務(wù)對(duì)于在線簽約電子合同效力的擔(dān)憂之處。多數(shù)人對(duì)于電子合同的理解，還停留在電子郵件和傳真上。盡管目前使用電子簽名做電子簽約的全球500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)超過(guò)90%，但DocuSign平臺(tái)基于郵件和傳真的簽約方式，卻敗在了中國(guó)法律效力證據(jù)鏈最薄弱的一環(huán)上。
2012年蘋(píng)果的iPad與唯冠的商標(biāo)之爭(zhēng)就是一個(gè)例子。在經(jīng)歷了一年多的馬拉松訴訟后，這樁官司以蘋(píng)果付出6000萬(wàn)美元收購(gòu)商標(biāo)結(jié)束。這場(chǎng)商標(biāo)大戰(zhàn)背后，是眾多經(jīng)銷(xiāo)商的等待，也是萬(wàn)敏等果粉的無(wú)奈。背后的一個(gè)細(xì)節(jié)是，蘋(píng)果提供給法院所有的郵件都不受認(rèn)可。
要讓電子簽約靠譜，必須由第三方完成。這在《電子簽名法》中也有規(guī)定：電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
這是因?yàn)?，在簽約企業(yè)的服務(wù)器上生成一份合同時(shí)，企業(yè)平臺(tái)既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員。比如用戶向借貸平臺(tái)借款時(shí)，需要在對(duì)方的服務(wù)器上簽署一份電子協(xié)議并確認(rèn)。所有的協(xié)議都是由網(wǎng)站制定，同時(shí)也保存在對(duì)方的服務(wù)器上。一旦出現(xiàn)糾紛，哪怕企業(yè)并無(wú)篡改，也難以“自證清白”。
上上簽的做法是把合約保存在公有云上。在上上簽簽署一份電子合約的方式很多。你可以在上上簽的web端、App端登錄，只需閱讀并簽署協(xié)議、發(fā)送至云平臺(tái)并存儲(chǔ)，就可以完成整個(gè)協(xié)議的簽署。企業(yè)也可以直接在Word、WPS平臺(tái)嵌入上上簽插件，擬寫(xiě)合同后插入數(shù)字簽名。對(duì)于主要合作企業(yè)的客戶，上上簽會(huì)開(kāi)放API接口，把SaaS服務(wù)嵌入到對(duì)方的系統(tǒng)中，目前最快兩個(gè)工作日就能完成對(duì)接，這意味著在現(xiàn)有的產(chǎn)品或App中就可以直接簽約。比如在分期樂(lè)上購(gòu)買(mǎi)了一部手機(jī)，用戶在分期樂(lè)上就能簽署并完成消費(fèi)貸款的合同。每一份合同簽署完成后都會(huì)得到“已公證”的提示，并能在平臺(tái)上“驗(yàn)簽”，確定合同真?zhèn)?，是否被篡改過(guò)等。
“我們?cè)鴰椭?20個(gè)人眾籌了一個(gè)餐館，他們分布在上海、北京、西安各地。如果要簽紙質(zhì)合同，一個(gè)月都簽不完，但是通過(guò)上上簽平臺(tái)，一天時(shí)間全部完成?！比f(wàn)敏告訴《第一財(cái)經(jīng)周刊》。
2014年下半年，萬(wàn)敏通過(guò)朋友介紹認(rèn)識(shí)了林先鋒。從阿里巴巴安全部門(mén)離職后，他成為了上上簽的技術(shù)合伙人。
從一開(kāi)始，上上簽就把安全和有效放在了首位。尚未拿到融資時(shí)，萬(wàn)敏和林先鋒就組建了一支安全管理團(tuán)隊(duì)。隨后，他們給上上簽配置了一個(gè)強(qiáng)大的創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)，包括知名黑客，以及來(lái)自甲骨文、思科等大公司的資深從業(yè)人員。此后融資獲得的大部分資金也投入了技術(shù)研發(fā)，來(lái)提升安全性和并發(fā)量（同時(shí)提高在線簽約數(shù)量）。由于SaaS是多個(gè)客戶同時(shí)在一個(gè)平臺(tái)的系統(tǒng)上運(yùn)行，所以如果這個(gè)平臺(tái)出現(xiàn)了問(wèn)題，所有客戶均不能訪問(wèn)自己的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)。而大規(guī)模的并發(fā)訪問(wèn)，是導(dǎo)致網(wǎng)站癱瘓的最重要的原因。
林先鋒和技術(shù)團(tuán)隊(duì)花了半年的時(shí)間完善產(chǎn)品。盡管《電子簽名法》承認(rèn)電子合同的法律效力，但要證明一份合同的安全和有效，是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。
一份合同的有效與否，包含三方面要素：簽約雙方的身份、履約的過(guò)程（是否被篡改），以及合同的內(nèi)容是否受法律認(rèn)可。若當(dāng)面簽約，通過(guò)字跡比對(duì)就能很容易地完成前兩項(xiàng)認(rèn)證。但是放到了互聯(lián)網(wǎng)上，篡改變得容易，因此要證明合同完好，手續(xù)會(huì)更麻煩，需要一連串證據(jù)鏈的聯(lián)合論證。
首先是實(shí)名認(rèn)證，確認(rèn)賬號(hào)對(duì)應(yīng)的人或者企業(yè)驗(yàn)證簽約對(duì)象。第二要驗(yàn)證簽約過(guò)程，通過(guò)人臉識(shí)別、聲紋語(yǔ)音、指紋、短信密碼等，二次校驗(yàn)這份合同是否由本人簽署，并對(duì)簽名編碼，最后蓋上時(shí)間戳。從用戶簽署的時(shí)間、身份、IP地址、使用終端，到簽名數(shù)據(jù)等信息，整個(gè)簽名的過(guò)程會(huì)打包成一份數(shù)字指紋保留在云平臺(tái)，并在東方公證處平臺(tái)備份。這就解決了可能存在的篡改和惡意抵賴(lài)的欺詐問(wèn)題。
林先鋒的技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)定期M織一些白帽子（正面的黑客）對(duì)網(wǎng)站模擬攻擊。如果黑客要從網(wǎng)站上盜取一份1000字的合同文本，先要攻破最外層的細(xì)胞壁阿里云，再進(jìn)攻細(xì)胞膜阿里金融云，最后才能從細(xì)胞核―上上簽的云平臺(tái)拿到儲(chǔ)存的文件。即便如此，最后呈現(xiàn)出的可能只有20個(gè)字的加密碎片，依然無(wú)從獲得全部信息。這和碎紙機(jī)的原理相同：在線上把一份合同打碎并分散，然后加密存儲(chǔ)。 >> 創(chuàng)始人萬(wàn)敏認(rèn)為簽約領(lǐng)域也能誕生一家卓越的公司，完成從紙質(zhì)合同到電子合同的過(guò)渡。
上上簽的拓展方式是，從金融行業(yè)切入，先拿下行業(yè)內(nèi)體量大的標(biāo)桿客戶。這也是上上簽?zāi)壳翱蛻糇罴械念I(lǐng)域。這個(gè)行業(yè)對(duì)錢(qián)和契約的涉及最為頻繁，對(duì)于平臺(tái)的要求也最為苛刻。“如果能被金融行業(yè)的客戶認(rèn)可，再切入其他行業(yè)，就容易得多?！比f(wàn)敏說(shuō)。
以其中的消費(fèi)金融為例，比如趣分期，它的特點(diǎn)是金額小、頻次高和地域分散。如果還按傳統(tǒng)郵寄寄送方式簽署合同，將是一筆極高的成本，用戶也會(huì)感到麻煩從而影響購(gòu)買(mǎi)。萬(wàn)敏已經(jīng)記不得最先拿下的是哪家客戶，只記得從法務(wù)、產(chǎn)品經(jīng)理到客戶經(jīng)理，一輪輪的產(chǎn)品展示和說(shuō)服，短則幾個(gè)月，長(zhǎng)則半年。
萬(wàn)敏在2015年找到上海市東方公證處，希望能得到有關(guān)部門(mén)的認(rèn)可，為電子合同效力的再添一份可信度。這大大縮短了銷(xiāo)售的“說(shuō)服期”。
當(dāng)時(shí)，“互聯(lián)網(wǎng)+公證”恰是公證處的發(fā)展方向，他們自主研發(fā)了一套“設(shè)備指紋”系統(tǒng)，希望加快公證的流程。盡管雙方的合作意向“一拍即合”，公證處依然花了大半年，做了十幾次調(diào)查，才真正決定和上上簽合 作。
不過(guò)值得注意的是，即使完成了公證，能證明的也只是“誰(shuí)在什么時(shí)候簽了什么合同”，至于合同是否合法，約定了什么內(nèi)容，“我們無(wú)從得知，也無(wú)法保證?！睆堉久髡f(shuō)。
“你們的電子合約究竟有沒(méi)有法律效力？”從2016年開(kāi)始，萬(wàn)敏發(fā)現(xiàn)，接入東方公證處的系統(tǒng)后，這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)得越來(lái)越少。銷(xiāo)售需要面對(duì)的環(huán)節(jié)也開(kāi)始簡(jiǎn)化，“現(xiàn)在都不需要見(jiàn)法務(wù)，因?yàn)榭蛻粢呀?jīng)明晰你的法律效力。直接見(jiàn)產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就可以?！比f(wàn)敏發(fā)現(xiàn)，兩年來(lái)，對(duì)客戶“科普”的成本越來(lái)越低。
目前上上簽的客戶覆蓋到了全行業(yè)，比如租房、O2O貨運(yùn)、商業(yè)地產(chǎn)、在線旅游B2B交易等，團(tuán)隊(duì)近百人，客戶過(guò)千家。
上上簽的付費(fèi)模式和流量套餐相似，采用預(yù)付費(fèi)的方式，以年為單位按套餐打包購(gòu)買(mǎi)。比如預(yù)計(jì)下一年合同量在100萬(wàn)份合同，就訂購(gòu)100萬(wàn)份的套餐，但如果到年底只用了90萬(wàn)份，多余的無(wú)法延期到下一年使用。這樣的好處是每年都能收到預(yù)付款，有著很好的現(xiàn)金流。“客戶都愿意多去使用，因?yàn)楹贤琴?gòu)買(mǎi)份數(shù)越多，客單價(jià)越便宜?！比f(wàn)敏說(shuō)。
萬(wàn)敏沒(méi)有透露上上簽?zāi)壳暗暮灱s規(guī)模和銷(xiāo)售單價(jià)，只是聲稱(chēng)客單價(jià)行業(yè)最高。不過(guò)這個(gè)數(shù)字從東方公證處的后臺(tái)或許能得到答案。由于合同都需要在東方公證處的后臺(tái)加密備份，東方公證處的數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映出上上簽的增長(zhǎng)量。東方公證處公證三部副部長(zhǎng)王新宇透漏，“一開(kāi)始的數(shù)量不多，但從2016年下半年開(kāi)始，每個(gè)月會(huì)有幾百萬(wàn)條數(shù)據(jù)，最近幾個(gè)月數(shù)據(jù)量很 大”。
萬(wàn)敏并不害怕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為了搶客戶打價(jià)格戰(zhàn)。她認(rèn)為，企業(yè)用戶和C端用戶的心態(tài)不同，相對(duì)于價(jià)格，它們更在乎產(chǎn)品穩(wěn)定性、可靠性和公司實(shí)力，看重的是公司的投資機(jī)構(gòu)。“有公司提出免費(fèi)，但到最后，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶主動(dòng)選擇了加價(jià)到我們這里來(lái)。”萬(wàn)敏說(shuō)。
萬(wàn)敏并不在意新進(jìn)入者的后來(lái)居上，她認(rèn)為電子簽約行業(yè)有比較強(qiáng)的馬太效應(yīng)和網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。它天然帶有病毒傳播的屬性，只要簽約的一方是上上簽的用戶，另一方自然也會(huì)成為其用戶。有技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加上產(chǎn)品的先發(fā)優(yōu)勢(shì)，就能筑起一條護(hù)城河?！昂灱s這個(gè)行業(yè)其實(shí)蠻殘酷，也很有趣，你一旦成為領(lǐng)頭羊，其他幾家日子會(huì)很難過(guò)。”
這也得到DCM中國(guó)聯(lián)合創(chuàng)始人林欣禾的認(rèn)可，“就算同類(lèi)公司融資集中，我也不會(huì)擔(dān)心上上簽。因?yàn)槿魏斡芯W(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的公司在寒冬的時(shí)候，基本上是不用擔(dān)心融不到錢(qián)的?！?/p>
萬(wàn)敏認(rèn)為，電子簽約行業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)還很大。因?yàn)楹灱s和支付是互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)活動(dòng)的兩端，像是單車(chē)的兩個(gè)輪子。如果在支付領(lǐng)域能產(chǎn)生像支付寶這樣的巨頭，那么在簽約領(lǐng)域，也能誕生一家卓越的公司，完成從紙質(zhì)合同到電子合同的過(guò)渡。
第3篇：簽電子合同的流程范文
[關(guān)鍵詞] 供用電 合同 現(xiàn)狀 改進(jìn)措施
供用電合同是供電企業(yè)和用電客戶建立供用電關(guān)系的唯一的法律文書(shū)，及時(shí)、正確、合法和用電客戶簽訂供用電合同是供電企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)利和實(shí)現(xiàn)依法治企的重要手段和重要內(nèi)容。近年來(lái)，隨著我國(guó)法制化建設(shè)的不斷完善，公民的法律意識(shí)在不斷提供。特別是公民依法維權(quán)的意識(shí)特別強(qiáng)，和供用電方面的法律訴訟案件近年來(lái)明顯增加。及時(shí)、合法、合程和用電客戶簽訂供用電合同維護(hù)企業(yè)利益，化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，已是擺在我們面前亟待解決的重要問(wèn)題。
供用電合同是供電企業(yè)與用戶雙方權(quán)利與義務(wù)的法定的最集中體現(xiàn)，是供用雙方聯(lián)系的利益紐帶,也是供電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的管理紐帶，因此，抓好供用電合同管理工作具有極其重要的意義。
一、供用電合同的定義及特征
供用電合同是供電人向用電人供電，用電人支付電費(fèi)的合同。從性質(zhì)上講屬于特種商品的買(mǎi)賣(mài)合同，是移轉(zhuǎn)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)合同的一種。合同法分則之所以將供用電、水、氣、熱力合同作為單獨(dú)的一類(lèi)有名合同，主要是源于這類(lèi)合同本身所具有的特殊性。概括起來(lái)，供電合同具有如下特征：
（一）合同一方主體是特定的。供電人是依法被授予供電營(yíng)業(yè)資格的企業(yè)。
（二）合同標(biāo)的是一種特殊商品――電力，雖然客觀存在，但卻看不見(jiàn)，摸不得，且具有危險(xiǎn)性。
（三）供用電合同是一種持續(xù)供給合同。由于電力的供應(yīng)與使用是連續(xù)的，因而合同的履行方式始終處于一種持續(xù)狀態(tài)。
（四）供用電合同一般采用格式或半格式條款的形式訂立。電力事業(yè)是具有社會(huì)公益性的公用事業(yè)，關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的公共安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。電力這種特殊商品本身又具有網(wǎng)絡(luò)性和自然壟斷性。這就使電力企業(yè)對(duì)電能質(zhì)量及電網(wǎng)的管理具有一定的強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。為保證安全用電而按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)程擬定的條款，用電人僅有同意或不同意的權(quán)利，而不能更改其內(nèi)容。
