企業(yè)檔案管理規(guī)章制度精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

回首城市和建筑發(fā)展的歷史進(jìn)程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進(jìn)足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進(jìn)步對(duì)城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對(duì)城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項(xiàng)目展開前期的各項(xiàng)相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項(xiàng)目建設(shè)過程中的各項(xiàng)合同文書、采購(gòu)資料與信息以及項(xiàng)目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。

1 亮化工程檔案管理的重要性

城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個(gè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程建設(shè)情況以及項(xiàng)目使用情況，這不僅是項(xiàng)目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項(xiàng)目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項(xiàng)目展開、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對(duì)于工程項(xiàng)目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過程的許多參照，更是能夠?yàn)轫?xiàng)目的投入使用與經(jīng)營(yíng)管理抵御潛在風(fēng)險(xiǎn)。這不僅能夠保障項(xiàng)目的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，更是對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的一種有力維護(hù)。城市亮化工程是一項(xiàng)工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目。這不僅會(huì)影響一個(gè)城市的風(fēng)貌與發(fā)展，好的項(xiàng)目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對(duì)于一個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實(shí)現(xiàn)這些建設(shè)目標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)展開過程中涉及的信息資源將會(huì)非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見，一個(gè)好的亮化工程管理將會(huì)有助于拓展工程項(xiàng)目信息資源，從而讓項(xiàng)目更好的展開建設(shè)。

2 當(dāng)前亮化工程檔案管理中存在的問題

檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動(dòng)，無論是對(duì)于工程建設(shè)實(shí)況的了解，還是對(duì)于工程項(xiàng)目的開發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過程中需要嚴(yán)格參照的基礎(chǔ)知識(shí)。亮化工程檔案對(duì)于許多檔案管理人員來說都是一個(gè)十分新鮮的事物，更不用說在執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)如何借助有效的程序、方法、模式與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等來讓管理過程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當(dāng)下亮化工程檔案管理面臨的首要問題。如果這個(gè)問題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會(huì)很難高效的得以展開。

檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒有一部成文的針對(duì)亮化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開時(shí)的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個(gè)重大缺失，也是當(dāng)下亮化工程檔案管理中一個(gè)非常顯著的問題。

3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開的一個(gè)重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計(jì)、法律等知識(shí)，對(duì)于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識(shí)以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對(duì)整個(gè)亮化工程非常熟悉，這對(duì)于管理人員的知識(shí)層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這也進(jìn)一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。

4 解決對(duì)策

1、完善檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開的前提與契機(jī)。強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個(gè)方面得以展開。一方面，應(yīng)當(dāng)確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實(shí)處。與此同時(shí)，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對(duì)于檔案管理過程中需要展開的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準(zhǔn)確高效的得以展開。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細(xì)則，細(xì)則中對(duì)于檔案管理工作展開的流程、各方面需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時(shí)的局限性，讓檔案管理工作展開更更為規(guī)范。

第2篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

1. 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事平臺(tái)對(duì)于小微企業(yè)人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)

由于小微企業(yè)規(guī)模較小，人財(cái)物資源有限，因此沒有充足的人力對(duì)企業(yè)員工的人事檔案材料進(jìn)行有效、全面地收集、整理以及保存。而人才服務(wù)機(jī)構(gòu)通過為小微企業(yè)提供人事服務(wù)，能夠有效幫助小微企業(yè)對(duì)員工在企業(yè)工作期間的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等檔案信息進(jìn)行全面、有效的收集，進(jìn)而及時(shí)準(zhǔn)確地幫助企業(yè)建立員工的業(yè)績(jī)檔案，同時(shí)積極協(xié)助企業(yè)對(duì)員工的工作行為進(jìn)行有效管理，促進(jìn)小微企業(yè)人事管理效率的提高。

小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重視資本的快速回收，卻易于忽略對(duì)企業(yè)員工或人才的激勵(lì)與有培養(yǎng)，而人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不僅對(duì)小微企業(yè)員工的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，而且還能還為企業(yè)員工提供正規(guī)、專業(yè)的職業(yè)資格考試咨詢服務(wù)、提供技術(shù)職務(wù)資格的申辦業(yè)務(wù)，從而更好地幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)，最終穩(wěn)定企業(yè)的人才隊(duì)伍、提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。

2. 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事平臺(tái)小微企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)存的問題

2.1 小微企業(yè)人事檔案管理的制度有待完善

小微企業(yè)人力資源檔案的查看與歸檔制度不完善，對(duì)于檔案的劃分范圍也沒有明確的制度標(biāo)準(zhǔn)，例如對(duì)于小微企業(yè)中各部門員工的檔案信息，沒有明確的規(guī)定哪些信息是必須歸檔的部分。對(duì)于檔案的查看登記或流程無明確規(guī)定，更有部分小微企業(yè)直接禁止查看員工的檔案，由此不利于全面了解員工的綜合動(dòng)態(tài)。此外，小微企業(yè)中人事檔案管理的建立涉及多個(gè)部門，但是這些部門并沒有真正配合人事部門建立員工檔案，甚至漠不關(guān)心或出現(xiàn)互相推卸責(zé)任現(xiàn)象，由于缺乏人事檔案管理規(guī)章制度，由此降低了檔案建立與管理的效率。

2.2 違規(guī)管理或自行建庫(kù)行為普遍

部分小微企業(yè)對(duì)當(dāng)前人事檔案管理制度缺乏了解，進(jìn)而存在違規(guī)管理或在本單位內(nèi)自行建立員工“人事檔案”行為，不利于企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。部分小微企業(yè)將員工的工作檔案建立在人事信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，或自創(chuàng)員工檔案管理室、私自設(shè)立企業(yè)的員工檔案管理?xiàng)l例。少數(shù)小微企業(yè)雖然已經(jīng)在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理了單位的人事，但還存在自行為企業(yè)員工建立“工作檔案”，造成在人事檔案之外的“第二人事檔案”問題，影響了企業(yè)人事檔案管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程。

2.3 小微企業(yè)對(duì)員工人事檔案管理的意識(shí)較為淡薄

多數(shù)小微企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的人事檔案管理工作，存在認(rèn)識(shí)不深、未重視人事檔案管理工作現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)管理者不愿對(duì)企業(yè)員工的人事檔案管理工作，投入較多的成本。按照2012年廣西壯族自治區(qū)的調(diào)查信息數(shù)據(jù)顯示：截至2011年，該自治區(qū)基本單位名錄庫(kù)管理中小微企業(yè)法人單位已經(jīng)超過共12.5萬家，但是統(tǒng)一委托人才服務(wù)辦公室對(duì)企業(yè)的人事檔案進(jìn)行的不足500家，由此可知進(jìn)行檔案管理的企業(yè)所占小微企業(yè)的比例仍不足0.4%。由此表明絕大部分小微企業(yè)對(duì)企業(yè)員工的人事檔案管理工作不重視且檔案管理的意識(shí)淡薄。

