企業(yè)文檔集中管理精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的企業(yè)文檔集中管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：企業(yè)文檔集中管理范文
一、現(xiàn)狀分析
根據(jù)西方組織行為學理論，影響員工工作效率和流動率的因素主要是員工個體特征和組織系統(tǒng)。個性特征包括年齡、工作年限、知識、能力、個性特點、態(tài)度和個人價值觀取向等因素，個性特征與工作績效密切相關；組織系統(tǒng)包括企業(yè)文化、培訓制度、薪酬制度和激勵機制等方面，員工的工作動力來自于企業(yè)的激勵系統(tǒng)。
（1）新員工特征。在市場經(jīng)濟的新形勢下，新員工的人生觀和價值觀具有時代特征。一方面，思想活躍，善于學習和接受新事物，積極進取，注重發(fā)展，追求自我實現(xiàn)；另一方面，多數(shù)新員工特別是90后員工，心理不成熟，成長的環(huán)境造成以我為中心，個性突出，不善于溝通合作，應對壓力的承受力差，體現(xiàn)在崗位上挑三揀四、不拿領導當回事、和同事關系處理不好、工作不努力等現(xiàn)象，給企業(yè)留下不靠譜印象。
（2）企業(yè)組織系統(tǒng)。每個企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)目標，都形成了特有的組織結構體系以及保證組織結構正常運行的各項管理制度。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)組織系統(tǒng)已逐漸不適應新形勢的發(fā)展，需要進步改革和完善。
新員工辭職現(xiàn)象上升和忠誠度降低，主要是由于企業(yè)缺乏完善的管理制度和人力資源管理體系，使新員工的期望與現(xiàn)實的差距逐漸加大，對現(xiàn)有工作容易產(chǎn)生不滿情緒，在工作中很難保持極高的熱情從而消極工作，進而辭職以尋找新的發(fā)展空間。
二、新員工管理對策
針對上述個性群體，企業(yè)應開發(fā)設計適合企業(yè)具體情況的人力資源管理系統(tǒng)，制定的制度和措施應考慮以下幾個方面：
（1）建立發(fā)展平臺，營造良好氛圍。企業(yè)應該建立發(fā)展平臺和信息渠道，提供及時有效的職業(yè)信息，包括企業(yè)內部職位情況、工作手冊、崗位說明、工作目標，晉升條件等，向新員工提供職業(yè)選擇與職業(yè)發(fā)展機會信息，以便其了解自己在企業(yè)中位置和未來的路；企業(yè)應該與員工保持彼此信賴的溝通，對于員工自我展示的嘗試給予肯定和引導，給予新員工明確的目標指引，為其更好地履行崗位職責和完成具有挑戰(zhàn)性的工作提供保障，激發(fā)他們的工作興趣和積極性，否則新員工會出現(xiàn)迷惑、彷徨，沒有方向感?？傊?，良好的環(huán)境氛圍，體現(xiàn)對新員工的尊重和信任，提高他們對企業(yè)的認同感和責任感。惠普公司創(chuàng)始人比爾休利特的信念是“我相信男男女女們全都想把工作做好、有創(chuàng)造性，只要給他們提供了適當?shù)沫h(huán)境，他們就能做到這一點。”也就是說，每個人都是一個潛在人才，只要有合適的環(huán)境，他們都將成為現(xiàn)實的人才。
（2）對新員工進行有效配置。有效配置就是將合適的人放到合適的崗位，實現(xiàn)能力與崗位的對應，人適其位，位得其人是人力資源管理人員的工作目標，這對于企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。企業(yè)應首先對新員工進行能力分和評估，掌握每個新員工的一般能力，也就是說當前所具有的可以從事某種工作的能力它是由以前的學習、經(jīng)驗積累而成的；其次要研究員工學習和發(fā)展的潛能，即在未來從事某種工作的能力。企業(yè)要本著“以人為本”的理念，努力尋求員工與崗位工作相適應的契合點。
（3）建立有效的培訓制度。在做到相對合理的配置之后，在管理中要考慮的是如何培養(yǎng)和激勵員工，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。在工作實踐中，大多企業(yè)對新員工的培訓存在誤區(qū)，形成了固定模式，通常沿襲以往的慣例，培訓內容多是企業(yè)的發(fā)展歷程、崗位介紹、企業(yè)規(guī)章制度介紹，缺乏了對員工個人能力的了解，只按照培訓人員自己的想法來安排培訓課程，使得員工無法吸收課程中的內容導致了資源的大量浪費，并且使員工對培訓失去了積極性。因此，企業(yè)要有針對性制定培訓目標，幫助員工總結自己所學到的知識對今后工作的作用，要提供機會實踐新行為，把學到的知識轉化到工作實踐中。搞好內部培訓，建立導師負責制，是行之有效的辦法。組織安排年長的經(jīng)驗豐富的導師指導他們，對如何在組織中求得生存和發(fā)展提供指導和建議，使其快速掌握工作技能，培養(yǎng)新員工的團隊合作意識，幫助他們提升工作潛能并改進工作績效。在這里，導師是一個角色榜樣，門徒通過學習導師的活動和特點，學會了組織向他們傳授的態(tài)度和行為。此外，一個人的成長離不開內外環(huán)境，單位同事、領導就是環(huán)境的重要組成。好領導就是一所好學校，用不著每天給你上課，但他處人處事處己的準則、他的思路、行為和作風，隨時都在影響并改變著你。
從知識角度來看，現(xiàn)代科學技術的發(fā)展導致知識快速更新，一個剛進入企業(yè)的大學生，幾年以后，其大學時所學的知識將有一半以上被淘汰。因此，企業(yè)依據(jù)企業(yè)需求進行的長期的持續(xù)的、有計劃的培訓和員工的自我學習，對于企業(yè)的長遠發(fā)展起著至關重要的作用。
（4）完善激勵機制和薪酬制度。企業(yè)要根據(jù)組織目標，考慮員工的個體需求和愿望，按照公平性、差異性的原則，在績效考核、內部晉升、薪酬制度、職業(yè)培訓、團隊合作等方面建立績效標準和有效的激勵政策，使新員工得到充分的信任和鼓勵，從而提高工作興趣和進取心。90后員工面臨著或輕或重的經(jīng)濟壓力。他們需要一份體面的收入來證明自己的能力和社會地位。一個績效掛鉤的具有吸引力的合理薪酬體系要保證其薪酬的外部競爭性和內部公平性，將員工的貢獻與員工的薪酬、培訓、晉升有效結合，對于他們有很好的激勵作用。
（5）新員工要不斷加強自我管理。許多員工進入新工作環(huán)境后不喜歡被監(jiān)督，通常缺乏自我管理，獨立思考、判斷和處事能力。新員工要經(jīng)常將自己的行為與企業(yè)要求和標準進行對比，準確的自我分析與定位，接受組織文化，適應和融入組織，將個人目標與企業(yè)目標能有效結合，不斷學習職業(yè)技術，提高工作能力，在工作中能最大限度地發(fā)揮自己所具有的潛在能力，做到有崗必盡責，有位必盡職。
三、結語
著名學者道格拉斯?麥格雷戈曾有這樣一個比喻，根據(jù)我們對人性的了解，一種可供選擇和更合乎時宜的模式是一種類似農業(yè)模式，如何采集各種有用的“種子”，把它們播入適宜的土壤，為它們施肥、澆水、調節(jié)光照，必要時再進行移植等等。種子的潛力蘊藏在種子之中。也就是說企業(yè)應為新員工創(chuàng)造良好的環(huán)境，提供最佳成長的必要條件。在實際工作中，大多數(shù)90后還是表現(xiàn)出了良好的精神面貌和工作狀態(tài)。如果我們進行有效的管理，這些人必將有所建樹。因為昔日的老同志們也曾質疑過今天已逐步成為社會中堅的70后和80后。
第2篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：會計檔案管理 企業(yè)單位 會計工作規(guī)范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領域 現(xiàn)代化
一電算化會計檔案的特點
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下：
1、載體的變化。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內的電子會計檔案。
2、電子會計檔案載體性質的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存受到載體本身的質量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素影響。
3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼，然后，才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件，又是保證電算化會計正常運轉的查詢資料，所以，必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
