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倉儲管理審計報告精選(九篇)

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倉儲管理審計報告

第1篇:倉儲管理審計報告范文

隨著會計信息化的發(fā)展,對我國企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了挑戰(zhàn),內(nèi)部審計工作的環(huán)境、內(nèi)容、對象、范圍、線索、標(biāo)準(zhǔn)以及審計的方法和程序都發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)審計手段已經(jīng)無法滿足信息化條件下的審計需求,本問以T集團(tuán)為案例,介紹內(nèi)部審計信息化在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)集團(tuán);內(nèi)部審計;信息化

0 引言

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,計算機(jī)信息化技術(shù)的影響日益深入,企業(yè)的日常管理工作已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)的幫助。企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量成幾何倍數(shù)增加,產(chǎn)生的信息量也達(dá)到了史無前例的級別,傳統(tǒng)審計技術(shù)已經(jīng)無法處理由此帶來海量級別的信息,信息化已經(jīng)是內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的必然趨勢。為了適應(yīng)這一變化,順利開展審計工作,完成審計計劃任務(wù),審計人員必須與時俱進(jìn),不僅需要了解信息化規(guī)則,更需要掌握這些規(guī)則,才能讓審計工作的監(jiān)督作用更加有力。從而提升自身工作的技術(shù)水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險管理,為企業(yè)的健康發(fā)現(xiàn)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新型審計方法的使用,使得內(nèi)部審計部門可以在有限的人力、物力限制下,積極開展事前預(yù)防、事中審計和事后整改,擴(kuò)大審計覆蓋面,提高審計工作質(zhì)量和效率,優(yōu)化審計流程,加快審計文書、底稿的流轉(zhuǎn)、簽批、回復(fù)速度,節(jié)約審計人員時間,使其將精力更多的放在風(fēng)險管理、內(nèi)部控制中,從而使內(nèi)部審計快速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實現(xiàn)內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型。

民營企業(yè)是我過市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中起到了不可替代的作用。尤其是改革開放以來民營經(jīng)濟(jì)克服了先天不足和基礎(chǔ)薄弱的劣勢,快速發(fā)展成為國民經(jīng)濟(jì)中最為活躍的經(jīng)濟(jì)增長點。企業(yè)數(shù)量不斷增長,資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,自主創(chuàng)新成果顯著,對外投資業(yè)績斐然,吸納就業(yè)持續(xù)提升,稅收效益不斷增加。隨著民營企業(yè)在我國國內(nèi)生產(chǎn)總值中所占比例不斷增加,個體規(guī)模也不斷擴(kuò)張,企業(yè)結(jié)構(gòu)更加多元化,經(jīng)營環(huán)境也更加復(fù)雜。企業(yè)管理者的治理水平和管控能力直接影響企業(yè)的效益水平。內(nèi)部審計作為企業(yè)健康發(fā)展、增強(qiáng)內(nèi)生動力、提高核心競爭力的重要手段,已經(jīng)被越來越多的民營企業(yè)所重視。

1 T集團(tuán)簡介

T集團(tuán)始創(chuàng)于1983年,是一家集鑄造、水泥、旅游、煤電鋁、礦業(yè)、商貿(mào)物流等產(chǎn)業(yè)為一體的綜合性民營企業(yè)集團(tuán)。2012年底集團(tuán)總資產(chǎn)近500億元,實現(xiàn)銷售收入225億元,員工16000多人,是省內(nèi)重點支持的百戶工業(yè)企業(yè)之一。

T集團(tuán)審計部門共有員工13人,劃分為財務(wù)績效、內(nèi)部控制、工程核算三個處室。除工程核算處使用外購工程計量軟件外,其余涉及財務(wù)審計人員沒有單獨(dú)工作平臺,賬務(wù)審計時與財務(wù)系統(tǒng)共用一個平臺。對審計信息的保密性,審計資料的收集多有不便。且相對審計方面功能單一,即僅能對當(dāng)前會計設(shè)置好的賬項進(jìn)行查看、統(tǒng)計。審計人員系統(tǒng)權(quán)限較低,與普通財務(wù)人員相同。集團(tuán)現(xiàn)有正常經(jīng)營分子公司50余個,并在不斷兼并收購中,涉及鑄造、鋁業(yè)、水泥、旅游、煤電、物流商貿(mào)及礦產(chǎn)等7個方面。審計任務(wù)繁重,覆蓋面廣泛,僅2012年就實施審計項目近70個,下發(fā)報告100余份,業(yè)務(wù)涵蓋財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、期末績效審計、工程預(yù)結(jié)算審計以及監(jiān)察舞弊審計等審計業(yè)務(wù)類型,其總量占到了民營企業(yè)開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型。除此之外,還需對年度預(yù)算進(jìn)行全面預(yù)算審計;對重要崗位離任審計以及一些專項工作審計等。

內(nèi)部審計人員少,任務(wù)重成為制約審計效率的一大難題,T集團(tuán)在不斷招聘內(nèi)部審計人才的同時也意識到當(dāng)前的工作環(huán)境已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,以往每年一輪的財務(wù)收支審計和年終績效審計能否完成都面臨巨大的挑戰(zhàn)。

