退休人員人事檔案管理精選(九篇)

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第1篇：退休人員人事檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】新時期;離退休人員;檔案管理

近年來，隨著國企改革與退休年齡的提前，離退休人員的數(shù)量越來越龐大，新時期離退休人員人事檔案管理工作越來越重要。離退休人員檔案管理是企業(yè)檔案管理中的一個重要組成部分，本文研究了新時期人事檔案對于離退休人員的重大意義，對于離退休人員檔案的管理和服務(wù)不容我們忽視，針對目前我國離退休人員檔案管理問題進(jìn)行了分析，離退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，在實際的管理工作中存在一些問題，有待于在今后的工作中加以解決。新時期企業(yè)體制不斷改進(jìn)，社會對檔案管理領(lǐng)域要求的不斷提高，因此必須引起我們高度的重視，本文對新時期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理措施進(jìn)行了具體的研究，更大幅度上提高企業(yè)退休人員檔案的管理水平。推進(jìn)企業(yè)離退休人員社會化管理服務(wù)工作，有助于完善我國的社會保障制度，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，促使企業(yè)實現(xiàn)健康、長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

1新時期離退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國離退休人員檔案管理的發(fā)展不平衡、沒有建立合理完善的管理制度。在新時期離退休人員檔案管理的重要意義越來越明顯全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是在實際的管理過程中仍然存在一些不足，地區(qū)發(fā)展不平衡影響了各地管理制度的建立。有些小城鎮(zhèn)沒有建立起相應(yīng)的檔案管理制度，細(xì)節(jié)規(guī)定不明確，對離退休人員的資料收集不完整。各地檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，影響了退休人員檔案管理的整體發(fā)展，發(fā)達(dá)地區(qū)離退休人員檔案管理狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)，檔案混亂現(xiàn)象突出。離退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，管理不規(guī)范。有一些人事檔案管理負(fù)責(zé)人員專業(yè)水平達(dá)不到要求，導(dǎo)致退休人員檔案材料不齊全。合格的人事檔案管理人員除了專業(yè)知識外還應(yīng)該掌握國家的相關(guān)法律規(guī)定和社會保險內(nèi)容，但是有一些人員在實際的工作中并沒有掌握相關(guān)的內(nèi)容，忽視離退休人員的檔案管理，甚至將檔案隨意堆放，沒有及時的分類整理。檔案的移交不夠規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)缺少關(guān)鍵材料的問題，影響了離退休人員檔案的利用，甚至因為缺少重要的材料而導(dǎo)致糾紛的情況。除此之外，由于目前離退休人員數(shù)量多、檔案利用量大，離退休人員檔案管理工作面臨著非常復(fù)雜的情況。企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財務(wù)管理，管理意識比較淡薄，更重于形式，導(dǎo)致離退休人員的檔案沒有得到有效的保護(hù)。企業(yè)檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的情況，沒有為離退休人員建立一個專門的檔案庫，沒有把人事檔案同自身利益結(jié)合在一起。導(dǎo)致離退休人員的檔案利用率低下，需要時對其查閱比較困難，阻礙了檔案管理工作的正常發(fā)展。

2新時期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理的重要意義

新時期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理是我國檔案管理發(fā)展的需要，國家越來越重視離退休人員的檔案管理工作，出臺的多項政策，體現(xiàn)了對于離退休人員社會保障的重視。新時期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理十分有必要。人事檔案是全面反映員工的文件材料，是真實反映退休人員的材料依據(jù)，是記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種憑證。離退休人員人事檔案可以為企業(yè)以后的人事資源管理提供依據(jù)，有助于維護(hù)離退休人員自身的合法權(quán)益，為離退休人員的未來提供良好的保障。新時期，我國離退休人員人事檔案的重要性越來越突出，檔案作為退休之后參加社區(qū)養(yǎng)老保險的重要憑證，與退休人員享受社會保障有很大的聯(lián)系，有效的保障退休人員的合法權(quán)益。合理規(guī)劃離退休人員退休后的生活。離退休人員檔案包括其個人經(jīng)歷、工資水平、職業(yè)能力、參加社會保險等方面的文件材料組成，加強(qiáng)離退休人員檔案管理工作，明確離退休人員檔案管理的條件、人員職責(zé)、崗位設(shè)置、檔案材料保管、檔案利用流程，是完善社會保障體系建設(shè)的需要。建立社會保險服務(wù)對象人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，是實行社會化管理的基礎(chǔ)，建立并完善社會保障體系的重要體現(xiàn)。加強(qiáng)離退休人員檔案管理是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)企業(yè)輕裝發(fā)展。建立公共的社會檔案管理機(jī)構(gòu)，有利于破產(chǎn)企業(yè)退休人員的人事檔案管理，有利于建立完善新時期企業(yè)制度，實現(xiàn)離退休人員的社會化統(tǒng)籌管理，減少社會和家庭帶來的壓力，保障社會經(jīng)濟(jì)、政治的穩(wěn)定發(fā)展。新時期打破了傳統(tǒng)的人事管理觀念，有效降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，保障退休人員的切身利益。

3新時期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理的有效措施

3．1建立科學(xué)合理的離退休人員人事檔案管理體系

在新形勢下，加大經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè)，企業(yè)設(shè)立離退休人員專門的人事檔案管理庫房，配備符合新時期需求的現(xiàn)代設(shè)備，將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計算機(jī)。隨著新時期計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，離退休人員人事檔案管理的信息化是必然的趨勢。對離退休人員人事檔案采用計算機(jī)輔助管理，可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新時期發(fā)展的離退休人員檔案管理機(jī)制，提高檔案的利用效率。

3．2認(rèn)真負(fù)責(zé)做好離退休人員檔案移交接收工作

新時期市場競爭越來越激烈，大型企業(yè)離退休人員的數(shù)量越來越多，離退休人員檔案移交接收非常的頻繁。要重視離休人員檔案移交工作，安排專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)，建立專業(yè)的退休人員檔案管理隊伍。為檔案工作人員提供相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作，進(jìn)行職業(yè)道德教育，熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)。在檔案移交接受的過程中根據(jù)規(guī)定將相關(guān)的材料補(bǔ)充完整，做好詳細(xì)的記錄。

3．3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，全面提高離退休人員檔案管理的正確認(rèn)識，加強(qiáng)企業(yè)離退休人員檔案社會化服務(wù)

加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。做到人人學(xué)習(xí)法律，人人懂法律，充分利用社區(qū)資源，開展公益活動。離退休人員的檔案管理與服務(wù)是一個整體，建立離退休人員學(xué)習(xí)檔案管理知識的長效機(jī)制，進(jìn)一步實現(xiàn)更好地服務(wù)于廣大離退休人員。

