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社會屬性與自然屬性是企業(yè)資源計劃的兩個不同方面,從自然屬性來說,企業(yè)資源計劃這個現(xiàn)代制造業(yè)的管理工具是不分東西方的,它的目的在于降低生產成本與庫存,將生產制造的周期最大程度的縮短,對于客戶的需求能夠快速的響應,這些目的是所有企業(yè)的目標。因此,從這方面看,企業(yè)資源計劃是適合中外的。從企業(yè)資源計劃的社會屬性去看,各個國家的規(guī)章制度、政策法規(guī)、市場環(huán)境以及稅收政策各不相同,因此對于企業(yè)資源計劃的實施方面來看,一定要與本國的國慶相符合。
二、國內機械制造行業(yè)管理現(xiàn)狀及問題
1企業(yè)缺乏管理經驗,管理觀念陳舊
提高用戶對產品的滿意度,贏得用戶的長期合作是機械制造企業(yè)提高產品質量控制的根本所在。這需要機械制造企業(yè)建立科學合理的管理體系,將管理方法、制造技術以及人員分配有機統(tǒng)一結合起來,以提高機械產品質量為最終目的。但是現(xiàn)階段,我國很多機械制造企業(yè)仍然把產量放在第一位,沒有足夠的認識到產品質量管理的重要性,更談不上達到用戶滿意度的要求了。
2管理缺乏執(zhí)行力
現(xiàn)階段,ISO9000是我國很多的機械制造企業(yè)利用最為廣泛質量體系認證標準。但是經過調查發(fā)現(xiàn),只有20%的企業(yè)真正的通過了ISO9000質量體系的認證。MSA、FMEA、DOE等質量測量方法被很多機械制造企業(yè)作為質量控制的依據(jù),這與國外的企業(yè)產生了很大的差距。因此,以傳統(tǒng)標準為質量管理依據(jù)的機械制造企業(yè)并沒有從中取得令人滿意的管理效果。3高素質人才的流失我國教育制度與國外相比,存在著許多不足的地方,以至于管理專業(yè)的人才對于學到的管理知識無法靈活的在工作中發(fā)揮,導致實際管理經驗的缺乏。而一些真正有管理才能人才經過培養(yǎng)之后,都會被國外優(yōu)越的工作所吸引,從而造成了機械管理人才的流失。
三、現(xiàn)代項目管理對我國機械制造企業(yè)的作用
1促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策更加科學合理
為了適應激烈的市場競爭,機械制造行業(yè)需要優(yōu)化原有業(yè)務,開拓新產品以及新業(yè)務。因此,需要企業(yè)實行戰(zhàn)略決策,將每一天的任務目標進行清晰的明細化規(guī)定,積極的去開拓創(chuàng)新業(yè)務領域,使得所有實施的戰(zhàn)略決策都能夠對企業(yè)產生有益的促進作用。而現(xiàn)代項目管理與企業(yè)所需要的不謀而合,它注重的是在各項活動時采取科學性的決策,做正確的事,而不是簡單的把事情做正確,這是整個項目管理過程中始終貫穿的管理理念。如在項目選擇上,該理論就強調收益測量法和約束優(yōu)化方法,將常用的經濟模型技術、收益評估技術與技術經濟學的期望價值理論進行有效的融合。在機械制造行業(yè)中,強調新產品的不斷更新?lián)Q代,這就要求我們的決策要依照產品效益生命周期理論,突出我們的決策方向。
2促進機械制造企業(yè)活動從計劃、
執(zhí)行進度到控制過程更具邏輯性和持續(xù)性項目具有單一性、時間性、明細化三個主要特點,這也是現(xiàn)代項目管理技術中提到的項目定義。現(xiàn)代項目管理計劃能夠讓企業(yè)項目能夠更加趨向企業(yè)目標,它提出企業(yè)要進行項目活動首先就是制定出一個完善的計劃,這個計劃要漸近明細,讓各個相關利益者都達到滿意。這也是常常提到的基準,同時的,為了保證各項活動的開展是按照計劃來進行,需要對項目的展開進行組織協(xié)調,并控制計劃的執(zhí)行過程。在此過程中,要利用趨勢分析工具以及企業(yè)績效評估,將原計劃中的不當之處適時進行修改?,F(xiàn)階段,我國的機械制造企業(yè)中,以計劃為指導的是少數(shù),以指令為活動指導的是大部分企業(yè)的作風。盡管甘特圖也在我國很多機械制造企業(yè)中作為一種活動計劃,但是在甘特圖實行過程中,大多數(shù)企業(yè)很少進行節(jié)點的開會,有的甚至不開,這就對項目的計劃進程很難進行掌控與調整。因此,我國機械制造企業(yè)的項目活動缺乏詳細的指導計劃,項目執(zhí)行過程難以控制等問題都可以通過現(xiàn)代項目管理來解決。
3促進機械制造企業(yè)組織方式趨向多元化及靈活性
現(xiàn)階段,我國機械制造企業(yè)仍然是采用了以職能為標準對企業(yè)各級管理層進行劃分的,這種職能性的組織結構是我國大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)仍然沿用的方式。然而這種單一的組織方法適用于大工業(yè)經濟時代的大規(guī)模的生產以及降低成本來謀取利潤的方式,在現(xiàn)代化市場經濟中已經不適合了,它對于協(xié)調管理電子商務時代的物流以及現(xiàn)金流已經處在落后的階段。以我國汽車零部件制造企業(yè)為例,目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機構。如果現(xiàn)在要開發(fā)研制一種新產品,在這種職能型組織機構中,一般都會由銷售部按客戶的指令下達一份簡單的由技術準備——跌生產——試裝車——小批量供貨——批量供貨等時間節(jié)點的計劃,再由公司管理層以指令方式將相關:作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會造成如下結果:(1)只有公司管理層有權對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤,若公司項目眾多,管理必然混亂及低效。(2)與客戶的溝通介面管理混亂。(3)各職能部門對各項活動完成情況很難進行有效的銜接及評估,銷售部很難了解此產品在各部完成的真實情況,導致客戶更難了解項目能否滿足自己的要求。(4)各職能部門內部管理混亂,職責不清。(5)資源利用率低,開發(fā)成本過高。如果在職能型組織的基礎上使用項目管理技術,就會按企業(yè)將啟動項目的性質和規(guī)模,制定有效的項目章程并對職責進行有效的劃分,形成一個既能履行所在職能部門的工作職責,又能履行項目職責的團隊,該團隊在項目負責人的領導下,對項目的計劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負責。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責任感和工作效率,使企業(yè)的各項活動組織安排更為合理、有序。在這種情況下,就可在職能型組織機構的基礎上,按公司項目的數(shù)量和規(guī)模,形成多個靈活的管理團隊。
4促進員工整體素質及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高
一直以來,我國機械制造企業(yè)發(fā)展緩慢很大一部分原因是缺乏專業(yè)人才,尤其是復合型的人才。盡管我國機械制造企業(yè)一直通過培養(yǎng)以及引進專業(yè)人才,但是這個問題卻沒有得到很好的改善,從根本上來看是由于我國機械行業(yè)的特點以及用人機制本身存在問題,導致了專業(yè)人才的缺乏,而現(xiàn)代化項目管理能很好的改善這一問題?,F(xiàn)代項目管理中,經理或者更高層的管理者并不是一定來擔任項目經理,可以挑選部門員工來擔任項目經理的職位。職工在一些項目中能夠充分鍛煉他們的組織能力、協(xié)調能力以及業(yè)務的整合等,將這些職員漸漸的培養(yǎng)和發(fā)展成企業(yè)的骨干型人才。在項目管理技術中,評估工作是在項目活動結束時所必須要進行的。評估工作首先是要對參與項目人員在整個項目中所取得的績效以及自身業(yè)務能力的評估,這是為了促進職工的自我總結,也是為企業(yè)今后重點栽培專業(yè)人才最好的試金石。其次是評估整個項目活動的執(zhí)行情況,并對此次項目的執(zhí)行中進行經驗總結以及教訓,為企業(yè)今后開展的項目活動提供可借鑒之處,從而促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展進步。
四、加強機械制造企業(yè)項目管理的主要措施
1構建先進的成本管理模式
當前我國機械制造企業(yè)所采取的項目管理理念已經跟不上現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展步伐,若要實現(xiàn)突破性發(fā)展,必須要將國外先進的管理理念與我國機械制造行業(yè)實際情況相結合,形成適合我國企業(yè)的項目管理模式。首先是要改革成本管理、系統(tǒng)管理以及過程管理理念,將技術與經濟,整體與全局,內涵與外延結合起來。其次,強化成本核算基礎,完善成本核算過程,加強成本核算的管理、監(jiān)督與控制。最后,要將企業(yè)全體職工的管理積極性調動起來,并將考核獎勵制度進行優(yōu)化,以推動機械制造企業(yè)成本管理的革新。
2運用現(xiàn)代化的管理技術提高機械制造企業(yè)管理的水平
當前市場經濟在我國占據(jù)了主導地位,機械制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須要改變如今的管理觀念與水平。因此,機械制造企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)的管理手段中的不足,采用現(xiàn)代項目管理模式,在現(xiàn)代化計算機信息技術與數(shù)控技術的輔助下,實現(xiàn)機械制造企業(yè)管理手段與觀念的改變。只有這樣才能改變機械企業(yè)以往落后的管理模式,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。隨著現(xiàn)代計算機信息技術的發(fā)展與普遍應用,機械制造企業(yè)的管理模式會加快更新的速度,管理模式會更加的科學合理,符合現(xiàn)代企業(yè)資源計劃,從而為機械制造企業(yè)創(chuàng)造更好的經濟效益。
3培養(yǎng)管理人才,提高機械制造企業(yè)的管理應變能力
機械制造企業(yè)項目的管理,關鍵就是管理人才的實現(xiàn),沒有專業(yè)的管理人才,也就談不上現(xiàn)代項目管理了。因此,機械制造企業(yè)要想從根本上加強企業(yè)管理,首先就要加強對管理人才的培養(yǎng)與引進。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,因此機械制造企業(yè)為了提高經濟競爭力,必須加大人才培養(yǎng)方面的資金投入,發(fā)展出一支管理觀念先進的現(xiàn)代化機械制造企業(yè)管理隊伍。除此之外,在管理權力方面,還要下放一部分給專業(yè)管理人才去施展。對于用戶反應的問題,要及時快速高效的解決,從而提高機械制造企業(yè)的管理能力、應變能力以及服務能力,只有這樣才能促進機械制造企業(yè)的長遠發(fā)展。