2.4 小微企業(yè)人事檔案材料的管理出現(xiàn)分散或缺失現(xiàn)象

小微企業(yè)的人事檔案管理隨意性比較大，表現(xiàn)在：企業(yè)的員工對(duì)人事檔案材料進(jìn)行收集與歸檔時(shí)，難免出現(xiàn)人事檔案的內(nèi)容不完整、員工的信息材料收集不齊全的現(xiàn)象。其次更有的人事檔案信息存在虛假現(xiàn)象，從而給小微企業(yè)的人事部門工作造成影響，加上人事檔案管理的水平有限，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)管理的成本較高等原因，造成企業(yè)的人事檔案管理工作效率偏低，最終導(dǎo)致小微企業(yè)難以真正發(fā)揮出人事檔案管理的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。

3. 提高小微企業(yè)檔案管理工作之有效途徑

3.1 小微企業(yè)應(yīng)積極建立完善的人事檔案管理規(guī)章制度

針對(duì)小微企業(yè)人事檔案管理難的問題，首先企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全員工人事檔案制度，較快地對(duì)企業(yè)的人事檔案進(jìn)行有效管理。通過完善現(xiàn)有的檔案管理制度，在此基礎(chǔ)上確保各項(xiàng)制度的全面、有效落實(shí)，將檔案管理工作的績(jī)效與員工薪資掛鉤，明確各自的職責(zé)權(quán)限;確保企業(yè)員工與管理者遵守各項(xiàng)人事檔案管理制度。由此體現(xiàn)檔案管理制度的公平性，確保檔案管理工作的保量與水平的進(jìn)一步提高。

3.2 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)人事檔案的管理與宣傳

面對(duì)激勵(lì)人的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)需要不斷加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)員工人事檔案的管理與宣傳工作。通過多關(guān)注小微企業(yè)的實(shí)際需求，進(jìn)而采取多種途徑確保做好企業(yè)的人事檔案管理工作。一方面不斷完善小微企業(yè)的員工人事檔案，并提高企業(yè)對(duì)人事檔案的利用效率;另一方面應(yīng)加大宣傳力度進(jìn)一步提高社會(huì)大眾對(duì)小微人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大宣傳的媒體方式與渠道、重視對(duì)企業(yè)人事檔案的收集與歸檔，全面提高人事檔案對(duì)于企業(yè)的重要促進(jìn)作用。

3.3 提高小微企業(yè)對(duì)員工人事檔案管理工作的重視度

小微企業(yè)當(dāng)中的各領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念與思想，關(guān)注企業(yè)員工人事檔案的管理工作，通過定期對(duì)員工的檔案管理進(jìn)行檢查或抽查，便于發(fā)現(xiàn)管理的不足進(jìn)而全面改進(jìn);其次對(duì)企業(yè)人事檔案管理工作者開展技能培訓(xùn)，更快的提高其的檔案管理水平，一方面將企業(yè)員工的人事檔案管理工作納入到企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中，進(jìn)行規(guī)范管理;另一方面有利于企業(yè)上下形成對(duì)人事檔案管理統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的理念，從而全面推進(jìn)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事平臺(tái)中小微企業(yè)檔案管理工作效率的較快提高。

3.4 采用先進(jìn)技術(shù)提高小微企業(yè)人事檔案管理工作

改變落后的人事檔案管理方法，以達(dá)到節(jié)約小微企業(yè)檔案的管理成本并提高人事檔案管理工作的時(shí)效性。通過使用先進(jìn)的管理技術(shù)，確保人事檔案管理的信息化，從而減少人為對(duì)人事檔案信息的收集、分類、歸檔過程，出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象;避免了小微企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)磨損、缺失或分類不明確的現(xiàn)象，方便今后的歸檔與修改或查閱。此外積極借鑒優(yōu)秀的人事檔案管理技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)，提高小微企業(yè)的人事檔案管理工作取得更大的進(jìn)步。

第3篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

1.管理理念落后影響檔案作用的發(fā)揮

檔案管理水平的高低決定了檔案作用的發(fā)揮程度。檔案管理水平越高，檔案對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的支撐作用就越大，反之亦然。許多企業(yè)由于管理理念落后，管理制度不健全，在檔案管理上存在著許多問題。一是檔案管理分散，如對(duì)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案以及其他類型的檔案實(shí)行分散管理，形成各個(gè)信息孤島，阻礙了企業(yè)內(nèi)部檔案信息資源的交流和共享；二是存在檔案文件材料收集不完整、歸檔整理不規(guī)范、歸檔率低等問題；三是存在檔案著錄不標(biāo)準(zhǔn)、著錄項(xiàng)目不全、檢索困難、查準(zhǔn)率較低等問題，降低了檔案的利用效率。

2.公司管理層對(duì)檔案的使用價(jià)值和潛在價(jià)值不夠重視

公司管理層對(duì)檔案工作的重視程度決定著檔案管理水平的高低。管理層對(duì)檔案工作重視程度越高，檔案管理水平就越高。管理層對(duì)檔案工作重視程度不夠，主要表現(xiàn)在以下兩方面：一方面，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，公司管理層把工作著眼點(diǎn)主要放在了公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，忽視了檔案管理工作的重要性和檔案的潛在價(jià)值；另一方面，受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理水平不高使檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用沒有得到很好的發(fā)揮，使管理層感受不到檔案作用的重要性。

3.高素質(zhì)檔案管理人才的缺乏影響了檔案利用效果

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低及檔案利用效果的好壞。一方面由于從事檔案工作的人員少，相對(duì)又缺乏檔案專業(yè)管理人員，相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì)較少，檔案工作人員缺乏計(jì)算機(jī)、圖像、情報(bào)、法律等復(fù)合型知識(shí)及運(yùn)用能力，素質(zhì)水平良莠不齊；另一方面檔案工作崗位崗級(jí)低、收入少使部分檔案人員對(duì)本職工作缺乏熱忱，工作積極性較低。上述原因致使檔案管理人員素質(zhì)提升比較緩慢，影響了檔案的利用效果。

二、積極轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位和作用

1.企業(yè)檔案是企業(yè)可以挖掘和利用的戰(zhàn)略資源

企業(yè)檔案是企業(yè)在過去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中形成的具有一定使用價(jià)值的文件材料，它積累了企業(yè)歷史經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)開展經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供有效支持，為維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益提供有力武器。企業(yè)在深化改革、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益的決策和實(shí)施中都離不開對(duì)企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀的分析，離不開對(duì)決策可行性的研究和預(yù)測(cè)，而檔案是實(shí)現(xiàn)這種科學(xué)分析、研究、預(yù)測(cè)不可缺少的最真實(shí)、最重要的依據(jù)。因此，企業(yè)檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展方向，服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。