4結(jié)語

第2篇：退休人員人事檔案管理范文

一、退休人員社會化管理的重要意義

退休人員實行社會化管理，是進(jìn)一步保障企業(yè)退休人員晚年生活和提高生活質(zhì)量的重要舉措。養(yǎng)老金社會化發(fā)放以后，企業(yè)退休人員晚年生活有了經(jīng)濟(jì)上的保障，通過社會化管理服務(wù)，可以更好地實現(xiàn)離退休人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、教育、學(xué)習(xí)、行動和生活幸福。對退休人員實行社會化管理，是減少企業(yè)負(fù)擔(dān)、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的迫切需要。實行退休人員社會化管理服務(wù)，有助于企業(yè)擺脫社會難題，專注于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)退休人員實行社會化管理，有助于發(fā)揮政府職能作用，協(xié)調(diào)和解決受影響最大、最現(xiàn)實的退休人員的利益，使退休人員從改革中獲得更多的利益，使退休人員的利益和幸福感更安全、更具可持續(xù)性。退休人員社會化管理包括人員檔案移交和社區(qū)管理社會保障兩項任務(wù)。退休人員檔案移交地方社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)實行屬地管理，是實現(xiàn)退休人員社會化管理服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，退休人員社會化管理檔案的移交工作直接影響企業(yè)退休人員社會化管理工作的實施。

二、退休人員社會化管理檔案移交工作實踐

2020年筆者所在公司積極響應(yīng)國家關(guān)于退休人員社會化管理有關(guān)政策，積極推進(jìn)公司退休人員社會化管理服務(wù)工作。

(一)成立公司社會化管理組織機(jī)構(gòu)

為貫徹落實中央及省市地方政府關(guān)于國有企業(yè)退休人員社會化管理的決策部署，全面深化國有企業(yè)改革，平穩(wěn)有序推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會化管理工作，根據(jù)集團(tuán)公司和動力研究院有關(guān)要求，結(jié)合實際成立了以公司董事長為組長，總經(jīng)理為副組長,相關(guān)副總經(jīng)理為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織貫徹中央推進(jìn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作相關(guān)政策，組織做好與地方政府的溝通、協(xié)調(diào)及提供支持和保障工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由主管人事工作的副總經(jīng)理為組長，人力資源處等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及人員為成員，負(fù)責(zé)退休人員社會化管理具體實施工作。公司退休人員社會化管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的成立，為退休人員社會化管理工作提供了組織保障。

(二)制定退休人員檔案移交工作方案

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。退休人員社會化管理檔案移交地方工作亦是如此。按照公司退休人員社會化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署，人力資源處積極同相關(guān)單位溝通，抽調(diào)精兵良將組建了檔案專項整理小組，首先對公司退休人員人事檔案實體存放情況及人員名單進(jìn)行了詳細(xì)的核對、梳理，結(jié)合公司所屬地區(qū)社保中心的要求，制定了較為科學(xué)合理的實施方案，為退休人員社會化管理檔案移交工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。

(三)深化認(rèn)識，強(qiáng)化培訓(xùn)

首先是提高認(rèn)識。要讓檔案專項整理小組成員充分認(rèn)識到企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交工作的重要性。其次增強(qiáng)責(zé)任感。檔案專項整理小組應(yīng)積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報檔案整理情況及工作過程中遇到的問題。第三強(qiáng)化培訓(xùn)。對外公司積極組織檔案專項整理小組成員參加上級單位組織的干部人事檔案專項審核培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn)知識，對內(nèi)通過轉(zhuǎn)訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、督導(dǎo)檢查等方式提高檔案專項整理小組人員的業(yè)務(wù)能力，確保每個人都能熟練掌握人事檔案分類、編目、組卷等相關(guān)業(yè)務(wù)技能。

(四)確定退休人員檔案整理工作流程及規(guī)范

1.工作流程

工作流程設(shè)計：根據(jù)公司所屬地區(qū)社保中心的要求，結(jié)合公司退休人員檔案管理的實際情況，制定了切合實際的工作流程。即：檔案調(diào)卷—檔案整理—檔案著錄—質(zhì)檢與裝卷—專項審查—檔案移交。

2.檔案調(diào)卷

檔案專項整理小組組長負(fù)責(zé)與檔案庫房管理人員辦理調(diào)卷工作。按計劃每周調(diào)100卷，逐份清點；辦理退休人員人事檔案交接手續(xù)后，將檔案從庫房搬運(yùn)到整理現(xiàn)場。

3.檔案整理

為提高工作效率，檔案專項整理小組將人員分成四組，每兩人一組，一人負(fù)責(zé)拆卷、分類與標(biāo)注；一人負(fù)責(zé)著錄。前者要選擇有一定工作經(jīng)驗、對人事檔案管理比較熟悉、責(zé)任心較強(qiáng)的人員承擔(dān)，我們稱他為小小組長。拆卷時小小組長負(fù)責(zé)逐頁檢查檔案原件，有紙質(zhì)檔案目錄的一并檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏立即進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識；同時剔除生銹、易銹等金屬物。拆卷完成后按人事檔案的分類順序排列，材料分類以形成時間為序，并以不同顏色的類別隔頁紙間隔開材料，同時檢查案卷的質(zhì)量和完整性，以及是否有粘貼、分類錯誤等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)整或反饋。沒有問題時，用鉛筆對紙質(zhì)檔案內(nèi)容標(biāo)注分類碼，一般標(biāo)注在每件文件材料首頁的右上方，分類碼要求字體工整、大小適中。

4.檔案著錄

小小組長完成分類、標(biāo)識工作后，將檔案轉(zhuǎn)交給同組成員；同組成員按照檔案目錄模板，以“件”為管理單位逐一錄入文件材料信息，并打印目錄。

5.質(zhì)檢與裝卷

完成檔案目錄的錄入、打印后，由小小組長對照檔案目錄檢查檔案數(shù)量、內(nèi)容的正確性；檔案目錄和檔案實體相符性；卷內(nèi)文件的各種編號與檔案目錄編號的符合性；文件排列順序的正確性及文件放置方向的正確性。裝訂案卷時，將檔案目錄放在卷首，文件要求右、下側(cè)兩端對齊；案卷封面上的姓名，案卷盒脊背上的姓名、籍貫、編號(不填寫)等文字統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)格式使用計算機(jī)打印，字體要求工整、清晰、大小適中。

6.專項審核

公司退休人員檔案再整理完成后，主管人事工作的副總經(jīng)理帶隊對公司退休人員檔案整理情況進(jìn)行了檢查。檢查采取抽查的方式，對部分退休人員社會化管理檔案進(jìn)行了審核，并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。檔案專項整理小組組織對審核中提出的整改意見逐項進(jìn)行整改，并如實向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報。

7.檔案移交

按照退休人員檔案交接雙方簽訂的《退休人員人事檔案交接協(xié)議》的要求，公司將經(jīng)過整理并建立了檔案目錄的2000多名退休人員人事檔案提交給公司所屬地區(qū)社保中心，交接雙方對檔案內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的審核、清點，最終完成了公司退休人員社會化管理檔案的交接工作。移交手續(xù)由公司檔案部門做永久備案保存。