4用信息技術提高機械制造業(yè)管理水平
如今,我國機械制造企業(yè)管理中存在著許多問題,這不但不利于機械制造企業(yè)的管理,還會嚴重的影響企業(yè)競爭力。機械制造企業(yè)亟待解決的問題就是創(chuàng)新管理模式,利用國外先進的企業(yè)管理軟件系統(tǒng),例如供應鏈管理、企業(yè)資源計劃、電子商務、客戶關系管理以及商業(yè)智能等等來實現(xiàn)機械制造企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。而這些軟件的應用都離不開計算機信息技術,通過對上述管理軟件的應用,實現(xiàn)機械制造企業(yè)管理的信息化。因此利用先進的計算機信息技術來建立機械制造企業(yè)的管理系統(tǒng)建設:
(1)通過利用計算機網絡化,在機械制造企業(yè)內部范圍內建立一個管理信息系統(tǒng)。
(2)建立一個生產計劃管理體系,這個體系內部包括物料需求、車間作業(yè)以及由主生產計劃三個部分組成。這個生產計劃控制方法能夠大大的縮短產品的采購生產周期,快速的滿足用戶需求,并且同時能夠降低生產成本以及倉庫庫存,有效的提高客戶服務水平。
(3)建立企業(yè)內部可以共享的數(shù)據(jù)庫,包括物料、產品結構、產品設計工藝以及生產能力等等數(shù)據(jù)資料。如此一來,企業(yè)可以對這些數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和維護,并可以與企業(yè)其他部門建立數(shù)據(jù)共享,方便企業(yè)各個部門的工作,有效的實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。除此之外,還可以利用企業(yè)資源計劃對企業(yè)的管理程序進行理順,使得機械制造企業(yè)管理向制度化、規(guī)范化以及科學化邁進。
(4)建立監(jiān)控以及動態(tài)信息反饋體系,這是以客戶為中心,以各個管理部門中信息的分割情況為基礎建立的。這樣一來,就能有效的對各個項目活動進行監(jiān)控,完成每項活動從簽訂合同、設計、生產、采購以及成本核算到成品發(fā)貨過程的動態(tài)跟蹤。
(5)提高財務管理以及成本核算的能力。
(6)在統(tǒng)計分析質量數(shù)據(jù)的時候,利用計算機來進行,這樣能夠加強分析準確性。
五、結語
【關鍵詞】BIM、4D模型、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、實際成本快速預算、核算與成本控制
建筑信息模型(BuildingInformationModeling,簡稱BIM)技術創(chuàng)建并利用數(shù)字模型對項目進行設計、建造和運營管理,以三維數(shù)字技術為基礎,集成了建筑工程項目各種相關信息的工程數(shù)據(jù)模型,是對工程項目相關信息的詳盡表達并將各種建筑信息組織成一個整體,貫穿于建筑全生命周期過程。BIM在中國的全面應用將為施工企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的效益,使工程總承包管理乃至整個工程的質量、施工進度顯著提高,使項目成本集約化控制并有效降低,并有效預控了施工安全風險。BIM將直接促使建筑行業(yè)各領域的變革和發(fā)展;它將使施工行業(yè)的思維模式及習慣方法產生深刻變化;使設計、建造和運營的過程產生新的組織方式和新的行業(yè)規(guī)則。目前,BIM在中國建筑業(yè)的應用已經起步,在施工行業(yè)中的應用尚處在探索階段,本文就BIM(建筑信息模型)在施工中的幾點應用作了有益的探索與嘗試。Fvd中國BIM門戶 -
一、BIM(建筑信息模型)的建立與工程實體、施工進度在時間、空間、的有機結合形成4D(Four Dimension)模型,指導施工企業(yè)在工程項目中“做沒有意外的施工”。
1、施工單位與設計單位在設計交底和圖紙會審中,因考慮問題的角度不同和專業(yè)局限性,使圖紙會審不能較多地反映設計本身存在的問題和設計在施工中存在的問題,而BIM(建筑信息模型)的建立可形成“錯漏碰撞”和“協(xié)同檢查”,為施工單位提供“三維立體多專業(yè)整合”模型,使施工單位在設計交底和圖紙會審中解決施工中存在的設計矛盾和施工矛盾問題。
1)建筑圖紙與結構圖紙的沖突
通過將結構設計與建筑設計的二維圖紙進行BIM(建筑信息模型)軟件模型的建立,施工單位運用Autodesk Revit Architecture 2010軟件對施工項目進行“三維施工實際數(shù)據(jù)”建模,然后將結構模型與建筑模型進行三維空間的“錯漏碰撞”,計算機能夠智能的計算出“沖突”構件的位置及編號,得出文檔數(shù)據(jù),從而避免建筑圖紙與結構圖紙的沖突。
2)建筑與設備的沖突
案例1、某四層多媒體放映廳,下行臺階與暖通風管相沖突,“碰撞”檢查后,協(xié)調將其置于板底(梯板)吊頂中。
3)結構與設備的沖突
BIM(建筑信息模型)軟件模型的建立,施工單位可以將水電模型與結構模型進行“三維虛擬碰撞”,從而檢查結構梁、柱是否與空間布置的空調水管相沖突,設備尺寸是否在結構空間的位置合適等等。
2、通過BIM(建筑信息模型)的建立,施工企業(yè)可以得到項目的實體數(shù)據(jù),如土方挖運量,模板平方數(shù),梁、板、柱的混凝土澆筑的立方數(shù)以及三鋼、設備、人工、材料的使用數(shù)量。這些三維數(shù)據(jù)與施工進度網絡計劃相結合,能夠在時間和空間指導施工進度的施工,從而使施工企業(yè)能夠較合理的安排資源,達到資源的優(yōu)化配置與施工工序的合理銜接。
二、BIM(建筑信息模型)與施工企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)結合,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的集成,或者基于企業(yè)資源計劃的理念建立新的管理信息系統(tǒng),支撐企業(yè)向集約化管理和協(xié)同管理發(fā)展。
1、信息基礎設施平臺
建設與軟件應用需求相匹配、覆蓋下屬企業(yè)的專用網絡,并實現(xiàn)項目現(xiàn)場與企業(yè)網絡的連接。完善安全措施,保障應用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運行。參考國家及行業(yè)標準,借鑒其他企業(yè)標準,制定本企業(yè)的信息化標準,重點建設基礎信息編碼及施工項目信息化管理等標準。
2、進一步推進項目綜合管理系統(tǒng)的普及應用,全面提升施工項目管理水平。
重點實現(xiàn)人力資源、財務資金、物資設備、工程項目等管理的集成,消除信息孤島,在此基礎上,逐步建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。企業(yè)知識管理系統(tǒng)。研究相關知識的采集和管理方法,建立知識管理機制,實現(xiàn)知識管理系統(tǒng)化,為企業(yè)提供便利的知識資源再利用平臺。企業(yè)商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)。在完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎上,探索建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,逐步發(fā)展企業(yè)商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)。企業(yè)間的協(xié)同工作平臺。圍繞施工項目的BIM(建筑信息模型),建立企業(yè)間的協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)企業(yè)與項目其他參與方的有序信息溝通和數(shù)據(jù)共享。
三、實現(xiàn)基于BIM的項目全過程實際成本快速預算、核算與成本控制
BIM(建筑信息模型)的建立通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息,在這里,信息的內涵不僅僅是幾何形狀描述的視覺信息,還包含大量的非幾何信息,如材料的耐火等級、材料的傳熱系數(shù)、構件的造價、采購信息等。實際上,就是通過數(shù)字化技術,在計算機中建立一座虛擬建筑,一個建筑信息模型就是提供了一個單一的、完整一致的、邏輯的建筑信息庫。
1、在進行成本核算時,核算員通常要先將建筑師的紙質圖紙數(shù)字化,或將其CAD圖紙導入成本預算軟件中,或者利用其圖紙手工算量。上述方法增加了出現(xiàn)人為錯誤的風險,也使原圖紙中的錯誤繼續(xù)擴大。
2、如果使用建筑信息模型來取代圖紙,所需材料的名稱、數(shù)量和尺寸都可以在模型中直接生成。而且這些信息將始終與設計保持一致。在設計出現(xiàn)變更時,如窗戶尺寸縮小,該變更將自動反映到所有相關的施工文檔和明細表中,預算員使用的所有材料名稱、數(shù)量和尺寸也會隨之變化。
3、通過自動處理煩瑣的數(shù)量計算工作,建筑信息化可以幫助預算員利用節(jié)約下來的時間從事項目中更具價值的工作,如確定施工方案、套價、評估風險等,這些工作對于編制高質量的預算非常重要。例如,某一處商用項目的冬季施工。預算員需要知道,一部分混凝土基礎在施工時需要采取保溫和降水措施。只有專業(yè)的預算員才能將這種專業(yè)知識考慮在內,編制精確的成本預算。這種施工方面的知識,而不是“計算”,才是專業(yè)預算員在成本預算流程中創(chuàng)造的真正價值。
4、利用建筑信息模型算量有助于快速編制更為精確的成本核算,并進行更新。成本預算的第一步是算量――建筑信息模型中可計算的信息將幫助您毫不費力地完成算量工作。建筑信息模型解決方案雖然無法自動生成成本預算,但與基于圖紙的傳統(tǒng)系統(tǒng)相比,其最大的優(yōu)勢就是可以盡量減少手動算量。材料數(shù)量越精確,成本核算才能越精確。減少花在算量上的精力就意味著,預算員可以更有效地利用節(jié)約下來的時間和自己的專業(yè)知識完成更具價值的預算工作。同時,建筑師可以利用其建筑模型中的信息輕松對預算數(shù)量進行復核,從而實現(xiàn)與設計流程同步的成本核算。
四、BIM(建筑信息模型)的建立形成預算、施工、成本的聯(lián)動
1、預算員根據(jù)圖紙建立信息化模型。
2、根據(jù)模型確定材料精確尺寸、精確材料數(shù)量。