（五）供用電合同為諾成、雙務(wù)、有償合同。供用電合同自雙方達(dá)成協(xié)議時(shí)起生效，而不以電力的實(shí)際供應(yīng)為合同的生效要件。
二、供用電合同簽訂現(xiàn)狀
（一）客戶供用電合同簽訂情況
1.按照省公司《供用電合同管理辦法》有效期為高壓三年、低壓五年，目前大部分高壓合同已實(shí)現(xiàn)電子合同。但到期無(wú)法實(shí)現(xiàn)續(xù)簽合同。約80％以上的低壓供用電合同也已到期，需重簽。
2.個(gè)別單位還有手工版的供用電合同，內(nèi)容的合法性和填寫(xiě)的規(guī)范性均無(wú)法滿足省公司的最新要求。
3.個(gè)別省市重點(diǎn)工程，先送電再簽訂合同，即合同簽訂日期比送電日期晚。
（二）35千伏及以上專(zhuān)變供電客戶供用電合同簽訂情況
35千伏及以上專(zhuān)變客戶用電量較大。在供用電合同簽訂方面，雖都有簽訂合同，但合同中仍存在較多問(wèn)題。如線損計(jì)算不規(guī)范、產(chǎn)權(quán)分界不清楚、合同附件不全（調(diào)度協(xié)議等），上級(jí)部門(mén)在查110KV高壓業(yè)擴(kuò)檔案時(shí)，資料很不完整，存接入系統(tǒng)批復(fù)替代供電方案，電業(yè)局沒(méi)有按照供電方案格式答復(fù)客戶。
（三）目前從事合同制作、審核人員情況
高低壓合同由高低壓用電檢查人員簽訂，班長(zhǎng)或所主任一級(jí)審核，所主任或分管領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)審核（高壓合同一般由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、低壓合同一般由營(yíng)銷(xiāo)所主任負(fù)責(zé)審核）。
二、供用電合同管理存在的問(wèn)題
（一）供用電合同的簽訂率嚴(yán)重偏低，從事簽訂供用電合同的人員配備不足
目前，高供高量和高供低量客戶供用電合同的簽訂率為98%；低供低量客戶供用電合同的簽訂率為83%,扣除因客戶用電變更合同需重簽而未簽、合同超期需重簽而未簽，以及合同內(nèi)容和簽訂不規(guī)范需更換而未更換的合同外，基本符合省公司要求的合同簽訂率只有約35%。造成供用電合同簽訂率嚴(yán)重偏低的主要原因是從事簽訂供用電合同的人員配備存在嚴(yán)重不足。目前用電檢查人員嚴(yán)重短缺，現(xiàn)有用電檢查人員數(shù)量不足按最新的《供電勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)（試行）》定員的50%。
（二）客戶用電變更信息傳遞不暢，供用電合同變更不及時(shí)
供用電合同中電氣設(shè)備產(chǎn)權(quán)分界涉及客戶的接電桿號(hào)，而目前凡涉及供電饋線的新建、改造等變更工作均由配電口負(fù)責(zé)，工作完成后有關(guān)的客戶接電桿號(hào)變更信息無(wú)法及時(shí)傳遞到營(yíng)銷(xiāo)口，負(fù)責(zé)供用電合同簽訂工作的營(yíng)銷(xiāo)人員無(wú)法知曉供用電合同的有關(guān)配電信息變更，即使知道后也無(wú)法及時(shí)變更合同，導(dǎo)致供用電合同和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的不一致。
（三）35千伏及以上供電客戶簽訂供用電合同的原始資料不全，已簽訂的合同存在不少問(wèn)題
根據(jù)職能劃分，35千伏及以上供電客戶的供電方案由發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)，分局負(fù)責(zé)供電方案答復(fù)客戶，生技部負(fù)責(zé)組織審圖、工程中間檢查、竣工報(bào)驗(yàn)。營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)計(jì)量裝表，參與確定供電方案、產(chǎn)權(quán)分界、計(jì)量設(shè)置。分局負(fù)責(zé)簽訂供用電合同及SG186流程；調(diào)度所負(fù)責(zé)簽訂電網(wǎng)調(diào)度協(xié)議。目前，廈門(mén)大部分110千伏供電客戶的計(jì)量裝置均安裝在客戶變電站側(cè)。因110千伏供電饋線的投資、產(chǎn)權(quán)歸屬等均無(wú)法找到有關(guān)書(shū)面資料。除2戶向客戶收取110千伏線路損耗外，其它均未向客戶收取線損，且110千伏供電饋線的投資及產(chǎn)權(quán)問(wèn)題有關(guān)部門(mén)均說(shuō)法不一，給確定是否向客戶收取線損造成較大困難。另一方面，已簽訂的合同仍存在變更不及時(shí)、合同簽訂內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符、產(chǎn)權(quán)分界和維護(hù)責(zé)任不清等問(wèn)題。
（四）供用電合同簽訂質(zhì)量不高
1、供電方案不合理，產(chǎn)權(quán)分界難以界定
由于歷史原因，供電分局的供電方案一般由供電方案專(zhuān)責(zé)、規(guī)劃或配電專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)初勘，供電方案重視電源部分的考慮，由配電口分管領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)會(huì)確定，營(yíng)銷(xiāo)人員未參與，即使參與話語(yǔ)權(quán)有限。用電檢查在簽訂合同時(shí)，按照省公司常規(guī)產(chǎn)權(quán)分界規(guī)定簽訂合同，經(jīng)常出現(xiàn)相互矛盾。在確定供電方案時(shí)一般未考慮和客戶的產(chǎn)權(quán)分界問(wèn)題，采用架空-電纜-架空混接，采用從一個(gè)客戶的進(jìn)線柜（箱）后環(huán)網(wǎng)供電給另一客戶；直接從產(chǎn)權(quán)屬某一客戶（供用電合同中有明確）的線路（變壓器）上接線供電給另一客戶等情況（沒(méi)有和原有客戶協(xié)商和書(shū)面約定），致使在供用電合同中難以界定清晰的產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)，另一方面也是一種侵犯原用電客戶權(quán)益的一種行為的做法。
2、供電方案考慮不周，影響供用合同的正確簽訂
目前各供電分局對(duì)一些如供電線（設(shè)備）非客戶投資或部分投資、正式供電但采用臨時(shí)供電線路等非常規(guī)供電的客戶 (一般客戶業(yè)擴(kuò)工程引起的供電線路及設(shè)備均由客戶投資建設(shè)，原各供電分局對(duì)此均有相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)分界原則)和有重要負(fù)荷的客戶，在供電方案確定時(shí)，未和客戶就配電設(shè)施投資、產(chǎn)權(quán)歸屬、設(shè)備損耗歸屬、運(yùn)行維護(hù)、是否配置多電源等有關(guān)供用電合同內(nèi)容上和客戶達(dá)成書(shū)面協(xié)議，也未及時(shí)將有關(guān)信息及時(shí)傳遞給供用電合同的簽訂人員，進(jìn)而影響供用電合同的質(zhì)量。
3、從事簽訂供用電合同人員新人員多，業(yè)務(wù)素質(zhì)不能滿足要求，工作熟練程度低，原手工版供用電合同中存在涂改、產(chǎn)權(quán)描述不清、內(nèi)容和實(shí)際不一致等不規(guī)范問(wèn)題。另一方面，由于人手緊，有的供用電合同簽訂人員合同續(xù)簽時(shí)未到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)就依據(jù)舊合同簽訂，影響到供用電合同簽訂質(zhì)量。
4、供用電合同內(nèi)容不能滿足要求，如低壓客戶中沒(méi)有界定供電范圍，居民背書(shū)合同中產(chǎn)權(quán)描述不清等問(wèn)題，容易和客戶發(fā)生法律糾紛。
（五）供用電合同的簽訂效率不高
1、現(xiàn)有的供用電合同管理系統(tǒng)中存在許多不合理的方面，影響供用電合同簽訂效率的提高。一是雜項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，要等到業(yè)擴(kuò)流程歸檔后，客戶服務(wù)信息系統(tǒng)中才能辦理供用電合同。由于工程已完工，客戶會(huì)找出種種借口不辦和延遲和我局簽訂供用電合同，極大地增加了簽訂供用電合同的工作量；二是在客戶服務(wù)管理系統(tǒng)中新裝、增容客戶的供用電合同的在圖紙審核合格后就自動(dòng)生成，因此類(lèi)客戶數(shù)量較多。且許多客戶在供電方案確定后就撤銷(xiāo)業(yè)擴(kuò)工程，大大增加了供用電合同簽訂時(shí)查找的工作量；三是對(duì)已通過(guò)系統(tǒng)制作過(guò)的合同，如需變更合同，系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)在原有合同的基礎(chǔ)進(jìn)行修改，而必須重新制作，極大地影響到合同簽訂工作效率的提高；四是供用合同子系統(tǒng)中繪制供電一次接線圖及產(chǎn)權(quán)分界示意圖空間位置太小，無(wú)法畫(huà)多臺(tái)變壓器客戶一次主接線，且系統(tǒng)提供的畫(huà)圖軟件，只能畫(huà)較為簡(jiǎn)單的接線圖，對(duì)多臺(tái)變壓器的一次主接線圖只能采用位圖的方式。
2、從事簽訂供用電合同的新人員多，業(yè)務(wù)素質(zhì)不能滿足要求，工作熟練程度低，也是影響供用電合同簽訂效率的主要原因之一。
（六）供用電合同的管理有待進(jìn)一步規(guī)范
個(gè)別地方?jīng)]有出臺(tái)統(tǒng)一的供用電合同管理辦法，各供電分局在供用電合同的管理上也存在差異，供用電合同丟失、配電設(shè)備產(chǎn)權(quán)分界標(biāo)準(zhǔn)不一致、以及需變更合同的范圍不統(tǒng)一等問(wèn)題仍然存在，影響到合同管理水平的提高。
三、供用電合同管理改進(jìn)措施
1、有計(jì)劃、分步驟完成原有應(yīng)簽而未簽的供用電合同
對(duì)到期的合同，由公司供用電合同管理專(zhuān)工，分月列出時(shí)間表，提前一個(gè)月通知到相關(guān)供電營(yíng)業(yè)所和用電客戶，對(duì)到期不續(xù)簽供用電合同的客戶，分別采取電話告知、手機(jī)短信、下發(fā)續(xù)簽供用電合同通知書(shū)等相關(guān)措施，促使其按時(shí)簽訂供用
2、加強(qiáng)簽訂人員培訓(xùn)，提高供用電合同簽訂的質(zhì)量
針對(duì)目前各分局從事供用電合同簽訂的人員業(yè)務(wù)能力偏低的實(shí)際情況，我部將積極安排人員參加省公司的上崗取證，同時(shí)在企劃部的配合下有計(jì)劃有針對(duì)性地開(kāi)展供用電合同簽訂人員的培訓(xùn)工作，以提高供用電合同簽訂人員的業(yè)務(wù)能力。
3、參與供電方案的確定，健全供用電合同簽訂的原始資料
35千伏及以上電壓供電客戶的用電申請(qǐng)，嚴(yán)格按省公司規(guī)定的業(yè)擴(kuò)流程向各供電分局提出申請(qǐng)，按規(guī)定書(shū)面答復(fù)供電方案給客戶。建議營(yíng)銷(xiāo)部和各供電分局營(yíng)銷(xiāo)人員參與供電方案的會(huì)審，并就線路設(shè)備投資、產(chǎn)權(quán)分界、運(yùn)行維護(hù)、計(jì)量設(shè)置及損耗收取、電源配置及保安容量等相關(guān)問(wèn)題和客戶簽訂協(xié)議，作為今后供用電合同簽訂的依據(jù)。對(duì)現(xiàn)有的供用電合同的35千伏及以上電壓供電的客戶，建議由生技部牽頭，會(huì)同送電部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)經(jīng)部、計(jì)劃部和企管部法律人員和客戶協(xié)商，就供電線路的產(chǎn)權(quán)分界和歸屬、運(yùn)行維護(hù)責(zé)任、線損歸屬等和客戶簽訂書(shū)面協(xié)議，作為重新和客戶簽訂供用電合同的依據(jù)，重新對(duì)35千伏及以上電壓供電客戶的合同簽訂工作。10千伏及以下電壓供電方案應(yīng)由各分局營(yíng)銷(xiāo)人員參與會(huì)審，供電方案要確保產(chǎn)權(quán)清晰。對(duì)供電線（設(shè)備）非客戶投資或部分投資、正式供電但采用臨時(shí)供電線路等非常規(guī)供電和有重要負(fù)荷的客戶，在供電方案確定時(shí)，要和客戶就配電設(shè)施投資、產(chǎn)權(quán)歸屬、設(shè)備損耗歸屬、運(yùn)行維護(hù)、是否配置多電源等事關(guān)簽訂書(shū)面協(xié)議，作為以后簽訂供用電合同的依據(jù)。
4、對(duì)因供電方案不合理引起和客戶產(chǎn)權(quán)界定不清的問(wèn)題，納入配網(wǎng)改造計(jì)劃予以解決
對(duì)采用從一個(gè)客戶的進(jìn)線柜（箱）后環(huán)網(wǎng)供電給另一客戶，直接從產(chǎn)權(quán)屬某一客戶）的線路（變壓器）上接線供電給另一客戶等和客戶配電設(shè)施產(chǎn)權(quán)難以界定的情況，建議由各分局負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并納入配網(wǎng)改造計(jì)劃進(jìn)行整改，重新簽訂供用電合同，以實(shí)現(xiàn)和客戶產(chǎn)權(quán)清晰，減少和客戶有關(guān)產(chǎn)權(quán)的糾紛。
5、建立客戶配電信息變更的有效和長(zhǎng)效機(jī)制
為保證由于我局原因引起的客戶接電桿號(hào)等供電電源變更的信息及時(shí)傳遞到各供電分局的營(yíng)銷(xiāo)部分，各供電分局應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況制訂相關(guān)的管理制度和工作流程，確?？蛻襞潆娕潆娦畔⒆兏芗皶r(shí)傳遞到營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。各分局營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行變更，以確保供用電合同內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相符。
6、嚴(yán)把客戶業(yè)擴(kuò)工程的送電關(guān)，確保在送電前完成供用電合同簽訂工作
為提高供用電合同簽訂的工作效率，各供電分局應(yīng)加強(qiáng)和工程施工單位的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)工程的中間檢查，要求所有新裝（含增容和雜項(xiàng)）客戶必須在送電前完成供用電合同的簽訂。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高供用電合同簽訂人員素質(zhì)
針對(duì)目前各分局從事供用電合同簽訂的人員業(yè)務(wù)能力偏低的實(shí)際情況，我部將積極安排人員參加省公司的上崗取證，同時(shí)在企劃部的配合下有計(jì)劃有針對(duì)性地開(kāi)展供用電合同簽訂人員的培訓(xùn)工作，以提高供用電合同簽訂人員的業(yè)務(wù)能力。二是建立健全供用電合同的分級(jí)審核及會(huì)簽制度，明確各供電營(yíng)業(yè)所合同修簽人員的審核事項(xiàng)和責(zé)任，建立合同內(nèi)部會(huì)簽、流轉(zhuǎn)分級(jí)審核責(zé)任，嚴(yán)把合同簽約質(zhì)量關(guān)，降低和杜絕合同修簽錯(cuò)誤和遺漏，提高合同修簽的質(zhì)量和效率。