三、體會

退休人員社會化管理檔案移交工作開展以來，筆者所在公司積極克服時間緊、任務(wù)重、工作量大等諸多困難，精心組織、合理安排，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度全面推進(jìn)退休人員社會化管理檔案移交工作。2020年8月20日，按照企業(yè)退休人員檔案交接雙方簽訂的《退休人員人事檔案交接協(xié)議》的要求，順利完成退休人員社會化管理檔案移交工作，成為公司所屬地區(qū)首家完成企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交工作的單位，并被社保中心作為樣板推廣展示。通過企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交工作的實踐，我們深感做好前期方案策劃，加強(qiáng)實施過程中信息反饋與溝通，及時解決檔案審核、整理和移交工作中出現(xiàn)的問題，才能提高工作效率，按時、圓滿完成工作任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]方毅.做好國有企業(yè)退休人員社會化管理移交工作的實踐與思考[J].市場周刊，2019(11)

第3篇：退休人員人事檔案管理范文

1.依法為參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)

檔案工作的最終目的和落腳點是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險意識的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。為了確認(rèn)以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會保險業(yè)務(wù)檔案，提供原始的繳費(fèi)憑證，確定繳費(fèi)事實。例如，1980年在長春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險。1998年，王女士離開長春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長春社會保險檔案管理中心，查詢以往的保險繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否完整保留自己過去的參保記文/楊艷杰錄？王女士的心里忐忑不安。來到長春市社會保險檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險繳費(fèi)情況統(tǒng)計表。王女士一直懸著的心終于踏實下來，心里有說不出的高興。

2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務(wù)

社會保險業(yè)務(wù)檔案是全面記錄參保個人繳納社會保險費(fèi)、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實現(xiàn)社會保險業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社會保險檔案不僅為參保個人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問題過程中發(fā)揮了重要作用。長春市某運(yùn)輸總公司要為2003年退休職工個人自行墊付單位拖欠的社會保險費(fèi)進(jìn)行報銷，由于沒有原始憑證無法入賬報銷。該單位勞資員只好來檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費(fèi)情況查明，并為他們出具檔案復(fù)制件證明。該單位順利完成入賬報銷工作，受到職工的一致稱贊。

3.依法為退休職工提供檔案查詢服務(wù)

對于個人來說，由于檔案具有真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強(qiáng)的法律效應(yīng)。近年來，隨著各種惠民政策的出臺，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調(diào)待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領(lǐng)取獨生子女費(fèi)、領(lǐng)取采暖費(fèi)等事項時，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計，從2005年到現(xiàn)在，長春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務(wù)30多萬人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。

二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能

第4篇：退休人員人事檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】信息化手段；強(qiáng)化；檔案管理；設(shè)想

一、現(xiàn)狀分析

目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設(shè)兼職人事檔案管理員1名，負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉(zhuǎn)遞、提供利用以及檔案的保管保護(hù)。長期以來，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統(tǒng)的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長期處于繁雜、冗長的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發(fā)揮先進(jìn)的現(xiàn)代代技術(shù)手段，傳統(tǒng)的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內(nèi)容上，受傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容的影響，還有人認(rèn)為人事檔案主要是記載個人思想政治及隱私方面內(nèi)容的檔案，僅供組織考察了解時所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學(xué)歷等1O項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對職工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長及科研的成果、論文論著、獲獎情況、工作業(yè)績等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級的狀態(tài)和水平，對檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進(jìn)行，沒有利用計算機(jī)技術(shù)來實現(xiàn)文檔一體化管理，更談不上對檔案的數(shù)字化加工和檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化管理，致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡捷方式查找相關(guān)人的資料，極大了影響工作效率。

二、外部形勢分析

據(jù)了解，市場上已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化干部人事檔案管理相關(guān)產(chǎn)品，并且多省市組織部及檔案管理單位已經(jīng)實現(xiàn)了干部人事檔案的數(shù)字化管理。（包括：山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟(jì)寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區(qū)委組織部、內(nèi)蒙古區(qū)委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學(xué)院、濰坊市教育局、濰坊學(xué)院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設(shè)局等單位）。

第5篇：退休人員人事檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 檔案管理

中圖分類號：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）14-0191-01

前言

檔案管理包括了人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，其主要的核心是服務(wù)于社會，同時為我國事業(yè)單位未來的改革發(fā)展作保障。中央在2011年4月初就《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》確定了單位分類改革的時間表，可見檔案管理工作的使命重大。

一、我國事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與問題

（一）檔案管理工作重視程度較低

我國很多事業(yè)單位對檔案管理工作重視度不夠，主要是對檔案重要性沒有進(jìn)行深入的理解，認(rèn)識不到檔案在單位未來發(fā)展的重要作用。主要存在兩方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)不重視，這是由于檔案對領(lǐng)導(dǎo)的政績考核存在直接關(guān)系或者可以說對自身沒有影響，另外就是檔案不是直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。故此，領(lǐng)導(dǎo)在這方面投入過少的精力，資金投入不到位，檔案管理設(shè)施不完善等情況，造成檔案管理工作的滯后，對我國事業(yè)單位的發(fā)展造成很不利的影響。（2）從事檔案管理者自身對工作的不重視，由于自身素質(zhì)以及理論、管理水平不高等原因，再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視，工作繁瑣從而導(dǎo)致檔案信息的缺失。

（二）檔案管理信息化水平不高

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以往的檔案管理手工檢索方式已不能滿足當(dāng)今社會的需求，我國很多事業(yè)單位均已建立了數(shù)字化檔案系統(tǒng)。信息設(shè)備得不到及時的升級，以及檔案管理者得到的培訓(xùn)不夠等原因，造成檔案管理者對計算機(jī)操作能力偏低，對現(xiàn)代化管理方法的學(xué)習(xí)和掌握程度不能滿足事業(yè)單位改革發(fā)展要求，阻礙了現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展。

（三）檔案管理無法及時更新到位

檔案管理的重點在于檔案的及時更新，目前我國很多事業(yè)單位檔案無法得到及時更新。無法得到及時更新主要有兩方面問題。（1）離職退休人員的檔案沒有及時收集與整理，不能對檔案進(jìn)行第一時間封存。（2）新入職員工的檔案不及時錄入信息系統(tǒng)中，造成職工在今后的工作帶來不必要的麻煩。檔案在周期過長而變成了棄檔或死檔，給檔案管理部門增加了不少的工作量，不利于檔案管理的發(fā)展。

（四）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作需要人員具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)知識以及對單位內(nèi)部情況有深入的了解。而在目前我國很多事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)還是比較差，甚至有些員工對檔案材料的收集、整理、裝訂、歸檔等基本程序都不清楚，導(dǎo)致檔案管理工作效率低，對單位部門情況不夠了解，對檔案信息沒有進(jìn)行深入分析及開發(fā)，對自身的工作要求較低，更有甚者是故意損害或竊取檔案資料，造成機(jī)密的泄露，給事業(yè)單位造成無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