3、根據(jù)模型分析建筑數(shù)據(jù)信息,將數(shù)據(jù)分解到每一層。
摘 要 財務管理,在企業(yè)經濟發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的調節(jié)和保障作用。隨著現(xiàn)代經濟管理理念以及信息科技的開發(fā)與創(chuàng)新,ERP系統(tǒng)作為一種先進的企業(yè)資源計劃管理理論,企業(yè)實施ERP技術系統(tǒng)標準,能夠有效提高企業(yè)管理的科學化,特別是對于企業(yè)財務管理有著極大的影響。
關鍵詞 ERP技術系統(tǒng) 企業(yè)財務管理 影響分析
現(xiàn)代經濟環(huán)境下,計算機信息技術與管理科學的相互結合,有效的促進了企業(yè)管理技術的優(yōu)化。作為高度集成化的企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)資源計劃ERP是當前信息技術條件下企業(yè)管理的重要組成部分。近年來,采用ERP技術,針對企業(yè)經濟進行全面管理,提高了企業(yè)的整體效率和市場競爭實力。ERP技術理論對于企業(yè)財務管理產生了重大影響。
一、關于ERP技術系統(tǒng)的內涵特征分析
ERP系統(tǒng)是由美國著名計算機技術咨詢和評估集團提出的一套將財會、分銷、制造和其他業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng),其實質是在制造咨詢計劃基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。
ERP管理思想是當前信息科技環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現(xiàn)了供應鏈管理思想,同時繼承了眾多管理模式的精華,吸納了準時生產、精良生產、并行工程及敏捷制造等先進管理思想。
企業(yè)財務管理中,ERP系統(tǒng)企業(yè)財務計劃和價值控制功能集成到了根據(jù)客戶需求和企業(yè)內部活動以及資源供應形成的整個供應鏈上,可以滿足跨國經營的多方位應用需求。ERP具有強大的系統(tǒng)功能,靈活的應用環(huán)境和實時控制能力,代表了當前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高技術水平。ERP系統(tǒng)具有如下特點:
(一)實效性
ERP系統(tǒng)注重面向市場進行經營和銷售,對市場信息反應迅速。注重強調生產、供應與分銷環(huán)節(jié)的合作關系,更注重透過企業(yè)流程與工作流實現(xiàn)企業(yè)人力與財務、生產與銷售等信息的集成,講究資源計劃管理的實效性。
(二)針對性
ERP系統(tǒng)是針對企業(yè)管理而設定的資源計劃管理體系,具有相對完善的財務管理職能,能夠將企業(yè)資金流與信息流有機結合,強調財務價值管理理念的實施。注重人力資源管理因素在生產經營規(guī)劃中的作用,具有針對性。
(三)綜合性
企業(yè)生產計劃管理中,ERP系統(tǒng)采用多種最新計算機技術,信息集成范圍更為廣泛,針對企業(yè)電子商務、電子數(shù)據(jù)交換等財務管理進行動態(tài)監(jiān)控,支持多行業(yè)、多模式的管理性能,實現(xiàn)不同管理平臺之間的互動協(xié)作。
二、ERP技術系統(tǒng)在財務管理中的應用
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理主要是通過對企業(yè)相關財務活動和經營資金的會計信息進行及時預測、管理和反饋,企業(yè)領導層根據(jù)企業(yè)會計核算形成的財務報表進行決策規(guī)劃,對于推動企業(yè)經濟發(fā)展有著重要的保障作用。
ERP作為一種融合企業(yè)管理規(guī)范和信息技術的集成化新型管理信息系統(tǒng),憑借集成性、實時性和前瞻性等技術優(yōu)勢,成為企業(yè)財務管理領域的核心體系。RRP技術系統(tǒng)在傳統(tǒng)財務管理的基礎上增加了預算管理功能,通過信息網絡實現(xiàn)相關財務信息的電子處理和資源共享,減少了人為因素的干預,為企業(yè)發(fā)展電子商務提供了準確、及時的財務信息。ERP技術系統(tǒng)中的財務管理模塊為企業(yè)提供了財務制度、會計核算和財務管理平臺。ERP技術系統(tǒng)與企業(yè)產供銷運作的所有領域密切結合,對企業(yè)經濟活動進行動態(tài)監(jiān)控、實時記錄并及時反映,充分利用其集成優(yōu)勢,將當代財務管理的生產成本控制、財務報表分析等各種理論綜合性的加以實施。
三、實施ERP技術系統(tǒng)對財務管理的影響
ERP系統(tǒng)具有很好的集成,擁有賬務、成本、采購、銷售以及庫存等管理模塊,其中,財務信息系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)會計和財務管理的主要職能,對企業(yè)財務管理產生著巨大影響:
(一)ERP技術系統(tǒng)對成本控制的影響
成本控制,是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)。成本核算是企業(yè)財務管理的重點。傳統(tǒng)會計核算中的成本核算相對滯后模糊,財務系統(tǒng)無法針對成本要素進行有效制約。ERP技術環(huán)境中,企業(yè)財務信息管理應用得到深化,能夠針對企業(yè)生產決策和經營運行的成本信息進行實時全程監(jiān)控和反饋,保證了成本核算的準確性,ERP技術簡化了財務信息化流程,實現(xiàn)了財務管理成本控制的高效性。
(二)ERP技術系統(tǒng)對總賬管理的影響
企業(yè)會計賬務處理通常是在總賬模塊中進行的,傳統(tǒng)財務管理中的會計賬務結轉需要在會計期末落實,但在ERP系統(tǒng)中可以隨時進行。根據(jù)架構進行設置總賬會計及明細賬科目,在總賬模塊中進行會計期間劃分,通過一次性數(shù)據(jù)提交將生成的憑證及時過賬到相關明細分類賬并自動匯總至總分類賬,簡化了對賬過程實現(xiàn)了同步過賬,確保了總分類賬和明細分類賬間的平衡。
(三)ERP技術系統(tǒng)對欠賬管理的影響
市場競爭下,很多企業(yè)通常采用賒銷形式擴大銷售,形成一種欠賬付款方式,傳統(tǒng)賬務處理時,欠賬資金管理往往處于被動狀態(tài),造成企業(yè)內部資金周轉困難,同時存在很高的風險性。ERP系統(tǒng)針對企業(yè)財務的欠賬處理,主要是完全面向業(yè)務流程,明確劃分欠賬業(yè)務的核銷和賬齡,強化對客戶應收賬款、預收賬款、非財務因素的信息管理,通過設置高度集成供應鏈管理系統(tǒng),提高欠款收賬管理。
(四)ERP技術系統(tǒng)對財務報表的影響
財務報表的編制,是企業(yè)財務管理中的關鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)決策具有重要影響。ERP系統(tǒng)的實施,采用多種會計核算方式,根據(jù)實際需求,通過運用計算機信息技術介質載體,進行科學的分析和嚴格的會計監(jiān)控,促使企業(yè)財務管理的會計核算變得迅速快捷,形成精確程度較高的財務報表,為企業(yè)管理者的正確決策提供了及時可靠的財務信息。
結束語:總之,ERP環(huán)境下企業(yè)的財務管理從多方面促進了企業(yè)財務管理效率的提高,實現(xiàn)了賬務管理的手工操作向電子化處理的技術性飛躍,優(yōu)化了企業(yè)會計流程,完善了會計職能,改進了企業(yè)財務會計方法,極大的降低了財務管理難度,是當前企業(yè)較為科學的全過程、全方位的財務管理技術系統(tǒng)。
參考文獻:
論文關鍵詞:ERP,企業(yè),預算
一、企業(yè)預算管理
從計劃經濟時代的生產技術財務計劃開始,企業(yè)的預算管理模式至今已經歷了三次重要的轉變.即:生產
(一)生產技術財務
生產技術財務計劃階段的核心是生產計劃。技術計劃是對生產計劃的保證,而財務計劃是主產計劃的附屬品,生產和技術計劃確定以后,產品、材料和人力的價格和數(shù)量也是
(二)目標利潤—目標
在這一管理階段,企業(yè)根據(jù)內部單位的經營狀況,核定其收入、費用等指標,確定經營目標利潤。在計劃期開始之前簽訂經濟責任狀,到年終時,若管理責任人所負責的企業(yè)完成了責任書中明確的利潤和成本指標,企業(yè)給予適當?shù)莫剟?;反之,將針對未?/p>
(三)初步全面預算
近年來,全面預算管理開始在我國企業(yè)中得到推廣,預算管理逐漸從粗放型向集約型轉變,預算管理關注的重點也從經營
二、當前預算管理中
(一)預算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲和獲取。一方面由于預算編制的周期較長,預算涉及的內容廣、部門多、預算指標之間的鉤稽關系復雜,致使預算編制工作往往被簡化為一種在過去基礎上的外推和追加的過程,常常要花費大量的人力、物力和時間;另一方面無法將歷史
(二)缺乏 IT 環(huán)境的支持,預算執(zhí)行和實時控制難度更大,當經濟業(yè)務發(fā)生時,企業(yè)不能得到實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),無法按照各部門、各個崗位、乃至個人的具體預算標準進行實
(三)對于預算的事后分析,一方面是收集信息費時費力,不僅需要編制許多分析報表,而且需要進行大量計算才
(四)預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核是薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)督和考核管理手段還不先進,管理制度不完善,對預
三、預算管理與ERP系統(tǒng)的
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應鏈
(一)以財務為核心的預算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業(yè)的主要目標是盈利,為達到這個目標需要通過預算分門別類、有層次地表達,包括銷售、生產、成本、費用、收入和利潤等,這些企業(yè)的總目標,通過預算被分解成企業(yè)內部各部門的具體目標,體現(xiàn)在ERP上就是“事先計劃”;其次,計劃一經確定,就進入了實施階段,管理上的重心轉入控制,即設法使經濟活