2.企業(yè)檔案是企業(yè)獨(dú)有的無形資產(chǎn)

企業(yè)檔案本身具有潛在的價(jià)值，特別體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售以及合同、法律糾紛等方面。這種潛在的價(jià)值需要借助于人們的利用才能表現(xiàn)出來。檔案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用主要是通過企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員使用檔案后，將檔案信息運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中產(chǎn)生間接的企業(yè)效益而體現(xiàn)出來。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)獨(dú)有的無形資產(chǎn)，具有一定的價(jià)值和使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)加以充分開發(fā)和利用，提高其利用效果，以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值最大化。

三、開展檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的支撐作用

1.建立高效、集中、統(tǒng)一的檔案管理模式

實(shí)行企業(yè)檔案高效、集中、統(tǒng)一管理是檔案管理創(chuàng)新的第一步，其目的是在集中調(diào)度企業(yè)資源及對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，提高檔案管理效率，提升檔案綜合管理能力，從而提高檔案管理水平。高效、集中、統(tǒng)一的檔案管理模式使企業(yè)檔案工作改變了過去那種各類檔案由各個(gè)相關(guān)部門分散管理的方式。一方面節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，提高了檔案的利用效率和效果；另一方面使企業(yè)在各項(xiàng)工作中形成的大量文件材料能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一歸檔，集中保管，使其相互之間保持原有的、必然的聯(lián)系，提高了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性，便于全面、準(zhǔn)確地了解本企業(yè)的發(fā)展歷程和全貌。因此，企業(yè)檔案管理工作體制必須進(jìn)行相應(yīng)的改革，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。實(shí)行檔案高效、集中、統(tǒng)一管理主要應(yīng)采取以下步驟：首先應(yīng)設(shè)置企業(yè)檔案綜合管理部門，統(tǒng)一管理企業(yè)檔案，企業(yè)檔案綜合管理部門要依據(jù)企業(yè)檔案實(shí)行的集中統(tǒng)一管理原則而設(shè)立，它的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，同時(shí)要考慮企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的集中程度和檔案使用頻率；其次應(yīng)建立企業(yè)檔案信息收集渠道，在企業(yè)各個(gè)職能部門安排兼職檔案信息員，負(fù)責(zé)各個(gè)職能部門檔案歸檔信息的采集、歸檔材料概要說明和各個(gè)部門的文件材料歸檔工作；最后建立和完善企業(yè)檔案管理制度，明確企業(yè)檔案綜合管理部門及各個(gè)職能部門在檔案管理工作中的職責(zé)和工作流程。

2.建立和完善企業(yè)檔案管理制度

建立和完善企業(yè)檔案管理制度、明確企業(yè)各個(gè)部門的職責(zé)和工作流程是檔案管理創(chuàng)新的第二步。其目的是通過建立和完善企業(yè)檔案各項(xiàng)管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程，對(duì)企業(yè)檔案工作實(shí)行規(guī)范化管理，從而提高檔案管理水平。企業(yè)檔案管理規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)章制度的重要組成部分，是企業(yè)檔案管理行為的準(zhǔn)則和企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)行使職能的依據(jù)和手段。建立健全和貫徹實(shí)施企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，是企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和檔案集中統(tǒng)一管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)開展檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵，也是充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用的關(guān)鍵。建立和完善企業(yè)檔案管理制度應(yīng)以《檔案法》為基本依據(jù)，以《檔案著錄規(guī)則》為操作指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行策劃和制定，應(yīng)努力做到符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際。建立企業(yè)檔案管理制度可以采取兩種方式，一是建立綜合性檔案管理制度，中小型企業(yè)可以采取這種方式。綜合性檔案管理制度中應(yīng)包括文件歸檔范圍、文件歸檔要求、文件立卷要求、檔案著錄要求、文件保管期限劃分原則、文件銷毀規(guī)定、檔案借閱制度、檔案保密制度以及檔案管理考核制度等內(nèi)容。二是建立企業(yè)檔案管理制度體系，大中型企業(yè)可以采取這種方式。企業(yè)檔案管理制度體系中應(yīng)主要包括企業(yè)檔案管理總則、文件歸檔管理制度、文件立卷及著錄管理制度、檔案借閱管理制度、檔案鑒定及銷毀制度、檔案庫(kù)房管理制度、企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)管理制度和檔案保密管理制度等。

3.開展檔案管理工作創(chuàng)新，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)管理

開展檔案管理創(chuàng)新的第三步，是由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，主要應(yīng)從三個(gè)方面入手：首先要明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍和歸檔要求。要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，在原有檔案歸檔范圍的基礎(chǔ)上，把檔案管理工作貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，把企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)決算、各類價(jià)格文件、各類經(jīng)濟(jì)合同等其他重要文件材料納入檔案歸檔范圍。同時(shí)，對(duì)各個(gè)職能部門在文件歸檔方面提出具體要求，使檔案管理的系統(tǒng)性、全面性及檔案的使用價(jià)值有所提高。其次要建立企業(yè)文件材料歸檔點(diǎn)檢制度。要按照企業(yè)文件歸檔范圍和具體要求，按照部門職能分工，按部門制定的《文件歸檔點(diǎn)檢卡》，定期檢查各個(gè)部門文件材料的歸檔情況，督促各個(gè)部門及時(shí)辦理文件歸檔業(yè)務(wù)，從而提高文件歸檔的及時(shí)性和完整性。最后要建立檔案管理考核制度，落實(shí)檔案管理責(zé)任制。建立檔案管理考核制度是貫徹執(zhí)行檔案管理制度的關(guān)鍵。對(duì)不能按照檔案管理相關(guān)制度要求及時(shí)辦理檔案管理業(yè)務(wù)的行為進(jìn)行審查和處罰，以保證檔案管理制度的有效執(zhí)行，提高檔案管理流程的執(zhí)行力。開展檔案管理創(chuàng)新，只有由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，才能全面提升檔案管理水平，才能最大限度地發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。

4.組織開展崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

第4篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育檔案；歸檔工作；規(guī)章制度；責(zé)任意識(shí)；獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

歸檔工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，受到工作人員的普遍重視和關(guān)注。但在計(jì)劃生育歸檔工作中，由于一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度措施，制約檔案歸檔工作效率提升，需要采取改進(jìn)措施。本文介紹計(jì)劃生育檔案歸檔工作的意義，指出存在的不足，并提出有效的解決方法，希望能為實(shí)際工作開展提供啟示。

1 計(jì)劃生育檔案歸檔工作的意義

在計(jì)劃生育檔案管理工作中，結(jié)合管理需要，提升歸檔工作效率是不可忽視的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面。

1.1 保證檔案資料完整

歸檔工作是檔案管理的重要流程，也是計(jì)劃生育檔案管理的重要內(nèi)容。在開展歸檔工作時(shí)，通過采取有效措施，遵循規(guī)范流程進(jìn)行歸檔，保證資料收集完整。有利于確保檔案資料完善，防止資料遺漏和丟失，進(jìn)而為計(jì)劃生育管理和決策提供參考和依據(jù)。