二、我國事業(yè)單位檔案管理的改進(jìn)措施

（一）充分重視檔案管理工作

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視檔案管理工作，對檔案管理者的工作及對系統(tǒng)的學(xué)習(xí)進(jìn)行關(guān)注，把檔案管理工作提到日議題中去，增加資金投入建設(shè)檔案設(shè)施，對檔案管理工作進(jìn)行考核及監(jiān)督，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化及科學(xué)化。檔案部門要加強(qiáng)宣傳力度，讓單位職工能積極配合我們的檔案管理工作，將檔案管理工作提到新的層次。

（二）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展讓檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化，檔案管理人員必須清晰的認(rèn)識到檔案管理信息化是未來的發(fā)展趨勢。事業(yè)單位加大資金投入，優(yōu)化設(shè)備，讓檔案管理工作更加方便、高效。再次加強(qiáng)檔案管理工作人員的計算機(jī)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠熟練操作計算機(jī)系統(tǒng)，利用平臺實現(xiàn)資源共享，提高檔案的服務(wù)目的，若可以引進(jìn)云技術(shù)，檔案管理系統(tǒng)將更加科學(xué)化及高效。

（三）加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)

結(jié)合事業(yè)單位具體實際情況制定檔案管理制度，對現(xiàn)有的制度進(jìn)行調(diào)整完善，當(dāng)然，這些制度建設(shè)必須依據(jù)國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，根據(jù)事業(yè)單位的職工數(shù)量及規(guī)模進(jìn)行制定，制定出具有約束力或強(qiáng)制性的條款來保證檔案管理的有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。對人更出現(xiàn)的死檔、棄檔現(xiàn)象，要從制度上進(jìn)行杜絕，新進(jìn)職工的檔案及時記錄，離退休人員的檔案按照程序整理歸類，轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案，制定嚴(yán)格的檔案轉(zhuǎn)接制度，保證檔案轉(zhuǎn)接順利。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)高低關(guān)系到工作效率，要檔案管理工作做得好，必須要有一支高素質(zhì)、高水平的管理隊伍。首先要提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)，組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等課程，理論與實踐考核。提高管理者對自身的要求，加強(qiáng)對檔案數(shù)字化的學(xué)習(xí)，爭取在檔案管理領(lǐng)域作出成績。然后是提高職業(yè)道德素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)層需要以身作則，踏實工作，引導(dǎo)職工樹立正確的人生觀和價值觀，讓職工以飽滿熱情的工作態(tài)度投入檔案管理工作中去，最大程度避免因管理者一時的糊涂造成的檔案盜竊行為。

三、結(jié)束語

隨著時代的變遷，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足當(dāng)今時代的求。作為檔案管理人員，我們應(yīng)提高計算機(jī)系統(tǒng)知識，以及檔案管理的重要性進(jìn)行更深入地了解，在數(shù)字化檔案的當(dāng)今，做好檔案管理工作，更好地服務(wù)于事業(yè)單位，為我國社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王英瑋，張秋燕.關(guān)于改革我國人事檔案管理機(jī)制的幾點建議[J].檔案學(xué)通訊.2009（04）.

[2] 張建文.從個人資料保護(hù)看人事檔案法制的重構(gòu)[J].檔案學(xué)研究.2009（03）.

第6篇：退休人員人事檔案管理范文

（一）人事檔案管理

企業(yè)的人事檔案管理是指企業(yè)通過記錄內(nèi)部每位員工的工作信息、個人及家庭信息等主要內(nèi)容，在企業(yè)人事活動過程中記錄員工的成長經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及思想品德，一員工個人為單位進(jìn)行保存，為企業(yè)后續(xù)的信息查詢提供方便。企業(yè)人事檔案管理的主要目標(biāo)在于管理、開發(fā)及利用企業(yè)人事檔案中包含的主要信息及內(nèi)容。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理流程圖如圖1所示。

（二）人力資源管理

企業(yè)的人力資源管理是指企業(yè)高層決策人員在企業(yè)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，通過人力資源職位及人力資源戰(zhàn)略分析，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，在獲取相應(yīng)的人力資源的基礎(chǔ)上，利用科學(xué)的手段，對企業(yè)的人力資源進(jìn)行一定的培訓(xùn)、配置、考核及激勵等，在提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展?，F(xiàn)階段，企業(yè)人力資源管理的過程主要有招聘與配置、績效管理、勞?庸叵倒芾懟⑿匠曖敫＠?管理等幾個方面。

（三）人事檔案管理與人力資源管理間的關(guān)系

總的來說，企業(yè)的人力資源管理工作包括人事檔案管理工作，企業(yè)的人事檔案管理對企業(yè)的人力資源管理工作具有積極的促進(jìn)作用。通過企業(yè)的人事檔案管理工作，企業(yè)可有效的了解員工，通過對員工信息的初步掌握，對企業(yè)員工進(jìn)行綜合的分析，企業(yè)的績效考核工作的有效開展，以企業(yè)人事檔案管理工作的開展為基礎(chǔ)，企業(yè)優(yōu)秀人才的選拔工作也以企業(yè)人事檔案管理工作的開展為基礎(chǔ)。人事檔案管理記錄了員工詳細(xì)的資料及信息，是反映員工發(fā)展情況的關(guān)鍵信息，企業(yè)人力資源管理的核心及對象是人，企業(yè)人力資源的規(guī)劃與設(shè)計以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)，注重企業(yè)內(nèi)部人員潛力及自我價值的實現(xiàn)。企業(yè)的人事檔案管理工作具有動態(tài)性、現(xiàn)實性、機(jī)密性及真實性的特點，使企業(yè)用人過程中進(jìn)行人才考查及衡量的依據(jù)，是企業(yè)實施人力資源分配過程中必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)的人力資源優(yōu)化配置，必須以其人事檔案管理為依據(jù)，通過人事檔案管理進(jìn)行人才優(yōu)劣的判定。

二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用

（一）有利于企業(yè)內(nèi)外部員工整體質(zhì)量的提高

企業(yè)的人力資源招聘工作主要有內(nèi)部招聘及外部招聘兩種方式，企業(yè)的內(nèi)部招聘在人才選拔過程中主要從企業(yè)內(nèi)部員工中進(jìn)行選擇，而企業(yè)的外部招聘主要從高效及社會來進(jìn)行企業(yè)人才的招聘，企業(yè)的內(nèi)部招聘過程中，招聘人員忽略員工自身的專業(yè)級資質(zhì)，隨意招聘老鄉(xiāng)及校友，這種現(xiàn)象造成了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，不利于企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)通過有效的人事檔案管理工作，對員工的整體資料進(jìn)行詳細(xì)的分析，合理的招聘企業(yè)人員，避免人員招聘及任用過程中的違規(guī)操作現(xiàn)象，保障企業(yè)員工的質(zhì)量，企業(yè)人員的內(nèi)部招聘過程中，通過對人事檔案管理資料的分析，可實現(xiàn)合理的內(nèi)部員工選拔與任用。