(二) ERP系統(tǒng)的基本框架與預算管理很相似。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結在一起,各種資料通過會計、制造或材料管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以自動記錄、執(zhí)行計劃并產生報表財務管理論文,使企業(yè)能及時掌握內部資源運轉的信息。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內部的信息能有效地即時整合,通過延伸的升級系統(tǒng),可以聯(lián)結
四、預算管理與ERP系統(tǒng)
(一)實現(xiàn)了企業(yè)經濟業(yè)務、預算、會計控制與計算機的有機融合。在企業(yè)管理過程中,各項經濟收支及資源耗費業(yè)務是企業(yè)經營財務管理的主要對象,預算是各項經濟業(yè)務在執(zhí)行過程中所追求的目標導向,會計通過對經濟業(yè)務事中、事后的核算反映以及與預算目標的比較分析,發(fā)揮會計信息對企業(yè)經濟業(yè)務的間接監(jiān)控作用。因此,具體經濟業(yè)務、預算、會計控制成為企業(yè)管理的三個重要環(huán)節(jié)。在目前的管理工作中,由于信息流轉的時滯、管理執(zhí)行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預算控制、業(yè)務執(zhí)行和會計核算這三個環(huán)節(jié)很難協(xié)調一致。例如,預算編制嚴重滯后,在經濟業(yè)
(二)使預算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實現(xiàn)。通過預算管理與ERP系統(tǒng)的融合,使得預算管理不再簡單是企業(yè)經營的目標,而成為整個經營管理活動的起點,是企業(yè)所有經營活動的導向。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,預算成為整個企業(yè)管理活動的起點。沒有充足的預算余額,相關業(yè)務在申請環(huán)節(jié)即不可以獲準通過,相應的管理行為也不會發(fā)生;其次,預算己成為引導、控制企業(yè)經營活動全過程的標準。為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實,將預算分別分為中長期、年度和月度預算,使得企業(yè)各項經濟活動都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展
(三)企業(yè)內部控制功能“自動”實現(xiàn)。對企業(yè)經營活動實施有效的內部控制是提高企業(yè)經營績效的基本要求,而日常的內部控制工作只集中在財務部門是遠遠不夠的,這種事后控制只會加大財務部門的壓力,不僅難以實現(xiàn)業(yè)務控制的目標,而且還人為地給企業(yè)財務上作帶來很多矛盾,導致財務管理工作困難重重。企業(yè)業(yè)務目標的達成有賴于以下三個內控層次的貫徹落實:第一,以條文形式規(guī)定各項經濟業(yè)務及會計處理的制度、目標、職責分工和各種行為規(guī)范,它構成對業(yè)務的制度控制層次;第二,建立操作性強的經濟業(yè)務及會計處理的辦事程序,對業(yè)務的制度控制加以落實,形成程序控制層次;第三,會計人員對各項經濟業(yè)務進行審核及處理,它構成了對經濟業(yè)務的結果控制層次。實際上,如果前兩個層次的控制能夠切實有效的發(fā)揮作用,會計人員對經濟業(yè)務進行監(jiān)控的壓力將大為減輕,內部控制的效果也可以得到充分
(四)實現(xiàn)了企業(yè)財務會計和管理會計的統(tǒng)一。如何有效地將財務會計和管理會計加以統(tǒng)一是長期以來困擾企業(yè)的棘手難題,這一問題實際上就是如何有效的實現(xiàn)“單軌制”核算的問題。長期以來,財務會計和管理會計的“雙軌制”運行帶來的巨大的核算工作量,也制約了管理會計作用的層次和范圍。通過預算管理與ERP系統(tǒng)融合這種模式的建立和實施,基本上可以實現(xiàn)“單軌制”核算。首先,預算管理是業(yè)務處理的核心和導向。一方面,企業(yè)的財務核算是以預算為前提,細化分解后的預算項目與明細的會計科目具有相互對應的關系,預算編制的深度和廣度決定了會計核算的深度和廣度。另一方面,在業(yè)務的執(zhí)行過程中,必須有相應的預算才能流轉下去,任何可能的超支必須經過預算調整后才能進行,預算控制將深入到企業(yè)幾乎所有可能的經濟業(yè)務,對各責任中心的考核也是依據(jù)對預算執(zhí)行的分析進行的??傊?,以預算的編制、執(zhí)行和考核為中心,管理會計和財務會計的相關工作都圍繞著它進行,實現(xiàn)了有機的統(tǒng)一。其次,在IT環(huán)境下,原始信息一經輸入即可充分共享,使財務會計流程與經濟業(yè)務流程形成有機融合,即當一項經濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務相關部門的員工負責錄入業(yè)務信息,當信息進入系統(tǒng)后,立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫,在業(yè)務流轉的過程中產生的各種執(zhí)行、審批信息以及流轉結束后形成的核算信息也相應地在數(shù)據(jù)庫予以記錄,滿足對外公布信息和內部管理相關要求,從而在信息共享方面實現(xiàn)管理會計與財務會計的統(tǒng)一。
的保證。通過企業(yè)財務制度的制定,對企業(yè)的各種業(yè)務從政策法規(guī)、權限金額、標準流程、部門職責等方面進行了規(guī)范,并且將這些規(guī)定固化在軟件程序中,解決了制度控制的問題核心期刊目錄。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務,它們要受到預算的事前控制,在業(yè)務執(zhí)行的過程中,申請的業(yè)務若超出預算,業(yè)務就無法繼續(xù)流轉,而立即被駁回;預算的調整也決不再是領導者同意即可,而要經歷嚴格的預算調整程序,多級審核批準后才能實施;各項業(yè)務要依據(jù)權限金額,經主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副經理、經理和財務部門的審核審批,絕對不可能跳越任何一個環(huán)節(jié),從而可以避免越權處理情況的發(fā)生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經過一段時間實施后,企業(yè)各部門的工作人員自然會樹立起嚴格的內部控制觀念,會自覺地提高自身對企業(yè)的管理工作包括內部控制的認識,這反過來又會促進內部控制的有效實施。
開,此外,在具體業(yè)務執(zhí)行過程中,每一業(yè)務環(huán)節(jié)都要受到預算信息的引導和制約,它成為經濟業(yè)務能否順利流轉的重要標準;最后,預算的編制、執(zhí)行和考評成為協(xié)調企業(yè)各方關系的重要手段。整個預算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項具體業(yè)務的全面管理過程,它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調行使,企業(yè)內部各種正式和非正式關系的有機統(tǒng)一、合理作用,減少了因各部門工作不協(xié)調給企業(yè)帶來的效益損失。綜上所述,預算己不再僅僅是一種管理的方法,而是成為企業(yè)管理的一項基本制度,在管理流程再造和組織關系調整等方面發(fā)揮著積極的主導作用。
務核算時預算才能編制出來,完全喪失了預算事前控制的作用;而會計核算只是經濟業(yè)務執(zhí)行結果的反映財務管理論文,信息流轉的空間障礙削弱了會計信息的監(jiān)控作用。強化管理功能的一個重要標志,就是有效地協(xié)調這三個環(huán)節(jié)的職能活動,通過預算管理與ERP系統(tǒng)的融合不僅能有效協(xié)調業(yè)務、預算、會計三大職能,而且把這三大職能有機地整合于計算機軟件系統(tǒng)中,成為具有互相配合、協(xié)調和組織功能的新型管理模式。概而言之,兩者的融合將預算、具體經濟業(yè)務、會計核算這三者有機地融合在了計算機系統(tǒng)中,利用計算機網絡技術將各職能部門整合為一體,實現(xiàn)信息的充分共享。
的融合優(yōu)勢
外部信息,使企業(yè)內外部信息相互調節(jié),達到資源共享、信息及時的整合效益。相比而言,ERP系統(tǒng)不僅用于預算的編制過程,同時也將每日運營資源予以及時匯總整理,使管理者可以隨時掌握企業(yè)的營運狀況,以便于擬定適應競爭發(fā)展的經營戰(zhàn)略,提高企業(yè)核心競爭力。
動按計劃進行。ERP能在“事中”實時監(jiān)控整個過程??刂七^程包括經濟活動狀態(tài)的計量、實際狀態(tài)和標準的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調整經濟活動等。預算是控制經濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標準。當實際狀態(tài)和預算有了較大差異時,要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預算執(zhí)行情況的分析結果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。
,它的最大特點在于充分利用現(xiàn)代的計算機技術,消除了企業(yè)原先各種的“信息孤島”,形成了一個集成企業(yè)各種信息資源的,完全以市場為驅動、以主生產計劃為起點的信息系統(tǒng),其實質就是使企業(yè)信息化。
融合基礎
算執(zhí)行情況的監(jiān)督主要是每季度或半年一次的預算執(zhí)行情況分析,預算控制基本上是事后控制。
能得出實際發(fā)生額與預算之間的差異;另一方面是由于數(shù)據(jù)收集的不足會導致分析結果出現(xiàn)較大的差異。
時控制。無法進行預算的及時分析,以便采取相應的調整措施。存在著信息難以集成與共享,不支持預算跟蹤,協(xié)調性弱等,難以有效的做到“事中控制”等問題。
資料加總、存取和及時運用,對企業(yè)現(xiàn)有資料進行整合,信息之間是孤立的,難以融合應用,不能有效的對歷史資料交互融合,預算編制只能對資金進行交換分配,缺乏建設性和發(fā)展性,使預算失去原有的實質內涵。因而無法動態(tài)及時地取得需要的數(shù)據(jù),實現(xiàn)“事先計劃”的思想。
存在的問題
成果延伸到經營過程,對強化企業(yè)管理,確保主要經營目標的實現(xiàn),保證經濟效益的穩(wěn)步提高發(fā)揮了重要作用。
管理階段