4、電算化會計工作對工作人員素質的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識，同時，對個人安全操作使用提出了新的需要。
二、當前企業(yè)電算化會計檔案管理中存在的問題
1、會計檔案載體的雙重性。企業(yè)領導和財會人對會計電算檔案的組成內容不甚了解，一些企業(yè)只將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響了會計檔案的完整性。
2、電算化會計檔案性質延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調用；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優(yōu)良的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會發(fā)生。
4、缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓，忽視對計算機和網(wǎng)絡的維護。
三、改善電算化會計檔案管理的方法
1、完善硬件設施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，作為紙質會計檔案的輸出工具；選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算會計軟件，強化系統(tǒng)安全防護功能，如對聯(lián)網(wǎng)電腦進行定期的補丁維護，避免會計檔案泄密或被人為修改。
2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應作為會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序對數(shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。
電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質，并定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案要規(guī)定不同的使用權限，保證電子檔案的安全性。
第3篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；問題；對策
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：
引言：
檔案管理作為電力企業(yè)經(jīng)營管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。隨著電力行業(yè)的飛速發(fā)展和電力改革的不斷深入，企業(yè)檔案的管理工作出現(xiàn)了一些新的特點及變化。因此，如何有效開展電力企業(yè)檔案管理工作就具有重要的現(xiàn)實意義，該文從電力企業(yè)檔案管理的重要性入手，分析當前存在的一些主要問題，并在此基礎上提出相應的對策，以便能更好的為電力企業(yè)的建設與發(fā)展提供優(yōu)質服務。
1.電力企業(yè)檔案管理的重要性
電力企業(yè)檔案管理是電力企業(yè)管理工作的基礎部分和重要環(huán)節(jié)，對電力企業(yè)經(jīng)濟建設與發(fā)展具有十分重要的影響，是電力企業(yè)贏得市場競爭主動權的有力保證。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記錄和原始憑證，電力企業(yè)檔案包含著許多內容，涉及到方方面面，范圍廣、門類多、信息容量大，是電力行業(yè)發(fā)展過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄。檔案是企業(yè)成長發(fā)展歷程的真實寫照，涵蓋著豐富的科技資源和知識信息，是一筆不可估量的財富。這些珍貴的檔案保存得是否完好，直接影響著檔案的保管壽命，制約著檔案被利用的效果。因此，面對目前電力企業(yè)檔案管理存在的問題，與時俱進，抓住機遇，做好電力企業(yè)檔案保護工作，加快企業(yè)檔案管理信息化步伐，不斷拓展企業(yè)檔案工作新領域，可為電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供強有力的信息保障，同時對促進電力行業(yè)的發(fā)展具有無可替代的重要意義。
2.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題
2.1規(guī)章制度、管理體系不健全，檔案利用率低
檔案管理工作是一項具有管理性、科學性的工作，需針對本單位實際情況制定一套科學、完整以及可操作性的管理規(guī)章制度。雖然目前大多數(shù)電力企業(yè)已經(jīng)建立了檔案管理制度，但不夠健全，在檔案的收集、保管、借閱、保密等方面還存在著一些問題，如檔案資料收集不全，信息缺失；借閱檔案時不履行相關手續(xù)，經(jīng)常有借無還；還有些檔案人員隨意涂改、銷毀甚至出售檔案資料，嚴重違反了檔案管理的要求。此外，企業(yè)對檔案的宣傳力度不夠，使得相關檔案的利用率較低。實際上，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益與社會效益，然而，長期以來，企業(yè)一直重“藏”輕“用”，缺乏有效的宣傳，使得企業(yè)員工對檔案的利用效益知之甚少，信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率較低。
2.2檔案管理缺乏專業(yè)人員和專業(yè)部門負責
部分電力企業(yè)檔案管理人員不懂檔案管理，以為檔案管理只是簡單的收集、分類，人員的專業(yè)素質不高、責任心不強；有的電力企業(yè)沒有設立獨立的檔案室，有的電力企業(yè)甚至用庫房兼作檔案室。許多企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不統(tǒng)一，致使一些該保存的資料沒有得到保存。由于缺乏歸檔范圍、保管期限的科學界定，大量沒有保存價值或沒有長久保存價值的資料也被長期保管，這嚴重增加了經(jīng)營成本。有的電力企業(yè)檔案管理極不規(guī)范，隨意性強。例如，存在隨意涂改現(xiàn)象，越往基層越亂；存在任意抽取檔案資料案例的現(xiàn)象。
2.3檔案管理信息化建設滯后
信息化是檔案管理工作的發(fā)展方向，也是提高檔案管理水平的有效途徑。目前，由于種種原因造成電力企業(yè)檔案管理的信息化建設較為滯后，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：個別企業(yè)領導對檔案信息化建設認識不夠，未把檔案信息化建設納入企業(yè)信息化整體規(guī)劃，致使檔案信息化建設缺乏必要的資金投入；企業(yè)檔案信息化相關政策、制度、標準不健全，實際開展過程中缺乏具體的措施和依據(jù)；很多企業(yè)雖配備了相關的數(shù)字化硬件設施，但利用率較低，數(shù)據(jù)錄入量有限；對檔案信息資源的開發(fā)利用不足，未能實現(xiàn)整個企業(yè)信息資源的網(wǎng)絡共享。
2.4檔案意識不強，歸檔不及時、不準確
目前，企業(yè)員工對檔案管理工作缺乏足夠的認識，檔案意識淡薄，對單位的各項文件、資料不夠重視，歸檔不及時，資料流失、損毀的情況時有發(fā)生，文件材料的系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性以及準確性也難以得到保證，從而增加了檔案收集的難度。此外，由于一些電力企業(yè)及職工對《中華人民共和國檔案法》不甚了解，對電力檔案也不夠重視，存在重安全生產(chǎn)，輕管理的現(xiàn)象，造成檔案管理的不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料不完整、數(shù)量不齊全的情況，根本無法發(fā)揮檔案管理的作用，也無法為企業(yè)提供優(yōu)質、高效的服務。
3.做好電力企業(yè)檔案工作的對策
3.1建立健全的企業(yè)檔案管理制度
當前，國家相繼出臺并制定了《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等一系列的檔案管理法規(guī)。企業(yè)必須嚴格按照這些政策法規(guī)整理電力企業(yè)檔案資料，同時根據(jù)企業(yè)自身實際情況建立和健全電力企業(yè)檔案管理制度和實施規(guī)范，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，確保檔案工作有章可循、有法可依。同時，還需建立和健全歸檔工作的約束、激勵、監(jiān)督機制并運用法律和經(jīng)濟等手段有效進行檔案管理，著重落實領導責任制，將檔案工作納入電力企業(yè)行政領導責任制進行監(jiān)督，嚴格執(zhí)行獎懲制度。
