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關(guān)鍵詞:中職;計(jì)算機(jī)軟件專業(yè);教師培訓(xùn);評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;需求
中圖分類號(hào):G718.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2011)13-3210-02
隨著軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)軟件產(chǎn)業(yè)實(shí)用型人才的需求則日益擴(kuò)大。而近幾年軟件人才尤其是初級(jí)軟件人才卻十分匱乏,這已成為制約我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素。擔(dān)負(fù)著初級(jí)軟件人才培養(yǎng)重任的中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)亦成為了國家大力發(fā)展的70個(gè)重點(diǎn)專業(yè)之一[1](以下如無特別說明,所用“軟件專業(yè)”均指“中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)”)。為盡快完成初級(jí)軟件藍(lán)領(lǐng)人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備工作,“中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)師資培訓(xùn)包” 項(xiàng)目于2007年立項(xiàng),開始調(diào)研,并希望構(gòu)建科學(xué)、有效的軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以保障軟件專業(yè)師資培訓(xùn)有的放矢,行之有效。
1 軟件專業(yè)及計(jì)算機(jī)類教師培訓(xùn)評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀分析
軟件專業(yè)是計(jì)算機(jī)類專業(yè)的分支之一,目前還未有專門針對(duì)軟件專業(yè)教師培訓(xùn)及評(píng)價(jià)體系的成規(guī)模的研究。筆者分別以中國知識(shí)資源總庫和維普資訊中文科技期刊數(shù)據(jù)庫為平臺(tái),檢索計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)教師培訓(xùn)評(píng)價(jià)的相關(guān)文章,均未搜索到結(jié)果。而檢索與軟件專業(yè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)類教師培訓(xùn)及評(píng)價(jià)體系的研究也是鳳毛麟角,其主要代表有:
1)、趙建功 、趙香蘭、劉燕等發(fā)表的《河北省職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)省級(jí)骨干教師培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì)研究 》,[2]他們從培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)效果評(píng)估及鞏固四個(gè)方面對(duì)未來計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)工作提出策略性建議;
2)、岳小婷發(fā)表的《遼寧省高校計(jì)算機(jī)骨干教師培訓(xùn)體系的構(gòu)建及啟示》中,[3]分析總結(jié)了歷屆遼寧省高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)骨干教師培訓(xùn)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并在此基礎(chǔ)上,提出了一種產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的全方位立體聯(lián)動(dòng)師資培訓(xùn)體系;
3)、劉廣、王小梅發(fā)表的《中職教師培訓(xùn)中教育技術(shù)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》中,[4]以中職計(jì)算機(jī)專業(yè)骨干教師國家級(jí)培訓(xùn)為例,分析了中職計(jì)算機(jī)教師培訓(xùn)任務(wù)和培訓(xùn)方法,探討了改進(jìn)培訓(xùn)效果的途徑。
這些針對(duì)計(jì)算機(jī)類教師培訓(xùn)的評(píng)價(jià)過于籠統(tǒng),針對(duì)性不強(qiáng),尤其不適用于知識(shí)更新?lián)Q代較快、講究時(shí)效性的軟件專業(yè)。
2 構(gòu)建軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的必要性
2.1 計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的戰(zhàn)略地位
我國軟件產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略地位是由發(fā)展趨勢決定的,而作為本世紀(jì)最具發(fā)展前景的軟件產(chǎn)業(yè)是一種“無污染、微能耗、高就業(yè)”的產(chǎn)業(yè)。軟件產(chǎn)業(yè)不但能大幅度提高國家整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,而且產(chǎn)業(yè)自身也能形成龐大規(guī)模,拉升國民經(jīng)濟(jì)指數(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)逐步成為衡量一個(gè)國家綜合國力的標(biāo)志之一。因此,發(fā)展和扶持軟件產(chǎn)業(yè),是一個(gè)國家提高國家競爭力的重要途徑與戰(zhàn)略制高點(diǎn)。基于這樣的戰(zhàn)略地位,振興軟件產(chǎn)業(yè)勢在必行。
2.2 軟件人才結(jié)構(gòu)有待轉(zhuǎn)變
軟件產(chǎn)業(yè)調(diào)整與振興需人才先行。據(jù)“中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)師資培訓(xùn)包” 項(xiàng)目組調(diào)查顯示,目前我國軟件人才呈“橄欖型”結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)嚴(yán)重限制了產(chǎn)業(yè)與信息化應(yīng)用的發(fā)展,而理想的軟件人才構(gòu)架應(yīng)為“金字塔”型,即初級(jí)軟件人才的需求應(yīng)遠(yuǎn)高于中、高級(jí)軟件人才。只有盡快完成軟件人才結(jié)構(gòu)從“橄欖型”到“金字塔型”的轉(zhuǎn)變,才能在產(chǎn)業(yè)規(guī)模、企業(yè)實(shí)力、技術(shù)水平、競爭能力上與世界軟件產(chǎn)業(yè)水平縮短距離乃至步入前列。從我國現(xiàn)狀看,完成這一轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是學(xué)校配合企業(yè)對(duì)“金字塔”基礎(chǔ)軟件藍(lán)領(lǐng)人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備。
2.3 中等職業(yè)學(xué)校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)軟件基礎(chǔ)人才的重任
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的計(jì)算機(jī)教育是軟件人才隊(duì)伍的重要來源之一,中職計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)定位于“金字塔”基礎(chǔ)人才的培養(yǎng),因此中職計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)擔(dān)負(fù)著軟件人才結(jié)構(gòu)從“橄欖型”到“金字塔型”轉(zhuǎn)變的重任。但項(xiàng)目組調(diào)研顯示:中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)在人才培養(yǎng)模式、課程設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、教師實(shí)踐應(yīng)用能力等多方面都與企業(yè)及信息化應(yīng)用需求之間還存在著巨大的差異。
3 構(gòu)建軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的特殊性及重要性
3.1 培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)于提高教師培訓(xùn)質(zhì)量的重要性
人才的培養(yǎng)在很大程度上有賴于教育,而決定教育質(zhì)量的關(guān)鍵在于教師,因此師資培訓(xùn)的質(zhì)量決定了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。為了迅速滿足市場對(duì)初級(jí)軟件人才日益增長的需求,應(yīng)縮短軟件專業(yè)教育的探索階段,盡快構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、有效的中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是了解、監(jiān)督和控制中職師資培訓(xùn)效果的一種有效手段。我們可以通過開展培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià),了解和掌握培訓(xùn)效果,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中的問題,及時(shí)研究和改進(jìn)培訓(xùn)工作,以保證培訓(xùn)的質(zhì)量始終處于有效的控制之中。任何一種培訓(xùn)都必須接受客觀、公正、可靠、有效的評(píng)估和考核,否則培訓(xùn)將流于形式,為培訓(xùn)而培訓(xùn),這對(duì)師資培訓(xùn)質(zhì)量的提高乃至整個(gè)軟件人才的培養(yǎng)起不了積極作用。因此,為了避免培訓(xùn)的盲目性,建立一套科學(xué)有效的培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系勢在必行。[5]
3.2 軟件專業(yè)的教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的特殊性
當(dāng)今市場上,新的軟件層出不窮,舊軟件也在不斷升級(jí),支持軟件運(yùn)行的硬件平臺(tái)也越來越先進(jìn),所以與其他專業(yè)相比,軟件專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容更講究時(shí)效性。因此隨著軟件的日新月異,軟件專業(yè)的師資培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)條件乃至培訓(xùn)環(huán)境的權(quán)重設(shè)計(jì)上都需因時(shí)而異,與時(shí)俱進(jìn),以最快的速度跟上軟件市場發(fā)展的步伐。軟件需要硬件平臺(tái)的支持,在培訓(xùn)環(huán)境中,各種硬件設(shè)備的條件制約著培訓(xùn)的效果,而其他專業(yè)就少受這方面的因素的影響,因此,其他專業(yè)的培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并不適用于軟件專業(yè)。
4 構(gòu)建軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的可行性
4.1 政策支持
國家從政策、資金等方面鼓勵(lì)軟件人才培養(yǎng),尤其是面向企業(yè)和市場需求的實(shí)用型軟件人才的培養(yǎng),并在學(xué)歷教育、職業(yè)教育、繼續(xù)教育等多方面做出支持,以加快軟件人才培養(yǎng)的步伐。
2002年國務(wù)院下發(fā)文件《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》,其中提出:加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),支持職業(yè)教育師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地建設(shè)和師資培訓(xùn)工作。
教育部于2001年出臺(tái)了《關(guān)于“十五”期間加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)的意見》,其中指出:進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)教育師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地建設(shè),努力構(gòu)建中等職業(yè)教育師資培養(yǎng)培訓(xùn)體系;2007年又接著印發(fā)了《關(guān)于“十一五”期間加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)的意見》,其中還強(qiáng)調(diào):加大培訓(xùn)力度,提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì);充分利用社會(huì)資源,開展技術(shù)指導(dǎo),開闊教師視野,跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展,密切與社會(huì)的聯(lián)系。
教育部、信息產(chǎn)業(yè)部等九部委聯(lián)合制定了《關(guān)于加快軟件人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)的若干意見》,提出中國軟件人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)的總體目標(biāo),以及加快人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)的主要措施,并指出中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的計(jì)算機(jī)教育是軟件人才隊(duì)伍的重要來源之一。