（二）有利于企業(yè)人力資源規(guī)劃的開展

企業(yè)的人事檔案管理工作包括了企業(yè)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)、人才數(shù)量及人才水平等方面的綜合信息，企業(yè)通過有效的人事檔案整理工作，可有效地進(jìn)行企業(yè)人才的分類，實現(xiàn)企業(yè)對人力資源存量及具體情況的了解。例如，企業(yè)的人事檔案管理部門對企業(yè)內(nèi)部員工流動及退休人員的情況進(jìn)行分析，幫助企業(yè)人力資源管理部門及時把握企業(yè)內(nèi)部人才流動情況，為企業(yè)未來的人力資源規(guī)劃設(shè)計提供重要的參考信息。因此，企業(yè)人事檔案管理工作有利于企業(yè)人力資源規(guī)劃的開展，實現(xiàn)企業(yè)未來更好的發(fā)展。

（三）有利于企業(yè)開展有效的員工培訓(xùn)

企業(yè)為實現(xiàn)內(nèi)部良好的運(yùn)行狀態(tài)，時常要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，而企業(yè)培訓(xùn)的效果，在于企業(yè)是否有效了解員工的實際工作需求，這就要求企業(yè)員工培訓(xùn)具有針對性，企業(yè)的人事檔案管理工作，是企業(yè)了解員工的教育背景及工作需求的主要途徑，在企業(yè)內(nèi)部的年輕員工，其具有強(qiáng)烈的求知欲，因此，企業(yè)應(yīng)注重對其進(jìn)行新知識的培訓(xùn)，但年齡較大的員工一般對企業(yè)的知識培訓(xùn)存在較大的抵觸心理，企業(yè)應(yīng)對其開展健康保健培訓(xùn)，以充分調(diào)動起工作的積極性。

（四）幫助企業(yè)開展跨地域文化管理

在企業(yè)內(nèi)部，其員工一般來自于不同的地域，企業(yè)文化存在明顯的地域特征，因此，在企業(yè)管理過程中，管理人員應(yīng)注重了解并分析員工帶來的地域文化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部跨地域文化的管理，避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生文化沖突，推動企業(yè)員工間的相互了解。企業(yè)的人事檔案管理工作通過對員工籍貫及工作經(jīng)歷進(jìn)行詳細(xì)的分類，分析員工的文化特質(zhì)，對員工未來工作中可能存在的問題進(jìn)行預(yù)測，并提出有效的解決策略，促進(jìn)企業(yè)的跨地域文化管理。例如，企業(yè)可通過安排不同文化背景的員工交流，促進(jìn)員工間的合作，有效提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。

（五）有利于企業(yè)對員工實行有針對性的激勵手段

企業(yè)人事檔案管理中員工的檔案資料，是企業(yè)人力資源管理工作者詳細(xì)來了解每個員工工作需求的依據(jù)，按照馬斯洛的需求層次論，企業(yè)員工具有不同的需求層次，企業(yè)通過員工檔案資料的詳細(xì)分析，就可以了解員工的現(xiàn)實需要，制定有針對性的激勵手段，有效地激發(fā)員工的工作熱情。

三、結(jié)語

第7篇：退休人員人事檔案管理范文

一、研究開發(fā)背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們越來越重視信息技術(shù)以及對信息資源的開發(fā)與利用，“信息化”已成為一個國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要支撐。國家檔案局2002年的《全國檔案信息化實施綱要》中提出，加快推進(jìn)以資源建設(shè)為核心、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、信息法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為保障、資源開發(fā)利用為目標(biāo)的檔案信息化進(jìn)程。因此，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是人事檔案工作的必然要求。

醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)護(hù)人員及輔助、管理人員隊伍不斷壯大，以南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院為例，其前身是1936年成立的江蘇省立醫(yī)政學(xué)院附設(shè)診療所，現(xiàn)已成為江蘇省規(guī)模最大的三級甲等綜合性醫(yī)院，擔(dān)負(fù)著全省醫(yī)療、教學(xué)、科研和公益四項中心任務(wù)。目前擁有職工5000余人，其中干部編制1779人；人事2524人；教學(xué)編制204人；計劃外用工316人；外聘及其他180人。大量、復(fù)雜的人員構(gòu)成和頻繁的人才流動給醫(yī)院人事檔案管理帶來巨大壓力。

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革和醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院管理更趨科學(xué)化和規(guī)范化，由于傳統(tǒng)人事檔案管理存在許多不足，譬如缺乏系統(tǒng)管理，保管方式陳舊；檔案更新不及時，檔案文件填寫不規(guī)范或不完整；手工檢索效率低，信息共享困難；流程較繁瑣，檔案利用率低。這種傳統(tǒng)管理模式難以滿足醫(yī)院科學(xué)化動態(tài)管理的需求。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)尤其是大型綜合性醫(yī)院，不同于一般企業(yè)，其專業(yè)性強(qiáng)，故難以簡單套用現(xiàn)有的企業(yè)軟件。為此，南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院通過對醫(yī)院人事檔案管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合分析，并結(jié)合檔案利用的實際工作需求，確定系統(tǒng)體系架構(gòu)和具體功能模塊，采用面向?qū)ο蟮姆椒熬W(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建了一套具有檔案數(shù)據(jù)輸入與維護(hù)、信息查詢、分析統(tǒng)計、報表打印等功能的人事檔案信息系統(tǒng)，既能保證人事檔案管理部門的日常業(yè)務(wù)處理，又能拓展數(shù)據(jù)資源的高效利用、體現(xiàn)人事檔案的價值，為醫(yī)院人力資源管理提供決策支持。

二、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能

1.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架

人事檔案信息系統(tǒng)是醫(yī)院人事管理信息研究團(tuán)隊自主開發(fā)完成，該系統(tǒng)主體運(yùn)用NET2005開發(fā)平臺，采用Browser/Server（B/S）與Client/Server（C/S）混合體系結(jié)構(gòu)，基本類用戶采用B/S便捷模式，管理類用戶采用C/S結(jié)構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)（圖1），數(shù)據(jù)管理通過數(shù)據(jù)管理程序完成（圖2），系統(tǒng)部署服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用Windows Server 2008。

圖1 人事檔案信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖

圖2 人事檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)圖

2.系統(tǒng)的功能模塊

（1）信息管理模塊。主要進(jìn)行檔案信息管理，一是職工基本信息管理：按照部門或科室進(jìn)行職工基礎(chǔ)信息的瀏覽、添加、修改、刪除等。二是職工檔案目錄管理：根據(jù)職工檔案ID對其檔案正本或副本十大類目錄內(nèi)容進(jìn)行瀏覽、添加、修改、刪除等。個人基礎(chǔ)信息：姓名、性別、部門/科室、出生年月、身份證號碼、黨派/入黨時間、工作時間、來院時間、學(xué)歷/學(xué)位、員工號、崗位類別、專業(yè)技術(shù)職稱、工人技術(shù)等級、單位職務(wù)、學(xué)術(shù)任職、進(jìn)修與培訓(xùn)、獎懲情況、優(yōu)秀成果、工資薪酬、合同簽訂、檔案ID、家庭及社會關(guān)系、通訊地址等。職工檔案ID統(tǒng)一采用四角號碼編譯，這種編號具有簡便、編號效率高、誤差少、檔案存放集中等優(yōu)點。例如：“王強(qiáng)”編譯的檔案ID為“1193”；“王國強(qiáng)”編譯的檔案ID為“1693”；“孫國明”編譯的檔案ID為“9632”。