成的部分相應扣減該單位的工資總額。目標利潤—目標成本管理推動了企業(yè)效益的提高,但還是一種比較粗放的預算管理方式,在具體實施過程中,企業(yè)注重的主要是總體的利潤指標,而資金的使用效率、資產質量等方面還沒有給予足夠的重視。
成本管理階段
確定的,只要通過財務核算,成本和利潤就可以確定。由于生產經營成果與職工沒有直接厲害關系,因此存在成本效益觀念淡薄、經濟效益和經營效率低下的問題。
計劃管理階段
技術財務計劃模式、目標利潤——目標成本管理模式和目前初具規(guī)模的全面預算管理模式。
模式的演進
參考文獻
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關鍵詞:ERP(企業(yè)資源計劃)會計信息角色轉變
隨著網絡技術的飛速發(fā)展與廣泛運用,人類社會也由工業(yè)經濟時代步入了網絡經濟時代,人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經營管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外,作為企業(yè)重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉移,必然帶來會計人員角色的重新定位,本文主要探討國內企業(yè)導入ERP系統(tǒng)后,會計人員所發(fā)揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP(企業(yè)資源計劃),是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP的主要特點體現(xiàn)在以財務管理為核心,實現(xiàn)財務和企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同、與供應鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同是指對于企業(yè)內部信息可以通過企業(yè)網絡傳遞實現(xiàn)內部的協(xié)同,如采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù),并實時或批量送給財務系統(tǒng);公司職員借助聯(lián)網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數(shù)據(jù)傳過來,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達的商業(yè)網絡和國際互聯(lián)網實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務,如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統(tǒng);網上服務、網上咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會計人員角色的影響
企業(yè)導入ERP,實施ERP系統(tǒng)管理,對會計人員角色的影響主要體現(xiàn)在:
(一)資料收集和鍵入等基礎工作被ERP系統(tǒng)取代ERP系統(tǒng)的最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成,實行財務與業(yè)務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理,從信息的采集方式來看,ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務過程的各部門一次采集完成并通過網絡實現(xiàn)自動化傳遞,企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數(shù)據(jù),包括財務信息和非財務信息的收集,都不需要人為干預或人為干預很少,這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。
(二)會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入,而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制,各部門在完成各自業(yè)務的同時,ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設置,先由有關業(yè)務人員完成相應的業(yè)務(原始)憑證填制工作,再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng),由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證,會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。
(三)賬簿、報表等信息輸出的自動化在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,會計人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬,并據(jù)此填制會計報表,工作量非常大,會計人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分,但在ERP環(huán)境中,會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經處理的方式存放,在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求,任意組合,準確地報告會計信息,基本不需要會計人員做什么工作。三、ERP環(huán)境下會計人員職能轉變趨勢從表面上看,ERP的導入對會計人員來說,確實是一大沖擊,或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看,ERP的導入,本質上是會計工作內涵的新發(fā)展,是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作,經濟越發(fā)展,會計就越重要,會計人員的地位具有不可替代性,只是會計人員要不斷提高自身素質,掌握多方面技能,將只對會計問題的重視轉移到企業(yè)業(yè)務問題上來,實時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者認為,企業(yè)導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)在收集、加工、披露會計信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢,實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導入ERP后會計所需的原始信息由各業(yè)務部門填制并通過網絡適時傳遞給財務系統(tǒng),由財務系統(tǒng)按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者,按需提供信息產品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按信息使用者的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息,充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性。
(二)針對企業(yè)管理的需要,突出會計人員參與企業(yè)管理、輔助經營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財務管理模式下只注意會計的記錄和報告職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比,ERP時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計工作的重心也相應發(fā)生轉移。會計人員除了發(fā)揮會計的基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。
(三)在ERP環(huán)境下,更多的會計人員將改變工作場所,直接進入生產經營部門工作,并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念,會計人員在遠離生產經營部門的會計部門工作,但隨著ERP的導入,不論企業(yè)規(guī)模大小,均有相當部分的會計人員走出會計部門,進入生產經營部門工作,作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經驗、分析能力與其它技能(預算、預測與成本會計等),在生產經營部門中扮演領導者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務整合方面的專家等各種角色,促使各部門人員協(xié)調工作,保證過程有效,決策正確。
(四)會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會計人員應充分考慮本單位經濟業(yè)務與管理活動發(fā)展的需要,參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應由專職會計人員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外,ERP時代加強內部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義,ERP中的財務帶來內部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。
(五)ERP時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),實現(xiàn)財務與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調一致,發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。會計人員將主要從事:長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統(tǒng)運作等工作,為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計人員的作用。