3.2提高檔案管理人員意識
在文件、圖紙、資料等轉化為檔案工作者的活勞動和物化勞動過程中，企業(yè)進行了大量人力、物力的投資。但是在企業(yè)產(chǎn)權改革中，有些地方對檔案資產(chǎn)的管理流于形式，存在著管理不善，使檔案資產(chǎn)的開發(fā)利用效益沒有充分發(fā)揮出來。沒有認識到檔案作為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的原始憑證和記錄，其本身就是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分。檔案部門必須重宣傳、重造勢，在積極探索改制企業(yè)檔案處置工作的同時，加大宣傳工作力度，通過新聞媒體，強勢宣傳推介檔案規(guī)范管理工作，引起領導的極大關注，贏得社會各界的大力支持和監(jiān)督，為檔案工作的順利推進創(chuàng)設良好的氛圍。
3.3進一步加強檔案信息化建設
計算機和信息技術的快速發(fā)展，已經(jīng)對電力檔案管理工作產(chǎn)生了劃時代的巨大影響，我們要借助現(xiàn)代信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些方法和手段進行改革。企業(yè)領導要充分認識到企業(yè)檔案信息化的重要意義，根據(jù)需要和可能將其納入企業(yè)信息化建設規(guī)劃，堅持檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步的原則，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一安排。檔案行政管理部門要加強對企業(yè)檔案信息化建設的引導，采取分類指導的措施，正確處理循序漸進與整體提升的關系。對于經(jīng)濟效益好、現(xiàn)代化管理水平高的企業(yè)，要全面開展檔案信息化建設，包括建立健全電子文件的相關管理制度；實現(xiàn)對電子文件、電子檔案的全程管理；開展對非電子檔案的數(shù)字化工作；深入研究檔案信息資源的開發(fā)利用，建立網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享。對于經(jīng)濟效益不好的企業(yè)可以采取分步實施、逐步推進的方式開展企業(yè)檔案信息化工作。務求企業(yè)檔案信息化建設行之有效，真正服務于企業(yè)發(fā)展。
3.4加強培訓，提高檔案管理人員專業(yè)素質
電力企業(yè)檔案工作要發(fā)展，必須加強檔案人員的業(yè)務培訓，重視檔案人才的教育和培養(yǎng)，激發(fā)和調動檔案人員的自覺性、積極性，提高檔案人員的工作能力。培訓的方式因地因人而異，可以現(xiàn)場培訓，將培訓和實際操作相結合，使檔案人員較快地掌握檔案工作基本要領。在日益發(fā)展的新形勢下，要想做好電力企業(yè)檔案管理工作，必須建立一支有專業(yè)知識，有文化素質，政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍，定期培訓則是建立高素質檔案工作人員隊伍的重要途徑。通過培訓使檔案專業(yè)人員更加適應信息技術和檔案事業(yè)的發(fā)展，采取積極措施抓好知識更新、引進、消化，適應信息技術的成果，擁有更廣博的知識，能用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。只有這些相應人才素質的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，從而更為有效的實施檔案管理現(xiàn)代化工作，為企業(yè)服務。
4.結語
總之，當今社會管理方向發(fā)展的一大趨勢就是信息化，它對檔案管理工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。電力企業(yè)檔案管理應以社會信息化為依托，運用現(xiàn)代先進信息技術，實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，盡快早日實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化和資源共享，使企業(yè)檔案工作更好地服務于電力企業(yè)的建設和發(fā)展。
參考文獻：
[1]徐悅紅．對電力企業(yè)檔案信息現(xiàn)代化管理及對策的探析[J]．經(jīng)營管理者，2011，
[2]于明佳電力設計企業(yè)實施檔案知識管理的探討[J]科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，
第4篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：企業(yè)；薪酬管理；問題；解決對策
一、引言
隨著我國經(jīng)濟建設的不斷加快，企業(yè)的管理機制也在不斷的改革創(chuàng)新之中。尤其在薪酬管理的有效性上，關系著企業(yè)的人才培養(yǎng)與儲備。在當今的經(jīng)濟市場中，企業(yè)的人才質量嚴重制約著企業(yè)的競爭力。因此，企業(yè)在管理的過程中，尤其是薪酬的管理，需要采取有效的管理手段，進而不斷的優(yōu)化企業(yè)的薪酬管理的諸多不足之處，使得有效的薪酬管理機制為企業(yè)提供良好的人才資源。
二、企業(yè)在薪酬管理中的問題
我國的經(jīng)濟市場的建設還不夠的完善，企業(yè)的發(fā)展模式參差不齊。進而使得我國的企業(yè)在薪酬管理的過程中，存在諸多的問題。
（一）企業(yè)的薪酬管理制度的不規(guī)范。薪酬作為企業(yè)和員工最直接的橋梁，對于企業(yè)的正常運轉非常的重要。同時薪酬也是維系企業(yè)和員工關系的切入點。因此，規(guī)范的薪酬管理體制，是企業(yè)日常運轉的基本工作。然而，我國的企業(yè)在薪酬的管理上不夠規(guī)范，存在極大的隨意性。進而使得薪酬沒有一個嚴格的標準，往往是企業(yè)的主觀臆斷來確定企薪酬的標準。企業(yè)的領導決定著企業(yè)的薪酬分配制度，這樣使得我國的行業(yè)，在行內中較大的差距。而且在薪酬的標準上存在諸多的不明確的因素，一些關鍵處的薪酬，在其解釋上九存在嚴重的模糊性，進而容易造成工資糾紛的事件發(fā)生。加之，我國的農民工逐漸的成為了企業(yè)的主要勞動力，進而使得企業(yè)的管理機制更加的缺失，基于農民工“不懂法”的緣故，使得企業(yè)在薪酬管理上，出現(xiàn)“訛詐”的意味出現(xiàn)。
（二）薪酬分配不公平。我國的企業(yè)薪酬出現(xiàn)嚴重的等級劃分，其在薪酬的分配上存在嚴重的不公平。企業(yè)在薪酬的分配上，往往以低成本輸出，來獲取高利潤。同時薪酬的不公平性，是我國農民務工人員從事社會建設最大的問題。這種嚴重的薪酬分配不公平，不僅加劇了平貧富兩極分化，而且計劃了社會矛盾，對社會造成了不穩(wěn)定因素。
（三）企業(yè)的薪酬高低差距大。我國的企業(yè)薪酬存在嚴重的兩極分化，即管理層與基層員工的薪酬存在較大的差距。這種不合理的薪酬分配方式，容易引發(fā)員工對企業(yè)的不滿，進而影響到企業(yè)的日生產(chǎn)。加之，我國的企業(yè)也學習國外的高管年薪制的模式，來加快自己的人才引進和儲備。但在年薪制度的模式下，過于的追求模式的效果，而忽視了公司整體薪酬的體制建立。從而使得我國企業(yè)的薪酬分配出現(xiàn)“頭重腳輕”的現(xiàn)象。同時，這種分配的差距，不易于企業(yè)的團隊意識形成，進而使得企業(yè)的競爭力仍舊不強。
（四）企業(yè)獎金制度的合理性。企業(yè)的將性制度，是企業(yè)調動員工積極性的一種重要的手段。合理的獎金制度可以加速企業(yè)的發(fā)展，反之，不合理的獎金制度會降低員工們的積極性。我國的獎金制度都是基于對員工的實際工作業(yè)績來度量的。但是作為企業(yè)而言，其在崗位的設置上比較的多，不同的崗位有著不同的工作職能，這就容易造成獎金制度的不合理性。企業(yè)在獎金制度的實施中，死板的以業(yè)績來衡量獎金的數(shù)量，而忽視了工作性質的不一樣。因而，企業(yè)的崗位性質，造成了很大的獎金制度不合理性。
三、加強企業(yè)薪酬管理的有效措施
基于上述的問題，我們可以看出其存在諸多的不完善之處。進而需要采取有效的措施，來加強其管理的有效性。這不僅可以規(guī)范企業(yè)的管理體制，而且可以很好的提升企業(yè)的競爭力。