4.2 教師的迫切需求
目前任教于計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)的教師中,絕大部分教師期待高質(zhì)量的培訓(xùn)?!爸械嚷殬I(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)師資培訓(xùn)包”項(xiàng)目組對(duì)中職院校的125位教師進(jìn)行抽樣調(diào)查,結(jié)果顯示:77%的教師表示曾接受過培訓(xùn),但是接受企業(yè)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐的僅占17%,絕大部分教師沒有系統(tǒng)、規(guī)范的軟件項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),對(duì)軟件項(xiàng)目的組織和流程沒有感性認(rèn)識(shí),對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)采取的主流技術(shù)、項(xiàng)目管理方式和崗位配置情況了解很少,不熟悉軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)流程。對(duì)教師知識(shí)欠缺調(diào)查的結(jié)果顯示:74%的教師表示欠缺操作實(shí)踐實(shí)訓(xùn)知識(shí)。70%的教師表示有待提高實(shí)踐操作技能。在培訓(xùn)效果的認(rèn)同上,53%的被培訓(xùn)者覺得培訓(xùn)對(duì)自身工作有幫助,41%的被培訓(xùn)者認(rèn)為只有一定的幫助,另外2%的被培訓(xùn)者覺得純屬浪費(fèi)時(shí)間,還有4%的被培訓(xùn)者覺得沒有幫助。
從調(diào)查結(jié)果來看,目前的教師培訓(xùn)體系混亂,而對(duì)于培訓(xùn)效果的評(píng)估,也沒有形成一套科學(xué)規(guī)范的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,只僅僅依靠被培訓(xùn)者帶有主觀性的個(gè)人感知。而真正科學(xué)有效的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該建立在一系列的信息、資料、數(shù)據(jù)上,對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行定性和定量的評(píng)價(jià),以提高培訓(xùn)質(zhì)量。并且在培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估??梢哉f培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)環(huán)節(jié)中的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)對(duì)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià);在培訓(xùn)進(jìn)行的各階段應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,以保證培訓(xùn)沿著既定的方向運(yùn)行;在培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)培訓(xùn)成果應(yīng)進(jìn)行不同時(shí)段的跟蹤評(píng)估,為下一次培訓(xùn)提供依據(jù),使培訓(xùn)工作的質(zhì)量呈螺旋式上升。
4.3 培訓(xùn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的可實(shí)現(xiàn)方案
構(gòu)建軟件專業(yè)教師培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,可以采用調(diào)查法收集體系中的各層級(jí)指標(biāo),其調(diào)查對(duì)象為參加培訓(xùn)的計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)教師及其所在單位的部分教師、培訓(xùn)基地的管理者、負(fù)責(zé)人等。然后聘請(qǐng)幾個(gè)專家來商討量表的構(gòu)成,再采用特爾斐法Delphi method ,用書面形式廣泛征詢專家意見。最后經(jīng)過反復(fù)的研究、修改,確定指標(biāo)體系的層級(jí)指標(biāo)構(gòu)成,以及所分配的權(quán)重和分值。在培訓(xùn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系平臺(tái)的設(shè)計(jì)上,可采用數(shù)據(jù)庫軟件建立相關(guān)表單,搭建后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,再應(yīng)用編程語言設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)價(jià)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)學(xué)員和培訓(xùn)教師都能在培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,登錄平臺(tái)為培訓(xùn)效果做出的評(píng)價(jià)和反饋。
5 總結(jié)和展望
為了讓軟件人才的培養(yǎng)跟上軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的步伐,為中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)教師培訓(xùn)構(gòu)建科學(xué)、有效的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系刻不容緩。然而軟件專業(yè)又有別于計(jì)算機(jī)的其他專業(yè),軟件隨著IT行業(yè)的發(fā)展而不斷更新,軟件企業(yè)的崗位要求以動(dòng)手實(shí)踐為主,“計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)”的師資培訓(xùn)必須要注重教師實(shí)踐教學(xué)能力的培養(yǎng),注重教師自身專業(yè)技能的培養(yǎng),注重教師自身知識(shí)技能的更新與軟件行業(yè)技術(shù)發(fā)展同步的培養(yǎng)。這就要求軟件專業(yè)教師培訓(xùn)的形式、方案、內(nèi)容等都必須與時(shí)俱進(jìn),跟上軟件發(fā)展的步伐。由此可見,針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件教師培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系亦有著特殊的要求,比如加大培訓(xùn)環(huán)境的比重,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)師資的素質(zhì)與構(gòu)成的專業(yè)性、注重教學(xué)設(shè)施和實(shí)訓(xùn)條件的設(shè)計(jì)等。因此,為中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)教師培訓(xùn)構(gòu)建科學(xué)、有效的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系面臨著極其嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號(hào):G424.4;R47 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號(hào):1008―2409(2016)04―0139―03
隨著國內(nèi)各院校護(hù)理專業(yè)招生門檻降低及擴(kuò)招明顯,護(hù)生整體素質(zhì)有所下降而實(shí)習(xí)數(shù)量逐年增加,基層教學(xué)醫(yī)院存在臨床帶教資源相對(duì)短缺及素質(zhì)有待提高等問題,導(dǎo)致基層醫(yī)院護(hù)生的臨床實(shí)習(xí)質(zhì)量不如人意。而護(hù)生臨床實(shí)習(xí)質(zhì)量是提高今后護(hù)理質(zhì)量的基礎(chǔ),對(duì)我國醫(yī)療服務(wù)事業(yè)的發(fā)展影響重大。故如何提高基層醫(yī)院護(hù)生的實(shí)習(xí)質(zhì)量已成為一個(gè)迫切需要解決的問題。筆者對(duì)2015年度到我院實(shí)習(xí)的護(hù)生采用培訓(xùn)考核新模式進(jìn)行臨床帶教,取得了滿意的效果?,F(xiàn)報(bào)告如下。
1對(duì)象與方法
1.1對(duì)象
將2014年4月至2015年3月和2015年4月至2016年3月到我院實(shí)習(xí)的護(hù)生分為對(duì)照組和觀察組。對(duì)照組130人,男2人,女128人;中專121人,大專9人。觀察組135人,男3人,女132人;中專126人,大專9人。納入標(biāo)準(zhǔn):①所有護(hù)生均屬于中專、大專三年全日制護(hù)理專業(yè)學(xué)生。②所有護(hù)生實(shí)習(xí)時(shí)間≥8個(gè)月。③所有帶教老師和護(hù)生均同意參與本研究調(diào)查。排除標(biāo)準(zhǔn):①不遵守本院規(guī)章制度被辭退的護(hù)生。②因病需休學(xué)的護(hù)生。兩組帶教老師和護(hù)生在性別、年齡、以及其他專業(yè)水平等一般資料方面均無統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P>0.05)。
1.2教學(xué)方法
對(duì)照組采用傳統(tǒng)常規(guī)一對(duì)一的臨床帶教法;觀察組在對(duì)照組的基礎(chǔ)上采用培訓(xùn)考核新模式教學(xué)法,即護(hù)生崗前培訓(xùn)――每月護(hù)理部培訓(xùn)――每月護(hù)生分組培訓(xùn)、考核。具體實(shí)施方法:(1)護(hù)生崗前培訓(xùn):對(duì)護(hù)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)3 d后方能分配到各科室進(jìn)行一對(duì)一的臨床帶教。(2)每月護(hù)理部培訓(xùn):①由分管教學(xué)的護(hù)理部副主任每月制定需培訓(xùn)及考核的內(nèi)容,并于當(dāng)月下旬發(fā)放次月培訓(xùn)及考核的通知。②當(dāng)月上旬由護(hù)理部組織全體護(hù)生進(jìn)行理論培訓(xùn)及操作示范。③培訓(xùn)后要求各個(gè)護(hù)生自學(xué)、做筆記及觀看護(hù)理操作視頻。(3)每月護(hù)生分組培訓(xùn)、考核:以學(xué)校為單位,將護(hù)生分為數(shù)組,每組6~8人,任組長一人(組長每月輪流1次,每人皆任組長),由組長負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核,各個(gè)學(xué)校的實(shí)及護(hù)士長、護(hù)理部進(jìn)行督查指導(dǎo)。小組理論、操作考核時(shí)間為每月的20~22日,60分合格,對(duì)考核不合格的護(hù)生要補(bǔ)考到合格為止。各個(gè)小組考核的成績由每個(gè)學(xué)校的實(shí)交護(hù)理部。觀察兩組護(hù)生的操作、理論考試成績及帶教老師與護(hù)生之間雙向的滿意度。
1.3評(píng)價(jià)方法
本研究設(shè)計(jì)《靈山縣人民醫(yī)院教學(xué)調(diào)查問卷》,包括學(xué)生問卷和帶教老師問卷兩部分。通過調(diào)查問卷的方法,對(duì)比兩組護(hù)生對(duì)帶教老師的滿意度及帶教老師對(duì)護(hù)生的滿意度。兩組護(hù)生操作、理論考核的內(nèi)容及監(jiān)考教師均相同,由護(hù)理部統(tǒng)一組織進(jìn)行,對(duì)比兩組護(hù)生操作、理論考試成績。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用軟件SPSS 15.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)數(shù)資料用X2檢驗(yàn),P
2結(jié)果
觀察組的理論成績及操作成績均顯著高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
3討論
3.1善于改革創(chuàng)新,培養(yǎng)跨世紀(jì)優(yōu)秀護(hù)理人才
臨床實(shí)習(xí)是培養(yǎng)高素質(zhì)醫(yī)學(xué)人才的關(guān)鍵時(shí)期,是認(rèn)識(shí)護(hù)士角色的重要啟蒙階段,是培養(yǎng)護(hù)士規(guī)范護(hù)理行為的重要階段,在護(hù)士的培養(yǎng)過程中有著重要的地位,因此,作為護(hù)理管理者要善于改革創(chuàng)新,為提高護(hù)生實(shí)習(xí)質(zhì)量而付諸行動(dòng)。傳統(tǒng)教學(xué)的學(xué)生學(xué)習(xí)氛圍差,學(xué)習(xí)熱情低。觀察組采用培訓(xùn)考核新模式對(duì)護(hù)生進(jìn)行培訓(xùn)考核,醫(yī)院從護(hù)理部、科室護(hù)士長、總帶教及帶教老師、各個(gè)學(xué)校的實(shí)層層重視、層層監(jiān)督把關(guān),使護(hù)生感到自己被關(guān)注、被重視,從心理上得到尊重和安慰。同時(shí)為促進(jìn)師生合作和溝通,改善學(xué)習(xí)氛圍,優(yōu)化護(hù)理教育提供了良好基礎(chǔ),對(duì)培養(yǎng)跨世紀(jì)護(hù)理人才具有重要的作用。
3.2以培、考促學(xué),目標(biāo)明確,激發(fā)護(hù)生學(xué)習(xí)的熱情。提高護(hù)生的實(shí)習(xí)質(zhì)量