1.2 提高檔案利用效率

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的有效利用，首先就要做好歸檔工作。作為管理人員，通過嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范措施，有利于避免檔案資料丟失，提高檔案歸檔率。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔工作的有效改進(jìn)，也為提高計(jì)劃生育檔案管理工作效率奠定基礎(chǔ)。

1.3 促進(jìn)作用有效發(fā)揮

加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案歸檔工作，保證各項(xiàng)資料完整，能為管理和決策提供參考和依據(jù)。進(jìn)而方便使用者對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢，有利于提高檔案資源利用效率，同時(shí)也能為各項(xiàng)工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。

2 計(jì)劃生育檔案歸檔工作存在的問題

雖然歸檔工作具有重要作用，但在檔案管理工作中，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些工作人員素質(zhì)偏低，制約歸檔工作效率提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面。

2.1 制度沒有嚴(yán)格落實(shí)

雖然很多單位制定嚴(yán)格的歸檔管理制度，對(duì)各項(xiàng)工作開展具有重要的指導(dǎo)作用和價(jià)值。但在歸檔工作中，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行，一些工作人員歸檔和管理意識(shí)淡薄，難以有效規(guī)范歸檔工作，制約計(jì)劃生育檔案歸檔水平提升。

2.2 責(zé)任意識(shí)比較單薄

相關(guān)單位忽視提高檔案管理人員素質(zhì)，他們沒有嚴(yán)格執(zhí)行歸檔工作流程，信息技術(shù)應(yīng)用不到位，檔案管理數(shù)字化被忽視，影響歸檔工作效率提高。此外，也沒有建立完善的管理培訓(xùn)制度，難以提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，不利于激發(fā)他們的工作潛能，導(dǎo)致在歸檔管理工作中缺乏責(zé)任意識(shí)，制約歸檔管理的實(shí)效性提升。

2.3 管理流程不夠規(guī)范

歸檔管理有著明確的規(guī)范和流程，對(duì)各項(xiàng)工作開展產(chǎn)生重要指導(dǎo)價(jià)值。但在計(jì)劃生育歸檔工作中，相關(guān)流程沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，工作流程不規(guī)范，相關(guān)細(xì)節(jié)沒有得到有效把握，不利于提升歸檔工作水平。

2.4 獎(jiǎng)懲激勵(lì)沒有執(zhí)行

健全完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制有利于提升歸檔效率，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性。但在歸檔工作中，一些單位不注重激發(fā)工作人員熱情，獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制沒有嚴(yán)格落實(shí)。導(dǎo)致工作實(shí)效性不足，難以有效提升歸檔工作效率，也不利于激發(fā)檔案管理工作人員的主動(dòng)性。

3 計(jì)劃生育檔案歸檔工作存在問題的解決方法

為彌補(bǔ)歸檔工作存在的不足，有效提升檔案管理的歸檔效率。結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理工作需要，可以采取以下解決對(duì)策。

3.1 嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)章制度

歸檔管理工作的有效開展，工作效率提升，離不開健全完善的制度約束和規(guī)范。作為管理人員，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行歸檔管理各項(xiàng)制度措施，有效提升工作水平。首先，要制定健全完善的歸檔管理規(guī)章制度，明確歸檔管理目標(biāo)和流程，讓管理人員有效履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高歸檔管理制度化和規(guī)范化水平。其次，落實(shí)歸檔管理責(zé)任制。為防止相互推諉現(xiàn)象發(fā)生，在歸檔工作中要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，明確管理人員職責(zé)，讓他們?cè)谝?guī)定范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作。進(jìn)而有效規(guī)范歸檔管理每個(gè)要點(diǎn)和工作流程，激發(fā)工作人員熱情。要增進(jìn)歸檔工作人員相互之間的聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合，相互形成合力，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行，努力提高計(jì)劃生育檔案歸檔工作效率。最后，建立并落實(shí)管理培訓(xùn)制度，綜合采用課堂授課、現(xiàn)場(chǎng)參觀和訪問學(xué)習(xí)、相互借鑒和交流、觀看視頻等形式，熟悉歸檔管理工作流程，提高檔案管理人員綜合技能和素質(zhì)。并提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，掌握檔案數(shù)字化管理和應(yīng)用技巧，構(gòu)建歸檔管理信息工作平臺(tái)，順應(yīng)新時(shí)代和新形勢(shì)，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平提升。

3.2 提高管理人員責(zé)任意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，讓歸檔工作的開展具有制度約束和規(guī)范。讓檔案管理人員有效增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)制度和工作流程的學(xué)習(xí)和交流，尤其是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)。采用案例展示等形式，讓管理人員充分認(rèn)識(shí)歸檔管理的重要作用，增強(qiáng)歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，努力提升歸檔工作效率，為計(jì)劃生育決策和管理創(chuàng)造條件。檔案管理人員還要主動(dòng)作為，積極履行職責(zé)，在歸檔過程中做好資料審核工作，確保檔案資料完整，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效開發(fā)和利用。另外還要積極配合本單位檔案資料檢查工作，加強(qiáng)質(zhì)量審核，獲得本單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。進(jìn)而得到人力、物力、財(cái)力方面的支持，也為提升歸檔率，促進(jìn)檔案管理水平提高創(chuàng)造條件。

3.3 落實(shí)歸檔管理工作流程

計(jì)劃生育檔案歸檔應(yīng)該嚴(yán)格遵循工作流程進(jìn)行，推動(dòng)各項(xiàng)工作制度化和流程化，有效約束和規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)，努力提高歸檔工作實(shí)效性。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行歸檔工作流程，定期對(duì)工作人員開展業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，讓他們熟練掌握各項(xiàng)操作，努力提升工作效率。利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建歸檔管理信息系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)資源共享。對(duì)歸檔流程做好詳細(xì)記錄工作，統(tǒng)計(jì)每個(gè)月檔案的歸檔情況，為改進(jìn)服務(wù)和工作流程創(chuàng)造條件。設(shè)立專門負(fù)責(zé)人員加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控，保證各項(xiàng)制度得到有效落實(shí)，讓工作人員嚴(yán)格按規(guī)范流程對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行歸檔。

3.4 建立落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

根據(jù)歸檔工作需要，建立并嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃生育歸檔管理獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)管理人員積極性。對(duì)歸檔效率高，相關(guān)制度嚴(yán)格落實(shí)的單位和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)沒有認(rèn)真履行職責(zé)，管理工作不到位的個(gè)人和單位采取懲罰措施。