第4篇：簽電子合同的流程范文
近來(lái)，有幾條圍繞電子簽章的新聞連續(xù)被報(bào)道。一個(gè)是廈門(mén)推出網(wǎng)上審批畢業(yè)生人事落戶制度，只要“1分鐘即可辦完一名畢業(yè)生人事落戶手續(xù)”的新聞引起社會(huì)極大關(guān)注。以前，畢業(yè)生要落戶，必須憑當(dāng)?shù)厝耸戮执蛴〉摹陡刹空{(diào)入戶口證明信》加蓋公章后，到當(dāng)?shù)毓矐艏畽C(jī)關(guān)辦理相應(yīng)手續(xù)。如果不計(jì)路程，辦結(jié)一名畢業(yè)生報(bào)到至少要5分鐘。而一個(gè)城市每年來(lái)落戶的畢業(yè)生至少有幾萬(wàn)人，因而費(fèi)時(shí)費(fèi)力太多。
能否簡(jiǎn)化這道手續(xù)？2006年7月，在廈門(mén)政府辦信息處支持下，廈門(mén)市人事局、市公安局率先啟用非師范類(lèi)畢業(yè)生報(bào)到落戶系統(tǒng)，干部調(diào)入戶口證明信被連接在人事、公安兩個(gè)部門(mén)之間的電子信息所取代。畢業(yè)生在廈門(mén)人事局報(bào)到及介紹填寫(xiě)落戶的信息后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綇B門(mén)各派出所，戶籍管理人員就可直接登錄系統(tǒng)，調(diào)取信息并直接打印戶口頁(yè)。
這樣，廈門(mén)人事局不用再花費(fèi)時(shí)間打印證明信、蓋章了，利用軟件商提供的電子簽章，辦一名畢業(yè)生報(bào)到時(shí)間縮短到1分鐘。由于各地派出所利用人事局傳輸?shù)男畔?，減少錄入戶籍所需內(nèi)容，辦事效率大為提高。廈門(mén)市已有4萬(wàn)多家單位簽訂了免費(fèi)入網(wǎng)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生網(wǎng)上申報(bào)審核5萬(wàn)多人。
無(wú)獨(dú)有偶，據(jù)報(bào)道，前不久北京市工商局海淀分局電子政務(wù)建設(shè)邁出關(guān)鍵一步――啟用電子簽章為企業(yè)及公眾提供服務(wù)，如果企業(yè)要到工商管理局備案，只需將備案材料的電子版加蓋電子簽章后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)給海淀工商，不出門(mén)就可搞定了。目前廈門(mén)、泉州等地一些進(jìn)出口型中小企業(yè)在軟件公司協(xié)助下，也開(kāi)始使用電子簽章與外國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù)，使“遠(yuǎn)在萬(wàn)里，近在咫尺”的商務(wù)理想成為現(xiàn)實(shí)，碩果頗豐，初嘗甜果。
電子簽章加速工作流程
電子簽章是一種有別于傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名或蓋章的新型印簽方式，使用電子簽章后能在制作、識(shí)別過(guò)程中對(duì)用戶單位（包括個(gè)人、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位）的身份進(jìn)行認(rèn)證，通過(guò)它可以追查到實(shí)際的業(yè)務(wù)交易者或文件執(zhí)行者，并可以留下法律認(rèn)可的交易憑據(jù)或事實(shí)憑據(jù)，從而明確了雙方責(zé)權(quán)利，保證交易安全，起到與手寫(xiě)簽字或者蓋章同等法律效力。2005年4月，我國(guó)《電子簽名法》開(kāi)始生效后，電子簽章更是成為促進(jìn)電子商務(wù)或電子政務(wù)發(fā)展、普及的重要保證。
在上面提到的案例中，由于采用了電子簽章技術(shù)很多問(wèn)題迎刃而解。從商務(wù)流程來(lái)看，電子簽章系統(tǒng)的出現(xiàn)讓企業(yè)擺脫了煩惱，提高市場(chǎng)響應(yīng)速度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以簽訂電子合同為例，使用智能文檔設(shè)計(jì)工具編輯合同內(nèi)容，簽約雙方填寫(xiě)相關(guān)合同信息，確認(rèn)后，甲方先蓋上自己電子印章（將一個(gè)類(lèi)似U盤(pán)的物體插入電腦，二次輸入密碼后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電子文件下方空白處，一個(gè)紅色的公司印章就印在指定位置）。之后，甲方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將合同傳輸?shù)揭曳?，乙方也用同樣的方法蓋上電子印章。這樣，一份具有法律效力的電子合同幾分鐘就生效了，大大加快辦公效率。像用友、書(shū)生等公司開(kāi)發(fā)的電子簽章看似一個(gè)簡(jiǎn)單的圖片，用戶卻無(wú)法對(duì)它作任何復(fù)制、提取或修改，保證交易的安全。
同樣，在網(wǎng)上行政審批上遠(yuǎn)距離的同城或異地簽訂電子公文的處理也類(lèi)同電子商務(wù)合同，很方便快捷。因此電子簽章的出現(xiàn)是具有里程碑的事件，是業(yè)務(wù)流程的一場(chǎng)革命，凸顯出重大意義。
普及電子簽章的三道坎
電子簽章的應(yīng)用領(lǐng)域無(wú)疑非常廣泛，前景遠(yuǎn)大，原則上只要是能夠用傳統(tǒng)橡皮印章的地方都可以用電子印章，對(duì)于遠(yuǎn)距離協(xié)議、要求急辦的兩地協(xié)議、公文的簽署，電子簽章優(yōu)勢(shì)更明顯。但是，電子簽章的推廣應(yīng)用也并非一定一帆風(fēng)順，還有不少亟需解決的問(wèn)題，阻礙著電子簽章的進(jìn)一步推廣應(yīng)用。主要有以下三點(diǎn):
1. 安全性困擾著電子簽章的推廣普及。這包括兩點(diǎn)，其一是文檔使用場(chǎng)所的安全性。目前雖然已經(jīng)有一些基于Office文檔的“簽章軟件”，但這樣的簽章文檔并不具備足夠的安全強(qiáng)度，在這種文檔上加蓋印章有時(shí)難于保證電子印章和文檔內(nèi)容的安全; 其二是電子公文傳輸中安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ)極易受到黑客攻擊，造成公文失密、信息被盜、被刪除或被改寫(xiě)等，因此對(duì)電子公文安全性的擔(dān)憂，在很大程度上影響了公文處理電子化的推廣、普及。
2. 第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的可靠與否，對(duì)保證電子簽章的真實(shí)、安全性及能否普及起著關(guān)鍵的作用。電子簽章是電子商務(wù)和電子政務(wù)建設(shè)中必須首先解決的核心問(wèn)題，作為電子商務(wù)（政務(wù)）產(chǎn)業(yè)鏈上關(guān)鍵環(huán)節(jié)的CA（Certificate Authority）認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、公信力以及技術(shù)成熟度、監(jiān)督能力等，都已經(jīng)成為電子簽名是否能夠獲得機(jī)關(guān)企事業(yè)用戶認(rèn)可的重要前提。隨著互聯(lián)網(wǎng)快速滲透到社會(huì)的各個(gè)層面以及各地機(jī)關(guān)企事業(yè)單位信息化進(jìn)程的發(fā)展，如何建立一套權(quán)威、公正的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)范制度法令，以及建立一些真正能夠做到無(wú)縫安全的CA認(rèn)證中心及產(chǎn)品，將是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子簽章推廣的可信基礎(chǔ)。
第5篇：簽電子合同的流程范文
為了做到更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，合理組織、有序安排，在多次的招標(biāo)組織活動(dòng)中，提煉總結(jié)出了招標(biāo)工作流程概要，以備不時(shí)之需。
一、招標(biāo)登記備案
招標(biāo)機(jī)構(gòu)依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目審批表（由項(xiàng)目采購(gòu)方到審批主管部門(mén)進(jìn)行報(bào)批）和招標(biāo)委托合同到項(xiàng)目核準(zhǔn)單位登記完成備案。
二、招標(biāo)公告
完善登記備案后即可在指定公開(kāi)媒體招標(biāo)公告。
（Ⅰ）招標(biāo)公告應(yīng)涵蓋：
1、招標(biāo)條件 2、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍 3、投標(biāo)人資格要求 4、評(píng)標(biāo)方法 5、招標(biāo)文件獲取及遞交時(shí)間、價(jià)格 6、招標(biāo)公告的媒體 7、招標(biāo)人及招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式。
（Ⅱ）依據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度選擇資格預(yù)審或后審形式
如果本次招標(biāo)標(biāo)的屬于國(guó)家重點(diǎn)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目，針對(duì)投標(biāo)人數(shù)參與過(guò)多難免魚(yú)龍混雜情況，可以適當(dāng)采用“合格投標(biāo)人預(yù)審辦法縮小潛在投標(biāo)人。即審查投標(biāo)企業(yè)的基本情況，包括有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資金、誠(chéng)信履約認(rèn)證、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)、服務(wù)制造能力、近期財(cái)務(wù)狀況、近年業(yè)績(jī)等。我公司即將開(kāi)發(fā)的電子招標(biāo)的會(huì)員注冊(cè)環(huán)節(jié)將實(shí)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)功能，初步解決了后期評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審工作量，為項(xiàng)目采購(gòu)方選擇優(yōu)質(zhì)的入圍廠家提供了強(qiáng)有力的保證。
三、招標(biāo)文件編寫(xiě)發(fā)售
招標(biāo)文件是對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)具有法律約束力的重要文件。招標(biāo)文件編寫(xiě)應(yīng)力求言簡(jiǎn)意賅，針對(duì)具體的招標(biāo)項(xiàng)目編寫(xiě)特定的招標(biāo)文件。仔細(xì)研究招標(biāo)項(xiàng)目，對(duì)招標(biāo)文件模板壓縮“減肥”。
（Ⅰ）招標(biāo)文件組成應(yīng)涵蓋：
1、招標(biāo)公告 2、投標(biāo)人須知 3、評(píng)標(biāo)辦法 4、合同條款格式 5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求 6、投標(biāo)文件格式 7、投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的其他材料
（Ⅱ）招標(biāo)文件發(fā)售的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，避免出現(xiàn)投標(biāo)企業(yè)接近投標(biāo)截止日時(shí)購(gòu)買(mǎi)，倉(cāng)促編標(biāo)而出現(xiàn)重大偏差導(dǎo)致廢標(biāo)的情形。建議5—10天為宜。
（Ⅲ）招標(biāo)公告即確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間后，一般要在開(kāi)標(biāo)前兩天做好充分的開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備。每次開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)拿出設(shè)計(jì)好的清單表，清點(diǎn)完畢打鉤確認(rèn)后，做到有備無(wú)患。
四、投標(biāo)文件的遞交
投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的遞交時(shí)間從開(kāi)始發(fā)售招標(biāo)文件到遞交投標(biāo)截止日至少滿足20天。
五、開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)
（Ⅰ）開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備：
會(huì)議宣讀開(kāi)場(chǎng)白、主持人演講材料、廠家簽到表、開(kāi)標(biāo)前密封保證記錄、電子版開(kāi)標(biāo)記錄、電子版唱標(biāo)商務(wù)標(biāo)得分匯總表、投標(biāo)保證金登記表、評(píng)標(biāo)辦法及技術(shù)參數(shù)、專(zhuān)家簽到表、專(zhuān)家打分表、專(zhuān)家打分匯總表、業(yè)主領(lǐng)取標(biāo)書(shū)表等。
另外，公司綜合部也應(yīng)該配套的準(zhǔn)備：檔案袋、信封、膠帶、剪刀、碳素筆、訂書(shū)器、筆記本電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、插線板、會(huì)議記錄本等。預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地、開(kāi)標(biāo)條幅、會(huì)議餐廳、商務(wù)住宿、車(chē)接車(chē)送也要在開(kāi)標(biāo)前一天準(zhǔn)備完畢。
①飯店落實(shí)：中餐標(biāo)準(zhǔn)，用餐人數(shù)；專(zhuān)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備用房間；煙、酒茶葉裝箱；會(huì)議人員接待；接待組后勤電話
②物品落實(shí)：請(qǐng)示開(kāi)標(biāo)條幅、內(nèi)容并印制和懸掛；指示牌落實(shí)酒店及文字；投影儀、大屏幕、電源、插座、桌簽、紙杯、墨盒及相關(guān)文具；評(píng)標(biāo)室內(nèi)加放暖水瓶（貼評(píng)標(biāo)室不能進(jìn)入無(wú)關(guān)人員的友情提示）；把桌簽按標(biāo)準(zhǔn)擺放；通知酒店備行李車(chē)（往樓上送標(biāo)書(shū)）；落實(shí)手提袋、檔案袋、公司簡(jiǎn)介、信封、筆記本等。
③住宿落實(shí)：落實(shí)住宿人員的人數(shù)。確定人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。
（Ⅱ）開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)簽錄
1、安排至少兩名員工，接待來(lái)賓在投標(biāo)簽到表、開(kāi)標(biāo)前密封保證記錄表上簽字。