2 T集團(tuán)內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程

為適應(yīng)T集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,以及對內(nèi)部信息化建設(shè)的更高要求。 T集團(tuán)在2013年初投資2000萬元,對當(dāng)前信息化系統(tǒng)進(jìn)行重新定制,主要項目模塊有:辦公OA、人力資源管理、財務(wù)系統(tǒng)管理、供應(yīng)鏈管理、采購系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理、銷售系統(tǒng)、庫存倉儲系統(tǒng)管理、資金項目管理、工程項目管理、審計信息化系統(tǒng)等。

T集團(tuán)內(nèi)部審計信息化建設(shè)預(yù)計項目實施流程如下:

項目啟動了解需求研發(fā)階段培訓(xùn)階段試點上線正式上線后續(xù)維護(hù)

其中審計系統(tǒng)主要分為四部分:(1)決策指揮系統(tǒng),各級領(lǐng)導(dǎo)可以及時、準(zhǔn)確地獲取決策、管理和評價所需要的支持信息,主要包括審計計劃、審計報告、項目檔案、全員工作量等查詢內(nèi)容,以及審計人才信息統(tǒng)計表、審計計劃信息統(tǒng)計表等;(2)在線審計作業(yè)系統(tǒng),細(xì)化項目管理過程,指導(dǎo)審計作業(yè)工作,規(guī)范審計行為,控制審計工作質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,主要包括審計類型管理、審計階段管理以及各種審計工具;(3)數(shù)據(jù)分析及預(yù)警系統(tǒng),關(guān)鍵風(fēng)險點全面受控,利用各種審計作業(yè)工具,提高審計工作效率,提升審計人員業(yè)務(wù)水平,主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)分析、ERP審計、審計分析、同行業(yè)數(shù)據(jù)分析等,監(jiān)控預(yù)警包括審計方法預(yù)警、指標(biāo)體系預(yù)警、指標(biāo)分析模型等;(4)審計管理系統(tǒng),合理安排審計計劃,有效掌控審計項目,持續(xù)提升審計工作質(zhì)量,集中管理審計檔案,高效協(xié)同辦公,主要為各種系統(tǒng)設(shè)置及權(quán)限分配等。

審計信息化系統(tǒng)上線之后,審計工作模式發(fā)生了重大改變。首先,在計劃方面,原來的計劃對各分子公司平等對待,現(xiàn)在對分子公司按規(guī)模、產(chǎn)能等生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)劃分為A、B、C三類,對A類企業(yè)重點審計,并對其不定期進(jìn)行專項審計;對B類企業(yè)只進(jìn)行常規(guī)的財務(wù)收支、經(jīng)營績效等方面的審計;對C類企業(yè)則可以減少審計次數(shù),甚至采用網(wǎng)上監(jiān)控等方式進(jìn)行審計,以減少審計成本。其次,在審計現(xiàn)場工作中,由以往耗費(fèi)人力物力的普查、全面盤查改為計算機(jī)抽樣、對比,由翻憑證的賬表審計轉(zhuǎn)為計算機(jī)篩查過濾之后再由審計人員對疑點進(jìn)行分析。以系統(tǒng)導(dǎo)向?qū)徲嫗橹?,輔以分析性程序和實質(zhì)性測試。最后,在后續(xù)審計程序上,由計算機(jī)對所有底稿進(jìn)行匯總、統(tǒng)計并自動生成審計報告的草稿,大大減少了審計人員的重復(fù)勞動。

系統(tǒng)上線后,達(dá)到了如下效果:

(1)整合利用各種審計資源,便于經(jīng)驗共享、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)度

(2)對關(guān)鍵風(fēng)險點進(jìn)行全面監(jiān)控預(yù)警,增強(qiáng)風(fēng)險的預(yù)見和防范能力

(3)通過計劃的創(chuàng)建、分解、變更、審批等,加強(qiáng)審計工作計劃性

(4)通過流程化的復(fù)核、審批及方案控制,有效控制審計工作質(zhì)量

(5)利用查詢、分析、計算、報表等工具,快速提升審計工作效率

(6)通過對審計問題整改設(shè)定、提醒、反饋等,有效跟蹤審計整改

(7)通過客觀、量化的績效考核評價體系,有效提升審計工作質(zhì)量

(8)利用總裁桌面、預(yù)警報告等直觀手段,有效輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策

3 結(jié)論與建議

審計信息化以傳統(tǒng)審計為基礎(chǔ),充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)快速、準(zhǔn)確的優(yōu)點,使得內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量都有了大的提高,使全面、系統(tǒng)、數(shù)字化的審計成為可能,讓內(nèi)部審計在企業(yè)集團(tuán)的建設(shè)中取得了更大的成就。但在此同時,我們也要認(rèn)識到現(xiàn)階段審計信息化建設(shè)的不足之處。內(nèi)部審計信息化經(jīng)過了近幾年的發(fā)展已經(jīng)取得了很大的成就,但與會計的信息化程度相比依然不能完全滿足審計人員的需求。審計人員相對于普通會計人員其工作內(nèi)容更加復(fù)雜多變,因而難以將其工作程序化,審計軟件的開發(fā)難度也就更大,而目前的審計軟件多是在審計方法上幫助審計人員,不能從根本上簡化審計工作。同時,審計信息化對審計人員的素質(zhì)要求更高,經(jīng)驗豐富的人員往往對現(xiàn)代化審計手段的應(yīng)用不足,而精通計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的人員又往往審計經(jīng)驗不足,需要兩者緊密配合,才能更有效的提高信息化在審計過程中的應(yīng)用,使內(nèi)部審計的信息化建設(shè)能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。

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