采用傳統(tǒng)教學(xué)的對(duì)照組中,護(hù)生在實(shí)習(xí)階段一直處于被教、被考狀態(tài),故護(hù)生易產(chǎn)生倦怠和排斥心理,目標(biāo)不明確,缺乏學(xué)習(xí)主動(dòng)性,不利于提高護(hù)生的實(shí)習(xí)質(zhì)量。而觀察組的護(hù)生分組參與培訓(xùn)考核,使人人有機(jī)會(huì)當(dāng)老師及考核者,充滿挑戰(zhàn)和新鮮感,使護(hù)生得到了創(chuàng)造更新和表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。觀察組通過以培、考促學(xué)的方式,每月制定護(hù)生的學(xué)習(xí)目標(biāo),激發(fā)護(hù)生學(xué)習(xí)的熱情,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。另外,通過護(hù)生之間相互考核,能增加護(hù)生對(duì)護(hù)理理論、護(hù)理操作的熟練程度,對(duì)進(jìn)一步熟悉醫(yī)療機(jī)構(gòu)的護(hù)理流程和護(hù)理工作操作模式提供了有利條件。同時(shí)也使護(hù)生的心理素質(zhì)得到不同程度的提高,對(duì)提高實(shí)習(xí)質(zhì)量等方面具有很重要的作用。由表1可以看出觀察組護(hù)生的理論和操作成績均明顯高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
3.3端正護(hù)生與帶教老師的態(tài)度,密切兩者之間相互的關(guān)系,提高雙方滿意度
關(guān)鍵詞:ISO9001質(zhì)量體系;可持續(xù)控制;有效運(yùn)行
中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
建立ISO9001質(zhì)量管理體系來進(jìn)行企業(yè)管理,的確使一部分企業(yè)取得了非常好的管理效果,但有相當(dāng)一部分企業(yè)在通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,由于忽視了質(zhì)量管理體系“重在有效運(yùn)行”、“重在持續(xù)改進(jìn)”的重要性,在實(shí)施管理體系中,未嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系的要求執(zhí)行,導(dǎo)致管理體系與實(shí)際運(yùn)行脫節(jié)現(xiàn)象,使企業(yè)的員工仍按習(xí)慣于舊的方式操作,管理體系形同虛設(shè),這樣阻礙了質(zhì)量管理體系的實(shí)際執(zhí)行,以致ISO9001質(zhì)量管理體系在企業(yè)沒能達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)通過認(rèn)證只證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合ISO9001國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而保證質(zhì)量體系是否能夠持續(xù)有效運(yùn)行才是企業(yè)認(rèn)證的根本。
質(zhì)量體系運(yùn)行中存在問題主要有:
1.流于表面形式、不重效果,忽視質(zhì)量管理的實(shí)效性。
2.全員參與不夠,僅靠少數(shù)管理人員推進(jìn)質(zhì)量體系運(yùn)行結(jié)果推而不進(jìn)。思想認(rèn)識(shí)不到位,一些管理層及員工對(duì)體系建立意義認(rèn)識(shí)不深,對(duì)體系文件理解不透,對(duì)體系運(yùn)行監(jiān)管不嚴(yán),致使持續(xù)改進(jìn)效果。
3.質(zhì)量體系文件未能針對(duì)其企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行編寫,對(duì)工作指導(dǎo)作用不大。有的企業(yè)體系文件架構(gòu)雖已構(gòu)建起來,對(duì)工作流程、崗位職責(zé)等環(huán)節(jié)也進(jìn)行了規(guī)范要求,但從體系運(yùn)行情況來看,存在職責(zé)界定、管理權(quán)限不清晰、落實(shí)執(zhí)行不力,文件可操作性不強(qiáng)等問題。使體系運(yùn)行存有偏差,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平較低。
4.體系運(yùn)行缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí)。質(zhì)量管理體系是自我監(jiān)督、自我完善的動(dòng)態(tài)科學(xué)管理體系,只有結(jié)合實(shí)際及時(shí)更新,才能確保體系在PDCA模式下持續(xù)改進(jìn)。例如,在危險(xiǎn)源辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、法律法規(guī)的識(shí)別更新等項(xiàng)目中,缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí),機(jī)械地更換日期而不變更內(nèi)容的情況,也影響體系的運(yùn)行質(zhì)量。
5.質(zhì)量體系自我完善機(jī)制薄弱、管理評(píng)審深度不充分,糾正和預(yù)防措施不能防止問題的再發(fā)生。單純追求“持續(xù)的符合性”,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量改進(jìn)不能起到較好作用。
6.內(nèi)審人員管理薄弱,激勵(lì)機(jī)制不健全。主要表現(xiàn)在內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,內(nèi)審工作的績效考核不全面,或考核內(nèi)容不切實(shí)際,使內(nèi)審員工作積極性不高,影響了團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性。
那么,企業(yè)通過認(rèn)證后將如何提高質(zhì)量體系運(yùn)行效果及正確理解質(zhì)量管理體系的作用,作以下探析。針對(duì)企業(yè)存在問題提出以下幾點(diǎn)建議:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視是提高質(zhì)量體系建立并保持有效運(yùn)行的基礎(chǔ)和后盾。
很多企業(yè)認(rèn)證后質(zhì)量管理滑坡都是與領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠分不開的。如體系建立初期,企業(yè)最高管理者十分重視,授予較高的職責(zé)權(quán)限,同時(shí)也投入了相當(dāng)?shù)臅r(shí)間精力,以身作則,對(duì)質(zhì)量體系文件加深理解,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)營造了積極的貫標(biāo)氛圍。但取得證書后,很多企業(yè)的最高管理者往往對(duì)貫徹執(zhí)行力度的關(guān)注日趨減弱,主要基于質(zhì)量體系建立初期的重視僅僅是取得證書的認(rèn)識(shí)。最高管理者在認(rèn)證后抓執(zhí)行力度下降,認(rèn)為質(zhì)量體系只是企業(yè)為滿足市場需要而建立的,不把主要精力放在體系的執(zhí)行上,根本還停留在認(rèn)證前的狀態(tài)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要求下屬要嚴(yán)格按文件執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)提高執(zhí)行力,而領(lǐng)導(dǎo)自己帶頭不按要求執(zhí)行,上行下效,各級(jí)管理人員各自為戰(zhàn),質(zhì)量體系沒有有效的運(yùn)行,僅僅是為一張認(rèn)證證書,失去了體系認(rèn)真的真正目的。
管理層是體系運(yùn)行的先導(dǎo),管理層的重視程度直接關(guān)系著體系運(yùn)行的整體效果,因此,管理層務(wù)必要身先士卒,主動(dòng)學(xué)習(xí)體系文件,要清晰體系建立的目的及意義,清楚體系整體框架結(jié)構(gòu),熟悉體系日常監(jiān)管程序,每年接受不小于8小時(shí)的體系知識(shí)培訓(xùn),內(nèi)容包括適用于企業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的安全知識(shí),危險(xiǎn)源有關(guān)的運(yùn)行控制程序及管理方案等。同時(shí)要通過體系內(nèi)審、管理評(píng)審及外部監(jiān)審的機(jī)會(huì),加強(qiáng)體系實(shí)踐培訓(xùn),提高全員對(duì)體系的認(rèn)識(shí)與理解。
所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)體系運(yùn)行的重視與否起著十分重要的作用。首先從最高管理者做起,提高質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性,領(lǐng)導(dǎo)從思想上提高認(rèn)識(shí),重視管理和以身作則起關(guān)鍵作用,培養(yǎng)持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和價(jià)值觀。
2.全員參與。質(zhì)量體系運(yùn)行是全員性的,領(lǐng)導(dǎo)的重視只是體系貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ),必須依靠全體員工的參與和支持,如何提高全體員工的主動(dòng)性,積極性、創(chuàng)造性是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的保證。做好全員的教育和培訓(xùn),同時(shí)對(duì)新員工、特別新管理人員培訓(xùn)要及時(shí)跟上。企業(yè)應(yīng)通過采取行之有效的方法,做到有計(jì)劃、分層次開展必要的培訓(xùn),提高培訓(xùn)的層次、深度、持續(xù)性。強(qiáng)化全員樹立質(zhì)量、責(zé)任服務(wù)意識(shí),克服培訓(xùn)流于形式的做法,真正培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,為企業(yè)質(zhì)量體系有效運(yùn)行提供可靠的保證。
3.實(shí)事求是,深入調(diào)研,建立起適合企業(yè)自身實(shí)際的管理文件體系。要充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)規(guī)模、危害因素、技術(shù)工藝、職工素質(zhì)等因素進(jìn)行科學(xué)細(xì)致分析,建立適合企業(yè)實(shí)際,簡潔操作,易于執(zhí)行,務(wù)實(shí)高效的文件體系構(gòu)架。務(wù)必要結(jié)合實(shí)踐,踏實(shí)調(diào)研,深入摸索,細(xì)化文件編制基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化文件修訂評(píng)審,建立起一套簡潔高效的管理體系文件。
4.提高體系內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。全面考核,績效管理,認(rèn)真抓好質(zhì)量體系內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)。管理體系內(nèi)審員是管理層與基層溝通的紐帶,是體系持續(xù)運(yùn)行的監(jiān)管者,是第三方監(jiān)督審核的聯(lián)絡(luò)員,是不符合項(xiàng)改進(jìn)與糾正的實(shí)施者,在整個(gè)體系運(yùn)行管理中起著關(guān)鍵作用。
一是加強(qiáng)內(nèi)審員的選拔與任用管理。目前,行業(yè)體系內(nèi)審員素質(zhì)參差不齊,對(duì)體系文件理解不透,一定程度影響著體系運(yùn)行質(zhì)量。因此要抓好內(nèi)審員的選拔與任用管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制《內(nèi)審員管理辦法》,對(duì)任用條件嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)要具有相應(yīng)的語言文字能力,能起草一般性文件和專題調(diào)研報(bào)告,具有較好的口頭表達(dá)能力,內(nèi)審人員不但要有較高的專業(yè)技能,還要有較高的道德修養(yǎng),思想政治覺悟高,熱愛本職工作。二是強(qiáng)化內(nèi)審員培訓(xùn)。企業(yè)要建立起一整套內(nèi)審員培訓(xùn)計(jì)劃與方案,并要使每一位內(nèi)審員達(dá)到相應(yīng)的任職要求,使其深入理解體系文件,了解安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),熟悉本單位的組織、管理機(jī)制運(yùn)作和安全管理基本情況,熟悉各種安全防范措施,掌握管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,熟悉安全教育培訓(xùn)和檔案管理知識(shí)等。使其具備豐富的專業(yè)知識(shí)、過硬的管理技能、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
三是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審員考核,強(qiáng)化績效管理。制定《內(nèi)審員績效考核管理辦法》及《內(nèi)審員獎(jiǎng)懲辦法》,所制定考核標(biāo)準(zhǔn)必須要量化。所制定的獎(jiǎng)懲辦法獎(jiǎng)懲明確,為員工提供一個(gè)意志行為選擇的依據(jù)。
5.完善激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)員工自覺按體系要求嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)建立激勵(lì)機(jī)制其目的是引導(dǎo)員工貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運(yùn)行的動(dòng)機(jī),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,從而使員工的積極性和創(chuàng)造性持續(xù)下去。有的企業(yè)體系執(zhí)行不好,原因之一,是缺乏激勵(lì)措施或激勵(lì)沒有兌現(xiàn),工作做多做少,認(rèn)真不認(rèn)真,得不到激勵(lì)和認(rèn)同,慢慢地隨大流,責(zé)任心喪失,工作拖延,效率低。因此,獎(jiǎng)懲依據(jù)的制定必須公開透明,所有內(nèi)審員都能準(zhǔn)確、全面地把握其具體內(nèi)涵和要求,避免發(fā)生為了獎(jiǎng)勵(lì)而獎(jiǎng)勵(lì),為了懲罰而懲罰的無效活動(dòng)。大大提高全員參與體系建設(shè)的熱情,增加正面的激勵(lì)把員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,讓員工自動(dòng)自覺按質(zhì)量體系要求嚴(yán)格執(zhí)行。真正會(huì)把優(yōu)化體系管理為己任,對(duì)提高企業(yè)綜合管理水平會(huì)起到極大地促進(jìn)作用。