4 結(jié)束語

作為計(jì)劃生育檔案管理的重要內(nèi)容，歸檔工作是不可忽視的環(huán)節(jié)。因此，管理人員在開展檔案管理時(shí)，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)其重要作用，結(jié)合計(jì)劃生育工作需要，健全并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，努力提高管理工作效率和歸檔率。從而確保檔案資料完整，為計(jì)劃生育管理和決策提供參考和依據(jù)，促進(jìn)檔案歸檔工作水平提升。

參考文獻(xiàn)

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[3]于華.加強(qiáng)高校計(jì)劃生育檔案工作的意義和有效途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（9），60-61

第5篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

供電企業(yè)的人事檔案管理工作中存在較多的問題，具體分析來看，主要是有四個(gè)方面的問題。首先，是人事檔案管理制度方面的問題，供電企業(yè)的人事檔案管理制度不夠完善。這是由于企業(yè)本身存在人事檔案管理意識(shí)淡薄的情況，企業(yè)的精力和資金投資過多地投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致了供電企業(yè)人事檔案管理制度的不健全、供電企業(yè)的人事檔案管理不規(guī)范的問題。其次，是內(nèi)容不完整、準(zhǔn)確性不足的問題。供電企業(yè)的人事檔案尤其是員工工資、職稱、履歷等的變動(dòng)情況等材料的完整性不足，使得企業(yè)的人事檔案未能很好反映當(dāng)前情況，且有時(shí)也可能會(huì)給員工帶來不可彌補(bǔ)的損失；目前現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理推廣使用的EPR系統(tǒng)和人力資源管控系統(tǒng)在人事檔案管理方面起著越來越重要的作用，但在這其中也發(fā)現(xiàn)存在著部分職工人員的電子信息與紙質(zhì)檔案材料之間不相符的情況，這也為人事檔案管理工作帶來了問題。第三，是人事檔案保管不嚴(yán)格的問題。一些企業(yè)的人事檔案管理既缺乏專用的設(shè)備，又沒有較好的保管條件，這極易造成人事檔案的遺失，當(dāng)需要用人事檔案辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，就會(huì)造成麻煩。最后，是人事檔案管理信息化建設(shè)滯后的問題。雖然信息化隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展成為了提高企業(yè)檔案管理工作的有效途徑，但還有很多供電企業(yè)的人事檔案管理存在信息化管理工具、技術(shù)手段落后等問題，導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案管理不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

二、供電企業(yè)人事檔案動(dòng)態(tài)管理的完善措施

人事檔案管理工作是企業(yè)人事工作中的重要組成部分，企業(yè)的人事檔案管理不僅具有重大的社會(huì)價(jià)值，而且人事檔案管理也能在企業(yè)制定決策時(shí)提供有力參考并促進(jìn)人力資源的合理配置，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展日趨起著關(guān)鍵的作用。供電企業(yè)的人事檔案管理工作的存在和發(fā)展是企業(yè)內(nèi)在、本質(zhì)的需要，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響。因此，針對(duì)供電企業(yè)的人事檔案管理，應(yīng)突破傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，選擇先進(jìn)的、科學(xué)的新路徑，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)此，可以從以下幾方面入手。

1.完善、創(chuàng)新人事檔案管理制度

在供電企業(yè)的人事檔案管理工作中，要有效地改革不適應(yīng)于新形勢(shì)發(fā)展的規(guī)章制度，消除傳統(tǒng)管理方式的弊端，及時(shí)建立更為先進(jìn)的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使企業(yè)的人事檔案管理更具規(guī)范化、合理性和有效性。完善人事檔案管理制度，供電企業(yè)需要依據(jù)人事檔案規(guī)范化管理的需要、結(jié)合人事檔案管理的工作實(shí)踐，制定并完善企業(yè)人事檔案管理各項(xiàng)檔案的管理規(guī)章制度，并要根據(jù)員工檔案的內(nèi)容、檔案標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)企業(yè)職工的人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范的分類整理以及更新工作，并提高紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的同步性，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和完整化。

企業(yè)也可以建立起專業(yè)化的人事檔案管理機(jī)制來進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，不斷增強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的軟、硬實(shí)力。最后，還可以建立完善的人事檔案開發(fā)利用機(jī)制，即結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況、充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起適合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需要的人事檔案管理檢索系統(tǒng)和一個(gè)完善的咨詢服務(wù)體系，以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值、檔案管理的目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)與外部的企業(yè)人事檔案管理環(huán)境之間的有效地溝通和聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于供電企業(yè)的人事檔案管理，還需要增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新管理模式。要著眼于形勢(shì)的發(fā)展、制度的更新，不斷更新、改進(jìn)工作的方法。在企業(yè)的人事檔案管理工作進(jìn)行過程中，檔案管理相關(guān)工作人員要積極創(chuàng)新，尋求有效的方法解決管理工作中出現(xiàn)的問題，以促進(jìn)人事檔案管理工作效率及水平的提高。

2.重視加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，在供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也越來越廣泛地運(yùn)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。重視加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用以及其信息化的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要選擇。對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)，需要正確認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的必要性，供電企業(yè)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理的信息化不僅是提升人事管理效率的必然選擇，也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。要加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)，企業(yè)要做好三個(gè)方面的工作。第一方面，是建立起完善的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建立基礎(chǔ)；第二方面，是建立并完善人事檔案管理的運(yùn)行機(jī)制，保障工作的順利進(jìn)行；第三方面，是要加強(qiáng)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)資料的收集管理工作，對(duì)此要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作流程的數(shù)字化、保證數(shù)據(jù)資源的及時(shí)更新以及人事檔案的資料的完整性。只有做好這三個(gè)方面的工作，才能更好地實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化的管理。

3.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

對(duì)于供電企業(yè)的人事檔案管理工作，需要大力宣傳其的重要性，以引起人們足夠的重視。同時(shí)，也要提高相關(guān)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)、加強(qiáng)培訓(xùn)提高他們的能力，以使其可以自如運(yùn)用數(shù)字化、信息化手段來進(jìn)行人事檔案管理，更好地服務(wù)企業(yè)。

三、小結(jié)

第6篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);人力資源;檔案管理;問題對(duì)策

企業(yè)的人力資源檔案主要是形成在企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的過程中，由特定部門機(jī)構(gòu)認(rèn)定的結(jié)果;人力資源檔案歸檔的內(nèi)容具有使用價(jià)值與保存價(jià)值。其次企業(yè)人力資源管理檔案以員工個(gè)人為單位進(jìn)行集中保存，為今后企業(yè)的備查歷史及參考利用，因此對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作的順利開展具有重要的促進(jìn)作用。

一、人力資源檔案管理對(duì)小微企業(yè)的意義

（一）為企業(yè)對(duì)員工的甄選與人才利用提供參考依據(jù)