(六)最后,隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和發(fā)展,決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和管理思想,同時企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn),未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動態(tài)的、個性化的決策,這不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產會計、R&D會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業(yè)會計人員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。
四、結束語
關鍵詞:ERP;電力企業(yè);實施思路;關鍵因素
中圖分類號:TM77 文獻標識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)07-0203-02
一、ERP的涵義
ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,蘊含現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,其核心是在制造資源計劃(MRPII:Manufacturing Resources Planning II)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設備、時間、方法等方面)進行科學地計劃、管理和控制。為企業(yè)加強財務管理、提高資金運營水平、建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產率、降低成本、提高客戶服務水平等方面提供一種管理手段。
(一)是一套集成的、功能豐富的企業(yè)級套裝應用軟件,用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務流程,通常包括:銷售與分銷管理、生產管理、采購與庫存管理、人力資源管理、財務核算與管理會計等。
(二)系統(tǒng)實時地提供與各項業(yè)務相關的數(shù)據(jù),包括以前難以及時獲取的數(shù)據(jù)。
(三)向領導和管理層提供企業(yè)經營狀況信息,反映企業(yè)的盈利水平和各項業(yè)務活動情況。
(四)所有業(yè)務處理和活動通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進行及時更新,以改善用戶存取,提高業(yè)務信息質量、減少數(shù)據(jù)效驗和重復加工處理。
(五)預置了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務模式。對于ERP,可從管理思想、軟件產品、應用系統(tǒng)三個層次進行理解。對于企業(yè)來說,首先應是管理思想,其宗旨是通過標準化的業(yè)務流程和標準化的信息數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠通過整合各種企業(yè)資源,提升內部運營的效率和整體的經營水平。ERP管理思想的具體實現(xiàn)需要通過成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)。
二、國家電網公司實施ERP的原因
為有效支撐電力企業(yè)的集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理和標準化建設,加快建設“一強三憂”現(xiàn)代公司,國家電網公司在2006年明確提出實施信息化“SG186”工程,2007年4月公司黨組會議決策對于“SG186”工程業(yè)務應用中的財務、物資、項目、人力資源以及設備和計劃管理中相關緊密耦合業(yè)務采用ERP軟件實施的技術路線,并決定在公司總部和全部網省公司推廣ERP軟件的實施工作。確保相關業(yè)務的緊密集成,構建企業(yè)級信息系統(tǒng),促進公司管理方式的轉變和優(yōu)化,提升管理水平和業(yè)務績效。
三、國網公司ERP系統(tǒng)建設的總體目標
按照企業(yè)級信息系統(tǒng)建設思路,構建縱向貫通和數(shù)據(jù)共享與應用;提高工作效率,增強公司各項業(yè)務的管理能力;建成安全可靠、滿足應用需求的信息基礎設施,構建管理規(guī)范、標準統(tǒng)一的信息化保障體系;大力推進數(shù)字化電網和信息化企業(yè)。
四、ERP系統(tǒng)實施對電力企業(yè)的影響
(一)ERP是一個管理工程
ERP體現(xiàn)的是一種面向企業(yè)供應鏈的管理思想,首先是對企業(yè)管理理念、管理思想、管理方法和管理實踐進行系統(tǒng)歸納分析,然后把管理思想和方法設計成軟件,最后通過實施將管理思想和方法移植到企業(yè)中,進而帶動企業(yè)水平的提升。
面對復雜的內部運作和外部環(huán)境,經濟的不確定性使得企業(yè)規(guī)劃、運營和監(jiān)控比以往更加困難,企業(yè)迫切需要一個戰(zhàn)略支持平臺,以幫助其洞察企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的各要素,整合原本分離運作的部門行為和個人行為,對戰(zhàn)略執(zhí)行的情況進行有效地監(jiān)控。在這種環(huán)境下,以商業(yè)智能(BI)技術、平衡計分卡(BSC)和個人關鍵績效指標(KPIs)等先進信息技術和管理理論為基礎的戰(zhàn)略管理工具――企業(yè)績效管理(BPM)系統(tǒng)應運而生了。
BPM的概念與內涵
按照BPM標準化組織的定義,企業(yè)績效管理(BPM)是一組集成和閉環(huán)的管理和分析流程,這些流程由技術支持,以滿足財務和運營活動的需要;BPM通過設定策略目標,然后衡量和管理績效以達成目標的業(yè)務使能器(Enabler);核心的BPM流程包括財務及運營計劃、合并報表及報告、建立模型、分析反映組織戰(zhàn)略的KPIs的監(jiān)控。
因此,BPM實質上是一種思想、體系和方法,具體而言它包括BPM軟件的系統(tǒng)解決方案。BPM軟件系統(tǒng)與ERP、CRM、SCM等業(yè)務流程性軟件的建構過程和管理方式有著明顯的區(qū)別,但同時也有相互補充和相互作用的有機聯(lián)系。BPM軟件可以幫助企業(yè)進行有效資源規(guī)劃和運營監(jiān)控,從而可以提升企業(yè)績效管理。
BPM的架構與流程
BPM系統(tǒng)應用一般由以下三個方面的組件構成:財務組件,用于衡量與優(yōu)化財務績效及建立或評估企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略,該系統(tǒng)是跨行業(yè)的,不能僅限于一個特定的垂直行業(yè)的管理;客戶關系管理組件,用于衡量和優(yōu)化客戶關系;運營與生產管理系統(tǒng),用于衡量和優(yōu)化產品的生產與服務提交過程。
BPM最關鍵的兩個特征是集成和閉環(huán)。所謂集成,就是把企業(yè)的財務和運營活動有機、有效地集成起來。企業(yè)在經營計劃制定過程中,需要完成戰(zhàn)略規(guī)劃審視或調整、銷售預測及財務模擬、經營目標設立、各部門目標和策略分解、資源配置和協(xié)調、預算編制等大量工作,涉及到很多復雜的模型、運算和測算,如果沒有相應的管理流程和系統(tǒng)的支持,這一過程往往既費時又耗力,而且存在準確性差、漏洞多、缺乏可操作性等問題。而BPM不僅可以通過提高計劃和預算的質量,而且可以加速這一過程。所謂閉環(huán),可以理解為“計劃-統(tǒng)計-審計”的閉環(huán)。這里的審計實際上就是經營分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出糾正措施。很多企業(yè)計劃做得不錯,但統(tǒng)計工作很薄弱,而審計(特指上述閉環(huán)中的審計)工作則更為薄弱甚至缺失。
通常而言,基礎性的BPM系統(tǒng)由四個步驟的閉環(huán)流程組成,這四個步驟為:戰(zhàn)略、規(guī)劃、監(jiān)控和調整。
制定戰(zhàn)略
在戰(zhàn)略方面,世界級的企業(yè)將目光集中在價值驅動力上,通過建立目標,來衡量價值驅動力,例如,“客戶滿意度”,“卓越的產品品質”都是價值驅動力,相對應的衡量方法就分別是客戶滿意度指數(shù)和每千個產品損耗率。因此,衡量這些價值驅動力的方法,就可以稱之為KPI(Key Performance Indicator),他們能夠從一定程度上反應企業(yè)未來發(fā)展的狀況。
在戰(zhàn)略階段,企業(yè)就需要明確自己的價值驅動力,企業(yè)目標和企業(yè)使命,這需要幾天、幾周甚至幾個月才能完成。這其中有一個叫“戰(zhàn)略映射”的技術,就是從BPM的方法論,平衡計分卡發(fā)展而來?!皯?zhàn)略映射”就是管理層根據(jù)企業(yè)驅動力在企業(yè)內部不同的層次上,建立對應的因果關系。
實施規(guī)劃
主要的規(guī)劃工具是預算和計劃,通過預算和計劃,對企業(yè)的的人員和資金進行分配。規(guī)劃的流程包括,將企業(yè)的目標進行分解,例如,增加10%的利潤,到獨立的目標,細致到操作層面。對于企業(yè)而言,規(guī)劃是一個協(xié)作的過程,涉及到企業(yè)的方方面面。
監(jiān)督控制
BPM最重要、最強大的部分,應該就是監(jiān)控階段,通過系統(tǒng)來監(jiān)控和分析企業(yè)的運營、績效等方面的狀況,通過監(jiān)控,能夠對比出實際和規(guī)劃的差距,如果未能達標,則需要采取相應的行動進行調整。監(jiān)控的關鍵技術是數(shù)據(jù)倉庫和商務智能工具,通過數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市,能夠和將不同業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),以及內外部的數(shù)據(jù)都整合在一起,進而可以對KPI進行有效的監(jiān)控。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市能夠提供總體視圖,也能夠看到非常具體的記錄。
調整和執(zhí)行
關鍵詞:企業(yè)級ERP;部署;開發(fā)
90年代初,美國著名的IT分析公司Gartner Group Inc. 根據(jù)當時計算機信息處理技術IT的發(fā)展和企業(yè)對供應鏈管理的需要,預測在信息時代今后制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生的變革,并提出了企業(yè)資源計劃ERP這個概念。