（一）加強薪酬管理體制的合理性。企業(yè)的薪酬制度的確立，需要基于企業(yè)的實際情況，不能在制度上存在太多的不確定性。同時薪酬管理的制度要遵循“可持續(xù)發(fā)展”的原則，盡量使得制度利于員工，利于企業(yè)的發(fā)展。制度的核心不能僅僅的以經(jīng)濟效益為中心，而要更多的以人為中心，把企業(yè)的發(fā)展寄托于員工的實際努力。而且在制度中要規(guī)范薪酬的管理機制，避免企業(yè)與員工發(fā)生實質性的沖突。在薪酬管理制度中，充分的肯定員工的價值，這樣更加易于員工的薪酬制度的制定和實施。
（二）規(guī)范獎金分配制度。獎金作為企業(yè)發(fā)展的一種動力，其在實際的操作中非常的重要。在獎金的分配中，以員工的工作業(yè)績來衡量獎金的分配是對的。但要在于此同時，規(guī)范好崗位的劃分。進而在獎金分配中，加入了崗位這樣權重因素。這樣就可以很好的避免獎金分配不均的缺陷。同時這種的獎金分配模式，體現(xiàn)了薪酬分配的公平性，進而為企業(yè)與員工之間建立了良好的關系平臺。
（三）規(guī)范企業(yè)的薪酬分配差。我國企業(yè)的兩極分化比較的嚴重，企業(yè)采用高新的手段來引進和儲備人才，本身是對的。但在管理高層的薪酬管理上，需要基于企業(yè)的整體薪酬狀況，來進行科學的制定。不能為了吸引人才，而打破了企業(yè)的薪酬管理制度。這種“頭重腳輕”的薪酬管理制度是不適合企業(yè)的發(fā)展。
（四）企業(yè)加速自身的發(fā)展。企業(yè)員工的薪酬高低，很大程度上取決于企業(yè)的發(fā)展狀況。因此，企業(yè)要整合好自己的產(chǎn)業(yè)發(fā)展，進而加速企業(yè)的市場競爭力。這樣基于良好的市場，企業(yè)就可以獲取更多的經(jīng)濟利益。同時，企業(yè)員工的薪酬待遇也相應的提高了。
四、結語
當今企業(yè)的有效發(fā)展，其良好的管理機制非常的重要。尤其企業(yè)在薪酬管理上，需要科學合理的規(guī)范薪酬管理的制度。進而逐漸的完善企業(yè)的薪酬管理模式。這樣，企業(yè)才能更好的適應當今經(jīng)濟發(fā)展的需要。
參考文獻：
[1]薛進.現(xiàn)代電力企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀與對策分析[J].北京電力高等?？茖W校學報；2011（09）
第5篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：企業(yè)；從事檔案管理；問題
中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1006—8937（2012）23—0072—02
隨著社會的不斷進步、經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人力資源在企業(yè)競爭中的地位越來越重要。企業(yè)人事檔案是企業(yè)在人事管理活動中產(chǎn)生的，記錄員工個人信息，反映員工客觀面貌，是考察員工的重要依據(jù)，是企業(yè)員工績效考核、提高工資待遇的重要憑證，在人力資源管理與開發(fā)中具有十分重要的意義，因此，有必要探究出當前企業(yè)人事檔案管理存在的諸多問題，并提出解決問題的策略，發(fā)揮企業(yè)人事檔案在企業(yè)發(fā)展中的真正效用。
1 企業(yè)人事檔案的特點
1.1 特定性
企業(yè)人事檔案的對象具有特定性，主要體現(xiàn)在特定個人、特定崗位、特定時期三個方面。企業(yè)人事檔案屬于特定個人、有特定工作崗位、在特定時期真實的歷史記錄，反映其業(yè)務、思想等方面的情況，離開特定個人、特定工作崗位、特定時期的人事檔案是不存在的。
1.2 客觀性
企業(yè)人事檔案最顯著的特征是客觀記錄企業(yè)員工的個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、政治思想等情況，人事檔案就像是一面鏡子，是對一個人的客觀反映。用人就要先看檔案，已成為必要的工作程序。組織對一個人的使用，人事檔案起著非常重要的作用，使其在合適的工作崗位上，發(fā)揮其最大的才智，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。并且企業(yè)人事檔案是反映現(xiàn)實的，每一份檔案材料來源、內容必須是真實可靠的。
1.3 動態(tài)性
人事檔案建立后并不是不變的，是動態(tài)變化的，因為一個人的情況是在不斷變化的，企業(yè)人事檔案是企業(yè)員工的客觀反映，也是隨著個人成長不斷變化的，需要不斷的增加新內容，補充新材料，反映個人的經(jīng)歷及成長情況。另外，個人各檔案是一體的，人在哪里，檔案也需要在那里，是隨著個人流動，不斷變化的。
2 企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題
2.1 人事檔案管理意識薄弱
人事檔案管理意識薄弱主要體現(xiàn)在三個方面：
①領導不重視。現(xiàn)在很多企業(yè)領導注重短期的經(jīng)濟效益，認為檔案管理工作耗費大量人力、物力、財力反而不能快速實現(xiàn)經(jīng)濟效益，大多沒有給檔案管理工作設置足夠的經(jīng)費、配備先進的檔案管理設備。
②檔案管理部門責任意識差。檔案管理部門認為自己所從事的工作對企業(yè)及社會的貢獻較小，對自己的責任性認識。由于領導的不重視，許多民營企業(yè)、中小企業(yè)沒有設置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權威性大大下降。
③員工檔案意識差。員工對檔案的認識比較模糊，認為是可有可無的東西。在填寫自己的檔案時為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業(yè)不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識的淡化。
2.2 封閉式的管理模式
封閉式的管理模式適合本企業(yè)內部人事檔案來源比較單一的情況。雖然說封閉式的檔案管理模式利于人事檔案的保密工作，但現(xiàn)在隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)類型不斷發(fā)展，企業(yè)員工層次的多樣性不斷的發(fā)展，這種單一封閉性的檔案管理模式已經(jīng)不能與企業(yè)的發(fā)展、員工的發(fā)展、員工的多樣性相適應了。另外，企業(yè)檔案保存在內部企業(yè)人事部門，過分強調保密，一般不對外開放，且手續(xù)十分復雜，不能實現(xiàn)各部門之間的人事信息交流，阻礙了人事檔案的利用。
2.3 檔案內容質量不高
目前部分企業(yè)人事檔案存在以下問題許多不規(guī)范的地方，使人事檔案價值大打折扣。一是檔案材料內容不完備。很多企業(yè)人事檔案的內容不符合國家檔案局的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等內容。二是檔案材料內容質量不高。企業(yè)的人事檔案材料多內容空洞，反應個人經(jīng)歷的多，而缺少細致的，講述員工道德品質、能力專長的少。人事檔案造假現(xiàn)象使得人事檔案在對人們職業(yè)信譽維持方面的作用大大降低。三是檔案材料用紙規(guī)格不符合要求，書寫不規(guī)范，字跡不耐久。很多企業(yè)現(xiàn)存的人事檔案材料規(guī)格大小不一，材料用筆不規(guī)范，使得檔案材料不利于保存，有的檔案材料書寫字跡潦草，難以辨認，不利于檔案的利用。
2.4 企業(yè)人事檔案管理人員素質有待提高
良好的綜合素質和業(yè)務能力的管理人員是做好企業(yè)人事檔案工作的基礎和保證。由于檔案管理專業(yè)較冷門，全國高校設此專業(yè)較少，所以很多企業(yè)的檔案管理人員是“半路出家”，對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的認識，也沒有受過專業(yè)的訓練，工作以后，參加檔案管理工作的學習交流機會少，再加之企業(yè)人事檔案管理工作人員很多位兼職，經(jīng)常變動，造成了人事檔案管理工作基礎薄弱，不利于檔案管理水平的提高，不能保證檔案管理的質量 。
3 完善企業(yè)人事檔案管理工作的對策建議
3.1 加強檔案管理意識
檔案意識已成為制約企業(yè)人事檔案管理工作的關鍵，強化相關領導的檔案意識。加大資金投入、完善檔案管理設施、定期檢查指導檔案管理工作，正確認識人事檔案工作的特點、地位和作用，只有領導加強檔案意識，員工才能重視檔案管理工作。檔案管理部門要認識到自己工作的重要性，樹立責任感，及時、完整地收集檔案材料，把握好人事檔案的質量。普通員工也要有良好的檔案意識，明白檔案與自身利益息息相關，自覺遵守檔案管理制度。
3.2 建立社會化開放式的企業(yè)檔案管理模式
傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，一定程度上降低了人力資源的開發(fā)度，限制了人才的流動。建立社會化開放式的企業(yè)檔案管理模式應加強對企業(yè)流動人員人事檔案的管理，建立健全人才流動服務機構。應該倡導人事檔案知情權，檔案管理部門要加強對檔案宣傳工作，使員工正確認識自己的檔案，提高對自己檔案的關注度，使人事檔案工作向更高水平發(fā)展，提高檔案利用率，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。建立社會化開放式的企業(yè)檔案管理模式，可以使各類人才更清楚的認識自身的價值，企業(yè)也能有機會獲得企業(yè)所需要的各類人才，個人和企業(yè)之間實現(xiàn)雙贏，促進企業(yè)的迅速發(fā)展。
3.3 更新手段，完善內容
企業(yè)人事檔案管理工作應與時俱進，引入科學的管理理念，采用新的管理手段，建立企業(yè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高人事檔案管理工作的效率，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案科學管理。完善企業(yè)人事檔案的內容，應摒棄傳統(tǒng)的人事檔案內容單一重復、政治性強、不具有個性化記錄；應有所側重地收集人事檔案的內容材料，既要反映過去，更要說明現(xiàn)在；應遵循“適應社會需要”和“精煉有效”的原則，擯除冗余內容；應與時俱進，增加能真實反映人才的能力、特長的內容，體現(xiàn)個人信用記錄的內容。
3.4 提高人事檔案管理人員的素質
企業(yè)應注重人事檔案管理人才的培養(yǎng)，注重管理隊伍的建設，提升檔案管理水平。首先，人事檔案管理工作者要具備良好的政治素質和保密意識，所以應該加強人事檔案管理人員的思想學習，提高其思想認識和政治水平。其次，要保持和維護固定的企業(yè)人事檔案管理人員，檔案管理工作的熟練自于長期經(jīng)驗的積累，檔案管理人員固定，才能不斷積累和提高其業(yè)務能力，提高檔案管理工作效率。再次，加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。檔案管理人員通過參加培訓、學習交流，掌握堅實的檔案管理的論知識、學習先進的檔案管理方法，提升管理水平和技術能力，推動本單位人事檔案管理工作的進步與發(fā)展。
4 結 語
社會在不斷的發(fā)展，人類在不斷的進步，人事檔案也應與時俱進。但對長期以來形成的企業(yè)管理工作，存在一定難度，但好在經(jīng)過大批檔案管理工作者的努力之后，人事檔案改革已取得較大進步。做好人事檔案管理工作，利于發(fā)揮發(fā)揮人事檔案的重要作用，促進企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
[1] 鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊，2011，（6）.
[2] 劉佳春.企業(yè)人事檔案管理體系的建立與完善[J].人事檔案管理，2008，（10）.
第6篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業(yè)管理；階段
中圖分類號：G27文獻標識碼：A
根據(jù)計算機技術在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應用的環(huán)節(jié)、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：
1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現(xiàn)行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產(chǎn)管理，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。
現(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的，是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。
總之，在計算機技術應用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。
3 電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業(yè)單位進行試點，為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”?？梢姡嘘P電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網(wǎng)絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：
其一，生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息?？梢?，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網(wǎng)絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。
4 結語
綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發(fā)展演變，體現(xiàn)著管理信息和科技信息、現(xiàn)行信息和歷史信息、動態(tài)信息和固態(tài)信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及企業(yè)運用計算機技術解決生產(chǎn)、管理問題的迫切需要，將使得企業(yè)利用計算機技術輔助各類作業(yè)過程成為必然與可能。
參考文獻
第7篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：電力企業(yè)；生產(chǎn)管理；存在問題；解決措施；電力能源 文獻標識碼：A
中圖分類號：TM08 文章編號：1009-2374（2016）32-0163-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.32.080
1 電力企業(yè)生產(chǎn)管理的必要性
所謂“千里之堤，潰于蟻穴”，即使再小的問題，有時也是致命的，隨著時間的推移，問題可能慢慢積累成為大問題，嚴重的將進一步變成危機。同樣，如果企業(yè)對管理中存在的問題熟視無睹，時間久了經(jīng)過一定導火索后可能會爆發(fā)，到時將讓企業(yè)陷入被動局面從而必須付出很大的代價來彌補。許多企業(yè)、組織機構或多或少會存在諸如以下的問題：一是缺乏公平、公正、公開的氛圍，員工干多干少一個樣、干好干壞一個樣，對于員工績效考核過于形式主義；二是人才管理混亂，不能有效吸引人才、留住人才，該來的沒有來，該走的沒有走；三是部門之間內部溝通、協(xié)調不夠，工作中存在相互推脫責任的情況，使工作無法順利完成；四是上司與下屬未及時溝通，不能相互理解，布置工作未能說清楚工作方向、目的，造成相互埋怨，工作無法按要求完成。這些問題在眾多的企業(yè)、機構中短期造成的影響可能不是很大，但是從長遠來看，對于企業(yè)、機構的發(fā)展存在一定制約。
2 電力企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問題
目前我國的電力企業(yè)大部分為國企或是國家占有一部分股份，而且多數(shù)的電力企業(yè)建設時間較久，不管是管理人員還是管理方式，都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的管理需求，甚至沒有一個完整的體系。尤其是管理人員，在整個管理體系中是最重要的，可想而知，如果管理人員不懂得如何進行人員分配、人員管理、財務管理等等，那么就不會形成一個完整的管理體系。另外，在權責的分配上并不清楚，在出現(xiàn)問題后出現(xiàn)踢皮球的情況，這樣將不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.1 電力企業(yè)基層管理中存在弊病