人力資源檔案常被企業(yè)視為人事信息資源庫(kù)，并且可以體現(xiàn)出不同員工的技能與潛在的特質(zhì)，對(duì)了解員工的潛能以及判斷其是否具備崗位所需能力等方面，提供有效的而參考依據(jù)。其次有利于企業(yè)進(jìn)行有效的人才甄選與利用，鞏固企業(yè)的人才儲(chǔ)備隊(duì)伍;一方面企業(yè)的人力資源檔案還可以真實(shí)地記錄并且妥善保存企業(yè)各階段的文化發(fā)展與建設(shè)情況，并以圖片、文字或?qū)嵨铩⒂耙糍Y料等多種形式直觀地體現(xiàn)出來，充分地推動(dòng)企業(yè)的組織文化取得更大進(jìn)展。

（二）更好地發(fā)揮員工潛能并提高企業(yè)檔案管理水平

企業(yè)人力資源檔案的管理工作，是根據(jù)企業(yè)員工自身的發(fā)展與需要，建立起來的，并且記錄員工不同時(shí)間段的技能、知識(shí)等信息，可以視為企業(yè)對(duì)員工

的一種全面肯定與認(rèn)同，從而體現(xiàn)企業(yè)重視員工。其次有利于提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理的信息化水平，從而確保了檔案管理工作的有效性，使得企業(yè)對(duì)員工檔案的查詢、存儲(chǔ)以及借閱過程變得高效與快速。

二、現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源檔案管理面臨的問題

（一）現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源檔案的管理意識(shí)薄弱

企業(yè)中的部分人員沒有重視人力資源檔案管理工作，單純的認(rèn)為企業(yè)的檔案工作就是對(duì)員工個(gè)人的信息記載，將要填寫相關(guān)的個(gè)人信息就可以了，其他的獎(jiǎng)懲、體檢、技能等信息無關(guān)緊要。其次部分人員還認(rèn)為：企業(yè)的檔案管理是企業(yè)自己的工作，與自己的利益與發(fā)展沒有多大關(guān)系，因此只要做好本職工作就不用管那么多了。加上少數(shù)小微企業(yè)中更強(qiáng)調(diào)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，因此導(dǎo)致忽視了對(duì)員工人力資源檔案的管理工作，進(jìn)而使得企業(yè)上下對(duì)員工的建檔問題顯得漠不關(guān)心，不利于企業(yè)人力資源管理工作的順利開展。

（二）企業(yè)檔案管理缺乏專業(yè)的人才

企業(yè)的檔案管理工作效率的快慢，將對(duì)企業(yè)的人力資源工作產(chǎn)生重要影響，因此對(duì)于企業(yè)的人力資源檔案管理工作者而言，應(yīng)提高管理的技能，促進(jìn)企業(yè)人資工作的順利進(jìn)行。然而當(dāng)前國(guó)內(nèi)小微企業(yè)中的檔案管理者缺乏必要的管理知識(shí)與技能，他們只能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)員工的檔案進(jìn)行分類歸檔，因此建檔過程中出現(xiàn)較多的檔案分類不明確、資料不齊全或缺失等現(xiàn)象。此外對(duì)于檔案信息的分類日常也忽視對(duì)其的整理，導(dǎo)致人力資源部門調(diào)用查看相關(guān)資料時(shí)，管理者很難在短時(shí)間內(nèi)檢索出來，進(jìn)而影響了工作效率。

（三）人力資源檔案管理的制度體系仍有待健全

企業(yè)中的人力資源檔案管理制度對(duì)人力資源的歸檔范圍沒有進(jìn)行明確規(guī)定，而且對(duì)于檔案的登記查看流程無明確規(guī)定，更有部分小微企業(yè)直接禁止查看員工的檔案，由此不利于全面了解員工的綜合動(dòng)態(tài)。此外，小微企業(yè)中人事檔案管理的建立涉及到多個(gè)部門，但是這些部門并沒有真正配合人事部門建立員工檔案，甚至漠不關(guān)心或出現(xiàn)互相推卸責(zé)任現(xiàn)象，由于缺乏人事檔案管理規(guī)章制度，由此降低了企業(yè)檔案的建立與管理效率。

（四）人力資源檔案管理水平有限

目前很多企業(yè)人力資源檔案管理水平不高，管理的方式仍然以傳統(tǒng)的手工操作管理為主，而運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)與智能化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的水平偏低，導(dǎo)致人力資源檔案管理工作質(zhì)量和效益低。其次人力資源檔案管理人員沒有專業(yè)的技術(shù)水平，也沒有專業(yè)的知識(shí)，甚至有的人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。所以他們對(duì)于人力資源管理工作沒有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開工作就怎樣展開工作，沒有考慮工作任務(wù)，更沒有認(rèn)真完成工作的態(tài)度，嚴(yán)重影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

（五）企業(yè)中的人力資源檔案管理缺乏硬、軟件設(shè)施

小微企業(yè)的人力資源檔案管理缺乏硬件設(shè)施，企業(yè)中沒有建立人力資源檔案的設(shè)備或檔案室，而是將部分辦公桌或儲(chǔ)物柜作為檔案的存放地點(diǎn)。時(shí)間一長(zhǎng)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)霉變、檔案紙質(zhì)受到破壞、出現(xiàn)蟲蛀或人為損壞、丟失等現(xiàn)象，影響了檔案質(zhì)量和完整，同時(shí)小微企業(yè)里基本沒有專業(yè)檔案管理軟件輔助管理檔案，人力資源檔案管理潛在的價(jià)值難以得到充分挖掘，影響了企業(yè)人力資源管理工作，不利于企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、有效提高現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源檔案管理之措施

（一）積極轉(zhuǎn)變觀念從而提高對(duì)人力資源檔案管理的重視意識(shí)

企業(yè)的管理者應(yīng)重視對(duì)人力資源檔案管理工作，讓員工加深人力資源檔案對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、對(duì)員工自身價(jià)值的意識(shí)，確保企業(yè)的人力資源檔案管理活動(dòng)能夠順利融入人力資源管理活動(dòng)當(dāng)中。其次培養(yǎng)現(xiàn)代小微企業(yè)員工的建檔、護(hù)檔的意識(shí)，同時(shí)企業(yè)的人力資源管理工作者，也應(yīng)不斷強(qiáng)化員工的人事檔案管理與法治意識(shí)，較好地使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到：人力資源檔案管理工作的價(jià)值對(duì)于員工自身發(fā)展發(fā)揮的重要意義，從而不斷地強(qiáng)化人力資源檔案管理的意識(shí)。

（二）加大對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)并建設(shè)檔案管理人才隊(duì)伍

小微企業(yè)的人力資源檔案管理工作，要想順利的進(jìn)行離不開檔案管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，為此企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高對(duì)檔案管理者的技能培訓(xùn)，從而確保順利開展企業(yè)的人力資源檔案工作。一方面積極參加檔案行政管理部門舉辦的檔案管理知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)檔案管理專業(yè)人士到企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)講座或指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)及管理水平與能力;另一方面需要積極加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，不斷培養(yǎng)熟悉人力資源檔案管理信息技術(shù)的綜合型人才，更好地推動(dòng)現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源檔案管理工作取得更大的進(jìn)步。