6. 建立監(jiān)督考核機(jī)制、提高執(zhí)行力。
質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核(以下簡稱內(nèi)審),作為質(zhì)量管理體系一個(gè)關(guān)鍵性的評(píng)價(jià)手段之一,正日益引起重視,它對(duì)于體系的不斷完善和發(fā)展,起著極為重要的作用。我站于2004年11月通過北京方圓認(rèn)證中心ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。幾年來在實(shí)施質(zhì)量體系管理過程中我們深刻感受到內(nèi)審工作是體系建設(shè)的重要組成部分,在一個(gè)組織內(nèi)內(nèi)審員對(duì)質(zhì)量體系的正常運(yùn)行和改進(jìn)都起著十分重要的作用,只有內(nèi)審達(dá)到一定深度,才能提出或找出深層的改進(jìn)要求,提升組織的質(zhì)量管理水平,從而滿足顧客要求。尤其在我站目前質(zhì)量體系處于“只慣標(biāo)不認(rèn)證”的情形下,缺少了一定的外部監(jiān)督機(jī)制,這就對(duì)內(nèi)審員提出了更高的要求。
1 加強(qiáng)內(nèi)審員培訓(xùn),提高內(nèi)審隊(duì)伍綜合素質(zhì)
從某種層面上看,審核隊(duì)伍素質(zhì)的高低將直接影響著審核的效果。因此必須狠抓審核隊(duì)伍的建設(shè)。首先,聘任合適的審核人員。我們從各部門中選聘具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)、富有管理經(jīng)驗(yàn)和具有強(qiáng)烈責(zé)任感的同志擔(dān)當(dāng)此任。其次,對(duì)審核人員進(jìn)行必要的審核知識(shí)培訓(xùn),包括ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)和審核技巧的培訓(xùn)。通過專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、聘請(qǐng)本行業(yè)專家授課、審核人員之間的輪換以及適時(shí)的交流和研討等方式,使審核人員不僅能掌握標(biāo)準(zhǔn),正確理解質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,更重要的是達(dá)到熟練地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并指導(dǎo)質(zhì)量體系的實(shí)施的目的。
2 監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行
內(nèi)部質(zhì)量審核是對(duì)活動(dòng)和過程進(jìn)行檢查的有效管理工具,審核的結(jié)果是為管理者采取措施提供信息[1]。質(zhì)量體系的運(yùn)行需要持續(xù)地進(jìn)行監(jiān)控,才能發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正預(yù)防措施,使體系不斷改進(jìn)。有人把質(zhì)量管理體系比喻成一棵大樹,把內(nèi)審員比喻成啄木鳥,這形象的說明了內(nèi)審員在體系持續(xù)、有效的運(yùn)行過程中所起的重要作用。這種連續(xù)監(jiān)控主要是通過內(nèi)部審核進(jìn)行的。所以,從某種意義上來說,內(nèi)審員對(duì)質(zhì)量體系的有效運(yùn)行起著監(jiān)督員的作用。
3 運(yùn)用內(nèi)部審核技巧,做好現(xiàn)場調(diào)查
這是整個(gè)審核工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場審核獲取的客觀證據(jù)和相關(guān)信息,將是評(píng)價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)行有效性和充分性的重要依據(jù)。在現(xiàn)場審核中,審核人員不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求,更需要正確掌握并運(yùn)用好審核的技巧和策略。因此,審核必須掌握好切入點(diǎn),選擇好審核的路徑,運(yùn)用好審核方法,發(fā)揮好專業(yè)判斷。
內(nèi)部審核的技巧主要體現(xiàn)在溝通技巧和驗(yàn)證技巧兩方面。
3.1 溝通技巧 審核過程實(shí)際上是一個(gè)溝通的過程,而且是一個(gè)正式的雙向溝通過程。掌握溝通技巧是對(duì)內(nèi)審員的基本要求。審核員應(yīng)自始自終保持禮貌、友善的態(tài)度,努力創(chuàng)造和諧、信任的審核氛圍,在此氛圍中進(jìn)行選擇適當(dāng)?shù)拿嬲剬?duì)象進(jìn)行得當(dāng)?shù)奶釂?,多問開放性問題,盡量少用封閉式提問、多聽少說,使受審核方在不知不覺中提供審核所需的信息和證據(jù)。
3.2 驗(yàn)證技巧 對(duì)于受審核方的回答,審核員需要辨別真?zhèn)?,進(jìn)行分析驗(yàn)證。被訪問人員的陳述并不都可作為審核證據(jù),通常當(dāng)事人或負(fù)責(zé)人所作的陳述才可作為審核證據(jù)。驗(yàn)證一般圍繞以下思路層層深入地進(jìn)行。
3.2.1 有沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求,驗(yàn)證應(yīng)具備的程序文件、計(jì)劃、記錄等是否符合要求。
3.2.2 做沒做查看即使文件、計(jì)劃、記錄編制得很好,也還應(yīng)當(dāng)按照文件、計(jì)劃進(jìn)行觀察、面談、核查,判斷是否真做了。
3.2.3 做得如何不僅查看已經(jīng)做了,還應(yīng)檢查實(shí)際做的結(jié)果是否有效,是否真正進(jìn)入了受控狀態(tài),是否達(dá)到了質(zhì)量活動(dòng)規(guī)定的目標(biāo)。
3.2.4 記錄 通過提問、驗(yàn)證、觀察發(fā)現(xiàn)的審核證據(jù)應(yīng)及時(shí)予以記錄,并讓受審核方確認(rèn)[2]。
4 履行咨詢指導(dǎo)的職責(zé),當(dāng)好體系改進(jìn)的參謀
一個(gè)高素質(zhì)的內(nèi)審員不僅應(yīng)當(dāng)熟悉標(biāo)準(zhǔn)、掌握較高的審核技巧,還應(yīng)對(duì)不同的審核部門提出有針對(duì)性的要求和看法。就如一個(gè)高水平的醫(yī)生一樣,對(duì)于不同的患者能夠?qū)ΠY下藥。也就是說在內(nèi)審過程中,內(nèi)審員不僅要進(jìn)行審核而且有咨詢指導(dǎo)的義務(wù)。要充分利用到現(xiàn)場檢查的機(jī)會(huì),對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各個(gè)方面,有針對(duì)性地提出具體的整改意見。這對(duì)于各部門的體系運(yùn)行有效性的作用是不可輕視的。
在內(nèi)部審核時(shí)內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)某些不合格項(xiàng),要求受審核部門提出糾正措施建議,必須向受審部門解釋開具不合格的原因,并且不符合哪一條款的規(guī)定。這樣對(duì)方才能針對(duì)不合格,找出原因,采取糾正措施。在受審核方考慮糾正措施時(shí),內(nèi)審員可以提出一些方向性意見供其選擇。當(dāng)受審部門提出糾正措施建議時(shí),內(nèi)審員應(yīng)決定是否加以認(rèn)可,并說明認(rèn)可或不認(rèn)可的理由。在糾正措施計(jì)劃實(shí)施時(shí),內(nèi)審員應(yīng)主動(dòng)關(guān)注其實(shí)施的進(jìn)程,在必要時(shí)應(yīng)加以協(xié)助(如向質(zhì)管科或管理者代表反映實(shí)施中的困難,提出解決問題的建議等)。如果在審核中發(fā)現(xiàn)某些潛在不合格,內(nèi)審員也應(yīng)主動(dòng)向受審核方提出,并提出調(diào)查潛在不合格原因的途徑并采取預(yù)防措施。這一切都說明內(nèi)審員在內(nèi)審工作中,決不僅僅是一個(gè)消極的裁判員,還應(yīng)積極為保持和改進(jìn)質(zhì)量體系想辦法、出主意,成為一名優(yōu)秀的參謀。
5 在質(zhì)量體系的有效實(shí)施方面起帶頭作用
內(nèi)審員一般在血站的各部門都有自己的本職工作,并且大多是部門負(fù)責(zé)人。在體系日常的運(yùn)行過程中,內(nèi)審員應(yīng)帶頭認(rèn)真執(zhí)行和貫徹有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)和涉及自己工作的程序文件、操作規(guī)程。在接受內(nèi)審時(shí)要做到虛心誠懇、積極配合,在全站員工中起模范帶頭作用,成為貫徹實(shí)施質(zhì)量體系的積極分子。
參考文獻(xiàn)
一、量力而行
審核認(rèn)證對(duì)于任何來說都不是想當(dāng)然的,必須具有一定的管理和實(shí)力為基礎(chǔ)。有的企業(yè)為了拿到認(rèn)證證書而參與貫標(biāo)認(rèn)證,到頭來功虧一簣,不但沒有拿到證書,反而造成人力與物力的損失;也有的企業(yè)以拿到證書為目的,通過了認(rèn)證,但并沒有規(guī)范管理,從而大大增加了企業(yè)內(nèi)耗,使領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工對(duì)質(zhì)量體系產(chǎn)生抵觸情緒,證書也就形成了一張廢紙。98年度常宏公司的規(guī)章制度基本健全,擁有各類管理人員60余名,各部門組織機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)已經(jīng)完備。規(guī)范管理和與國際接軌的企業(yè)需求及集團(tuán)的大力支持已具備貫標(biāo)認(rèn)證的條件。經(jīng)過最高管理層的討論決定98年6月份正式開始貫標(biāo)認(rèn)證。
二、 領(lǐng)導(dǎo)作用
中、小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量和貫標(biāo)工作的觀念、態(tài)度直接左右貫標(biāo)工作的進(jìn)程,可以說領(lǐng)導(dǎo)的重視是一個(gè)企業(yè)質(zhì)量體系創(chuàng)建、保持并規(guī)范運(yùn)行的基石和后盾。經(jīng)驗(yàn)證明很多企業(yè)審核認(rèn)證半途而廢或認(rèn)證后質(zhì)量管理滑坡都是與領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視分不開的。貫標(biāo)工作伊始,公司的最高管理者十分重視,把貫標(biāo)工作作為全年工作計(jì)劃的頭等大事,投入了相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力,對(duì)質(zhì)量體系文件加深理解,以身作則,同時(shí)也制訂了嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)營造了積極的貫標(biāo)氛圍。這也是企業(yè)能一次性通過認(rèn)證注冊(cè)的重要原因。取得證書后,很多企業(yè)最高管理者往往對(duì)貫標(biāo)工作的關(guān)注日趨減弱,主要源于貫標(biāo)初期的重視是對(duì)拿到證書的認(rèn)識(shí),而非對(duì)建立質(zhì)量體系的重要性的認(rèn)識(shí)。常宏公司“管理者推動(dòng)方式”與“收益者”(主要是顧客)雙重推動(dòng)的模式是通過認(rèn)證后最高管理者重視貫標(biāo)工作的一個(gè)明顯標(biāo)志。最高管理者在認(rèn)證后制訂了貫標(biāo)工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃,確定持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)、基本方向與途徑,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)倡導(dǎo)改進(jìn)的做法,培養(yǎng)持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和價(jià)值觀,防止認(rèn)證后各級(jí)管理人員產(chǎn)生刀槍入庫、馬放南山的錯(cuò)誤思想。
三、 全員意識(shí)
有了管理層的重視只是貫標(biāo)工作的基礎(chǔ),必須依靠全體員工的參與和支持,如果質(zhì)量體系只有領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有基層人員的認(rèn)真執(zhí)行,那么質(zhì)量體系將形同虛設(shè)。如何提高全體員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性、合作性是體系是否有效運(yùn)行的關(guān)鍵。貫標(biāo)伊始,公司領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),把握大局,正確引導(dǎo),為認(rèn)證工作掌舵領(lǐng)航,公司各部門及各級(jí)人員一絲不茍,團(tuán)結(jié)一致,努力做好各項(xiàng)工作,尤其在不合格項(xiàng)控制和糾正預(yù)防措施控制上,一改過去沿襲幾年的老思想,老,老傳統(tǒng),采用符合ISO 9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的管理程序,使運(yùn)作程序規(guī)范、合理、可操作,為認(rèn)證付出了辛勤汗水。
四、 重在貫徹落實(shí)