基層是一個企業(yè)的根基，基層人員的個人素養(yǎng)相對而言并不高，所以他們個人的安全意識不強，責任心有時并不到位，并且有些員工的個人意識尤其是在安全方面還有所欠缺，盡管會定期進行安全培訓講座，但是員工并不重視，在聽講座的過程當中做著別的事情，殊不知這不僅是對自己的不負責，也是對企業(yè)的不負責。另外在平時的工作過程當中，規(guī)定每小時進行巡檢，但是在實際過程中，卻往往是半天才進行巡檢，而且巡檢過程也只是流于形式，并沒有進行實際的排查隱患。在對平時的發(fā)生事故追其原因時，管理者僅僅只是進行言語上的批評，并沒有進行實際的處罰，這也是生產(chǎn)管理不嚴謹?shù)慕Y果，往往存在姑息的情況。這些都表明了目前造成安全事故的原因中員工的安全意識差是最主要的一個原因。我們都知道，電力安全生產(chǎn)離不開人和設備。那么設備的安全性也是至關重要的，我們有必要對達到使用年限的設備進行及時更換，而不是限于經(jīng)濟的壓力就一直使用存在安全隱患的舊設備，致使發(fā)生事故，造成經(jīng)濟的更大損失甚至是人員的傷亡。
2.2 電力企業(yè)員工習慣性違規(guī)
在平時的工作中，有些違規(guī)因為其造成的事故并不嚴重，由于員工習慣性違章而導致的事故占總生產(chǎn)事故的比例較高。因為有些技術人員、員工對這些違規(guī)都不在乎，管理者也沒有進行相關的處罰，這些看似任性的背后，其實是對其的不負責，養(yǎng)成了員工的習慣性高違規(guī)操作，而且往往這樣的領導有時候也會進行一些違規(guī)指揮。
2.3 安全規(guī)章被人熟視無睹
僥幸心理，這是大部分人都存在的一種心理，即使熟知安全規(guī)章，一旦有這種心理，安全規(guī)章也是枉然。電力工作人員工作中接觸的都是高壓電，稍有不慎就會造成嚴重的后果，工作時間不久的員工若是對安全規(guī)章不熟悉，在平時的工作中就不能夠意識到自己的行為已經(jīng)違規(guī)，久而久之，就會形成一種習慣，隨著工作年限的增加，這種習慣慢慢被養(yǎng)成，在改的過程中就會很不容易。還有一些更嚴重的就是對平時的培訓根本不關心，也不愿意參加此類的培訓，這與他們個人的文化程度有著必然的關系，直到事故發(fā)生了，這些員工才意識到安全生產(chǎn)的重要性。
3 電力企業(yè)生產(chǎn)管理的解決對策
3.1 生產(chǎn)安全管理
從微觀的方面來說，生產(chǎn)安全關系著工作人員的生命安全，給單位帶來經(jīng)濟損失，從宏觀的角度看，電力企業(yè)生產(chǎn)安全關系著一個國家的能源是否安全，所以說，電力企業(yè)要重視生產(chǎn)安全，擔負起對社會的責任。第一，必須將生產(chǎn)安全貫徹到日常的工作中，堅持“安全生產(chǎn)、預防為主”的方針，并在生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行。落實到具體措施上首先是加強巡檢，包括對設備的常規(guī)檢查，排除隱患，獎罰分明，對及時發(fā)現(xiàn)安全隱患以及及時解決的員工給予適當獎勵，對那些無視安全規(guī)章的員工進行處罰，這樣也是為了保障電力設備可以正常安全地運行；第二，要做到設備的新舊更替，廢除已經(jīng)淘汰或是存在安全隱患的設備，引入新設備、新生產(chǎn)工藝，這樣也可以在一定程度上降低安全事故的發(fā)生；第三，將責任劃分落到實處，根據(jù)事故的嚴重程度，涉及到的工作人員崗位以及崗位領導要有連帶責任，而且要持續(xù)下去，不要三天熱度，這樣是沒有效果的。
電力安全生產(chǎn)落實到位關鍵在于人，這里有基層的崗位員工，也有領導者。而且還要考慮到基層員工有部分為女性這一特殊情境，這里需要兩者之間的默契的配合，互相支持，只有這樣進行治理才可以發(fā)揮出事半功倍的效果。第一，企業(yè)領導重視，這是前提工作，這樣才能起到示范作用，為基層員工樹立一個榜樣；第二，加大安全生產(chǎn)的宣傳力度，在醒目的位置安放安全標語，時時刻刻提醒著企業(yè)里的每一個人。
3.2 生產(chǎn)信息管理
時代在進步，管理也要進步，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了基于電力行業(yè)的信息管理系統(tǒng)，這種信息管理系統(tǒng)是基于瀏覽器的，電廠的工作人員可以使用瀏覽器登錄系統(tǒng)，把電力生產(chǎn)相關信息和環(huán)保指標信息等通過相關頁面輸入到系統(tǒng)中并提交，這些信息就被保存到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，如Oracle等。當電廠的工作人員需要查看以往的數(shù)據(jù)信息時，只需要登錄管理信息系統(tǒng)的相關頁面，并且可以根據(jù)相關條件來進行查詢，系統(tǒng)會顯示工作人員需要的數(shù)據(jù)信息；當工作人員需要根據(jù)日、周、月和年份來歸檔數(shù)據(jù)，并且需要使用圖表和報表來顯示歸檔數(shù)據(jù)信息時，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù)信息來計算歸檔數(shù)據(jù)的信息，并使用相關圖表技術來展示這些信息，工作人員也可以導出這些查詢出的信息。這樣基于電力行業(yè)的信息管理系統(tǒng)使電工作人員擺脫了手工記錄信息的煩擾，并且系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)信息規(guī)范且不易丟失，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析結果更準確，展現(xiàn)數(shù)據(jù)的形式更直觀。
電網(wǎng)資源管理包括輸電、變電、配電和通信自動化設備的管理，主要有基礎信息管理、設備檔案管理、資料管理、圖形管理四個組成部分。電網(wǎng)運行管理包括設備評級管理、設備巡視管理、設備檢修管理、設備試驗管理、設備缺陷管理、兩票管理、運行記錄管理、設備搶修管理、標準化作業(yè)管理。生產(chǎn)計劃管理包括生產(chǎn)計劃管理、停電計劃管理。綜合應用管理包括生產(chǎn)管理中各種數(shù)據(jù)的查詢匯總以及各種統(tǒng)計報表，以圖表的形式直觀的展現(xiàn)。我們可以根據(jù)不同電力企業(yè)的需求，進行不同的需求設計，首先將系統(tǒng)中的報表按類別進行分類，如圖2所示的運行管理、安全管理、環(huán)保管理、設備管理、科技管理、數(shù)據(jù)推送6大類。每個類別下面會根據(jù)用戶的權限列出相應的報表，不同的報表有不同的查詢條件，比如時間、公司，確定查詢條件即可展示相對應的報表，而且現(xiàn)在幾乎人人都是安卓手機，系統(tǒng)可以開發(fā)利用以Android為平臺的管理程序。
電力企業(yè)通過引進新系統(tǒng)應用，實現(xiàn)生產(chǎn)管理工作的標準化，實現(xiàn)生產(chǎn)管理流程化，并利用工作流管理系統(tǒng)支持業(yè)務流程優(yōu)化。通過綜合查詢、統(tǒng)計報表等功能，為管理人員提供輔助決策支持。
3.3 加強員工的培訓
由于新電子技術的發(fā)展，員工要熟悉基本的電腦操作，加強員工的安全培訓，組織安全學習、安全競賽等。基層員工是一個企業(yè)的主體人群，他們發(fā)揮的作用舉足輕重，所以說，使這些員工的主觀能動性發(fā)揮到極致，是非常有助于企業(yè)管理的。除了日常對員工的安全培訓之外，要每年或是半年進行主業(yè)人士的教育培訓，可在當?shù)氐募夹Ｖ惖沫h(huán)境下，學習相關知識并進行考試，加強員工的安全意識以及自我保護的能力。除此之外，領導者一定要起到帶頭示范的作用，樹立威信。最后可以建立獎罰制度，除了物質上的獎勵與懲罰，也可以給予精神上的表揚與批評。
4 結語
管理是每一個企業(yè)的核心部位，尤其是在生產(chǎn)行業(yè)，生產(chǎn)管理尤為重要，一個電力企業(yè)的生產(chǎn)管理穩(wěn)定發(fā)展，形成自我特有的一種管理體系時，那么就能促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，促進經(jīng)濟的增長。在生產(chǎn)管理中最重要的環(huán)節(jié)就是對員工的管理教育，激發(fā)他們的積極性，加強他們的安全意識，以確保電力企業(yè)正常穩(wěn)定地運行。文章從重視生產(chǎn)管理入手，結合現(xiàn)代科技，做到信息網(wǎng)絡化、共享化，使管理更加便捷、效率更高，并提出了具體的措施，希望這些建議可以有助于電力企業(yè)管理平穩(wěn)地運行。
參考文獻
[1] 張運.基于GIS的電力信息共享與管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].中國科學院廣州地球化學研究所，2006.
[2] 蘇劍，王瑞敏.縣級電力企業(yè)生產(chǎn)管理軟件開發(fā)――電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)的應用[J].農村電氣化，1996，（8）.
[3] 東智布，沈惠玲.淺談電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理[J].科技創(chuàng)新與應用，2013，（3）.