（三）企業(yè)應(yīng)重視檔案制度的建設(shè)并規(guī)范管理

有效且完善的人力資源檔案管理制度，是順利開展人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)與保障，為此提高企業(yè)人力資源檔案管理工作。企業(yè)應(yīng)該積極建立行之有效的檔案管理規(guī)章制度，體現(xiàn)管理制度的威嚴(yán)與威信，有利于較快提高檔案管理工作的時(shí)效性。此外制度還應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免出現(xiàn)過于繁瑣造成人力資源檔案管理工作質(zhì)量出現(xiàn)下降;通過各項(xiàng)制度的制定與有效實(shí)施，從而較快地提高人力資源檔案管理工作的水平，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的順利發(fā)展。

（四）充分運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)提高人力資源檔案管理的效率與水平

企業(yè)人力資源檔案的管理者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，進(jìn)而有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作，不斷提高企業(yè)人力資源檔案管理的效率與水平。其次管理者還應(yīng)善于利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式，有效減少人力資源檔案管理工作的投入成本并提高管理效率;明確規(guī)范檔案管理的各業(yè)務(wù)流程，確保企業(yè)檔案管理工作成效的準(zhǔn)確性與有效性，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

（五）進(jìn)行人力資源檔案的信息資源與數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

確保人力資源檔案管理工作的順利開展，還需要不斷進(jìn)行人力資源檔案信息資源與數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，從而大大減少人力資源檔案管理的經(jīng)營(yíng)與維護(hù)成本。其次建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于將企業(yè)員工的檔案進(jìn)行細(xì)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源檔案信息的有效整合與實(shí)時(shí)共享，避免檔案信息系統(tǒng)出現(xiàn)泄密、失密以及檔案信息出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象。此外還可為企業(yè)今后的保存、查閱利用等方面，提供更加全面、完整且有效的信息，最終提高企業(yè)的人力資源檔案管理工作的質(zhì)量水平。

四、結(jié)語

因此，促進(jìn)現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源檔案管理工作水平的提高，應(yīng)加大完善檔案管理的制度、提高對(duì)檔案管理工作的重視與意識(shí)，同時(shí)積極引進(jìn)檔案管理綜合型人才，采用先進(jìn)技術(shù)方法等有效措施，促進(jìn)現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源檔案管理工作的順利開展，最終推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

檔案是歷史的真實(shí)寫照，檔案資料，是當(dāng)今進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。檔案資料由于它的收集、整理、保管的特殊材性，決定了它對(duì)歷史的反應(yīng)的真實(shí)程度要優(yōu)越于其他資料，并提供人們認(rèn)識(shí)歷史客觀世界的材料。所以，充分利用檔案資料，是做好企業(yè)工作的重要基礎(chǔ)之一。

一、增強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作總要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)檔案是企業(yè)重要資產(chǎn)和信息資源，建立健全檔案工作對(duì)提升整體管理水平，維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益，規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。良好的檔案管理，有助于企業(yè)增強(qiáng)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和企業(yè)秘密。為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。有助于企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用；有助于企業(yè)加強(qiáng)自身文化建設(shè)，利用豐富生動(dòng)的檔案材料，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，提升企業(yè)的文化品位。

二、企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀

盡管民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作參差不齊，狀況不一。但拒不完全統(tǒng)計(jì)，已有90%的企業(yè)已經(jīng)開展了檔案工作，在這些企業(yè)中，規(guī)模大的企業(yè)好與規(guī)模小的企業(yè)；創(chuàng)立時(shí)間長(zhǎng)的企業(yè)好于創(chuàng)立時(shí)間短的企業(yè)。這說明當(dāng)前企業(yè)對(duì)于開展檔案工作已有相當(dāng)?shù)淖杂X性和發(fā)展水平。

三、做好企業(yè)檔案工作的幾點(diǎn)建議

第8篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

一、供電企業(yè)基層檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)基層檔案管理的認(rèn)知不足

供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理過程中，該項(xiàng)工作主要由檔案室來負(fù)責(zé)，基層檔案管理工作重點(diǎn)在于對(duì)基層檔案進(jìn)行管理，尤其是對(duì)基層檔案加以收集，進(jìn)而提升檔案的價(jià)值。

在基層檔案中，包含了業(yè)務(wù)資料、批復(fù)性文件和崗位人員的變動(dòng)等資料加以歸檔和管理。然而，部分供電企業(yè)對(duì)基層檔案管理夠工作的認(rèn)知不足，在收集資料過程，常常存在重要資料短缺的現(xiàn)象，在對(duì)基層檔案進(jìn)行歸檔和整理期間也存在諸多問題，因而未能充分發(fā)揮供電企業(yè)檔案室的重要作用，降低了基層檔案的價(jià)值，促進(jìn)基層檔案管理工作的有序開展。

（二）檔案人員的綜合素質(zhì)有待提升

在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理過程中，檔案人員的素質(zhì)與基層檔案管理質(zhì)量息息相關(guān)，供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，檔案管理人員要對(duì)不同類型的文件進(jìn)行立卷、歸檔和管理等，并且基層檔案資料具有較強(qiáng)的價(jià)值，所以基層檔案管理工作十分重要[1]。因此，供電企業(yè)必須具備優(yōu)秀的基層檔案管理隊(duì)伍，才能促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。然而，有些供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，由于檔案人員的綜合素質(zhì)有待提升，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)基層檔案進(jìn)行管理時(shí)，因而降低了基層檔案管理工作質(zhì)量，對(duì)供電企業(yè)各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生了一定的影響。

（三）基層檔案管理方式不完善

從當(dāng)前部分供電企業(yè)基層檔案管理現(xiàn)狀來看，在基層檔案管理方式上還存在不完善之處，尤其是信息技術(shù)水平與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平等不斷提升的背景下，檔案數(shù)字化建設(shè)利力度不足，未能將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與基層檔案管理工作有機(jī)整合在一起，因而在降低了檔案管理工作效率的同時(shí)，也降低了基層檔案管理工作的質(zhì)量，并且對(duì)檔案資源開發(fā)與利用期間，沒有達(dá)到理想的效果，從而不利于供電企業(yè)基層檔案管理工作的順利開展。