2、安排一名員工在上述簽到記錄完成后，收取投標(biāo)人保證金。（投標(biāo)保證金一般在開(kāi)標(biāo)前不核查、讓投標(biāo)人用信封密封好后，在登記表上簽字，開(kāi)標(biāo)結(jié)束后再把投標(biāo)人叫到驗(yàn)鈔現(xiàn)場(chǎng)核查數(shù)量和真?zhèn)?。?/p>
3、接收標(biāo)書(shū)時(shí)，把標(biāo)書(shū)按標(biāo)段、包號(hào)和先后順序把開(kāi)標(biāo)一覽表整理好（開(kāi)標(biāo)一覽表單獨(dú)裝封方便唱標(biāo)）。有的投標(biāo)單位沒(méi)有單獨(dú)密封，就要把他的標(biāo)書(shū)與其他投標(biāo)一覽表按順序放放在一起，以便在唱標(biāo)的時(shí)候方便開(kāi)封。
（Ⅲ）開(kāi)標(biāo)
開(kāi)標(biāo)大會(huì)由招標(biāo)人（招標(biāo)機(jī)構(gòu)）主持。投標(biāo)人按應(yīng)按照招標(biāo)文件約定參加開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，記錄人（抽調(diào)先前簽到表的員工）請(qǐng)投標(biāo)人檢查所有投標(biāo)資料的密封情況，沒(méi)有異議的情況下，記錄人按投標(biāo)人登記表的先后順序以最快的速度準(zhǔn)確無(wú)誤的把投標(biāo)一覽表或者標(biāo)書(shū)翻開(kāi)到唱標(biāo)部分遞閱給唱標(biāo)人唱標(biāo)。
開(kāi)標(biāo)程序包括：1、宣讀開(kāi)標(biāo)紀(jì)律 2、確定投標(biāo)代表人身份 3、公布投標(biāo)截止日前收到的投標(biāo)文件情況 4、宣布主席臺(tái)人員姓名 5、檢查投標(biāo)密封情況 6、宣布投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)順序 7、唱標(biāo) 8、開(kāi)標(biāo)記錄簽字 9、開(kāi)標(biāo)結(jié)束。
唱標(biāo)結(jié)束時(shí)，請(qǐng)投標(biāo)人核對(duì)唱標(biāo)結(jié)果，投標(biāo)人對(duì)結(jié)果無(wú)意義后，記錄人要迅速打印開(kāi)標(biāo)記錄，讓所有參加投標(biāo)的投標(biāo)人確認(rèn)后簽字。（紙質(zhì)文件、存檔備查）。
六、評(píng)標(biāo)委員會(huì)
（Ⅰ）評(píng)標(biāo)工作應(yīng)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件約定的評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人從市級(jí)招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生，其成員為5人以上單數(shù)。
（Ⅱ）評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后，應(yīng)向招標(biāo)人提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)涵蓋：
1基本情況和數(shù)據(jù)表 2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單 3、開(kāi)標(biāo)記錄 4、投標(biāo)一覽表 5、廢標(biāo)說(shuō)明
6、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方法 7、經(jīng)評(píng)審的價(jià)格評(píng)分一覽表、 8、經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序 9、推薦的中標(biāo)候選人名單 10、澄清、說(shuō)明、補(bǔ)正紀(jì)要。
七、中標(biāo)公告
（Ⅰ）中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)涵蓋：1、采購(gòu)人及機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、2、采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的、3、招標(biāo)文件編號(hào)及定標(biāo)日期4、中標(biāo)供應(yīng)商名稱(chēng)、金額 5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單 6、采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人電話
（Ⅱ） 公告公示期結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人均具有法律效力。如果招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
（Ⅲ）中標(biāo)通知書(shū)時(shí)要仔細(xì)核對(duì)中標(biāo)型號(hào)數(shù)據(jù)，采取自檢、互檢、采購(gòu)方交叉檢驗(yàn)的方式確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
八、簽訂合同
中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30內(nèi)雙方簽訂合同。合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人或者機(jī)構(gòu)將合同副本報(bào)項(xiàng)目核準(zhǔn)部門(mén)備案。
九、投標(biāo)保證金的退還
中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)退還未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)退還中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。
十、資料歸檔
采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他相關(guān)文件、資料，保存期限為采購(gòu)結(jié)束之日起至少15年。
第6篇：簽電子合同的流程范文
一、房地產(chǎn)租賃企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容
當(dāng)期國(guó)內(nèi)不少企業(yè)因業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變化等原因而產(chǎn)生一定數(shù)量的閑置房屋資產(chǎn)，如何盤(pán)活這些資產(chǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，增加現(xiàn)金流，提高企業(yè)的資產(chǎn)收益率已成為大家所關(guān)注的問(wèn)題。房地產(chǎn)租賃企業(yè)做為盤(pán)活資產(chǎn)的一種重要市場(chǎng)運(yùn)作方式而產(chǎn)生。
對(duì)房地產(chǎn)租賃企業(yè)來(lái)說(shuō)，考慮其行業(yè)發(fā)展特性，即從以往的粗放化增長(zhǎng)逐漸轉(zhuǎn)換為精細(xì)化經(jīng)營(yíng)，而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，也是實(shí)施起來(lái)較為效果明顯的環(huán)節(jié)。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，其內(nèi)容幾乎涵蓋資產(chǎn)負(fù)債表所有科目?jī)?nèi)容。房地產(chǎn)租賃企業(yè)一般的管理流程從評(píng)估租金—出租審批—進(jìn)行交易—簽訂合同—會(huì)計(jì)核算?？紤]到房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有投入大、資金周期長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，其內(nèi)控制度也必須與之配套。在實(shí)踐中，我們重點(diǎn)關(guān)注租金定價(jià)制度；出租交易規(guī)范制度；采購(gòu)與付款制度；籌資、融資財(cái)務(wù)資金預(yù)算制度；租賃資金回籠等制度的建設(shè)。這些制度的建設(shè)將明顯加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)租賃企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
（一）房地產(chǎn)租賃企業(yè)租金定價(jià)不規(guī)范 外資是房產(chǎn)租賃的需求主力，受累于金融危機(jī)，部分外資撤出在華投資。據(jù)戴德梁行調(diào)研報(bào)告顯示，上海甲級(jí)商務(wù)樓金茂大廈、環(huán)球金融中心、恒隆廣場(chǎng)、香港新世界大廈等標(biāo)桿房產(chǎn)租賃企業(yè)，首次出現(xiàn)租金單價(jià)以及出租率雙降的局面。在此背景下，如何制定合理的房產(chǎn)租賃單價(jià)成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。部分中小房產(chǎn)租賃企業(yè)為了提高房產(chǎn)出租率，不考慮房產(chǎn)建設(shè)成本，大幅較低租賃價(jià)格。從管理上來(lái)說(shuō)，未成立租金定價(jià)小組對(duì)出租房屋進(jìn)行租前市場(chǎng)調(diào)查和租金評(píng)估，未能在租金定價(jià)決策時(shí)充分考慮出租房屋的機(jī)會(huì)成本，造成底子不清，租金隨意性大。筆者單位的一個(gè)位于長(zhǎng)寧商業(yè)中心的中山廣場(chǎng)商務(wù)樓項(xiàng)目于2012年竣工，在房產(chǎn)市場(chǎng)整體低糜的情況下，公司組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)房屋的成本、租賃單價(jià)、租賃市場(chǎng)、公司融資能力以及貸款情況等多方面進(jìn)行綜合評(píng)估，果斷將此項(xiàng)目原定為的租賃經(jīng)營(yíng)改為銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)，并成功以32億高價(jià)將該租賃物業(yè)拋售給SOHO中國(guó)。
（二）房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)不完善 目前，大部分房地產(chǎn)租賃企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)流程，而如何在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程執(zhí)行，并給予合理監(jiān)控是至關(guān)重要的。德勤在一份調(diào)查報(bào)告稱(chēng)僅有二成四的房地產(chǎn)企業(yè)將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重點(diǎn)從書(shū)面制度轉(zhuǎn)變?yōu)槁涞貙?shí)施，并且加強(qiáng)了監(jiān)督管理。可見(jiàn)，房地產(chǎn)企業(yè)總體在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系上均處于起步階段。以筆者單位為例，財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)弱化主要體現(xiàn)在辦公信息化程度不夠深化。筆者單位信息化管理僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化，每月電腦出會(huì)計(jì)報(bào)表，而相關(guān)的房產(chǎn)租賃流程包括租金單價(jià)的審批、免租期的確定以及收樓流程等工作均未采用電腦信息化操作。較為繁瑣的房產(chǎn)租賃平均單價(jià)的計(jì)算、出租率的查詢(xún)、租賃收入的結(jié)算情況等均需要手工操作。雖存在相關(guān)的業(yè)務(wù)流程制度，但由于實(shí)際工作中的手工作業(yè)，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度不夠理想。而手工作業(yè)的弊端除了無(wú)法起到較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)控作用，其工作效率也是極為低下的。
（三）房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善 對(duì)于房地產(chǎn)租賃企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范控制，重點(diǎn)是防范合同風(fēng)險(xiǎn)和欠租風(fēng)險(xiǎn)。在金融危機(jī)的經(jīng)濟(jì)背景下，房產(chǎn)租賃市場(chǎng)前景不容樂(lè)觀。部分房產(chǎn)租賃企業(yè)沒(méi)有實(shí)行租賃合同簽訂前的控制，對(duì)承租方?jīng)]有進(jìn)行必要的資信調(diào)查；同時(shí)急于簽訂租賃合同，在租賃押金以及預(yù)付款等合同條款上作出重大讓步，導(dǎo)致由于合同簽訂的不夠嚴(yán)謹(jǐn)而產(chǎn)生無(wú)法按時(shí)收取租金的風(fēng)險(xiǎn)。
（四）房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)力度較弱 房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)力度較弱，房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系以及業(yè)務(wù)流程體系不夠清晰、更新慢。部分企業(yè)在企業(yè)初創(chuàng)期已經(jīng)建立了大致框架的財(cái)務(wù)體系以及業(yè)務(wù)流程體系，但隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的人員組織架構(gòu)以及生產(chǎn)流程、規(guī)模等都有了相應(yīng)的變化。而財(cái)務(wù)體系以及業(yè)務(wù)體系的內(nèi)容并沒(méi)有隨之修改，使得現(xiàn)存的財(cái)務(wù)體系以及業(yè)務(wù)體系與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不配套，從而消弱了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)力度。例如，筆者單位在2008年金融危機(jī)后，遂開(kāi)始ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，在認(rèn)證期間發(fā)現(xiàn)部分財(cái)務(wù)體系以及業(yè)務(wù)體系均為公司經(jīng)營(yíng)初期之文件，并未隨著公司組織機(jī)構(gòu)以及經(jīng)營(yíng)模式的改變而更新，由此消弱了公司的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)力度。
三、房地產(chǎn)租賃企業(yè)內(nèi)部控制制度完善建議