很多通過認(rèn)證的企業(yè)都會(huì)有同樣的感觸 -----文件好編執(zhí)行難。我們一開始就重視程序文件的可操作性,對(duì)程序文件可操作性進(jìn)行了兩次修訂,并且在編制質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的時(shí)候,上上下下進(jìn)行反復(fù)的論證和修改,方方面面進(jìn)行有效的溝通。在制訂目標(biāo)時(shí),公司管理層經(jīng)過多次,征求多方面建議,使質(zhì)量方針簡潔、易記;質(zhì)量目標(biāo)盡可能量化,使其具有可操作性,為日后質(zhì)量體系的貫徹落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)在保證質(zhì)量手冊(cè)和程序文件在符合標(biāo)準(zhǔn)前提下,突出實(shí)用性,盡量達(dá)到執(zhí)行起來順暢,沒有被套住、別扭的感覺;對(duì)可執(zhí)行性文件(企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)操作規(guī)程、管理制度和計(jì)劃、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外來文件)進(jìn)行了較為客觀的界定,對(duì)企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和工藝操作規(guī)程進(jìn)行了重新修訂,刪除繁瑣的條款,并將成熟的操作經(jīng)驗(yàn)以簡明的敘述融入其中,使其操作時(shí)易于執(zhí)行,對(duì)質(zhì)量記錄盡量采用表格的方式,在設(shè)計(jì)表格時(shí),突出重點(diǎn),做到不漏項(xiàng),無多余項(xiàng),保證了在記錄過程中便于操作。以上幾個(gè)方面保證了質(zhì)量體系在貫徹落實(shí)中的簡捷、易行。帶動(dòng)了執(zhí)行人員的積極性,沒有把記錄填寫和執(zhí)行質(zhì)量體系做為一項(xiàng)包袱來看待。
我們還在質(zhì)量體系培訓(xùn)的基礎(chǔ)上加大管理力度,要求公司的各級(jí)人員嚴(yán)格按ISO 9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)有令不行或違反操作規(guī)程的給予懲罰,從另一方面保證了質(zhì)量體系和各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
五、認(rèn)證后對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用
1.分工明確
通過認(rèn)證對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用最明顯的一個(gè)特征,不但解決了各崗位的職、責(zé)、 權(quán),而且構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的,為“追求完美,為用戶提供期望的工程和服務(wù)”構(gòu) 建了質(zhì)量保證機(jī)制,任何工作和責(zé)任及相互關(guān)系皆用文件形式確定下來,其標(biāo)準(zhǔn)化程 度是過去從未達(dá)到過的,改變了以前好事有人爭,錯(cuò)事互相推諉;質(zhì)量保證變成了有 章可循、有法可依,真正體現(xiàn)了與實(shí)際的統(tǒng)一,規(guī)范與操作的一致。產(chǎn)品(包括 產(chǎn)品和服務(wù))質(zhì)量能夠起到有效的追溯,一件不合格品(產(chǎn)品、材料、服務(wù))很容易 追溯到責(zé)任人,查明不合格的原因。
2.拓寬市場,增強(qiáng)市場競爭力
增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力,(包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理體系、公司信譽(yù)及資源配 置)才能夠提高企業(yè)的知名度,創(chuàng)立品牌戰(zhàn)略。ISO 9001正是在積累和世界發(fā)達(dá) 國家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,由國際TC技術(shù)委員會(huì)制定的統(tǒng)一國際標(biāo)準(zhǔn)。它有利于提 高企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品(產(chǎn)品和服務(wù))質(zhì)量,能夠向顧客和第三方提供足夠的保證 和信任。常宏公司取得認(rèn)證后,公司的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能等 綜合實(shí)力明顯加強(qiáng)。在裝飾行業(yè)競爭日趨激烈的今天,常宏公司拓寬了市場,增強(qiáng)了 市場競爭力。
六、企業(yè)通過認(rèn)證后應(yīng)注意的
通過認(rèn)證只證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合ISO 9001 國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而保證質(zhì)量體系是否能夠持續(xù)有效的運(yùn)行才是企業(yè)認(rèn)證的根本。如何保證企業(yè)的質(zhì)量體系持續(xù)有效的運(yùn)行呢?下面就從三個(gè)方面予以簡述:
1.持續(xù)有效的開展質(zhì)量體系審核
通過質(zhì)量體系認(rèn)證只能表明這個(gè)企業(yè)的質(zhì)量體系符合和滿足GB/T19000- ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中某一質(zhì)量保證模式的基本要求。實(shí)踐證明,即使企業(yè)通過了質(zhì)量體 系認(rèn)證,質(zhì)量體系在實(shí)際運(yùn)行中,總是還會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的。如果沒有一個(gè)不斷 發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷改善和不斷改進(jìn)的機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)各種質(zhì)量體系運(yùn)行 的問題,逐漸使質(zhì)量體系運(yùn)行困難,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)管理滑坡。最終導(dǎo)致質(zhì)量體系名存 實(shí)亡。因此,為防止認(rèn)證后出現(xiàn)管理滑坡,公司明確了內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審等文 件化體系。持續(xù)有效地開展質(zhì)量審核,對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行做出正確診斷,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合 格或潛在的不合格,實(shí)施糾正/預(yù)防措施,使質(zhì)量體系步入良性循環(huán),完善不斷改進(jìn)的 機(jī)制。持續(xù)有效的開展內(nèi)審,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是基礎(chǔ),內(nèi)審員是機(jī)制改進(jìn) 的保障。如何開展審核,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和監(jiān)督落實(shí)糾正措施使其有效。
1) 設(shè)置專職內(nèi)審員,賦予內(nèi)審員相當(dāng)?shù)臋?quán)限,并充分肯定內(nèi)審員的工作成果,激勵(lì)內(nèi)審員工作的積極性和主動(dòng)性。
2) 管理者代表親自過問質(zhì)量審核工作,審批質(zhì)量審核計(jì)劃、協(xié)調(diào)審核中遇到的重大問題,督促糾正措施的落實(shí),強(qiáng)調(diào)審核的重要性和實(shí)效性。
3) 反對(duì)“報(bào)告滿天飛,不能實(shí)際解決問題”的作法,內(nèi)審員要主動(dòng)處理問題,日常事務(wù)要自己解決,不能任何問題都向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于自身無法解決的問題必須由領(lǐng)導(dǎo)解決時(shí)方向其及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于潛在的問題要有敏銳的預(yù)見性,將引發(fā)不良后果的原因、過程、解決方案等及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告,以便決策。只有這樣,內(nèi)審員的重要性和作用才能體現(xiàn)。
4)反對(duì)“能力”不強(qiáng)或管理知識(shí)困乏的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),對(duì)人的管理及能力的評(píng)價(jià)不要以做了多少事,而應(yīng)是做成了多少事為評(píng)價(jià)原則。以免使下屬員工產(chǎn)生抵觸心理。
在質(zhì)量體系檢查的上采取“三結(jié)合”,定期審核與日常監(jiān)督審核相結(jié)合、專 題審核與專業(yè)審核相結(jié)合、要素審核與部門審核相結(jié)合。上述方法的結(jié)合使質(zhì)量體系 檢查的和范圍更全面更有代表性,真正能夠做到審核橫到邊、縱到底。
質(zhì)量問題不能夠在措施上得到落實(shí),久而久之評(píng)審就會(huì)走過場,貫標(biāo)成果就難以鞏固,企業(yè)管理就會(huì)滑坡,內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力也得不到提高,自我完善、自我改進(jìn)的 機(jī)制也會(huì)消弱。我們采取的較為有效的措施是:
1) 審核的結(jié)果與公司責(zé)任掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。我們把質(zhì)量體系審核(日常監(jiān)督審核、專題審核、管理評(píng)審等)、產(chǎn)品質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核分別納入考核,占一定的考核分。對(duì)不合格或糾正措施的實(shí)施整改情況,由公司品管部負(fù)責(zé)跟蹤到底,問題得不到落實(shí)、得不到改良決不罷手,并向管理者代表直接匯報(bào)問題的整改情況。
2) 將審核出的問題進(jìn)行量化分解,對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤閉合,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰和。
3) 注意內(nèi)審員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和考核。要求內(nèi)審員注重自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。如果一名內(nèi)審員對(duì)專業(yè)知識(shí)不刻苦鉆研,不及時(shí)掌握內(nèi)審的好方法,不了解質(zhì)量管理的新要求,就不可能很好的完成審核任務(wù)。為此,派出內(nèi)審員參觀培訓(xùn)或聘請(qǐng)專家來公司講學(xué)指導(dǎo)。同時(shí),公司組織內(nèi)審員一起交流經(jīng)驗(yàn)互相。為了掌握內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力,企業(yè)組織對(duì)內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行跟蹤考核。
2.注重內(nèi)部溝通
質(zhì)量體系運(yùn)行過程中,對(duì)公司各部門、員工之間存在的質(zhì)量問題,由公司組織召 開碰頭會(huì)、專題會(huì)及質(zhì)量會(huì)進(jìn)行討論解決,消除了部門壁壘和責(zé)任推諉,使質(zhì)量 體系的自我改進(jìn)機(jī)制不斷得到加強(qiáng)。
【摘要】我中心通過省級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督組織的計(jì)量認(rèn)證和國家級(jí)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,在這個(gè)過程中我們建立了行之有效的質(zhì)量管理體系,在實(shí)踐中我們總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量體系 ;評(píng)審
我中心于2004年~2010年先后通過遼寧省計(jì)量認(rèn)證初次評(píng)審、監(jiān)督評(píng)審暨擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審和中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)的初次評(píng)審、兩次監(jiān)督評(píng)審。通過這幾次評(píng)審,總結(jié)一下我們得到幾點(diǎn)體會(huì):
1 建立持續(xù)有效的質(zhì)量管理體系
根據(jù)《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》(ISO/IEC 17025)的要求,結(jié)合我們疾病預(yù)防控制工作的特點(diǎn)和我中心的工作實(shí)際,在質(zhì)量方針的指導(dǎo)下,我們建立了行之有效的質(zhì)量管理體系。首先我們的體系文件突出重點(diǎn),可操作性強(qiáng),便于實(shí)施。在人員這一塊,我們將每一個(gè)崗位的職責(zé)細(xì)化,一旦發(fā)現(xiàn)問題,能及時(shí)查到原因,落實(shí)到個(gè)人。其次我們對(duì)體系文件實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)補(bǔ)充和完善。年初我們對(duì)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的部分內(nèi)容進(jìn)行了修改,增加了授權(quán)簽字人,變更了部分程序,對(duì)設(shè)施環(huán)境、新上崗人員和生物安全等內(nèi)容進(jìn)一步具體化,做出了明確規(guī)定,便于實(shí)施。質(zhì)量控制科負(fù)責(zé)定期對(duì)檢測所用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢查和搜集,保證了各類檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(方法)的現(xiàn)行有效。我們的體系文件份四層,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄。各層文件均處于受控狀態(tài)。 我們對(duì)體系文件的要求是:質(zhì)量手冊(cè)要概括,程序文件要具體,作業(yè)指導(dǎo)書要詳實(shí)。第三,在實(shí)際工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行體系文件的要求,不僅保證了日常檢測工作的準(zhǔn)確可靠,而且順利通過了各項(xiàng)評(píng)審。同時(shí)我們加強(qiáng)日常質(zhì)量監(jiān)督,保證質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行。