（2）檔案業(yè)務(wù)處理模塊。主要進(jìn)行檔案正副本及檔案材料的日常管理，一是檔案正副本管理：檔案轉(zhuǎn)進(jìn)、檔案轉(zhuǎn)出、檔案查借閱、檔案歸還等相關(guān)登記及批量處理；二是歸檔材料管理：檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)、檔案材料傳遞的登記及相關(guān)處理；三是“特殊”檔案管理：退休人員檔案處理、死亡人員檔案處理、判刑人員檔案處理、無頭檔案處理等；四是紙質(zhì)檔案圖片管理：根據(jù)職工個人檔案目錄進(jìn)行部分原始紙質(zhì)檔案掃描圖片的瀏覽、添加上傳及下載等。

（3）查詢檢索模塊。主要進(jìn)行職工檔案信息的檢索與查詢，根據(jù)輸入的查詢條件，提供職工檔案各類信息的檢索結(jié)果。主要包括簡單查詢、二維查詢、多維查詢、代碼查詢；模糊檢索、精確檢索。例如：簡單查詢：輸入查詢條件，員工號=“7728”，則檢索出員工號為7728人員的信息，并可以行記錄、簡要登記表等形式顯示；多維查詢：輸入查詢條件，性別=“男”且學(xué)歷=“博士研究生”且 年齡=“小于40歲”，則檢索出同時符合這三個查詢條件的人員信息；模糊檢索：輸入檢索條件，姓名=“張*”，則檢索出檔案系統(tǒng)人員庫中所有姓“張”職工的人員信息。同時，將姓名作為查詢條件時，系統(tǒng)支持中文和簡拼輸入功能。

（4）統(tǒng)計分析模塊。主要進(jìn)行職工檔案以及檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，一是檔案正副本數(shù)量的統(tǒng)計：干部編制、人事、教學(xué)編制、計劃外用工、外聘衛(wèi)聘等人員檔案數(shù)量及版本類別的匯總；在職檔案、離退休檔案、死亡檔案及無頭檔案的數(shù)量匯總；檔案轉(zhuǎn)進(jìn)、檔案轉(zhuǎn)出、檔案查借閱等情況的匯總統(tǒng)計。二是職工檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析：以職工檔案基礎(chǔ)信息為字段進(jìn)行統(tǒng)計，查看相關(guān)統(tǒng)計分析結(jié)果，如：查看年齡分布、工齡分布、學(xué)歷分布、職稱分布、崗位情況、衛(wèi)技人員比例情況、勞動合同情況、工資薪酬情況等。同時，分析結(jié)果還可以自動生成各類統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表，并支持人員信息“反查”功能（反查：查看統(tǒng)計表中的某單元格內(nèi)具體的人員信息）。

（5）報表名冊輸出打印模塊。主要進(jìn)行“四統(tǒng)一”、組織人事報表及相關(guān)表格的輸出打印。一是“四統(tǒng)一”：人員名冊、檔案卡片、檔案名冊等；二是組織人事表格及報表：《干部任免審批表》、《職稱變動表》、《職務(wù)變動表》、《年度考核情況表》、干部人事年度報表、工資年度報表等；三是職工花名冊與高級名冊：全院職工花名冊、黨員干部花名冊、領(lǐng)導(dǎo)干部花名冊等。

（6）系統(tǒng)設(shè)置管理模塊。主要進(jìn)行單位機(jī)構(gòu)管理，檔案目錄代碼維護(hù)，相關(guān)指標(biāo)代碼維護(hù)，口令修改，用戶管理等。單位機(jī)構(gòu)管理：機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)信息（主要包含：單位名稱、單位編碼、主管單位名稱、單位負(fù)責(zé)人、單位性質(zhì)等信息）、組織機(jī)構(gòu)圖；指標(biāo)代碼維護(hù)：對具體指標(biāo)代碼進(jìn)行增加、修改、刪除等，例如：學(xué)歷指標(biāo)分為博士研究生、碩士研究生、本科、大專等；用戶管理：添加或刪除用戶，對用戶進(jìn)行分級管理與多層授權(quán)管理，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性。

（7）備份恢復(fù)及日志管理模塊。一是相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障后，數(shù)據(jù)能夠安全恢復(fù)，主要包括：人員信息數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、檔案業(yè)務(wù)處理相關(guān)數(shù)據(jù)刪除的恢復(fù)等；二是訪問日志管理：用戶對系統(tǒng)的任何操作及對數(shù)據(jù)的訪問都會形成電子日志文件，系統(tǒng)定期對日志文件進(jìn)行審查、追蹤，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)隱患以及非法操作。

三、系統(tǒng)的特點

1.重視現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用

在系統(tǒng)構(gòu)建與開發(fā)過程中，堅持以系統(tǒng)論為指導(dǎo)，運(yùn)用計算機(jī)科學(xué)和信息科學(xué)，實行軟件項目管理，遵循軟件開發(fā)的生命周期；在系統(tǒng)的運(yùn)行實踐中，堅持PDCA循環(huán)管理理念，達(dá)到系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化，滿足人事檔案管理的動態(tài)需求。

2.系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計

信息的標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)格式（編碼）、數(shù)據(jù)分類及統(tǒng)計規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的過程就是信息整合、信息挖掘的過程。系統(tǒng)軟件開發(fā)主要參照2個國家標(biāo)準(zhǔn)：一是全國干部人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系（國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T17538-1998）；二是全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》（組通字[1995] 1號）。

3.系統(tǒng)的實用性

在系統(tǒng)的可靠性、安全性與可擴(kuò)展性基礎(chǔ)上，更加注重實用性。系統(tǒng)基本覆蓋了人事檔案管理的大部分業(yè)務(wù)流程，滿足了人員信息查詢、目錄檢索、數(shù)據(jù)匯總等檔案管理功能需求，同時也能實現(xiàn)對職工學(xué)歷/學(xué)位、職稱/職務(wù)、進(jìn)修與培訓(xùn)、優(yōu)秀成果、工資薪酬等情況進(jìn)行實時動態(tài)管理與統(tǒng)計分析，并能形成人力資源綜合報告表，為醫(yī)院制定人才規(guī)劃、實施績效管理、組織職工培訓(xùn)等提供詳實的依據(jù)。

4.信息資源共享與網(wǎng)絡(luò)化

人事檔案材料的客觀性、真實性、全面性以及信息的標(biāo)準(zhǔn)化，使得系統(tǒng)能為醫(yī)院的HIS、ERP等信息系統(tǒng)提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)化手段實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息共享，確保醫(yī)院組織人事、科研、教育等部門數(shù)據(jù)的一致性與時效性，滿足臨床、教學(xué)、科研與管理的需求，提高了醫(yī)院工作效率。