（一）完善房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境 房地產(chǎn)租賃企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，主要表現(xiàn)在：
（1）建立財(cái)務(wù)委派制度。房地產(chǎn)租賃企業(yè)存在投資區(qū)域分散，財(cái)務(wù)難于管理的情況。財(cái)務(wù)部如果在區(qū)域企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，就很難承擔(dān)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層和對(duì)各部門(mén)的控制職能。集團(tuán)公司可采取向下屬單位逐級(jí)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)，構(gòu)建財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)，建立集團(tuán)公司與各分支機(jī)構(gòu)以及子公司之間的隸屬關(guān)系、管理權(quán)限等。以筆者單位為例，地區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)均由香港總部委派，并直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)以及董事會(huì)負(fù)責(zé)，主導(dǎo)項(xiàng)目地區(qū)子公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，具有一定的獨(dú)立性。在子公司與各項(xiàng)目總監(jiān)處于平行地位，參與子公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)參與的聯(lián)簽制度。
（2）建立業(yè)績(jī)考核制度，完善量化考核。首先要豐富考核體系，避免單純僅以銷(xiāo)售為導(dǎo)向，將企業(yè)內(nèi)部控制的建立以及是否有效實(shí)施等列入每年管理層及員工績(jī)效考核的指標(biāo)，作為考核員工工作業(yè)績(jī)的依據(jù)，從內(nèi)部增加企業(yè)管理層的壓力形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，從而帶動(dòng)及激勵(lì)全體員工對(duì)內(nèi)部控制制度的理解及自覺(jué)遵守。
此外，公司還應(yīng)建立各項(xiàng)配套制度，如對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)、管理層以及員工的資格確認(rèn)，業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)懲、以及定期輪崗、強(qiáng)制休假等制度以發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作中的不足、提高全員素質(zhì)。以筆者單位為例，以往年底員工花紅、獎(jiǎng)金的基數(shù)都一樣，而考評(píng)成了一個(gè)沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性約束能力的擺設(shè)。2011年開(kāi)始，公司為了提高員工的積極性并體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，將員工業(yè)績(jī)考核成績(jī)作為年底獎(jiǎng)金和員工升遷依據(jù)，從而大大活躍了企業(yè)的人文環(huán)境。
（二）加強(qiáng)房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度實(shí)現(xiàn)公司監(jiān)督，其主要形式包括：
（1）業(yè)務(wù)審核的控制。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中，筆者所在房地產(chǎn)租賃企業(yè)重新梳理了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。以采購(gòu)付款業(yè)務(wù)審批流程為例，申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理提出采購(gòu)用款申請(qǐng)，交由采購(gòu)經(jīng)理以及采購(gòu)委員審核無(wú)誤后由地區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，重大金額由地區(qū)項(xiàng)目委員會(huì)成員聯(lián)合授簽，根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)定超過(guò)一定金額用款的申請(qǐng)同時(shí)還需報(bào)批香港總部，從體系方面控制業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。而以往是為了追求業(yè)務(wù)的快速處理而進(jìn)行的簡(jiǎn)易化操作，幾個(gè)崗位就能決定大額的支出，無(wú)形中帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
行業(yè)內(nèi)，新鴻基房地產(chǎn)自行組織開(kāi)發(fā)了房地產(chǎn)租賃ERP系統(tǒng)，從房產(chǎn)租賃前期租金定價(jià)以及免租期等的審批到合同簽訂以后的信息電子化錄入，以及出租率、出租信息的統(tǒng)計(jì)到后期收費(fèi)清單的自動(dòng)輸出，都可以采取電子化操作，并留下電腦操作痕跡，以起到實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)控制審核，降低手工操作的漏洞。
（2）審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。建立并實(shí)施審計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的一個(gè)重要組成部分，其主要包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。筆者所在房地產(chǎn)租賃企業(yè)在國(guó)內(nèi)十幾個(gè)省市均有項(xiàng)目投資，總部在各省市、地區(qū)均設(shè)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，香港總部根據(jù)需要也定期或不定期的派遣內(nèi)審以及普華永道外部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接到各項(xiàng)目地區(qū)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)，以監(jiān)督各地區(qū)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制有效性。
（三）改進(jìn)房地產(chǎn)租賃企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系 針對(duì)房地產(chǎn)租賃企業(yè)的特殊性，對(duì)于出租業(yè)務(wù)均需進(jìn)行必要的事前、事中、事后的有效管理和監(jiān)督。企業(yè)需制定房屋出租的管理細(xì)則，對(duì)房屋出租整個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)作出統(tǒng)一的規(guī)定，以防范違規(guī)行為的發(fā)生。同時(shí)，房屋租賃合同簽訂前的控制，是企業(yè)房屋出租業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的首要前提，企業(yè)應(yīng)對(duì)承租者進(jìn)行資信審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小制定不同的租金和押金的支付條款，如要求承租者預(yù)交租金或提供財(cái)產(chǎn)擔(dān)保等。
以筆者單位為例，在房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)中規(guī)定了統(tǒng)一合同文本、交易方式、出租最長(zhǎng)年限、審批程序等。同時(shí)在統(tǒng)一審批程序中規(guī)定了房屋出租時(shí)需填制統(tǒng)一的申報(bào)表，填寫(xiě)出租房屋建造的時(shí)間、新舊程度、凈值、評(píng)估價(jià)值、所處位置、面積、出租底價(jià)、出租目的等，在企業(yè)法人簽字蓋章后方可出租；在統(tǒng)一合同文本中規(guī)定了房屋租金逐年遞增的機(jī)制，以避免因市場(chǎng)租金水平上漲而造成的租金損失。
（四）強(qiáng)化房地產(chǎn)租賃企業(yè)的財(cái)務(wù)控制活動(dòng) 筆者所在房地產(chǎn)租賃企業(yè)，從以下幾個(gè)方面著手加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)。首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算制度，重點(diǎn)關(guān)注：編制的預(yù)算需體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，并明確責(zé)任，細(xì)化預(yù)算指標(biāo)，落實(shí)到每個(gè)項(xiàng)目、部門(mén)；預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以便預(yù)算更加切合實(shí)際；定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況，重要差異落實(shí)原因和責(zé)任人。其次加強(qiáng)授權(quán)審批控制制度，做到租金單價(jià)和出租交易等的集體決策審批。筆者所在房地產(chǎn)租賃企業(yè)，上海項(xiàng)目之前由于項(xiàng)目單一，基本實(shí)行的是總經(jīng)理制，下設(shè)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理直接匯報(bào)。隨著投資業(yè)務(wù)的增加，項(xiàng)目的增多，公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)于工作中也發(fā)現(xiàn)某些弊端，據(jù)此，公司采取內(nèi)部審計(jì)的建議，調(diào)整了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，由原來(lái)的總經(jīng)理制度改為聯(lián)合管理授權(quán)制度。將各項(xiàng)目統(tǒng)一管理，并分設(shè)財(cái)務(wù)人事、工程、銷(xiāo)售、投資公關(guān)以及物業(yè)管理5個(gè)委員會(huì)，重大事項(xiàng)、重大決策、以及重大款項(xiàng)由5個(gè)委員會(huì)聯(lián)合審批決議。由此，不僅有了專(zhuān)業(yè)分工，提高了工作效率及質(zhì)量。同時(shí)，也于公司管理中加強(qiáng)了內(nèi)部控制，以避免個(gè)人獨(dú)斷專(zhuān)行、判斷失誤以及舞弊等行為的發(fā)生。
綜上所述，房地產(chǎn)租賃企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)不斷發(fā)展的問(wèn)題，面對(duì)不斷變化和激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也必然處于變化之中，從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)構(gòu)建的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，也將隨之不斷完善。
參考文獻(xiàn)：
第7篇：簽電子合同的流程范文
一、電商國(guó)際支付的特點(diǎn)
1.電子支付為主
電子商務(wù)國(guó)際支付通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行跨國(guó)的商務(wù)貿(mào)易，雙方從信息篩選，業(yè)務(wù)洽談、簽約訂貨、資金交付、商品發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程，都通過(guò)電子商務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，也就是基于互聯(lián)網(wǎng)虛擬平臺(tái)來(lái)完成。與普通電子商務(wù)相比，國(guó)際支付涉及到國(guó)與國(guó)之間的貨幣體系統(tǒng)一，因此區(qū)域跨度更大，電子支付是主要的支付手段。
2.支付具有交互性
交互性是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的最大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，電商國(guó)際支付的完成是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的虛擬空間來(lái)實(shí)現(xiàn)的，虛擬空間突破了時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的信息服務(wù)。再加上虛擬空間的地址具有永久性，可以提供持續(xù)不斷的信息資源，處于不同地點(diǎn)和不同時(shí)間的經(jīng)濟(jì)個(gè)體通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎來(lái)查找信息，或者與相關(guān)企業(yè)實(shí)施溝通，或者完成信息的篩選和匹配，國(guó)際貿(mào)易的交易雙方可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)交互性，不受傳統(tǒng)支付方式的時(shí)間和地點(diǎn)約束就可以完成支付交易。
3.支付與網(wǎng)上交易關(guān)聯(lián)性強(qiáng)
電子支付是電子商務(wù)交易完成的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)，國(guó)際交易的產(chǎn)生才會(huì)需要電子支付，電子支付不完成，則這筆交易就不會(huì)成功進(jìn)行下去。因此，電子商務(wù)的國(guó)際支付的實(shí)現(xiàn)，需要綜合考慮交易雙方的首付款習(xí)慣和特征，對(duì)兩者之間的交易流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行仔細(xì)分析，以推動(dòng)網(wǎng)上交易順利完成為目標(biāo)，來(lái)不斷改善電子支付的安全性和便捷性。目前，對(duì)于雙方利益保護(hù)較好，并有利于交易順利達(dá)成的電子支付手段主要由第三方支付和網(wǎng)上銀行支付，這兩種支付工具與網(wǎng)上交易關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，成為國(guó)際貿(mào)易中有最大潛力的支付工具。
二、電商國(guó)際支付在應(yīng)用中的問(wèn)題
1.支付網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題