2 重視學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
為加深對(duì)認(rèn)可準(zhǔn)則的理解,中心多次邀請(qǐng)省內(nèi)專家組織全員培訓(xùn)。在重點(diǎn)相關(guān)科室請(qǐng)專家現(xiàn)場指導(dǎo)。中心選派8名內(nèi)審員參加培訓(xùn),取得內(nèi)審員資格。中心還多次組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室的骨干到省級(jí)疾控和兄弟單位參觀學(xué)習(xí)。在中心內(nèi)部要求全體員工熟悉《質(zhì)量手冊(cè)》等體系文件,掌握相應(yīng)的內(nèi)容;中心利用繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育先后開展實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例、理化實(shí)驗(yàn)室毒物管理和防護(hù)、消毒技術(shù)等講座。同時(shí)要求各業(yè)務(wù)科室,根據(jù)本科室的業(yè)務(wù)工作組織科內(nèi)學(xué)習(xí),并做好記錄和評(píng)價(jià)。
3 做好內(nèi)審和管理評(píng)審工作
在質(zhì)量體系內(nèi)部定期開展內(nèi)審和管理評(píng)審,是質(zhì)量體系自我完善和提高的必要手段。目前中心有8名內(nèi)審員組成質(zhì)量監(jiān)督小組,每年一次對(duì)中心質(zhì)量體系的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)審,按要求填寫內(nèi)審表,形成內(nèi)審報(bào)告。發(fā)現(xiàn)存在問題和不符合項(xiàng),提出整改建議,及時(shí)糾正不符合項(xiàng)。并對(duì)整改工作進(jìn)行跟蹤,使內(nèi)審工作務(wù)實(shí)有效。從而有效地保證中心的各項(xiàng)檢測工作規(guī)范運(yùn)行。同時(shí)我們將內(nèi)審的結(jié)果輸入到管理評(píng)審當(dāng)中,對(duì)質(zhì)量體系的符合性、適用性和有效性作出客觀的評(píng)價(jià)。在管理評(píng)審過程中,我們質(zhì)量管理科制定審核計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施,溝通各部門展開討論,全面分析質(zhì)量體系。根據(jù)評(píng)審準(zhǔn)則的要求輸入相關(guān)材料,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)系統(tǒng)分析,對(duì)存在的不符合項(xiàng),提出整改建議。對(duì)潛在的不符合項(xiàng),學(xué)會(huì)運(yùn)用預(yù)防和糾正措施。通過內(nèi)審和管理評(píng)審,結(jié)合質(zhì)量方針提出有針對(duì)性的整改措施,并對(duì)體系文件進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和修改,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行。
4 強(qiáng)化室內(nèi)質(zhì)控和監(jiān)督
年初制定室內(nèi)質(zhì)量控制和監(jiān)督計(jì)劃。各檢測科室的業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃的制定和實(shí)施。其中理化和微生物實(shí)驗(yàn)室每季度發(fā)盲樣一次,對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行考核??剖壹夹g(shù)主管根據(jù)考核結(jié)果,做出綜合評(píng)價(jià)。對(duì)操作過程和關(guān)鍵技術(shù)的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督。質(zhì)量控制科每月對(duì)監(jiān)測科室進(jìn)行一次抽檢,下到現(xiàn)場對(duì)采樣過程和原始記錄監(jiān)督指導(dǎo)。這樣從樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前直到檢測過程都得到了有效的質(zhì)量控制和監(jiān)督。不僅保證了日常檢測工作的有效運(yùn)行,也為接受各項(xiàng)評(píng)審打下了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 護(hù)理
我院于2001年3月開始準(zhǔn)備導(dǎo)入ISO,選派護(hù)理人員到外院參觀學(xué)習(xí),6月份開始導(dǎo)入。經(jīng)歷3個(gè)月的編寫,于9月16日完成文件并進(jìn)行試運(yùn)行。在試運(yùn)行過程中對(duì)文件進(jìn)行了修改。WIT國際認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)我院進(jìn)行審核后,于2002年1 月26日順利通過ISO9001-2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。率先成為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)首家通過ISO9001-2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
1 我院實(shí)施ISO9001-2000質(zhì)量體系的過程
1.1 進(jìn)行正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn) 在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程中,我們接受了咨詢公司正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn)。早期為中層干部及各科護(hù)士長進(jìn)行為期10天的講座學(xué)習(xí),中期對(duì)各科主任、護(hù)士長進(jìn)行了文件編寫培訓(xùn)、內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn),后期由我院ISO管理代表授課,對(duì)全院職工進(jìn)行ISO9001-2000版基本知識(shí)的普及及宣傳。
1.2 制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo) 最高管理者提出的質(zhì)量方針是:醫(yī)患為本、服務(wù)全面、技術(shù)精湛、追求滿意。它的含義是:以人為本、以病患為中心;以醫(yī)院員工、廣大患者及其家屬為服務(wù)對(duì)象,提供全面的、熱情的服務(wù);診斷準(zhǔn)確、治療及時(shí)、手段先進(jìn)、精心護(hù)理;追求醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的滿意。質(zhì)量目標(biāo)是:醫(yī)技標(biāo)準(zhǔn)化、診療規(guī)范化,病人滿意度達(dá)85%,醫(yī)療事故為零。
1.3 護(hù)理質(zhì)量體系分為三個(gè)層次內(nèi)容
1.3.1 以病人為中心的思想是我們?nèi)w護(hù)理人員最重要的護(hù)理理念,護(hù)理服務(wù)質(zhì)量體系是為滿足病人需要而建立的。把每位病人當(dāng)做自己的親人來照顧及護(hù)理,在理解他們需要的基礎(chǔ)上,盡力方便他們、滿足他們,最終達(dá)到使病人得到最大程度的滿足。
1.3.2 培養(yǎng)良好的護(hù)理職業(yè)道德,熟練的技能、全面的??浦R(shí),護(hù)理服務(wù)是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的專業(yè)服務(wù),僅有以病人為中心的理念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足專業(yè)對(duì)護(hù)理服務(wù)的要求,因此必須培養(yǎng)全體護(hù)士良好的護(hù)理職業(yè)道德。不管病人的身份、職業(yè)、貧富如何,都應(yīng)一視同仁、救死扶傷,全心全意為病人服務(wù)。熟練的技能、全面的??浦R(shí)是實(shí)施質(zhì)量方針的保證。
1.3.3 持續(xù)地改進(jìn)護(hù)理過程和效果,持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的永恒目標(biāo),這種改進(jìn)包括持續(xù)的修改和完善,如修改完善了一般護(hù)理常規(guī)、??谱o(hù)理常規(guī)、專科護(hù)理操作規(guī)程、特殊治療技術(shù)、護(hù)理工作制度、護(hù)理人員崗位職責(zé)、護(hù)理安全管理制度、護(hù)理質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),新建了護(hù)理人員班次工作流程、??萍蔽V匕Y搶救預(yù)案。在護(hù)理服務(wù)過程中院護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控小組不定期進(jìn)行護(hù)理效果的評(píng)估,促進(jìn)了護(hù)理工作質(zhì)量的提高[1]。
1.4 質(zhì)量體系文件的建立和內(nèi)容 由我院文件管理中心負(fù)責(zé),各科主任及護(hù)士長參與,根據(jù)我院的實(shí)際情況,在三甲醫(yī)院、百佳醫(yī)院及地方性優(yōu)質(zhì)醫(yī)院的評(píng)審要求的基礎(chǔ)上,重新整理審核,制定出我院的程序文件、質(zhì)量手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書共計(jì)1 000多個(gè)文件。
1.4.1 護(hù)理質(zhì)量手冊(cè)是護(hù)理質(zhì)量體系最高層次的文件,它闡明了我院護(hù)理體系總的質(zhì)量方針,描述了質(zhì)量體系和程序的要求,規(guī)定了對(duì)質(zhì)量體系有影響的管理人員的職責(zé)和權(quán)限。如出現(xiàn)Ⅱ°褥瘡,即定為嚴(yán)重護(hù)理差錯(cuò)。為質(zhì)量體系的審核提供依據(jù)。
1.4.2 護(hù)理通用程序文件,護(hù)理通用程序文件是支持護(hù)理質(zhì)量管理手冊(cè)的第二層文件,它適用于整個(gè)護(hù)理體系,明確規(guī)定了質(zhì)量活動(dòng)的途徑,包括質(zhì)量保證體系運(yùn)行及維持的方法,職責(zé)分配及資源要求,使護(hù)士所進(jìn)行的每一項(xiàng)服務(wù)和每一項(xiàng)護(hù)理操作都有章可循,有法可依[2]。
1.4.3 護(hù)理通用作業(yè)指導(dǎo)書及??谱鳂I(yè)指導(dǎo)書,該作業(yè)指導(dǎo)書屬第三層文件,其明確指導(dǎo)完成某項(xiàng)服務(wù)所必須遵循的技術(shù)細(xì)節(jié)。通用作業(yè)指導(dǎo)書適用于全院護(hù)理人員,??谱鳂I(yè)指導(dǎo)書適用于各專科護(hù)理人員。
1.5 資源管理
1.5.1 人力資源管理,我院護(hù)理部根據(jù)各工作崗位所從事的質(zhì)量活動(dòng)及規(guī)定的職責(zé)對(duì)人員能力的要求選擇符合要求的護(hù)士擔(dān)任護(hù)士長職務(wù)。對(duì)人員能力的判斷可通過受教育的程度、接受的培訓(xùn)以及具備的技能和工作經(jīng)歷來決定。在人員的培訓(xùn)和提高方面的具體做法是:每年選派部分護(hù)士長、優(yōu)秀護(hù)士到外院或外地進(jìn)修、培訓(xùn)。在日常培訓(xùn)工作中,對(duì)34歲以下的年輕護(hù)士每月以筆試的形式考核三基理論,操作采取由各病房護(hù)士長考試、護(hù)理部抽查的形式。對(duì)34歲以上的護(hù)士由各科進(jìn)行理論、操作的考試。護(hù)理部每半年進(jìn)行全院護(hù)士三基理論考試,每季度對(duì)護(hù)士長進(jìn)行理論考試,并進(jìn)行護(hù)士長年終述職,每兩年進(jìn)行全院護(hù)士長公開競聘,使優(yōu)秀護(hù)士走向護(hù)士長崗位,使我院的護(hù)理工作逐年提高。
1.5.2 物質(zhì)資源管理,護(hù)理部門應(yīng)識(shí)別為滿足病人要求和相關(guān)法律要求所需要的設(shè)施,提供并維護(hù)這些設(shè)施,同時(shí)對(duì)工作環(huán)境的因素加以管理。如我院護(hù)理部對(duì)各病房、病室、治療室、護(hù)士站都有明確的規(guī)定和要求,包括物品的擺放、溫度、濕度及清潔程度。
1.6 內(nèi)部審核 內(nèi)部質(zhì)量審核主要目的是為了驗(yàn)證服務(wù)質(zhì)量體系的實(shí)施情況和有效性。審核的內(nèi)容看是否堅(jiān)持遵守服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范。針對(duì)出現(xiàn)的護(hù)理質(zhì)量問題找出原因,解決護(hù)理質(zhì)量控制的難點(diǎn)[3]。我院自2002年1月26日通過認(rèn)證后,每半年都要進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量審核,對(duì)存在的問題提出不合格項(xiàng),填不合格單,并限時(shí)整改,然后再重新審核,以確保質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行[4]。
2 體會(huì)和效果