5.系統(tǒng)建設(shè)的連續(xù)性和長期性

人事檔案信息系統(tǒng)是一個動態(tài)的信息系統(tǒng)，需要檔案管理人員不斷進(jìn)行及時的更新和維護(hù)。一是加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量控制，確保信息真實、準(zhǔn)確，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，增加系統(tǒng)的可信度和使用率；二是加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其檔案業(yè)務(wù)水平和系統(tǒng)軟件操作能力，為實現(xiàn)人事檔案管理信息化提供有力的保障。

四、應(yīng)用體會

第8篇：退休人員人事檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；人事工作；醫(yī)院管理

一、充分理解檔案在醫(yī)院人事管理工作中的地位

（一）檔案管理是醫(yī)院人事工作的重要內(nèi)容。

做好人事工作是醫(yī)院開展人員管理完善的前提條件，而檔案管理通過為醫(yī)院的人事提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過為專業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工建立檔案并進(jìn)行分類、分級管理，我們可以實時掌握醫(yī)院人員的現(xiàn)狀以及變動情況。具體而言，只有通過對醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行深入分析，并及時將調(diào)出、離職、退休人員的檔案進(jìn)行更新，我們才能知道究竟在崗位的人員比較缺乏，并針對性地開展每年專業(yè)醫(yī)護(hù)人員的招聘工作。

（二）為人力資源管理提供寶貴的信息與數(shù)據(jù)。

通過人事檔案進(jìn)行合理化歸檔，并將有關(guān)數(shù)據(jù)及時錄入數(shù)據(jù)庫，能夠掌握醫(yī)院職工的全職教育、在職教育、脫崗培訓(xùn)、理論進(jìn)修、職稱評聘等方面的綜合信息，讓醫(yī)院管理部門及時掌握員工基本情況的變化，同時為人力資源管理提供寶貴的信息。這樣做一方面有利于現(xiàn)有人力資源的充分利用與挖掘，另一方面也利于人事部門針對醫(yī)院員工在知識結(jié)構(gòu)、能力范圍方面的缺點，盡早制定有關(guān)培訓(xùn)計劃，從而提升醫(yī)院的總體人才實力，增強(qiáng)人才儲備。

（三）為醫(yī)院的人才引進(jìn)工作提供堅實的基礎(chǔ)。

專業(yè)化人才的引進(jìn)是推動我國醫(yī)院醫(yī)療水平提升的重要力量，也是影響醫(yī)院的知名度與美譽(yù)度的重要內(nèi)在決定因素。然而，人才的引進(jìn)并非越高端越好，只有適合醫(yī)院自己的，才是最好的選擇。為了讓人才引進(jìn)工作更加切合醫(yī)院的實際情況，人事檔案的文件管理是我們分析醫(yī)院人力資源情況的可靠渠道，利用好檔案工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，我們就能在很大程度上保證醫(yī)院的人事工作順利開展。通過有效的人事檔案管理手段，可以為醫(yī)院提供合理的管理機(jī)制，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。

二、明確人事檔案管理重要性，推動工作理念轉(zhuǎn)變

（一）加強(qiáng)檔案有關(guān)知識的學(xué)習(xí)。

隨著我國醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院的經(jīng)驗?zāi)Ｊ脚c管理體制發(fā)生了重大的變化，為進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)部管理效率，人事檔案管理人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變觀念，不能還用老一套的方法在辦公室內(nèi)坐等，而是要積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，主動請教醫(yī)院內(nèi)的其他有關(guān)醫(yī)務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員，并長期堅持深入醫(yī)療一線，熟悉并掌握醫(yī)院患者的接診、診斷、治療、回訪等醫(yī)療救助的各流程環(huán)節(jié)，結(jié)合醫(yī)院工作的實際，切實弄懂醫(yī)院的人事分工，找出其中尚不合理的地方，讓檔案工作專員對各種人事檔案、資料做到心中有數(shù)、胸有成竹。

（二）明確認(rèn)識人事檔案的價值。

對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，不管是職工的入職材料、學(xué)位檔案還是培訓(xùn)記錄，都是他們在個人學(xué)習(xí)、工作道理上辛辛苦苦積累的成果，是社會給予醫(yī)務(wù)人員辛勤付出的一種客觀肯定。因此，醫(yī)院的人事檔案具有極高的社會價值和物質(zhì)價值。一方面，人事檔案為醫(yī)護(hù)人員職稱的評聘提供相關(guān)的佐證材料，提升了有關(guān)人員的收入，激發(fā)了他們的工作熱情與積極性。另一方面，結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)證書、榮譽(yù)證書、勞模證書等人事檔案材料也是對那些為醫(yī)院做出杰出貢獻(xiàn)的醫(yī)務(wù)人員的一種社會榮譽(yù)與精神鼓勵。

（三）正確理解人事檔案的商業(yè)價值。

隨著我國醫(yī)療領(lǐng)域改革工作的全面推進(jìn)與逐步深化，醫(yī)院的體制改革也提上了議事日程，眾多優(yōu)秀的民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)加入到與公立醫(yī)院的競爭中來。21世紀(jì)，最寶貴的商業(yè)資源就是人才，誰擁有了最頂尖、最優(yōu)秀的人才，就會在激烈的競爭中占據(jù)主動，享有競爭優(yōu)勢。在此背景下，優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員就成為了各大公立醫(yī)院和私人民營機(jī)構(gòu)所公開爭搶的對象，特別是那些有學(xué)歷、有經(jīng)驗、有從業(yè)資格的醫(yī)務(wù)人員，更是非常容易被各種人力資源的獵頭所盯上。因此，如果上述人員的資料、檔案沒有得到妥善的保管，而將人事信息輕易地外泄，就可能將醫(yī)院內(nèi)最頂尖的人才拱手讓人，從而讓自己陷入被動的局面。

（四）從全局角度理解人事檔案工作的重要性。

人事檔案是醫(yī)院在維持日常運(yùn)營、開展醫(yī)療診治業(yè)務(wù)、接收各類病患等工作的基礎(chǔ)上，所自然產(chǎn)生的伴生物，它不會獨立存在。因此，想要充分從根本上做好人事檔案有關(guān)工作，就要從工作全局的角度理解人事檔案工作的重要性，讓檔案工作與其他業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行有效的配對。人事管理部門，要從全院的高度，與醫(yī)務(wù)科、各專業(yè)科室、后勤、辦公室等部門密切合作，將各種生產(chǎn)要素進(jìn)行融合，并在工作方面互通有無，通過如此密切的配合，才能產(chǎn)生較好的管理結(jié)果，才能讓人事檔案工作與全院的利益共存并取得長足的發(fā)展，最終獲得更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