ERP系統(tǒng)是一個內涵和外延都相當豐富的概念,蘊含著眾多的管理思想和信息技術應用成果,是有史以來最復雜的信息系統(tǒng),其功能覆蓋了企業(yè)運營和管理的方方面面。經過幾十年的發(fā)展,ERP被國內外眾多企業(yè)廣泛采用,并成為企業(yè)信息整合與業(yè)務流程重組的主要驅動力之一。
1. 企業(yè)級ERP的部署
1.1部署ERP的三角模型
企業(yè)級ERP系統(tǒng)的部署,全面集成了財務、商務和人力資源信息。通過實時、準確、共享的信息,對產品和業(yè)務進行全面核算,使領導層能夠精確掌握公司各種業(yè)務的成本核算和贏利狀況,并及時組織人力和各種資源,滿足用戶的需求。
“效用”、“風險”和“成本”是企業(yè)選擇、實施和評估ERP系統(tǒng)過程中最重要的三項因素。
“效用”即ERP帶給企業(yè)的應用效果(幫助企業(yè)解決什么問題)。
“風險”指引進和實施ERP系統(tǒng)能不能成功?會不會失敗或局部失敗。
“成本”是企業(yè)實施和應用ERP系統(tǒng)的綜合投入。
效用與成本的差值就是企業(yè)得到的價值,風險是這個價值的系數(shù),即:(效用-成本)×風險=企業(yè)實際得到的價值。
企業(yè)選擇和評估ERP系統(tǒng)時,第一考慮的是效用、第二是風險、第三是成本。效用、風險和成本構成企業(yè)部署ERP的三角模型(價值模型)。
1.2舉例闡述部署ERP
部署ERP支持企業(yè)的迅速發(fā)展。以光明乳業(yè)為例進行說明。
高速擴張的業(yè)務必然需要現(xiàn)代化的管理,而有效的管理必須構建在有效的信息平臺上。成立于1996年的光明乳業(yè)從1997年便開始了信息化建設,與長城公司合作開發(fā)的一套包括了銷售定單的接受、匯總、發(fā)放生產定單和物流配送的小型系統(tǒng),這套系統(tǒng)一直支撐著光明乳業(yè)的業(yè)務運作直到2000年。在1999年時,光明乳業(yè)已經感覺到原有的系統(tǒng)已經無法適應公司迅速發(fā)展的應用需求了,從系統(tǒng)剛建立時的1997年到1999年,光明的年銷售額已從8億人民幣增長到14億,而此時,光明乳業(yè)正在通過并購同行業(yè)企業(yè)而得到迅速發(fā)展。光明乳業(yè)需要一個更大規(guī)模的企業(yè)信息管理系統(tǒng),作為光明下一步發(fā)展的起點和基礎。1999年,光明乳業(yè)決定上企業(yè)級ERP系統(tǒng)。
經過一系列技術和實施經驗及水平的評估,2000年5月,光明乳業(yè)與Oracle中國公司正式簽訂合作協(xié)議,并選定普華永道提供實施服務。2000年6月,光明乳業(yè)正式啟動ERP項目,到2000年12月,ERP系統(tǒng)便成功上線,2001年1月1日正式啟動。系統(tǒng)包括了應收、應付、總帳、資產管理以及現(xiàn)金管理5大模塊在內的財務管理和包括了分銷、運輸、訂單管理模塊在內的銷售管理以及包括車間管理的生產管理。
光明乳業(yè)充分利用逐步積累起來的大量準確、信息量大的數(shù)據(jù),進行銷售和市場整體模型分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面增值。進一步優(yōu)化業(yè)務流程,并試驗性地進行CRM、SCM的研究,幫助企業(yè)進一步降低供應鏈成本,提高客戶滿意度。
部署ERP系統(tǒng),對業(yè)務進行更加科學、高效的管理,并在業(yè)務發(fā)展過程中及時完善企業(yè)信息系統(tǒng)。
2.ERP的開發(fā)
2.1ERP的發(fā)展過程
ERP是由20世紀40年代的“訂貨點法”、60年代的MRP(物料需求計劃)、閉環(huán)MRP,以及80年代的MRPⅡ發(fā)展而來的。
訂貨點=單位時段的需求量*訂貨提前期+安全庫存量;訂貨點發(fā)應用的條件主要有:物料的消耗相對穩(wěn)定,物料的供應比較穩(wěn)定,物料的需求是獨立的;物料的價格不是太高。
為了解決其原材料庫存和零組件投產計劃問題,美國IBM公司奧列基博士首先提出了以相關需求原則、最少投入和關鍵路徑為基礎的“物料需求計劃”原理,簡稱MRP。MRP的基本內容主要是編制零件的生產計劃和采購計劃。
單純面向物料的MRP擴展到與生產能力相關的人力和設備等更多資源的計劃于控制,這就是閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計劃外,還將生產能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃也全部納入MRP,形成一個環(huán)形回路,稱為閉環(huán)MRP。
80年代,人們把生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng),稱為MRPⅡ。MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個有機整體,基于企業(yè)經營目標制定生產計劃,圍繞物料轉化組織制造資源,實現(xiàn)按需按時進行生產;從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運用科學方法對企業(yè)各種制造資源和產、供、銷、財各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制,使它們得以協(xié)調發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。
ERP系統(tǒng)是高度集成的信息管理系統(tǒng),并且要在實踐中不斷積累與應用驗證,這就給軟件的設計、開發(fā)和維護工作帶來了很多困難,它的開發(fā)與單一模塊的軟件開發(fā)有著很大的區(qū)別。企業(yè)各個業(yè)務之間錯綜復雜的聯(lián)系是ERP系統(tǒng)的軟件開發(fā)必須攻克的難關。
ERP的開發(fā)方法:結構化系統(tǒng)開發(fā)方法。結構化系統(tǒng)開發(fā)方法(Structured System Analysis And Design,SSA&D,)又稱結構化生命周期法,是系統(tǒng)分析員、軟件工程師、程序員以及最終用戶按照用戶至上的原則,自頂向下分析與設計和自底向上逐步實施的建立計算機信息系統(tǒng)的一個過程,是組織、管理和控制信息系統(tǒng)開發(fā)過程的一種基本框架;原型化系統(tǒng)開發(fā)方法。原型是指由系統(tǒng)分析設計人員與用戶合作,在短期內確定用戶基本需求的基礎上,開發(fā)出來的一個只具備基本功能、實驗性的、簡易的應用軟件;面向對象的開發(fā)方法。面向對象方法(Object-oriented method) 是一種認識客觀世界,從結構組織模擬客觀世界的方法,產生于 20 世紀 60 年代。 20 世紀 80 年代以來獲得廣泛應用。這種方法以類、繼承等概念描述客觀事及其聯(lián)系,為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了新思路;組件式的開發(fā)方法。組件是具有一定處理功能的框架,其邏輯結構已定,是可重用的軟件組成成分,可被用來構造其它軟件。
ERP的主要模塊由物流管理,人力 資源管理,客戶關系管理以及生產控制管理組成,每個大模塊下面,有被劃分為許多小模塊。通過對這些模塊進行科學,人性的管理,以達到提高企業(yè)經濟效益的目的。這些模塊最后都在計算機中以企業(yè)數(shù)字信息的形式表征出來。最后按照各個部門的情況,進行整體規(guī)劃,然后分步實施,選擇不同的計算機硬件,優(yōu)化資源調度與使用,最后部署到企業(yè)的各個部門,實現(xiàn)信息共享,提高整體的運作效率,提升企業(yè)的管理水平,使整個企業(yè)以數(shù)字化辦公。
如下圖所示:
圖2-1 ERP的主要模塊
2.2ERP的系統(tǒng)分析
(1)需求分析
需求分析是指在充分了解客戶的情況,包括客戶生意/財務及管理流程后,與客戶一起討論對系統(tǒng)的具體要求方案,主要針對其現(xiàn)行體制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用戶對系統(tǒng)的需求方案。
(2)管理對象分析
流動的管理對象,主要有三種:物流、資金流和信息流;靜態(tài)管理對象則較多,主要有固定資產、員工、檔案等內容。
(3)流程分析
企業(yè)業(yè)務關聯(lián)圖,如下所示:
圖2-2 業(yè)務關聯(lián)圖
在這些管理模塊中,主要是以企業(yè)相關的信息數(shù)據(jù)原子信息,這些信息包括客戶信息,
資金信息,還有生產產品信息,外界的其他信息。這些信息通過科學的加工整合,最后成為了企業(yè)做出戰(zhàn)略規(guī)劃,經營計劃的數(shù)據(jù)支柱。為了使這些數(shù)據(jù)更好的反映企業(yè)的現(xiàn)狀,科學的表征出企業(yè)未來的動向,每個業(yè)務模塊都應該細粒度。這樣就決定了在ERP系統(tǒng)的設計過程中,應該以企業(yè)的業(yè)務為主線,通過合理的剪裁,設計出科學的ERP算法引擎,這些算法主要是依托統(tǒng)計學,數(shù)據(jù)倉庫,以及MRPⅡ,利用這些原理,為企業(yè)用戶生產企業(yè)情報信息。
2.3ERP數(shù)字企業(yè)的構建
信息技術在企業(yè)的應用就是信息系統(tǒng)的應用,信息系統(tǒng)的開發(fā)過程是一個將現(xiàn)實世界企業(yè)的信息處理方式向數(shù)據(jù)世界抽象、轉化,并最終建立企業(yè)在數(shù)據(jù)世界的信息處理模型的過程。可以說,信息系統(tǒng)的開發(fā)就是一個系統(tǒng)建模過程。
信息世界的數(shù)字模型并非直接來自于現(xiàn)實世界,必須經過人類認知世界的抽象化和轉化,用更精練、確切的模型語言進行描述,該過程稱為企業(yè)的建模,這種語言是現(xiàn)實世界企業(yè)管理者與信息世界技術人員都能夠理解和認可的語言,最后由技術人員將它轉化為機器語言,并最終指揮計算機的運轉。
ERP開發(fā)的目的是讓企業(yè)能夠真正全面實施ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)中各種大量動態(tài)的、錯綜復雜的數(shù)據(jù)信息進行及時準確的分析和處理,對企業(yè)的各項生產經營活動進行事前計劃,事中控制和事后分析,從而達到合理利用企業(yè)資源,降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高企業(yè)市場竟爭力和經濟效益的目的,使企業(yè)管理真正由經驗型管理轉變到科學型管理。?