通過4年多的運(yùn)行,在對(duì)36個(gè)護(hù)理單元的護(hù)理工作進(jìn)行逐項(xiàng)考核,護(hù)理工作質(zhì)量得到全面提高,使我院護(hù)理管理合格率由原來的84.9%提高到94.8%,年均增長2.5%,見表1。
表1 36項(xiàng)護(hù)理單元實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)前后護(hù)理管理合格率比較(略)
2.1 實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)可使護(hù)理質(zhì)量體系趨于完善
2.1.1 護(hù)士的職業(yè)素質(zhì)得到了全面提高,在4年多的探索和實(shí)踐中,我們嚴(yán)格執(zhí)行新的管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真用ISO程序文件精神塑造全新的工作形象。從護(hù)士的著裝、儀表、有聲語言、無聲語言以及站、立、坐、行,端治療盤,推治療車、拿病歷夾,從待人接物等到護(hù)士與病人語言溝通,入院接待,出院的健康教育等禮儀服務(wù)進(jìn)行了全員、全方位的職業(yè)禮儀培訓(xùn),并以科室為單位舉辦禮儀比賽。在工作中實(shí)施限時(shí)服務(wù),如搶救危重病人時(shí)要求護(hù)士1分鐘內(nèi)到位。要求做到六聲、四輕、三到位。六聲即病人入院有“迎聲”,出院有“送聲”,治療護(hù)理有“請(qǐng)聲”,巡視病房有“問聲”,病人合作有“謝聲”,服務(wù)不周有“歉聲”;四輕即護(hù)士操作動(dòng)作輕、走路輕、說話輕、推車關(guān)門輕;三到位既做到位、說到位、管理到位。目的是讓前來就診的病人及家屬親友都能看到我院護(hù)士雋美的風(fēng)韻,聽到她們優(yōu)美的語言,感受到她們真摯的情感,實(shí)實(shí)在在地展現(xiàn)我們的服務(wù)質(zhì)量。
2.1.2 明確職責(zé),實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)使各級(jí)護(hù)理人員的職責(zé)和作用具體化、文件化。各級(jí)人員各負(fù)其責(zé),使我院的各項(xiàng)工作處在自覺地有人抓、有人干、有人查,使工作有條不紊地進(jìn)行。
2.1.3 全院的各項(xiàng)工作及操作有了統(tǒng)一的要求和準(zhǔn)則,實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)使工作有章可循,有法可依。深刻體會(huì)到ISO標(biāo)準(zhǔn)的精神實(shí)質(zhì),學(xué)我所說的,做我所寫的,查我所做的。如病房每日按醫(yī)囑領(lǐng)藥,領(lǐng)出多少,用去多少,剩余多少都要登記,如果剩余的缺1支藥,要查出原因。杜絕了工作中的漏洞,防止差錯(cuò)事故的發(fā)生。
2.2 效果 實(shí)踐證明,ISO標(biāo)準(zhǔn)是一套適宜的、完整嚴(yán)密的、可操作的文件化管理體系,該標(biāo)準(zhǔn)把行之有效的管理手段和方法予以制度化、規(guī)范化、法規(guī)化。由于管理規(guī)范,服務(wù)意識(shí)增強(qiáng),我院36個(gè)護(hù)理單元的護(hù)理工作各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)均達(dá)到90%以上,基礎(chǔ)護(hù)理合格率94.4%,一級(jí)護(hù)理合格率97.2%,護(hù)理表格合格率94.4%,急救藥品、器械合格率100%,護(hù)理操作合格率94.4%,服務(wù)態(tài)度合格率91.7%,健康教育達(dá)標(biāo)率91.7%,護(hù)理管理合格率達(dá)94.8%;護(hù)理投訴減少,導(dǎo)入ISO標(biāo)準(zhǔn)前我院年投訴為15起,導(dǎo)入ISO標(biāo)準(zhǔn)后年投訴僅為3~4起,社會(huì)效益顯著提高,同時(shí)經(jīng)濟(jì)效益也逐年提高。
實(shí)施ISO 9001-2000質(zhì)量認(rèn)證體系,給醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理創(chuàng)新帶來了新的生機(jī)和活力,為醫(yī)院內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,勇攀高峰插上了騰飛的翅膀。但是,實(shí)施ISO 9001-2000質(zhì)量認(rèn)證體系并不代表醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理的全部,我們將以此為起點(diǎn),持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,開創(chuàng)醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理的新局面。
參考文獻(xiàn)
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勘探處自年月通過中國船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司的認(rèn)證審核,取得了質(zhì)量體系認(rèn)證證書。在進(jìn)一步完善體系并保持持續(xù)有效地運(yùn)行方面,各單位做了大量的工作,廣大職工對(duì)系列標(biāo)準(zhǔn)的理解得到了進(jìn)一步加深,質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平有了明顯提高。我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,“貫標(biāo)”、“認(rèn)證”是市場經(jīng)濟(jì)的需要,也是企業(yè)發(fā)展的需要,認(rèn)證是企業(yè)不斷完善和改進(jìn)質(zhì)量體系的一種手段,取得認(rèn)證證書只標(biāo)志著企業(yè)質(zhì)量管理基本符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平、市場競爭能力、經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高,還需付出長期艱苦的努力。因此,我處在通過年監(jiān)督審核后,為保持質(zhì)量認(rèn)證的有效性,最高管理者立即對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行了部署和安排,一年來,我們主要開展了以下幾項(xiàng)工作:
一、進(jìn)一步完善了處質(zhì)量體系文件
自年月通過中國船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司的年度審核后,我們立即針對(duì)審核中審核組對(duì)我們提出的項(xiàng)輕微不符合項(xiàng)及末次會(huì)議上提出的建議和意見進(jìn)行了認(rèn)真分析,對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)采取了糾正措施。及時(shí)對(duì)體系文件進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。
⒈對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的修改
為了使程序文件更具可操作性,真正對(duì)勘探生產(chǎn)的各個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)予以有效的控制,體現(xiàn)出處質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷改進(jìn),我們組織人員對(duì)版質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行了換頁修改對(duì)版程序文件進(jìn)行了換版修改。為了切實(shí)做好體系文件的修改工作,質(zhì)量與安全環(huán)保管理部首先深入到各基層大隊(duì)和處有關(guān)職能部室進(jìn)行了走訪,廣泛聽取大家對(duì)體系文件的修改意見,匯總后制定了修改計(jì)劃。修改后的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件更切合生產(chǎn)實(shí)際,實(shí)用性和可操作性不斷增強(qiáng),文件整體結(jié)構(gòu)日趨合理,文件之間、單位之間的接口關(guān)系更加緊密,避免了職責(zé)不清、相互推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,也有效地減少了“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。體系文件的不斷修改,對(duì)處質(zhì)量體系長期有效運(yùn)行、提高質(zhì)量管理水平起到了重要作用。
⒉修改、補(bǔ)充了作業(yè)文件
在體系運(yùn)行初期,我們制定了《綜合勘探文件匯編》(年)、《地質(zhì)勘探文件匯編》(年),隨著體系的不斷深入和實(shí)際生產(chǎn)的檢驗(yàn),《匯編》中的部分內(nèi)容已不適合目前生產(chǎn)的需要。今年,我們補(bǔ)充了《綜合勘探資料解釋規(guī)范》,《綜合勘探儀操作規(guī)程》《綜合勘探資料錄取整理規(guī)范》,替代了《綜合勘探文件匯編》、《地質(zhì)勘探文件匯編》。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),擴(kuò)大內(nèi)審員隊(duì)伍,并使其發(fā)揮作用
今年又選派名生產(chǎn)骨干參加了由中國質(zhì)量管理協(xié)會(huì)舉辦的內(nèi)審員資格培訓(xùn)班,加強(qiáng)內(nèi)審員力量。目前,取得內(nèi)審員資格證的人員已達(dá)人,分布在各個(gè)崗位上,他們是推動(dòng)處質(zhì)量體系有效運(yùn)行的骨干力量。
三、加大對(duì)體系的檢查力度,精心組織內(nèi)審
今年月份,質(zhì)量與安全環(huán)保管理部分別對(duì)冀被各單位進(jìn)行了一次全面檢查,體系運(yùn)行中存在問題較多,有滑坡現(xiàn)象。我們將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與各單位進(jìn)行了通報(bào),并督促其進(jìn)行整改。主要是有些單位在處通過年度審核后,思想上有所放松,未完全按處質(zhì)量體系要求對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,體系出現(xiàn)了嚴(yán)重滑坡。通過檢查,及時(shí)防止了質(zhì)量體系的滑坡。質(zhì)量與安全環(huán)保管理部精心組織了內(nèi)審工作。月日——月日,進(jìn)行了一次全面內(nèi)審,本次內(nèi)審是對(duì)處質(zhì)量體系運(yùn)行狀況的總體檢查,目的是檢查版程序文件的執(zhí)行情況,驗(yàn)證處質(zhì)量體系運(yùn)行結(jié)果與處質(zhì)量體系文件要求的符合性及體系運(yùn)行的有效性,并提出改進(jìn)措施,為處質(zhì)量體系順利通過中國船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司的換證審核作好準(zhǔn)備。本次審核涉及了—:的所有要素要求,共發(fā)現(xiàn)項(xiàng)輕微不合格,主要表現(xiàn)在質(zhì)量記錄管理、統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用、糾正和預(yù)防措施管理、檢驗(yàn)管理和過程控制等方面。這次內(nèi)審工作基本上達(dá)到了預(yù)期的目的,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了存在的不合格,對(duì)處質(zhì)量體系的有效運(yùn)行起到了促進(jìn)和推動(dòng)作用。
四、質(zhì)量體系得以有效運(yùn)行
通過近三年的體系運(yùn)行,基本上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。尤其是今年以來,體系運(yùn)行無論在滿足顧客需求方面,還是在生產(chǎn)過程控制和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方面都取得了較為顯著的成效。
(一)“以顧客為中心”落實(shí)到各項(xiàng)工作之中
樹立“以顧客為中心”的意識(shí)。重組改制以后,顧客的需求在不斷變化和提高,比如東部油田公司連續(xù)下發(fā)了《勘探處在探井勘探中的主要職責(zé)(條)》、《地質(zhì)勘探各階段乙方的主要工作內(nèi)容(項(xiàng))》、《新的形勢下強(qiáng)化勘探管理的要點(diǎn)(點(diǎn))》等文件,這些文件的條款不但是對(duì)我們的工作要求,也是對(duì)我們工作的質(zhì)量考核,并且這種考核不僅僅是勘探成本的扣罰,而且關(guān)系到隊(duì)伍的使用,以至牽涉到勘探工作量的流失和市場的占有。這對(duì)我們來說是至關(guān)重要的,它直接關(guān)系到勘探處的生存和發(fā)展,因此,我們必須牢固樹立起“以顧客為中心”的意識(shí),不折不扣地按規(guī)定的要求去做,時(shí)時(shí)、事事理解并滿足顧客的需求。以使我們每一個(gè)員工都明白這樣一個(gè)道理:組織依賴其顧客而生存,失去顧客的組織必遭淘汰。
.正確識(shí)別顧客的需求。要滿足顧客的需求,必須首先識(shí)別顧客的需求是什么。通過多年來與顧客廣泛打交道的經(jīng)驗(yàn)以及分析新時(shí)期出臺(tái)的新要求,我們大致歸納出顧客在五個(gè)方面的需求,一是加快實(shí)施節(jié)奏方面;二是提高勘探開發(fā)效益方面;三是搞好實(shí)施監(jiān)督方面;四是提高資料整理的水平方面;五是圍繞日常工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面等等。但我們應(yīng)該知道,顧客需求是不斷變化和提高的,因此我們要不斷識(shí)別顧客要求,持續(xù)滿足顧客需求。