支付網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題主要包括兩個(gè)方面。第一，Internet系統(tǒng)本身屬性導(dǎo)致的問(wèn)題。Internet技術(shù)設(shè)計(jì)的初衷是為了更方便快捷的實(shí)現(xiàn)資源共享，因此它是一個(gè)開(kāi)放性的系統(tǒng)，其應(yīng)用于商業(yè)經(jīng)濟(jì)中，涉及到重要信息的安全保密，本身就具有較大的缺陷。為了實(shí)現(xiàn)重要信息的安全性傳輸，科學(xué)家和專(zhuān)業(yè)人士對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行了大量的技術(shù)改進(jìn)，比如基于數(shù)據(jù)加密的入口網(wǎng)關(guān)安全協(xié)議，是網(wǎng)上支付安全性的重要保障。安全協(xié)議技術(shù)的實(shí)施又遇到了區(qū)域性差異的問(wèn)題，每個(gè)國(guó)家的信息發(fā)展的水平不同，安全協(xié)議的技術(shù)應(yīng)用也不完全一樣，到目前為止有 SET標(biāo)準(zhǔn)和SSL標(biāo)準(zhǔn)。第二，網(wǎng)絡(luò)速度對(duì)人為操作危機(jī)放大的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度非?？欤颐恳粋€(gè)結(jié)點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與無(wú)數(shù)個(gè)結(jié)點(diǎn)一起緊密聯(lián)結(jié)，一旦一個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)了問(wèn)題，則會(huì)以人力無(wú)法控制的速度迅速擴(kuò)散，在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)達(dá)到極大的破壞力。因此，對(duì)網(wǎng)上交易流程中的電子犯罪，事前實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防監(jiān)控意義十分重大。很多信息技術(shù)發(fā)達(dá)的國(guó)家都通過(guò)建立預(yù)警快速反應(yīng)機(jī)制，來(lái)加強(qiáng)電子支付的安全性。
2.支付工具的效力問(wèn)題
在傳統(tǒng)支付模式中、現(xiàn)金、儲(chǔ)蓄卡、信用卡、支票、匯票等支付工具的支付效力已經(jīng)具有很大普遍適用性。電子支付中，往往涉及到第三方支付、 網(wǎng)上銀行支付、電子支票和電子現(xiàn)金等各種支付工具的應(yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用和傳統(tǒng)商業(yè)銀行在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下的業(yè)務(wù)延伸，第三方支付和網(wǎng)上銀行受到了很多中小經(jīng)濟(jì)主體的認(rèn)可，這些支付工具的效力具有充分的保障。而電子支票和電子現(xiàn)金，支付效力還不能完全確定。拿電子支票來(lái)說(shuō)，《票據(jù)法》第四條規(guī)定，“票據(jù)上的簽章，為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。”這對(duì)于電子支票的普及應(yīng)用造成了很大的阻礙。為解決這一問(wèn)題，滿足通存通兌的需求，銀行提出了數(shù)碼印簽的標(biāo)記應(yīng)用，傳統(tǒng)支票上的圖章印簽不再作為識(shí)別出票人的標(biāo)記，而是通過(guò)數(shù)碼印簽確認(rèn)出票人授權(quán)指令的有效性。
3.支付相關(guān)法律問(wèn)題
法律是保障合法的國(guó)際貿(mào)易順利進(jìn)行的根本保障。電子商務(wù)國(guó)際支付與國(guó)內(nèi)電子商務(wù)存在不同，國(guó)內(nèi)電子商務(wù)處于同一個(gè)法律環(huán)境中，遵從相同的法律規(guī)定和貨幣體系。而國(guó)際支付則需要跨國(guó)完成資金交付，需要克服兩國(guó)之間的法律對(duì)接的問(wèn)題，因此溝通無(wú)障礙的全球性法律成為電商國(guó)際支付的重要問(wèn)題。需要法律確認(rèn)電子支票及電子現(xiàn)金的效力，基于網(wǎng)絡(luò)支付的特點(diǎn)，對(duì)交易雙方買(mǎi)賣(mài)關(guān)系確認(rèn)的依據(jù)，電子簽名、電子合同等具有的法律效力，進(jìn)行明確規(guī)定和規(guī)范流程。在國(guó)際貿(mào)易的網(wǎng)上支付問(wèn)題上，中央銀行應(yīng)強(qiáng)化電子商務(wù)跨國(guó)貿(mào)易的相關(guān)法律完善性建設(shè)，為交易雙方提供足夠的法律保障。
4.支付的信用問(wèn)題
電商國(guó)際支付的信用問(wèn)題來(lái)自于兩個(gè)于交易雙方。第一，是國(guó)內(nèi)企業(yè)的信用問(wèn)題，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的信用體系構(gòu)建還存在很大的空白，這給一些企業(yè)帶來(lái)了可乘之機(jī)，企業(yè)之間拖欠貨款、延遲發(fā)貨等現(xiàn)象層出不窮。由于國(guó)內(nèi)信用體系的問(wèn)題，在國(guó)際貿(mào)易中，國(guó)外商家不能夠完全對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生信任，而采取更加保守的交易方式和支付手段，造成網(wǎng)絡(luò)支付的應(yīng)用比例不高。第二，是國(guó)外企業(yè)的信用問(wèn)題，歐美等市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家的信用體系都發(fā)展的比較成熟，但跨國(guó)交易的區(qū)域跨度太大，信息不對(duì)稱(chēng)的情況下無(wú)法獲取關(guān)于國(guó)外企業(yè)的信用評(píng)價(jià)，這本身就加大了國(guó)際支付的潛在風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上影響了電子支付在國(guó)際電商中的應(yīng)用。
三、優(yōu)化國(guó)際電子支付應(yīng)用的對(duì)策建議
1.完善網(wǎng)上銀行
網(wǎng)上銀行與其他電子支付工具相比，具有足夠的便利性和更好的安全性，因此在電子商務(wù)的國(guó)際支付中成為最重要的支付方式。第一，網(wǎng)上銀行能夠突破時(shí)間和地點(diǎn)的約束，將信息集中于一個(gè)虛擬空間，不間斷的為客戶提供多元化和交互式的支付服務(wù)，客戶只要滿足一定的軟硬件條件，則可以進(jìn)行資金查詢(xún)和收付款等活動(dòng)，滿足了國(guó)際貿(mào)易中電子支付的基本要求。第二，網(wǎng)上銀行的構(gòu)建主體是國(guó)家的商業(yè)銀行。商業(yè)銀行與其他互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)相比，具有雄厚的資金實(shí)力和成熟的管理水平，在信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等多方面的管理比較成熟，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的資金風(fēng)險(xiǎn)控制顯示出更高水平的操作能力。因此，完善網(wǎng)上銀行是優(yōu)化國(guó)際貿(mào)易電子支付的良好途徑。
2.建立安全交易體系
我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全體系存在較大的安全隱患，這從根本上約束了電子支付在國(guó)際貿(mào)易中的普及應(yīng)用，為增強(qiáng)電子支付的安全性，必須在全國(guó)范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的安全交易體系。首要就是解決交易雙方的身份確認(rèn)問(wèn)題。電子支付是在虛擬空間中完成的，雙方的信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸來(lái)實(shí)現(xiàn)交互。國(guó)際貿(mào)易中，雙方貿(mào)易主體一般是以銀行和企業(yè)為主，人們必須要完全確認(rèn)網(wǎng)上與之交互并完成電子支付的對(duì)象是貿(mào)易的合作伙伴而不是其他人。因此實(shí)現(xiàn)安全的網(wǎng)上支付，第一步就是進(jìn)行交易雙方的身份認(rèn)證。目前，我國(guó)針對(duì)交易雙方身份的確認(rèn)，正在嘗試構(gòu)建更高水平的安全支付體系。從1998年以來(lái)，由中央銀行聯(lián)合12家商業(yè)銀行共同參與建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的金融認(rèn)證中心，負(fù)責(zé)對(duì)電子商務(wù)交易活動(dòng)中的資金支付發(fā)放和管理所需的數(shù)字證書(shū)。截止到2015年年底，總計(jì)有25家銀行參與其中。全國(guó)金融認(rèn)證中心很好的提高了交易雙方之間的身份確認(rèn)，保證了電子支付的安全性，對(duì)電子商務(wù)的支付應(yīng)用提供了技術(shù)保障。但在跨國(guó)的電子支付中，涉及到不同的支付網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和環(huán)境，如何突破雙方差異帶來(lái)的限制，進(jìn)一步強(qiáng)化國(guó)際支付的安全性，是我國(guó)金融認(rèn)證中心在未來(lái)必須克服的難題。
3.加強(qiáng)信用體系建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)交易是基于Internet的、虛擬的商務(wù)交易手段，基于信息不對(duì)稱(chēng)的影響，交易雙方的真實(shí)情況很難準(zhǔn)確地獲取，因此，雙方的信用體系建設(shè)都非常重要。對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)組織主體，如銀行、企業(yè)和商家等等，應(yīng)該加強(qiáng)工商、稅務(wù)、公安、保險(xiǎn)等組織的聯(lián)合，通過(guò)資源共享和數(shù)據(jù)分析，來(lái)構(gòu)建成熟的社會(huì)征信體系，這不僅有利于自身開(kāi)展國(guó)內(nèi)電子商務(wù)，同樣有利于在國(guó)?H貿(mào)易中，以對(duì)合作伙伴負(fù)責(zé)的態(tài)度接受?chē)?guó)外商家的篩選、獲取信任。通過(guò)統(tǒng)一、高效、公正的社會(huì)信用體系，降低國(guó)際貿(mào)易中電子支付的金融信用危機(jī)，為電子支付的發(fā)展奠定良好的信用基礎(chǔ)。
4.加快素質(zhì)人才培養(yǎng)
國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的電子化決定了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和金融的高度滲透性，既懂金融又懂網(wǎng)絡(luò)又精通國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)知識(shí)的多棲人才是國(guó)際貿(mào)易支付順利安全完成的保證，因此，我們既要努力引進(jìn)人才和國(guó)外先進(jìn)理念，又要高度重視和加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)和教育特別是業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，努力建設(shè)一支既懂信息技術(shù)又懂電子商務(wù)規(guī)則和貿(mào)易實(shí)務(wù)運(yùn)作的復(fù)合型人才隊(duì)伍。國(guó)際貿(mào)易中，開(kāi)展電商復(fù)合型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)。
第8篇：簽電子合同的流程范文
合同管理辦法（試行）
第一章
總則
第一條
為規(guī)范**機(jī)電設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司簽訂、履行的旨在建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議以及具有合同性質(zhì)的備忘錄、文件等，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、合作協(xié)議、合同、服務(wù)合同等。
第三條
任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)和技術(shù)秘密。
第二章
合同管理部門(mén)及職責(zé)
第四條
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同的歸口管理職責(zé)
（一）建立健全合同管理制度，組織貫徹、監(jiān)督檢查合同管理制度執(zhí)行情況。
（二）負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的使用及管理，建立合同登記臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)備份蓋有合同專(zhuān)用章和公司公章的合同文本。
（三）負(fù)責(zé)公司合同編號(hào)管理，建立合同信息檔案，對(duì)各類(lèi)合同信息進(jìn)行登記、保管、統(tǒng)計(jì)。
（四）主持公司重大商務(wù)合同談判。
（五）負(fù)責(zé)對(duì)合同文本審查工作，對(duì)其合法性提出意見(jiàn)。
（六）監(jiān)督檢查合同的訂立和履行，協(xié)調(diào)或指導(dǎo)合同承辦部門(mén)的
合同管理工作。
（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘律師對(duì)合同合法性的審查和合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查工作，定期對(duì)公司簽署的協(xié)議進(jìn)行綜合分析工作，處理公司合同糾紛和合同索賠等工作。
（八）負(fù)責(zé)公司合同文本的檔案管理工作。
（九）負(fù)責(zé)除物資采購(gòu)部合同承辦職責(zé)以外的其他合同的承辦工作。
第五條
物資采購(gòu)部履行采購(gòu)合同承辦職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)調(diào)查、了解并收集合同當(dāng)事人的相關(guān)工商資料及開(kāi)票信息等。
（二）負(fù)責(zé)合同的流程審簽工作。
（三）負(fù)責(zé)擬定、審查采購(gòu)合同文本，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同最終簽訂文本。
（四）負(fù)責(zé)合同工期、質(zhì)量、安全、合同價(jià)款、款項(xiàng)回收支出督促等履約情況的記錄。