三、改進(jìn)工作方式，發(fā)揮人事檔案管理作用

（一）以法律為準(zhǔn)繩，強(qiáng)化檔案工作的重要性。

為規(guī)范檔案工作的開展，我國出臺了《檔案法》，我們要以此為契機(jī)，結(jié)合法律宣傳月活動開展多種形式的檔案普法教育，從而有效提升檔案工作的整體地位，改變醫(yī)院管理層與醫(yī)務(wù)人員的觀念和意識，讓員工對檔案工作的認(rèn)識上升到法律的層面，引起他們的重視。進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級部門舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時建立獎罰制度，對違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。

（二）對人事檔案實行全面動態(tài)管理。

要做好檔案工作就應(yīng)采用動態(tài)化的管理模式。一方面，人事檔案的更新頻次要比以前更快，另一方面，人事檔案的內(nèi)容也必須在原有的基礎(chǔ)上加以擴(kuò)充，將醫(yī)院每位員工的家庭情況及社會關(guān)系、政治面貌等內(nèi)容都包含進(jìn)來。具體而言，我們要通過人事檔案體察每一個人現(xiàn)階段的正式情況，就要為他們建立動態(tài)化、立體化的檔案資料，其中既要包含個人特色的部分，比如體現(xiàn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的有關(guān)資料，又要有醫(yī)學(xué)論文、醫(yī)學(xué)專著發(fā)表情況等能說明其醫(yī)療技術(shù)水平的資料。同時，醫(yī)院的人事檔案還應(yīng)該增加個人誠信資料，例如病患測評滿意度等材料，實現(xiàn)真正意義上的動態(tài)檔案管理。

（三）加強(qiáng)人事檔案人員隊伍建設(shè)。

隨著我國醫(yī)院醫(yī)生與專業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工人數(shù)的急劇增多，檔案管理逐漸成為醫(yī)院人事管理工作中的重要組成部分。做好檔案管理不僅能夠為人事管理提供依據(jù)，還能夠在一定程度上提高醫(yī)院綜合管理的效率，為醫(yī)院員工的招聘、福利發(fā)放、后勤保障、人才選拔等提供有力保障。因此，向醫(yī)院管理者提供有價值、精確化的人事檔案信息，工作人員必須了解和掌握科學(xué)研究的最新動態(tài)、最全面的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展趨勢，這就對工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。

（四）提高工作效率，建立新型管理架構(gòu)。

在信息時代下，依附于一個有效的領(lǐng)導(dǎo)組織，并建立合適的管理模式可以提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而保障相關(guān)工作有條不紊地開展。在東部沿海地區(qū)及大部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，公立醫(yī)院的人手配備較為充足，但人員的專業(yè)性不強(qiáng)，使某些醫(yī)院在深化人事檔案管理方面遭遇障礙，大大降低了工作效率，迫使原來的管理模式必須加以改革與創(chuàng)新。

四、結(jié)語

醫(yī)院的檔案管理工作還要遵循科學(xué)和客觀的準(zhǔn)則，努力促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展，進(jìn)一步提高醫(yī)院人事工作的效率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理早日上新臺階并跟上我國醫(yī)療體制改革的步伐，盡早實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理和人事檔案管理工作相融合，用標(biāo)準(zhǔn)化、一致化的態(tài)度，重視檔案工作，將其放在重要的地位，從而促進(jìn)我國醫(yī)院管理水平向一個新的階段跨越。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學(xué)研究,2011(05).

第9篇：退休人員人事檔案管理范文

一、20__年人事工作的主要內(nèi)容

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)人事工資管理工作

1．做好工資正常晉級、晉檔的統(tǒng)計上報核算工作。一是認(rèn)真領(lǐng)會工資晉級、晉檔相關(guān)文件政策精神，把好標(biāo)準(zhǔn)關(guān)；二是認(rèn)真統(tǒng)計符合晉級、晉檔條件人員，確保不漏報、錯報；三是積極指導(dǎo)縣（區(qū)）地稅局人教部門工資正常晉級、晉檔工作，保證按時、按質(zhì)完成上報核算工作。

2．抓好退休人員的工資信息管理工作，確保退休人員的工資準(zhǔn)確、按時發(fā)放。

3．及時辦理申請?zhí)崆巴诵?、正常退休、晉升職務(wù)、新錄用、轉(zhuǎn)正定級、安置、技術(shù)等級晉升等人員的工資核算、上報工作。

4．按時完成人事處安排的各項臨時性工作任務(wù)。

（二）進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

1．做好新錄用人員、安置人員的檔案整理、收集裝訂工作。

2．對涉及工資變動、職務(wù)變動等人員的表格，及時進(jìn)行歸檔裝訂。

3．進(jìn)一步加強(qiáng)對在職干部職工、退休人員等的檔案規(guī)范性管理工作，并做好查缺補(bǔ)漏。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事管理工作

1．嚴(yán)格落實黨組中心組理論學(xué)習(xí)制度。一是結(jié)合年度工作實際、理論學(xué)習(xí)的相關(guān)要求，認(rèn)真制定好黨組中心組理論學(xué)習(xí)計劃；二是根據(jù)計劃安排，做好相關(guān)學(xué)習(xí)材料、資料的準(zhǔn)備工作；三是做好黨組中心組理論學(xué)習(xí)記錄、統(tǒng)計工作。

2．認(rèn)真落實干部職工政治理論學(xué)習(xí)制度。一是制定好干部職工政治理論學(xué)習(xí)計劃，并依據(jù)計劃安排，組織好各項理論學(xué)習(xí)；二是做好干部職工政治理論學(xué)習(xí)的痕跡管理工作。

3．組織好年度專題學(xué)習(xí)教育和“五五”普法教育工作。一是按照年度專題學(xué)習(xí)教育方案、嚴(yán)格落實規(guī)定的階段、方法、內(nèi)容、實踐及步驟，并結(jié)合實際，創(chuàng)造性組織開展好專題學(xué)習(xí)教育活動。二是利用干部職工政治理論學(xué)習(xí)日，組織好“五五”普法教育工作的落實，并結(jié)合實際，組織好“五五”普法教育的專題講座，培訓(xùn)及考試工作。

4．進(jìn)一步加強(qiáng)對《中華人民共和國公務(wù)員法》、《公務(wù)員處分條例》、《領(lǐng)導(dǎo)干部任用工作條例（試行）》等人事管理法規(guī)性文件的學(xué)習(xí)，在吃透精神、把握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范程序上下功夫。

5．認(rèn)真做好公務(wù)員錄用審批、登記；干部安置、工作崗位調(diào)整、職務(wù)變動、干部任用、人員調(diào)動等各項工作。

6．按照省局人事處的安排，及時做好各項人事管理、統(tǒng)計、上報、審批工作。

（四）做好年度人事、工資報表和公務(wù)員、機(jī)關(guān)技術(shù)工人的年度考核工作。

1．根據(jù)省局的安排，及時組織好年度人事、工資、機(jī)構(gòu)編制報表的統(tǒng)計、匯總、上報工作。

2．根據(jù)《公務(wù)員年度考核管理辦法（試行）》的規(guī)定，按照權(quán)限認(rèn)真抓好在職公務(wù)員、機(jī)關(guān)技術(shù)工人的年度考核管理工作。

二、相關(guān)要求