.以滿足顧客需求為中心協(xié)調(diào)運(yùn)作。滿足顧客需求不是說說而已,重要的是必須落實(shí)到各項(xiàng)工作中去。今年以來,整個(gè)生產(chǎn)過程的方方面面都遵循“滿足顧客需求”這一宗旨去努力工作。比如,我們測量組經(jīng)常在下午快下班時(shí)接到一個(gè)坐標(biāo),讓明天上午就去踏勘井位,于是晚上接著干,展點(diǎn)、計(jì)算、充電,如果一天下發(fā)幾口井位,還是南北各有,則更要忙個(gè)不停,并且第二天兵分兩路去測量,這一切是為了顧客能及早上鉆的需求;接著是勘探地質(zhì)設(shè)計(jì),也是要的急,有時(shí)甚至正式“三圖一表”還沒到,就催設(shè)計(jì)拿出草本,設(shè)計(jì)人員加班加點(diǎn),從收集資料到微機(jī)輸入,從數(shù)據(jù)校對(duì)到復(fù)印裝訂都一絲不茍,保證了開鉆前設(shè)計(jì)到;再有分析化驗(yàn)急樣急做,及時(shí)的薄片、地化、物性及全脫資料為認(rèn)識(shí)地層,評(píng)價(jià)油氣層發(fā)揮了重要作用,尤其是潛山井卡山時(shí)現(xiàn)場上薄片鑒定,為準(zhǔn)確判別是否“進(jìn)山”提供了充分依據(jù),大大減少了勘探隊(duì)的停等時(shí)間。比如為了顧客的低成本,高效益,我們?cè)谟蜌鈱釉u(píng)價(jià)上,對(duì)資料反復(fù)分析,反復(fù)對(duì)比,有時(shí)還有意識(shí)的增加化驗(yàn)分析項(xiàng)目和取樣密度,以獲取更多的油氣信息,千方百計(jì)來提高解釋符合率;在動(dòng)態(tài)分析上,我們充分利用最先掌握第一性資料的優(yōu)勢,及時(shí)分析對(duì)比,拿出下步鉆探意見,庫井對(duì)比電測后,北部項(xiàng)目組人員拿著資料和方案連夜趕到任丘匯報(bào),結(jié)果該井加深鉆探發(fā)現(xiàn)全井最好的顯示層;庫兩口井也是鉆達(dá)設(shè)計(jì)井深而沒打完目的層,經(jīng)請(qǐng)示后又加深鉆出新的顯示層;至于提出提前完鉆建議被采納的或建議雖沒被采納但續(xù)鉆也沒效果的可謂數(shù)不勝數(shù)。比如在履行顧客賦予我們監(jiān)督職能上,無論是二開前勘探條件驗(yàn)收,還是事故處理后帶熒光勘探液的清除,我們做得仍然十分認(rèn)真;特別值得提出的是,庫井在勘探前綜合勘探儀試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),在淺層明化鎮(zhèn)組發(fā)現(xiàn)地質(zhì)異常,小隊(duì)及時(shí)匯報(bào)并在完井時(shí)上提綜合測井井段,定了井壁取心,證實(shí)了顯示的存在,從而發(fā)現(xiàn)了一套新含油層。另外,利用綜合勘探儀諸參數(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測,我們對(duì)勘探條件和泥漿系統(tǒng)的變化了如指掌,依靠勘探小隊(duì)人員的記錄,我們對(duì)勘探過程的特殊情況做到了心中有數(shù),進(jìn)而在地層識(shí)別和油氣層評(píng)價(jià)時(shí)能做到“去偽存真,去粗取精”。比如在為顧客服務(wù)方面,我們的工作有了較大改進(jìn),主要表現(xiàn)在:一是探井的日常匯報(bào)及時(shí)了,重點(diǎn)層段能做到一天三報(bào);二是對(duì)完井匯報(bào)、試油討論和老井復(fù)查非常重視,每一次都認(rèn)真準(zhǔn)備,積極參加;三是認(rèn)真對(duì)待每次資料驗(yàn)收的講評(píng),對(duì)提出的問題都舉一反三地制定糾正措施和預(yù)防措施,力戒今后再出現(xiàn)類似的問題;四是樹立良好的窗口形象,調(diào)度室值班人員總是態(tài)度和氣地請(qǐng)示匯報(bào),不厭其煩地重報(bào)重傳。比如資料錄取和整理,我們?cè)谌∪献魑恼?,在取?zhǔn)上下工夫,在整理上顯水平??偠灾?,我們努力在各項(xiàng)工作中滿足顧客的需求,顧客對(duì)我們的滿意度也在逐步提高。
(二)注重過程方法,確??碧劫|(zhì)量
在勘探整個(gè)實(shí)施過程中,按照過程方法,我們將其劃分為三種過程控制:一是直接影響質(zhì)量的過程,它包含資源配備尤其是人員配置、巖屑代表性、儀器的正常運(yùn)行、原始資料的齊全準(zhǔn)確及時(shí)、勘探條件的干擾識(shí)別等;二是關(guān)鍵過程,它包含井位數(shù)據(jù)、“三卡一定”卡取心層、卡潛山、卡完鉆層、定井壁取心和完井?dāng)?shù)據(jù);三是特殊過程,它包含斜井的勘探、淺層的勘探、潛山地層的勘探、氣與輕質(zhì)油的勘探。今年我們抓直接過程不放松,生產(chǎn)管理上重在要求和檢查;抓關(guān)鍵過程硬碰硬,生產(chǎn)管理上重點(diǎn)把關(guān);抓特殊過程多用功,在生產(chǎn)管理上勤跑井,多指導(dǎo)。通過三種過程的劃分,我們?cè)谏a(chǎn)管理上的思路更加清晰,從而能有針對(duì)性地加強(qiáng)勘探施工過程的控制,以確??碧劫|(zhì)量的提高。比如斜井勘探的主要問題是巖屑代表性差,勘探的重點(diǎn)就放在鉆時(shí)、地質(zhì)和對(duì)比上;淺層勘探的焦點(diǎn)問題是鉆速快造成對(duì)比分析不及時(shí),勘探的重點(diǎn)則放在目的層段加強(qiáng)力量,資料必須跟上鉆頭,并多匯報(bào),共同搞好隨鉆分析卡好層;潛山地層勘探的關(guān)鍵問題是儲(chǔ)層的不均質(zhì)性,勘探的重點(diǎn)要放在烴類檢測和泥漿參數(shù)、工程參數(shù)的綜合分析上??傊^程是質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ),一個(gè)組織的質(zhì)量管理就是通過對(duì)內(nèi)部的各過程進(jìn)行管理來實(shí)現(xiàn)的。
(三)堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量改進(jìn)是提高管理質(zhì)量的精髓。由于人的“有限理性”,使得人們認(rèn)識(shí)事物的深度有一個(gè)不斷加深的過程。人們總是隨著認(rèn)識(shí)的不斷深入而發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能改進(jìn)的機(jī)會(huì)。質(zhì)量改進(jìn)過程是一個(gè)尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程,也就是不斷提高質(zhì)量的過程。今年有兩件事很能說明這一點(diǎn)。一件是里井在接近井底時(shí),錯(cuò)把“單根峰”當(dāng)作地質(zhì)異常,結(jié)果多打了進(jìn)尺。后來分析找出關(guān)鍵的原因是,快速鉆進(jìn)沒有快速分析的意識(shí),更沒有及時(shí)整理資料的做法。這件事對(duì)當(dāng)事人和組織都是一個(gè)教訓(xùn),當(dāng)事人說,我一輩子忘不了,一輩子也不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題了;組織上把淺層快速勘探的勘探作為勘探實(shí)施的特殊過程,制定了相應(yīng)的預(yù)防措施。另一件是今年在北部鉆探的五口井,電測解釋與試油結(jié)果多不相符(我們的地質(zhì)解釋也有不符合層),我們用了半天召開質(zhì)量分析會(huì),查問題,找原因,集思廣益,最后分析出地質(zhì)解釋符合率偏低的原因是油與氣的組分特征沒搞清,水溶氣的飽和度認(rèn)識(shí)不足。結(jié)果重新解釋,不僅自圓其說,而且對(duì)另外一口井的解釋確定了改進(jìn)方案。因此,我們可以說,沒有改進(jìn)的質(zhì)量管理體系只能維持質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)旨在不斷提高質(zhì)量。
五、下步工作要求
⒈進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)審員的作用。目前,勘探處通過培訓(xùn)的內(nèi)審員已達(dá)人,分布在各單位。這些內(nèi)審員要利用所學(xué)的知識(shí),協(xié)助本單位搞好體系的運(yùn)行工作。各單位的兼職內(nèi)審員要認(rèn)真學(xué)習(xí)體系文件,督促各崗位嚴(yán)格按照文件要求進(jìn)行各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),同時(shí)應(yīng)及時(shí)收集、匯總員工在執(zhí)行體系文件過程中提出的問題,若有疑問,及時(shí)與質(zhì)量與安全環(huán)保管理部聯(lián)系,以便盡快得到解決。僅有這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,內(nèi)審員要熟悉所在部門的業(yè)務(wù),要善于發(fā)現(xiàn)問題,要大膽督促領(lǐng)導(dǎo)和各崗位組織實(shí)實(shí)在在的質(zhì)量活動(dòng),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度編寫質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告。當(dāng)然,各部門領(lǐng)導(dǎo)要支持幫助內(nèi)審員的工作,要樹立內(nèi)審員的權(quán)威性,充分發(fā)揮他們的作用,以確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
⒉加大內(nèi)審頻次和深度。質(zhì)量體系只有不斷向深層次發(fā)展,不斷增強(qiáng)控制的實(shí)效,才能避免管理上的反復(fù)和滑坡。為此,必須加大內(nèi)審的頻次和深度。根據(jù)我處質(zhì)量體系涉及各部門的主管要素及相關(guān)要素的數(shù)量,結(jié)合各部門與勘探實(shí)體質(zhì)量的關(guān)系,將有直接關(guān)系的各大隊(duì)(研究所)和項(xiàng)目部歸為第一類,有間接關(guān)系的機(jī)關(guān)各部室歸為第二類。第一類部門每季度進(jìn)行一次內(nèi)審,第二類部門每半年進(jìn)行一次內(nèi)審。內(nèi)審的重點(diǎn)要放在過程控制和質(zhì)量改進(jìn)上,內(nèi)審的方式要靈活多樣,內(nèi)審的不合格項(xiàng)要有一對(duì)一的整改措施,并作為下一次內(nèi)審的對(duì)象。
⒊嚴(yán)格考核制度。本次內(nèi)審表明,一是不合格項(xiàng)大為增多;二是項(xiàng)目部與冀被各單位之間存在著一定的差距;三是有些體系運(yùn)行報(bào)告編寫的不認(rèn)真。究其原因可謂一大堆,但有一條是最根本的,這就是沒實(shí)行嚴(yán)格的考核,沒有與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。質(zhì)管中心要擬訂《質(zhì)量體系運(yùn)行考核辦法》,考核以內(nèi)審結(jié)果、顧客質(zhì)量投訴和質(zhì)量體系運(yùn)行有效程度三個(gè)方面為依據(jù)來進(jìn)行獎(jiǎng)罰。同時(shí)對(duì)內(nèi)審員也要進(jìn)行考核,對(duì)其工作態(tài)度、能力、實(shí)績等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)確實(shí)不合格者要取消其內(nèi)審員資格。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理體系;持續(xù)有效;工作方法
研發(fā)企業(yè)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工的團(tuán)結(jié)努力取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,僅僅標(biāo)志著研發(fā)質(zhì)量管理體系初步建成。如何繼續(xù)貫徹ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和技術(shù)性,加快研發(fā)體系的建設(shè)步伐,持續(xù)提升研發(fā)質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性和效率,將是研發(fā)企業(yè)在獲證后面臨的艱巨任務(wù)?!肮芾碚咄苿?dòng)”和“顧客推動(dòng)”雙重模式是通過認(rèn)證后的有效體系工作方式。
一、質(zhì)量體系持續(xù)有效對(duì)汽車研發(fā)的促進(jìn)作用
(1)有利于梳理汽車研發(fā)過程網(wǎng)絡(luò)和管理思路,理順各部門的職責(zé)、權(quán)限和相互接口關(guān)系,從而有效協(xié)調(diào)研發(fā)過程之間的相互工作關(guān)系,避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。(2)使研發(fā)管理工作變得更系統(tǒng)和透明,使員工樹立“按程序和流程做事”的自覺性和自律性,扭轉(zhuǎn)員工按慣例做事,靠會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)指示處理常規(guī)事的不良習(xí)慣,從而最大可能地提高工作效率、節(jié)約資源和降低研發(fā)成本。(3)影響產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量的因素遍布在與產(chǎn)品有關(guān)的所有過程中,對(duì)過程進(jìn)行清晰的識(shí)別和控制,才能保障產(chǎn)品/服務(wù)最終的質(zhì)量;產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定提高,有利于提高汽車研發(fā)企業(yè)的市場競爭能力,同時(shí)也增加消費(fèi)者采購合格產(chǎn)品的可信程度,從而擴(kuò)大市場占有率。(4)質(zhì)量管理體系使汽車研發(fā)工作有章可循、有法可依,在多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目并行的情況下,使得各項(xiàng)目研發(fā)工作更加程序化和規(guī)范化,在保證SOP節(jié)點(diǎn)的情況下按質(zhì)按量有序開展。(5)組織中80%以上的問題是由管理原因造成的,質(zhì)量管理體系可以提供“質(zhì)量管理操作平臺(tái)”框架,該平臺(tái)由組織架構(gòu)、程序規(guī)定、資源要求等組成,管理人員可以從系統(tǒng)性的角度持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),形成不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷改善的機(jī)制,從而提升管理水平。(6)如果研發(fā)產(chǎn)品要出口貿(mào)易,那么質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書相當(dāng)于國際貿(mào)易的“通行證”,能有效消除國際貿(mào)易壁壘。
二、獲證后的體系工作方法探討