第8篇：企業(yè)文檔集中管理范文
關鍵詞：企業(yè) 財務管理 問題 對策
油田企業(yè)各二級單位財務管理工作是油田企業(yè)工作的重要組成部分，是確保油田企業(yè)工作順利開展的基礎性工作。做好油田企業(yè)二級單位財務管理工作，為油田企業(yè)當好家、理好財，是油田企業(yè)工作整體上臺階的基礎保障。
一、當前油田企業(yè)財務管理中存在的問題
當前油田企業(yè)各二級單位財務管理中存在許多不容忽視的問題，有的問題急待解決。突出表現(xiàn)為五個方面：
（一）少數(shù)單位執(zhí)行財務管理制度力度不夠，措施不力，財務管理混亂。應該說目前我們不缺制度，缺乏的是執(zhí)行這些制度的自覺性和力度。具體表現(xiàn)為經(jīng)費支出、單據(jù)審批、資產(chǎn)購置、劃撥、核銷、報表等不規(guī)范， 有章不循。
（二）少數(shù)單位存在重錢輕物、重物輕管的思想，固定資產(chǎn)管理意識淡薄。有的單位只重視向上級部門爭取經(jīng)費，但在資金運用上，不能按照預算計劃列支，尤其涉及大的支出項目不經(jīng)領導班子集體研究決定，具有很大的個人隨意性。在資產(chǎn)的購置、使用和管理上，重視花錢購置，不注重用好現(xiàn)有資產(chǎn)，沒有把資產(chǎn)管理與財務、資金管理放在同等的位置上。一些集中使用的固定資產(chǎn)由于責任不到人，管用不管修，或因經(jīng)費困難等原因，缺乏日常維護；一些分散使用的固定資產(chǎn)，由于保管不善，損壞丟失無人追究；一些精密的儀器等設備登記領用手續(xù)不完備，工作變動不移交，造成賬物不符，賬目不清，家底不清。
（三）一些單位經(jīng)費支出缺乏計劃性、科學性，盲目投入，浪費嚴重。油田企業(yè)的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，花的也是國家的錢。有些油田二級企業(yè)僅僅從各自的利益出發(fā)，在資產(chǎn)購建上盲目攀比，追求“大而全，小而全”，缺乏調查研究和充分論證，造成資金浪費。
（四）財務歸口管理力度不夠，造成資金分配不當，有的基層單位貧富分化現(xiàn)象突出。要加強財務的歸口管理，做到財權統(tǒng)一，財力集中，油田企業(yè)各基層單位一律不設財務部門，不在銀行開立賬戶，堅決杜絕賬外賬和小金庫。
（五）油田企業(yè)財務管理人員業(yè)務能力偏低，整體素質亟待提高。由于受油田企業(yè)招工條件的局限，其來源主要為大專院校應屆畢業(yè)生。造成油田企業(yè)從事財務管理的人員多是半路出家。因此，要想提高油田企業(yè)財務管理水平，提高管理人員的整體素質是第一位的。
二、進一步做好油田企業(yè)二級單位財務管理工作的幾點建議 （一）進一步突出油田企業(yè)工作的特殊性，建立和完善油田企業(yè)主業(yè)的經(jīng)費保障體制，確保油田企業(yè)主要業(yè)務所需經(jīng)費。油田企業(yè)的工作決定了我們的工作不同于其他企業(yè)的財務工作。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，油氣的需求，勘探開發(fā)、油氣生產(chǎn)任務越來越重，這就需要資金支持、才能做大做強。
（二）切實加強預算管理，增強計劃性。應健全油田企業(yè)預算管理體系，增強計劃支出意識，堅持“先有預算，后有支出”和“量入而出，收支平衡，確保重點”的原則。對預算中的基本支出預算和項目支出預算，要分清輕重緩急，統(tǒng)籌安排；對企業(yè)基層單位應單獨編制經(jīng)費年度預算，或者嘗試采取定額包干、限額封頂結存留用等方法。首先必須足額保障人員經(jīng)費的支出，其次要保障公用經(jīng)費支出的合理需要，并優(yōu)先考慮保證生產(chǎn)經(jīng)營等一線生產(chǎn)單位經(jīng)費的支出；再次才能考慮基礎建設、設備建設等屬于一次性支出的項目，堅決不搞赤字預算。預算一經(jīng)領導集體討論確定，應該嚴格按預算執(zhí)行，規(guī)范支出行為，杜絕超范圍、超標準的非正常性開支。要加強對預算執(zhí)行和經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，防止資金使用不當和流失。
（三）要突出重點，保障急需，壓縮日常性支出，大力提高資金使用效益。生產(chǎn)經(jīng)營是當前企業(yè)基層單位工作的重點，要優(yōu)先保證生產(chǎn)業(yè)務經(jīng)費，確保油田企業(yè)業(yè)務工作的順利進展。對日常開支能壓則壓，能省則省，使有限的經(jīng)費盡量發(fā)揮最大效益。要加強企業(yè)設備建設，加大對科技強企項目的經(jīng)費投入，逐步建立油田企業(yè)設備項目庫，不斷補充、更新一線單位的工作設備。
（四）加強各項制度的貫徹落實，實現(xiàn)規(guī)范化管理。在對財務人員加強教育的同時，各單位更要嚴格執(zhí)行有關財務規(guī)章制度，嚴格財務紀律。要加強會計檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，嚴肅查處弄虛作假、擠占挪用專項資金、違規(guī)設置“小金庫”和賬外賬、私分公款、濫發(fā)錢物等問題。要在現(xiàn)有制度的基礎上，針對管理中出現(xiàn)的苗頭性問題，健全財務制度，加強和完善各項財務工作程序和辦事規(guī)則，做到收入有保障、支出有標準、審批有程序，逐步實現(xiàn)企業(yè)單位財務管理的規(guī)范化、制度化。
（五）業(yè)務學習培訓不能放松，要利用“比學趕幫超”活動，把業(yè)務能力提高一個層次。針對目前企業(yè)財務人員尤其是主管的各級領導大多不是專業(yè)人員的現(xiàn)實情況，要按照“缺什么、補什么”的原則，積極參加繼續(xù)教育，熟悉相關的財經(jīng)法規(guī)，模范遵守財經(jīng)紀律，對模糊的問題主動向財務、審計等部門業(yè)務人員請教，以此努力提高自己的基本功和業(yè)務能力。
第9篇：企業(yè)文檔集中管理范文
摘要：現(xiàn)金流管理一直是學術界和實務界都十分關注的話題，但關于中小企業(yè)現(xiàn)金流管理問題的研究卻不足?；趯Σ糠种行∑髽I(yè)實際調查，分析我國目前中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀，并提出優(yōu)化其管理的對策。
關鍵詞：現(xiàn)金流管理中小企業(yè)現(xiàn)金流風險
1關于中小企業(yè)現(xiàn)金流管理問題的調查
一個企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營，靠的不是損益表上的高額利潤，而是必須保持良好而又充足的現(xiàn)金流量，否則就會引發(fā)財務危機，甚至導致破產(chǎn)。中小企業(yè)的資金鏈本來就比較脆弱，稍有不慎，就可能會招來滅頂之災，中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理的重要性可見一斑。為此我們設計了調查問卷，走訪調查了武漢10家中小企業(yè)，了解目前中小企業(yè)現(xiàn)金流管理的現(xiàn)狀。
本次調查共分兩部分，第一部分是關于被調查者基本情況，第二部分是關于對現(xiàn)金流量管理的認識及管理措施。對于調查題的設計，我們采取專家論證和小范圍內預調等形式，以確定表述清楚，被調查者容易理解和回答。我們主要采用了集中問卷調查方式，共發(fā)放調查問卷300份，回收問卷260份，回收率87%，其中有效問卷248份。問卷調查范圍涉及行業(yè)主要包括化工業(yè)、冶金業(yè)、服裝業(yè)等制造業(yè)，既有內貿企業(yè)，也有外貿企業(yè)，因此，我們的調查研究具有一定的代表性。
從調查結果看，被調查者從事財務工作的占60.79%，從事生產(chǎn)管理工作的占13.51%，從事銷售與采購工作的占15.8%，其他工作的占9.9%；被調查者職級為單位中層管理者的占58.6%；職稱在中級以上的占72.6%。這些情況表明，被調查者工作經(jīng)驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟，對現(xiàn)金流量管理重要性及本企業(yè)現(xiàn)金流量管理措施的認識與體會比較到位，能比較可靠地保證本次問卷調查的效度（調查質量）。