（五）業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的函件、通知單等資料的收集歸類(lèi)，并及時(shí)交綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)管理部備案保存。
第六條
經(jīng)營(yíng)管理部履行資產(chǎn)處置合同、招標(biāo)合同承辦職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)調(diào)查、了解并收集合同當(dāng)事人的相關(guān)工商資料及開(kāi)票信息等。
（二）負(fù)責(zé)合同的流程審簽工作。
（三）負(fù)責(zé)擬定、審查資產(chǎn)處置合同、招標(biāo)合同文本，負(fù)責(zé)
準(zhǔn)備合同最終簽訂文本。
第七條
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司利益。
（二）負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)支付及票據(jù)審查工作。
（三）業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的詢(xún)證函、付款申請(qǐng)單等資料的收集、審查、歸類(lèi)，并定期備案保存。
第三章
合同的訂立
第七條
合同簽訂前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，并搜集對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)證書(shū)、專(zhuān)營(yíng)許可證、法定代表人身份證明（或有效的授權(quán)委托書(shū)）、資信和履約能力等相關(guān)資料。經(jīng)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后，由經(jīng)營(yíng)管理部備案保存。
第八條
合同談判由承辦部門(mén)組織，公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重大合同談判應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)并邀請(qǐng)集團(tuán)法務(wù)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第九條
合同由承辦部門(mén)起草，凡國(guó)家、行業(yè)有合同示范文本或合同有統(tǒng)一文本的，應(yīng)優(yōu)先適用或參照適用。
第十條
合同的訂立應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)簽、審批程序
（一）承辦部門(mén)申報(bào)。
合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同文本及相關(guān)材料，按照公司的規(guī)定程序和格式填報(bào)合同會(huì)簽表，由承辦人簽名確認(rèn)、承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后申報(bào)。
（二）相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。
由財(cái)務(wù)管資產(chǎn)部和綜合辦公室根據(jù)其對(duì)合同管理的職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。
（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。
由公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同文件進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。
（四）經(jīng)理審查。
在通過(guò)上述各級(jí)審核的基礎(chǔ)上，由經(jīng)理對(duì)合同文件進(jìn)行審查。
（五）執(zhí)行董事審批。
由公司執(zhí)行董事對(duì)合同文件進(jìn)行審批并簽署、或授權(quán)簽署。
（六）合同完善。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，若對(duì)合同有重大改動(dòng)，應(yīng)返回合同經(jīng)辦部門(mén)修改并重新組織審簽和審批。
（七）合同文件的打印和校對(duì)。
合同承辦人負(fù)責(zé)合同文件的打印及文字校對(duì)，并對(duì)合同文件的正式稿和經(jīng)審核的合同文件文本的一致性負(fù)責(zé)。
（八）合同文件的簽字和蓋章。
合同文件正式稿應(yīng)加蓋合同專(zhuān)用章和法定代表人或委托代表人簽名，應(yīng)加蓋騎縫章。
（九）合同文本的備案。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同最終簽訂文本3套，分別交由綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門(mén)備案保存。
第十一條
合同主體
（一）訂立合同必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
（二）訂立合同的主體必須具有法人資格，且須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)公司法定代表人的授權(quán)，任何部門(mén)和人員一律不得以
公司名義對(duì)外訂立合同。
（三）訂立合同不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
第十二條
合同形式
（一）訂立合同，工程材料單次采購(gòu)價(jià)格超過(guò)5000元應(yīng)采用書(shū)面形式，5000元以下及框招類(lèi)可以采用訂單形式，單體設(shè)備類(lèi)原則上應(yīng)采用書(shū)面形式。
（二）書(shū)面形式是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文、產(chǎn)品訂貨單（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司原則上要求采用書(shū)面合同形式。
第十三條
合同內(nèi)容
（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章等應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所等信息應(yīng)保持一致。
（二）合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，采購(gòu)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
其中：服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求，對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙、或設(shè)計(jì)資料、相關(guān)紀(jì)要等作為合同的附件。
（三）合同數(shù)量應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年采購(gòu)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如訂單、送貨單、發(fā)票等）。
（四）標(biāo)的質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)，可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）
，憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)等。
（五）合同價(jià)款應(yīng)在合同中明確，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、電匯、票匯、信匯、托收、信用證等應(yīng)予以明確，價(jià)款的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件滿足后多少日內(nèi)支付。
（六）履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點(diǎn)應(yīng)明確交貨地點(diǎn)，約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)、或買(mǎi)方指定地點(diǎn)。
采購(gòu)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、送貨單方式交貨，倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
（七）合同的擔(dān)保。
合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
（八）合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
（九）保密條款。
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
（十）違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，兼顧公司的利益和合同的公平性。
（十一）解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，選擇起訴的一般應(yīng)約定在公司住所地有管轄權(quán)人民法院解決。
（十二）合同落款。
要寫(xiě)明公司名稱(chēng)、法定代表人（授權(quán)委托人）、電話、傳真、開(kāi)戶行及賬號(hào)、簽訂日期等信息。
第十四條
合同編號(hào)
（一）合同編號(hào)采用規(guī)則統(tǒng)一、簡(jiǎn)明易記、不重不漏、便于管理的原則確定。
合同編號(hào)并不改變合同性質(zhì)和內(nèi)容，作公司內(nèi)部合同管理之用。
（二）合同編號(hào)采取拼音與數(shù)字相間隔組合而成，一般由3部分構(gòu)成，即公司拼音簡(jiǎn)稱(chēng)+簽訂日期+合同類(lèi)型編碼及該類(lèi)型流水號(hào)（四位數(shù)），例如2019年8月19日簽訂的一份購(gòu)銷(xiāo)合同（采購(gòu)），可編號(hào)為：DZJH20190819GX0006-G。
（三）合同類(lèi)型編碼，分為：采購(gòu)合同，CG；
合作協(xié)議，HZ；合同，DL；監(jiān)造合同，JZ；服務(wù)合同，F(xiàn)W；勞動(dòng)合同，LD。根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門(mén)可聯(lián)合商定新類(lèi)型的合同編碼。
第十五條
合同簽署
（一）公司法定代表人行使全部對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的簽署權(quán)，也可授權(quán)他人簽署合同。
（二）公司法定代表人的委托人，必須根據(jù)本公司法定代表人在合同會(huì)簽表上書(shū)面授權(quán)簽署合同。
受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍和期限內(nèi)訂立合同。未經(jīng)書(shū)面授權(quán)的人不得簽署合同。
（三）法定代表人或已被授權(quán)委托人認(rèn)為具備簽署條件的，簽署合同后加蓋合同印章。
法定代表人未簽字或未得到公司法定代表人
授權(quán)的，不得簽蓋合同專(zhuān)用章（公章）。
（四）《合同會(huì)簽表》應(yīng)作為合同附件，一并歸檔保存。
第十六條
合同蓋章
（一）公司公章或合同專(zhuān)用章。
原則上，公司對(duì)內(nèi)對(duì)外合同統(tǒng)一蓋合同專(zhuān)用章。緊急情況下，經(jīng)綜合辦公室登記后蓋公司公章。
（二）合同簽字、蓋章后，應(yīng)朝正面加蓋騎縫章。
第四章
合同的履行、變更和解除
第十七條
合同履行應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同各項(xiàng)規(guī)定，保證合同全面、實(shí)際履行，確保合同預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
第十八條
合同履行實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤制度。合同承辦部門(mén)應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同履行，在合同重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)前，對(duì)合同當(dāng)事人的履約情況及時(shí)記錄、催促。對(duì)合同履約信息，合同承辦部門(mén)應(yīng)備案保存。
第十九條
合同履行實(shí)行信息反饋制度。若合同發(fā)生變化或爭(zhēng)議等，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第二十條
合同變更應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商具體變更方案，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽署書(shū)面的變更協(xié)議，防止合同變更的隨意性。
第二十一條
合同爭(zhēng)議的解決，應(yīng)堅(jiān)持以合同文件為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則。
第二十二條
合同在履行過(guò)程中，出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定可以變更或解除的條件時(shí)，除一方依法享有單方解除權(quán)外，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，方可變更或解除合同。
第二十三條
合同的變更或解除，必須采用書(shū)面形式，必須符合法定或約定程序。
第五章
建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
第二十四條
合同經(jīng)辦部門(mén)、合同管理部門(mén)及合同監(jiān)督部門(mén)應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和證據(jù)保存意識(shí)。公司建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后的防控機(jī)制。
第二十五條
合同風(fēng)險(xiǎn)事前防控。有計(jì)劃的對(duì)合同樣本和其他法律防范措施進(jìn)行推廣，提高公司各部門(mén)的法律防范意識(shí)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行合同審簽，全面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)審查。完善目前公司使用的詢(xún)證函、交貨單等，做到措辭嚴(yán)謹(jǐn)，具有法律依據(jù)的作用。
第二十六條
合同風(fēng)險(xiǎn)事中防控。加大對(duì)合同履行中的管理力度，對(duì)到了履行期限的合同要求經(jīng)辦部門(mén)出具書(shū)面說(shuō)明，及時(shí)監(jiān)督各合同的履行情況。對(duì)可能出現(xiàn)糾紛的合同，立即作出補(bǔ)救辦法，防止出現(xiàn)訴訟情況。合同履行過(guò)程中，注意收集往來(lái)函件、通知等文件材料，做好必要的證據(jù)保存工作。