3.總結
隨著中國社會信息化程度的提高,在企業(yè)、產業(yè)界以及政府部門的共同努力下,今天我們已經欣喜地看到越來越多的企業(yè)取得ERP成功應用,效益顯著,失敗的例子越來越少??梢灶A見,ERP將作為中國企業(yè)的標準配制,成為企業(yè)的基礎設施。ERP將在中國企業(yè)不斷走向普及應用。
參考文獻:
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[2]齊飛.ERP部署的三角模型.中國計算機報,2006,1.
關鍵詞:ERP系統(tǒng);會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對于企業(yè)的財務部門來說,ERP系統(tǒng)在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用對企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經營業(yè)務流程、財務基礎數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務流程的重新規(guī)劃,實現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達到企業(yè)資源的有效應用。ERP系統(tǒng)表面上是運用了企業(yè)信息化技術,通過改變傳統(tǒng)的財務會計作業(yè)模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業(yè)會計核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對數(shù)字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會計核算方面的優(yōu)點歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會計核算系統(tǒng)具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業(yè)財務管理人員可以即時了解企業(yè)的生產經營狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時,ERP會計核算系統(tǒng)也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會計信息更加全面系統(tǒng)
ERP會計核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個經營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),其工作業(yè)務流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機地融合的,具有很好的關聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會計核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會計核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財務管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實施,企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應用中,經過生產業(yè)務流程重組,企業(yè)不僅整合了采購與銷售管,集中實現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財務管理,使得企業(yè)財務管理系統(tǒng)平臺由傳統(tǒng)的分散辦公轉變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計劃在會計核算體系中的應用,企業(yè)不同地域的會計從業(yè)人員可以依靠信息網絡系統(tǒng)在一個平臺上進行業(yè)務核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財務管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業(yè)提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務人員角色轉變的作用
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)管理后,財務管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會計核算的業(yè)務層面上,企業(yè)的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統(tǒng),并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業(yè)的財會從業(yè)人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉變也要求財務從業(yè)人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財務部門從核算型向管理型轉變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實施后,企業(yè)財務部門的會計核算工作的重點發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業(yè)人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財務人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會計核算的過程從企業(yè)會計核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會計核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應收核算、企業(yè)的固定資產以及其它資產核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設定出來,各個環(huán)節(jié)都有一個清晰的流程表示,而企業(yè)的會計核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環(huán)節(jié)進行崗位復核,以此來增強企業(yè)對關鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會計信息的準確性與即時性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關的業(yè)務流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對業(yè)務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業(yè)財務核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業(yè)內部業(yè)務流程比較多,像以企業(yè)供應鏈為主的物流業(yè)務流程、以企業(yè)生產經營為主的生產流程等,這相關的業(yè)務流程中產生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進行協(xié)調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統(tǒng)中進行加工、存儲與處理,企業(yè)的財務管理子系統(tǒng)也會同步地將產生的會計數(shù)據(jù)送達給業(yè)務系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會計核算系統(tǒng)與其它業(yè)務的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統(tǒng)中,會計賬簿、報表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應的會計信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會根據(jù)事先設計的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動獲取數(shù)據(jù)并且對這些數(shù)據(jù)進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統(tǒng)對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會計核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務的觀念。在企業(yè)會計核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫到付款結算環(huán)節(jié)、生產消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等,都是一個連續(xù)的系統(tǒng)流程,會計信息的核算涉及到幾個系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會計核算人員在某個或者某幾個環(huán)節(jié)中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態(tài)財務報告,因此,ERP系統(tǒng)的運用,改變了會計核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結束語
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實際的財務管理經驗與ERP系統(tǒng)有機的結合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中發(fā)揮更大的作用。
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