2目前我國中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀
由于調查企業(yè)的選擇及調查題設計存在一定的局限性，我們雖不能以上述調查結果斷然做出任何保證性的結論，但其某個方面或某個層面，值得我們關注與思考。
根據(jù)我們對武漢地區(qū)10家中小企業(yè)實際調查研究發(fā)現(xiàn)，目前中小企業(yè)在現(xiàn)金流量管理方面的現(xiàn)狀不盡人意，主要表現(xiàn)為：
2.1缺乏對現(xiàn)金流量的重視
企業(yè)生產(chǎn)、采購與銷售人員對現(xiàn)金流量管理缺乏基本的認識，認為現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務人員的事情，與自己關系不大。采訪中大多數(shù)企業(yè)很少對現(xiàn)金流量進行預測，因此造成大量的半拉子工程和投產(chǎn)后因無流動資金而停產(chǎn)的項目。有的企業(yè)為了維持生產(chǎn)，持續(xù)大量地向銀行借款，形成固定資產(chǎn)折舊和利息費用同時加大，以致長期虧損，使企業(yè)陷入癱瘓狀態(tài)。
2.2資金使用不合理，效率低下
一方面，把過多資金用于長期項目，致使流動資金補償不足，幾乎全部以流動負債來維持運轉，財務風險陡增；另一方面，企業(yè)間相互拖欠較為嚴重，應收賬款收不回來，企業(yè)支付能力嚴重匱乏，“三角債”問題始終沒有得到根本解決。現(xiàn)金流轉不暢又造成了企業(yè)高額庫存，生產(chǎn)經(jīng)營無法平穩(wěn)進行，直接影響到企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。
2.3缺乏對融資環(huán)節(jié)的有效控制
企業(yè)對資金需要量及融資風險沒有科學認識，盲目認為融到的資金越多越好，從而忽略了資金的使用時間價值和企業(yè)資本結構的合理比例，使企業(yè)陷入過度負債或借新債還舊債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中。
2.4缺乏信息反饋機制
一些企業(yè)對現(xiàn)金流量管理缺乏事后控制，并沒有從資金的使用、籌集過程上觀察出市場動態(tài)。因此無法擇其優(yōu)、去其弊，為新的現(xiàn)金流量循環(huán)運動提供借鑒。
3中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理的對策
3.1明確現(xiàn)金流管理的目標
為實現(xiàn)有效現(xiàn)金管理，企業(yè)應制定如下的現(xiàn)金流管理目標：一是能有效實施企業(yè)各項經(jīng)營管理活動；二是控制企業(yè)現(xiàn)金流量，合理配置和利用資源創(chuàng)造更大的企業(yè)價值；三是加大企業(yè)應收賬款的回收力度，延緩應付賬款的交付周期；四是最大化各項收入，最小化各項生產(chǎn)、銷售及存貨成本；五是充分利用企業(yè)現(xiàn)金盈余，加強投資活動，縮短投資回收期限。
3.2完善制度建設，實現(xiàn)現(xiàn)金流的安全穩(wěn)定運營
3.2.1建章立制，確保資金使用安全
一是按照國家有關規(guī)定制定企業(yè)具體業(yè)務流程中的資金管理制度及崗位職責規(guī)范，預計資金的流入與流出量，與企業(yè)年度財務預算相比較，強化企業(yè)的現(xiàn)金回款能力和跨年度往來款項的支付能力。二是嚴格賬戶開立、變更、撤銷的審批制度，對防止形成資金沉淀、避免產(chǎn)生不安定因素有明顯效果。三是規(guī)定資金計劃管理辦法，建立健全資金付款計劃制度及流程，嚴格按計劃付款。
3.2.2明確和規(guī)范資金審批流程及使用制度，避免資金體外循環(huán)，提高資金的利用率
明確資金使用審批程序和權限，嚴格按照資金付款審批流程操作，資金支付審批權限公開透明，有效避免越權審批。企業(yè)要嚴格執(zhí)行收支兩條線，建立資金使用審批制度和辦法，做到大額資金必須集體決策。
3.3規(guī)范和完善現(xiàn)金流的各種控制活動
3.3.1現(xiàn)金預算的編制
目前最好的現(xiàn)金預算編制方法就現(xiàn)金收支法，企業(yè)通過現(xiàn)金預算的編制全面反映和揭示企業(yè)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金多余或現(xiàn)金不足等內容，并對現(xiàn)金不足部分制定籌措方案，對多余部分制定利用方案。通過現(xiàn)金預算的編制，企業(yè)應對本單位面臨的風險進行全面審視，從而全面促進各單位管理水平的提高。
3.3.2現(xiàn)金流入、流出的控制
對現(xiàn)金流入、流出的控制應當在分析現(xiàn)金流入、流出各環(huán)節(jié)的基礎上，對關鍵控制點或關鍵控制部位進行控制?，F(xiàn)金流入、流出的控制包括授權審批、不相容職務分離、文件記錄、獨立檢查等。對企業(yè)現(xiàn)金流入、流出的全過程必須由獨立于現(xiàn)金流入、流出各事項的單位或部門進行監(jiān)督檢查，保證現(xiàn)金流入、流出的真實和合法。
3.3.3現(xiàn)金資產(chǎn)控制
對現(xiàn)金資產(chǎn)的控制主要包括接觸性控制、相關職務的分離、職工素質控制。對擔任庫存現(xiàn)金和銀行存款等現(xiàn)金性資產(chǎn)管理的人員，應當由作風過硬、誠懇踏實的員工擔任應當定期盤點和監(jiān)督。
3.3.4現(xiàn)金流的日?？刂?/p>
包括加大應收賬款的回收力度，延緩應付賬款支付，保持最優(yōu)的存貨儲存量，減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無為的浪費。企業(yè)對外清理回收款的重點應該是時間較長、風險較高、難度大的應收賬款，對內積極清理內部的“三角債”，以加快企業(yè)現(xiàn)金周轉。
3.4加強措施防范企業(yè)現(xiàn)金流風險
3.4.1成立獨立的風險管理機構
條件允許的情況下，中小企業(yè)應建立獨立的風險管理機構，機構的成員主要來自于財務、審計、市場等部門，對企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的各方面風險均應進行管理和監(jiān)控。規(guī)模較小的企業(yè)成立風險管理機構不太可能，但可成立風險管理委員會，定期或不定期地對企業(yè)現(xiàn)金流的各種風險進行分析與評估，并提出風險分析報告。
3.4.2建立現(xiàn)金流預警體系
為有效地化解現(xiàn)金流風險對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響，應當建立現(xiàn)金流風險預警體系，可以使用總資產(chǎn)周轉率、應收賬款周轉率、資產(chǎn)負債率、銀行借款總額、銀行信用額度等指標構筑現(xiàn)金流風險預警體系模型。當現(xiàn)金流偏離正常狀態(tài)時，對可能造成損失的條件進行分析和判斷，估計風險事件的概率和后果，了解企業(yè)可能面臨的現(xiàn)金流危機，通過現(xiàn)金流預警系統(tǒng)來動態(tài)追蹤和識別企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中忽視或沒有覺察出的現(xiàn)金流風險并及時做出預警。
3.4.3評估與防范現(xiàn)金流風險
企業(yè)應當對風險進行定量和定性分析。對現(xiàn)金流的定量分析，應根據(jù)財務報告和內部信息系統(tǒng)提供的其他專門現(xiàn)金流量資料進行。在進行定量分析的同時，應當進行風險的定性分析，以補充定量分析的不足，而且有時候定性分析比定量分析更有效。企業(yè)的專門風險管理人員應結合對現(xiàn)金風險的定量和定性分析，提出專門的分析報告，對現(xiàn)金流風險做出綜合評估，提供決策者參考。
參考文獻
1孟焰，李連清.企業(yè)戰(zhàn)略性現(xiàn)金流量管理的探討[J].財會通訊，2006（10）
2容少華.對現(xiàn)金周轉管理的戰(zhàn)略思考[J].財會月刊，2006（11）
3劉紅霞.對現(xiàn)金流財務預警警兆的理性分析[J].財經(jīng)理論與實踐，2004（7）