第二十七條
合同風(fēng)險(xiǎn)事后防控。若合同當(dāng)事人出現(xiàn)合同違約行為，應(yīng)視違約情況的輕重，采取口頭提示、書(shū)面通知、發(fā)送《律師函》、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式解決。若公司出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時(shí)與合同當(dāng)事人溝通、取得諒解，簽署備忘錄或相關(guān)文件，避免訴訟。
第六章
考核與獎(jiǎng)懲
第二十八條
合同經(jīng)辦部門(mén)、合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司
綜合辦公室負(fù)責(zé)本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第二十九條
對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十條
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
（二）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)。
（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第三十一條
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司可酌情向有關(guān)人員追償損失：
（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
（三）遺失重要證據(jù)資料。
（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。
（五）合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
（六）其他違反公司相關(guān)制度的。
第三十二條
公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章
附則
第三十三條
本辦法由**機(jī)電設(shè)備有限公司負(fù)責(zé)解釋、修改。
第9篇：簽電子合同的流程范文
ERP提升業(yè)務(wù)能力
2010年9月，新日啟動(dòng)用友U9項(xiàng)目，期間完成了U9的18個(gè)模塊（銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、委外、工程、應(yīng)收、應(yīng)付、成本等）上線，梳理與整合110個(gè)流程、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化（料號(hào)、BOM、價(jià)表）、預(yù)警與審批流、短信產(chǎn)銷(xiāo)日?qǐng)?bào)、短信質(zhì)量日?qǐng)?bào)，U9全面覆蓋集團(tuán)業(yè)務(wù)，最終達(dá)到按時(shí)采購(gòu)、按需采購(gòu)、按量采購(gòu)；改進(jìn)生產(chǎn)配料機(jī)制，不齊套的每個(gè)零件物料不進(jìn)入車(chē)間；委外倉(cāng)自動(dòng)倒扣物料，保證賬實(shí)一致；成車(chē)和料品質(zhì)檢，對(duì)暴露的問(wèn)題及時(shí)反饋、處理、共享、傳遞和統(tǒng)計(jì)分析；條碼全程應(yīng)用，保障從生產(chǎn)到銷(xiāo)售、售后的全生命周期產(chǎn)品管理；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化成本核算。主要包含：
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理：包括成本管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理、內(nèi)部賬務(wù)結(jié)算管理、統(tǒng)一資金管理。建立新日資金計(jì)劃，形成了資金統(tǒng)一調(diào)配使用管理，提高了資金的利用率和資金鏈的安全，與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、計(jì)劃管理、物流配送、生產(chǎn)過(guò)程管理的精細(xì)化。
采購(gòu)管理：結(jié)合多級(jí)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)配送管理等采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，并為新日建立了價(jià)格制定和審核管理；
銷(xiāo)售管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)渠道的管理、銷(xiāo)售政策的管理、銷(xiāo)售訂單評(píng)審管理、銷(xiāo)售計(jì)劃管理；
多級(jí)計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售計(jì)劃、多級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃、多級(jí)采購(gòu)需求計(jì)劃的使用，提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，有效降低了產(chǎn)業(yè)鏈中的整體庫(kù)存水平；
數(shù)據(jù)分析平臺(tái)：為公司管理層搭建了直觀的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)；
物流配送體系：實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商物料配送計(jì)劃的制定與；生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的定點(diǎn)定時(shí)定量的準(zhǔn)確物料配送；
現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程管理：結(jié)合條碼系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了單車(chē)檔案的管理，為后續(xù)的質(zhì)量追溯提供依據(jù)。
U9系統(tǒng)的實(shí)施使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)量化改善。從2007年至今平均每年新日均能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)三成左右的增長(zhǎng)。與之相關(guān)的管理指標(biāo)也有明顯的提升。如庫(kù)存準(zhǔn)確率提高了40%以上，成車(chē)庫(kù)存達(dá)到100%；生產(chǎn)效率提高200%，原來(lái)生產(chǎn)200臺(tái)/天，現(xiàn)在達(dá)到單線日產(chǎn)400到500臺(tái)/天；采購(gòu)提前期平均縮短了40%；訂單滿足率提高了20% ，停工待料減少至接近于零。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、產(chǎn)銷(xiāo)一體化，大大縮短了結(jié)賬時(shí)間。解決了原來(lái)多組織、跨地區(qū)的管理問(wèn)題，通過(guò)一套系統(tǒng)管理全公司。解放了大量的手工作業(yè)。
OA降本增效
在中國(guó)式“低碳模式”日益發(fā)展的當(dāng)下，電動(dòng)車(chē)行業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭可謂“如日中天”。然而，隨著市場(chǎng)爆發(fā)式增長(zhǎng)終結(jié)，電動(dòng)車(chē)行業(yè)步入成熟期，電動(dòng)車(chē)廠商之間的競(jìng)爭(zhēng)比以往任何時(shí)候都更加激烈。
而另一方面國(guó)家對(duì)電動(dòng)車(chē)行業(yè)以及上下游產(chǎn)業(yè)鏈的政策調(diào)控開(kāi)始加強(qiáng)，2011年，部委聯(lián)合整治鉛酸電池企業(yè)，致使大量電池企業(yè)停產(chǎn)、關(guān)閉，整個(gè)行業(yè)陷入前所未有的困境。
調(diào)控引發(fā)行業(yè)低迷，但同時(shí)也讓新日意識(shí)到，電動(dòng)車(chē)要真正承擔(dān)起綠色低碳的使命還有很長(zhǎng)的路要走，而作為廠商，投入固定的成本用于綠色環(huán)保技術(shù)的研發(fā)更是一項(xiàng)持久的課題。那么，要實(shí)現(xiàn)新日的穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)，一方面要竭盡所能拓展市場(chǎng)，而另一方面要使管理降本增效成為重中之重，而后者的重心最終落到新日內(nèi)部管理體系和機(jī)制上。
新日把協(xié)同辦公系統(tǒng)定位為一個(gè)可逐步擴(kuò)充的系統(tǒng)平臺(tái)，最終將搭建一個(gè)集團(tuán)各公司各部門(mén)之間的信息與管理協(xié)同平臺(tái)，按照信息流暢、資源共享、信息安全的統(tǒng)一要求，建設(shè)一個(gè)系統(tǒng)的辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)的互聯(lián)互通機(jī)制，保證信息暢通和上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)的快速響應(yīng)。主要內(nèi)容包含：
OA電子簽核系統(tǒng)：利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如采購(gòu)、資金申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等過(guò)程中的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)并監(jiān)督，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。通過(guò)OA應(yīng)用，公司日常管理過(guò)程中的300多項(xiàng)流程、授權(quán)均通過(guò)系統(tǒng)來(lái)完成，不僅提高了辦公效率，還使日常管理過(guò)程中的流程、授權(quán)得到有效落地，真正實(shí)現(xiàn)了管理的可視化以及可控化，辦公效率大幅提升。
目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理：通過(guò)OA系統(tǒng)計(jì)劃任務(wù)管理功能模塊，把各項(xiàng)管理事物升級(jí)為有主次的、可控的、高效的管理活動(dòng)，激勵(lì)員工共同參與，以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo)；個(gè)人、部門(mén)逐日、逐周、逐月匯報(bào)工作情況，可以隨時(shí)進(jìn)行檢查和考評(píng)，便于歸檔管理以及月末、季度末、年末進(jìn)行查詢(xún)和總結(jié)。
企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境：電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告、工作研討、情報(bào)資料等都可以通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行交流，不僅省卻了找人、等人的時(shí)間，而且使溝通更及時(shí)、更充分。將外地分支機(jī)構(gòu)納入OA系統(tǒng)中，可以有效降低電話、傳真、差旅等方面的費(fèi)用。
利用OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行知識(shí)的管理，目的是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識(shí)，并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識(shí)傳遞出去，使企業(yè)員工在實(shí)踐中學(xué)會(huì)采用最為合適的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。文件管理把分散在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息數(shù)據(jù)、方法和理論知識(shí)等分類(lèi)沉淀在系統(tǒng)中供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定權(quán)限。系統(tǒng)把培訓(xùn)員工的材料知識(shí)、規(guī)范制度以及所有有價(jià)值的文稿數(shù)據(jù)都納入OA系統(tǒng)權(quán)限管控中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時(shí)間、空間的限制。
泛微協(xié)同OA系統(tǒng)的應(yīng)用改變了新日日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式。例如：合同管理，將日常合同計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用層面由簡(jiǎn)單的合同登記、打印、存檔擴(kuò)展到合同審批、報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成、分類(lèi)專(zhuān)門(mén)管理、歸檔設(shè)置等各個(gè)方面，涵蓋了在合同登記、分級(jí)審批、分類(lèi)整理、報(bào)表生成、合同歸檔等方面的全面管理，將公司合同范圍內(nèi)的各類(lèi)文件資源、信息資源、知識(shí)資源有效地集中管理起來(lái)。
通過(guò)OA應(yīng)用，使公司日常管理過(guò)程中的300多項(xiàng)流程、授權(quán)均通過(guò)系統(tǒng)完成，不僅提高了辦公效率，而且實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公降低成本，還能有效監(jiān)督人員工作效率和數(shù)量。通過(guò)嵌入式即時(shí)通訊工具RTX以及Emessage，能進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的文件傳輸，實(shí)現(xiàn)了小組桌面會(huì)議功能。
“從3天到7分鐘”是新日真實(shí)發(fā)生的故事：新日的組織層級(jí)屬于比較復(fù)雜的類(lèi)型，如果碰到政府項(xiàng)目投標(biāo)、經(jīng)銷(xiāo)商授權(quán)都需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照，這件事情需要客戶代表完成審批之后給到反饋，客戶代表上邊有組長(zhǎng)、科長(zhǎng)、部門(mén)長(zhǎng)（經(jīng)理、總監(jiān)）、營(yíng)銷(xiāo)中心、總裁辦公室，這一系列審批的過(guò)程，原來(lái)用紙質(zhì)，客戶代表需要逐層提交審批，平均整個(gè)流程走下來(lái)要3天，走OA只需要7分鐘。