二、供電企業(yè)基層檔案管理模式探究

（一）增強(qiáng)對(duì)基層檔案管理的認(rèn)知

對(duì)于檔案而言，其是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與實(shí)踐過程中對(duì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)情況的真實(shí)記錄，對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有清晰的體現(xiàn)，所以檔案是企業(yè)日后發(fā)展的主要依據(jù)和參考，并且對(duì)弘揚(yáng)企業(yè)文化和傳播相關(guān)內(nèi)容等發(fā)揮了主要作用，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展也具有重要意義。因此，供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，在探究管理模式時(shí)，要增強(qiáng)對(duì)基層檔案管理的認(rèn)知，主要因?yàn)闄n案是企業(yè)各項(xiàng)工作開展時(shí)的第一手原始材料。同時(shí)，供電企業(yè)在維護(hù)其自身合法權(quán)益時(shí)，檔案也是比較重要和有效的憑證，為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及有序運(yùn)營(yíng)等奠定了良好基礎(chǔ)。

供電企業(yè)為了提高基層檔案管理工作質(zhì)量，必須構(gòu)建健全的檔案管理規(guī)章制度，在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理期間，逐步探索和優(yōu)化基層檔案規(guī)章制度體系，將檔案管理工作認(rèn)真落實(shí)到位，做到分級(jí)負(fù)責(zé)，供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案進(jìn)行直接分管，結(jié)合具體情況制定完善的檔案管理計(jì)劃與方針，定期召開檔案管理工作，對(duì)檔案的收集、歸檔和管理等工作加以規(guī)范，從而發(fā)揮供電企業(yè)檔案管理工作作用，為提升供電企業(yè)供電的可靠性提供有利依據(jù)。當(dāng)供電企業(yè)對(duì)基層檔案有充分認(rèn)知時(shí)，才能有利于加強(qiáng)對(duì)基層檔案的管理，從而為檔案管理工作質(zhì)量的提升提供了有利保障，也充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

（二）加強(qiáng)基層檔案數(shù)字化管理力度

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在各行各業(yè)，供電企業(yè)在對(duì)基層檔案進(jìn)行管理過程中，為了提高管理效率與質(zhì)量，必須加強(qiáng)基層檔案數(shù)字化管理力度，通過明確數(shù)字化檔案管理目標(biāo)，構(gòu)建科學(xué)化的數(shù)字檔案室，從而為基層檔案管理工作的開展提供堅(jiān)實(shí)保障[2]?；鶎訖n案管理工作是項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，在數(shù)字化檔案管理過程中，將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為主導(dǎo)，以檔案信息資源為核心內(nèi)容，檔案管理人員利用信息化手段開展工作，從而提高基層檔案管理質(zhì)量與效率。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了進(jìn)一步提升供電企業(yè)基層檔案管理工作質(zhì)量，必須提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而為基層檔案管理工作的有序開展提供有利依據(jù)。供電企業(yè)要定期對(duì)基層檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員掌握全新的管理理念和方法等，并且學(xué)習(xí)方法的檔案管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，通過優(yōu)化基層檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，再將檔案管理工作理論知識(shí)與實(shí)踐有機(jī)整合在一起，從而為基層檔案進(jìn)行規(guī)范和科學(xué)的歸檔與管理，最大程度的提升基層檔案的價(jià)值，為供電企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮主要作用。

第9篇：企業(yè)檔案管理規(guī)章制度范文

1 檔案工作的現(xiàn)狀及存在的管理問題

多年來,醫(yī)院檔案工作的發(fā)展情況不容樂觀。新情況層出不窮,老問題不斷涌現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案工作持續(xù)有效的發(fā)展。

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠 造成檔案管理和利用的死角。由于醫(yī)院做為特殊的服務(wù)行業(yè), 具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性。為此個(gè)別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案觀念意識(shí)淡薄,認(rèn)為檔案工作可有可無,沒有意識(shí)到檔案工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性和必要性。只抓醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,卻忽視了檔案工作。檔案管理人員配備、設(shè)備應(yīng)用上支持不夠,導(dǎo)致個(gè)別醫(yī)院檔案室設(shè)施配備不健全、人員嚴(yán)重短缺、頻繁調(diào)動(dòng);檔案管理狀況得不到及時(shí)改善,出現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)質(zhì)量降低、信息資源開發(fā)不足、提供利用不規(guī)范現(xiàn)象,造成了檔案利用的死角。

1.2 制度不全職責(zé)不清 造成檔案管理存在的弊病?！稒n案法》中規(guī)定,各單位檔案機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真履行的職責(zé):“貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向上級(jí)主管檔案部門移交檔案;監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作?！比欢捎跉v史原因和醫(yī)療行業(yè)特殊性的制約,各醫(yī)院檔案管理分設(shè)綜合檔案和病案兩個(gè)檔案室;在日常工作、生活中形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、實(shí)物、音像檔案等由綜合檔案室收集、存檔,業(yè)務(wù)管理由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé);而醫(yī)療診治中形成的醫(yī)療文書檔案、診斷依據(jù)、影像檔案則由病案室負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由對(duì)應(yīng)專業(yè)部門管理;單位的人事檔案,由人事部門專人負(fù)責(zé)。單位內(nèi)形成多部門管理檔案的局面。造成檔案管理格局混亂職能不明確。

1.3 檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。目前醫(yī)院檔案人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,沒能從根本上做到與時(shí)俱進(jìn)。表現(xiàn)為專業(yè)化、知識(shí)化的貧乏,知識(shí)面相對(duì)較窄,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,忽視對(duì)檔案人員進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)及交流,導(dǎo)致現(xiàn)代檔案信息科學(xué)知識(shí)貧乏,這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有納入計(jì)劃和要求,致使檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)展,缺乏創(chuàng)新和活力。

1.4 檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。個(gè)別醫(yī)院由于用房緊張,致使檔案用房簡(jiǎn)陋根本不具備檔案的收藏和保管。另外,設(shè)備陳舊,設(shè)施不完善,也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,還采用手工收集、檢索、查閱階段,極大的影響了檔案的利用率,不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)意識(shí)。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檔案法的學(xué)習(xí)及宣傳,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理責(zé)任意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,要把檔案管理納入重要議事日程,作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和未來發(fā)展同步規(guī)劃、同步前進(jìn);要大力宣傳檔案工作,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性,認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作,才能使檔案工作順利開展。

2.2 重視開發(fā),充分利用,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹立高度的服務(wù)意識(shí),努力把本職工作視為人生的追求,做精做細(xì)每一環(huán)節(jié),要甘于清苦,創(chuàng)造平凡。不斷豐富和完善業(yè)務(wù)能力,要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。不斷開展多種編研活動(dòng),編寫各種專題匯編,為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。同時(shí)加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系和資源共享,以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

2.3 理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科技創(chuàng)新檔案管理手段和水平的提高,必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。明確職能,將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià),同步發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)培訓(xùn),結(jié)合實(shí)踐,提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平,醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì)。一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)給予提高。二是深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求,不斷總結(jié)探索檔案管理工作,適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展,推動(dòng)檔案管理水平提高。

2.5 開發(fā)檔案資源,為醫(yī)院工作服務(wù)。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的,通過檔案深層次開發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時(shí),通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用,促進(jìn)檔案建設(shè)。